Содержание

Заявление на отпуск генерального директора ООО

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск?

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Важно! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно.

В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Вам также может быть интересно, как отозвать директора из отпуска. Об этом рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Образец заявления руководителя на отпуск 

У нас вы можете скачать образец заявления руководителя на отпуск, актуальный на 2021 год: 

Образец заявления генерального директора ООО на отпуск Скачать

В "КонсуальтантПлюс" есть ответы на множество вопросов по теме. Например: 

 

Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе "КонсультантПлюс", вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как составить приказ на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В первом случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

  • реквизиты приказа;
  • табельный номер;
  • инициалы и должность;
  • структурное подразделение;
  • рабочий год;
  • количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Образец приказа на отпуск генерального директора ООО 

У нас вы можете скачать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, актуальный на 2021 год: 

Образец приказа на отпуск генерального директора ООО Скачать

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

На чье имя писать заявление на отпуск директора

Трудовой кодекс не устанавливает особенностей составления заявления руководителя на отпуск.

В соответствии со ст. 274 ТК РФ, трудовые отношения с гендиректором регулируются учредительными документами предприятия. Поэтому для выяснения нюансов оформления отпуска руководителю рекомендуем обратиться к уставу компании.

Так, уставом решение вопроса о предоставлении отдыха руководителю может быть отнесено на усмотрение:

  • высшего органа управления;
  • самого руководителя.

В первом случае заявление о предоставлении отдыха должно быть адресовано общему собранию участников либо единственному участнику. Соответственно, заявление составляется на имя председателя общего собрания участников либо единственного участника. Если гендиректор и единственный участник — одно лицо, заявление не оформляется.

Во втором случае заявление не составляется.

Важно! Если вопрос о предоставлении отдыха не урегулирован уставом, гендиректор единолично принимает решение. Составлять заявление при этом не требуется.

***

Механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

На сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой:  «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Как предоставляется отпуск генеральному директору

Согласно положениям ТК РФ, любой работник организации имеет право на отпуск:

Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями. При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели.

Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск. Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности. Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.

Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор

Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации. В каких случаях используется тот или иной вариант?

Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Подпишитесь на рассылку

Образец заполнения заявления на отпуск генерального директора

Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу. После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе. Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается и использование унифицированной формы Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как директор оформляет отпуск самому себе

Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно. Достаточно сделать следующие действия:

  1. Оформить приказ на отпуск за своей подписью.
  2. Составить приказ по основной деятельности о возложении своих обязанностей на время отпуска на уполномоченное лицо.

Для справки: несмотря на то что директор наделен правом самостоятельно принимать решение о времени отдыха, он также должен быть уведомлен о его начале за 2 недели до предполагаемой даты. Как правило, делается это сотрудником отдела кадров.

***

Таким образом, генеральный директор заявление на отпуск самому себе пишет только в том случае, если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, изменяется период отдыха, отраженный в графике отпусков, либо вопрос о предоставлении отпуска разрешается коллегиальным органом организации (например, общим собранием). В противном случае написание заявления не обязательно, хотя и рекомендуется, поскольку оно является документом, который помимо графика отпусков дает основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Отпуск". 

Заявление на отпуск генерального директора ооо образец

Как писать заявление на отпуск генерального директора? Руководитель организации собирается в отпуск. Обычно уход в очередной оплачиваемый отпуск сопровождается написанием соответствующего заявления. Но в данной ситуации речь идет не о рядовом работнике организации, а о ее руководителе. Кому должно быть адресовано заявление на отпуск генерального директора ООО? Образец этого документа вы найдете в статье.

Смотрим график отпусков

Руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

В связи с этим заявления на отпуск, в том числе, заявление на отпуск генерального директора самому себе можно не писать. Однако трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».

Вследствие этого ответ на вопрос о заявлении на отпуск генерального директора (образец 2018 см. ниже) зависит от положений устава организации.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».

Порядок прописан в уставе

Итак, ответ на вопрос, кто подписывает заявление на отпуск генерального директора, зависит от положений устава организации. Если решение о предоставлении отпуска принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора единственного учредителя не исключение.

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Специально для читателей наши специалисты подготовили заявление на отпуск генерального директора, образец актуальный на 2018 год.

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров).

Отпуск директора | Современный предприниматель

Руководитель организации, как и все работники, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Но сама процедура оформления отпуска и перечень необходимых документов вызывает множество вопросов у сотрудников кадровой службы. Надо ли писать заявление или достаточно составить приказ на отпуск генерального директора? Какими документами регулируется предоставление отпуска руководящему лицу? Нужен ли график отпусков и прочие кадровые документы если речь идет о руководителе? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто решает вопрос об отпуске директора?

Отпуск директора организации регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и учредительным документом компании – Уставом. И ответы на большинство вопросов, связанных с отпуском руководящего лица, следует искать именно в этом документе.

Если в Уставе отсутствуют предписания на этот счет или вопрос отпуска отнесен к компетенции самого руководителя, директор сам издает на себя приказ без подачи заявления.

Если же в Уставе указаны конкретные условия предоставления отпуска руководителю – следует неукоснительно соблюдать их. К примеру, если в учредительном документе прописано, что для согласования отпуска генерального директора требуется решение общего собрания учредителей (совета директоров и т.п.) – придется созывать такое собрание и в соответствущем порядке утверждать даты отпуска руководителя.

Надо ли включать директора в график отпусков и иные документы? Да, так как на него также распространяются нормы трудового законодательства (исключение – передача управления компанией лицу, не являющемуся работником компании).

Как происходит процесс оформления отпуска руководителя компании в разных ситуациях

В Уставе ничего не сказано об отпуске директора. В этом случае следует руководствоваться нормами ТК РФ. Руководитель самостоятельно решает, в какое именно время ему будет предоставлен отдых и это должно быть указано в графике отпусков. За две недели до начала отпуска специалист отдела кадров должен вручить директору специальное извещение. После этого составляется приказ по форме Т-6.

Приказ необходимо издать и утвердить минимум за три дня до ухода в отпуск. Подписывать распоряжение будет сам директор. Его Ф.И.О. будет стоять как в строке для подписи руководителя, так и в строке для ознакомления с приказом.

Когда гендиректор – единственный учредитель

В этом случае уход в отпуск директора имеет такие особенности:

  • учредитель утверждает решение о предоставлении отпуска самому себе;

  • после этого им издается и утверждается соответствующий приказ.

Данные об отпуске директора-учредителя также следует вносить в график отпусков.Таков общий порядок, но если в Уставе прописано иное – необходимо действовать в соответствии с этим документом.

В Уставе прописано, что решение должно быть принято на общем собрании учредителей

В каждой организации могут быть свои нюансы данной процедуры, прописанные в учредительном документе. В общем случае порядок действий будет следующим:

  • Лицо, занимающее должность директора, направляет в адрес общего собрания уведомление или заявление, в котором надо указать длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дату ухода.

  • На общем собрании участники принимают решение, отпускать директора в отпуск в указанный им период или нет. На основании принятого решения оформляется протокол.

  • За две недели до назначенной даты руководитель получает от кадровой службы уведомление о предстоящем отпуске.

  • Издается соответствующий приказ. Со стороны организации его должно подписать уполномоченное лицо, указанное в Уставе.

  • Гендиректор ознакамливается с приказом под роспись.

