Содержание

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Можно скачать этот документ в формате MS Word. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.

 

УТВЕРЖДАЮ

 

____________ (фамилия и инициалы)

«___» ______________ 201_ г.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № ____

ответственного за организацию обработки персональных данных

 

  1. Общие положения

1.1.         Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственного) в _______________________________________________________________ (далее – __________________).

1.2.         Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 18. 1, 22, 22.1 и 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и с пунктом 1 «Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211.

1.3.         Ответственный назначается на должность из числа штатных сотрудников __________________ приказом ____________.

1.4.         По вопросам обработки и защиты персональных данных Ответственный подчиняется непосредственно _____________ __________________.

1.5.         На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6.         Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами __________________, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

  1. Должностные обязанности

Ответственный должен:

2.1.         Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

2.2.         Доводить до сведения сотрудников __________________ положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ по вопросам обработки и требований к защите персональных данных.

2.3.         Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками __________________, имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.

2.4.         Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

2.5.         Осуществлять контроль соблюдения в __________________ законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, и Правил обработки персональных данных согласно Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных

2.6.         Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2.7.         Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных.

2.8.         Составлять и предлагать на утверждение директору __________________ перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным.

2.9.         Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

2.10.    Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав.

2.11.    Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных.

2.12.    Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

  1. Права

Ответственный имеет право.

3.1.         Требовать от сотрудников __________________ соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

3.2.         Запрещать сотрудникам __________________ доступ к персональным данным с целью предотвращения несанкционированного доступа к охраняемой информации.

3.3.         Проводить расследование по случаям несанкционированного доступа к персональным данным и другим случаям нарушения режима обработки персональных данных.

3.4.         Вносить предложения по применению дисциплинарных взысканий к сотрудникам __________________, нарушившим требования Правил обработки персональных данных и других нормативных документов __________________ в области обработки и защиты персональных данных.

3.5.         Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.6.         Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7.         В пределах своей компетенции сообщать директору __________________ о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8.         Требовать от директора __________________ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9.         Привлекать с разрешения директора __________________ сотрудников всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

3.10.    Запрашивать лично или через директора __________________ информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

  1. Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность:

4.1.         За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.         За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.         За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

  1. Порядок пересмотра должностной инструкции

5.1.         Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2.         С приказом о внесении изменений (дополнений) в настоящую Инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники __________________, на которых распространяется действие этой инструкции.

Комментарии к статье “Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных”

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ(ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Приложение N 3

к приказу Федеральной службы

войск национальной гвардии

Российской Федерации

от 19.11.2018 N 507

 

 

Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных <1>;

——————————–

Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82).

 

доводить личному составу структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, управления оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии Российской Федерации <2>, территориального органа Росгвардии, управления соединения, воинской части (подразделения (органа), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии <3> положения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Российской Федерации о персональных данных;

——————————–

<2> Далее – “войска национальной гвардии”.

<3> Далее – “воинские части (организации)”.

 

осуществлять в пределах компетенции контроль за соблюдением личным составом воинской части (организации) требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы обработки персональных данных;

незамедлительно информировать командира (начальника) воинской части (организации) (лицо, исполняющее его обязанности) о нарушениях, выявленных при обработке персональных данных.

 

 

 

 

Открыть полный текст документа

Образец должностной инструкции ответственного за персональные данные в 2021 году

Кто такой ответственный за персональные данные

Все действия с персональными данными работников на предприятии регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами. Априори за сохранность всей информации отвечает работодатель, но он вправе назначить лицо, ответственное за их обработку, защиту и контроль за соблюдением законодательства. Это не снимает ответственности с работодателя, но позволяет делегировать часть своих полномочий для рационального распределения своих обязанностей в этой сфере. Эти обязанности возлагаются либо на одного сотрудника, либо на группу из административно-управленческого аппарата. Они выполняются дополнительно наряду с основными трудовыми функциями сотрудника.

Кого назначить ответственным, решает работодатель. Специальных требований нет. Чаще всего эти обязанности поручаются тем работникам, которым для выполнения основного функционала необходим доступ к таким сведениям: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь. Допускается поручить и любому другому сотруднику. Эта работа строго регламентирована локальными нормативными актами и должностной инструкцией.

Должностная инструкция

Права, функции и обязанности этого специалиста, пределы его полномочий определяет и детализирует должностная инструкция ответственного за обработку персональных данных — особый организационно-распорядительный документ, в котором определен порядок действий при каждой операции с персональными данными. Четкая форма инструкции законодательно не установлена. Допускается просто перечислить в ней основные должностные обязанности. Но чем подробнее будут описаны все производственные процессы, тем меньше вероятность возникновения разногласий как с работниками, так и с законодательством.

Самый распространенный вид инструкции — документ, содержащий следующие разделы:

  • общие положения;
  • функции;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Также в документе прописывают положения о порядке его изменения, ссылки на законодательные акты.

Общие положения

В начальной части должностной инструкции ответственного за персональные данные перечисляются общие параметры профессиональной деятельности специалиста, базовые моменты. В этом разделе, как правило, определяются:

  • наименование должности, основные требования к работнику — наличие у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;
  • лицо, назначающее на должность и освобождающее от должности;
  • документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;
  • порядок замещения работника, его субординация.

Особенно важны умения и навыки. Здесь указываются важные требования о знании законодательства в области персональных данных, организации труда, основ делопроизводства с использованием современных информационных технологий.

Функции

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника. Они закреплены в ст. 22.1 закона № 152-ФЗ и обязывают ответственного:

  • контролировать соблюдение в организации соответствующих законов, в том числе требований к защите информации;
  • доводить до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки данных;
  • организовывать прием и обработку обращений и запросов владельцев данных.

Более детальный перечень формулируется в следующем разделе документа.

Обязанности

В этой части инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных описывает порядок действий по сбору, хранению, передаче, уничтожению и другому их использованию. Полный список не регламентирован.

Обязанности удобно разделить на 4 части:

  1. Профессиональные — одинаковые на разных предприятиях, независимо от их размеров, правовой формы и других факторов (например, контроль за соблюдением сохранности данных, ведение соответствующих журналов и т. д.).
  2. Специальные — характерные для конкретного работодателя (например, составление обучающих программ в своей компетенции).
  3. Обязательные для всех профессий (соблюдение внутреннего распорядка, сроков подготовки документации и пр.).
  4. Описывающие отношение к технике, инструментам, инвентарю, которые предоставлены работодателем (бережное отношение к оргтехнике, использование ее только в рабочих целях и т. д.).

Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.

Права

Нет необходимости вносить в раздел те права работника, которые установлены Трудовым кодексом и трудовым договором. Здесь перечисляются дополнительные права специалиста, его полномочия. Это такие действия, например:

  • знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением конкретных обязанностей;
  • подписывать документы в пределах своей компетенции;
  • получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
  • повышать свою профессиональную квалификацию;
  • другие права и социальные гарантии.

Ответственность

Сотрудник привлекается к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, за причинение материального ущерба работодателю, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. Список нарушений и мер ответственности, которые содержит инструкция ответственного по обработке персональных данных, описываются в общей форме. Определение степени вины работника, как и меры его возможного наказания, базируется на соответствующих разделах трудового, гражданского и уголовного законодательства. Работодатель не вправе самостоятельно вводить новые виды ответственности.

Ветеринарный центр в Выборге – Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Главная » Должностная инструкция ответственного за …

1. Общие положения

1. 1. Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет ответственность, права и обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – Ответственного) в ООО «Экипаж» (далее – Клиника).

1.2. Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями 18.1, 22, 22.1 и 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152–ФЗ «О персональных данных» и с пунктом 1 «Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»

1.3. Ответственный назначается на должность из числа штатных сотрудников Клиники приказом Тумановой Инны Викторовны (далее Руководитель).

1.4. По вопросам обработки и защиты персональных данных Ответственный подчиняется непосредственно Руководителю.

1.5. На время отсутствия Ответственного (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Ответственный в своей работе руководствуется настоящей Инструкцией, Концепцией информационной безопасности, Политикой информационной безопасности, другими регламентирующими документами Клиники, руководящими и нормативными документами регуляторов Российской Федерации в области обеспечения безопасности персональных данных.

2. Должностные обязанности

Ответственный должен:

2.1. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов Клиники в области обработки и защиты персональных данных.

2.2. Доводить до сведения сотрудников Клиники положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов Клиники по вопросам обработки и требований к защите персональных данных.

2.3. Проводить инструктажи и занятия по изучению правовой базы по защите персональных данных с сотрудниками Клиники, имеющими доступ к персональным данным, и вести Журнал проведения инструктажей по информационной безопасности.

2.4. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

2.5. Осуществлять контроль соблюдения в Клиникой законодательства Российской Федерации о персональных данных.

2.6. Проводить регулярные внутренние проверки.

2.7. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных.

2.8. Составлять и предлагать на утверждение Руководителю перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным.

2.9. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

2.10. Осуществлять регистрацию обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей в Журнале учёта обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав при обработке персональных данных о выполнении их законных прав.

2.11. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

3.Права

Ответственный имеет право:

3.1. Требовать от сотрудников Клиники соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, Правил обработки персональных данных и других нормативных документов Клиники в области обработки и защиты персональных данных.

