В сентябре сообщалось, что в Шотландии будет пробная четырехдневная рабочая неделя, основанная на аналогичных испытаниях в Исландии и Новой Зеландии.

Цифры показывают сильный уровень поддержки для более короткой рабочей недели. Исследователи финансовой фирмы Jefferies спросили молодых американцев в возрасте от 22 до 35 лет, поддержали бы они четырехдневную рабочую неделю, и 80 процентов респондентов ответили утвердительно.

Перспектива трехдневных выходных круглый год звучит довольно заманчиво. Скрестим пальцы: судебный процесс в Великобритании проходит хорошо.

Вот чему научились эти компании

По мере того, как работодатели переосмысливают рабочее место после пандемии, четырехдневная рабочая неделя может стать новой привилегией.

В прошлом месяце технологическая компания Bolt стала одной из последних компаний, присоединившихся к нам. Ранее в этом году нью-йоркская краудфандинговая платформа Kickstarter объявила о запуске четырехдневной рабочей недели.

Компания 4 Day Week Global проводит кампанию, направленную на то, чтобы привлечь больше компаний. Платформа запускает шестимесячную скоординированную пробную версию, которая начнется в апреле 2022 года.

«Мы меняем модель работы, отказываясь от измерения того, как долго вы находитесь в офисе, и переходим к тому, что на самом деле производят люди и какие результаты мы получаем. пытаясь достичь в течение недели», — сказал Джо О’Коннор, глобальный менеджер пилотной программы в 4 Day Week Global.

Безусловно, на этом пути были некоторые препятствия, поскольку работодатели пытались сохранить производительность, в то время как сотрудники работали меньше часов.Компании, указанные ниже, запустили пилотные проекты в прошлом году после начала пандемии и, увидев положительные результаты, сделали четырехдневную рабочую неделю частью своей культуры.

Uncharted

Генеральный директор Uncharted Бэнкс Бенитес

Предоставлено: Лиза Барсело

Прежде чем соучредитель и генеральный директор Uncharted Бэнкс Бенитес ввел четырехдневную рабочую неделю, он и его команда сначала выяснили, как принять программу, что означало переосмысление работы норм. Затем, начиная с прошлого лета, он давал сотрудникам выходной по пятницам, отменял встречи или сокращал их количество, и ему пришлось научиться расставлять приоритеты.

«Есть так много частей рабочей недели, которые просто пустая трата времени», — сказал он.

«Для нас это была отличная функция, заставляющая думать по-другому, как взять чемодан поменьше в отпуск», — добавил он. «Мы должны идти на компромиссы».

Денверская компания сохранила тот же уровень и качество работы, несмотря на то, что сотрудники работали меньше часов. В то же время сотрудники были счастливее, сказал Бенитес.

«Стресс на работе снизился», — сказал он.«Произошло снижение выгорания».

На самом деле, теперь Бенитес рассматривает четырехдневную рабочую неделю как инструмент найма.

В рабочей неделе так много моментов, которые просто трата времени.

Банки Бенитес

соучредитель и генеральный директор Uncharted

«Мы малый бизнес», — отметил он. «Мы не собираемся входить в 1% лучших по зарплате, но мы будем в 1% лучших по рабочим неделям».

Безусловно, четырехдневная рабочая неделя вызывает культурные препятствия, сказал он.Многие гордятся долгими рабочими часами, и постоянно приходится быть на связи. И все же четырехдневная рабочая неделя проводит четкие границы между рабочим и нерабочим временем.

«Развязка отработанных часов с производительностью очень важна, — сказал Бенитес. «Тогда вы начинаете говорить: «Что такое основная работа?»

“В некотором смысле это хорошая управленческая тактика, – добавил он. – Подумайте о том, что на самом деле движет мячом вперед”

Страсть к путешествиям

Сотрудница группы “Жажда странствий” Эми Коэн занимается каякингом в один из своих выходных понедельников.

Предоставлено The Wanderlust Group

Для Майка Мелилло, соучредителя и генерального директора компании, занимающейся технологиями для активного отдыха The Wanderlust Group, решение перейти на четырехдневную рабочую неделю было импульсивным.

После нескольких напряженных недель во время первоначального закрытия Covid в прошлом году ему было достаточно.

