Содержание

Программы для составления рабочего графика


04.10.21. ПланФикс выводит планирование работы на новый уровень

На днях в CRM ПланФикс появилось обновление, которое упрощает планирование любой работы. Теперь в ПланФиксе можно видеть загруженность всех исполнителей или других ресурсов при назначении даты начала или завершения задачи. Когда задача создана и необходимо установить время её выполнения, откройте свой рабочий график и простым движением мышки укажите, в какое время хотите поработать над задачей. В итоге к задаче будет автоматически добавлен указанный промежуток времени. Это быстро, просто и удобно. Благодаря обновлению, вы сможете более гибко управлять собственным рабочим временем, а также распределять рабочую нагрузку среди своих сотрудников.

2021. В Worksection появился график выходных/отпусков, норма рабочих часов в Отчете по людям

В системе управления проектами Worksection появился график выходных, отпусков и больничных. Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период.

2020. В HubEx добавили графики работ сотрудников

В новом релизе HubEx представил графики сотрудников. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Самые распространенные варианты 2/2 и 5/2 уже преднастроены, но если они не подходят, график всегда можно указать вручную. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически. Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить.


2016. MoyGrafik – сервис для составления графика работы сотрудников

Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры…) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить – перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников – сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.

2013. В сервисе А2Б появился модуль расписаний

В системе управления бизнесом А2Б появился новый модуль «Расписания», который может выполнять роль центрального планировщика на предприятии, собирая информацию по расписаниям в едином месте. В модуле «Расписания» можно планировать графики отпусков, дежурств, обучения персонала, производственные планы деятельности, расписания занятий, приема больных, движения транспорта, любые другие таблицы, используемые в текущей деятельности компании. В новом модуле удобно назначать ответственных и отслеживать исполнение плановых событий, планировать активность на персону, подразделение или любой внешний субъект, строить план-графики и расписания в привычном “шахматном” представлении.

Программа для составления графика работы, записи клиентов и ведения клиентской базы — Контур.Маркет — СКБ Контур

Храните данные о своих клиентах и сотрудниках в электронном справочнике Контур.Маркета. Вы сможете предоставлять клиентам персональные скидки на кассе, составлять рабочий график персонала, вести календарь записи клиентов на услуги.

Если работаете с заказ-нарядами, формируйте их в электронном виде с указанием товаров и услуг, ответственного за выполнение заказа, гарантийной политике своей компании.

Каким сферам бизнеса поможет модификатор Контур.Маркета «Работа с клиентами и сотрудниками»

Сфера услуг
  • Автосервисы
  • Мастерские по ремонту техники, обуви, одежды
  • Ателье и изготовление товаров на заказ
  • Парикмахерские, барбершопы
  • Салоны красоты и здоровья
  • Салоны по уходу за домашними животными
Розница и общепит
  • Магазинам, которые доставляют товар, занимаются сборкой или установкой
  • Предприятиям, которые работают с покупателем индивидуально, например, дают персональную скидку или бонус ко дню рождения
  • Компаниям с посменным графиком сотрудников или сдельной оплатой труда

Подключите модификатор Контур. Маркета «Работа с клиентами и сотрудниками».

Отправить заявку

Какие возможности входят в модификатор

Ведение клиентской базы со скидками

Храните в справочнике карточки клиентов с именами, контактами, информацией о бонусах. Скидку применяйте на кассе, а другие данные — для записи на обслуживание и в заказ-нарядах.

Составление графиков работы и базы сотрудников

Ведите карточки сотрудников с контактами и должностями, чтобы контролировать график работы, быстро добавлять исполнителя в заказ, знать о выручке каждого.

Календарь записи клиентов на услуги

Записывайте клиента на обслуживание: укажите услугу и мастера, который ее окажет. Отслеживайте статусы записей в календаре: записали, напомнили, выполнили.

Онлайн-запись для клиентов

Клиенты сами могут записаться на услугу и забронировать время в вашем календаре: выбрать дату, время и услугу, которую хотят получить. Для этого дайте им ссылку на форму записи.

Как это работает:

  1. Вы даете клиенту ссылку на страницу онлайн-записи.
  2. Клиент выбирает свободное время для визита и услугу, которая ему нужна.
  3. Вы видите в Контур.Маркете новую запись, которую ваш клиент внес в календарь.

Создание и распечатка заказ-наряда

Формируйте заявку на несколько услуг и товаров. Укажите исполнителя, дату приемки и сдачи. Следите за статусами заявок: новый заказ, выполнен, в работе, выполнен, выдан клиенту.


Отправить заявку

Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу.

Программы для составления графика работы

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

Скачать Graphic

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

Скачать AFM: Scheduler 1/11

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Программа Для Составления Графика Работы

Подготовить такие графики “с отклонениями” вам помогут образцы, которые разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и узнайте, как правильно составить графикработы при сменном режиме. А в этом готовом решении вы узнаете нюансы составленияграфика для суммированного учета рабочего времени.

Для расчёта графика можно задать любой режим работы – нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д. Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха. «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

График Учета Времени На 2021 Год (табель): Как Заполнить

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня. Здравствуйте смотрите с 23 числа цикл работы может быть как 4 так 5 сменка по 2 или 3 человека в смену. Что можете посоветовать для у прошения составления графика. Добрый день, мучаюсь вахтовикам составляю вручную табель в екселе. Работают люди 6 дней в неделю, понедельник-пятница по 9 часов, суббота 8 часов. Количество дней межвахтового отдыха высчитываем – (к-во отработанный часов за вахту-норма часов по 40 часовой неделе за этот период)/8, получаем количество дней отдыха. Много времени уделяю автоматизации всех бизнес-процессов, в том числе таких рутинных, но обязательных для менеджмента операций, как ведение графика работы персонала.

  • 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц.
  • Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу.
  • Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.
  • Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда.
  • Полнофункциональный restAPI позволяет легко интегрироваться с любым внешним сервисом или ПО, например, с вашей учетной системой.
  • В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.

Благодаря программе РАБОЧИЕ ДНИ Вы мгновенно сверитесь со своим рабочим графиком и увидите, что это воскресенье будет у Вас рабочее. Программа рассчитает Ваш рабочий график на сколь угодно месяцев вперёд (и назад). Таким образом программа для составления графика работы Вы с первого взгляда сможете увидеть – что Вас ждет в тот или иной день в будущем. Если документы (счет, договор и акт) Вас полностью устраивают, пожалуйста, проинформируйте нас об этом, чтобы мы выслали Вам оригиналы.

Охрана Труда

exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять табель учета рабочего времени.

Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период. С помощью удобного графического интерфейса Вы конструируете любой рабочий цикл, располагая дневные, ночные вложение денег в акции или суточные смены и выходные дни в произвольном порядке. Программа позволяет запрограммировать до 4 разных видов рабочих смен. Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день. Перечислите основной функционал, который программа должна выполнять.

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном сколько нужно денег для начала работы forex выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

Графики Зависимости

Этот факт следует учитывать при составлении документа рассматриваемого типа. Так как он накладывает существенный отпечаток на составление графика работы. Эта программа будет полезна старшим фельдшерам ОСМП, старшим м\с отделений, форекс для чайников книга где применяется бригадный график работы. Программа “Расчётом графиков работы” хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже. Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Позволяет Составить График Производства Работ И Поставки Ресурсов, График Финансирования

Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Как сделать из внешнего совместителя основного работникаПереход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение программа для составления графика работы или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц.

В зависимости от этих условий, Planimum автоматически распределит выходные и рабочие дни равномерно между сотрудниками. Можно отметить дни, в которые определённый сотрудник точно работает, или наоборот, точно работать не будет. В помощь управленцам магазинов, сервисов, клиник, ресторанов и других заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком. Планирование рабочего времени мы пока не планируем делать. А вот чек-листы для отчетов, статистику для ЗП, мотивационные программы – планируем.

Последние Статьи

Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего. Храните Как торговать на бирже данные о своих клиентах и сотрудниках в электронном справочнике Контур.Маркета. Вы сможете предоставлять клиентам персональные скидки на кассе, составлять рабочий график персонала, вести календарь записи клиентов на услуги.

В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных. Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда. В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях).

Подсчет Количества Рабочих

Советуем обратить вниманиеВстроенный поиск поможет вам найти любой файл. Встроенный проигрыватель покажет вам видео не дожидаясь загрузки. Каталог поможет выбрать из миллона программ, игр, фильмов именно то, что вам необходимо. Служебные командировки и права работниковРассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа “выездного”, проблемы. Перевод работника на другую работуИногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении. Смерть ИП, работника, учредителяМогут ли налоги перейти по наследству?

Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять Бинарные опционы пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками. Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

График продолжительности труда, чаще всего является самостоятельным, отдельным документом, в отдельных случаях он является дополнением к коллективному договору. Ответственность за ведение и составление графика возлагается на работником путем назначения их через приказ. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В факте производства работ можно менять реальную длительность работы и получать сводные сравнительные графики плана и факта работ. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник.

Составление графика отпусков в программе

Сергей Федотов

Методист отдела 1С Scloud

График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков.

1. Раздел КадрыГрафики, переносы отпусков.

2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа График отпусков.

3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение), для сотрудников которой формируется график отпусков .

4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.

5. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. Если необходимо подобрать автоматически сразу всех сотрудников организации или конкретного подразделения (подразделений), нажмите на кнопку Подбор, затем в открывшейся форме подбора сотрудников выберите вид списка Все сотрудники или По подразделениям, или По группам, нажав на соответствующую кнопку, далее нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A (в результате все сотрудники будут выделены желтым цветом), а затем на кнопку Выбрать . Если необходимо подобрать сотрудников, используя более гибкий отбор, в форме подбора сотрудников нажмите на кнопку ЕщеНастроить список, в открывшейся форме Настройка списка на закладке Отбор настройте необходимый отбор сотрудников. Табличную часть также можно заполнить по данным внешнего файла по кнопке Загрузить из файла . По кнопке Заполнить можно заполнить документ уже оформленными отпусками.

В табличной части документа перечисляются ежегодные отпуска, которые требуется запланировать:

  • в колонке Сотрудник укажите сотрудника (согласно отбору), которому будет предоставлен отпуск

  • в колонках Начало, Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке Кол-во дн.), тогда дата окончания планируемого отпуска заполнится автоматически

  • в колонке Вид отпуска по умолчанию автоматически указывается Основной вид отпуска. Вид ежегодного отпуска выбирается из справочника Виды отпусков (раздел НастройкаВиды отпусков). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были заданы при настройке начислений (раздел НастройкаНачисления) (). Уточнить права на ежегодные отпуска отдельно для каждого сотрудника можно в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Начальная штатная расстановка, Ввод остатков отпусков и т.д.). Если в организации есть сотрудники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и им предоставляются в связи с этим дополнительные отпуска, вид начисления и вид отпуска вручную создавать нет необходимости, т.к. использование данного вида отпуска задается при настройке расчета зарплаты установкой соответствующего по наименованию флага (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) (). В результате установленного флага и сохранения настройки в списке видов отпусков (разделНастройкаВиды отпусков) будет доступен вид отпуска Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС, а в списке начислений (раздел НастройкаНачисления) вид начисления Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Количество положенных в год дней дополнительного отпуска для сотрудника, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, вводится в карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники – ссылка Страхование) в разделе Сведения о льготах физического лица пострадавшего в аварии ЧАЭС. статью Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

  • в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание

  • в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможность оформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен

  • в колонке Примечание можно ввести необходимое примечание.

1. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7. Поля Руководитель, Должность, Руководитель кадровой службы и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.

2. По ссылке Контроль остатков отпусков можно проверить соответствие запланированных отпусков правам сотрудников на отпуск согласно учету остатков отпусков. Если документ оформлен правильно, будет выдано соответствующее сообщение.

3. Далее нажмите на кнопку Провести.

Непосредственно из графика отпусков можно зарегистрировать отпуска сотрудников с помощью документов Отпуск (раздел КадрыОтпуска – кнопка Создать – Отпуск) в соответствии с запланированными условиями. Для этого в колонке Фактический отпуск в строке табличной части документа График отпусков нажмите на ссылку Оформить отпуск.

В результате будет создан и отображен уже проведенный документ Отпуск, данные в котором при необходимости можно изменить. Наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков при этом изменится на Отпуск предоставлен.

Если документ Отпуск провести, он будет автоматически рассчитан (т.е. утвержден его расчет), то наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков изменится на Отпуск предоставлен, начисления выполнены.

Если отменить проведение документа Отпуск, наименование ссылки изменится на Отпуск не проведен. Нажав на ссылку Отпуск предоставлен или Отпуск предоставлен, начисления выполнены, или Отпуск не проведен (в зависимости от состояния документа Отпуск) в соответствующей строке документа График отпусков, можно открыть документ Отпуск, с помощью которого и был зарегистрирован запланированный отпуск.

Если в документе График отпусков зарегистрирован основной и дополнительный отпуск со смежными периодами, то по ссылке Оформить отпуск создается документ Отпуск, включающий основной и дополнительный отпуск.

После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Такой перенос можно оформить с помощью документа Перенос отпуска (раздел КадрыГрафики, переносы отпусков – кнопка Создать – Перенос отпуска), который можно и удобнее ввести непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском по ссылке Оформить перенос в колонке Фактический отпуск документа График отпусков (ссылка становится доступной после проведения документа). В результате нажатия на ссылку будет создан и отображен документ Перенос отпуска, в котором необходимо заполнить раздел Отпуск перенесен:

  • в табличной части укажите период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. При переносе отпуск можно разбить на несколько частей. Новая дата начала отпуска будет фигурировать в форме № Т-7. А дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которое будет доступно для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флаг Перенос по инициативе сотрудника)

  • по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках

  • в поле В связи с укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме

  • флаг Перенос по инициативе сотрудника установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска.

После внесенных изменений в документ Перенос отпуска для их сохранения нажмите на кнопку Провести. А для формирования печатной формы заявления или уведомления, в зависимости от причины переноса, нажмите на кнопку Заявление/Уведомление о переносе отпуска.

Наименование ссылки Оформить перенос в колонке Фактический отпуск соответствующей строки документа График отпусков после оформления переноса отпуска изменится на Отпуск перенесен (рядом будет отображен новый период отпуска), при нажатии на которую можно открыть документ Перенос отпуска, с помощью которого и был оформлен перенос .

Обратите внимание! Перенесенный отпуск также можно оформить непосредственно из документа График отпусков, т.е. зарегистрировать документ Отпуск с новым периодом.

Для формирования печатной формы графика отпусков по форме № Т-7 используйте кнопку График отпусков (Т-7) в форме документа График отпусков .


Программа для составления графика работы

Сегодня процедура составления графика работы имеет множество всевозможных особенностей и нюансов. Со всеми ними стоит ознакомиться заранее.

При отсутствии опыта перед составлением желательно изучить верно сформированный образец документа этого типа. Так как в противном случае велика вероятность возникновения серьезным проблемам.

Несколько упростить задачу по составлению графиков этого типа может специализированное программное обеспечение. Оно позволяет максимально оптимизировать процесс.

Сегодня работодатель вправе заключать договор со своим работником в любой форме. Данный документ может подразумевать различный график работы.

Важно лишь помнить, что отдельные типы трудовых договоров допускается заключать только в установленных законодательством случаях. Особенно это касается срочного трудового соглашения.

Очень важным моментом является вопрос составления графика работы. Этот момент обязательно стоит осветить в трудовом договоре.

Если же график работы нанимаемого сотрудника регламентируется иным документом, то стоит его обязательно ознакомить с ним заранее. В противном случае возможно возникновение сложностей, трудовых споров.

Сам график работы должен составляться уполномоченным должностным лицом. Процедура составления этого документа имеет большое количество нюансов, особенностей.

Рассмотреть их стоит заранее. К наиболее существенным вопросам можно отнести следующие:

  • что это такое?
  • какова роль графика?
  • действующие нормативы.

