Содержание

Образец официального приглашения на работу

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

Кому:                                                                             Дата: 

Уважаемый (-ая) ________________________________

мы будем рады видеть Вас в рядах наших сотрудников!  

Предлагаем Вам следующие условия работы

Должность:    

                                                                                  . 

Место в структуре:

Подчинение: 

  

Зоны ответственности:

 

Предлагаемая дата начала работы:                           

Основные цели и задачи 

1.

2.  

3. 

Заработная плата

Ваша заработная плата в  месяц будет составлять ___________

Порядок выплаты заработной платы: 

Заработная плата выплачивается 

Годовой бонус  

Квартальный бонус  

Компенсации и льготы

Компания производит все предусмотренные ТК РФ выплаты, а также . .. . 

Командировки __(не) предусмотрены __________

Продолжительность испытательного срока ___________ мес.

(обычно испытательный срок составляет 3 месяца с момента начала работы)

Рабочее место по адресу:

Отпуск и выходные дни

Ежегодный отпуск составляет 28  календарных дней, которые разбиваются по времени способом, удобным для компании и сотрудника. 

Корпоративная культура нашей компании подразумевает, что сотрудники не уходят в отпуск в пик сезонных продаж (май-июль). 

(В случае ненормированного рабочего дня компания предоставляет дополнительно 3 дня к отпуску)

Перспективы роста

По Вашей должности возможны следующие перспективы роста: 

Срок действия предложения

Обращаем внимание, что данное предложение имеет ограниченный срок действия, 

Вы можете принять это предложение до "__" _________ 2____ г.

Этот текст не является трудовым договором или заменой трудовому договору,

но заключаемый трудовой договор будет содержать указанные здесь условия.

Трудовые отношения будут регулироваться ТК и иными федеральными законами Российской Федерации. 

Руководитель компании ФИО _________________________

МП

Я_____________________________ ознакомлен и выражаю согласие заключить

трудовой договор на предложенных условиях ______________(ПОДПИСЬ ФИО)  

Полезная статья о полной процедуре приема на работу:

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Образец письма-приглашения в 2021 году

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Примеры писем-приглашений:

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

  • сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
  • подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
  • напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
  • оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

  • Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
  • Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
  • Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок.

Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

  1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
  2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
  3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
  4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
  5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
  6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции.

Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

  • самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
  • как найти зарубежных инвесторов;
  • условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
  • продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Приглашение на собеседование образец по электронной почте, по телефону

Необходимость составления приглашения на собеседование возникает у работодателей как в ответ на присылаемое резюме на вакансию, так и при самостоятельном поиске ценного специалиста, например, с помощью базы резюме соискателей. Рекрутер может пригласить работника, позвонив по телефону, написав письмо по электронной почте, отправив СМС — необходимые образцы можно посмотреть ниже.

Самый удобный и быстрый способ — это телефонный звонок. Иногда он дублирует электронный ответ на e-mail соискателя. Приглашение по электронной почте и в СМС не всегда оправдано, так как не гарантирует точного прихода соискателя на встречу, реакция человека не предсказуема, возможно, для него данная вакансия уже не актуально, но рекрутер об этом не узнает.

Оценка предложения соискателем происходит уже на этапе приглашения на вакансию.

Многие рекрутеры сталкиваются с ситуацией, когда кандидат игнорирует приглашающие письма или, что еще чаще, не является на собеседование. Вместо того, чтобы обвинять кандидата в необязательности, стоит провести анализ приглашения на предмет ошибок.

В какой форме отправить?

При размещении резюме у кандидата есть возможность указать предпочитаемый способ связи (телефон или электронная почта) и время, удобное для звонка.

Если он не находится в активном поиске работы и найден методом HeadHunting или Executive search, то допустимо использовать социальные сети (Facebook, LinkedIn) или коммуникаторы (Telegram, Viber).

Можно отправить приглашение в СМС по телефону, однако личный звонок или использование электронной почты предпочтительнее.

Ответ работодателю следует обязательно направить незамедлительно, это продемонстрирует вашу заинтересованность и серьезный настрой. Сообщить ответ нужно в той же форме, что получено приглашение. На сообщение по электронной почте — следует ответить электронно. Если соискатель приглашен в СМС, то в ответ также можно направить сообщение на телефон, или позвонить. При телефонном звонке нужно незамедлительно согласовать все моменты встречи — время, место, условия проведения.

Рекрутеру следует сообщить, придет ли соискатель на встречу. Если сначала вы согласились, но после обстоятельства изменились, не поленитесь и сообщите об этом работодателю. Один звонок или одно письмо создаст о вас благоприятное впечатление, а вы при этом не попадете в черный список компании.

По ссылке выше представлены образцы ответа соискателя на приглашение прийти на собеседование, рекомендуем изучить статью и не допускать распространенных ошибок соискателей при поиске работы.

Образцы письменного текста по электронной почте

Это может быть письмо на электронную почту или отклик на размещенное в Интернете резюме. Отправляя на e-mail соискателю письмо, нужно убедиться в его доставке, попросить получателя дать обратную связь на полученное предложение.

Чтобы не терять свое время, лучше дополнительно продублировать информацию по телефону. В этом случае будет уверенность в том, что кандидат на вакантную должность действительно придет на встречу.

Приглашение для человека, ищущего работы может быть таким:

Многие работные сайты предлагают соблюсти деловой этикет, используя разработанные ими шаблоны писем. В большинстве случаев они выглядят так:

Образец 1.

«Уважаемый Иван Иванович!

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия Системного администратора. Опыт работы, описанные вами в резюме, показался нам интересным.

Для записи на собеседование, свяжитесь с нами по указанному ниже телефону».

Это удобно для работодателя, но кандидат, находящийся в активном поиске, получает десятки аналогичных писем.

Кроме того, если представить, что такое письмо получит соискатель 22 лет, не имеющий опыта работы, это покажется ему нелогичным. Он, скорее всего, сделает вывод о том, что резюме его не прочитали, сделав массовую рассылку, и оставит приглашение без ответа.

Подходите к оформлению приглашения соискателя на собеседование индивидуально.

Индивидуальный подход поможет обратить на себя его внимание.

Прежде всего, необходимо изучить резюме кандидата, и в приглашении сделать правильные акценты, влияющие на мотивацию: значимость позиции, уровень полномочий, размер дохода, расширенный соцпакет, медицинская страховка и т.д.

Образец 2.

«Иван, добрый день!

В настоявшее время в нашей компании открыта вакансия Менеджер по персоналу. Ваше резюме нам интересно, мы хотели бы пригласить вас участвовать в конкурсе на эту позицию. Подробную информацию о требованиях и условиях работы вы найдете по ссылке….

В случае вашей заинтересованности, будем рады видеть вас в офисе компании, расположенном по адресу. В случае если у вас появится вопросы, вы можете связаться с менеджером по персоналу. Хорошего дня!»

Далее следует указать телефон, имя и должность контактного лица, ссылка на официальный сайт компании.

Преимущества письменного приглашения на собеседование по электронной почте:

  • экономия времени рекрутера, что ценно при массовом подборе, когда необходимо создание широкой «воронки входящих резюме»;
  • возможность отправить ссылку на информацию о компании, «продать» вакансию;
  • уважение к времени кандидата, который также может в момент звонка находиться на рабочем месте и не иметь средств для записи времени и места собеседования;
  • возможность приложить ссылку на профессиональное тестирование;
  • возможность попросить рекомендации, если кандидат не готов рассмотреть предложение сам. (Например: «В случае, если поиск работы для вас не актуален, мы будем благодарны за рекомендации специалистов из круга ваших профессиональных контактов»)

Как пригласить по телефону?

Телефонное приглашение — это способ, актуальный всегда, так как отличается надежностью. Приглашая кандидата по телефону, можно быть уверенным в том, что он услышал новую информацию, можно получить от него оперативный ответ, согласовать время собеседования.

Использование телефона предпочтительнее в случае работы с кандидатами на топовые позиции или редким специалистом. Личное внимание будет оправдано.

Кроме того, часто возникает необходимость уточнить принципиально важные моменты, и только потом принимать решение о личной встрече.

Согласуйте по телефону:

  • дату и время;
  • лицо для связи;
  • контакты — телефон или электронную почту;
  • адрес, где будет встреча;
  • как и на чем добраться;
  • что взять соискателю с собой.

Пример диалога при приглашении на собеседование по телефону:

Например, возможная релокация кандидата или ожидаемый уровень дохода. Сценарий такого разговора может выглядеть так:

Образец 3

«Добрый день, Иван! Меня зовут Мария, я – менеджер по персоналу компании «Европласт».

Благодарю вас за отклик на нашу вакансию.

Удобно ли вам сейчас разговаривать? Насколько актуален для вас поиск работы? Готовы ли вы рассмотреть вариант переезда в другой город?»

Еще один пример того, как можно выстроить разговор по телефону с соискателем:

Образец 4

«Здравствуйте, Ольга Владимировна! Меня зовут Наталья, я специалист по работе с персоналом компании Интерплюс.

