Отсутствие работника на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов) можно назвать прогулом, что является нарушение трудовой дисциплины и может быть наказуемо. 

Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается исключительно руководителем организации путем изучения ситуации со всех сторон. Рассмотрение дела проводится на основании докладной записки, предоставленной начальником подразделения, о прогуле работника. К докладной записке прикладываются документы, имеющие отношения к прогулу, в частности, должен быть оформлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт составляется в присутствии свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия работника на работе в установленное правилами трудового распорядка время. Режим работы для каждого отдельного работника может также регулироваться трудовым договором или нормативным внутренним актом организации, приказом.

В докладной записке производится уведомление руководителя о том, что работник не вышел на работу в положенное время и отсутствовал длительное время свыше 4 часов. Докладная записка позволяет не только сообщить вышестоящему начальству о чем-либо, но и может содержать предложения, пожелания и просьбы. В данном случае, наряду с описанием нарушения дисциплины, излагается просьба разобраться в ситуации и выполнить действия, направленные на недопущение возникновения прогулов в будущем.

Образец докладной записки о прогуле предлагаем скачать ниже.

Другие образцы докладных записок:

• о нарушении трудовой дисциплины — образец;
• о невыполнении обязанностей — скачать;
• об оскорблении на работе — образец.

Как написать докладную о прогуле?

В тексте докладной записки начальник подразделения описывают сложившуюся ситуацию, указывает сведения о работнике, нарушившем трудовую дисциплину и отсутствующем на рабочем месте.

Отсутствие на работе для ряда должностей может иметь существенный последствия в виде нанесения материального ущерба работодателя, клиентов, в виде вреда здоровью или иные последствия. Если таковые имели место быть, то следует привести их перечень в докладной записке.

Наказание будет тем суровее, чем более серьезные последствия имел прогул сотрудника. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является грубым нарушение трудовой дисциплины, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ). Шансы на дальнейшее трудоустройства для работника, уволенного за прогулы, будут минимальны.

Уволить работника или применить к нему другой вид дисциплинарного взыскания можно в том случае, если будет доказана вина работника, и причина будет действительно неуважительной. Для того чтобы у руководителя сложилась общая картина произошедшего, следует получить не только докладную записку от начальника подразделения, но и объяснительную записку от работника.

Докладная записка должна быть датирована, заверена подписью автора. В верхней части делается отметка об адресате, подразделении, в котором произошло нарушение дисциплины в виде отсутствия на работе, а также авторе докладной записки. Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Скачать образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Докладная на работника

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Видео удалено.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Не хочу, не буду…

При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.

Что должно быть в документе

По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.

Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.

Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.

Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:

• Внешняя. Затрагивает руководство нескольких организаций, оформляется на гербовом бланке и заверяется главой компании.
• Внутренняя. Направляется руководителю одной организации и не выходит за пределы компании.
• Информационная. Составляется регулярно и оповещает руководство о проводимых работах.
• Отчетная. Служит подтверждением завершения конкретных мероприятий.
• Инициативная. Выступает в роли побуждающего фактора к совершению действий для решения ситуации.

Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.

Правила оформления докладной записки

Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.

Требования к оформлению:

• Записка составляется на стандартном листе форматом А4, можно использовать фирменный (гербовый) бланк предприятия.
• Указываются реквизиты организации (правовая форма, адрес, ИНН, название, КПП).
• В правой угловой части помечается адресат, должность.
• В левой стороне бланка указывается название документа.
• Формируется текст записки. Указывается фамилия нарушителя, излагается факт нарушения, указываются пункты внутренней инструкции, которые были игнорированы сотрудником.
• Если имеет место ущерб, причиненный компании по вине сотрудника, его размер также указывается.
• Прописывается мера наказания для нерадивого сотрудника, не допускающая в дальнейшем повторных нарушений с его стороны. Дисциплинарное взыскание назначается согласно трудовому законодательству.
• Документ заверяется подписью заявителя, указывается его должность, Ф.И.О.
• До поступления записки руководству она регистрируется, ей присваивают номер, указывается дата регистрации.

Образец составления можно посмотреть здесь.

Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.

При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей. Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.

Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.

Генеральному директору
ООО «Бета»
А.И. Петрову

от начальника торгового отдела
Любушкиной О.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что 1 ноября 2011 г., нарушив Правила внутреннего трудового распорядка, продавец торгового отдела Краснова Н.И. опоздала на работу на 1 (один) час (явилась в 10 часов 00 минут), о чем составлен акт № 5 от 01.11.2011.
Краснова Н.И. систематически опаздывает на работу, что является нарушением трудовой дисциплины со стороны работника.

Считаю необходимым запросить у Красновой Н. И. письменные объяснения о причинах опоздания на работу и решить вопрос о применении к ней дисциплинарного взыскания.

Прошу принять меры или дать необходимые указания.

01.11.2011 ________________ О.К. Любушкина

Докладная на работника

Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Докладная записка – образец информационно-справочного документа

Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.

Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату.

Виды и форма докладных записок

Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке (или с фирменной печатью) и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4.

Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата и исходящий номер: от дд. мм.гггг исх. №nnnn-xx. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней – тело, смысловой текст. 

Тело докладной записки

Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка – информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве.

Примерный порядок следования частей и их содержание таковы:

• Констатирующая часть, где описываются все существенные обстоятельства происшествия. Пример: «В 5:10 мск 22 июня на строящемся объекте №4-а коттеджный поселок «Дивночудово» наступило резкое ухудшение погодных условий: ветер 12 м/с (6 баллов по 12-балльной шкале), проливной дождь. В подъездных путях колдобины глубиной до 40 см, липкая грязь, в отвалах человек проваливается по пах».
• Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна; раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить».
• Рекомендательная часть, где автор записки высказывает свои соображения и дает рекомендации по дальнейшим действиям. Пример, заключение: «Согласно п. 7 Договора о производстве работ между ЗАО «Стройвсюду» и ООО Комфорт-Коттедж вышеуказанное следует считать обстоятельствами непреодолимой силы и приостановить работы до улучшения погоды, в силу чего внести коррективы в ППР (план производства работ). Вышестоящему руководству ЗАО «Стройвсюду» доложено».
• Подпись, с указанием должности: Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.

Записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – отдельный вид докладных записок, т. к. в ней идет речь о личности. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста.

КСТАТИ! По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т.к. содержит личную информацию о нарушителе. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами – датой, подразделением, регистрационным номером.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Участок № 3 объекта №4-а коттеджный поселок «Дивночудово»

Исполнительному директору ЗАО «Стройвсюду» Грозному Ивану Васильевичу

25 июня 2013 г, исх. №429-71

Докладная записка

Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп – информация, а он имеет право получать информацию без ограничений.

В это время сзади подошел сварщик Правдин О. К. для решения производственного вопроса. Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна.

В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю:

• Дурова С. А. до выяснения всех обстоятельств происшествия, как создавшего опасную ситуацию, согласно ст. 214 ТК РФ, от работы отстранить без сохранения заработка.
• Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова С. А. на принудительное медицинское обследование на предмет наличия признаков употребления наркотиков.
• Директору профессинально-технического лицея №69, по направлению которого Дуров С. А. проходит у нас производственную практику, направить письмо с описанием происшествия и принятых нами мер.
• Т.к. Дуров С. А. – несовершеннолетний, аналогичное письмо отправить его родителям.

Производитель работ на объекте №4-а Стяжайло Василий Иванович.

Докладная записка о прогуле

Докладная записка: когда и как составляется

Составляя докладную записку о прогуле, нужно учесть следующее:

• Прогулом считается отсутствие на рабочем месте до трех часов. Хоть на секунду меньше – это уже не прогул, а отлучка. При отлучке для отчетности по случившемуся достаточно объяснительной записки работника или его устных объяснений. Наказание за отлучку менее строгое, чем за прогул.
• Перед составлением докладной о прогуле нужно обязательно потребовать от работника объяснений и предоставления оправдательных документов, а в докладной изложить результат.

Пример докладной записки о прогуле (только тело документа, без шапки):

«Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14.09.2010 г. с 13:45 до конца смены в 18:00. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером.

Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее:

• Принять объяснения Шерешковой как есть.
• Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет.
• Провести с Шерешковой разъяснительную беседу.
• Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой. 

Начальник отдела упаковки Светлова С. П.

Как видим, докладная записка – документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций.

Скачать PDF для печати

Заочный отчет Формы

Открывающий отчет

Отчет

Название

Сотрудник №

Отдел

Shift

Отсутствует на работе от

до

_

_

с разрешения

без разрешения

_ |

_ |

_ |

_ |

_ |

_

Причина отсутствия: Несчастный случай

Болезнь

Отпуск

Личные дела

Суд присяжных

Без работы

_ |

_

Неизвестно

Другое

.Если «Другое», объясните причину:

Ожидается возвращение к работе:

в (Время)

_ |

_ |

_ |

_

Платить за перерыв?

Нет оплаты за время вышла

Время для составления

NO

NO

Сообщить

Одобрено

www. businessformtemplate.com

Отчет о застоятельстве

Имя

Сотрудник №

Отдел

Смена

Отсутствует на работе с

По

_

_

С Разрешением

Без Разрешения

_ |

_ |

_ |

_ |

_ |

_

Причина отсутствия: Несчастный случай

Болезнь

Отпуск

Личные дела

Суд присяжных

Без работы

_ |

_

Неизвестно

Другое

.Если «Другое», объясните причину:

Ожидается возвращение к работе:

в (Время)

_ |

_ |

_ |

_

Платить за перерыв?

Нет оплаты за время вышла

Время для составления

NO

NO

Сообщить

Одобрено

www.businessformtemplate.com

Отчет о застоятельстве

Имя

Сотрудник №

Отдел

Смена

Отсутствует на работе с

По

_

_

С Разрешением

Без Разрешения

_ |

_ |

_ |

_ |

_ |

_

Причина отсутствия: Несчастный случай

Болезнь

Отпуск

Личные дела

Суд присяжных

Без работы

_ |

_

Неизвестно

Другое

. Если «Другое», объясните причину:

Ожидается возвращение к работе:

в (Время)

_ |

_ |

_ |

_

Платить за перерыв?

Нет оплаты за тайм-аут

Время на подгонку Да

Нет

Сообщено

Утверждено

www.BusinessFormTemplate.com

Заочный отчет Формы

Открывающий отчет

Отчет

Название

Сотрудник №

Отдел

Shift

Отсутствует на работе от

до

_

_

с разрешения

без разрешения

_ |

_ |

_ |

_ |

_ |

_

Причина отсутствия: Несчастный случай

Болезнь

Отпуск

Личные дела

Суд присяжных

Без работы

_ |

_

Неизвестно

Другое

.Если «Другое», объясните причину:

Ожидается возвращение к работе:

в (Время)

_ |

_ |

_ |

_

Платить за перерыв?

Нет оплаты за время вышла

Время для составления

NO

NO

Сообщить

Одобрено

www. businessformtemplate.com

Отчет о застоятельстве

Имя

Сотрудник №

Отдел

Смена

Отсутствует на работе с

По

_

_

С Разрешением

Без Разрешения

_ |

_ |

_ |

_ |

_ |

_

Причина отсутствия: Несчастный случай

Болезнь

Отпуск

Личные дела

Суд присяжных

Без работы

_ |

_

Неизвестно

Другое

.Если «Другое», объясните причину:

Ожидается возвращение к работе:

в (Время)

_ |

_ |

_ |

_

Платить за перерыв?

Нет оплаты за время вышла

Время для составления

NO

NO

Сообщить

Одобрено

www.businessformtemplate.com

Отчет о застоятельстве

Имя

Сотрудник №

Отдел

Смена

Отсутствует на работе с

По

_

_

С Разрешением

Без Разрешения

_ |

_ |

_ |

_ |

_ |

_

Причина отсутствия: Несчастный случай

Болезнь

Отпуск

Личные дела

Суд присяжных

Без работы

_ |

_

Неизвестно

Другое

. Если «Другое», объясните причину:

Ожидается возвращение к работе:

в (Время)

_ |

_ |

_ |

_

Платить за перерыв?

