Содержание

образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Прием работников на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием. Оно утверждается приказом руководителя организации или другим уполномоченным лицом по приказу или доверенности.

Обратите внимание на раздел надбавки. Здесь может быть отражена специфика предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж работников, вредность, особые заслуги перед организацией, учёную степень и т.

п.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

— перечень существующих на предприятии должностей;
— количество единиц в штате;
— месячный фонд оплаты труда;
— суммы должностных окладов и надбавок;
— перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

Штатное расписание - форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Оглавление статьи

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться.
Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

Образец заполнения штатного расписания

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО).

Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.

Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

Как заполнить штатное расписание форма Т-3

Кадровые документы

Штатное расписание форма Т-3 – это кадровый документ, который составляется на каждом предприятии. Данная форма формирует штатный состав организации и месячный бюджет на заработную плату персоналу.

Заполненный образец штатного расписания представлен для скачивания в конце статьи.

Оформляет штатное расписание кадровый работник, после чего он утверждается приказом руководства. Изменения в него можно внести либо на основании приказа руководства, образец которого можно скачать по ссылке, либо составив новое измененное штатное расписание.

Форма Т-3 – рекомендуемая, можно разработать свой удобный бланк.

Также предлагаем скачать на нашем сайты образцы следующих кадровых документов: график отпусков Т-7 — скачать образец, приказ о переводе на другую работу форма Т-5 — скачать образец.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению:

Вверху указывается название предприятия, номер и дата составления штатного расписания, дата, с которой документ вступает в силу.

В таблице необходимо заполнить 10 граф:

1 – название структурного подразделения.

2 – код этого подразделения.

3 – должность согласно ОКПДТР.

4 – количество штатных единиц для данной должности, устанавливается организацией в зависимости от потребностей.

5 – тарифная ставка или оклад, устанавливаемый для данной должности.

6, 7, 8 – надбавки, премии.

9 – сумма граф 5-8.

10 – примечание, любая конкретизирующая или поясняющая информация.

Итого: считается общее количество штатных единиц всех должностей и общий фонд заработной платы.

Подписывает заполненный бланк штатного расписания руководитель кадровой службы, главный бухгалтер.

Далее издается приказ об утверждении, номер и дата которого указываются вверху над таблицей.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец штатного расписания форма Т-3 – ссылка.

Бланк штатного расписания форма Т-3 – скачать в формате xls.

Штатное расписание форма Т-3 в 2021 году

Каждое предприятие должно иметь такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, можно разработать собственный бланк с учетом обязательным реквизитов, установленных ст.9 ч.2 Федерального закона №402-ФЗ.

Скачать бланк унифицированной формы Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при трудоустройстве с ним знакомить не нужно. Штатное расписание – это обязательный документ, содержащий структуру штатного состава предприятия. В нем прописывается количество штатных единицы, должности, подразделения.

Заполняет бланк Т-3 ответственный работник (бухгалтер, кадровый специалист), после чего документ утверждается приказом руководителя. Внесение изменений в расписание допускается на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакантных рабочих мест имеет организация на данный момент.

К числу обязательных кадровых документов также можно отнести график отпусков Т-7.

Образец заполнения

Бланк формы Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части заполняют название организации, ОКПО, ставят номер расписания, дату его оформления, период, на который он составлен. Также после утверждения его приказом справа ставится номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуры предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования подразделений, за исключением государственных учреждений, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны пользоваться наименование подразделений, установленными общероссийским классификатором.

3 – рекомендуется указывать название должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (единый квалификационный справочник). Причем важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадало с должностей, указанной в трудовой договоре.

4 – указывается количество работников для каждой должности, графа заполняется в зависимости от потребности организации. Если трудоустроено у работодателя меньше работников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен подавать каждый месяц информацию о вакантных должностях в службу занятости.

5 – заработная плата для должности в месяц, для одинаковых наименование должностей устанавливается равная зарплата.

6-8 – стимулирующие и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, которые выплачиваются в дополнение к заработной плате, указанной в гр.5. В данные графы включаются различные премии, доплаты, северные, надбавки за ученую степень и прочие. Районный коэффициент указывается именно здесь, а в не в гр.5.

9 – произведение количества штатных единиц на заработную плату, установленную для данной должности.

В строке «итого» пишется общее количество штатных единиц и общая сумма заработной платы, подлежащей выплате в месяц всем персоналу (месячный фонд оплаты труда).

Подписывает заполненный бланк штатного расписания Т-3 руководитель кадровой службы и главный бухгалтер.

Скачать бланк и образец

Бланк штатного расписания Т-3 – скачать.

Штатное расписание форма Т-3 образец – скачать.

( Пока оценок нет )

Штатное расписание форма Т-3

Штатное расписание – это официальный документ юридического лица, который составляется отделом кадров, бухгалтерией или экономистами на каждый год, и подписывается руководителем предприятия. На основе него заключаются трудовые договора с работниками организации, составляются различные планы, а также он входит в состав обязательного списка предоставляемых документов во время проверок фирмы и судебных разбирательств. Документ может быть составлен как по унифицированный форме Т-3, так и по самостоятельно созданной форме, которая должна содержать определенные данные. Штатное расписание пример приведен ниже, в конце статьи можно скачать необходимые формы.

Оглавление статьи

Применение штатного расписания

Штатное расписание представляет собой перечень подразделений предприятия, применяемый для описания штатной численности и структуры организации в соответствии с уставом, профессий, с указанием количества работников, их заработной платы с различными надбавками и доплатами, а при необходимости производится разделение сотрудников по принадлежности их к определенной организационной структуре. Например, “Отдел кадров”, “Отдел продаж” или “Административный отдел” и так далее.

С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» организации имеют право самостоятельно разрабатывать данный документ, при этом он должен обязательно включать следующие элементы:

  • Название документа и дата составления;
  • Наименование организации;
  • Содержание документа;
  • Денежное выражение с указанием единиц измерения;
  • Должность, фамилию, имя отчество, подпись ответственных за составление документа.

Штатное расписание бланк входит во многие специализированные программы по бухгалтерскому учету и кадрам, и представляет собой ранее действующую унифицированную форму по учету кадров № Т-3, которую фирма также может использовать.

Штатное расписание образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В документ вносятся наименование предприятия в строгом соответствии с регистрационными документами и уставом (полная или сокращенная форма), код ОКПО, присвоенный юридическому лицу в момент создания органами статистики.

Нумерация штатного расписания может быть сплошной, из года в год, или начинаться каждый год сначала. Он утверждается отдельным приказом руководителя по основной деятельности, поэтому нужно в соответствующих графах указать данные этого документа и дату, с которой он вступает действие, а также общее количество рабочих мест на предприятии, в том числе и незанятых. Необходимо учитывать, что дата составления формы Т-3 может отличаться от даты ее утверждения и даты вступления в действие. В этом случае они должны идти в соответствующем порядке.

Таблица документа включает следующие графы:

  • Наименование структурного подразделения;
  • Код структурного подразделения;
  • Должность, разряд, квалификация;
  • Количество штатных единиц;
  • Оклад;
  • Доплаты и надбавки;
  • Всего;
  • Примечание.

Штатное расписание предприятия образец заполнения рассмотрен на примере ООО «Столица», имеющего два структурных подразделения – «Эвакуатор» и «АУП».

Каждое предприятие состоит из структурных подразделений, которые отражают основные направления деятельности организации. Чем больше фирма, тем больше их количество. Наименования подразделений определяются руководством самостоятельно, в соответствии с утвержденной действующей организационной структурой юридического лица.

Каждому подразделению присваивается код, который может быть просто набором цифр, аббревиатурой названия отдела, или кодом, обозначающим место расположения части предприятия.

Наименование должности организация определяет на основе классификатора ОКПДТР. Коммерческим предприятиям разрешается отступать от строгой формулировки. Исключение составляют бюджетные учреждения и организации, в которых присутствуют профессии с вредными и особыми условиями труда, дающие право работникам на льготы и государственную поддержку.

Здесь необходимо обязательно использовать разряды и классы в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Последовательность может быть любая: по алфавиту, по приоритету должности, в разброс.

Количество работников определяется предприятием самостоятельно в соответствии с производственной необходимостью. По некоторым должностям может использоваться труд совместителей или работников с неполным рабочим днем. В этом случае применяются десятичные дроби (0,3; 0,7). Кроме этого, если есть необходимость в определенном количестве работников, а фактически работает меньше, в данной графе учитываются и вакантные должности. Для этого делается сноска с расшифровкой внизу, или отметка в графе «Примечание».

В графе «Оклад (тарифная ставка)» отражается зарплата за месяц, выраженная в рублях с копейками. Она определяется исходя из тарифных ставок, тарифных сеток, доли или процента в выручке или прибыли и т. д. При сдельной оплате труда в штатном расписании указывается зарплата, рассчитанная по определенным методикам.

Графы «Надбавки и доплаты» включают в себя установленные законом или договорами выплаты работникам. Это могут быть премии, оплата за особые условия труда, доплата за интенсивность. Если эти категории отсутствуют, организации имеет право исключить их из штатного расписания. В случае необходимости, здесь могут использоваться такие единицы измерения как проценты.

В графе 5 указываются должностные оклады, в графе 6 — премии, которые должны быть предусмотрены в Положении «О премировании», коллективном договоре фирмы и трудовых договорах работника. В графе 7 указывается доплата за вредные условия, назначаемая после проведения специальной оценки условий труда и закрепленная в соответствующих нормативных актах предприятия.

В «Графе 9» отражается сумма зарплаты итого, с учетом различных доплат по каждой должности, и всего по предприятию, умноженная на количество работников организации. Фактически итог данной графы равен фонду заработной платы предприятия за месяц.

Штатное расписание обязательно подписывает руководитель отдела кадров и главный бухгалтер. Если данный документ включает в себя несколько страниц, то все они нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

В ходе работы в документ могут вноситься изменения и коррективы.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

В ходе трудовой деятельности в данный документ могут вноситься коррективы, делается это на основании приказа руководителя с соответствующим названием «О внесении изменений в штатное расписание».

Приказ подписывается либо уполномоченным лицом, либо руководителем организации. Коррективы вносятся в случае изменения организационной структуры предприятия или штатного состава, в том числе при сокращении штата, при изменении окладной части сотрудников, введение или исключение должностей и т.д., а также в случае реорганизации предприятия.