«Это был воскресный полдень, я сидел там и отчетливо помню, как написал своим основателям по электронной почте: «Я закончил. Я отменяю понедельники завтра», — вспоминает он.

Wanderlust, штаб-квартира которого находится в Ньюпорте, штат Род-Айленд, не урезала зарплату, не сокращала цели и не увеличивала часы в рабочие дни.Что он сделал, так это перенастроил время, проведенное на работе. Мелильо выбрал понедельник, потому что день всегда был забит встречами.

«Раньше нашей продуктивности мешали бесконечные собрания, на которых присутствовали люди, их отношение и энергия», — сказал он.

Еще от Invest in You:
Пока Kickstarter тестирует 4-дневную рабочую неделю, некоторые предсказывают, что она станет популярной — специальность колледжа

Теперь качество встреч и общения резко улучшилось, добавил он.

Производительность тоже выросла. Компания сообщила, что во втором квартале валовой объем товаров, обработанных во втором квартале, вырос на 136% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, а объем резервирований во втором квартале увеличился на 100% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Опыт научил Мелилло важности доверия к своим сотрудникам, хорошего общения и гибкости.

«В конце концов, я научился делать шаг назад, а не вставлять квадратный штифт в круглое отверстие и подгонять старые модели, — сказал он.«Вы должны постоянно переоценивать то, что находится перед вами».

Elephant Ventures

Арт Шектман, генеральный директор Elephant Ventures, работает в своем домашнем офисе.

Предоставлено Elephant Ventures

Компания Elephant Ventures, занимающаяся программным обеспечением и анализом данных, придерживается другого подхода. Вместо того, чтобы работать меньше часов, сотрудники по-прежнему отрабатывают 40 часов — всего за четыре дня вместо пяти.

Руководству компании приходилось учитывать логистические аспекты своих клиентов.Они также поговорили с сотрудниками до того, как был запущен пилотный проект, чтобы убедиться, что все на борту. Помимо четырехдневной рабочей недели, компания стала полностью распределенной — отказалась от своей штаб-квартиры в Нью-Йорке, а сотрудники работают удаленно.

При продолжительности рабочего дня от 10 до 11 часов обед и другие перерывы настоятельно рекомендуются. Сотрудники начинают рабочий день в 7 утра по восточноевропейскому времени и могут работать без перерыва, не взаимодействуя со службой поддержки клиентов, что повышает производительность, — сказал Арт Шектман, президент и основатель Elephant Ventures.

Трехдневные выходные действительно дают сотрудникам время для восстановления сил.

«Ваш мозг перезагружен», — сказал Шектман. «Вы очень хорошо отдохнули и готовы к работе».

БАЗОВОЕ ПОНИМАНИЕ КАЛЕНДАРЯ PRIMAVERA P6

Введение

Удивительно, что многие люди не очень хорошо осведомлены об эффективном использовании календаря Primavera P6. Если подумать, никто не учит, как правильно их использовать, поэтому, скорее всего, Календари primavera используются неэффективно.

Календари Primavera P6

Календари позволяют указать рабочие дни и часы, доступные в течение дня. Также можно определить праздники, признанные праздники, остановки работы и конкретные рабочие/нерабочие дни проекта. Вы можете настроить неограниченное количество календарей в соответствии с различными моделями работы.

Существует три разных типа календарей, которые интегрируются в приложение Primavera P6.

Глобальный календарь уже встроен в базу данных P6.Этот календарь может быть назначен любому проекту, рабочей деятельности и ресурсам в базе данных. Кроме того, он может быть создан и изменен в соответствии с вашими требованиями. Глобальный календарь может быть назначен одному или нескольким проектам в структуре корпоративных проектов. Пользователь должен следить за тем, чтобы любое изменение глобального календаря повлияло на все проекты, которым назначен глобальный календарь.

Если в этой категории определен календарь, этот календарь может быть назначен только этому проекту (и/или его действиям) в структуре корпоративного проекта.Эти календари нельзя назначать никаким другим элементам базы данных, например ресурсам. Если мы свяжем календарь проекта с глобальным календарем, все изменения глобального календаря будут отражаться в календаре проекта, но не наоборот. Календарь проекта рекомендуется использовать при настройке расписания проекта Primavera P6.