3.2. Запрещать сотрудникам Клиники доступ к персональным данным с целью предотвращения несанкционированного доступа к охраняемой информации.

3.3. Проводить расследование по случаям несанкционированного доступа к персональным данным и другим случаям нарушения режима обработки персональных данных.

3.4. Вносить предложения по применению дисциплинарных взысканий к сотрудникам Клиники, нарушившим требования Правил обработки персональных данных и других нормативных документов Клиники в области обработки и защиты персональных данных.

3.5. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. В пределах своей компетенции сообщать Руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.8. Требовать от Руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Запрашивать лично или через Руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Порядок пересмотра должностной инструкции

5.1. Настоящая Инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в настоящую Инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники  Клиники на которых распространяется действие этой инструкции.


Инструменты для интернет-маркетинга, SEO и SMM

Приложение 1

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

1. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных и другими нормативными правовыми актами.

2. Инструкция определяет ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных.

3. Ответственный за организацию обработки персональных данных отвечает за осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, доведение до сведений работников соответствующих структурных подразделений положений законодательства Российской Федерации о персональных данных, правовых актов ООО «ВашеНазвание» по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, организации приема и обработки обращений и осуществлению контроля за приемом и обработкой таких обращений.

4. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

– определить порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

– определять порядок и условия применения средств защиты информации;

– анализировать эффективность применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;

– контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных;

– проверять соблюдение правил доступа к персональным данным;

– контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

– обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

5. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

– осуществлять проверки по контролю соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

– требовать от ответственных должностных лиц за обработку персональных данных уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

– применять меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

– вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

– вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников ООО «Фирма», виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

«__» _______ 201_г                    ________________/ Ф.И.О. Ген. директора

Назад в раздел

Политика в области обработки персональных данных

№ п/п

Наименование документа

Распорядительный документ

1

Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в государственном или муниципальном органе из числа государственных или муниципальных служащих (далее – служащие) данного органа

2.

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

3

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

4

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом “О персональных данных”, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

5

Правила работы с обезличенными данными

6

Перечень информационных систем персональных данных

7

Перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном или муниципальном органе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций

8

Перечень должностей служащих государственного или муниципального органа, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

9

Перечень должностей служащих государственного или муниципального органа, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

10

Должностной регламент (должностные обязанности) или должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в государственном или муниципальном органе

11

Типовое обязательство служащего государственного или муниципального органа, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

12

Типовая форма согласия на обработку персональных данных служащих государственного или муниципального органа, иных субъектов персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

13

Порядок доступа служащих государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Должностная инструкция ответственных за обработку персональных данных

Настоящая инструкция разработана в соответствии со статьями На время отсутствия Ответственного отпуск, болезнь, пр. Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных. Проводить регулярные внутренние проверки, согласно Плану внутренних проверок контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Участвовать в проведении расследований случаев несанкционированного доступа к персональным данным и других нарушений Правил обработки персональных данных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 🔴[Вебинар] 152-ФЗ \

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Новосибирск Об ответственном за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области. В соответствии с Федеральным законом от Назначить Галушко Галину Александровну, консультанта отдела организации управления и кадровой работы организационно-правового управления министерства образования Новосибирской области далее – министерство , ответственной за организацию обработки персональных данных в министерстве.

Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от Утвердить инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве образованияНовосибирской области. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Общие положения. Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области далее – должностная инструкция определяет основные обязанности и права ответственного за организацию работ по обработке персональных данных в министерстве образования Новосибирской области далее – министерство.

Инструкция регулирует отношения и порядок взаимодействия между ответственным за организацию работ по обработке персональных данных в министерстве и структурными подразделениями министерства, которые обрабатывают персональные данные, в связи с реализацией трудовых отношений, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, перечисленных в части 2 статьи 1 Федерального закона от Ответственныйза организацию работ по обработке персональных данных в министерстве в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, региональными правовыми актами Новосибирской области, а также настоящей инструкцией.

Должностные обязанности. Ответственный за организацию работ по обработке персональных данных в министерстве обязан: 2. Организовывать работу в министерстве по разработке и принятию правовых актов, правил обработки персональных данных, которые определяют: – порядок доступа к персональным данным в министерстве; – организацию приема и обработки в министерстве обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей; – процедуры, направленные на предотвращение и выявление в министерстве нарушений действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных и устранение последствий таких нарушений.

Обеспечивать своевременное размещение на официальном сайте министерстве правовых актов, устанавливающих правила обработки персональных данных в министерстве, в течение 10 дней после их утверждения приказом министерства, если иной срок размещения не установлен.

Организовывать ознакомление сотрудников министерстве, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и локальными правовыми актами, определяющими правила обработки персональных данных в министерстве и требования по защите персональных данных 2.

Руководить осуществлением принятия необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных в министерстве в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных. Осуществлять согласование мероприятий при создании в министерстве новых информационных систем персональных данных 2. Координировать работу в структурных подразделениях министерства по формированию и ведению перечней: – должностей сотрудников министерстве, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; – персональных данных, обрабатываемых в министерстве; – информационных систем персональных данных министерства.

Организовывать своевременное направление в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому округу уведомления об обработке персональных данных в министерстве при намерении осуществлять обработку персональных данных в министерстве или изменении положений уведомления об обработке персональных данных в министерстве.

Представлять доклады министруо результатах проведенных внутренних проверок организации состояния работ по вопросам информационной безопасности в министерстве и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений. Координировать работу в структурных подразделениях министерства на принятие мер, направленных на совершенствование защиты персональных данных, обрабатываемых в министерстве.

Осуществлять методическое руководство при разработке условий обработки персональных данных и эффективности мер по защите персональных данных в министерстве.

Организовывать работу по планированию прохождения обучения сотрудников министерства по вопросам обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в министерстве.

Ответственныйза организацию работ по обработке персональных данных в министерстве имеет право: 3. Запрашивать в структурных подразделениях министерства, в которых ведется обработка персональных данных или планируется ведение обработки персональных данных, любые сведения, необходимые для организации условий обработки персональных данных и принятия необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных в министерстве.

Принимать участие в рассмотрении жалоб и обращений граждан или юридических лиц по вопросам, связанным с обработкой персональных данных в министерстве, а также вырабатывать предложения для принятия в пределах своих полномочий решений по результатам рассмотрения указанных жалоб и обращений. Участвовать в расследовании нарушений в области защиты персональных данных в министерстве и разрабатывать предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений.

Требовать от структурных подразделениях министерства уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных, при обращении запросе субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по результатам проведенной внутренней проверки организации состояния работ по вопросам информационной безопасности в министерстве.

Принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в министерстве, осуществляемой с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Вносить предложения о совершенствовании нормативного правового регулирования обработки и защиты персональных данных в министерстве. Ответственныйза организацию работ по обработке персональных данных в министерстве взаимодействует: 4. Сдепартаментом информатизации и развитиятелекоммуникационных технологий Новосибирской области, специализированными организациями в области защиты информации – по вопросам организации и контроля защиты персональных данных в министерстве.

С работниками министерства по вопросам организации и выполнения условий обработки и защиты персональных данных в министерстве. С территориальными органами федеральных органов, обеспечивающими защиту прав субъектов персональных данных, контроль организации работы с персональными данными и эффективность защиты персональных данных в министерстве, в соответствии со своими полномочиями.

Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей, прописанных в настоящей должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами министерства. Заключительные положения. Должностная инструкция подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных, определяющего должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве.

Об ответственном за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области с изменениями на 13 декабря года Название документа: Об ответственном за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области с изменениями на 13 декабря года Номер документа: Вид документа: Приказ Минобрнауки Новосибирской области Принявший орган: Минобрнауки Новосибирской области Статус: Действующий Дата принятия: 07 мая Дата редакции: 13 декабря Политика конфиденциальности персональных данных.

Текст документа Статус. Поиск в тексте. Общие положения 1. Должностные обязанности Ответственный за организацию работ по обработке персональных данных в министерстве обязан: 2. Права Ответственныйза организацию работ по обработке персональных данных в министерстве имеет право: 3. Взаимодействие Ответственныйза организацию работ по обработке персональных данных в министерстве взаимодействует: 4. Ответственность Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей, прописанных в настоящей должностной инструкции, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными актами министерства.

Заключительные положения Должностная инструкция подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных, определяющего должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве. Политика конфиденциальности персональных данных Версия сайта: 2. Мобильное приложение. Регистрация Забыли пароль?

Восстановление пароля. Регистрация Вспомнили? Получаем главу, подождите. Об ответственном за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области с изменениями на 13 декабря года. Федеральное законодательство Региональное законодательство Образцы документов Все формы отчетности Законодательство в вопросах и ответах.

Кто в организации может быть ответственным за обработку персональных данных

Общие положения. Нормативной базой, регламентирующей положения настоящей Инструкции, является статья 24 Конституции Российской Федерации, глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статья Уголовного кодекса Российской Федерации. К персональным данным работника, необходимым работодателю в связи с трудовыми отношениями относятся: — сведения об образовании; — сведения о предыдущем месте работы, опыте работы и занимаемой должности; — сведения о составе семьи и наличии иждивенцев; — сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний когда это необходимо в случаях, установленных законом ; — сведения об отношении к воинской обязанности;. При обработке персональных данных работника то есть их получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных работника, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать следующие общие требования:. Обрабатывать персональные данных работника может исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;.

