Содержание

Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?

Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова

В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.

Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры

Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:

  • если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
  • по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч.
     2 ст. 59 ТК РФ).

Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».

Срочный трудовой договор заключают:

  • на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг».

Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ»
.

Внимание на срок срочного договора!

Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры. 

Продление срочного договора. Не без рисков…

Кадровое делопроизводство

Обучение в Контур. Школе

Программа

Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.

Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия: 

  • сохранено основание срочности;
  • общий срок договора — не более пяти лет.

Как видите, мнения неоднозначны.

Решение:

«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».

Продление срока трудового договора дополнительное соглашение — LawsExp.com

Содержание статьи

В каких случаях заключаем заново

Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

  • работник предупреждается об истечении срока договора;
  • издается приказ;
  • вносится запись в трудовую.

Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

  • специалисты вузов;
  • спортсмены;
  • беременные.

Порядок оформления

Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Можно ли продлить срочный трудовой договор? Да, совершение такого действия вполне возможно, что закреплено содержанием основного акта нормативного характера, регулирующего трудовые отношения в РФ — Трудовым кодексом, в котором положения об этом разбросаны хаотично. Рассмотрим далее основные особенности процедуры пролонгации, а также некоторые нюансы, на которые стоит обратить свое внимание при продлении соглашения.

Когда можно продлевать договор?

На основании положений, закрепленных в содержании Трудового кодекса, начало любых трудовых отношений должно сопровождаться заключением договора. Законодатель определяет, что данный вид соглашения может быть как бессрочным, так и заключенным на определенное время, по истечении которого контракт с сотрудником будет расторгнут.

Законодательство и реальная практика показывают, что на данном этапе существуют некоторые ситуации, в которых реально продление трудового договора, заключенного ранее между работодателем и сотрудником. К числу таких ситуаций относятся те случаи, когда та работа, для совершения которой был приглашен сотрудник, еще не была доведена до конца, и более того, она не может быть завершена без участия действующего сотрудника.

Продление срочного договора необходимо в том случае, когда женщина, которая устроилась на работу, узнает о своем состоянии беременности — в данной ситуации дополнительное соглашение между сторонами должно быть подписано на тот период, который необходим для предоставления ей декретного отпуска.

Продление договора является нормальной практикой в случае приема на работу в ВУЗы сотрудников на конкурсной основе, со спортсменами, а также с назначаемыми руководителями предприятий и организаций.

Конечно же, данный случай возможен и в той ситуации, когда работник был принят на определенный срок, по истечении которого стороны пришли к соглашению о продолжении взаимного сотрудничества на бессрочной основе.

Когда нельзя продлить сотрудничество?

В юридической практике существует единственный случай, с наступлением которого продление трудового договора является невозможным действием — это окончательное истечение срока действующего контракта.

Все дело состоит в том, что решение о продлении соглашения обязательно должен принимать работодатель и, более того, за определенное время перед истечением срока действующего соглашения. Законодатель отмечает, что данное решение никоим образом не зависит от работника — он имеет право лишь дать свое согласие на продолжение сотрудничества.

Однако что же делать в той ситуации, если срок действия контракта истек? В данном случае необходимо заключить новый контракт, в котором будут прописаны все желаемые условия.

Почему продление происходит именно на основании дополнительного соглашения?

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения работника? Современная юридическая практика показывает, что любое значимое действие непременно необходимо отображать в документальной форме, на бумаге. Так, в случае возникновения острой необходимости в продлении контракта, ранее заключенного на определенный период, стороны обязательно должны составить дополнительное соглашение, содержание которого определит изменение срока действия ранее подписанного договора.

Почему необходимо составлять и подписывать именно такой тип документа? Причина этого кроется в содержании статей, имеющихся в Трудовом кодексе. Так, в нем сказано о том, что процедура продления срочного договора полностью исключена, но ст. 27 ТК гласит, что в случае необходимости и по взаимному согласию стороны имеют право на внесение желаемых изменений в ранее заключенный контракт. Следует отметить, что они могут касаться и сроков действия соглашения.

Составление дополнительного соглашения

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения работника? Для этого сторонам необходимо составить и подписать дополнительное соглашение, содержание которого будет вносить изменения в срок действия контракта.

Основное требование, выдвигаемое к такому документу — это его полное соответствие актам нормативного характера и, в частности, положениям Трудового кодекса. Данный документ непременно должен быть изложенным на бумажном носителе, содержать в конце подписи обеих сторон, а также быть заверенным печатью организации.

Текст соглашения обязательно должен быть напечатан на компьютере, а его слог – легкочитаемым. Более того, в его тексте не должно быть грамматических ошибок, а также опечаток.

Согласованный и подписанный сторонами документ должен быть подшит к основному договору, который ранее был заключен с работником, а обеспечением его сохранности занимается отдел кадров организации.

Перечень документов для заключения соглашения

У специалистов в области юриспруденции нередко интересуются тем, можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением? Да, совершение такого действия возможно, но для составления и подписания этой бумаги потребуется определенный пакет документов. Что должно входить в него? Рассмотрим далее.

В первую очередь, при составлении соглашения необходимо обратить свое внимание на наличие заявления об этом, поданного работником. Данный документ должен быть набран на компьютере или написан вручную разборчивым почерком, на листе формата А4. В его содержании работник должен указать не только свои личные данные и требование о продлении срока действия договора, но еще и причину, по которой такое действие должно быть совершено.

После рассмотрения работодателем поданного заявления и согласия с его содержанием он должен издать приказ по предприятию, подтверждающий необходимость пролонгации ранее заключенного контракта. Документ должен быть выставлен на всеобщее обозрение.

Имея перечисленные документы, можно ли продлить срочный трудовой договор на новый срок? Да, для этого действия достаточно наличия волеизъявления работника в письменной форме, а также согласия работодателя, представленного в виде соответствующего приказа. При наличии указанных документов стороны должны собраться и, придя к соглашению по содержанию дополнительного акта о пролонгации, подписать его, а затем заверить печатью юридического лица.

Рассмотрим далее основные особенности того, как происходит продление заключенного договора с разными категориями сотрудников.

Продление договора с беременными сотрудницами

Современное трудовое законодательство надежно защищает права беременных женщин. Так, если трудовой договор был заключен с сотрудницей, которая до истечения его срока узнала о своей беременности, то он не может быть аннулирован в течение того периода, который отводится законодательством для обеспечения ей декретного отпуска, а также отпуска, необходимого для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Законодатель допускает увольнение беременной женщины исключительно при наличии ее собственного желания на то.

Как продлить срочный трудовой договор с сотрудником на время отпуска по беременности и родам? Для проведения этой процедуры женщина обязана представить заявление, в котором указывается требование, а также основание (с указанием номера и наименования медицинского документа, подтверждающего факт беременности).

В том случае, если сотрудница была принята на должность временно, вместо другого работника, работодатель обязан предложить ей другую должность. При двойном отказе от нее трудовые отношения могут быть расторгнуты без наличия желания на то второй стороны.

С директором

Рассматривая данный вопрос, следует обратить свое внимание на то, как продлить срочный трудовой договор на новый срок с директором определенной организации. В данной ситуации необходимо учитывать то, что совершение данного действия невозможно, о чем можно сделать выводы, проанализировав положения Трудового кодекса РФ.

В ст. 275 этого нормативного акта сказано то, что тот период, на который может быть заключено соглашение о сотрудничестве, указан в учредительных документах предприятия. Именно поэтому, задумываясь о том, как продлить срочный трудовой договор с директором ООО, необходимо понимать то, что в таком случае возможно только его перезаключение. Следует отметить, что процедура перезаключения контракта возможна только после официального увольнения лица по ст. 43 Трудового кодекса.

Как продлить срочный трудовой договор с генеральным директором ООО? Образец нового трудового контракта должен быть предварительно изучен сторонами, после чего по каждому пункту, представленному в макете акта, непременно достигается взаимное согласие. Процедура его подписания должна состояться после представления кандидатом соответствующего заявления, а также всех сопровождающих документов, необходимых для приема на данный вид работы.

С пенсионером

В соответствии с действующими актами нормативного характера, работник, который стал получателем пенсионного обеспечения, не утрачивает своих трудовых прав и может в дальнейшем продолжать свою рабочую деятельность. Однако ввиду нестабильности здоровья такого сотрудника, а также постепенной утраты им сил, изменение срока действия договора на определенный период с ним не допускается.

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок с пенсионером? Данное действие может быть произведено по взаимному согласию, с определением срока, который также должен быть согласован сторонами.

Продление договора с главным бухгалтером

При рассмотрении того, можно ли продлить срочный трудовой договор на новый срок с главным бухгалтером, необходимо учитывать то, что рассматриваемая должность является назначаемой, причем решение о ее замещении конкретным кандидатом, в соответствии с правилами, должен принимать непосредственный руководитель учреждения или организации. Ввиду такого обстоятельства, процедура продления соглашения с таким работником должна быть произведена в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса, которая предусматривает обязательное достижение сторонами соглашения по конкретному вопросу, о чем должен быть составлен письменный документ, представленный в установленной форме.

Продление договора с совместителем

Как показывает современная практика, прием на работу дополнительного сотрудника производится тогда, когда лицо, исполняющее свою работу в привычном режиме, находится в отпуске. Прием совместителя производится, как правило, на период пребывания первого в отпуске или для выполнения определенного объема работы.

Можно ли продлить срочный трудовой договор с совместителем? Да, такое действие возможно, но только тогда, когда основной объем работы, для исполнения которого был нанят сотрудник, не был осилен. Соглашение о пролонгации в данной ситуации заключается в общем порядке.

Особенности продления договора с иностранцами

Следует отметить, что процедура оформления трудовых отношений с иностранными сотрудниками предусматривает определенные нюансы и условности. Их же надо соблюдать и в случае продления соглашения о сотрудничестве на какой-либо срок.

Можно ли продлить срочный трудовой договор с иностранным гражданином? Да, для этого работнику надо представить более обширный пакет документов, чем тот, который нужен для проведения той же процедуры с лицами, являющимися российскими гражданами. Кроме заявления работника, в этом пакете должны присутствовать такие документы, как разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство в стране, а также разрешение на занятие трудовой деятельностью на территории России или патент.

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок? Образец соглашения, необходимого для этого, полностью соответствует тому, который используется для тех же действий с сотрудником — гражданином РФ.

Продление договора с несовершеннолетними

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением с несовершеннолетним лицом? Да, такое действие возможно, но, по мнению юристов-практиков, является нецелесообразным. Это связано с тем, что данная группа сотрудников, как правило, устраивается на работу во время каникул или на период прохождения практики. В случае продления контракта такой сотрудник будет трудиться в период прохождения обучения. На основании законодательства, в данное время запрещено занимать его работой более 17 часов в неделю, что невыгодно для большинства работодателей.