Нет оплаты за тайм-аут

Время на подгонку Да

Нет

Сообщено

Утверждено

www.BusinessFormTemplate.com

Заочный отчет

Эта опция списков посещаемости/отсутствия дает вам несколько вариантов печати списка отсутствующих.Хотя этот отчет предназначен для просмотра диапазона дат, вы можете использовать Критерии поиска (ниже) чтобы ограничить отчет только теми, кто в настоящее время зарегистрирован.

1. Нажмите Далее, чтобы увидеть варианты выбора людей на основании их отсутствия.

Выберите параметры

1. Выберите кнопка выбора, чтобы указать, как вы хотите, чтобы количество раз отсутствовало для расчета:

• Последовательно Отсутствия – Минимум # Раз Отсутствий должен быть последовательным

• Последовательный в конец – Минимум # должен быть последовательным до последней введенной даты – Используйте это находит тех, кто отсутствовал на самой последней дате встречи и установить минимум # раз отсутствия = 1.

• Итого Отсутствие – Минимум # это общее время отсутствия в диапазоне дат

Диапазон дат

2. Введите Начало и окончание Даты что вы хотите, чтобы Logos проверял отсутствие (по умолчанию = посещаемость церкви). С начала года – как указано в настройках Экран посещаемости). В отчете будет подсчитано общее количество отсутствия в указанном диапазоне дат.Этот диапазон дат может быть расширен или сужен, чтобы изменить объем данных, которые вы хотите видеть. ПРИМЕЧАНИЕ. Когда эти даты настроены на несколько дат, когда группа встретилась, лица, которые были зачисленных в группу в любое время в течение этого диапазона можно выбрать и распечатать отчет, даже если они больше не зарегистрированы. Чтобы исключить этих лиц, см. Шаг №6 ниже.

Минимум # раз Отсутствует/Присутствует

3. Введите наименьшее количество раз, когда человеку нужно будет отсутствовать и присутствовать (последовательно или всего) в указанном выше диапазоне дат, чтобы быть включены в этот отчет. Эти цифры не могут превышать количество групповые встречи возможны в указанный диапазон дат. Если вы наберете большее число, когда вы нажимаете Tab или щелкните за пределами поля, всплывающее предупреждение сообщит вам о разрешенных диапазон.

Если бы были времена в пределах этого диапазона, когда группа не собиралась, и, таким образом, не было никакой посещаемости. вошел, никто не считается отсутствующим в этот день. В В этом случае вам, возможно, придется соответственно уменьшить Минимум #.Например, если бы в апреле было четыре воскресенья, но рассматриваемая группа не встречаемся в одно из этих воскресений, никто в группе не считается отсутствующим эта неделя.

q Печать однострочного отчета

4. Отметить это установите флажок, чтобы распечатать отчет, содержащий только одну строку информации о каждом выбранный человек. Этот отчет показывает имя человека, телефон, номер отсутствий в пределах диапазона дат, дата последнего посещения и Адрес электронной почты. Он опускает адрес, город/штат/индекс и пробелы в что писать Комментарии. Таким образом, если какая-либо из адресных проверок ящики были отмечены на начальном экране, эти инструкции игнорируются, если установлен этот флажок.

5. Выберите Далее, чтобы перейти к окну, где вы выбираете группы для печати Отчет. Флажок дает возможность использовать Поиск Экран критериев, где вы можете сузить область поиска.См. примеры ниже.

6. Выберите «Далее», чтобы перейти к выходным данным. Окно назначения.

Примеры критериев поиска:

• Группы посещаемости — использование посещаемости вкладку, чтобы выбрать группы, если вы хотите выбрать людей на основе их текущий статус регистрации, чтобы распечатать только тех, кто зарегистрирован в настоящее время, за исключением тех, кто может соответствовать вышеуказанному заочному отбору, но не является дольше в группе.Вы также можете выбрать людей на основе их регистрации в группах, отличных от тех, которые выбраны для печати, что позволяет см. информацию об отсутствующих богослужениях только для зарегистрированных в небольших группах и т. д. Или вы можете ограничить поиск людьми в выбранных группах в зависимости от их или Зачислен.

• Отношение к церкви (статус) – Использовать Вкладка «Люди» для поиска для участников, посетителей и т.д.

Заказ по группам — это вариант по умолчанию на первом экране печатает только те, кто отсутствовал указанное количество раз в течение даты диапазон установлен здесь.

Выбрать Порядок сортировки — если вы отметили эту опцию на первом экране, записи, сделанные на этом экране, будут определять данные об отсутствующих, которые печатаются в отчете, но не будет ограничивать отчет людям, которые подходят. Все люди, зарегистрированные в группах, которые вы выбираете на следующий экран будет напечатан независимо от их отсутствия.Если ты хочешь отчет, чтобы печатать только людей, которые соответствуют вышеуказанным настройкам, на следующем экран, отметьте Использовать экран поиска установите флажок, а затем введите те же настройки, что и для поиска Критерии на вкладке «Дополнительные параметры посещаемости».

См. также:

Образец Заочный отчет

Секвенирование Группы посещаемости

Как написать письмо на больничный (+ шаблон)

Написание электронного письма своему начальнику с просьбой взять больничный как бы ставит “ick” в “больной”, верно?

У вас раскалывается голова, и вы израсходовали все салфетки в коробке.Пора вызывать больных на работу. Может быть трудно определить, какие детали включить, а какие пропустить, а также какой протокол следует использовать для звонков или отправки по электронной почте.

Вот в чем дело. Ты болен, и тебе нужен выходной. Итак, давайте напишем и разошлем это электронное письмо, чтобы вам стало лучше.

Как написать электронное письмо на больничный за 5 шагов

1. Проверьте протокол вашей компании во время больничных

Большинство компаний каждый год предоставляют определенное количество оплачиваемых дней по болезни; однако вам, возможно, придется сначала накопить время, прежде чем вы сможете его использовать. Пока вы это выясняете, проверьте, нужно ли вам следовать определенному протоколу компании.

Вам просто нужно написать своему боссу по электронной почте? Вам нужно отправить электронное письмо на определенный адрес электронной почты, который отправляется всей вашей команде? Требуют ли справки от врача?

Проверьте свой справочник сотрудника, и если у вас нет ничего «официального», которому нужно следовать, переходите к следующему шагу!

