Содержание

Заявление за свой счет на несколько дней. Согласование с руководителем. Другие «законные причины» взять отгул

Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?

Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.

Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.

Существует несколько вариантов использования отгула:

  • получить дополнительные денежные средства к зарплате;
  • оформить отгул к отпуску работника;
  • оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.

В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени.

Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

  • В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
  • Далее от кого: должность и ФИО.
  • Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
  • Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
  • Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
  • Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.
Скачать бесплатно:
Образец заявления на отгул за отработанное время:

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Как правильно написать заявление на отгул? Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха. Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика. Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы получить отгул по закону либо по соглашению сторон.

Виды и порядок предоставления отгулов

В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о взятом на несколько часов отпуске за свой счет

. Разные виды отгулов, представленные в таблице, оформляются и оплачиваются тоже по-разному.

Скачайте документы по теме:

Вид отгула

Порядок представления

Время предоставления

Срок действия права на отгул

Оплата

День отдыха за работу в выходной или праздник

По выбору сотрудника вместо двойной оплаты работы в нерабочий день

Не оплачивается

Дополнительный день отдыха за сверхурочный труд

По выбору сотрудника вместо повышенной оплаты времени, отработанного сверхурочно

В любой момент по договоренности с работодателем

До момента прекращения трудового договора

Не оплачивается

День отдыха за донорство крови

По письменному заявлению сотрудника

В день сдачи крови и связанного с ней медосмотра или позже, без согласования с работодателем

В течение года со дня донорства

Оплачивается в размере среднего заработка; если сотрудника не допустили к сдаче крови, время медосмотра оплате не подлежит

Дополнительные дни отдыха между вахтами

По просьбе работника целый день переработки объединяют с последующим периодом отдыха между вахтами

Когда за счет часов переработки накопится целый 8-часовой рабочий день

До конца календарного года, в котором накапливались переработки

Оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за рабочий день.

Неиспользованные для отдыха переработки оплатите из расчета оклада или тарифной ставки по завершении года

Отпуск за свой счет

В общих случаях – по договоренности с работодателем, в предусмотренных ч.2.ст.128 случаях – в обязательном порядке

В общих случаях – в согласованный с работодателем день, в предусмотренных ч.2 ст.128 случаях – в указанную сотрудником дату

До момента прекращения трудового договора

Не оплачивается

Процедура предоставления отгула, как правило, начинается с составления письменного заявления. В случае с дополнительными выходными за работу сверхурочно или в выходной (нерабочий праздничный) день такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел день отдыха повышенной оплате труда.

Заявление на отгул за работу сверхурочно или в выходной (праздник)

Закон в некоторых случаях допускает привлечение к работе в выходные и праздники.

Но если уж работодатель вынужден прибегнуть к такой крайней мере, следует предложить работнику компенсацию: дополнительный день отдыха или оплату в повышенном размере. Если выбран первый вариант, составляется соответствующее заявление в свободной форме:

Скачайте образцы:

В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также дата (или даты), в которые работник трудился сверхурочно или вместо выходного. Если за время его работы на компанию оснований для отгула за труд сверх нормы рабочего времени не возникло, можно написать заявление на отпуск за свой счет .

Скачайте образцы:

Заявление составляется в письменном виде, содержит даты начала и окончания отпуска. Наличие такого документа доказывает, что инициатива исходит от сотрудника. Закон запрещает отправлять сотрудников неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как написать заявление на отгул в 2019 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.

Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?

Когда возникает необходимость в документе

Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.

Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как . При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.

В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать .

Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.

Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.

Как правильно написать заявление на отгул

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови. В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается.

Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством.

При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время. Образец заявления на отгул для донора крови .

На несколько часов

В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.

В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие.

Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения.

Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для неугодного работника.

Кроме того, в некоторых организациях важен каждый отработанный час, поскольку имеет место почасовая оплата.

В этом случае информация об отсутствии работника должна быть указана в . Соответственно, необходимо документальное обоснование отсутствия работника.

То есть в любом случае, даже если отлучиться нужно буквально на час, не следует рисковать и лучше написать заявление на предоставление отгула.

При этом важно получить разрешающую визу ответственного лица на заявлении. Указание причины в заявление не обязательно.

Но желательно указать, почему требуется отлучиться. При наличии документального подтверждения, можно приложить к заявлению копию документа.

Видео: за свой счет, если договоримся

Если вы не знаете, как составить заявление на отгул на несколько часов, образец, приведенный ниже, поможет вам правильно составить документ.

В счет отпуска на 2 дня

Каждый работник по трудовому законодательству располагает правом на отпуск с сохранением .

Право на получение отдыха возникает ежегодно в соответствии с утвержденным графиком, но не раньше, чем через полгода непрерывной работы.

Стандартная длительность отпуска – 28 дней. Причем для отдельных категорий работников оплачиваемый имеет большую продолжительность.

Закон разрешает использовать положенный отпуск частями, но с условием что одна часть должна длиться не меньше 14 дней. Следовательно, работник может получить частичный отпуск.

Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.

Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.

В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».

Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно .

По семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени.

При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя. Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника.

Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.

Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам

Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула.

В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».

Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить причину отгула.

За свой счет на один день

Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.

То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.

Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить .

То есть отдых предоставляется без оплаты. В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.

В заявлении нужно написать — «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с _ по _». При этом продолжительность такого отдыха может составлять как несколько дней, так и один.

Но поскольку в этом случае веских оснований для предоставления внеочередного отпуска у работодателя нет, то он вправе и отказать в отгуле.

Потому желательно указать причину либо объяснить ее руководству в личной беседе. Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно .

Получается, что какой-бы ни была причина получения отгула, правила оформления всегда одинаковы:

  1. Написать заявление с указанием основания и причины (рекомендуется).
  2. Дождаться положительной резолюции начальства.
  3. Дождаться издания приказа (если это предусмотрено внутренними правилами).
  4. Получить законный отгул.

Образец заполнения

Что такое отгул

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т. е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

Заявление на отгул в счет отпуска

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул за свой счет

Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

Как правильно написать заявление на отгул

Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

Заявление на отгул образец

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Заявление

Прошу предоставить мне выходной 05. 07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

01.07.2015 Семенов В.И.

Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 kB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 kB

Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните – кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление – в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

  • образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

  • Лист бумаги формата А4
  • Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия “Заявление”. Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству “о предоставлении за свой “.
Текст заявления начните со стандартного “Прошу предоставить “. Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен “без сохранения “. Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт “Приложение”.

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

  • пример заявления на отпуск за свой счет
  • отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

  • документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

  • Как оформить отпуск генеральному директору
  • оформление заявления на отпуск

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

  • – документы предприятия;
  • – документы работника;
  • – Трудовой Кодекс РФ;
  • – локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.

Если во время такого отпуск а вы заболели, то листок нетрудоспособности работодатель вам не должен оплачивать.

Заявление на работу за свой счет образец. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам, за свой счет

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

  1. Появление на свет ребенка.
  2. Гибель члена семьи.
  3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

  1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
  2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
  3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
  4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

  1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
  2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
  3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Давайте разбираться.

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу-заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Больничный лист

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Что такое отгул

Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина “отгул”, однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.

Основания для предоставления дополнительных выходных

Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:

  • инвалиды всех групп;
  • участники 2 Мировой войны;
  • люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
  • близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
  • люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Административный день за свой счет

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

В счет ранее отработанного времени

Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.

Отгул в счет отпуска

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

Как написать заявление на отгул

Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.

Структура и обязательные реквизиты

Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним – суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.

Пошаговая инструкция составления

У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:

  1. Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
  2. Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
  3. Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
  4. Посередине написать название прошения.
  5. Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
  6. Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Пример заявления на отгул

Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:

Руководителю ОАО «Нефрит»

Чардынцеву Р.В.

От программиста Леваньковой И.П.

г. Москва, Московская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.

25. 10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.

Не возражаю личная подпись Александров С.Л.

Срок предоставления

Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.

Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.

Заявление на выходной за свой счет

Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:

  • Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
  • Название бумаги по центру.
  • Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
  • Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.

Заявление по семейным обстоятельствам – образец

Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.

Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних детей;
  • родителей малышей до 3-х месяцев от роду.

Образец заявления выглядит так:

Директору ООО «Ремстрой»

Калюжину Е.И.

От бухгалтера Степановой Т.С.

г.Иваново, Ивановской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.

19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.

Заявление за ранее отработанное время

Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:

Начальнику ООО «Строймаш»

Журавлеву Я.В.

От конструктора Селезнева А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.

20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.

Заявление на административные часы

Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:

Гендиректору «Европром»

Сергейченко А.Р.

От гл. инженера Лукашенко Р.С.

г. Ростов-на-Дону, Ростовская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.

18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.

Как оформить отгул за сдачу крови

Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:

Руководителю АО «Сервисснаб»

Константинову Д.Д.

От водителя Петрова С.И.

г.Калуга, Калужской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.

Видео

Не предусмотрено понятие «отгул» в статьях законодательства, которые регулируют на предприятиях, организациях трудовые взаимоотношения. Принимая во внимание действующий ТК РФ, статью 128, закон предоставляет гражданам право брать неоплачиваемый .

Также регулируется количество дней в течение 12 месяцев, которые берутся в расчет неоплачиваемого отпуска.

Сотрудник организации подаёт соответствующее заявление своему руководителю, который производит оформление приказа на взятие отгула за свой счет. Количество дней рассчитывается согласно обстоятельствам.

Статья 128 ТК РФ не включает подробного перечня жизненных факторов, по которым работнику на предприятии или учреждении предоставляется .

Причины взятия отгула

Что такое отгул и для чего он нужен?

Причина, по которой работник хочет воспользоваться правом на отгул, рассматривается нанимателем. В список уважительных причин входит:

  1. Смерть родных;
  2. Регистрация брака;
  3. Болезнь членов семьи и т.д.

По данным обстоятельствам работник имеет основания на предоставление отгула за свой счёт, в количестве не более двух недель за 12 месяцев.

Единичные группы лиц, например, инвалиды, составляют исключения из всеобщих правил. Они имеют право потребовать у руководителя 60 дней отпуска по уважительной причине.