Если каких-то работников коснулись изменения по штатному расписанию, то их необходимо уведомить об осуществленных коррективах под роспись, например, с помощью листа ознакомления. В случае сокращения штата должен издавать соответствующий приказ, а сотрудники извещаются за 2 месяца до внесения таких изменений.

Штатное расписание бланк скачать


Скачать бланк штатного расписания в формате Word.

Бланк унифицированной формы № Т-3 в формате Excel.

Скачать форму штатного расписания в формате Pdf.

Штатное расписание образец заполнения скачать в формате Word.

Штатное расписание

Образец  штатного расписания

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение окладов

Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

 

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно  сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ", т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.


 

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания - форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.


 

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
-  ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
-  Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
-  ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
"О внесении изменений в штатное расписание";
"Об изменении штатного расписания";
"О частичном изменении штатного расписания".
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
-  совершенствование организационной структуры компании;
-  проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
-  реорганизация компании;
-  расширение или сокращение производственной основы компании;
-  изменение законодательства;
-  оптимизация управленческой работы;
-  планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.
 
 

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:
1)  переименование должности;
2)  перевод;
3)  переименование отдела;
4)  возложение дополнительных обязанностей;
5)  изменение окладов.
Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты отдельно.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений - работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.


 

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод - это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем - письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.
 

Пример внесения записи в трудовую книжку.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований") при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).

ВВ. МИТРОФАНОВА

Как грамотно составить штатное расписание

Штатное расписание — важный нормативный документ в организации. В нем всегда прописана структура отдела или всего предприятия, определены должности, зарплаты и норма работочасов. По этому документу можно понять, стоит ли расширять штат или, наоборот, сократить. Любой кадровик знает, что к составлению «штатки» нужно отнестись серьезно.

Форма

Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации. Кадровик может воспользоваться одним из двух бланков.

Первый – унифицированный бланк Т-3, если его использование утвердил руководитель организации.

Второй – собственный бланк, в котором есть все необходимые реквизиты первчики. Шаблон должен утвердить руководитель.

Важно: если использовать форму Т-3, то ее нужно заполнять полностью. То есть, кадровик должен заполнить информацией все графы, в том числе — «Надбавка» и «Разряд».

Срок действия

Определенного срока действия у штатного расписания нет. После того как его утвердил руководитель, в него просто вносят изменения по мере необходимости.

Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана. Но если очень хочется — ограничений и запретов нет.

Правила заполнения

Какой бы бланк ни выбрала компания, штатное расписание требует соблюдения ФЗ «О бухгалтерском учете». Это значит, что в штатке должны быть все необходимые данные и информация. Если документ разработан с учетом всех требований — ошибки не будет.

Когда впервые составлять и утверждать штатку?

Как только компания заключила первый трудовой договор. Даже если он один — теперь в компании есть самый настоящий штат сотрудников. Если штатного расписания еще нет, то займитесь его оформлением с текущего момента. При этом помните: штатку нельзя утвердить «задним числом».

На что обратить внимание при заполнении?

Когда появляется необходимость в сокращении штата при отсутствии вакансий, то нужно обратить внимание на дату утверждения штатного расписания. Она должна быть на два месяца раньше, чем дата вступления его в действие. То есть, если расписание утвердили в апреле, то его действие начнется в июне. Эти два месяца нужны для того, чтобы сотрудники, попавшие под сокращение, начали искать новую работу.

Важно: если на предприятии проходит массовое сокращение, то руководство должно об этом сообщить в службу занятости. Сотрудники должны получить специальные справки.

Если в компании вакансии есть, нужно либо менять штатку, либо ежемесячно сообщать в органы службы занятости о наличии свободных рабочих мест.

Как заполнять поля?

В штатном расписании важно заполнить все поля, без пропусков. В шапке — наименование, ОКПО, а также номер и дата Приказа на утверждение.

В первых двух графах таблицы указываются названия структурных подразделений, отделов, служб и их номер. Важно обратить внимание на «вредников» и «льготников». Их лучше выделять в отдельные подразделения.

В каждом подразделении — перечень специальностей и должностей. Кадровик не обязан переписывать названия из справочника квалификаций — можно придумать свои наименования. Но все должности должны быть прописаны русскими буквами. Мерчендайзер — годится. Оператор call-центра — нет.

Количество единиц штатного расписания можно указывать в коэффициентах — 0,25 уборщицы или 2,75 бухгалтера — или в процентах — 250% курьеров. Эти цифры зависят от условий работы: на полставки, по совместительству и им подобные.

Оклад (тариф) необходимо указывать из расчета полной ставки.

Далее прописывают надбавки — это коэффициент трудового участия, выслуга, прочие доплаты. В штатке важно отразить наименование и размер надбавки по каждой позиции.

Важно: нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников. Это нарушение их прав.

В графу «Всего» в рублях вписывают общую сумму фонда оплаты труда. В примечаниях можно указать дополнительную информацию.

Штатное расписание готово. Его можно хранить в печатном виде с реальными подписями или в электронном виде с отметками ЭП.

Кто вправе затребовать штатное расписание?

В основном штатное расписание требуют при проверке зарплат. То есть кадровик должен предоставить документ по требованию:

  • трудовых инспекторов
  • контролеров ФСС или ПФР
  • налоговых инспекторов
  • прокуратуры
  • судей.
Если штатное расписание требуется работнику, можно сделать выписку из документа. Но выписка должна содержать те данные, которые касаются только должности и выплат по данному сотруднику. Размеры окладов других работников запрещает указывать положение статьи 88 ТК РФ о защите персональных данных.

Заполнение единой формы т 3 штатного расписания. Штатное расписание

На каждом предприятии должен быть такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания - Т-3, вы можете разработать свою форму с учетом обязательных реквизитов, установленных частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Вы можете скачать унифицированную форму Т-3 и заполненный образец, перейдя по ссылкам в конце статьи.

Документ не является локальным нормативным актом предприятия и не требует ознакомления с ним при приеме на работу.Штатное расписание - это обязательный документ, содержащий структуру штатного расписания предприятия. Он прописывает количество штатных единиц, должностей, подразделений.

Ответственный сотрудник (бухгалтер, кадровик) заполняет форму Т-3, после чего документ утверждается приказом руководителя. Изменения в расписании допускаются на основании приказа об изменении.

Штатное расписание дает понять, сколько вакансий у организации на данный момент.

Образец заполнения

Форма Т-3 содержит таблицу для указания штатных единиц.

В верхней части впишите наименование организации, ОКПО, укажите номер графика, дату его регистрации, срок, на который оно составлено. Также после его утверждения приказом справа ставятся номер и дата этого приказа и общее количество штатных единиц.

Заполнение таблицы формы Т-3:

1 и 2 - пишется наименование отдела, согласно утвержденной структуре предприятия. Организации вправе создавать собственные наименования подразделений, за исключением государственных органов, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны использовать наименование подразделений, установленное общероссийским классификатором.

3 - рекомендуется указывать наименование должности, профессии, согласно ЕТКС (единый тарифный справочник квалификационных работ и профессий) и ЕКС (Единый квалификационный справочник). При этом важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадала с должностями, указанными в.

4 - указано количество сотрудников на каждую позицию, графа заполняется в зависимости от потребностей организации. Если у работодателя меньше сотрудников, чем установлено штатным расписанием, то работодатель должен ежемесячно предоставлять в службу занятости информацию о вакансиях.

  • Автоматическое заполнение стандартных форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменный бланк с вашим логотипом и деталями
  • Экспорт документов в форматы Excel, PDF, CSV
  • Отправка документов по электронной почте прямо из системы

Class 365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Class365 бесплатно

Сотрудники набираются в соответствии с штатным расписанием.Утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного лица приказом или доверенностью.

Обратите внимание на раздел надбавок. Здесь можно отразить специфику предприятия. Надбавки могут быть за коммерческую тайну, стаж сотрудников, вредность, особые заслуги перед организацией, ученую степень и т. Д.

(Выпишите документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Klass365)

Как упростить работу с документами и легко и непринужденно вести учет

Посмотрите, как работает Class365
Демо-вход

Как заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание используется для формализации структуры, штатного расписания, его численности в соответствии с действующим Уставом организации.Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими, поскольку необходимая должность экономиста по труду, который обязан составлять график, отсутствует на всех предприятиях) и содержит следующую информацию :

Список имеющихся должностей на предприятии;
- количество единиц в штате;
- фонд месячной заработной платы;
- суммы должностных окладов и надбавок;
- перечень структурных подразделений.

Следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна полностью соответствовать должности в штатном расписании, а ее наименование при внесении в документ не сокращается.И сами позиции вводятся туда, опираясь на Классификатор профессий, потому что любое несоответствие может привести к затруднениям с оформлением пенсии. Сообщения записываются в порядке убывания, начиная с наиболее важных.

График составляется на конкретную дату с указанием срока действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью предприятия.Ошибки в этом документе нельзя исправить с помощью корректора. Большинство из них делается за счет зарплаты. Исправить ситуацию можно, аккуратно вычеркнув правильные цифры и поставив подпись человеку, составляющему штатное расписание. Остальные изменения (например, введение позиции, если вы забыли указать, или ее исправление, если вы указали неверно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, что при возникновении спорных ситуаций предъявлять указанные там данные в суде.Поэтому при правильном составлении документа вы всегда можете рассчитывать на победу в судебном процессе.

Начните работу с Class365 прямо сейчас! Применяйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте свой доход.

Бесплатное подключение к Class365

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и количество рабочих, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, является штатное расписание. Он используется как основа для формирования штата компании и определяет его ежемесячную стоимость использования трудовых ресурсов.Образец штатного расписания можно скачать ниже.

Форма штатного расписания разрабатывается компетентными специалистами с учетом существующей кадровой потребности и используется при планировании. В процессе работы предприятия данные этого документа могут изменяться, то есть вводятся новые позиции, а неиспользованные будут сокращаться. Также корректируется размер заработной платы.

В основном этот документ действителен в течение одного года, с началом нового он пересматривается. Закон о труде не устанавливает обязательность этого положения о компании.Компания вправе использовать самостоятельно разработанную форму или применять штатное расписание формы t 3, утвержденное Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Настоящий документ после утверждения утверждается приказом руководителя, вводящего его в действие. В дальнейшем форму использует кадровая служба, которая при заключении трудовых договоров берет размер заработной платы и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия, образец должен быть доступен для ознакомления всем сотрудникам

Образец заполнения штатного расписания

Рассмотрим подробнее штатный образец начинки.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также ее регистрационный код в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который ему присваивается с учетом действующего порядка нумерации, а также даты регистрации.