Что это такое

Процедура выполнения определенным работником его обязанностей в соответствии с заключенным ранее трудовым соглашением должна обязательно осуществляться в определенное время.

Причем время данное распределяется заблаговременно. Необходимо в обязательном порядке заранее составить специальный график, в соответствии с которым сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте.

Сегодня законодательством не установлены нормативы формирования данного документа. Но при этом следует помнить, что график не должен нарушать действующие законодательные нормы.

А также права работников, рабочее время которых обозначается в рассматриваемого типа документе.

В противном случае сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих непосредственных обязанностей на вполне законных основаниях. Необходимо будет лишь заранее предупредить об этом работодателя.

Несмотря на то, что формат этого документа является произвольным, в нем необходимо точно обозначить некоторые данные:

  • количество смен;
  • длительность рабочего времени;
  • время начала/окончания работы;
  • время для отдыха, технических перерывов;
  • количество выходных дней.

Также в рассматриваемого типа графике необходимо будет отразить иную информацию, которая имеет значение для точного распределения рабочего времени сотрудников.

Различные предприятия, работающие в разных сферах, имеют свою специфику функционирования.

Этот факт следует учитывать при составлении документа рассматриваемого типа. Так как он накладывает существенный отпечаток на составление графика работы.

Какова роль графика

Рассматриваемого типа документ решает одновременно несколько различных задач.

К основным относятся следующие:

Упорядоченность Выполнения определенных рабочих обязанностей
Расчет заработной платы
Расчет средней заработной платы
Вычисление пособий различного вида Базой для которых выступает именно заработная плата
Вычисление страхового стажа работника Времени, в течение которого за него делались все необходимые отчисления в пользу государственных внебюджетных фондов

Наличие рассматриваемого типа графика дает возможность избежать допущения ошибок в расчетах заработной платы, компенсации за отпуск.

Фактически, отраженные в документе данные являются основанием для осуществления начисления заработной платы, иных выплат.

Работник в обязательном порядке должен ознакамливаться с графиком рассматриваемого типа. Причем делается это под подпись.

Если по какой-то причине сотрудник подпись свою ставить не желает, работодатель обязан сформировать специальный акт, в котором этот момент отражается. Требуется наличие двух свидетелей.

Если же работник уже после подписания трудового соглашения и ознакомления с графиком работ не желает соблюдать его – это повод для привлечения к административной ответственности.

Причем вплоть до увольнения. График работы выполняет множество самых разных важных функций.

Именно поэтому следует уделить составлению данного документа максимально пристальное внимание. Это позволит избежать большого количества самых разных проблем и затруднений.

Действующие нормативы

Специализированные нормативные документы, регламентирующие составление вахтового или иного графика работы, в законодательстве попросту отсутствуют.

Но существует достаточно обширный перечень документов, на основании которого сменный график работы составляется. В случае обнаружения нарушений он может быть признан недействительным.

К нормативно-правовым документам, соблюдать которые необходимо, следует отнести:

Необходимо помнить о важности соблюдения положений, отраженных в следующих разделах Трудового кодекса РФ:

ст.№91 ТК РФ Что подразумевается под понятием рабочего времени
ст.№92 ТК РФ Как и когда осуществляется сокращение рабочего времени
ст.№94 ТК РФ Продолжительность времени работы
ст.№100 ТК РФ Что такое режим рабочего времени
ст.№101 ТК РФ Что подразумевается под понятием «ненормированный рабочий день»
ст.№102 ТК РФ Когда допускается использование гибкого рабочего времени
ст.№103 ТК РФ Что такое сменный рабочий график
ст.№104 ТК РФ Как проводится учет суммарного рабочего времени
ст.№106 ТК РФ Что подразумевается под понятием «время отдыха»
ст.№110 ТК РФ Продолжительность осуществления еженедельного отдыха
ст.№111 ТК РФ Рассматривается необходимость наличия выходных дней в графике работы
ст.№112 ТК РФ Что делать, когда в графике фигурируют праздничные/нерабочие по иной причине дни

Важно учитывать также положения гл.№20 и гл.№21 Трудового кодекса РФ. Данные нормативно-правовые документы регламентируют оплату труда в соответствии с составленным ранее графиком работы.

Сотруднику, занимающемуся составлением рассматриваемого типа документа, стоит в обязательном порядке заранее рассмотреть все обозначены законодательные акты. И учитывать внутренние документы, в рамках которых составляется график.

Формирования документа этого вида имеет множество сложностей. Особенно для отдельных должностей (водители, иные), а также если необходимо вписать в него множество работников.

В таком случае лучше всего использовать программу для составления сменных графиков работы сотрудников.

Специализированное программное обеспечение позволяет:

  • снизить вероятность допущения различного рода ошибок, недочетов;
  • автоматизировать процедуру составления графика;
  • снизить количество времени, требуемое для составления.

Но прежде, чем приступить к использованию данного типа автоматизации, стоит рассмотреть отдельные вопросы:

  • общий принцип действия;
  • сетевой график выполнения работ;
  • если производство работ;
  • режим посменно;
  • нюансы для медицинских работников.

Общий принцип действия

Все программы для составления календарного графика производственных работ функционируют по одному и тому же принципу. Потому необходимо будет заранее ознакомиться с ними прежде, чем приступить к формированию.

При составлении в обязательном порядке учитываются следующие основные показатели:

  • суммарное количество смен;
  • длительность рабочего времени;
  • время начала/окончания работы в каждой смене;
  • суммарное количество рабочих и выходных дней в течение одной рабочей смены.

Помимо обозначенных выше могут учитываться иные факторы, влияющие на режим работы. В специализированном программном обеспечении есть возможность учесть все рассмотренные выше моменты.

Важно также учитывать вопрос типа графика работы. Он может быть следующих видов:

  • вахтовый;
  • сменный;
  • пятидневка;
  • скользящий/гибкий график;
  • иное.

Вне зависимости от выбранного графика работы сам принцип составления остается прежний. Следует учитывать, что все обозначенные выше способы распределения рабочего времени отражены в ТК РФ.

И использование их должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством.

Сетевой график выполнения работ

Под сетевым графиком подразумевается составляемый с учетом трех наиболее важных составных элементов.

К ним относятся следующие:

  • событие;
  • работа;
  • путь.

Под событием понимается факт окончания выполнения определенного типа работы и возможность начала другого. Первое событие обозначают как «начальное», второе – как «конечное».

Если какое-либо событие не является начальным/конечным, то обозначается оно как промежуточное. Главное отличие события от работы – свершается оно мгновенно, не требует затрат энергии.

Под работой понимается непосредственно выполнение определенных задач, а также процесс ожидания. Оно требуется в некоторых отдельных ситуациях (например, твердение бетона, другое).

Выполнение определенной работы требует наличия ресурсов и времени. В некоторых же случаях только лишь времени.

В графике следует обязательно наглядно изобразить наличие связей между отдельными видами работ. Это позволяет установить, после выполнения какой работы следует приступить к следующему этапу.

Если производство работ

График производства работ представляет собой нечто иное. Но при составлении графика необходимо в обязательном порядке учитывать производственный.

Так как при выполнении практически любых событий, работ должны участвовать работники.

Соответственно, требуется состыковать во времени график производственных работ и график работы. Наличие не состыковок станет причиной возникновения отставания.

Режим посменно

Одним из самых часто используемых на производстве графиков является посменный режим. Он включает в себя следующие особенности:

Могут иметь место ночные часы работы с 22.00 до 06.00 часов
Не разрешается использовать сменный график работы Применительно к отдельным категориям сотрудников (беременным, несовершеннолетним)
Допускается использование Только лишь на определенных типах предприятий
Суммарное количество рабочего времени Не может превышать установленное законодательством
Работник должен работать в праздничный день

Нюансы для медицинских работников (врачей)

При составлении графика для врачей важно учитывать моменты:

  • допускается отдых, перерывы на обед в рабочее время;
  • возможно не использовать на законных основаниях сокращенный рабочий день перед праздниками;
  • допускается дежурство медицинских работников на дому.

Существует достаточно большое количество должностных лиц, график работы которых составляется в соответствии со специальными законодательными нормами.

Именно поэтому стоит обязательно заранее ознакомиться не только с ТК РФ, но и иными нормативно-правовыми документами.

Как составить график производства работ в строительстве

Что такое график производства работ – это планирование строительства объекта, расчет сроков выполнения работ. При составление графика увязывают технологические процессы так, чтоб они делались последовательно и вписывались в плановые сроки заказчиком. Составляют графики с одной целью рассчитать примерный срок выполнения работ и держать на контроле успеваемость по срокам.

Кому нужен график производства работ? В первую очередь вам, во вторую заказчику, который будет потом на всех планерках, махать им и указывать сроки, которые вы рассчитали и не укладываетесь.

В свою очередь вы будете доказывать своему руководству причины не успеваемости по срокам, расписанным в графики. Причин отставания может быть очень много.

Для того чтобы составить реальный график необходимо иметь такую информацию как чертежи здания, проект организации строительства, информацию о поставках строительных материалах, конструкций и оборудования, сведения о техники, информация о рабочих и их квалификации, технологические карты привязанных к строительству объекта, данные о субподрядных организациях, наличие инструментов и оборудование в фирме и самое главное срок сдачи в эксплуатацию строящегося объекта.

Это все в теории, что вы должны знать, чтоб составить график производства работ, на практике большую часть информации вам не предоставят. Кроме этого если вы работали штукатуром, кровельщиком, то знаете какие реальные объемы, может выполнить за смену бригада.

А если вы никогда не монтировали конструкции или не укладывали плитку и понятия не имеете, какие объемы по данным работам может сделать бригада за смену. Как в таком случае сделать график производства работ, который требует заказчик или ваш руководитель?

Программа DefSmeta позволяет по смете легко построить график работ, график финансирования и поставки ресурсов.

Обоснованный график — это не пустые слова. Заказчик реально видит, что и в какие сроки, поэтапно, детально, по видам работ, будет делаться на объекте. Обратите внимание, что на фоне такого обоснования те конкуренты вашей фирмы, которые не могут оперативно предоставить заказчику столь же подробную «раскладку» этапов производства работ, выглядят бледно — даже если они предлагают выполнить работу быстрее (скажем, за четыре месяца вместо ваших шести). Более того, они выглядят подозрительно: а не скрывается ли за их мало обоснованной высокой скоростью нарушение технологии, непрофессионализм, неизбежно ведущие к браку?

DefSmeta — пример отчёта График производства работ

Почитайте статьи о возможностях программы DefSmeta


Просмотров статьи: 28604 с 05.10.2016

Ознакомиться с изданиями из категории «Справочники архитектора, проектировщика, строителя»

Лучшее программное обеспечение для планирования – обзоры, цены и демонстрации на 2021 год

Генри Киссинджер однажды заметил: «Сегодня не может быть кризиса, мой график уже заполнен». Однако все могло бы быть иначе, если бы у него был доступ к программному обеспечению для планирования.

Организации традиционно использовали бумагу или электронные таблицы для управления своими расписаниями. Но по мере роста компаний для них становится все более важным использовать более эффективные средства управления и использования времени и ресурсов.

Вот где может помочь инструмент планирования: инструменты планирования позволяют владельцам бизнеса автоматизировать процесс планирования в соответствии с правилами и стандартами компании.

Это руководство может помочь потенциальным покупателям найти лучшее решение для своих нужд.

Вот что мы расскажем:

Что такое программное обеспечение для планирования?
Общие особенности программного обеспечения для составления расписаний
Какой вы тип покупателя?
Преимущества программного обеспечения для составления расписаний
Тенденции рынка, которые нужно понять

Что такое программное обеспечение для планирования?

Программное обеспечение

для планирования помогает людям и предприятиям во всех отраслях работать более эффективно, позволяя им управлять и отслеживать свое собственное время и время сотрудников, создавать и поддерживать расписания сотрудников, распределять сотрудников по сменам или заданиям и отслеживать все в режиме реального времени.

Эти приложения также помогают с:

  • Обслуживание клиентов
  • Управление и планирование встреч
  • Планирование ресурсов или запасов
  • Учет посещаемости сотрудников
  • Управление графиками отгрузки для выездных сервисных работников

Управляющие участники в Robin Powered Software (Источник)

Общие особенности программного обеспечения для планирования

Большинство программных решений для планирования включают в себя некоторые или все из следующих возможностей или приложений:

График работы / смены Позволяет владельцам бизнеса управлять расписанием и временем сотрудников, отслеживая их календари в режиме реального времени.Это позволяет менеджерам составлять график работы на основе навыков для сотрудников в нескольких местах и ​​позволяет сотрудникам добровольно работать в открытые смены или обмениваться сменами с коллегами.
Автоматическое планирование в реальном времени Программа может мгновенно подтвердить или отклонить выделение при новом запросе на бронирование в зависимости от наличия. Он также может управлять списком ожидания распределения, который может быть заменен, если существующее бронирование отменено или перенесено.
Управление календарем Инструмент можно использовать для планирования встреч и встреч, а также для обмена ими с участниками в разных местах. Эта функция также может включать синхронизацию со сторонними приложениями для управления календарем, используемыми участниками (например, iCal или Google Calendar).
Автоматические напоминания о встрече Позволяет пользователям отправлять напоминания сотрудникам или клиентам о предстоящей встрече с помощью уведомлений по электронной почте или текстовых SMS-сообщений.
Планирование ресурсов Помимо планирования подходящего человека для правильной работы, программное обеспечение позволяет клиентам планировать конференц-залы. Это также позволяет планировать оборудование.
Управление часами Позволяет владельцам бизнеса эффективно управлять рабочим временем сотрудников, отслеживая их приход или уход. Программное обеспечение помогает управлять посещаемостью сотрудников и отслеживать их оплачиваемые выходные (PTO) дни.Некоторые решения также допускают интеграцию со сторонним программным обеспечением для обработки заработной платы или HR.
Управление выездным обслуживанием Позволяет менеджерам отслеживать и управлять деятельностью своих сотрудников и ресурсов выездного обслуживания, например, управлять графиками отправки, оптимизировать маршруты транспортных средств, инициировать заказы на обслуживание и сопоставлять заказы на обслуживание с ближайшим доступным работником.

Какой вы покупатель?

Выбор подходящего программного обеспечения для планирования зависит от размера компании.Рассмотрим следующие типы покупателей:

  • Малый и средний бизнес. Эти предприятия обычно работают как заведения со штатом до 70-80 сотрудников и сосредоточены на определенных областях деятельности. Такие компании могут рассматривать «лучшую в своем классе» систему, специализирующуюся на конкретной области их бизнеса.

    Например, салон или стоматологическая клиника, которые полагаются на запись на прием для посещения, должны искать программное обеспечение для записи на прием или программное обеспечение для онлайн-бронирования, которое поддерживает онлайн-запись на прием и повторяющиеся встречи.Точно так же производственная организация среднего размера должна купить решение, которое предлагает управление сменами, планирование ресурсов и управление временем.

  • Крупные предприятия. Крупные компании обычно работают в нескольких операционных областях, а сотрудники находятся в разных местах. Для таких предприятий автоматизация рабочего графика является ключевым моментом. Эти компании могут захотеть рассмотреть решение, представляющее собой модульный пакет, позволяющий им выбирать модули в соответствии с бизнес-требованиями.

    Например, компании по управлению денежными средствами потребуется управление автопарком или управление выездным обслуживанием для отслеживания и оптимизации маршрутов движения транспортных средств. Им также потребуется модуль управления сменами для автоматизации процесса назначения нужного человека для правильного графика обслуживания, модуль времени для отслеживания посещаемости или местоположения персонала и автоматические напоминания, чтобы сотрудники не пропускали свои смены.