Также руководитель не обладает правом отказывать в обеспечении выходного за свой счёт в нижеуказанных жизненных обстоятельствах:

  • в случае рождения детей;
  • в случае похорон;
  • в случае свадебного мероприятия.

Отпуск в перечисленных ситуациях ограничивается лишь пятью сутками.

В прочих ситуациях, даже если причины, указанные гражданином в заявлении кажутся ему крайне серьёзными, руководитель может и не согласиться предоставить отгул.

Существуют причины, которые влияют на отказ руководителя на предоставление отгула, такие как:

  1. Стажировка работника;
  2. Время отпусков;
  3. Короткий стаж работы;
  4. Слишком частое оформление дополнительных видов отпусков;
  5. Незаменимость работника;
  6. Нарушения правил дисциплины;
  7. Потребность производственного типа и т.п.

Другие случаи по использованию отпуска за свой счет

Важно правильно оформить заявление на отгул.

Принимая во внимание статью 173 ТК РФ, закон даёт гарантию на обеспечение соответствующего отгула без содержания в период сдачи экзаменов для поступления в заведения учебного характера до 15 суток.

Учащимся курсов, работникам, которые проходят обучение в ВУЗах, прочим лицам для сдачи дипломной работы гарантируется отпуск.

Немаловажно, что возможность взятия данных вариантов отгула распространяется также на жен военнослужащих в период отгула супруга, членов избирательной комиссии или же уполномоченных лиц – со дня начала и до завершения периода выборов.

В случае несоблюдения данных правил выходной может рассчитаться как прогул.

За невыход на работу гражданин может быть не только наказан штрафом, но и уволен.

Правильно оформленное заявление на отпуск пишется на имя гендиректора предприятия за 2 недели до числа получения требуемого выходного. В случае если дополнительный выходной оформляется в спешном порядке, и не был ранее запланирован, то в связи с уважительными причинами его возникновения и надобности в нем, руководителя можно уведомить за день.

На базе поданного заявления руководитель оформляет распоряжение, следуя форме Т2, которая является унифицированной.

Примеры оформления письменного заявления об отгуле по различным основаниям

Стандартный образец выглядит вот таким образом:

Генеральному директору ОАО «Лизинг-сервис»

Иванову Н.А.

от водителя

Сидорова А. А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул по причине регистрации брачных отношений 04.03.2017 г.

Формулировки для некоторых типов заявления на отгул за свой счет.

Формулировка подачи письменного заявления в связи с оформлением отгула на 1 день: «Прошу предоставить мне неоплачиваемый отгул продолжительностью 2 календарных дня с 15.06.17 по 17.06.17 по семейным обстоятельствам».

Формулировка письменного заявления на обеспечение дополнительного выходного дня в счёт отпуска на 1 день: «Прошу предоставить внеочередной выходной день 10.03.2017 в счёт основного годового оплачиваемого отпуска».

Отгул за отработанное время в положенный выходной день: «Прошу компенсировать отработанное время в выходной день 27.01.2017 обеспечением другого выходного дня 28.01.2017».

Отпуск за ранее отработанное время сверхурочно: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 25.01.2017 за ранее отработанное время сверхурочно 15.01.2017».

Формулировка заявления на отгул на неполный день: «Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте без сохранения зарплаты 12.04.2017 с 09-00 до 11-00 по семейным обстоятельствам».

Пример формулировки заявления на предоставление отгула в связи с похоронами: «Прошу разрешить мне взять неоплачиваемый отгул с 20.01.2017 по 23.01.2017 в связи с кончиной родного брата».

Приказ — важная часть в оформлении отгула.

Вначале приказ нужно составить и распечатать.

Первоначально его визирует директор предприятия. К примеру, виза начальника смены на данном документе практически ничего не значит.

Разумеется, с данным приказом необходимо ознакомиться и расписаться самому работнику. Нарушением ТК РФ будет являться, если сотрудник уйдет в отгул до соответствующего оформления приказа.

И только в таком случае отгул будет оформлен как положено.

Иначе, наниматель вероятно не сможет, согласно правилам, вычислить стаж, дающий возможность работнику воспользоваться положенным ежегодным отпуском с сохранением должности и среднего заработка (статья 121 ТК РФ).

Соблюдение порядка и сроков предоставления отгулов

Срок отгула зависит от причины его необходимости.

Согласуется индивидуально между и его нанимателем. Сроки предоставления отдыха на частных предприятиях законом не ограничивают, в связи с этим есть возможность воспользоваться отгулом как на малый срок, так и на очень большой.

Но у работников гражданских, муниципальных и госучреждений неоплачиваемый отпуск ограничен.

И здесь поднимается вопрос – на какой период разрешено взять отгул за свой счет, чтобы это не сказалось на трудовом стаже, который может повлиять на предусмотренный законодательством оплачиваемый ежегодный отпуск?

Ограниченность определена длительностью в две недели.

Но возможность использования дополнительных выходных остаётся.

Работник сможет воспользоваться своим оплачиваемым отпуском, но позднее.

Как быть в случае не предоставления отгула?

Самовольно уходить в отгул нельзя.

Чтобы повысить вероятность согласия руководителя на предоставление выходного, можно попробовать воспользоваться нижеуказанными рекомендациями.

В большинстве случаев в отгулах без оплаты чаще всего отказывают в связи с тем, что некому подменить данного работника.

В подобных ситуациях можно сделать следующим образом: заблаговременно договориться с кем-нибудь из сослуживцев о том, что он поработает за вас в это время.

Ещё позволительно сделать всю свою работу заранее или хотя бы наибольший её объём, если предоставляется такая возможность.

Помимо прочего, можно договориться с начальником, что обязанности в счёт дней своих выходных выполните позже.

Если отгул был взят для похода к доктору или по причине болезни ребенка, то разрешено позднее донести справку от доктора (к примеру, от стоматолога) либо листок нетрудоспособности. Тем не менее, предупредите о сложившейся ситуации своего работодателя заранее.

Исходя из всего сказанного, отгул за свой счет может быть предоставлен исключительно с разрешения руководителя.

Необходимо следовать Трудовому Кодексу и оформлять документы для отгула своевременно.

Из этого видео вы узнаете, как правильно отправить работника в отпуск за свой счет.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Если сотрудник хочет не выходить на работу в какой-либо день, но при этом не использовать дни положенного ему оплачиваемого отдыха, то он может подать заявление на выходной за свой счет. Данное заявление должно быть завизировано работодателем и в этом случае отсутствие работника не будет считаться прогулом.

Заявление на отгул за свой счет

Нужно отметить, что в законодательстве о труде такие термины, как отгул и выходной за свой счет отсутствуют. Их заменяет понятие – отпуск без сохранения заработной платы. Но в обиходе используют вышеуказанные понятия и их же пишут в заявлении.

Различают два вида отгулов:

  • Отгул, который человек может получить без согласия работодателя в удобное ему время за то, что он работал в праздник или выходной.
  • Отгул, на который требуется согласие руководства.

Также Трудовой Кодекс разрешает сотрудникам брать отпуска за свой счет при наступлении определенных случаев: регистрация брака, смерть члена семьи и т.д. Он же определяет, сколько дней можно взять за свой счет в этих случаях. Минимальная продолжительность составляет пять дней, но работодатель в своих локально-нормативных актах может предусмотреть и большую их продолжительность. Эти отпуска работник брать не обязан, и, если его заставляют писать заявление за свой счет это будет незаконным.

Сколько дней можно брать за свой счет

Выше было указано, на сколько дней можно взять отгул за свой счет при наступлении определенных событий.

Также обязательный отпуск за свой счет предусмотрен для отдельных категорий граждан (инвалидов, пенсионеров, ветеранов), и может варьироваться от 14 до 60 дней.

Продолжительность отпуска за свой счет, который дается по разрешению работодателя не регламентируется и устанавливается по соглашению с руководством.

Как писать заявление за свой счет

Для того чтобы получить день за свой счет, обязательно нужно подать заявление. Этим правилом не стоит пренебрегать даже если работник и работодатель договорятся между собой, что приказом отгул оформляться не будет. Написанное заявление обезопасит и работника (если работодатель решит засчитать ему прогул) и работодателя (если с работником в это время произойдет несчастный случай).

Заявление за свой счет на 1 день

Чаще всего отгул берется на один день полностью, либо на несколько полных дней, в этом случае работник не выходит на рабочее место всю рабочую смену. В табеле рабочего времени проставляется соответствующая отметка (либо «ДО» либо «ОЗ»), в графу «часы» ставится 0, либо она остается пустой.

Заявление на полдня за свой счет

Но законодательство не запрещает сотруднику написать заявление и на часть рабочего дня, например, половину. В этом случае, в табеле будет отмечена явка на рабочее место (код «Я»), но количество часов будет отражать фактическое пребывание на рабочем месте.

Бланк заявления за свой счет

Форма заявления за свой счет свободная, законодательно она никак не регламентируется. Но при этом в ней должны быть обязательные реквизиты всех заявлений:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • Дата и подпись составителя заявления.

Текст самого заявления будет зависеть от того, на каком основании берется отгул и какова его продолжительность.

Заявление на выходной день за свой счет

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, на практике делопроизводства сложились определенные формулировки, которые должно содержать заявление:

  • Прошу предоставить день за свой счет;
  • Прошу разрешить отгул за свой счет.

В случае, когда отгул нужен на целый день, просто указывается желаемая дата или даты.

Заявление на полдня за свой счет: образец

В случае, когда хочет взять только часть дня, он должен указать в заявлении временной отрезок, на который он отлучится:

  • Прошу предоставить мне отгул с 13-00 часов до 18-00 часов;
  • Прошу дать мне отгул на первую половину рабочего дня и т.д.

Также можно в заявлении попросить один целый день и половину другого:

прошу предоставить отпуск за свой счет на 23.01.2018 и с 9.00 до 12.00 24.01.2018. Работник обязательно ставит свою подпись и дату заявления.