Ниже приводится дата, с которой это положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и номер приказа по основному виду деятельности по внедрению и общее количество сотрудников, необходимое для выполнения мероприятий.

Основная часть документа представлена ​​в виде таблицы.

В графе «Подразделение» записывается наименование соответствующего подразделения компании в соответствии с существующей организационной структурой, а также его код обозначения, если используется система кодирования. Как правило, это либо набор цифр, либо аббревиатура названия структурного подразделения. Он также может содержать обозначение местоположения.

В графе «Должность» указаны названия специальностей, должности и т. Д.указаны.

При заполнении документа желательно сгруппировать профессии внутри каждого подразделения по блокам. Желательно записать название должности в соответствии с ОКПДТР. Юридические лица бюджетной сферы должны использовать этот справочник, а также указать в этом столбце категорию и класс сотрудника. То же касается и работ с опасными и вредными условиями труда, поскольку при расчете льготного стажа работы эта информация важна.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записать количество сотрудников по каждой профессии. Если на предприятии есть работники неполный рабочий день и для них предусмотрена ставка неполный рабочий день, то этот показатель можно записать с использованием десятичных дробей, например - 0,5. В случае, если какая-либо должность в компании остается вакантной, ее все же необходимо указать и учесть. В этом случае в последнем столбце делается запись о наличии вакансии или делается сноска внизу штатного расписания.

В графе «Заработная плата» указывается ежемесячная заработная плата, которая впоследствии указывается в договорах, заключаемых с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенными общим именем «Допуски». В этом разделе необходимо заполнить все дополнительные выплаты, предусмотренные Положением об оплате труда за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также регулярно выплачиваемые премии и т. Д.

Столбец «Итого» - это сумма столбцов 5-8, умноженная на количество сотрудников в каждой профессии.

IN в графе «Примечание» при необходимости указывается пояснительная информация (об имеющихся вакансиях, действующих графиках работы, правилах расчета и т. Д.).

Таблица заканчивается итоговой строкой, в которой суммируются показатели для каждого столбца.

Документ заверяется главным бухгалтером и кадровиком с указанием должностей и персональных данных.

Пример штатного расписания и формы приведены ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности предприятия штатное расписание может быть дополнено и изменено соответствующим приказом руководителя.

Если изменения в документ существенные, то рекомендуется утвердить новое штатное расписание со следующим номером и определенным сроком действия. Когда изменения коснутся существующего персонала (повышение заработной платы, переименование должности и т. Д.), То после публикации нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения с сотрудниками компании.

Штатное расписание Это документ, определяющий порядок распределения рабочей силы по каждой должности, их часы работы, размер заработной платы и количество сотрудников в целом.По ст. 15 ТК РФ, положению и уставу предприятия он должен быть на каждом предприятии (а если он не соответствует требованиям ТК РФ, но принят, то возникает вопрос, как это произошло, и, как следствие, к разбирательству по делу о коррупции - подробности в). В любой компании такой документ играет очень важную роль. С помощью утвержденного документа вы можете сравнить количество сотрудников по отделам, заработную плату, их уровень образования, различия в обязанностях каждого подразделения и даже составить описание работы, образец которой есть.

Служебные записки могут быть составлены на основании штатного расписания. Тематика последних может быть самой разной - от повышения до увольнения. Как написать памятку и пример заполнения можно посмотреть по ссылке.

Такой документ оформляют строительные организации, гостиницы, школы (для которых, чаще связанные с вузами, они тоже выдаются), детский сад (дошкольные учреждения), рестораны, кафе, ЖКХ, МВД. , моэ, для частных охранных предприятий, общеобразовательных школ, промышленных и сельскохозяйственных предприятий.Очень важный и трудоемкий процесс - подготовка учебного заведения (общеобразовательной школы). Это связано с тем, что нужно детально составить время уроков, правильно организовать учебный процесс и заработную плату учителей исходя из часов работы. В конце года расписание для школ уже не действует, а на следующий год совершенно новое.

Кадры на 2018 год как составлять правила

Такой документ должен быть предусмотрен на каждом предприятии.Он может быть оформлен по утвержденной форме Т3, а может быть разработан самим предприятием. Процедура, эта информация при компиляции и содержание не меняются от этого. Компания утверждается директором, менеджером, менеджером и теми должностными лицами, которые имеют право на такие действия. Нельзя указывать должности с неполной ставкой ... В ней прописываются только полные ставки, в зависимости от структуры предприятия. Заработная плата рассчитывается из основного, основного фонда.

Ознакомиться с трудовыми спорами и порядком их рассмотрения

Форма Т-3 что есть - образец

Форма

м3 является стандартной, унифицированной и рассчитана на включение в нее всего штатного расписания.Его используют многие лидеры и организации. В него входят следующие графы: отдел компании с наименованием и кодом, структурное подразделение, должность сотрудника с квалификацией, количество сотрудников на такой должности, их заработная плата с НДФЛ, доплаты, итоговая сумма. сумма и примечания. В госорганах прилагают пояснительную записку.

Образец формы

После того, как ответственное лицо составит штатное расписание, директор должен написать приказ на его утверждение.Такой приказ есть на каждом предприятии, имеющем организационно-правовую форму ... В таком порядке должен быть указан штамп одобрения (по ГОСТу), наименование предприятия и то, что утверждается. Это дополнительно подтверждается местным законом ... Можно посмотреть пример и форму для заполнения.

Вам также будет интересно ознакомиться с последними изменениями статьи 159 УК РФ о мошенничестве. Реквизиты


Изменение штатного расписания

Есть два способа изменить расписание:

  1. Если есть большие изменения, то стоит приступить к составлению нового расписания и утвердить его новым номером.
  2. Внесите изменения, используя заказ на изменение. В этом случае необходимо указать, на каком основании изменяется такой документ. В нем указывается регистрационный номер, название организации, дата, название документа и текст.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образца 2018 года

Размер такого документа зависит от того, сколько пунктов изменено. Это может быть половина листа, а может быть несколько. В них отображается такая информация: название организации, город, дата, номер и название документа, текст (что и по какой причине изменено), должность, дата и подпись.
Очень важно составить такой документ. Это упростит задачу как руководству, так и сотрудникам. То есть все слова будут задокументированы.

Изменение из-за исключения поста

Часто бывает, что в организации меняют названия отделов (переименование) и перераспределяют персонал. Некоторые исключают или понижают рейтинг вообще. Если в расписании происходят глобальные изменения, то его полностью меняют на новое. А если удаляют один-два поста, пишут приказ о том, каких постов не будет.Важно уведомить сотрудников, которые у них работают, не позднее, чем за 2 месяца. В связи с этим менеджер создает очередной заказ на изменение расписания.

О введении новой должности

Точно так же, как они создают заказы с исключением позиций, они делают их с повышением. Вначале руководитель пишет приказ о введении новой должности, в котором прописывает, с какой даты он введен, размер заработной платы и количество рабочего времени.А потом пишет приказ об изменении в связи с этими нововведениями. Если позиция вводится в состояние на определенный период, то в расписании указывается на какой период.

Приказ о сокращении должностей в штатном расписании образца

При создании такого поручения менеджер должен указать и перечислить все позиции, которые будут сокращены. Затем они определят, кого можно уволить, а кого нет, и их уведомят.

Сколько нужно хранить на предприятии

На любом предприятии, вне зависимости от организационной формы деятельности, количества учредителей и физических или юридических лиц (ООО, ИП или др.), В упрощенном порядке, частное или государственное, срок годности 75 лет ... Законодательство РФ не указывает, где его следует хранить.

Аналогично

Любой работник, хотя бы один раз за период своей трудовой деятельности, заболел и, в связи с этим, взял бюллетень, а затем должен был его подсчитать на ...

Обязательный документ для родственников умершего - справка о смерти последнего. Его необходимо получить для оформления наследства и для ...

Для чего нужен общий сертификат - как получить общий сертификат? Первоклассный мед.сервис и высококвалифицированная помощь - необходимость для любого человека. В частности, медицинские работники ...

Как написать правильную памятку - образец Что такое памятка и когда ее готовят? В случае, если сотрудник не выполняет свои обязанности или выполняет их очень хорошо ...

организация ( форма Т-3 ) Один из обязательных кадровых документов, который должен быть на каждом предприятии. В качестве формы для штатного расписания вы можете использовать форму Т-3, а можете самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности.Вы можете скачать штатное расписание Т-3 ниже. Как правильно заполнить эту форму?

Штатное расписание заполнения

Форма Т-3 содержит информацию о штатном расписании организации. Сюда входит информация о подразделениях предприятия, наименование официальных подразделений, их количество. Также для каждой позиции указана тарифная ставка, различные бонусы и надбавки. Далее по всем позициям рассчитываются общие затраты в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень ежемесячного бюджета по заработной плате.

Данный кадровый документ утвержден, он может быть составлен, например, в начале года, либо с начала деятельности организации. Срок действия организация выбирает самостоятельно. Если организация динамично развивается, то имеет смысл ежегодно составлять новое штатное расписание и указывать срок его действия - 1 год. Если организация небольшая, то, возможно, ваш график будет действовать несколько лет. В любом случае на форме Т-3 необходимо указать дату начала действия документа и срок действия.

Если в процессе деятельности в коллективе предприятия происходят незначительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется заработная плата какой-либо служебной единицы, меняется название должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, но изменить текущее. Для этого руководитель оформляет соответствующий приказ, и в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если изменения массовые в связи, например, с, то лучше составить новое штатное расписание.

Составление данного документа поручается персоналу отдела кадров, а при его отсутствии - сотрудникам бухгалтерии.

Сама форма Т-3 заполняется достаточно просто: нужно оформить заголовок и таблицу с позициями.

Штатное расписание по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятий с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество.Также отражена система оплаты труда по данной должности (оклад, надбавки).

Общая заработная плата для каждой должности умножается на количество этих единиц, полученное значение будет отражать ежемесячный бюджет для сотрудников этой должности. Затем к ежемесячным значениям прибавляются заработные платы всех должностей, и получается ежемесячный бюджет для всего персонала организации.

После заполнения формы Т-3 она отправляется на утверждение руководителю, который отмечает свое одобрение вверху формы.

Авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтер М.Видео менеджмент) отлично подходит для организации кадрового учета в компании для начинающих кадровиков и бухгалтеров ⇓

Штатное расписание организации (форма Т-3). Пример регистрации

Как заполнить и подать форму W-3 вместе с формой W-2

Форма W-3 - это промежуточная форма с итогами по всем частям формы W-2. W-3 вместе с W-2 ежегодно отправляется в Администрацию социального обеспечения, чтобы показать общий доход по всем формам W-2.Официальное название формы - «Пересылка отчетов о заработной плате и налогах».

Форма W-3 используется только тогда, когда вы отправляете бумажные копии формы W-2 в Администрацию социального обеспечения. Если вы решите подавать формы W-2 для сотрудников в Администрацию социального обеспечения онлайн, вам не нужно отправлять форму W-3 для передачи.

Форма W-2 и Форма W-3

Форма W-2 - это форма годовой заработной платы и налогов, отправляемая в два разных места:

  • Он выдается каждому сотруднику с указанием их общей заработной платы и налогов, уплаченных в течение года, чтобы они могли использовать его для своей налоговой отчетности, и
  • Он подан в Управление социального обеспечения (НЕ IRS!) Для проверки информации, предоставленной сотруднику.

Вы должны сложить заработную плату для всех своих сотрудников, используя информацию во всех формах W-2 для заполнения формы W-3.

Когда необходимо подавать форму W-3

Крайний срок для подачи форм W-2 сотрудникам и отправки форм W-2 и W-3 в Управление социального обеспечения совпадает с датой: 31 января года, следующего за налоговым годом.

Поскольку дата, когда вы даете формы W-2 сотрудникам, и дата подачи форм W-2 и W-3 в Администрацию социального обеспечения совпадает, вы можете захотеть предоставить формы W-2 сотрудникам в начале января, чтобы дайте больше времени на поиск ошибок.

Если вы не думаете, что сможете подать формы W-2 и W-3 вовремя, вы можете запросить одно 30-дневное продление, заполнив форму 8809 - Заявление о продлении срока для возврата информации. Вы должны подать заявку не позднее установленного срока формы. Продление не происходит автоматически, IRS предоставляет продление только на «чрезвычайные обстоятельства или катастрофу». Взаимодействие с другими людьми

Где можно получить формы W-3

Вы не можете просто скопировать форму W-3 или распечатать ее в Интернете, потому что форма напечатана специальными красными чернилами.Вы должны купить формы W-3 требуемого типа в том же месте, где вы покупаете формы W-2, или вы можете попросить обработчика платежной ведомости или составителя налоговой отчетности заполнить их за вас. Вы можете заказать их в IRS, посетив их страницу онлайн-заказа для получения информации о возврате. Вы также можете найти эти формы в программах для налогообложения бизнеса.

Заполнение формы W-3 - поля от A до H

Прежде чем приступить к работе над формой, убедитесь, что у вас правильный год выпуска.Вам нужна версия для налогового года, а не для года, когда вы готовите форму. Например, используйте версию 2020 года для отчетности по налогам за 2020 год, даже если вы работаете над формой в 2021 году.

Информация о работодателе заносится в поля от A до H.

Коробка а. Необязательный контрольный номер , который вы можете использовать в своих коммерческих целях.

Коробка б. Вид плательщика. Большинство предприятий ставят отметку "941" в поле "Вид плательщика". Форма 941 - это форма ежеквартального отчета о заработной плате и налоге, заполняемая большинством работодателей.Другие варианты включают домашнего работодателя и других.

Вид работодателя . Большинство коммерческих предприятий ставят отметку в поле «Не применять» для «Тип работодателя». Остальные поля предназначены для некоммерческих организаций и работодателей из федерального правительства.

Графа c Общее количество форм W-2. Сложите количество отправляемых вами форм W-2.

Вставка d Номер предприятия помогает работодателям определять различные области их бизнеса по местонахождению, филиалу или подразделению.Например, вы можете разделить формы W-2 для разных штатов, в которых работают сотрудники.

Вы должны разделить формы W-2 и W-3 для каждого заведения, если вы указываете номера заведений в этом разделе, или вы можете объединить все свои заведения и отправить все формы W-2 вместе с одной формой W-3.

Суммы в других налоговых отчетах, включая Форму 941 и Форму 944, должны соответствовать суммам, указанным в Форме W-3. Если суммы отличаются, с вами может связаться IRS или SSA.

Графы с 1 по 19 - Информация о заработной плате и налогах

Элементы во втором разделе (поля с 1 по 19) одинаковы как для W-2, так и для W-3. В форме W-3 вы должны указать итоговые значения для всех полей для всех сотрудников.

Документ «Общие инструкции к формам W-2 и W-3» включает справочные руководства для кодов поля 12 и таблицы решений флажка для поля 13 пенсионного плана.

Последняя часть формы требует, чтобы вы предоставили свою контактную информацию, включая адрес электронной почты.

См. Подробные инструкции по заполнению формы W-3 в этой публикации IRS: Общие инструкции IRS для форм W-2 и W-3.

Когда и как подавать форму W-3

Форма W-3 должна быть отправлена ​​в SSA вместе с копией A форм W-2 для каждого сотрудника.

Адрес подачи бумажных форм W-2 и W-3:

Управление социального обеспечения
Центр прямых операций
Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

Итоговые суммы для каждого элемента в W-3 должны равняться сумме для всех этих элементов во всех формах W-2 для сотрудников.W-2 и W-3 также включают общую государственную заработную плату и удержания для всех сотрудников.

Если вы заполняете форму W-2 онлайн

SSA рекомендует вам подавать формы W-2 в электронном виде. Помните, что вам не нужно включать форму W-3, если вы подаете заявку онлайн. Вы можете использовать веб-сайт SSA Business Services Online (BSO). BSO автоматически генерирует форму W-3 на основе ваших форм W-2. Взаимодействие с другими людьми

Вы ДОЛЖНЫ подать онлайн, если у вас много форм W-2.

  • Для лет, включая 2019, до вас должен подать в электронном виде, если у вас есть 250 или более форм W-2.

У SSA есть два варианта электронной подачи документов через раздел Business Services Online:

  • W-2 Онлайн: Вы можете использовать заполненную форму W-3 для одновременной подачи до 50 форм W-2.
  • Загрузка файла: Вы можете использовать специальное программное обеспечение для налогообложения заработной платы, которое форматирует файлы в соответствии со спецификациями SSA для электронной подачи форм W-2 (EFW2).

Если вы ошиблись

Если вы допустили ошибку в W-3 в результате расчетов или если один или несколько W-2 неверны, вы должны подать формы W-2c и W-3c в Администрацию социального обеспечения.

Совет 1: Как ввести новую позицию

Иногда в связи с производственной потребностью (модернизация, реорганизация учреждения) при вводе новой должности требуется внести изменения в штатное расписание. Как это сделать правильно?

Инструкция

одна

Обратите внимание: нанять нового сотрудника в организации можно только на должность, указанную в штатном расписании. Невозможно нанять сотрудника в недостающее структурное подразделение.

2

Перед тем, как включать новую единицу в штатное расписание, ознакомьтесь с примерным номером фонда заработной платы (указанным в смете). В процессе составления нового штатного расписания также должна быть указана общая численность персонала.

3

Создать новое штатное расписание с регистрационным номером, которое утверждается приказом. Приказ должен обосновывать необходимость введения нового штатного расписания и / или нового подразделения. Для таких заказов нет утвержденной формы.Поэтому его название может иметь название «Об изменении штатного расписания» и т. Д. Такой же приказ необходимо сделать, даже если изменения в расписании не очень значительны.

четыре

Перед тем, как поступить на новую должность, напишите соответствующее заявление в вышестоящую инстанцию ​​(если таковая имеется). Петиция должна содержать просьбу о введении новой должности. И только после этого сделайте заказ.

пять

Укажите в заказе, с какой даты вы вводите новую должность, для какого отдела (в противном случае вам нужно будет сначала создать его и оформить отдельный приказ для его создания) и с какой зарплатой.Ознакомьтесь со всеми приказами главного бухгалтера организации. Назначьте лицо, ответственное за выполнение приказа (обычно один из заместителей директора).

6

После издания приказа о введении новой должности составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности работника. И только после этого вы сможете принять на должность нового сотрудника или перевести на него сотрудника, который уже работает в вашей организации с другой должности.

Совет 2: Как ввести новое штатное расписание

Штатное расписание Таблица - это организационно-распорядительный документ, в котором указывается структура предприятия, перечень должностей, размер должностных окладов, надбавок и надбавок по каждой конкретной должности. Штатное расписание составляется в единой форме для различных организаций. Персонал определяется руководством компании на определенный период. Есть особенности внедрения штатного расписания в действие.

Инструкция

одна

Определить структурное подразделение, которое будет развивать штатное расписание. Законодательство не позволяет однозначно указать, кто именно должен составлять этот документ. Руководство обычно принимает во внимание размер организации и функциональные обязанности структурных подразделений. При отсутствии отдела кадров, кадровой службы или отдела организации труда кадровое обеспечение закрепляется за бухгалтерией или одним из руководителей компании.

2

При необходимости привлечь к укомплектованию персоналом специалистов кадровой службы и экономистов.

3

Определите организационную структуру предприятия, в которой схематично отобразите все отделы и службы с указанием порядка подчиненности. На структурной схеме рекомендуется отразить вертикальные и горизонтальные связи между отделами.

четыре

Определите наименования структурных единиц. Наименования структурных подразделений указываются группами в порядке их значимости: руководство (администрация, бухгалтерия, отдел кадров), производственные подразделения, вспомогательные службы.При отсутствии производственных служб (например, в торговых предприятиях) могут быть выделены отделы продаж и коммерческие отделы, тесно связанные с логистическими подразделениями.

пять

Заполнить стандартизированную форму Т-3 («Штатное расписание»), утвержденную постановлением Госкомстата Российской Федерации. Во избежание вопросов и спорных ситуаций закрепите правила заполнения реквизитов в нормативном акте предприятия, регулирующем рабочий процесс.Имейте в виду, что вы можете добавить в форму дополнительные реквизиты, не изменяя реквизиты, утвержденные Госкомстатом.

6

Обязательно укажите дату укомплектования персоналом в специальной графе, так как действие расписания может начаться сразу после его составления.

7

Штатное расписание утверждается специальным приказом об организации (предприятии).

Совет 3: Как поступить в штат

ТК РФ предусматривает и регулирует возможность внесения изменений в штатное расписание.Если они глобальные, удобнее разрабатывать новый штат. В случае разовых корректировок, например, необходимости введения новой должности, руководитель организации или другое уполномоченное лицо имеет право сделать это на основании приказа.