Юридические нюансы, которые следует учитывать при заключении дополнительного соглашения

Специалисты-практики в области юриспруденции нередко подмечают некоторые особенности, на которые непременно стоит обратить свое внимание тем, кто желает продлить заключенный ранее договор. Первая, наиболее важная из них, состоит в том, что рассматриваемое соглашение, которое заключается для продления договора, должно иметь в своем содержании информацию относительно того, что стороны не продлевают, а изменяют первоначально установленный срок. Что касается непосредственно продления срока, то данное действие может рассматриваться в соглашении, заключаемом с беременной сотрудницей.

В том случае, если причиной смены срока действия ранее заключенного договора является перевод сотрудника на новую должность или в другой отдел (подразделение), то в его тексте непременно должны быть отражены такие перемены.

Как показывает практика, заниматься ведением переговоров относительно продления срока действия договора лучше всего начинать как минимум за три дня до истечения общего периода его действия — именно в такой срок можно уложиться лучше всего, вместе с процедурой подписания соглашения. В том случае, если работник откажется от предложения, выдвинутого в его адрес, компания успеет предупредить его о расторжении контракта в письменной форме, как это и предусмотрено действующим законодательством. Еще один нюанс заключается в том, что если работодатель не успевает вынести предупреждение о прекращении контракта в письменной форме, то на основании положения, представленного в ст. 58 Трудового кодекса РФ, работник получает право на автоматическое продолжение своей трудовой деятельности на предприятии на занимаемой должности, но уже не на временной, а на постоянной основе.

Об автоматическом продлении

Можно ли продлить срочный трудовой договор на автоматической основе, без заключения дополнительных соглашений? Да, законодатель предусматривает такую возможность. Так, на основании положения, закрепленного в ст. 58 Трудового кодекса РФ, продление срочного соглашения на неопределенный срок происходит тогда, когда период его действия истек, но стороны продолжают поддерживать фактические трудовые отношения между собой, соблюдая взаимные обязанности и учитывая права друг друга.

Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске. Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца. В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?

Нормы закона

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.

В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:

  • замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
  • занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
  • сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
  • стажировка либо же альтернативная служба;
  • прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.

И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:

  • лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
  • пенсионерами;
  • работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
  • выборными лицами;
  • руководящим составом компаний.

При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.

И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.

Можно ли и в каких случаях?

В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.

Так, срочный договор может быть продлен:

  • в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
  • в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
  • в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
  • в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.

Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:

  • если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
  • если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
  • в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.

Когда не допускается?

В нормативных актах не содержится сведений о ситуациях, в которых продление договора с ограниченным сроком действия запрещено, что порождает не только множество споров, но и нарушений.

В частности, если в соглашении указано, что труженик принят для выполнения работ сезонного характера, вряд ли возможно предположить сотрудничество в течение полного календарного года.

Также невозможно представить, чтобы гражданин, занявший выборную должность во второй раз, сотрудничал в режиме пролонгации договора, учитывая, что его необходимо уволить по окончании контракта.

То есть в каждой ситуации при продлении срочного договора нужно исходить не только из норм закона, но и здравого смысла.

Могут ли отказать в ежегодном оплачиваемом отпуске? Смотрите здесь.

Продление срочного трудового договора в 2019 году

Соглашение с определенным периодом действия более выгоден работодателю, нежели работнику. Ведь руководство компании таким образом берет на себя обязательства лишь на временной основе и вправе расторгнуть соглашение сразу по исчерпании срока действия оного. В то время как сотрудник заинтересован в постоянном сотрудничестве и возможности принятия решения об увольнении самостоятельно.

Именно поэтому пролонгация соглашения возможна только в исключительных случаях и при наличии веских причин.

Порядок и основания

Конечно, решение о продлении договора не может прийти одновременно к работнику и руководству компании, в любом случае кто-либо из сторон будет инициатором.

При этом, на предварительном этапе всего лишь состоится беседа, которая после достижения договоренности выльется в документальное оформление — будет создано дополнительное соглашение к уже действующему договору и издан приказ о вступлении соглашения в силу.

Стоит отметить, что пролонгация сотрудничества не может быть осуществлена формально, учитывая, что к основному договору предъявляются определенные правила.

То есть при указании периода действия соглашение в обязательном порядке должно содержать и основания для подобных действий в полном соответствии с законом, а именно ст.57 ТК РФ и ст.59 ТК РФ.

Именно поэтому если срочный договор продляется на новый срок, основания также должны быть указаны вновь.

На какой срок?

В силу ст.58 ТК РФ срочный договор может быть оформлен на период не более 5 лет в общем, что дает возможность сторонам правоотношений при сравнительно небольшом временном промежутке сотрудничества продлять его до указанного срока, но только в порядке, определенном законом.

На новый определенный период

Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.

На неопределенный

В рамках ст.58 ТК РФ соглашение с определенным периодом действия может автоматически трансформироваться в бессрочный договор в случае если ни труженик, ни директор по окончании периода действия договора не потребовали расторжения правоотношений и работник по-прежнему исполняет свои обязанности.

Кстати, подобная ситуация возможна и по банальной забывчивости работодателя, который, пропустив срок, вовремя сотрудника не уволил.

При этом законом допускается перевод срочного договора в бессрочный и путем соглашения сторон, то есть посредством заключения допсоглашения об изменении срока действия договора.

Сколько раз это можно делать?

Законом пролонгация срочного договора прямо оговорена только в четырех случаях, да и то в виде исключения. Именно поэтому вопрос многократного продления соглашения даже не рассматривается.

Ведь сложно предположить, что беременность женщины будет протекать неопределенный период либо же заданный объем работы будет выполняться неограниченное время.

При этом стоит отметить, что в рамках закона многократностью считается количество определенных действий, превышающих два раза.

Соответственно, если работник не успел выполнить заказ в установленный даже повторно срок, договор прекращает свое действие и заключается новое соглашение, если в этом есть необходимость.

Как правильно оформить?

Продление трудового соглашения, несмотря на значимость, нельзя назвать сложной процедурой, ведь помимо согласия сторон необходимо оформить всего несколько документов.

При этом стоит отметить, что в данном процессе есть несколько подводных камней, о которых нужно знать изначально.

Требуется ли заявление от работника?

Любое волеизлияние сторон в отношении изменений действующего соглашения, предполагает письменное обращение, что актуально и при продлении договора.

Так, в ст.261 ТК РФ сказано, что для пролонгации соглашения в течении беременности женщина не только должна представить справку от врача, тем самым подтверждая свое особое состояние, но и подать заявление с просьбой об увеличения периода сотрудничества до родов.

Дополнительным соглашением

Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.

С образцом указанного документа можно ознакомиться ниже:

Приказ

К допсоглашению прилагается и приказ, которым собственно оно и утверждается, а также приобретает юридическую силу.

Образец приказа:

Про виды трудовых контрактов читайте здесь.

Как оформить приказ о переносе отпуска по графику? Узнайте тут.

Уведомление

В силу ст.79 ТК РФ в преддверии окончания периода действия соглашения труженик должен быть уведомлен о будущем расторжении трудовых правоотношений за 3 дня.

То есть если уведомление не было вручено вовремя, договор может быть продлен автоматически, но при этом с трансформацией уже в соглашение на бессрочной основе.

Однако если стороны не планируют длительного сотрудничества, данная ситуация может разрешиться продлением или же заключением нового договора, что возможно осуществить только через увольнение, что собственно и ведет к необходимости издания и вручения уведомления.

Образец уведомления размещен ниже:

Как отметить в трудовой книжке?

Если при оформлении срочного соглашения в трудовую книжку вносится запись о периоде сотрудничества (например, если в ней была сделана запись, что работник принят на время отсутствия определенного работника), то тогда следует внести и запись о продлении договора.

Вносится следующая запись: договор продлен до ( указание даты и приказа о продлении).

Однако во избежание лишней работы сотрудник отдела кадров может не вносить соответствующий период при приеме работника, тогда и не придется вносить запись о продлении трудового контракта.

Тонкости

Продление срочного трудового договора напрямую зависит от оснований для подобного решения, что собственно ведет и к соблюдению некоторых особенностей в отдельно взятых случаях.

Если закончился старый

Если действующий договор уже исчерпал свой срок действия возможно два варианта:

  • продление сотрудничества, что приведет к автоматической трансформации соглашения в бессрочное;
  • увольнение с последующим перезаключением договора на новый период.
С беременной женщиной

Посредством норм ст.261 ТК РФ женщина в период вынашивания малыша находится под защитой.

В рамках указанной нормы при наличии справки от гинеколога сотрудница до окончания беременности не может быть уволена даже после окончания периода действия соглашения.

В связи с чем в данных обстоятельствах ее договор подлежит продлению до даты разрешения от бремени и окончания больничного, предоставленного для родов на основании заявления, составленного ею же.

Без увольнения

Единственным вариантом продолжить сотрудничество без расторжения договора является его продление, однако сторонам необходимо помнить о так называемом правиле многократности, которое более одного раза считается уже нарушением и, следовательно, может привести к сложностям с контролирующими органами.

Также необходимо соблюдать и правила о наличии согласованности между сторонами, а также веского основания для продолжения сотрудничества в прежнем формате.

С генеральным директором (руководителем)

В силу ст.275 ТК РФ срок действия соглашения с начальником учреждения определяется учредительными актами. То есть если генеральный директор изначально был принят на определенное время, продление соглашения недопустимо, и он подлежит увольнению в порядке, утвержденном главой 43 ТК РФ.

С пенсионером

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение и изъявивший желание продолжить трудовую деятельность, обладает теми же правами и гарантиями, которые даны и другим категориям работников.

Однако ввиду того, что пенсионер может не отличаться крепким здоровьем, предусмотреть, какой же период он сможет полноценно трудиться, невозможно. Поэтому законом допускается вероятность заключения с ним договора только с ограниченным периодом действия, но уже по согласованию, даже без отсутствия на то обязательных оснований, приведенных в ст.59 ТК РФ, и права на продление.

С главным бухгалтером

В силу ст.59 ТК РФ по согласованию договор с определенным периодом действия может быть заключен и с главными бухгалтерами.

При этом учитывая, что указанный специалист принимается на работу по приказу генерального директора, и на основании договора, подписанного им же, продлить соглашение возможно в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

С совместителем

Как правило, дополнительного сотрудника, занятого в режиме совместительства, принимают на время отсутствия основного труженика либо же для исполнения заданного объема работы.

Соответственно если труженик к своим обязанностям не приступил либо же работа не окончена, период действия соглашения можно и продлить в порядке, определенном законом.