Отгул дается человеку на основании написанного заявления, которое можно составить в свободной форме. Заявление на день за свой счет должно иметь визу руководителя. Как правило, на основании заявления должен быть составлен приказ. Но в некоторых случаях в результате договоренности между работником и работодателем приказ не составляется, соответственно в табеле это тоже никак не отражается, хотя это будет расходиться с тем, что говорит трудовое законодательство.

Каждый работник сталкивается с необходимостью написать заявление на отгул за свой счет. Причины для этого у каждого свои. Однако трудовое законодательство не содержит термина «отгул». Трудовой кодекс использует понятия дополнительного дня отдыха или выходной день в счет отпуска.

Исходя из норм ТК, отгул можно толковать, как невыход работника на службу, которое будет отработано или уже было отработано. Хотя самого понятия ТК РФ не содержит, этот термин разъяснен в 6 абзаце 153 статьи. Он предусматривает право работника выбрать любой день для отдыха за ранее отработанное время. Подобная ситуация возникает, если руководство просит сотрудника отработать в его выходной. Тогда сотрудник имеет право на оплату сверхурочной работы или получения дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время.

Однако понятие отгул – намного шире. Оно предусматривает возможность работника получить выходной в счет отпуска или отдохнуть один день за свой счет.

Просто так не выйти на работу нельзя. Служащему придется договориться с нанимателем и отработать рабочий день или написать заявление на отгул в счет отпуска, или получить отпуск на 1 день без содержания.

Отказ работодателя в кратковременном отдыхе для работника абсолютно законен. Он может быть обусловлен производственной необходимостью или особенностью функционирования предприятия. Обязательным условием предоставления дополнительного выходного является согласие обоих сторон.

Работнику, отработавшему на предприятии менее полугода, дополнительный отдых не предоставляются.

  • Участники ВОВ;
  • Лица пенсионного возраста;
  • Лица с инвалидностью;
  • Близкие родственники военнослужащих, погибших на службе.

Если у работника сменный график, он может договориться с коллегами о подмене. Такие договорные отношения позволяют получить дополнительный отпуск в счет ранее отработанного времени и не препятствует нормальному функционированию организации.

Многие крупные организации с активными профсоюзными лидерами, прописывают порядок предоставления отпускного дня за ранее отработанное время в коллективных трудовых договорах. Новый сотрудник обязательно ознакамливается с ними под подпись.

Когда просить краткосрочный отпуск

Заявление на отгул пишется служащим заранее, за несколько дней до предполагаемого миниотпуска. А наниматель дает разрешение, издав приказ. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам можно подать и непосредственно в день ухода. Но при этом причины должны быть достаточно весомыми.

При отсутствии заявления на дополнительный отпуск, наниматель вправе истолковать отсутствие работника, как прогул и применить к нему дисциплинарное взыскание, предусмотренное в ТК РФ. Чтобы этого избежать, служащий должен предоставить документальное подтверждение уважительных причин невыхода на работу.

Особенности написания

Единой формы или образца заявления на отгул за свой счет нет. Пишется подобный документ в свободной форме. Важно указать в бланке заявления следующие данные:

  • Название предприятия, его реквизиты;
  • Должность и ФИО руководителя;
  • Информация о работнике;
  • Непосредственную просьбу – «прошу предоставить отгул»;
  • Дату;
  • Обстоятельства, вследствие которых понадобился дополнительный выходной. Это не обязательная графа. Но лучше все же сослаться на причину. Так как есть перечень обстоятельств, когда наниматель не вправе отказать сотруднику (свадьба, рождение малыша, похороны близких родственников).

Руководство по написанию

Так как отдельного образца заявления на отгул в счет отпуска законодатель не предусмотрел, оформляется заявление в соответствие с Инструкцией по делопроизводству.

  1. Пишется заявление на имя руководителя. Данные о нем указываются в правом верхнем углу;
  2. Полное наименование и реквизиты предприятия;
  3. ФИО директора или начальника, на имя которого пишется заявления.
  4. Далее работник указывает свои данные;
  5. Посередине указывается наименование обращения;
  6. Далее начинается заполнение описательной части обращения. Указывается дата выходного и его основание – например, за ранее отработанное время или за свой счет;
  7. Обращение заверяется подписью заявителя и ставится дата его оформления.

Написание заявлений будет незначительно отличаться в зависимости от ситуации. Разобраться в них легче на примере.

Отгул в течении одного дня

Это понятие ТК РФ трактует по разному. Это может быть:

  • Предоставление 1 дня отдыха за отработанный выходной;
  • Детский день – предусмотренный для женщин, имеющих детей, младше шестнадцати лет. Таким лицам положен один дополнительный свободный день каждый месяц с полной или частичной оплатой за счет работодателя;
  • Использование 1 календарного дня неиспользованного отпуска.

В любом случае необходима положительная резолюция начальника. Форма написания стандартна с обязательным указанием основания для отгула.

Отдых за отработанное время

Если работник для обеспечения бесперебойного функционирования организации работал в выходной или праздничный день, он может согласовать устно или письменно с руководством день дополнительного отдыха. Если время еще не отработано, а отгул нужен, можно письменно попросить выходной в счет последующей отработки.

Выходной по семейным обстоятельствам

Бывают ситуации, когда может потребоваться один или несколько дней дополнительного отпуска. Уважительные причины, такие, как свадьба или рождение ребенка, не требуют согласования с руководством. Главное, они должны быть документально подтверждены. Но лучше предупредить руководство заблаговременно.

Права на внеочередной отдых не имеет работник, стаж которого на данном предприятии меньше полугода.

Отгул за сдачу крови

Закон защищает донора, предоставляя ему дополнительный день отдыха. Работник может взять выходной сразу после сдачи крови или другой удобный день, по согласованию с директором фирмы. Этот день обязательно оплачивается и вносится в график, как отработанный.

Если работник сдал кровь в выходной день, это не лишает его права дополнительного отдыха. Подтверждается такое основание для дополнительного дня отдыха справкой из медучреждения.

Выходной за счет отпуска

При согласовании с нанимателем сотрудник вправе взять часть отпуска заранее. Главное условие – часть отпуска не должна превышать двух недель. Можно разделить это время. Важно соблюдать условие о продолжительности каждой части такого отпуска.

Работодатель вправе отказать предоставлять частичный отпуск. Исключение составляют льготные категории граждан.

Отгул на несколько часов

Иногда возникает необходимость отлучиться на несколько часов. Чаще всего, заявление на отгул на несколько часов не оформляется. Однако устная договоренность может быть использована недобросовестным нанимателем против работника. Доказать устную договоренность при судебном разбирательстве практически невозможно. К тому же при почасовой оплате труда важно грамотно оформить временное отсутствие служащего. Поэтому, стоит написать заявление на отгул на полдня или на несколько часов.

Пишется оно по стандартной форме. По возможности следует указать причину отсутствия на работе.

Любому сотруднику стоит помнить, что качественное и своевременное выполнение своих трудовых обязанностей – залог толерантного отношения нанимателя к обоснованным отгулам.

Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК. Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника. Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.

Основное

Отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения дохода сотрудника положен только в случаях, предусмотренных ТК, или предоставляется подчиненному по согласованию с руководителем. Образец заявления по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрен, поэтому работник может написать его в произвольной форме.

Категории граждан, которые имеют право на отпуск без содержания, указаны в ст. 128 Трудового кодекса. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • работающие пенсионеры;
  • ветераны войны;
  • супругам сотрудников правоохранительных органов и военных.

Кроме того, гражданам, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака, руководитель должен предоставить до пяти дней отдыха без содержания.

Оформление

Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:

Начальнику___________

от _________________(Ф.И.О.)

____________________ должность

Заявление

Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.

Основание: ст. 128 Трудового кодекса.

Дата_________

Подпись ___________

Если положено

Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант – это обращение в вышестоящую инстанцию.

Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме. В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк. Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:

Директору___________

___________________ (Ф.И.О.)

от гражданина______________

__________________________ должность

Заявление

Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

Основание: ст. 153 ТК.

В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

Решить вопрос в школе

Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении. Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью. В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

Заполнять его нужно так:

Директору школы № ___________

от родителя __________________

ученика (класс и буква)__________

Заявление

Прошу Вас отпустить моего ребенка ___________, ученика __класса ___буква, с занятий с ____ по _____(число) в связи с семейными обстоятельствами (можно написать полностью причины отсутствия).

Дата_______

Подпись________

Как правило, в таких случаях руководитель образовательного учреждения идет навстречу родителям и отпускает ребенка с уроков. Также необходимо помнить о том, что при длительном отсутствии необходимо предоставить документ (например, выписку из больницы).

Заявление в сад

Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно. Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет. Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

Документ составляется следующим образом:

Заведующей детского сада ___________

_______________________ (данные)

от родителя_____________________

воспитанника_____________________

группы________________________

Заявление

Прошу Вас сохранить за моим сыном или дочерью ________ (персональные данные) место в ясельной группе дошкольного учреждения в период с ______ по ______ число в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Дата и подпись родителя ___________________

Когда нужно отпроситься с работы

В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров. Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого. По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей. Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

Из отпуска

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.

Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.

Документальное подтверждение

Здесь необходимо отметить следующее, что отпуск без сохранения зарплаты, день без содержания или отгул будет считаться законным только в том случае, когда руководитель подпишет заявление подчиненного. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику необходимо поставить свою подпись.