Преимущества программного обеспечения для планирования

Компании могут получить множество преимуществ в результате принятия решения для планирования, в том числе:

  • Повышение эффективности работы персонала. Специалистам по обслуживанию часто бывает сложно управлять заказами клиентов на работу в часы пик. Без правильного программного обеспечения они могут рисковать двойным бронированием заказов на услуги. Программное обеспечение для планирования позволяет легко составлять график, изменять его одним касанием и подтверждать заказы на обслуживание с клиентами.
  • Централизованная информация. Организации, в которых рабочая сила разбросана по нескольким офисам, часто сталкиваются с проблемами при передаче рабочих графиков сотрудникам.Программное обеспечение для планирования централизует данные в одном месте и обновляет их в режиме реального времени, чтобы каждый мог просматривать точную информацию и отправлять автоматические предупреждения в случае совпадения расписания.
  • Повышенная подотчетность и прозрачность. Программное обеспечение для планирования помогает повысить прозрачность за счет автоматического создания оптимизированных графиков. Программное обеспечение также способствует подотчетности, позволяя сотрудникам выбирать свои смены, когда это возможно.

Тенденции рынка, которые нужно понять

Вот некоторые тенденции рынка программного обеспечения для планирования, которые помогут вам узнать больше об эволюции этого инструмента.

  • Автоматизация работы с клиентами. Сегодня компании стремятся удерживать клиентов для поддержания своего денежного потока, делая эффективность обслуживания клиентов ключевым показателем. Интегрированное управление обслуживанием клиентов становится еще более трудным для организаций, у которых есть значительный штат обслуживающего персонала. Приложение для составления расписания может помочь, уведомляя клиентов о том, когда их обслуживание запланировано, и предоставляя им подробную информацию о том, как специалист по обслуживанию приезжает к ним домой, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов.
  • Интернет-решения. Все больше и больше компаний внедряют программное обеспечение, которое размещается в сети (в отличие от собственных локальных серверов компании) и доступно через веб-браузер. Такие решения называются сетевыми, облачными, онлайн-решениями или «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Программное обеспечение для онлайн-планирования особенно популярно среди предприятий, сотрудники которых находятся в разных местах; онлайн-планирование обеспечивает легкий доступ удаленным пользователям, поскольку все, что требуется для доступа, – это мобильное устройство с подключением к Интернету.

Примечание: Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами для демонстрации функции в контексте и не предназначены для одобрения или рекомендаций. Они были получены из источников, которые на момент публикации считались надежными.

Бесплатное программное обеспечение для планирования – быстро и просто!

Doodle – это программное обеспечение для онлайн-планирования, которое помогает вам бронировать и организовывать мероприятия с коллегами, клиентами и командами. Избавившись от сложных цепочек писем и нацарапанных листов бумаги, с помощью этого программного обеспечения для планирования вы можете легко создавать опросы событий, в которых каждый приглашенный указывает время, в которое он может встретиться.Через несколько минут вы сравните расписания всех и найдете лучшее время для встреч среди большой группы людей. В Doodle есть инструменты, которые помогут вам запланировать любые встречи, назначить встречи и синхронизировать их с вашим календарем. Начните сегодня и убедитесь, насколько это просто.

Создать опрос Doodle

Начало работы с бесплатным программным обеспечением для планирования от Doodle – шаг за шагом

Функционал Doodle довольно прост. Создайте опрос с возможными вариантами времени для встречи, разошлите его своим участникам, чтобы они проголосовали за то время, которое лучше всего соответствует их расписанию, и через несколько минут вы найдете лучшее время для встречи.Чтобы создать базовый опрос, вы можете бесплатно использовать это программное обеспечение для планирования. После заполнения основной информации о мероприятии (название, место и т. Д.) Вам будет предложено выбрать дату и время, в которые вы можете провести мероприятие. Затем вы отправляете ссылку для этого опроса всем приглашенным, и вы будете проинформированы, когда все они укажут свою доступность.

Если вы хотите добавить в свой опрос дополнительные функции, вы можете сделать это на шаге 3. Выберите «Да», «Нет», «при необходимости», «Ограниченные параметры» или, например, сделайте опрос Doodle скрытым.

Здесь вы также можете увидеть несколько вариантов Premium Doodle, например крайние сроки опроса и запросы дополнительной информации.

Лучшее программное обеспечение для планирования с премиум-аккаунтом

Если вы зарегистрируете премиум-аккаунт в Doodle, вы сможете синхронизировать адресную книгу своей электронной почты с Doodle, что сделает еще проще приглашать людей для участия в опросе. С платной премиум-учетной записью вы можете делать еще больше, например синхронизировать онлайн-календари со своей учетной записью, а это означает, что вам не нужно постоянно переключаться между ними при настройке или заполнении опроса Doodle.Начни сегодня!

Составить расписание

Программное обеспечение для почасового планирования

сотрудников | Доска для смены

  • Что такое программа планирования сотрудников?

    Программное обеспечение для планирования работы сотрудников автоматизирует процесс создания графиков смен и управления ими в соответствии с правилами и параметрами, установленными организацией. В случае Shiftboard он также включает в себя функции управления персоналом, такие как время и посещаемость.Программное обеспечение для планирования рабочей силы позволяет использовать стратегический подход к планированию рабочей силы для решения ключевых бизнес-задач.

  • Почему Shiftboard – отличный выбор для программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

    Тот факт, что клиенты Shiftboard сообщают об увеличении эффективности планирования в среднем на 30%, является веской причиной для выбора нас. Но стратегические преимущества выходят далеко за рамки повышения эффективности ежедневного планирования. Наши клиенты осознают положительное влияние Shiftboard на удержание сотрудников, управление затратами на рабочую силу и соблюдение трудового законодательства и нормативных актов.

  • Как Shiftboard помогает улучшить работу персонала?

    Shiftboard повышает эффективность планирования, но также имеет преимущества, выходящие за рамки самого процесса планирования рабочей силы. Shiftboard помогает лучше управлять затратами на рабочую силу, обеспечивать соответствие нормативным требованиям, управлять мобильным персоналом и масштабировать операции. Программное обеспечение для составления расписания сотрудников также положительно влияет на почасовое удержание сотрудников и их удовлетворенность.

  • Как почасовые сотрудники получают доступ к своим графикам работы с помощью Shiftboard?

    Shiftboard является облачным и доступным из любого настольного или мобильного браузера в дополнение к нашим родным мобильным приложениям.

  • Доступна ли служба поддержки?

    Да. Если вы уже являетесь клиентом или пользователем, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов по телефону 1.800.746.7531 для получения поддержки по продукту. Для получения дополнительной информации о нашей службе поддержки клиентов и вариантах реализации посетите нашу страницу с пакетом услуг. Наши специалисты по решениям будут работать с вами, чтобы определить наиболее подходящий вариант.

  • 17+ Лучшее программное обеспечение для планирования на 2021 год (в рейтинге и сравнении)

    Хотите сразу перейти к моим предпочтениям? Лучшее программное обеспечение для планирования – это Acuity Scheduling и SimplyBook.

    Компании и профессионалы постоянно стремятся сделать свои рабочие процессы более эффективными, надежными и надежными. Важность программного обеспечения для планирования в этом отношении постоянно играет все большую и большую роль.

    Сегодня компаниям приходится иметь дело с множеством встреч, встреч, расписанием сотрудников, управлением персоналом и другими сложными бизнес-процессами. Как для частных лиц, так и для предприятий стало сложно следить за расписанием и обеспечивать эффективность бизнеса.Обычных систем недостаточно для управления сообщениями из электронной почты, текстов и других цифровых каналов.

    В таких случаях профессионалам и организациям нужна интеллектуальная система, которая упростит и упорядочит работу на рабочем месте.

    Вот где в игру вступает программное обеспечение для планирования. Хороший инструмент планирования может помочь предприятиям повысить вовлеченность клиентов, оптимизировать управление ресурсами и проектами, а также оптимизировать бизнес-операции. Организации также могут использовать программное обеспечение для планирования, чтобы свести к минимуму бумажную работу, пробелы в рабочем процессе и порадовать своих клиентов возможностью зарабатывать больше денег в Интернете.

    В этом посте я рассматриваю лучшее программное обеспечение для планирования , доступное сегодня, чтобы вы могли сделать правильный выбор, исходя из потребностей вашего бизнеса.

    Приступим.

    Заявление об отказе от ответственности: Эта статья содержит партнерские ссылки, за которые я бесплатно получаю небольшую комиссию. Однако это всего лишь инструменты, которые я полностью рекомендую, когда дело доходит до программного обеспечения для планирования. Вы можете прочитать мое полное раскрытие информации о партнерстве в моей политике конфиденциальности.

    Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?

    Вот список некоторых из лучших инструментов планирования, а также их основные функции, плюсы, минусы и тарифные планы.

    1. Планирование Acuity.

    Лучшее программное обеспечение для планирования встреч.

    Acuity Scheduling предлагает решения по планированию для пользователей, которым необходимо получать доступ к своей доступности в режиме реального времени и назначать встречи в зависимости от заранее запланированного расписания. Программное обеспечение известно своей высокой функциональностью и удобным пользовательским интерфейсом.

    Более того, он позволяет клиентам легко контролировать свое ежедневное расписание и устранять любые недопонимания.

    Основные характеристики:
    • Это позволяет пользователю отслеживать доход на основе информации о неоплачиваемых и оплачиваемых встречах. Пользователи также могут отмечать неявку и вести учет выполнения плюс часы, отведенные на встречу.
    • Он предлагает простые варианты настройки для удовлетворения разнообразных требований.
    • Acuity Scheduling позволяет делиться вашим календарем в социальных сетях, включая Facebook и Twitter. Им также можно поделиться по электронной почте и встроить в веб-сайт, чтобы люди могли записываться на приемы сами.
    • Обеспечивает сквозную защиту информации о клиентах как в Интернете, так и на мобильных устройствах.
    • Он предлагает безопасные онлайн-транзакции несколькими способами, включая PayPal и Stripe.
    • Обеспечивает простую интеграцию с Squarespace, iCal и Zapier.
    Стоимость

    Поставляется с бесплатной пробной версией. Платные планы начинаются с 14 долларов в месяц до 50 долларов в месяц, в зависимости от ваших потребностей в расписании.

    Начните работу с Acuity Scheduling.

    2.SimplyBook.

    Лучшее для сервисных компаний.

    SimplyBook – лучший инструмент онлайн-планирования, доступный на рынке для предприятий сферы услуг.

    Это особенно отличное решение для предприятий сферы услуг. Вы можете получить профессиональный веб-сайт с полной системой бронирования. Это дает вам возможность добавлять виджеты кнопки «Забронировать» на свой веб-сайт или в профили Facebook, Instagram и Google.

    SimplyBook также предлагает возможность принимать платежи онлайн через свою POS-систему и имеет множество других замечательных маркетинговых функций.Их программное обеспечение – от предложения видеоконференций и рассылки маркетинговых писем до предоставления купонов и подарочных карт – является универсальным решением для предприятий сферы услуг.

    Основные характеристики:
    • Обеспечивает автоматическую доставку электронного письма с подтверждением бронирования и SMS. И пользователи могут отменить бронирование в любой момент.
    • У вас есть возможность оформлять билеты в виде QR-кодов.
    • Вы можете легко встроить страницу бронирования в свои профили в социальных сетях и на веб-сайт.
    • Пользователи могут использовать его обширные возможности настройки, чтобы предлагать множество услуг и клубных предложений в значимых пакетах.
    • Это позволяет предприятиям получать онлайн-платежи из нескольких способов оплаты. Способы оплаты включают Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz и PayFort.
    • Легко синхронизируйте доступное время и транзакции бронирования с помощью подключаемого модуля Google Calendar Sync.
    • Его интуитивно понятная панель управления предлагает все данные, включая транзакции бронирования и их статусы, в разных цветах для облегчения доступа.
    • Он предлагает эффективную интеграцию с Google Analytics для отслеживания посетителей и взаимодействия.
    • Он также предлагает систему вознаграждений, с помощью которой компании могут поощрять своих существующих клиентов продвигать свой бизнес.
    • Вы можете легко создавать классы и события с помощью недавно запущенной функции Class & Membership.
    • В каждом плане есть индивидуальные функции, которые включают дополнения для расширения функциональности ваших бронирований.
    Стоимость

    Он предлагает бесплатный план и бесплатную пробную версию своих платных планов от 9,90 до 59 долларов в месяц.90 в месяц.

    • Бесплатный план – включает веб-сайт бронирования до 50 заказов и одну специальную функцию.
    • Базовый план (8,25 доллара США в месяц) – включает до 100 бронирований, 3 настраиваемые функции, а также добавляет POS и купоны / подарочные карты.
    • Стандартный план (24,90 долл. США в месяц) – дает вам до 500 бронирований и 8 настраиваемых функций, а также добавляет правила HIPAA.
    • Премиум-план (49,90 долл. США в месяц) – обеспечивает до 2000 бронирований, неограниченное количество настраиваемых функций и добавляет удаление ссылок, которое удаляет Simplybook.мне текст из ваших виджетов.

    Начните с 14-дневной бесплатной пробной версии SimplyBook.

    3. Встречи HubSpot.

    Лучший бесплатный планировщик встреч со встроенными маркетинговыми инструментами .

    Инструмент планирования встреч

    HubSpot предоставляет вам персонализированную ссылку для бронирования, которую вы можете использовать, чтобы пригласить людей посмотреть вашу доступность и забронировать встречи вместе с вами. Когда кто-то планирует встречу, его контактные данные будут автоматически добавлены в ваш календарь и отправлены в базу данных HubSpot CRM (CRM бесплатна навсегда, для неограниченного числа пользователей).

    HubSpot Meetings интегрируется как с Календарем Google, так и с Office 365 и является частью плагина HubSpot All-In-One WordPress. Когда вы подпишетесь на HubSpot Meetings, вы получите доступ к бесплатным инструментам CRM, маркетингу, продажам и обслуживанию клиентов HubSpot, включая автоматизацию электронного маркетинга, чат и формы, а также к HubSpot Academy, бесплатному онлайн-образовательному ресурсу.

    Основные характеристики :

    • Персонализированная ссылка для бронирования и настраиваемая страница бронирования (фотография, логотип, цветовая палитра)
    • Интеграция с Google или Office 365
    • Ссылка на групповые встречи, позволяющая потенциальным клиентам планировать время с более чем одним человеком в вашей организации
    • Вопросы в настраиваемой форме чтобы предоставить вам ценный контекст о вашем контакте перед встречей
    • Доступен как часть бесплатного плагина WordPress All-In-One от HubSpot
    • Возможность встроить свой календарь на свой веб-сайт

    Стоимость :

    • Бесплатный план – Включает одну персональную ссылку на встречу, неограниченное количество встреч, интеграцию с навсегда бесплатной CRM HubSpot и возможность встроить календарь на ваш веб-сайт.
    • Начальный план (50 долларов в месяц) – Включает все другие платные функции HubSpot Sales, а также 1000 ссылок на личные и командные встречи.

    Начните работу с HubSpot Meetings.

    4. Bookafy.

    Лучший инструмент общего планирования для малого бизнеса

    Bookafy – это универсальный инструмент планирования, который позволяет легко создавать встречи. Вы можете разработать внешний вид своего сайта планирования, автоматизировать видеовстречи, собирать платежи и многое другое.Это замечательно, если вы представляете малый бизнес и нуждаетесь в планировщике с широким спектром вариантов встреч.

    Основные характеристики
    • Бесплатный план многофункциональный.
    • Включает красивый интерфейс, ориентированный на клиента, который можно настроить в соответствии с вашим брендом, включая цвета, шрифты, стиль и т. Д.
    • Простой и надежный – один из самых обширных наборов функций, доступных в пространстве
    • Один клиент и один персонал встречи, один клиент с несколькими сотрудниками, групповые мероприятия для нескольких клиентов
    • разовые встречи для специального планирования.
    • Двусторонняя и односторонняя синхронизация с iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Calendar и ссылка на подписку на календарь ICS.
    • Открытый API, индивидуальная разработка, доступны корпоративные функции.
    • Клиенты, говорящие на 34 языках в более чем 180 странах, используют Bookafy для онлайн-записи на прием.
    • Соответствует GDPR и HIPAA.
    Минусы
    • Нет мобильного приложения. Все в сети.
    • Учет времени отсутствует
    Стоимость
    План
    • Pro стоит 7 долларов США.00 долларов в месяц с ежегодной оплатой или 9 долларов США в месяц с ежемесячной оплатой. План
    • Pro + стоит 11,00 долларов США в месяц при ежегодной оплате или 13,00 долларов США в месяц при ежемесячной оплате.
    • Вы также получаете 7-дневную бесплатную пробную версию для плана Pro. Кредитная карта не требуется. Без комментариев.