Инструкция

одна

Определите, как будут внесены изменения в штатное расписание: заказав введение новой должности или утвердив новое штатное расписание. Это решение необходимо согласовать с руководством организации.

2

Согласно статье ТК РФ наименование вводимой должности должно строго соответствовать действующим в государстве квалификационным справочникам, утвержденным в установленном законом порядке. Назовите профессию в соответствии с перечнем, приведенным в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г. № 787.

3

Единая форма приказа о внесении изменений в штатное расписание отсутствует, поэтому руководитель отдела кадров или руководитель предприятия вправе разработать ее самостоятельно. Его конструкция должна соответствовать требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003 к деловой документации.

четыре

При составлении приказа обязательно укажите в его заголовке, что изменения в штатном расписании вносятся в связи с введением новой должности.В заголовке документа напишите полное название вашей компании, номер и дату заказа. Не забудьте в последнем абзаце основного текста этого документа указать должностное лицо, которое несет ответственность за контроль за исполнением данного приказа.

пять

Подпишите приказ за подписью руководителя организации или уполномоченного на это должностного лица. Утверждающие подписи могут быть поставлены главным бухгалтером и начальником отдела кадров.

Полезный совет

При внесении изменений в штатное расписание, связанных с введением новой должности, работодатель имеет право не знакомить работников с этим документом и не согласовывать эти изменения с их представительным органом или профсоюзным объединением.

Обратите внимание, что дата введения новой позиции может быть позже даты публикации приказа.

Совет 4: Как ввести нового сотрудника

В последнее время менеджеры по персоналу стали уделять большое внимание адаптации новых сотрудников на предприятии.Для некоторых людей этот процесс достаточно болезненный, поэтому приход нового сотрудника , его пристрастие к команде должно контролироваться отделом кадров. Такая помощь позволит человеку гораздо раньше влиться в коллектив и принять существующие условия работы, быстро раскрыть свой творческий потенциал.

Инструкция

одна

Если вы менеджер по персоналу или руководитель отдела, то введите нового сотрудника с собеседования.Это позволит вам оценить личные и профессиональные качества новичка и в то же время дать ему основную информацию о компании и перспективах ее работы. На этом собеседовании ознакомьте сотрудника с историей компании, ее организационной структурой, местом, где он будет работать в этой структуре.

2

Приобретение новых профессиональных навыков будет более успешным и быстрым, если сотрудник с первых дней своей трудовой деятельности поймет свою роль в технологических процессах, происходящих в данном подразделении.Если он быстрее понимает функции, возложенные на отдел, в который он пришел на работу, если он с первых дней учится отслеживать взаимодействие со смежными отделами. Ознакомьте его с корпоративной иерархией, корпоративными традициями и ответьте на его вопросы.

3

Расскажите ему об установленных стандартах взаимоотношений и познакомьте с коллективом, в котором он будет работать. Постарайтесь провести эту встречу, чтобы он смог преодолеть чувство отчуждения. Знакомя его с коллегами, дайте личную информацию.Перечислите организации, в которых он работал, и должности, которые он в них занимал. Расскажите о функциях, которые будет выполнять новый сотрудник, и познакомьте его с теми, с кем вам придется напрямую сотрудничать.

четыре

Познакомьте его с теми, кто занимает ключевые посты в подразделении, и назначьте человека - наставника, которому сначала могут задать вопросы о работе и который сможет предоставить ему все необходимое - канцелярские товары, инструменты или другие материалы. Покажите новому сотруднику его работу.

пять

Отведите его к субподрядным подразделениям и познакомьте их с их боссами. Пусть они вкратце расскажут ему о порядке взаимодействия и покажут тех, с кем ему нужно будет связаться напрямую.

Совет 5. Как ввести описание должности

Директор издал приказ о введении новой должностной инструкции. За утверждение локального нормативного акта отвечает руководитель отдела кадров или другое ответственное лицо. Для специалиста, который будет работать на данной должности, вводится новая инструкция.Такое правило закреплено в коллективном договоре, регулируемом ТК РФ.

Вам понадобится

  • - должностная инструкция;
  • - штатное расписание;
  • - бланк заказа;
  • - документы компании;
  • - печать организации;
  • - Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

одна

Перед тем, как принять сотрудников, разработайте, утвердите должностные инструкции, составьте коллективный договор.Напишите в нем порядок кадровой политики. Это ответственность работодателя. Назначьте ответственного за разработку местных нормативных актов. Как правило, это руководитель отдела кадров. В некоторых компаниях это начальник службы, в подчинении которого находится должность. Если в вашей компании есть профсоюзная организация, ознакомьте ее с распиской об избранном ею лидере. Учтите его мнение.

2

Сейчас заведующий отделом, где вводится новая должность, разрабатывается должностная инструкция.Локальный акт прописывает обязанности работника, который будет выполнять трудовые функции на данной должности. После этого должностная инструкция передается на рассмотрение руководителю кадровой службы.

3

Сделать заказ. В качестве темы заказа напишите введение, изложение должностной инструкции, например, менеджер по закупкам. В качестве причины выдачи административного документа укажите, например, необходимость расширения отдела закупок. В содержательной части заказа укажите название должности, для которой разрабатывалась новая должностная инструкция.Ознакомиться с приказом, а также с локальным нормативным актом работника, который будет исполнять обязанности на данной должности, под расписку. Сверяют документы за подписью директора, начальника отдела кадров, другого ответственного лица.

четыре

Одновременно с введением должностной инструкции вводится штатная позиция. Внесите изменения в документ. Утвердить новое штатное расписание. Для этого оформите заказ на согласование документа, воспользуйтесь любой формой. Теперь сверьте расписание с визой директора.

SEC Форма Т-3

Что такое форма Т-3 SEC?

Форма Т-3 SEC - это заявка на квалификацию соглашения об эмиссии, которая должна быть подана в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC). Форма Т-3 Комиссии по ценным бумагам и биржам необходима для соблюдения Закона о трастовых соглашениях 1939 года, который применяется к долговым ценным бумагам, таким как облигации, долговые обязательства и векселя, которые предлагаются для публичной продажи.

Несмотря на то, что такие ценные бумаги могут быть зарегистрированы в соответствии с Законом о ценных бумагах, они не могут быть предложены для продажи населению, если формальное соглашение между эмитентом облигаций и держателем облигаций, известное как доверительное соглашение, не соответствует стандартам этого закона.

Ключевые выводы

  • Корпорации и правительства выпускают облигации инвесторам, которые выплачивают основную сумму или первоначальные инвестиции авансом эмитенту облигаций.
  • SEC Form T-3 - это заявка на квалификацию соглашения об эмиссии, которая должна быть подана в Комиссию по ценным бумагам и биржам.
  • Форма T-3
  • SEC требуется в соответствии с Законом о доверительном соглашении, но она также используется, когда новые облигации должны быть освобождены от регистрации в SEC.

Понимание формы SEC T-3

Корпорации и правительства выпускают облигации в виде долговых расписок инвесторам, которые выплачивают основную сумму или первоначальные инвестиции авансом эмитенту облигаций.Инвестор или держатель облигации обычно получает процентные платежи на вложенную сумму, а также на основную сумму, возвращаемую в дату погашения облигации. Эмитенты облигаций используют средства, полученные от размещения облигаций, для расширения или различных проектов.

Эмитенты облигаций обязаны раскрывать инвесторам условия долговых ценных бумаг, выпущенных через трастовое соглашение. Соглашение об эмиссии - это договор между эмитентом облигаций и назначенным им доверительным управляющим. Доверительный управляющий, которым обычно является финансовое учреждение, выполняет соглашение о выпуске облигации, защищая интересы инвесторов или держателей облигаций.Соглашение о доверительном управлении должно быть одобрено SEC.

Закон о доверительном соглашении (TIA) требует, чтобы любые новые выпуски облигаций, стоимость которых превышает 5 миллионов долларов, регистрировались посредством доверительного соглашения. Однако есть исключения, в которых определенные облигации не подпадают под действие Закона о доверительном соглашении, включая муниципальные облигации, которые представляют собой облигации, предлагаемые для продажи государством, округом, муниципалитетом или местным правительством.

Форма SEC T-3 - это форма Закона о доверительном соглашении (TIA), используемая для подачи заявки на квалификацию соглашения об эмиссии, согласно которому класс долговых ценных бумаг должен быть выпущен в виде незарегистрированного предложения.Хотя форма Т-3 SEC требуется Законом о доверительном соглашении 1939 года, она необходима только в том случае, если предлагаемые к выпуску ценные бумаги освобождены от регистрации в соответствии с Законом о ценных бумагах 1933 года. Форма Т-3 является отдельной формой, в отличие от формы Т. -1 и Форма T-2, которые служат той же цели, но подаются в качестве доказательств к заявлениям о регистрации в соответствии с Законом о ценных бумагах в зарегистрированных предложениях.

Требования к SEC Form T-3

Форма T-3 является относительно простой формой, но она запрещает любые предложения до тех пор, пока не будет подана заявка на квалификацию в SEC.Ниже приведены некоторые из разделов T-3 вместе с информацией, которую заявитель (или эмитент облигаций) должен предоставить в SEC.

Общая информация

Форма Т-3 SEC требует формы или типа бизнеса, а также государства проживания. В форме также указывается тип выпускаемых ценных бумаг, включая приблизительную дату публичного предложения облигаций.

Исключение из Закона о ценных бумагах

В следующем разделе от заявителя требуется указать, почему ему не следует регистрировать соглашение об эмиссии.В форме содержится просьба к эмитенту кратко изложить факты, на которые претендент ссылается в качестве основания для утверждения о том, что регистрация ценных бумаг с обязательством регистрации в соответствии с Законом о ценных бумагах 1933 года не требуется.

Филиалы

Если у компании есть аффилированные лица, заявитель должен раскрыть в письменной форме или с помощью диаграммы отношения каждого аффилированного лица с заявителем и другими поименованными аффилированными лицами. Если у этих аффилированных лиц есть голоса, следует указать процент этих прав голоса.

Форма T-3 требует раскрытия того, как будут использоваться фонды облигаций, если заявитель планирует приобрести другую компанию или подразделение компании посредством приобретения. Кроме того, если планируется реорганизация, информация об этих планах требуется.