  • Назначается лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

В соответствии с трудовым законодательством, подписывать приказ по форме Т-6 имеет право только гендиректор. Но так как по правилам Устава приказ должно подписать иное уполномоченное лицо – сотрудникам отдела кадров следует разработать соответствующий бланк приказа либо оформить его в произвольной форме.

Как написать заявление? Документ составляется в свободной форме. Адресовать его необходимо председателю общего собрания участников компании. Текст заявления может быть, например, следующим: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников Общества вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 сентября 2018 года на 14 календарных дней». После этого проставляется дата написания заявления, Ф.И.О. и подпись.

Логично предположить, что в данном случае в компетенцию общего собрания может входить и предварительное утверждение отпускных дат руководителя при составлении ежегодного графика отпусков.

Составление приказа

Как уже было сказано выше, приказ на отпуск генерального директора составляется по форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. В документе указывают:

  • название юридического лица;

  • номер документа и дату его составления;

  • Ф.И.О. и должность лица, которому предоставляется отдых;

  • продолжительность отпуска.

Подробнее о приказе на отпуск директора читайте в этой статье.

Назначение заместителя на период отсутствия гендиректора

Перед уходом на отдых руководитель компании должен назначить должностное лицо, которое будет исполнять руководящие обязанности во время его отсутствия. Зачастую эти полномочия возлагают на заместителя руководителя, у которого в трудовом договоре напрямую прописана такая обязанность. Также заместителем в порядке совмещения можно назначить другого надежного и ответственного сотрудника (при его письменном согласии).

Закон предусматривает и иные варианты замещения директора на период отпуска. Например, это может быть стороннее лицо, принятое на работу по срочному трудовому договору, или работник компании, оформленный на должность руководителя в порядке временного перевода.

Формальным основанием для назначения заместителя гендиректора является издание соответствующего приказа. В приказе необходимо указать объем передаваемых полномочий, период выполнения обязанностей директора, размер доплаты. Кроме того, замещающему директора сотруднику могут понадобиться соответствующие доверенности для представления интересов компании в отсутствие руководителя.

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей: образец 2020 и 2021

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

Руководитель и собственник в одном лице

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Пример: унифицированная форма Т-6

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

  1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

  1. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».


Приказ по форме Т-6

Приказ о передаче полномочий

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  • рекомендации и помощь в решении вопросов
  • нормативные документы
  • формы и образцы их заполнения

Правовые документы

Заявление на отпуск директора

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск директора организации.

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола, выпускается приказ об отпуске генерального директора. Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в график ежегодных оплачиваемых отпусков.

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6, подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику передаются обязанности директора, и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать). Приказ подписывается генеральным директором или председателем собрания акционеров/учредителей. Унифицированной формы нет.

Заключение

Так же, как и любой другой человек, директор не может пренебрегать своим правом на отдых и должен использовать свои 28 дней в году (ст. 122 ТК РФ). Отпуск можно перенести, но нельзя не отдыхать более двух лет подряд, согласно ст. 124 ТК РФ.

Образец заявления генерального директора организации на отдых. Заявление директора на отпуск Как написать заявление на отпуск для директора

Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: генеральный директор также должен написать заявление, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.

1. Кому

Адресатом является тот, с кем заключен трудовой договор.В зависимости от того, кто является работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление об увольнении генеральному директору. Если трудовой договор подписывает владелец компании, вам следует с ним связаться. Если менеджера наняла организация (например, управляющая компания) - напрямую в фирму.

2. Название

Здесь все просто: указывается название документа - «Заявление».

3.

Текст

В тексте менеджер уведомляет своего работодателя о том, что намерен прекратить трудовые отношения.Самостоятельно решать, назначать ли предполагаемую дату увольнения или нет, с учетом того, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и в случае с обычными работниками, со следующего дня после того, как адресат получит обращение. .

4. Подпись

Под текстом сообщения ставится подпись, указываются фамилия, инициалы и дата написания. Никакой другой информации здесь не указывается.

Образец заявления генерального директора об отставке основателю

Заявление отправляется по почте или вручается адресату.Затем идет документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из следующей последовательности действий:

  • определяется необходимость передачи дел;
  • при необходимости проводится аудит;
  • Засчитано
  • неиспользованных отпускных дней и компенсации за них;
  • Заработная плата
  • человек рассчитывается пропорционально отработанному времени;
  • определяется, имеет ли уходящий в отставку право на какие-либо льготы и компенсации;
  • произведен окончательный расчет;
  • Выдано
  • документов.

Решение принимается самостоятельно, если единственным учредителем компании является директор. Или это обсуждается на собрании собственников организации.

Нюансы

Если директор - единственный учредитель

В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому директор ООО пишет заявление об увольнении, не актуален. Если участник единственный, и он является генеральным директором, то это лицо как руководитель выдает документ о прекращении своей деятельности, который он сам подписывает.

Если директор является одним из учредителей

В данном случае работодателем является общее собрание участников - собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о проведении внеочередного общего собрания, на котором будет обсуждаться вопрос о прекращении работы руководителя. Прекращение работы не означает увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перейти на другую работу. В качестве примера можно остановиться на образце постановления о лишении директора полномочий:

Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать генеральному директору в прекращении рабочих отношений. Председатель, действующий от имени всего общества, на основании решения собрания выносит на заявление резолюцию «Нет возражений». По результатам собрания составляется протокол, в котором указывается последний день работы бывшего руководителя и имя человека, избранного на его должность.При этом определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола выдается приказ об увольнении, делается запись в трудовой книжке.

Если директор - сотрудник

В этом случае менеджер подает заявление об увольнении:

  • собственнику организации;
  • или председателю собрания учредителей, если собственников много;
  • или конкретному лицу, заключившему трудовой договор;
  • или организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.

Важный момент: если топ-менеджер является сотрудником, собственник организации решает вопросы его приема на работу и прекращения с ним рабочих отношений. По этой причине генеральный директор не вправе самостоятельно отдавать приказ о расторжении трудового договора.

Менеджер предупреждает владельца компании о своем решении покинуть свою должность посредством письменного заявления не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст.280 ТК РФ).

Закон в данной ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), как и с рядовым работником.

Директор организации обычно подписывает отпускные для сотрудников. Но что делать, если в отпуск уходит сам менеджер. Кто его отпускает, кому пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление на отпуск?

Писать заявление руководителю или нет, зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об уходе генерального директора принимается на общем собрании участников (акционеров) общества. В этом случае руководитель обязан написать отпускное письмо, и он пишет председателю общего собрания или собрания в целом.

Участники собрания - акционеры компании также часто решают, кто сменит директора во время отпуска. Решение оформляется в виде протокола, который подписывают все участники собрания.Образец протокола собрания акционеров по вопросу о предоставлении отпуска Генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, то идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и у других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но необходимо заранее подписать уведомление о его отпуске не менее чем за 2 недели (ст.123 ТК РФ)

После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6). Если решение принимается собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если был использован второй способ, заказ подписывается руководителем. В обоих случаях он также должен подписать соглашение.

Кто подписывает распоряжение об отпуске директора?

Формы № Т-6 и № Т-6а предусматривают подпись первого лица организации.