Что является обязательным условием трудового договора? Узнайте тут.

С иностранным работником

Занятость иностранного работника сопряжена с рядом условностей, — в частности, от наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности до вида на жительство, которые имеют определенные временные рамки.

То есть принять сотрудника на более долгий срок работодатель не имеет права, как собственно и продлить договор без наличия обязательных документов, оговоренных в ст.327.2 ТК РФ.

С несовершеннолетним

Как правило, юные работники трудоустраиваются на период каникул либо же для прохождения практики.

А так как оба вышеуказанных периода ограничены во времени, продление срочного договора нецелесообразно, учитывая, что в период обучения тот же школьник старших классов либо же студент в силу ст.92 ТК РФ может трудиться не более 12 до 17 часов в неделю в зависимости от возрастной категории.

Если работа еще не завершена

Одним из оснований для оформления договора с определенным сроком действия является выполнение заданного объема работы, — к примеру, разработки проекта либо же участие в рекламной акции.

Если по окончании периода действия соглашения работа еще не завершена и стороны настроены на результат, договор возможно продлить в соответствии с процедурой, описанной выше.

Возможно ли автоматическое продление?

В рамках ст.58 ТК РФ в случае, если стороны даже после окончания периода действия соглашения продолжили совместное сотрудничество и ни один из них не потребовал прекращения трудовых правоотношений, договор автоматически продляется, но уже на неопределенное время, таким образом, преобразовываясь в бессрочный, со всеми вытекающими обязательствами.

Распространенные причины судебных споров

К сожалению, судебная практика по трудовым спорам весьма обширна. Подобная ситуация сложилась не только в связи с излишними требованиями работников, но и с массовыми нарушениями прав тружениками работодателями как из-за банальной невнимательности, так и игнорировании норм закона.

В частности, наиболее распространенными причинами являются:

  • многократное перезаключение соглашения с ограниченным периодом действия без изменения трудовой функции с целью избежать предоставления определенных гарантий;
  • упущение срока вручения уведомления и расторжение правоотношений уже после истечение периода действия договора, который, между прочим, является уже бессрочным и, следовательно, прекращению просто так не подлежит.

Реальные примеры из практики судов:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
  5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Продление трудового договора на новый срок в 2021 году

В каких случаях заключаем заново

Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

  • работник предупреждается об истечении срока договора;
  • издается приказ;
  • вносится запись в трудовую.

Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

  • специалисты вузов;
  • спортсмены;
  • беременные.

Порядок оформления

Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Приказ о продлении срочного трудового договора, образец

Скачать

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

Скачать

Продление срочного трудового договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Срок трудового договора является ключевым условием. Бывают случаи, когда его необходимо изменять. Это касается временных трудовых соглашений. Например, когда нанятый работник подменяет нетрудоспособного штатного сотрудника.

Если договор срочный, то ТК РФ предусматривает составление на срок пять лет, но не более. В таком соглашении может быть определен срок испытания для соискателя, принятого на должность. Его продолжительность не должна превышать трех месяцев. Нарушение сроков, которые предусматривает ТК РФ, ведет к признанию договора ничтожным в части его продолжительности и будет считаться бессрочным. Если работодатель не уведомит работника в указанный новым законом срок, то договоренность будет считаться бессрочной.

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок?

Для того чтобы сделать срочный договор бессрочным, достаточно не издавать приказ об увольнении временного сотрудника после окончания продолжительности трудового договора. Для этого не нужны дополнительные соглашения. Если сотрудник полностью устраивает работодателя, трудовой кодекс дает возможность продолжить трудовые отношения.

Этот способ лучше для сотрудника, так как он сохраняет все льготы и непрерывный рабочий стаж. Это применимо ко всем организациям, независимо от рода деятельность работника.

Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением

Это самый очевидный способ, но не верный. Если истек срок основного соглашения, а его продлевают дополнительным, это может повлечь административную ответственность, если работник будет уволен. Это запрещено КЗОТ и новым законом тоже. Уволенный работник имеет право обратиться в суд, где признают незаконность увольнения. Работодатель будет обязан восстановить его на рабочем месте, и выплатить жалование за простой по вине организации.

Есть строго ограниченный ряд случаев, когда законодательство разрешает продлевать действие дополнительным соглашением. К ним относятся спортсмены и беременные сотрудницы. Все остальные случаи подлежат оспариванию. Выходом может стать увольнение по окончанию периода, на который заключали основное соглашение с повторным принятием по срочному договору.

Об условиях надбавки для жителей Крайнего Севера читайте по ссылке:

Продление срочного трудового договора с директором на новый срок

Директор не отличается от рядового сотрудника с точки зрения нового законодательства, если не является работодателем. Если возникает потребность в директоре, но желания заключать бессрочное соглашение нет, выходом станет увольнение. После него повторно принять его на новый период.

В учредительной документации организации должна быть отражена процедура избирательности директора советом акционеров. Если директор женщина, находящаяся в состоянии беременности, тогда допустимо продление соглашения.

Продление трудового договора с иностранным гражданином

Порядок оформления иностранных граждан отличается от резидентов только в части получения разрешения на работу для нерезидентов. Если у иностранного гражданина кончается разрешение, то его необходимо уволить, а затем принять после получения им разрешения. Если этого не сделать, то соглашение станет бессрочным. Отсюда следует что работник будет числиться в штате, даже если не получит разрешения.

Это влечет последствия для обеих сторон. Работника придется увольнять по статье, что будет для него не самой лучшей характеристикой. Поэтому работодатель обязан отслеживать эти моменты.

Продление срочного трудового договора в связи с беременностью

Самый сложный случай, это увольнение беременной сотрудницы. Если временная договоренность истекает в период беременности, его следует продлить. Это оптимальный способ избежать судебных тяжб, с последующей выплатой простоя. Ситуация с беременными сотрудницами неоднозначно прописаны в ТК РФ. Верховный суд практически всегда встает на сторону матери и ребенка.

Даже если уволить сотрудницу по ее собственному желанию, но указать в приказе и книжке причиной истечение срока соглашения, работница может восстановиться в судебном порядке, если поменяет свое решение. Если работодатель не получил от работницы заявления о продлении договоренности, это также сомнительный способ, который подлежит обжалованию.

Работодатель должен быть крайне аккуратен при увольнении беременной женщины. Необходимо уведомить ее в установленный законом срок. Это касается и тех сотрудниц, которые подменяют штатных, находящихся в декрете. Если сотрудница добровольно отказывается от подписания договоренности о продлении отношений с организацией, это факт должен быть письменно зафиксирован.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Продление срочного трудового договора на новый срок

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Трудовой кодекс РФ

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

О сроках

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Разновидность срочного договора Критерий завершения
На определённую работу (проект) Завершение работы, подтверждённое документально
На время отсутствия сотрудника Выход работника на работу
На конкретный период По концу указанного периода

Документы

Уведомление

Для расторжения контракта наниматель должен за три дня до его окончания вручить работнику документ о прекращении отношений в письменной форме — уведомление.

Это необязательно делать только в случае договора замещения работником временно отсутствующего работника.

Содержание документа может быть произвольным.

Образец уведомления:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Работник сам может проявить инициативу, подав заявление на расчёт, на основании которого руководитель издаёт приказ об увольнении не позднее срока, указанного в договоре.

Уволить работника можно только в последний день действующего договора.

Продление договора осуществляется путём предварительных договорённостей между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение

Если у сторон есть намерение продлить срочный договор, то заняться оформлением дополнительного соглашения следует до окончания срока контракта.

Образец дополнительного соглашения:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Здесь нужно заметить, что к формулировкам в документе нужно подходить грамотно.

Законодательство не устанавливает степень детализации формулировок, поэтому можно применять общие, типа «до выхода на работу отсутствующего работника».

В случае, когда изменяются условия договора, можно подвергнуть редакции и сам договор, определив в соглашении фразу типа: «Дополнить п. ХХ договора следующим текстом».

Какие особенности имеет работа без трудового договора? Узнайте из нашей статьи.

Какие условия относятся к дополнительным условиям трудового договора? Читайте здесь.

Требуется ли при удаленной работе трудовой договор? Смотрите тут.

Продление или бессрочный трудовой контакт?

Срочный договор должен перейти в бессрочный контракт в случае, если у конкретного работника наблюдаются многократно перезаключённые договоры на одну и ту же работу.

Это будет правильно и безопасно в плане трудовых проверок.

В ситуации, когда сотрудник занимает место временно отсутствующего работника, который не может вовремя приступить к работе по объективным обстоятельствам, лучшим решением будет продление срочного договора путём подписания дополнительного соглашения.

Частые причины судебных споров

Одной из самых многочисленных причин судебных споров и обращений в суд с исковым заявлением является увольнение беременных женщин, работавших по срочному договору.

Работодатели часто пользуются своим правом уволить женщину по факту окончания срока беременности. Такое право даёт ст.261 ТК РФ.

Особенно много исков поступает с мест, где основную работницу, находящуюся в декрете, замещали несколько человек, которые тоже ушли в декретный отпуск.

Здесь суд обычно принимает сторону работодателя, хотя при правильно оформленном договоре шанс у истца возрастает.

Ещё одна распространённая причина обращений в судебные инстанции – признание срочного контракта бессрочным. 

Поэтому, чтобы не было взаимных претензий, следует внимательно обсуждать все детали будущего сотрудничества при подписании срочного трудового договора.

на новый срок, дополнительным соглашением

Срочный трудовой договор выделен из общей массы соглашений уже тем, что необходимым условием для его заключения является невозможность установления отношений на неопределенный срок. Однако статья 59 ТК РФ, конкретизируя положения о необходимых условиях для заключения срочного трудового договора, говорит не только об обстоятельствах, когда срочность обусловлена объективной невозможностью заключения бессрочного договора, но и о ситуациях, когда, помимо основания срочности, необходимо также соглашение сторон.

Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника

Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?
Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2), а также по соглашению сторон (ст. ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. ТК РФ).

Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору

Организация увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?

Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй — с подписью работника о получении — останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.

В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. 4.5 КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

  1. Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
  2. Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
  3. Альтернативная служба или прохождение стажировки.
  4. Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
  5. Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

  • Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
  • Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
  • Выборными лицами.
  • Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
  • Руководителями предприятий.

Период действия соглашения может быть различным (в зависимости от особенностей работы). Как правило, документ оформляется на период от 2-3 месяцев до 5 лет. За этот срок участники выполняют обязательства, взятые на себя по срочному договору. В документе обязательно прописывается причина, по которой трудовые отношения реализуются на временном основании.

Если истек срок договора, но работы не выполнены

Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?