Multitran dictionary

English-Russian forum   EnglishGermanFrenchSpanishItalianDutchEstonianLatvianAfrikaansEsperantoKalmyk ⚡ Forum rules
✎ New thread | Private message Name Date
11 174  delivery  Bill Board1  10. 01.2022  1:12
5 87  Method: grind сварка  4sol  10.01.2022  15:08
3 114  Cut in  romashkaplo  10.01.2022  13:11
16 292  расшифровка почерка  Эсмеральда  9.01.2022  20:47
5 128  Перевод в контексте руководства для нотариусов  TATIANA77  10. 01.2022  1:07
4 103  Original Trustee  Henadz  9.01.2022  16:53
620 20082  Проблемы в работе нового сайта  | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 all 4uzhoj  15.05.2019  11:05
12 212  Mouth operated bib cock  zhigansky  8.01.2022  12:57
7 422  “Показаны первые 500 фраз”, как увидеть остальные?  VictorM2  3. 09.2020  18:17
38 810  Программа для корректора/пруфридера  | 1 2 all Reader  1.01.2022  23:35
1 121  VAR_PLURAL перевод функций приложения  tinateena  5.01.2022  19:07
29 295  not a reasonable person could have not looked at that conversation and not found it lighthearted  KOMno3uTOP  7.01.2022  19:52
8  Список литературы на английском языке международный научный журнал  appreciation  6.01.2022  19:13
92 2073  Транскрипция  | 1 2 3 all aksa  12.11.2021  23:21
803 14514  Ошибки в словаре  | 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 all 4uzhoj  23.02.2021  13:36
21 436  Babelist  THEIATOURS  4.01.2022  14:49
140  экономист  bania83  6.01.2022  13:34
50 1140  OFF: Пойти/поступить в Суворовское в Питере  | 1 2 3 4 all qp  4.01.2022  23:20
1 93  delegation to + name of organisation  oblakosevera  5.01.2022  12:07
7 343  с таким голосом только в туалете занято кричать!!!  sweet.home.alabama  2.01.2022  19:59
122  диплом  ansari  4.01.2022  11:59
3 104  single time of scribing  amateur-1  3.01.2022  19:53

Как попросить у начальника отпуск

Это может показаться невероятным, но мы, американцы, не всегда любим использовать дни отпуска. На сегодняшнем шатком рынке труда многие из нас опасаются, что использование оплачиваемых выходных будет выглядеть как уклонение от ответственности или неспособность работать в команде. На самом деле, исследование Project Time Off показало, что состояние американских отпусков оставляет желать лучшего, и работники берут все меньше и меньше выходных.

Но давайте будем честными: нам всем нужен отпуск — будь то отпуск с девушкой, свадьба двоюродного брата за городом или личное уединение.И правда в том, что вы можете взять отпуск, не выглядя так, будто вы бездельничаете.

Первый шаг? Правильно оформить запрос. Если вы еще не затронули тему отпуска с новым начальником, вот памятка о том, как справляться с этим процессом с уравновешенностью.

Играйте по правилам

Перед тем, как подготовить свой социальный календарь, ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы понять правила вашей компании в отношении дней отпуска. «Убедиться, что ваш запрос на отпуск соответствует процедурам компании, — это хорошее начало, когда вы просите об отпуске», — говорит Сьюзан Лукас-Конуэлл, генеральный директор Great Place to Work.

Обратите внимание не только на количество дней отпуска, но и на то, когда и как они начисляются, и переходят ли они из года в год. Если вы новичок в своей компании, узнайте, когда вы имеете право брать оплачиваемые выходные и влияет ли трудовой стаж на планирование.

Но, что еще более важно, попытайтесь понять, как в вашем отделе воспринимают отпуск. Тянут ли ваши коллеги свои дни в течение всего года, или это действительно нормально, чтобы запланировать трехнедельную поездку? Знание правил — как формальных, так и неформальных — поможет гарантировать, что ваш запрос не будет отвергнут.

Plan Around Work

Ваш следующий шаг — подумать о том, что имеет смысл с точки зрения вашей рабочей нагрузки. «Есть ли какие-либо крупные проекты, события или дедлайны во время или сразу после того времени, когда вы хотите уйти?» — говорит Аманда Августин, эксперт по поиску работы в The Ladders. «Если это так, рассмотрите возможность переноса даты отпуска, чтобы вы могли закончить подготовку и достичь своих целей».

Подумайте также о потребностях и рабочей нагрузке ваших коллег и о том, как ваши планы на отпуск могут повлиять на работу всей команды.«Если вам приходится закрывать отчеты в последнюю неделю каждого месяца, это не лучшее время для того, чтобы просить об отпуске, — объясняет Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-восточного университета, — кто-то другой, безусловно, должен будет заменить вас, и, возможно, не быть готовым к этому.

Совет эксперта: этот бесплатный рабочий лист значительно облегчит отпуск!

Предупредите заранее

После того, как вы определились с определенными датами, вы должны дать своему боссу достаточно времени для подготовки вашего запроса.Помните, что то, что вы накопили оплачиваемые выходные, не означает, что вы можете использовать их в любое время. Что бы вы ни делали, «не преподносите свою просьбу как требование», — говорит Сарикас. Вместо того, чтобы говорить своему боссу, что вы планируете на определенную неделю, предложите, что вы пытаетесь строить планы на этот период времени и хотели бы посмотреть, сможете ли вы его отменить.

И слово мудрому: даже если вы хотите забронировать этот приятный отель до того, как истечет крайний срок, продолжать свои планы без согласия вашего босса никогда не будет хорошей идеей.«Если вашему менеджеру нужно, чтобы вы были в офисе, вы попали в затруднительное положение, — говорит Августин. Плюс: «Похоже, вы подрываете авторитет своего босса».

Если у вас назначено свидание, которое вы должны сохранить, например, посетить свадьбу вашей сестры, Сарикас советует уведомить вас как можно раньше и придумать решения для страхового покрытия. «Ваш руководитель с большей вероятностью позволит вам взять отпуск, если вы сможете показать ему или ей, что ничего не выйдет из строя», — говорит Августин.

Выберите удачный день

Как и все остальное, то, как ваш начальник отвечает на ваше сообщение, часто связано с тем, что еще у него на тарелке.Читайте: Сарикас говорит, что не стоит вспоминать о двухнедельном отдыхе на Гавайях, когда ваш начальник уже в плохом настроении или проводит целый день совещаний подряд.

Вместо этого попробуйте обратиться с просьбой во время обычной личной встречи. Если краткая беседа сложна или вы работаете удаленно, Executive Coach Кэти Эльстер считает, что лучше всего отправить ваш запрос по электронной почте вашему боссу для рассмотрения. «Будьте тактичны и найдите время, когда вы знаете, что ваш босс будет в правильном настроении».

Примите свою судьбу

Конечно, даже при заблаговременном планировании и своевременном запросе есть много причин, по которым ваш запрос может быть отклонен — пиковые периоды проекта, ограниченные кадровые ресурсы или необходимость избежать выезда всей команды сразу — так что будьте готовы к тому, что не всегда все пойдет по-вашему.Итог: Сарикас говорит: «Тот факт, что ваш менеджер может сказать «нет», делает более важным попросить об этом как можно раньше и в уважительной форме».

Мишель Херрманн — писатель и редактор с более чем 15-летним опытом работы в печатных и онлайн-публикациях. Ее интересы включают искусство и культуру, путешествия, технологии, высшее образование и общий бизнес. Она регулярно пишет на женском туристическом веб-сайте The Lost Girls и получает степень магистра коммуникаций в Университете Святого Сердца.В свободное время она любит ходить в походы, фестивали и прогулки. Следуйте за ней в Твиттере на @micheleherrmann.

Еще от Микеле Херрманн

Отпуск по болезни для временных и студентов, работающих с почасовой оплатой

Отпуск по болезни для временных и студентов, работающих с почасовой оплатой

Обновлено 4 января 2021 г.

На этой странице описаны правила для временных сотрудников и студентов, работающих на почасовой основе. Чтобы узнать о положениях об отпуске по болезни для регулярно классифицируемых не состоящих в профсоюзе, работающих по контракту и профессиональных сотрудников, просмотрите веб-страницу Отгулы по болезни для ежемесячно оплачиваемых секретных и профессиональных сотрудников.

Разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть:

  • По поводу вашей болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности
  • Для профилактических осмотров, таких как медицинские, стоматологические или офтальмологические приемы
  • В случае болезни, травмы, состояния здоровья или инвалидности члена семьи и/или профилактического ухода, такого как посещение врача, стоматолога или офтальмолога
  • За закрытие ВП по распоряжению должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем
  • Закрытие детской школы или детского сада по распоряжению государственного должностного лица по любой причине, связанной со здоровьем. Школа или место присмотра считается закрытым, если физическое местонахождение закрыто и даже если некоторые или все инструкции предоставляются в режиме онлайн, когда ожидается или требуется, чтобы ребенок выполнял задания.
  • За домашнее насилие, сексуальные домогательства или преследование покрываемого отсутствия
  • Когда вы рискуете потерять свои льготы по здоровью и вам необходимо перерывы до 8 часов в месяц, чтобы сохранить право на участие во время кризиса COVID-19.

Вернуться к началу

Определение члена семьи

«Член семьи» определяется как ребенок или родитель (включая биологического, усыновленного, приемного, сводного или законного опекуна или фактического родителя), супруг, зарегистрированный в штате сожитель, родитель супруга, дедушка, бабушка, внук или брат или сестра.

Вернуться к началу

Начисление

Вам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в конце месяца из расчета 1 час за каждые 40 отработанных часов. Начисление оплачиваемого отпуска по болезни начинается с начала работы за все часы, отработанные в эту дату и после нее, и доступно для использования в следующем месяце. Ограничения на количество оплачиваемых нерабочих дней по болезни, которые могут накапливаться в течение календарного года, нет.

Вернуться к началу

Использование отпуска по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется в конце месяца и доступен для использования, как только вы его накопите.Отпуск по болезни может быть использован только в разрешенных целях.

В случае предполагаемого отсутствия вы должны уведомить об этом не менее чем за десять дней до отсутствия или как можно раньше, чтобы заранее запланировать свой отпуск по болезни в соответствии с процедурой подачи запроса на отпуск в вашем подразделении. Если вы не можете запросить отпуск по болезни заранее, следуйте процедуре вызова вашего подразделения.

Для сотрудников университетского городка: Проверьте неиспользованный отпуск по болезни или введите запросы на отпуск по болезни в Workday. Центр интегрированного обслуживания (ISC) предоставляет инструкции о том, как просмотреть и запросить отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Для сотрудников медицинских центров: Проверьте неиспользованный отпуск по болезни или введите запрос на отпуск по болезни в Kronos.

