Содержание

Как оптимизировать фонд оплаты труда пример

Фонд оплаты труда ФОТ — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками. Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Из чего складывается фонд заработной платы работников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчет фонд оплаты труда

Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и постоянные. Выплата зарплат относится к постоянным издержкам, ведь без систематической оплаты труда ни один сотрудник не будет работать. Чтобы правильно сформировать экономику организации, необходимо рассчитать фонд оплаты труда: это позволит избежать неприятных ситуаций и спрогнозировать чистую прибыль уже с вычетом затрат.

Чаще всего он планируется на год или квартал, а по завершении отчетного периода благодаря нему можно сопоставить планируемые и реальные затраты, чтобы в дальнейшем оптимизировать расходы компании. Согласно ст. Это позволило повысить уровень зарплат и спрогнозировать общие затраты предприятия. При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме:. Очень часто ФОТ путают с фондом заработной оплаты, однако в последнем случае понятие включает в себя только оплату труда, в то время как ФОТ — зарплаты, больничные, отпускные и любые другие виды выплат.

В ФЗП входят только премии, доплаты, надбавки, зарплаты и компенсации за работу в опасных или вредных условиях. По сути, ФЗП является составляющей фонда оплаты труда и должен учитываться при его планировании. Величина ФЗП определяется уже с вычетом социальных выплат. Нельзя недооценивать важность правильного расчета ФОТ: это позволяет спрогнозировать суммы затрат на заработные платы и иные выплаты, входящие в фонд, а также мотивировать коллектив на более высокий уровень выполнения трудовых обязанностей.

Для расчета используются определенные интервалы времени например, календарный год , при этом четкая формула определения фонда оплаты труда законодательством не установлена. Большая часть работодателей для этого применяют метод вычисления среднемесячной зарплаты сотрудников, умноженной на их количество и на расчетный период. Если в организации большая численность персонала, для определения ФОТ удобнее распределить его на подгруппы:. Если на предприятии используется сложная стимулирующая политика, а в штате числится большое количество сотрудников, для вычисления ФОТ целесообразнее воспользоваться такой формулой:.

Данную формулу лучше всего применять для вычисления ФОТ при расчете для каждой из подгрупп категорий работников. При расчете дневного ФОТ используется аналогичный месячному алгоритм, но стоит учитывать, что количество дней в месяце будет равно 30, даже если фактически в периоде 28, 29 или 31 день. Установленной законодательством формулы расчета фонда заработной платы не существует, поэтому она должна быть утверждена во внутренних нормативных актах компании. Что можно включить в ФЗП:.

Если по итогам отчетного периода был выявлен перерасход ФЗП, необходимо улучшить маркетинговую политику предприятия и недостатки финансового планирования, чтобы оптимизировать его экономику и не допускать ошибок. Кроме того, по динамике ФОТ и ФЗП можно определить материальное благополучие не только сотрудников, но и компании в целом. Ваш адрес электронной почты никто не увидит. Фонд оплаты труда: из чего складывается, формула расчета. ФОТ: из чего складывается?

При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме: Зарплату сотрудникам; Натуральную продукцию, выданную в качестве оплаты труда; Компенсации за работу в праздничные и выходные дни, ночное время; Любые премии, выплачиваемые систематически: за увеличенный объем работы, выслугу лет и т. Что не нужно включать в фонд оплаты труда: Разовые премии; Материальную помощь сотрудникам; Дивиденды работникам; Ссуды, льготы, компенсацию поездок на отдых и т.

Как рассчитать фонд оплаты труда? Какие документы понадобятся для определения ФОТ: Приказы и расчетные ведомости. Последние содержат сведения о начисленных зарплатах, оформляются в бухгалтерии; Штатное расписание: указывается размер зарплаты в зависимости от должности работника, а также численность штатного состава.

Составлением обычно занимаются сотрудники отделов кадров; Табели учета рабочего времени включают в себя информацию о количестве отработанных часов и дней за определенный период, а также дни отпусков и больничных. Ведутся старшими смены, начальниками отделов или кадровиками. Если в организации большая численность персонала, для определения ФОТ удобнее распределить его на подгруппы: руководящий состав; среднее звено руководителей; рядовые сотрудники; обслуживающие работники.

Чтобы определить величину ФОТ в данном случае, необходимо сделать следующее: Выявить размер средней зарплаты, умножить на количество людей в каждой из вышеперечисленных подгрупп; Высчитать среднемесячную зарплату на предприятии, умножить на количество месяцев в отчетном периоде. Сложнее всего рассчитать ФОТ сразу на год, так как это требует выполнения множества действий: В табеле учета рабочего времени устанавливается общее количество отработанных часов для каждого сотрудника; Выявляется общая численность работников, затем рассчитывается количество персонала в каждой подгруппе в зависимости от должностей; Общие отработанные часы делятся на среднесписочное количество сотрудников отдельных категорий; Полученная сумма времени умножается на среднее количество выплат в каждой из категорий; Определяется сумма перечисленных денег в счет всех категорий сотрудников, затем она умножается на общее число отработанных за год дней.

Если требуется рассчитать среднемесячный ФОТ, необходимо выполнить следующее: Определить объем всех выплаченных за год средств; Вычислить среднемесячное число отработанных дней; Разделить общее количество рабочих дней на 12 месяцев. Фонд заработной платы: как рассчитывается? Что можно включить в ФЗП: Оплату за отработанное время, надбавки и т.

Вариант подходит для определения ФОТ для каждого отдела организации. Мы подготовили для Вас еще статьи. Июль 03, Август 29, Сентябрь 20, Май 22, Август 09, Апрель 25, Комментариев нет. Нет комментариев! Вернитесь к началу. Оставить комментарий. Нажмите, чтобы отменить ответ. Оставить ответ Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Рассчитать фонд оплаты труда

Онлайн калькуляторы. На нашем сайте собрано более бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике. Не можете решить контрольную?! Мы поможем!

Фонд оплаты труда является важной составляющей планирования бюджета компании. Любые неточности или ошибки могут привести к негативным последствиям. При отсутствии фонда зарплаты организация не способна нормально функционировать, так как излишки влияют на размер себестоимости, что значительно снижает прибыль.

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года. Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность ССЧ того года и на 12 месяцев. Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент.

Фонд оплаты труда формула расчета по балансу

Оплата труда — главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам — одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда ФОТ , всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. Фонд оплаты труда — это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования. При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ — это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников. Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.

Как рассчитать фонд оплаты труда

Работал в банке менеджером, сейчас работаю программистом. Удивлен, как мало люди знают о финансовой грамотности, выступаю советчиком для широкого круга друзей и знакомых. Больше всего люблю сложные задачи, когда получается сэкономить или вернуть деньги. Баланс предприятия распределяется на прибыль и расходы, и каждая из этих частей в свою очередь делится на постоянные и временные.

Фонд оплаты труда ФОТ — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок.

Фондом оплаты труда ФОТ называется совокупность всех выплат сотрудникам предприятия за некоторыми исключениями , перечисленных за определённый временной промежуток. Эта величина может изменяться, но наличие ее необходимо, ведь расходы на содержание персонала — один из важнейших аспектов успешной деятельности любой организации. Увеличение или занижение фонда оплаты труда могут привести к серьезным последствиям или даже срывам производства. Статья описывает типовые ситуации.

Фонд оплаты труда: из чего складывается, формула расчета

Фонд оплаты труда ФОТ — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т.

Фонд оплаты труда ФОТ — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками. Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

Что такое фонд оплаты труда

Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и постоянные. Выплата зарплат относится к постоянным издержкам, ведь без систематической оплаты труда ни один сотрудник не будет работать. Чтобы правильно сформировать экономику организации, необходимо рассчитать фонд оплаты труда: это позволит избежать неприятных ситуаций и спрогнозировать чистую прибыль уже с вычетом затрат. Чаще всего он планируется на год или квартал, а по завершении отчетного периода благодаря нему можно сопоставить планируемые и реальные затраты, чтобы в дальнейшем оптимизировать расходы компании. Согласно ст. Это позволило повысить уровень зарплат и спрогнозировать общие затраты предприятия. При формировании ФОТ работодателям необходимо учитывать все затраты в денежной или натуральной форме:.

Фонд оплаты труда: формула расчета, что входит в среднемесячный заработок. Как известно, финансовое состояние любого предприятия включает в себя прибыль и издержки, которые, в свою очередь, делятся на переменные и.