Директора и должностные лица

Форма T-3 требует списка имен и полных почтовых адресов всех директоров и исполнительных должностных лиц, а также любых лиц, которые могут быть выбраны в качестве директоров или исполнительных должностных лиц.Также необходимо раскрыть информацию о конкретных офисах, занимаемых каждым из этих лиц в компании или организации. Любые физические лица или основные владельцы голосующих ценных бумаг, которые владеют 10% или более голосующих ценных бумаг компании, должны быть указаны.

Страховщики

Комиссия по ценным бумагам и биржам требует указать имя и полный почтовый адрес андеррайтеров, которые будут использоваться для предлагаемых ценных бумаг. В некоторых случаях Комиссия по ценным бумагам и биржам требует привлечения каких-либо прошлых андеррайтеров для ценных бумаг, выпущенных в течение последних трех лет.

Классификация облигаций

В этом разделе Комиссия по ценным бумагам и биржам требует, чтобы инвесторы обладали правом голоса вместе с владением облигацией. Также требуются любые другие условия обеспечения, о которых инвесторы должны знать перед покупкой облигации.

Другие инструкции

Важно, чтобы кандидаты обращали особое внимание на требования формы T-3 и любые определения и термины SEC, чтобы обеспечить надлежащее соответствие.В форме внимание также обращено на Правило 5a-3, касающееся подачи заявлений о праве на участие и квалификацию, и Правило 7a-16 относительно включения вопросов, различения вопросов и ответов, а также отсутствия инструкций. Просмотрите форму T-3 на веб-сайте SEC, хотя при подаче заявки может потребоваться электронная подача (вместо PDF).

Заявления о приеме на работу: виды, формы и образцы

Многие работодатели требуют от всех претендентов на трудоустройство, независимо от того, на какую работу они претендуют, заполнить форму заявления о приеме на работу.В зависимости от работодателя и должности от вас могут потребовать заполнить онлайн-заявку, бумажную заявку, заявку в киоске магазина или вас могут попросить подать заявку по электронной почте.

Работодатель может попросить вас подать заявление о приеме на работу, даже если вы подали заявку на вакансию с резюме и сопроводительным письмом. Таким образом, у работодателя будут согласованные данные для всех соискателей. Работодатели хотят быть уверенными в том, что они соблюдают трудовое законодательство и избегают дискриминации.

Политика компании, особенно в крупных организациях, может требовать наличия заявления о приеме на работу для каждого кандидата и сохранения копии заявления в личном деле сотрудника.

Подписанное (бумажное или электронное) заявление о приеме на работу также служит вашей проверкой того, что информация, указанная вами в заявлении, соответствует действительности.

Предоставление недостоверной информации может быть основанием для прекращения рассмотрения вопроса о приеме на работу или увольнения, если ошибочная информация обнаружена после приема на работу лица.

Цель заявления о приеме на работу

Что такое бланк заявления о приеме на работу и когда его используют? Бланки заявлений о приеме на работу (также называемые «бланками трудоустройства») являются частью формального процесса найма, который компании иногда используют, чтобы гарантировать, что они собрали исчерпывающие и точные данные от всех кандидатов.

Эти формы часто запрашивают определенную информацию, которая не всегда включается в резюме и резюме, например профессиональные или личные рекомендации, имена бывших руководителей и / или полное образование. Если вы решите подать свое резюме в качестве дополнения к форме заявления о приеме на работу, сверьте его со своим заявлением, чтобы убедиться в отсутствии расхождений.

Типы заявлений о приеме на работу

Если вы ищете работу, как вы подадите заявку? Это зависит от работодателя.Заявление о приеме на работу можно заполнить несколькими способами.

Существуют онлайн-заявки о приеме на работу, которые обычно заполняются на веб-сайте работодателя, в киоске приема на работу в магазине или на предприятии или на мобильном устройстве с помощью приложения. В некоторых случаях просто отправить резюме и сопроводительное письмо онлайн будет рассмотрели вашу заявку; Вам не всегда нужно будет заполнять цифровую форму заявки.

Однако во многих случаях цифровые приложения потребуют от вас ввода данных непосредственно в их систему (при этом часто предоставляется возможность прикрепить копии своего резюме и сопроводительного письма).

Заявления о приеме на работу онлайн. Существуют тысячи сайтов, где вы можете опубликовать свое резюме в Интернете и заполнить онлайн-заявку на работу. Иногда вы можете подать заявку онлайн на сайтах вакансий, таких как Monster.com или Indeed.com. В других случаях вы можете подать заявку прямо на сайте компании.

Заявления о приеме на работу лично. Многие компании, особенно работодатели в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса, ожидают, что соискатели подадут заявку лично или в киоске. Это не так сложно, как онлайн-подача заявки, но вы должны быть готовы подать заявку и, возможно, даже пройти собеседование на месте.

Заявления о приеме на работу по электронной почте. Когда вы используете электронную почту для подачи заявления о приеме на работу, важно, чтобы все ваше общение было таким же профессиональным, как если бы вы отправляли по почте бумажное заявление. Вот совет, как подавать заявления о приеме на работу по электронной почте.

Приложения для работы с бумагой. Существуют бумажные формы заявления о приеме на работу, которые вы заполняете, если подаете заявление на вакансию лично. Ниже приведен образец формы заявления о приеме на работу.

Информация, необходимая для подачи заявления о приеме на работу

Как правило, от вас требуется предоставить свою контактную информацию, историю вашей работы (включая компании, в которых вы работали, занимаемые должности, заработную плату и стаж работы) и ваше образование.Взаимодействие с другими людьми

Некоторые компании также попросят вас предоставить рекомендации к вашему заявлению о приеме на работу. Вас также могут спросить о вашей готовности к работе.

Личная информация

Ниже приводится список информации, которую вас могут попросить предоставить при подаче заявления о приеме на работу.

  • Имя
  • Адрес, город, штат, почтовый индекс
  • Телефон
  • Адрес электронной почты
  • Номер социального страхования ( законы штата относительно предоставления номеров социального страхования различаются )
  • Имеете ли вы право работать в США?
  • Если вам еще нет восемнадцати лет, есть ли у вас справка с места работы?
  • Были ли вы осуждены за уголовное преступление в течение последних пяти лет? (информация об осуждении зависит от законодательства штата и может быть незаконно запрашивать в вашем регионе)

Образование и опыт

  • Посещаемые школы, степени, дата окончания
  • Сертификаты
  • Навыки и квалификация
  • средний балл (G.П.А.)
  • Внешкольные мероприятия, в которых вы занимали руководящую должность
  • Общества чести

История занятости

  • Работодатель
  • Адрес, телефон, электронная почта
  • Руководитель
  • Должность и обязанности
  • Заработная плата
  • Даты начала и окончания приема на работу (месяц, день, год)
  • Причина ухода
  • Разрешение на связь с предыдущим работодателем

Список литературы

  • Имя
  • Должность
  • Компания
  • Адрес, телефон, электронная почта

Образец анкеты

Ниже приводится пример бумажного заявления о приеме на работу.Он также включает информацию, которую вам необходимо будет ввести, если вы подадите заявку на работу в Интернете.

Инструкции: Печатайте четкими черными или синими чернилами. Отвечаю на все вопросы. Подпишите форму и поставьте дату.

Личная информация

Имя: _____________________________

Второе имя: ___________________________

Фамилия: _____________________________

Адрес улицы: __________________________

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс: _____________________

Телефонный номер: (___)_____________________

Адрес электронной почты: __________________________

Вы когда-нибудь обращались / работали в [Нашей компании]? [] Да или [] N
Если да, поясните (укажите дату): ________________________

Есть ли у вас друзья, родственники или знакомые, работающие в [нашей компании]? [] Да или [] Нет
Если да, укажите имя и родство: ________________________________

В случае найма у вас будет транспорт на работу и обратно? [] Y или [] N

Вам больше 18 лет? [] Y или [] N

Если вам меньше 18 лет, есть ли у вас справка о трудоустройстве / возрасте? [] Y или [] N

Если вы будете наняты, сможете ли вы представить доказательства своего U.S. гражданство или подтверждение вашего законного права на работу в США? [] Y или [] N

Были ли вы осуждены за совершение уголовного преступления или не заявляли о нем в течение последних пяти лет? [] Y или [] N

Если да, опишите преступление - укажите характер преступления, дату и место осуждения, а также решение (окончательное урегулирование) дела: ________________________________________________________________

Если вы будете приняты на работу, готовы ли вы пройти тест на запрещенные вещества? [] Y или [] N

Позиция и доступность

Подача заявки на: ___________________________

Желаемая зарплата: $ ________

Вы подаете заявление:

  • Временная работа - например, летняя или праздничная работа? [] Y или [] N
  • Регулярная подработка? [] Y или [] N
  • Регулярная работа на полную ставку? [] Y или [] N

При подаче заявления на временную работу укажите желаемый стаж работы ниже:

Дата начала: ___ / ___ / ___ Дата окончания: ____ / ____ / ____

Доступно дней / часов

Понедельник ____
Вторник ____
Среда ____
Четверг ____
Пятница ____
Суббота ____
Воскресенье ____

Часы работы: с _______ до ______

Вы можете работать сверхурочно? [] Y или [] N

Если вас возьмут на работу, с какого числа вы сможете начать работать? ___ / ___ / ___

Сможете ли вы выполнять основные функции работы, на которую претендуете, с разумными приспособлениями или без них? [] Y или [] N

Если нет, опишите функции, которые не могут быть выполнены:
_____________________________________________________________

Образование, обучение и опыт

Средняя школа:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ________________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: _______________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Степень / диплом: _______________

Колледж / университет:
Название школы: __________________________
Адрес школы: ________________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Степень / диплом: __________________

Профессиональное училище:
Название школы: ________________________
Адрес школы: ______________________
Школьный город, штат, почтовый индекс: ________________________________

Количество пройденных лет: ________
Вы закончили учебу? [] Y или [] N
Полученная степень / диплом: __________________

Военные:
Филиал: ______________________________
Звание в армии: ________________________
Общее количество лет службы: ________
Навыки / обязанности: __________________________________
Дополнительные сведения: ________________________________

Навыки и квалификации: лицензии, навыки, обучение, награды

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Вы говорите, пишете или понимаете какие-либо иностранные языки? [] Y или [] N

Если да, укажите, какими языками и насколько свободно вы считаете себя: ____________________

История занятости

Вы должны быть готовы подробно описать каждую должность за последние пять лет и учесть любые пробелы в занятости в течение этого периода.