При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Необходимые документы

Говоря о сопутствующей документации, можно выделить два документа, необходимые для заполнения:

  1. Заявление должен составить работник в письменном виде и до подписания дополнительного соглашения передать руководителю компании. Заявление печатается на компьютере и является основанием для формирования соглашения. В документе трудящийся указывает причину продления, а также свои персональные данные, дату и подпись. Руководитель предприятия после ознакомления с документом и при желании сотрудничества должен завизировать бумагу, сделав соответствующую отметку.
  2. При положительной отметке руководства следующим этапом является изготовление распоряжения. Приказ имеет юридическую силу в рамках организации. Реквизиты, которые должны присутствовать в документе:
      название предприятия;
  3. наименование и номер документа;
  4. персональные данные трудящегося;
  5. дата составления распоряжения;
  6. основание;
  7. подпись и расшифровка ответственного исполнителя;
  8. факт продления срочного договора на конкретное время или замена контракта на бессрочный.

Приказ визируется уполномоченным лицом и помещается на информационный стенд. С документом должны ознакомиться все трудящиеся, которые в нём указаны.

Продление срочного трудового договора

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. и ст. ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).

Вывод: чтобы избежать рисков, мы не рекомендуем оформлять дополнительные соглашения, меняющие срок действия срочных трудовых договоров.

Составление дополнительного соглашения

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения работника? Для этого сторонам необходимо составить и подписать дополнительное соглашение, содержание которого будет вносить изменения в срок действия контракта.

Основное требование, выдвигаемое к такому документу — это его полное соответствие актам нормативного характера и, в частности, положениям Трудового кодекса. Данный документ непременно должен быть изложенным на бумажном носителе, содержать в конце подписи обеих сторон, а также быть заверенным печатью организации.

Текст соглашения обязательно должен быть напечатан на компьютере, а его слог – легкочитаемым. Более того, в его тексте не должно быть грамматических ошибок, а также опечаток.

Согласованный и подписанный сторонами документ должен быть подшит к основному договору, который ранее был заключен с работником, а обеспечением его сохранности занимается отдел кадров организации.

Продление срочного трудового договора в 2021 году

Продление срочного трудового договора после истечения срока его действия — распространенная ситуация, возникающая по ряду причин. К примеру, в период соглашения работник не выполнил возложенную на него функцию или работодатель  решил оставить сотрудника на больший срок.

Как решить вопрос с продлением трудового договора по закону? Какие нюансы должны быть учтены? Каким аспектам уделить внимание? Эти и другие аспекты требуют детального рассмотрения.

Позиция законодательства

По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):

  1. Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
  2. Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
  3. Альтернативная служба или прохождение стажировки.
  4. Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
  5. Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.

После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:

  • Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
  • Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
  • Выборными лицами.
  • Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
  • Руководителями предприятий.

Период действия соглашения может быть различным (в зависимости от особенностей работы). Как правило, документ оформляется на период от 2-3 месяцев до 5 лет. За этот срок участники выполняют обязательства, взятые на себя по срочному договору. В документе обязательно прописывается причина, по которой трудовые отношения реализуются на временном основании.

Допускается ли продление, и когда это возможно

Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:

  1. Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
  2. Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
  3. Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
  4. Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).

С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:

  • В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
  • Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
  • При невыполнении заранее запланированного объема работ.

Когда продление запрещено

В действующих нормативных актах не оговорено, когда продление соглашения с ограниченным периодом действия запрещено. По этой причине возникают конфликтные ситуации и нарушения в этой сфере. К примеру, если в договоре прописано, что работник трудоустроен для исполнения сезонных работ, его не удастся привлечь к сотрудничеству на 12 месяцев года.

Похожая ситуация имеет место с людьми, выбранными для занятия определенной должности. Работа такого сотрудника в условиях продления договора исключена, ведь после завершения действия документа он должен быть уволен. В любом случае каждая ситуация рассматривается индивидуально, и при решении вопроса о продлении нужно исходить из особенностей трудоустройства и логики.

Как продлить соглашение

Соглашение, оформленное на ограниченный период, более привлекательно для работодателя (если сравнивать с выгодой для сотрудника). Руководитель принимает человека на ограниченный срок для выполнения конкретной работы, после чего он вправе уволить его. Со своей стороны работнику было бы более удобно трудиться на постоянной основе и самостоятельно принимать решение об увольнении. Вот почему продление таких договоров происходит в редких случаях и при согласовании сторон.

Особенности и причины

В вопросе продления срочного трудового договора выступает только одна из сторон. До оформления нового документа участники встречаются и обсуждают условия будущего сотрудничества. По результатам беседы оформляется дополнительный документ (к уже существующему соглашению), а после выпускается приказ о вступлении договора в силу.

Важно учесть, что «устное» продление срочного соглашения исключено, ведь к основному документу предъявляются конкретные правила. Следовательно, при указании срока действия договора обязательно наличие оснований с учетом действующего законодательства (ТК РФ, статей 57 и 59). Вот почему при очередном продлении причины должны быть снова прописаны.

Сроки

По ТК РФ (статье 58) срочное трудовое соглашения разрешено оформлять на пятилетний период. Наличие ограничения позволяет сторонам продлевать соглашение с учетом требований законодательства и в установленном временном интервале.

Здесь имеются следующие варианты:

  1. Продление на новый срок. К примеру, если работник получил место на 12 месяцев, но за выделенный срок не успел справиться с поставленной задачей, допускается продление соглашения на период, необходимый для завершения работ (максимальный срок ограничивается пятью годами).
  2. Продление на неопределенный срок. По законодательству (ТК РФ, статья 58) договор с ограниченным периодом можно преобразовать в бессрочное соглашение. Это возможно в ситуации, если руководитель не требует расторжения соглашения, а сотрудник продолжает работать. Такие ситуации часто происходят по причине банальной забывчивости директора, который не вспомнил о завершении срока действия соглашения.

Количество продлений

Не менее важный вопрос касается количества продлений срочных трудовых договоров. В законе прописано четыре случая, в которых это допускается, и все они рассматриваются с позиции исключения. Вот почему вопрос с многократной пролонгацией таких договоров даже не изучается. К примеру, беременность женщины, работающей на предприятии, вряд ли будет протекать бесконечно. Если речь идет о выполнении определенной работы, она не может откладываться постоянно.

Стоит отметить, что к многократному продлению относится оформление договора на новый срок больше двух раз. Если работник по какой-либо причине не успел выполнить работу после продления срочного договора, последний расторгается и оформляется новый документ.

Правила оформления

Продление срочного трудового договора не подразумевает больших трудностей для работодателя. Для законного проведения процесса достаточно согласия сторон и оформления нескольких дополнительных бумаг. Но здесь имеется ряд нюансов, которые должны быть учтены каждым из участников соглашения:

  • Для продления соглашения требуется заявление от работника, оформляемое в письменном виде (как и при составлении нового договора). В ТК РФ (статье 261) указывается, что при пролонгации договора при беременности сотрудница должна оформить заявление и прикрепить к нему справку из медицинского учреждения.
  • После согласования всех вопросов стороны заключают дополнительный договор. В документе указываются условия продления периода сотрудничества и причины, по которым это стало необходимо. Как пример — продление декретного отпуска  женщины.
  • Для закрепления законности дополнительного договора выпускается приказ, утверждающий этот документ. В результате договоренность сторон получает законную силу.
  • По завершении действия договора работника нужно информировать о завершении сотрудничества за 72 часа. Если документ не вручили в срок, соглашение можно продлять в автоматическом режиме. В результате договор становится бессрочным. Если работодатель и сотрудник не планируют долго работать вместе, можно продлить действующий или оформить новый договор, но через увольнение. В последнем случае также необходимо уведомление сотрудника.

Что писать в трудовой книжке

Если при заключении срочного договора в документе прописываются сведения о сроке сотрудничества, тогда в случае продления делается новая запись. В частности, указывается факт пролонгации соглашения до такого-то числа с указанием приказа. Иногда кадровики не вносят срок в процессе приема человека на работу. В этом случае можно не отмечать и факт продления.

Тонкости продления срочного договора

Нюансы пролонгации соглашения с ограниченным сроком действия во многом зависят от оснований выполнения этой работы. Рассмотрим каждый из случаев отдельно:

  1. При завершении старого договора. Если прежнее соглашение исчерпало себя по сроку действия возможно два пути — продление сотрудничества (превращение договора в бессрочный документ) или увольнение с последующим заключением нового соглашения.
  2. При беременности работницы. Женщина в особом положении защищена 261-й статьей ТК РФ. Это значит, что при наличии справки от гинеколога уволить такую сотрудницу не получится до завершения срока договора. В результате требуется продление документа до окончания бремени.
  3. Без увольнения. По законодательству пролонгация срочного договора больше одного раза — нарушение, чреватое проблемами с контролирующими структурами. Также необходимо следовать правилам, касающихся указания оснований для продолжения сотрудничества.
  4. Для пенсионера. Если пенсионер желает продолжить работу, он обладает теми же правами и обязательствами, что и другие сотрудники. Из-за солидного возраста человек не всегда может выполнять обязанности на прежнем уровне, поэтому закон допускает оформление соглашения с ограниченным сроком действия (при согласовании сторон) и возможностью продления.
  5. Для гендиректора. В ТК РФ (статье 275) прописано, что период действия договора с руководителем определяется учредительными бумагами. К примеру, если первоначально директор взят на работу на ограниченный период, продлить срок действия договора нельзя — руководителя придется уволить.
  6. Для главбуха. По ТК РФ (статье 59) допускается прием на работу главного бухгалтера по срочному трудовому договору и приказу гендиректора. Продление возможно на основании статьи 72 ТК РФ.
  7. Для иностранца. При трудоустройстве иностранного гражданина нужно учитывать ряд условий — наличие разрешений на работу, период действия ВНЖ и так далее. Это значит, что предоставление места на долгий период невозможно, как и продление договора.
  8. С совместителем. Если человека приняли на работу вместо другого сотрудника (к примеру, на время декретного отпуска), в случае невыполнения им своей  работы допускается продление соглашения.
  9. Для лица до 18 лет. Такие сотрудники устраиваются на работу на небольшие временные промежутки, к примеру, на время каникул или практики. Вот почему в  пролонгации часто нет необходимости. Стоит помнить, что по ТК РФ (статье 92) несовершеннолетние могут работать от 12 до 17 часов в неделю.

Если работа не окончена, а стороны планируют ее завершить, допускается продление договора по условиям, которые оговорены выше. Если стороны продолжают сотрудничество, и не предпринимают никаких действий, договор автоматически продлевается и получает статус бессрочного.

Судебная практика

Как правило, споры, касающиеся срочных трудовых договоров, вызваны нарушением законодательства в процессе продления. Распространенные случаи — пролонгация больше одного раза без изменения трудовых функций, отсутствие уведомления сотрудника, расторжение после окончания установленного срока и так далее.