    Начните работу с Bookafy бесплатно.

    5. Setmore.

    Setmore предлагает надежные решения онлайн-планирования для индивидуальных предпринимателей, малых предприятий, организаций и НПО.

    Он способен оптимизировать множество процессов, включая платежи, онлайн-бронирование, планирование и взаимодействие с клиентами.Более того, программное обеспечение оснащено простыми в использовании административными функциями и повышает эффективность рабочего процесса.

    Основные характеристики:
    • Он совместим с любым устройством, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны, что дает возможность использовать его из любого места и в любой момент времени.
    • Он предлагает текстовые напоминания и мобильное планирование, чтобы пользователи не пропустили встречу.
    • Компании могут предоставить доступ штатным сотрудникам для управления встречами, сделанными пользователями.
    • Он предлагает SMS и оповещения по электронной почте для каждой перенесенной или отмененной встречи.
    • Setmore позволяет клиентам назначать встречи через социальные сети, включая Facebook. Это позволяет легко интегрироваться с Facebook и веб-сайтом.
    • Компании могут использовать виджеты веб-сайтов для ускорения доставки.
    • Его высокооптимизированная функция обработки платежей обеспечивает более быстрые транзакции с помощью карт.
    • Он предлагает надежную службу поддержки, которая реагирует практически мгновенно.
    Минусы:
    • Пользовательский интерфейс выглядит немного устаревшим.
    • Интеграция со сторонними приложениями может быть более надежной и надежной.
    Стоимость

    Он предлагает тарифный план Freemium со всеми необходимыми функциями и без кредитной карты. Платные планы начинаются от 9 долларов в месяц.

    Начать работу с Setmore.

    6. Календарно.

    Calendly предлагает интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс, который подходит для малых и средних организаций.

    Это программное обеспечение для записи на прием помогает предприятиям повысить качество обслуживания, увеличить объем продаж и в то же время способствовать экономии.

    Кроме того, Calendly эффективно устраняет необходимость вручную планировать встречи, звонки, интервью и демонстрации, среди прочего.

    Если вы ищете другие продукты, похожие на Calendly, вот несколько альтернатив Calendly, которые вы можете проверить.

    Основные характеристики:
    • Нетехнические пользователи могут эффективно использовать Calendly благодаря удобному пользовательскому интерфейсу.
    • После того, как клиент или коллега выбирает дату, он автоматически обновляет ее в календаре.
    • Он предлагает надежную интеграцию с Office 365, Google и Outlook.
    • Перепроверяет все календари, чтобы избежать конфликтов и двойных бронирований.
    • Пользователи могут отправлять автоматические приглашения с помощью настраиваемых напоминаний и функций подтверждения.
    • Он совместим со всеми устройствами, включая настольные компьютеры, планшеты и смартфоны. Это означает, что вы можете использовать платформу из любого места в любой момент времени.
    • Программное обеспечение позволяет пользователю проверить, доступна ли команда, а также автоматические напоминания по электронной почте и последующие действия.
    • Несколько приглашенных лиц могут запланировать аналогичные интервалы для вебинаров, занятий или семинаров. Приглашенные также могут записаться на прием без регистрации или регистрации на платформе.
    • Он также предлагает надежную поддержку по электронной почте.
    Минусы:
    • Поддержка по электронной почте доступна для премиум-версии Calendly.
    • Он может подключаться только к одному календарю на одну учетную запись.
    • Иногда неправильно считывает данные и назначает ложные встречи.
    Стоимость

    Он предлагает бесплатную версию со всеми основными функциями. Платные тарифные планы начинаются с 8 долларов в месяц за пользователя. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

    7. Findmyshift.

    Findmyshift – это решение для планирования сотрудников, которое идеально подходит для создания расписаний сотрудников, отслеживания затрат на рабочую силу, управления запросами на смену, включая расписания и электронные таблицы, а также для эффективного общения с сотрудниками.Если вы хотите управлять затратами на рабочую силу, Findmyshift также станет отличным инструментом.

    Облачная платформа планирования предлагает удобный интерфейс, которым могут легко пользоваться люди без технических знаний. Самое приятное то, что он обеспечивает стабильный, надежный и масштабируемый процесс планирования для организаций любого размера и типа.

    Основные характеристики:
    • Легко отслеживайте всех сотрудников из одного места.
    • Используйте любой веб-браузер, чтобы создавать и планировать задачи из любого места и мгновенно делиться ими с сотрудниками.
    • Он предлагает месячную бесплатную пробную версию со всеми премиум-функциями.
    • Используйте приложение для планирования времени, чтобы отслеживать рабочие часы и графики работы сотрудников. Этот инструмент планирования поставляется с нулевой абонентской платой.
    • Findmyshift поставляется с высокофункциональными приложениями для Android и iOS, позволяющими сотрудникам всегда оставаться на связи.
    • Команды до 5 человек могут использовать бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников, чтобы легко создавать расписания сотрудников.
    • Отправляйте уведомления и сообщения сотрудникам с помощью текстовых сообщений, электронных писем и push-уведомлений.
    • Отправляйте автоматические напоминания о смене и составляйте расписание смен на одной панели.
    • Используйте интеллектуальный расчет ставки оплаты, чтобы точно платить почасовым сотрудникам с разными ставками.
    • Защитите все данные в облаке с помощью автоматического резервного копирования.
    Минусы:
    • Время прихода не может быть скорректировано вручную, если сотрудник забывает приходить.
    • Пользовательский интерфейс настольной версии выглядит немного устаревшим.
    • Возможности могут показаться ограниченными для большой организации.
    Стоимость

    Предлагает бесплатную версию для 5 сотрудников. Вы также получаете бесплатную пробную версию на 1 месяц для платных версий, стоимость которых начинается от 25 долларов США на команду.

    8. Битрикс24.

    Битрикс24 предлагает надежные функции совместной работы, которые автоматизируют системы планирования для удовлетворения бизнес-потребностей компаний любого размера. Он может легко управлять вашими сообщениями, файлами, электронной почтой, контактами, задачами и проектами, среди прочего.

    Основные характеристики:
    • Компании могут использовать свой поток действий для эффективной совместной работы под одной крышей и отслеживания всех задач.
    • Его облачный премиум-план совместим с любым устройством, включая планшеты и смартфоны.
    • Организации также могут использовать его для доступа к исходным кодам, приобретения дополнительных инструментов и управления данными.
    • Вы можете легко интегрировать Битрикс24 для централизации действий, проектов, информации и задач.
    • Пользователи также могут загружать файлы и обмениваться ими с другими пользователями с помощью этого программного обеспечения.
    • Компании могут использовать службы интрасети, включая беседы, вики, файлы, уведомления по электронной почте, задачи, фотогалереи, для эффективного управления внутренними и внешними коммуникациями.
    • Он также позволяет пользователям принимать или совершать виртуальные телефонные звонки.
    • Битрикс24 оснащен множеством инструментов, включая учет рабочего времени, учет / отправку работы, планирование, отчетность по задачам, справочник сотрудников и график отсутствия, среди прочего.
    • Пользователи могут легко получить доступ к инструментам планирования времени, включая менеджер встреч, планировщик событий и календари, синхронизируя Outlook и CalDAV.
    • Его библиотеки документов работают с версиями WebDAV, а также предлагают гибкие функции разрешений.
    • Он предлагает поддержку клиентов как по телефону, так и через Интернет.
    Минусы:
    • Его премиальные планы дороже, чем другие варианты на рынке.
    • Множество вариантов интеграции и функций может ошеломить нового пользователя.
    • Для эффективного использования всех функций требуется крутая кривая обучения.
    Стоимость:
    • Предлагает бесплатный тариф для команды до 12 человек. Битрикс24 также предлагает бесплатную пробную версию для всех своих платных планов от 12 до 99 долларов.50 в месяц.

    9. Назначение.

    Appointy предлагает мощное универсальное решение для онлайн-планирования. Он лучше всего подходит для помощи пользователям в стимулировании вертикального роста бизнеса.

    Кроме того, он оснащен интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который является функциональным, но достаточно простым для людей, которые плохо знакомы с технологиями. Программное обеспечение – один из наиболее предпочтительных вариантов для малого и среднего бизнеса.

    Основные характеристики:
    • Поставляется с простой интеграцией, которую можно легко выполнить за несколько минут.
    • Он способен эффективно управлять большим количеством сотрудников в нескольких местах.
    • Appointy может помочь предприятиям внедрить программы лояльности, чтобы легко удерживать существующих клиентов.
    • Это позволяет клиентам назначать встречи через Facebook и веб-сайт.
    • Компании без веб-сайта могут использовать субдомен Appointy для создания уникальной страницы бронирования.
    • Appointy позволяет клиентам назначать повторяющиеся встречи и бронирования.
    • Он регулирует часы работы, чтобы помочь клиентам назначить встречу в удобное для них время.
    • Он предлагает уведомления в реальном времени, которые можно проверить из любого места с помощью мобильных устройств.
    • Предлагает эффективные инструменты отчетности и аналитики для отслеживания эффективности персонала и назначений.
    • Он отправляет автоматические напоминания по электронной почте и SMS, чтобы уменьшить количество неявок.
    Минусы:
    • Поддержка клиентов нестабильна.
    • Проблемы с синхронизацией со сторонними приложениями.
    Стоимость

    Платные планы начинаются с 19,99 долларов в месяц и варьируются до 79,99 долларов в месяц. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию и бесплатный план для ваших основных требований.

    10. SuperSaaS.

    SuperSaaS предлагает услуги записи на прием для любого типа бизнеса. Вы можете использовать это настраиваемое программное обеспечение для индивидуального планирования, бронирования и аренды, группового планирования и записи на прием, среди прочего.Самое приятное то, что он интегрируется с множеством сторонних инструментов и предлагает удобный интерфейс.

    Основные характеристики:
    • Он предлагает бесшовную интеграцию с веб-сайтом и Facebook с помощью кнопки «Забронировать». Вы также можете использовать его как автономную систему записи на прием для компаний, у которых нет веб-сайта или учетной записи Facebook.
    • SuperSaaS может отправлять автоматические напоминания по SMS и электронной почте, что снижает вероятность позднего прибытия и незаезда.
    • Инструмент может принимать платежи от клиентов через Stripe, PayPal и кредитные карты.
    • Он предлагает растущим предприятиям высокомасштабируемое решение для поддержки неограниченного числа пользователей, увеличения штата сотрудников и других ресурсов.
    • Пользователи могут делать заказы из любой страны с помощью мобильных устройств.
    • Предлагает автоматическую настройку часового пояса и поддержку 34 языков.
    • Он легко синхронизируется с Microsoft Outlook, Google Calendar, Zoom и календарем телефона, чтобы избежать конфликтов и дублирования бронирований.
    • Пользователи получают эффективную интеграцию с iCal для мгновенного обновления встреч в календаре.
    Минусы:
    • У календаря только одно оформление.
    • Показывает клиенту часовой пояс бизнеса. Это будет означать, что покупатель из другого часового пояса увидит неправильное время.
    Стоимость

    Он предлагает бесплатную версию для максимального количества 50 предстоящих встреч. Платные планы начинаются с 8 долларов в месяц и доходят до 46 долларов в месяц.

    11. Ganttic.

    Ganttic – это мощный инструмент планирования, который предлагает все необходимые ресурсы для планирования и управления вашим рабочим процессом и встречами. Он имеет возможность эффективно планировать проекты, объекты, людей и оборудование, среди прочего.

    Он также предлагает возможность визуально планировать все с помощью простого перетаскивания. Помимо мощного графического интерфейса, он также предоставляет диаграммы для эффективного управления шоу.

    Основные характеристики:
    • Он позволяет работать в режиме реального времени с неограниченным количеством пользователей.
    • Воспользуйтесь планированием перетаскивания, чтобы легко создавать задачи, редактировать детали и добавлять любое количество пользовательских данных.
    • Планируйте рабочие ресурсы в зависимости от требуемой продолжительности времени или уровня необходимых усилий.
    • Вы можете иметь отдельные представления для разных проектов и использовать общий вид, чтобы следить за всеми проектами.
    • Используйте диаграммы и расчеты использования ресурсов, чтобы избежать нехватки или избытка персонала в любом проекте.
    • Создавайте графики и настраиваемые отчеты для анализа проектов, задач и ресурсов, среди прочего.
    • Он позволяет распределить одну и ту же задачу нескольким ресурсам.
    • Предлагает интеграцию со страницей Facebook.
    • Используйте отслеживание времени для расчета эффективности и более эффективного планирования ресурсов в будущем.
    • Используйте мобильные приложения iOS и Android, чтобы оставаться на связи в пути.
    • Вы можете синхронизировать его с календарем телефона и календарем Outlook, чтобы избежать конфликтов и дублирования задач.
    Минусы:
    • Это требует длительного обучения.
    • Для сложных задач интеграция может занять больше времени, чем ожидалось.
    Стоимость

    Ganttic предоставляется бесплатно для 10 ресурсов. Он предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для платных планов, стоимость которых начинается от 25 долларов в месяц.

    12. Квадратные встречи.

    За прошедшие годы Square Appointments превратилась в нечто большее, чем просто программное обеспечение для планирования и бронирования. Теперь он предлагает полнофункциональную систему точек продаж (POS), которая также способна принимать платежи, создавать скидки и принимать чаевые, среди прочего.Кроме того, это идеальный выбор для предприятий, занимающихся оздоровлением и здоровьем.

    Основные характеристики:
    • Компании могут эффективно встраивать кнопки бронирования и виджеты встреч на свои веб-сайты.
    • Он поддерживает автоматическое обновление услуг, расписаний и цен по каналам.
    • Компании, у которых нет веб-сайта, могут использовать бесплатный веб-сайт Square для бронирования и могут включать в себя множество функций, в том числе биографии сотрудников, услуги, календари, цены и политику отмены.
    • Пользователи также могут отправлять клиентам персонализированные сообщения, чтобы удовлетворить потребности клиентов.
    • Владельцы бизнеса могут работать на нескольких устройствах, поскольку синхронизация программного обеспечения работает без проблем на разных платформах и устройствах.
    • Подтверждения о встрече и напоминания отправляются автоматически по электронной почте и SMS.
    • Пользователи могут одновременно бронировать несколько услуг.
    • Поставляется в комплекте с приложениями для смартфонов и планшетов.
    • Клиенты могут использовать Square Assistant, чтобы назначать или переносить встречи через цифровой чат.
    Минусы:
    • Он предлагает ограниченные возможности настройки.
    • Для крупных предприятий функции могут показаться базовыми.
    • Это относительно дорого по сравнению с услугами других конкурентов.
    Стоимость

    Он предлагает бесплатную пробную версию для индивидуального использования. Платные планы начинаются от 50 долларов в месяц. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию для платных планов.

    13. Bookwhen.

    Bookwhen отвечает требованиям планирования предприятий всех форм и типов.Он предлагает множество надежных функций и элементов, включая настраиваемые формы бронирования, возможность экспорта бронирований в Excel и многое другое. Более того, программное обеспечение легко использовать и интегрировать.