Ты трудоустроен в данный момент? [] Y или [] N

Если вы в настоящее время работаете, можем ли мы связаться с вашим нынешним работодателем? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________
Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________

Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Имя работодателя: _____________________________________
Имя руководителя: ____________________________________
Номер телефона: _____________________________________
Тип бизнеса: ________________________________________
Адрес: _____________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: ________________________________________

Продолжительность работы (включая даты): _____________

Заработная плата / почасовая оплата: ____________
Должность и обязанности: _______________________________________________________
Причина увольнения: _____________________________________________________

Можем ли мы связаться с этим работодателем для получения рекомендаций? [] Y или [] N

Список литературы

Перечислите ниже трех человек, которые знали о вашей работе за последние четыре года.Пожалуйста, включайте только профессиональные ссылки.

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Имя и фамилия: _____________________________________
Номер телефона: ______________________________________
Адрес электронной почты: __________________________________________
Адрес: _______________________________________________
Город, штат, почтовый индекс: __________________________________________
Профессия: ____________________________________________
Количество лет знакомства: ______________________________

Сертификация

Я подтверждаю, что информация, содержащаяся в этом заявлении, верна и полна.Я понимаю, что ложная информация может быть основанием для отказа от приема на работу или для немедленного увольнения с работы, если я буду принят на работу. Я разрешаю проверку любой информации, перечисленной выше.

Дата подписания: ______________

Составьте список информации, необходимой для подачи заявления

Прежде чем приступить к заполнению заявки, составьте список всей информации, которая вам понадобится для подачи заявки. Имейте под рукой историю своей работы и другую информацию, чтобы упростить процесс.Для начала ознакомьтесь с этими советами о том, как заполнить заявление о приеме на работу.

Тестирование перед приемом на работу и заявления о приеме на работу

Некоторые работодатели могут попросить вас пройти оценку талантов, чтобы убедиться, что вы подходите для их организации. Если онлайн-тест является частью заявки, они предоставят инструкции по его заполнению.

Важно знать: законность применения

Важно знать, что предоставление неточной информации в заявке может привести к прекращению рассмотрения вопроса о приеме на работу.Если работодатель обнаруживает ошибочные данные после приема на работу физического лица, это является основанием для увольнения.

Фактически, кандидаты должны подписать бумажное или электронное заявление, чтобы убедиться, что предоставленная ими информация является точной. Поэтому не забудьте трижды проверить свое приложение после завершения, чтобы убедиться, что все правильно.

Ключевые выводы

Составьте список: Создание списка информации, необходимой для заполнения заявки, облегчит ее подачу.

Подобрать: Убедитесь, что данные, включая названия компаний и даты работы, которые вы указываете в заявке, соответствуют вашему резюме.

Распечатайте копию: Если вы подаете заявление лично, распечатайте заявление о приеме на работу и заполните его. Таким образом, вы можете использовать свою копию в качестве руководства при заполнении заявления работодателя.

Справочный центр USAJOBS | Как заполнить стаж работы

Перечислите вашу соответствующую работу, включая любой федеральный опыт работы.

Вы можете добавить и сохранить до 50 отдельных записей о опыте работы. Если вы хотите добавить больше, вам придется удалить существующую запись.

Ваш опыт работы

За каждый стаж работы включают:

  • Название работодателя
  • Адрес работодателя
  • Ваша должность
  • Дата начала и окончания
  • Ваши обязанности, навыки и достижения

Вы также можете включить (но не обязательно):

  • Заработная плата
  • Валюта вашей зарплаты
  • Ставка заработной платы (раз в две недели, месяц, год и т. Д.)
  • Среднее количество отработанных часов в неделю
  • Сможем ли мы связаться с вашим руководителем

Что делать, если я не хочу, чтобы мой нынешний федеральный работодатель видел мое резюме?

Если вы сделаете свое резюме доступным для поиска, федеральные специалисты по персоналу и менеджеры по найму смогут искать и просматривать ваше резюме и профиль.Однако любой опыт работы с датой окончания «Настоящее время» не будет доступен для поиска или виден этим рекрутерам.

Как мне ответить «Это федеральная гражданская должность»?

Федеральный опыт включает должности, которые вы занимали в качестве гражданского служащего, оплачиваемого федеральным агентством.

Федеральный опыт НЕ включает работу в качестве военнослужащего действительной военной службы или частного подрядчика правительства США.

Если вы ответите «да», вы увидите дополнительные поля для отдела и агентства, серии, шкалы заработной платы, оценки и типа встречи.

Что я должен включить в раздел «Обязанности, достижения и навыки»?

Может быть сложно описать свои обязанности, достижения и навыки. Вот несколько советов:

Сосредоточьтесь на своих целях

Выделите навыки, которыми вы обладаете, и то, как они соотносятся с областью, в которой вы хотите работать, и вакансиями, которые вы ищете. Подумайте о своих карьерных целях. Затем сузьте круг вопросов до позиций, которые будут способствовать достижению этих целей. Когда ваши карьерные цели станут ясны, вам будет проще описать свои навыки содержательным образом.

Просмотр объявлений о вакансиях

Просмотрите соответствующие описания должностей, чтобы получить представление о требованиях к вакансиям, которые вам интересны. Затем сопоставьте эти требования со своим собственным опытом - перечислите свои подходящие навыки, опыт, подготовку и образование. Используйте слова и фразы из объявлений о вакансиях и включайте другие часто используемые технические термины.

Опишите свой опыт

Всегда указывайте свою нынешнюю должность, однако указывайте только прошлый опыт работы, который показывает, как ваши навыки и обязанности соотносятся с типом работы, которую вы ищете.Подумайте о проектах, над которыми вы работали; каковы были ваши конкретные обязанности; что вам нужно было знать для работы; инструменты, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали и чего вы достигли.

Включить достижения и вклад

Приходилось ли вам когда-нибудь перечислять свои достижения для проверки производительности? В таком случае вы можете использовать эти документы в качестве руководства. Если нет, попробуйте перечислить свои достижения за последние пять лет. Сосредоточьтесь на проблемах, с которыми вы столкнулись, решенных вами проблемах, достигнутых результатах, а также на любых полученных вами наградах, рекламных акциях и особых преимуществах.Лучше описать свои достижения, чем перечислить свои обязанности.

Следуйте этим советам по написанию

Делайте описание кратким, ясным и организованным. Используйте простые предложения, в которых приводятся конкретные примеры. Назовите любой инструмент, программное обеспечение или оборудование, которые вы использовали, а также любые приобретенные вами специализированные знания.

Пример

Не говори

«Выполнил весь спектр обязанностей по управлению проектом для новой информационной системы»,

Скажите (на конкретных примерах)

«Использовал Microsoft Project для разработки сроков.Подготовленные бюджетные заявки; наемный персонал; избранные поставщики; заключенные контракты; спроектировал и внедрил новую информационную систему клиент-сервер UNIX ».

Используйте словосочетания с активными действиями, например:

  • Разработан и внедрен план новой организационной структуры.
  • Договоров заключенных до 90к.
  • Доставлен отчет по обращению с отходами.

Когда закончите, задайте себе следующие вопросы:

  • Понимает ли тот, кто не знаком с моим профессиональным прошлым, какую работу я выполняю?
  • Есть ли в том, что я написал, несущественная информация (приятно иметь, но не помогает в выполнении обязательных квалификационных требований)?
  • Упустил ли я какой-либо имеющийся у меня соответствующий опыт или навыки, которые могли бы отличить меня от других кандидатов, если мое резюме попадет на стол к ответственному за выборщику?
  • Достаточно ли я описал основные характеристики моей профессии или опыта, а также навыки, которые являются наиболее общими для моей профессии?

Руководство по налогам на заработную плату

В большинстве случаев работодатели обязаны вносить налоги на трудоустройство и отчитываться по ним ежеквартально.Налоги на занятость включают удержание из зарплаты сотрудников для покрытия подоходного налога - федерального и, если применимо, штата и местного - а также долю работников в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (FICA). Они также включают долю работодателей в FICA, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице. Неспособность должным образом удерживать и депонировать налоги может привести к значительным штрафам для работодателей.

Что такое налоги на занятость?

Налоги на занятость - это федеральные налоги и налоги штата, относящиеся к налогооблагаемой компенсации работника.В их числе:

  • Удержание подоходного налога на основании информации, предоставленной сотрудниками в форме W-4. Этот налог платят исключительно сотрудники.
  • FICA. Он состоит из налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание и оплачивается в равной степени работодателями и работниками. Часть социального обеспечения называется страхованием по старости, в связи с потерей кормильца и инвалидности, или OASDI, и предоставляет льготы пенсионерам, супругам и бывшим супругам, а также в некоторых случаях детям-иждивенцам и инвалидам до пенсионного возраста.Часть Medicare позволяет лицам в возрасте 65 лет и старше (а также некоторым другим лицам) претендовать на участие в программе Medicare по Части A без дополнительных затрат, плюс покрытие по частям B, C и D за дополнительную плату.
  • FUTA - федеральный налог по безработице, уплачиваемый исключительно работодателями.
  • Государственный налог по безработице уплачивается работодателями, хотя в некоторых штатах требуются некоторые взносы работников.

Что работодатели должны знать о налоговых обязанностях работодателя?

У работодателей есть несколько обязательных задач по уплате налогов на заработную плату:

  • Цифра удерживаемого налога на прибыль и других налогов на занятость.
  • Депозит все налоги на трудоустройство в соответствии с установленным графиком депозитов (за исключением очень небольшого работодателя).
  • Ежеквартально сообщать о своих налогах на трудоустройство, включая удержание подоходного налога и FICA (с годовым отчетом для небольшого работодателя), и ежегодно отчитываться перед сотрудниками и Управлением социального обеспечения о налоговых выплатах сотрудников. У них также есть годовая отчетность FUTA. И есть отчетность на государственном уровне.

Примечание: От работодателя также могут потребовать удерживать другие суммы из зарплаты сотрудников, такие как суммы выборочных отсрочек заработной платы для взносов сотрудников в планы 401 (k) и гибкие счета расходов или для выплаты средств на содержание ребенка.Эти дополнительные удерживаемые суммы не учитываются в налогах на трудоустройство; это просто дополнительная ответственность работодателя.

Обязательные налоги на заработную плату работодателя

Налоги на заработную плату должны взиматься работодателями, которые могут быть оштрафованы, если не будут выполнены должным образом. Существуют различные налоги на фонд заработной платы, некоторые из которых уплачиваются работодателями, некоторые - сотрудниками, а некоторые - обоими. Но в любом случае их вносят на счет работодателя.