О назначении заместителя

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить и.о. руководителя организации

Перед отъездом генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности менеджера.Если есть депутат, то все просто. У него часто эта функция прямо прописана в контракте. Если заместителя нет, то выбирается надежный сотрудник и оформляется приказ о распределении обязанностей. Текст примерно такой: «Поручаю возложить обязанности генерального директора (Ф.И.О.) на срок (указать срок). Установить на этот период доплату (должность и Ф.И.О заместителя) за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами) »см. Образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законом не урегулирован.Поэтому мы используем общие нормы трудового законодательства (статья 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Данное решение может быть принято как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие сотрудники, директор также должен дать свое письменное согласие (статья 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и приказом на его основании.Не забывайте, что, как и любой другой сотрудник, директор должен дать ваше письменное согласие выйти из отпуска досрочно (статья 125 ТК РФ).

Во втором варианте режиссер прерывает отпуск по собственной инициативе. Об этом свидетельствует приказ о досрочном выходе из отпуска, см. Образец

.

Заявление об увольнении генерального директора ООО, образец представлен ниже. Скачать пустую форму Скачать в формате .doc Скачать готовый образец Скачать в формате.doc Порядок отпуска в этом случае должен соответствовать общим правилам. В приказе должно быть указано, что директор получил отпуск на основании решения общего собрания. Ниже представлен образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении разрешения директору. Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору является наиболее предпочтительным - в этом случае не нужно будет созывать общее собрание и искать кворум для принятия в целом рутинного решения.Генеральный директор сможет самостоятельно решить, в какое время ему можно отдохнуть и сколько дней отпуска взять. Следует отметить, что директор не является исключением, когда дело касается планирования отпусков.

Заявление об отпуске генерального директора ООО - образец

Справка При определении минимального срока подачи заявления необходимо учитывать, что:

  1. максимальный срок выплаты отпускных - три дня;
  2. дополнительного времени потребуется, чтобы найти сотрудника, который заменит сотрудника, уходящего в отпуск.

Имея это в виду, местным нормативным актом может быть установлено, что заявление на отпуск для генерального директора должно быть написано как минимум за две недели. Это действительно так, потому что работодатель обязан одновременно уведомить работника, которому предоставляется отпуск в соответствии с графиком. Также необходимо будет оговорить в локальном нормативном акте, что данная норма не распространяется на те категории работников, которым предоставляется отпуск в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статьи 122 и 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Российская Федерация).

Генеральный директор уходит в отпуск. как это правильно оформить?

Форма распоряжения об отпуске генерального директора: расчет пособий Поскольку генеральный директор является тем же сотрудником компании, что и остальные сотрудники, размер пособий рассчитывается по стандартному принципу. Расчет производится за двенадцать месяцев до отпуска при условии, что вы проработали в организации более одного года. Если директор находится в должности менее года, то учитывается фактическое время, отработанное в компании.

Внимание

Отпускные рассчитываются по формуле: СУММ = ЗПср.d. х Н 3Пср.д. Среднедневная заработная плата за расчетный период. N Сколько дней отпуска было предоставлено директору.


Чтобы определить, какую зарплату получает директор за один рабочий день, воспользуйтесь формулой: ЗПср. = ZPyear. / 12 месяцев / 29,3 ZPyear - зарплата за год.

Образец заявления на отпуск генерального директора

В некоторых случаях совет сообщества замечает талант, рвение и желание развиваться, тем самым уступая дорогу продвижению.Если единственный учредитель ООО. Если директор является единственным учредителем ООО, то весь алгоритм значительно упрощается. Во-первых, для того, чтобы составить и подписать бумагу, другие лица не нужны, директор пишет себе отпуск, подтверждая подписью.
После этого издается приказ с указанием лица, которое будет временно исполнять его должность. Как правило, по этой схеме работает много людей, поскольку они являются директорами небольших компаний, которым просто не нужны дополнительные учредители.Этот способ отправки в отпуск особенно распространен в малых городах, так как именно в таком районе наиболее развит малый и средний бизнес.
Отзыв на отпуск Бывают ситуации, когда директора обязаны отозвать из отпуска.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать?

Внимание! Важно: не забывайте отмечать отпуск символом «ОТ» в табеле успеваемости! Отпуск по Трудовому кодексу. Если в уставе компании нет ни слова об отпуске директора, мы будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ехать в отпуск. Как минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отпуска.


Здесь нет описания, предупреждает кадровик! В отношении других сотрудников уведомление о начале отпуска заверяется директором или сотрудником по кадрам по доверенности. Но в этом случае, даже если у кадровика нет доверенности, предупредить директора все равно должен он.В противном случае возникнет абсурдная ситуация - режиссер сам предупредит.
Более того, это не запрещено законом. Приказ Т-6 выдается минимум за три дня до отпуска. Его подпишет сам директор.

Как генеральный директор пишет заявление на отпуск?

Информация

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск? Порядок предоставления отпуска руководителю? Образец заказа на отпуск для директора ООО? Временная передача полномочий? Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск? ТК РФ) путем обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).Из этого положения следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления. Следует отметить, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц выхода в отпуск (Постановление Госкомстата РФ от 05. 01.2004 № 1).


В этом случае требуется выписка с указанием точной даты.

Справка директора об отпуске

Распоряжения об отпуске сотрудников обычно подписывает директор организации.Но что делать, если в отпуск уходит сам менеджер. Кто его отпускает, кому пишет заявление? Давайте проанализируем эту ситуацию. Должен ли директор писать отпускное письмо? Писать заявление менеджеру или нет, зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об уходе генерального директора принимается на общем собрании участников (акционеров) общества. В этом случае руководитель обязан написать отпускное письмо, и он пишет председателю общего собрания или собрания в целом.Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников вопрос о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) от (указать период)». См. Образец: Заявление генерального директора об отпуске (на имя председателя общего собрания).
Алгоритм действий:

  • директор должен составить и написать заявление на имя председателя собрания учредителей;
  • после этого собрание принимает решение;
  • на основании принятого решения выдан приказ;
  • во время отпуска собрание назначает директором другое лицо.

Такой приказ должен будет подписать сам директор, в котором будет указано имя того, кто займет временное место отдыхающего, а также продолжительность отпуска. После того, как директор вернется из отпуска, сотруднику отдела кадров необходимо будет внести всю информацию в личную карточку. Нужно ли мне писать заявление на отпуск генеральному директору? Заявление на отпуск директор должен будет написать, как и любой другой сотрудник. В форме должны быть заполнены поля на время отсутствия, имя составителя. Документ направляется акционерам, которые должны будут рассмотреть заявку.
В обоих случаях он также должен подписать договор. Кто подписывает распоряжение об отпуске директора? Формы № Т-6 и № Т-6а предусматривают подпись первого лица организации. Кто подписывает эту форму за директора? Ответ зависит от приведенных выше вариантов.

Если отпуск был по решению общего собрания, то председатель собрания, а если руководитель принял решение сам, то он подписывает его сам, см. Образец Распоряжения о предоставлении отпуска генеральному директору. О назначении зам.Перед уходом в отпуск менеджер может назначить исполняющего обязанности руководителя организации. Перед отъездом генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть депутат, то все просто. У него часто эта функция прямо прописана в контракте.

При этом, чтобы сохранить юридический смысл уведомления, другое лицо, например, сотрудник кадровой службы, должно сообщить руководителю о предстоящем отпуске.Образец приказа об отпуске директора ООО. В зависимости от того, кто в компании лоббирует предоставление отпуска генеральному директору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа об отпуске. В первом случае (если вопрос отпуска решает компания) приказ подписывается лицом, уполномоченным компанией.