Сертификация FMLA
Определенные причины использования отпуска по болезни могут подпадать под действие федерального Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). В этом случае вам будет предложено следовать нашей политике и процедурам FMLA.Это будет включать предоставление медицинской справки от поставщика медицинских услуг. Посетите FMLA для получения дополнительной информации.

Другая медицинская справка
Даже если ваш отпуск по болезни не покрывается FMLA, вас все равно могут попросить предоставить медицинскую справку.

Вернуться к началу

Проверка

Подтверждение может быть запрошено только в том случае, если вы используете или запрашиваете использование оплачиваемого отпуска по болезни после отсутствия в течение трех последовательных запланированных рабочих дней

Пример:
Три последовательных запланированных рабочих дня — сотрудник, который должен работать по понедельникам, средам и пятницам, использует оплачиваемый отпуск по болезни (в любом размере) в среду и пятницу первой недели и в понедельник следующей недели. Если отпуск по болезни снова используется в среду этой недели, сотрудник будет отсутствовать более трех дней.

Корректирующие или дисциплинарные меры могут быть приняты, если вы:

  • Невозможность подтверждения в соответствии с политикой вашего подразделения
  • Непредоставление надлежащего уведомления о необходимости больничного
  • Использовать отпуск по болезни в несанкционированных целях

Если вы хотите использовать или использовали отпуск по болезни в разрешенных целях в течение более трех (3) дней подряд, ваше подразделение может потребовать от вас предоставить подтверждение, подтверждающее, что отпуск по болезни используется в разрешенных целях.

Подтверждение должно быть предоставлено в течение 10 календарных дней с первого дня, когда вы использовали отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи. Вы не обязаны предоставлять какие-либо подробности, касающиеся конкретного характера состояния здоровья, чтобы использовать отпуск по болезни, если иное не требуется по закону.

Типы проверки

Если запрашивается проверка, допустимая проверка может включать:

  • Справка от врача или подписанное заявление поставщика медицинских услуг, указывающее, что использование отпуска по болезни необходимо для ухода за собой или членом вашей семьи; или
  • уведомление о том, что школа или детский сад вашего ребенка были закрыты должностным лицом по состоянию здоровья.

Если вы или член вашей семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования, просмотрите веб-страницу «Отпуск, связанный с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием».

Вернуться к началу

Необоснованное бремя или расходы на проверку

Если получение подтверждения об использовании оплачиваемого отпуска по болезни приведет к необоснованному бремени или расходам для вас, обратитесь к своему консультанту по персоналу. Вас попросят предоставить устное или письменное заявление, объясняющее:

  • Вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях; и
  • как требование проверки создает необоснованное бремя или расходы.

В течение 10 календарных дней после получения вашей выписки Университет приложит разумные усилия, чтобы определить и предоставить вам альтернативы для выполнения требования проверки таким образом, чтобы это не приводило к необоснованным бремени или расходам.

Вернуться к началу

Уведомление

Вы должны уведомить о необходимости предоставления отпуска по болезни для разрешенной цели не позднее, чем за десять дней, в соответствии с процедурой подачи запроса на отпуск в вашем подразделении.Если вы не можете запросить отпуск по болезни заранее, выполните процедуру вызова вашего подразделения.

Вернуться к началу

Перенос

Ежегодно переносятся не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Смена работы

Оплачиваемый отпуск по болезни при смене отдела, программы трудоустройства или типа сотрудника следующим образом:

«Предыдущий кредит государственной службы штата Вашингтон».
Движение при смене работы Что происходит с вашим отпуском по болезни
Обычный на обычный Перевод полного баланса с вами
От обычного до временного Максимум 40 часов переноса. Оставшаяся часть «удерживается» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице
Временный на временный Перевод полного баланса с вами
От временного до обычного Перевод полного баланса с вами

 

Вернуться к началу

Увольнение с работы в UW

Вам не платят за неиспользованные часы отпуска по болезни, когда вы увольняетесь с работы в UW.

Если вы вернетесь к работе в UW позже, ваш баланс по болезни может быть восстановлен следующим образом:

Разделены как | Возвращено как Что происходит с вашим отпуском по болезни
Обычный на обычный Полный остаток отпуска по болезни может быть восстановлен, как указано на веб-странице Prior State Washington Service Credit .
От обычного до временного Восстанавливается максимум 40 часов. Оставшаяся часть «зарезервирована» для возможного восстановления на работе, если вы вернетесь на государственную службу, как указано на веб-странице «Предыдущий зачет за службу в штате Вашингтон».
Временный на временный Если вы будете повторно приняты на работу в течение 12 месяцев после даты увольнения, ваш баланс будет восстановлен.

Если дата вашего повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты увольнения, максимум 40 часов будут восстановлены, как если бы был применен годовой предел.

От временного до обычного Если вы будете повторно приняты на работу в течение 12 месяцев после даты увольнения, ваш баланс будет восстановлен.

Если дата вашего повторного найма выпадает на следующий календарный год после даты увольнения, максимум 40 часов будут восстановлены, как если бы был применен годовой предел.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Запросы на отгул

Вы должны как можно скорее ответить на запрос сотрудника об отпуске.

Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе вопрос о том, может ли запрос на отгул подпадать под действие FMLA, обратитесь к своему специалисту по отпускам.

 Вы не можете требовать, чтобы сотрудник нашел другого работника для покрытия часов, в течение которых он использует оплачиваемый отпуск по болезни.

Возмездие запрещено
Любая дискриминация или возмездие в отношении работника за правомерное использование оплачиваемого отпуска по болезни не допускается. Корректирующие действия не могут быть предприняты за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни.

 

Вернуться к началу

Запрос и получение отпуска: Проверка права на отпуск

Рекомендуется узнать даты вашего отпуска как можно раньше, чтобы ваш работодатель мог договориться о них.

Вы должны запросить отпуск как минимум в два раза больше, чем количество времени, которое вы хотите взять, если в вашем трудовом договоре не указано иное.

Например, если вы хотите 10 выходных дней, вам нужно будет попросить как минимум за 20 дней до этого.

Ваш работодатель может:

  • отказать в отпуске в определенное время, например, в периоды занятости, но они не могут вообще отказать вам в отпуске
  • заставляют вас брать отпуск в определенное время, например, на Рождество или в праздничные дни
  • сказать, сколько дней отпуска вы можете взять за один раз

Если ваш работодатель говорит, что вы не можете взять отпуск

Работодатель может отказать в отпуске или отменить его, но он должен сообщить вам заранее, по крайней мере, за тот же период времени, что и запрошенная вами сумма.

Пример

Вы попросили у своего работодателя 7 выходных. Позже они понимают, что на этой неделе у них будет слишком мало персонала, поэтому им нужно, чтобы вы работали. Они должны сообщить вам, что им нужно отменить ваш отпуск, по крайней мере, за 7 дней до его начала.

Они должны указать веские причины для отказа или отмены отпуска и могут предложить другие даты, поэтому рекомендуется поговорить об этом со своим работодателем.

Если ваш работодатель заставляет вас брать выходные

Ваш работодатель может заставить вас принять:

  • ваши праздничные дни, когда они хотят, например, они могут закрыться на Рождество
  • неоплачиваемый отпуск время от времени, если он указан в вашем контракте

Если ваш работодатель хочет, чтобы вы взяли отпуск в определенные дни, он должен сообщить вам, по крайней мере, в два раза больше дней, чем количество дней, которое им нужно, чтобы вы взяли.

Например, ваш работодатель требует, чтобы вы взяли 5 дней отпуска, пока они закрыты на Рождество. Они должны сообщить вам об этом как минимум за 10 дней до начала отпуска.

Когда вы должны уйти в отпуск до

Ваш работодатель может установить фиксированные даты начала и окончания отпуска в каждом году. Это называется «год отпуска».

Если они установили год отпуска, они должны сообщить вам об этом, и это должно быть записано в условиях вашего контракта или в другом соглашении.

Например, они могут установить начало и окончание финансового года — с 1 апреля по 31 марта каждого года.

Если ваш работодатель не установил год отпуска, то он начинается со дня, когда вы начали работать в организации.

В течение года отпуска вы должны использовать установленный законом минимум 5,6 недель отпуска.

Перенос отпуска

Вы можете перенести часть своего установленного законом минимального отпуска продолжительностью 5,6 недель только в том случае, если это разрешено «трудовым соглашением».Например, между вашим работодателем и профсоюзом на вашем рабочем месте. В вашем контракте должно быть указано, есть ли какие-либо трудовые соглашения.

Если нет трудового соглашения, вы должны взять законный минимум 5,6 недель отпуска в течение года отпуска.

Если вы получаете больше установленного законом минимума в 5,6 недель, в вашем контракте должно быть указано, можете ли вы перенести отпуск и сколько.

Если вы не можете использовать свой оплачиваемый отпуск, например, если вы находитесь в декретном отпуске, вам должно быть разрешено перенести его на следующий отпускной год.Это хорошая идея, чтобы договориться об этом с вашим работодателем как можно раньше.

Если вы находитесь на длительном больничном

Если вы находитесь в длительном отпуске по болезни, вы можете перенести максимум 4 недели оплачиваемого отпуска, и он должен быть использован в течение 18 месяцев с даты переноса.

Узнайте больше о больничных и отпускных.

Если вы не можете взять весь свой отпуск

Если вы не можете взять полностью оплачиваемый отпуск по какой-либо другой причине и боитесь его потерять, поговорите со своим работодателем и попытайтесь договориться.

Отпуск при приеме на работу

Вы начинаете накапливать («накапливать») отпуск, как только начинаете работу.

В первый год работы ваш работодатель может использовать «систему начисления», при которой отпуск рассчитывается по ходу работы.

Например, вы накапливаете одну двенадцатую часть своего отпуска каждый месяц, чтобы к началу третьего месяца вы могли взять четверть своего отпуска.

Отпуск при увольнении с работы

Вы можете взять любой накопленный оплачиваемый отпуск, который у вас остался в течение периода уведомления, прежде чем уйти с работы, или ваш работодатель может пожелать, чтобы вы это сделали.