Общие положения 1. Настоящая инструкция определяет основные обязанности, права и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных Муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида 10 г. Основные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: – осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; – доводить до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;.

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных далее – Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от Инструкция определяет ответственность, обязанности и права лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных. Приложение 1 Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных 1. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан: – определить порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных; – определять порядок и условия применения средств защиты информации; – анализировать эффективность применения мер по обеспечению безопасности персональных данных; – контролировать состояние учета машинных носителей персональных данных; – проверять соблюдение правил доступа к персональным данным; – контролировать проведение мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; – обеспечивать конфиденциальность персональных данных, ставших известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.

Должностная инструкция ответственных за организацию обработку персональных данных

Читайте журнал три месяца бесплатно 8 20 Активировать демодоступ. Это профессиональный сайт для юристов и кадровиков, которые решают трудовые конфликты. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. Потратьте минуту, чтобы скачать файл и получить доступ к другим полезным материалам сайта. В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве. Работодатель оперирует персональными данными своих сотрудников, клиентов и контрагентов.

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных [ наименование организации, предприятия и т. Справку по теме: “Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления” и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Ответственный за организацию обработки персональных данных относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [ наименование должности непосредственного руководителя ]. На должность ответственного за организацию обработки персональных данных назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [ срок ] лет.

Новосибирск Об ответственном за организацию обработки персональных данных в министерстве образования Новосибирской области. В соответствии с Федеральным законом от

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные: что год грядущий нам готовит?

.

.

П. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных [наименование организации, предприятия и т. п.].

.

.

.

.

.

.

.

Кто такой сотрудник по защите данных [роль и обязанности] – Data Privacy Manager

Кто такой сотрудник по защите данных?

Сотрудник по защите данных (DPO) – это новая руководящая роль, созданная с соблюдением Общего регламента по защите данных (GDPR).

Согласно WP29, DPO является краеугольным камнем подотчетности , и назначение DPO может способствовать соблюдению требований и конкурентному преимуществу для бизнеса – очень привлекательные черты.

Помимо содействия соблюдению требований с помощью инструментов подотчетности – , таких как оценка воздействия защиты данных и проведение аудитов, DPO действует как посредник между соответствующими заинтересованными сторонами.

GDPR устанавливает минимальные обязанности для DPO, которые вращаются вокруг , контролирующего реализации стратегии защиты данных , обеспечивая соответствие GDPR, и другим применимым законам о защите данных.

DPO также наблюдает за политиками конфиденциальности и защиты данных , чтобы обеспечить введение в действие этих политик во всех организационных подразделениях, и гарантирует, что организация обрабатывает личные данные субъектов данных (сотрудников, клиентов и других лиц) в соответствии с требованиями. способ.

DPO должен работать независимо , с полной поддержкой со стороны высшего руководства и правления , и иметь доступ ко всем необходимым ресурсам для выполнения работы в соответствии с передовой практикой.

Посмотрите наше короткое видео, чтобы лучше понять роль сотрудника по защите данных:

Какова роль сотрудника по защите данных?

DPO обязано контролировать внутреннее соответствие и гарантировать, что компания или организация обрабатывает личные данные в соответствии с применимыми законами о защите данных.

DPO также отвечает за демонстрацию соответствия GDPR и сотрудничество с органом по защите данных.

Сотрудник по защите данных должен сотрудничать с другими организационными подразделениями , которые участвуют в обработке персональных данных, например с маркетингом, кадрами или юридическим отделом.

DPO обычно является ИТ-специалистом или экспертом по правовым вопросам, но не обоими сразу. Следовательно, сотрудничество имеет важное значение, потому что практически невозможно для одного человека иметь непрерывное представление о регуляторном сегменте и сегменте данных всех бизнес-процессов.

Если вы хотите опробовать инструмент DPO

Задачи и обязанности DPO в соответствии с GDPR

Офис по защите данных – это загруженное место с обширным набором обязанностей.В статье 39 GDPR излагаются основные виды деятельности, задачи и обязанности DPO:

Конечно, роль DPO – это гораздо больше, чем те обязанности, которые изложены в статье 39, мы их пронумеровали ниже:

  • Inform и сообщают компании (контроллеру данных или обработчику данных) и сотрудникам, как обеспечить соответствие GDPR и другие законы о защите данных.
  • Повышение осведомленности и обучение персонала для всех сотрудников, участвующих в процессах обработки
  • Предоставление рекомендаций относительно оценки воздействия защиты данных и мониторинга ее эффективности
  • Дайте рекомендации и компании по поводу толкование или применение правил защиты данных
  • 9 0005 Обработка жалоб или запросов от учреждений, контроллера данных, субъектов данных или внесение улучшений по собственной инициативе
  • Сообщить о любом несоблюдении GDPR или применимых правил защиты данных
  • Monitor соблюдение GDPR или другого закона о защите данных
  • Определить и оценить деятельность компании по обработке данных
  • Сотрудничать с надзорным органом
  • Вести записи операций обработки

DPO не несет личной ответственности для соответствия GDPR организации, это всегда контролер или процессор, который должен продемонстрировать соответствие.

Контроллер или процессор обязан предоставить все необходимые инструменты, ресурсы и персонал, чтобы DPO мог выполнять задачи.

Квалификация сотрудника по защите данных

При назначении DPO вы захотите принять во внимание экспертных знаний , профессиональных качеств и способность кандидата выполнять роль DPO.

Чаще всего DPO – это ИТ-специалист (безопасность) или эксперт с юридическим образованием, , но это не правило.

DPO также должен быть сотрудником , знакомым с бизнесом и повседневными операциями, которые выполняет организация, с акцентом на операций по обработке данных .

GDPR не указывает точную квалификацию сотрудника по защите данных, а нет официальных сертификатов .

Тем не менее, существуют определенные организации, которые проводят обучение и обучение, такие как Международная ассоциация профессионалов в области конфиденциальности или IAPP, которые считаются ценными в сообществе по защите данных.

Мы можем ожидать, что ЕС создаст стандарты и сертификаты, которые обеспечат обучение, программы и экзамены, которые создадут соответствующий уровень знаний для выполнения роли DPO.

GDPR утверждает, что положительными качествами DPO будут экспертное знание закона и практики защиты данных и способность выполнять свои задачи .

Также должно быть разделение ответственности между DPO и другими организационными подразделениями.В противном случае DPO столкнется с невыполнимой задачей по надзору за всеми бизнес-процессами.

Место DPO в организации

DPO должно быть неотъемлемой частью вашей организационной структуры и подчиняться непосредственно высшему руководству, с доступом к деятельности по обработке данных компании, чтобы действительно гарантировать соответствие, распространять меры защиты данных и самостоятельно выполнять возложенные на него обязанности.

Компании обязаны обеспечить надлежащее и своевременное участие DPO в вопросах, связанных с деятельностью по обработке данных в организации.

Не должно быть конфликта интересов между обязанностями и обязанностями DPO и другими обязанностями внутри организации.

Таким образом, рекомендуется, чтобы DPO не выполнял какую-либо другую роль в организации.

Как компания, вы можете выбрать и назначить DPO среди существующих сотрудников или передать роль внешнему DPO.

Если вашей организации не требуется полный рабочий день DPO , вы можете назначить DPO, который может работать половину рабочего дня в качестве DPO и половину рабочего времени в другой роли, при условии, что эти роли не конфликтуют в друг с другом .

  • Контроллер и обработчик обязаны обеспечить надлежащее и своевременное участие DPO во всех вопросах, связанных с защитой личных данных.
  • Контроллер и процессор будут поддерживать DPO в выполнении задач, предоставляя ресурсы, доступ к персональным данным и операциям обработки, а также поддерживая его или ее экспертные знания.
  • Контроллер и процессор не будут указывать DPO, как выполнять его или ее задачи, они не могут уволить или наказать DPO.
  • DPO подчиняется непосредственно высшему руководству.
  • Субъекты данных могут связываться с сотрудником по защите данных по всем вопросам, связанным с обработкой их личных данных и осуществлением своих прав в соответствии с Регламентом.
  • DPO соблюдает секретность или конфиденциальность в отношении выполнения задач
  • DPO может выполнять другие задачи и обязанности, если они не приводят к конфликту интересов

Подробнее об этом можно прочитать в Отчете на статус уполномоченных по защите данных.

Рекомендации по предотвращению конфликта интересов с ролью DPO:

  • DPO не должен быть сотрудником, имеющим краткосрочный контракт
  • DPO не должен подчиняться прямому руководителю, он или она должны подчиняться напрямую высшее руководство или Правление
  • DPO должен иметь возможность управлять своим собственным бюджетом
  • DPO не должен контролировать процесс обработки данных
  • Организация должна предоставлять персонал и ресурсы, чтобы DPO мог выполнять назначенные обязанности
  • DPO должность должна иметь минимальный срок назначения с четко прописанными правилами увольнения.В учреждениях Европейского Союза этот срок составляет от 2 до 5 лет и может быть назначен повторно максимум на десять лет.
  • DPO должен иметь право исследовать процессы в компании или организации.

