Содержание

Как оформить прием на работу директора

Автор КакПросто!

Оформление на должность директора предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации. Учредителей компании может быть как несколько, так и один, который в последствии может стать руководителем организации при назначении на должность директора.

Статьи по теме:

Вам понадобится

  • компьютер, документы директора, принтер. бумага формата А4, авторучка, печать организации, бланк трудового договора.

Инструкция

Рядовой сотрудник предприятия при приеме на работу пишет заявление на имя руководителя предприятия. Директор же не будет писать заявление о просьбе принять его на работу самому себе, соответственно готовится протокол о назначении на должность руководителя определенного лица. Если учредителей фирмы несколько, то протокол подписывает каждый учредитель, если директор является единственным учредителем – подписывается сам руководитель и назначает на должность сам себя. Трудовой договор составляется как с рядовым сотрудником при приеме на работу, так и с руководителем предприятия. В договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания. Если учредителей предприятия несколько, право подписи со стороны организации имеет председатель совета учредителей. Если учредитель и директор в одном лице, то соответственно право подписи со стороны организации и нанимаемого на должность директора за ним. Также ставится печать организации.

Приказ о приеме на работу директора издается самим учредителем, в одном лице нанимаемым на должность директора, подписывается им же, ставится печать предприятия. Приказу также как и при приеме на работу рядового сотрудника, присваивается дата и номер.

Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. Проставляется номер порядковой записи. Вписывается дата приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. Основанием служит приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай). Хотя указания одного из документов будет достаточно.

Источники:

  • прием на работу руководителя

Совет полезен?

Распечатать

Как оформить прием на работу директора

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Прием на работу руководителя организации

Руководитель организации (далее — руководитель, директор) является работником организации, который выполняет функции единоличного исполнительного органа <*>. По большей части правоотношения с ним регулируются нормами трудового права, однако в силу особенностей его функционала имеет место и применение гражданско-правовых норм. В связи с этим трудоустройство руководителя имеет некоторые особенности.

1. Принимаем решение о назначении (избрании)

При принятии решения о назначении (избрании) (далее — избрание) директора учитываются требования, которые предъявляются к такой должности (высшее образование, стаж и пр.) <*>. Решение принимает уполномоченный орган (лицо). Он различен в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица. Рассмотрим, кто принимает решение по приему на работу директора <*>.

Критерии для сравнения Организационно-правовая форма юридического лица
ООО (ОДО) ОАО (ЗАО) УП
Кто принимает решение Общее собрание участников Общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) Собственник имущества
Как принимается решение Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) Более 50% голосов (в уставе может быть предусмотрено большее количество голосов) Единоличное решение
Какой документ оформляется Протокол Протокол Форма не установлена <*>

Обратите внимание!
От кандидата на должность директора следует получить перечень необходимых для трудоустройства документов. В частности, к ним относятся: документ, удостоверяющий личность, документы воинского учета, об образовании, а также трудовая книжка (кроме совместителей) <*>.

Отметим, что нельзя принимать директора на условиях совместительства, если он уже руководит государственной организацией или организацией, в уставном фонде которой >= 50% акций (долей) находятся в собственности государства. Исключением является педагогическая, научная или иная творческая деятельность, а также медицинская практика <*>.

Также кандидат может написать заявление о приеме на работу. Отметим, что в перечне обязательных документов оно не предусмотрено. Однако на практике наниматель может попросить его написать. Более того, если такое заявление будет написано, впоследствии его следует включить в личное дело <*>.

Помимо принятия решения уполномоченным органом в уставе могут быть предусмотрены иные процедуры, предшествующие приему на работу директора. В частности, проведение конкурса. Кроме того, в зависимости от вида организации обязательные процедуры могут быть предусмотрены и в законодательстве. Например, до приема на работу директора банка специальная комиссия Нацбанка должна провести оценку соответствия его квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации <*>.

2. Заключаем трудовой договор

Как правило, решение о заключении трудового договора принимается одновременно с решением об избрании. Если они принимаются коллегиальным органом, то в повестке дня протокола должны значиться оба вопроса по отдельности.

Пример формулировки записи в протоколе общего собрания участников:
«1. Об избрании директора.
2. О заключении контракта с директором».

В силу ч. 1 ст. 254 ТК полагаем, что с директором может быть заключен только срочный трудовой договор. Как правило, это контракт на срок от одного года до пяти лет <*>.

На заметку
С директором государственной организации допустима только контрактная форма найма

<*>.