Сумма, которую вы получите, зависит от того, как долго в течение года отпуска вы закончите работу.

Если у вас остался какой-либо накопленный отпуск, когда вы уходите с работы, ваш работодатель должен добавить этот отпуск к вашей последней зарплате («выплата вместо»).

Если к моменту окончания работы вы взяли больше отпуска, чем положено, ваш работодатель может вычесть деньги из вашей последней зарплаты, если это было согласовано заранее в письменной форме. Это иногда называют «оговоркой о возврате».

Неоплачиваемый отпуск

Если у вас закончился оплачиваемый отпуск или вы не хотите использовать его в течение некоторого времени, вы можете попросить своего работодателя предоставить вам неоплачиваемый отпуск.

Ваш работодатель решает, соглашаться или нет, но вы можете объяснить причину вашего запроса и вместе попытаться прийти к наилучшему соглашению.

Неоплачиваемый отпуск и то, как вы можете запросить его, могут быть указаны в вашем контракте.

Сколько вам нужно сказать своему начальнику, когда просите отгул?

Как бы вы ни любили свою работу, будут дни, когда вам нужно будет попросить отгул. Будь то семейный отпуск, смерть любимого человека, болезнь или просто день необходимого отдыха, попросить отгул может быть немного сложно.

Объясните, почему вы хотите взять отпуск, или вы должны быть как можно более расплывчатыми? Работодатели могут задавать вам любые вопросы: никто их не остановит. Тем не менее, есть вещи, которыми вам удобно делиться, а есть вещи, о которых лучше не говорить.

Когда вы должны объяснить свое отсутствие

1. Беременность или рождение нового ребенка.  Как правило, работодатели любят получать информацию о пополнении в вашей семье. Возможно, в вашем офисе устраивают детские праздники или любят делать подарки новым родителям.Скорее всего, ваш работодатель заботится о вас и вашей семье, а пополнение — отличная новость!

Имейте в виду, что работодатели хотят быть готовыми к кадровым изменениям. Если вы планируете взять отпуск по уходу за ребенком или матерью на несколько недель, сообщите об этом своему работодателю за несколько месяцев до этого. Начните приводить свои дела в порядок, чтобы люди прикрывали вас, пока вас нет.

Если у вас ужасное утреннее недомогание и еще слишком рано делиться новостями, можно просто позвонить и сказать, что вы плохо себя чувствуете.Вы можете поделиться хорошими новостями в другой день!

2. Скорбь.  Часто работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, если вам нужно оплакать смерть члена семьи. Свяжитесь с вашим отделом кадров, чтобы перепроверить. Если это так, то, конечно же, вы должны поделиться тем, что любимый человек скончался, и вам нужно позаботиться о некоторых вещах. Вы получите соответствующий отпуск, и ваш работодатель отнесется с пониманием.

Если ваша должность не предусматривает оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, не стесняйтесь сообщить своему работодателю о причине вашего отпуска.Опять же, ваш босс, вероятно, заботится о вас и хочет предоставить вам достаточное количество времени дома, чтобы погоревать.

3. Обязанности присяжных.  Нет закона, согласно которому работодатель должен платить сотруднику за участие в суде присяжных. Тем не менее, 87 процентов работодателей предлагают оплачиваемый отпуск для исполнения обязанностей присяжного заседателя. Чтобы получать оплату за участие в работе присяжных, вам необходимо сообщить своему работодателю, почему вы берете отпуск. Будьте готовы предъявить доказательство того, что вас вызывают в суд присяжных.

Когда вам не нужно объяснять свое отсутствие

1.Если вы идете на реабилитацию.  На самом деле вам решать, решите ли вы сообщить своему начальнику, что отправляетесь в лечебное учреждение для прохождения программы восстановления. Это понятно, если вы не хотите об этом говорить, но вы также можете быть удивлены, насколько работодатель хочет заботиться о вас. Вам нужно будет сообщить своему работодателю, что вы будете отсутствовать в течение нескольких недель по медицинским показаниям.

Вам не придется беспокоиться о работе, пока вас нет. Закон об американцах-инвалидах защищает вас от увольнения в случае, если вам нужно обратиться в лечебное учреждение.В любом случае, вам не нужно объясняться, если вы чувствуете, что это слишком сложно сделать.

2. Если вам просто нужен день психического здоровья.  Полезно время от времени делать перерыв для ума. Жизнь может стать подавляющей. Если вы обнаружите, что утопаете в делах, не можете думать на работе из-за отвлекающих факторов или даже безразлично относитесь к своей работе, вам может понадобиться день, чтобы оправиться.

К сожалению, не принято брать дни психического здоровья. Около семи из 10 начальников считают, что стресс или тревога — не повод брать выходной.Однако, если вы чувствуете, что это принесет вам пользу, вам обязательно следует взять «больничный». Будьте правдивы и скажите своему боссу, что вы просто не чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы прийти на работу в этот день.

3. Если вы больны, так и скажите, но не вдавайтесь в подробности.  Вы можете попросить выходной по медицинским показаниям, сказать, что делаете анализы или что у вас семейные проблемы. Все эти вещи являются вескими причинами, чтобы уйти с работы. Вам не нужно вдаваться в подробности, объясняя, какая именно процедура или семейная драма происходит в вашем доме.Ваш босс, вероятно, не хочет знать.

Если ваш работодатель задает пару вопросов, знайте, что он, вероятно, просто из вежливости. Скажите ему ваше общее оправдание и при необходимости представьте надлежащую документацию!

Первоначально эта статья появилась в Your Coffee Break.

Запрос на отгул – Когда я работаю Справочный центр

Если вам нужно отпроситься с работы, используйте функцию «Когда я работаю», чтобы отправить запрос своему руководителю на утверждение. Отпуск может быть представлен как Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый), Личный (оплачиваемый или неоплачиваемый) или Больничный (оплачиваемый или неоплачиваемый).

Вы также можете запросить отгул со своего телефона iPhone/iPad или Android.

Если у вас есть права доступа для сотрудников, свободное время может быть ограничено в соответствии с политикой вашего работодателя.

Ваш работодатель может:

  • Отключите запросы на отгулы, чтобы вы не могли создавать их в приложении «Когда я работаю». Если эта функция отключена, руководство может вводить запросы от вашего имени.
  • Запрещает запрашивать отгулы в определенные даты.
  • Требовать, чтобы вы запрашивали отпуск за определенное количество дней, за исключением отпуска по болезни.Отпуск по болезни также может быть запрошен за прошлые даты.
  • Ограничить количество оплачиваемых часов в день.

Запрос выходного дня на полный рабочий день определяется как период с 12:00 до 23:59. Если ваша смена выходит за эту границу, вам необходимо указать свое свободное время соответственно.

Все запросы имеют статус. Узнайте больше о различных статусах запроса на отгул.

  1. Наведите указатель мыши на Requests , затем выберите  Add Request Time Off .

  2. Настройте запрос на отгул.
  3. Нажмите  Отправить запрос .

После отправки запроса на отгул он отправляется вашему руководителю на утверждение.

Описание
Имя Кто? 4
Описание (обязательно) Если вы супервайзер, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Имя Тип отпуска
Описание (обязательно) Выберите тип отпуска, который вы берете:
  • Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый)
  • Личный (платный или бесплатный)
  • Больной (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Имя Вы берете часть дня или целый день?
Описание (обязательно) Выберите, берете ли вы отпуск  Весь день или неполный день.
Имя Дата начала
Описание (обязательно) Установите дату и время для запроса на выходной.
  • Если вы отправляете запрос на весь день, установите Дата начала и Дата окончания .
  • Если вы отправляете запрос на неполный день, установите Дата начала , затем введите Время .
Имя Дата окончания 1
Описание (обязательно) Установите время
Имя Время 2
Описание (Обязательно) Установите время начала и окончания запроса на отгул.
Имя Оплачиваемые часы 3
Описание (Обязательно) Задайте количество оплачиваемых часов, которое вам требуется.
Имя Сотрудник 4
Описание (обязательно)
Имя Сообщение
Описание (Необязательно) Включите сообщение с запросом на отгул.
Имя Описание
Кто? 4 (обязательно) Если вы супервайзер, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Тип отключения (обязательно) Выберите тип отпуска, который вы берете:
  • Отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый)
  • Личный (платный или бесплатный)
  • Больной (оплачиваемый или неоплачиваемый)
Вы снимаете часть дня или целый день? (обязательно) Выберите, берете ли вы отпуск  Весь день или неполный день.
Дата начала (обязательно) Установите дату и время для запроса на отгул.
  • Если вы отправляете запрос на весь день, установите Дата начала и Дата окончания .
  • Если вы отправляете запрос на неполный день, установите Дата начала , затем введите Время .
Дата окончания 1 (обязательно) Установите дату окончания запроса на отгул.
Время 2 (обязательно) Укажите, когда начинается и заканчивается запрос на отгул.
Оплаченные часы 3 (обязательно) Укажите, сколько оплачиваемых часов вы запрашиваете.
Служащий 4 (обязательно) Если вы супервайзер, менеджер или администратор, укажите, для кого вы создаете запрос.
Сообщение (Необязательно) Включите сообщение с запросом на отгул.

1 Появляется, только когда вы запрашиваете выходной на весь день.
2 Появляется только при запросе частичного выходного дня.
3 Появляется, если для параметра «Тип нерабочего времени» установлено значение «Оплачиваемый» (PTO), «Отпуск» или «Болезнь».
4 Появляется, если у вас есть права доступа супервизора, менеджера или администратора.

запросов на отпуск в последнюю минуту: что нужно знать | Блог

Независимо от того, являетесь ли вы легендарным специалистом по кадрам или офис-менеджером, которому поручены обязанности по управлению персоналом, ваш большой объем работы, скорее всего, будет считаться «просто частью работы».

Ваша неоценимая роль в управлении командой охватывает все: расчет заработной платы, учет рабочего времени, подбор персонала, обучение, управление PTO, проведение проверок сотрудников, обновление льгот и политик, а также обеспечение постоянного соблюдения требований — и это лишь некоторые из них.