Требования DPO и описание должности

Требования DPO могут варьироваться в зависимости от потребностей и конкретных обстоятельств отрасли, рабочего места и окружающей среды. Вам следует выбрать профессионала, обладающего определенным уровнем знаний и опыта в области законодательства о защите данных. Понимание того, как работает ваш бизнес, может очень помочь.

Тем не менее, мы считаем, что эти требования являются наиболее распространенными:

  • Опыт и опыт в области права, соответствия данных, аудита или ИТ-безопасности
  • Знание законодательства о защите данных , в частности GDPR и аналогичных национальных законов
  • Соответствующий опыт работы по контролю за соответствием нормативным требованиям и взаимодействию с регулирующими органами
  • Опыт практического применения закона о конфиденциальности
  • Знакомство с системами компьютерной безопасности
  • Опыт по управлению утечками данных
  • Опыт работы в сотрудничество с надзорными органами любого рода
  • Понимание среды, в которой работает бизнес, и связанных с этим рисков защиты данных
  • Опыт проведения оценок воздействия защиты данных
  • Понимание требований GDPR
  • F Узнайте, каковы требования DPO в вашей стране.

Какие инструменты нужны DPO?

Без эффективного инструмента очень маловероятно (или, лучше сказать, невозможно) для DPO понять и контролировать все действия по обработке данных, графики удаления данных, и соблюдение прав субъектов данных. Узнайте, как программное обеспечение DPO может вам помочь.

Компания несет ответственность за то, чтобы DPO мог выполнять свою работу эффективно.

Что такое сотрудник по защите данных (DPO)? Узнайте о новой роли, необходимой для соблюдения GDPR в 2019 г.

Узнайте о роли DPO в управлении защитой данных организации и надзоре за соблюдением GDPR в Data Protection 101, нашей серии статей по основам информационной безопасности.

Определение сотрудника по защите данных

Сотрудник по защите данных (DPO) – это руководящая роль в области безопасности предприятия, требуемая Общим регламентом защиты данных (GDPR). Офицеры по защите данных несут ответственность за надзор за стратегией защиты данных компании и ее реализацией для обеспечения соблюдения требований GDPR. Видеоклип ниже дает обзор роли DPO и взят из нашего вебинара «Практический подход к GDPR: с участием Дункана Брауна из IDC».Вы можете посмотреть полный веб-семинар здесь.

Каким компаниям нужны сотрудники по защите данных?

GDPR был предложен Европейским парламентом, Европейским советом и Европейской комиссией для усиления и оптимизации защиты данных для граждан Европейского Союза. Он призывает к обязательному назначению DPO в каждой организации, которая обрабатывает или хранит личные данные граждан ЕС. DPO должны быть «назначены для всех государственных органов, и там, где основная деятельность контролера или обработчика данных включает« регулярный и систематический мониторинг субъектов данных в крупном масштабе »или если организация проводит крупномасштабную обработку» особых категорий личные данные », например раса, этническая принадлежность или религиозные убеждения.

Язык GDPR указывает, что размер организации – это не то, что вызывает необходимость в DPO, а, скорее, размер и объем обработки данных. К сожалению, GDPR не определяет конкретно, что они считают «крупномасштабной» обработкой данных. Однако есть четыре ключевых фактора, которые руководящие органы используют, чтобы определить, потребуется ли DPO.

Этими четырьмя факторами являются:

  • Субъекты данных
  • Элементы данных
  • Срок хранения данных
  • Географический диапазон обработки

Хотя нет точных указаний относительно масштаба обработки данных, большинство малых предприятий не будут требуется нанять DPO, если их основной задачей не является сбор или хранение данных.

Обязанности и требования сотрудника по защите данных

Сотрудник по защите данных является обязательной ролью для всех компаний, которые собирают или обрабатывают личные данные граждан ЕС в соответствии со статьей 37 GDPR. DPO несут ответственность за обучение компании и ее сотрудников соблюдению нормативных требований, обучение персонала, занимающегося обработкой данных, и проведение регулярных аудитов безопасности. DPO также служат связующим звеном между компанией и любыми надзорными органами (SA), которые контролируют деятельность, связанную с данными.

Как указано в статье 39 GDPR, обязанности DPO включают, помимо прочего, следующее:

  • Обучение компании и сотрудников важным требованиям соответствия
  • Обучение персонала, участвующего в обработке данных
  • Проведение аудитов для обеспечения соответствия и проактивно решать потенциальные проблемы
  • Выступать в качестве точки контакта между компанией и надзорными органами GDPR
  • Мониторинг эффективности и предоставление рекомендаций о влиянии усилий по защите данных
  • Ведение полных записей обо всех действиях по обработке данных, проводимых компанией, в том числе цели всех операций по обработке, которые должны быть опубликованы по запросу.
  • Взаимодействие с субъектами данных для информирования их о том, как используются их данные, об их праве на удаление своих персональных данных и о мерах, принятых компанией для защитить свою личную информацию
900 02 Квалификация для сотрудников по защите данных

GDPR не включает конкретный список учетных данных DPO, но статья 37 требует, чтобы сотрудник по защите данных обладал «экспертными знаниями в области законодательства и практики защиты данных.В постановлении также указывается, что опыт DPO должен соответствовать операциям организации по обработке данных и уровню защиты данных, необходимому для того, что обрабатывается контроллерами данных и обработчиками данных.

DPO могут быть сотрудником контроллера или процессора, и связанные организации могут использовать одного и того же человека для коллективного надзора за защитой данных, если DPO легко доступен для всех в этих связанных организациях. Требуется, чтобы информация DPO публиковалась публично и предоставлялась всем регулирующим надзорным органам.

Сотрудники по защите данных не должны иметь конфликта интересов, что означает, что у DPO не должно быть никаких текущих обязанностей или ответственности, которые противоречат их обязанностям по мониторингу. Например, юрисконсульт, который мог бы представлять компанию в судебном разбирательстве, будет считаться имеющим конфликт интересов и, следовательно, не будет квалифицирован для работы в качестве DPO. Компании, нарушающие это требование, могут быть подвергнуты штрафам в размере до 10 миллионов долларов США или двух процентов от мирового оборота компании, в зависимости от того, какая сумма больше.

Лучшие практики для найма DPO

Поскольку компании, которые обрабатывают данные граждан ЕС, подпадают под действие GDPR, даже если они не находятся в ЕС, предполагается, что для всех регулируемых организаций потребуются десятки тысяч DPO. Соответствие GDPR.

Лучшие DPO должны обладать опытом в области законодательства о защите данных и иметь полное представление об ИТ-инфраструктуре, технологиях, а также технической и организационной структуре своей компании. Существующий сотрудник может быть назначен DPO, или DPO может быть нанят со стороны.Компаниям и организациям следует искать кандидатов, которые могут управлять защитой данных и соблюдением требований внутри компании, сообщая о несоответствии соответствующим надзорным органам. Правильный DPO будет одновременно надежным и независимым, без каких-либо предварительных обязательств, которые могли бы помешать выполнению обязанностей по мониторингу роли DPO.

В идеале DPO должен обладать отличными навыками управления и уметь легко взаимодействовать как с внутренним персоналом на всех уровнях, так и с внешними органами власти.Правильный DPO также обеспечит внутреннее соответствие и предупредит власти о случаях несоблюдения, даже если компания может быть подвергнута крупным штрафам.

Теги: Data Protection 101, GDPR, Compliance

Что такое процессор данных

Определение обработчика данных, обзор некоторых основных задач и обязанностей обработчика данных по отношению к контроллеру данных и субъекту данных, договорные обязательства и обязательства по защите данных обработчика данных, а также то, что контролеры данных должны делать при выборе обработчика данных в соответствии с Общий регламент защиты данных, регламент ЕС, защищающий личные данные граждан в нашем мире больших данных.

Два термина, которые постоянно используются в тексте GDPR, и все, что написано вокруг GDPR, от руководящих указаний Рабочей группы по статье 29 до рекомендаций надзорных органов, – это контролер и процессор.

Контроллер или контроллер данных – это просто организация (юридическое лицо, агентство, государственный орган и т. Д.) или физическое лицо, которое самостоятельно или в зависимости от организации и деятельности по обработке персональных данных в сотрудничестве с другими определяет, какие потребности происходит с персональными данными (а также собирает персональные данные) и, очевидно, играет ключевую роль в защите персональных данных.

Определение процессора данных и различных процессоров данных

Обработчик или обработчик данных – это лицо или организация, которые обрабатывают персональные данные в соответствии с инструкциями контролера для конкретных целей и услуг, предлагаемых контроллеру, которые включают обработку персональных данных (помня, что обработка может быть действительно многим в соответствии с GDPR)

Формальное определение процессора, которое вы можете прочитать в статьях GDPR (статья 4 GDPR) :

Обработчик означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени контролера.

Согласно GDPR, у контролера и обработчика данных много схожих обязанностей, и они должны придерживаться многих схожих принципов. По сравнению с предшественником GDPR не так много изменилось в том, что такое процессор данных.

Основное отличие, однако, заключается в том, что GDPR имеет совершенно иную позицию в отношении обработчиков данных, в соответствии с которыми у них есть обязанности и ответственность, которые непосредственно применимы и могут быть непосредственно обеспечены, а соблюдение GDPR является общим обязательством, как вы обнаружите.