Этот календарь используется для особых случаев, когда доступность ресурсов (материалов/машин/производства и т. д.) важна. Эти календари не должны быть привязаны к проекту или его деятельности.Если календарь ресурса P6 связан с глобальным календарем, любое изменение в глобальном календаре отражает соответствующий календарь ресурса, но не наоборот.

Он также может назначать календари любому ресурсу и деятельности, чтобы устанавливать крайние сроки таким же образом. В зависимости от календаря ресурс может быть недоступен; или, если ресурс доступен, действие может не соответствовать требованиям календаря. Однако с помощью календарей P6 можно эффективно управлять выравниванием ресурсов, планированием и отслеживанием ресурсов.

Настройка глобального календаря

В строке главного меню Primavera P6 нажмите «Предприятие», затем нажмите «Календари» в главном верхнем раскрывающемся меню, как показано на следующем рисунке.

Теперь в разделе «Календари» нажмите кнопку + Добавить, как показано на рисунке ниже.

Теперь вы можете скопировать календарь P6 по умолчанию и изменить его. В окне «Выбор календаря для копирования» в качестве примера выберите календарь на 7 дней, как показано на следующем рисунке.

Теперь переименуйте наш новый календарь в 5 дней × 10 часов, как показано на рисунке ниже.

Теперь выберите «Изменить» и откройте окно «Глобальный календарь: 5 дней × 10 часов», как показано на рисунке ниже.

Также обратите внимание, что параметр «Общее количество рабочих часов в день» изменен на 10 рабочих часов в день, как показано на рисунке ниже.

Теперь выберите «Рабочая неделя», чтобы отметить нерабочие дни. Предположим, что суббота и воскресенье — нерабочие дни.Затем введите «0» рабочий час для субботы и воскресенья, как показано на рисунке ниже.

Наконец, он имеет пятидневный календарь рабочей недели, как показано на двух рисунках.

Чтобы отметить праздники. Возьмите 17 июня 2020 года и 1 июля 2020 года праздник в качестве нашего примера проекта. Чтобы выделить его, выделите их и выберите кнопку «Нерабочие», как показано на двух рисунках ниже.

Имейте в виду, что в ячейке Часы/Дни установлено значение 10.0, чтобы соответствовать нашей 5-дневной 10-часовой рабочей неделе в соответствии с двумя нижеприведенными шагами на рисунке.

Наконец, установите только что созданный Календарь рабочей недели из 5 дней × 10 часов в качестве стандарта. Сначала выберите «Предприятие», а затем «Проекты» в главном меню и выберите наш образец проекта и недавно созданный календарь рабочей недели 5 дней × 10 часов, как показано на двух изображениях ниже.

Настройка календаря проекта и календаря ресурсов

Чтобы выполнить эту настройку, повторите шаги, указанные выше, начиная с 3.с 1 по 3.5, выбрав соответствующий      тип календаря, как показано на рисунке ниже.

Сводка

Мы можем создать несколько календарей в P6 и привязать их к разным событиям. Рабочее время, выходные и праздничные дни можно легко определить. Используемый календарь может различаться в зависимости от типа работы и типа проекта. Например, календарь сайта может быть 10 часов в день, 6 дней в неделю или 8 часов в день, 5 дней в неделю. Создание и настройка календаря в Primavera P6 — необходимый процесс.Важно учитывать, что установление правильных календарей проекта должно отражать конкретные условия проекта.

Академический календарь

Javascript должен быть включен для корректного отображения страницы

В соответствии с административной процедурой B. 3.2, предлагаемый академический календарь, подготовленный вице-канцлером по академическим вопросам. будет представлен Ученому совету колледжа для рассмотрения, обсуждения и рекомендации.До 1 ноября года, предшествующего академическому календарю, Ученый совет колледжа направит свою рекомендацию Руководящей группе через вице-канцлера по академическим делам. Канцлер порекомендует календарь для утверждения Советом директоров. Академический календарь должен быть утвержден до января, предшествующего Академическому календарю. Дата вступления в силу.

Чтобы получить доступ к текущему академическому календарю, обратитесь к каталогу или ниже.