Нас заинтересовало ваше резюме, отправленное в ответ на вакансию менеджер по продажам.Актуален вам сейчас поиск работы?

Приглашаем вас на собеседование с руководителем отдела продаж 4 сентября в 14.00. Удобно ли это время для вас?…»

В случае приглашения по телефону на собеседование дополнительно выслать контакты встречающего лица, адрес и время, допустимо с помощью СМС.

Правила этикета предполагают необходимость оговорить регламент встречи – время, которое займет собеседование.

Не стоить забывать и о документах, которые могут потребоваться, например, для оформления пропуска на территорию предприятия или подтверждения квалификации.

Акцент на конкурсный отбор необходим при любой форме приглашения. Это защитит работодателя от претензий соискателя в случае отрицательного решения по его кандидатуре.

Важно помнить, что федеральное законодательство обязывает работодателя в 7-дневнный со дня встречи оповестить кандидата о причинах отказа в приеме.

Сообщение в СМС

Приглашать соискателей с помощью СМС — не самый лучший способ взаимосвязи с кандидатом на должность.

Данный способ можно использовать в крайних случаях. Например, для уточнения информации, если вы заранее договорились о том, что дополнительные сведения будут направлены в СМС. Также такой способ можно использовать, если не получилось дозвониться до человека по телефону.

Пример сообщения о приглашении в СМС:

Важная информация для соискателей

Полезное видео: Как пригласить на собеседование соискателя так, чтобы он гарантированно пришел на встречу, смотрите в видео:

Как правильно составить письмо-приглашение (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т.п.)
Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т.д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).
Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, -ые)…,».
Так же используются стереотипные выражения:
«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т.п.»
«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т.п.)…, и т.п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование - образец

09 ноя 2017

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь. 

И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье. 

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя? 

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить. 

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности. 

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись 

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее). 

С уважением, (ваше имя)! (телефон  и иные способы связи)

Шаблон 

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно. 

Образец отказа 

 «Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)» 

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа. 

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. 

Обязательно уточнить следующие моменты: 

- Дата, место и время проведения собеседования;

- Какие документы необходимо иметь при себе;

- С кем будет проходить встреча;

- Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером. 

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли. 

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены. 

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Как отвечать на приглашение на собеседование. Как написать письмо подтверждение. Образец приглашения может выглядеть так

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Приглашение на интервью что это? Приглашение на интервью выражает желание рекрутера побеседовать с соискателем лично . Оно показывает то, что что-то в резюме кандидата сотрудника компании зацепило, показалось ему интересным и заслуживающим внимания.

По телефону

Как пригласить на собеседование по телефону?

Как договориться о собеседовании по телефону? Чтобы договориться о собеседовании по телефону, наберите его номер, представьтесь, лаконично пригласите и назначьте время .

Возможно, соискатель спросит, как добраться до компании или задаст другие уточняющие вопросы.

Будьте готовы на них ответить.

Письмо-приглашение

Обычно рекрутер составляет текст, написанный в стандартной деловой стилистике . Образец приглашения на собеседование по электронной почте выглядит следующим образом:

Уважаемый Кирилл Владимирович,

Я ознакомилась с вашим резюме на позицию арт-директор и хотела бы пригласить Вас на собеседование.

Позвоните мне по тел. 00-00-00 для назначения даты и времени интервью.

С уважением, Анастасия Игоревна Поливанова.

Это только примерный и сокращенный вариант. Вообще каждая компания составляет свой шаблон приглашения на собеседование . Приглашение может дополнительно содержать несколько предложений или даже несколько абзацев о компании и должности.

Как ответить на приглашение?

Далее представлен ответ на приглашение на собеседование (образец письма):

Уважаемая Анастасия Игоревна,

На интервью буду в назначенное время.

Можно использовать и другой вариант. Главное, – поблагодарить за приглашение, подтвердить согласие прийти на него или же отказ, указать дату и подписаться.

Как отказаться от собеседования?

Отказываться от собеседования нужно вежливо и обязательно мотивированно . Может статься так, что причина отказа вполне обсуждаема и тогда следует оговорить детали с работодателем.

Как отказаться от собеседования по телефону?

Если вы хотите отказаться по телефону, позвоните, вежливо представьтесь, назовите дату собеседования и скажите, что не можете прийти, указав причину.

Как отказаться от собеседования по электронной почте?

Отказаться по электронной почте можно почти так же, как и изъявить согласие.

Уважаемая Анастасия Игоревна,

Получил Ваше письмо и благодарю за приглашение.

На интервью, к сожалению, не приду, так как ввиду семейных обстоятельств не могу работать полный рабочий день и вынужден работать удаленно. Если такая возможность есть в Вашей компании, с радостью ее рассмотрю.

15.08.2016 С уважением, Кирилл Большаков.

Почему не приглашают?

Почему не приглашают на собеседование?

Если нет ответа на резюме, это значит что вы допустили ошибки при его составлении.

Возможно, в нем нет изюминки , и оно выглядит так, как сотни других.

Возможно, вы недостаточно подходите для вакансии с точки зрения образования и предыдущего опыта.

Может быть, в резюме вы указали более одной желаемой должности , чего делать ни в коем случае нельзя, так как это показывает, что соискатель неуверен в себе и не знает конкретно, чего хочет.

Если на интервью не приглашают, это не повод расстраиваться , а всего лишь опыт. Следует поработать над резюме.

Например, можно открыть один из крупных порталов, посвященных поиску работы, и внимательно почитать и проанализировать резюме специалистов вашего профиля. Также имеет смысл прочитать требования работодателей и сделать зеркальное им резюме.

Заключение

Как приглашение на собеседование, так и ответ на него будет иметь краткую и вежливую форму . Ответ обязательно должен содержать благодарность и подтверждение принятия приглашения или же с объяснением причин.

Приглашение на собеседование может иметь более или менее развернутую форму в зависимости от традиций в конкретной компании. Итак, вы узнали как правильно приглашать на собеседование по телефону, по электронной почте, успехов вам в работе, надеемся наша статья была вам полезна.

Письмо-подтверждение — это сообщение от одного человека другому о том, что достигнутые ранее договорённости приняты полностью. Одновременно это и выражение благодарности за сотрудничество (покупку, бронирование). В деловой среде принято завершать любую сделку, либо её отдельный этап, письменным подтверждением, так как это – электронный потомок «честного купеческого слова».

Обычное письмо-подтверждение в бизнес-среде служит не просто данью вежливости, но и вполне официальным документом. С точки зрения гражданско-правовых отношений, электронное сообщение с подтверждением является формальным документом, который закрепляет в письменной форме достигнутые ранее соглашения между двумя сторонами.

Случаи, в которых пишут и отправлют подтвердительное письмо

У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

Среди популярных тематик:

  • получение заказа / оплаты;
  • принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
  • согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях. Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему. Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.

Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!». Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.

Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях? Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения». Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы. Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе. Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации. Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.

Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения. Помимо маркетинговой составляющей логотипа, это признак официальности. Другие необходимые данные – полное имя отправителя и получателя, адреса и телефоны.

В электронной сфере всё сознательно упрощено. Хотя сообщения e-mail можно дополнить и картинкой-бланком, и красочными шрифтами всех оттенков, такие письма не очень приняты в среде бизнесменов и профессионалов. Лучший вариант – обычный plain text без изысков. При необходимости допустимы выделения полужирным, подчёркиванием или курсивом. Если получатель находится за пределами русскоязычных стран, кавычки «» лучше менять на двойные » «, а вместо символа номера № использовать значок решётки #.

Приветственная часть

Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…». Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.

Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии. Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне. Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.

И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms. – исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него. Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.

Основная часть письма-подтверждения

Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости. Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения. Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.

Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

  • Хочу подтвердить…
  • Данное письмо подтверждает…
  • Подтверждаю…

Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.

Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев. Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

Заключительная часть

  • С уважением,
  • С наилучшими пожеланиями,
  • Спасибо,
  • и т.п.

Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.

Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

Ошибки при написании письма

  1. Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
  2. Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».
  3. Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
  4. Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.
  5. Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению. Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?

Образцы подтвердительных писем

Универсальный шаблон письма-подтверждения

Удобный шаблон на все случаи жизни – от подтверждения оплаты до благодарственного письма с уведомлением о том, что сделка была завершена. Лишние части можно удалять.

_______ (дата)

_______ (адрес)
Уважаемый _________,

Данным письмом я хочу подтвердить, что наши договорённости в переписке полностью в силе, а также ______________________.

Напоминаю, что для начала процесса вы должны _______________ до (дата).

В случае возникновения вопросов прошу обращаться по номерам телефонов: (телефон)
Прошу ещё раз подтвердить ваше согласие со всеми условиями.

С уважением,
ФИО, должность, название организации,
Контактные данные.

Подтверждение бронирования туристических услуг

Следует обратить внимание на крайне важную для всего маршрута деталь: менеджер ещё раз запросил время прилёта туриста и номер авиарейса. Хороший маркетинговый ход – просьба сохранить телефонный номер «на всякий случай». Теперь турист будет чувствовать себя чуть увереннее в незнакомом месте.

