Как правильно ставить печать на документах на подписи или рядом: Ответы по учету в коммерческих организациях

Содержание

как все-таки правильно ставить подпись и печать

Дизайнер утверждает, что ставить подпись и печать друг на друга ни в коем случае нельзя. Мы тоже решили высказаться на тему.

«Никогда не ставьте печать на подпись»

Артемий Лебедев утверждает, что ставить печать на подпись нельзя — при этом ссылается на своего грамотного нотариуса. «Если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, не печать, если одно стоит на другом. Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы», — пишет Лебедев.

Если вы взглянете на любой документ, то увидите, что пресловутые буквы «М.П.» всегда стоят под строчкой с подписью. Логично, что в большинстве случаев печать будет перекрывать подпись хотя бы частично. Некоторые специалисты убеждены, что в таком виде фальсифицировать отдельно подпись и печать сложнее. Но есть и те, кто утверждает обратное — печать может скрыть несовершенства поддельной подписи.

Кто прав? Действительно ли криминалисты не возьмутся за проверку документа, где печать и подпись перекрывают друг друга?

Разбираемся по порядку: где подпись, а где печать

Есть два вида экспертизы, которые включают проверку подписи и печати:

Проверка подлинности подписи и оттиска печати. Эксперт выясняет, сделана ли подпись конкретным лицом, соответствует ли оттиск печати оригинальному образцу.
Проверка давности нанесения подписи и печати. Эксперт определяет временной период, в течение которого поставлены подпись и печать.

Теперь самое важное: для проведения экспертизы и получения результата совершенно неважно, стоят печать и подпись рядом или пересекаются.

Почерковедческую экспертизу можно провести, даже если цвет ручки, которой сделана подпись, значительно бледнее оттиска печати. В этом случае будет использоваться цветоделение — визуальное исследование с применением светофильтров.

В целом, в криминалистической экспертизе это далеко не единственный метод, с помощью которого можно достичь результата, и эксперт должен попробовать их все, пока не преуспеет.

Поэтому не торопитесь менять регламенты и нести весть всем знакомым нотариусам и юристам. Никакой формат проставления печати и подписи не помешает экспертизе.

Как правильно ставить печать?

ТОО работает на ОУР. Периодически возникает необходимость подписи руководителя в различных отчетах, письмах, приказах и прочее. Недавно шеф мне сказал, что я неверно ставлю печать. Я ставлю печать так, чтоб была видна подпись. А шеф говорит, что надо ставить печать на подпись или чтоб печать захватывала подпись. Есть ли какой-нибудь регламент, как правильно ставить печать? На подпись директора или рядом с подписью, чтоб подпись была видна?

Ответ:

Согласно Постановлению Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 “Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях”, при составлении документов на листах бумаги указывается:

1) официальное наименование организации,. ..

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть
авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах
А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.
Видео материал:
Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.
Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

— Открепленная (отсоединенная) ЭП
— Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП
— Встроенная ЭП
— ЭП в Outlook
— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц
Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

— Контур.Крипто
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.
Инструкция по подписанию документов в Контур.Крипто.
— КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Инструкция по подписанию документов в КриптоАРМ.
Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.
Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.
Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

— КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.
Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.
Инструкция по подписанию документов в Word/Excel.
— КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.
Инструкция по подписанию документов в КриптоПро PDF.
Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.
— Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.
Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».
Печать на документах
Нужна ли на документе печать?
В соответствии со сложившейся в нашей стране деловой практикой повсеместно принято считать, что документ без печати – категория сомнительная. Так же бытует мнение, что только печать на документе придает ему действительную юридическую силу. Наличие на документе оттиска печати требуют все и партнер, и банк, и, должностные лица государственных органов, с которыми постоянно приходится сталкиваться любому предпринимателю.
Печать – это одно из средств индивидуализации организации. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Давайте разберемся, на каких документах, и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.
Весь документооборот предприятия можно условно разделить на два больших сектора – деловые бумаги и документы бухгалтерского и налогового учета. Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.
Деловые бумаги
Приказы по кадрам.
Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых приказах (распоряжениях) печать ставить не обязательно (например ст. 152 ТК). Хотя «коварная статья 52 ТК говорит, что: «Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом». Правительство специального документа по данному вопросу не принимало, однако в Примерной форме трудового договора, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27. 12.1999 № 155 в конце стоят две непримечательные буквы «М.П.», что означает, что наличие печати на трудовом договоре вероятно НЕОБХОДИМО (зачем понапрасну спорить).
Протоколы общих собраний участников, решения собственников унитарных предприятий.
Ни утративший силу Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII (ред. от 30.07.2004) “Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью”, ни вступивший в силу Закон Республики Беларусь “О хозяйственных обществах” не содержат прямого указания о обязательном наличии печати на данных документах, за исключением бюллетеней для заочного голосования.
Трудовые книжки.
Все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью (Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (ред. от 11.05.2000) “Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников”).
Договора и внешнеэкономические контракты.
ГК нигде не содержит оговорки об обязательности наличия в договоре печатей сторон. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ч. 2 ст. 404 ГК). Итак, скрепление подписей сторон печатями НЕ УПОМИНАЕТСЯ как обязательный элемент соблюдения письменной формы заключения договора.
В соответствии с абз. 3 части 1 ст. 161 ГК законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.) и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.
Таким образом, скрепление подписей сторон договора, либо уполномоченных представителей сторон является обязательным только в случаях, ЕСЛИ ЭТО ПРЯМО ПРЕДУСМОТРЕНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ ЛИБО СОГЛАШЕНИЕМ СТОРОН. Например, в тексте договора сказано: «договор подписывается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, подписи представителей скрепляются их печатями».
Будьте внимательны, все те же предательские буквы «М.П.» – это уже может быть расценено судом как «соглашение сторон».
Кстати, отсутствие печати не такая уже большая проблема. Если печати нет на договоре, то стороны в подтверждение сделки НЕ СМОГУТ ссылаться на свидетельские показания (пункт 1 статьи 163). В качестве письменных доказательств факта заключения сделки, когда простая письменная форма нарушена сторонами, могут представляться: переписка сторон, из содержания которой видно, что стороны состоят в правоотношении, основанном на сделке, либо она касается условий такой сделки; документы по исполнению сделки и т. п. Перечень письменных доказательств, которые могут быть представлены для подтверждения приведен в ГПК (ст. 178). Исключение из этого правила – если сделка внешнеэкономическая.
Такой поход подтверждает и судебная практика.
________________________________________
РЕШЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО АРБИТРАЖНОГО СУДА ПРИ БЕЛОРУССКОЙ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЕ
31 января 2001 г. № 238/03-00
…
Представитель истца в судебном заседании подверг сомнению факт заключения контракта от 10.11.95 г. также по мотиву отсутствия печати объединения на контракте. Исходя из изложенного, истец посчитал требования ответчика о взыскании убытков в виде разницы в цене необоснованными и просил во встречном иске отказать.
…
Копия контракта от 10.11.1995 г. представлена в суд ответчиком, контракт подписан сторонами. Довод истца о том, что на контракте отсутствует печать производственного объединения “А”, не имеет правового значения, поскольку для соблюдения письменной формы сделки достаточно подписей сторон, законодательство Республики Беларусь не содержит в качестве условия недействительности сделки отсутствие на договоре печати юридического лица. В судебном заседании истец в устной форме высказал также сомнения в действительности подписи генерального директора объединения. Однако истцом в установленном порядке данная подпись, равно как и сделка, не оспорены, а суд не находит оснований подвергать сомнению действительность указанного контракта по основаниям, указанным истцом.
…
Суд пришел к выводу
5. Отсутствие в договоре печати стороны не влияет на действительность договора, так как он считается заключенным при достижении сторонами в надлежащей форме соглашения относительно предмета и иных существенных условий, что подтверждается подписями уполномоченных должностных лиц сторон.
________________________________________
Доверенности.
В силу прямого указания ч. 5 ст. 186 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. Данная статья не конкретизирует, к каким доверенностям относится ее требование, считаем, что оно справедливо для ЛЮБОЙ доверенности, выдаваемой от имени юридического лица.
Обратите внимание – доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или собственности административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также ГЛАВНЫМ (СТАРШИМ) БУХГАЛТЕРОМ ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Это РУПы КУПы и т.п.
Первичные документы бухгалтерского учета, документы налогового учета.
Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. № 3321 – XII (в ред. 17.05.2004 г.). Кстати данный Закон, под первичным учетным документов понимает документ, который подтверждает факт совершения любой хозяйственной операции (ч. 1 ст. 9). Хозяйственная операция в закон трактуется широко и определяется как «действие или событие, влекущие изменения в объеме и (или) составе имущества и (или) обязательств организации» (ч. 13 ст. 2 Закона).
В законе, оттиска печати среди обязательных реквизитов нет. ОДНАКО торопиться – не стоит. По поводу составления некоторых видов первичных учетных документов приняты специальные нормативные акты прямого действия. Там практически в каждом указано, что первичный документ заверяется печатью.
Обратите внимание, –
________________________________________
В случае обнаружения ошибок, неточностей в заполненной накладной допускается делать исправления способом, не мешающем прочтению предыдущей записи, с обязательным проставлением даты и подписи лица, внесшего исправления, и заверением внесенных исправлений печатью (РАЗЪЯСНЕНИЕ Министерства финансов Республики Беларусь от 15. 07.2004 № 15-9/338 “О порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных”).
________________________________________
В данной связи можно дополнить, что нормы упомянутых нормативных актов подразумевают не только привычную круглую печать юридического лица, но и возможность проставления ШТАМПА.
И еще опишем одну ситуацию, которая может случиться в реальной жизни.
У директора украли портфель, в котором была печать фирмы. И произошло это накануне сдачи отчетности. Ситуация реальная, поэтому опишем ее от первого лица – бухгалтера предприятия.
Первое, что я сделала – позвонила в обслуживающий нас банк и спросила, как мне быть с платежками. Меня соединили с начальником юридического отдела банка. Он сообщил: «Банк примет от вас платежки и другие документы даже без печати. Для этого нужно написать письмо примерно с таким текстом: “Просим в связи с тем, что печать фирмы украдена (потеряна), с такой-то по такую-то дату принимать документы на оплату без оттиска печати фирмы, с подписями главного бухгалтера и директора”. Примечание автора: Точнее, с подписями тех, кто указан в банковской карточке, поскольку эти лица не всегда совпадают.
Этому сообщению я была рада. Отсутствие печати на платежках не сбило планомерную работу нашей фирмы.
«Оттиск новой печати лучше делайте непохожим на старый, – посоветовал начальник юридического отдела. – Иначе злоумышленники могут попытаться “увести” деньги с вашего расчетного счета. И получив новую печать, не забудьте сразу же сделать новую карточку с образцами подписей и оттиска печати».
В тот же день я обратилась в милицию. Там мне предложили подать заявление о краже. Это заявление будет являться поводом для возбуждения уголовного дела. Уголовное дело заведут по статье «Кража». И о его возбуждении будет вынесено соответствующее постановление.
«Скорее всего, печать не найдут, – заметил сотрудник милиции. – Но у вас будет выданная милицией справка, которая подтвердит факт кражи. Кроме того, такая справка сможет временно заменить оттиск печати, например, при сдаче отчетности. Если впоследствии выяснится, что вашей печатью кто-то воспользовался – милиция возбудит дело по статье “Мошенничество”. Либо по другим статьям Уголовного кодекса, например касающимся подделки документов».
О краже печати мы решили оповестить всех своих контрагентов, разослав им письма.
Затем я обратилась в налоговую инспекцию. Позвонив в отдел по вводу данных отчетности, я задала простой вопрос: «У фирмы украли печать. Что нужно для того, чтобы сдать отчетность?» Там мне ответили: «Если у вас есть справка из милиции, то можно сдать отчетность без оттиска печати. Если же вы не обращались в милицию, то отчетность мы не примем…». Примечание автора: инспектор, конечно не права.
Предприятие сдало отчетность без оттиска печати, предъявив справку из милиции.
Автор: Стрелков Ростислав
Наложение печати и подписи на документы, с печатями и подписями

Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.
Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».
Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat
Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.
Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:
Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.
Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/»Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.
Как создать штамп?
Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.
Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:
Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».
Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы
Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.
Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера
Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это .
Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.
Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора
<noscript><img src='/800/600/https/image2.slideserve.com/5005171/slide29-l.jpg' /></noscript> youtube.com/embed/dtA0auxOU8A” frameborder=”0″/>
Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Вдруг в дальнейшем у вас возникнут разногласия и контрагент заявит, что платить не будет, договор не подписывал, а этот ваш скан — «филькина грамота».
Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Это помогает значительно ускорить процесс работы, особенно если контрагенты находятся в разных городах и регионах, либо по иным причинам не могут или не хотят подписывать «живой» документ.
1. Общие требования к форме сделки
2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами?
3. Тонкости использования электронной почты
4. Если условия об электронном взаимодействии нет…
Давайте разбираться, когда можно работать по скан-копиям и как себя обезопасить от признания такого соглашения незаключенным или недействительным.
Ситуация 2: Оптовый поставщик, отпустив товар и подписав оригиналы отгрузочных документов, потом получает их назад от покупателя с его подписями
Поскольку подписанные покупателем оригиналы предоставляются по почте, то это происходит с некоторой задержкой. Иногда документы не возвращаются, при этом покупатель всегда в адрес поставщика направляет подписанные первичные документы в виде скан-образов. Может ли электронный скан-образ документа заменить его оригинал, подтверждающий отгрузку и оформленный на бумаге?
Как всегда обратимся к нормам законодательства. Прежде всего следует напомнить, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Кроме того первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей должны совершаться в простой письменной форме (ст. 153 и ст. 161 ГК РФ).
При этом подлинником документа является первый или единичный его экземпляр, что следует из пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).
Поэтому, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.
Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).
Поэтому электронный скан-образ документа не может заменить его оригинал, оформленный на бумаге. Однако, справедливости ради следует отметить, что для Поставщика отсутствие оригинала документа на поставку скорее всего не повлечет серьезных негативных последствий, если сделка по отгрузке товаров будет своевременно и в полном объеме отражена в учете.
Автор статьи — Елена Пшеничная, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»
Android: используйте Adobe Fill & Sign
Android не поставляется со встроенным приложением, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, который позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может захватывать фотографии бумажных документов с вашей камерой, чтобы вы могли подписать их в электронном виде.
После установки приложения вы можете открыть документы PDF в приложении и нажать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку «Поделиться».
Как и в iOS, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).
Факсимиле можно заказать через сайт: ⇒ ⇐
В нашей стране на вопрос где можно использовать факсимиле нельзя дать однозначного ответа. Наша компания изготавливала копию подписи для фирм, которые в дальнейшем использовали ее для подписания актов и счетов. Даже крупная фирма по продаже стильных украшений BoBiju использует факсимиле для подписи актов и счетов кампании.
Наша фирма может быстро и качественно изготовить копию Вашей подписи. Для этого перейдите по ссылке заказать факсимиле и нажмите кнопку купить. Заполните поля заказа, а после выбора оплаты, нажмите кнопку прикрепить картинку и выберите отсканированное изображение Вашей подписи. Также можно просто отправить изображение подписи по электронной почте: [email protected]. Большая просьба не забывать указывать номер телефона, по которому мы сможем с Вами связаться и уточнить возникшие, в процессе изготовления факсимиле, вопросы.
Посмотреть пример указа про использование факсимиле Посмотреть пример инструкции про порядок использования факсимиле
Как добавить подпись (расписаться, как в паспорте) в электронный документ на Mac (macOS)
1. Запустите приложение Просмотр.
2. Последовательно выбирайте Инструменты → Добавить пометку → Подпись → Управлять подписями.
Доступны два способа для создания подписи
Способ №1: Камера (рекомендуется). Расписаться на листе бумаги и отсканировать подпись при помощи камеры iSight вашего Mac (автоматически, дополнительного оборудования не требуется).
Способ №2. Трекпад (сразу предупреждаем — мышкой не получится). В идеале для того, чтобы получить качественную подпись, лучше всего воспользоваться стилусом.
В систему можно добавить множество вариантов подписи. Чтобы удалить ненужные, нажмите на кнопку аннотации в меню или еще раз пройдите по пути Инструменты → Добавить пометку → Подпись → Управлять подписями, а затем нажмите на крестик серого цвета рядом с подписью для того, чтобы удалить её.
♥ ПО ТЕМЕ: Как открыть закрытые вкладки в Safari на Mac (macOS): 4 способа.
Linux: это сложно
В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux была прекращена. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют такой функциональности, равно как и популярные интегрированные программы просмотра PDF, такие как Evince и Okular.
Вы можете попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign, который обсуждался в разделе Chromebook выше, для простоты использования.
Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, возможно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может комментировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения. Во-первых, вам нужно создать изображение своей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в систему Linux и почистить. Вы также можете просто сделать снимок с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Возможно, вы захотите настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписали белый лист бумаги и фон полностью белый.
Установите Xournal с помощью инструмента установки вашего дистрибутива Linux, откройте PDF-файл и выберите пункт меню «Инструменты»> «Изображение». Это позволит вам вставить изображение вашей подписи, и вы можете изменить положение и изменить его размер по мере необходимости, чтобы он помещался в поле подписи.
На самом деле необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как вы получите хорошее изображение своей подписи.
Кредит Фотографии: Тим Пирс на Flickr
Hanko: печать для открытия банковского счета в Японии.
Открытие банковского счета — это необходимый шаг для любого, кто приезжает в Японию работать. Скорее всего, в первый раз inkan вам понадобится во время открытия счета в банке. Сейчас многие японские банки все еще просят иностранных клиентов использовать печать в качестве подписи. Если у вас такой банк, то вам необходимо сделать свою печать hanko перед выполнением каких-либо процедур. Обратите внимание на то, что некоторые банки принимают подпись от руки. Что касается этой темы, на нашем сайте вы можете найти всю необходимую информацию, частые процедуры, требования некоторых банков, а также список банков, где открыть банковский счет в Японии иностранцу будет легче.
Как правильно наносить оттиски печати в документах? – Эксперт Шлыков Дмитрий Анатольевич – Записки судебного эксперта – Группы
Наткнулся на занимательный пост Артемия Лебедева, в котором он рекомендует при оформлении документов никогда не перекрывать оттиском печати штрихи подписи. Объясняет это тем, что «если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, ни печать, если одно стоит на другом».
Я так до конца и не понял, было ли это сарказмом или нет, но среди комментаторов находились и те, кто искренне благодарил Артемия за столь ценную рекомендацию, и те, кто, мягко говоря, критически отнёсся к содержанию публикации, и я в их числе. Однако через какое-то время понял, что доля правды в словах Лебедева присутствует.
Прежде всего, необходимо понять, что имелось ввиду под словами «ни один криминалист не признает ни подпись, ни печать»?
Рассматриваемые реквизиты могут быть объектами разных видов исследований. Так, подпись может быть исследована в рамках проведения почерковедческой экспертизы с целью решения вопроса об установлении исполнителя подписи, а может быть исследована в рамках проведения технической экспертизы с целью установления соответствия времени её выполнения дате документа. Оттиск печати также может быть исследован как для решения вопроса об установлении факта нанесения конкретной печатью, так и определения времени его нанесения.
Наличие взаимного перекрытия штрихов подписей и оттисков печатей в большинстве случаев не является препятствием для решения вопросов идентификационного характера. Более того, в моей практике не было ни одного случая, чтобы эксперт отказывался бы от решения поставленного вопроса только лишь по причине наличия взаимного пересечения штрихов разных реквизитов.
В качестве исключения можно привести примеры, когда штрихи подписи и оттиска печати имеют существенную разницу в цвете и интенсивности окраски, а также когда подпись выполняется в виде сплошной штриховки (рис. 1).