Такие полномочия могут быть закреплены в уставе или протоколе общего собрания участников. Для этих целей допускается использование бланка Т-6 (Постановление №1), но с внесением соответствующих изменений в единую форму по правилам, предусмотренным Постановлением Госкомстата от 24. 03.1999 № 20, а именно дополнением его последней графой «Уполномоченное лицо Компания".
Отпускные рассчитываются не только на основе средней заработной платы, но также включают официальные оклады, надбавки, премии и любые другие варианты увеличения официального дохода для должности директора. Если сотрудник не отработал полный период, то дневная заработная плата уменьшится, следовательно, изменятся и этапы расчета средней заработной платы.Для начала бухгалтер определит, сколько дней проработал директор: D_1 = Nмес.


х 29,3 После этого нужно понять, сколько дней пропущено: D_2 = 29,3 / Дн.о. x D p.o Теперь после того, как известны две переменные, можно определить общее количество дней: = D1 + D2 Последний этап - расчет средней заработной платы: ЗПср. = (ZPinit.) / (General) Вся эта формула состоит из переменных: Nмес. Количество месяцев на работе. Нижний.Количество дней с неполной занятостью. DPO Полностью отработанные дни. ZPinig.

Собрание общества решает вопрос об отношении В этом случае необходимо написать заявление о гранте на имя председателя собрания. Содержание этого документа примерно следующее: «Просьба рассмотреть на общем собрании участников вопрос о предоставлении (количество дней) от (указать период)».

Участники собрания также должны решить вопрос о том, кто заменит их во время отпуска.Решение оформляется в виде протокола, который подписывают все участники собрания.

Если этот способ не указан в уставе, то заявление генерального директора не требуется. Но он должен подписать уведомление об отпуске. Этот документ может составить руководитель аппарата или другое ответственное лицо.

После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принимается собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания.Если был использован второй способ, заказ подписывается руководителем. В обоих случаях он также должен подписать соглашение.

Перед отъездом генерального директора в отпуск необходимо выбрать и утвердить его замену приказом. Если у него есть зам, то особых проблем нет. В первом случае выбирается, назначается ответственное лицо и повышается заработная плата. Все это необходимо прописать в заказе. Примерный приказ выглядит следующим образом: «Поручаю возложить обязанности на генерального директора (Ф.И.О.) на срок (указать срок).Установить на этот период доплату (должность и наименование заместителя) за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (размер цифрами).

примечание

Генеральный директор уходит в отпуск. Воспользуйтесь поиском по форуму! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении отпуска сотрудникам. Но что, если генеральный директор сделает перерыв? На чье имя он пишет заявление и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск.Подскажите пожалуйста, что делать. Если срок полномочий вашего директора не закончился, мне кажется, что достаточно приказа о назначении временного директора «В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на срок от» .. временному директору ... ФИО. На указанный период ему передается право подписи за руководителем всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности. "

Источники:

  • Директор уходит в отпуск

Трудовой кодекс предусматривает, что работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по утвержденному графику.О времени «отпуска» работник уведомляется под расписку не позднее, чем за две недели до их начала.

Кто ответственный

Сотрудник не обязан писать письменное заявление об уходе в отпуск, если даты начала указаны в графике. Если прописан только месяц, то написание выписки с точной датой - необходимость. Порядок регистрации у босса немного другой: босс всегда сам решает, когда ему ехать отдыхать.

Процедура достаточно традиционная, но при ее разработке директор учитывает несколько возможных вариантов:

  • решение о дате начала работы принимает общее собрание;
  • Управляющий одновременно является единственным учредителем компании.

Обязанности и права первого лица определяются учредительными документами организации. Таким образом, Устав регулирует порядок предоставления руководителю предприятия «отпускного» времени.

Решения в ООО принимаются общим собранием. Если решение о предоставлении принимается участниками открытого общества, оно подписывается председателем.

Вопрос может решить непосредственно сам директор. Если приговор вынесен им, то он ставит подпись.

Если в уставе компании ничего не говорится о днях ежегодной передышки руководителя компании, то необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса. Менеджер такой же сотрудник, как и все остальные.

Следовательно, он, как и рядовые сотрудники, должен выразить свое согласие письменно. Также начальник должен согласиться на ранний выход на работу.

Собственный хозяин

Уведомления о начале отдыха других сотрудников подтверждаются руководителем организации или кадровиком по доверенности.Директор такой же сотрудник, как и остальные. Поэтому первое лицо компании пишет заявление на свой адрес.

В любом случае сотрудник отдела кадров должен предупредить менеджера о наступлении долгожданного времени через две недели. В противном случае возникает абсурдная ситуация: руководителю предприятия придется уведомить себя.

Пусть статус первого человека будет достаточно высоким, но ему, как и всем остальным, ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Перед отъездом в долгожданный отпуск руководитель предприятия назначает исполняющего обязанности. Вопрос о том, на кого возложены эти обязанности, решается перед отъездом начальника в отпуск. Часто функция замены ложится на заместителя: это прямо прописано в его контракте.

Если руководитель компании является единственным учредителем, все намного проще: заявление не требуется. Оформляется решение учредителя о предоставлении ему отпуска как руководителю компании.Выдан приказ Т-6. Данные заносятся на карту Т-2.

Порядок отпуска вполне традиционный. Согласно ТК каждый в организации имеет право на ежегодный отдых, регистрация осуществляется по нормам кодекса.

руководителей набирают месяцы отпуска

Уолтер Робб YouTube / Whole Foods Если бы генеральный директор Whole Food начал использовать выходные дни, он мог бы зарабатывать деньги, загорая на пляже больше года, прежде чем у него закончится оплачиваемый отпуск.

Уолтер Робб накопил 2 703 льготных часа с тех пор, как присоединился к Whole Foods в 1991 году, сообщает Bloomberg. Это 613 824 доллара, которые он мог бы обналичить, согласно его ставке заработной платы в 2014 году в размере 227,09 доллара в час, если бы он действительно решил погасить годы неиспользованных отпускных дней.

Количество дней отпуска Робба необычно велико, потому что он проработал в сети продуктовых магазинов 24 года и потому, что Whole Foods - редкая компания, которая позволяет сотрудникам переносить весь отпуск из года в год.Он и другие сотрудники Whole Foods могут обналичить свой тайм-аут в размере 75% от начисленной стоимости один раз в год или получить полную сумму при уходе из компании - довольно внушительный бонус при выходе для того, кто сэкономил столько же, сколько Робб.

Хотя Робб накопил больше, чем кто-либо другой, по данным Bloomberg, он не одинок в накоплении значительных денежных средств в виде начисленных отпускных.

Apple возместила Тиму Куку 56 923 доллара в 2014 году за неиспользованный отпуск. В том же году Р. Милтон Джонсон из HCA Holdings получил 152 308 долларов в виде начисленных отпускных, а Стивен Молленкопф, генеральный директор Qualcomm Inc., с 2010 года накапливает не менее 121 000 долларов за каждый финансовый год.

Хотя для большинства генеральных директоров нормой является многочасовая работа с небольшим количеством отпусков, есть несколько руководителей, которые не накопили ни единого доллара оплачиваемых дней отпуска.

Генеральный директор Netflix Рид Гастингс Facebook / Рид Гастингс

Компании, включая Netflix, Uber и LinkedIn, приняли политику неограниченного отпуска, что может означать очень разные вещи для разных предприятий.В то время как генеральный директор Netflix Рид Хастингс сообщает, что ему требуется около шести недель отпуска в год, многие критики считают, что неограниченный отпуск по иронии судьбы побуждает людей брать меньше отпусков, потому что им не хватает четких указаний о том, что приемлемо.