    Основные характеристики:
    • Компании могут настраивать формы бронирования для каждого мероприятия, проверять ответы и участвовать в маркетинге.
    • Он позволяет совершать онлайн-платежи через Paypal, Stripe и WorldPay. Вы также можете предоставить опцию «Оплатить позже», чтобы принимать офлайн-платежи или другие способы оплаты.
    • Электронное письмо с подтверждением и напоминанием содержит важную информацию, включая ссылку, по которой клиенты могут управлять бронированием, файлом календаря и настраиваемым текстом, который отправляется компанией.
    • Воспользуйтесь онлайн-реестром, чтобы отметить посещаемость.
    • Один пользователь может назначать несколько встреч или бронирований. Он также предлагает повторяющиеся бронирования.
    • Используйте простой код, чтобы встроить виджет бронирования на любой веб-сайт, включая Wix, WordPress и Squarespace.
    • Идеально оптимизирован для мобильных устройств.
    • Он доступен на нескольких языках, включая английский, итальянский, датский, голландский, немецкий, шведский, французский, испанский и венгерский.
    • Функция «Франчайзеры» позволяет автоматически удерживать комиссию с торговых точек партнеров.
    Минусы:
    • Их чат-поддержка работает только в будние дни.
    • Компании не могут перенести встречу.
    Стоимость

    Он предлагает бесплатную версию, которая позволяет делать до 50 заказов в месяц.Платные планы начинаются с 15 долларов в месяц и варьируются до 59 долларов в месяц. Есть также более высокий план для корпоративных решений.

    14. SkedPal.

    SkedPal – это очень удобное приложение для планирования. Программное обеспечение творит чудеса для людей, которые всегда заняты и хотят оптимизировать свой рабочий процесс для повышения эффективности. Более того, он идеально подходит для каждого профессионала, будь то предприниматель или фрилансер.

    Основные характеристики:
    • Он предлагает приложения для всех платформ, включая Windows, Mac и Linux.Приложения для смартфонов для iOS и Android помогают пользователям оставаться на связи и продуктивно в любом месте.
    • SkedPal позволяет пользователям создавать привычки, которые повторяются ежемесячно, еженедельно или ежедневно. Он помогает пользователям в свободное время достичь этих целей и выработать привычки.
    • Он легко интегрируется с календарями Outlook, Google, Office 365 и iCloud, чтобы исключить повторяющиеся бронирования и конфликты.
    • Просто расскажите SkedPal о том, чего вы хотите достичь, и его AI-движок автоматически сопоставит все ваши приоритеты, требующие внимания.
    • Воспользуйтесь функцией карты времени, чтобы эффективно планировать свою неделю, выделяя время на разные дела, включая работу, хобби и встречи. Все это происходит одним нажатием кнопки.
    Минусы:
    • Мобильное приложение не так гладко, как настольные приложения.
    • Отслеживание времени отсутствует.
    Стоимость

    SkedPal стоит 9,95 долларов США в месяц на пользователя и оплачивается ежегодно. Вы также получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы проверить, соответствует ли инструмент вашим требованиям.

    15. Сеттер.

    Setster – это инструмент для онлайн-планирования встреч для предприятий. Это поможет вам упростить сложные задачи планирования благодаря удобному пользовательскому интерфейсу и действенной логике.

    Кроме того, Setster предлагает омниканальность для повышения эффективности и поощрения большего взаимодействия с клиентами.

    Основные характеристики:
    • Он позволяет устанавливать определенные настройки и правила для каждой назначенной вами встречи, в зависимости от клиентов, с которыми вы встречаетесь.
    • Позволяет связывать членов команды из любого места, включая виртуальное или географическое.
    • Пользователи могут избежать встреч подряд с помощью отступов. Это позволяет добавить буферное время, чтобы быстро подготовиться к следующей встрече.
    • Предприятия могут отправить предварительное уведомление о встрече, чтобы избежать незаезда и более позднего прибытия.
    • Управляйте доступностью сотрудников, блокируя выходные и добавляя праздники.
    • Вы можете напрямую принимать платежи на свой счет через PayPal, Stripe и FreshBooks.Это также позволяет клиенту произвести оплату лично после завершения приема.
    • Он предлагает API для индивидуализированной интеграции приложения.
    • Получите бесшовную интеграцию со сторонними приложениями, включая Salesforce и Zapier.
    • Эффективно синхронизируется с Office 365, Outlook.com и календарем Google, чтобы весь запланированный рабочий процесс оставался на одном экране.
    • Доставляйте уведомления клиентам в нужное время для более активного взаимодействия.
    • Клиенты также могут запросить время встречи до получения окончательного подтверждения.
    Минусы:
    • Интеграция с Salesforce ненадежна.
    • Это один из самых дорогих доступных вариантов.
    Стоимость

    Платные планы начинаются с 16 долларов в месяц и доходят до 1206 долларов в месяц (за 1 лицензию). Вы также можете получить скидку 20% на годовую подписку.

    16. EngageBay.

    EngageBay выходит за рамки простого планирования и направлен на решение множества различных маркетинговых задач.Программное обеспечение, которому доверяют более 12 000 компаний, объединяет в себе эффективность продаж, маркетинга и услуг в одном решении.

    Основные характеристики:
    • Он предлагает отличные возможности персонализации для отправки клиентам привлекательных электронных писем.
    • Ускорьте планирование встреч, помогая клиентам записываться на прием.
    • Автоматически синхронизируйте встречи из Google или Office 365, чтобы иметь самый последний список дневного расписания.
    • Позволяет групповые встречи, которые позволяют клиенту назначать встречи более чем с одним сотрудником вашей организации через одно бронирование.
    • Показать временные интервалы в зависимости от вашей доступности. Пользователи также могут установить доступность в зависимости от часовых поясов, чтобы избежать путаницы.
    • Настройте поля формы для сбора ценной информации о клиентах, которую вы впоследствии сможете использовать для привлечения потенциальных клиентов.
    • Он заранее информирует клиентов о предстоящих встречах с помощью автоматических напоминаний.
    • Программное обеспечение доступно бесплатно.
    Минусы:
    • Он предлагает ограниченные функции, что делает его подходящим только для малого бизнеса.
    • Пользовательский интерфейс может быть более интуитивным.
    Минусы

    Инструмент доступен совершенно бесплатно. Для более продвинутых функций тарифные планы начинаются от 12,99 долларов США за пользователя в месяц.

    17. Пригласить однажды.

    InviteOnce стремится взять на себя ответственность за все ваши бизнес-бронирования. Он предлагает эффективное планирование нескольких встреч в одно мгновение. Он способен обслуживать различные отрасли, включая B2B SaaS, финансовые услуги, консалтинг, здравоохранение, образ жизни и образование.

    Основные характеристики:
    • Каждую встречу можно настроить индивидуально, включая место и время.
    • Функция «Round Robin» обеспечивает равное распределение работы между членами команды.
    • Максимизирует доступность ресурсов за счет объединения профессионалов из разных команд. Это помогает минимизировать количество отмен и отказов.
    • Его механизм планирования автоматически выбирает наиболее подходящий временной интервал в зависимости от требований собрания.
    • Вы можете встроить предлагаемое время встречи в электронное письмо, чтобы клиент мог мгновенно подтвердить встречу одним щелчком мыши.
    • Мгновенно создавайте шаблоны встреч, чтобы эффективно оценивать потребности вашей организации. Пользователи могут легко создать новый шаблон одним щелчком мыши.
    Минусы:
    • Интеграция с Instagram и другими социальными сетями не является гладкой.
    • В нем есть некоторые ошибки, которые могут отменить запланированную встречу или показать пустые слоты как зарезервированные.
    Стоимость

    Платные планы начинаются с 10 долларов в месяц. Хорошей новостью является то, что вы получаете 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы определить, подходит она вам или нет.

    18. Nowsta.

    Nowsta – это эффективный инструмент для планирования работы сотрудников, который подходит для предприятий любого масштаба. Программное обеспечение идеально подходит для различных отраслей промышленности для оптимизации рабочего процесса за счет оптимизации процесса расчета заработной платы, управления сменами, управления выездным обслуживанием и учета рабочего времени. Это ответ на обычные вопросы, которые программное обеспечение для составления расписания оставляет без ответа, и может упростить процесс составления расписания смен.

    Основные характеристики:
    • Компании могут использовать фильтры и теги, чтобы находить наиболее подходящие ресурсы для задачи и отправлять им рабочие запросы.
    • Есть уведомление о конфликте, чтобы избежать двойного бронирования.
    • Предупреждения о сверхурочной работе позволяют планировать сотрудников, отслеживать время, управлять сменами смен и справляться с изменениями расписания.
    • Сотрудники могут получать доступ к рабочим запросам и отвечать на них через мобильные приложения, чтобы сократить рабочее время.
    • Его функция перфорации с поддержкой GPS помогает отслеживать местоположение сотрудников и гарантировать, что люди действительно находятся на работе.
    • Если сотрудники хотят поменяться сменами, это становится несложным процессом.
    • Он автоматически отмечает пробелы, сопоставляя отслеживаемые часы с графиком сотрудника.
    • В нем используется проверка фотографий вместо штамповки тела для более надежного и безопасного доступа в систему.
    • Он автоматически рассчитывает заработную плату на основе зарегистрированных часов.
    • Он предлагает надежную и бесшовную интеграцию со сторонними приложениями для расчета заработной платы.
    Минусы:
    • Приложение часов не безошибочно.
    • Он может внезапно выйти из системы без объяснения причин.
    Стоимость

    Nowsta – одно из самых экономичных приложений для планирования работы сотрудников. Его платные планы начинаются от 3 долларов в месяц на пользователя.

    19. В рабочем состоянии.

    UpKeep – это расширенный инструмент обслуживания и управления активами, который больше всего подходит для больших команд. Пользователи могут легко получить доступ ко всем функциям UpKeep с настольных компьютеров, планшетов и смартфонов из любой точки мира.

    Это позволяет профессионалам эффективно общаться с работниками в дороге.Некоторые из его наиболее важных функций включают автоматическое поддержание рабочего процесса, профилактическое обслуживание, отслеживание времени простоя, ведение контрольных списков и т. Д.

    Основные характеристики:
    • Используйте уведомления и предупреждения в реальном времени для создания заказов на работу из любого места, получения предупреждений и уведомлений об обновленных задачах на свой смартфон.
    • Предотвратите повторяющиеся тенденции, регулярно просматривая отчеты, чтобы максимально увеличить время безотказной работы.
    • Он предлагает безопасное хранение данных в облаке и регулярно выполняет резервное копирование.
    • Вы можете получать доступ к рабочим заданиям и запросам из любого места через приложения для планшетов и смартфонов.
    • Мониторинг инвентаря, активов и местоположений из одной точки.
    • Он предлагает удобный интерфейс, которым могут воспользоваться пользователи с различным технологическим опытом.
    • Его можно быстро внедрить и не требует большого обучения.
    • Получает регулярные обновления для включения улучшений и новых функций.
    Минусы:
    • Невозможно эффективно создавать оптовые заказы.
    • Бесплатная версия имеет ограниченные возможности.
    • Пользовательский интерфейс может стать более интуитивно понятным, чтобы обеспечить более эффективное функционирование.
    Стоимость

    UpKeep предлагает бесплатную версию. Платные планы начинаются с 45 долларов в месяц при ежегодной оплате.

    Что такое программное обеспечение для планирования?

    Программное обеспечение для планирования – это инструмент «программное обеспечение как услуга» (SaaS), который идеально подходит для помощи предприятиям в управлении встречами, бронированием, составлением расписания сотрудников или задачами управления проектами.

    Более того, он способен автоматизировать процесс планирования встреч, а также множество других функций, включая отмену бронирований, онлайн-платежи, помощь в связи с различными заинтересованными сторонами и многое другое. Это также позволяет предприятиям устранять ошибки, недопонимания и повторяющиеся бронирования.

    Если вы хотите, чтобы ваше предприятие стало более удобным и гибким, вы также можете попробовать одну из платформ планирования, упомянутых в этой статье.

    Что следует искать в программном обеспечении для планирования?

    Когда вы начнете поиск подходящего программного решения, вы, скорее всего, будете ошеломлены всеми доступными вариантами. Становится сложной задачей определить ключевые отличия и принять правильное решение.

    Вот несколько важных моментов, которые вы должны учитывать при поиске подходящего программного обеспечения для планирования:

    1. Функции планирования.

    Большинство программных платформ для онлайн-планирования имеют множество привлекательных функций и элементов.Но нужно выбрать тот, характеристики которого соответствуют всем вашим требованиям. Ищите программный инструмент для планирования, который предлагает функции, которые могут сделать ваш бизнес-процесс гладким и эффективным. Не поддавайтесь влиянию необычных качеств, вместо этого расставляйте приоритеты на первом месте.

    2. Сторонние интеграции.

    Убедитесь, что выбранная вами платформа планирования обеспечивает надежную и беспроблемную интеграцию с веб-сайтом, приложениями социальных сетей и другими сторонними приложениями.Это поможет вам поддерживать омниканальную связь с ресурсами и клиентами.

    Take InviteOnce, например:

    Он обеспечивает интеграцию с жизненно важными сторонними инструментами, такими как Календарь Office 365, Календарь Google, Календарь Exchange / Outlook и Календарь iCloud. Эти интеграции позволяют InviteOnce получать информацию о доступности в режиме реального времени и упрощать работу.

    3. Совместимость

    .

    Обязательно ищите платформу планирования, которая обеспечивает эффективную совместимость со всеми платформами и устройствами.Вы также можете поискать вариант, который предлагает мобильное приложение, чтобы обеспечить беспрепятственный и беспрепятственный доступ ко всему вашему бизнес-графику.

    4. Масштабируемость

    .

    Если вы представляете малый бизнес, но стремитесь к быстрому росту, было бы разумно выбрать программное обеспечение для планирования с высокой степенью масштабируемости. Важно убедиться, что платформа сможет удовлетворить ваши растущие потребности в будущем. Поэтому проверьте количество пользователей, которых он поддерживает, и сколько клиентов он может обработать за один момент времени.

    5. Служба поддержки.

    Найдите платформу планирования, которая предлагает омниканальную поддержку клиентов для решения проблем. Кроме того, не забудьте проверить, помогает ли платформа с настройкой или нет.

    Учитывайте эти моменты, чтобы более критически оценивать каждый вариант и легко выделять подходящие варианты.

    Краткое содержание.

    Итак, вот оно – одно из лучших программ для планирования, доступных сегодня в Интернете. Однако, чтобы сделать правильный выбор, вам сначала необходимо проанализировать требования вашей организации.

    Вот несколько моментов, о которых вы должны помнить, прежде чем выбирать правильное программное обеспечение для планирования:

    • Количество сотрудников: Если вы фрилансер или ведете бизнес с небольшой командой, выберите бесплатную версию, которая предлагает достойные функции. Однако, если у вас есть компания с более крупной командой, выберите корпоративный план, который обеспечивает наилучшее соотношение цены и качества.
    • Тип бизнеса: Вашему бизнесу может потребоваться программное обеспечение для бронирования билетов, планирования встреч или распределения задач.Выберите платформу, которая соответствует вашим конкретным потребностям в планировании, вместо того, чтобы использовать инструмент, который предлагает множество бесполезных функций.
    • Бюджет: Убедитесь, что выбранная вами платформа соответствует вашему бюджету и предлагает лучшее соотношение цены и качества. Сравните цены с характеристиками других опций, чтобы получить лучшую сделку. Ищите бесплатные версии, если у вас небольшая команда или у вас простые требования.

    Обдумайте эти моменты и критически проанализируйте каждый инструмент.

    Когда дело доходит до планирования встреч и других жизненно важных бизнес-задач, нет простого способа управлять всем.Лучшее, что вы можете сделать, – это воспользоваться помощью платформы планирования, чтобы упростить ваши деловые встречи.

    Вы бы использовали любую платформу планирования из этого списка? Поделитесь своими избранными в комментариях ниже.

