Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

Разное

Содержание

Образец записи в трудовой книжке при приеме работника на работу с заключением контракта

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ШПАРГАЛКА КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 год

Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Трудовая книжка предоставляется работнику после официального трудоустройства. Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Приеме на должность;

Увольнении;
Переводе на иную специализацию и тому подобное.

Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни. Поэтому правила заполнения книжки при приеме на работу следует учитывать.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Обязанность по заполнению и хранению несет руководитель компании, с которым был заключен договор.

Заполнение должно производиться в соответствии со следующими требованиями:

На государственном языке;
С темными чернилами;
С предоставленными приказами;
Дата и месяц заполняются цифрами в двузначном, а год — в четырехзначном формате.

Согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка включена в перечень представленных документов. После официального оформления на определенную должность, запись должна быть внесена в течение пяти рабочих дней. Иногда в конкретных случаях должны быть выполнены определенные обязанности, в том числе выплата досрочной пенсии. Поэтому немалое внимание уделите названию должности.

К примеру, запись в тексте «Принята на должность лаборантки» будет классифицироваться как неправильная. Правильный вариант будет «Принят на должность лаборанта». Трудовые книжки неизвестного происхождения, которые были зарегистрированы на территории иностранного государства и предъявлены в России, не могут использоваться. Зарубежному сотруднику создают новый документ. Предыдущий стаж не учитывается.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Чтобы внести новую запись, следуйте инструкции. Текст должен быть внесен в соответствии со столбцом 1. Для начала указывается порядковый номер согласно хронологии по датам. Следуйте этим критериям. Чтобы вас правильно оформили, необходимо указать название компании. Если она использует два наименования (короткое и длинное), в трудовой книжке указываются оба. Информация пишется в центре документа. От предыдущей записи нужно отступить одну строчку. Иногда название предприятий учитывается в качестве проставленного штампа.

Образец заполнения

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу по совместительству

Как уже говорилось выше, она включает в себя информацию об официальных местах деятельности работника. Однако на базе статьи 66 Трудового кодекса, можно не вносить изменения о том, что человек был принят в другую компанию.

К примеру, человек может быть устроен по внутреннему совместительству. Это обозначается в документе. Необходимость в дополнительных официальных бумагах отпадает. Работодатель владеет всеми необходимыми данными.

Бывают ситуации, когда сотрудник желает параллельно работать в иной фирме. Запись делается довольно трудно и может вызвать ряд проблем. Помимо этого, следует собрать дополнительные документы, которые подтвердят о том, что вы работаете на двух должностях.

Во втором случаи юристы рекомендуют написать специальное заявление, в котором четка отражена просьба работодателю о совместительстве. Образец заполнения приема на работу по совместительству представлен ниже.

Образец

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком

Как гласит статья 70 ТК РФ, нет никаких отдельных изменений относительно срока испытания. В договоре также такой записи может не быть. Тогда считается, что сотрудник был принят на должность без испытательного срока. Поэтому в момент составления договора внимательно изучите этот пункт.

Если работник был принят с испытательным сроком, в документе делается запись с такого-то числа, месяца и года. Соответствующая графа говорит о конкретном работнике. Об испытательном сроке ничего в книжке быть не может. Однако если человек не прошел указанный испытательный срок, тогда запись немного отличается от увольнения по собственному желанию.

К примеру, может быть запись следующего характера — уволен в результате неудовлетворительного испытания, а рядом прописывается статья согласно Трудовому кодексу. Сотрудник, который был уволен таким методом, может обжаловать это решение в суде. Поэтому руководитель должен заранее подготовиться к этому, предоставить отмеченные опоздания, нарушения, а также промахи в деятельности. Это и будет доказательной базой в судебном порядке.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Запись в трудовой книжке временного работника

Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные способы трудоустройства граждан на работу.

Это может быть оформление на постоянное место или привлечение рабочей силы на определенное время. Во втором случае руководителю необходимо знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке временного работника, чтобы не нарушить нормы закона. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Общие требования к заполнению трудовых книжек

Графы трудовых книжек сотрудников заполняются строго по ТК РФ. Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
Запрещено делать сокращения как при оформлении титульной страницы, так и при записи основной информации.
Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Как отражается в трудовой книжке временное трудоустройство

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.

В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.

Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно.

Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность. Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой. При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.

Увольнение по срочному договору возможно в следующих случаях:

При увольнении работника по срочному трудовому договору работодатель должен предупредить его за 14 дней до планируемого ухода. Кроме того, необходимо издать приказ о предстоящем расторжении договора и ознакомить с ним сотрудника. Произвести расчет с ним необходимо в день увольнения. Ну и, наконец, необходимо провести грамотное оформление трудовой книжки с внесением соответствующей записи о прекращении трудовых отношений.

Образец записи в трудовой книжке временного сотрудника о приеме на работу и последующем увольнении в связи с истечением срока договора можно посмотреть здесь.

Правильно заполненные документы в компании – это всегда важный и актуальный момент, который стоит держать под контролем каждому руководителю. Ведение трудовой книжки работников, в том числе временных, является показателем их трудовой деятельности, а для работодателя – поводом считать свою команду целостной и единой в стремлении достигнуть положительный результат.

Трудовая книжка, или Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка — документ, в котором отражена история нашей трудовой деятельности. Без нее невозможно устроиться на работу и рассчитывать на получение пенсии по возрасту. Записи в документе должны быть правильными, поскольку исправлять их бывает сложно.

Образец заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки. В наши дни трудовая книжка стала единственным подтверждением официального трудоустройства и стажа работы, который просто необходим для начисления пенсии. Поэтому она должна быть заполнена грамотно и в соответствии со всеми существующими, сегодня правилами.

Как внести записи о приеме или увольнении в трудовую книжку

Во-первых, все записи должны заноситься в трудовую книжку только арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц и год, который должен быть обозначен четырьмя символами. При этом не допускается зачеркивание или сокращение каких-либо записей, например, «пр» вместо слова приказ, или «пер» – переведен. Если нужно внести изменения, то следует указать, что запись от такого-то числа является недействительной.

Если же работника перевели на новую должность или уволили по необоснованным причинам, то в последствие подобное решение было признано недействительным, а сотруднику выдается новая трудовая книжка с пометкой на титульном листе «дубликат».

Во-вторых, особого внимания требует заполнение титульного листа трудовой книжки сотрудника предприятия. В полной форме должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника. Тут же необходимо отметить дату его рождения: число, месяц и год рождения, которые должны быть подкреплены паспортом или иным удостоверяющим личность документом. Какие-либо сведения об образовании также вносятся в трудовую книжку на основании выданных ранее документов – аттестата, свидетельства или диплома.

После заполнения вех необходимых строк работник должен внимательно все прочитать и оставить свою подпись на титульном листе в знак согласия с тем, что там указано. Затем пометку должен подписать специалист отдела кадров, который производил заполнение данной книжки.

Любые изменения в записях титульного листа трудовой книжки должны вноситься на основании паспорта или иного документа. При этом может быть зачеркнуты прежние данные одной линией и надписаны новые, а ссылку на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются печатью работодателя и его подписью.

В-третьих, особое внимание необходимо обратить на третью графу трудовой книжки – сведения о работе. Здесь в идее заголовка необходимо указать полное наименование организации.

Под ним в первой колонке ставится порядковый номер вписываемой записи, а в соседней – дата приема на работу сотрудника. В третьей колонке вносятся данные о приеме на работу, должность наемного специалиста с пометкой о его квалификации. 4-ая же графа необходима для того, чтобы оставить запись о должности, профессии, разряде.

В-четвертых, если сотрудник был премирован за успехи в работе денежной или иной премией, то сведения об этом в обязательном порядке должны быть отражены в трудовой книжке работника.

В частности следует указать наименование организации, порядковый номер данной записи, затем данные о самой награде и указание лица, которое распорядилось о поощрении сотрудника. Не лишним будет и указание причин, которые послужили поводом для вручения награды, даты и номера распорядительного документа.

В-пятых, указание сведений и причин, послуживших поводом для увольнения сотрудника, должно быть внесено должным образом, ведь в противном случае у бывшего работника предприятия могут возникнуть претензии к прежнему работодателю.

Чтобы этого не произошло, внимательно заполняйте соответствующие графы и разделы трудовой книжки. Увольнение или прекращение трудового договора должно соответствовать существующим в отечественном законодательстве нормам и правилам.

Таким образом, необходимо в 1 графе поставить порядковый номер данной записи, после чего в соседней колонке нужно указать настоящую дату увольнения сотрудника с данного предприятия. А в третьей графе ставится запись о поводе, который послужил причиной увольнения, в соседней же колонке – упоминается документ, на основании которого и было произведено данное мероприятие, а также подпись ответственного за это лица, распоряжение работодателя и дата принятия решения.

Как внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника

Согласно современному законодательству, датой увольнения или расторжения трудового договора считается последний день работы сотрудника на данной фирме, если же иного варианта не предусмотрено дополнительным соглашением между работодателем и его наемным сотрудником.

В то же время, если увольнение было произведено по статье 77 ТК Российской Федерации, то соответствующая запись должна быть занесена в трудовую книжку.

Если же поводом для прекращения трудового договора стал, например, пункт 4 или 10-ый данной статьи, то они не указываются в данном документе, так как в данном случае причины увольнения не зависят от работодателя.

Так же запись об увольнении по инициативе работодателя отмечается в трудовой книжке, в том случае если причиной для этого стала 81 статья ТК или иные основания, предусмотренные законом Российской федерации. Статья 83 ТК содержит сведения об основаниях, которые считаются независимыми от воли работодателя и сотрудника, по которым может быть прекращено сотрудничество между двух сторон.

Словом, во всех случаях, когда происходит увольнение сотрудников, должны быть зафиксированы в трудовой книжке, при этом всегда должны быть отмечены статьи и специальные документы, которые и послужили основанием для принятия данного решения. Некоторые статьи прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и его подчиненными предоставляют бывшим работникам право на получение некоторых льгот, то о них также должна стоять отметка в трудовой книжке.

Причем, во время занесения такой записи в документ должны быть указаны и причины, на основании которых бывший работник, теперь может надеяться на некие выплаты или иные льготы. В трудовой книжке сотрудника должны быть указаны основания, которые были приняты во внимание для увольнения или приеме на работу в связи с переводом с одной должности на другую, а также о переходе в подчинение к новому работодателю.

Выполнено это должно быть также согласно существующим сегодня правилам и требованиям современного трудового законодательства, которое и лежит в основе осуществления данных мероприятий. Так, при условии, что сотрудник переходит на новую работу, а, следовательно, меняет и непосредственного начальника, в третьей графе трудовой книжки в разделе под названием «Сведения о работе» необходимо указать на каком основании производится перевод сотрудника – по его желанию или же с его согласия.

На новом месте в данной графе ставится отметка о том, что все действия были произведены в соответствие с пунктом 3. 1 инструкции по заполнению с трудовой книжкой. При этом ставится отметка о переводе сотрудника с прежнего места работы и основания для принятия данного решения.

Если же говорить об увольнении работника в связи с переводом в другое подразделение или же офис к другому руководителю, то в трудовой книжке должна быть оставлена запись о том, что данные действия были произведены согласно 5-му пункту 77-ой статьи Трудового законодательства нашего государства.

Сотрудники отдела кадров на новом сете работы должны внимательно изучить предоставленную соискателем трудовую книжку и все существующие в ней записи. Кроме того, они должны указать полное наименование данной организации и, если существует, то и сокращенный вариант названия в третьей графе раздела, который называется – «Сведения о работе» настоящей трудовой книжки. Здесь же должна появиться отметка о том, на какую должность принимается данный специалист, а уже в четвертую колонку вносятся данные выборного органа, дата и порядковый номер данной записи.

Правила оформления дубликата трудовой книжки

Сотрудники коммерческой организации, которые занимаются оформлением документов во время приема на работу или же увольнения сотрудников должны грамотно заполнять еще и дубликат трудовой книжки, который выдается работнику в нескольких случаях.

В частности они должны всегда помнить, что повторный экземпляр выдается сотруднику на основании 1-6 разделов инструкции о заполнении трудовой книжки и всех соответствующих документов. В то же время, если данный специалист ранее уже работал на данном предприятии, то в первую очередь в 3 графе сначала указывается общий стаж или указывается временной период, когда данный человек работал в этой компании без перерыва.

Однако нужно помнить, что при этом должна стоять в трудовой книжке отметка о документах, на основании которых и было принято данное решение. Согласно современному трудовому законодательству, общий или так называемый суммарный стаж получается в результате суммирования полного количества лет и месяцев, которые данный специалист проработал на данном предприятии.

Кстати, при подсчете стажа нужно учитывать даже дни, которые были полностью отработаны конкретным специалистом, а вот уточнений, у какого именно начальника цеха или наименование отдела, где он прежде числился, в какой именно должности или за что он именно отвечал, не требуются. Достаточно будет общей записи и итоговой цифры, которая и ляжет в основу формирования стажа в момент начисления пенсии данному работнику.

Следующим шагом при определении общего стажа, должно стать подкрепление внесенной в трудовую книжку записи по данному поводу соответствующими документами. Все это должно быть сделано детально: каждый период работы должен иметь документальное подтверждение, а также необходима подпись специалиста и прежнего работодателя.

Другими словами, подобная запись должна осуществляться согласно следующему алгоритму: в третьей графе трудовой книжки проставляется полное наименование коммерческой или иного типа организации, в которую ранее был принят данный специалист. Здесь же должно быть указано наименование структурного подразделения, название должности. На которой данный мастер работал или будет впредь осуществлять должностные обязательства, кроме того необходимо указать квалификацию и профессию соискателя на ту или иную должность, во второй колонке отмечается дата приема на работу.

Не должны быть упущены записи о том, что данный работник переводился с одного места на другое и причина для данного действия. В 4-ой колонке сотрудник отдела кадров должны указать название, дату и номер документа, который собственно и стал основанием для данных записей.

Кроме того, оригиналы документов, подтверждающих общий стаж, должны быть переданы владельцу, но перед этим с них следует снять копию и прикрепить к личному делу сотрудника.

Трудовая книжка (образец) – 2021

КонсультантПлюс:Форумы

#1 13.06.2012 21:48:53

Трудовая книжка старого образца

Работник пришел устраиваться на работу и принес трудовую книжку образца 1974 года, оформленную 01.02..2004 года , когда же месяц как действует новый образец. Что делать кадровику? Является ли она действительной, и может ли кадровик продолжать в ней записи от своей организации или лучше выдать новую, если работник отказывается собирать справки для дубликата?

#2 14.06.2012 10:11:52

Re: Трудовая книжка старого образца

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», согласно которому имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

#3 14.06.2012 12:29:41

Re: Трудовая книжка старого образца

А разве это не должна быть справка от предыдущего работодателя.?