Уважаемый ___,

Подтверждаю данным сообщением, что ваш туристический маршрут полностью забронирован согласно нашей переписке. Маршрут начнётся с вашей встречи в аэропорту города ___. Номер рейса: ___, прибытие в xx:xx (дата). Водитель отвезёт вас в гостиницу, далее – всё согласно программе.

В случае каких-либо проблем прошу вас позвонить мне по номеру: _____. Рекомендую сохранить мой телефон. Хотя ваша встреча в аэропорту и остальные услуги полностью подтверждены, можете обращаться ко мне, если возникнут вопросы.

Желаю вам удачной поездки, а наши сотрудники приложат все усилия, чтобы она была приятной.

Пожалуйста, подтвердите ещё раз данные о номере рейса и времени прилёта.

С наилучшими пожеланиями,
Имя, должность, название компании.
Контактные данные.

Пример письма, подтверждающего деловую встречу

Краткое, но ёмкое письмо-подтверждение о деловой встрече (собеседовании).

Уважаемый ___ ,

Я с нетерпением жду нашу встречу, которая, как вы помните, назначена вами на (дата). Я буду в вашем офисе в (время) по адресу (адрес), чтобы встретиться с вами или вашими коллегами. Благодарю за возможность встретиться.

В случае необходимости отложить нашу встречу, прошу сообщить мне об этом по e-mail или по телефону (телефон).

С уважением,
ФИО, должность, компания.

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь.

И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье.

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя?

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить.

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности.

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, - подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее).

С уважением, (ваше имя)! (телефон и иные способы связи)

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно.

Образец отказа

«Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)»

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа.

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен.

Обязательно уточнить следующие моменты:

Дата, место и время проведения собеседования;

Какие документы необходимо иметь при себе;

С кем будет проходить встреча;

Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером.

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли.

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены.

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

Письмо-приглашение на собеседование: общая информация

Как и каких соискателей приглашать на собеседование - решать вам. Главное, соблюдать правила делового этикета, ответственно подходить к вопросам поиска и отбора кандидатов. При этом не важно, в какой форме вы сделаете предложение - в письменном виде по электронной или обычной почте, передадите с курьером, позвоните. В последнее время HR-ы приглашают кандидатов на собеседования с помощью чат-ботов, смс или по скайпу.

Подумайте, как пригласить на собеседование человека, чем его привлечь в ходе общения. Важно, чтобы с первого знакомства у соискателя сложилось хорошее впечатление о компании, ее руководстве, а также появилось стремление занять вакантное место.

Прежде чем направить соискателю письмо или позвонить ему, изучите резюме. Внимательно анализируйте информацию, особенно ту, что касается опыта работы, профессиональных и личных качеств. Это позволит вам понять, подходит ли человек под условия.

Требования к приглашению на собеседование

При составлении письма учитывайте значимость должности. Если вы пытаетесь закрыть позицию высокого уровня, не отправляйте приглашения, которые составлялись для массового подбора персонала низшего звена. Проявляйте индивидуальный подход к каждому специалисту, показывайте личное уважение, например, благодарите человека за резюме и проявленный интерес к компании.

Требования к приглашению на собеседование:

  • уважительный, деловой, лаконичный стиль;
  • отсутствие грамматических ошибок;
  • простота и логичность изложения;
  • максимальная информативность, исключающая появление дополнительных вопросов у кандидата.

Что написать в приглашении на собеседование

Структурируйте информацию, чтобы соискатель легко ее понял. При необходимости - разбивайте текст на пункты, делайте списки, выделяйте значимые сведения.

В приглашении должны быть:

  • название компании и область ее деятельности;
  • место и время проведения собеседования - прикрепите схему проезда при необходимости;
  • перечень участников собеседования, в том числе их должности, ФИО;
  • наименование вакансии и требования к специалисту;
  • список необходимых для трудоустройства документов.

Описывайте условия, специфику работы, схему оплаты труда. Укажите в приглашении на собеседование перечень документов, которые потребуется предъявить для подтверждения профессионального статуса и опыта работы.

Образец приглашения на собеседование

Скачать документ полностью

Образцы приглашений на собеседование для разных ситуаций

Приглашение на собеседование - шаблон делового письма. Писать его надо по тем же правилам и по аналогичной структуре. Различается только содержание документа. В интернете есть много вариантов текста, но использовать их лучше только как образцы.

Постарайтесь составить собственные тексты, в которых учтете значимость позиции и рабочего места, подчеркнете статут компании. Это будет гарантией, что кандидат не получит типовое приглашение, которое похоже на письма других компаний. За основу можете взять образцы ниже.

Пример № 1

Приглашение при массовом подборе

При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов. Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование:

Скачать образец

Пример № 2

Приглашение, если к соискателю предъявляют повышенные требования

В тексте перечислите особые требования к кандидату, которые предъявляют не во всех компаниях к специалистам подобного уровня и на подобной должности. Например, это может быть знание определенных программ, наличие конкретных навыков. Пример приглашения на собеседование по электронной почте - образец ниже.

Скачать образец

Пример № 3

Приглашение для соискателей, которые изначально претендовали на другую должность

Иногда вакансия, на которую претендует кандидат, уже закрыта. Но опыт и квалификация соискателя подходят под другую вакансию, которая еще открыта в компании. В таком случае приглашение составляйте так:


Скачать образец

Это лишь малая часть шаблонов, которые вы можете использовать. Главное - следите за точностью данных, когда вносите изменения. Например, некоторые руководители забывают исправить адрес компании, поэтому кандидаты не могут понять, где находится офис.

На что обратить внимание, если приглашаете кандидата по телефону

Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения. В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. Это позволит вам провести экспресс-скрининг и убедиться, стоит ли приглашать соискателя на встречу.

Универсальная часть телефонного скрининга с кандидатом на любую позицию


Начинайте разговор после того, как представитесь и назовете компанию, от лица которой звоните. Если вы сотрудник рекрутингового агентства, сделайте акцент на том, в какую организацию и на какую должность вы можете принять специалиста. Обратитесь к кандидату по имени и отчеству, уточните, по-прежнему ли для него актуальна данная вакансия. Если ответ положительный, расскажите подробнее о должности и ее специфике. Между делом отметьте преимущества фирмы.

Убедитесь, что кандидат готов записать адрес компании, контактные телефоны. Если ему неудобно это сделать в данный момент, скиньте координаты по электронной почте, смс или в мессенджере. В таком случае отошлите письмо-приглашение на собеседовании, образец которого вы уже подготовили.

Во время разговора сохраняйте вежливый и спокойный тон. Даже если в ходе беседы ваше мнение о кандидате изменилось в худшую сторону, завершите беседу на позитивной ноте. Возможно, во время очного интервью вы поймете, что ошибались.

Совет №1. Обращайтесь к кандидату по имени и отчеству. Обезличенные письма отталкивают. Старайтесь обращаться по имени и отчеству. Если ведется массовый подбор, этим правилом можно пренебречь для экономии времени.

Совет №2. Не перехваливайте компанию. Если вы делаете акцент на преимуществах работы в организации, перспективах и карьерном росте, проверьте, какие условия в конкурирующих фирмах. Не пишите неправду - соискатель все равно узнает, как обстоят дела. Если он разочаруется, может уйти раньше, чем закончится испытательный срок.

Совет №3. Не пишите приглашения на собеседования от руки. Следите за логикой повествования, не используйте терминологию и мелкий шрифт, не выделяйте слова цветом. В противном случае письмо будет напоминать открытку, а не деловое предложение.

Совет №4. Будьте терпеливы. При телефонном разговоре некоторые кандидаты задают массу вопросов, на которые нужно ответить сразу. Даже если вы торопитесь, кратко проконсультируйте потенциального сотрудника, а не говорите, что все обсудите «при встрече».

Совет №5 . Составьте оригинальный бланк для приглашений. Приглашения, которые оформлены на специальном бланке, больше привлекают соискателей. Например, вы можете разместить на нем эмблему компании, сделать поля, выделить место для печати.

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

Содержание письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.


“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

( 6 оценок, среднее 2.83 из 5 )

Электронное письмо с приглашением на собеседование и примеры писем

После всей вашей тяжелой работы при приеме на работу, как вы узнаете, заинтересована ли компания в вашем собеседовании? Ответ: внимательно следите за своей электронной почтой, чтобы получить письмо с приглашением на собеседование.

Если вам повезет, компания может подтвердить свое первоначальное получение вашего заявления о приеме на работу. Но очень часто компания связывается с вами только в том случае, если они серьезно настроены пригласить вас на телефонное или личное собеседование.

Как назначены интервью

Если вы успешно привлекли их внимание своим начальным сопроводительным письмом и резюме, менеджер по найму обычно свяжется по электронной почте или телефону, чтобы назначить время собеседования.

Иногда компания указывает точное время. Однако чаще человек, отправляющий электронное письмо, предлагает несколько возможных вариантов или просит кандидата сообщить удобное время для собеседования.

Примеры электронного письма с приглашением на собеседование

Вот пример письма-приглашения на собеседование, в котором указывается дата и время собеседования соискателем, приглашение на видео-собеседование и пример приглашения с просьбой о том, чтобы соискатель выбрал место для собеседования в Интернете.