Срочные контракты и автоматическое продление рискованно

Учитывая текущую экономическую ситуацию, работники, работающие по срочным контрактам, могут показаться работодателям весьма привлекательными, учитывая гибкость расторжения контракта, если работодатель больше не может позволить себе постоянную работу. Кроме того, работодатели не связаны многими обязательствами в соответствии с Законом о стандартах занятости 2000 года («ESA»), как если бы они были с неопределенным сотрудником. Однако, если срочные контракты не составлены прямо, это может подвергнуть ответственность работодателя гораздо большему, чем обычное право.Это может даже стать еще более проблематичным, если будет включен пункт об автоматическом продлении. Так было в деле Ли против Choice Bank Limited, где работодатель не составил четкого и недвусмысленного срочного контракта, в результате чего им пришлось полностью выплатить срочный контракт.

Факты

В январе 2019 года Апелляционный суд оставил в силе решение, ранее принятое Верховным судом Онтарио по делу Ли против Choice Bank Limited, 2019 ONCA 24. Ли был сотрудником, заключившим срочный контракт с Ответчиком, Choice Bank Limited («CBL»).В контракте говорилось, что по истечении трехлетнего срока он будет автоматически продлеваться ежегодно, если ни одна из сторон не представит уведомление не менее чем за 30 дней до окончания срочного контракта. CBL уволила Ли без причины и направила ей жалкое уведомление за 8 дней до истечения срока.

Позиция истца заключалась в том, что она была незаконно уволена, поскольку ей не было направлено уведомление в разумном размере, поскольку ее работа была автоматически возобновлена ​​до даты увольнения.Эта позиция была поддержана судом и, в конечном итоге, апелляционным судом, который далее подчеркнул важность четкого и недвусмысленного формулировки в оговорке о расторжении договора.

Уведомление о прекращении действия

В отличие от бессрочного трудового договора, когда срочный договор расторгается, работник имеет право на возмещение ущерба в течение неистекшего срока, если стороны не договорятся об ином. Если до истечения этого срока остаются годы, ущерб может быть исключительно большим.

Преимущество включения автоматического продления заключается в том, что оно может ограничить размер причитающегося ущерба, если сотрудник уволен позже по контракту.Однако в этом случае, не предоставив надлежащего количества уведомлений и ложно полагая, что они расторгают контракт ближе к концу контракта, работодатель несет ответственность за совершенно новый срок.

Вопросы трудового договора

Автоматическое продление

Разрешение на автоматическое продление добавляет дополнительный риск к уже значительным обязательствам по срочным контрактам. Если работодатель не помнит о приближающихся крайних сроках, он может упустить возможность отказаться от крайнего срока, который позволит продолжить работу еще на один срок.

Суд действительно изучил язык соглашения, чтобы понять, в какой момент контракт был продлен. Суд постановил, что в соглашении не было двусмысленности, поскольку в разделе 2 указано, что соглашение будет продлено, если не будет предоставлено письменное уведомление о непродлении, чего не было.

Раздел 2 гласит:

Настоящее Соглашение автоматически продлевается и продолжает оставаться в силе после Первоначального периода занятости в течение последующих периодов в один год (каждый, «Период продления занятости») до тех пор, пока не будет расторгнут, как предусмотрено в настоящем документе, если одна из сторон не предоставит другой стороне письменное уведомление о невозобновление не позднее, чем за 30 дней до истечения Первоначального периода или годовщины такой даты в любом последующем Периоде продления занятости.

Оговорка о прекращении действия

Для того, чтобы оговорка о досрочном прекращении была полезной для работодателя, она должна ограничивать право сотрудников меньшим, чем то, что работник получил бы, если бы не было оговорки о прекращении вообще, но не меньше, чем в ESA.

Оговорка о расторжении контракта Ли была составлена ​​таким образом, что она предоставляла Ли щедрое выходное пособие на случай, если она будет расторгнута досрочно в первоначальный или продленный срок.

В частности, в разделе 10 говорится:

Разрыв.В случае увольнения Сотрудников Компанией… Компания должна продолжать выплачивать Сотрудникам базовую заработную плату в течение 36 месяцев после даты увольнения, а также выплачивает Сотрудникам единовременную сумму, равную Производительности. Бонус, выплачиваемый (или подлежащий выплате) в связи с последним завершенным годом, умноженный на количество лет, полностью или частично, которые остаются в периоде занятости, при условии, однако, что продолжительность времени, в течение которого Компания обязана для выплаты базовой заработной платы, описанной в этом разделе 9 [sic], ни в коем случае не должно превышать время, оставшееся в периоде занятости (будь то начальный период занятости или период продления, в зависимости от обстоятельств) на дату прекращения трудоустройство Сотрудника в Компанию.

Поскольку Ли была уволена за 8 дней до истечения срока ее полномочий, а ее срочный контракт уже был продлен, технически Ли имела право на 8 дней плюс 52 недели уведомления, включая ее Премию за результативность, исходя из одного года.

Урок, извлеченный из этого дела, заключался в том, что срочные контракты представляют собой значительный риск ответственности, а положения об автоматическом продлении увеличивают этот риск.

Сотрудникам

Важно понимать свои права, когда речь идет о срочных контрактах и ​​ваших основных правах в соответствии с ESA.Бывают случаи, когда сотрудник имеет несколько срочных контрактов на несколько лет, в которых судья может считать вас бессрочным сотрудником на основании трудовых отношений и направить вам уведомление в соответствии с общим правом.

Кроме того, важно понимать, насколько важен устный перевод вашего срочного контракта. Несмотря на то, что большинство контактов будут интерпретироваться против составителя, важно, чтобы вы имели представление о том, что для вас означает договор и как вы его понимаете.В ситуациях, подобных этой, важно обратиться к юристу по трудоустройству, если вы не уверены в своих правах, поскольку у него есть опыт толкования таких положений таким образом, чтобы вы могли потенциально предоставить вам больше, чем вы ожидали.

Позвоните нам, если у вас есть какие-либо вопросы по вашему срочному контракту. Мы предлагаем бесплатную 30-минутную телефонную консультацию. Свяжитесь с нами по телефону 416-907-9249 или заполните быструю форму ниже.

Трудоустройство на неопределенный срок или срочное трудоустройство

Наем квалифицированных международных сотрудников – решающий момент, когда ваша организация стремится расширить свои возможности и диверсифицировать свой персонал.

Тем не менее, это также означает проведение комплексной проверки, поскольку в каждой стране действуют отдельные законы о труде, которые диктуют соответствующие классификации работ и типы контрактов.

Скорее всего, вы предлагаете новым международным сотрудникам один из двух типов трудовых договоров: срочный или бессрочный.

Понимание различий между фиксированным и бессрочным контрактом имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований, повседневных операций, прибыльности и общей репутации бренда.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочные соглашения – это контракты с ограниченным сроком действия, также известные как контракты с ограниченным сроком (LT). Сотрудники заключают срочные соглашения, полностью зная точные даты начала и окончания, и получают полное вознаграждение в течение срока действия контракта.

При заключении контракта организация может выбрать продление или продление срочного контракта. Однако при этом нужно соблюдать осторожность. Многие страны сохраняют ограничения на то, как часто можно продлевать срочный трудовой договор, либо путем ограничения общего срока действия контракта, либо путем ограничения количества продлений – либо и того, и другого.

Эти международные ограничения на срочные контракты направлены на защиту граждан страны от потенциальных злоупотреблений, которые исторически имели место в рамках такого типа соглашения. Это также гарантирует, что компании не могут структурироваться вокруг непрерывного цикла краткосрочных сотрудников, оставляя своих сотрудников в подвешенном состоянии в отношении долгосрочных гарантий занятости и льгот. Наконец, ограничения на срочные контракты гарантируют, что законное расторжение контракта произойдет в согласованную дату окончания.

После достижения максимального количества продлений контракта или максимального общего разрешенного срока действия срочного контракта организации должны реклассифицировать сотрудника как бессрочного.

Подводя итог, ключевые характеристики срочного контракта включают:

  • Временный срок с установленной датой окончания.
  • Определенные рабочие нагрузки, проекты или объем задач.
  • Имеет право на получение вознаграждения работникам.
  • Обозначенные часы работы и ограничения на сверхурочную работу подрядчиков по срочным контрактам.
  • Четкие процедуры расторжения контракта.
  • Контракты, которые обычно не превышают срок от одного до трех лет, хотя существуют исключения.

Плюсы и минусы срочной занятости

Учитывая уникальные правовые параметры фиксированных контрактов, организациям, желающим нанимать сотрудников на международном уровне, следует учитывать общие плюсы и минусы.

1. Плюсы

Четкая сфера действия сотрудника по срочному контракту дает несколько преимуществ – как для работодателя, так и для сотрудника.

  • Наиболее подходящий набор навыков: Срочные контракты – это интуитивно понятный выбор, когда для конкретного проекта или задачи требуются специальные знания.Например, агентство по подбору кадров может нанять сотрудника по срочному контракту, который будет внедрять и контролировать новое корпоративное программное обеспечение для управления персоналом. Как только это программное обеспечение будет запущено и начнет работать без сбоев, отношения между организацией и подрядчиком прекратятся.
  • Операции быстрого масштабирования: Подрядчики, работающие по фиксированным контрактам, могут выполнять определенные проекты, рабочие нагрузки или задания для команд, которые уже перегружены или перегружены. Более того, они могут пилотировать системы или настраивать новые рабочие процессы, оборудование или технологии, чтобы облегчить эту перегруженную команду, позволяя вашей организации масштабировать работу для удовлетворения новых целей и требований рынка.
  • Оперативная работа: Срочные контракты изначально гибкие. Работодатели привлекают нужные им таланты именно тогда, когда они им нужны. Подрядчики сами узнают, каково это работать на разных должностях и в различных отраслях, а также сформировать идеальный баланс между работой и личной жизнью, который может быть невозможен с бессрочным контрактом.

2. Минусы

Работодатели также должны учитывать уникальные риски найма подрядчиков по срочным контрактам, особенно если эти нанимаемые с ограниченным сроком действия проживают за границей.