Кроме того, обработчики данных должны помогать контролерам в различных обстоятельствах, где это необходимо, например, в уведомлении о потенциальном нарушении личных данных или при рассмотрении оценки воздействия на защиту данных (дополнительные примеры ниже) .

И принципы статьи 5 GDPR в отношении обработки персональных данных применимы как к обработчикам данных, так и к контролерам данных.

Некоторые примеры процессоров данных:
  • Отдел кадров вашей организации (контролер) располагает методами обработки личных данных кандидатов и сотрудников, которые необходимо защитить и использовать.Некоторые из этих действий по обработке данных HR (или все они или что-то среднее между ними) могут быть переданы на аутсорсинг. Компания, которой вы передаете на аутсорсинг, является переработчиком.
  • Ваша маркетинговая команда обрабатывает персональные данные потенциальных и существующих клиентов. Когда он работает с компанией или агентством электронного маркетинга, например, которые используют эти данные для кампаний, последние являются обработчиками.
  • Возможно, вы передали на аутсорсинг деятельность центра входящих вызовов вашей организации или время от времени использовали центр обработки вызовов, когда вы хотите, чтобы люди могли звонить по определенному номеру в рамках кампании на телевидении и так далее.Контакт-центр затем становится процессором, собирающим информацию от людей, которые звонят – субъектов данных.

Конечно, существует гораздо больше потенциальных примеров, и часто процессоры будут работать с другими процессорами (подпроцессоры), несколько контроллеров будут работать с одним процессором, вы можете использовать несколько процессоров для одной задачи (например, несколько фирм по доставке посылок, если вы много продаете онлайн) и пр. Возможно, ваше маркетинговое агентство работает с партнерами для решения конкретных задач, при этом эти партнеры также обрабатывают личные данные и, таким образом, становятся обработчиками.

Обработчик никогда не владеет личными данными. То же самое касается контролера, который не владеет личными данными своих клиентов, потенциальных клиентов, сотрудников и т. Д. Личные данные принадлежат физическому лицу.

Тем не менее, контролер отвечает за то, как и почему используются личные данные, если это, конечно, происходит в соответствии с GDPR.

Если в качестве основания для законной обработки выбрано согласие, применяются все правила, касающиеся согласия. На практике, в зависимости от типа деятельности по обработке персональных данных, организации работают с несколькими методами законной обработки и с несколькими процессами и обработчиками.

Сложность процессоров данных

Понятно, что контроллер несет ответственность за процессоры, с которыми он работает. (если вы знаете, что они не соответствуют правилам GDPR, вы можете рассмотреть других партнеров) , но процессор также может удерживаться несет ответственность вместе с контролером или другими обработчиками в случае нарушения GDPR, которое может привести к штрафам GDPR.

Как контроллеры, так и обработчики имеют свои обязанности в отношении клиентов, надзорных органов и т. Д. В области защиты персональных данных, GDPR и не только.Вот почему существуют контракты.

Звучит просто, но может быть сложно. Среди множества причин это может быть сложно:

  • реальность организации с множеством отделов, задач, процессоров, партнеров и т. Д.,
  • факт, что процессоры могут находиться далеко за пределами ЕС,
  • тот факт, что определение обработки значительно расширилось в соответствии с GDPR (это практически все, что вы можете себе представить в отношении личных данных, включая хранение) ,
  • определение персональных данных расширено,
  • есть особые категории данных,
  • идентифицируемость важна (некоторые процессоры будут иметь конкретные данные, позволяющие идентифицировать человека; известные как идентификаторы или личная информация или PII; другие процессоры будут иметь другие данные или их сочетания) и, как упоминалось,
  • изменилось внимание к обработчикам данных, а также к их обязанностям и ответственности.

Подумайте еще раз об этом примере логистики: также водитель, который доставляет посылки и по определению несет личные данные, такие как имя, адрес и т. Д. Клиентов, которые ждут свои посылки, – это (нанятый) обработчиком, если только Компания выполняет свои собственные заказы, у которых, вероятно, больше данных об этих клиентах, чем у водителя, и так далее. Чем больше у вас данных и идентификаторов, тем выше риски. Тем не менее, все процессоры являются ключевыми в полной цепочке.

Обязанности обработчика данных – основные статьи GDPR

Общие обязанности обработчиков персональных данных разъясняются в статье 28 GDPR. Тем не менее, первый абзац на самом деле является обязанностью контролера в отношении ответственности и, как уже упоминалось, необходимости тщательного выбора обработчиков.

Проще говоря, контролеры должны убедиться, что они работают с обработчиками, которые предлагают достаточно гарантий относительно их фактической способности обрабатывать персональные данные в соответствии с GDPR и защиты прав субъекта данных.Или наоборот: процессоры должны соответствовать GDPR.

Обработчик данных не может подключать других обработчиков данных, если….

Процессор данных также не может подключать другой процессор без четкого разрешения от (и, следовательно, обязанности по уведомлению) контроллера.

Итак, если вы передали на аутсорсинг ряд задач, связанных с использованием личных данных, а компания, которой вы ее передали, слишком занята и нуждается в поиске другой компании для выполнения одной конкретной задачи (или считает, что это дешевле, как это часто бывает в очень многих компаниях). областях) , как контролер, вы должны это знать и утверждать.Это также происходит, когда есть (даже временные) изменений.

Обязанности обработчика данных вкратце – источник и полная статья LawInfographic.com – Jessica Lam

Договор между контроллером данных и обработчиком данных

Между обработчиком данных и контроллером данных также должен быть договор или какое-либо другое утвержденное правовое основание, которое не только оговаривает общий вид вещей, которые вы найдете в таком договоре, но также должно четко указывать предмет, продолжительность, характер и цель соответствующей обработки данных, а также тип персональных данных и категории субъектов данных, в дополнение к обязанностям и правам контролера.

Это, конечно же, далеко идущее и действенное решение для процессоров, особенно как

.
  • GDPR упоминает 8 обязанностей процессора, которые должен содержать контракт, поэтому проверьте их все в статье 28, поскольку для такого контракта существует еще больше условий,
  • есть особые положения для переработчиков, которые имеют сертификат (статья 42 GDPR и статья 43 GDPR) ,
  • : обработчики данных обязаны помогать контролерам в обеспечении безопасной обработки (статья 32 GDPR) , в случае, если может потребоваться уведомление о нарушении личных данных. (статьи 33 и 34 GDPR) , проверяя, действительно ли DPIA (Оценка воздействия на защиту данных) может потребоваться (статья 35 GDPR, ) и, при необходимости, получить предварительную консультацию (статья 36 GDPR).

Процессоры (и субпроцессоры или любое лицо, работающее на процессоров) никогда не может обрабатывать личные данные от имени контроллеров, за исключением случаев, когда у них есть четкие инструкции относительно обработки этих данных. Итак, никаких инициатив, когда у вас нет четкого мандата (статья 29 GDPR) .

Обработчики данных, учет и безопасная обработка

Обработчик данных также должен вести учет всех категорий операций по обработке, которые он выполнял от имени контролера, точно так же, как и контролер (статья 30 GDPR) .

Эта запись также должна содержать информацию, указанную в той же статье. Это включает в себя имена и контактные данные всех контроллеров, с которыми работает процессор (в рамках обработки персональных данных, конечно) , самого обработчика данных, сотрудника по защите данных (если таковой имеется) , при возможных передачах персональных данных в третью страну (часто происходит при аутсорсинге) и многое другое.

Как и в случае с контроллерами, обработчики также должны сотрудничать с надзорным органом по запросу (статья 31 GDPR) и принимать все меры для обеспечения достаточного уровня безопасности обработки (статья 32 GDPR) .

Обработчики данных и контроллеры: общие обязанности, общая ответственность

Как уже говорилось, принципы обработки персональных данных, изложенные в статье 5 GDPR, применимы как к обработчикам, так и к контролерам. Это касается многих других положений, касающихся задач, обязанностей и ответственности на нескольких уровнях.

Не воспринимайте обработчика данных просто как организацию, которая выполняет задачи по обработке данных ПОСЛЕ фактов или после того, как личные данные, необходимые для их обработки, становятся доступными обработчику.

Также и наоборот: обработчик данных часто является посредником между субъектом данных и контроллером данных. Если вы работаете с платформами и инструментами и (таким образом) партнеров, которые собирают персональные данные от субъектов данных в рамках своей работы (например, онлайн-инструменты в рамках вашего веб-сайта, маркетинговые кампании, ранее упомянутый внешний контакт-центр с входящим services, эта кадровая компания, когда она занимается подбором персонала, и любое кадровое агентство, которое вы решите использовать,) и т. д., обработчик данных должен следовать всем тем же правилам GDPR и предоставляет контроллеру данных данные и записи.

И последнее, но не менее важное: очевидно, что существуют также дополнительные правила, которым необходимо следовать в отношении конфиденциальных данных, дочерних элементов и прочего для процессоров. И в случае нарушения как контроллеры данных, так и обработчики данных де-факто часто несут ответственность, в зависимости от их роли в нарушении и многого другого. Но это совсем другое и очень индивидуальное дело.

Верхнее изображение: Shutterstock – Авторское право: SFIO CRACHO – Все остальные изображения являются собственностью их соответствующих владельцев. Хотя содержание этой статьи тщательно проверено, мы не несем ответственности за возможные ошибки и советуем вам обратиться за помощью в подготовке к GDPR.