Мировой финансовый кризис затронул предприятия нашей страны. В это непростое время многие руководители озабочены вопросом, как сократить расходы. Из ближайших номеров вы узнаете не только об этапах проведения антикризисных мероприятий, оформлении документов, но и о налогообложении выплат работникам в каждом конкретном случае. Возможно, на вашем предприятии уже встал вопрос о сокращении расходов на персонал и вам срочно необходима информация о том, какие существуют способы уменьшения расходов на оплату труда.

Как оптимизировать численность персонала

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда ФОТ. Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат.

Как рассчитать фонд оплаты труда. формула

Как грамотно оптимизировать работу по управлению ФОТ на тех предприятиях, где тысячи сотрудников, сложные штатные расписания или постоянно нанимаются внешние исполнители? Известный философ Ральф Эмерсон однажды сказал, что деньги слишком дорого нам обходятся. Поэтический афоризм XIX столетия в первой четверти XXI века воспринимается буквально: к году у многих российских предприятий снова выросли затраты на обслуживание фонда оплаты труда ФОТ. Тенденция удорожания обслуживания ФОТ глобальна и вряд ли прекратится в ближайшие пять лет.

ФОТ — это ключевой экономический показатель предприятия, который рассчитывается с учетом требований налогового кодекса и трудового законодательства. Он используется как в бюджетных, так и в коммерческих или производственных компаниях — везде, где платится зарплата.

Буквально, ФЗП — оплата труда только за отработанное время, а фонд оплаты труда — это ФЗП плюс премии, бонусы и другие надбавки. Обязательно учитывайте это при составлении планов и расчете выплат. Далее мы будем использовать оба термина. Зарегистрируйтесь и посмотрите, как это реализовано в Poster POS. А как правильно составить план мы расскажем в статье.

Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда ФОТ. Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы — это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени.

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка — это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам — это фонд зарплаты.

Что входит в фонд оплаты труда

Расчет фонда оплаты труда является одним из основных этапов бюджетного планирования компании, ошибки в расчете которого способны повлечь негативные последствия. Правильный учет выплат персоналу дает возможность эффективно прогнозировать объем затрат на осуществление трудовой деятельности, а они, как правило, составляют почти треть от всего объема расходов компании. О том, как рассчитать фонд оплаты труда (ФОТ), узнаем из настоящей статьи.

Формирование фонда оплаты труда

Несмотря на то, что законодательством не дается определения понятия «фонд оплаты труда», под этим термином рассматривается общая сумма средств, выплаченных сотрудникам за выполнение трудовых и должностных обязанностей на протяжении заданного периода, а также выплаты компенсационной и стимулирующей направленности, регламентируемыми НПА РФ и внутренними распоряжениями компании.

Рассмотрим, что входит в фонд оплаты труда. Это – выплаченные работникам:

Помимо перечисленных платежей в состав фонда оплаты труда включаются выплаты, рассчитанные по среднему заработку, полагающиеся сотрудникам в то время, когда прямые трудовые обязанности ими не выполняются (отпуска, командировки).

Таким образом, фонд заработной платы это общий объем затрат компании на оплату труда персонала.

ФОТ (фонд оплаты труда): из чего состоит

Поскольку фонд оплаты труда и его структура определяются как совокупность выплат персоналу, формулу его расчета можно представить так:

ФОТ = Оплата труда + Стимулирующие выплаты + Компенсационные выплаты

Как рассчитать ФОТ: базовая формула

Выполнение вычислений базируется на документах, касающихся учета рабочего времени контингента и размера выплат: штатного расписания, табелей, расчетных ведомостей по начислению и выплате зарплаты, а также распоряжений руководителя по личному составу.

Действующими НПА в РФ формула вычисления ФОТ не закреплена четким алгоритмом, но успешной практикой многих компаний и госструктур фонд оплаты труда (формула) рассчитывается как произведение средней заработной платы на общее число работающих за принятый период, например, за год.

ФОТ = Ч × Зср, где

Ч – численность сотрудников,

Зср – средняя зарплата.

Рассчитанные средние значения зарплаты умножаются на число работающих в каждой из категорий или производственных структур – так исчисляется итоговый результат по сумме средних зарплат в компании, которая затем умножается на количество месяцев отчетного периода. Этот метод совокупного значения фонда весьма приблизителен, и фонд оплаты труда, формула расчета которого продемонстрирована выше, недостаточно конкретизирован, его размеры обычно не сходятся с отчетными данными. Тем не менее, эта формула является основной при работе над расчетом ФОТ, хотя используют несколько способов определения размеров ФОТ.

Планирование фонда оплаты труда

Прежде чем приступить к планированию ФОТ, проводят анализ фонда оплаты труда, подсчитав выплаты за предшествующий год, отраженные в бухгалтерской отчетности.

Все выплаты, включенные в ФОТ, фиксируются в бухучете по сч. 70, фонд оплаты труда представляет собой дебетовый оборот по счету 70 за отчетный период.

Указанная выше формула показывает укрупненный (общий) метод планирования. Помимо него существует еще 3 способа расчетов:

  • Поэлементный метод, при котором за основу берут ФОТ за отработанное время отдельно для определенных групп сотрудников – сдельщиков, повременщиков, специалистов, командного состава. Рассчитывают так:
    • для сдельщиков, перемножая значения численности, ФОТ сдельщиков, тарифных ставок с коэффициентами;
    • для повременщиков – ФОТпов х Ч;
    • для руководства и специалистов – умножением должностных окладов персонала на контингент, работающий в этих должностях.

К результату прибавляют все доплаты и премии. Сложением итогов получают общий ФОТ за отработанное время. Для получения полной картины результат суммируют с ФОТ за неотработанное время. Полученный фонд оплаты труда включает в себя намного более точную информацию и отражает уровень затрат компании на оплату труда;

  • Метод экстраполяции, основанный на глубоком анализе факторов, влияющих на состоянии дел в фирме. При этом подходе сначала анализируют затраты на оплату труда за прошедший год, затем прогнозируют эти затраты на текущий год, планируя ожидаемые расходы. Далее исчисляются отклонения и анализируются затраты, которые возможно сократить. На основе проведенной аналитической работы составляется проект ФОТ, который утверждает руководитель;
  • Нормативный. Здесь используют уровневые и приростные нормативы, рассчитываемые, например, как отношение ФОТ отчетного года к объему производства за тот же период. Заметим, что нормативными методами оперируют обычно в крупных компаниях со службами планирования эффективности экономических процессов.

Итак, фонд оплаты труда и порядок его формирования весьма сложны для неподготовленного работника. Грамотное построение ФОТ требует продуманного подхода квалифицированного специалиста, способного анализировать и прогнозировать ситуацию на рынке и непосредственно в компании. 

Типовые вопросы и ответы по вопросам оплаты труда в государственных учреждениях здравоохранения

Обращаем Ваше внимание на то, что в департаменте здравоохранения Воронежской области образована «горячая линия» , которая осуществляет консультирование работников государственных учреждений здравоохранения, подведомственных департаменту здравоохранения Воронежской области, по вопросам, относящимся к оплате труда работников государственных учреждений Воронежской области.

Работники подведомственных учреждений здравоохранения могут обратиться по телефону 8(473)2-12-71-61 в рабочий день с 9-00 до 18-00 и получить консультацию, а именно разъяснения положений, регламентирующих оплату труда, повышения заработной платы, сообщить о задолженности по заработной плате, иных нарушениях при оплате труда. Кроме того для защиты трудовых прав Вы вправе воспользоваться информационно-консультационным порталом Роструда: ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ.РФ

Типовые вопросы и ответы по вопросам оплаты труда в государственных учреждениях здравоохранения

Согласно Указу Президента РФ от 07 мая 2012 года №597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» необходимо обеспечить:

  • повышение к 2018 году средней заработной платы врачей и работников медицинских организаций, имеющих высшее медицинское (фармацевтическое) или иное высшее образование, предоставляющих медицинские услуги (обеспечивающих предоставление медицинских услуг), – до 200 процентов от средней заработной платы в соответствующем регионе;