  • Право на полную компенсацию: Подрядчики, работающие по срочным контрактам, имеют право на полную компенсацию по своему контракту, даже если они уволены до указанной даты окончания контракта. Включение пункта о досрочном расторжении договора с подрядчиком иногда может предотвратить выплату при увольнении, но только в некоторых странах.
  • Споры в суде по трудовым спорам: Учитывая различия между странами в законных срочных контрактах, может быть трудно управлять прозрачными и полностью соответствующими контрактами.Организации со штаб-квартирой в одной стране, вероятно, хорошо осведомлены о своем собственном трудовом законодательстве, но менее чем знакомы с международными правилами. Это представляет собой сложную ситуацию, если международный подрядчик считает свой срочный контракт незаконным или статус своего работника неверно классифицированным, или если он считает, что был несправедливо уволен. При любом из этих обстоятельств подрядчик может подать иск в органы регулирования трудового законодательства своей страны. Чтобы защитить себя в суде, ваша организация должна иметь юридическое лицо в этой стране, обычно дочернее предприятие.Без дочерней компании или аналогичной организации вы не можете представлять себя в международных судах по трудовым спорам и несете ответственность за дополнительный ущерб сотрудникам, штрафы, сборы и пени.

Что такое бессрочный трудовой договор?

Бессрочный трудовой договор является сегодня наиболее распространенным типом трудовых отношений, когда сотрудник нанимается на неопределенный непрерывный период. Их контракт не содержит заранее установленной даты истечения срока. В результате бессрочная занятость заканчивается только при:

  • Увольнение сотрудника
  • Законное увольнение
  • Выход на пенсию сотрудника
  • Постоянное закрытие бизнеса

Сотрудники с неограниченным сроком службы имеют право на получение льгот компании, таких как планы медицинского страхования, пенсионные пакеты, оплачиваемый отпуск , оплачиваемые отпуска, больничные и другие льготы.Более того, бессрочные трудовые соглашения предусматривают более строгие права сотрудников и обязательства работодателя, а именно право на своевременное уведомление о расторжении контракта. Подавляющее большинство стран поддерживает бессрочные трудовые договоры вместо срочных, уделяя особое внимание разработке благоприятных для сотрудников законов в отношении законных увольнений.

Процедуры увольнения бессрочного сотрудника по закону сильно различаются в разных странах. Например:

  • В Бельгии периодов заблаговременного уведомления необходимы для уведомления сотрудников на неопределенный срок об увольнениях, а выходное пособие должно быть привязано к годам их работы.
  • В Бразилии для прекращения действия не требуется причина, но требуется выходное пособие, независимо от того, дано обоснование или нет. Выходное пособие будет выше, если работодатель не объяснит причину увольнения.
  • В Чешской Республике уволенных сотрудников должны получить уведомление как минимум за два месяца до даты окончания их работы, если увольнение не связано с преступной деятельностью, плюс выходное пособие, определяемое стажем их работы.
  • В Японии сотрудников могут быть уволены только с указанием причины и уведомлением за 30 дней, а также с полной процедурой увольнения и документацией.Трудовое законодательство страны устанавливает одни из самых строгих ограничений на увольнение сотрудников в мире.

Плюсы и минусы бессрочной занятости

Неограниченная занятость – это знакомый подход к взаимоотношениям с сотрудниками для подавляющего большинства организаций. Однако знакомство с ним может заставить людей упустить из виду преимущества и недостатки этого типа контракта.

1. Плюсы

Сохранение одних и тех же внутренних и международных сотрудников на протяжении многих лет имеет свои сильные стороны.

  • Стабильность: В организациях наблюдается меньшая текучесть кадров из-за того, что основная сеть состоит из неограниченного количества сотрудников. Исследования показывают, что более низкая текучесть кадров дает ряд преимуществ: от повышения морального духа сотрудников и повышения производительности до улучшения удержания клиентов и снижения затрат на подбор персонала.
  • Лояльность: Сотрудники, работающие по бессрочному контракту, обязываются сотрудничать с организациями в расчете на годы работы. Организации могут повысить эту лояльность с помощью схем мотивации, бонусов, возможностей профессионального развития, удобств на рабочем месте, льгот для сотрудников и других стратегий, некоторые из которых имеют смысл или окупаются с помощью краткосрочных сотрудников.
  • Четкая организационная структура: Компании, взявшие на себя обязательства на неопределенный срок по сравнению с подрядчиками и наем по срочным контрактам, создают разумную и стабильную организационную структуру, поддерживающую операции. Сотрудники имеют четкое представление о рабочих процессах, командах, отделах и руководстве, а также о том, где они вписываются в более широкую организационную структуру, а также о должностях или повышениях, к которым они могут продвигаться.

2. Против

Точно так же есть несколько уникальных проблем с бессрочными трудовыми соглашениями, особенно при найме по всему миру.

  • Дополнительные обязательства работодателя: Во всем мире работники с неопределенным сроком действия, как правило, более защищены трудовым законодательством в отношении оплаты труда, льгот, политики отпусков и, что наиболее строго, законного увольнения. Бессрочные контракты, в которых отсутствуют четкие положения о расторжении договора или положения об уведомлении, в гораздо большей степени способствуют выплате компенсации уволенному сотруднику. Даже работодатели, в которых действуют положения о расторжении контрактов, все равно, вероятно, должны будут предоставить выходное пособие, постепенные выплаты и разумные уведомления о прекращении, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
  • Проблемы при навигации по международному неопределенному трудовому законодательству: Опять же, бессрочные трудовые договоры и их обязательные положения варьируются от страны к стране. В немногих организациях есть штатные специалисты по правовым, финансовым и кадровым вопросам, которые хорошо знакомы с трудовым законодательством целевой страны. Только по этой причине многие организации обращаются к профессиональным организациям работодателей (PEOs) и работодателям регистрационных служб для управления административными функциями международных сотрудников с неограниченным сроком действия, поскольку PEO действительно поддерживают экспертов по конкретным предметам в конкретной стране, которые могут составить соответствующие контракты.

Когда использовать срочный или бессрочный контракт

Срочные подрядчики могут быть экономически эффективным и избегающим риска решением при следующих обстоятельствах:

  • Наем для сезонных работ.
  • Заполнение для сотрудников, находящихся в отпуске или в творческом отпуске.
  • Временные льготы для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по болезни.
  • Заполнение вакансии, которая будет заполнена только после долгого и тщательного процесса найма или во время крупной организационной реструктуризации.
  • Предлагаем предметную экспертизу или консультации для специального проекта.
  • Создание или интеграция новых корпоративных технологий.
  • Тестирование нового типа позиции.
  • Управление подрядчиками, прибывшими из-за рубежа или иностранными гражданами.

Аналогичным образом, сотрудники с неограниченным сроком действия рекомендуются, если вы:

  • Выполняете необходимую роль в отделе.
  • Расширение отдела или команды, особенно для увеличения их долгосрочных рабочих возможностей.
  • Выручка стабильно растет.
  • Необходимость часто отказываться от новых клиентов, заказов или работы.
  • Открытие постоянного представительства в новой стране или на новом рынке.
  • Укомплектован административным персоналом или для обслуживания клиентов и поддержки.

Как частные, так и государственные организации используют срочные и бессрочные контракты в зависимости от потребностей, бюджета, кадрового потенциала и текущих бизнес-приоритетов. Однако для определения наилучшего типа трудового договора также необходимо учитывать вашу терпимость к риску для правильной классификации сотрудников с помощью контрактов, а также наличие у вас соответствующего юридического консультанта, готового помочь сориентироваться в этой новой области контрактов.

Сравнение бессрочных контрактов и срочных контрактов

Что включать в соответствующий бессрочный контракт или срочный контракт, зависит от страны.

Тем не менее, несколько основных положений распространяются на контракты независимо от того, в какой стране вы нанимаете. Для бессрочных трудовых договоров большинство трудовых договоров требует, чтобы контракты содержали следующее:

  • Должность.
  • Расчетное рабочее время.
  • Место работы.
  • Заработная плата.
  • Льготы, включая страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни и т. Д.
  • Политика отпусков и больничных листов.
  • Дополнительные правила отпуска.
  • Обрисованный в общих чертах испытательный срок, если он имеет отношение к должности.
  • Положения о расторжении контракта, включая обоснованные причины, выходное пособие, надлежащее уведомление и другие правила увольнения.
  • Право коллективных переговоров.
  • Обязательная страховка или сертификаты, такие как страхование от врачебной ошибки для врачей в некоторых U.С. констатирует.

Для фиксированных или ограниченных сроков контракты, как правило, должны включать следующее, чтобы избежать неправильной классификации и общих законов о труде:

  • Четкие даты начала и окончания контракта.
  • Название и описание роли.
  • Расчетное рабочее время.
  • Заработная плата.
  • Право на сверхурочную работу.
  • Преимущества.
  • Политика отпусков и больничных листов.
  • Положение о досрочном расторжении, включая обоснованные причины, компенсацию за выполнение контракта, уведомление о надлежащем расторжении контракта и другие правила увольнения.

Опять же, работа с PEO и службой регистрации работодателя с представительством в стране, где вы собираетесь нанять, дает неоценимый ресурс для составления законных контрактов. Ваш PEO-партнер обладает ресурсами и знаниями для навигации по обоим типам трудовых договоров – фиксированных и бессрочных – для соответствия нормативным требованиям и привлечения лучших талантов.

Другие типы трудовых договоров

Вообще говоря, трудовые договоры подразделяются на две категории:

  • Стандартная занятость: Стандартная занятость включает контракты, в которых указаны часы полной занятости, заработная плата, выплаты сотрудникам, пенсионные пакеты и т. Д. оплата сверхурочной работы, политика отпусков, установленные положения об увольнении, требования к выходному пособию, своевременное уведомление о прекращении и любые другие стандарты, обычно связанные с современной постоянной и стабильной занятостью.
  • Нестандартная занятость: Нестандартная занятость относится к договоренностям с сотрудниками, выходящим за рамки стандартного объема работы и не имеющим того же перечня договорных обязательств и требований. К нестандартным сотрудникам относятся сезонные работники, временные работники или работники, привлеченные через агентства, работающие неполный рабочий день, сотрудники по вызову и, во многих случаях, внештатные сотрудники и независимые подрядчики.

Бессрочные контракты в подавляющем большинстве относятся к стандартной категории занятости.И наоборот, срочные контракты совпадают с нестандартной занятостью с учетом установленных дат истечения срока их действия и определенных параметров работы.

В качестве общей передовой практики найма организациям следует устанавливать классификации сотрудников, основанные на характере роли сотрудника, а не на чистой терминологии, такой как «стандартный» или «нестандартный».

Например, международный служащий первоначально мог быть привлечен к работе на год по фиксированному контракту. В конце года ваша организация настолько впечатлена их работой, что вы решаете предложить продление контракта – на этот раз с еще более высокой компенсацией, более широкими обязанностями и дополнительными льготами.

Согласно базовой терминологии договоренности с сотрудниками, этот контракт все еще является нестандартным и срочным. Однако общий характер роли вашего сотрудника теперь приближается к стандартному долгосрочному трудоустройству. В некоторых странах предложение о продлении срочного контракта в первую очередь является незаконным. Чтобы удержать этого сотрудника на заработной плате, вместо этого вам потребуется реклассифицировать работника как бессрочного и заключить с ним договор с ним.