2. Пишите прямую тему письма

Вспомните «Больничный день» в небольших компаниях или «Ваше имя — Больничный день» в крупных корпорациях.

3. Сообщите им, насколько вы доступны

Опять же, вы можете быть в ошеломленном, вызванном лекарствами ступоре. Если вы слишком больны, чтобы проверять электронную почту, так и скажите. Если вы планируете проверить, сообщите им об этом.

Вы также можете сказать им, что вы сообщите им позже по электронной почте, если ваше состояние ухудшится и вы решите перестать проверять свой почтовый ящик.

4. Укажите, платно это или нет

Особенно это касается почасовой работы или должностей в крупных компаниях. Сообщите своему начальнику, выходит ли это из вашего накопленного отпуска по болезни или нет.

Если вам посчастливилось работать в компании, которая проводит различие между отгулами и больничными, вы также захотите указать, какие из них вы используете.

5. Дайте четкие «следующие шаги» над тем, над чем вы работаете

Если у вас запланированы собрания, сообщите своему работодателю, что вы планируете перенести их на другое время (или что вы свяжетесь с кем-то, кто проведет собрание вместо вас).

Сроки выполнения проектов? Пусть они знают, где они стоят. Если у вас в команде есть кто-то, кто может покрыть ваших клиентов или задания для вас, сообщите своему боссу, кто. Если вам нужно их , чтобы прикрыть вас, пока вас нет, спросите.

Шаблон больничного

Примечание: В этом письме упоминается периодическая проверка электронной почты в течение дня.Если вы знаете , что вы недостаточно хороши для этого, не обещайте слишком многого. Сосредоточьтесь на своем исцелении.

. Из-за личной болезни я сегодня возьму оплачиваемый больничный. Я планирую периодически проверять свою электронную почту в течение дня, но дам вам знать, если мое состояние ухудшится и мне нужно полностью отключиться от сети. Я напишу [имя коллеги] по электронной почте, чтобы попросить ее провести утреннюю встречу, которую я запланировал с командой [или что-то еще, что ей нужно для освещения].

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я надеюсь вернуться в офис завтра!

Лучший,
[Ваше имя]

. Я проснулся с высокой температурой и возьму оплачиваемый больничный, чтобы отдохнуть и защитить своих коллег.

Я пошла дальше и создала сообщение об отсутствии, чтобы любые срочные электронные письма направлялись нужным коллегам, и я отправила копию этому письму отделу кадров в соответствии с инструкциями в нашем справочнике для сотрудников.

Благодарю за понимание и надеюсь, что скоро поправлюсь!

Лучший,
[Ваше имя]

К сожалению, я проснулся больным и возьму день, чтобы отдохнуть и восстановиться.я буду работать, как могу; тем не менее, я попросил [имя коллеги] быть ведущим на сегодняшнем собрании отдела, так как она в курсе наших текущих проектов.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы, и я надеюсь вернуться в офис завтра.

Лучший,
[Ваше имя]

Когда звонить о болезни

Нас часто спрашивают: «Когда я должен отправить электронное письмо о больничном?»

Ответ: как только вы узнаете, что больны.Это может означать, что вы отправляете его посреди ночи или сразу после того, как проснетесь с болью в горле и лихорадкой.

Чем раньше это электронное письмо попадет в почтовые ящики вашего начальника или коллег, тем скорее они получат к нему доступ — и это очень важно, если им нужно перенести некоторые встречи или прикрыть вас.

Как написать сообщение об отсутствии на работе + примеры писем

Просто помните, что ваше сообщение об отсутствии на работе по болезни будет отправлено всем, кто пишет вам по электронной почте — клиентам, начальникам, товарищам по команде и т. д. Вот несколько примеров:

Спасибо за ваше сообщение. Сегодня меня не будет в офисе, и я не буду проверять электронную почту, пока буду отдыхать и лечиться от гриппа. Я надеюсь вернуться [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ + ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА].Если это срочно, вы можете написать мне на [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Лучший,
[Ваше имя]

Спасибо за ваше сообщение. Я сегодня не в офисе, больной. Я планирую ответить на ваши электронные письма и/или телефонные звонки по возвращении. А пока вы можете связаться с [ИМЯ + ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА], если это срочно.

Лучший,
[Ваше имя]

Дополнительные примеры электронных писем о больничных

Если у вас нет больничных

К сожалению, сегодня я проснулась слишком больной, чтобы прийти в офис. Я планирую взять неоплачиваемый выходной, чтобы отдохнуть и поправиться. Я буду периодически проверять свою электронную почту на случай, если возникнут какие-либо вопросы к вам или команде.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы. Я надеюсь вернуться в офис завтра!

Лучший,
[Ваше имя]

Если вы чувствуете себя плохо, но предпочитаете работать удаленно

К сожалению, я проснулась с плохим самочувствием и опасаюсь, что если я приду в офис, то могу кого-то заболеть.Я думаю, что лучше мне сегодня не приходить в офис. Тем не менее, я могу работать из дома над проектами, которые у меня есть, и отвечать по электронной почте и в Slack на любые вопросы команды. Это работает для вас?

Если все пойдет хорошо, я надеюсь быть в офисе завтра!

Лучший,
[Ваше имя]

Примечание : Если вы можете подождать, чтобы провести день психического здоровья в менее загруженный день недели (например, в пятницу), это не только даст вам три дня отдыха, но и возможность меньше работать, чтобы догнать!

К сожалению, сегодня мне нужно взять больничный. Я постараюсь проверить свою электронную почту сегодня утром и еще раз перед EOD, но, вероятно, мне нужно будет провести день, отдыхая [если вы проводите день психического здоровья, вам действительно нужно дать перерыв своему рабочему разуму!]. Вы хотите, чтобы я повесил сообщение об отсутствии на работе?

Я не работаю ни над чем, что нужно закончить до завтра, так что, надеюсь, завтра утром я вернусь к работе первым делом.

Лучший,
[Ваше имя]

Что нужно сделать перед возвращением на работу

Если вы сильно заболели (гм, Covid), то не возвращайтесь на работу, пока не получите разрешение от своего врача.