При разработке контракта с директором можно воспользоваться примерными формами контрактов. В контракте можно предусмотреть условие о предварительном испытании. Однако если директор принимается на работу по конкурсу, то испытательный срок устанавливать нельзя <*>.

Трудовой договор оформляется письменно в двух экземплярах (для организации и для директора). Как правило, от имени организации его подписывает председатель общего собрания (совета директоров, наблюдательного совета) или же собственник имущества <*>.

Обратите внимание!
Если в организации до приема нового директора функции исполнительного органа по гражданско-правовому договору выполнял управляющий или управляющая организация, то до заключения трудового договора в штатное расписание необходимо ввести должность руководителя организации (директор, генеральный директор, заведующий, начальник или управляющий) <*>.

3. Издаем приказ о приеме на работу

После заключения контракта необходимо оформить приказ о приеме на работу <*>. При этом должны соблюдаться требования правил делопроизводства <*>.

Примечание
Подробнее об оформлении приказа в соответствии с правилами делопроизводства см. статью «Оформляем приказ по новым правилам» (автор М.Н.Асимович).

Приказ издает руководитель организации <*>. Так как в организации не может быть одновременно двух директоров (кроме коллегиального исполнительного органа), издать и подписать такой приказ должен новый директор.

4. Вносим запись в трудовую книжку

После того как директор проработает в организации более пяти дней (но не позднее семи дней после издания приказа о приеме на работу), следует внести запись в трудовую книжку. Основанием для ее внесения является приказ о приеме на работу. При этом формулировка в записи должна полностью соответствовать формулировке в приказе <*>.

Пример формулировки записи в трудовой книжке:
«Принят на должность директора с заключением контракта».

5. Заводим личное дело и заполняем личную карточку

На директора в обязательном порядке заводится личное дело. Для этого новый директор должен оформить личный листок по учету кадров и автобиографию. Затем кадровый работник или иное ответственное лицо регистрирует личное дело в журнале (книге) учета личных дел <*>.

Организация должна вести воинский учет. Поэтому если директор является военнообязанным лицом, то на него нужно оформить личную карточку воинского учета установленной формы <*>. В ином случае личную карточку на директора можно не заполнять. Вместе с тем ее оформление не запрещено. При разработке личной карточки можно воспользоваться формой Т-2.

6. Корректируем список аффилированных лиц (для хозяйственных обществ)

Директор хозяйственного общества (ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) является аффилированным лицом. Организация должна вести учет таких лиц. Поэтому при приеме нового руководителя организации следует внести изменения в список аффилированных лиц. Для этого директору следует направить уведомление с предложением предоставить информацию, необходимую для определения круга аффилированных лиц организации <*>.

7. Передаем документы, дела и печать организации

Когда в организации сменяется руководитель, новому директору передаются все необходимые документы и дела от прежнего. Например, устав, лицензии, бланки строгой отчетности и пр. Оформить такую передачу следует актом приема-передачи документов и дел <*>. Кроме того, аналогичным образом целесообразно оформить передачу новому директору печати организации.

8. Уведомляем органы и организации

О приеме нового директора необходимо уведомить некоторые органы и организации. Рассмотрим, кого и в какие сроки следует проинформировать, в таблице <*>.

Таблица

Орган (организация), который следует уведомить Срок уведомления (со дня приема на работу)
Обслуживающий банк Незамедлительно
ФСЗН (для пенсионеров) 5 дней <**>
Военный комиссариат (для военнообязанных) 1 неделя
Регистрирующий орган 10 рабочих дней
Контрагенты В срок, предусмотренный договором

 

ilex.by

Прием генерального директора на работу пошаговая инструкция — Открой бизнес

Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании. Вместе с тем и генеральный директор, и главбух остаются сотрудниками, которые состоят с организацией-работодателем в трудовых отношениях. В материале рассматриваются вопросы о том, как осуществить прием на работу генерального директора, как генеральному директору уволиться, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора, кто может понизить зарплату руководителю и другие. Обсудим прием генерального директора на работу и другие вопросы трудовых отношений с первыми лицами компании.

Из статьи вы узнаете:
  • Образец приказа о приеме на работу генерального директора: всегда ли нужно использовать документ?
  • Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора?
  • Кто может понизить зарплату руководителю?
  • Как генеральному директору уволиться?

Как оформить прием генерального директора

Сотрудники кадровых служб, оформляя прием на работу директора, задаются вопросом, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или приказ о приеме на работу директора?