 Учебный год 2021–2022

Описание		дней		Финики
Количество дней работы преподавателей/сотрудников		Пн-Пт		авг. 16-20
*Начало семестра		Пн		авг.23
Праздник Дня труда (колледж закрыт)		Пн		сент. 6
*Первый день 12-недельных занятий		Пн		сент.20
День профессионального развития (без занятий)		Вт		окт. 5
Среднесрочные		Пт		окт.15
Промежуточные оценки		Пн		окт. 18
*Первый день второго 8-недельного курса		Пн		окт.18
Крайний срок отчисления для полного семестра		Пт		нояб. 19
Осенние каникулы (без классов)		Ср		нояб.24
День благодарения (колледж закрыт)		чт-вс		нояб. 25-28
Последний день семестровых занятий		Вс		дек.12
Выпускные экзамены		Пн-Вс		дек. 13-19
Причитающиеся оценки		Пн		дек.20
Дата присвоения официального диплома		Чт		дек. 23

Описание		дней		Финики
Колледж открывается		Пн		янв. 3
Количество дней работы преподавателей/сотрудников		Пн-Пт		янв.10-14
Мартин Лютер Кинг, младший Холидей (колледж закрыт)		Пн		янв. 17
*Первый день семестровых занятий		Вт		янв.18
*Первый день 12-недельных занятий		Пн		фев. 7
День президентов (колледж закрыт)		Пн		фев.21
Среднесрочные		Пт		11 марта
Промежуточные оценки		Пн		14 марта
Весенние каникулы (без занятий)		Пн-Вс		14-20 марта
Весенние каникулы (колледж закрыт)		Пт-Вс		18-20 марта
*Первый день второго 8-недельного курса		Пн		21 марта
Крайний срок отчисления для полного семестра		Пт		апр. 15
Последний день семестровых занятий		Вс		8 мая
Выпускные экзамены		Пн-Вс		9-15 мая
Причитающиеся оценки		Пн		16 мая
Дата присвоения официального диплома		Чт		19 мая
Церемония открытия		Вс		22 мая (предварительно)

Описание		дней		Финики
*Летние 3-недельные и 11-недельные курсы начинаются		Вт		17 мая
День памяти (колледж закрыт)		Пн		30 мая
Оценки за 3-недельные курсы		Вс		5 июня
*Начало летних 6-недельных и 8-недельных занятий		Пн		6 июня
10 июня Наблюдается (колледж закрыт)		Пн		20 июня
Праздник Дня Независимости (Колледж закрыт)		Пн		4 июля
Последний день летнего семестра		Вс		31 июля
Оценки за летние курсы		Пн		авг. 1
Дата присвоения официального диплома		Чт		авг.4

*Обратите внимание, что существуют занятия разной продолжительности, а также разное начало, промежуточный, вывод и даты окончания занятий. Проверьте расписание занятий для более подробной информации Информация.

Подойдет ли вам четырехдневная рабочая неделя?

Многие из нас, вероятно, чувствуют, что в течение недели у нас не хватает времени, чтобы все успеть.Когда дело доходит до работы, типичная 5-дневная 40-часовая рабочая неделя долгое время была стандартом.

Многие предприниматели вынуждены работать по 6 или 7 дней регулярно, просто чтобы не отставать от всех требований и обязанностей. Хотя гибкие рабочие ситуации, такие как удаленная работа, могут позволить вам завершить проекты в любое время дня, вы можете даже подумать о том, чтобы сократить свою рабочую неделю.

Недавно премьер-министр или Финляндия предложил стране перейти на 4-дневную рабочую неделю или 6-часовой рабочий день.Она считает, что это может стать «следующим шагом» в трудовой жизни, позволяющим работникам проводить больше времени со своей семьей и находить лучший баланс. Европа в целом, похоже, больше склоняется к сокращению рабочей недели и/или сокращению рабочего дня в качестве нормы.

Вы можете задаться вопросом, подойдет ли мне четырехдневная рабочая неделя?

Сколько времени вы действительно теряете?

Если вы подумываете о 4-дневной рабочей неделе, вы, возможно, сначала подумали: как мне все успеть? Если сейчас вы работаете 5-6 дней в неделю, мысль о сокращении до 4 недель может показаться потерей большого количества времени.

Чтобы проверить теорию, вам нужно понять, сколько времени вы в некотором смысле потеряете. Отслеживайте, сколько часов вы работаете в день в среднем или в неделю. Обычно я работаю по 5-6 часов в день, но я работаю около 6 дней в неделю. Если бы я сократил до 4 дней, то, вероятно, потерял бы от 6 до 10 рабочих часов в неделю.