    Рекомендуемая литература на AdamEnfroy.com: Чтобы еще больше оптимизировать ваш бизнес-процесс, ознакомьтесь с моими обзорами лучшего программного обеспечения для управления проектами, лучшего программного обеспечения для выставления счетов и лучшего программного обеспечения CRM, которое можно попробовать в этом году.

    14 лучших бесплатных программных инструментов для планирования работы сотрудников | 2021

    Распределение сотрудников в ресторане или любом другом бизнесе, если на то пошло, – это грандиозная задача. Необходимо учитывать множество переменных, и вы должны убедиться, что ваш бизнес продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

    Так что же делать занятому менеджеру? Что ж, есть много способов расколоть этот орех. Было бы забавно, если бы обезьяны с завязанными глазами бросали дротики с написанными на них именами сотрудников в пустой график, но это, вероятно, не принесет наилучших результатов.

    Конечно, есть более эффективные способы составления графика работы. К примеру, использование ручки и бумаги – это проверенная временем техника. Существует также несколько разновидностей бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    Хотя большинство этих инструментов планирования не предназначены специально для планирования, одна система – Sling. Подробнее о Слинге мы расскажем чуть позже.

    Эта статья начнется с обсуждения плюсов и минусов как составления расписания с помощью ручки и бумаги, так и составления расписания программного обеспечения.Мы также расскажем, почему программное обеспечение – безоговорочный победитель. Затем мы подробно рассмотрим, какие качества вам следует искать в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников.

    Наконец, в этом посте будут рассказываться о 14 бесплатных программных инструментах для планирования работы сотрудников и о том, как они работают в условиях бизнеса.

    Ручка и бумага VS. Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников

    Несмотря на десятилетия технологических достижений и появление программного обеспечения практически для всех мыслимых потребностей, некоторые менеджеры по-прежнему предпочитают использовать ручку и бумагу для составления расписания работы.

    Достаточно честно. Так делалось очень долгое время, так что это, безусловно, служит своей цели. И у старого доброго метода рисования ручкой и бумагой есть свои преимущества.

    Для начала, для этого не требуется ничего, кроме ручки и листа бумаги. Эта простая система работает до тех пор, пока вы хорошо знаете потребности своих сотрудников и своего бизнеса. Вдобавок ко всему, это не требует знания каких-либо компьютерных программ или программного обеспечения.

    Однако бумажный процесс не лишен недостатков.

    Во-первых, это не очень способствует быстрому массовому распространению. Этот метод предполагает либо размещение графика и обеспечение его видения всеми, либо создание копии для каждого сотрудника с последующим получением его у всех в руках.

    Еще один недостаток заключается в том, что расписания с ручкой и бумагой не так легко корректировать после того, как их разослали. Любые изменения в расписании требуют еще одного раунда печати и распространения.

    А как насчет бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников? Начнем с обратной стороны.

    Как и в случае с любой другой компьютерной программой, обязательно потребуется обучение. Чтобы изучить все тонкости любой новой системы или процесса, требуется немного времени, и бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников не является исключением.

    Пока вы не ознакомитесь с программным обеспечением, оно может показаться немного громоздким. Использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников также предполагает, что у всех ваших сотрудников есть доступ к Интернету и устройство, которое они могут использовать для выхода в Интернет.

    Это может показаться проблемой, но недавнее исследование Pew Research Center показывает, что 77 процентов американцев владеют смартфонами.

    Эти цифры еще выше для молодых людей: 92 процента американцев в возрасте 18–29 лет имеют смартфоны, а для американцев в возрасте 30–49 лет этот показатель лишь незначительно снижается до 88 процентов. Поэтому будет справедливо предположить, что практически все ваши сотрудники смогут легко выйти в Интернет.

    Теперь о преимуществах бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников. Вот список замечательных вещей, которые делает программа для составления расписания сотрудников:

    • Автоматически сохраняет ваше расписание каждый раз, когда вы его создаете.Таким образом, вы можете использовать расписание предыдущей недели в качестве шаблона, а затем внести любые необходимые изменения, например запросы на перерыв, прежде чем отправлять новое расписание.
    • Мгновенно рассылает расписание, когда вы отправляете его в электронном виде. Нет необходимости отслеживать сотрудников, чтобы убедиться, что они ознакомились с новым графиком. В программном обеспечении расписание будет получено в тот момент, когда вы его отправите.
    • Позволяет быстро и легко вносить необходимые настройки. Обновленное расписание может быть немедленно отправлено еще раз после внесения изменений.
    • Снижает количество бумаги, используемой в вашем бизнесе. Это снижает затраты и помогает уменьшить количество бумажных отходов, что лучше для окружающей среды.

    Даже самое простое программное обеспечение может предоставить все эти преимущества. А передовое отраслевое программное обеспечение может на самом деле гораздо больше.

    Это довольно ясно показывает, что программное обеспечение важнее ручки и бумаги, потому что программное обеспечение предлагает все преимущества метода ручки и бумаги, а также некоторые другие. Конечно, есть кривая обучения, но использование бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в конечном итоге сэкономит вам время и деньги.

    Давайте поговорим подробнее о том, что вам следует искать в своем программном обеспечении для планирования.

    На что обращать внимание в бесплатном программном обеспечении для планирования работы сотрудников

    При составлении расписания необходимо учитывать ряд факторов. Любое бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников должно также учитывать эти изменяющиеся элементы.

    Вот некоторые из переменных, которые должно учитывать ваше программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

    • Различные потребности вашего бизнеса в каждую смену.Возможно, вам нужно всего четыре сервера на полу для ночной смены в будние дни, но вам может понадобиться 10 серверов для вечера пятницы или субботы.
    • Наличие сотрудников. Некоторые люди могут работать только ночью, в то время как другие могут работать бесплатно только днем. Вам также необходимо будет определить, работает ли каждый сотрудник неполный или полный рабочий день, и проследить за тем, чтобы каждый получил соответствующее количество смен.
    • Должности, на которые каждый способен работать. У вас, вероятно, есть сотрудники, которые могут заполнять разные должности – например, в качестве ведущего или консультанта.Но вы не хотите назначать кого-то на должность, которой его не учили. Убедитесь, что вы не ставите автобус за барную стойку.
    • Заявки на отгулы. Это действительно может помешать вашему расписанию. Если несколько ваших самых сильных сотрудников попросили один и тот же выходной, составить рабочий график станет еще труднее.
    • Особые мероприятия, которые могут повлиять на количество сотрудников, которые вам понадобятся для конкретной смены. Необходимо учитывать все: от праздников и местных фестивалей до выпускных и национальных спортивных мероприятий.

    В дополнение ко всему этому, действительно превосходное программное обеспечение для планирования работы сотрудников должно также предупреждать вас о потенциальных проблемах. Например, если у сотрудника слишком много смен и у него будет сверхурочная работа, это следует четко указать на случай, если изменения потребуются.

    Итак, какая программа может справиться со всеми этими задачами? Давайте взглянем на 12 бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников и подберем тот, который поможет вам преодолеть подвиг в составлении расписания сотрудников.

    Сравнение бесплатных программных инструментов для планирования сотрудников

    1) Word

    Microsoft Word (или какое-либо другое программное обеспечение для обработки текстов) – это просто прославленные ручка и бумага.Программное обеспечение для обработки текста было создано с учетом письменного слова, а не расписания.

    Конечно, он справится со своей задачей, но вам придется приложить немало усилий, чтобы сделать это правильно и сделать совместную работу.

    Даже если вы решите использовать Word в качестве составителя расписания, он все равно не очень способствует быстрому массовому распространению. Как и ручка и бумага, документ Word требует еще одного шага, чтобы попасть в руки ваших сотрудников.

    Этим шагом может быть его распечатка и отправка по почте или раздача.Это может быть электронная почта всем вашим сотрудникам (как мы обсудим ниже). Независимо от вашего выбора, это еще один шаг, который значительно усложняет вашу жизнь.

    И хотя документ Word легче изменить, чем ручку и бумагу, это все же не самый удобный инструмент. Форматирование документа Word для отражения рабочего графика вашего бизнеса может быть сложной задачей, на настройку которой могут потребоваться часы за часами.

    Кроме того, если вы обновляете документ Word, вам придется повторно отправить его целиком, а затем убедиться, что все видят новую версию.

    Кроме того, вы не увидите документ Word, сообщающий о том, что вы запланировали кого-то работать в то время, когда он недоступен. Да, документ Word – это шаг вперед по сравнению с ручкой и бумагой, но это лишь очень маленький шаг.

    И хотя это более или менее бесплатно, безусловно, существуют лучшие бесплатные альтернативы. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

    2) Excel

    Excel – более распространенная замена ручке и бумаге. В Excel нет ограничений форматирования, которые мешают Word, когда последний используется для составления расписания.Excel позволяет легко изменять размер строк, столбцов и даже отдельных ячеек.

    Таким образом, хотя он гораздо более гибкий в качестве инструмента планирования для сотрудников, он все же страдает от проблем с распространением, которые не позволяют предыдущим записям стать вашим решением. Вам придется либо распечатать и распространить свое расписание Excel, либо отправить его по электронной почте всем своим сотрудникам.

    Excel был разработан как инструмент базы данных и бухгалтерского учета. Именно в этих задачах он выделяется (без каламбура). Как и Word, его можно использовать в качестве инструмента для составления расписания, но в большинстве случаев он справляется с вычислениями.

    3) Электронная почта

    Давайте на мгновение переключимся и рассмотрим распределение – то, как вы передаете свое расписание в руки ваших сотрудников. Да, опубликовать свое расписание или раздать его лично можно, но гораздо проще отправить свое расписание по электронной почте.

    Вы просто создаете список рассылки или группу, в которую входят все ваши сотрудники, прикрепляете свое расписание Word или Excel и нажимаете «Отправить». Для использования требуется совсем немного усилий. Он также может быстро охватить большое количество людей.

    Несмотря на то, что это несложно, это может быть не лучшим вариантом для распространения вашего расписания. Что касается текстовых сообщений, обмена мгновенными сообщениями и разговоров, которые стали нормой, некоторые люди не проверяют свою электронную почту очень часто – если вообще проверяют.

    4) Dropbox

    Dropbox – еще один вариант, который может облегчить распределение вашего расписания. В Dropbox вы сначала создаете свое расписание, а затем загружаете его в Dropbox, где вы можете указать, кому разрешен доступ к файлу.

    Dropbox может получить указание отправлять уведомления всем участвующим сторонам по электронной почте, текстовым сообщениям и различными другими способами, чтобы ваши сотрудники знали, что опубликовано новое расписание.

    В некотором смысле это лучше, чем электронная почта, потому что она может доходить до тех, кто не очень часто проверяет свою электронную почту. Однако, как и электронная почта, это еще один шаг в сложном процессе планирования.

    Есть ли способ объединить процесс создания и процесс распространения во что-то более упорядоченное? Читай дальше что бы узнать.

    5) Google Docs

    Google Docs берет на себя создание графика вашего сотрудника и надежно помещает его в облако.Вы создаете свой документ онлайн. Он сохранен в Интернете. И вы можете указать, у кого есть доступ к документу.

    Затем, как и в Dropbox, вы можете различными способами отправлять уведомления всем своим сотрудникам.

    После этого ваш документ будет доступен в любое время и в любом месте. Вашим сотрудникам просто нужно получить доступ к редактору документов Google (который есть практически везде), чтобы просмотреть или распечатать расписание.

    Благодаря Google Docs, распространение было значительно упрощено, но создание по-прежнему оставляет желать лучшего.Как и Word, Google Docs был предназначен для текстовых проектов, таких как письма и отчеты.

    Таким образом, его наиболее мощные функции сосредоточены именно на этих направлениях, а не на упрощении процесса планирования для вас.

    6) Google Таблицы

    Google Таблицы – облачная программа для работы с электронными таблицами Google – очень похожа на Excel в том, что она значительно упрощает форматирование расписания, позволяя изменять размер строк, столбцов и ячеек.

    Вы также можете добавить цветные блоки, чтобы разграничить сотрудников и включить задачи и обязанности в более логичном и визуально привлекательном виде.

    Таблицы Google, как и Документы, можно быстро и легко распространять, предоставляя доступ к документу определенным пользователям. Затем эти пользователи могут получить доступ к документу в любое время и в любом месте по своему выбору.

    Простота распространения, безусловно, является плюсом, а тот факт, что Таблицы намного проще манипулировать для целей планирования, чем Документы, делает их лучшим выбором среди бесплатных инструментов планирования. Но есть ли еще лучший вариант?

    7) Microsoft Outlook

    Календарное программное обеспечение, такое как Microsoft Outlook, может стать отличной заменой ручке и бумаге, текстовым процессорам, электронным таблицам и их облачным аналогам.И, скорее всего, на вашем компьютере уже установлена ​​бесплатная уменьшенная версия Microsoft Outlook.

    Так что же делает Microsoft Outlook жизнеспособным (хотя и не идеальным) выбором для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников?

    Microsoft Outlook гораздо лучше поддается планированию, потому что он был создан с учетом этого. Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять.

    Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут задачами или встречами, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.

    Таким образом, хотя Microsoft Outlook – большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучшее бесплатное (или платное) программное обеспечение для планирования работы сотрудников.

    Во-первых, Microsoft Outlook был создан для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.

    С другой стороны, Microsoft Outlook не создавался с учетом перекрывающихся смен, сменных смен, ночных смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.

    Microsoft Outlook также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами, такие как Word и Excel (например, они не являются облачными).

    Нельзя сказать, что вы не можете заставить их работать. Просто есть лучшие решения для бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников.

    8) Календарь Google

    Календарь Google сочетает в себе простоту создания и распространения в Интернете с мощью календаря, специально разработанного для планирования.Календарь Google заменяет Документы, Таблицы, Word, Excel и, да, ручку и бумагу.

    Хотя Календарь Google изначально разрабатывался как личный календарь, с некоторой работой его можно изменить, чтобы составить расписание для нескольких сотрудников.

    В обзоре дня или недели вы можете щелкнуть время, чтобы добавить событие. Затем вы можете пометить это событие (с именем или обязанностями работника) и указать продолжительность (скажем, с 17:00 до 23:00).

    Вы также можете обозначить событие цветом для облегчения просмотра, прикрепить к событию адреса электронной почты для упрощения коммуникации и настроить автоматические уведомления, чтобы держать ваших сотрудников в курсе.

    Хотя Календарь Google может выглядеть как ответ на ваши запланированные молитвы, он может быть немного утомительным, если у вас более 4 или 5 сотрудников. Кроме того, может быть трудно расшифровать, если у вас есть перекрывающиеся смены и другое сложное планирование.

    Прежде всего, инструменты, упомянутые до этого момента, не были разработаны с учетом планирования работы ресторана. Только один инструмент был.

    9) Приложение для группового чата

    Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь как менеджер, – это распространение расписания среди всех членов вашей команды.Вы должны рассмотреть такие вопросы, как:

    • Как лучше всего передать расписание каждому сотруднику?
    • Будет ли предоставление физической копии наиболее эффективным и своевременным способом?
    • Есть ли у них электронная почта и проверяют ли они ее регулярно?
    • Являются ли такие веб-сайты, как Dropbox, самым простым способом сделать расписание доступным?

    Скорее всего, когда вы изучите свои ответы на приведенные выше вопросы, вы увидите, что эти решения не являются наиболее продуктивным выбором.Это потому, что ваши сотрудники не используют такие приложения, как Dropbox, регулярно, кроме как на работе.

    Вместо этого они используют приложения для группового чата, чтобы оставаться на связи со своими друзьями.

    Почему бы не распространять свое расписание через приложение, с которым они уже знакомы? Вот где начинают сиять эти приложения для группового чата.

    Уникальность приложений для группового чата в том, что они позволяют обмениваться сообщениями (текстами) с одним или всеми сотрудниками без оплаты SMS. Вы можете использовать приложение, чтобы мгновенно получить доступ к своему расписанию.

    Имейте в виду, что для приложений группового чата требуется смартфон или мобильное устройство с поддержкой сотовой связи. Если у одного или двух ваших сотрудников нет смартфона, вам придется придумать другой способ связаться с этими людьми.