Приказ о приеме на работу директора можно оформить по унифицированной форме № Т-1. Подписывает приказ лицо, уполномоченное на это общим собранием участников. Как правило трудовой договор с руководителем и приказ о приеме его на работу подписывает одно и то же лицо. Дополнительно генеральный директор может издать приказ о вступлении в должность. Образец приказа о вступлении в должность генерального директора вы найдете ниже. Образец приказа о приеме на работу генерального директора в этом случае кадровику также понадобится.

Образец приказа о приеме на работу генерального директора

Скачать бланк приказа >>>

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора


Кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора ООО?

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально.

Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании.

Приказ о приеме на работу или протокол собрания участников послужат основанием, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1).

Прием на работу генерального директора – единственного учредителя

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т.д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1).

Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст. 273 ТК РФ установлено, что положения главы 43 «особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем). Однако это не означает, что на такого руководителя не распространяются остальные нормы ТК РФ. А трудовое законодательство обязывает работодателей заключать трудовые договоры с работниками.

В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.

Отметим, что на сегодняшний день необходимость оформления трудового договора в данной ситуации утратила прежнюю остроту. Ранее отсутствие трудового договора с руководителем оборачивалось проблемами, связанными с оплатой ему больничных и пособий в связи с материнством. Но с 1 января 2012 г. проблема была решена. В подп.1 п.1 ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» было внесено дополнение, в соответствии с которым обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Образец протокола избрания генерального директора

www.kdelo.ru


Как оформить прием на работу генерального директора

otkroybiznes.guru

Назначение и трудоустройство директора - Бухгалтерра

Директор Общества с ограниченной ответственностью назначается общим голосованием на собрании участников. Законодательство определяет, что трудовой договор с директором должен быть заключен в трехдневный срок после завершения государственной регистрации.

Подписание трудового договора от имени ООО, осуществляют следующие уполномоченные лица:

  • Председатель общего собрания учредителей, проводившего голосование;
  • Лицо, уполномоченное общим собранием;
  • Руководитель наблюдательного совета или совета директоров;
  • Лицо, уполномоченное советом директоров.

Прием на работу директора, являющегося единственным учредителем Общества

Правоотношения между наемным руководителем и юридическим лицом определяются гл. 43 Трудового Кодекса РФ. Однако требования данной главы не распространяются на правоотношения, возникающие в Обществах, где руководителем является единственный участник (ч. 2 ст. 273 Трудового кодекса РФ).

В такой ситуации возникает вполне закономерный вопрос о необходимости заключения трудового договора с руководителем в обществе с единоличным участником.

По мнению государственных контролирующих органов в такой ситуации недопустимо заключение трудового договора с руководителем, так как подписывать такой договор с обеих сторон будет одно и то же лицо, а это не допустимо. Поэтому участник Общества возлагает на себя исполнительные функции руководителя своим решением участника.

Вместе с тем эксперты ФСС РФ полагают, что трудовое законодательство не запрещает применение общих трудовых норм в ситуациях, когда и работник, и работодатель это одно и то же лицо. Следует отметить, что исходя из сложившейся судебной практики, суды придерживаются аналогичной точки зрения.

Резюмируя данный вопрос можно сказать, что законодательство не ограничивает возможность заключения трудового договора с единоличным участником общества. Тем более что трудовой договор является основанием для получения гарантий оплаты труда и других компенсаций.

Трудовой договор в таком случае с обеих сторон подписывается одним и тем же человеком.

Оформления трудовых правоотношений

После заключения письменного трудового договора издается приказ о приеме на работу директора. Приказ оформляется по форме Т-1 утвержденной Госкомстатом и подписывается учредителем два раза – как руководитель и как работник организации.

Приказ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале регистрации приказов и распоряжений.

На основании вынесенного приказа, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Стоит отметить, что каждая запись в трудовую книжку вносится после письменного уведомлением работника.

Прием на работу директора, не являющегося единственным учредителем

Основанием для приема на работу в данной ситуации могут стать самые различные события, среди них:

  • Назначение или избрание голосованием;
  • Проведение конкурса или собеседования и т.п.

В целом оформление трудового договора и требования к подписанию являются общими и существенно не отличаются. Двухстороннее трудовое соглашение в двух экземплярах, подписанное сторонами.

Право подписания трудового договора от имени общества имеют следующие лица:

  • Председатель общего собрания участников;
  • Участник общества, уполномоченный общим собранием;
  • Руководитель наблюдательного совета;
  • Лицо, уполномоченное наблюдательным советом.

Материальная ответственность директора

Трудовое законодательство предусматривает, что на работника возлагается полная материальная ответственность за причиненный имуществу общества ущерб. Таким образом, директор несет полную материальную ответственность, даже если она не предусмотрена трудовым договором.

Расторжение договора с директором осуществляется на общих основаниях предусмотренных гражданским и трудовым законодательством.

Важно:

При смене руководителя необходимо в обязательном порядке внести изменения в ЕГРЮЛ. Действующее законодательство определяет для этого трехдневный срок после принятия решения.

Изменения в Едином реестре производятся путем предоставления в налоговую службу необходимых для изменения документов:

  • Заявление по форме Р14001, подписанное новым директором, подпись которого должна быть засвидетельствована нотариусом;
  • решение общего собрания или участника

Следует отметить, что вновь назначенный руководитель вступает в свои полномочия с момента принятия решения и может представлять интересы общества, даже если сведения в Единый реестр еще не внесены, и это будет юридически обоснованно.

bugalterra.ru

Как принять на работу директора он же учредитель

На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании. Приказ о приеме на работу или протокол собрания участников послужат основанием, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Прием на работу генерального директора – единственного учредителя Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается. Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт.

Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ

Дело в том, что счета-фактуры, которые являются основанием для вычета по НДС, должны быть подписаны либо руководителем организации, либо лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ). Если счет-фактура подписан неуполномоченным лицом, покупатель (заказчик) не сможет получить вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить счет-фактуру, выставляемый покупателю.


Важно

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел Нет, невозможно. В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Как оформить кадровые документы на руководителя

  • документы, подтверждающие полномочия нового директора;
  • документ, удостоверяющий личность нового директора (например, паспорт).
Инфо

Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ Подписание договора одним и тем же лицом от имени сотрудника и от имени работодателя не допускается. Кроме того, из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ следует, что особенности регулирования труда руководителя, установленные главой 43 Трудового кодекса РФ, не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным учредителем (участником, акционером). Важно Таким образом, трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, заключать не нужно.


Трудовые отношения в таком случае оформляются не трудовым договором, а решением единственного учредителя (участника, акционера) (п.

Принимаем на работу генерального директора

Это быстро, удобно и бесплатно! или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ. Требования к кандидату Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

  1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам.

Как принять на работу директора он же учредитель

Выбор и утверждение кандидата Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.
Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов. Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.
Пакет документов Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

Как принять на работу директора

Внимание

Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. от 05.04.2013). В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 03.12.2012) трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия. А если директор — единственный участник? Но не так все просто с заключением трудовых отношений с директором, если он одновременно является единственным участником организации.


В этом случае трудовой договор с таким директором также может быть заключен: нормативно-правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет. В установленном ч. 8 ст.

Как принять на работу генерального директора

Но поскольку в данном случае речь идет о трудовых отношениях, в уставных документах организации или в ее локальных актах для руководителя должна быть отражена возможность работать в условиях удаленного доступа. Может ли бухгалтер работать, находясь в отпуске? Главный бухгалтер, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, не может продолжать свою работу, перечислять платежки и получать деньги по чеку. Для того чтобы осуществлять свои трудовые функции, работник должен выйти из отпуска. Как перевести генерального директора и главного бухгалтера на неполный рабочий день? Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника). В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились.

Как оформить на работу генерального директора?

Приказ о приеме руководителя организации подписывает сам вновь избранный/назначенный руководитель как единоличный исполнительный орган. По общему правилу с этим документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы[7]. Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации[8]. Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя[9]. Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек[10].
Согласно этому пункту, в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Как оформить приём на работу генерального директора

К числу обязательных относят:

  1. автобиографию кандидата;
  2. ксерокопии всех страниц паспорта;
  3. трудовую книжку;
  4. ксерокопию документов о полученном образовании;
  5. пенсионное свидетельство;
  6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

  • документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется. Заключение трудового соглашения Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение.
Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой. Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом. Прием на работу директора. Как оформить совместительство директора? Ситуация В настоящее время генеральный директор работает в фирме «А». Мы (учредители) хотим, чтобы в фирме «А» он числился совместителем, а основной для него была бы работа в нашей же фирме «Б». Как все это отразить в трудовой книжке? Решением собрания учредителей генеральный директор должен быть уволен из фирмы «А». Это увольнение следует отразить в его трудовой книжке. Затем, также на основании решения учредителей, принят в компанию «Б».

advocatus54.ru

Трудоустройство директора - «Моё дело»

Вопрос:

ООО поставлено на учет 15,05,15г. Два учредителя. Один из них директор. У директора есть другое основное место работы. За май зп не начислялась, налоги не платились. Вопросы:
- с какой даты трудоустраивать директора?
- возможно ли не платить ему зп или как минимизировать эти издержки?

Ответ:

Трудовой договор с ген. директором Вам нужно заключить с даты гос.регистрации ООО, т.е. с 15 мая или не позже 3 рабочих дней с даты гос.регистрации организации. Заключать трудовой договор позже указанного срока будет не правильным, поскольку юр. лицо не может существовать без руководителя ни одного дня.

Так как на дату регистрации ООО Ваш директор работал по трудовому договору в иной организации, то с ним нужно заключить трудовой договор по совместительству (образец), в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени. После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу и заведите на работника личную карточку.
Подробнее о совместителях в нашем видео-обзоре.

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании самого сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если нужно, оформите документ, подтверждающий работу директора у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора.

В сервисе в разделе Сотрудники нужно будет указать размер оклада, который соответствует полной ставке. Затем в личной карточке сотрудника прописать график работы по совместительству, для этого заполните поле "График работы сотрудника". Укажите дату, с которой сотрудник оформлен по совместительству и укажите ставку, на которую он оформлен. Зарплатные налоги будут начисляться в сервисе исходя из информации, отраженной Вами по данному сотруднику.

Если организация временно деятельность не ведет и не получает доходов, то такому генеральному директору можно на указанный период оформить отпуск без сохранения зарплаты.
Генеральный директор относится к лицам, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности. Следовательно, если в уставе общества предусмотрены определенные права участника (например, заключение договоров от имени общества, право подписи банковских документов), он вправе осуществлять их независимо от того, что, будучи руководителем (работником) общества, находится в отпуске.
На время подписания каких-либо важных документов директор может прервать отпуск. В таком случае директор вправе в обычном порядке подписывать заключаемые хозяйственные и трудовые договоры. Затем можно оформить отпуск без содержания на новый период.

В сервисе отразите данное действие в разделе Зарплата-отпуска-добавить-без сохранения заработной платы.

Когда организация начнет осуществлять деятельность, то зарплату директору нужно будет выплачивать в общем порядке.

Минимизировать расходы на зарплату директора, можно путем установления неполной ставки рабочего времени. Учитывая тот факт, что при работе по совместительству установлено ограничение - работник по совместительству может работать не более 4 часов в день, то ген. директору можно установить зарплату еще в меньшем размере, к примеру, 0,1 ставки от регионального МРОТ. Тогда зарплата директора будет минимальной (пропорционально отработанного времени) и может быть менее МРОТ. Зарплатные налоги с такой зарплаты директора будут не велики, но это позволит избежать "лишнего общения" с проверяющими по поводу невыплаты зарплаты сотруднику (директору).

Подробнее вопрос о зарплате директора рассматривался в наших видео-новостях.

Актуально на дату 16.06.2015 г.

www.moedelo.org

Прием на работу директора-учредителя

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, директор организации является ее единственным учредителем. На основании какого документа (приказа или решения учредителя) я должна принять его на должность директора Общества?

Ответ

Давайте разберёмся. Имейте в виду, что по данному вопросу в Трудовом законодательстве однозначного ответа нет, а среди юристов существуют различные точки зрения.
Мы рекомендуем решить Ваш вопрос следующим образом: - с учётом того, что генеральный директор - это исполнительный орган общества.
Образование исполнительных органов общества относятся к исключительной компетенции общего собрания участников общества. В Вашем случае, в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества и оформляются письменно (п.4 ст.33 ст.39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" Закона).
В этом случае, единственным участником общества, должно быть вынесено решение о назначении генерального директора. После этого, на основании этого решения с назначенным генеральным директором заключается трудовой договор, в котором должно быть две подписи генерального директора - за сотрудника, и за работодателя.
После подписания трудового договора, генеральный директор должен издать приказ по форме N Т-1. Как правило, употребляется следующая формулировка: - согласно решения участника, приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с такого-то числа -.
Если для директора работа в данной фирме является основной, то нужно сделать запись в его трудовую книжку (ст. 66 Трудового кодекса РФ). В графе 3 - раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, полное наименование организации. Если, есть сокращенное название, необходимо его указать. В графе 1 - порядковый номер записи. В графе 2 - дата приема на работу. В графе 3 - Принят на должность генерального директора. В графе 4 - дата и номер приказа.

hr-portal.ru