И еще вопрос. А зачем восстанавливать непрерывный трудовой стаж, разве он сейчас имеет како-то значение?

Мне был как-то ему страховой стаж сохранить?
[1]

Если трудовая сама недействительна, и я не могу ее вести дальше, то записи в ней произведенные, тоже считаются недействительными? Или я в случае оформления новой книжки могу их просто взять к учету в качестве страхового стажа. Так нельзя?

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2019 года

В обязанности любого руководителя учреждения входит обеспечение своим сотрудникам грамотно оформленных трудовых книжек (ТК), которые регистрируются через 5 дней сотрудничества на учреждении.

Законодательная база

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.

В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.

Посмотреть инструкцию можно на видео

Заполнение титульного листа

На начальной странице требуется отобразить всю информацию о принятой личности, на основании предоставленных материалов. Все надписи заносятся без сокращений.

ТК содержит следующие надписи:

Ф И О владельца.
Дату рождения.
Наличие образования.
Название специальности согласно диплома.
Дату регистрации ТК.
Подпись собственника.
Подпись кадровика, заполнившего документ.
Печать учреждения.

Образец заполнения титульного листа в 2019 г.

Для более полного изучения данной темы можно посмотреть видео.

Как заполнять документ в разных случаях: образцы

Существует пять основных правил заполнения ТК:

Все надписи требуется заполнять разборчивым почерком.
Надпись на бланке выполняется на государственном языке страны.
Надписи выполняются чернилами синего или черного цвета, в крайнем случае или фиолетового.
Цифры пишутся только арабские.
Запрещены ошибки, зачеркивания, затирания и прочие помарки.

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

Личные данные владельца.
Вид работы, выполняемой принятым лицом.
Перевод или переквалификация
Различные призы и вознаграждения.
Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

ФИО записываются без сокращений.
Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

Образование владельца ТК.

Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Заполнение трудовой книжки при приеме

Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
При очередном трудоустройстве.

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.

Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).

Оформление страницы «Сведения о работе»

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

На листе заносятся следующие надписи:

В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Образец заполнения приема на работу

Заполнение дубликата трудовой книжки

Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?

Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
Образец

(Видео: “Как создать дубликат ТК”)

Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.

Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):

Организации.
Бизнесмены.
Частные нотариусы
Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Заполнение трудовой книжки в 2016 году. Образец

Каждый человек, выходящий на заслуженную пенсию, сталкивается с необходимостью подтверждения своего стажа. На территории Российской Федерации документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. Однако само по себе ее наличие не гарантирует отсутствие претензий к записям, содержащимся в ней, со стороны Пенсионного фонда или иных организаций. Для минимизации подобных рисков рекомендуем воспользоваться образцом заполнения трудовой книжки в 2016 году.

Оформление трудовых отношений

Отношения, связанные с исполнением должностных обязанностей, возникают с момента заключения работодателем и физическим лицом трудового договора. Данный императив прямо следует из содержания статьи 16 ТК России.

При подписании указанного соглашения трудоустраивающийся гражданин должен представить предприятию следующие документы:

общегражданский паспорт. Он может быть заменен иным документом, подтверждающим личность работника;
трудовая книжка. Этот формуляр не представляется при первоначальном поступлении на работу, в этом случае его оформляет предприятие;
свидетельство СНИЛС;
диплом, сертификаты, иные бланки об образовании, навыках и квалификации работника;
документы воинского учета.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации допускает возможность предприятия истребовать иные сведения, но только в случаях, прямо предусмотренных российскими нормативными актами.

Среди указанных выше документов особое место занимает трудовая книжка, заполнение которой без ошибок гарантирует отсутствие проблем у работника при назначении пенсии.

Из прямого предписания ст. 65 ТК РФ следует обязанность предприятия выдать новому работнику трудовую книжку при определенных условиях:

оформлении на работу первый раз в жизни;
утрате работником формуляра.

При иных обстоятельствах оригинал названного документа должен находиться у физического лица, а также передаваться работодателю.

Статья 66 ТК России предусматривает оформление трудовой книжки по утвержденным формам. Использование иных бланков, не отвечающих требованиям нормативных актов Российской Федерации, не допускается.

Отечественное законодательство не предоставляет лицам, не являющимся предпринимателями или организациями, право на ведение и заполнение формуляров. Только субъекты предпринимательской деятельности обладают полномочиями на оформление таких документов, и исключительно на них распространяется порядок заполнения трудовой книжки.

Трудовая книжка

Частью 4 статьи 65 ТК России определен круг информации, подлежащей включению в трудовую книжку. В названном формуляре обязательно должны быть сведения о его владельце, должности, приеме на работу или увольнении, переводе, награждениях.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 разработало и ввело в действие правила заполнения трудовых книжек. Этим же нормативным актом утверждена и форма документа, которая обязательно ведется на русском языке (пункт 6 названных предписаний). В некоторых случаях допускается дублирование на национальном языке республики, если он установлен.

Вновь принимаемый на работу гражданин вправе рассчитывать на то, что в течение семи дней с момента заключения договора будет осуществлено заполнение на него новой трудовой книжки.

Каждый заполненный формуляр должен содержать на титульном листе следующую информацию:

фамилию, имя, отчество владельца документа о стаже;
число, месяц и год его рождения;
образование;
специальность и профессию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данные сведения берутся не произвольно, а исключительно из официальных документов. Без соблюдения указанного требования правильное заполнение трудовой книжки невозможно.

Вышеуказанное правило следует из Инструкции, утвержденной Минтрудом Российской Федерации в Постановлении от 10.10.2003 N 69. Названный нормативный акт описывает детальный алгоритм заполнения документа о стаже гражданина.

Пунктом 2.2 данных предписаний предусмотрено обязательное указание даты заполнения трудовой книжки на титульном листе. После отражения названной информации владелец формуляра своей подписью в специальной графе подтверждает достоверность и правильность внесенных данных. Обязательным является также наличие подписи должностного лица работодателя. Без соблюдения названных указаний оформление документа о стаже не будет завершено.

Пункт 1.1 Инструкции содержит ответ на вопрос, какой ручкой заполнять трудовую книжку. Она должна оформляться перьевой, шариковой или же гелевой письменной принадлежностью. Допускаются чернила черного, синего или фиолетового цвета. Использование иных средств и приспособлений неправильно и приведет к порче бланка формуляра.

Надо подчеркнуть, что нормативные акты Российской Федерации не содержат примера оформления первой страницы документа о стаже.

Необходимо помнить, что начальная страница основного формуляра заполняется исключительно при первом трудоустройстве, а также в случае выдачи нового документа или его дубликата. При последующих поступлениях на работу этот раздел трудовой книжки заполнять не нужно.

Скачать образец заполнения титульного листа трудовой книжки

После надлежащего оформления записей на титульном листе необходимо оформить поступление гражданина на должность.

Оформляя гражданина на работу, соответствующее должностное лицо должно указать полное наименование места исполнения служебных обязанностей. Эта информация отражается в графе 3 в качестве названия раздела.

Ниже данных сведений отображается порядковый номер записи. Эта информация подлежит внесению в графу 1. В разделе 2 должна быть указана дата трудоустройства гражданина.

В столбце, содержащем наименование работодателя, указываются структурное подразделение, должность физического лица. Графа 4 предназначена для отражения даты и номера приказа о приеме гражданина на работу.

Следует учитывать, что только правильное оформление трудовой книжки как при зачислении в штат, так и в случае переводов и увольнений, гарантирует отсутствие у ее владельца проблем при расчете пенсии или в случае подтверждения стажа работы.

Перевод работника

После совершения записи о трудоустройстве гражданина такой сотрудник может быть переведен.

В этом случае ниже информации о приеме на работу следует внести запись о переводе лица на новую должность. Заполнение соответствующих граф формуляра необходимо осуществлять с использованием того же алгоритма, что и в случае оформления трудовой книжки при приеме на работу. Нумерация всех сведений осуществляется в хронологическом порядке.

Отражение повышения разрядов, классов, квалификации владельца трудовой книжки совершается аналогичным способом.

Если сотрудник исполняет свои должностные обязанности на условиях внешнего совместительства, то он имеет право указать такую работу в своем документе, подтверждающем стаж.

Для реализации названного права такой гражданин должен обратиться к основному работодателю. Обязательным условием для отражения перечисленных сведений является наличие приказа. Правила заполнения и хранения трудовых книжек предоставляют возможность внесения таких записей в формуляры только текущим работодателям. Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, не обладают правом на внесение в формуляры каких-либо записей.

Из изложенного следует, что вносить сведения об увольнении совместителя должен текущий работодатель, а не предприятие, совершавшие запись о факте труда на условиях совмещения.
[3]

Вся указанная выше информация также вносится в хронологическом порядке.

Запись об увольнении

Описывая общий алгоритм совершения записей в трудовых книжках, следует особенное внимание уделить порядку отражения сведений об увольнении гражданина.
[2]

В отличие от оформления на работу при расторжении договора такая запись вносится в день увольнения. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек в 2016 году внесение таких сведений ранее момента прекращения соответствующих отношений, а также после наступления указанных событий противоречит закону.

Вне зависимости от причин расторжения договора основания для увольнения следует указывать согласно формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе Российской Федерации. Иное повлечет признание соответствующей записи недействительной.

Раздел 5 Инструкции, введенной в действие Минтрудом Российской Федерации в Постановлении от 10.10.2003 N 69, содержит примеры внесения записей об увольнении по отдельным основаниям. По нашему мнению, по аналогии с образцами, содержащимися в правилах оформления трудовой книжки, следует совершать записи об увольнении по иным основаниям.

Нумерация указанных выше сведений осуществляется в хронологическом порядке.

Важной особенностью, характерной только для случаев прекращения исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей, является необходимость удостоверения правильности сведений личной подписью работника. Данное предписание содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

В заключение необходимо отметить, что для ответа на вопрос, кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, следует обратиться к формулировкам пункта 35 Правил. Указанным сотрудником является сам работодатель, то есть руководитель либо лицо, уполномоченное на совершение таких действий приказом или должностной инструкцией.

Работник, не наделенный надлежащими правами, не может вносить записи в трудовую книжку.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте. Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек.

Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации под отдельным порядковым номером.

Следующие 3 графы (2, 3 и 4) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного работника поступила к работодателю. Следовательно, здесь следует указывать дату приема этого работника на работу либо, если пришел человек без опыта и работодатель сам заводил ему трудовую книжку, дату оформления новой книжки.

ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2018, то нужно указать 30.03.2018. Никакие «30 марта» или «30.03.18» не допускаются (п. 1.1 инструкции № 69).

В следующую, графу 5 сотрудник отдела кадров должен внести Ф. И. О. работника полностью, а не только фамилию с инициалами.

Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).

Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.

Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы (приказ о приеме).

В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация возникает при выдаче вкладышей к книжке.

Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу.

Если же работник решил уволиться, то заполняются графы 12 и 13 книги учета трудовых книжек. В графе 12 кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена уволившемуся, а в 13 при получении расписывается непосредственно сам этот работник.

О том, что при увольнении нужно писать в трудовой книжке, см. в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2017».

Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения

Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных работодателем самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности работника в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф. И. О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.

Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2018

Правильно заполнить трудовую книжку — образец для этого должен быть в отделе кадров каждой организации. Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

По общему правилу сотруднику, впервые поступающему на работу, должна быть заведена трудовая книжка. Причем обязанность по заведению и заполнению трудовой книжки возложена на первого работодателя (ст. 65 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если фирма нанимает человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет.

В дальнейшем, когда работник увольняется и идет устраиваться на новое место работы, он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, а тот продолжит делать в ней соответствующие записи.

Поэтому любая компания должна знать, как заполнить трудовую книжку корректно.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьерном положении работника (повысилось служебное положение, переведен в другой отдел/департамент, присвоены награды и т. д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть обязательно на русском языке. Однако если там, где функционирует организация (к примеру, в национальной республике), кроме русского дополнительно принят еще один язык, то в трудовой книжке можно также делать дублирующую запись фактов биографии специалиста на этом языке (п. 6 Правил № 225).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Так, все факты трудовой биографии должны отражаться в книжке без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сквозной нумерацией. Специальное требование существует даже относительно типа и цвета ручки, которой компания заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции № 69, п. 11 Правил № 225).

Нас ждут электронные трудовые книжки? Ответ здесь.

Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике

Итак, «стартовые» сведения о работнике вносит в трудовую книжку его первый работодатель. Что это за сведения? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент заведения трудовой книжки. Вся эта информация должна быть вписана в соответствующие графы титульного листа.

О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки см. в материале «Минфин напомнил, как быть с НДС и прибылью при выдаче трудовых книжек».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организация заполняет такие графы, основываясь на предоставленных сотрудником оригиналах подтверждающих документов (паспорта или другого удостоверяющего личность документа, диплома об образовании и т. д.). Но если оригиналов сотрудник по каким-либо причинам предоставить не может, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть заверены нотариально.

После того как вся указанная информация о сотруднике была внесена в трудовую книжку, необходимо завершить процедуру заполнения. Для этого на титульном листе компания проставляет дату заполнения и демонстрирует лично сотруднику ту информацию, которая была внесена в книжку. Далее сотрудник, если вся внесенная информация верна, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же самом листе расписывается представитель кадрового отдела. На этом информация о сотруднике считается внесенной.

После заполнения трудовая книжка остается в отделе кадров компании-работодателя.

Однако если какие-либо «стартовые» сведения о работнике претерпели изменения (к примеру, изменилась фамилия или имя), то компания должна актуализировать информацию в трудовой книжке. Для этого следует зачеркнуть старые данные и вписать новые (если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста). В случае если изменения касаются образования/профессии, то следует просто добавить актуальные сведения в трудовую книжку в качестве дополнительной записи сразу после предыдущих данных (п. 2.3–2.4 Инструкции № 69).

Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе

«Стартовые» сведения, как было указано выше, вносятся в трудовую книжку единожды, а далее только актуализируются при необходимости.

Однако основное содержание рассматриваемого документа — это не информация об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он трудился в различные периоды своей жизни.

Для фиксации такого рода информации в трудовой книжке предусмотрен раздел «Сведения о работе». Рассмотрим, как заполнить в трудовой книжке этот раздел. Сведения о работе начинает заполнять первый работодатель специалиста и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении в служебном (карьерном) положении работника.

В указанном разделе отражается как общая информация о месте, где трудится работник, так и конкретные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если имеет место переход работника из одного структурного подразделения фирмы в другое либо увольнение из компании, то такой факт также отражается в этом разделе.

Сам раздел состоит из 4 граф.