Приглашение на интервью с указанием даты и времени

Это пример письма-приглашения на собеседование. Загрузите шаблон письма-приглашения на собеседование (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Приглашение на интервью с указанием даты и времени (текстовая версия)

Тема: Приглашение на интервью

Уважаемая Джейн Кандидат,

Благодарим вас за заявку на должность администратора офиса в компании ABC в Миннеаполисе, Миннесота.

Приглашаем вас прийти к нам в офис на собеседование на эту должность. Ваше интервью назначено на 10 мая 2021 года, 13:00, по адресу 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.

Пожалуйста, позвоните мне по телефону 651-555-6666 или напишите мне по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужно изменить график.

С уважением,

Джон Смит

_______

Джон Смит
Региональный менеджер
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith @ abccompany.com

Расширять

Приглашение на виртуальное интервью

Тема: Приглашение на собеседование с координатором по маркетингу

Дорогая Саманта,

Мы получили вашу заявку на должность координатора маркетинга в компании XYZ. Большое спасибо за проявленный интерес к нашей организации.

Я хочу назначить видеозвонок, чтобы обсудить с вами позицию. Не могли бы вы сообщить мне, что вы свободны в начале следующей недели?

Когда у нас будет время, я пришлю вам приглашение в календаре, чтобы подтвердить детали с инструкциями по участию в звонке.

Бест,

Тобиас Крамер
Менеджер по подбору персонала
Компания XYZ
[email protected]
555-555-1212

Расширять

Приглашение на собеседование с просьбой зарегистрироваться онлайн

Ниже приводится пример письма о том, что соискатель был выбран для собеседования. В этом случае кандидату рекомендуется зайти в Интернет, чтобы запланировать собеседование.

Приглашение выбрать дату собеседования (текстовая версия)

Тема: Приглашение на собеседование

Уважаемый Марк Донато,

Благодарим вас за подачу онлайн-заявки на должность начальника смены в French Bread Deli в Спрингфилде, Массачусетс.Мы просмотрели вашу заявку и хотели бы как можно скорее пригласить вас на собеседование с нашей компанией.

Посетите страницу «Вакансии» на нашем веб-сайте www.frenchbreaddeli.com. Щелкните «Запланировать собеседование» в верхнем левом углу страницы, чтобы назначить собеседование на ближайшие недели. Вам будет предложено ввести пароль - введите «Mai Oui». После этого вы попадете на нашу страницу расписания, где сможете выбрать и зарезервировать время для собеседования. Эти слоты заполняются быстро, поэтому мы рекомендуем запланировать как можно скорее, чтобы получить желаемое время.

Если у вас возникнут трудности с назначением собеседования, напишите мне по адресу [email protected]

Бест,

Мэдлин Тейлор

_______

Мэдлин Тейлор

Менеджер
French Bread Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Как ответить на приглашение на интервью

Что делать дальше после того, как вы получили это приглашение? Начните с того, чтобы отпраздновать свое достижение! На многие вакансии поступает множество соискателей, поэтому дойти до стадии собеседования - большое дело.

Как только вы почувствуете гордость за себя, ответьте на письмо.

Стремитесь ответить быстро. В идеале вы отправите свой ответ по электронной почте в тот же день, когда получите приглашение, чтобы продемонстрировать свой энтузиазм перед собеседованием.

Подтвердите детали

Подтвердите, можете ли вы пройти собеседование в указанное в электронном письме время. Если вы не можете прийти на собеседование в предложенное время или дату, просто заявите, что время вам не подходит, и предложите несколько альтернатив.(Нет необходимости вдаваться в подробности, почему вы не можете установить исходное время.)

Отвечайте профессионально

В своей заметке постарайтесь соответствовать тону человека, который написал вам по электронной почте об интервью; Как правило, предпочтительнее быть формальным, чем случайным, с использованием соответствующего приветствия в деловом письме и консервативного тона. Всегда внимательно корректируйте свое электронное письмо перед тем, как нажать «Отправить», чтобы избежать опечаток и грамматических ошибок.

Не забудьте быть вежливым и упомянуть, что вы с нетерпением ждете возможности встретиться с ними и узнать больше об их организации.

Теперь, когда собеседование назначено, пришло время подготовиться к нему.

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто. В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе - и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе. Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

  1. Должность
  2. Должностная инструкция
  3. Дата начала
  4. График работы
  5. Структура отчетности
  6. Заработная плата (компенсационный бонус или комиссия)
  7. Оплачиваемое время
  8. Выплаты работникам
  9. Политика конфиденциальности
  10. Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неформального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением работы по электронной почте обычно менее формально и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе от неполной до полной

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Внутренний шаблон предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы продвижение по службе соответствовало карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчика

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Рабочий шаблон предложения о работе

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд сделать предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

  1. Покройте важные детали работы, прежде чем начать прием на работу
  2. Сначала сделайте предложение о работе по телефону
  3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
  4. Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением работы

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферт?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.

Принятие предложения о работе - полезный показатель приема на работу. Низкий показатель (т.е. <40%) показывает, что что-то не так с вашими стратегиями привлечения талантов.С другой стороны, высокий уровень принятия (т. Е.> 90%) может указывать на хорошее соответствие между требованиями вашей компании и ожиданиями выбранных кандидатов. Как правило, высокое соотношение предложения к принятию - это совокупный результат хорошего общения, разумных и конкурентоспособных предложений и хорошего опыта кандидата.

Итак, важно не только отправить очень хорошее предложение о работе, но и получить письмо о принятии. Узнайте больше о скорости приема и о том, как ее улучшить, в нашей обширной статье.

Не стесняйтесь использовать бесплатный шаблон письма с предложением о работе из нашего списка выше, изменяя его так, как вы хотите, чтобы он соответствовал вашим потребностям и требованиям.

Больше:

11 электронных писем с приглашениями на собеседование [с образцами]

Сегодняшний процесс приема на работу обширен, среднее время заполнения составляет 36 дней. Чтобы быстрее привлечь лучших кандидатов на открытые должности, рекрутеры должны убедиться, что каждая деталь опыта кандидата безупречна - от первого контакта до окончательного письма с предложением.

Использование шаблонов электронной почты для набора персонала может значительно сократить время, затрачиваемое на переписку с кандидатами, и улучшить качество общения. Хотя электронное письмо с приглашением на собеседование не так уж сложно, это важный шаг в привлечении кандидатов и повышении интереса как к вашей открытой должности, так и к компании как потенциальному работодателю.

В этой статье мы разберем обязательные элементы успешного электронного письма с приглашением на собеседование и объясним, как вы можете использовать наши образцы, чтобы улучшить впечатления кандидата.При использовании шаблона скопируйте и вставьте текст в пустое электронное письмо, замените текст заполнителя правильными деталями и внимательно вычитайте.

АКТИВИРУЙТЕ ТАЛАНТ И СВОЙ БРЕНД РАБОТОДАТЕЛЯ. ВЫУЧИТЬ БОЛЬШЕ.

Содержание

Что включить в электронное письмо с приглашением на собеседование

Изображение предоставлено Shutterstock

Обычно рекрутеры выбирают ультраформальное электронное письмо с приглашением на собеседование, в котором просто говорится, что они просмотрели материалы кандидата и хотели бы назначить собеседование.Хотя в приглашениях на собеседование важно быть четкими и краткими, это также отличная возможность создать у кандидата выдающийся опыт.

Используйте электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы передать свое восхищение кандидатом, подчеркнуть культуру своей компании и выделить ценностное предложение сотрудника. Предстоящее собеседование - по телефону или лично - может стать источником стресса для соискателей, поэтому сделайте все возможное, чтобы они чувствовали себя комфортно и уверенно.

Кроме того, не забудьте указать всю информацию, которая может понадобиться им для подготовки.Это заставит их почувствовать, что их ценят, и они будут рассматривать вас как действительно заботливого работодателя. В письмах с приглашениями на собеседование укажите как минимум следующие детали:

Прямая тема сообщения

Укажите, что это приглашение на собеседование в строке темы, чтобы привлечь внимание кандидата, когда он просматривает свой почтовый ящик. Это гарантирует, что ваше электронное письмо не будет случайно упущено из виду и получит быстрый ответ.

Сведения о вакансии

Измените заголовок позиции как можно раньше, даже в строке темы.Соискатели могут подать заявку на несколько открытых должностей в компании, поэтому сообщите им, на какую роль они проходят собеседование. Кроме того, еще раз укажите название вашей компании. Это рынок соискателей, и у лучших кандидатов есть выбор из нескольких элитных работодателей; напомните им, кто вы.

Формат интервью

Объясните, в каком формате будет проводиться интервью: личное, по телефону, посредством видеоконференции или как часть группового интервью.

Место проведения интервью

Если собеседование проводится лично, укажите адрес своего офиса и либо снимок экрана с его местоположением на карте, либо ссылку на карту с уже подключенным адресом.

Для интервью по телефону или видеоконференции укажите номер телефона или ссылку на конференц-зал и код доступа, если необходимо.