В конечном счете, большинство людей говорят, что даже если бы их компании предлагали неограниченные дни отпуска, они не использовали бы больше, чем они использовали - что, глядя на неиспользованные дни отпуска этих генеральных директоров, совсем немного.

Ваш путеводитель по поводу того, как попросить у босса свободное время

Это может показаться невообразимым, но мы, американцы, не всегда любим использовать дни отпуска. На сегодняшнем нестабильном рынке труда многие из нас опасаются, что использование оплачиваемых выходных будет выглядеть так, как будто мы уклоняемся от ответственности или не являемся командным игроком. Фактически, исследование Project Time Off показало, что отпуск в Америке оставляет желать лучшего, и рабочие берут все меньше и меньше свободного времени.

Но давайте будем честными: нам всем нужен отпуск - будь то отпуск подруги, загородная свадьба кузена или личное уединение.И правда в том, что вы можете взять отпуск, не выглядя так, как будто вы бездельничаете.

Первый шаг? Правильный запрос. Если вы еще не обсуждали тему отпуска с новым начальником, вот памятка о том, как правильно справиться с этим процессом.

Игра по правилам

Перед тем, как подготовить социальный календарь, ознакомьтесь со своим справочником сотрудников, чтобы понять правила вашей компании в отношении выходных дней. «Убедиться, что ваш запрос на отпуск согласуется с процедурой компании, - хорошее начало, когда вы просите отпуск», - говорит Сьюзан Лукас-Конвелл, генеральный директор Great Place to Work.

Обратите внимание не только на количество выходных дней, но и на то, когда и как они накапливаются, а также переносятся ли они из года в год. Если вы новичок в своей компании, узнайте, когда у вас будет право взять оплачиваемый выходной и будет ли трудовой стаж иметь значение при составлении расписания.

Но, что, возможно, более важно, постарайтесь понять, как время отпуска воспринимается в вашем отделе. Ваши коллеги растягивают свои дни в течение года или действительно нормально планировать трехнедельную поездку? Знание правил - как формальных, так и неформальных - поможет гарантировать, что ваш запрос не будет осужден.

Планирование работы

Ваш следующий шаг - подумать о том, что имеет смысл с точки зрения вашей рабочей нагрузки. «Есть ли какие-нибудь крупные проекты, мероприятия или дедлайны во время или сразу после того, как вы хотите взлететь?» - говорит Аманда Августин, эксперт по поиску работы в The Ladders. «Если это так, подумайте о переносе дат отпуска, чтобы вы могли закончить подготовку и достичь своих целей».

Также подумайте о потребностях и рабочей нагрузке ваших коллег и о том, как ваши планы на отпуск могут повлиять на работу всей команды.«Если вам приходится закрывать книги в последнюю неделю каждого месяца, это не лучшее время, чтобы попросить отпуск», - объясняет Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета. не будьте готовы к этому.

Совет эксперта: этот бесплатный рабочий лист сделает отдых намного проще!

Предоставьте много уведомлений

После того, как вы определились с некоторыми целевыми сроками, вы захотите дать своему боссу достаточно времени для подготовки вашего запроса.Помните: то, что у вас накопились оплачиваемые выходные, не означает, что вы можете использовать их в любое время. Что бы вы ни делали, «не предъявляйте свою просьбу как требование», - говорит Сарикас. Вместо того, чтобы сообщать начальнику, что вы планируете определенную неделю, предложите, чтобы вы пытались составить планы примерно на этот период времени и хотели бы посмотреть, сможете ли вы от него отказаться.

И слово для мудрых: даже если вы хотите забронировать эту прекрасную гостиницу до того, как истечет крайний срок, реализация ваших планов без согласия начальника никогда не является хорошей идеей.«Если вы нужны вашему руководителю в офисе, вы окажетесь в сложной ситуации», - говорит Августин. Плюс: «Похоже, вы подрываете авторитет своего начальника».

Если у вас есть свидание, которое вы должны соблюдать, например, присутствовать на свадьбе вашей сестры по назначению, Сарикас советует как можно больше уведомить вас и найти решения для покрытия. «Ваш менеджер с большей вероятностью позволит вам взять перерыв, если вы покажете ему или ей, что ничего не выйдет из строя», - говорит Августин.

Выберите удачный день

Как и все, то, как ваш босс реагирует на ваше сообщение, часто имеет прямое отношение к тому, что еще у него на тарелке.Читайте: не стоит вспоминать о двух неделях на Гавайях, когда ваш босс уже в плохом настроении или у него выходной день для встреч подряд, - говорит Сарикас.

Вместо этого попробуйте сделать запрос во время обычной личной встречи. Если короткая беседа затруднительна или если вы работаете удаленно, главный тренер Кэти Эльстер сочтет целесообразным отправить ваш запрос по электронной почте для рассмотрения. «Будьте внимательны и найдите время, когда вы знаете, что ваш босс будет в правильном настроении».

Примите свою судьбу

Конечно, даже при заблаговременном планировании и своевременном запросе есть много причин, по которым ваш запрос может быть отклонен: периоды пиковой нагрузки, ограниченные кадровые ресурсы или необходимость избегать выхода всей команды сразу - так что будьте готовы к тому, что все не всегда будет идти вашим путем.Итог: Сарикас говорит: «Тот факт, что ваш менеджер может сказать« нет », делает более важным спросить как можно раньше и в уважительной манере».

Мишель Херрманн (Michele Herrmann) - писатель и редактор с более чем 15-летним опытом работы в печатных и онлайн-изданиях. Ее интересы включают искусство и культуру, путешествия, технологии, высшее образование и бизнес в целом. Она регулярно пишет статьи о The Lost Girls, женском туристическом веб-сайте, и получает степень магистра в области коммуникаций в Университете Святого Сердца.В свободное время она любит ходить в походы, любит фестивали и общие исследования. Следуйте за ней в Твиттере @micheleherrmann.

Больше от Мишель Херрманн

Как написать письмо с запросом на отпуск (с образцами)

Как написать хорошее электронное письмо с запросом на отпуск (с образцами)


Используйте эти образцы электронных писем с запросом на отпуск в качестве шаблонов для своего официального электронного письма с запросом.
Последнее обновление 16 января 2019 г. Отпуск - это привилегия работать с пособиями.У каждого должно быть время, чтобы переориентироваться и отдохнуть от повседневной рутины. Желая поехать в отпуск, лучше всего подать заявку в письменной форме.

Устные утверждения могут быть забыты и могут вызвать проблемы с трудоустройством, всегда получайте все в письменной форме. Даже если у компании есть специальная форма, которую необходимо заполнить на время отпуска, электронное письмо с запросом на отпуск станет отличным дополнением к обычной форме.

Заслуженный отпуск

Большинство из нас без колебаний выберут заслуженный отпуск.Однако мысль о составлении электронного письма с просьбой об отпуске для руководителя может нервировать. Вы можете опасаться, что ваш запрос будет отклонен из-за ваших должностных обязанностей или что это будет неподходящее время для компании. В любом случае, каждый заслуживает того, чтобы использовать свое время отпуска, но есть правильный способ написать электронное письмо с просьбой о столь необходимом времени.

Возможно, вы не сочтете это необходимым, но это официальное электронное письмо. Беспорядочное и неорганизованное электронное письмо с орфографическими или грамматическими ошибками может стать проблемой при обращении к руководству.Начните письмо, используя блочный формат, и добавьте в него строку темы. Убедитесь, что это письмо с просьбой об отпуске.