Как только вы вернетесь, чувствуя себя на 100%, дайте себе несколько дней, чтобы наверстать упущенное по работе, прежде чем заполнять свой календарь встречами. Поверьте нам, вы с удовольствием вернетесь к своей рабочей нагрузке.

Советы по электронной почте в последний день болезни

• Не делайте это слишком личным. Даже если ваша команда очень открыта, может наступить момент, когда вы не захотите рассказывать о природе своей болезни. Лучше с самого начала не указывать подробностей в электронных письмах о больничных, чтобы, когда этот день наступит, никто не подумал: «Странно, что она не говорит, что случилось.

• Если вы не знаете, каков уникальный этикет в вашем офисе, посмотрите, как коллеги справляются с больничными.

• Если ты болен, ты болен. 50 процентов американцев работают во время болезни, в том числе колоссальные 60 процентов миллениалов в возрасте от 18 до 29 лет. Это плохой ход, и да, он часто продлевает вашу болезнь. Напиши это письмо и вернись в постель.

ОТЧЕТ О АБСЕНТЕИЗМЕ

ОТЧЕТ ОБ АБСЕНТЕИЗМЕ

Отчет об отсутствующих предлагает три метода отчета об отсутствующих.

« Полный отчет » печатает почасовые итоги и проценты отработанного времени и времени отсутствия для каждого сотрудника. Отчет резюмируется со сравнением с итоговыми показателями за предыдущие годы.

Существует опция, которая позволяет пользователю создавать различные отчеты на основе процентных запросов, например; Перечислите всех сотрудников, у которых часы болезни превышали 10 процентов от их общего времени.

‘ Мини-отчет ‘ распечатывает детали по датам и/или суммы кодов оплаты для каждого сотрудника.Процентный выбор недоступен. Он предназначен больше для ежедневного / еженедельного быстрого отчета о транзакциях времени.

Ежемесячный отчет печатает сводку за каждый месяц в одной строке для каждого сотрудника. Процентный выбор недоступен.

ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ

ПРОЦЕДУРЫ – ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ

Даты начала/окончания: необходимо ввести диапазон дат.

Отдел: Оставьте пустым для Все или; введите номер подразделения или пометьте список.

Сотрудник: Оставьте пустым для Все или; введите номер сотрудника или пометьте список, чтобы ограничить отчет конкретными сотрудниками.

Статус: Оставьте пустым для Все или; введите статус или пометьте список, чтобы ограничить отчет определенными статусами. Примечание. Если вы выбрали сотрудников, выбор статуса переопределит любого из сотрудников, не относящихся к введенным статусам.

Отдел кадров: оставьте поле пустым для всех или; введите код отдела кадров или пометьте список, чтобы ограничить отчет определенными отделами.Примечание. То же самое относится и к опции статуса. Если вы выбираете сотрудников и отделы, то, если какой-либо из выбранных сотрудников не находится в выбранных отделах, о них не будет отчета.

Экипаж: оставьте пустым для всех или; введите код бригады или пометьте список, чтобы ограничить отчет определенными бригадами. Код экипажа во временных транзакциях проверяется на наличие этого ограничения.

Set Percentage Selections: этот параметр позволяет пользователю найти более подробную информацию о процентах невыходов на работу.Появится дополнительный экран под названием «Выбрать по процентам».

Затем вы можете установить переменные для создания конкретных отчетов. Пример экрана показывает настройку для поиска сотрудников, которые опаздывают более чем на 5 процентов от общего времени.

Общая статистика за предыдущие годы: Вместо того, чтобы суммировать временные транзакции за предыдущий год при каждом запуске отчета (это может быть очень длительной процедурой), была создана сводная таблица для хранения итогов кодов оплаты. При запуске отчета эта таблица затем запрашивается для получения итогов за предыдущие годы.Однако эту процедуру необходимо выполнить только один раз. Отметив эту опцию, программа повторно суммирует год, предшествующий году текущего отчета. Не повредит, если вы повторите этот вариант в любое время.

МИНИ-ОТЧЕТ

ПРОЦЕДУРЫ – МИНИ-ОТЧЕТ

Установите нужный период или диапазон дат.

Установите нужные «Параметры отчета» (описано выше в разделе «Полные процедуры отчета»).

Установите параметры «Мини-отчета» по желанию. Примечание. Выбор параметра «Показать итоги с начала года» может оказаться длительной процедурой, поскольку для каждого сотрудника выполняется отдельный запрос для суммирования транзакций за год.

Нажмите F9 или щелкните Принять, чтобы создать отчет.

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА – МИНИ

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТ

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА – ЕЖЕМЕСЯЧНО

Избирательная комиссия | Округ Монро, Нью-Йорк

39 Вт.Main Street
Rochester, NY 14614
Комната 106 офисного здания округа Монро
Часы работы: Пн-Пт с 9:00 до 17:00

  Телефон:  (585) 753-1550
Факс: (585)753-1511

Телетайп: (585)753-1544
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Отчеты об избирательном цикле 2021 г.

Скачать Годовой отчет Избирательной комиссии за 2020 год

Отдел избирательной комиссии округа Монро отвечает за управление всеми аспектами выборов в округе Монро, чтобы поддерживать и способствовать участию в демократической системе правления. Избирательная комиссия округа Монро проводит все выборы в стране, штате, округе, городе и поселке. Структура этого агентства, его функции и обязанности определяются Законом о выборах штата Нью-Йорк. Инструкции по процедурам предусмотрены правилами и положениями, установленными Избирательной комиссией штата Нью-Йорк.

Избирательная комиссия округа Монро управляется двумя уполномоченными по выборам, срок полномочий которых составляет четыре года. Комиссары избираются окружными комитетами каждой политической партии, и их назначение утверждается Законодательным собранием округа Монро.Комиссары, каждому из которых помогает заместитель комиссара и штатный персонал (с равным представительством демократов и республиканцев), обеспечивают технические, канцелярские и механические навыки, необходимые для оказания услуг; двуязычная помощь; информацию и статистические данные окружным законодателям, другим окружным департаментам, правительственным учреждениям и общественности.

Избирательная комиссия штата Нью-Йорк

40 North Pearl Street, Suite 5
Albany, New York 12207-2729
Телефон: 518 474-6220
Телетайп: позвоните в New York State Relay 711 (для людей с нарушениями слуха)

Посетите избирательную комиссию штата Нью-Йорк

Материалы BOE доступны для покупки

Что такое первичные выборы?