Рис. 1
В этом случае более тёмные штрихи подписи маскируют отдельные штрихи оттиска печати (даже если он нанесён поверх штрихов подписи), что, в конечном счёте, затрудняет или делает невозможным выявление и оценку отдельных идентификационных признаков печати. А это, в свою очередь, может влиять на категоричность вывода.
Если же говорить про экспертизу давности составления документов, то наличие взаимного пересечения штрихов подписей и оттисков печатей может стать серьёзным препятствием для применения методики, основанной на анализе относительного содержания в штрихах летучих растворителей. Описывая этап установления пригодности реквизитов в документе для применения рассматриваемой методики, авторы указывают: «Выбирают штрихи, подлежащие исследованию, не перекрывающиеся другими штрихами, в том числе расположенными на противоположной стороне листа, которые могут помешать взять пробу, достаточную для исследования. …
Таких штрихов должно быть не менее трех при общей протяженности штрихов около 30 мм. » [1, с. 84]. Авторы статьи [2, с. 59] приводят достаточно интересные сведения относительно поведения летучих компонентов: «В частности, определено, что диффундирующие по бумаги гликоли обнаруживаются на расстоянии до 8 мм от штриха».
Таким образом, в случае с экспертизой давности составления документов на достоверность вывода будут влиять даже штрихи рядом расположенных реквизитов, а полное перекрытие штрихов подписи оттиском печати может явиться основанием для отказа от решения поставленного вопроса на стадии ознакомления с исследуемым документом без проведения инструментальных исследований.
Литература:
Тросман Э. А., Бежанишвили Г. С., Батыгина Н. А., Архангельская Н. М., Юрова Р. А. Методика «Определение давности выполнения реквизитов в документах по относительному содержанию в штрихах летучих растворителей». // Теория и практика судебной экспертизы: Научно-практический журнал. – М.: ФБУ РФЦСЭ при Минюсте России. – 2013. – № 2 (30). – С. 80–88.
Тузков Ю. Б., Кузьмин В. В., Соловьёв М. Ю. Изучение возможности определения давности нанесения штрихов, выполненных пастами шариковых ручек, по остаточному содержанию летучих компонентов. // Экспертная практика. – М.: ЭКЦ МВД России, 2010. – Вып. 69. – С. 51–69.
DJ Nicky: о музыке, о тайнах профессии и о работе в каменском клубе
Что нужно для того, чтобы стать диджеем? А чтобы стать востребованным диджеем, профессионалом своего дела? В широком смысле слова, диджей — это человек, стоящий за музыкальным пультом на дискотеке, тот, кто ставит музыку, создаёт настроение и заставляет гостей двигаться, получая от этого удовольствие. Что для этого нужно? Как минимум коллекция музыки и навыки работы с ней (например, умение миксовать и сводить треки). Но не так всё и просто, как может показаться!
Подробнее об этой профессии нам рассказал Никита Белозёров, известный в Каменске как DJ Nicky.
— Никита, для начала расскажите немного о себе и своём детстве.
— Мне 28 лет и я диджей. Но у меня есть основная работа в сфере торговли. В будни я э торговый представитель, а по выходным — DJ Nicky. (Смеётся — прим. ред.)
Вырос я в посёлке им. Чкалова, там же и провёл своё детство, но все летние каникулы проводил у бабушки и деда в деревне. В семье я один ребёнок. Папа спортсмен, большую часть жизни посвятил хоккею и немного футболу. Мама в молодости была парикмахером, а сейчас главный бухгалтер. Ребёнком я рос энергичным и весёлым.
— Интерес к музыке проявлялся уже с детства?
— Да, уже с детства проявлял интерес к музыке. В начальных классах любимой группой у меня была «Hi-Fi». И примерно в это же время я проявил интерес к электронной музыке, после того, как ко мне попала кассета с такой музыкой. Помню как приезжал со школы и включал магнитофон «Маяк», вставлял кассету, делал звук по громче и слушал. (Смеётся — прим. ред.)
— Чем ещё были увлечены, кроме музыки?
— Также занимался спортом: плаванием, баскетболом и настольным теннисом.
— Когда вы впервые поняли, что хотите стать диджеем?
— Как я уже сказал, интерес к музыке у меня с детства. А году эдак 2005 двоюродный брат дал мне компакт-диск на котором были песни группы «Klubbheads». Ох, в тот момент во мне ещё больше разыгрался интерес к подобной музыке. Также я слушал голландского «DJ TIESTO», а после того, как увидел его концерт, захотел сам стать DJ. Меня это завораживало: полный стадион людей и лишь один человек дарит всем позитивные эмоции. И классе в восьмом я уже определенно хотел стать диджеем.
— Какими были ваши первые шаги в этом ремесле?
— Первые шаги я попытался предпринять ещё в школе, лет в четырнадцать. У двоюродного брата был знакомый диджей и я просил брата, чтобы он поговорил с ним о том, как бы мне научиться играть музыку. Но что-то пошло не так. (Смеётся — прим. ред.) В итоге мечта стать диджеем была отправлена на полку года так на четыре. Но она не давала мне покоя. А когда уехал учиться в Тюмень, там я и вернулся к своей мечте. Можно сказать случайно вернулся. Я сдавал экзамен в автошколе, точнее пересдавал. (Смеётся — прим. ред.) И во время пересдачи я познакомился с Азатом Халиуллыним. Мы разговорились и, как оказалось, он уже был диджеем. Я обрадовался и попросил его меня научить этому ремеслу. И он не отказал.
— Как проходил процесс обучения?
— На компьютере в программе «Virtual DJ» Азат показал мне как сводить песни между собой. Отсюда и начался мой путь к осуществлению своей мечты. После учебы я приходил домой и сразу же садился за компьютер, дабы учиться сводить песни. А потом меня Азат позвал учиться играть на профессиональной аппаратуре (он тогда работал в баре диджеем). Каждые выходные я ездил к нему и уже без компьютерной помощи учился сводить песни собственными ручками и, как говориться, на слух. (Смеётся — прим. ред.)
— Вы получили какое-то профессиональное образование в сфере музыки?
— Обучался по большей части сам, как уже говорил, за компьютером. Образования в этой сфере нет, но хочу получить что-то связанное с написанием музыки.
— Помните свою самую первую работу в этой сфере? Трудно было?
— Самая первая работа была в Тюмени, как раз в том баре (не помню уже как он назывался), где и работал мой друг. Денег можно сказать не получал, как говорится, на голом энтузиазме работал. (Смеётся — прим. ред.) А по-настоящему первой работой в этой сфере стал наш каменский легендарный ночной клуб «Шоколад». Пришёл в который в конце 2011 года, в качестве стажёра. Клуб открывал свои двери в 23:00, а уже с 21:00 я оттачивал свои навыки, играл музыку, пока весь остальной персонал готовился к работе клуба. А когда в 23:00 вставали играть резиденты, я стоял рядом и пристально смотрел за их работой. Было волнительно. Также я просил у резидентов дать мне попробовать свести песни, когда уже был народ в клубе. Постоянно спрашивал у них какие песни лучше ставить в начале, какие в разгаре, а какие в конце дискотеки. В этом вопросе мне помогал и арт-директор клуба, подсказывал какой трек поставить сейчас. Конечно же, без косяков не могло быть, за что получал словесных «люлей», так сказать. Прошёл боевое крещение, когда я один с 23:00 отработал до 02:00 ночи. Помню как дико волновался, потому что был один и совета не у кого спросить, о том, какие песни ставить и как правильно делать дискотеку. Однако справился. И уже примерно к лету 2012 года, а может и чуть раньше, я стал резидентом ночного клуба «Шоколад”.
— В чём основные особенности работы диджея?
— Одна из особенностей данной работы — всегда надо быть в хорошем настроении и передавать его людям, которые пришли отдыхать. Важно создавать жизнерадостную атмосферу. Если нет настроения, то это сразу скажется и на музыке, которую ты будешь играть.
— Погрузите нас немного в нюансы рабочего процесса.
— Сам процесс можно разделить на три стадии. Первая «pre-party» — когда люди приходят в заведение, нужно расслабиться пропустить пару коктейлей, как говорится, «разогреться» перед вечеринкой. Вторая стадия — непосредственно сама party, когда уже все «разогреты», готовы танцевать, веселиться и отрываться. Ну и третья стадия — «after-party», она чем-то похожа на первую стадию, так как дискотека уже походит к завершению. И, соответственно, ты играешь подходящую музыку на каждой из стадии.
— Бывают особо капризные клиенты? Как справляетесь?
— С особо капризными клиентами легко справляюсь. Всегда говорю, что я песни на заказ не ставлю. Затем надеваю наушники и продолжаю работать дальше. (Смеётся — прим. ред.)
— Случались какие-то курьёзы на работе?
— Бывали моменты, когда подводила техника. Просто в середине дискотеки музыка могла остановиться. Или бывает, что сам нечаянно нажмёшь на «стоп». И тогда с невозмутимыми лицом, как будто ничего не произошло, включаешь следующий трек. (Смеётся — прим. ред.)
— За что вы особенно любите свою работу?
— За позитивные эмоции и новые знакомства.
— Если не секрет, поделитесь своими достижениями.
— Как таковых достижений нет. Хотя, немного поработал ещё в заведениях Екатеринбурга.
— Вы работаете один или с командой?
— Можно сказать, что работаем в команде. В подобных заведениях есть арт-команда, в которую входят арт-директор и диджей. Также, когда ты приезжаешь в заведение в качестве приглашённого гостя, то местные диджеи (резиденты) помогают, «разогревают» публику перед твоим выступлением.
— У вас есть какие-то кумиры среди знаменитых диджеев?
— Кумиром для меня всегда был голландский диджей и продюсер TIESTO.
— На ваш взгляд, какая главная составляющая успеха в этой профессии?
— Главная составляющая успеха — прежде всего любить это дело. Важно обладать хорошим слухом и чувством ритма и «чувствовать толпу», ведь диджей это прежде всего тот, кто в нужный момент ставит нужный трек.
— Сколько лет вы уже в этой сфере? Кем бы вы стали, если не диджеем?
— Можно сказать что десять лет уже.
Кем бы стал? Не знаю. Ничем бы не занимался, если только спортом. (Смеётся — прим. ред.)
— Чем-то ещё увлечены помимо музыки?
— Да, помимо музыки я играю в хоккей, правда на любительском уровне.
— Что бы вы посоветовали начинающим диджеям?
— Больше практики, дома за компьютером и в заведениях. Практика и ещё раз практика, с ней и придёт опыт.
— Если не секрет, поделитесь своими творческими планами.
— Да не секрет. (Смеётся — прим. ред.) В планах научиться писать музыку.
— Как вас найти в соцсетях?
— Я есть в «Instagram» https://instagram.com/_dj_nicky_
— Ваш девиз по жизни.
— Прорвёмся! (Смеётся — прим. ред.)
Часто задаваемые вопросы нотариуса | Государственный секретарь штата Небраска
Настоящий руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для агентства до тех пор, пока оно не будет изменено. Руководящий документ не включает внутренние процедурные документы, которые влияют только на внутренние операции агентства, и не налагают дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, а также не включают конфиденциальную информацию или правила и положения, разработанные в соответствии с Законом об административных процедурах.Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли мне обращаться в нотариальную палату?
Офис государственного секретаря – это правительственное учреждение, которое уполномочивает нотариусов в Небраске и регулирует нотариальные законы Небраски. Государственные нотариусы Небраски или те, кто желает стать нотариусами Небраски, должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих обучение нотариусам.Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Доводим до вашего сведения, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.
Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, чтобы помочь нотариусам выполнять свои обязанности. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для нотариуса Небраски. Эти ассоциации могут также предлагать на продажу принадлежности для нотариусов.Единственное необходимое нотариальное обеспечение, которое уполномоченный нотариус должен на законных основаниях нотариально заверить в Небраске, – это его или ее печать с чернилами. (Журналы не являются обязательными по закону Небраски, но рекомендованы нашим офисом.)
2. Можно ли нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный одним из следующих лиц: вашими родителями, бабушкой и дедушкой, детьми, внуками, супругой, братьями или сестрами. Сюда входят родственники мужа, сводные родственники и родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в пунктах с 64-211 по 64-215, нотариус не может нотариально заверить документ, если нотариус имеет финансовую или выгодную заинтересованность в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или если он указан в качестве стороны сделка.
3. Нужно ли мне указывать дату истечения срока действия комиссии на моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны поставить дату истечения срока действия комиссии на своей нотариальной печати.
Вы должны использовать чернильную печать, на которой выгравировано следующее:
Штат Небраска.
Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
Ваше имя.
Срок действия комиссии.
4. Если на документе, который необходимо нотариально заверить, нет отметки «поставить печать здесь», где лучше всего поставить мою печать?
Лучше всего ставить печать в области подписи (обычно снизу или с обеих сторон).Убедитесь, что вы нажимаете сильно, чтобы вся информация на пломбе была удобочитаемой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или подписей.
5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение отображаться на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале, и пункт об аттестации, и нотариальное заверение должны быть на одной странице; однако это не требуется по закону.
6. Если в документе, который необходимо нотариально заверить, нет пункта об аттестации и в форме недостаточно места для его добавления, как мне нотариально заверить документ?
Утверждение может быть напечатано на отдельном листе бумаги, а затем подписано, нотариально заверено и прикреплено скобками к документу, представленному для нотариального заверения.
7. Если кто-то подписывает Подтверждение в качестве президента корпорации, попечителя траста и т. Д., Помимо подтверждения личности, нужно ли нотариусу также запрашивать подтверждение своей официальной дееспособности в корпорации или трасте?
Нет, подтверждение должностных полномочий не требуется.
8. Я недавно был женат и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта изменения имени в нотариальной комиссии:
Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени / адреса, нового залога и 30 долларов США.После получения этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку со своим новым именем и новым сроком действия комиссии.
ИЛИ
Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя вашу текущую печать и подписывая имя, под которым вы в настоящее время уполномочены, до тех пор, пока официально не истечет срок вашей комиссии. Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.
9. Что делать, если доверитель принес мне документ, который уже подписал?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, выполните процедуры идентификации, описанные в следующем разделе.Во-вторых, попросите директора снова поставить свою подпись прямо над тем местом, где он / она уже подписал документ, и перечеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.
10. Не могли бы вы перечислить методы идентификации человека, подпись которого мы будем нотариально заверить?
Принципал должен быть идентифицирован с помощью «Удовлетворительных доказательств»:
Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и описанием внешнего вида.
Паспорт.
Присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знает принципала или клятвы или утверждения двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, которые должны быть нотариально удостоверены, каждый из которых лично знает лицо и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
Заказчик лично известен нотариусу посредством взаимодействия в течение определенного периода времени.
11.Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ был создан в другом государстве, место проведения (место) в разделе документа о подтверждении было предварительно заполнено. Как правильно это исправить?
Нотариус должен вычеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок в документе, который необходимо нотариально заверить.
12. Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и свидетельство, потому что мой работодатель оплатил мои комиссионные нотариуса. Нужно ли мне начинать процесс ввода в эксплуатацию нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется. Мы можем выдать вам новый комиссионный сертификат для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии комиссионного свидетельства составляет 15 долларов США.
13.Могу ли я заверить нотариально подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако следует проявлять осторожность, поскольку несовершеннолетние могут не понимать подписываемый ими документ. Вам все равно понадобятся удовлетворительные доказательства идентификации, как описано выше в FAQ # 9.
14. Могу ли я заверить свою подпись нотариально?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!
15. Обязан ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются по закону Небраски; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал.Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцелярских товаров или использовать образец журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.
16. Что я должен указать в разделе «Место проведения» (Штат… .Уровень….) В верхней части нотариального свидетельства?
В этом разделе указано место (или место), где фактически происходило нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, Небраска, вы должны заполнить раздел о месте проведения нотариального свидетельства следующим образом: Штат Небраска, Графство Ланкастер.Если раздел о месте проведения уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует пересечь информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.
17. Требуется ли нотариус для чтения документа для нотариального заверения или предоставления совета по содержанию документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может давать советы относительно законности документа. Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или профессионалом в соответствующей области знаний.Вы должны указать бланки директору (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см. № 18 ниже). Если вы ведете дневник, отметьте, как директор решил с ними справиться.
18. Мне представляется на нотариальное заверение документ, в котором есть бланки. Как мне продолжить?
Отказаться в нотариальном заверении до тех пор, пока все пробелы не будут заполнены или заполнены и подписаны доверителем.
19.Можно ли назначить нотариуса на должность нотариуса после того, как его признали виновным в совершении уголовного преступления?
Да, но только если они получили полное помилование до назначения в качестве нотариуса.
20. Может ли кто-то быть нотариусом, если он был осужден за преступление, связанное с мошенничеством или недобросовестностью?
Да, однако осуждение должно было произойти за 5 или более лет до того, как было назначено нотариусом.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] или по телефону (402) 471-2558.
Интернет-нотариус Общественная образовательная информация
Следующая образовательная информация предоставляется вам в соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.008 (b). Эта информация должна храниться для справки в течение всего срока вашего пребывания в должности. Ожидается, что вы, как новый онлайн-нотариус, аккуратно будете выполнять свои обязанности. Пожалуйста, прочтите эту информацию хотя бы один раз, прежде чем вы начнете выполнять свои обязанности нотариуса в Интернете.
Примечание: Устав и административные правила, упомянутые в этих материалах, могут быть изменены. Вы обязаны быть в курсе законов и правил, регулирующих деятельность нотариусов. . Просмотрите ресурсы, представленные ниже:
Глава 406 Кодекса правительства Техаса
Глава 121 Гражданского кодекса Техаса и средств правовой защиты
Раздел 1, часть 4, глава 87 Административного кодекса Техаса
Предлагаемые нотариальные правила, опубликованные в Техасском реестре 29 июня 2018 г.
Содержание
Ввод в эксплуатацию и онлайн-нотариальные процедуры
Введение
Онлайн-нотариус – это государственный служащий, который работает в качестве традиционного нотариуса, а также уполномочен и уполномочен выполнять онлайн-нотариальное заверение с использованием технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в соответствии с подразделом C главы 406 Техаса. Правительственный кодекс.
Право на участие
Лицо, желающее стать нотариусом в режиме онлайн, должно соответствовать тем же требованиям и квалификации, которые необходимы для назначения «традиционным» нотариусом в соответствии с подразделом A главы 406 Правительственного кодекса. Это означает, что данное лицо должно быть: жителем Техаса, не моложе 18 лет, и не быть осужденным за тяжкое преступление или преступление моральной низости. Чтобы подать заявку на назначение в качестве онлайн-нотариуса, физическое лицо должно иметь идентификационный номер нотариуса и иметь действующий (т.е., не истекший) комиссия в качестве традиционного нотариуса Техаса.
Получение онлайн-нотариальной комиссии
Чтобы стать нотариусом в режиме он-лайн, соответствующее право физическое лицо должно подать электронное заявление к Государственному секретарю через электронную систему онлайн-заказа и уплатить сбор за подачу заявления в размере 50 долларов США. Электронная онлайн-система ввода в эксплуатацию доступна на веб-сайте государственного секретаря. Система ввода в эксплуатацию проведет человека через несколько экранов, которые потребуют от нотариуса предоставить определенную информацию, подтвердить определенные заявления и предоставить электронно подписанное заявление должностного лица.У госсекретаря не должно быть никаких веских оснований для отклонения заявки на назначение.
Срок комиссии
Онлайн-комиссия вступает в силу с даты квалификации и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная государственная нотариальная комиссия заявителя.
Процедуры онлайн-нотариального заверения
Чтобы нотариус штата Техас мог выполнить нотариальное заверение онлайн, нотариус должен физически находиться в пределах штата Техас во время нотариального заверения.Однако подписывающая сторона (или принципал) может находиться где угодно.
Если у вас есть вопросы по нотариальному заверению документа, вы можете связаться с лицом, составившим документ, и попросить его уточнить любые вопросы по документу. В обязанности нотариуса входит редактирование документа, кроме той части документа, которая содержит нотариальное свидетельство. Имейте в виду, что при выполнении онлайн-нотариального заверения у вас может быть невозможно внести изменения в нотариальное свидетельство, как если бы вы получили бумажный документ, потому что документ, представленный вам, является электронным документом.Поскольку нет закона, решающего эту проблему, вы можете вернуть документ составителю и предложить им изменить название округа на правильное название округа или внести изменения в любую другую информацию в сертификате, которая может быть неверной.
В соответствии с Кодексом правительства штата Техас §406.109, онлайн-нотариус должен предпринять разумные меры для обеспечения того, чтобы любое зарегистрированное устройство, используемое для создания электронной подписи, было актуальным и не было отозвано или прекращено органом, выдающим или регистрирующим устройство.
В соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.109 (c), государственный нотариус в режиме онлайн может использовать электронную подпись государственного нотариуса только для выполнения нотариального заверения в режиме онлайн. Если вы выполняете нотариальное заверение бумажного документа (лично с подписывающим лицом, которое физически присутствует перед вами), вы должны подписать нотариальное свидетельство традиционным способом.
Журнал и общественные записи
Tex. Gov’t. Код § 406.108 (b) требует, чтобы онлайн-нотариус вел безопасную электронную запись электронных документов, нотариально заверенных нотариусом.Нотариус онлайн должен записать:
дата и время каждого нотариального заверения;
вид нотариального действия;
тип, название или описание электронного документа или процедуры;
напечатанное имя и адрес каждого принципала, участвующего в транзакции или процессе;
подтверждение личности каждого принципала, участвующего в транзакции или судебном разбирательстве, в виде:
Заявление о том, что лицо лично известно онлайн-нотариусу;
Обозначение типа документа, удостоверяющего личность, предоставляемого онлайн-нотариусу;
Запись о подтверждении личности, сделанная в соответствии с разделом 406.110, если применимо; или
Следующие:
Напечатанное имя и адрес каждого заслуживающего доверия свидетеля, давшего присягу или подтверждающего личность; и
Для каждого надежного свидетеля, лично не известного онлайн-нотариусу, описание типа документов, удостоверяющих личность, предоставляемых онлайн-нотариусу.
запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности, и обозначение типа идентификации, представленной в качестве доказательства; и
комиссия, если таковая имеется, взимается за нотариальное заверение.
ПРИМЕЧАНИЕ : 1 T.A.C. §87.50 запрещает нотариусу записывать идентификационный номер, который был присвоен правительственным учреждением или Соединенными Штатами лицу, подписывающему, лицу, предоставившему право, или лицу и указанному в удостоверении личности или паспорте; или любой другой номер, который может быть использован для идентификации подписавшего, праводателя или изготовителя документа. Этот раздел также запрещает нотариусу записывать биометрические данные, включая отпечаток большого пальца или отпечаток пальца. Статья 87.50 не запрещает нотариусу записывать номер, связанный с почтовым адресом лица, подписывающего, праводателя или изготовителя документа или инструмента.
Записи в онлайн-нотариальных записях являются публичной информацией. Государственный нотариус в режиме онлайн должен после уплаты всех сборов предоставить заверенную копию любой записи в записях государственного нотариуса любому лицу, запрашивающему копию.
В соответствии с §406.108 (b) Правительственного кодекса Техаса онлайн-нотариус должен предпринять разумные шаги, чтобы:
Обеспечение целостности, безопасности и подлинности онлайн-нотариальных заверений,
Вести резервную копию электронной записи и
Защитите резервную копию от несанкционированного использования.
В соответствии с Правительственным кодексом Техаса §406.109 (b) онлайн-нотариус должен хранить электронную запись, электронную подпись и электронную печать онлайн-нотариуса в безопасности и под исключительным контролем онлайн-нотариуса в любое время.
Электронная печать нотариуса
Tex. Gov’t. Код Энн. В § 406.101 (5) электронная печать определяется как «информация в нотариально заверенном электронном документе, которая подтверждает имя, юрисдикцию, идентификационный номер и дату истечения срока действия комиссии нотариуса в Интернете, и в целом соответствует информации в нотариальных печатях, используемых на бумажных документах.”
Лицо, подающее заявку на онлайн-нотариальную комиссию, должно включить в свое электронное заявление копию электронной печати заявителя в формате, установленном Государственным секретарем. 1 T.A.C. §87.4 (b) (4).
Онлайн-нотариус должен прикрепить печать онлайн-нотариуса и цифровой сертификат, который включает электронную подпись нотариуса, к электронному нотариальному сертификату электронного документа способом, обеспечивающим независимую проверку, и представить любые последующие изменения или модификации в электронный документ наглядный.
Онлайн-нотариус должен заменить электронную печать или цифровой сертификат, срок действия которого истек или более не действителен, и предоставить копию новой печати или сертификата государственному секретарю в течение 10 дней после замены. Использование просроченной или недействительной печати или сертификата и непредоставление копии какой-либо новой печати или сертификата может привести к тому, что государственный секретарь может принять дисциплинарные меры против нотариуса.
Часто задаваемые вопросы
Что такое нотариальное свидетельство ? Нотариальное свидетельство – это формулировка, обычно встречающаяся в конце документа, которая описывает шаги, предпринятые нотариусом для нотариального заверения документа.Нотариус не может нотариально заверить (то есть подписать и / или поставить свою печать) документ, не имеющий нотариального удостоверения. Благодарности и присяжные являются примерами нотариальных свидетельств. Нотариальное свидетельство для онлайн-нотариального заверения должно включать заявление о том, что нотариальным действием было онлайн-нотариальное заверение. Пожалуйста, обратитесь к образцам форм, приведенным в этом материале, для получения дополнительной информации.
Что такое онлайн-нотариальное заверение ? Онлайн-нотариальное заверение – это нотариальное действие, выполняемое онлайн-нотариусом с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции, которая соответствует стандартам, принятым Государственным секретарем для таких действий, включая анализ учетных данных и подтверждение личности.
Что такое Credential Analysis? Credential Analysis – это процесс, при котором действительность выданных государством идентификационных данных подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
Что такое проверка личности? Подтверждение личности – это процесс, с помощью которого личность человека подтверждается третьей стороной путем проверки общедоступных и частных источников данных.
Что такое цифровой сертификат? Цифровой сертификат – это компьютерная запись или электронный файл, выданный онлайн-нотариусу с целью создания официальной электронной подписи.
Что такое принципал? Доверитель – это физическое лицо, подпись которого нотариально заверена традиционным или онлайн-нотариальным заверением, или лицо, приносящее присягу или подтверждение у нотариуса.
Что такое электронная пломба? Электронная печать состоит из информации в нотариально заверенном электронном документе, который подтверждает имя онлайн-нотариуса, юрисдикцию, удостоверение личности нотариуса и дату истечения срока действия комиссии. Обычно это соответствует информации, содержащейся в печатях нотариуса на бумажных документах.
Нужно ли мне вести электронную запись онлайн-нотариального заверения, за которое я не взимаю плату? Да. Каждое онлайн-нотариальное заверение должно быть записано в электронной записи нотариуса, и запись должна включать информацию, требуемую Правительственным кодексом штата Техас §406.108, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для удовлетворительного подтверждения личности и пометки. типа идентификации, представленной в качестве доказательства.
Сколько могут взимать нотариусы онлайн за свои услуги ? Онлайн-нотариусы могут взимать до 25 долларов за каждое выполненное нотариальное заверение в дополнение к обычным нотариальным издержкам.Онлайн-нотариусы не обязаны взимать плату за свои услуги, но им разрешено взимать до 25 долларов плюс обычные нотариальные сборы, санкционированные Правительственным кодексом Техаса §406.024.
Например:
, если онлайн-нотариус заверяет подпись одного человека, плата составит 31 доллар, т.е. 25 долларов + 6 долларов = 31 доллар;
, если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц, указанных в одном нотариальном свидетельстве, плата составит 32 доллара США, т.е. 25 долларов США + 6 долларов США + 1 доллар США = 32 доллара США;
, если онлайн-нотариус заверяет подписи двух лиц и есть отдельные нотариальные сертификаты для каждой подписывающей стороны, плата составит 62 доллара, т.е.е. 25 + 6 долларов за первое нотариальное заверение и 25 + 6 долларов за второе нотариальное заверение, что составляет 62 доллара.
Нужно ли онлайн-нотариусам получать облигацию в дополнение к облигации, необходимой для того, чтобы быть традиционным нотариусом ? №
Каков срок пребывания у онлайн-нотариуса? Срок действия онлайн-нотариуса совпадает со сроком действия традиционной комиссии этого нотариуса. Например, Джейн Доу, традиционный нотариус, имеет комиссию, срок действия которой истекает 16 января 2019 года, и получает комиссию в качестве онлайн-нотариуса 1 сентября 2018 года.Комиссия онлайн-нотариуса Джейн Доу истекает в тот же день, что и ее традиционная комиссия нотариуса; а именно, 16 января 2019 года. Когда пришло время продлить ее государственную нотариальную комиссию онлайн, Джейн Доу должна возобновить ее традиционную государственную нотариальную комиссию до возобновления онлайн-комиссии, если она хочет продолжать действовать в качестве онлайн-нотариуса, как срок онлайн-комиссия работает одновременно со сроком ее традиционной комиссии. Если Джейн Доу больше не хочет выполнять нотариальное заверение онлайн, у нее есть возможность просто продлить свою традиционную государственную нотариальную комиссию и не продлевать ее онлайн-комиссию.
Как долго онлайн-нотариус должен хранить электронную запись нотариальных заверений, выполненных нотариусом (включая видео- и аудиозаписи нотариального заверения)? Пять (5) лет со дня нотариального удостоверения.
Электронное нотариальное заверение – это то же самое, что и онлайн-нотариальное заверение? Нет. Электронное нотариальное заверение – это не то же самое, что удаленное или онлайн-нотариальное заверение. В Техасе электронное нотариальное заверение (т. Е. Прикрепление электронной или цифровой подписи и печати к электронному документу) может быть выполнено традиционным нотариусом.Хотя подписание документа и нотариальное заверение выполняются в электронном виде, как нотариус, выполняющий нотариальное заверение, так и лицо, подписывающее документ, должны физически присутствовать во время нотариального заверения. Электронное нотариальное заверение разрешено Единым Законом об электронных операциях, содержащимся в главе 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса.
Образцы форм для онлайн-нотариального удостоверения, содержащие минимальные законодательные требования к таким формам
Подробное подтверждение
Штат Техас, §
Округ _________ §
Передо мной ( укажите имя нотариуса или другого должностного лица, принимающего подтверждение ), в этот день лично явился посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи ( укажите имя подтверждающей стороны ), который известен я [или доказал мне под присягой ( вставить имя заслуживающего доверия свидетеля, если необходимо, )] [или предоставил удовлетворительные доказательства личности в соответствии с главой 406 Правительственного кодекса штата Техас] как лицо, имя которого подписано в вышеупомянутый инструмент и подтвердил мне, что они выполнили то же самое для целей и соображений, изложенных в нем.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Выдано за моей подписью и печатью __________ __________ ( год ).
Цифровой сертификат нотариальной печати

Краткое подтверждение
d gment
Штат Техас
Округ _______________
Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя или имена человека или лиц, подтверждающих ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Для физического лица в качестве основного поверенного
Штат Техас
Округ _______________ §
Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя фактического поверенного ) в качестве фактического поверенного от имени ( имя основной ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Для партнерства, действующего одним или несколькими партнерами, уполномоченным должностным лицом или агентом
Штат Техас, §
Округ ______________ §
Этот инструмент был подтвержден до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя подтверждающего партнера, партнеров, уполномоченного должностного лица или агента ), ( партнер (ы), уполномоченное должностное лицо или агент ) от имени ( наименование партнерства ) партнерства.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Для корпорации
Штат Техас, §
Округ ______________ §
Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) (, фамилия офицера ), ( звание офицера ) из ( название корпорации, подтверждающей ) , корпорация (, штат инкорпорации ) от имени указанной корпорации.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Для общества с ограниченной ответственностью
Штат Техас, §
Округ ______________ §
Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя подтверждающего члена, менеджера, уполномоченного должностного лица или агента) a ( член, менеджер, уполномоченный должностное лицо или агент ) ( наименование общества с ограниченной ответственностью ), общества с ограниченной ответственностью.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Для государственного служащего, доверительного управляющего, исполнителя, администратора, опекуна или другого представителя
Штат Техас, §
Округ ________________ §
Этот инструмент был признан до меня посредством интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи (, дата ) ( имя представителя ) как ( титул представителя ) из ( имя представляемого юридического или физического лица). ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Форма свидетельства для подтверждения
Штат Техас, §
Округ ______________ §
Передо мной ( вставить имя нотариуса ) в этот день лично явился _____________________, известный мне (или доказанный мне присягой ______________), как лицо, имя которого подписано в качестве свидетеля на вышеупомянутый письменный документ, и после того, как я должным образом присягнул, заявил под присягой, что видел, как _______, лицо, предоставляющее право, или лицо, выполнившее вышеупомянутый документ, подписали то же самое (или что лицо, предоставившее право, или лицо, выполнившее такой письменный документ, подтвердили в его присутствии что он выполнил то же самое для целей и соображений, изложенных в нем), и что он подписал то же самое в качестве свидетеля по просьбе лица, предоставившего право (или лица, которое выполнило то же самое).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Выдано за моей подписью и печатью __________ __________, (год) .
Цифровой сертификат нотариальной печати

Юрат
Штат Техас, §
Округ _________ §
Присягнул и подписался передо мной ___ день (месяц) , ( год ), ( вставить имя подписывающей стороны ).Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Присяга или подтверждение
Штат Техас, §
Округ ____________ §
Я ( affiant ) торжественно клянусь (или подтверждаю), что буду добросовестно выполнять обязанности офиса ___________________ штата Техас и буду в меру своих возможностей сохранять, защищать и защищать Конституция и законы Соединенных Штатов и этого штата, да поможет мне Бог.
__________________________________________
Подпись Affiant
Присягаю и подписан передо мной ( affiant ) в этот __________ день _______________ ( год ). Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Депонирование
Свидетельство о депонировании по письменным вопросам
Штат Техас, §
Округ __________ §
(Истец) против.(Ответчик) В __________ суде округа __________, штат Техас, Причина № _________, я подтверждаю, что вышеупомянутые ответы __________, указанного свидетеля, были подписаны и приведены к присяге передо мной (, дата ) указанным свидетелем. Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Поверка (вариант 1)
Штат Техас, §
Округ _________ §
_______________, лично явился передо мной и, будучи первым должным образом приведенным к присяге, заявил, что он / она подписал это заявление в установленном качестве, если таковое имеется, и далее заявляет, что он / она прочитал вышеуказанное заявление и содержащиеся в нем утверждения верны.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати

Поверка (вариант 2)
Штат Техас, §
Округ _____________ §
Передо мной в этот день лично явился нотариус _______________, известный мне как лицо, чье имя подписано на вышеупомянутый документ, и, будучи первым присягнувшим мною, заявил, что содержащиеся в нем утверждения верны и верны.Этот нотариальный акт представлял собой онлайн-нотариальное заверение.
Цифровой сертификат нотариальной печати
Что вам нужно знать
Контракт под печатью описывает контракт как «официальный», не требующий какого-либо рассмотрения. 3 мин чтения
1. Обзор контрактов под печатью
2. Информация о печати
«Контракт под печатью» описывает контракт как «формальный» и не требующий какого-либо рассмотрения.К контракту за печатью прикрепляется печать подписывающего лица.
Обзор закрытых контрактов
Контракт за печатью может также обозначаться как:
Общее право по специальности
договор на специальность
Завет
Запечатанный контракт
Документ
Специальный контракт
Контракты за печатью должны быть в письменной или распечатанной форме на бумаге. Это окончательные документы между сторонами после того, как они были подписаны, скреплены печатью и доставлены.
Доставка документа производится двумя способами.
Его можно доставить лично или физически передать другой стороне.
Можно констатировать, что документ будет действовать, даже если он будет сохранен и находится во владении стороны, его оформляющей.
Между закрытым контрактом и стандартным контрактом мало общего. Одно из них – это письменный набор обещаний, действительность которых определяется только формой.Единственное его требование – это подпись, печать и доставка.
Наличие слова «печать» рядом с подписью или распечатанным бланком было достаточным для заключения контракта с печатью. Также, если фраза «Locus Sigilli», что означает «место печати», или сокращение «L.S.» появляется в документе, это создает договор за печатью.
Контракты за печатью обычно предполагают неопровержимую презумпцию возмещения, что означает, что одна сторона может рассчитывать на выполнение обязательств другой стороны, изложенных в контракте, без каких-либо аргументов.
В некоторых судах стороны считают опечатанный документ достаточным, даже если печать отсутствует.
Информация о пломбе
Давным-давно печать, настоящая или имитация, прикрепленная к обещанию, означала, что к этому обещанию нужно относиться с должным вниманием. Это было правдой, несмотря на то, что человек, дававший обещание, приложил печать.
В средние века сургучная печать использовалась для удостоверения подлинности документа. Сегодня печать обычно рассматривается как оттиск или тиснение на бумаге, например печать нотариуса, и служит для удостоверения подлинности документа или подтверждения подписи.
По сравнению с сургучной печатью, не факт, что человек, подписывающий документ, имел все намерения, чтобы запечатанный документ содержал обязательное к исполнению обещание.
Сегодня не ожидается, что кто-то, подписывающий контракт, поймет неясные обозначения печати. Из-за этого большая часть штатов США удалила различие между опечатанными и незапечатанными инструментами. Единый торговый кодекс (UCC) также отменил различие, когда договор касается купли-продажи товаров.
Остальные штаты, в которых все еще существует различие, по большей части изменили его в достаточной степени, чтобы печать не имела большого значения. Для этих государств наличие подписи контракта может иметь значение.
Во-первых, запечатанный контракт является обязательным при отсутствии возмещения или создает опровержимую презумпцию возмещения. Если в соответствии с законодательством государства контракт находится в ситуации, когда он может быть признан не имеющим исковой силы из-за отсутствия рассмотрения, его «закрытие» не обязательно решит проблему.Это верно даже в том случае, если действующий закон признает однозначное и явное различие.
Печати также могут иметь значение, когда речь идет о сроках давности. Например, в округе Колумбия существует 12-летний срок исковой давности для исков, возбужденных против документа за печатью. Срок действия обычных контрактов составляет всего три года.
В Грузии контракт за печатью имеет 20-летний срок давности. Это означает, что если кто-то не выплачивает ссуду, у кредитора будет 20 лет, чтобы подать иск о выплате долга.
В некоторых штатах требуется, чтобы определенные документы были заверены печатью, например, акт. В других штатах период может быть больше или меньше. Как правило, контракт, подписанный за печатью, обычно имеет более длительный срок давности по сравнению с обычным контрактом.
Это ставит под сомнение приоритеты человека, составляющего контракт за печатью.
Если вам нужна помощь с заключением контракта под печатью, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
блоков подписи и как они влияют на срок действия контракта | Whitman Legal Solutions, LLC
Недавно я отправил свою скрипку в Нью-Йорк для настройки у известного мастера. Когда скрипка вернулась, я внимательно посмотрел на нее, прежде чем попробовать, и спросил о настройках.
Один из моих вопросов касался хвостовой части, которая прикрепляет насадку к кнопке в нижней части скрипки. Хвостовая кишка замечается редко. Обычно он спрятан под подбородком и прилегает к шее скрипача, когда он играет на инструменте.
Тем не менее, длина задней кишки определяет критические расстояния при размещении струн, которые могут повлиять на резонанс высоты тона. Лишний материал в хвостовой части, спрятанный под насадкой, может повлиять на звук скрипки и вызвать неприятное жужжание.Материал задней кишки также влияет на качество звука скрипки. Традиционно хвостовая кишка изготавливалась из овечьего кишечника, но теперь задняя кишка может быть сделана из нейлона, кевлара, нержавеющей стали или даже титана.
Несмотря на то, что они не скрыты, как задняя стенка, внизу большинства контрактов находятся блоки подписей, которые содержат подписи сторон. Настройка блока подписи и то, как стороны подписывают контракты, могут повлиять на действительность и исковую силу контрактов.
Тем не менее, многие люди не обращают внимания на блоки подписи или на то, как подписывается контракт.Часто я вижу контракты, в которых подпись не соответствует блоку подписи или где блок подписи настроен неправильно. Иногда стороны никогда не составляют полностью подписанный контракт и теряются, когда необходимо прочитать контракт для разрешения спора.
Эта статья входит в серию статей о «шаблонных» и других часто упускаемых из виду частях контрактов и других юридических документов. «Стандартные» положения контракта стали стандартными по какой-то причине – потому что они выполняют важную функцию с точки зрения действительности или толкования контракта.Эта статья посвящена блокам подписи и оформлению договоров и документов.
Форма блока подписи
Типичный блок подписи контракта будет включать следующие элементы, как показано ниже:
Имя лица, подписывающего контракт [Оливер Офицер]
Имя стороны, от имени которой лицо подписывает контракт [Prolific Purchaser, Inc.]
Тип организации и государство образования партии [корпорация Делавэр]
Способность, в которой лицо подписывает [Президент]
Функция или положение стороны в контракте [Покупатель]
Дата подписания контракта (иногда указывается) [15 ноября 2018 г.]
Строка, содержащая собственно подпись человека
Строка подписи, описанная выше, может выглядеть следующим образом:
ПОКУПАТЕЛЬ:
Prolific Purchaser, Inc., Корпорация Делавэр
Оливер Офицер.
Оливер Офицер, президент
Дата: 15 ноября 2018 г.
Состояние организации и тип юридического лица (например, корпорация или компания с ограниченной ответственностью) важны для того, чтобы было ясно, какое лицо является стороной контракта. Хотя названия юридических лиц уникальны в пределах штата, одноименное юридическое лицо может быть образовано в другом штате.
Важно, чтобы лица, подписывающие контракты, пояснили, что они подписывают от имени юридического лица.Это достигается включением слова «Автор» перед подписью и указанием должности подписывающего лица под его подписью.
Дата, на которую должен быть включен контракт, чтобы показать дату вступления контракта в силу. Дата подписания может быть опущена, если дата вступления в силу указана в другом месте контракта.
Договор «Дополнения»
В зависимости от типа контракта с блоком подписи могут быть дополнительные формальности. Могут быть свидетели или договор может быть нотариально заверен.В других случаях рядом с подписью могут стоять слова «Под печатью». У этих «надстроек» есть свои места – и все они часто используются не по назначению.
Как правило, необходимо засвидетельствовать только документы, которые будут зарегистрированы (например, ипотека), завещания, а иногда и правительственные документы или доверенности. Во многих других случаях в формах или контрактах есть свидетели, даже если они не требуются. Обычно это обеспечивает внутреннюю подотчетность, чтобы руководство другой стороны знало, какой сотрудник подготовил документ.
Нотариус – Требование нотариального заверения документа зависит от штата. Есть два типа нотариальных заверений: заявление под присягой или подтверждение. Подтверждения являются наиболее распространенными и не требуют, чтобы нотариус видел, как лицо подписывает документ (хотя нотариус должен поговорить с подписавшим позже).
Аффидевиты являются примером заявления под присягой. Нотариус должен засвидетельствовать подписание лица под присягой.Иногда на документе ставят только нотариальную подпись и печать. Нотариальная подпись или печать без заявления под присягой или подтверждения ничего не добавляют к действию документа.
Печать – Некоторые контракты включают слово «Печать» рядом с подписью. Установление корпоративной печати имеет такую же юридическую силу. Это отсылка к тем временам, когда у частных лиц и корпораций были личные печати. В большинстве штатов слова «под печатью» архаичны и излишни.
Однако в некоторых штатах проводится различие между контрактами с печатью и контрактами без печати. Например, в Мэриленде, где я нахожусь, срок давности иска по контракту на девять лет больше, если контракт находится «за печатью». В Грузии все корпорации должны иметь корпоративную печать на контрактах, чтобы их можно было зарегистрировать. Стороны не должны подписывать контракт «за печатью», если они не знают юридических последствий этого языка.
Кто должен подписывать договор
Одна из самых больших ошибок при подписании контракта – это то, что контракт подписывает не тот человек.Лица, подписывающие контракты от имени юридического или другого лица, должны проявлять осторожность при указании того, в каком качестве они подписывают. Они также должны быть уверены, что у них есть право подписать. Лица, подписывающие контракты без разрешения, могут нести личную ответственность за выполнение контракта.
Если договаривающейся стороной является физическое лицо, то это физическое лицо должно подписать контракт. Если фактический поверенный договаривающейся стороны подписывает доверенность на основании полномочий, договор все равно должен быть подписан от имени договаривающейся стороны в форме, аналогичной указанной выше для корпорации:
ПОКУПАТЕЛЬ:
Беатрис покупатель
Автор Патрисия личный представитель.
Фактический поверенный
Дата: 15 ноября 2018 г.
Некоторые ошибочно полагают, что брак дает человеку право подписывать контракты от имени супруга. Эта архаическая вера восходит к тому времени, когда женщины не могли подписывать контракты. Теперь лицо, желающее подписать контракт от имени своего супруга, должно быть названо поверенным в действующей доверенности.
Если стороной является юридическое лицо, индивидуальное подписывающее лицо должно быть уверено, что юридическое лицо предоставило этому лицу полномочия на подписание контракта.Большинство подзаконных актов корпораций назначают должностных лиц и наделяют их полномочиями, которые могут включать в себя право подписывать контракты. Это менее распространено в операционных договорах компаний с ограниченной ответственностью. Если нет общих полномочий, физическое лицо должно настоять на решении корпоративной или ограниченной ответственности перед подписанием.
Распространение подписанного контракта
Помимо проверки того, что контракты подписаны правильно и имеют соответствующие «дополнения», стороны должны обратить внимание на распространение подписанного контракта.
Контрагенты – Обычно контракты заключаются в контрагентах. Это означает, что каждая договаривающаяся сторона подписывает разные копии контракта. Эта практика является законной, и большинство контрактов включают формулировку, разрешающую выполнение контрагентами.
В сложных транзакциях это приводит к тому, что стороны подписывают только страницы с подписью и помещают их в условное депонирование, пока они продолжают согласовывать условия контракта. Эта практика также может быть законной, если стороны, подписывающие контракт, санкционируют это.
Однако редко в контрактах есть формулировки, разрешающие эту практику. В таких случаях должны быть инструкции условного депонирования, указывающие агенту условного депонирования, когда прикреплять страницы с подписью к окончательному контракту. Если нет инструкций по условному депонированию, то каждая сторона должна разрешить прикрепление своих подписных страниц к окончательной версии контракта.
Copies – Технология позволяет сторонам создавать и распространять несколько копий контрактов.Многие контракты содержат положение, согласно которому копии имеют такую же силу, как и оригинал. Хотя законы варьируются от штата к штату, обычно копии контрактов имеют такую же силу, как и оригинал, даже если в контракте об этом не говорится.
Некоторые юридические документы должны быть в оригинальном формате. Регистрируемые документы, такие как ипотека и документы, должны быть оригиналами. Векселя и завещания также должны быть оригиналами. В противном случае копии обычно будет достаточно.
Сколько оригиналов – Стороны могут подписать несколько оригиналов контракта, чтобы каждая сторона могла иметь оригинал.В большинстве случаев это приемлемо, хотя копии также будут адекватными. Однако стороны никогда не должны подписывать более одного оригинального векселя или завещания.
E-Signatures– За последние несколько лет такие компании, как DocuSign и Adobe Sign, сделали электронные подписи популярными. Электронные подписи регулируются федеральным законом ESIGN, и во многих штатах также есть законы об электронной подписи. Хотя эти законы выходят за рамки данной статьи, как правило, электронные подписи уместны только в том случае, если стороны согласны с этим в письменной форме.До сих пор записываемые документы, нотариально заверенные документы и завещания, среди прочего, по-прежнему не могут быть подписаны с использованием электронной подписи.
Tailgut and Signatures Matter
Существует множество разновидностей тупика, и есть много способов подписать и доставить юридический документ. Контракты могут быть подписаны физическими лицами или от имени другого физического или юридического лица. Они могут быть подписаны в электронном виде или за печатью. И они могут быть засвидетельствованы или нотариально заверены.
Как и длина и материал хвостовика, формальности подписи для контракта или другого юридического документа должны соответствовать ситуации.Стороны, игнорирующие формальности контракта в качестве шаблонных, могут столкнуться с неожиданными проблемами, такими как личная ответственность, продленный срок исковой давности или даже недействительный контракт, точно так же, как скрипачи, которые пытаются отрегулировать свой собственный хвост, могут столкнуться с плохим качеством звука или повреждением. их инструменты. Точно так же, как скрипачам нужны мастера, чтобы отрегулировать хвостовую часть своих инструментов, компаниям следует иметь опытного бизнес-юриста для подготовки или проверки их юридических документов до их подписания.
Эта серия основана на опыте и увлечении Элизабет Уитман классической музыкой, чтобы проиллюстрировать творческие решения юридических проблем, с которыми сталкиваются предприятия и инвесторы в недвижимость.
часто задаваемых вопросов – Государственный секретарь
Все нотариусы
Какая квалификация у нотариуса?
Нотариус должен быть 18-летнего возраста, проживать в округе или работать в округе, из которого он / она подает заявление, обладать хорошими моральными качествами и быть способным выполнять обязанности, возложенные на него / нее законом.
Что уполномочен делать нотариус?
Нотариус может приносить присягу и принимать доказательства исполнения и подтверждения документов. Подтверждение – это подтверждение того, что лицо, подпись которого стоит на документе, является лицом, которое предстает перед вами, и личность которого вы предприняли разумные меры для проверки.
Могу ли я подтвердить наличие подписи на документе до того, как он был доставлен мне для нотариального заверения?
Да, но вы должны убедиться, что подпись на документе совпадает с подписью на удостоверении личности, предоставленном вам подписавшим, и подписи подписавшего в вашем журнале.
Как нотариус подтверждает документ?
Чтобы подтвердить документ, нотариус должен сначала идентифицировать подписавшего как лицо, имя которого подписано на документе. Идентификация может быть произведена на основе личных данных или соответствующих учетных данных, таких как водительские права. Затем нотариус заполняет свидетельство о подтверждении, записывая или печатая на документе соответствующую фразу «подтверждено передо мной» и подписывая свое имя и дату истечения срока действия комиссии внизу.Фраза подтверждения часто напечатана заранее, и в этом случае нотариус просто заполняет пробелы.
Что такое джурат?
Джурат – подпись под присягой. В этом случае вы должны наблюдать, как подписывающее лицо подписывает документ.
В чем разница между подтверждением и джуратом?
Подтверждение удостоверяет подлинность подписи, доказывая, что подписавший лично явился к нотариусу; нотариус идентифицировал подписавшего; и подпись на документе совпадает с подписью на удостоверении личности, которое подписывающее лицо представило нотариусу, и подписи в нотариальном журнале.Джурат удостоверяет подлинность подписи, сделанной под присягой или подтверждением, доказывая, что подписавший лично явился раньше и был положительно идентифицирован нотариусом; нотариус привел подписывающего к присяге; и нотариус наблюдал за выполнением подписи. В отличие от подтверждения, для джурата нотариус должен поставить подписывающего под присягу и следить за тем, как делается подпись.
Какие типы присяг уполномочен принимать нотариус штата Кентукки?
Нотариус штата Кентукки уполномочен принимать большинство типов присяг, которые делятся на две категории: (1) присяги при исполнении служебных обязанностей и (2) присяги для свидетельских показаний.
Некоторые официальные присяги должны приниматься конкретным должностным лицом, кроме нотариуса. Если вы не уверены, обратитесь за консультацией к юристу. Закон штата устанавливает форму присяги для большинства государственных служащих.
Клятва свидетельских показаний используется для присяги человека в правдивости его / ее заявления (письменного или устного): «Вы торжественно клянетесь говорить (или писать) правду, всю правду и ничего, кроме правды, так что помогите ты Бог? ” или «Вы клянетесь или подтверждаете, что говорите (или пишете) правду, всю правду и только правду?» Показания под присягой, показания под присягой, слушания и правительственные документы являются обычными поводами для использования присяги.
Могу ли я заверить что-то себе?
Нет. Хотя самонотариальное заверение специально не запрещено законом, такая практика противоречит цели свидетельства о подтверждении, которое заключается в получении независимого и надежного подтверждения акта подписания документа.
Могу ли я нотариально заверить документы для моей семьи?
Специального запрета на нотариальное заверение члена семьи нет. Однако, чтобы избежать любых возможных проблем, связанных с обвинениями в предвзятости, конфликте интересов или других нарушениях, вам, вероятно, следует избегать такой практики.
На какой срок выдается нотариальная запись?
Срок полномочий нотариуса – 4 года.
Сколько стоит стать нотариусом?
Плата за подачу заявления на получение статуса нотариуса составляет 10 долларов США. Претенденты должны указать размер сбора вместе со своими заявками; чеки должны быть выплачены казначею штата Кентукки.
Какая присяга у нотариуса?
Присяга нотариуса гласит: «Я торжественно клянусь, что буду поддерживать Конституцию Соединенных Штатов и Конституцию этого Содружества, и буду верным и верным Содружеству Кентукки, пока я остаюсь его гражданином, и что Я буду добросовестно исполнять, в меру своих возможностей, должность нотариуса в соответствии с законом; и далее я торжественно клянусь, что с момента принятия настоящей Конституции я, как гражданин этого штата, не участвовал в дуэлях. со смертельным оружием в пределах этого государства или вне его, я не отправлял и не принимал вызов на дуэль со смертоносным оружием, я не выступал в качестве второго в вызове, не помогал или помогал кому-либо, таким образом оскорбившему, так что помогите мне Бог.«
Если мое имя изменилось с момента выдачи нотариального свидетельства, какое имя мне следует использовать?
Вы должны использовать имя, указанное в вашем сертификате; при желании вы можете заключить свое новое имя в скобки. Вы можете обновить имя, которое отображается в вашем сертификате, когда вы продляете нотариальное удостоверение.
Государственные нотариусы Государство по особым поручениям
Что происходит после того, как вы отправите заявку и пошлину?
Если Государственный секретарь одобрит ваше заявление и назначит встречу, свидетельство о назначении будет отправлено секретарю окружного суда округа, где вы подадите заявление, и вы получите письмо с уведомлением о вашем назначении.В течение 30 дней с момента получения вашего письма вы должны пойти в офис окружного секретаря и (1) принести присягу, (2) отправить залог и (3) подать и записать свое назначение.
Что произойдет, если вы забудете принести присягу и подать залог в течение 30 дней?
Если вы не принесете присягу и не внесете залог в течение 30-дневного периода подачи документов или в течение разумного срока после этого, ваша должность нотариуса становится вакантной. Если вы все же хотите быть назначенным нотариусом, вам придется отправить еще одно заполненное заявление и заплатить еще 10 долларов США государственному секретарю.
Каковы требования к облигациям?
Требования к облигациям различаются в зависимости от округа; пожалуйста, свяжитесь с вашим окружным секретарем для получения конкретной информации. Вы не сможете получить залог в окружном клерке.
Какова процедура аннулирования нотариальной облигации?
Отмена нотариального залога конкретно не рассматривается в уставе, но предлагаемые меры могут включать:
(1) Поручительство может связаться с нотариусом, заявив, что они больше не желают выступать в качестве поручителя, и попросить нотариуса добровольно получить другое поручительство ; в этом случае потребуются последующая проводка и запись залога у этого окружного служащего.
(2) Если нотариус добровольно не получает другое поручительство, поручитель может обратиться в районный суд с ходатайством о снятии поручительства с залога нотариуса, и приказ об удалении может быть подан клерку графства.
Государственная специальная комиссия нотариусов
Что такое специальная комиссия государственного нотариуса?
Специальная комиссия государственного нотариуса – это резидент или нерезидент Кентукки, который назначается губернатором Кентукки для совершения нотариальных действий внутри или за пределами этого штата, включая документы, которые должны быть зарегистрированы в Кентукки.
Уполномочена ли специальная комиссия государственного нотариуса совершать те же действия, что и обычный нотариус?
Нет. Назначение в офис специальной государственной нотариальной комиссии отличается от назначения в штате, и специальная государственная нотариальная комиссия специально ограничивается выполнением нотариальных действий для документов, которые должны быть зарегистрированы в Кентукки.
Как стать специальной комиссией государственного нотариуса?
Заявление о назначении в специальную государственную комиссию нотариуса можно получить в канцелярии государственного секретаря или клерку графства.Заполненное заявление должно быть подписано окружным судьей, окружным секретарем, окружным судьей / исполнительной властью, окружным секретарем, мировым судьей (магистратом) или членом Генеральной ассамблеи графства, в котором подается заявление. После того, как заявление будет подано государственному секретарю, вы получите уведомление о назначении и распечатанную присягу. В соответствии с KRS 62.010 вы должны принести присягу в течение 30 дней после получения уведомления о назначении. После принесения присяги ее необходимо вернуть государственному секретарю в течение 30 дней с даты вашего письма с уведомлением о назначении.После получения Государственным секретарем присяги губернатор выдает заявителю комиссию в офис.
Требуется ли залог для специальной комиссии нотариуса?
Для специальной комиссии нотариуса залог не требуется. Однако присяга требуется.
Может ли лицо быть одновременно специальной комиссией государственного нотариуса и государственным нотариусом в целом?
Да, но необходимо подать две разные заявки с отдельными пошлинами.
Сравнение электронных подписей и цифровых подписей
Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в июне 2016 года Джанин Марчи. С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила применения электронных подписей и согласования достижений в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.
Что в имени? В данном случае на самом деле совсем немного.
Термины “электронная подпись” и “цифровая подпись” часто используются как взаимозаменяемые, но есть некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать одно вместо другого.Здесь, в GlobalSign, мы обычно общаемся с организациями, которых смущают эти два варианта, и которым нужна помощь в определении того, какой тип подписи им следует использовать в своем рабочем процессе подписания документов.
Давайте разберемся в различиях.
Что такое электронная подпись?
В соответствии с Федеральным законом США о ESIGN, электронные подписи определяются как:
«Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.«
В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги. Электронные подписи могут использоваться для подтверждения содержания документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона. Если вы работаете в отрасли, которая строго регулируется, когда вы имеете дело с личной и / или частной информацией и данными – финансами или бухгалтерией, кадрами, юриспруденцией или здравоохранением, и так далее, – тогда вам может потребоваться более безопасный вариант. .
Что такое цифровая подпись?
Цифровые подписи
– это форма электронных подписей – обе используются для подписания документов, но есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.
Прежде чем мы углубимся в подробности, было бы полезно сделать шаг назад и взглянуть на проблемы безопасности, связанные с бумажными документами и рабочими процессами. Наиболее частые проблемы, с которыми сталкиваются отдельные лица и организации при работе с бумажными документами:
Является ли человек, подписавший документ, тем, кем они себя называют? Или, другими словами, как я могу проверить, действительна ли подпись и не была ли она подделана?
Как мне защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержание документа не было изменено?
Существование нотариусов было изобретено для решения этих очень серьезных проблем и восходит к древним египетским временам (по данным Национальной нотариальной ассоциации).Нотариусы сегодня играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ подлинный и ему можно доверять.
Как мы могли подозревать, те же проблемы существуют и в рабочих процессах электронного документооборота. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему – они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам. В случае цифровых подписей доверенная третья сторона, известная как центр сертификации (CA), отвечает за проверку вашей личности.
Центры сертификации
привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, который позволяет вам использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с помощью любой из облачных платформ подписи.
Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставленный после проверки личности пользователя) с данными, подписываемыми в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, составляющие ваш документ с цифровой подписью, не могут быть реплицированы или изменены.Это то, что делает цифровые подписи безопасными и совместимыми и, следовательно, более действенными в глазах закона. Цифровые подписи могут использоваться для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.
Таким образом, тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:
Документ подлинный и получен из проверенного источника
Идентификационные данные были подтверждены общественно доверенной организацией (CA)
Документ не был подделан с тех пор, как он был подписан цифровой подписью, так как подпись будет отображаться как недействительная, если были внесены изменения
Как узнать, является ли подпись цифровой и ей можно доверять?
Если вы хотите проверить, был ли документ или PDF-файл успешно подписан цифровой подписью и является ли он доверенным, самый простой способ – открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли зеленая галочка рядом с подписью подписавшего, подтверждая, что подпись действительно подлинная и подтверждает целостность документа.

Если по какой-либо причине возникла проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение о желтом треугольнике или красном кружке в устройстве чтения или подписи документа, указывающее на проблему или недействительную подпись.
Какие типы подписей имеют обязательную юридическую силу?
Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты теперь требуют цифровых подписей вместо электронных подписей из-за того, что цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть задержаны в судебной системе.Решение о том, какой тип подписи вы хотите использовать, должно быть продиктовано типом документов, которые вам нужно подписать, и уровнем подлинности, который вам нужно поддерживать.
Цифровые подписи и печати
GlobalSign помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:
US ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
FDA CFR 21 часть 11
US UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
Государственные инженерные уплотнения США (PE)
Типовой закон ООН об электронной подписи
Сарбейнса-Оксли (SOX)
eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, eSeals)
CNCA (Управление сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)
Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.
Какие платформы для подписи документов поддерживают цифровые подписи?
Хорошая новость заключается в том, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способы их применения и терминология, используемая различными поставщиками, могут отличаться.
DocuSign
DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign, документы с цифровой подписью проверяются на их целостность и личность подписавшего.
Adobe Sign
Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: сертифицированные и утвержденные.
Сертифицированные подписи
Добавление подтверждающей подписи к PDF означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
Сертифицированные документы имеют синюю ленту в верхней части документа, содержащую имя подписавшего и выдавшего сертификат – четкий, визуальный индикатор подлинности и авторства документа.
Подписи утверждения
Подписи утверждения ускоряют процедуру утверждения организации, фиксируя электронные утверждения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.
Подписи могут быть настроены таким образом, чтобы включать изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные детали подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)
Пример сертифицированной Adobe цифровой подписи
Microsoft Word
Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена – видимый и невидимый.
Видимая цифровая подпись
Отображается в виде строки подписи, как на физическом документе. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписали документы, такие как контракты или другие соглашения
Невидимая подпись
Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Для документов с невидимой подписью на панели задач отображается синяя лента.
Как я могу внедрить цифровые подписи в моей команде или организации?
Теперь, когда вы понимаете разницу между электронной и цифровой подписью, давайте взглянем на различные варианты реализации:
Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, которым требуется услуга, вашей организационной структуры, конфигурации вашей ИТ-системы и других факторов.
Как поставить цифровую подпись на документ?
После того, как ваш ИТ-администратор предпринял шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, цифровая подпись документа – это так же легко, как пером на листе бумаги!
Дополнительная литература
Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить его операции, сократить бумажные отходы, начать сотрудничество в цифровом формате и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами по цифровой подписи.
Как работают цифровые подписи
Простая цифровая подпись eBook
Введение в цифровые подписи в архитектуре, проектировании и строительстве, электронная книга
Облачная служба цифровой подписи GlobalSign для предприятий
В чем разница между расширенными и квалифицированными подписями в eIDAS?
Аутентификация | govinfo.gov
Основная миссия GPO не изменилась с момента открытия в 1861 году, но агентство эволюционировало, чтобы удовлетворить информационные потребности Конгресса, агентств и общественности в преимущественно цифровом мире.Широкое использование цифровых технологий изменило способы создания, управления и доставки продуктов GPO пользователям. Поскольку многие официальные публикации, которые GPO предоставляет в Интернете, представлены в формате PDF, GPO использует технологию цифровой подписи для подтверждения подлинности и целостности и защиты от несанкционированного изменения этих файлов.
GPO несет более широкую ответственность не только за информирование Америки, но и за принятие мер по предоставлению доказательств потребителям информации, что они могут доверять информации, содержащейся в наших публикациях.Верьте, что не было внесено никаких несанкционированных изменений, но также верьте, что то, что они видят, на самом деле является официальным документом, не сфабриковано и фактически было распространено GPO именно в такой форме.
Применяя цифровые подписи к PDF-документам, GPO стремится предоставить доказательства целостности и подлинности PDF-документов:
Предоставление доказательства целостности документа означает, что были приняты меры для предотвращения несанкционированного или случайного изменения данных.Цель состоит в том, чтобы предоставить получателю видимое свидетельство, чтобы убедиться, что данные не были изменены.
Под подлинностью мы подразумеваем, что пользователь может видеть доказательства, подтверждающие личность, источник и право собственности на цифровую публикацию.
Чтобы удовлетворить потребность в предоставлении доказательств подлинности и целостности документов PDF, GPO использует цифровой сертификат для применения цифровых подписей к документам PDF и видимую печать подлинности для передачи этой информации пользователям.
Сертификация является подтверждением проверки или полномочий. Это процесс, связанный с проверкой подлинности цифрового объекта как контента, выпущенного автором или издателем.
Информация о подлинности и целостности передается пользователю путем открытия PDF-файла в программе Adobe Acrobat или Reader и нажатия видимой печати подлинности, логотипа орла с надписью «Аутентифицированная правительственная информация США». Нажав на логотип, пользователи могут убедиться, что сертификат документа действителен, не изменялся с момента его сертификации и что личность подписавшего действительна.Пользователь также может просмотреть свойства подписи.

Как проверить файлы PDF с цифровой подписью GPO?
Рекомендуемый способ проверки PDF-файлов GPO с цифровой подписью – открыть файл с помощью Adobe Acrobat или Reader. Многие современные браузеры открывают PDF-файлы автоматически в браузере без использования программного обеспечения Adobe на вашем компьютере. Если вы не используете Adobe Acrobat или Reader, проверка цифровой подписи может не произойти.
* Примечание. Вы можете настроить поведение при открытии PDF по умолчанию на своем компьютере, чтобы оно открывалось в программе Adobe, а не в браузере.Каждый браузер имеет свои собственные настройки для управления тем, как PDF-файлы открываются с веб-страницы. Следуйте этим инструкциям для вашего конкретного браузера, чтобы изменить настройки дисплея.
Когда объект групповой политики подписывает и удостоверяет документ, значок синей ленты появляется прямо под верхним меню навигации, а также на панели подписи в Adobe Acrobat или Reader. Когда пользователи печатают документ, подписанный и сертифицированный GPO, печать подлинности автоматически распечатывается на документе, но лента не распечатывается.
Значок с голубой лентой
Печать подлинности GPO

Как выделить или добавить комментарии к PDF-документам, имеющим цифровую подпись?
Существует обходной путь, который позволит вам комментировать PDF-файлы с цифровой подписью путем печати в формате Adobe PDF для создания нового PDF-файла, который может быть аннотирован.
Инструкции:
Откройте файл PDF в Adobe Acrobat или Reader * Примечание. Обязательно открывайте файл с помощью программного обеспечения Adobe, а не в веб-браузере (Internet Explorer, Chrome и т. Д.)
После открытия файла в программе Adobe перейдите в верхнее меню, нажмите «Файл», затем нажмите «Печать». Появится экран с параметрами печати. На этом экране щелкните раскрывающийся список рядом с «Принтер» и выберите «Adobe PDF». Щелкните раскрывающийся список рядом с «Комментарии и формы» и выберите «Документ» (вместо «Документ и пометки»).
Щелкните «Печать». После этого вы сможете сохранить файл с именем, отличным от исходного, или в другом месте на вашем компьютере.Вы сможете выделить и добавить комментарии к этому новому файлу.
Примечание. Новые файлы, созданные с помощью этого метода, по-прежнему будут отображать печать подлинности GPO, но больше не будут иметь цифровой подписи.

Я хочу процитировать сертифицированный PDF-документ с цифровой подписью, который я скачал с сайта
govinfo . Нужно ли мне перепечатывать текст?
Пользователи могут выбрать текст из сертифицированного PDF-файла с цифровой подписью, а затем скопировать и вставить его в новый документ.Цифровая подпись не передается вместе с текстом.

Что такое значки проверки?
Значки проверки отображаются в Adobe Acrobat или Reader для уведомления пользователей о статусе действительности содержимого. Adobe использует несколько значков для передачи информации о цифровых подписях:

Какую информацию о сертификате я должен ожидать в файле с цифровой подписью и сертификатом GPO?
PDF-файл, подписанный цифровой подписью и сертифицированный GPO, должен содержать следующую информацию:
Сертификат документа действителен, подписан начальником отдела документации [электронная почта защищена].
Причина подписи: GPO подтверждает, что этот документ не изменялся с момента его распространения GPO.

Как узнать, был ли изменен подписанный и сертифицированный PDF-файл?
Если содержимое PDF-файла, сертифицированного GPO, изменяется, сертификация становится недействительной. Пользователи узнают об этом по появлению желтого предупреждающего значка в программном обеспечении Adobe.
Желтый значок предупреждения

Если я сохраню на своем компьютере сертифицированный PDF-файл с цифровой подписью из
govinfo , подпись останется действительной?
До тех пор, пока файл не будет изменен, электронная подпись останется действительной.Пользователи могут сохранять файлы PDF, подписанные цифровой подписью и сертифицированные GPO, для последующего использования или отправлять их по электронной почте другим пользователям, не влияя на цифровую подпись.

Я открыл заверенный цифровой подписью документ, который сохранил на своем компьютере несколько недель назад. Как я могу убедиться, что он не поврежден?
Вы можете проверить действительность подписи в любой момент. Для этого откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader. Щелкните значок панели подписи, затем щелкните «Проверить все», затем «ОК».Программное обеспечение выполнит проверку, чтобы убедиться, что цифровой сертификат, использованный для подписи документа, действителен.
Значок панели подписи

У меня есть измененный PDF-документ. Есть ли способ увидеть подписанную версию?
Если в подписанную версию документа вносятся изменения, Adobe Acrobat и Reader предоставляют возможность просмотра подписанной версии. Чтобы получить доступ к этой функции, щелкните значок панели подписи, затем выберите и разверните подпись и выберите «Щелкните, чтобы просмотреть эту версию».«Если доступно несколько версий, пользователи смогут выбрать эту опцию.
Значок панели подписи

Можно посмотреть несколько примеров измененных файлов PDF?
Этот файл был подписан, но не сертифицирован и изменен (PDF). Вы заметите, что значок проверки ленты был заменен желтым значком предупреждения, и вы можете увидеть подписанную версию файла.
Желтый значок предупреждения

Где я могу получить дополнительную помощь, используя сертифицированные PDF-файлы с цифровой подписью?
Дополнительная справочная информация доступна на веб-сайте Adobe.