Избегайте чрезмерного злорадства, никто не хочет читать длинные истории. Помните, чем длиннее и растянутее электронное письмо, тем меньше вероятность, что получатель прочитает его целиком. Обычно они просто просматривают письмо в поисках ключевых моментов. Делайте все просто и легко, чтобы избежать путаницы.

Включите факты

В таком электронном письме нет места, где можно было бы ходить вокруг да около.Переходите прямо к делу и убедитесь, что ваш запрос хорошо записан. Также будьте тверды в своих потребностях, не бойтесь включать факты, будто у вас не было отпуска два года. Другие моменты, которые могут помочь в вашем заявлении, включают показатели производительности или ваши достижения в компании.

В последнем абзаце попросите что-нибудь в письменной форме. Помните, что вы хотите, чтобы все было письменно для вашей защиты. Это также придаст вам уверенности при бронировании авиабилетов или планировании других мероприятий заранее.Если начальник не дает вам ответа сразу, можно отправить дополнительное электронное письмо.

Вот несколько примеров электронных писем с просьбой об отпуске:

Пример 1 - Электронное письмо с запросом на отпуск
Примечание: Перед тем, как начать письмо, сотрудник должен изучить политику в отношении отпусков на своем месте работы. Могут быть специальные формы, которые необходимо заполнить, или за определенное время до даты отъезда, когда необходимо подать запрос.

Образец электронной почты с запросом на отпуск
Кому: [адрес электронной почты защищен]
От: [адрес электронной почты защищен]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

DATE – DATE.. Прошло почти 5 лет с тех пор, как я отдыхал с семьей. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня 125 часов отпуска, и я хочу использовать 40 из них.

На данный момент все мои работы выполнены. Я также позабочусь о том, чтобы все незавершенные работы были выполнены заранее, прежде чем я отправлюсь в эту поездку. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет иметь много дел.

Как вы знаете, я работяга и работаю более 60 часов в неделю.Хороший способ освежиться и не перегореть - время от времени отдыхать. Я чувствую, что давно пора. Я несколько раз откладывал поездку по требованию компании. Я хотел бы провести время с семьей.

Я заполнил официальную форму заявки на отпуск компании и приложил ее для вашего ознакомления. Пожалуйста, ответьте мне в письменной форме, чтобы я мог спланировать поездку.

С уважением,
Ваше имя


Образец 2 - Электронная почта с запросом на отпуск
Примечание: У сотрудника больше шансов получить одобрение, если он будет следовать инструкциям компании.Если требуются формы запроса, их следует заполнить и подать в соответствии с правилами компании. Копию можно приложить к официальному электронному запросу.

Электронная почта с запросом на отпуск
Кому:
[электронная почта защищена]
От кого: [электронная почта защищена]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Это электронное письмо является официальным запросом на неделю отпуска выезд с DATE по DATE. Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Я прикрепил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,

Ваше имя

Андре Брэдли

4 урока о неограниченном отпуске

Политика безлимитного отпуска, ставшая неотъемлемой частью технологических компаний и стартапов, теперь широко применяется старыми компаниями в традиционных отраслях по всей территории США.С. Легко понять почему. Сотрудники положительно отзываются об этой политике, 72% выразили заинтересованность в получении неограниченного оплачиваемого рабочего времени (PTO), согласно исследованию MetLife о тенденциях в области льгот для сотрудников в США за 2019 год, в ходе которого в прошлом году было опрошено 2675 штатных сотрудников.

Но насколько хорошо на практике работает безлимитный отпуск? Первые сторонники неограниченных политик PTO говорят, что они усвоили четыре важных урока, которые заставили многих из них изменить свои политики.

№ 1. «Неограниченный отпуск» не является неограниченным

Политика неограниченного отпуска на самом деле не позволяет сотрудникам брать неограниченное количество свободного времени.Это скорее маркетинговый инструмент для набора талантов, чем буквальная интерпретация политики отпусков. «Мы предлагаем это, потому что это делают все наши компании-конкуренты, и мы не хотим, чтобы люди сравнивали нас с другими компаниями в невыгодном свете», - сказал Джонатан Вассерструм, основатель и генеральный директор SquareFoot, фирмы, занимающейся коммерческой недвижимостью и технологиями, базирующейся в Нью-Йорке. около 60 сотрудников.

Компания установила определенные параметры для целесообразного использования неограниченного отпуска. «Некоторые сотрудники используют отпуск от четырех до шести недель», - сказал Вассертрум.«Если они работают хорошо, нам все равно. Если они плохо работают, нам нужно поговорить» об использовании отпуска.

Carinsurance.net, торговый портал по страхованию автомобилей с 30 сотрудниками, базирующийся в Белвью, штат Вашингтон, не устанавливает конкретных ограничений на количество дней отпуска, которые сотрудники могут взять, но «мы позволяем руководству использовать свое усмотрение в случае сотрудник злоупотребляет своей привилегией », - сказал основатель компании Тони Аревало. «Я бы сказал, что в эту категорию попадает любое количество, превышающее 40 выходных в году, но никто даже близко к этому не подошел."

№ 2: Недостаточное использование может быть более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование

Более распространенная проблема с неограниченным отпуском заключается в том, что сотрудники могут в конечном итоге ограничивать количество времени, которое они снимают, что иногда занимает гораздо меньше, чем в среднем две недели большинства работодателей. Предложение. Сотрудники, берущие слишком мало свободного времени, часто даже более проблематичны, чем сотрудники, берущие слишком много времени. Например, Вассерструм показывает необходимость проводить время вне офиса, отдыхая три или четыре недели в году, и призывает своих сотрудников последовать его примеру или возьмите хотя бы две недели перерыва.

Бухгалтерская фирма из Питтсфорда, штат Нью-Йорк, The Bonadio Group учредила неограниченный PTO, чтобы помочь своим сотрудникам справиться со стрессами чрезвычайно сжатого «напряженного сезона» фирмы во время подготовки налоговых деклараций зимой и ранней весной. «Мы обнаружили, что гибкость чрезвычайно важна как для нынешних, так и для потенциальных сотрудников», - сказала Хизер Рудес, старший директор по персоналу. Однако, чтобы сотрудники не теряли слишком мало времени в течение года, фирма требует, чтобы ее сотрудники использовали не менее 120 часов отбора мощности в год, включая не менее пяти рабочих дней подряд.«Это помогает предотвратить то, что сотрудники проводят дни здесь и там в течение года без длительного перерыва в работе», - сказала она.

[правила только для членов SHRM: Политика неограниченного оплачиваемого отпуска (освобожденные сотрудники) ]

№ 3: Наблюдение за распределением отпусков

Предоставление сотрудникам свободы и гибкости в выборе свободного времени, когда они хотят, может создать новые управленческие проблемы из-за нехватки персонала и задержек во время проектов, если ключевые члены команды недоступны.Чтобы этого не произошло, «нам пришлось ввести главный календарь, который отслеживает, кто находится в офисе, а кто нет», - сказал Пит Сосновски, руководитель отдела кадров сайта вакансий Zety в Варшаве, Польша. В компании работает 82 сотрудника. Отслеживание помогает компании «предвидеть предстоящие отсутствия и вовремя покрыть все базы».