«Первичные выборы» — это выборы, на которых только зарегистрированные члены партии могут голосовать с целью выдвижения кандидатов от партии и избрания должностных лиц партии. В любом избирательном округе, если в гонке нет состязаний, предварительные выборы не проводятся.

«Первичные выборы» проводятся в первый вторник после второго понедельника июня перед каждыми всеобщими выборами, если иное не изменено актом законодательного органа. Участки открыты для голосования с 6:00 до 21:00.

Избирательная комиссия подводит итоги первичных выборов как можно раньше в течение девяти дней со дня проведения первичных выборов. Правление подсчитывает количество голосов, отданных за всех кандидатов для выдвижения на каждую государственную должность или для избрания на партийную должность, а также количество голосов, отданных за каждого такого кандидата.Кандидат, получивший наибольшее количество голосов, будет выдвинут своей партией на всеобщих выборах на эту должность или будет избран на партийную должность.

Что такое всеобщие выборы?

«Всеобщие выборы» — это выборы, которые проводятся на всей территории штата или страны в один и тот же день. Наиболее ярким примером являются президентские выборы, проводимые каждые четыре года. Примеры всеобщих выборов в масштабе штата включают гонки за пост губернатора штата Нью-Йорк и сенаторов штата Нью-Йорк.

Карты избирательных округов округа Монро 

Избирательная комиссия теперь может предоставить избирателям и сообществу высококачественные полноцветные карты. Все карты округов можно приобрести в офисе Избирательной комиссии, однако некоторые из них также доступны для просмотра в Интернете (см. ниже).

Посетите Избирательную комиссию штата Нью-Йорк, чтобы получить карты, охватывающие юрисдикции штатов и/или федеральных властей.

Информация о выборах и голосовании | Портленд, Мэн

ОБЩИЕ И МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ВЫБОРЫ

ГДЕ ГОЛОСОВАТЬ И ИЗБИРАТЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ

ГДЕ ГОЛОСОВАТЬ:  Найти свой избирательный участок здесь.

ЧАСЫ: Избирательные участки открываются в 7:00 и закрываются в 20:00 в день выборов. Все избирательные участки соответствуют требованиям ADA.

Избирательные участки будут выглядеть по-другому в свете мер безопасности COVID-19. Это означает, что кабины будут разбросаны, дезинфицирующие средства для рук и дезинфицирующие спреи будут в изобилии, а у работников избирательных участков будут барьеры из плексигласа, лицевые щитки и маски. Избирателям рекомендуется носить маску или тканевое покрытие для лица во время голосования.

МЕСТА: Щелкните здесь, чтобы просмотреть список избирательных участков в Портленде.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ

Жители Портленда могут зарегистрироваться для голосования в день выборов на вашем избирательном участке.

Жители Портленда также могут зарегистрироваться досрочно, отправив по почте заявку на регистрацию избирателя или заполнив эту форму и лично посетив нас.

Как зарегистрироваться:  Чтобы зарегистрироваться для голосования, вы должны заполнить заявку на регистрацию избирателя и предоставить документы, удостоверяющие личность и подтверждение места жительства. Водительское удостоверение или государственное удостоверение личности с текущим адресом соответствуют обоим критериям.

Если вы отправляете свою регистрационную карточку избирателя по почте, вы должны отправить удостоверение личности, например ксерокопию водительских прав или другого удостоверения личности, или приемлемую форму, подтверждающую место жительства.

Чтобы узнать больше, посетите информационный сайт штата Мэн для избирателей.

Избирательные работники

Чтобы работать над будущими выборами, пожалуйста, вернитесь на этот сайт позже.     

Если вы заинтересованы в работе на избирательных участках в день выборов, подайте онлайн-заявку на должность секретаря по выборам или заместителя регистратора в офис городского секретаря.Это оплачиваемые позиции, которые составляют $12/час. Опыт не обязателен; будет проведено обучение. Вам не нужно быть резидентом Портленда, чтобы подать заявку.

Вот все формы, которые необходимо заполнить для подачи заявления. Подтверждение гражданства и документы, удостоверяющие личность, должны сопровождать форму I-9 (паспорт или водительские права и карта SS/свидетельство о рождении). Кроме того, к форме прямого депозита необходимо приложить аннулированный чек или письмо от вашего финансового учреждения, подтверждающее маршрутизацию банка и номер счета. Все формы должны быть подписаны и датированы.

2021 г. Федеральная форма W-4

2021 г. Форма W-4 штата

Форма I-9

Заявление на получение избирательной формы

1. Городской клерк

   
   [email protected]