Конечно, HR также оказывается первой линией защиты, когда дело доходит до неожиданностей: конфликты между сотрудниками; непредвиденное прекращение; или, для наших текущих целей, запросы на отпуск в последнюю минуту.

С наступлением лета и ослаблением ограничений, введенных в связи с Covid, последнее стало более распространенным явлением. На самом деле это неудивительно, учитывая, что люди полтора года сидели взаперти и хотят воспользоваться этой знакомой старой способностью распускать волосы, общаться и совершать поездки за пределы магазина на углу.

Как менеджер, вы, вероятно, понимаете ценность выполнения просьб вашей команды об отпуске, а именно позитивной корпоративной культуры, сохранения талантов и вовлеченности сотрудников. Но хотя управление PTO может быть сложным даже в хороший день, запросы в последнюю минуту могут легко стать непосильными.

Как обрабатывать запросы на отпуск в последнюю минуту

Дело в том, что запросы на отгул в последнюю минуту могут означать необходимость перетасовки приоритетов, что может вынудить вас отвлекать людей от важных проектов и даже просить их работать допоздна — и/или работать допоздна самому.

Вот почему важно найти способы фильтрации запросов на отгулы, которые не мешают вам или вашей команде соблюдать сроки и ожидаемую производительность. К счастью, существует 90 103 – 90 104 способов обработки запросов в последнюю минуту, не создавая при этом лишнего стресса.

Хотя при определенных обстоятельствах вы можете делать исключения, чем больше вы продумаете и структурируете политику и протоколы в отношении нерабочих дней, тем серьезнее к ним отнесутся сотрудники:

Установить, когда следует делать запросы

В качестве отправной точки четко сообщите, насколько заранее вы принимаете запросы на отгулы.В зависимости от вашего бизнеса, это может варьироваться от одной недели до двух месяцев.

Вы также можете установить временные рамки в зависимости от того, сколько времени запрашивается. Другими словами, если кому-то нужен только день или два, ему, возможно, не нужно уведомлять об этом столько же, сколько тому, кто уходит в двухнедельный отпуск.

Кроме того, убедитесь, что ваша команда знает, как часто они могут запрашивать отпуск. Если у вас есть правило о частоте запросов в месяц или год, четко обозначьте это с самого начала и соблюдайте эти правила для всех сотрудников.

Определить «запрещенные» периоды времени

Блокировка определенных временных рамок как «запрещенных» может помочь в бесперебойной работе вашей команды. Важно как можно скорее прояснить эти ожидания. Вы можете даже упомянуть об этом во время процесса найма.

Большинство сотрудников хотят отдыхать во время каникул, во время школьных каникул и в летние месяцы, но если ваш бизнес на самом деле не замедляется в это время, возникает необходимость либо ввести периоды «запрета», либо привлечь резервный персонал. за эти периоды.

И это само собой разумеется, но старайтесь оставаться справедливым: не нарушайте правила для одного или двух сотрудников, а для остальных придерживайтесь строгих правил.

Есть резервная копия

Говоря о резервном копировании, есть много сценариев, в которых несколько дежурных сотрудников могут оказаться полезными. Чрезвычайные ситуации, например, поскольку они случаются.

Будь то внезапная болезнь, травма или смерть члена семьи, сотрудников нельзя винить за отгулы в последнюю минуту при таких непредвиденных обстоятельствах.

Чтобы избежать стресса, связанного со всеми вашими сотрудниками, когда вы отчаянно ищете замену, создайте список резервных сотрудников. Это люди, которые не работают в эту конкретную смену, но которые, тем не менее, доступны в это время, чтобы прийти, если что-то возникнет в последнюю минуту.

Справедливо обрабатывать несколько запросов

Когда несколько сотрудников запрашивают отпуск в последнюю минуту на один и тот же период — и вы можете обработать только одно отсутствие — правило «первым пришел, первым обслужен» может быть самым простым способом обеспечения справедливости.Это также побудит сотрудников подавать свои запросы заблаговременно.

Если несколько сотрудников хотят получить отпуск по разным причинам, рассмотрите возможность выбора, сравнив причины.

Например, если одному нужно присутствовать на похоронах, а у другого есть друг в городе, вы можете отдать предпочтение первому, так как оно кажется более неотложным. Конечно, не все сравнения столь категоричны и ясны.

Другой потенциальный способ — сравнить частоту запросов на отгулы.Если один сотрудник уже запросил несколько выходных в этом месяце, а другой никогда не делает запросов, вы можете выбрать последнее.

В конечном счете, полезно иметь четкие протоколы для различных сценариев и включать указанные протоколы в свои письменные политики нерабочих дней.

Что спросить у сотрудников перед отправкой запроса

Как правило (кроме чрезвычайных ситуаций), хорошо, если ваши сотрудники могут распоряжаться своим свободным временем.Эта ответственность повышает их ответственность, а также их чувствительность к потребностям бизнеса.

Другими словами, сотрудники должны иметь возможность оценить свою рабочую нагрузку и сделать осознанный выбор относительно того, когда они могут взять отпуск и как долго. Если они могут это сделать, им, возможно, не нужно просить об уведомлении за неделю об одном выходном.

Тем не менее, когда дело доходит до запросов на отпуск в последнюю минуту, совершенно справедливо попросить ваших сотрудников делать это осознанно, выполнив следующие действия:

Будьте благоразумны

Само собой разумеется, но сотрудники должны понимать последствия своих запросов на отпуск в последнюю минуту и ​​корректировать их соответствующим образом.

Одно дело просить пару дней на непредвиденное событие, но требовать три недели отпуска без предварительного уведомления (или когда отпуск уже израсходован) обычно неприемлемо, и персонал должен это знать.

Есть план

За исключением чрезвычайных ситуаций, прежде чем запросить отгул, сотрудник должен иметь план, как наверстать упущенное.

Будь то поиск собственной замены, делегирование некоторых из своих более неотложных задач или запрос на отгул во время известного затишья в бизнесе, попросите своих сотрудников сделать все возможное, чтобы их отсутствие вызывало минимальные неудобства.

Оценить ситуацию

Если они уже отстают от своей работы или если над проектом, над которым они работают, нужно задействовать все руки, чтобы уложиться в срок, сотрудник может захотеть приостановить свой запрос на отгул.

Если данный сотрудник стал «слишком важным», чтобы брать отгулы, поддержите его в обучении кого-то еще, кто способен время от времени выполнять его обязанности, или разработайте программу перекрестного обучения в своем офисе — это также поможет составить список запасные сотрудники!

Как свести к минимуму запросы на отгул в последнюю минуту 

Поскольку запросы на отгулы представляют собой совершенно другое явление, если они подаются с надлежащим уведомлением, для начала рассмотрите следующие стратегии для минимизации их возникновения.

Ценить ответственность

Не ждите, пока кто-то в последнюю минуту сделает запрос на отгул, чтобы напомнить ему, что в идеале вам нужно больше внимания. Создайте культуру ответственности в повседневной жизни.

Если вы решите сделать исключение и предоставить кому-то выходной в последнюю минуту, обязательно свяжитесь с ним, когда он вернется, чтобы узнать, что можно сделать по-другому в будущем, чтобы не замечать так мало.

Не повредит сообщить о влиянии их отсутствия на вас лично, возможно, заставив вас работать допоздна или создав чрезмерный стресс.

Знайте, когда сказать нет  

Хотя вам может быть трудно говорить людям «нет», важно ознакомиться с ситуациями, в которых «нет» является единственным приемлемым ответом!

Например, если сотрудник соглашается закончить работу до того, как он возьмет отпуск, а затем пытается уйти раньше, даже если он еще не закончил работу, ваша задача — твердо стоять на своем, создать некоторую ответственность и сказать «нет».

Несмотря на то, что отклонить запрос может быть сложно, особенно если вы руководите невероятной, достойной и высокоэффективной командой, иногда все, что вы можете сделать, это четко и аргументированно объяснить свое решение.

Быть гибким с отличными сотрудниками, когда жизнь подбрасывает им неожиданное, является частью того, чтобы быть эффективным менеджером. Но решающим фактором является то, что вы можете взамен требовать от своей команды такого же внимания.

Как срочно попросить выходной?

У вас может быть множество причин, чтобы взять выходной на работе. Типа, скажем, твой друг приехал с какой-то бедой, с которой ты должен разобраться, тебе нужно попасть на чьи-то похороны, тебе нужно позаботиться о маме, у которой внезапно поднялась температура, или ты просто не в настроении. работать сегодня.Но получить одобрение вашего запроса в такой короткий срок может быть настоящей болью. Давайте узнаем, как попросить выходной в короткие сроки?

В этой статье вы узнаете, как получить выходной в кратчайшие сроки. Теперь существуют разные правила получения отпуска в зависимости от того, в какой компании вы работаете. Например, некоторые компании более расслаблены и не заботятся о том, хотите ли вы получить выходной в короткие сроки или что-то в этом роде. Однако некоторые компании более строги в отношении правил получения отпуска.Кроме того, в зависимости от политики компании, в которой вы работаете, вы получаете оплачиваемый или неоплачиваемый выходной день.

Теперь вы должны иметь в виду, что, когда вы просите отпуск, вы упомянули вескую причину не только того, почему вам нужен отпуск, но и почему вы сообщили им в такой короткий срок.

Вы либо по электронной почте, либо позвоните начальнику или тому, кому вы должны сообщить. Есть компании с политикой, например, если вы хотите выходной, вы должны сообщить им об этом за две недели и т. д.Но так как вы хотите это в кратчайшие сроки, вы, скорее всего, позвоните своему боссу или менеджеру.