Это дает еще больше времени, если учесть весь месяц. Понимая, сколько часов вы сократите, это всего лишь один фактор, который вступает в игру

Можно ли повысить вашу эффективность?

То, что вы работаете меньше часов при 4-дневной рабочей неделе, не означает, что вы должны быть менее эффективными. Поскольку вы знаете, что сокращение рабочего графика сократит время, которое вы можете потратить на работу, посмотрите, сможете ли вы сосредоточиться на более эффективной работе.

Я знаю, что большинство из нас (включая себя) не продуктивны 100% своего рабочего времени. Лично я чувствую, что слишком сильно отвлекаюсь и иногда откладываю дела на потом. Так что можно с уверенностью сказать, что моя эффективность может быть улучшена, если я хочу сократить свои часы, но при этом добиться того же результата (если не больше).

Дело в том, что 4-дневная рабочая неделя не означает, что вы должны зарабатывать меньше. Вы по-прежнему можете зарабатывать столько же, сколько и при 5- или 7-дневной рабочей неделе, если вы эффективны и правильно используете свое время. В моем случае я мог бы легко увеличить свой рабочий день с 5 до 8 часов, чтобы компенсировать другие дни, которые у меня будут отгулы. Кроме того, я могу научиться объединять одни задачи и автоматизировать другие.

Как это повлияет на ваш рабочий процесс и результаты?

Это еще один важный момент, который следует учитывать при принятии решения о том, подходит ли вам четырехдневная рабочая неделя.Вам придется научиться тому, как заставить свой бизнес работать всего за 4 дня в неделю. Ваша доступность станет немного более ограниченной. Это означает, что вам придется часто планировать встречи и укладываться в сроки в пределах 4-дневного окна.

Вы можете обнаружить, что ваш почтовый ящик переполнен после выходных в пятницу или среду, и вам потребуется время, чтобы отсортировать все ваши сообщения. Опять же, это вещи, которые можно решить при правильном планировании.

В конце концов, вы сможете заставить этот новый график работать на вас.Когда вы думаете об этом, вы можете спланировать свою неделю так, как хотите. Вы можете взять выходной по пятницам или понедельникам. Вы даже можете разделить свою неделю и работать в воскресенье и понедельник, а затем в среду и четверг. Если вы работаете не по найму или управляете собственным бизнесом, это полностью зависит от вас.

Как сделать так, чтобы 4-дневная рабочая неделя действительно приносила вам пользу

Если вы считаете, что такой способ планирования ваших рабочих задач будет лучшим для вас и вашей семьи, есть несколько способов перейти на новый режим.Помните, что вы, скорее всего, сможете переключиться, не сократив свой доход. Очевидным решением будет рассмотреть возможность работы по 10 часов в день, если обычно вы работаете около 40 часов в неделю. Это может означать, что вы работаете с 9 утра до 6 вечера или что-то подобное в эти дни.

Или вы можете работать над повышением своей эффективности и производительности, чтобы делать больше за меньшее время.

Работа в установленные сроки

Есть так много преимуществ в работе в установленные сроки . Одним из основных преимуществ является ощущение срочности того, что вы делаете, что может мотивировать вас не отвлекаться. Когда вы знаете, что не сможете продолжить работу над проектом завтра или просто хотите убрать его с дороги, вы больше сосредотачиваетесь на том, чтобы сделать все в рамках ваших временных ограничений.

Поднимите ставки

Простой способ получить больше, не работая больше, — это поднять ставки. Вы делали это в последнее время? Убедитесь, что вы постоянно развиваете новые навыки и находите дополнительные способы приносить пользу людям, которым вы служите.

Я знаю виртуальную помощницу, которая раньше брала за свои услуги около 20 долларов в час, а теперь она берет 60 долларов в час.Клиенты по-прежнему платят повышенную ставку, потому что она обладает продвинутым набором навыков и всегда превосходит ожидания.

Интеграция пассивных источников дохода

Работайте над тем, чтобы сделать свой бизнес более пассивным в этом году, чтобы вы могли адаптироваться к 4-дневной рабочей неделе. Вы можете сделать это, продавая больше своих собственных продуктов и создавая воронку продаж для их продвижения, сдавая в аренду то, что у вас есть, используя аффилированный маркетинг или используя бизнес-модель на основе агентства, где вы выступаете посредником в работе и нанимаете людей для сделать это для вас.