Вкратце:

  • Такие термины, как «стандартный» и «нестандартный», являются полезными ориентирами, но не определяют юридически обязательную терминологию контрактов.
  • Срочная и бессрочная занятость предлагает гораздо более подробную информацию о соответствии классификации ваших международных сотрудников.
  • Ожидаемая продолжительность работы сотрудника, а также характер самой работы являются наиболее важными факторами при составлении соответствующего трудового договора.
  • Всегда включайте оговорку о досрочном прекращении или увольнении в трудовые договоры, как фиксированные, так и бессрочные.
  • Всегда изучайте законы конкретной страны о срочном труде, отмечая такие элементы, как общее количество разрешенных продлений контрактов, разрешенная продолжительность контрактов, срочные выплаты сотрудникам, право на сверхурочную работу и многое другое.
  • Проконсультируйтесь с юрисконсультом по трудовому праву при составлении контрактов для новых сотрудников. Это гарантирует, что ваши сотрудники – будь то срочные или бессрочные, внутренние или международные – получат все права, а вы минимизируете риски ошибочной классификации.

Предлагайте правильные контракты своим сотрудникам, где бы они ни находились

В Globalization Partners наше комплексное решение подготовлено и готово помочь вам нанимать лучших специалистов в 187 странах – без месяцев изучения трудового законодательства конкретной страны, контракта составление, юридические требования, права и многое другое.

Запросите предложение, чтобы защитить себя от использования неправильных типов трудовых договоров при глобальном расширении.

Что включать в шаблон срочного контракта

Трудовое законодательство сложное в каждой стране. Работодатели должны понимать коллективные договоры, законы об охране труда, требования к трудовым договорам, пособия по социальному обеспечению и множество других юридических проблем. При приеме на работу на международных рынках становится сложнее, потому что вы работаете с несколькими странами, в каждой из которых действуют свои правила защиты труда.Прежде чем нанимать международных сотрудников, важно заключить правильный контракт, чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований и защитить вашу компанию. Вот несколько рекомендаций для шаблона срочного контракта.

Элементы шаблона срочного контракта

Когда вы начинаете составлять срочный трудовой договор, всегда сверяйтесь с местным трудовым законодательством. Каждая страна требует разных элементов во всех контрактах, но срочные контракты требуют особой проверки. Трудовое законодательство большинства стран отдает предпочтение постоянным контрактам и жестко регламентирует срочные контракты, чтобы предотвратить злоупотребления.

Вот некоторые основные элементы, которые большинство стран требует во всех трудовых договорах:

  • Должность и описание должности
  • Часы работы
  • Место работы
  • Отпуск по болезни
  • Условия отпуска
  • Заработная плата
  • Условия коллективных переговоров
  • Основания для увольнения
  • Выходные пособия и периоды уведомления

Срочные контракты также должны включать следующие элементы:

  • Когда заканчивается контракт, например, фиксированная дата, конец проекта или конец сезона
  • Оговорка о досрочном расторжении
  • Обоснование срочного статуса

В качестве ресурса Министерство бизнеса, инноваций и занятости Новой Зеландии имеет замечательный веб-сайт с разработчиком трудовых договоров.Местные органы власти обычно предлагают работодателям рекомендации по соблюдению требований.

Имейте в виду, что во многих странах запрещено обращаться с сотрудниками по срочным контрактам менее благоприятно, чем с постоянными сотрудниками. Вы должны предлагать им такое же вознаграждение и льготы, которые вы предлагаете своим постоянным сотрудникам, или иметь возможность объективно обосновать свои доводы. Вы можете сотрудничать с такой службой, как Международная PEO (Профессиональная организация работодателей), чтобы понять требования в каждой стране, в которой вы работаете, чтобы помочь вашей компании соответствовать требованиям за рубежом.

Обоснование срочного контракта

Тот факт, что ваш сотрудник подписал срочный контракт, не означает, что суды сочтут его или ее сотрудником по срочному контракту. Если вы продлеваете срочный контракт несколько раз, местное трудовое законодательство может рассматривать сотрудника как постоянного сотрудника. По окончании срочного контракта суд может рассматривать его как увольнение постоянного работника. Тогда будут применяться местные законы об увольнении, такие как выходное пособие.

Срочные контракты должны быть объективно обоснованы.Срочные контракты отлично подходят для покрытия сотрудников, когда они уходят в декретный отпуск или творческий отпуск, для краткосрочных проектов, требующих дополнительного персонала, или для сезонной работы. Без объективного обоснования срочного контракта суды могут считать работника постоянным работником.

Досрочное расторжение срочного контракта

Работодатели всегда должны включать тщательно составленную оговорку о досрочном расторжении в срочный контракт. Без оговорки о досрочном расторжении работодатель не сможет расторгнуть срочный контракт до даты его окончания.

Наличие оговорки о досрочном прекращении не всегда защищает работодателя. Если пункт контракта сформулирован двусмысленно, суд может признать его не имеющим исковой силы. Если уволенный работник подает в суд, ваша компания может быть вынуждена оплатить оставшиеся условия контракта.

Используйте местных экспертов по кадрам

При составлении срочного контракта важно привлекать экспертов по местному трудовому законодательству, будь то местная фирма или международное PEO. Их опыт поможет вам разобраться в трудовых правилах и требованиях контрактов.Обратите внимание, что независимо от того, что написано в вашем трудовом договоре, сотрудники не могут отказаться от своих основных средств защиты, установленных законом. В качестве примера различных законов о труде, установленных каждой страной, вот список некоторых интересных нормативных актов:

  • Мадагаскар: женщинам запрещено работать в ночное время, за исключением семейного предприятия
  • Япония: Закон Metabo требует, чтобы работодатели измеряли их сотрудники в возрасте от 40 до 74 лет, талия должна быть в определенных пределах
  • Миннесота, США.С .: Сотрудники, не прошедшие тест на наркотики, не могут быть уволены за первое нарушение. Закон требует, чтобы им была предоставлена ​​возможность пройти программу лечения до возвращения на работу.
  • Южная Каролина, США: отказ от обязательств по трудовым договорам недействителен, если они не выделены подчеркнутыми заглавными буквами на титульном листе справочников для сотрудников.

Управляя рабочими в зарубежных странах, сотрудничайте со специалистом по местному трудовому законодательству, чтобы вас не поймали за нарушение их правил.Команда экспертов Velocity Global всегда готова помочь вам соблюдать местное трудовое законодательство. Свяжитесь с нами, если у вас возникнут какие-либо вопросы!

Досрочное расторжение срочного контракта

В октябре 2016 года канадский апелляционный суд вынес решение в пользу Джона Ховарда. Ховард работал менеджером магазина грузовых автомобилей, а затем менеджером по развитию продаж по срочному контракту на пять лет. Спустя 23 месяца его уволили без объяснения причин. Он подал в суд на своего работодателя на возмещение расходов на его зарплату и льготы до конца срока его контракта.После рассмотрения апелляционного суда ему была присуждена полная сумма, оставшаяся по его срочному контракту. Его сумма компенсации составила более 200 000 долларов США. Определяющим фактором, приведшим к его победе, стало отсутствие регламента досрочного расторжения срочного контракта.

В случае Ховарда отсутствие конкретного языка в трудовом договоре повлекло за собой ответственность работодателя за последствия. Вместо того, чтобы прямо указать условия досрочного увольнения, работодатель написал: «В соответствии с Законом о стандартах занятости Онтарио», который суд определил слишком расплывчато, чтобы его можно было привести в исполнение.

Случай Ховарда не уникален; Многие работодатели сталкиваются с аналогичными проблемами при досрочном расторжении срочного контракта. В этом посте мы предлагаем несколько рекомендаций по работе с срочными контрактами, чтобы помочь вам избежать этого дорогостоящего сценария.

Как написать пункт о досрочном расторжении срочного контракта

Лучший способ снизить риски досрочного расторжения – это написать в контракте особый пункт, в котором изложены условия, при которых регулируется досрочное расторжение.При работе в нескольких странах важно обеспечить точную формулировку оговорки о расторжении договора.

Срочные контракты должны четко указывать:

  • Причины, по которым контракт может быть расторгнут досрочно
  • Требуемое уведомление о досрочном расторжении
  • Процедуры, которые работодатель и работник должны соблюдать
  • Требуемое вознаграждение работнику при досрочном прекращении
  • Ссылки на соответствующие законы, регулирующие такие соглашения

Чтобы избежать рисков, связанных с плохо составленными контрактами, попросите юриста ознакомиться с местным трудовым законодательством перед рассмотрением или составлением срочного контракта.Помимо снижения юридических рисков, хорошо составленная и четко сформулированная оговорка о досрочном прекращении помогает работодателю и работнику лучше понять свои отношения.

Передовой опыт соблюдения нормативных требований

В целом, срочные контракты следует использовать только при наличии особых причин для временного трудоустройства. Сюда входят проекты с датой окончания, сезонной должностью или замещающей позицией для сотрудника в отпуске. Суды могут решить, что ваш срочный контракт неприменим, если вы относитесь к сотруднику как к бессрочному сотруднику.

Другие советы по соблюдению срочных контрактов:

Международное трудовое право и срочные контракты

Трудовое законодательство в разных странах сильно различается, как и меры защиты сотрудников, работающих по срочным контрактам. Некоторые страны предоставляют работодателям и работникам широкую свободу действий в отношении срочных контрактов, в то время как другие очень жесткие. Например:

  • Французское трудовое законодательство предусматривает строгую защиту сотрудников, что очень затрудняет увольнение сотрудников. Франция запрещает досрочное прекращение срочного контракта без «форс-мажорных обстоятельств».”
  • Досрочное расторжение срочных контрактов в Японии незаконно. Японское трудовое законодательство предусматривает серьезные меры защиты для сотрудников, и большинство компаний предоставляют сотрудникам финансовые стимулы для увольнения, а не увольнения.
  • На Мальте и работодатель, и работник могут досрочно расторгнуть срочный контракт, но могут быть применены серьезные штрафы. Если работодатель расторгает контракт, он или она должны выплатить работнику 50% заработной платы за оставшийся срок. Если работник досрочно расторгает контракт, он или она должны работодателю 50% заработной платы за оставшуюся часть срока.

Срочные контракты предоставляют компаниям множество преимуществ, но они могут нести большой юридический риск, если они составлены неправильно. В странах, где существует широкий и разнообразный набор правовой защиты, работодатели должны тщательно учитывать положения о досрочном расторжении срочных контрактов.