НИЖЕ ПРИВЕДЕНЫ НЕКОТОРЫЕ ОШИБКИ, КОТОРЫХ НУЖНО ИЗБЕГАТЬ, ПРОСЯ О ОТПУСКЕ:

1. Не спрашивайте своего руководителя или начальника о выходном в часы пик. Это должен быть здравый смысл, чтобы знать, когда просить отпуск, а когда нет. Когда они так заняты какой-то работой, они уже напряжены, а когда вы зайдете к ним и выскажете свою просьбу, они будут разочарованы. Мало того, что они будут читать вам лекции о ваших обязанностях, ваш запрос может даже не быть одобрен.Поэтому постарайтесь подойти к ним, когда они свободны и в хорошем настроении.

2. Избегайте разговоров, лучше попросите выходной. Это может показаться не таким уж большим делом, но поверьте мне, это будет иметь большое значение для вашей стороны. Потому что, когда вы просите что-то, а не просто говорите, это показывает, что вы вежливы и просите разрешения. Это повысит ваши шансы на одобрение вашего запроса.

3. Не берите отпуск в важные дни, например, на важную встречу или что-то в этом роде.Старайтесь изо всех сил избегать таких дней, чтобы получить выходной, если это не чрезвычайная ситуация, которой вы не можете избежать. Потому что, разумеется, шанс получить выходной в такие дни, скорее всего, редок. Это также заставит вас выглядеть не ответственным сотрудником.

4. Не просите частых отпусков, если вы новичок в этой работе. Это поставит на вашем имидже отметку о том, что вы не несете ответственности за свою работу.

НИЖЕ ПРИВЕДЕНЫ НЕСКОЛЬКО СОВЕТОВ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ УВЕЛИЧИТЬ ШАНСЫ ПОЛУЧИТЬ ВЫХОДНОЙ:

1.Даже если вы просите об отпуске в короткие сроки, отправьте им официальное электронное письмо с указанием даты, на которую вы хотите получить выходной, и причины. Если вы запрашиваете их в тот же день, позвоните менеджеру.

2. Пожалуйста, ни в коем случае не сообщайте им о своем отпуске в этот же день. Даже если вы сообщите им накануне, это нормально, а в тот же день — нет. Поэтому постарайтесь как можно скорее довести их до сведения.

3. Старайтесь быть более вежливым и уважительным, так как вы много просите! Ваш руководитель, скорее всего, расстроится из-за того, что вы сообщаете им о своем уходе в последний момент.Но не забудьте выслушать все, что они говорят, и извиниться.

4. Сообщите своим коллегам, что у вас выходной. Да, очень важно, чтобы ваши коллеги знали о вашем отпуске, потому что это поможет им соответствующим образом спланировать свои обязанности. Это также поможет наладить сотрудничество с вашими коллегами.

5. Используйте связь с некоторыми из ваших коллег. И попросите их поработать с вами в течение дня, если это возможно. Это поможет вашему боссу немедленно согласиться, поскольку вы все равно справились со своей работой.И тогда вы можете сделать то же самое для своего коллеги.

6. Сообщите менеджеру или начальнику, что, как только вы вернетесь, вы наверстаете упущенное в своей работе, работая сверхурочно. Несмотря на то, что это то, что вы должны сделать в любом случае, упоминание об этом, когда вы просите выходной, поможет. Это покажет, что вы знаете и ответственно относитесь к своей работе.

7. Старайтесь поддерживать чистоту и репутацию своего профиля. Быть ответственным и трудолюбивым. И, наконец, постарайтесь быть на стороне своего босса. Это повысит ваши шансы получить одобрение начальника.

 8. Наконец, я хотел бы сказать, что, поскольку вы просите выходной в последнюю минуту, это, скорее всего, может быть чрезвычайная ситуация. Поэтому постарайтесь быть честным со своим начальником, и в конечном итоге ваш запрос будет одобрен. Потому что чрезвычайные ситуации случаются!

НИЖЕ ПРИВЕДЕНЫ НЕКОТОРЫЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ОТПУСК СРОЧНО:

Прежде чем двигаться дальше, вы должны знать, что вы должны быть честны со своим начальником и просить отпуск только в случае крайней необходимости. .Вот некоторые из ситуаций, когда вы можете получить выходной день с работы в короткие сроки.

1. СКОРАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ

Это может быть идеальной причиной, чтобы отменить работу в последнюю минуту, так как вы можете заболеть в любое время, вы никогда не знаете. Несмотря на то, что это идеальная причина, она может быть невероятной, потому что почти все используют ее, чтобы получить отпуск. Поэтому они могут подумать, что вы оправдываетесь. Таким образом, вам придется принести им копию медицинской справки от врача на следующий день.

2. У ВАС ЕСТЬ ЛИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ

Вы можете просто сказать, что у вас есть некоторые проблемы, которые вам нужно решить, которые вам неудобно с ними обсуждать. Вы можете сказать, что это чрезвычайная ситуация, и вы должны быть там. Ваш босс, скорее всего, согласится, потому что у него не будет причин отказать в этом. Потому что у любого могут возникнуть внезапные личные проблемы.

3. ВАМ НЕОБХОДИМО ПРИСУТСТВОВАТЬ НА ПОХОРОНАХ ЧЛЕНА СЕМЬИ

Это также еще одна чрезвычайная ситуация, когда вам нужно срочно прекратить работу.И здесь ваш начальник, скорее всего, согласится, потому что у него не будет причин отказывать в этом. Потому что мы можем потерять кого-то в любое время, мы никогда не знаем наверняка.

4. ВАМ НУЖЕН ДЕНЬ ПСИХИЧЕСКОГО ЗДОРОВЬЯ

Возможно, вы не использовали эту причину раньше. Некоторые из вас могут не знать об этом. Вы можете позвонить своему руководителю и сказать, что последние несколько дней у вас не все в порядке с психикой. И в этот конкретный день вы чувствуете себя так подавленно и, следовательно, у вас есть перерыв для обработки вещей, которые помогут вам снова вернуться в нужное русло.Не чувствуйте себя неловко или смущенно, чтобы попросить день психического здоровья. У всех бывают дни, когда они не на пике энергии. Если вы продолжите работать в этот день, это еще больше повлияет на вас, а также на окружающих вас людей.

5. ПЛОХАЯ ПОГОДА

Если погода обещает наводнение, лучше попросить выходной. Если вы живете в оживленном городе, пробки могут вам помешать. Так что просто позвоните менеджеру, объясните ему ситуацию и, вместо того, чтобы напрямую просить об отпуске, спросите, каково решение проблемы.Скорее всего, они попросят вас остаться дома. Таким образом, вы получите выходной, даже не попросив об этом.

6. ВАМ НУЖНО ВЫПОЛНЯТЬ НЕКОТОРЫЕ УЧЕБНЫЕ РАБОТЫ

Это только для тех, кто учится параллельно с работой. Возможно, вы знаете, что компании очень понимающе относятся к студентам. Они понимают, что учеба для вас важнее работы. Таким образом, вы можете сказать им, если вам нужно что-то сделать, например, выполнить задание или подготовиться к неожиданному тесту.И они дадут вам выходной, потому что они мягки, особенно, по отношению к студентам.

7. К ВАМ ПРИБЫЛИ НЕОЖИДАННЫЕ ПОСЕТИТЕЛИ

Неожиданные гости могут появиться в доме в любое время. Вы можете сказать менеджеру, что они пришли издалека и возвращаются сегодня сами. Поэтому для вас так важно присутствовать на них, пока они здесь. Это довольно правдоподобная причина, которая может помочь вам получить одобрение вашего запроса.

8. ЕСТЬ СДАЧА КРОВИ

Это может быть уважительной причиной, только если используется за 2-3 дня, так как есть запись на сдачу крови.Вы можете сказать, что время совпадает с вашим рабочим временем, и тогда мне нужно будет немного отдохнуть. Так что лучше взять выходной.

СОВЕТЫ, КАК ПОПРОСИТЬ ВЫХОДНОЙ ПО ПОЧТЕ 

1. Укажите причину, по которой вам нужен выходной. Несмотря на то, что ваша компания обычно не требует причины для отпуска, ваш менеджер все равно спросит вас об этом, поскольку это запрос в последнюю минуту. Поэтому в своем письме укажите это заранее.

2. Укажите точную дату, когда вы хотите отменить работу.Даже если вы просите отпуск в тот же день, упоминание даты будет подтверждением.

3. Спросить разрешения. При написании электронного письма следите за тем, какой тон языка вы используете. Например, не делайте вид, что делаете им одолжение. Просто будьте вежливы, делая вашу просьбу.

4. Назовите имя человека, к которому вы обращаетесь, например начальника, менеджера или начальника.

5. Обязательно здоровайтесь с адресом электронной почты.

6.Обязательно поблагодарите их в конце письма.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДЛЯ ЗАПРОСА ВЫХОДНОГО ДНЯ (ОБРАЗЦЫ)

ОБРАЗЕЦ 1:

От: Ваше имя

Кому: Имя вашего менеджера

Дата: выходной (дата, когда вы хотите уйти), потому что (ваша причина). Во-первых, я хотел бы извиниться за то, что попросил выходной в такой короткий срок.

Я поговорил с коллегами, и они подтвердили, что никаких дедлайнов и семинаров нет.Я обещаю прикрыть свою работу на день, как только вернусь. Пожалуйста, дайте мне знать о моем запросе и еще раз извините за уведомление в последнюю минуту.

Спасибо за понимание!

С уважением,

(Ваше имя)

ОБРАЗЕЦ 2:

От: Ваше имя

Кому: Имя вашего руководителя

Дата: Текущая дата

Я отправляю письмо в этот день с просьбой в (дата, когда вы хотите уйти) потому что (причина).Прошу прощения за столь короткое уведомление.

Я обсудил это с моим коллегой (имя коллеги), и он/она готов прикрыть меня в этот день. Я прошу вас зачесть этот день в мой ежегодный отпуск.

Итак, могу ли я уйти в отпуск на один день? Еще раз извините за задержку с просьбой об отгуле.

Спасибо,

(Ваше имя)

Другой вариант — написать в форме шаблона в зависимости от компании, в которой вы работаете. В разных компаниях действуют разные правила подачи заявления на отпуск.

Итак, это было все о том, как вы можете запросить выходной день в короткие сроки.