Каковы роли и обязанности сотрудника по защите данных?

По мере приближения годовщины принятия Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) мы, наконец, начинаем понимать обязанности сотрудников по защите данных и то, как эта работа выглядит на практике.

CPO Magazine провел опрос среди более 250 сотрудников по защите данных (DPO), большинство из которых работают в некоторых из крупнейших мировых компаний в технологическом и финансовом секторах. Они рассказали о том, как они реагируют на мир пост-GDPR, о проблемах, с которыми они сталкиваются, когда массовые утечки данных все еще происходят с неутешительной регулярностью, и о том, какие политики и процедуры конфиденциальности они отдают приоритетным перед лицом общественности, которая стала более осведомленной о своих права на конфиденциальность данных. Это позволяет нам увидеть, как роль сотрудника по защите данных развивалась за первый год принятия GDPR и куда ее можно было бы возглавить в следующий раз.

Роль сотрудника по защите данных в соответствии с GDPR

Сотрудник по защите данных отвечает за надзор за стратегией защиты данных организации и ее реализацией. Это должностное лицо, которое обеспечивает соблюдение организацией требований GDPR. Согласно статье 39 GDPR, в обязанности сотрудника по защите данных входит:

  • Обучение сотрудников организации требованиям соответствия GDPR
  • Проведение регулярных оценок и аудитов для обеспечения соответствия GDPR
  • Работа в качестве точки контакта между компанией и соответствующим надзорным органом орган
  • Ведение записей обо всех действиях по обработке данных, проводимых компанией
  • Предоставление ответов субъектам данных, чтобы проинформировать их о том, как используются их личные данные и какие меры компания приняла для защиты их данных
  • Обеспечение того, чтобы субъекты данных ‘запросы на просмотр копий их личных данных или на удаление их личных данных выполняются или, при необходимости, на них дается ответ.

Это некоторые из требований, содержащихся в тексте GDPR. Но новый опрос – это первый взгляд на то, с какими проблемами сталкиваются сотрудники по защите данных при фактическом выполнении своих обязанностей.

Проблемы, с которыми столкнулись сотрудники по защите данных в 2018 году

Самый важный вывод из опроса заключается в том, насколько сложно было для DPO внедрить передовой опыт защиты данных в свои более крупные организации. Почти каждый четвертый (23 процента) ОИ сказал, что их основная проблема заключается в получении достаточных ресурсов для своей работы, а еще 13 процентов заявили, что у них нет поддержки со стороны руководства.В совокупности это более 40 процентов DPO, которые заявляют, что их организация не уделяет должного внимания безопасности данных.

Эти субъективные отчеты основаны на бюджетах, которые показывают, что почти половина (46 процентов) опрошенных организаций потратили менее 5 процентов своего годового бюджета на управление, риски и соответствие нормативным требованиям на деятельность по защите данных. Более крупные компании платили больше, чем более мелкие, но 48 процентов компаний, в которых было от 1001 до 5000 сотрудников по всему миру, потратили менее 250 000 долларов на защиту данных и конфиденциальность.

Возможно, неудивительно, что из-за отсутствия бюджета и поддержки 75 процентов компаний имели отделы защиты данных с 10 или менее сотрудниками, в том числе примерно 40 процентов компаний с более чем 5000 сотрудников, а на 23 процентах предприятий работал один сотрудник. защита данных. В отчете говорится, что компании не намеревались иметь такую ​​низкую численность персонала, но они являются логическим результатом бюджетных и организационных проблем.

Цели сотрудников по защите данных на 2019 год

По мнению опрошенных сотрудников по защите данных, двумя наиболее популярными приоритетами на 2019 год являются создание культуры осведомленности о защите данных и улучшение управления деятельностью по обработке данных, каждый из которых получил 26 процент ответа.ОИ, заявившие, что повышение осведомленности о защите данных является их приоритетом, почти поровну разделили способы повышения осведомленности: 35 процентов заявили, что будут проводить информационные кампании, 35 процентов заявили, что организуют формальные тренинги для сотрудников, а 31 процент заявили, что они будут регулярно информировать руководителей высшего звена по принципу «сверху вниз». Для DPO, которые были больше озабочены улучшением управления действиями по обработке данных, два процесса, на которых они сосредоточились больше всего, были ответом на запросы субъектов данных (31 процент) и управлением согласием (29 процентов).

Приоритет, выбранный DPO, также зависел от того, как долго они работали, и насколько программа защиты данных достигла зрелости в их организации. Согласно опросу, первым приоритетом DPO, как правило, является повышение осведомленности о защите данных среди сотрудников компании. По мере того, как программа защиты данных развивается и организация в целом более последовательно применяет передовые методы защиты данных, DPO может перейти к приоритезации улучшенного управления процессами данных, а затем к развертыванию новых технологий и бизнес-моделей для улучшения обработки данных в соответствии с GDPR. виды деятельности.

Уроки для бизнеса

Первый вывод из этого отчета заключается в том, что защита данных в большинстве крупных компаний все еще находится на очень ранней стадии. Команды по защите данных недоукомплектованы и недофинансированы, и через год после принятия GDPR кажется, что их приоритеты отражают компании, которые только начинают бороться с соблюдением GDPR.

Это также говорит о том, что компании не придали приоритет своим программам защиты данных. Это может быть отражением того, насколько мало наложено штрафов GDPR.Следует следить за тем, увеличится ли финансирование деятельности по защите данных, как увеличиваются штрафы GDPR.

Одна вещь, которую мы видели, – это то, что сотрудники по защите данных по-прежнему пользуются большим спросом, согласно сайту Indeed, посвященному вакансиям. Количество публикаций на должности, ориентированные на конфиденциальность, резко возросло за последний год. Таким образом, похоже, что в ближайшие годы количество компаний с надежными отделами конфиденциальности, вероятно, увеличится.

Если ваша компания все еще не решает вопросы соответствия GDPR, ресурсы на этом веб-сайте могут помочь.Наш контрольный список соответствия GDPR – хорошее место для начала. Вы также можете выполнить поиск по полному тексту GDPR, чтобы найти ответы на конкретные вопросы.

Роли и обязанности по обработке персональных данных

Исследовательский проект может вовлекать множество сторон с разными ролями. Персональные данные могут обрабатываться в исследовательских целях одной или несколькими исследовательскими организациями, лицами, ответственными за исследование, клиентами, исследователями и другим персоналом.Роли различных сторон в отношении обработки персональных данных и ответственность контролера должны быть четко определены до начала исследования.

Контроллер – это лицо, компания, орган или сообщество, которое определяет цели и методы обработки персональных данных. Контроллер несет ответственность за законность обработки персональных данных в течение всего срока обработки. «Контроллер» – это функциональное определение; его цель – распределить ответственность за соблюдение правил защиты данных там, где есть реальная возможность повлиять на обработку.

Это определение и любое конкретное законодательство, применимое к исследовательскому проекту, которое может повлиять на выбор контролера для операций обработки, необходимо учитывать при назначении контролера.

Например, у некоторых государственных научно-исследовательских институтов есть уставная задача по проведению исследований и есть специальные постановления, которые предусматривают обработку ими личных данных для этих конкретных целей. В международных исследованиях стоит помнить, что на назначение контролера также может влиять национальное законодательство.

Ответственный за исследовательский проект назначается на основе индивидуальной оценки. Контроллер может быть отдельным ученым, исследовательской группой, исследовательской организацией или всеми вышеперечисленными вместе. Важно четко определить обязанности по обработке персональных данных от начала исследования до его конца. Каждый участник исследовательского проекта должен знать свои обязанности. При обработке персональных данных недопустимы слепые зоны.

Факторы, влияющие на распределение ответственности за обработку

1. Планируется ли исследовательский проект и его цель одной стороной или несколькими?

  • Только контролер определяет цели и средства обработки персональных данных.
  • Если несколько сторон действуют как совместные контролеры, они вместе определяют цели и методы обработки персональных данных и разделяют ответственность контролера.Они должны определить свои соответствующие обязанности по соблюдению обязательств по GDPR прозрачным образом посредством договоренности между ними, как предусмотрено в статье 26 GDPR. Обязанности по осуществлению прав субъектов данных и их информированию должны быть четко разделены. Соглашение должно должным образом отражать роли и отношения совместных контролеров по отношению к субъектам данных. Важная информация о том, как разделены обязанности, должна быть доступна субъектам данных.

2. Будет ли исследовательская организация выполнять всю обработку самостоятельно или для выполнения исследования потребуется приобретение услуг внешней обработки?

  • Контроллер может заказывать услуги, связанные с обработкой персональных данных, от процессора. Обработчик – это физическое лицо или организация, которые обрабатывают персональные данные от имени контролера. Процессоры работают в соответствии с инструкциями контроллера и под его контролем.У них нет независимого контроля над обрабатываемыми данными, и они могут обрабатывать данные только в соответствии с инструкциями контроллера. Контроллер определяет цели и способы обработки персональных данных.
  • GDPR требует, чтобы обработка, выполняемая процессором, была определена в соглашении или другом обязательном юридическом документе между процессором и контролером. Соглашение или документ должны подтверждать предмет, продолжительность, характер и цель обработки, тип персональных данных, категории субъектов данных, а также обязанности и права контролера.Статья 28 GDPR содержит более подробные положения об отношениях между контролером и процессором, а также об условиях, которые должны быть включены в соглашение.