Расширяйтесь соответственно с опытным партнером по глобальному расширению

Соблюдение требований о досрочном расторжении срочного контракта может быть проблемой для любого юриста, особенно во время глобального расширения.Решение Velocity Global International PEO (Профессиональная организация работодателей) позволяет нам выступать в качестве вашего зарегистрированного работодателя, помогая обеспечить соблюдение трудовых договоров для ваших глобальных операций – и может помочь вам выйти на новые международные рынки всего за 48 часов. Готовы выйти на мировой рынок? Мы готовы, когда вы будете.

Разница между невозобновлением и прекращением договора

Когда дело доходит до увольнения с работы для держателей контрактов по главе 21, легко запутаться, пытаясь разобраться в юридических стандартах, применимых к испытательным, срочным и непрерывным контрактам.

Округа часто спрашивают о разнице между невозобновлением и прекращением контракта. Невозможность продления контракта может произойти только при заключении последнего года действия срочного контракта. Прекращение действия по уважительной причине происходит в середине контракта. Контракт с испытательным сроком может быть расторгнут в середине контракта по уважительной причине или в конце контракта, если расторжение отвечает интересам округа.

Срочные договоры

Преподаватели, работающие по срочным контрактам, вынужденно покидают округа одним из двух способов – невозобновлением или увольнением.Непродление – это решение не продлевать контракт сотрудника в конце срока, указанного в контракте, по причинам, указанным в политике. Чтобы не продлевать срочный контракт, округ должен следовать определенным установленным законом процедурам для уведомления и проведения слушания. Если округ не предпримет соответствующих действий, чтобы не продлевать контракт в конце учебного года, он должен нанять человека в том же профессиональном качестве на следующий учебный год (TEC §21.206). Другими словами, если округ не предпримет позитивных действий, чтобы не продлевать срочный контракт, работник будет иметь право работать в округе в той же профессиональной должности в течение следующего учебного года.

Напротив, расторжение происходит в течение срока действия контракта и, по сути, аналогично увольнению (т. Е. Увольнению). Расторжение срочного контракта в середине контракта требует доказательства уважительной причины, определяемой советом директоров. В контексте срочных контрактов комиссар заявил, что уважительной причиной является «невыполнение работником своих обязанностей в рамках найма, которые человек с обычным благоразумием выполнил бы при тех же или аналогичных обстоятельствах». «Хорошая причина», необходимая для расторжения контракта в середине срока, является более высоким стандартом, чем заранее установленные причины отказа от продления, изложенные в местной политике отказа в продлении.

Испытательный договор

Разделение службы по окончании срока действия контракта подразумевает использование другой терминологии для сотрудников, работающих по контрактам с испытательным сроком. В отличие от срочных контрактов, условные контракты с испытательным сроком не могут быть продлены в конце срока контракта.

Контракт с испытательным сроком может быть расторгнут по окончании испытательного срока, если правление сочтет, что прекращение найма будет удовлетворено наилучшим интересам округа. Решение совета о прекращении членства, исходя из интересов округа, является окончательным и не может быть обжаловано (TEC § 21.103). Если округ не предоставит уведомление о прекращении испытательного контракта по крайней мере за 10 дней до последнего дня обучения, округ должен нанять сотрудника по другому испытательному контракту, если это применимо, или по непрерывному или срочному контракту в соответствии с политика. Тип требуемого контракта зависит от многолетнего опыта сотрудника.

Подобно расторжению срочных контрактов, прекращение испытательного контракта в середине контрактного года требует уважительной причины, определяемой советом.Стандарт уважительной причины в контексте контрактов на испытательный срок немного отличается. В соответствии с законом уважительная причина определяется как «несоблюдение общепринятых стандартов профессионального поведения, общепризнанных и применяемых в аналогичных школьных округах штата» (TEC § 21.104). Как и во всех решениях о приеме на работу, связанных с контрактами, указанными в главе 21, округ должен соблюдать установленную законом надлежащую правовую процедуру для расторжения контракта на испытательный срок.

Непрерывные контракты

Несмотря на то, что непрерывные контракты встречаются гораздо реже, они уникальны тем, что любое увольнение с работы считается расторжением – независимо от того, когда оно происходит – потому что контракт никогда не истекает.Таким образом, действующие контракты никогда не подлежат продлению, и работающие по ним преподаватели всегда могут обратиться к уполномоченному по вопросам образования для проведения независимого слушания.

Для получения дополнительной информации о расторжении и невозобновлении, посетите раздел увольнений в библиотеке кадров, где вы можете найти полезные руководства, включая увольнение сотрудников по контракту и ссылку на цикл продления / невозобновления срочного контракта.


Кейт МакЛемор – консультант в TASB HR Services.Отправьте Киту электронное письмо.

Лесли Стори – ведущий юрист отдела политики в TASB Legal Services. Отправьте Лесли электронное письмо.

Tagged: контрактов, «Контракты с педагогами», «Трудовые контракты», «Независимый подрядчик», «Контракты с учителями»

Fondia VirtualLawyer | 2.2.2.3.1 Срочный трудовой договор в целом

Трудовой договор может быть заключен на определенный срок, если того требует характер данной работы.Заключение срочных трудовых договоров ограничено, чтобы не допустить их использования в попытках уклониться от защиты работника от увольнения. Следовательно, трудовой договор может быть заключен на определенный срок только при наличии уважительной причины для этого. Имеется уважительная причина, когда, например, работа имеет определенную продолжительность, например, замену, проектную или сезонную. Причина срочности должна быть указана в трудовом договоре. Если работник запросил срочный договор, со стороны работодателя не требуется никаких уважительных причин.

При отсутствии уважительной причины в случаях, когда работодатель выступил с инициативой заключения срочного трудового договора, договор считается действующим до дальнейшего уведомления с даты его заключения. Даже если трудовые отношения впоследствии будут продлены с помощью действующего срочного трудового договора, положение первоначального договора останется прежним, то есть он все равно будет считаться действительным до дальнейшего уведомления и не станет постоянным. срочный контракт.

Работодатель должен отметить, что работодателю не разрешается использовать повторные срочные трудовые договоры, когда ряд срочных трудовых договоров или совокупная продолжительность договоров о срочной занятости или все это в целом указывает на то, что потребность работодателя в рабочей силе постоянна.

Срок действия срочного контракта истекает в заранее установленную дату, без необходимости в периоде уведомления, и невозможно расторгнуть срочный контракт путем направления уведомления до истечения срока действия контракта.Поскольку продолжительность трудовых отношений оговаривается заранее, работодатель не должен указывать основание для расторжения договора. Срочный контракт может быть расторгнут с немедленным прекращением его действия при наличии чрезвычайно веской причины, требуемой законом.

Срочный контракт – Добро пожаловать во Францию ​​

Использование срочных контрактов регулируется законом. Этот тип контракта может использоваться только тогда, когда необходимо выполнить временную роль, в отличие от постоянного контракта, который позволяет заполнить постоянную должность в компании.

Работодатели могут использовать срочный контракт для следующих целей, в частности:

  • Замена сотрудника.
  • Временное увеличение объемов бизнеса.
  • Сезонная занятость (туризм, сельское хозяйство и др.).

Ни при каких обстоятельствах нельзя использовать срочный контракт на долгосрочной основе для заполнения должности, связанной с обычной и постоянной коммерческой деятельностью компании. Если человека необходимо нанять на длительный срок, использование постоянного контракта обязательно.Если в таких случаях подписывается срочный контракт, он может считаться равносильным постоянному контракту в случае спора, учитывая, что использование срочного контракта не может быть оправдано работодателем в этом контексте.

Полезно знать : Граждане стран за пределами Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии должны иметь действующий вид на жительство, эквивалентный разрешению на работу, или разрешение на работу в дополнение к своему виду на жительство.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, прочтите наш специальный информационный бюллетень

Замена сотрудника

Если постоянная должность в компании становится вакантной из-за отсутствия или увольнения сотрудника или из-за того, что сотрудник временно переходит на неполный рабочий день, работодатель может нанять сотрудника по срочному контракту для выполнения этого специального требования. требование.

Таким образом, работник может занять вакантную должность по срочному контракту, если он заменяет временно отсутствующего сотрудника, за исключением случаев, когда отсутствующий сотрудник бастует.

Срочный договор также может использоваться при замене сотрудника, трудовой договор которого был временно приостановлен (отпуск по болезни, декретный отпуск, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. Д.), Или сотрудника, который временно работает на неполной ставке. (отпуск по уходу за ребенком, отпуск для открытия или перехода к управлению компанией и т. д.).

Когда компания ожидает прибытия сотрудника, нанятого по постоянному контракту, она может подписать срочный контракт с другим лицом в ожидании их прибытия.Если сотрудник окончательно уволился из компании, но его должность еще не уволена, может быть использован срочный контракт.

Полезно знать: Если руководитель компании отсутствует, на его место может быть нанят сотрудник по срочному контракту.

Временное увеличение объемов бизнеса

Если компания испытывает временное увеличение объемов бизнеса, она может использовать срочные контракты.Работодатель должен иметь возможность доказать, что увеличившаяся рабочая нагрузка не может быть покрыта постоянными сотрудниками компании (например, рост бизнеса, срочная работа, которую необходимо выполнить немедленно, или необходимость во временных организационных мерах).

Это увеличение объема бизнеса не должно происходить из-за обычной и постоянной коммерческой деятельности компании. Если в таких случаях подписывается срочный контракт, он может считаться равносильным постоянному контракту в случае спора, учитывая, что использование срочного контракта не может быть оправдано работодателем в этом контексте.

Полезно знать: Срочные контракты не могут использоваться для этой цели менее чем через шесть месяцев после прекращения тех же позиций по экономическим причинам.

Сезонная занятость

Когда должность связана с задачами, которые повторяются каждый год, работодатель может иметь право использовать срочный контракт.

Это особенно актуально для сельскохозяйственного сектора, пищевой промышленности и туризма.

Другие случаи использования срочных контрактов

Срочные контракты также могут использоваться в рамках конкретных соглашений, в том числе:

  • Срочный интеграционный контракт (CDD d’insertion – CDDI) для уязвимых лиц, которые не могут получить работу (длительно безработные, инвалиды и т. Д.). Они используются в рамках специализированных организаций. Для получения дополнительной информации посетите: https: // www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2284.
  • Договоры о профессиональном обучении и ученичестве.
  • Срочные контракты с четко определенными целями при найме инженеров или высококвалифицированных сотрудников в соответствии с условиями расширенного отраслевого соглашения или, в противном случае, соглашения компании. Действительно, в рамках данного бизнес-сектора представители компаний и представительные профсоюзы могут определять общие правила посредством отраслевого соглашения.
  • Срочные контракты с пожилыми людьми для поощрения найма пожилых людей.
  • Контракты на сбор винограда.

.