   Мэрия
   
   Конгресс-Стрит, 389 Портленд, Мэн 04101

   Тел.: 207-874-8677
   Fx: 207-874-8612

   Часы работы

   
   Понедельник – Пятница
   9 а.м. – 16:30

[{“WidgetSkinID”:17,”ComponentType”:20,”FontFamily”:””,”FontVariant”:””,”FontColor”:”#f4f2e7″,”FontSize”:0. 00,”FontStyle”:0,”TextAlignment”:0,”ShadowColor”:””,”ShadowBlurRadius”:0,”ShadowOffsetX”:0,”ShadowOffsetY”:0,”Capitalization”:0,”HeaderMiscellaneousStyles1″:” “,”HeaderMiscellaneousStyles2″:””,”HeaderMiscellaneousStyles3″:””,”BulletStyle”:0,”BulletWidth”:2.00,”BulletColor”:””,”LinkNormalColor”:””,”LinkNormalUnderlined”:false,”LinkNormalMiscellaneousStyles “:”padding:1.1em 0;”,”LinkVisitedColor”:””,”LinkVisitedMiscellaneousStyles”:””,”LinkHoverColor”:””,”LinkHoverUnderlined”:false,”LinkHoverMiscellaneousStyles”:””,”LinkSelectedUnderlined”:false , «ForceReadOnLinkToNewLine»: ложь, «DisplayColumnSeparator»: ложь, «ColumnSeparatorWidth»: 0.0000,”HoverBackgroundColor”:””,”HoverBackgroundGradientStartingColor”:””,”HoverBackgroundGradientEndingColor”:””,”HoverBackgroundGradientDirection”:0,”HoverBackgroundGradientDegrees”:0.0000000,”HoverBackgroundImageFileName”:”/ImageRepository/Document?documentID=17815″, “HoverBackgroundImagePositionXUseKeyword”: true, “HoverBackgroundImagePositionXKeyword”: 1, “HoverBackgroundImagePositionX”: {“Value”: 0. 0, “Unit”: 0}, “HoverBackgroundImagePositionYUseKeyword”: true, “HoverBackgroundImagePositionYKeyword”: 1, “HoverBackgroundImagePositionY”: {“Value” :0.0,”Единица”:0},”HoverBackgroundImageRepeat”:0,”HoverBorderStyle”:0,”HoverBorderWidth”:0,”HoverBorderColor”:””,”HoverBorderSides”:15,”SelectedBackgroundColor”:””,”SelectedBackgroundGradientStartingColor” :””,”SelectedBackgroundGradientEndingColor”:””,”SelectedBackgroundGradientDirection”:0,”SelectedBackgroundGradientDegrees”:0,0000000,”SelectedBackgroundImageFileName”:””,”SelectedBackgroundImagePositionXUseKeyword”:true,”SelectedBackgroundImagePositionXKeyword”:0,”SelectedBack{groundImagePositionX”:0,”SelectedBack{groundImagePositionX”: :0.0,”Единица”:0},”SelectedBackgroundImagePositionYUseKeyword”:true,”SelectedBackgroundImagePositionYKeyword”:0,”SelectedBackgroundImagePositionY”:{“Значение”:0.0,”Единица”:0},”SelectedBackgroundImageRepeat”:0,”SelectedBorderStyle”:0 ,”SelectedBorderWidth”:0,”SelectedBorderColor”:””,”SelectedBorderSides”:15,”HoverFontFamily”:””,”HoverFontVariant”:””,”HoverFontColor”:”#f4f2e7″,”HoverFontSize”:0. 00,” HoverFontStyle”:0,”HoverTextAlignment”:0,”HoverShadowColor”:””,”HoverShadowBlurRadius”:0,”HoverShadowOffsetX”:0,”HoverShadowOffsetY”:0,”HoverCapitalization”:0,”SelectedFontFamily”:””,” SelectedFontVariant”:””,”SelectedFontColor”:””,”SelectedFontSize”:0.00,”SelectedFontStyle”:0,”SelectedShadowColor”:””,”SelectedShadowBlurRadius”:0,”SelectedShadowOffsetX”:0,”SelectedShadowOffsetY”:0,”SpaceBetweenTabs”:0,”SpaceBetweenTabsUnits”:””,”Trigger”: 1, “AnimationId”: “174971f7-9e36-43e8-a3ee-62af85932efd”, “AnimationClass”: “animation174971f79e3643e8a3ee62af85932efd”, “ScrollOffset”: 0, “TriggerNameLowerCase”: “зависание”, “ParentComponentWithTrigger”: null, “BackgroundColor”: “”,”BackgroundGradientStartingColor”:””,”BackgroundGradientEndingColor”:””,”BackgroundGradientDirection”:0,”BackgroundGradientDegrees”:0.0000000,”BackgroundImageFileName”:”/ImageRepository/Document?documentID=15663″,”BackgroundImagePositionXUseKeyword”:true,”BackgroundImagePositionXKeyword”:1,”BackgroundImagePositionX”:{“Value”:0. 0,”Unit”:0},”BackgroundImagePositionYUseKeyword” :true,”BackgroundImagePositionYKeyword”:1,”BackgroundImagePositionY”:{“Value”:0.0,”Unit”:0},”BackgroundImageRepeat”:0,”BorderStyle”:0,”BorderWidth”:0,”BorderColor”:” “,”BorderSides”:15,”MarginTop”:{“Value”:null,”Unit”:0},”MarginRight”:{“Value”:null,”Unit”:0},”MarginBottom”:{” Значение”:null,”Единица”:0},”MarginLeft”:{“Значение”:null,”Единица”:0},”PaddingTop”:{“Значение”:1.5000,”Единица”:0},”PaddingRight”:{“Значение”:null,”Единица”:0},”PaddingBottom”:{“Значение”:1,5000,”Единица”:0},”PaddingLeft”:{ “Value”: null, “Unit”: 0}, “MiscellaneousStyles”: “”, “RecordStatus”: 0}]

Информация для заочного голосования | Государственный секретарь штата Алабама

Здесь вы можете найти ответы на свои вопросы по таким темам, как право на получение открепительного удостоверения, подача заявления на получение открепительного удостоверения и подача открепительного удостоверения.

Заявки на участие в заочном голосовании, доставленные по почте, должны быть получены по номеру в офисе руководителя заочных выборов вашего округа не позднее, чем за 7 дней до выборов. Заявления, возвращенные лично, должны быть получены по номеру в офисе руководителя заочных выборов вашего округа не позднее, чем за 5 дней до выборов.

Открепительный бюллетень, возвращенный по почте, должен быть получен руководителем заочного голосования не позднее полудня в день выборов.Если бюллетень доставляется из рук в руки, он должен быть в офисе руководителя заочных выборов к концу рабочего дня (но не позднее 17:00) за день до выборов.

 Отслеживайте статус своего бюллетеня для заочного голосования.

Военные и иностранные избиратели теперь могут выбрать получение своих бюллетеней для федеральных учреждений либо в электронном виде, либо через обычный U. S. mail или коммерческий перевозчик. Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Граждане Алабамы, которые являются военнослужащими и членами их семей, торговым флотом, офицерами Службы общественного здравоохранения, Национальным управлением океанических и атмосферных исследований, а также граждане Алабамы за границей, могут найти дополнительную информацию о заочном голосовании здесь.