В первой из них следует указывать порядковый номер события. Вторая графа предназначена для указания даты, когда такое событие имело место. Содержание факта трудовой биографии сотрудника отражается в третьей графе. Там фирма-работодатель указывает (в случае с приемом на работу нового специалиста) полное и сокращенное наименования, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

Четвертая графа служит для документального подтверждения достоверности отражаемого события. Здесь фирма указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации. При этом в этой графе следует прописать основные реквизиты такого документа (п. 3.1 Инструкции № 69).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если новый сотрудник до прихода в компанию успел отслужить в армии, то непосредственно перед записью о приеме в штат компании следует указать также годы и место его службы (п. 21 Правил № 225). При этом в качестве подтверждающего документа выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до трудоустройства проходил какие-либо курсы по повышению квалификации.

В указанном выше алгоритме должны фиксироваться все факты смены работником основного места трудовой деятельности, а также его продвижения по карьерной лестнице. Кроме того, здесь же могут отражаться и сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя. Как заполнить трудовую книжку при работе по совместительству, указано в п. 20 Правил № 225. Согласно им вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя должен именно основной работодатель (п. 20 Правил № 225). Для этого сотруднику нужно запросить у второго, неосновного, работодателя корректно оформленный документ, подтверждающий работу у него в качестве совместителя.

Наряду с указанным в трудовой книжке предусмотрен еще один раздел для отражения сведений о работе специалиста — «Сведения о награждении», который также состоит из 4 граф и порядок заполнения которого, по сути, аналогичен алгоритму внесения записей в раздел «Сведения о работе». В этом разделе фирма указывает факты присвоения сотруднику госнаград, званий, грамот и др.

Если же работник покидает компанию, то этой факт также фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом обязательно указывается (в графе 3), на основании чего (причина и соответствующая норма) был расторгнут трудовой договор. Например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

ВАЖНО! Запись об увольнении специалиста должна быть датирована его последним рабочим днем (п. 5.1 Инструкции № 69).

При этом работодателю следует помнить, что если причиной для увольнения послужили основания, в связи с которыми у работника возникают какие-либо льготы, то такие основания также следует перечислить в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из фирмы (например, увольняется по причине ухода за ребенком до 14 лет).

О том, в каком порядке при увольнении происходит возврат сотруднику трудовой книжки, см. в статье «Какие правила выдачи трудовой книжки при увольнении?».

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец-2018

Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки независимо от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку, можно скачать образец на нашем сайте.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок заполнения трудовой книжки детально отрегулирован Инструкцией № 69 и Правилами № 225. Для того чтобы знать, как заполнить трудовую книжку правильно, кадровому подразделению нужно ознакомиться с этими документами, изучить приведенные в них положения и нормы — как технические, так и содержательные. В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует проставлять сквозную нумерацию вносимых событий, фиксировать записи на русском языке и др. Основное же содержательное требование — отражать абсолютно все факты из трудовой биографии сотрудника, приводящие как к карьерному продвижению, так и к смене места труда. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов либо заверенных нотариально копий.

Источники

Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.

/oli>

Трудовая книжка (образец)

Я Роман Петренко — юрист с 10 летним стажем работы в крупной торговой компании. Данный ресурс создан с целью личных заметок, но будет полезен широкому кругу пользователей, интересующихся или ищущим ответы на тему юридического права.

Образец записи в трудовой об увольнении совместителя

Образец записи в трудовой книжке об увольнении совместителя при внешнем и внутреннем совместительстве можно найти в нашей статье. Кроме того, материал познакомит вас с правилами и нюансами внесения информации данного рода в трудовую книжку.

Какими нормативными источниками можно пользоваться

Основными источниками по рассматриваемому вопросу являются:

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ), который необходим для верного формулирования записи об увольнении совместителя в трудовой книжке. Помимо общих оснований, перечисленных в ст. 77 ТК РФ, имеется особый повод к прекращению трудовых отношений именно с совместителями. Речь идет о ситуациях, когда на должность совмещающего лица принимается гражданин как на основное место занятости (ст. 288 ТК РФ).
П. 20 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225) содержит информацию о том, кто ведет записи в трудовой о совмещаемой работе. Также все, что касается ведения документа вообще, актуально и для совместительской деятельности.
В п. 3.1 разд. 3 постановления Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция) отражен порядок внесения данных о совмещаемой работе, в том числе об увольнении.

В тех ситуациях, которые не урегулированы законодательством, сотрудник кадровой службы вынужден принимать самостоятельные решения, опираясь на аналогию закона, свой опыт или сложившуюся практику.

Общее оформление трудовой при совместительстве

По смыслу действующего законодательства трудовая книжка у гражданина одна, и она должна храниться по основному месту занятости. Следовательно, все записи о совмещаемой трудовой деятельности, в том числе и об увольнении, производятся кадровым специалистом только основного работодателя. При этом законодательство не обязывает граждан сообщать информацию о совместительстве и вносить ее в трудовую книжку.

Если лицо приняло решение все-таки вписать соответствующие сведения, то ему следует обратиться к руководству основного предприятия. Сделать это можно и устно, и письменно в произвольной форме.

Далее сотрудник должен представить документы-основания. Заверить копию с оригинала трудового договора (экземпляр работника всегда находится у него на руках) может и кадровый сотрудник основной организации. А вот копии приказов удостоверить следует только у работодателя по совместительству.

После получения необходимых документов кадровик имеет право вносить данные в книжку. С записью об увольнении совместителя гражданин должен быть ознакомлен, о чем он расписывается в личной карточке (п. 12 разд. II Постановления № 225).

Здесь же отметим, что позволяется писать и «Трудовой договор расторгнут по таким-то основаниям», и «Уволен по таким-то основаниям». Но постоянно сверяйте текст с ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Так, если рабочие отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77, то это вписывается такой фразой: «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Заполнение книжки (образец)

При внесении данных в трудовую нельзя ничего сокращать, подчищать, зачеркивать. Запись осуществляется в следующем порядке:

В столбце 1 без пропуска строчек обозначается порядковый номер записи по восходящей нумерации.
В столбце 2 ставится дата именно увольнения, но не внесения записи. Формат: день и месяц — двузначные числа, год — четырехзначное.
В столбце 3 указывается основание расторжения трудовых отношений. Обратите внимание, что наименование работодателя-совместителя обязательно необходимо прописать. В противном случае будет не совсем понятно, откуда уволен сотрудник.

ВАЖНО!!! В силу ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ в записи проставляется не только пункт и статья (как, например, показано во всех образцах из Инструкции), но и номер части статьи ТК РФ.

В столбце 4 прописываются реквизиты документа, на основании которого произошло прекращение трудового договора. При этом также указывается наименование предприятия, где сотрудник совмещал работу.
В отличие от увольнения с основного места занятости при прекращении совместительства запись в трудовой не заверяется ни чьей-либо подписью, ни оттиском печати.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на др. постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Жилищно-строительный кооператив
				№ 109 в Иванове (ЖСК № 109)
7	13	04	2015	Принята на должность юриста	Приказ от 13.04.2015
					№ 15-п
8	20	04	2015	Принята на работу по	Приказ ООО «Ваш
				совместительству в общество с	представитель» от
				ограниченной ответственностью	20.04.2015 № 17-п
				«Ваш представитель» (ООО «Ваш
				представитель») на должность
				старшего юрисконсульта
9	11	10	2016	Расторжение трудового договора по	Приказ ООО «Ваш
				совместительству с ООО «Ваш	представитель» от
				представитель» по инициативе	11.10.2016 № 3-у
				работника, пункт 3 части 1
				статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации

Некоторые нюансы при увольнении совместителя

Информация об увольнении совместителя может выбиваться из общей хронологии записей. Это происходит в ситуации, когда человек увольняется с основного места раньше, а с совмещаемой должности — позже. Так как запись могут сделать только в отделе кадров по основной занятости, то информацию об увольнении пропишут лишь после данных о приеме на новую работу.

1	2			3	4
				Гаражно-строительный кооператив №
				47 в Хабаровске (ГСК № 47)
3	15	05	2015	Принята на должность юриста	Приказ от 15.05.2015
					№ 17-п
4	21	05	2015	Принята на работу по	Приказ ООО «Право-3»
				совместительству в общество с	от 21.05.2015 № 11-п
				ограниченной ответственностью
				«Право-3» (ООО «Право-3») на
				должность старшего юрисконсульта
5	19	10	2016	Расторжение трудового договора по	Приказ от 19.10.2016
				инициативе работника, пункт 3 части	№ 10-у
				1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации
				Инспектор отдела кадров Вавила И. В.
				Ознакомлена: Федорова Ю. В.
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Ромул»
				(ООО «Ромул»)
6	01	12	2016	Принята на должность начальника	Приказ от 01.12.2016
				юридического отдела	№ 14-п
7	02	11	2016	Расторжение трудового договора по	Приказ ООО «Право-3»
				совместительству с ООО «Право-3» по	от 02.11.2016 № 3-у
				инициативе работника, пункт 3части
				1 статьи 77 Трудового кодекса
				Российской Федерации

При внутреннем совместительстве (когда занимают две и более должности на одном предприятии) писать название организации не нужно. Следует просто указать должность, от которой лицо освобождается.

Подпишитесь на рассылку

1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью «Лебедь»
				(ООО «Лебедь»)
11	15	01	2015	Принята на должность юрисконсульта	Приказ от 15.01.2015
					№ 2-п
12	25	01	2015	Принята на должность инспектора	Приказ от 25.01.2015
				кадров по совместительству	№ 3-п
13	23	12	2015	Уволена с должности инспектора	Приказ от 23.12.2015
				кадров по совместительству в связи с	№ 5-у
				принятием на работу работника, для
				которого эта работа будет являться
				основной, статья 288 Трудового кодекса
				Российской Федерации

Итак, вся информация о совместительстве, в том числе об увольнении, отражается в трудовой книжке гражданина лишь по его желанию. Запись вносится сотрудниками отдела кадров только по основному месту занятости. Характер совмещения — внешнее или внутреннее — определяет содержание записи. При внешнем обязательно указывать наименование предприятия-совместителя. При внутреннем главное — обозначить должность, с которой увольняется человек.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как сделать запись в трудовой книжке о переименование должности/отдела: образец

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

1	Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.
2	Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.
3	Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1	17	08	2016	Принят в дирекцию на должность главного юриста	Приказ от 17.08.2016 № 08/16
2	25	09	2018	Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам»	Приказ от 25.09.2018 № 39/18

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

ПРИМЕР
Широкова была принята на должность продавца, о чем была сделана запись в её трудовой книжке.
Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Любые неточности при заполнении книжек станут причиной претензий со стороны контролирующих органов при проверке. Кроме того, они могут привести к серьезным неприятностям для сотрудника в дальнейшем.

Также см. «Отмена записи в трудовой книжке: образец».

Как написать свое резюме История занятости (с примерами)

История занятости является неотъемлемой частью любого резюме. В этом разделе подробно описывается ваша предыдущая работа и объясняется, чего вы достигли на каждой должности. Убедительная история работы ясно продемонстрирует, почему вы хорошо подходите для работы, на которую претендуете, поэтому важно понимать, как ее писать эффективно. В этой статье мы объясним, как написать сильное резюме, историю трудоустройства, и дадим вам примеры, на которые можно ссылаться при написании собственного.

Почему резюме трудового стажа так важно?

История трудоустройства в вашем резюме – один из самых важных разделов вашего резюме, поскольку в нем подробно описаны ваши предыдущие достижения и представлены функциональные доказательства ваших навыков. Например, хотя вы можете перечислить программы, которыми вы владеете, в разделе своих навыков, именно детали вашей истории работы продемонстрируют, чего вы достигли, работая с этими программами. Ваша история занятости говорит о многом менеджерам по найму, в том числе:

Как долго вы обычно остаетесь на одной работе
Постоянно ли вас продвигали
Какие задачи вы выполняли с
Поддающиеся количественной оценке выгоды, которые вы принесли предыдущим работодателям
Подробнее: Как записать опыт работы в резюме

Как написать историю занятости резюме

Выполните следующие шаги, чтобы создать подробную и информативную историю занятости резюме:

Перечислите свои вакансии по порядку.
Укажите название и местонахождение компании.
Укажите название должности.
Укажите даты приема на работу.
Составьте список ваших самых важных достижений и обязанностей.
Награды Highlight.

1. Перечислите свои вакансии по порядку

Начните свою историю работы в резюме с последней работы и работайте в обратном направлении в течение последнего десятилетия работы. Общая длина вашего резюме не должна превышать двух страниц, хотя часто лучше использовать только одну страницу, если у вас меньше опыта.При необходимости опустите краткосрочную работу или работу с минимальной актуальностью.

Связано: Руководство по формату резюме (с советами и примерами)

2. Укажите название и местонахождение компании

Каждая запись в вашей истории занятости должна включать название и местонахождение компании, которую вы работал для. Если вы работали удаленно, вы можете просто написать «удаленный» вместо местоположения. Запишите полное название компании, особенно в тех случаях, когда аббревиатура может вводить в заблуждение.

3. Укажите название должности.

Укажите точное название должности. Вы можете включить его под названием и местонахождением вашей компании или в той же строке, чтобы она привлекала столько же внимания, сколько и компания, в которой вы работали. В качестве альтернативы, если вы чувствуете, что ваша должность более впечатляющая, чем название компании, вы можете сначала указать свое название, а название компании – прямо под ним.

4. Укажите даты приема на работу

Укажите даты приема на работу для каждой компании, в которой вы работали.Вы можете указать месяц и год или просто год, в зависимости от вашей истории работы. Точные даты не нужны. Обычно это поле выравнивается по правому краю рядом с названием должности или названием компании, хотя его также можно разместить под названием должности. Если вы все еще работаете на своей последней работе, а не на дате окончания, вы бы просто поставили слово « настоящее время. »

5. Перечислите свои самые важные достижения и обязанности

Ваши достижения и обязанности самая важная часть вашей истории занятости резюме.Если вам нужно перечислить всего две или три вакансии, вы можете разделить свои обязанности на такие разделы, как руководство командой, управление аккаунтом и продажи. Вы также можете включить список обязанностей, за которым следует отдельный раздел для достижений и наград. Если у вас долгая история работы, краткость имеет решающее значение. В этом случае следует перечислить только самую важную информацию.

Когда вы перечисляете свои обязанности, убедитесь, что вы пишете их в прошедшем времени. Единственное исключение из этого правила – для вашей последней работы, если вы все еще там работаете.В этом случае вы бы вместо этого поместили свои обязанности в настоящее время.

6. Выделите награды

Включите все заметные награды, полученные вами за свою работу. Вы можете объединить их со своими достижениями и обязанностями или включить их в отдельный раздел, в зависимости от того, сколько места у вас есть в вашем резюме.