Примерная продолжительность собеседования

Это особенно важно для собеседований с соискателями, которые в настоящее время работают в другом месте и которым необходимо спланировать собеседование в соответствии с их рабочим графиком.Дайте кандидату оценку того, сколько времени должно длиться собеседование, и подтвердите время начала и окончания, когда назначено официальное время.

Несколько вариантов даты и времени

Опять же, некоторые из ваших кандидатов, вероятно, в настоящее время работают, а это означает, что им нужно несколько вариантов и уведомление как минимум за несколько дней, чтобы назначить собеседование. Предложение нескольких вариантов даты и времени помогает смягчить колебания и обеспечивает гибкость.

Хотя это менее осуществимо при планировании групповых собеседований, все же важно предоставить кандидатам некоторую свободу выбора в отношении того, когда их собеседование состоится.Обсуждая возможное время, указывайте часовые пояса, даже если вы считаете, что кандидат живет недалеко от вашего офиса. Это поможет предотвратить ошибки планирования.

Сведения об интервьюере

Сообщите, с кем будет проходить собеседование и какова их должность - вы даже можете указать ссылку на их профиль в LinkedIn, чтобы помочь кандидатам лучше подготовиться. Кроме того, укажите отношение интервьюера к должности, будь то менеджер по найму или член команды.

Ваша электронная подпись

Электронное письмо с приглашением на собеседование - важный шаг в продаже должности, пока вы оцениваете соответствие кандидата.По этой причине включите свою профессиональную подпись в электронном письме с названием должности и логотипом компании в каждое письмо о найме, чтобы подчеркнуть свои учетные данные.

Как выделиться с помощью электронного письма с приглашением на собеседование

Изображение предоставлено Shutterstock

Предстоящее собеседование может стать источником стресса и беспокойства для соискателей. Предоставление дополнительной информации исключительно в интересах кандидата создает впечатление отзывчивого работодателя, который ценит своих сотрудников.Это может показаться простым, но именно мелкие детали создают выдающийся бренд работодателя. Включите следующую информацию в свое электронное письмо с приглашением на собеседование, чтобы привлечь и заинтересовать потенциальных сотрудников.

1. Назовите, что надеть

Когда дело доходит до личного собеседования, кандидаты хотят выглядеть соразмерно. Кандидату не нужно надевать костюм, если у вас повседневный офис. Если вы сообщите им, что подходит вашему офисному дресс-коду, это поможет снять напряжение с принятия решения, что надеть.Отсутствие необходимости беспокоиться о своей физической форме позволяет кандидатам сосредоточиться на разговоре и подчеркнуть свою квалификацию.

2. Рекомендовать варианты проезда

Кандидаты могут приехать со всей округи для личного собеседования. Не думайте, что они смогут поймать такси. Ссылки на линии метро, ​​вокзалы, автобусные маршруты, варианты велосипедов и гаражи в непосредственной близости от вашего офиса. Своевременное прибытие на собеседование является серьезной проблемой для кандидатов.Предоставив им ресурсы для планирования наперед, вы заработаете серьезные бонусные баллы.

3. Список предметов, которые необходимо принести

В идеале, ваши лучшие кандидаты должны прийти полностью подготовленными к собеседованию на месте и выбить его из общего ряда. Однако, если есть какие-то необходимые вещи, сообщите им заранее, чтобы они чувствовали себя уверенно на собеседовании. Укажите, понадобятся ли им какие-либо документы, чтобы попасть в здание, образцы их работ - если да, сколько и в каком формате - или предварительную оценку.

4. Объясните, что происходит по прибытии

Вместо того, чтобы позволять вашим собеседникам бродить по холлу в поисках вашего офиса, объясните, как им попасть в комнату для интервью, когда они окажутся в здании. Сообщите им, с кем им следует поговорить о получении доступа к вашему этажу, назовите предметы, чтобы помочь им сориентироваться, и укажите, как они должны уведомить вас о своем прибытии.

5. Важные моменты для обсуждения

Оптимизируйте беседу и помогите интервьюеру найти уместную информацию, предоставив кандидату список вещей, которые нужно поднять или подготовить к обсуждению.Достаточно просто указать, какова цель собеседования - лучше узнать вас, обсудить ваш последний запуск продукта и т. Д. - и это эффективный метод собеседования. Держите эту информацию расплывчатой ​​и минимальной, чтобы избежать чрезмерно отрепетированных ответов. Опять же, ваша цель - просто успокоить кандидатов, чтобы они чувствовали себя уверенно, войдя в ваш офис.

Следующие 11 шаблонов помогут вам отправлять привлекательные электронные письма с приглашениями на собеседование кандидатам на каждом этапе процесса набора.Скопируйте и вставьте текст в пустое электронное письмо, замените текст-заполнитель правильными данными и внимательно вычитайте.

1. Электронное письмо с официальным приглашением на собеседование

Изображение предоставлено Shutterstock

Каждое электронное письмо о найме на работу должно соответствовать голосу и тону бренда вашего работодателя. Если непринужденные беседы не в вашем стиле или вы ведете переписку с более опытными кандидатами на руководящие должности, используйте следующий шаблон, чтобы официально пригласить кандидата на собеседование.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]: Приглашение на интервью

Уважаемый [ИМЯ] ,

Благодарим вас за вашу заявку на роль [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по номеру [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Мы хотели бы пригласить вас на интервью для роли с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] . Интервью продлится [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] всего человека.

Пожалуйста, ответьте на это письмо напрямую и сообщите о вашей доступности в следующие варианты даты и времени:

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


2.Электронное письмо с приглашением на обычное интервью

Изображение предоставлено Shutterstock

Если вы молодая компания, которая может похвастаться желанной культурой стартапов, продемонстрируйте это, выбрав более неформальное приглашение на собеседование. Каждый этап собеседования - это возможность продемонстрировать свою культуру и основные ценности, поэтому не стесняйтесь. Опять же, ваш голос и тон должны быть одинаковыми во всех аспектах - от вашей страницы карьеры до шаблонов электронных писем.

Для обычных разговоров по электронной почте с приглашениями на собеседование используйте следующий шаблон.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Возможность интервью

Привет [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] . Мы внимательно изучили материалы вашей заявки и рады пригласить вас на собеседование на эту роль!

Ваше интервью будет проводиться [ФОРМАТ] и длиться примерно [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] .Вы будете разговаривать с [ИНТЕРВЬЮЕР] , нашим [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Пожалуйста, дайте нам знать, когда вы будете на связи в следующее время:

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Еще раз спасибо за ваш интерес к присоединению к команде [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] ! Мы с нетерпением ждем возможности поговорить с вами.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


3. Электронное письмо с приглашением на собеседование с холодным кандидатом

Изображение предоставлено Shutterstock

Если вы встретите действительно отличного потенциального сотрудника при поиске кандидатов, возможно, вы захотите поговорить с ним немедленно, особенно если они занимают столь востребованную роль, как инженер-программист или разработчик. Используйте следующий шаблон при первом обращении к кандидату, чтобы пригласить его на собеседование.


Тема: [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] Возможность в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]

Здравствуйте [ИМЯ] ,

Я наткнулся на ваш профиль на [ВЕБ-САЙТ / ИСТОЧНИК] и заинтересовался вашей недавней работой в [FIELD] . Я работаю рекрутером в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] , и мы ищем [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , для которого, я думаю, вы бы подошли.

Я хотел бы услышать о вас больше и рассказать о роли.Вы свободны на этой неделе для быстрого 15-минутного звонка? Я свободен в следующее время:

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Пожалуйста, дайте мне знать, подходит ли вам какое-либо из этих времен.

Будем рады услышать от вас.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


4.Электронное письмо с приглашением на интервью с экраном телефона

Изображение через Shutterstock

После того, как кандидат подал заявку на открытую должность, следующим шагом обычно является собеседование на экране телефона для оценки его квалификации. Если у вас непростые отношения с кандидатом, но вы впервые обращаетесь к нему, чтобы пригласить его на телефонное собеседование, используйте следующий шаблон.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Телефон для интервью

Привет [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

После рассмотрения вашей заявки мы рады продолжить процесс собеседования.

Мы хотели бы запланировать телефонный звонок [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] на [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Ниже приведены некоторые варианты даты и времени:

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Ответьте прямо на это письмо и дайте мне знать, будете ли вы доступны в любое из указанных выше случаев.Оттуда я свяжусь с [ИНТЕРВЬЮЕР] и отправлю вам электронное письмо с календарным приглашением, чтобы подтвердить дату и время.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


5. Электронное письмо с приглашением на интервью для видеоконференцсвязи

Изображение предоставлено Shutterstock

Координация видео-интервью - более серьезная задача для соискателей, особенно если они в настоящее время работают в другом месте.Отправьте приглашение на собеседование заблаговременно, чтобы они могли спланировать это без лишнего стресса.

Используйте следующий шаблон, чтобы отправить приглашение на видео-интервью. После того, как вы подтвердите дату и время, обязательно укажите ссылку на комнату собрания и любую информацию для доступа, которая понадобится им для участия в собеседовании.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Доступность видеоинтервью

Привет [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Рассмотрев вашу заявку, мы хотели бы пригласить вас на собеседование с [ИНТЕРВЬЮЕР] , нашим [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] .

Чтобы мы могли лучше узнать вас, интервью будет проводиться с использованием видео с использованием [ВИДЕО КОНФЕРЕНЦ-ПЛАТФОРМА] и длиться около [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] в общей сложности.

Мы хотим, чтобы вы могли соответствующим образом планировать, поэтому мы предоставили список вариантов даты и времени на следующей неделе.Пожалуйста, посмотрите и дайте нам знать, какая дата лучше всего подходит для вас.

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Будем рады продолжить разговор.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


6. Электронное письмо с приглашением на личное собеседование

Изображение предоставлено Shutterstock

Личное собеседование или собеседование на месте обычно следует за первоначальным разговором по телефону или видеосвязи, поэтому на этом этапе у вас должны быть прочные отношения с кандидатом.Как упоминалось ранее, электронное письмо с приглашением на личное собеседование состоит из множества деталей, некоторые из которых не являются обязательными и предназначены для вашего кандидата и бренда работодателя.

Перед отправкой приглашения на личное собеседование внимательно настройте следующий шаблон.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на собеседование на месте

Привет [ИМЯ] ,

[ИНТЕРВЬЮЕР] был действительно впечатлен вами во время вашего последнего разговора о должности [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , и мы рады пригласить вас на собеседование в нашем офисе!

Просмотрите варианты даты и времени, которые я предоставил ниже, и дайте мне знать, какой из них лучше всего подходит для вас.Оттуда я пришлю письмо с подтверждением и приглашением в календаре.

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Мы рады встретиться с вами лично и хотим, чтобы вы чувствовали себя комфортно и подготовились, когда приедете. Ниже приведена некоторая информация о нас, которая поможет вам спланировать собеседование.

Вы встретитесь с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] и [ИНТЕРВЬЮЕР 2] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ 2] .Интервью продлится не более [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ].

Во время собеседования вас попросят пройти оценку навыков и обсудить некоторые из ваших недавних работ. Пожалуйста, принесите [КОЛИЧЕСТВО] образцы вашего [РАБОТА] , а также удостоверение личности для допуска в здание.

Наш офис находится по адресу [АДРЕС] . Мы близки к [ВАРИАНТЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА / ДАННЫЕ О ПАРКОВКЕ] .

Наш офисный дресс-код [DRESS CODE] , но мы рекомендуем вам носить то, в чем вам удобнее всего.

Пожалуйста, ответьте на это письмо и сообщите о вашей доступности в предложенное время. Если у вас есть вопросы, звоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] .

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


7. Электронное письмо с приглашением на собеседование с приглашенным кандидатом

Изображение предоставлено Shutterstock

Приглашенные кандидаты - мечта технического рекрутера: проверенные, квалифицированные и, скорее всего, осведомленные о вашей компании.Порядок приглашения рекомендованного кандидата на собеседование должен соответствовать структуре любого из предыдущих шаблонов, но с большей индивидуальностью.

Используйте следующий шаблон электронной почты при использовании вашей реферальной программы для отправки приглашения на собеседование.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] Возможность интервью

Привет [ИМЯ] ,

Меня зовут [ВАШЕ НАЗВАНИЕ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] , и в настоящее время мы ищем [ОТКРЫТОЕ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , чтобы присоединиться к нашей команде. [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] очень высоко оценил ваши [НАВЫКИ] и рекомендовал вас на эту роль.

Я просмотрел некоторые из ваших работ в Интернете и, учитывая ваш опыт, считаю, что вы отлично подходите для этой роли. Это прекрасная возможность узнать больше о [ВАША ПРОМЫШЛЕННОСТЬ] вместе с амбициозной командой.

Я хотел бы услышать о вас больше и поговорить с вами о роли. Вы готовы к 15-минутному телефонному звонку завтра?

Сообщите мне!

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


8.Электронное письмо с приглашением на собеседование с предыдущим кандидатом

Изображение предоставлено Shutterstock

При приеме на работу на открытую должность подключитесь к своему сообществу талантов, чтобы повторно привлечь квалифицированных кандидатов, которые выделялись для вас во время прошлых собеседований. Подобно рекомендациям сотрудников, у вас есть отношения с этими кандидатами, и вы должны указать достаточно личных данных, чтобы привлечь их внимание.

Прежде чем обращаться к прошлому кандидату, тщательно проконсультируйтесь с персоной своего кандидата, чтобы убедиться, что он подходит.Прикрепите описание должности, чтобы они могли сами ознакомиться с этой ролью. Взволновать кандидата новой возможностью только для того, чтобы снова выдвинуть свою кандидатуру, - плохой опыт и плохое отражение вашего внешнего бренда работодателя.

Используйте следующий шаблон, чтобы пригласить бывшего кандидата на собеседование по электронной почте.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Новое [НАЗНАЧЕНИЕ] Возможность

Привет [ИМЯ] ,

Надеюсь, ты поправишься! Я знаю, что вы подали заявку на вакансию [ПРЕДЫДУЩИЙ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] еще в [МЕСЯЦ / ГОД] , и, хотя тогда мы пошли в другом направлении, мы сохранили ваше резюме в файле.

В команде [ОТДЕЛ] только что открылась новая роль [ОТКРЫТОЕ НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] , и я думаю, вы идеально подойдете для нее.

В настоящее время мы проводим собеседование для этой роли, и я хотел бы назначить время для вас, чтобы поговорить с [ИНТЕРВЬЮЕР] , менеджером по найму. Сможете ли вы позвонить по телефону [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] где-нибудь на этой неделе? Я выделил несколько вариантов даты и времени ниже. Сообщите мне, работает ли какой-либо из них для вас.

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Вот ссылка на описание вакансии на нашем сайте. [ВКЛЮЧИТЬ ССЫЛКУ]. Если у вас есть какие-либо вопросы о роли, позвоните мне по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА] .

Спасибо, [ИМЯ] ! С нетерпением ждем от вас в ближайшее время.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


9.Письмо с приглашением на второе интервью

Изображение предоставлено Shutterstock

Когда вы будете готовы пригласить кандидата на второе собеседование, независимо от его формата, используйте следующий шаблон. Попадание в следующий раунд - большое достижение для кандидатов, поэтому проявите свой энтузиазм, чтобы поддерживать их заинтересованность. Кроме того, заранее предоставляйте любую полезную информацию, чтобы они продолжали чувствовать поддержку и уверенность перед каждым разговором с вашей командой.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на второе интервью

Привет [ИМЯ] ,

Спасибо, что нашли время поговорить с [ИНТЕРВЬЮЕР] о должности [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Мы очень впечатлены вами и очень хотим продолжить разговор! Мы хотели бы назначить второе собеседование с вами в одном из следующих вариантов:

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Вы будете разговаривать с [ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ ИНТЕРВЬЮЕРА] , а продолжительность интервью не должна превышать [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] .

Пожалуйста, дайте мне знать, какое время лучше всего подходит для вас. Я пришлю приглашение в календаре для подтверждения, как только мы выберем дату и время.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


10. Электронное письмо с приглашением на групповое интервью

Изображение предоставлено Shutterstock

Координация группового собеседования может быть чем-то вроде кошмарного расписания, но это отличный способ увидеть, как кандидаты взаимодействуют со своими коллегами и потенциальными товарищами по команде.Чтобы упростить процесс, используйте инструмент планирования, такой как Google Forms или Doodle, чтобы позволить кандидатам выбрать наиболее подходящее для них время. Вы сможете увидеть четкую разбивку доступности группы, уменьшив количество движущихся частей и вероятность ошибок в расписании.

Используйте следующий шаблон для отправки приглашения на групповое интервью.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на групповое интервью

Привет [ИМЯ] ,

Благодарим вас за заявку на должность [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] по телефону [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .Изучив материалы вашей заявки, мы рады приступить к процессу собеседования.

Приглашаем вас на собеседование в наш офис. Вы будете проходить собеседование в составе группы с [НОМЕР] других соискателя. Интервью продлится не более [ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ИНТЕРВЬЮ] .

Чтобы помочь нам запланировать собеседование, выберите, пожалуйста, вашу доступность по этой ссылке календаря: [ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ] .

После этого я буду координировать действия других кандидатов и команды найма, чтобы определить время, подходящее для всех участников.Вы получите электронное письмо со ссылкой на календарь для подтверждения собеседования.

Чтобы помочь вам подготовиться, вот некоторая информация об интервью и [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .

Вы будете встречаться с:

[ИНТЕРВЬЮЕР] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ]

[ИНТЕРВЬЮЕР 2] , [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ 2] .

Продолжительность интервью:

[МИНУТЫ / ЧАСЫ]

Программа интервью:

Во время собеседования вам будет предложено выполнить несколько упражнений с другими кандидатами. [ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ]

Расположение нашего офиса:

[АДРЕС]

Мы близки к [ВАРИАНТЫ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА / ДАННЫЕ О ПАРКОВКЕ] .

Дресс-код нашего офиса:

[ДРЕСС-КОД] , но мы рекомендуем вам носить то, в чем вам удобнее всего.

Ждем встречи с вами! Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


11.Электронное письмо с финальным приглашением на собеседование

Изображение предоставлено Shutterstock

Подчеркните свое волнение при отправке последнего приглашения на собеседование по электронной почте. К этому моменту кандидаты прошли несколько этапов собеседования, и вам необходимо поддерживать их заинтересованность. Скорее всего, они уже получили дополнительную информацию о дресс-коде и местонахождении вашего офиса, но все равно включите ее снова.

Сократите основной текст своего электронного письма, указав ссылку на соответствующую информацию.Эти сведения могут находиться на скрытой странице вашего веб-сайта или в документе Google в режиме «Только просмотр».

Настройте шаблон ниже, чтобы отправить идеальное электронное письмо с приглашением на последний раунд собеседования.


Тема: [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] : Приглашение на интервью в финальном раунде

Привет [ИМЯ] ,

Спасибо за ваше недавнее интервью, касающееся должности [НАЗВАНИЕ РАБОТЫ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] .Мы ценим вашу приверженность процессу и рады сообщить, что вы были выбраны для финального собеседования в нашем офисе!

Мы считаем, что вы отличный кандидат на эту должность, и будем рады продолжить с вами разговор.

Интервью будет с [ИНТЕРВЬЮЕР] и продлится не более [ДЛИНА ИНТЕРВЬЮ] . Ниже приведены некоторые предлагаемые варианты времени и даты:

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

[ДЕНЬ, ДАТА - ВРЕМЯ, ЧАСОВОЙ ПОЯС]

Чтобы помочь вам спланировать и подготовиться к собеседованию на месте, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию о нашем офисе и близлежащих вариантах поездки. [ВКЛЮЧИТЬ ССЫЛКУ НА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ] .

Ответьте на это письмо и сообщите о своей доступности. Затем я подтвердю дату и время внутри и отправлю вам электронное письмо с подтверждением с календарным приглашением.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.

Best,

[ВАШЕ ИМЯ]

[ПОДПИСЬ ВАШЕЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ]


Не забудьте тщательно настроить и проверить эти шаблоны электронной почты.В большинстве случаев электронное письмо с приглашением на собеседование является вашим первым официальным средством связи с кандидатами, и важно произвести хорошее впечатление; опечатки или заполнитель выглядят непрофессионально. Помните, что любые кандидаты, которым вы не отправляете предложение, могут быть перенаправлены в ваше сообщество талантов и помогут создать поток талантов для будущих вакансий.

АКТИВИРУЙТЕ ТАЛАНТ И СВОЙ БРЕНД РАБОТОДАТЕЛЯ. ВЫУЧИТЬ БОЛЬШЕ.

Письмо с предложением о работе

Специальное предложение

Топ-3 шаблона предложений о работе:

Письмо с предложением о работе Скачать:

Загрузите этот бесплатный шаблон письма с предложением о работе в формате Word.

Скачать письмо

1. Стандартный шаблон письма с предложением о работе.

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада представить вас в качестве [должности].

Осталось всего несколько формальностей, чтобы приступить к работе. Найдите время, чтобы ознакомиться с нашим официальным предложением. Он включает важные сведения о вашей компенсации, льготах и ​​условиях вашего предполагаемого трудоустройства в [Название компании].

[Название компании] предлагает [полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность для вас как [название должности], подотчетность [непосредственному руководителю / руководителю] начиная с [предполагаемая дата начала] в [местонахождение рабочего места]. Ожидаемые часы работы - [дни недели и часы работы].

На этой должности [Название компании] предлагает начать с ставки [сумма в долларах или годовой базовый оклад] за [год, час, годовой оклад и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [еженедельно, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата следующего периода выплаты].

В качестве части вашего вознаграждения мы также предлагаем [если возможно, вы опишите здесь свой бонус, участие в прибыли, структуру комиссионных, опционы на акции и правила комитета по компенсациям].

Как сотрудник [Название компании] вы будете иметь право на [кратко назовите льготы, такие как медицинское страхование, страховой план, стоматологическое страхование и т. Д.].

Пожалуйста, укажите свое согласие с этими условиями и примите это предложение, подписав это соглашение и датируя это соглашение не позднее [даты истечения срока действия предложения].

С уважением, [Имя отправителя]

Ищете что-то менее формальное, чем приведенный выше пример? У нас есть отличный неформальный шаблон письма с предложением работы ниже, который идеально подходит для отправки менее формального письма с предложением.Этот простой образец письма с предложением о работе идеально подходит для ролей, в которых вы хотите добавить индивидуальности в довольно сухое письмо с предложением.

Шаблон электронного письма с неформальным предложением работы Скачать:

Загрузите этот бесплатный простой шаблон письма с предложением о работе в формате MS Word.

Скачать шаблон

2. Шаблон электронного письма с неформальным предложением о работе.

Уважаемый [Имя кандидата],

[Название компании] рада представить вас в качестве [Должности].

Вы были нашим лучшим кандидатом из [# кандидатов].Нам действительно понравились ваши [подробности о кандидате, который сделал их вашим выбором].

Ниже вы можете прочитать подробную информацию о компенсации, льготах и ​​условиях предполагаемой работы в [Название компании].

[Название компании] предлагает вам должность [полный, неполный рабочий день и т. Д.] В качестве [Должности], подотчетной [непосредственному руководителю / руководителю], начиная с [предполагаемая дата начала] в [местонахождение рабочего места]. Ожидаемые часы работы - [дни недели и часы работы].

Мы начнем с вашей ставки заработной платы [сумма в долларах или годовой базовый оклад] за [год, час и т. Д.]. Вам будут выплачиваться [еженедельно, ежемесячно и т. Д.], Начиная с [дата следующего периода выплаты].

В качестве части вашего вознаграждения мы также предлагаем [если применимо, вы опишите здесь свой бонус, участие в прибыли, опционы на акции, структуру комиссионных, комитет по компенсациям].

Как сотрудник [Название компании] вы будете иметь право на [кратко укажите льготы, такие как медицинское страхование, стоматологическое страхование и т. Д.].

Есть вопросы? Не стесняйтесь, напишите нам или позвоните.

С уважением, [Имя отправителя]

Готовитесь сделать предложение, но хотите пригласить кандидата в последний раз заранее, чтобы обсудить детали и успокоить себя? Ниже мы подготовили электронное письмо, чтобы позаботиться об этом за вас.

Шаблон электронного письма с разогревом предложения о работе Скачать:

Загрузите этот бесплатный шаблон электронного письма с разогревом предложения о работе в формате MS Word.

Скачать шаблон

3. Шаблон электронного письма с предварительным предложением о работе.

Уважаемый [имя заявителя],

Последнее собеседование прошло очень хорошо. У нас было [# кандидатов] подать заявку на эту должность, но вы наш лучший выбор, потому что [причины, по которым это был успешный кандидат]. Мы также думаем, что вы отлично подошли бы нашей команде, потому что [почему вы думаете, что они отлично впишутся в культуру].

У вас есть время [дата и время, когда вы хотели бы встретиться], чтобы ознакомиться с деталями этой работы и обсудить предложение?

С уважением, [Имя отправителя]

Дополнительная информация для писем с предложениями о работе:

1. Работа по желанию.

В каждом штате, за исключением Монтаны, предполагается, что сотрудники находятся по собственному желанию, что означает, что они или работодатель могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это не относится к определенным ситуациям при приеме на работу и некоторым коллективным договорам.

Прочтите наше полное руководство по трудоустройству по желанию.

2. Освобожден или не освобожден.

Некоторые работодатели предпочитают включать в письмо с предложением заявление о статусе исключения. Освобожденные от налога сотрудники не имеют права на сверхурочную работу (как правило, наемные работники). Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу. Узнайте больше о разнице между освобожденными и не освобожденными сотрудниками.

3. Условия и соглашения.

Вы можете указать любые условия, которым должны соответствовать потенциальные сотрудники после приема на работу, или соглашения, которые они должны подписать.К ним часто относятся:

Образец письма-приглашения на собеседование | Примеры писем

Ваше письмо-приглашение на собеседование служит важной цели. Во-первых, он должен проинформировать соискателя о том, что вы рассматриваете его для открытия вакансии. Также ваше сообщение должно специально приглашать читателя на интервью и содержать всю необходимую информацию для их подготовки. MightyRecruiter создал образец письма-приглашения на собеседование, чтобы помочь вам составить собственное сильное сообщение.
Ваше приглашение на собеседование должно содержать важную информацию.Это включает дату, время и место собеседования, список имен и должностей людей, с которыми кандидат будет проводить собеседование, а также информацию о том, что кандидату необходимо взять с собой на собеседование. Кроме того, ваше приглашение на собеседование всегда должно включать контактную информацию, по которой следует позвонить, если кандидат столкнется с непредвиденными проблемами в день собеседования. Если вы планируете написать сообщение, чтобы пригласить кандидата на телефонное или видео-собеседование, вы можете применить многие из тех же методов.Просто помните об основных идеях.
Приглашения на интервью обычно отправляются по электронной почте. Если вы отправите его по почте США, доставка займет слишком много времени. Предполагая, что вы отправляете это сообщение по электронной почте, вы должны указать крайний срок ответа для вашего читателя.