Избиратель может подать открепительный бюллетень, если он

• ОЖИДАЕТ ОТСУТСТВОВАТЬ В ОКРУГЕ в день выборов
• БОЛЬЕН ИЛИ ИМЕЕТ ФИЗИЧЕСКУЮ ИНВАЛИДНОСТЬ, препятствующую поездке на избирательный участок
• ЯВЛЯЕТСЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫМ ИЗБИРАТЕЛЕМ АЛАБАМЫ, ПРОЖИВАЮЩИМ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ОКРУГА, например, военнослужащим, избирателем, работающим за пределами США, студентом колледжа, супругой или ребенком такого лица
• ЯВЛЯЕТСЯ НАЗНАЧЕННЫМ УЧАСТНИКОМ ВЫБОРОВ ИЛИ НАБЛЮДАТЕЛЕМ ЗА ОПРОСами на избирательном участке, отличном от его или ее обычного избирательного участка
• РАБОТАЕТ ТРЕБУЕМУЮ СМЕНУ, 10 ЧАСОВ ИЛИ БОЛЕЕ, которая совпадает с часами голосования
• ЯВЛЯЕТСЯ УХОДОМ за членом семьи второй степени родства по родству или кровному родству, и член семьи находится в своем доме
• В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ СОДЕРЖИТСЯ В СИЗО или тюрьме и не был осужден за тяжкое преступление, связанное с безнравственностью

Заявление на получение открепительного удостоверения должно быть получено руководителем заочного голосования за 7-й день до выборов, если оно доставлено по почте, и за 5-й день до выборов, если оно доставлено лично.

ЭКСТРЕННОЕ ЗАОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ заявки могут быть поданы после истечения срока заочного голосования, но не позднее 17:00 дня, предшествующего выборам, если избиратель:

• по требованию работодателя в связи с непредвиденными обстоятельствами должен отсутствовать на избирательных участках в день выборов
• является опекуном лица, которому требуется неотложная помощь лицензированного врача в течение пяти дней до выборов
• член семьи второй степени родства по родству или кровному родству умер в течение пяти дней до выборов

СКОРАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ Заявления на голосование заочно могут быть поданы избирателем, которому требуется неотложная медицинская помощь у лицензированного врача в течение 5 дней после выборов.В течение этого 5-дневного периода заявление о выдаче открепительного удостоверения о неотложной медицинской помощи и проголосовавший открепительный бюллетень должны быть возвращены не позднее полудня в день проведения выборов. В заявке на открепительное голосование в связи с неотложной медицинской помощью требуется, чтобы лечащий врач описал и удостоверил обстоятельства, представляющие собой чрезвычайную ситуацию. Избиратель может назначить кого-либо, кто подаст заявление на получение открепительного удостоверения в связи с неотложной медицинской помощью, получит открепительный бюллетень от имени избирателя и вернет проголосовавший открепительный бюллетень организатору заочных выборов от имени избирателя.

Чтобы получить бюллетень для открепительного удостоверения, напишите или посетите местного управляющего по открепительным выборам (обычно к секретарю округа), запросите бюллетень для заочного голосования и предоставьте следующее:

• имя и адрес проживания (или другая подобная информация для проверки регистрации избирателя)
• копия действительного удостоверения личности с фотографией
• выборы, для которых требуется голосование
• причина отсутствия на избирательных участках в день выборов
• выбор партии, если выборы являются партийными первичными. (Нет необходимости предоставлять выбор партии на всеобщих выборах; однако на партийных предварительных выборах избиратель может участвовать только в предварительных выборах одной политической партии; таким образом, выбор должен быть обозначен, чтобы можно было предоставить соответствующий бюллетень. Если избиратель отклоняет или не назначает выбор для первичного или первичного второго тура голосования, организатор заочных выборов может направить только бюллетень для голосования по конституционным поправкам.)
• адрес, по которому следует отправить бюллетень
• подпись избирателя.(Подпись должна быть оригинальной, электронные подписи не принимаются.  Если вместо подписи делается отметка, она должна быть засвидетельствована.)

Бюллетень для заочного голосования должен быть возвращен руководителю заочного голосования избирателем лично (или уполномоченным лицом избирателя в случае экстренного медицинского голосования), почтой США или коммерческим перевозчиком. Заявление об открепительном удостоверении не может быть отправлено по почте в одном конверте с заявлением о проведении открепительного удостоверения другого избирателя.

После получения заявления о проведении заочного голосования, руководитель заочного голосования может запросить дополнительные доказательства причин заочного голосования, если избиратель ранее участвовал в заочном голосовании. Заявления об открепительном голосовании, возвращенные по почте, должны быть получены не позднее, чем за 7 дней до выборов. Заявления об открепительном голосовании, сданные лично, должны быть получены не позднее, чем за 5 дней до выборов.

КВИТАНЦИЯ/ВОЗВРАТ БЮЛЛЕТЕНЯ
Если заявка на открепительное голосование одобрена, Менеджер по проведению заочных выборов

• направляет бюллетень для заочного голосования У.S. Mail или
• лично вручает открепительный бюллетень избирателю (или уполномоченному лицу в случае заочного голосования по неотложным медицинским показаниям)

Бюллетень для заочного голосования поставляется с 3 конвертами: один простой (конверт для секретности), один с письменными показаниями или присягой, напечатанными снаружи, и один простой конверт с предварительно адресованным адресом (внешний конверт). После того, как избиратель проголосовал, процедура выглядит следующим образом:

• Запечатайте бюллетень в простой конверт
• Поместите простой конверт в прилагаемый конверт для аффидевита
• Запечатайте конверт с аффидевитом и заполните аффидевит, который находится на внешней стороне конверта
• Подпишите аффидевит и засвидетельствуйте подпись либо у нотариуса, либо у двух свидетелей в возрасте 18 лет и старше

СВИДЕТЕЛЬСТВА ИЛИ НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ
Бюллетень для заочного голосования не может быть засчитан, если аффидевит не заверен нотариально или не имеет подписей двух свидетелей.Электронное или дистанционное нотариальное заверение не допускается.

У избирателя есть только следующие законные способы возврата открепительного удостоверения:

• направляет бюллетень для заочного голосования почтой США
• направляет бюллетень для заочного голосования коммерческим перевозчиком
• лично вручает распорядителю заочного голосования свой бюллетень для заочного голосования (или доставляет уполномоченным лицом в случае экстренного заочного голосования)

СРОК ГОЛОСОВАНИЯ 
Открепительный бюллетень, возвращенный по почте, должен быть получен руководителем заочного голосования не позднее полудня в день выборов.