    Вот как можно использовать приложение группового чата для распределения своего расписания.

    Допустим, вы используете Excel или Word для построения расписания. Вы можете сохранить готовый файл в Dropbox, а затем отправить ссылку членам своей команды с помощью приложения для группового чата.Если вы решите использовать ручку и бумагу, вы можете сфотографировать готовое расписание и отправить его всем с помощью приложения группового чата.

    Распространение расписания таким образом – быстрый и простой способ связаться со всеми членами вашей команды одновременно.

    Использование трех разных инструментов (например, Word, Dropbox, инструмента группового чата) для выполнения работы, конечно, не идеально (мы обсудим идеальное решение в конце этой статьи), но это способ обойти все недостатки каждого отдельного инструмента.

    Преимущества использования комбинации бесплатных инструментов – мгновенное общение и простота для ваших сотрудников. Недостатком является то, что все ваши сотрудники должны использовать инструменты, которые вы используете.

    Им нужно будет загрузить их, а затем научиться ими пользоваться. Это не должно быть слишком сложно, поскольку они, вероятно, уже знакомы с этими типами приложений для обмена сообщениями, но это могло быть намного проще.

    Требовать, чтобы ваши сотрудники загружали две или три отдельные программы для доступа к своему расписанию, – это немного.

    Во-первых, они должны научиться ими пользоваться. А для некоторых программ (например, Excel) кривая обучения может быть довольно сложной. Во-вторых, эти программы занимают ценное место на их устройствах.

    Было бы лучше, если бы вы могли просто написать ссылку и все готово. Это предпосылка последнего (и лучшего) бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников в этом списке.

    Вы отправляете своим сотрудникам ссылку на облачный документ, и они могут получить к нему доступ в любом месте и в любое время.

    Нет необходимости загружать на устройство несколько сложных приложений с большим объемом памяти.Нет кривой обучения, которая могла бы затруднить доступ к расписанию и его чтение. Просто выберите доступ к расписанию одним нажатием кнопки или прикосновением к экрану.

    Прежде чем мы перейдем к этому, давайте обсудим еще одно распространенное приложение, которое многие пытаются заставить работать – часто безуспешно – для потребностей своих сотрудников в планировании расписания.

    10) Google Drive

    Еще один жизнеспособный вариант бесплатного программного обеспечения для планирования – Google Drive. Если вы используете Word, Excel, Google Документы или Google Таблицы для создания своего расписания, Диск – это быстрый и простой способ сделать расписание доступным для большого числа ваших сотрудников с помощью всего нескольких щелчков мышью.

    С помощью Google Drive вы можете создавать общие папки и предоставлять отдельным лицам доступ к этим папкам.

    Вы можете создать одну папку, в которой каждый сможет просматривать расписание. Вы можете создать другую папку только для серверов. Вы можете создать еще один только для кухонного персонала, один для барменов, один для хозяев и хостесс и один для менеджеров.

    Все, что вам нужно для настройки разрешения на доступ к этим папкам, – это адрес электронной почты. Тогда ваши сотрудники смогут просматривать информацию через веб-браузер на любом смартфоне, планшете или компьютере.

    Каким бы знакомым и широко ни был Google Диск в настоящее время, он решает только проблему распространения в рамках вашего процесса планирования. Это не делает ничего, чтобы облегчить боль фактического создания расписания.

    Да, вы можете использовать один из других бесплатных программных инструментов для составления расписания сотрудников, перечисленных выше, чтобы составить свой рабочий план, но, как мы видели, это не упрощает процесс.

    11) Trello

    Trello – еще один бесплатный инструмент, который вы можете использовать, чтобы упростить организацию вашей команды.Trello – это веб-приложение для создания списков, которое позволяет вам и вашим сотрудникам работать вместе, чтобы добиться большего.

    Доски, списки и карточки Trello позволяют гибко и эффективно организовывать рабочие проекты и расставлять приоритеты. Как и в случае с Google Диском, вы можете создавать доски Trello для разных должностей в вашем бизнесе и давать каждому члену разрешение на доступ к этой доске.

    Trello также интегрируется с рядом приложений из этого списка (например, Google Диск, Dropbox, Документы, Таблицы и другие), чтобы удовлетворить уникальные бизнес-потребности вашей команды.

    И независимо от того, где вы находитесь, Trello синхронизируется на всех ваших устройствах, поэтому вы можете сотрудничать со своей командой в любом месте и в любое время.

    Trello работает даже в режиме реального времени, поэтому, когда кто-то перемещает карту, она одновременно перемещается по вашей доске – независимо от того, какое устройство вы используете.

    В самих карточках Trello вы можете добавлять участников, назначать ярлыки, составлять контрольные списки, устанавливать сроки выполнения, начинать обсуждение и многое другое.

    Trello – это скорее список задач или дел, чем полнофункциональный инструмент планирования работы сотрудников.Да, вы можете прикреплять документы, электронные таблицы и файлы к карточкам Trello, но это скорее канал распространения, чем приложение, которое действительно может упростить и упростить процесс планирования.

    В Trello есть календарь, но, как и в Microsoft Outlook и Google Calendar, он не предназначен для координации работы более одного или двух человек. Вы можете заставить его работать с тремя или более сотрудниками, но это будет сложно, утомительно и запутанно читать.

    Нет необходимости добавлять проблемы в процесс планирования, если вы можете использовать возможности приложения, которое было специально разработано для устранения всех проблем и превращения организации вашей команды в одну из самых простых задач, которые у вас есть.

    Мы рассмотрим лучший бесплатный программный инструмент для планирования работы сотрудников более подробно в конце этого списка.

    12) ABC Roster

    ABC Roster – это бесплатное приложение, специально разработанное для помощи в сложной задаче по организации графиков смен вашей команды.

    Построенный для малых предприятий с ограниченным числом сотрудников, он с тех пор расширился, чтобы обслуживать более крупные предприятия, такие как благотворительные организации, больницы и музеи, а также отделы питания и напитков в отелях и ресторанах.

    ABC Roster стремится быть эффективным и удобным для пользователя, предоставляя вам, как менеджеру, удобный и интуитивно понятный способ быстрого создания расписаний.

    Основные функции ABC Roster вращаются вокруг простого в использовании интерфейса, который позволяет вам управлять всеми аспектами планирования, включая доступность сотрудников, выходные, отпуск, события, заказы и многое другое – с одного экрана.

    А с функцией автоматического планировщика ABC Roster программа может создавать расписания для вас одним нажатием кнопки.Просто просмотрите расписание, чтобы убедиться, что все смены покрыты в соответствии с потребностями вашего бизнеса, затем экспортируйте расписание в документ Microsoft Excel, PDF или HTML и отправьте его своей команде по электронной почте прямо из приложения.

    ABC Roster – это бесплатный программный инструмент для составления расписания сотрудников, который прост и ориентирован исключительно на составление расписания вашей команды. Однако эти преимущества также являются частью того, что ограничивает возможности приложения и его полезность для большинства предприятий.

    ABC Roster ничего не делает, кроме расписания сотрудников.Если вам нужна дополнительная интеграция, чтобы помочь вам контролировать затраты на рабочую силу, справляться с сверхурочными работами и контролировать оплачиваемый отпуск, более мощная программа может быть лучшим выбором.

    Еще одним фактором, который может повлиять на ваше решение, является то, что ABC Roster – это собственное приложение, то есть вы загружаете его на телефон, планшет или компьютер, и оно запускается ТОЛЬКО на этом устройстве.

    ABC Roster не является облачным инструментом, поэтому он не получает преимуществ от мощности, охвата и полезности, которыми пользуются пользователи этих типов приложений.

    13) DRoster

    DRoster предназначен для организаций и предприятий, которым необходимо запланировать неограниченное количество смен, должностей, обязанностей и сотрудников с помощью одной программы.

    Независимо от того, управляете ли вы баром, службой доставки, кейтеринговой компанией, агентством недвижимости, кафе или розничным предприятием, DRoster предлагает нейтральный в отрасли дизайн, поэтому вы можете настроить приложение в соответствии с вашими конкретными потребностями, независимо от размера вашей организации.

    В дополнение к настраиваемым свойствам DRoster и неограниченному количеству должностей и сотрудников, у вас есть доступ к шаблонам для повторяющихся смен, встроенным отчетам, а также возможность создавать минимальные и максимальные часы в неделю, чтобы гарантировать нулевую сверхурочную работу.

    Хотя DRoster лучше подходит для крупных организаций, оно, как и предыдущая запись в этом списке, является собственным приложением, загружаемым непосредственно на ваш компьютер, поэтому оно не включает гибкость, объем и удобство использования, которые лучше всего предложение облачных опций.

    И хотя DRoster предлагает бесплатную версию своей программы, функциональность ограничена. Если вашему бизнесу требуются расширенные функции, такие как пакетное удаление, копирование обязанностей на будущие даты и отчетность, вам придется заплатить за премиум-версию программного обеспечения.

    Если вы ищете готовое решение для всей вашей деятельности по управлению персоналом и оптимизации, обратите внимание на последнюю запись в нашем списке.

    14) Лучшее бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников: Sling

    Sling было разработано специально для владельцев розничного и ресторанного бизнеса. Из-за этого Sling упрощает процесс планирования, как ни одна из других бесплатных опций в этом списке.

    Фактически, это самый простой способ составить график и общаться с вашими сотрудниками.И это бесплатно!

    Помимо всех интуитивно понятных инструментов, которые вы ожидаете от приложения, предназначенного для планирования, Sling предоставляет рекомендации и помогает избежать конфликтов с актуальной информацией о доступности и запросами на перерыв. Sling даже уведомит вас о перекрывающихся сменах или двойных бронированиях.

    Sling Tasks позволяет назначать задания и отслеживать их выполнение. Вы можете создавать списки дел и назначать их по имени, группе, местоположению или должности. Вы даже можете установить даты выполнения и напоминания по мере приближения времени завершения.

    Sling Messages и Newsfeed упрощают общение. Вам не нужно полагаться на электронную почту или какое-либо другое стороннее приложение. Вы можете напрямую общаться с сотрудниками на Sling и отправлять сообщения отдельным лицам или группам. Вы даже можете делиться рабочими файлами, фотографиями, видео и ссылками во время общения.

    Sling – это самый мощный инструмент для планирования работы ресторана. Это сокращает время, необходимое для создания расписаний и управления ими, и помогает менеджерам объединять свои команды, держать всех в курсе и создавать лучшую корпоративную культуру.Что еще можно пожелать в бесплатном приложении!

    Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

    Программное обеспечение для планирования строительства для сложных проектов

    Никогда не работайте с устаревшими графиками

    С Procore вся ваша команда всегда будет видеть последний, самый актуальный график. Расписания, загруженные из Microsoft Project, Primavera и многих других, могут автоматически синхронизироваться в реальном времени, поэтому пользователям не нужно беспокоиться об отслеживании номеров версий или редакций расписания.

    Настраиваемые представления и фильтрация

    Поскольку не все в команде проекта знакомы с диаграммами Ганта, Procore Schedule Tool также предлагает просмотр календаря по дням, неделям или месяцам. Задачи проекта для графика строительства представлены в виде отдельных полосок, на которых отображается имя задачи, ресурс, назначенный этой задаче, а также даты начала и окончания задачи. У каждой задачи есть активная интерактивная ссылка, которая позволяет вам редактировать несколько элементов для каждой задачи.

    Интегрируйте свое расписание с инструментами управления проектами Procore

    Расписания проектов, хранящиеся в Procore, также передают информацию в другие инструменты управления проектами строительства Procore.Например, Daily Log Tool автоматически покажет задачи и ресурсы на текущий день, как указано в расписании. Это позволяет руководителю или менеджеру проекта легко отмечать, что происходило на рабочем месте с каждой запланированной задачей в любой день.

    Цифровое прогнозирование расписания

    Эффективное управление расписанием требует участия полевого персонала и торговых партнеров. На основе дат и задач, взятых из основного расписания, сотрудники на местах могут создавать предварительные просмотры расписания, чтобы добавить более подробную информацию в качестве подзадач.Торговых партнеров можно пригласить для просмотра, добавления и корректировки дат задач или подзадач, при этом понимая их работу, связанную с зависимостями или критическим путем.

    Расширенная фильтрация и поиск

    Просматривайте расписания строительных проектов с помощью фильтрованных представлений, в которых отображается только необходимая информация. Графики строительных проектов можно фильтровать по суммарным задачам или по ресурсам (например, субподрядчик, работающий над этой задачей). Procore позволяет пользователям выполнять поиск по всему графику строительного проекта с помощью стандартного окна поиска.Найдите в большом расписании проекта каждое появление любого текста, такого как «сантехнический подрядчик» или «обрамление». С помощью Procore график строительного проекта также может быть дополнен элементами «Список дел». Эти элементы не редактируются пользовательским программным обеспечением для управления строительными проектами, но остаются на экране календаря проекта в Procore.

    Лучшие приложения для планирования встреч в 2021 году

    Управление встречами в вашем бизнесе – это больше, чем просто обновление календаря вашего персонала и предоставление клиентам, клиентам и пациентам возможности бронировать онлайн.

    Сосредоточьтесь на встрече, а не на расписании

    На самом деле вам нужно учесть резервирование на случай чрезвычайных ситуаций, перенести кого-то в кратчайшие сроки, переставить календари, чтобы избежать явки и многое другое. Добавьте к этому глобальную пандемию, постоянно меняющиеся правила и все удаленное, и бронирование может быстро взять на себя вашу повседневную жизнь.

    Приложения для планирования встреч устраняют ручную повторяющуюся работу, связанную с управлением расписаниями, и позволяют вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса.

    Лучшее программное обеспечение для планирования и бронирования встреч

    Что такое приложение для записи на прием?

    Планировщики встреч – это бизнес-инструменты, которые позволяют клиентам записывать, переносить и отменять встречи через веб-интерфейс. Когда клиенты хотят записаться на прием, они переходят на веб-сайт вашей компании, страницу в Facebook или в другое место, где поддерживается программное обеспечение для бронирования, и выбирают доступную дату и время.

    На бэкэнде вы вводите параметры о том, когда люди могут бронировать определенные услуги, на основе установленных вами рабочих часов, а также времени и дат, когда ваш персонал или другие ресурсы доступны.Приложение также предотвращает двойное бронирование и избыточное бронирование и дает вам возможность блокировать время, когда определенные услуги могут быть недоступны. Допустим, у вас бизнес по уходу за домашними животными, а ваш специалист по стрижке пуделей уехал в двухнедельный отпуск. Вы можете заранее указать ее выходные дни в приложении для записи на прием, чтобы ваши клиенты не смогли забронировать время для ухода за пуделем в те дни, когда ее не было.

    Что делает приложение для встреч или бронирования отличным?

    Приложения для бронирования делают больше, чем просто предоставляют клиентам список свободного времени, когда они могут прийти на встречу, лечение или обслуживание.Они также позволяют вашим клиентам отменять и переносить встречи, не связываясь с вами. Кроме того, они позволяют владельцам и менеджерам бизнеса легко выполнять свою работу, позволяя оптимизировать общение, централизовать платежи и управлять своим персоналом. Вот чего следует ожидать от лучших приложений для планирования встреч:

    • Гибкость. Ваш бизнес единственный в своем роде. Лучшие приложения для планирования встреч знают, что у разных организаций разные потребности.Таким образом, они позволяют глубоко настраивать работу ваших заказов. Небольшой тренажерный зал, предлагающий индивидуальные тренировки, должен иметь другой опыт бронирования, чем общественная мастерская, которая арендует садовый инвентарь. Вы хотите, чтобы ваши клиенты могли выбирать из меню услуг? Могут ли они указать место встречи, например, для услуг, предлагаемых у них дома? Хотя есть несколько отличных нишевых вариантов (например, Vagaro для салонов, спа и фитнес-центров), лучшие приложения для планирования встреч позволяют вам настраивать эти аспекты.