С другой стороны, carinsurance.net обнаружил, что его политика неограниченного отпуска помогает сотрудникам лучше распоряжаться своим временем. «Они распределяли свое время отпуска в течение года, а не массово во время курортного сезона», - сказал Аревало, вероятно, потому, что они не чувствовали давления, чтобы «сэкономить» достаточно свободного времени на случай, если оно понадобится в конце сезона. -летние каникулы.Это, в свою очередь, привело к меньшему количеству перерывов в освещении работы в праздничные дни, поскольку в конце года не было необходимости «использовать или потерять».

№ 4: Придерживайтесь политики

Неограниченное время отпуска может снизить административную нагрузку, связанную с отслеживанием отпусков, включая неиспользованный отпуск, переносимый из года в год. Для некоторых работодателей администрирование и отслеживание не имеют отношения к делу. Эти работодатели подчеркивают, что политика неограниченного отпуска должна основываться на доверии, без необходимости отслеживать количество отпусков, которые сотрудники берут на себя.«Это часть преимущества наличия политики в первую очередь, поэтому нам не нужно тратить время на административное отслеживание PTO и вместо этого мы можем использовать свое время на более стратегических человеческих инициативах», - сказала Эмма Бруднер, директор по работе с персоналом компании Lola.com, приложение для управления поездками, в котором работают 115 сотрудников. Кроме того, «отработанные часы обычно не коррелируют с производительностью интеллектуальных работников».

Бруднер отметил, что для большинства сотрудников политика неограниченного отпуска - это не столько недели на пляже, сколько более эффективное управление своей жизнью.Неограниченные каникулы часто связаны с тем, что «родители берут выходной, чтобы увидеть своего ребенка в школьном спектакле, или кому-то с хроническим заболеванием не нужно тщательно выделять время отпуска, чтобы они могли регулярно посещать врача», - сказала она.

«Часто люди будут более преданы своей работе, когда они не чувствуют себя никелем и тускнеют из-за выходного дня, особенно когда это время означает необходимость выбора между работой и заботой о себе или выполнением других своих жизненных обязательств. , - отметил Бруднер.Таким образом, она рассматривает эту политику как важный инструмент для привлечения и удержания ключевых талантов, в том числе лиц, которые являются родителями или опекунами, имеют инвалидность и просто нуждаются в гибком графике отсутствия на работе.

Джоанн Саммер - писатель по вопросам бизнеса и финансов из Нью-Джерси.

Статьи по теме SHRM:

Неограниченный или ограниченный PTO: какой вариант подходит для вашего рабочего места ?, SHRM Online , январь 2020 г.

Точка зрения: является ли неограниченный отпуск волной будущего или потенциальной ответственностью ?, SHRM Online , январь 2019

Как установить справедливую политику отпуска для вашей небольшой команды

Команда Kin

18 янв.2021 г.

Этот пост является второй частью серии, в которой исследуется важность отпуска и то, как небольшие компании могут им управлять.В первой части было рассмотрено, как сотрудники могут использовать свободное время для создания более здорового баланса между работой и личной жизнью. В этой статье рассматривается, как работодатели могут оптимально управлять отпуском.

Политика отпусков - это тонкий баланс, который в разных организациях выглядит по-разному. Тем не менее, независимо от размера компании или отрасли, ее политика предоставления свободного времени должна быть справедливой как по отношению к сотрудникам, так и к работодателю.

«Ярмарка» в данном случае более тонкая, чем может показаться на первый взгляд. Подумайте, что происходит, например, когда у сотрудника накапливаются годы неиспользованных дней отпуска.Рэйчел Эмма Сильверман из Wall Street Journal отмечает, что они отражаются на балансе компании как пассивы, и компания должна быть готова выплатить компенсацию сотруднику, если она увольняется или увольняется.

В то же время неясная политика в отношении отпусков - или корпоративная культура, поощряющая трудоголизм - никому не выгодна. «Сотрудник, который работает, работает, работает, находится в состоянии стресса и похож на зомби», - пишет редактор US News Careers Лаура МакМаллен. «Тот, кто время от времени отдыхает, помолодел и стал более сосредоточенным.С чем бы вы предпочли работать? "

Вот три общие вещи, о которых следует подумать при разработке собственной политики в отношении нерабочих дней.

Как управлять запросами на отпуск и отгулом

Мы уже писали о важности подтверждения отпуска по электронной почте. Когда сотрудники запрашивают отгул, менеджеры получают электронное письмо с указанием остатка свободного времени, информации о том, кто еще отсутствует в это время, и с возможностью утвердить или отклонить запрос прямо в электронном письме.

Помимо деталей обработки запросов на отпуск, автор и бывший редактор Harvard Business Review Карен Диллон дает несколько продуманных советов о том, как менеджеры могут обрабатывать запросы на отпуск.

Ее первый совет касается чего-то важного, о чем часто забывают: «Не осуждайте то, как люди проводят свободное время. Сотрудник, который активно участвует в соревнованиях по выставкам собак, получит такую ​​же подзарядку, потратив на это неделю, как и сотрудник, который не хочет ничего, кроме как посидеть у бассейна на дорогом курорте. Вы как менеджер не должны оценивать или расставлять приоритеты, как люди проводят свободное время ".

Что касается учета отпусков для всех, Диллон предлагает компании внедрить систему ротации, чтобы определенные сотрудники могли первыми выбирать дни отпуска, и следить за тем, чтобы список людей с первым выбором изменялся ежегодно.

Другой вариант, - пишет она, - просто закрыть магазин на неделю или две. Такой подход освобождает менеджеров от критики по поводу игры в фаворитов и гарантирует, что все будут отдыхать.

Последний пункт важен: в Америке, похоже, существует реальная проблема с сотрудниками, которые не берут все свои дни отпуска.

Существует ли оптимальная политика отпуска?

Каждая отдельная компания определяет, сколько выходных дней получает сотрудник.Дочерняя компания Paychex SurePayroll недавно провела опрос 259 владельцев малого бизнеса, чтобы выяснить, сколько оплачиваемого свободного времени они предлагают своим сотрудникам, и три четверти респондентов сказали, что 10 дней или меньше.

Сами политики в отношении отпусков обычно попадают в одну из трех широких групп:

  • Сотрудникам предоставляется фиксированное количество дней отпуска в начале рабочего года.
  • Сотрудникам ежегодно предоставляется определенное количество дней отпуска, но неиспользованные дни переносятся.
  • У сотрудников неограниченный отпуск.

Интересно, что, когда у сотрудников есть фиксированное количество дней отпуска, «используй или потеряй», они с гораздо большей вероятностью фактически возьмут все свои дни отпуска, пишет Джо Пинскер из The Atlantic.

Пинскер цитирует данные Ассоциации путешествий США, согласно которым 84% сотрудников, работающих в соответствии с политикой «используй или потеряй», берут все свое свободное время. Однако, когда у сотрудников есть возможность перенести дни отпуска, менее половины используют весь свой годовой оплачиваемый отпуск.

Во всех компаниях и отраслях, пишет Пинскер, 41% американцев оставляют хотя бы один выходной день.

Почему сотрудники не используют оплачиваемые дни отпуска

Непосредственность отпускных дней «используй или потеряй» помогает объяснить, почему эти сотрудники на самом деле берут отпускные дни, которые им уже принадлежат - такая политика не оставляет места для двусмысленности.