Подсказки для вашей истории занятости в резюме

Эти советы помогут вам улучшить вашу историю занятости в резюме, чтобы убедиться, что вы предоставляете наиболее важную информацию потенциальным работодателям.

Включайте интригующие должностные обязанности

Некоторые задачи настолько обыденны, что их легко понять из вашей должности. Если бы вы были кассиром, вы, очевидно, управляли кассовым аппаратом, поэтому нет необходимости подробно описывать это в своем резюме. Вместо этого составьте список задач, о которых менеджер по найму вряд ли будет знать, например, проявите инициативу по реорганизации дисплеев счетчиков, чтобы лучше выделить импульсивные покупки, которые наиболее распространены в вашем регионе.

Выберите продуманные прилагательные.

Увеличьте влияние своих достижений с помощью таких мощных прилагательных, как « инновационный, », « возбуждающий», « посвященный, » или « дипломатический». “Выберите оригинальные слова, которые менеджеры по найму вряд ли увидят в каждом приложении, и убедитесь, что они подчеркивают наиболее важные моменты вашего контента.

Количественно оценивайте результаты

Как можно чаще включайте статистику, суммы в долларах и другие детали ваше резюме. Они предоставляют количественное подтверждение ваших достижений и делают ваши достижения более убедительными.

Начните с глагола действия

Начните каждое обязательство или достижение с глагола действия.Это способствует развитию языка и помогает вам составить более сильное резюме.

Выберите ключевые слова из списка вакансий

Используйте список вакансий для вдохновения при написании резюме. Если в списке подчеркивается необходимость представительного подхода к обслуживанию клиентов, убедитесь, что некоторые из ваших должностных обязанностей подробно описывают ваш привлекательный стиль презентации, доброжелательный характер и представительный подход. Используйте эту тактику осторожно, чтобы эффект был незаметным, и измените язык так, чтобы ваше резюме отличалось от списка вакансий.

Сначала укажите свою историю занятости, если вы не новичок на рабочем месте.

В хронологическом стиле резюме ваша история работы указывается наверху, что и требуется большинству менеджеров по найму. Вы должны почти всегда придерживаться этого подхода. Исключение составляют случаи, когда у вас небольшой стаж работы. Недавние выпускники или те, кто впервые начинает работать, могут вместо этого выбрать функциональное резюме, которое ставит навыки выше вашей истории работы.

Подробнее: Укажите профессиональный опыт в своем резюме

Шаблон истории занятости резюме

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать для создания эффективного раздела истории занятости в своем резюме:

[Название компании, Местоположение]
[Даты трудоустройства]
[Должность]

[Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
[Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]
[Ответственность за глагол действия и измеримое достижение]

[Дополнительное название должности, если две должности в одной компании]
[Даты трудоустройства]

[Ответственность с глаголом действия и измеримым достижением]
[Ответственность с глаголом действия и измеримым достижением]
[Ответственность с глаголом действия и измеримыми благоустройство]

Резюме история занятости y Примеры

Вот два примера успешной истории трудоустройства резюме:

Маркетинговое резюме

Billboard Marketing Inc., Чикаго, штат Иллинойс,
Менеджер по маркетингу
Апрель 2016 г. – декабрь 2019 г. команда из шести партнеров по маркетингу, занимающаяся наймом, адаптацией и обучением, и достигла уровня удержания сотрудников выше среднего

Руководил маркетинговыми кампаниями для всех клиентов, поддерживая удовлетворенность клиентов на уровне 85% или выше в соответствии с ежегодными опросами клиентов

Сотрудник по маркетингу
Февраль 2013 г. – апрель 2016 г.

В любой момент времени управлял в среднем пятью клиентами, разрабатывая и проводя маркетинговые кампании
Повышение продаж клиентам новых продуктов и услуг, увеличение доходов в среднем на 10% ежегодно
Работал руководителем группы в кампании Care Cosmetics, w Он превысил прогнозируемую конверсию клиентов на 20%.Площадь Луи, в среднем шесть новых клиентов в квартал
Поддержание прочных отношений с клиентами посредством регулярных посещений объектов, которые происходили не реже двух раз в год
Увеличение доходов от маркетинга на 60% в течение пяти лет за счет установление лояльности клиентов и точное определение новых возможностей

Резюме медсестры

Коста-реабилитационная клиника, Окленд, Калифорния
Зарегистрированный супервизор медсестры
2015 – настоящее время

Наблюдать за командой из более чем 30 медсестер в учреждении на 105 коек
Управляйте расписанием медсестер и наблюдайте за крупными изменениями политики, что привело к увеличению удовлетворенности работой на 10% и снижению затрат на рабочую силу на 15%
Тесно общайтесь с медперсоналом, врачами, пациентами и члены семьи для обеспечения качества и непрерывности медицинского обслуживания

Приморские врачи, Сан-Диего, Калифорния
Зарегистрированная медсестра
2012-2015

Ассистент доктораДжейкобс в оказании помощи более чем 1500 пациентам
Выполнил все оценки пациентов перед визитом к врачу, обеспечив внимательный и вежливый уход
Разработал систему для предоставления пациентам цифровых инструкций по последующему уходу, что повысило заявленную приверженность для последующих рекомендаций 15%

Оушен Мемориал Госпиталь, Сан-Диего, Калифорния
Дипломированная медсестра
2005 – 2012

Управляемые пациенты в центре восстановления хирургии на 45 коек
Оценка пациентов после операции и содействие общению между пациентами, их семьями и медицинским персоналом
Помощь во внедрении новой системы электронных медицинских записей, которая повысила эффективность больниц и повысила доступ пациентов к медицинской информации.

Предыдущий опыт работы Примеры для Резюме

9000 2

Если вы ищете предыдущих примеров опыта работы для резюме или заявления о приеме на работу, а также точные шаги для написания раздела о собственном опыте, вы находитесь в нужном месте.

Я расскажу вам:

Почему работодатели заботятся о вашей истории работы и о том, что они хотят видеть больше всего
Как составить историю трудоустройства в своем резюме, включая всю информацию, которую нужно включить, и в каком формате ее разместить в
3 предыдущих примера опыта работы из реальных резюме, написанных профессиональными составителями резюме
самые большие ошибки, которых следует избегать при написании профессионального опыта в резюме
Намного больше

Почему работодатели заботятся об опыте работы в вашем резюме

Вот что я обнаружил после многих лет работы рекрутером…

Если у вас есть опыт работы (например,г. Если вы не начальный уровень и не недавно закончили школу), ваш недавний опыт работы – это первое место, где менеджер по найму или рекрутер просматривает ваше резюме , чтобы узнать, подходите ли вы для их работы.

Итак, вы хотите поместить это в центр внимания и убедиться, что ваши пункты списка и другие детали истории занятости ВЕЛИКОЛЕПНЫ.

Для 95% соискателей в резюме должно быть только несколько вещей, которые должны предшествовать вашей истории работы: вы должны указать свое имя / контактную информацию, краткое резюме резюме, и это все.

После этого вы должны сразу погрузиться в историю занятости в своем резюме, потому что это то, что работодатели хотят сразу видеть в вашем резюме.

Что вы должны включить в свой раздел резюме по опыту работы?

Ваш опыт работы в резюме должен включать имена работодателей, местонахождение, даты трудоустройства, занимаемую должность и профессиональный опыт, полученный вами в этой должности.

Вы должны подробно описать в своем резюме не только назначенные обязанности и используемые навыки, но и то, чего вы достигли и чего достигли на этой работе.

Вы можете сделать это, начав предложения и маркированные списки в соответствии с вашим опытом работы с глаголов и сильных слов, таких как «Led», «Увеличенный» и т. Д.

Наряду с названиями компаний, местоположением, названиями должностей, датами и достижениями, а также рассмотрите возможность включения любых рекламных акций и наград, полученных вами в любой предыдущей компании.

Награды и похвалы – это важные достижения, свидетельствующие о том, что вы хорошо продвинулись в своей карьере и справились с возложенными на вас обязанностями, что вдохновляет работодателей.

Напишите свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, это означает, что ваши самые последние компании и названия должностей появляются вверху, а затем вы работаете вниз, заканчивая первой должностью, которую вы когда-либо занимали.

Форматирование вашего предыдущего опыта работы, чтобы произвести впечатление на работодателей

Лучший формат резюме для соискателей – это обратный хронологический формат, что означает, что вы должны начинать свой опыт с вашей последней должности, а затем работать в обратном направлении по вашей профессиональной карьере.

Для каждой должности укажите название должности, даты и название компании, а затем опишите свой профессиональный опыт и достижения на этой должности. Вы можете использовать краткий абзац для описания роли, а затем маркеры, или использовать только маркеры. Однако вы не должны использовать только абзацный формат при написании раздела о своем опыте работы.

Это ошибка, которую совершают многие соискатели, и она приводит к тому, что их резюме просматривают рекрутеры и менеджеры по найму.Bullets лучше привлекают внимание и побуждают работодателя внимательно прочитать раздел о вашем опыте.

Если вы проработали несколько должностей в компании в течение долгого времени, перечислите каждую работу с ее датами и соответствующим опытом. Огромная ошибка – не указывать каждое конкретное название должности в компании, потому что это показывает, что вас повысили и продвинули.

В качестве заключительного шага, когда вы пишете свои предыдущие описания работы и пункты списка, взгляните на описание должности, чтобы убедиться, что вы охватываете важные навыки, которые работодатели, похоже, хотят получить для работы, которую вы преследуете.

Это называется составлением резюме.

3 Примеры предыдущего опыта работы

Теперь, когда вы знаете основы написания раздела истории работы в своем резюме, давайте рассмотрим несколько хороших примеров истории занятости из реальных резюме.

Я пригласил пару экспертов поделиться примерами их резюме из истории работы для этого раздела.

Я поделюсь с ними двумя примерами резюме из опыта работы, а затем включу очень простой / понятный пример, который я с большим успехом использовал в прошлом.

Пример опыта работы в резюме № 1

Вы можете использовать жирный текст, как в примере выше, чтобы выделить ключевые достижения в вашем резюме. Вы также можете использовать маркеры, галочки и другую простую графику, чтобы убедиться, что ваша лучшая работа будет замечена.

В этой истории работы с резюме также есть отдельный раздел для «Выбор достижений». Это уникальный способ собрать все ваши лучшие достижения на каждой должности в одном месте, которое, вероятно, будет замечено и прочитано менеджерами по найму.

Прислал: Кайл Эллиотт, MPA, CHES, карьерный тренер в CaffeinatedKyle.com

Пример опыта работы с резюме № 2:

Это еще один образец трудового стажа, демонстрирующий отличный баланс между привлекательным стилем, но не переусердствовать и делая его слишком «занятым» или отвлекающим.

Используется только один цвет: синий (исследования показали, что синий цвет успокаивает и ассоциируется с достоверностью и надежностью, поэтому это хороший цвет для использования).И стиль достаточно прост, чтобы удерживать внимание читателя на ваших достижениях.

Предоставлено: Вирджиния Франко, основатель Virginia Franco Resumes и участник Forbes

Пример опыта работы с резюме № 3:

Это очень простой формат, но если вы работаете в таких областях, как бухгалтерский учет, финансы, продажи , ввод данных, обслуживание клиентов и т. д., это может быть хорошим выбором.

Они собираются взять у вас интервью и нанять за ваши навыки и за то, что вы сделали для прошлых работодателей, а не за красивый дизайн резюме, верно? Таким образом, простой формат подчеркивает именно то, что они хотят!

Если это слишком просто для вас, я бы порекомендовал добавить немного синего цвета, как в двух предыдущих примерах, которые мы рассмотрели.Это первое изменение, которое я бы внес в это, если бы переделывал это сегодня (это формат резюме, который я очень успешно использовал в прошлом).

Автор: Бирон Кларк, бывший рекрутер и основатель CareerSidekick.com

Цвета и дизайн вашей истории работы в резюме

Первое правило, которому вы должны следовать при написании своей истории занятости, состоит в том, чтобы она была простой с точки зрения стиля и форматирование.

Если вы не профессиональный дизайнер, ваше резюме не должно содержать причудливой графики и цветов.

Это верно для каждого раздела вашего резюме.

Выберите максимум одного акцентного цвета (например, некоторые заголовки будут темно-синими, если остальной текст черный), всего один или два шрифта и один или два размера заголовков.

Вы заметите, что во всех трех приведенных выше образцах истории занятости в резюме сведены к минимуму цвета и основное внимание уделяется самому содержанию. Это то, что вам тоже следует делать.

Вы хотите, чтобы работодатель сосредоточил внимание на вашем прошлом опыте работы, а не на стиле и цветах вашего резюме, поэтому не отвлекайте их слишком сильно.

Настройка этих примеров опыта работы

Теперь вы можете просто скопировать и использовать один из вышеперечисленных форматов из трех предыдущих примеров опыта работы, которые я вам только что привел.

Тем не менее, я также рекомендую настроить его в соответствии с вашей ситуацией. Я объясню…

В зависимости от того, как часто вы меняли работу и как долго вы работали, вы можете указать месяцы и годы или только годы для дат вашей работы.

Действуйте стратегически и решите, что лучше для вас.Если вы проработали всего несколько месяцев, возможно, будет лучше просто перечислить все по годам, а не по месяцам.

И… вы также можете полностью исключить работу из своего резюме. Это не раздел «история работы» в заявлении о приеме на работу, где вы должны указать все предыдущие вакансии. Это полностью зависит от вас, что будет в вашем резюме).

Что бы вы ни делали, используйте одинаковое форматирование для каждого задания. Это очень важно. Помните, вы хотите, чтобы это было ЛЕГКО для менеджера по найму.

Так что используйте приведенные выше примеры опыта работы, чтобы создать свой собственный, но также убедитесь, что вы делаете то, что соответствует вашей карьере и опыту!

Как далеко должна зайти ваша история занятости?

Мой совет – это тот же совет, который я даю о том, как вернуться к своей истории, когда они просят «расскажи мне о себе» в интервью.

Если вы проработали менее 8–10 лет, я бы вернулся к истокам вашей профессиональной карьеры и постарался бы приспособить все, чтобы это соответствовало работе, которую вы выполняете сейчас.

Возможно, вы думаете, что нет ничего общего между вашим предыдущим профессиональным опытом и работой, которую вы хотите сейчас, но обычно есть угол, который вы можете найти!

Вот пример того, как у вас может быть соответствующий опыт работы, даже если вы ищите работу начального уровня или подаете заявку на совершенно новый тип должности:

Когда я учился в колледже, я работал в отделе обслуживания клиентов в Whole Продовольственный рынок. Не слишком гламурно, правда?

Но я стал руководителем, и вы удивитесь, сколько интервьюеров спрашивали меня об этой работе , даже по прошествии 4-5 лет (и о офисных должностях, которые, казалось, не имели отношения к работе в супермаркете).

Так что не думайте, что что-то неактуально. Если вы продемонстрировали продвижение / рост, лидерство или другие впечатляющие качества, работодателям это понравится. Ваша задача – сделать пункты списка впечатляющими и показать им, насколько они актуальны.

Теперь, с другой стороны, если вы проработали более 10 лет и / или если вы являетесь менеджером / директором и т. Д., Подумайте о том, чтобы начать свою историю работы в резюме с того момента, когда вы стали менеджером.

Если вам 45 лет и вы работаете менеджером в течение 15 лет, большинство работодателей не захотят оглядываться назад и видеть, как вы начали работать в качестве индивидуального сотрудника более 20 лет назад.Они захотят увидеть, с чего вы начали как менеджер и как вы продвинулись с тех пор. Итак, начните с того, как вы попали в свою текущую работу.

Где разместить раздел истории работы в резюме?

Краткий ответ: Если у вас вообще есть какой-либо опыт работы, этот раздел – самая важная вещь в вашем резюме – и первое место, на которое смотрят менеджеры по найму и рекрутеры. Он должен быть в верхней половине первой страницы.

Не помещайте перед ним раздел Навыки . Ни один менеджер по найму или рекрутер не хочет видеть общий список ваших навыков (без понятия, как давно вы использовали каждый навык или как), прежде чем они увидят ваш опыт работы. Вы можете узнать больше о том, как написать свое резюме в разделе «Навыки» и где его разместить здесь.

Не ставьте перед ним свой раздел «Образование», , если вы не доктор или не доктор философии. и работают в профессии, где такое образование является жестким требованием для получения любой работы в этой области.

Для всех остальных, а это более 95% людей, просто поместите свое имя и контактные данные по центру вверху вашего резюме, затем поместите краткое изложение карьеры из одного абзаца, а затем сразу переходите к своему опыту работы.

Вы можете обозначить раздел как хотите: история работы, история занятости или опыт работы и т.д. .

Обязательно перечислите конкретные достижения в своей истории работы

В приведенных выше примерах важно перечислить достижения в вашей истории работы в резюме, а не только обязанности / ответственность.

Есть большая разница между словами: «Я отвечал за обработку 50 запросов клиентов в день» и словами: «Я успешно отвечал на 50 запросов клиентов в день, сохраняя при этом рейтинг удовлетворенности клиентов 98%».

Во втором случае вы называете это достижением, а не просто говорите о том, за что вы несете ответственность или «должны делать». И вы добавляете отличный показатель – удовлетворенность клиентов на 98%.

Старайтесь делать это, когда это возможно, при перечислении достижений в своем резюме.Имейте это в виду, копируя приведенные выше примеры.

Если вам нужна дополнительная помощь, здесь можно найти подробные примеры и инструкции.

Все на заказ!

После использования этих примеров истории работы в резюме для написания и форматирования своего резюме, не забудьте адаптировать свои достижения и пункты списка в соответствии с описанием должности для той должности, которую вы хотите. Это один из самых быстрых способов быть замеченным и получить приглашение на собеседование.

(И если вы пропустите это или не потрудитесь сделать это, вы, вероятно, проиграете работу кому-то, кто это сделал – серьезно! Если вы этого не делаете, это большая причина, по которой вы не выполняете пока не нашла работу).

Вот как составить резюме для работы перед подачей заявления. (<< Самый быстрый и простой метод)

Общая идея заключается в том, что если в их 2-3 основных пунктах в описании должности говорится об определенных навыках или опыте, которые им нужны, вы должны сделать все возможное, чтобы реорганизовать свои достижения в своей работе. возобновите, чтобы выделить те же области.

Итак, проведите свое исследование (лучше всего начать с описания должности), а затем переупорядочьте свои маркеры, чтобы продемонстрировать точный опыт, который они хотят, когда это возможно.Не заставляйте их копаться и искать это, иначе вы рискуете, что вместо этого они перейдут к чужому резюме.

ошибок, которых следует избегать при написании резюме Опыт работы

Мы рассмотрели советы по составлению истории занятости, примеры из реальных резюме и многое другое. Я хочу оставить вас с ошибками, чтобы вы их избегали, когда составляете свой собственный раздел истории работы в резюме.

Ошибка №1: история занятости начинается ниже первой половины страницы 1

Как вы заметили в примерах истории работы ранее, этот раздел начинается раньше в резюме.Заставить менеджера по найму или рекрутера копаться в вашем резюме в поисках этого раздела – большая ошибка.

Поместите его спереди и по центру (в верхней половине страницы 1). Вы хотите, чтобы ваш недавний опыт и достижения было легко найти для любой компании, в которую вы отправляете свое резюме.

Это один из лучших советов, которыми я могу поделиться: не заставляйте работодателей копаться в вашем резюме о ваших последних обязанностях и достижениях. Он должен выпрыгивать из страницы у них, потому что он должен содержать много контента по сравнению с другими разделами, и он должен отображаться высоко.

Ошибка № 2: поспешно прочесть историю работы, чтобы написать другие разделы резюме

В вашем резюме нет раздела более важного, чем история занятости. Вы должны тратить 40-50% своего времени только на этот раздел. Так что не торопитесь с этим. Вам нужно сделать это только один раз, но это должно быть ОТЛИЧНО, если вы хотите пройти собеседование.

Ошибка № 3: не указываются факты, цифры и достижения

Если в вашей истории занятости в резюме есть такие фразы, как «Ответственный за…», то вы упускаете большую возможность произвести впечатление на работодателей.

Они хотят видеть конкретные достижения на прошлой должности, например: «Руководили командой из 4 человек для реорганизации программы адаптации клиентов, что привело к увеличению удержания клиентов на 23% по сравнению с прошлым годом».

Вот как можно написать такие отличные маркеры резюме.

Ошибка №4. Думая, что все дело в вас, а не в работодателе.

Средний соискатель думает, что его история работы в резюме – это все о них. Они решают, что ОНИ хотят написать, что ОНИ заботят и т. Д.

Это обратный подход, хотите верьте, хотите нет. (Предполагая, что вы хотите получить больше интервью).

Лучший способ подойти к написанию истории трудоустройства в резюме – это подумать о работодателе. Посмотрите на их должностные инструкции. Что им нужно? Какие навыки их волнуют?

Вот почему я упомянул «адаптацию» вашего резюме в предыдущем разделе. Это невероятно важно. Не пишите о своем предыдущем опыте работы, не имея перед собой нескольких должностных инструкций… для работы, которую вы хотите получить!

Вот как сделать так, чтобы то, что вы пишете, принесло вам интервью.

Большинство вышеперечисленных ошибок следует исправить, если вы прочитаете всю статью выше. Если нет, вернитесь и убедитесь, что вы все прочитали.

У вас есть только один шанс произвести впечатление на работодателей своим резюме, и они изучают ваш предыдущий опыт работы в течение 10 секунд после открытия вашего резюме.

Используйте эти образцы истории работы резюме, чтобы получить больше собеседований

Если вы последуете приведенному выше совету и воспользуетесь шаблонами и образцами истории занятости, чтобы написать свой собственный раздел истории работы в резюме, вы привлечете внимание большего числа работодателей и получите больше интервью.

Стоит потратить дополнительное время на то, чтобы хорошо поработать над разделом «Опыт работы с резюме», и убедиться, что вы подробно перечисляете свои достижения. Сосредоточьтесь особенно на двух или трех последних должностях, поскольку именно на них работодатель в первую очередь обращает внимание при рассмотрении вашей карьеры.

Иногда на этот фрагмент вашего резюме будет обращать внимание рекрутер, прежде чем решит «да» или «нет», хотят ли они взять у вас интервью, поэтому это ключ к успешному поиску работы.

2.3 Процесс калькуляции заданий с записями журнала

Стоимость работы

Система стоимости задания (калькуляция заданий) накапливает затраты, понесенные в соответствии с отдельными заданиями. Компании обычно используют системы оплаты труда, когда они могут идентифицировать отдельные продукты или когда они производят товары для удовлетворения конкретных потребностей клиента.

Кто использует калькуляцию затрат на работу? Примеры включают строителей домов, которые проектируют отдельные дома для каждого клиента и накапливают затраты отдельно для каждой работы, и поставщиков общественного питания, которые накапливают затраты на каждый банкет отдельно.Консалтинговые, юридические и бухгалтерские фирмы используют калькуляцию затрат на работу для измерения затрат на обслуживание каждого клиента. Кинофильмы, полиграфия и другие отрасли, в которых создаются уникальные задания, используют калькуляцию заданий. Больницы также используют калькуляцию затрат на работу для определения стоимости лечения каждого пациента.

Мы будем использовать следующую блок-схему, чтобы помочь нам записывать транзакции в калькуляции стоимости работ (щелкните поток стоимости работы, чтобы распечатать версию с примерами записей в журнале):

В записи журнала мы будем делать записи для каждой буквы, помеченной на диаграмме – где стрелка указывает ДО, это наш дебет, а где стрелка идет ОТ, это наш кредит.Вот видео-обсуждение записей журнала стоимости работы, а затем мы сделаем пример.

Пример

Assume Creative Printers – это компания, управляемая группой студентов, которые используют настольные издательские системы для выпуска специализированных книг и инструкций. Creative Printers использует калькуляцию работ. Creative Printers отслеживает время и материалы (в основном бумагу), использованные для каждой работы.

Компания сравнивает стоимость каждой работы с полученной выручкой, чтобы убедиться, что работа приносит прибыль.Иногда компания узнает, что определенные работы слишком дороги, учитывая цены, которые они могут взимать. Например, Creative Printers недавно узнала, что кулинарные книги не приносят прибыли. С другой стороны, печатать инструкции по эксплуатации было довольно прибыльно, поэтому компания больше сосредоточилась на рынке инструкций. Чтобы проиллюстрировать систему калькуляции заданий, в этом разделе описываются транзакции для принтеров Creative за июль.

1 июля у Creative Printers были эти начальные запасы:

Запасы материалов (или Запасы сырья)

20 000 долл. США

Незавершенный производственный инвентарь

(Работа №106: прямые материалы – 4200 долларов, прямые трудозатраты – 5000 долларов; и накладные расходы, $ 4 000)

13 200

Инвентаризация готовой продукции (Работа № 105)

5 500

Creative Printing выполнила задание № 105, комплект садовых книг, но не отправила их заказчику по состоянию на 30 июня. Дополнительная информация об операциях за июль:

а. В течение июля Creative Printers приобрела материалов на сумму 25 000 долларов США.Эта покупка включала как прямые материалы, такие как бумага, так и косвенные материалы, такие как расходные материалы для печати и компьютерные принадлежности. Требуемая запись в журнале:

		Дебет	Кредит
а.	Инвентаризация сырья	25 000 долл. США
	Счета к оплате		25 000
	Приобретенные материалы на счете

б.В течение июля Creative Printers отправила прямые материалы из хранилища материалов на рабочие места в следующем размере: 9000 долларов на задание № 106 и 14000 долларов на задание № 107. Компания также отправила косвенные материалы на 1000 долларов рабочим местам. Мы хотим переместить стоимость прямых материалов ИЗ запасов сырья НА производственные запасы. Он начислял косвенные материалы на накладные расходы, а не на каждую работу, потому что компания не отслеживает, сколько косвенных материалов она использует для каждой работы. (Производственные компании часто используют производственные (или заводские) накладные расходы для счета накладных расходов.Обычно в этой главе мы используем счет накладных расходов как для производственных, так и для непроизводственных компаний.)

		Дебет	Кредит
б.	Незавершенное производство	23 000
	Запас сырья		23 000
	Запись прямых использованных материалов (9000 долларов США + 14000 долларов США)

	Накладные расходы	1 000
	Запас сырья		1 000
	Учет использованных косвенных материалов

г.Производственные работники отслеживают время, потраченное на каждую работу в Creative Printers. На основе этой информации компания отнесла производственные затраты на рабочую силу к рабочим местам (прямой труд) и накладным расходам следующим образом: 4 000 долларов США на задание № 106, 16 000 долларов США на задание № 107 и непрямые затраты на оплату труда в размере 2000 долларов на накладные расходы. Запись для регистрации заработной платы, полученной в течение отчетного периода (не показан), включает дебет в Сводку заработной платы (или Заводскую расчетную ведомость) и кредит на счет наличных или пассивов в зависимости от того, была ли она выплачена.В этих записях мы распределяем итоги заработной платы (Factory Payroll) по рабочим местам и накладным расходам. Для непосредственного труда мы хотим взять затраты на рабочую силу ИЗ итогового счета заработной платы ДО работы в процессе инвентаризации. Для косвенного труда мы будем относить это к накладным расходам, а не к конкретной работе в процессе инвентаризации.

		Дебет	Кредит
г.	Незавершенное производство	20 000
	Заводская ведомость заработной платы		20 000
	Рекордный объем использованной прямой рабочей силы (4000 долларов США + 16000 долларов США)

	Накладные расходы	2 000
	Заводская ведомость заработной платы		2 000
	Рекордный использованный косвенный труд

г.Компания назначает накладные расходы на каждую работу на основе количества машинных часов, которые она использует. Накладные расходы назначаются заданию из расчета 2 доллара за каждый машинно-час, использованный для выполнения задания. У задания 16 было 875 машинно-часов, поэтому мы взимали накладные расходы в размере 1750 долларов (850 машинно-часов x 2 доллара за машинно-час). У задания 17 было 4 050 машинно-часов, поэтому накладные расходы составили бы 8 100 долларов (4 050 машинных часов x 2 доллара). Запись в журнале, которая будет применяться или назначать накладные расходы для заданий, должна была бы переместить затраты ИЗ накладных расходов НА работу в инвентаризации процесса.

		Дебет	Кредит
г.	Незавершенное производство	9,850
	Накладные расходы		9,850
	Применены рекордные накладные расходы (1750 долларов + 8100)

Полные ведомости затрат на работы 106 и 107 будут выглядеть следующим образом:

Работа:	106	107
Начало работы	13 200 долл. США	0
Добавлен в этот период:
Прямые материалы	9 000	14 000
Непосредственный труд	4 000	16 000
Накладные расходы	1,750	8100
Общие затраты на работу	27 950 долл. США	38 100 долл. США

e.Работа № 106 выполнена. Общая стоимость работ по Job 106 составляет 27 950 долларов за всю работу, выполненную на рабочем месте, включая затраты на начало работы в процессе инвентаризации 1 июля и добавленные затраты в течение июля. Эта запись регистрирует завершение Задания 106 путем перемещения общей стоимости ИЗ запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции.

		Дебет	Кредит
e.	Опись готовой продукции	27 950
	Незавершенное производство		27 950
	Запись о завершении работы 16
	(нач.WIP $ 13 200 + 9000 немецких марок + 4000 DL + 1750 OH)

ф. Работа № 105 была продана в июле за 9000 долларов. Для этой транзакции потребуется 2 записи: одна для продаж и для клиентов, а другая для фактических затрат компании (помните, вы не хотите, чтобы они были одинаковой суммы. Вы хотите взимать с клиентов БОЛЬШЕ, чем это стоит вам для получения прибыли) . Поскольку это было продано в счет, мы знаем, что это означает дебиторскую задолженность. Стоимость задания 105 может быть найдена в начальном инвентаре для инвентаризации готовой продукции.

		Дебет	Кредит
ф.	Дебиторская задолженность	9 000
	Продажа		9 000
	Рекордная продажа Job 105 за 9000 долларов на счете

	Себестоимость проданной продукции	5 500
	Опись готовой продукции		5 500
	Рекордная общая стоимость Job 105 сейчас продано

г.Компания применила накладные расходы к заданиям в статье (d) на основе заранее определенной ставки накладных расходов. Многие фактические накладные расходы неизвестны до конца месяца или позже. Например, компания не получит счета за коммунальные услуги за июль примерно до августа. В дополнение к косвенным материалам и косвенной рабочей силе, указанным в статьях (b) и (c), Creative Printers понесла следующие накладные расходы за июль:

Ремонт и обслуживание техники	1500 долларов США
Коммунальные услуги, включая затраты на электроэнергию для работы машин	1 000
Амортизация зданий и машин	2,500
Прочие накладные расходы	1,800
Итого накладные расходы, понесенные в июле, кроме косвенных материалов и косвенного труда	$ 6 800

Чтобы подготовить запись в журнале, мы дебетуем счету накладных расходов фактические затраты.Затем мы кредитуем кредиторскую задолженность за ремонт и обслуживание оборудования, коммунальные услуги и другие накладные расходы. (Мы предполагаем, что обслуживание и ремонт выполняет внешний подрядчик.) Сумма составляет 4300 долларов (3500 долларов + 1000 долларов + 1800 долларов). И, наконец, мы засчитываем Накопленную амортизацию в размере 2500 долларов США. Вот запись в журнале для записи фактических накладных расходов:

		Дебет	Кредит
г.	Накладные расходы	6 800
	Счета к оплате		4300
	Аккум.Амортизация		2,500
	Зарегистрировать фактические накладные расходы

Если мы разместили каждую из этих записей журнала, вы обнаружите, что конечное сальдо счетов запасов будет:

Запасы сырья	21 000 долл. США
(20 000 + 25 000 – 23 000 – 1 000)

Незавершенное производство инвентаря	$ 38 100
(Итого затраты на работу 17)

Опись готовой продукции	27 950 долларов США
(Общая стоимость работ 16)

Уведомление, задание 105 было перемещено из инвентаря готовой продукции с момента продажи и теперь отражается как расходы, называемые «Себестоимость проданных товаров».Кроме того, заметили ли вы, что фактические накладные расходы составили 9800 долларов (1000 долларов на косвенные материалы + 2000 долларов на косвенный труд + 6800 долларов на другие накладные расходы из транзакции g), но мы применили 9850 долларов в качестве накладных расходов на задания в транзакции d? Всякий раз, когда мы используем оценку вместо фактических чисел, следует ожидать, что потребуется корректировка. В следующих разделах мы обсудим разницу между фактическими и применяемыми накладными расходами и то, как мы справляемся с различиями.

Менеджеры будут использовать предыдущую информацию о затратах для нескольких целей: во-первых, они будут сравнивать фактические затраты на работу с ожидаемыми затратами как в процессе выполнения работы, так и после ее завершения.В последующих главах обсуждается роль управленческого учета в оценке эффективности.

Во-вторых, менеджеры оценили бы прибыльность рабочих мест. Например, у Job 105 выручка составила 9000 долларов США, а затраты – 5 500 долларов США. В-третьих, менеджеры сравнивали фактические накладные расходы в левой части счета накладных расходов с накладными расходами, примененными к заданиям в правой части. Если фактические накладные расходы превышают примененные накладные расходы, они могут захотеть узнать, почему фактические накладные расходы так высоки. Кроме того, они могут попросить бухгалтеров увеличить накладные расходы на рабочие места, чтобы лучше понять их стоимость.Если фактические расходы меньше примененных накладных расходов, они могут попросить бухгалтеров уменьшить накладные расходы, применяемые к заданиям.

Соответствие требованиям трудовой книжки

Обзор

Требования к ведению документации могут сбивать с толку, учитывая, что существует множество правил, регулирующих некоторые аспекты ведения и хранения документации работодателем.

Не только различные федеральные агентства имеют свои собственные требования к ведению документации, но также необходимо учитывать индивидуальные государственные и местные законы и правила.Некоторые положения применимы ко всем работодателям, тогда как другие применяются в первую очередь к государственным подрядчикам и субподрядчикам. Кроме того, многие из этих обязательств зависят от количества сотрудников в компании. См. Федеральное законодательство о труде по количеству сотрудников.

Работодатели создают и получают значительный объем документации, и для руководства важно представить убедительное экономическое обоснование для внедрения комплексной программы управления записями. Основные причины включают:

Контроль за созданием, ростом и доступностью документации компании.
Снижение эксплуатационных расходов и затрат на хранение.
Повышение эффективности и производительности, а также внешнего вида офиса.
Помощь в соблюдении нормативных требований и снижение судебных рисков.
Защита конфиденциальной информации о сотрудниках.
Обеспечение легкого доступа к записям при необходимости.

Подразделение отдела кадров в организации обычно несет основную ответственность за ведение документации и хранение / удаление записей, связанных с трудоустройством.Применимые законы часто предусматривают гражданские денежные штрафы, а в некоторых случаях предусмотрены как индивидуальная, так и уголовная ответственность. Кроме того, ведение трудовой книжки имеет решающее значение для защиты от судебных тяжб, связанных с трудоустройством. Фактически, работодатель может быть привлечен к ответственности за неправомерное уничтожение трудовой книжки в соответствии с теорией хищения доказательств. Очень важно, чтобы работодатели обеспечивали наличие на их рабочем месте эффективных процедур для создания и ведения необходимых записей. См. Сопоставьте свои данные для защиты электронных записей.

Руководство по разработке политик

Эффективная политика ведения документации на рабочем месте – это план обеспечения соответствия федеральным законам и постановлениям и законам штата, а также практическое руководство по последовательному и эффективному управлению и хранению документации. При разработке, внедрении и поддержании политики учета рабочего места следует учитывать несколько ключевых элементов.


	Определение слова «запись.« Четко определите, что подразумевается под« записью », чтобы соответствующие документы регулировались политикой. Как правило, записи не включают проекты или документы, которые находятся в стадии разработки, а только окончательные версии документов.
	График хранения. Укажите срок хранения для каждой категории документов. Некоторые записи могут регулироваться несколькими законами; однако сроки хранения часто различаются, поэтому обычно рекомендуется хранить информацию как можно дольше требуемый период.Записи, относящиеся к незавершенным искам или судебным разбирательствам, должны храниться до полного разрешения вопроса. Краткое изложение федеральных требований к хранению записей можно найти на сайте SHRM. ресурсы соответствия.
	Доступ. Ограничьте доступ для тех, у кого есть законные бизнес-потребности. Такие законы, как Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA) и положения о конфиденциальности данных содержат конкретные положения о том, кто может получать доступ к информации и как ее можно использовать.Кроме того, определите права нынешних и бывших сотрудников на просмотр и / или копирование информации в их личном деле.
	Хранение и форматирование. Укажите конкретное место, куда записи будут отправляться на хранение, а также формат, в котором они будут храниться.
	Безопасность и конфиденциальность. Обеспечить физическую безопасность записей, хранящихся в бумажном или электронном виде, для защиты конфиденциальности записей сотрудников и информации, содержащейся в них. См. Политику конфиденциальности записей сотрудников .
	Уничтожение документов. Определите, как записи будут удалены после выполнения требований к хранению. Записи, содержащие конфиденциальную, личную или финансовую информацию, должны быть измельчены или сожжены для защиты конфиденциальности сотрудников и соблюдения применимого законодательства.
	Последовательная реализация политики и периодические проверки. Правила и процедуры хранения записей должны применяться последовательно для обеспечения соответствия. Периодически проверяйте политику и практику, чтобы убедиться, что внутренние требования актуальны и соблюдаются правильно. См. Политика ведения документации: ведение, хранение и уничтожение документации.

Сохранение записей о найме

Файл найма включает в себя документы и действия, предпринятые для найма на каждую должность. Сюда входят объявления о вакансиях, резюме, заявления о приеме на работу, заказы на вакансии, поданные в любое агентство, оценки собеседований, проверки рекомендаций, результаты физических осмотров, результаты тестов при приеме на работу, кредитные отчеты, документация о действительности тестов, использованных в процессе отбора, данные кандидатов для кандидатов, не нанятый, и сопутствующая информация.Эти записи должны вестись как для нанятых, так и для неприемлемых кандидатов. См. EEOC: Информация о невыбранных кандидатах также должна быть сохранена и Каковы федеральные правила хранения записей для заявлений и резюме кандидатов, которых мы не отбираем?

Федеральные подрядчики, в отношении которых действуют требования о позитивных действиях, должны вести записи, относящиеся к их найму и выбору, включая рекламу; объявления о вакансиях; Приложения; резюме; записи интервью; просьбы о разумных приспособлениях; тесты и результаты тестов; личные дела; ставки заработной платы и других компенсаций; отбор для обучения или ученичества; и другая информация о найме, переводе, продвижении по службе, увольнениях и увольнениях.В рамках своих обязательств по хранению записей федеральные подрядчики должны хранить записи, относящиеся ко всем лицам, которые соответствуют критериям «Интернет-заявителя», наряду с другими записями о занятости.

Единые руководящие принципы процедуры отбора сотрудников (UGESP) используются судами для определения того, была ли незаконная практика найма основанием для иска о дискриминации. Хотя это и не требуется по закону, отслеживание кандидатов рекомендуется этими руководящими принципами для всех работодателей, подпадающих под действие Раздела VII, и может проводиться до приема на работу, если это является частью решения работодателя следовать руководящим принципам.Приверженность этим руководящим принципам убедительно свидетельствует о том, что работодатель свободен от незаконной дискриминационной практики найма.

См. Сегодняшние решения ATS выходят далеко за рамки хранилища резюме

Ведение файлов сотрудников

Файлы сотрудников следует хранить в безопасном месте и хранить в строгой конфиденциальности. Доступ должен быть ограничен для тех, у кого есть законная потребность знать или в соответствии с требованиями закона. В соответствии с конкретными требованиями необходимо вести несколько категорий записей. См. Что следует и не следует включать в личное дело?

Учетные записи сотрудников должны храниться в личном деле

Определенные записи, относящиеся к сотрудникам и их истории занятости, должны храниться в личном деле сотрудника . Эти записи включают:

Документы перед приемом на работу. Сюда входят должностные инструкции; заявления о приеме на работу или резюме; предлагать письма; подписанные квитанции о получении и согласие со справочником для сотрудников компании, кодексом поведения и другими ключевыми политиками; и формы уведомления о чрезвычайных ситуациях, среди прочего.
Трудовая документация. Сюда входят записи, относящиеся к работе, продвижению по службе и переводам, компенсациям, служебным аттестациям, наградам или наградам за отличную работу, записи посещаемости и завершения программ обучения, предупреждения и любые формальные дисциплины, заметки о посещаемости или опозданиях, а также любой контракт или письменное соглашение между работником и работодателем.
Разделение трудовых документов. Сюда входят собеседования при увольнении, контрольные списки вопросов о прекращении службы, заметки о причинах увольнения, письма об увольнении, документы о безработице, соглашения о прекращении службы, корреспонденция и справочные документы. См. Должен ли работодатель объединять файлы сотрудников после увольнения?

Записи должны храниться отдельно от кадрового дела

Определенные записи сотрудников должны храниться отдельно от кадровых файлов , чтобы защитить права сотрудников на неприкосновенность частной жизни и оградить работодателей от ответственности.Сюда входят следующие типы записей:

Медицинский. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы медицинские записи сотрудников велись конфиденциально и отдельно от общего личного дела сотрудника. Это включает в себя медицинские осмотры сотрудников, формы заявлений о пособиях по инвалидности , записки врачей, запросы на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA), запросы на размещение в ADA, историю компенсаций работника, требования и сопутствующие документы, результаты пригодности к работе, оценка функциональных возможностей, направления к специалистам, касающиеся участия сотрудника в программе помощи сотрудникам компании, результаты тестов на наркотики / алкоголь, запросы на возмещение медицинских расходов, информация о здоровье членов семьи сотрудника, а также любая документация о прошлом или настоящем состоянии здоровья, состоянии здоровья , или инвалидность.Этот файл также будет содержать регистрацию в медицинском страховании, формы продолжения и уведомления КОБРЫ.
Кредитная информация. Кредитная информация потребителей, кредитные отчеты, а также личные или финансовые данные должны храниться конфиденциально в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA) 1969 года.
Иммиграционные формы. Форма I-9 и подтверждающие документы, подтверждающие право на трудоустройство, хранятся отдельно для конфиденциальности и для облегчения проверки в случае проведения государственного аудита.
Документы по жалобам и расследованиям. Сюда входят внутренние претензии, претензии государственных органов и документы, относящиеся к судебным искам, которые должны храниться в файле до полного урегулирования претензии или другого судебного разбирательства.

Электронный учет

Работодатели часто предпочитают вести учет в электронном виде, а не хранить бумажные файлы. Это избавляет от необходимости иметь физическое место для хранения данных о занятости на протяжении многих лет, что может сэкономить деньги и время.Кроме того, электронное хранилище облегчает поиск информации и обеспечивает эффективный доступ к документам. Организации также могут отказаться от бумажного документооборота в рамках своей приверженности принципам устойчивого развития.

У работодателей есть варианты при создании стратегии электронного учета, и доступны многочисленные поставщики и программные платформы. Облачный подход или подход «программное обеспечение как услуга» (SAAS) позволяет компаниям быстрее внедрять новые процессы, с большей легкостью обновлять программное обеспечение и снимать бремя технической поддержки с HR.С другой стороны, некоторые профессионалы считают, что частные локальные системы предлагают больший контроль при определении того, как использовать, хранить и находить данные. См .:

6 советов по поиску подходящего HRMS

Какие факторы следует учитывать при переводе файлов персонала из бумажного в электронный формат?

Риски соответствия программного обеспечения I-9

Руководство по соответствию предоставляется для определенных типов записей, таких как формы I-9 и правила OFCCP для федеральных подрядчиков.Для обзора конкретных требований по типу записи, см .:

OFCCP: Сохранение данных о занятости и персонале в электронном формате

Правило безопасности HIPAA

Советы по сохранению и хранению новой формы I-9

Окончательные правила, касающиеся использования технологий электронной связи и ведения учета в планах пенсионного обеспечения и социального обеспечения сотрудников

Доступ к кадровым файлам

Законы многих штатов требуют, чтобы работодатели разрешали нынешним и / или бывшим сотрудникам доступ к содержимому их кадрового файла.Работодатели должны понимать требования закона в штате (ах), в котором работают их сотрудники, и определять внутри компании, какой доступ разрешен в штатах, где нет нормативных требований. Некоторые соображения включают:

Будет ли доступ предоставлен как нынешним, так и бывшим сотрудникам?
Будет ли разрешено сотрудникам делать фотокопии из своих файлов?
Какие процедуры используются сотрудниками для оспаривания информации, которую они считают неверной?
Существуют ли ограничения для конфиденциальной информации, такой как проверка рекомендаций бывшего работодателя и конфиденциальные расследования?
Следует ли организации ограничивать частоту доступа сотрудника к его или ее личному досье, например, количество раз в год или другие временные рамки?

Работодателю из нескольких штатов нужна гибкая политика, поэтому она применима ко всем сотрудникам.Например, уместно такое заявление, как «Доступ к личным файлам будет предоставлен в соответствии с законодательством штата».

См .:

Должны ли работодатели показывать работникам свои кадровые файлы?

Политика доступа к кадровому файлу сотрудников

Безопасность трудовой книжки

Работодатели должны применять меры предосторожности для защиты личной информации сотрудников. Кража личных данных стала главной проблемой мошенничества потребителей, и Федеральная торговая комиссия (FTC) сообщает, что кража личных данных возглавляет список жалоб потребителей, о которых сообщается каждый год.Каждый работодатель ведет записи, которые могут быть украдены или использованы не по назначению; поэтому работодатели должны разработать процессы, которые защищают эту конфиденциальную информацию о сотрудниках.

См .:

Как предотвратить утечку данных

Что делать в случае компрометации медицинских данных сотрудника

Политика ведения учета: Сохранение номеров социального страхования

Защита личной информации: руководство для бизнеса

Хранение записей

Хранение трудовых книжек регулируется многочисленными федеральными законами и законами штата.Работодатели должны обеспечить ведение всех записей на бумажном носителе или в электронном виде в течение минимально необходимого периода времени. Часто работодатели используют правило 7 лет для очистки файлов уволенных сотрудников, поскольку это обычно распространяется на государственные и федеральные сроки давности; хотя более короткие периоды хранения могут быть достаточными для некоторых записей, таких как формы I-9, а более длительные периоды могут применяться к другим записям, таким как записи о воздействии OSHA. SHRM имеет график федеральные требования к хранению документации, чтобы помочь в определении законодательных требований.

См .:

Как соблюдать требования к ведению учета заработной платы

Ознакомьтесь с требованиями OSHA по созданию и хранению документов

Как долго должны храниться письменные предупреждения или консультативные заключения?

Что мы делаем с записями компании и сотрудников после закрытия компании?

Хотя большинство требований к хранению записей продиктовано федеральными законами или законами штата, бывают ситуации, когда срок не установлен.Закон о единообразном хранении записей частного бизнеса (UPPBRA) устанавливает трехлетний срок для записей без установленного законом срока хранения. Этот единообразный закон был принят рядом штатов и содержит общие руководящие принципы для других, хотя работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить свои индивидуальные обязательства по соблюдению и рекомендовать передовой опыт.

Уничтожение документов

После того, как работодатель выполнил требования по сохранению трудовых книжек, необходимо соблюдать эффективный план ликвидации.Простое выбрасывание трудовых книжек в корзину создает значительный риск кражи или неправомерного использования информации о сотрудниках, что может привести к расследованию регулирующих органов, штрафам, потенциальным гражданским искам, плохой рекламе и нанесению ущерба бренду работодателя.

Если записи о занятости содержат личную информацию (PII), такую как имя, адрес, номер социального страхования и т. Д., Работодатели должны надежно распорядиться этой информацией.

Федеральная торговая комиссия (FTC) рекомендует следующие методы утилизации:

Уничтожение или стирание электронных файлов, чтобы информация о потребителях не могла быть прочитана или восстановлена.
Измельчение, сжигание или иное уничтожение бумажных документов, чтобы информация потребителя не могла быть прочитана или восстановлена.
Наем сертифицированного подрядчика, специализирующегося на уничтожении документов, после проведения комплексной проверки операций и политик безопасности компании.

См. Политика ведения документации – Ведение, сохранение и уничтожение документации

Глоссарий – Записи о занятости

Что такое записи о занятости?

Записи о занятости, также известные как файлы персонала, – это записи, которые ведет работодатель, которые отслеживают отношения сотрудника с компанией.Эти записи могут включать основную информацию, собранную в процессе собеседования, в том числе:

Имя
Контактная информация
Трудоустройство
Уровень образования
Сертификаты и полномочия
Заметки к интервью
Список литературы

Записи о трудоустройстве также могут содержать информацию, собранную в процессе приема на работу, некоторые из которых работодатели обязаны проверять и хранить в файлах в соответствии с государственным и федеральным законодательством о занятости, например:

Гражданство
Номер социального страхования
Право на получение налога с заработной платы
W-4 статус удержания налога
Статус освобождения или освобождения
Идентификация фотографии
Дата начала приема на работу
Должность
Ставка заработной платы
Подтверждение допуска к работе и полномочий

Записи, сгенерированные с течением времени, также могут составлять часть кадрового файла или трудовой книжки, в том числе:

Табели учета рабочего времени
Аттестация
Дисциплинарная документация
История заработной платы
Информация о преимуществах
Официальное фото

Почему важны основные трудовые книжки?

Ведение базового трудового стажа для каждого сотрудника является основной юридической обязанностью ведения бизнеса.Например, знание полного юридического имени человека, статуса гражданства и номера социального страхования позволяет работодателю проверить, имеет ли потенциальный сотрудник право работать в Соединенных Штатах, и удерживать соответствующие налоги штата и федеральные налоги из зарплаты сотрудника. Если IRS проводит аудит компании, руководство может создать файл для каждого сотрудника, который показывает, что эта информация была собрана и проверена компанией до начала работы.

Аналогичным образом, записи о занятости, включающие табели учета рабочего времени, помогают подтвердить, что работнику платили за всю выполненную работу по соответствующей ставке заработной платы и получали любые льготы, связанные с этим рабочим временем.Если сотрудник подает иск о неоплаченных сверхурочных или пропущенных льготах, трудовая книжка, содержащая табели учета рабочего времени, может стать частью записи, которую компания может использовать для защиты от претензии.

Каковы преимущества подробных трудовых книжек?

Более подробные записи о занятости помогают компаниям подготовиться к большему количеству непредвиденных обстоятельств. Они также поддерживают более стандартизированный и систематический процесс управления персоналом, что часто является целью компаний с большим и разнообразным персоналом.

Например, записи о трудоустройстве, которые включают свидетельства о полномочиях, допусках и обучении сотрудника, могут помочь компании доказать, что нанятый человек имел квалификацию для работы в случае инцидента, который подвергает компанию ответственности. Представьте себе школу, у которой нет доказательств того, что у водителя автобуса есть водительские права, подходящие для этой работы, или что учитель, нанятый школой, имел судимость.

Крупные компании могут столкнуться с жалобами на дискриминационную практику приема на работу, например, при продвижении по службе или увольнении, и трудовая книжка, показывающая историю служебных аттестаций и дисциплинарных мер, может быть лучшим способом, которым руководство может доказать беспристрастность или соблюдение стандартной политики компании.

Лучшие практики ведения записей о занятости

То, как компания развивает и поддерживает записи о занятости, не стандартизировано для разных отраслей, хотя некоторые передовые методы являются общими для хорошо управляемых предприятий. На базовом уровне компания должна вести записи о занятости, которые содержат достаточно информации, чтобы соответствовать законам штата и федеральным законам о занятости для этой отрасли. Некоторые федеральные законы и законы штата о занятости также повышают требования компании к ведению документации в зависимости от количества сотрудников, в которых она работает.

Помимо базового соблюдения закона, передовые методы разработки системы учета занятости, охватывающей большинство баз, обычно включают:

Определение того, что считается записью. Не всякую бумажку можно отнести к трудовой книжке. С самого начала следует определить, какие документы следует помещать в файл для выполнения юридических обязательств и защиты компании от ответственности.
Создание графика хранения. Невозможно вечно вести трудовые книжки для каждого бывшего и настоящего сотрудника.Федеральные законы устанавливают правила того, как долго компания должна хранить определенные трудовые книжки после увольнения сотрудника из компании. Основываясь на этих юридических требованиях, компания должна установить график хранения документов, который удаляет устаревшую информацию, сохраняя при этом все относящиеся к делу материалы.
Ограничение доступа. Только уполномоченный персонал должен иметь доступ к трудовой книжке. Установление протоколов доступа защищает как компанию, так и сотрудников от неправомерного использования информации.
Определение формата и хранения. Записи о занятости могут вестись в традиционном бумажном формате в картотеке; в цифровом формате, когда оригиналы документов сканируются в компьютерную систему; или в сочетании того и другого. Определение того, где будут храниться записи о занятости и как к ним будет осуществляться доступ, является ключевой частью разработки работающей системы. Например, многие компьютеризированные бухгалтерские программы могут содержать информацию о сотрудниках для расчета заработной платы, которая удовлетворяет многим требованиям федерального и государственного законодательства о занятости.
Обеспечение безопасности и конфиденциальности. Важным аспектом сбора информации является обеспечение безопасности и конфиденциальности этих данных. Независимо от того, гарантирует ли она, что комната для записей о занятости остается заблокированной или компьютерная база данных, в которой хранится информация, имеет новейшее шифрование, чтобы хакеры не могли получить доступ к системе, компания должна принять меры предосторожности, чтобы гарантировать, что только авторизованные люди имеют доступ к информации о сотруднике.

Какие записи о занятости следует вести отдельно?

Некоторые записи требуют особой защиты конфиденциальности, которая гарантируется федеральным законом.Эти записи о занятости должны храниться отдельно от основного личного дела сотрудника и обеспечивать более высокий уровень безопасности с очень ограниченным доступом, чтобы оградить работодателей от ответственности. Эти записи включают:

Медицинская карта. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями работодатели должны сохранять конфиденциальность медицинской информации сотрудника, храня медицинские документы отдельно от общих записей. Сюда входят результаты тестов на наркотики / алкоголь, требования о компенсации работникам, участие в медицинском страховании, состояние здоровья или инвалидность, а также результаты пригодности к работе.
Кредитная информация. В соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности работодатели должны сохранять конфиденциальность кредитной информации, связанной с потребителями, кредитных отчетов и личных финансовых данных. Поэтому, если работодатель извлекает кредитный отчет, чтобы определить потенциальную пригодность найма, или периодически извлекает кредитный отчет, чтобы гарантировать продолжающуюся финансовую ответственность сотрудника, записи должны быть защищены отдельно от основного файла сотрудника и сохранены в конфиденциальности.
Жалобы и иски. Документы, относящиеся к любой жалобе на трудоустройство, поданной в соответствии с внутренней политикой компании через государственный орган, например Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве США, или через судебный процесс, должны быть объединены и сохранены до полного разрешения претензии или иска.

UI Поиск работы заявителя | Департамент труда

Чтобы получать регулярные обновления о страховании по безработице, сбоях в работе системы и общих уведомлениях, обязательно следите за «Каналом новостей пользовательского интерфейса» Департамента по адресу https: // labour.vermont.gov/ui-updates.