Хотите использовать это письмо? Используйте образец

Образец письма-приглашения на собеседование

Джим Сондерс
Сакраменто, Калифорния 95814
Re: Интервью на должность офис-менеджера в eCompany
Уважаемый Джим:
Спасибо за ваше заявление на должность офис-менеджера в eCompany.Мы были впечатлены вашим прошлым. Ваша квалификация делает вас отличным кандидатом на эту роль. Хочу пригласить вас на личное собеседование в нашем офисе.
Во время собеседования у вас будет возможность узнать больше о должности и глубже понять цели нашей компании. Со своей стороны, мы хотим больше понимать ваши карьерные цели и профессиональный опыт.
Наш офис находится по адресу: 101 Jones Street, Sacramento, на 5-м этаже. Пожалуйста, принесите на собеседование как минимум два рекомендательных письма и три копии вашего резюме.Дресс-код нашей компании - деловой кэжуал, поэтому надевать костюм не нужно.
Во время собеседования вы поговорите со следующими людьми:
• Дженнифер Смит, исполнительный помощник
• Аннабель Зайлер, исполнительный помощник
• Джеймс Ф. Лабелль, президент и генеральный директор
Интервью продлится примерно один час, поэтому, пожалуйста, планируйте соответственно . Чтобы сделать время встречи максимально удобным для вас, выберите одно из следующих часов начала:
• Понедельник, 4 января, в 10 часов утра.м.
• Понедельник, 4 января в 15:30.
• Четверг, 7 января в 11:00.
Пожалуйста, ответьте не позднее пятницы и сообщите о своей доступности. Если у вас есть какие-либо вопросы перед собеседованием, свяжитесь со мной по телефону 555.5555. Я жду встречи с тобой.
С уважением,
Джессика Лапин
Вице-президент по персоналу

Как и в нашем образце приглашения на собеседование, тон вашего приглашения на собеседование должен быть профессиональным. Однако вы также должны добавить несколько приветственных слов.Самый простой способ сделать это - прокомментировать впечатляющий опыт кандидата. В конце концов, вы решили, что этот соискатель - один из лучших для работы, и хотите, чтобы он нашел время, чтобы прийти на собеседование. Небольшая похвала имеет большое значение!

Самое главное, вы должны поделиться жизненно важными деталями, чтобы направлять своего читателя. Укажите дату, время и место собеседования. Затем перечислите имена и титулы людей, которых встретит кандидат. Наконец, сообщите заявителю, если вы требуете, чтобы он принес что-нибудь (например, копии резюме, список рекомендаций или портфолио).

Также жизнь сложна. Ваше приглашение на собеседование всегда должно включать контактную информацию, по которой кандидат должен позвонить, если они заблудились или опаздывают из-за непредсказуемых осложнений (таких как крупная авария на автостраде или задержка в общественном транспорте). Дни собеседований могут быть беспокойными, но хорошо написанное приглашение на собеседование может избавить вас от беспокойства.

Письмо-приглашение на работу

Энтони Томас 30 мая 2013 г.
P.O. BOX 0200
West Gate Ave.
Seattle, WA 91819

Уважаемый г-н Клифф,

RE: ПРИГЛАШЕНИЕ НА РАБОТУ

Я - менеджер по персоналу компании ABC Interbrand, куда вы подали заявку на должность руководителя проекта . Настоящим я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что вы были выбраны для работы. Поздравляю вас с выбором для работы в нашей компании. Мы нашли ваши полномочия удовлетворительными. Я твердо верю, что ваши знания, навыки и опыт будут одними из самых ценных активов нашей компании.

Как руководитель проекта, вы будете нести ответственность за создание, реализацию и анализ рабочих планов проекта, чтобы справиться с возникающими потребностями и требованиями нашей организации, а также за обеспечение надлежащего обмена информацией между отделами нашей организации. . Вы также поможете развивать и поддерживать хорошие отношения с нашими клиентами, демонстрируя профессиональный имидж при обслуживании наших клиентов и руководя персоналом, ответственным за разработку и реализацию проектов.

Сотрудники этой компании высоко ценятся, поскольку мы твердо верим, что персонал является самым ценным активом в любой организации и определяет, будет ли компания процветать или нет. Ваши льготы в этой компании будут включать в себя отпуск продолжительностью десять недель в год, групповое страхование, стоматологическое и медицинское обслуживание, годовые опционы на акции, помощь по уходу за ребенком, отпуск по болезни и многое другое. Мы разработали программы, которые обеспечат баланс между работой и личной жизнью.Каждый сотрудник должен участвовать в наших программах, чтобы обеспечить сплочение коллектива в нашей организации.

Я очень рад официально приветствовать вас в нашей компании и желаю удачи на новой работе. Персонал, с которым вы будете работать в этой компании, уже проинформирован о том, что вы будете их новым руководителем. Это порядочные, компетентные люди, готовые работать с кем угодно. Желаем, чтобы вы приступили к работе 06.05.2013 в 9:00. Пожалуйста, сообщите г-ну Гату для документации и ориентации.Если вы обнаружите, что эта дата вам не подходит, немедленно свяжитесь со мной.

Найдите прилагаемую копию этого письма. Пожалуйста, подпишите его и отправьте мне до 1/6/2013, чтобы подтвердить свое согласие на эту работу. Я уверен, что ваш вклад в ABC Interbrand будет иметь большое значение, и мы с нетерпением ждем встречи с вами в нашей компании.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы, которые необходимо прояснить, не стесняйтесь сообщить мне.

С уважением,

Энтони Томас

Менеджер по персоналу, ABC Interbrand

Приложение:

Принять предложение о работе:
Я принимаю должность руководителя проекта, предлагаемую ABC Interbrand.
Подпись ……………………… .. Дата …………………… ..
Отклонение предложения о работе:
Я отказываюсь от должности руководителя проекта, предлагаемой ABC Interbrand.
Подпись …………………………… Дата …………………………… ..

Здесь вы можете найти образец письма-приглашения.

Шаблон электронного письма для кандидатов на собеседование

Не знаете, как написать электронное письмо, чтобы назначить собеседование с вашими кандидатами?

Используйте этот шаблон для письма с приглашением на собеседование кандидатам , чтобы спросить кандидатов об их готовности назначить собеседование.Отправка кандидатам электронного письма с приглашением на собеседование важна, и ее необходимо оптимизировать, чтобы увеличить количество ответов. Предложите кандидатам возможные даты и время, которые подходят вам.

➡️ Загрузить Окончательное собеседование с кандидатом и контрольный список для адаптации сотрудников !

Как отправить кандидатам электронное письмо с приглашением на собеседование?

Несвоевременная отправка кандидатам приглашения на собеседование является одной из основных причин плохого опыта кандидата, а также низкого уровня отклика и принятия.

Электронные письма с имитацией собеседования, отправляемые кандидатам, должны включать такую ​​информацию, как: несколько различных вариантов дня и времени, место, тип собеседования и приблизительная продолжительность собеседования.

Как написать электронное письмо, чтобы назначить собеседование с кандидатами?

Используйте и настройте этот шаблон приглашения на собеседование для кандидатов, добавив даты и время, подходящие для вас. Убедитесь, что в теме письма указано, что в теме письма четко указано, что это письмо является приглашением на собеседование.

Хотите сэкономить время на собеседовании или ищете квалифицированных кандидатов? TalentLyft может помочь вам найти лучших кандидатов на ваши вакансии и предоставить вам доступ к их контактной информации, резюме, профессиональным и социальным профилям.

Шаблон электронного письма с приглашением на собеседование для кандидатов

Строка темы : Приглашение на собеседование с [Company_name] на должность [Job_title]

Уважаемый [Candidate_Name],

Еще раз благодарим вас за обращение в [Company_name] по поводу [ Job_title] должность.

Рассмотрев вашу заявку, мы решили выбрать вас для следующего раунда. Я очень рад пригласить вас на собеседование [укажите предпочтительный вариант: в нашем офисе / по телефону / через Skype], чтобы мы могли лучше вас узнать.

Один из интервьюеров также будет нашим [должность, имя], и интервью не должно длиться более [X минут].

Цель этого интервью - узнать вас лучше, а вы задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.Мы хотим убедиться, что ваши цели и амбиции соответствуют культуре и положению нашей компании.

Вот несколько вариантов интервью по дню и времени

  • [понедельник, дата, время]
  • [вторник, дата, время]
  • [среда, дата, время]
  • [четверг, дата, время]
  • [Пятница, дата, время]

Сообщите, пожалуйста, какой вариант вам подходит. Если вы не доступны ни в одном из них, пожалуйста, предложите другое время, и я приложу все усилия, чтобы приспособиться.

С нетерпением ждем ответа от вас в ближайшее время,

С уважением,

[Ваше имя]

[Подпись]

Вам нужно больше шаблонов HR и набора персонала, таких как это письмо с приглашением на собеседование кандидата?

Проверочные шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.