    • Синхронизация календаря. Почти все приложения для планирования встреч позволяют синхронизировать с календарем. Некоторым это даже нужно. Таким образом, вы можете видеть запланированные встречи вашего предприятия вместе с другой важной информацией, например, когда вы будете закрыты на праздники или на ремонт. Кроме того, приложение может сопоставить вашу доступность с событиями в вашем основном календаре.

    • Обработка платежей. Лучшие приложения для записи на прием позволяют получать оплату во время бронирования.Таким образом, вы можете внести залог за встречу или попросить клиентов оплатить свои услуги авансом. Если клиент не появится, ваш бизнес не в полной убытке.

    • Несколько точек доступа. Как только вы настроите службу записи на прием, как ваши клиенты получат к ней доступ? Лучшие приложения предоставляют вам возможности. Скорее всего, вы захотите встроить код в свой веб-сайт для отображения планировщика встреч, но вы также можете предпочесть настраиваемый URL-адрес со всеми инструментами бронирования в одном месте.Возможно, у вас есть бизнес-страница в Facebook, но нет другого веб-сайта. В этом случае вы захотите иметь возможность интегрировать инструменты бронирования на Facebook. Независимо от вашей ситуации, чем больше вариантов, тем лучше.

    • Автономная функциональность. Существуют сотни приложений, которые работают как надстройки для WordPress и других платформ. Но самые лучшие приложения для бронирования работают сами по себе, что упрощает поддержку гибкости и множества точек доступа, которые вам нужны.

    Мы протестировали каждое приложение как со стороны бизнеса, так и со стороны клиента, потому что отличное приложение для бронирования также должно быть простым и легким в использовании для ваших клиентов.

    Последнее, что нужно сделать при выборе лучших планировщиков встреч, – это не путать их с приложениями для планирования встреч. Планировщики встреч имеют некоторые общие черты с программным обеспечением для встреч. Ключевое отличие состоит в том, что приложения для встреч предназначены специально для встреч, тогда как приложения для планирования встреч предназначены для различных типов встреч, которые могут включать или не включать меню услуг, но почти всегда требуют оплаты в конце.


    Лучшее приложение для планирования встреч для настройки

    Acuity Scheduling (Android, iOS, Web)

    Теперь, являясь частью Squarespace, Acuity Scheduling – это приложение для планирования встреч, которое позволяет выбрать, когда вам нужно настроить процесс бронирования. прекрасная степень.При разработке страницы бронирования вы можете разрешить своим клиентам выбирать повторяющиеся встречи, если это применимо, заполнять форму приема и оплачивать услуги заранее. Вы также можете предлагать купоны и давать клиентам возможность добавлять услуги при бронировании, например, добавление 15-минутного массажа ног к педикюру.

    На бэкэнде сохраняется уровень детализации для настройки. Вы можете разрешить клиентам перенести или отменить свои встречи – или нет. Вы можете изменить интервал времени начала встреч, который по умолчанию составляет каждые 15 минут.Вы можете установить ограничение на то, насколько заблаговременно или с кратковременным уведомлением клиенты могут записаться на прием. И вы даже можете включить опцию «Сделать меня занятым», которая автоматически скрывает некоторые доступные времена, чтобы вы не казались отчаявшимися.

    Когда вы будете готовы запустить свою страницу бронирования, вы можете поделиться ею по прямой ссылке, встроить ее в свой веб-сайт, используя несколько различных вариантов (включая простой вариант встраивания для сайтов Squarespace) или создать кнопку бронирования, панель бронирования или QR-код.У Acuity также есть мобильные приложения для доступа к вашей учетной записи со стороны бизнеса, позволяющие обновлять данные о доступности с устройства Android или iOS, а также клиентское приложение для мобильного бронирования.

    Помимо возможности настройки, Acuity Scheduling прост в использовании. Это имеет большое значение для того, чтобы ваш бизнес работал более гладко. Вы даже можете интегрировать Acuity Scheduling с Zapier, что позволяет подключать Acuity к другим бизнес-инструментам, которые вы используете. Вот несколько примеров того, как вы можете автоматизировать задачи, связанные с планированием.

    Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Square или Stripe; с дополнительными опциями для использования двух сервисов: Stripe и PayPal или Square и PayPal

    Поддерживаемые календари: Google Calendar, iCloud, Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com; с возможностью выбора между двухсторонней и односторонней синхронизацией

    Acuity Scheduling Цена: Платные планы от 14 долларов в месяц за 1 сотрудника и местоположение, функции обработки платежей и многое другое

    Лучшее бесплатное приложение для записи на прием

    Picktime (Интернет, iOS, Android)

    Если вы ищете приложение для бронирования, которое подготовит вас к работе с клиентами – в спешке и за 0 долларов – вы не ошибетесь с Picktime.Бесплатный план приложения – самый щедрый вариант, который мы нашли, включая неограниченное количество встреч, трех членов команды, два местоположения и ряд полезных встроенных интеграций.

    Откройте меню боковой панели и выберите Календарь , чтобы просмотреть полное расписание назначенных встреч, занятий и ресурсов. Выберите Онлайн-бронирование , чтобы настроить страницу бронирования, правила расписания и вопросы по бронированию.

    Picktime – не самое настраиваемое, когда дело доходит до вашей страницы бронирования, но то, что ему не хватает в параметрах настройки, более чем компенсируется скоростью настройки.Страница бронирования по умолчанию выглядит привлекательно и профессионально и позволяет начать работу за считанные минуты. Кроме того, с помощью готовых виджетов для Facebook, Google Maps и нескольких конструкторов веб-сайтов вы можете позволить клиентам бронировать практически из любого места.

    Нам также нравится модернизированная панель управления Overview внутри приложения. Вы можете найти его, открыв меню боковой панели и выбрав первый вариант. Здесь вы можете сразу увидеть все важные детали, включая общие встречи, подтвержденные, прогнозируемые и общие доходы, а также то, что будет дальше.

    Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Stripe

    Поддерживаемые календари: Google Calendar, Microsoft Outlook, iCloud, Microsoft Exchange

    Стоимость Picktime: Бесплатно для 3 членов команды и неограниченное количество бронирований; Платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц и включают дополнительных членов команды и местоположения, варианты обработки платежей, интеграции и многое другое.

    Если вы ищете очень простое и оптимизированное приложение для планирования, Appointlet – еще один отличный вариант с очень щедрым бесплатным тарифным планом. На этот раз Picktime просто обогнал его, добавив несколько функций.

    Лучшее приложение для записи на прием для международного бизнеса

    SimplyBook.me (Android, iOS, Интернет)

    Из-за того, что оно поддерживает множество языков и международных способов оплаты, SimplyBook.me является лучшим приложением для записи на прием для международный бизнес. Страницы бронирования SimplyBook.me доступны на 32 различных языках, от арабского до греческого, от исландского до украинского. Он также предлагает интеграцию с более чем двумя десятками служб обработки платежей, так что вы можете предложить систему, которая работает для ваших клиентов.

    Процесс установки не может быть более приятным, поскольку четкие инструкции проведут вас через все варианты создания типов встреч и дополнительных услуг. Вы можете выбрать цветовую тему и фон для веб-сайта страницы бронирования и указать, сколько поставщиков услуг и услуг предлагает ваша компания. В качестве дополнительного бонуса SimplyBook.me автоматически определяет функции, наиболее важные для вас, на основе информации, которую вы добавили о своей бизнес-категории (например, если вы выберете «Спортзал», SimplyBook.me выделяет продажу членства, предложение занятий и включение нескольких мест).

    И поскольку SimplyBook.me уделяет большое внимание глобальному бизнес-сообществу, имеет смысл только то, что он предлагает интеграцию с Facebook и Instagram для людей, которые большую часть своего бизнеса ведут через социальные сети.

    SimplyBook.me также предлагает панель управления и отчеты, чтобы вы могли контролировать свой бизнес. Вы можете увидеть, сколько бронирований было отменено, загруженность на одного сотрудника, онлайн-обзоры вашего бизнеса, а также все напоминания в текстовых сообщениях, которые были отправлены из вашей учетной записи.

    Plus, вы можете подключить свое программное обеспечение для бронирования ко всем другим приложениям, которые вы используете для своего бизнеса, с интеграцией SimplyBook.me с Zapier. Делайте такие вещи, как автоматизируйте и настраивайте подтверждения бронирования, добавляйте встречи во все свои календари и многое другое.

    Поддерживаемые платежные системы: 2Checkout, Adyen, Alipay, Asiapay, Authorize.net, Blockchain, Borgun, Braintree, CCAvenue, Dwolla, ECPay, GoCoin, Korta.is, Liqpay, Mollie, NewebPay, Pagfast, Pay, Pay Payfort, PayGate, Paymentwall, PayPal, paysafecard, PayTabs, PayU Latin America, Pin Payments, Robokassa, Skrill, Square, Stripe, Swish, TapPay, Worldpay и Zozo.

    Поддерживаемые календари: Google Calendar, Outlook

    SimplyBook.me Стоимость: Бесплатно до 50 бронирований в месяц и 5 поставщиков; платные планы от 8,25 долларов в месяц, включая дополнительные ежемесячные бронирования и поставщиков, клиентское приложение и многое другое.

    Лучшее приложение для планирования встреч с клиентами

    vcita (Интернет, iOS, Android)

    vcita – это целый набор облачных инструментов для бизнеса, в который входят два, предназначенные для бронирования и управления встречами : Клиентский портал и планирование.Начать работу с vcita очень легко, хотя немного сложнее настроить приложение под свои нужды. Кроме того, он предлагает инструменты для выставления счетов и выставления счетов, привлечения потенциальных клиентов и маркетинговых кампаний для электронной почты и SMS.

    Одним из преимуществ использования vcita для планирования встреч является то, что он помогает развивать отношения с клиентами. Некоторые из инструментов не являются уникальными для vcita, поскольку другие приложения для планирования встреч позволяют вам вести записи о своих клиентах. Но vcita позволяет загружать вложения, просматривать историю с помощью клиента и даже импортировать список клиентов из другого приложения.vcita также предоставляет вам почтовый ящик, где вы можете взаимодействовать с клиентами о переносе встреч, отменах и других деталях. Вы можете писать электронные письма и текстовые сообщения, чтобы провести кампанию среди своего списка клиентов, чтобы продвигать новые услуги, предлагать существующие специальные предложения или просто подталкивать их к назначению следующей встречи.

    После того, как назначена встреча, вы получите электронное письмо от vcita с вопросом, хотите ли вы предпринять следующие действия: назначить новую встречу с клиентом, отправить сообщение с благодарностью или зарегистрировать его как пропущенное деловое свидание, встреча.Эти подсказки помогут вам поддерживать связь с клиентами и активно вести свой бизнес. У вас также есть возможность создать безопасный клиентский портал, на котором ваши постоянные клиенты могут войти в систему, чтобы управлять своей информацией и назначениями.

    vcita работает с QuickBooks, Weebly, Wix, WordPress, Zoom и другими инструментами, но если есть другие бизнес-приложения, которые вы хотели бы интегрировать, вы можете сделать это, подключив vcita к Zapier. Вот пара примеров того, как вы можете автоматизировать рабочие процессы бронирования, но Zapier поддерживает тысячи приложений, поэтому вы можете настроить автоматизацию.

    Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Stripe, Square

    Поддерживаемые календари: Google Calendar, iCloud, Microsoft Outlook, Yahoo

    vcita Цена: $ 19 / месяц при ежегодном выставлении счетов только за планирование и 1 член команды; полнофункциональные планы от 45 долларов в месяц при ежегодной оплате

    Лучшее приложение для планирования встреч для оптимизации вашего графика

    Genbook (Интернет, iOS, Android)

    Приложение для записи на прием Genbook отличается от других приложений в своем классе с одной стороны: это единственная перечисленная здесь услуга, которая предлагает функцию «Горящие бронирования», разработанную, чтобы помочь вам оптимизировать ваше расписание.Когда вы включаете эту функцию, Genbook автоматически заполняет пустые и истекающие интервалы встреч платящими клиентами, предлагая скидки в последнюю минуту. Вы полностью контролируете размер скидки и можете указать, действует ли скидка «только сегодня» или в течение следующих 24, 48 или 72 часов. Затем Genbook будет продвигать и выделять эту последнюю доступность в приложении для бронирования Genbook и на вашей веб-странице бронирования.

    Genbook также предлагает несколько небольших, но уникальных функций. Например, вы можете заблокировать свой календарь или указать, что вы в автономном режиме или в отъезде, наведя курсор на соответствующий день и время в календаре и щелкнув свой статус (заблокирован, не в сети или нет).Это резко контрастирует с другими приложениями, которые обычно заставляют вас вручную создавать «заблокированные» встречи или щелкать детали каждого дня. Вы также можете включить список ожидания и создать окно приоритетного бронирования для клиентов из списка ожидания, чтобы они могли записаться на прием, прежде чем вы откроете свое расписание для всех.

    Клиенты могут записаться на прием через вашу страницу онлайн-бронирования, приложение Genbook, Facebook и Instagram. Вы также можете встроить кнопку «Забронировать» на свой веб-сайт. Как только встречи начнутся, вкладка Analytics дает вам общий обзор доходов и встреч по службе или персоналу, а также более детальное представление доходов по средним дневным показателям, средним значениям встреч и т. Д.

    Поддерживаемые платежные системы: Stripe, Square

    Поддерживаемые календари: Google Calendar, iCloud, Microsoft Outlook

    Genbook Цена: От 25 долларов в месяц при ежегодной оплате для индивидуального плана (1 пользователь)

    Лучшее Приложение для записи на прием для управления всем вашим бизнесом из одного места

    Своевременно (Интернет, iOS, Android)

    С функциями для создания «мини-веб-сайта», позволяющего клиентам создавать учетные записи и входить в систему, а также с возможностью для продажи продуктов и создания программы вознаграждений Timely – это гораздо больше, чем просто приложение для записи на прием.Так что, если вы ищете универсальный магазин для ведения бизнеса в Интернете, это отличный вариант.

    Опция мини-веб-сайта позволяет легко загружать всю информацию, которая может понадобиться вашим клиентам – просто наведите указатель мыши на Настройка в главном меню, просмотрите раздел Promote и выберите веб-сайт Mini. Затем вы можете редактировать каждую страницу, чтобы включить и настроить ее. Затем приложение превращает его в простой веб-сайт с навигацией, кнопкой бронирования и даже контактной формой.Клиенты могут назначать встречи там или прямо из Facebook или Instagram с помощью кнопки бронирования.

    Timely позволяет легко зарабатывать больше денег, позволяя клиентам покупать продукты и пакеты, а также предлагает маркетинговые функции, такие как программа вознаграждений, ваучеры, скидки и промокоды. Затем аналитика и панель инструментов приложения помогут вам держать руку на пульсе бизнеса, отслеживая встречи, продажи, клиентов, среднюю стоимость встречи и удержание клиентов. Вы можете просматривать аналитику в целом или по сотрудникам и даже устанавливать цели, чтобы поддерживать мотивацию сотрудников.

    Plus, Timely интегрируется с Zapier, поэтому вы можете подключить все свои приложения и автоматизировать еще больше бизнес-задач.

    Поддерживаемые платежные системы: PayPal, Windcave, Stripe, Eway, Pin Payments, Authorize.net, Square, TimelyPay

    Поддерживаемые календари: Google Calendar

    Своевременная цена: От 15 долларов в месяц за 1 человека, который бронируется и базовые функции


    Независимо от того, ведете ли вы клиентский бизнес самостоятельно или с помощью большого количества сотрудников, вы можете найти подходящее приложение, которое поможет вам управлять встречами с клиентами.Использование полнофункционального инструмента для бронирования встреч также может сократить количество неявок и поздних отмен, а также может помочь вам легко возместить сборы за отмену, обеспечив удержание кредитной карты во время бронирования.