Информация и ресурсы по поиску работы

Обзор и часто задаваемые вопросы

Что такое поиск работы и что мне нужно делать?
Для того, чтобы иметь право на получение пособия по безработице, вы должны активно искать работу, а также иметь возможность и готовность принять предлагаемую вам работу. Каждую неделю заявители должны заполнять квалифицированные рабочие контакты и сообщать о тех, которые указаны в вашей еженедельной сертификации.Поиск работы требует, чтобы заявители представляли доказательства проведения трех (3) рабочих контактов (или действий) каждую неделю при получении пособия . Заявители сообщают о контактах с вакансиями при подаче еженедельных заявок через Интернет. Чтобы иметь право на получение пособия, вы должны выполнить это требование. Если вы этого не сделаете, вы не будете иметь права на получение пособия на этой неделе.
Заявители должны заполнить свои еженедельные заявки и контакты с вакансиями, используя еженедельную онлайн-сертификацию. Заявителям, которые могут продемонстрировать наличие квалифицированных затруднений, будет разрешено подать вашу претензию и поиск работы другим способом.
Заявители также ДОЛЖНЫ:
Ведите точный учет ваших рабочих контактов, включая следующую информацию:
Дата обращения
Название работодателя
Адрес работодателя
Контактное лицо
Телефон
Электронная почта, если применимо
Позиция заявлена на
Метод связи; и
Результаты контакта
Обязательно сохраните копии страниц подтверждения и / или записи электронной почты для поиска работы в Интернете и по электронной почте.
Кому нужно завершить поиск работы?
Все заявители, подающие в соответствии с регулярной серией UI (которая включает в себя регулярный UI, расширенные пособия или компенсацию по пандемической чрезвычайной безработице), а также конкретные лица, подающие заявку на участие в программе помощи по пандемической безработице (PUA), должны выполнять еженедельный поиск работы в для получения пособий, если вы не соответствуете одному из следующих исключений :
Имейте подтвержденную дату возврата к работе в течение 10 недель с момента подачи вашей первоначальной претензии .
В настоящее время самозанятый, независимый подрядчик или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в PUA. **
Участвовал в программе квалифицированной подготовки или обучения.
Подтвердите, что у вас есть соответствующая причина COVID в течение недели, когда вы подаете заявление на получение пособия.
Вы получили указание от поставщика медицинских услуг поместить вас в карантин из-за COVID-19. *
Поставщик медицинских услуг проинструктировал вас не возвращаться на работу, потому что у вас серьезное состояние здоровья, и возвращение на работу в это время представляет собой значительный риск для здоровья из-за COVID-19.*
Вы являетесь основным лицом, осуществляющим уход за ребенком, чьи услуги по уходу за ребенком недоступны в результате COVID -19. *
Вы являетесь основным опекуном ребенка, который посещает виртуальную или удаленную школу в результате COVID-19. *
Вы ухаживаете за членом семьи, который был проинструктирован поставщиком медицинских услуг о карантине из-за COVID-19. *
* Заявителям будут заданы эти проверочные вопросы при подаче заявления на получение еженедельных пособий, и им может потребоваться предоставить документацию для подтверждения освобождений от встреч.
** Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, независимым подрядчиком или индивидуальным предпринимателем, вам может потребоваться предоставить информацию, показывающую, что вы активно участвуете в деятельности, чтобы полностью возобновить свой бизнес в более поздний срок. Мы настоятельно рекомендуем вам приступить к коммерческой деятельности, как только у вас появится такая возможность.
Какое рабочее место является приемлемым?
Вы можете удовлетворить требование о поиске работы, указав информацию в разделе «Поиск работы» еженедельной онлайн-заявки, которая включает любое из следующего:
Подача заявления о приеме на работу или вакансиях, для которых вы достаточно квалифицированы.
Онлайн: Подача заявки через Vermont JobLink, прямо на веб-сайтах компаний или других сайтах объявлений о вакансиях (Indeed и т. Д.)
Лично: Отправка заявления о приеме на работу или резюме напрямую работодателю.
Свяжитесь с вашим бывшим работодателем, чтобы узнать, могут ли они вернуть вас на работу.
Обращение к работодателю по телефону, лично или по электронной почте с официальным запросом о найме.
Работаете неполный рабочий день? Ваша работа с частичной занятостью может считаться одним из трех ваших еженедельных контактов.
Что не является действительным рабочим местом?
Подача заявления на одну и ту же работу более одного раза в течение пяти недель не считается действительным контактом.
Просмотр онлайн-форумов по трудоустройству, таких как Vermont JobLink, или размещение вашего резюме на веб-сайте по трудоустройству не является действительным контактным лицом. Вы должны подать официальное заявление о приеме на работу или запрос на работу, чтобы оно было признано действительным.
Сколько вакансий мне нужно заполнить?
Вы должны заполнять и сообщать о трех (3) рабочих контактах каждую неделю.Обязательно задокументируйте свои усилия по поиску работы, чтобы сообщить о своем еженедельном заявлении. Вам также рекомендуется вести учет ваших действий по поиску работы и любой подтверждающей документации на тот случай, если вам понадобится вернуться к ним позже.
Могу ли я еженедельно связываться с одними и теми же работодателями, чтобы узнать, есть ли у них вакансии?
Вы не можете сообщить об одном и том же контакте для поиска работы в течение 5-недельного периода.
Что делать, если я работаю неполный рабочий день?
Если вы работаете неполный рабочий день, вы все равно должны будете выполнить требование о поиске работы, но ваша работа неполный рабочий день может считаться одним из ваших контактов по работе.
Каждая работа с неполной занятостью может считаться одним еженедельным контактом (если у вас есть две работы с неполной занятостью, каждая может считаться еженедельным контактом).
В отличие от других контактов (подача заявок на работу через Интернет и т. Д.) Работа с частичной занятостью может вводиться каждую неделю в качестве действительного контакта для поиска работы. Если они имеют право, те, кто работает неполный рабочий день, продолжат
Что делать, если мой работодатель планирует вернуть меня на работу, но еще не назначил мне дату?
Если у вас нет точной даты выхода на работу в течение 10 недель с момента подачи вашего первоначального заявления, вы должны выполнять поиск работы каждую неделю.Помните, что приемлемый поиск работы – это связаться с вашим бывшим работодателем, чтобы узнать, смогут ли они вернуть вас на работу, но вы можете использовать этого работодателя только в качестве одного контактного лица в течение 5-недельного периода.
Как мне доказать, что я завершил поиск работы?
При заполнении еженедельной заявки вам необходимо указать название каждой компании, имя человека, с которым вы общались, и их прямые контактные данные. Кроме того, вы должны вести учет каждого отправляемого вами заявления о приеме на работу или электронного письма, которое вы отправляете.
Что делать, если я забыл завершить поиск работы?
Если вы не выполните требуемый поиск работы на какой-либо конкретной неделе, вы не будете иметь права на получение пособия на этой неделе. Вы можете возобновить подачу заявки на следующей неделе, но вам нужно будет щелкнуть ссылку после входа на Портал заявителя онлайн, чтобы повторно открыть заявку. Чтобы избежать задержек с подачей заявки, вам рекомендуется еженедельно выполнять поиск работы.
Как завершить поиск работы, если я обычно пишу по телефону?
Если вы обычно используете автоматическую линию подачи заявок для заполнения еженедельных заявок, вам нужно будет начать подачу заявок через онлайн-систему.Если у вас есть определенные трудности, которые не позволяют вам подать онлайн-заявку, вам нужно будет связаться с Центром поддержки заявителей, чтобы кто-то рассмотрел и подтвердил ваше конкретное обстоятельство.
Обязан ли я принимать предложение о работе?
В качестве условия получения пособия по безработице вы должны подать заявление и принять предложение о подходящей работе. Если вы без уважительной причины не подадите заявку или не примете предложение о подходящей работе, вы будете лишены права на получение пособий и от вас могут потребовать возмещения полученных пособий.Хотя вы можете искать работу на полный рабочий день, отказ от подходящей работы на неполный рабочий день также может привести к дисквалификации.
Что такое «Подходящая работа?»
Подходящая работа обычно определяется как работа, для которой вы обладаете квалификацией, основанной на ваших навыках, опыте работы и истории занятости, и при которой выплачивается, по крайней мере, преобладающая ставка заработной платы для данного типа работы на вашем местном рынке труда.
Предыдущее образование и / или опыт, предыдущий заработок, стаж работы, перспективы получения работы на вашем местном рынке труда по обычному роду занятий, расстояние до работы от вашего дома, требования к физической подготовке, связанные с работой, степень риска, связанного с ваше здоровье, безопасность или нравственность являются факторами, влияющими на определение подходящей работы.
Чем дольше вы остаетесь без работы, тем более интенсивными и обширными должны становиться ваши поиски работы. Работа, оплачиваемая меньше, чем предыдущая, на которой вы работали, постепенно станет более подходящей, чем дольше вы будете без работы.
Что делать, если я не могу вернуться на работу из-за ухода за детьми или виртуального обучения?
Если вы не можете вернуться на работу из-за ухода за детьми или из-за того, что школа вашего ребенка в настоящее время предоставляет виртуальные инструкции, вы освобождаетесь от выполнения поиска работы и должны указать это в разделе поиска работы еженедельного онлайн-заявления.
Важное примечание. Департамент труда может связаться с вами напрямую, чтобы запросить подтверждение того, что школа вашего ребенка или детский сад закрыты / были закрыты. Непредставление документации по запросу может привести к потере льгот и требованию их выплаты.
Что делать, если мой врач посоветовал мне не возвращаться к работе из-за высокого риска?
Если ваш поставщик медицинских услуг посоветовал вам не возвращаться на работу из-за COVID-19 из-за состояния здоровья с высоким риском, вы освобождены от требования о поиске работы и должны указать это в разделе поиска работы еженедельного онлайн-заявления. .
Важное примечание: Министерство труда может связаться с вами напрямую, чтобы запросить документацию у вашего поставщика медицинских услуг. Непредставление документации по запросу может привести к потере льгот и требованию их выплаты.
Что делать, если я на карантине?
Если вы находитесь на карантине из-за заражения COVID-19 или из-за того, что вы были идентифицированы как «близкий контакт» с кем-то, у кого был диагностирован COVID-19, вам не нужно выполнять поиск работы и следует указать эту ситуацию в раздел поиска работы в вашей еженедельной онлайн-справке о заявках.
Что такое задания по вводу данных? Справочник по заработной плате, навыкам и поиску работы
Что такое ввод данных и что такое задания по вводу данных? В этом подробном руководстве мы расскажем о заработной плате, необходимых навыках и советах по поиску работы.
Если у вас отличные навыки клавиатуры, склонность к точности и способность работать в срок, ввод данных может стать хорошей карьерой для рассмотрения.Работа по вводу данных может привести вас в самые разные отрасли, поскольку на эти должности нанимают работодателей из многих секторов.
Хотите знать, , как получить задание по вводу данных ? Во-первых, стоит отметить, что эти должности обычно доступны в структуре независимых консультантов, но они также доступны как должности с полной, неполной занятостью или внештатные должности.
Во многих случаях задания по вводу данных могут предложить огромную гибкость при работе на дому. Если вам интересно, как стать одним из участников FlexJobs, добившихся успеха в поиске работы при вводе данных, читайте дальше.
FlexJobs – это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие возможности работы на дому. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.
Что такое задание по вводу данных?
Специалисты по вводу данных используют компьютеры и программы обработки данных для ввода информации в базу данных или платформу документации.Должностные инструкции по вводу данных могут также включать расшифровку данных из записей или телефонных разговоров. Хотя большинство специалистов по вводу данных работают в электронном виде, можно использовать и бумажную документацию, в зависимости от работодателя.
Навыки ввода данных и требования к работе
Как правило, многие работодатели требуют только аттестат о среднем образовании или эквивалент GED для соискателей, стремящихся начать карьеру в области ввода данных . Однако в некоторых случаях (часто в зависимости от отрасли) может потребоваться степень бакалавра.Академическая квалификация будет уточнена до потенциального собеседования для ввода данных. Использование программного обеспечения для обработки данных также часто является обязательным условием, поэтому многие работодатели ищут кандидатов, которые хорошо разбираются в таких платформах, как Microsoft Office или программа электронных таблиц Microsoft Excel.
Помимо технологий, кандидаты со следующими характеристиками могут оказаться впереди всех. Это должно быть указано в сопроводительном письме:
Организация
Самомотивация
Внимание к деталям
Способность работать самостоятельно или в команде
Вежливый и обходительный
Срок действия
Если вам интересно, как устроиться на работу по вводу данных, хорошая новость заключается в том, что есть много работодателей, которые нанимают сотрудников начального уровня для работы по вводу данных, что делает их отличным способом обучения без отрыва от производства.Что касается перспектив занятости для ввода данных, то по данным Федерального бюро статистики труда прогнозируется рост на 3% за 10-летний период, заканчивающийся в 2026 году.
Заработная плата за ввод данных
Согласно PayScale, почасовая оплата за работу по вводу данных колеблется от 10 до 17 долларов в час, причем более высокие ставки выплачиваются кандидатам с наибольшими навыками и опытом. В среднем оплата составляет 12,92 доллара в час.
Другие факторы, которые могут определять оплату специалистов по вводу данных , включают, требует ли работа других задач, таких как обслуживание клиентов или административные офисные обязанности.Например, в сфере гостеприимства и путешествий может потребоваться процессор данных для отслеживания бронирований и бронирований клиентов, включая изменения расписания и отмены.
Поиск законных заданий для ввода данных
Действительные задания по вводу данных действительно существуют, но знайте, что вам не нужно за них платить. FlexJobs публикует законные вакансии по вводу данных почти каждый день. Каждая позиция ввода данных, найденная в FlexJobs, была тщательно проверена исследователем FlexJobs и предложена уважаемым работодателем.
Чтобы обнаружить потенциальную аферу с вводом данных, остерегайтесь списков, которые включают:
Оплата административного сбора или обучения
Обработка скидок
Закупка бизнес-наборов
Содействие партнерскому маркетингу
Просмотр законных заданий для ввода данных
компаний, нанимающих для работы по вводу данных
Ввод данных может быть идеальной ролью для людей, которым нужна гибкость в работе. Поскольку большинство данных можно ввести на персональном компьютере, многие работодатели, нанимающие на работу по вводу данных, ищут специалистов, работающих на дому.Работа по вводу данных также может предлагать гибкость работы в виде возможности работать неполный рабочий день, временно или внештатно.
FlexJobs содержит вакансии по вводу данных, размещенные широким кругом компаний, в том числе:
Типы заданий ввода данных
Существует несколько различных типов ролей для заданий ввода данных. Обязанности могут варьироваться от одной отрасли к другой, и работодатели могут добавлять к работе другие (связанные или не связанные) общие офисные обязанности. Вот некоторые из типов заданий по вводу данных:
Сотрудник по вводу данных
Эта работа включает в себя базовый ввод информации, числовой или буквенной, из одного формата в другой, обычно с помощью клавиатуры.
Ключ для ввода данных
Эта роль вводит или сканирует цифры или данные в компьютерных программных системах, часто из других документов, таких как бумажные копии или бумажные документы.
Транскрипционист
Обычно это работа, основанная на словах (а не на числах), которая включает прослушивание записей и преобразование информации в отчеты или другие текстовые документы.
Текстовый процессор / машинистка
Базовый набор текста – ключевая обязанность в этой работе, включая ввод информации для текстовых документов, корреспонденции и отчетов.
Отрасли, в которых работают вакансии по вводу данных
Медицина и здравоохранение
Эти работодатели могут включать больницы, медицинские центры, диагностические лаборатории и клиники.
Административный
Офис (или домашний офис) является типичной обстановкой для многих профессионалов по вводу данных. Для некоторых должностей ответ на телефонный звонок или выполнение общих обязанностей регистратора может быть частью работы.
Бухгалтерский учет и финансы
Финансовые учреждения нанимают для ввода данных на работу, связанную с подготовкой налогов, аудитом, корпоративными финансами, расчетом заработной платы и кредиторской задолженностью.
Правительство и политика
От государственного учета до выборов местные органы власти и правительства штатов, а также федеральное правительство часто нанимают профессионалов по вводу точных данных.
Розничная торговля и сбыт
Инвентаризация, онлайн-продажи, сбор и логистика могут играть важную роль в розничной торговле и продажах, и работодатели в этих отраслях нанимают для гибкого ввода данных рабочие места.
Движение вперед по пути карьеры в сфере ввода данных
Когда вы хорошо понимаете, как получить работу по вводу данных, и решили, что это карьера, которой вы хотели бы придерживаться, есть несколько стратегий для продвижения вперед – и вверх по карьерной лестнице .
Если вы находитесь на начальном уровне и имеете только высшее образование, продолжайте свое образование, уделяя особое внимание таким предметам, как информационные технологии, наука о данных, бизнес или офисные технологии. Подумайте о том, чтобы получить степень младшего специалиста или набрать академические кредиты в онлайн-курсе, который соответствует вашим карьерным устремлениям в качестве специалиста по вводу данных.
По мере того, как вы продвигаетесь в своей карьере в области ввода данных, подумайте о продвижении на руководящую должность или переходе на должность аналитика ввода данных или аналитика данных.Обе работы обычно требуют высшего образования; отличные аналитические способности; возможность создавать и поддерживать базы данных; надзор за квартальной или годовой отчетностью; и отличные коммуникативные навыки.
Если вы готовы начать поиск вакансий по вводу данных, FlexJobs может вам помочь! Ввод данных – одна из самых гибких профессий на сегодняшнем рынке труда, поэтому мы постоянно добавляем новые в нашу базу данных. Ознакомьтесь с ними и воспользуйтесь следующей возможностью.
Подключиться к заданиям по вводу данных сейчас >>>
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Социальные сети для ищущих работу .