Федеральный подоходный налог

Удержание подоходного налога из зарплаты сотрудников предназначено для покрытия того, что они будут должны по федеральному подоходному налогу за год.Сюда входят подоходный налог с сотрудников, а также налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Для некоторых сотрудников он также включает дополнительный налог на Medicare (поясняется позже).

Все штаты, кроме Аляски, Флориды, Невады, Южной Дакоты, Техаса, Вашингтона и Вайоминга, в которых нет подоходного налога, и штатов Нью-Гэмпшир и Теннесси (до 2020 г.), которые не облагают налогом заработную плату, требуют, чтобы работодатели удерживали подоходный налог штата с сотрудников. зарплаты. В некоторых городах, в том числе в Нью-Йорке и Филадельфии, также есть подоходный налог, что означает дополнительное удержание заработной платы.

В нескольких местах требуется другое удержание для покрытия:

  • Краткосрочная нетрудоспособность
  • Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
  • Пособия по безработице

Налог на социальное обеспечение (FICA)

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, составляющие FICA, взимаются как с работодателей, так и с работников для оплаты пособий по социальному обеспечению и льгот по программе Medicare. Сотрудники и работодатели выплачивают по 6,2% компенсации до годового предела базовой заработной платы (137 700 долларов США в 2020 году) для части социального обеспечения плюс 1.45% всей компенсации за часть Medicare.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Федеральное правительство не выплачивает пособия по безработице, но помогает штатам выплачивать их сотрудникам, которые были вынужденно уволены с работы. Для финансирования этой помощи штатам существует FUTA - налог, установленный Федеральным законом о налоге на безработицу. Налог распространяется только на первые 7000 долларов заработной платы каждого работника. Базовая ставка FUTA составляет 6%, но работодатели могут получить кредит на уплату государственного налога на безработицу в размере до 5%.4%, в результате чего чистая федеральная ставка снизилась до 0,6%, или максимальный размер выплаты FUTA в размере 42 долларов США на сотрудника.

Однако размер кредита уменьшается, если штат берет у федерального правительства заем для покрытия своих обязательств по пособию по безработице и не возвращает средства. Затем такое состояние становится «состоянием сокращения кредита», и уменьшение кредита (указанное в Приложении A формы 940) означает, что работодатель платит больше FUTA, чем обычно.

Государственный налог по безработице

Государства несут ответственность за выплату пособий по безработице имеющим на это право работникам, которые были уволены недобровольно (уволенным за исключением случаев грубого проступка или уволенным в отпуск).Чтобы финансировать это обязательство, штаты облагают работодателей налогом по безработице. Налог больше похож на страхование, потому что размер налога, который платят работодатели, основан на их опыте выплаты претензий. Чем больше претензий предъявляют бывшие сотрудники, тем выше ставка налога для таких работодателей. Каждый год государство сообщает работодателю о своей налоговой ставке, которая никогда не может быть ниже минимальной суммы.

Дополнительный налог на Medicare

Когда компенсация работника от работодателя превышает 200 000 долларов, работодатель должен удержать дополнительную сумму для дополнительного налога на Medicare.Этот налог составляет 0,9% от заработанного дохода сверх пороговой суммы (250 000 долларов для лиц, подающих совместную декларацию, 200 000 долларов для одиноких и 125 000 долларов для состоящих в браке лиц, подающих отдельную заявку). Этот налог оплачивает исключительно работник; работодатель просто обязан удержать его. Порог удержания в размере 200 000 долларов США применяется независимо от семейного или налогового статуса сотрудника.

Общие сведения об обязанностях по налогу на заработную плату

Обязанности работодателя по налогу на заработную плату обширны.Они включают в себя расчет удерживаемого подоходного налога (федерального и, если применимо, штата и местного), внесение налогов на заработную плату и заполнение различных деклараций, которые будут объяснены позже, для отчета о деятельности по начислению заработной платы.

Как рассчитать налог на заработную плату работодателя

Налоги на заработную плату рассчитываются в соответствии с формой W-4 сотрудника. Эта форма сообщает работодателю о семейном положении работника и о том, следует ли производить дополнительный удержание для покрытия определенных личных налогов, на которые работник может иметь право, которые уменьшают его или ее подоходный налог.Если W-4 не предоставляется, то работодатель удерживает, как если бы работник был холостым без каких-либо других корректировок.

Работодатели, полагающиеся на внешних поставщиков услуг по начислению заработной платы, таких как Paychex, могут оставить расчеты на их усмотрение. Некоторые работодатели, которые проводят расчет заработной платы внутри компании, используют программное обеспечение или полагаются на таблицы, предоставленные IRS в Циркуляре E, для расчета налогов на заработную плату.

Какие формы необходимы для расчета и подачи налогов на заработную плату?

Специальных форм для расчета налогов на заработную плату не существует.И никаких специальных форм при зачислении налога на заработную плату не требуется. Однако необходимо заполнить обязательные формы, в которых сообщается об этой деятельности.

Обзор налоговых деклараций и депозитов

Работодатели несут ответственность за подачу налоговых деклараций, связанных с трудоустройством, и внесение депозита по налогам на трудоустройство в установленные сроки. Если они этого не сделают, они могут не подать документы и не уплатить штрафы. Более того, «ответственные лица» в компании, которые не вносят налоги в трастовый фонд - суммы, удерживаемые из зарплаты сотрудников, - могут нести 100% личную ответственность.Штраф за возмещение целевого фонда применяется, когда лицо, уполномоченное принимать решения о платежах, умышленно не вносит налоги. Возможность этих штрафов означает, что работодатели должны все делать правильно.

Налоговые декларации

Работодатели должны подавать различные налоговые декларации, связанные с налогами на трудоустройство. На федеральном уровне к ним относятся:

  • Форма 940, представляющая собой годовую налоговую декларацию FUTA работодателя.
  • Форма 941, которая представляет собой удержание квартальной налоговой декларации работодателя и долю работодателя в FICA.На 2020 год он также используется для получения кредита на налоги на занятость для покрытия выплат малыми и средними предприятиями обязательного отпуска по болезни и обязательного отпуска по семейным обстоятельствам из-за пандемии COVID-19. Если налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия этих требуемых выплат работникам, работодатели могут подать форму 7200, чтобы получить аванс в счет уплаты налогов на труд.
  • Форма 943 - это годовой отчет работодателя для сельскохозяйственных работников.
  • Форма 944 для мелких работодателей, имеющих право ежегодно платить налоги на занятость, а не вносить их по графику.
  • Форма 945 - это декларация по федеральному подоходному налогу, используемая для отчета о выплатах, не относящихся к заработной плате, включая пенсионные выплаты.

Работодатели также должны сообщать об удержании налогов сотрудникам и Управлению социального обеспечения. Для этого они должны подать:

  • Форма W-2 с сотрудниками.
  • Форма W-3 Управления социального обеспечения. Это форма передачи, которая суммирует все W-2; копии всех W-2 включены в W-3.

Налоговые отчисления работодателя

Все налоги на заработную плату должны быть своевременно депонированы в правительство.IRS устанавливает крайний срок уплаты налогов для работодателей. Эти сроки зависят от суммы депозита:

  • Полунедельные расписания предназначены для крупнейших работодателей.
  • Ежемесячные расписания используются большинством работодателей.

Некоторые платежи могут производиться либо с помощью формы 941, либо с помощью формы 944, в зависимости от определенных критериев. Обратитесь к страницам 25-26, Депонирование налогов в Публикации 15 IRS, для получения более подробной информации.

Примечание: Из-за пандемии COVID-19 работодатели могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя в налогах на социальное обеспечение, которые в противном случае были бы внесены в период с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года. .Если это так, то 50% отсроченной суммы должны быть внесены не позднее 31 декабря 2021 года, а остальные 50% - до 31 декабря 2022 года. Если депозиты вносятся к этим датам, они рассматриваются как своевременные и без штрафа за просрочку платежа. полученные результаты.

Подача налоговых деклараций работодателю

Работодатели должны подавать отчеты в установленные сроки (поясняется ниже). Обычно налоговые декларации работодателя подаются в электронном виде через авторизованного поставщика электронных файлов или через программное обеспечение, которое вы приобретаете для этой цели.

Как часто мне нужно подавать налоговую декларацию?

Большинство работодателей подает отчеты ежегодно. Однако федеральная декларация работодателя (форма 941) подается ежеквартально.

Государства имеют свои собственные графики подачи деклараций. Проконсультируйтесь с налоговым / налоговым / финансовым отделом вашего штата.

Какую сумму я должен удерживать?

Работодатель должен определить правильную сумму удержания на основе формы W-4 сотрудника. Пересмотренная форма W-4 вступила в силу в 2020 году, но существующие сотрудники не обязаны подавать новые формы; Работодатели могут рассчитать удержание на основе старых версий, хранящихся у них.

Формы удержания

Все сотрудники должны заполнить форму W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов , чтобы предоставить работодателю информацию, необходимую для расчета удержания.

Для новых сотрудников работодатели должны потребовать, чтобы они заполнили форму I-9, чтобы подтвердить, что они имеют законное право работать в США. Также работодателям рекомендуется, чтобы сотрудники заполняли форму 8850, которая является формой, которую работодатели должны предоставлять работникам штата. агентство, чтобы определить, входит ли новый сотрудник в целевую группу, которая дает работодателю право на налоговый кредит за возможность работы.

После того, как я рассчитал налоги на занятость в своем бизнесе, как мне их подать?

Налоги на заработную плату должны быть депонированы в электронном виде через Федеральную систему электронных налоговых платежей или EFTPS. Мелкие работодатели, которым разрешено платить налог на заработную плату при подаче ежегодной налоговой декларации, могут выбрать использование EFTPS.

Что касается государственного налога на занятость, уточните в своем штате, как вносить налог на заработную плату.

Как мне обращаться с независимыми подрядчиками или индивидуальными предпринимателями?

Независимые подрядчики и индивидуальные предприниматели не являются сотрудниками.Однако работодатели должны проверять статус работника, чтобы гарантировать, что данное лицо должным образом классифицировано как независимый подрядчик. Предприятия, которые их привлекают, не несут ответственности за какие-либо налоги на оплату труда с произведенных им платежей. Эти работники платят налог на самозанятость (SE) со своих чистых доходов от самозанятости (их прибыль от своей коммерческой деятельности), которая, по сути, является долей наемных работников и работодателей в FICA. Если самозанятый человек также получает заработную плату по месту работы, размер заработной платы согласовывается с налогом SE, чтобы можно было правильно применить потолок базовой заработной платы.