Обязанности контролера по научно-исследовательской деятельности

Важно назначить контролера, способного выполнять возложенные на них обязанности и демонстрировать соблюдение правил защиты данных на практике.

В обязанности контролера входит обеспечение того, чтобы

Контроллеры и процессоры данных GDPR

Введение GDPR вызвало вопросы о том, являются ли определенные организации обычно контроллерами или обработчиками данных.Понимание разницы между контроллерами и обработчиками данных жизненно важно для соблюдения GDPR.

Что в GDPR говорится о контроллерах и процессорах?

С момента запуска GDPR в мае 2018 года у контроллеров есть определенные обязательства. Кроме того, переработчики несут собственные юридические обязательства. Это серьезное отличие от первоначального законодательства DPD 1995 года.

Согласно GDPR, ICO и другие надзорные органы могут привлекать к ответственности процессоров и контроллеров за любые нарушения.В GDPR существуют также особые требования к совместным контролерам.

В чем разница между контроллером и процессором?

Согласно GDPR, существует явная разница между «контроллером данных» и «обработчиком данных».

Регламент признает, что не все организации, участвующие в обработке персональных данных, несут одинаковый уровень ответственности. Определения контроллеров и процессоров согласно GDPR следующие:

Контроллер данных – Является юридическим или физическим лицом, агентством, государственным органом или любым другим органом, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели любых личных данных и средства их обработки.

Обработчик данных – Юридическое или физическое лицо, агентство, государственный орган или любой другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени контроллера данных.

Если вы классифицируетесь как контроллер данных или обработчик данных, вы несете ответственность за соблюдение GDPR и демонстрацию соблюдения установленных правил защиты данных.

Обработчики данных не имеют такого же уровня ответственности за соблюдение GDPR.

Тем не менее, им по-прежнему следует принимать соответствующие организационные и технические меры для обеспечения того, чтобы любые обрабатываемые данные выполнялись в соответствии с GDPR.

Контроллеры данных

Контроллеры данных – ключевые лица, принимающие решения. Они имеют общее право голоса и контролируют причины и цели сбора данных, а также средства и методы любой обработки данных.

На некоторых контроллеров данных может распространяться установленное законом обязательство по сбору и обработке персональных данных. В соответствии с разделом 6 (2) Закона о защите данных 2018 года, если организация несет такое обязательство и обрабатывает персональные данные в целях соблюдения, она будет классифицироваться как контролер данных.

Контроллер данных может быть:

  • Частная компания или любое другое юридическое лицо – Включая зарегистрированную ассоциацию, зарегистрированное товарищество или государственный орган.
  • Физическое лицо – Например, партнер в некорпоративном партнерстве, индивидуальный предприниматель или любой индивидуальный предприниматель.

Являются ли контроллеры данных некорпоративных организаций?

Организация не может иметь отдельного юридического лица, например, некорпоративные организации, такие как добровольные группы и спортивные клубы.В этом случае ответственная сторона должна ссылаться на документ, регулирующий управление этой организацией.

Этот документ должен включать подробную информацию о том, как такие организации должны управляться от имени своих членов. Ожидается, что они будут действовать как контролеры данных или как совместные контролеры данных.

Обязанности контроллера данных GDPR

Контроллеры

несут ответственность за соблюдение самых строгих требований GDPR. В соответствии со статьей 24 GDPR , они должны активно демонстрировать полное соблюдение всех принципов защиты данных.

Они также несут ответственность за соблюдение GDPR любых процессоров, которые они могут использовать для обработки данных.

Они должны продемонстрировать справедливость, законность и прозрачность, точность, минимизацию данных, целостность и хранение, а также полную конфиденциальность личных данных.

В соответствии со статьей 24 GDPR, контролеры данных должны:

  • Принимать во внимание цель, характер, контекст и объем любых действий по обработке данных.
  • Учитывать вероятность любого серьезного риска для свобод и прав любых физических лиц.
  • Принять соответствующие организационные и технические меры и меры безопасности, которые демонстрируют, что действия по обработке данных выполнялись в соответствии с регламентом GDPR.
  • Пересмотрите и при необходимости обновите эти меры.

Контроллеры данных должны платить комиссию за защиту данных, которую взыскивает сотрудник по защите данных, при условии, что они не освобождены от этого.

Является ли ваша компания контролером данных?

Ответьте на эти вопросы, чтобы определить, является ли ваша организация контроллером данных в соответствии с GDPR.

  1. Решила ли ваша организация собирать и обрабатывать личные данные пользователей?
  2. Ваша организация определила цель обработки данных?
  3. Решила ли ваша организация, какие личные данные следует собирать?
  4. Получит ли ваша организация коммерческую выгоду от обработки данных (помимо оплаты услуг диспетчера)?
  5. Являются ли субъекты данных вашими собственными сотрудниками?
  6. Приняла ли ваша организация решение относительно заинтересованных пользователей в рамках обработки или в связи с ней?
  7. Правильно ли вы применяете профессиональное суждение при обработке личных данных?
  8. Имеете ли вы прямую связь с субъектами данных?
  9. Вы несете полную ответственность за обработку данных?
  10. Привлекали ли вы к аутсорсингу обработчиков данных для обработки данных?

Совместные контроллеры

Статья 26 (1) GDPR гласит, что контроллеры данных могут определять цели и средства обработки данных индивидуально или совместно с другой стороной в качестве совместных контроллеров данных.

Согласно GDPR, совместные контролеры имеют общую цель и согласовывают цель и средства обработки данных вместе. Однако это не применимо, если одни и те же данные используются по разным причинам.

Является ли ваша компания совместным контролером?

Ответьте на эти вопросы, чтобы определить, является ли ваша организация совместным контролером в соответствии с GDPR:

  1. Есть ли у вас общая цель с другими компаниями в области обработки данных?
  2. Обрабатываете ли вы данные по той же причине, что и другой контролер данных?
  3. Используете ли вы для обработки тот же набор персональных данных, что и другой контролер данных? Например, это может означать использование одной и той же базы данных.
  4. Планируете ли вы обработку данных с другим контроллером данных?

Обязанности совместных контроллеров данных GDPR

Совместные диспетчеры должны определить между собой, кто берет на себя основную ответственность. Они несут равную ответственность за любые нарушения безопасности, и любые штрафы будут разделены соответственно.

Примеры контроллеров данных

Пример 1

Кабинет врача использует автоматизированную компьютерную систему в зоне ожидания, чтобы сообщить пациентам, когда им следует пройти в кабинет.

Автоматизированная система работает с использованием цифрового экрана, на котором отображается имя пациента и номер кабинета. Он также может использовать громкоговоритель для любых пациентов с ослабленным зрением, чтобы объявить эту информацию.

Кабинет врача будет контроллером персональных данных, обрабатываемых в связи с этой системой уведомления, поскольку он контролирует цели и средства обработки данных.

Пример 2

Фирма нанимает бухгалтера для ведения бухгалтерского учета.Действуя от имени своего клиента, бухгалтер классифицируется как контроллер данных в отношении любых личных данных, включенных в учетные записи.

Это связано с тем, что бухгалтеры и другие поставщики профессиональных услуг должны работать в соответствии с определенными профессиональными стандартами и нести ответственность за любые личные данные, которые они нанимают для обработки.

Например, если бухгалтер обнаружит некоторую злоупотребление служебным положением при заполнении счетов фирмы, он может ожидать, что он сообщит об этой злоупотреблении служебным положением в полицию или другие органы.

Если они будут вынуждены предпринять это действие, они больше не будут действовать в соответствии с инструкциями своего клиента, а будут действовать в соответствии со своими собственными профессиональными обязательствами и, следовательно, в качестве контролера данных в своем собственном праве.

Специализированные поставщики услуг, которые обрабатывают данные в соответствии со своими профессиональными обязанностями, всегда будут действовать как контролеры данных. По этой причине им не разрешается передавать или делиться обязательствами контроллера данных со своим клиентом.

Процессоры данных

Обработчиком данных может быть компания, любое другое юридическое или физическое лицо. Даже если обработчики данных принимают свои собственные операционные решения, они будут действовать от имени и под руководством соответствующего контролера данных.

В соответствии со статьей 29 GDPR, обработчик данных должен обрабатывать персональные данные только в соответствии с инструкциями контроллера данных, если это не требуется по закону.

Индивидуальные пользователи могут подавать иски о компенсации и возмещении ущерба как контроллерам данных, так и обработчикам данных.Если обработчик данных нарушит инструкции контроллера данных, он будет нести ответственность за любые утечки данных. Таким образом, обработчики данных всегда должны обеспечивать соблюдение требований GDPR.

Классифицируются ли сотрудники как обработчики данных?

Сотрудники контроллера данных не классифицируются как обработчики данных. Пока человек действует в рамках своих служебных обязанностей, он действует как агент контроллера данных.

Другими словами, GDPR классифицирует их как часть контроллера, а не как отдельную сторону, с которой заключен договор на обработку данных от имени контроллера данных.

Является ли ваша компания обработчиком данных?

Ответьте на эти вопросы, чтобы определить, является ли ваша организация процессором в соответствии с GDPR:

  1. Обрабатываете ли вы личные данные для кого-то другого и по его поручению?
  2. Были ли вам предоставлены персональные данные третьими лицами или были ли вам даны инструкции о том, какие данные следует собирать?
  3. Вы не решили собирать личные данные от физических лиц и не решили, какие данные следует собирать.
  4. Вы не определяете законную основу для сбора или использования этих данных.
  5. Вы не решаете, для чего будут использоваться данные.
  6. Вы не решаете, как долго данные будут храниться и храниться.
  7. Реализуете ли вы решения по обработке данных в рамках контракта с другой компанией?
  8. Вас не интересует общая цель или результат обработки.

Обязанности обработчика данных GDPR

Согласно GDPR, обработчики данных не имеют таких же юридических обязательств, как контроллеры. Обработчики не должны платить за защиту данных.

Но у них есть собственный набор обязательств в соответствии с GDPR, и надзорные органы, такие как ICO, могут предпринять действия в случае любых нарушений.

В соответствии со статьей 28 GDPR, если какие-либо действия по обработке данных выполняются по указанию контролера, обработчик данных должен принять соответствующие организационные и технические меры в соответствии с руководящими принципами, изложенными в GDPR.

Обработчики данных несут ответственность за обеспечение защиты прав субъекта данных, поэтому они должны иметь свои собственные меры безопасности.

Если GDPR обнаружит какие-либо нарушения данных, в соответствии со статьей 83 , сотрудник по защите данных наложит штраф в соответствии со степенью ответственности обработчика и контролера с учетом всех реализованных технических и организационных мер. контроллерами и процессорами.

Пример процессора данных

В спортзале проводится специальное рекламное мероприятие, и в нем нанимается типографская компания для изготовления приглашений. Спортзал предоставляет типографии имена и адреса своих нынешних членов из своей базы данных.Типография использует эту информацию для рассылки приглашений.

Спортзал считается контролером личной информации, которая используется для отправки приглашений. Тренажерный зал определил цель обработки персональных данных (для отправки адресованных приглашений на рекламное мероприятие) и средства обработки данных (объединение персональных данных по почте с использованием контактных данных субъектов данных).

Типография обрабатывает личные данные только в соответствии с инструкциями спортзала и, следовательно, является обработчиком данных, а не контроллером данных.

Что такое субпроцессор согласно GDPR?

Когда процессор данных решает передать часть или всю обработку данных третьей стороне по субподряду, это лицо или организация обычно называется «субпроцессором».

GDPR гласит, что обработчик должен иметь предварительное письменное разрешение, когда его обработчик от контроллера данных намеревается передать обработку персональных данных третьей стороне (подпроцессору).

После получения формального разрешения от контроллеров данных обработчик данных останется полностью ответственным перед контроллером данных за работу подпроцессора.

Что должно быть включено в контраст между процессором и вспомогательным процессором?

Когда составляется контракт между обработчиком и субпроцессором, он должен содержать те же обязательства по защите данных, которые изначально изложены в контракте между обработчиком данных и контролером данных.

Это обычно называется «двусторонним контрактом».

В соответствии со статьей 28 (3) GDPR договор между обработчиком и его субпроцессором должен содержать следующую информацию:

  • Предмет персональных данных и продолжительность их обработки.
  • Точная цель и характер обработки данных.
  • Обязанность обработчика данных обеспечивать безопасность данных и предупреждать контролера данных в случае утечки данных.

Чтобы ознакомиться с инструкциями ICO по контрактам между обработчиками и подрядчиками, щелкните здесь.

GDPR: что такое личные данные?

Персональные данные лежат в основе Общего регламента защиты данных (GDPR). Однако многие люди до сих пор не знают, что именно означает «личные данные».

Не существует окончательного списка того, что является или не является персональными данными, поэтому все сводится к правильной интерпретации определения GDPR:

«[Л] личные данные» означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъекту данных»).

Другими словами, любая информация, явно относящаяся к конкретному человеку. Но насколько широко это применимо?

GDPR поясняет, что это применяется всякий раз, когда физическое лицо может быть идентифицировано, прямо или косвенно, «по идентификатору, например, имени, идентификационному номеру, данным о местоположении, онлайн-идентификатору или одному или нескольким факторам, специфичным для физических, физических лиц. физиологическая, генетическая, ментальная, экономическая, культурная или социальная идентичность этого физического лица.”

Очень много информации. В определенных обстоятельствах чьи-либо IP-адрес, цвет волос, работа или политические взгляды могут считаться личными данными.

Квалификатор «определенные обстоятельства» заслуживает особого внимания, потому что вопрос о том, считается ли информация личными данными, часто зависит от контекста, в котором она собирается.


Контекст – это все

Организации обычно собирают много разных типов информации о людях, и даже если одна часть данных никого не выделяет, она может стать актуальной наряду с другой информацией.

Например, контролер данных, который запрашивает информацию о людях, скачивающих продукты со своего веб-сайта, может попросить их указать свою профессию.

Это не относится к сфере персональных данных GDPR, потому что, по всей вероятности, должность не является уникальной для одного человека.

Точно так же организация может спросить, в какой компании они работают, что, опять же, не может быть использовано для идентификации кого-либо, если только он не является единственным сотрудником.


Бесплатная загрузка PDF: Общий регламент ЕС по защите данных – Руководство по соответствию


Однако во многих случаях эти фрагменты информации можно использовать вместе, чтобы сузить число физических, живых людей до такой степени, чтобы вы могли разумно установить чью-либо личность.

Другими словами, если вы ссылаетесь на кого-то с определенным названием должности в конкретной организации, может быть только один человек, который подходит под это описание.

Конечно, это не всегда так. Например, знание того, что кто-то работает бариста в Starbucks, мало что сужает.

В этих случаях эти две части информации вместе не будут считаться личными данными. Однако маловероятно, что эта информация будет храниться без определенного идентификатора, такого как имя человека или номер платежной ведомости.


Имена не всегда считаются личными данными

Вы можете подумать, что чье-то имя – это самый ясный пример личных данных; это буквально то, что определяет вас как вы . Но не всегда все так просто, как поясняет Управление комиссара по информации Великобритании:

«Само по себе имя Джон Смит не всегда может быть личными данными, потому что есть много людей с таким именем.

«Однако, если имя сочетается с другой информацией (например, адресом, местом работы или номером телефона), этого обычно будет достаточно для точной идентификации одного человека.”

Тем не менее, ICO также отмечает, что имена не обязательно нужны для идентификации кого-либо:

«Тот факт, что вы не знаете имени человека, не означает, что вы не можете идентифицировать [их]. Многие из нас не знают имен всех своих соседей, но мы все еще можем их идентифицировать ».


См. Также:


Справочник по личным данным (или может быть)

Как мы уже объясняли, трудно сказать, соответствует ли определенная информация определению личных данных GDPR.

Однако компания облачных услуг Boxcryptor предоставляет список вещей, которые могут считаться персональными данными, либо сами по себе, либо в сочетании с дополнительной информацией:

  • Биографические данные или текущая жизненная ситуация , включая даты рождения, номера социального страхования, номера телефонов и адреса электронной почты.
  • Внешний вид и поведение , включая цвет глаз, вес и черты характера.
  • Данные о рабочем месте и информация об образовании , включая зарплату, налоговую информацию и количество студентов.
  • Частные и субъективные данные , включая религию, политические взгляды и данные геотрекинга.
  • Здоровье, болезни и генетика , включая историю болезни, генетические данные и информацию об отпуске по болезни.

Как организациям следует обращаться с личными данными

Если вы не уверены, является ли хранимая вами информация личными данными, лучше проявить осторожность.

Это означает обеспечение того, чтобы обработка личных данных ограничивалась необходимостью, и хранить данные только до тех пор, пока они соответствуют своей цели.

Вам также следует настоятельно рассмотреть возможность использования псевдонима и / или шифрования информации, особенно если это особая категория личных данных.

Псевдонимизация маскирует данные, заменяя идентифицирующую информацию искусственными идентификаторами.

Несмотря на то, что псевдонимизация играет ключевую роль в защите данных – она ​​упоминается в GDPR 15 раз – и может помочь защитить конфиденциальность и безопасность личных данных, она имеет свои ограничения, поэтому в GDPR также упоминается шифрование.

Encryption также скрывает информацию, заменяя идентификаторы чем-то другим. Но в то время как псевдонимизация позволяет любому, у кого есть доступ к данным, просматривать часть набора данных, шифрование позволяет только утвержденным пользователям получить доступ к полному набору данных.

Псевдонимизация и шифрование могут использоваться одновременно или по отдельности.


Спросите DPO, если вы не уверены

Тем, кто хочет постоянно получать советы о том, как управлять личными данными, которые они собирают, следует проконсультироваться с DPO (офицером по защите данных).

DPO – это независимый эксперт, нанятый для ознакомления организаций с их требованиями соответствия GDPR. Они отвечают за множество задач, в том числе:

  • Информирование и консультирование организации и ее сотрудников об их обязанностях;
  • Мониторинг политик и процедур защиты данных организации;
  • Рекомендации руководству, когда необходимы DPIA (оценка воздействия на защиту данных); и
  • Выступает в качестве связующего звена между организацией и ее надзорным органом.

GDPR гласит, что определенные организации должны назначать DPO, но даже если вы не соответствуете этим критериям, в любом случае может быть очень полезно назначить его.