  • повышение к 2018 году средней заработной платы социальных работников, включая социальных работников медицинских организаций, младшего медицинского персонала (персонала, обеспечивающего условия для предоставления медицинских услуг), среднего медицинского (фармацевтического) персонала (персонала, обеспечивающего условия для предоставления медицинских услуг) – до 100 процентов от средней заработной платы в соответствующем регионе. Однако часто вопросы об оплате труда медицинских работников рождены из заблуждений. Попытаемся развеять некоторые основные мифы, связанные с заработной платой медицинских работников:
Мифы Реальность
Все работники должны получать среднюю зарплату Средняя заработная плата рассчитывается как соотношение фонда оплаты труда и списочной численности работников. При этом, в соответствии с новой системой оплаты труда, работа каждого сотрудника оценивается индивидуально в зависимости от результатов его труда.
Таким образом, даже по одноименным должностям зарплата в медицинской организации может отличаться по размеру.
Должностной оклад = заработная плата Зарплата медработника складывается из нескольких параметров:
1) должностной оклад;
2) компенсационные выплаты:
a) носят постоянный характер – это работа во вредных условиях труда, выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями, работа в ночное время;
б) из месяца в месяц могут меняться – это выплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, сверхурочная работа.
3) стимулирующие выплаты:
a) носят постоянный характер – это надбавки за выслугу лет, ученую степень, ученое и почетное звание, выплата молодым специалистам;
б) из месяца в месяц могут меняться – это премиальные выплаты по итогам работы, за интенсивность труда и высокие результаты работы, за выполнение особо важных и сложных работ.
Размер этих выплат зависит от объема финансовых средств, которое учреждение ежемесячно получает от страховых медицинских организаций по выставленным счетам за оказанную медицинскую помощь и средств областного бюджета, выделяемых на выполнение государственного задания.
По методике Росстата, размер начисленной зарплаты учитывается на одно физическое лицо – работника в конкретной медицинской организации. В зарплату включаются все подработки, совмещения, совместительство работника, премиальные выплаты. Если работнику, проживающему и работающему на селе, установлены меры социальной поддержки, то и они включаются в размер начисленной заработной платы.
Размер зарплаты сотрудника учреждения здравоохранения не зависит от объема выполненной работы Размер начисленной зарплаты из месяца в месяц может изменяться в зависимости от отработанных часов и установленных премиальных выплат.
Размер зарплаты работника должен зависеть от его личного вклада в деятельность всей медицинской организации. Это очень важное условие реализации майского указа.
«Уравниловки» здесь не может быть и увеличение уровня зарплаты каждого конкретного работника должно обеспечиваться за счет качества и результативности его труда.
В этих целях руководители медицинских организаций заключают с сотрудниками эффективный договор. Это трудовой договор, в котором конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты его труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных услуг, а также меры социальной поддержки.

1. Как устанавливается надбавка за качество выполняемых работ при наличии у работника двух и более почетных званий и нагрудных знаков?

В соответствии со ст. 134 Трудового Кодекса РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В государственных и муниципальных учреждениях системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Перечень выплат стимулирующего характера (в том числе надбавка за качество выполняемых работ), размеры и условия их осуществления определяются учреждениями самостоятельно в пределах фонда оплаты труда.

2. Устанавливаются ли выплаты компенсационного характера совместителям?

В соответствии со статьей 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, на условиях, определенных трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая доплаты и надбавки компенсационного характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Может ли руководитель учреждения здравоохранения совмещать другие должности?

Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность выполнения работником, в том числе руководителем учреждения, дополнительной работы за дополнительную оплату. Дополнительная работа в порядке совмещения должностей может быть поручена руководителю учреждения здравоохранения лицом, уполномоченным на изменение условий его трудового договора, а именно руководителем департамента здравоохранения Воронежской области.

4. Может ли учреждение самостоятельно проводить аттестацию рабочих мест?

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» обязанности по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда возлагаются на работодателя. Специальная оценка условий труда проводится совместно работодателем и организацией, соответствующей специальным требованиям, в том числе – указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда. 

При этом организация, проводящая специальную оценку условий труда, должна соответствовать следующим требованиям: 

  1. указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда; 
  2. наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей – врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям; 
  3. наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом по аккредитации в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

5. Есть ли установленная форма штатного расписания в бюджетных учреждениях? Можно вносить изменения в штатное расписание в течение года или утверждать новое?

Форма штатного расписания учреждений здравоохранения утверждена приказом Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 № 16 «О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения». Штатное расписание составляется по установленной форме всеми учреждениями здравоохранения и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. При этом утвержденные руководителем учреждения штатные расписания согласовываются департаментом здравоохранения Воронежской области. В течение года допускается внесение изменений в штатное расписание. При этом данные изменения также подлежат согласованию.

6. Какие сроки предусмотрены Трудовым кодексом РФ при выплате заработной платы, отпускных сумм, расчетов при увольнении?

В соответствии со ст. 136 Трудового Кодекса РФ:

  1. заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором; 
  2. оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. 
  3. В соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

7. Должны ли дополнительно оплачивать работу, которая выполняется во время отсутствия другого работника (находится в очередном отпуске)?

В соответствии со ст. 151 Трудового Кодекса РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

8. Как производится начисление выплат стимулирующего характера и какие выплаты к ним относятся?

Системы оплаты труда, включая размеры доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Решение о введении выплат стимулирующего характера и условиях их осуществления принимаются учреждениями самостоятельно в пределах фонда оплаты труда.

9. Каков размер доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни?

Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится работникам, привлекавшимся к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Размер доплаты составляет не менее одинарной часовой ставки сверх оклада (должностного оклада) за каждый час работы, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (должностного оклада) должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

10. В каком размере устанавливаются выплаты стимулирующего характера (премия)?

Размеры выплат стимулирующего характера (премия) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.

11. Как оплачивается сверхурочная работа?

Повышенная оплата сверхурочной работы составляет за первые два часа работы не менее полуторного размера, за последующие часы — двойного размера оклада (должностного оклада) в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

12. Каким документом определены профессиональные квалификационные группы должностей медицинских и фармацевтических работников? Какие существуют профессиональные квалификационные группы должностей?

Для учреждений здравоохранения приказом Минздравсоцразвития России от 06.08.2007 № 526 “Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников” установлены четыре профессиональные квалификационные группы должностей работников отрасли: 

  1. первая – “Медицинский и фармацевтический персонал первого уровня”; 
  2. вторая — “Средний медицинский и фармацевтический персонал”; 
  3. третья — “Врачи и провизоры”; 
  4. четвертая — “Руководители структурных подразделений учреждений с высшим медицинским и фармацевтическим образованием (врач-специалист, провизор)”.  

Третья квалификационная группа “Врачи и провизоры” состоит из четырех уровней: 

  1. к первому уровню относятся врачи-стажеры. 
  2. второй уровень формируют должности специалистов всех направлений. 
  3. третий уровень – врачи-специалисты стационарных подразделений лечебно-профилактических учреждений, станций (отделений) скорой медицинской помощи и учреждений медико-социальной экспертизы; врачи-терапевты участковые; врачи-педиатры участковые; врачи общей практики (семейные врачи). 
  4. четвертый уровень состоит из должностей врачей-специалистов хирургического профиля, оперирующих в стационарах лечебно-профилактических учреждений; старших врачей.

Как вы рассчитываете сумму заработной платы? | Small Business

Расчет заработной платы ваших сотрудников – относительно простая задача. Вы определяете валовую заработную плату каждого сотрудника, вычитаете федеральные вычеты и вычеты штата, чтобы получить чистую заработную плату. Вы можете произвести расчеты вручную или использовать программу расчета заработной платы. Если вы не хотите самостоятельно составлять платежную ведомость, профессиональная служба расчета заработной платы сделает эту работу за вас. Однако, независимо от того, кто составляет платежную ведомость, Налоговая служба (IRS) возложит на вас ответственность за любые ошибки.

Определите обычную и сверхурочную работу каждого сотрудника. Сотрудникам, которые работают 40 часов в неделю или меньше, выплачивается обычная почасовая оплата. Все, что превышает 40 часов, оплачивается по их полуторной ставке. Например, один из ваших сотрудников работал 40 часов по 10 долларов в час. Вычислите ее обычную зарплату, умножив 40 часов на 10 долларов, или 400 долларов.

Рассчитайте оплату сверхурочной работы вашего сотрудника. Его сверхурочная ставка – это обычная ставка плюс дополнительная половина этой ставки, которая составляет 10 долларов, разделенных на половину, или 5 долларов.Его сверхурочная работа составляет 10 долларов плюс 5 долларов, или 15 долларов. Он работал сверхурочно пять часов. Рассчитайте его сверхурочную оплату, умножив 5 часов (45 часов минус 40 часов) на 15 долларов, или 75 долларов. Добавьте 400 долларов плюс 75 долларов, чтобы получить его зарплату брутто в 475 долларов.

Используйте форму W-4 вашего сотрудника, чтобы указать, на скольких иждивенцев они претендуют для целей федерального удержания. Чтобы узнать точную сумму удержания, вам понадобится публикация 15 IRS, циркуляр E, Руководство работодателя по налогам. Во-первых, найдите таблицу удержания, которая соответствует статусу подачи документов и частоте выплат вашего сотрудника.Затем найдите валовую заработную плату вашего сотрудника в левом столбце. Теперь посмотрите вверху страницы и найдите количество иждивенцев, на которые претендует ваш сотрудник. Двигайтесь вниз по столбцу суммы, пока не дойдете до строки заработной платы брутто сотрудника. Это сумма, которую вы должны удержать для выплаты заработной платы своему сотруднику.

Определите, должны ли вы удерживать подоходный налог штата из заработной платы ваших сотрудников. Используйте информацию, доступную на веб-сайте налогового управления вашего штата, для расчета суммы удержания. В большинстве штатов есть собственная версия W-4, позволяющая определить, на сколько иждивенцев претендует сотрудник.После расчета правильной суммы вычтите ее из валовой заработной платы вашего сотрудника. Удержанные вами деньги должны быть выплачены налоговому агентству вашего штата в соответствии с законодательством штата.

Рассчитайте удержание вашего сотрудника по социальному обеспечению и программе Medicare в процентах от их валовой заработной платы. В 2013 году ставка удержания социального обеспечения составляет 6,2 процента от заработка до 113 700 долларов. Ставка удержания Medicare составляет 1,45 процента от всех доходов. Например, валовая заработная плата вашего сотрудника составляет 500 долларов. Умножьте 500 долларов на 6.2 процента, чтобы получить ее удерживаемую сумму социального обеспечения в размере 31 доллара. Умножьте 500 долларов на 1,45 процента, чтобы получить ее удерживаемую сумму по программе Medicare в размере 7,25 доллара.

Определите чистую заработную плату каждого сотрудника для расчета общей суммы заработной платы. Например, если валовая заработная плата сотрудника составляет 500 долларов, вычтите федеральные удержания в размере 100 долларов, удержания штата в размере 50 долларов, удержания по социальному обеспечению в размере 31 долларов и удерживаемые суммы по программе Medicare в размере 7,25 доллара, чтобы получить ее чистую зарплату в размере 311,75 долларов. После расчета чистой заработной платы для каждого сотрудника сложите валовую заработную плату, индивидуальные удержания и чистую заработную плату для каждого сотрудника, чтобы получить общую рассчитанную сумму заработной платы.

Ссылки

Советы

  • Сообщите своим сотрудникам обновленные документы W-4 всякий раз, когда их семейное положение меняется.

Предупреждения

  • Если суммы вашей заработной платы неверны, депозит налога на заработную плату, который вы вносите в IRS, может быть неправильным. Перед внесением депозита проверьте данные по заработной плате, чтобы убедиться, что они верны.

Писатель Биография

Карен Роджерс из Санкт-Петербурга, Флорида, освещает финансовые рынки для нескольких онлайн-изданий.Она получила степень бакалавра делового администрирования в Университете Южной Флориды.

Все, что нужно знать работодателям

Прежде чем нанимать сотрудников, важно потратить время на то, чтобы узнать, как рассчитать заработную плату для вашего бизнеса. Это сэкономит вам время от необходимости исправлять ошибки и, возможно, тысячи штрафов, и вы даже можете столкнуться с более низкой текучестью, избавившись от разочарований по поводу зарплаты. Вы можете выполнять расчеты вручную (отработанные часы X ставка оплаты), использовать онлайн-калькулятор или полагаться на программное обеспечение.

Вы всегда можете начать с расчета заработной платы вручную и позже перейти на доступное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto. После завершения процесса настройки Gusto вы можете легко ввести в систему рабочее время и выполнить все расчеты за вас. Если вашей команде платят одинаковую сумму за каждый период, вы даже можете настроить автоматическую обработку платежной ведомости. Если вам интересно узнать, как это работает, Gusto предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.

Посетите Gusto

Чтобы рассчитать заработную плату для своей команды, вам необходимо выполнить пять шагов:

Шаг 1: Определите общее время, отработанное за период

Чтобы начать расчет заработной платы, вам нужно выяснить, сколько времени каждый сотрудник проработал за период.Для сотрудников с почасовой оплатой это будут общие часы работы (и минуты, если вы хотите платить точные суммы). Для наемных сотрудников это будет установленное количество часов, согласованное во время найма (например, стандартные 40 часов, независимо от фактически отработанных часов). На этом этапе вам также необходимо выбрать график выплат. Этот график означает, что вы должны знать, платите ли вы сотрудникам еженедельно, раз в две недели, ежемесячно и т. Д.

Если вам нужна помощь в выборе графика оплаты, ознакомьтесь с нашей статьей, в которой подробно рассказывается обо всем, что нужно знать владельцам малого бизнеса.

Общее время работы наемных сотрудников

Вы должны платить своим наемным работникам такую ​​же сумму за период оплаты (если только у вас нет оплачиваемой должности, и по закону вы не обязаны оплачивать сверхурочную работу).

При приеме на работу нового сотрудника вы определяете установленную годовую зарплату и гарантированное количество часов, за которые он будет оплачиваться. Когда освобожденный сотрудник принимается на работу по годовой ставке, ожидается, что он будет работать не менее 40 часов в неделю.Они могут работать больше, но должны знать, что они не получат за это дополнительной компенсации. Поскольку их рабочее время, как правило, фиксировано, большинство работодателей не требует от освобожденных от уплаты налогов сотрудников вести учет своего рабочего времени.

Совет. Если вы хотите использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, проверьте, есть ли функция автопилота, которая автоматически рассчитывает платежную ведомость за каждый период (без каких-либо дополнительных действий). Платежные чеки для наемных сотрудников проще всего автоматизировать, поскольку их отработанное время и ставка заработной платы остаются неизменными.

Наемные работники, не освобожденные от уплаты налогов

Исключением из этого правила, однако, являются наемные работники, не освобожденные от уплаты налогов. Хотя это не так часто, некоторые работодатели будут выплачивать своим сотрудникам, не освобожденным от налогов, зарплату, то есть гарантированную сумму каждую неделю вместе с любой сверхурочной работой.

Неконтролируемая часть должности означает, что эти сотрудники подпадают под защиту федерального закона о труде. Работодатель ожидает, что сотрудники будут работать установленное минимальное количество часов в неделю, но если они превышают это количество часов, они должны получать оплату за сверхурочную работу.Это требует учета времени для успешного управления.

Общее рабочее время для почасовых сотрудников

Расчет общего рабочего времени для почасовых сотрудников немного сложнее, чем для наемных рабочих, но не слишком сложен. По сути, вы добавляете все часы и минуты, проработанные сотрудником в течение периода оплаты.

Например, предположим, что почасовой служащий проработал разное время в течение недели с понедельника по субботу и ни разу в воскресенье. Давайте посчитаем эти часы и минуты, чтобы получить общее количество часов, отработанных за период.

Общее рабочее время этого сотрудника за неделю:
8,67 + 8,17 +8,75 + 8,75 + 7,08 + 2 = 43,42 часа

Некоторые работодатели более строги в отношении времени, в течение которого их сотрудники приходятся и уходят (16:00 против 16:05), поэтому расчеты упрощаются. Тем не менее, если вам нужно конвертировать минуты для расчета заработной платы, есть множество онлайн-ресурсов, которые могут вам помочь.

Совет. Если вы предпочитаете пропустить ручные вычисления и вычисления минут до десятичных, воспользуйтесь нашим калькулятором табелей учета рабочего времени.Вы можете ввести количество отработанных часов и перерывы, которые делаются каждый день, и он автоматически рассчитает общее количество отработанных часов.

Шаг 2: Расчет валовой заработной платы (до вычетов и налогов)

Когда вы узнаете, сколько часов вы будете платить на одного сотрудника, вы сможете рассчитать заработную плату брутто. Заработная плата брутто – это общая заработная плата, которую работник зарабатывает до вычета налогов и других вычетов, или, проще говоря, его ставка заработной платы, умноженная на отработанное время.

Например, мы рассчитаем заработок Дженни за неделю.Она работает с почасовой оплатой, и ей платят 15 долларов в час, а на этой неделе она проработала 35 часов. Ее брутто-зарплата составляет 525 долларов.

15 долларов США X 35 часов = 525 долларов США

Шаг 3. Определите вычеты из заработной платы

По закону вы должны вычесть удержания из заработной платы из общей заработной платы сотрудника до определения его окончательной выплаты. Мы предлагаем составить полный список удержаний каждого сотрудника с указанием того, являются ли эти удержания до налогообложения или после уплаты налогов. Следует иметь в виду, что в этой статье мы отделяем налоги от удержаний из заработной платы.

Неналоговые вычеты из заработной платы могут включать множество статей, например:

  • Страховые взносы: Страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни
  • Пенсионные взносы: 401 (k), 403 (b), счета IRA
  • Выплаты алиментов: Законодательный проект чека ваших сотрудников, который обычно инициируется государством, в котором проживает их ребенок
  • Убавления заработной платы: Постановленные судом поправки к зарплате служащего, когда они не платят свои долги; сторонние должники могут предъявить иск о привлечении их к ответственности
  • Членские взносы: Членские взносы за членство в профсоюзе

Мы только что перечислили несколько, но есть много других, которые могут быть уникальными для ваших сотрудников или компании.Например, некоторые компании предоставляют такие преимущества, как низкие тарифы на мобильную связь для сотрудников, которые присоединяются к тарифным планам их компании. Это может потребовать от вас включения телефонных расходов сотрудников в телефонный счет вашей компании; если вы хотите вернуть часть денег, вы можете взимать с них небольшую ежемесячную плату (конечно, с их одобрения) и вычитать ее из их зарплаты.

Вам нужно будет сложить все удержания из заработной платы, чтобы получить общую сумму. Большинство вычетов, таких как страхование, предусматривают ежемесячные взносы на одинаковую сумму, хотя вы можете столкнуться с некоторыми из них, которые основаны на заработной плате сотрудника за период (пенсионные взносы).

Например, в случаях, связанных с оплатой, просто умножьте процент, который сотрудник хочет удержать (скажем, 4%), на общую сумму оплаты (скажем, 850 долларов), чтобы найти сумму, которую вы должны удержать.

850 долларов США x 4% (0,04) = 34 доллара США

Шаг 4. Найдите сумму налогов на заработную плату

Вам нужно будет найти общую сумму налогов, которую должны платить ваши сотрудники. Это может быть сложно без использования калькулятора заработной платы. При приеме на работу ваши сотрудники должны заполнить форму W-4; вы можете использовать это, чтобы определить процент их дохода, который вам необходимо удерживать для уплаты федеральных, государственных и местных налогов.IRS также является хорошим ресурсом.

Вот список налогов на заработную плату, которые вам, возможно, придется отслеживать, удерживать и отправлять в соответствующие агентства:

  • Федеральный подоходный налог: Этому подлежит большинство сотрудников, за исключением несовершеннолетних или освобожденных от уплаты налогов из-за того, что они слишком мало зарабатывают.
  • Подоходные налоги штата: В штатах, таких как Флорида и Техас, нет государственных налогов, но во многих других есть. Некоторые из них представляют собой фиксированный процент, а другие взимают налог в зависимости от уровня дохода сотрудников (если они зарабатывают больше, вы удерживаете более высокий процент).
  • Местные налоги на прибыль: Местные налоги не так распространены, как налоги штата. В таких штатах, как Нью-Йорк и Калифорния, есть несколько разных штатов, поэтому не забудьте удержать деньги за все, что применимо.
  • Социальное обеспечение: Это налог в размере 6,2%, который идет в государственный пенсионный фонд каждого сотрудника. Как только сотрудник зарабатывает 132 900 долларов в год, он больше не применяется. Вы также обязаны платить 6,2% (в дополнение к тому, что платит сотрудник).
  • Medicare: Это 1.45% налог, который идет в государственный медицинский фонд для пожилых людей. Для этого нет ограничения дохода, и вы также должны заплатить соответствующую сумму из средств своего бизнеса.
Ставки федерального, государственного и местного подоходного налога

Решение о том, какую сумму вы должны удерживать в виде налогов, вероятно, является одной из самых запутанных частей при обработке платежной ведомости. Ставки подоходного налога могут варьироваться в зависимости от информации W-4 вашего работника, такой как семейное положение и количество требуемых пособий. Используйте калькулятор удержания IRS, чтобы определить размер удержания федерального подоходного налога.

По мере роста вашего бизнеса расчет налоговых сумм вручную может стать непростой задачей. Если вы не готовы к использованию универсального программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto, вы можете рассмотреть возможность бесплатного программного обеспечения для расчета заработной платы в качестве опции.

Когда дело доходит до ставок государственного подоходного налога, вы должны ожидать удержания около 10% или ниже; однако, если вы находитесь в таком штате, как Калифорния или Гавайи, где традиционно самые высокие ставки подоходного налога в штате, ваши сотрудники могут нести ответственность за уплату от 11% до 13% своего дохода.Также может применяться ряд городских и окружных налогов; например, если вы работаете в Нью-Йорке или ваши сотрудники живут в Йонкерсе.

Если вы хотите подробнее узнать о налоговых ставках вашего штата, ознакомьтесь с нашими подробными руководствами по штатам. (Если ваше состояние отсутствует, проверьте его, так как мы еженедельно выпускаем новые руководства по штатам.)

Шаг за шагом расчета заработной платы Руководство по StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew Йорк StateNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWisconsinWyoming

Вычтите необлагаемый налогом доход до расчета сумм налога

Необлагаемый доход важно учитывать при расчете удерживаемых налогов с сотрудников, потому что вам нужно будет исключить его из своих расчетов.Это может включать связанные с работой суммы, которые сотрудник заплатил своими деньгами, которые теперь вам необходимо возместить. Обязательно вычтите эти суммы перед расчетом любых налогов, чтобы вам не пришлось удерживать слишком большие суммы.

Например, валовая заработная плата Fern за неделю составляет 3500 долларов. Из них 350 долларов – это возмещение, которое она получает за проживание в отеле, которое она заплатила от имени компании. Ставка государственного налога составляет 9%. Она должна 283,50 доллара по налогам штата.

Заработок брутто 3500 долларов – 350 долларов в счет возмещения гостиничных расходов = 3150 долларов налогооблагаемого дохода
3150 долларов налогооблагаемого дохода X 0.09 = 283,50 долларов США

Налоги на заработную плату работодателя и другие расходы на заработную плату

Помимо налогов, которые вы должны удерживать (и перечислять) для сотрудников, вы также несете ответственность за уплату налогов на заработную плату. Это не самая интересная часть работы работодателя, но она необходима, чтобы не платить дополнительные деньги в виде штрафов и сборов.

Вот список налогов и других расходов, связанных с заработной платой, которые вы должны оплатить с банковского счета вашей компании:

  • Налоги FICA: Это налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, которые платят сотрудники.Вы будете платить 6,2% от их дохода по социальному обеспечению и 1,45% по программе Medicare.
  • Компенсация работников: Большинство штатов требует, чтобы работодатели приобретали страхование компенсации работникам для защиты работников в случае травм на рабочем месте. Ставки варьируются в зависимости от таких факторов, как предыдущие претензии, продолжительность работы в бизнесе, отрасли и т. Д.
  • Налоги (или страхование) по безработице: Вы можете нести ответственность как за государственное, так и за федеральное страхование по безработице. Это идет в государственные фонды, из которых распределяются деньги, когда сотрудники не работают.Федеральный уровень безработицы составляет 6%, но уровень безработицы в штатах варьируется.
  • Взносы по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам: В некоторых штатах (например, в Калифорнии и Нью-Йорке) вы должны платить деньги для страхования отпуска по семейным обстоятельствам. Этим финансируются счета, которые платят сотрудникам, когда они уходят в отпуск по большим событиям (родам). Премии могут составлять менее 1 доллара в месяц на сотрудника.
  • Страхование по инвалидности: Некоторые штаты также требуют, чтобы вы вносили взносы в их кассу по инвалидности. Правила и ставки варьируются в зависимости от штата, но обычно зависят от таких факторов, как общая сумма заработной платы.

Шаг 5: Вычтите вычеты и налоги из валовой заработной платы

Чтобы получить окончательную сумму зарплаты сотрудника, следует начать с суммы брутто, рассчитанной на втором этапе. Вам также понадобятся общие неналоговые вычеты и налоги, рассчитанные на третьем и четвертом шагах. На этом этапе вы просто вычтете все удерживаемые суммы из валовой заработной платы.

Например, давайте посмотрим на зарплату Джилл брутто. Это 2600 долларов на двухнедельный период. Общие неналоговые вычеты равны 343 долларам, а общие налоговые вычеты равны 440 долларам.Чистая сумма ее зарплаты составит 1817 долларов, поэтому вы должны оформить чек или прямой депозит на эту сумму.

Валовая заработная плата – (неналоговые вычеты + налоговые вычеты) = Чистая зарплата
2600 долларов – (343 доллара + 440 долларов) = 1817 долларов

Если вы выполните следующие действия для расчета заработной платы, вы сможете избежать судебных исков со стороны сотрудников, штрафов IRS за неточные и / или несвоевременные налоговые платежи, а также всей вспомогательной работы, которая направлена ​​на исправление ошибок расчета заработной платы.

Даже со всеми необходимыми инструментами каждый время от времени совершает ошибки.Если вы обнаружите, что недоплачиваете сотруднику, вы можете использовать калькулятор ретроактивной оплаты, чтобы быстро вычислить сумму, которую вам нужно заплатить сотруднику, и разрешить ситуацию.

Имейте в виду, что вам также необходимо определить налоговые последствия, чтобы соответствовать требованиям. Использование программного обеспечения для расчета заработной платы, такого как Gusto, упрощает работу, поскольку все расчеты (чеки и налоги) выполняются за вас.

Итог

Расчет заработной платы становится более сложным, поскольку вы нанимаете дополнительных сотрудников.Однако имейте в виду, что шаги по сути такие же. Конечная цель – выплатить сотрудникам и всем применимым налоговым органам правильную сумму и вовремя. В то время как некоторые работодатели предпочитают рассчитывать все вручную, другие используют онлайн-инструменты, такие как калькуляторы заработной платы и программное обеспечение. Что бы вы ни использовали для расчета заработной платы, обязательно ознакомьтесь с налоговыми правилами IRS и федеральными законами о заработной плате, чтобы избежать штрафов.

Вы всегда можете начать расчет заработной платы вручную, а позже переключиться на доступное программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto.После завершения процесса настройки Gusto вы можете легко ввести в систему рабочее время и выполнить все расчеты за вас. Если вашей команде платят одинаковую сумму за каждый период, вы даже можете настроить автоматическую обработку платежной ведомости. Если вам интересно узнать, как это работает, Gusto предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию.

Посетите Gusto

примеров формул расчета заработной платы – Procare Support

Для каждого «общего» удержания, которое вы создаете для таких вещей, как медицинское страхование, пенсионные планы, уход за детьми сотрудников и местные налоги, требуется формула расчета заработной платы для определения суммы удержания.В этой статье объясняется, как использовать переменные и синтаксис для ввода формулы. Вы также можете Загрузить и импортировать готовые общие удержания, а не создавать их с нуля.

Как добраться

Следуйте инструкциям по созданию нового удержания в статье Формулы расчета заработной платы. Затем используйте приведенные ниже примеры в качестве идей для написания формулы с помощью построителя формул расчета заработной платы . Вас также может заинтересовать объяснение предустановленных переменных и функций.

Примеры формул

После того, как формула настроена, не забудьте назначить любые переменные (например, сумму или процент) на экран Удержания сотрудникам для каждого человека.

Пример 1: Удержание фиксированной суммы
Это часто бывает полезно для таких статей, как медицинское страхование, для которых предусмотрена фиксированная сумма удержания в расчете на зарплату. Сумма может быть разной для каждого сотрудника.

Вы будете использовать одну переменную.

Формула просто ссылается на переменную.

Пример 2: Удержание процентной доли или суммы
Для чего-то вроде пенсионного плана служащий может выбрать удержание процентной доли из своей валовой заработной платы или фиксированной суммы за каждый чек.

Вы будете использовать две переменные. Выберите «Деньги» или «Процент» Маска в зависимости от ситуации.

Затем формула может выбрать, какая сумма удерживает больше (процентную или фиксированную сумму).

Пример 3: База заработной платы
Для некоторых удержаний, включая такие вещи, как SDI (государственное страхование по инвалидности), может потребоваться база заработной платы.Это означает, что сумма удерживается до определенного уровня заработка за год (базовая заработная плата), и как только человек заработал больше, удержание больше не применяется.

Вам могут не понадобиться никакие новые переменные, вместо этого вы будете использовать встроенные переменные, такие как (брутто), и функции, такие как YTD [брутто] . Часто этот тип удержания фиксированного процента встроен в формулу. Как только человек превышает базовую заработную плату, больше не удерживается.

Как рассчитать расчет заработной платы: полное руководство

Формулы расчета заработной платы включают суммирование показателей для получения окончательной суммы платежа нетто, включая заработную плату брутто, вычеты и налоги.Вставив несколько цифр в калькулятор заработной платы, вы сможете быстро справиться с этим процессом. Вот что вам нужно знать.

Как рассчитывается заработная плата?

Расчет заработной платы включает несколько шагов, которые будут зависеть от типа оплаты труда и необходимых удержаний. Общий процесс расчета заработной платы включает определение заработной платы брутто на основе отработанных часов и ставки заработной платы. Обладая этой информацией, вы можете затем сделать необходимые вычеты, чтобы получить чистую сумму платежа.

Как и при отслеживании любых расходов, важно тщательно выполнять все шаги, чтобы убедиться, что сотрудники получают правильную сумму чистой заработной платы.Это также гарантирует правильность подачи налоговой информации.

Как вы рассчитываете время для выплаты заработной платы?

Прежде чем вы сможете определить заработную плату брутто, сначала вы должны ответить на вопрос, как вы рассчитываете время для расчета заработной платы?

Уведомить сотрудников с почасовой оплатой, чтобы они заполняли и сдавали свои табели учета рабочего времени в последний день каждого расчетного периода. Они должны быть переданы в конце рабочего дня, иначе расчет заработной платы может быть задержан. Таблицы учета рабочего времени часто размещаются в онлайн-системе для удобства безбумажной работы.Просмотрите и утвердите все табели учета рабочего времени, уделяя особое внимание сверхурочной работе, которая будет оплачиваться по более высокой почасовой ставке.

После обработки информации расписания вы можете ввести отработанные часы. Может потребоваться ввести его вручную, но если табели учета рабочего времени были введены в электронном виде, часы уже были бы в системе.

В случае наемных сотрудников, как правило, нет необходимости подсчитывать количество часов каждую неделю или сверхурочные. Большинство наемных работников будут получать фиксированную заработную плату за каждый платежный период.Чтобы рассчитать размер выплаты для каждого периода оплаты, разделите годовую зарплату на общую сумму годовых периодов оплаты.

Калькулятор еженедельных удержаний из заработной платы

Вычеты – это вторая половина монеты в калькуляторе заработной платы. После расчета валовой заработной платы с использованием отработанных часов или оклада вы должны вычесть любые применимые суммы.

Калькулятор еженедельных вычетов из заработной платы вычитает как установленные законом, так и добровольные вычеты:

  • Установленные законом вычеты – они включают обязательные вычеты, обычно основанные на налогах, такие как налог на заработную плату и подоходный налог.Если применяются предписанные государством вычеты, такие как увеличение заработной платы, они также будут вычитаться на этом этапе.

  • Добровольные отчисления – это отчисления в масштабах компании или отдельных лиц. Добровольные отчисления могут включать плату за парковку, страхование по инвалидности, пенсионные накопления и медицинское страхование. Взимаемая сумма будет варьироваться в зависимости от плана льгот компании.

Обратите внимание, что работа оператора по начислению заработной платы заключается в том, чтобы вносить любые соответствующие вычеты на правильные счета.Например, налог на заработную плату и подоходный налог должен подаваться в соответствующие государственные органы. У вас должны быть системы для отслеживания всех этих сумм. В исключительных случаях, таких как удержание заработной платы, могут применяться особые условия. Ваша компания будет проинформирована об этом, чтобы вы могли ввести их в свою систему для соответствия.

Вы можете создать уникальную формулу расчета заработной платы для каждого используемого вами общего удержания (например, пенсионных планов, ухода за детьми или местных налогов).

Примеры формул расчета заработной платы

Хотя отдельные удержания могут иметь свои собственные уникальные формулы, эти основные шаги можно записать в простую формулу расчета заработной платы:

Валовая заработная плата = ставка заработной платы x количество отработанных часов

Чистая заработная плата = валовая заработная плата – (Авторизованные удержания + удержания из заработной платы)

Эти формулы можно использовать в качестве калькулятора заработной платы для каждого периода.Автоматизированные системы расчета заработной платы сделают это за вас.

Выплата платежа

После определения способа расчета заработной платы последний шаг – выплата платежа. Заработная плата либо выплачивается непосредственно в банк через прямой депозит, либо бумажным чеком. Обработка заработной платы или банк могут облегчить эти онлайн-платежи.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

Расчет стоимости заработной платы – видео и стенограмма урока

Чистая заработная плата и валовая заработная плата

Первым вопросом, который мы обсудим, является заработная плата брутто , ваша заработная плата до вычетов. Это не сумма, которую вам платят, а сумма, которую вы заработали до вычета налогов. Ваша заработная плата брутто рассчитывается путем умножения отработанных вами часов на сумму, которую вы получаете. Ваша валовая заработная плата также включает любые надбавки или сверхурочные, которые вы отработали.

Например, если вы проработали 20 часов из расчета 12 долларов в час, ваша валовая заработная плата составит 20 x 12 долларов = 240 долларов. На самом чеке вы не увидите 240 долларов. Вместо этого вы увидите свою зарплату нетто – сумму, которую вы получите после всех вычетов. Например, если ваши удержания составили 80 долларов, ваша чистая зарплата составит 240 долларов – 80 долларов = 160 долларов.

Сверхурочные

Если вы работали сверхурочно, это также будет включено в вашу заработную плату брутто. Сверхурочная работа – это время, в течение которого вы работали более 40 часов в неделю.Если вы проработали 42 часа в неделю, вы получите 2 часа сверхурочной работы. Большинство компаний предлагают полторы зарплаты за сверхурочные часы. Это означает, что они будут платить вам заработную плату, умноженную на 1,5. Итак, если вы обычно зарабатываете 12 долларов в час, ваша сверхурочная работа будет составлять 12 долларов x 1,5 = 18 долларов в час. За два сверхурочных часа ваша сверхурочная работа составит 2 x 18 долларов = 36 долларов. Как видите, сверхурочные часы зарабатывают немного больше.

В вашей зарплате вы обычно видите свои обычные часы до 40 часов в неделю, указанные в одной строке, а затем в следующей строке вы увидите свои сверхурочные часы.Если вы проработали 42 часа в неделю, вы увидите его в следующем списке:

40 часов с обычной оплатой $ 480
Оплата за 2 часа сверхурочной работы $ 36

40 часов при 12 долларах в час – это 40 x 12 долларов = 480 долларов, а 2 часа при 18 долларах в час – 2 x 18 долларов = 36 долларов. Если вы получили бонусы или что-то еще, вы увидите их в других строках.

Вычеты

Далее вы увидите свои вычеты, такие как налоги и другие отчисления.Ваши налоги зависят от того, сколько вы зарабатываете. В правительстве есть налоговая таблица, к которой компании обращаются при расчете суммы налогов, которую нужно отчислить. В этой налоговой таблице показано, какой процент вывести в зависимости от заработка. Например, можно сказать, что, поскольку вы зарабатываете 12 долларов в час, ваша налоговая ставка составляет 15 процентов. Это означает, что 15 процентов вашей валовой заработной платы будут вычтены в виде налогов. Помните, что ваша валовая заработная плата включает вашу обычную заработную плату и сверхурочную работу, а также любые бонусы и дополнительные услуги.

Если вы проработали 42 часа, ваша зарплата брутто составит 480 долларов + 36 долларов = 516 долларов.15 процентов от этой суммы составляют 516 долларов x 0,15 = 77,40 доллара. Налог рассчитывается путем умножения заработной платы брутто на процентную ставку налога в виде десятичной дроби. Тогда ваша чистая заработная плата определяется путем вычитания налога и других вычетов из валовой заработной платы. Наша чистая зарплата составляет 516 долларов – 77,40 доллара = 438,60 доллара. Эта чистая оплата – это сумма, на которую выписан ваш чек.

Пример

Позвольте мне привести еще один пример сценария. Посмотрите, сможете ли вы рассчитать зарплату брутто, налог, а затем чистую зарплату.

Сэму платят 10 долларов в час.В неделю он работает 43 часа. Его налоговая ставка составляет 12 процентов. Рассчитайте его брутто-зарплату, его налоги и его окончательную чистую зарплату.

Сэм проработал 43 часа, это означает, что он отработал 40 обычных часов и 3 сверхурочных часа. Когда он работает сверхурочно, ему платят 10 долларов x 1,5 = 15 долларов в час. 40 обычных часов из расчета 10 долларов в час – это 40 x 10 долларов = 400 долларов США, а 3 часа сверхурочной работы – 3 x 15 долларов США = 45 долларов США. Заработная плата брутто составляет 400 долларов США + 45 долларов США = 445 долларов США. Тогда налоги составляют 445 долларов x 0,12 = 53,40 доллара. Чистая зарплата составляет 445 долларов – 53,40 доллара = 391,60 доллара. Чек Сэма будет на 391 доллар.60.

Резюме урока

Давайте рассмотрим то, что мы узнали. Когда компания составляет зарплату , она готовит зарплаты своим сотрудникам. В каждой зарплате указывается заработной платы брутто, , ваша заработная плата до вычетов, сверхурочных , отработанное более 40 часов в неделю, любые налоги и другие отчисления, а затем чистая заработная плата , сумма после всех вычетов. взятый.

Чистая выплата – это сумма, на которую выписан чек.Заработная плата брутто рассчитывается путем умножения вашей ставки заработной платы на количество отработанных часов. Оплата сверхурочной работы – это обычно ваша ставка, умноженная на 1,5. Налоги рассчитываются путем умножения валовой заработной платы на процентную ставку налога. Чистая заработная плата рассчитывается путем вычитания налогов и других вычетов из валовой заработной платы.

Результаты обучения

После этого урока вы сможете:

  • Определить расчет заработной платы
  • Опишите заработную плату брутто, сверхурочную работу и заработную плату нетто
  • Определите типовой расчет сверхурочной работы
  • Объясните, как рассчитать чистую зарплату

Как рассчитать чистую зарплату

Как работодатель вы несете ответственность за удержание налогов и других удержаний из валовой заработной платы работника.Знание того, как рассчитать чистую заработную плату, необходимо для ведения точного и законного расчета заработной платы.

Прочтите, чтобы узнать разницу между заработной платой брутто и нетто, определить, как рассчитать заработную плату брутто из заработной платы брутто, и посмотрите пример.

Заработная плата брутто по сравнению с заработной платой нетто

Наклейка на зарплату сотрудника – это не то, что они забирают домой. Ваш сотрудник может спросить: Сколько будет моей зарплаты после уплаты налогов? Понимание разницы между заработной платой брутто и нетто – это первый шаг к тому, чтобы научиться определять заработную плату нетто.

Что такое брутто-оплата?

Заработная плата брутто – это доход работника до вычетов. Если вы не пересчитываете заработную плату сотрудника на валовой основе, то валовая заработная плата обычно представляет собой «установленную цену», которую вы предлагаете.

Вы можете найти недельную брутто-зарплату для наемных сотрудников, разделив их годовой оклад на 52 недели. Для почасовых работников умножьте почасовую оплату работника на количество отработанных часов.

Что такое чистая оплата?

Чистая заработная плата – это заработная плата на дому, которую получает сотрудник после удержания вычетов из заработной платы.Вы можете найти чистую заработную плату, вычтя вычеты из валовой заработной платы.

Что такое удержания?

Чтобы перейти от брутто-зарплаты к нетто-зарплате, вы должны удержать вычеты. Удержания из заработной платы – это суммы, которые вы удерживаете из зарплаты сотрудника за каждый платежный период. Существуют как обязательные, так и добровольные отчисления.

К обязательным видам удержаний из заработной платы относятся налоги на заработную плату и подоходный налог. Вы должны удерживать налоги на социальное обеспечение, бесплатную медицинскую помощь и федеральный подоходный налог. В зависимости от того, где работают ваши сотрудники, вам также может потребоваться удержать подоходный налог штата и местный налог.

Вам также, возможно, придется удержать обязательные неналоговые вычеты, такие как гарнитуры и выплаты алиментов. Вы получите уведомление, если вам нужно удержать их из валовой заработной платы сотрудника.

Добровольные отчисления включают страхование здоровья, инвалидности и жизни, пенсионные планы, гибкие счета расходов (FSA) и счета медицинских сбережений (HSA).

Как рассчитать зарплату нетто

Нужна помощь в расчете чистой заработной платы? Вот формула чистой заработной платы:

Чистая заработная плата = Валовая заработная плата – удержания

Чтобы помочь вам рассчитать чистую заработную плату ваших сотрудников, вам необходимо знать, какую сумму удерживать в виде налогов и отчислений.

Сколько стоят налоги?

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание составляют налог FICA. Налоговая ставка FICA представляет собой фиксированный процент в размере 7,65%, который вы удерживаете от заработной платы каждого сотрудника. Из этих 7,65% 6,2% идет на налог на социальное обеспечение и 1,45% идет на налог на медицинское обслуживание. Имейте в виду, что существует базовая заработная плата социального обеспечения и дополнительный налог на Medicare, который вам может потребоваться подать для сотрудников, достигших определенного порога.

Размер федерального подоходного налога варьируется в зависимости от таких факторов, как заработная плата сотрудника, информация в форме W-4 и статус регистрации.Когда каждый сотрудник начал работать на вас, он должен был заполнить форму W-4 «Свидетельство сотрудника об удержании налогов». Используйте форму W-4 каждого сотрудника и таблицы удержания федерального подоходного налога в Публикации 15 IRS, чтобы выяснить, сколько работник должен по федеральным подоходным налогам.

Государственные и местные подоходные налоги различаются в зависимости от штата и местности. Вам нужно будет уточнить в своем штате для получения дополнительной информации.

Сколько составляют неналоговые вычеты?

Затем определите, должны ли вы иметь дополнительные деньги для выплат сотрудникам и других неналоговых вычетов.Имейте в виду, что некоторые из этих вычетов производятся до налогообложения, а другие – после уплаты налогов.

Если у сотрудника есть вычет до налогообложения, вы вычтите эту сумму из его заработной платы, прежде чем рассчитаете некоторые или все его налоги. Это снижает их налогооблагаемый доход. Примеры вычетов до налогообложения включают взносы на медицинское страхование, некоторые пенсионные планы и взносы по страхованию жизни.

Если у сотрудника есть вычет после налогообложения, удерживайте сумму после того, как вы выясните его налогооблагаемый доход.Примеры вычетов после уплаты налогов включают пенсионные планы Roth и увеличение заработной платы.

Вычтите неналоговый вычет из заработной платы работника в зависимости от того, до налогообложения это или после налогообложения.

Пример пересчета брутто в нетто

Допустим, ваш сотрудник – индивидуальный сотрудник, проживающий в Фениксе, штат Аризона, с нулевыми требованиями к форме W-4.

Сотрудник зарабатывает 15 долларов в час и работает 40 часов в неделю. Вы платите сотруднику еженедельно, а его общая сумма составляет 600 долларов.Сотрудник не работает сверхурочно.

Страховой взнос работника составляет 50 долларов в неделю. Медицинские пособия освобождены от уплаты социального обеспечения, медицинской помощи и подоходного налога.

Для определения чистой заработной платы сотрудника вы удерживаете следующие данные:

Страховая премия

Поскольку взносы на медицинское страхование являются вычетом до уплаты налогов, вам сначала необходимо вычесть 50 долларов из валовой заработной платы сотрудника.

600–50 = 550

Используйте сумму 550 долларов, а не 600 долларов, чтобы рассчитать налоги для сотрудников.

Налог FICA

Чтобы определить, какая часть зарплаты сотрудника идет на уплату налога FICA, вам нужно будет умножить заработную плату сотрудника после вычета до налогообложения (550 долларов США) на 7,65%.

550 долларов X 0,0765 = 42,08 доллара

Удержать 42,08 доллара США в виде налога FICA из валовой заработной платы работника.

Федеральный подоходный налог

Используйте таблицы удержания подоходного налога в Публикации 15, чтобы определить федеральный подоходный налог, удерживаемый служащим. В этом примере мы использовали метод рамок заработной платы для заявителя, подавшего один файл, с нулевыми требованиями.

При уровне заработной платы от 550 до 560 долларов в неделю вы удерживаете 54 доллара в качестве федерального подоходного налога каждую неделю.

Государственный подоходный налог

В Аризоне сотрудники должны заполнить форму A-4 «Выборы сотрудника с удержанием налогов в штате Аризона». В этой форме они могут выбрать один из перечисленных процентов своей валовой заработной платы, который идет на уплату государственного подоходного налога. В этом примере предположим, что служащий решил удерживать 2,7% своей валовой заработной платы в качестве подоходного налога штата.

Умножьте 550 долларов на 2.7% для определения размера удержания государственного подоходного налога с работника.

550 долларов США X 0,027 = 14,85 долларов США

Удержать 14,85 доллара из общей заработной платы работника для уплаты подоходного налога штата.

Местный подоходный налог

Phoenix не взимает местных подоходных налогов. Вам не нужно ничего вычитать из валовой заработной платы сотрудника по местному подоходному налогу.

Найдите чистую зарплату

Для расчета чистой заработной платы нам нужно будет вычесть налог FICA; федеральные, государственные и местные налоги на прибыль; и медицинское страхование за счет валовой заработной платы работника.

Используя формулу для расчета заработной платы нетто, определите чистую заработную плату работника.

Чистая заработная плата = Валовая заработная плата – удержания

Вот краткое изложение рассчитанных нами удерживаемых сумм:

  • Валовая заработная плата = 600 долларов США
  • Медицинская страховая премия = 50
  • $
  • FICA Tax = 42,08 доллара США
  • Федеральный подоходный налог = 54
  • доллара США.
  • Государственный подоходный налог = 14,85 долларов США
  • Местный подоходный налог = $ 0

Чистая зарплата = 600 – 50 – 42,08 долларов – 54 – 14 долларов.85–0

долл. США

Чистая зарплата = 439,07 доллара США

Чистая заработная плата работника на 160,93 доллара меньше его заработной платы брутто.

Выполнение расчетов вручную оставляет место для простых ошибок. Если вы хотите избежать этого процесса, позвольте онлайн-программе расчета заработной платы Patriot сделать работу за вас. Введите зарплату, отработанное время и льготы ваших сотрудников, а мы сделаем все остальное. Наслаждайтесь бесплатной пробной версией сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 19.10.2016.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как рассчитать чеки сотрудников

Для определения заработной платы брутто необходимо учитывать тип их занятости: почасовая или почасовая.

Валовая заработная плата наемных работников: При расчете зарплаты наемных работников валовая заработная плата представляет собой их годовую заработную плату, деленную на количество периодов выплаты заработной платы в году. Если ваш наемный сотрудник зарабатывает 60 000 долларов в год, а вы платите своим сотрудникам дважды в месяц, их валовая заработная плата за данный период оплаты будет выглядеть следующим образом:

Заработная плата брутто (наемный работник): Годовая заработная плата ÷ периоды выплаты

2500 долларов = 60 000 долларов ÷ 24

Валовая заработная плата для почасовых служащих: При расчете зарплаты почасового служащего брутто-заработная плата определяется как количество отработанных часов, умноженное на их почасовую ставку.Если ваш почасовой служащий зарабатывает 16 долларов в час, и они проработали 32 часа в указанный период оплаты, их валовая заработная плата за данный период оплаты будет выглядеть следующим образом:

Заработная плата брутто (почасовая оплата): количество отработанных часов в течение периода оплаты x почасовая ставка

$ 512 = 32 x 16 $

При определении заработной платы брутто работодатели также должны учитывать чаевые, комиссионные и сверхурочные. Сверхурочная работа может усложнить процесс расчета зарплаты сотруднику.

Если ваши почасовые сотрудники работают более 40 часов в неделю, вы обязаны оплачивать сверхурочные.Большинство наемных сотрудников освобождаются от сверхурочной работы, но это зависит от уровня оплаты.

Работодатели могут выбрать оплату сверхурочной работы, превышающую установленную федеральным законодательством, а в некоторых штатах фактически действуют дополнительные законы о сверхурочной работе, требующие, чтобы сверхурочные оплачивались по более высокой ставке, чем требуется на федеральном уровне.

Давайте возьмем наш почасовой пример сверху.

Если ваш сотрудник зарабатывает 16 долларов в час и работает 45 часов в одну неделю, он имеет право на оплату сверхурочной работы за 5 часов в 1 час.В 5 раз больше их почасовой оплаты. Формула валовой оплаты труда будет следующей:

Валовая заработная плата в неделю (почасовая оплата со сверхурочной работой):

Отработанное количество часов в неделю x Почасовая ставка – (Отработанное время свыше 40 x [часовая ставка x 1,5])

632 доллара = (40 х 16 долларов) + (5 х [16 х 1,5])

Шаг 2. Отмените выборные удержания до вычета налогов

Сотрудники могут выбрать удержание некоторых сумм из их зарплаты до налогообложения. Это называется удержанием до налогообложения или удержанием до налогообложения.

Эти вычеты представляют собой премии, выплачиваемые в счет пособий. Сотрудники, которые запрашивают эти вычеты, снижают их налогооблагаемую заработную плату, что означает, что они будут должны меньше платить федеральный подоходный налог и налог Федерального закона о страховых взносах (FICA), который включает налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание.

Как работодатель, вы будете снимать деньги непосредственно с зарплаты вашего сотрудника, чтобы покрыть стоимость этих льгот, вычитая эту сумму из их валового дохода до вычета налогов. Удержания до уплаты налогов также могут уменьшить сумму, которую должен ваш малый бизнес по налогам на заработную плату.

Что такое общие удержания до налогообложения?

  • Помощь по уходу за детьми
  • Пенсионные взносы
  • Отчисления на медицинское обслуживание
  • Медицинская страховка
.