Когда политика действительно оставляет место для двусмысленности, например, когда дни отпуска неограничены и не отслеживаются, сотрудники склонны ошибаться в том, чтобы казаться трудолюбивыми.Наш генеральный директор Крейг Брайант ранее уже писал о плюсах и минусах политики неограниченного оплачиваемого отпуска. Как отмечает в своей статье Крейг, наша компания перешла на политику постепенного отгула, потому что неограниченное количество дней «плохо справлялось с увольнением людей из офиса».

В некоторых корпоративных культурах трудоголизм, к сожалению, иногда вознаграждается. Как пишет Пинскер: «Один из [американских Самая убедительная статистика отчета Travel Association] состоит в том, что 15 процентов руководителей высшего звена заявили, что считают сотрудников, которые берут все свои дни отпуска, «менее преданными делу» - и это только процент тех, кто это признает.”

Создание четкой политики в отношении отпуска

Четкая политика в отношении отпусков поможет уменьшить опасения сотрудников, что их запросы на отпуск могут заставить их казаться «менее преданными». В конце концов, отпуск каждого сотрудника принадлежит им. Это также демонстрирует уровень профессионализма, который часто бывает редко среди небольших команд.

У поставщика программного обеспечения для расчета заработной платы

Execupay есть несколько полезных рекомендаций по созданию политики оплачиваемого рабочего времени. Как минимум, по мнению компании, любая политика должна включать:

  • «Кто имеет право на получение PTO
  • Количество предоставленных ВОМ
  • Как накапливается время ВОМ
  • Могут ли они переноситься из года в год, и если да, то сколько
  • Использование PTO во время отпуска по закону FMLA, если ваша компания подчиняется закону »

Пусть ни одно из этих исследований не отговорит вас от создания политики неограниченного количества дней отпуска, если вы чувствуете, что это будет успешным в вашей собственной компании.Чтобы правила неограниченного отпуска работали, необходимы две вещи.

Во-первых, вам все равно нужно отслеживать выходные дни каждого человека, чтобы ваша команда могла знать, кто и когда уйдет. Отслеживание также помогает вам понять, насколько дорого обходится эта политика вашей компании, а также может сообщить вашей команде, что вы хотите, чтобы они брали достаточно времени в отпуск.

Во-вторых, как пишет Дэвид Буркус в HBR, доверие должно стать частью корпоративной культуры. «[T] Вот некоторые свидетельства того, что проявление доверия к другим на самом деле помогает им доверять вам больше», - пишет он.«Исследователи, изучающие теорию игр, постоянно обнаруживают, что, когда один человек проявляет веру в другого, вера второго человека также возрастает. Они также с большей вероятностью заплатят это доверие, доверяя третьим сторонам, которые не участвовали в дополнительной транзакции. Итак, есть некоторые теоретические доказательства того, что реализация такой политики не только использует преимущества существующего доверия, но и создает дополнительное доверие ».

Или вы могли бы просто поступить так, как это сделал соучредитель Authentic Jobs Кэмерон Молл, и потребовать, чтобы все брали минимальное количество выходных в отпуск.

Как компании могут побудить сотрудников использовать отпуск

Руководители компании в конечном итоге должны задать тон политике компании в отношении отпусков. Это включает в себя обеспечение того, чтобы каждый использовал отведенное ему свободное время, и формирование культуры, которая не заставляет людей колебаться в том, чтобы брать отпуск.

Вот три способа, которыми работодатели могут это сделать.

Создайте среду, благоприятствующую отпуску

«Если вы занимаетесь менеджментом, вы, скорее всего, являетесь частью проблемы, потому что заставляете своих сотрудников чувствовать, что они не могут взять выходной», - пишет авантюрист Брендан Леонард, ведущий блог в Semi-Rad.com, пишет о нежелании американцев брать у нас отпуск.

«Вы знаете, что Боб в обычный день за своим столом в любом случае работает только около 60 процентов дня, когда он не смотрит в Facebook, не обедает и не сидит на собраниях, не выслушивая все ваши замечательные идеи. С таким же успехом вы можете посоветовать ему взять перерыв на неделю или две, чтобы в тот понедельник он вернулся в офис и действительно был продуктивным, потому что за время его отсутствия было скопировано так много всего ».

У автора

Forbes Адама Хартунга даже есть новое приложение для отслеживания отпусков: «Ни одна компания не отслеживает, как часто начальник звонит, отправляет текстовые сообщения, электронные письма или звонит подчиненному во время отпуска.Ни одна компания не отслеживает, как часто начальник требует, чтобы подчиненный «пришел» в офис, пока его нет. Никто не обращает внимания на то, сколько часов сотрудник в отпуске использует свое мобильное устройство или компьютер для работы в компании, якобы «освобождая» свою работу, чтобы расслабиться и подзарядиться ».

Идея Хартунга может быть ироничной, но неплохая.

Старшие руководители должны открыто сообщать о своем отпуске

«Многие менеджеры и старшие руководители открыто заявляют о том, что отпускают и используют его надолго», - пишет Буркус в своей статье Harvard Business Review.«Таким образом, ясно видно, что отпуск не повредит вашей оценке эффективности или перспективам карьеры».

И если сотрудники все еще не хотят брать отпуск в этот момент, то всегда есть вариант обязательного отпуска.

Установить минимальную квоту времени отдыха

Компании с неограниченной политикой оплачиваемого рабочего дня, похоже, добились успеха, установив минимальное количество отпускных дней для сотрудников.

Соучредитель

Authentic Jobs Кэмерон Молл сделал следующее: у сотрудников есть как минимум 12 выходных и 15 выходных дней.Гигант маркетингового программного обеспечения HubSpot делает нечто подобное. Главный операционный директор HubSpot Дж.Д. Шерман сообщил корреспонденту Washington Post Джене МакГрегор, что заявленный отпуск компании составляет "две недели до бесконечности".

Автор изображений:
Марк Боски , Адам Звановец , Богдан Дум

Как написать письмо об отсутствии (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией - в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на длительный период времени. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1.Предупредите своего работодателя заблаговременно на

Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему руководителю, как только вы это сделаете.

2. Не отправляйте заявку без предупреждения

Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.

Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.

Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо в письменной форме. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.

3. Будьте конкретны

Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.

Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или для ухода за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вы не чувствуете себя комфортно при этом.

4. Обсудите, как будут выполняться ваши работы в ваше отсутствие

Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет.Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.

5. Рассмотрим любые альтернативы

Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

  • Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
  • Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
  • Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
  • Уйти в отпуск по болезни при нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что в соответствии с законом FMLA вы обязаны по закону предоставить письменное уведомление за 30 дней, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому перед подачей официального запроса важно ознакомиться с мелким шрифтом, чтобы узнать, какие у вас права.

сотрудников из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.

Эти полезные точки помогут вам создать подходящую структуру:

  • Адрес отправителя a Адрес: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
  • Дата: Включите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
  • Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы - в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто добавить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
  • On- a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит деликатное или конфиденциальное содержание. Введите обозначения, используя прописные буквы, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
  • Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании всего несколько строк под указанным выше - опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
  • Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
  • Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
  • Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
  • Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой уход (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как с вами можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
  • Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию, а также поблагодарить своего начальника за внимание.
  • Ваш n ame и s ignature: Если вы передаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

В отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Для продолжения образования

Запрос на отпуск (электронная почта)

Отпуск по личным причинам

Если вы хотите сохранить причину в тайне:

Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:

Отпуск на свадьбу

Что нужно помнить

1.Копия в отдел кадров

Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров - им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.

2. Просмотрите перед отправкой

Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.

3. Подождите подходящее время

Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Создание контрольного списка

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина.