Содержание

Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2019 года

Как составить Положение о стажировке на рабочем месте? Образец документа, актуальный на текущий год нужен кадровику. Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все, а как должно выглядеть Положение о стажировке на рабочем месте? Расскажем об этом подробно.

Вредные и опасные условия

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01. 2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Категории персонала, с кем проводится стажировка Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации 1–6 месяцев
Руководители и специалисты 2 недели – 1 месяц

В любом случае нужно Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2019 г.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки на рабочем для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

  • при поступлении на работу;
  • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
  • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
  • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда (Положение о стажировке на рабочем месте должно учитывать и этот момент).

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

  • локальный акт – Положение о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников и остального персонала компании;
  • приказ о допуске к стажировке;
  • программа стажировки;
  • приказ о допуске к самостоятельной работе.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

  • цели и задачи стажировки;
  • права и обязанности стажера;
  • порядок допуска к стажировке;
  • права и обязанности наставника;
  • сроки стажировки;
  • порядок проведения мероприятия;
  • ответственность

Стажировка по охране труда на рабочем месте

При заполнении Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, у некоторых вызывают вопросы столбцы 10, 11 и 12, в которых отражается стажировка работника на рабочем месте. Довольно часто руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажей по охране труда, забывают про назначение этих граф в журнале или просто пренебрегают ими.

Для информации, при несчастном случае на производстве, оформляя АКТ о несчастном случае, помимо прочего нужно указывать и период стажировки на рабочем месте работника.

Согласно ГОСТ 12.0. 004-90, п. 7.2.4.:

Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 — 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).

Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

На деле, стажировка работников, не связанных с обслуживанием или ремонтом сложного оборудования или выполнением работ повышенной опасности чаще проводится формально. Т.е. без всяких приказов, распоряжений и т.п. , просто в столбце 10 Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, делается запись: «с 07.05.2013 по 10.05.2013». Получается продолжительность стажировки — 4 смены, можно и количество смен указать в этой же графе.

страница 2

Продолжительность стажировки может быть установлена Вами, исходя из сложности работ и ответственности выполняемых работником работ (например гардеробщик — 2 смены, плотник — 8 смен и т.п.). Далее, в графе 11 расписывается работник, прошедший стажировку, в графе 11 — его руководитель.

Стажировка работников, связанных с обслуживанием или ремонтом сложного оборудования или выполнением работ повышенной опасности (электромонтер, слесарь-сантехник и т.п.) — это, конечно, тема другая. Там важно соблюсти такие моменты, как приказы о «наставнике», наличие утвержденных программ стажировок и пр.

9 Обучение безопасности труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте 

9.1 Обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала проводится при их поступлении на работу, при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности и (или) выполняемой трудовой функции, для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений (компетенций) для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций (обязанностей) по занимаемой должности (профессии, трудовой функции), а также для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

9.2 Обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте для работников рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ проводится под руководством руководителя работ, или инструктора производственного обучения, либо опытного рабочего, прошедших соответствующее обучение как инструктор по охране труда, имеющих большой практический опыт и обладающих необходимыми качествами для организации и проведения стажировки.

9.3 Обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте для руководителей и специалистов проводится с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

9.4 Необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник, в зависимости от его уровня образования, квалификации, опыта работы и т. п.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от трех до 19 рабочих смен.

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, для которых проводится профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки длительностью от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

9.5 В процессе индивидуальной стажировки руководителей и специалистов руководитель стажировки организует:

- составление программы стажировки, в которой должны быть отражены ее конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования, подготовки и опыта работы стажирующегося;

- знакомство стажирующегося со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;

- ознакомление стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы: должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства;

- наблюдение и контроль за выполнением определенных фиксированных заданий стажирующимся и корректировка его действий;

- оформление отзыва о прохождении стажировки стажирующимся.

9.6 Подведение итогов стажировки для работников рабочих профессий проводится в квалификационных, а руководителей и специалистов - в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности) и оформляет соответствующий протокол.

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) стажирующиеся обязаны пройти повторную проверку знаний требований охраны труда в течение одного месяца.

В случае если стажирующиеся повторно получили неудовлетворительную оценку, организатор обучения рассматривает вопрос об их соответствии занимаемой профессии (должности).

Открыть полный текст документа

Стажировка на рабочем месте по охране труда: программа 2019 года

По каким правилам следует проводить стажировку рабочих по охране труда? О ее программе и порядке проведения подробно рассказываем в этом материале.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс РФ только один раз упоминает стажировку на рабочем месте по охране труда в статье 216.

В то же время вопросы стажировки по охране труда с 2017 года регламентирует пункт 9 ГОСТа 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Он введен в действие приказом Росстандарта от 09 июня 2016 года № 600-ст. Официально начал действовать с 01 марта 2017 года.

По закону издавать приказ о стажировках по охране труда и проводить их руководитель подразделения не обязан. Он сам определяет:

  • необходимость их проведения;
  • содержание;
  • срок стажировки.

Эти параметры зависят от образования, квалификации, опыта работы и т. п. конкретного рабочего.

Также см. «Проведение целевого инструктажа по охране труда».

Цели

Согласно этому документу, обучение и стажировка по охране труда подразумевают обучение безопасности труда в виде стажировки конкретного специалиста на рабочем месте.

В целом любая программа стажировки по охране труда должна быть нацелена:

  • на получение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций и обязанностей по занимаемой позиции;
  • практическое освоение современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Рассматриваемая стажировка и проверка знаний по охране труда может проводиться не только в отношении специалистов, работников и младшего обслуживающего персонала, но и руководителей.

Несколько иной порядок проведения стажировки по охране труда должен быть в отношении руководящих должностей и специалистов. Дело в том, что в данном случае основная цель ограничена только практическим освоением ими современного опыта и эффективной организации работ по охране труда.

В последнем случае проведение и организация стажировок по охране труда ложится на плечи:

  • вышестоящего начальника;
  • либо иного руководителя стажировки, которого своим решением назначает организатор обучения.

Кто и когда проходит

Действующий порядок стажировки по охране труда говорит, что её проводят:

  • при поступлении на работу нового сотрудника;
  • при переводе на другое место в рамках предприятия с изменением должности и/или исполняемой трудовой функции;
  • для подготовки к возможному замещению постоянного сотрудника на время отсутствия по причине болезни, отдыха, командировки.

Это основной контингент тех, кто проходит стажировку по охране труда. При этом ГОСТ 12.0.004-2015 чётко не определяет тех лиц, кто должен проходить стажировку по охране труда.

Кто проводит

По общему правилу обязанность проведения стажировки по охране труда – то есть обучения с целью освоения безопасных методов и приемов выполнения работ – лежит:

  • на руководителе соответствующих работ;
  • инструкторе производственного обучения;
  • рабочем с большим опытом.

При этом важно, что любой руководитель стажировки по охране труда должен:

  • пройти соответствующее обучение как инструктор по охране труда;
  • иметь хороший практический опыт;
  • владеть необходимыми качествами для организации и проведения стажировки по вопросам охраны труда.

Сроки

Законом определён ориентировочный срок стажировки по охране труда. Он составляет:

Срок стажировки
Вид персоналаПродолжительность
Рабочие профессии и младший обслуживающий персонал, которые имеют соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной работы квалификациюСроки определяет положение по стажировке по охране труда.

Длительность: от 3-х до 19 рабочих смен.

Рабочие профессии без опыта и соответствующей квалификации, для которых проводят профессиональное обучениеСроки определяет утверждённый на предприятии образец программы стажировки по охране труда.

Длительность: от 1 до 6 месяцев.

Руководство и специалистыСрок стажировки определяет решение работодателя.

От 2-х недель до 1 месяца с учётом их:

·          образования;
·          подготовки;
·          трудового опыта.

Порядок проведения

Если говорить о стажировке руководства и специалистов, то её организатор занимается следующим:

1Составляет программу стажировки (положение о проведении стажировки по охране труда), в которой прописывает с учетом образования, подготовки и опыта стажирующегося:

·          ее конкретные задачи;
·          сроки проведения.

2После издания распоряжения на стажировку по охране труда знакомит стажирующегося:

• с персоналом подразделения;
• условиями их труда;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• основными задачами подразделения;
• требованиями охраны труда при выполнении этих задач.

3Затем знакомить стажирующегося с пакетом необходимых для работы документов. А именно:

• должностной инструкцией;
• положением об отделе/службе;
• внутренними нормативами и регламентами;
• внутренними актами по охране труда и безопасности производства.

4Отслеживает и контролирует выполнение стажирующимся поставленных перед ним заданий, а также направляет его действия в правильном русле.
5Готовит отзыв о прохождении стажировки

Результаты стажировки рабочих профессий проводят в квалификационных комиссиях, а руководителей и специалистов – в аттестационных комиссиях предприятия или его подразделения.

Комиссия оценивает все обстоятельства и оформляет соответствующий протокол. При положительном исходе издают распоряжение о допуске к самостоятельной работе, а при отрицательном – обязывают пройти повторную проверку знаний в течение 1 месяца. Если снова «неуд», то рассматривают вопрос о соответствии занимаемой профессии (должности).

Также см. «Образец программы первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Приказ допуск к работе после обучения — Народный интерес

__________________2008г. №_____
г. Москва

О допуске работника к работе

1. Допустить _______________________________
должность (специальность) работника Ф.И.О
к исполнению своих обязанностей с ________________как прошедшего стажировку,
дата, месяц, год
обучение и проверку знаний в соответствии с приказом №_____ от ________________ и
дата, месяц, год
протокола №_____ заседания комиссии о проверки знаний требований охраны труда работников.

Исполнил
Ковалёв
Тф. 22-33-44

Надо ли помимо приказа о приёме на работу издавать ещё приказ о допуске работника к работе, если она не связана с вредными или опасными производственными факторами?

образец приказа

Посмотрите тему:
Стажировка на рабочем месте

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.
(см.выходные данные)

ВНИМАНИЕ! Любое использование материалов сайта возможно только в строгом соответствии с установленными Правилами. Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только на основании договоров, заключенных в письменной форме.
Использование Пользователем сервисов сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением

Приказ допуск к работе после обучения

Сообщение СОТ » 03 апр 2015 17:43

пример после обучения электрогазосварщика
О допуске к самостоятельной работе
электрогазосварщика .

В соответствии с п.12-15, п.601 «Правил промышленной безопасности в области газоснабжения РБ», утв. Постановлением МЧС РБ от 02.02.2009 №6 и «Инструкцией о порядке подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда», утв. Постановлением МТ и СЗ РБ от 28.11.2008 №175, с целью организации безопасной эксплуатации газового хозяйства, —
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить к самостоятельному выполнению работ в качестве рабочего по обслуживанию сосудов, работающих под давлением (баллоны с кислородом и СУГ), а также на установках для газопламенной обработки металлов с применением природного и сжиженного углеводородного (пропан-бутан) газов электрогазосварщика РМЦ .
Основание: протокол проверки знаний №08 от 16.01.2015 «УЦ «Газ-институт», удостоверение №94;
2. Начальнику РМЦ . обеспечить проведение обучения и инструктажа по охране труда с вышеуказанными работниками по безопасному проведению газоопасных работ, в том числе при работе с пропан-бутаном и с сосудами, работающими под давлением.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя главного инженера по ремонту .

пример по лифтёру:

О допуске к самостоятельной работе
лифтёра после обучения
в ГУЦ «Жилком»

После прохождения обучения в УЦ «Жилком» смежной профессии «лифтёр» с 30.07.2012 по 21.09.2012, на основании протокола квалификационной комиссии №107 от 21.09.2012 в соответствии с «Правилами устройства и безопасной эксплуатации лифтов и строительных грузопассажирских подъемников», утвержденными постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям РБ от 01.03.2011 №18, а также Договором №2-27/2009 от 02.03.2009 с ЧУП «Транслифтсервис» на техническое обслуживание и ремонт лифта, в целях безопасной эксплуатации лифтового хозяйства, а именно лифта грузового г/п 500 кг в АБК (помещение ОРТиОП), —
ПРИКАЗЫВАЮ:https://otb. by/forums/3/27757#
1. Допустить к самостоятельному выполнению работ по обслуживанию лифта грузового г/п 500кг в качестве лифтёра кладовщика ОРТиОП . прошедшую специальное обучение и имеющую квалификацию лифтёра 2 разряда
Основание: удостоверение №0162973; протокол проверки знаний ГУЦ «Жилком» №107 от 21.09.2012 (св.№0641541).
2. Заведующему ОРТиОП . обеспечить инструктирование работников ОРТиОП, занятых эксплуатацией грузового лифта, в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке подготовки (обучения), переподготовки стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда».
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на первого заместителя – главного инженера .

может что пригодится

Приказ о допуске к работе после стажировки

Трудовая деятельность, относящаяся к опасной и рискованной работе, выполняется только профессионально подготовленными кадрами. Задачами стажировки является закрепление полученных теоретических знаний и применение их на практике под присмотром более опытного специалиста (куратора). Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом, образец которого можно скачать ниже.

Сотрудники, принятые на должность впервые и имевшие паузы в трудовой деятельности более полугода, приступить к самостоятельной работе могут только по завершении обучения с наставником (стажировки) и прохождения инструктажа (по охране труда и противопожарного).

Скачать приказ о прохождении стажировки работником.

Необходимость составления приказа о допуске

Специалист при исполнении своих трудовых функций отвечает за результат своей работы и возникновение негативных последствий, появление которых возможно при несоблюдении обозначенных правил на предприятии.

Стажер на период обучения не является полноценным сотрудником, всю ответственность за него несет назначенный приказом работодателя наставник. Длительность стажировки устанавливается начальником структурного подразделения, зависит от уже имеющейся квалификации специалиста и характера трудовой деятельности, срок, при этом, равен 2-14 смены (ГОСТ 12. 0.004-90). Иногда молодые специалисты должны пройти еще и обучение, время которого не включается в стажировку.

Перейти к самостоятельной работе и в полной мере нести обязательства за исход своих действий новый работник может после издания надлежащего приказа директора фирмы. Этот документ необходим для решения трудовых споров и разногласий в суде.

Подводя итоги проведенной стажировки, куратор и аттестационная комиссия проверяют полученные навыки стажера на соответствие должностной инструкции и обязанностей в форме устного или письменного опроса.

Результаты проверки стажера направляются директору предприятия, который утверждает допуск подчиненного к самостоятельной трудовой деятельности.

Затем осуществляется запись в специальном журнале, где обученный сотрудник расписывается в нужной графе.

Форма приказа о допуске к работе после стажировки

Бланк приказа содержит основную информацию о предприятии для данного рода документации: наименование, местоположение, а также дату и порядковый номер документа.

Далее указывается заголовок приказа и преамбула (в связи с успешным прохождением стажировки, освоением программ, процедур)

Текстовая часть распоряжения включает в себя информацию:

  • дата допуска к самостоятельной работе;
  • ФИО и должность сотрудника, успешно прошедшего обучение;
  • основание — протокол заседания комиссии, служебная записка куратора;
  • подписи руководителя организации и стажера.

В приказе о допуске можно обозначить наставника ответственным за осведомление с приказом сотрудника, находящегося у него в подчинении.

С даты подписания распоряжения вчерашний стажер становится полноправным членом трудового коллектива, и теперь самостоятельно отвечает по профессиональным обязательствам.

В случае, когда проведенная стажировка получила неудовлетворительное заключение комиссии, то обучение продлевается на период, не превосходящий 2 смены.

Для должностей, где стажировка является обязательной (горняки, шахтеры, металлурги, специалисты нефтехимической промышленности), результаты проверки навыков сохраняются до следующего раза. Но решением работодателя или государственных надзорных органов допуск к самостоятельно работе может прерваться из-за нарушений техники безопасности, правил по эксплуатации, должностной инструкции.

Приказ, позволяющий обучающемуся сотруднику самому выполнять трудовые функции, не может издаваться без действующего трудового контракта у данного специалиста. Между стажером и работодателем должно быть заключено трудовое соглашение.

Образец оформления

Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ допуск к работе после обучения

ВОПРОС:

ОТВЕТ:

Перед допуском к самостоятельной работе после инструктажа по охране труда необходимо провести проверку приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы. Для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда должна быть проведена стажировка. После проверки знаний и прохождения стажировки оформляется приказ на допуск к самостоятельной работе.

ОБОСНОВАНИЕ:

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ч. 1 ст. 212 Трудового кодекса РФ). Согласно абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работника необходимо обучить безопасным методам выполнения работ, провести инструктаж по охране труда и стажировку на рабочем месте.

В соответствии со ст. 225 ТК РФ для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж по охране труда проводится до начала самостоятельной работы (абз. 1 п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13. 01.2003 № 1/29 (далее – Порядок обучения), абз. 1 п. 8.7 ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст) (далее – ГОСТ 12.0.004-2015)).
В целях реализации требований ст. 212 ТК РФ проведение всех видов инструктажей по охране труда у работодателя регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (абз. 5 п. 2.1.3 Порядка обучения).

Работники, поступающие на работу с вредными или опасными условиями труда, после прохождения первичного инструктажа по охране труда обязаны проходить стажировку на конкретном рабочем месте под руководством опытных работников, назначенных приказом по организации (ст. 225 ТК РФ, п. 2.2.2 Порядка обучения). Для остальных работников, не связанных с вредными условиями, работодатель вправе самостоятельно определять необходимость стажировки (абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015). Для этого в организации следует составить и утвердить перечень профессий и должностей работников, которые будут допускаться к самостоятельной работе без прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, без выдачи удостоверений (абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения).

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распорядительный документ о допуске стажирующегося к самостоятельной работе (п. 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015). Минимально необходимый перечень документов для оформления стажировки может включать в себя: положение о стажировке; программу стажировки; приказ о стажировке; приказ о допуске к самостоятельной работе.

После окончания первичного инструктажа также проводится устная проверка приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы (абз. 4 п. 2.1.3 Порядка обучения). При положительном результате проверки на основании служебной (докладной) записки лица, проводившего первичный инструктаж на рабочем месте, издается распорядительный документ о допуске к работе.
Таким образом, допуск к самостоятельной работе оформляется распорядительным документом руководителя организации или структурного подразделения, это может быть распоряжение либо приказ. В организации должен быть разработан документ, регламентирующий порядок оформления допуска работника к самостоятельной работе.

Для оформления приказа нет специально установленных форм, поэтому работодатель оформляет данный документ в соответствии с внутренним регламентом организации. Основной текст распорядительного документа может содержать информацию следующего содержания: «Допустить к самостоятельной работе (профессия, должность, Ф.И.О. работника) с «____» __________ 20__ г. как прошедшего стажировку и проверку теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов и способов работы». С данным документом работника необходимо ознакомить под роспись. После ознакомления работник с указанной в распорядительном документе даты может приступать к выполнению трудовой функции.

Таким образом, процедура оформления допуска к самостоятельной работе заключается в следующем:

1. Перед допуском к самостоятельной работе должна быть проведена стажировка, регламентируемая требованиями трудового законодательства. Стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Остальные работники освобождаются от стажировки приказом руководителя.

Для оформления стажировки необходимо издать приказ по подразделению о прохождении стажировки. В приказе указываются фамилия и инициалы стажирующегося работника, а также лица, который является его стажером, сроки прохождения стажировки.

2. Ппроверка знаний работника в области охраны труда на его рабочем месте. Непосредственный руководитель должен проверить усвоение работником материала о регламенте работы организации, правил хождения по территории объекта и иных сведений, необходимых для обеспечения безопасной работы. После чего уполномоченное должностное лицо, проводившее инструктаж, делает соответствующую запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

3. Издание приказа (распоряжения) руководителя о допуске работника к самостоятельной работе. Распорядительный документ издается при положительном результате проверки знаний. В данном документе указываются профессия, должность, Ф.И.О. работника, допущенного к выполнению работ, а также дата, начиная с которой можно работать самостоятельно. Приказ необходимо издать в двух экземплярах, один из которых подшивается в дело, а второй вклеивается в личную карточку работника.

Данный материал был включен в информационный банк СПС КонсультантПлюс .

Как написать приказ о допуске к работе после обучения?

Вопрос-ответ по теме

Мне нужно составить приказ о допуске к работе рабочих после обучения и проверки знаний по охране труда и отдельно пожарной безопасности, но не знаю как писать приамбулу (на основании какого закона или приказа?) и если можно весь приказ.

После первичного инструктажа все рабочие в течение первых 2 — 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) обязаны проходить стажировку на рабочем месте (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 Система стандартов безопасности труда).

Дополнительно к наличию прав может потребоваться стажировка — для водителей, осуществляющих пассажирские и грузовые перевозки (Руководящий документ РД-200-РСФСР-12-0071-86-12. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей, утв. Минавтотрансом РСФСР 20.01.1986), но не для всех, а для некоторых категорий: впервые назначаемых на работу, ранее не работавших водителями, имеющих перерывы в практике, прошедших переподготовку и пр. Стажировка организуется работодателем. Успешное прохождение водителем-стажером контрольных проверок является основанием для принятия решения о возможности его допуска к самостоятельной работе.

Но согласно ч. 3 ст. 225 ТК РФ стажировку на рабочем месте должны проходить только лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Исходя из правил, установленных ст. 423 ТК РФ, положения ГОСТ 12.0.004-90 могут применяться в части, не противоречащей ТК РФ.

Помимо этого, п. 2.2.2 Порядка обучения также установлено, что обучение безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте производится работодателем в отношении лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа обязательна только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

От стажировки на рабочем месте могут освобождаться работники, имеющие стаж работы по специальности не менее трех лет, переходящие из одного цеха в другой, если характер их работы и тип оборудования, на котором они работали ранее, не меняются.

Работники допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков в области пожарной безопасности.

Приказ о допуске может и не содержать преамбулы. В этом случае приказ может быть таким: Приказ о допуске рабочего, прошедшего проверку знаний охраны труда, к самостоятельной работе

Подробности в материалах Системы Кадры:

Другие статьи:

  • Правила передачи материальных ценностей от одного лица другому Акт приема-передачи материальных ценностей Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных […]
  • Требования к служебному поведению военнослужащего Федеральный закон от 15 февраля 2016 г. № 20-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон "О воинской обязанности и военной службе" и статью 28.5 Федерального закона "О статусе военнослужащих" (не вступил в силу) Принят Государственной Думой 26 января 2016 […]
  • Залог долгих отношений это 10 секретов долгих и счастливых отношений Секрет первый – уважение. Относитесь с уважением друг к другу. Вы можете быть совсем не похожи: разные интересы и жизненные принципы, вероисповедание, уровень образования и дохода. Учитесь у своей половинки, открывайте […]
  • Где отражается судимость Отражается ли в справках условная судимость? если была условная судимость и она уже погашена, будет ли она отражаться в справке о наличии (отсутствии) судимости? и если да, будет ли прописано, что это условная судимость7 Ответы юристов (3) Все сведения о […]
  • Практическое пособие мчс Примерная программа обучения работающего населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера (утв. Министром МЧС России 28 ноября 2013 г. N 2-4-87-36-14) 1. Пояснительная записка Обучение работающего […]
  • Балтийская коллегия адвокатов им анатолия собчака Балтийская коллегия адвокатов Балтийская коллегия адвокатов имени Анатолия Собчака образована 26 декабря 1996 года. Первым президентом Коллегии был избран Анатолий Александрович Собчак. По его инициативе девизом Коллегии стало известное латинское изречение: «Jus […]
  • Акименко в м новые логопедические технологии учебно-методическое пособие Новые логопедические технологии. Учебно-методическое пособие Настоящее пособие составлено по материалам практической работы учителей-логопедов школьных и дошкольных образовательных учреждений и содержит рекомендации по проведению логопедического массажа языка, […]

Обучение безопасности труда в форме индивидуальной стажировки.

    9.1 Обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала проводится при их поступлении на работу, при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности и (или) выполняемой трудовой функции, для подготовки к возможному замещению на время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений (компетенций) для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций (обязанностей) по занимаемой должности (профессии, трудовой функции), а также для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

      9.2 Обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте для работников рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ проводится под руководством руководителя работ, или инструктора производственного обучения, либо опытного рабочего, прошедших соответствующее обучение как инструктор по охране труда, имеющих большой практический опыт и обладающих необходимыми качествами для организации и проведения стажировки.

    9.3 Обучение по охране труда в форме индивидуальной стажировки на рабочем месте для руководителей и специалистов проводится с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

     9.4 Необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник, в зависимости от его уровня образования, квалификации, опыта работы и т.п.

  Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от трех до 19 рабочих смен.

    Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, для которых проводится профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки длительностью от одного до шести месяцев.

   Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

     9.5 В процессе индивидуальной стажировки руководителей и специалистов руководитель стажировки организует:

- составление программы стажировки, в которой должны быть отражены ее конкретные задачи и сроки выполнения с учетом образования, подготовки и опыта работы стажирующегося;

- знакомство стажирующегося со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;

- ознакомление стажирующегося с пакетом документов, необходимых для работы: должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства;

- наблюдение и контроль за выполнением определенных фиксированных заданий стажирующимся и корректировка его действий;

- оформление отзыва о прохождении стажировки стажирующимся.

   9.6 Подведение итогов стажировки для работников рабочих профессий проводится в квалификационных, а руководителей и специалистов - в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

    Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажирующегося, уровень его знаний требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности) и оформляет соответствующий протокол.

     При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распоряжение о допуске стажирующегося к самостоятельной работе.

    При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) стажирующиеся обязаны пройти повторную проверку знаний требований охраны труда в течение одного месяца.

 В случае если стажирующиеся повторно получили неудовлетворительную оценку, организатор обучения рассматривает вопрос об их соответствии занимаемой профессии (должности).

______________


Договор стажировки работника: образец | Современный предприниматель

Типовой договор о прохождении стажировки заключается при приеме на работу начинающих специалистов. Оформление трудовых взаимоотношений является обязательным, как для сотрудника, так и для работодателя. В каком порядке можно подписать договор стажировки работника (образец ниже), об этом далее.

Что такое стажировка

Прохождение стажировки означает ознакомление сотрудника (вновь принятого или из числа основного персонала) с нюансами рабочего процесса. При этом полученные теоретические знания закрепляются на практике, а специалист выполняет необходимые функции, то есть напрямую вовлекается в деятельность предприятия. Как и с прочими работниками, оформляя в штат стажера, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Остальные кадровые документы (приказ, заявление, личная карточка и т.д.) также необходимо формировать согласно действующему законодательному регламенту.

Порядок проведения стажировки закрепляется в локальных актах организации. В частности, требуется утвердить срок практического обучения, руководителя, размер оплаты труда, план мероприятий и прочие основные условия. Особенности зависят от сферы деятельности предприятия. Неизменным остается одно – договор стажировки работника, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, заключается вне зависимости от отраслевой принадлежности работодателя.

Договор стажировки – бессрочный или срочный

В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК:

  • Выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.

Таким образом, срочный договор со стажером правомерно заключать на четко определенный периодом практики/обучения срок. Даты начала/окончания указываются в программе/плане мероприятия. По истечении ТД признается завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Когда стажер работает больше 5 дней, также необходимо внести запись о стаже в трудовую книжку (стат. 66).

А что делать, если работодатель желает принять человека в штат на постоянной основе? В этом случае целесообразно составить допсоглашение о признании ТД бессрочным. При переводе на новую должность следует отразить изменения в условиях соглашения и остальных кадровых документах. При отрицательном прохождении стажировки срочный договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 – истечение срока действия.

Обратите внимание! Оплата труда стажера является обязательной для работодателя – минимальный размер зарплаты не должен быть ниже актуального федерального МРОТ.

Договор на стажировку сотрудника – образец

Трудовой договор заключается только в письменном виде с указанием всех обязательных условий. Это, в первую очередь, реквизиты сторон, права и обязанности, четкий период действия (даты начала и завершения стажировки), особенности и порядок расчетов, условия выполнения должностных обязанностей, место работы и т. д. Подписание ТД дает право специалисту официально войти в штат организации, получать зарплату и рассчитывать на другие социальные выплаты. По завершении прохождения стажировки в компании и на основании результатов мероприятия человеку выдаются рекомендации. Итоговые выводы позволяют получить представление о профпригодности специалиста для дальнейшего сотрудничества.

лучших практик для работодателей со стажерами

Работа со стажерами - это привилегия и ответственность работодателя. Стажеры могут быть благом для вашего бизнеса и дать вам дополнительную пару рук, актуальное образовательное мышление и энтузиазм, которые могут использовать все компании.

Вы можете использовать свежие знания стажера в своей области, чтобы изучить возможности расширения и улучшения ваших предложений для клиентов.

Стажер привносит свежий взгляд и энергию кого-то нового в своей области.Стажеры привыкли учиться, писать, исследовать и выполнять работу по расписанию. Бизнес и его сотрудники могут много выиграть от вклада стажера, если вы будете эффективно управлять стажировкой.

Работодатели должны ценить стажеров

Вы можете знать или не знать, что потребители и общество все чаще требуют, чтобы компании действовали более ответственно в сообществах и географических регионах, в которых они работают. Ожидается, что предприятия будут нести как социальную, так и экологическую ответственность в своих действиях и отношениях.

Программа стажировки - это возможность отдать должное сообществу, которое платит вам за ваши услуги и позволяет вам работать в их районе. Как бизнес, вы становитесь ключевым влиятельным лицом в сообществе. Если вы хотите оставаться уважаемым лицом, было бы неплохо относиться к молодым людям в вашем районе так же уважительно, как и к их старшим.

Хорошее отношение к молодым людям может гарантировать, что у вас будет множество умных и амбициозных перспектив, из которых вы сможете выбирать в будущем.Это похоже на покупку акций в надежде, что они принесут дивиденды и увеличатся в цене. Стажеров следует рассматривать как инвестиционную возможность для бизнеса.

Если вы хотите привлечь лучших и способных студентов работать на вас после окончания учебы, оплачиваемая стажировка может сделать работу в вашем бизнесе более привлекательной, чем у конкурентов. Стажеры запомнят, как с ними обращались, и захотят работать в компаниях, которые демонстрируют, что ценят своих сотрудников.

Работодатели должны отбирать стажеров так же, как и сотрудников. Используйте существующий процесс приема на работу, чтобы просмотреть и опросить кандидатов. Это даст молодым впечатлительным людям опыт в процессе найма, а вам - возможность обучать новых рекрутеров или нанимать персонал.

Платите своим стажерам

Некоторые компании и люди придерживаются устаревших и драконовских методов работы со стажерами, убежденные, что, поскольку с ними обращаются определенным образом, все люди должны быть такими.

Развивайте свои программы стажировки. Вы должны платить своим стажерам за работу, которую они делают. Стоимость обучения ежегодно увеличивается, и стажеры - это люди, которые могут стать ценными сотрудниками или серьезными конкурентами. Вы должны платить им стандартную начальную заработную плату на вашем предприятии.

Относитесь к стажерам как к сотрудникам

К стажерам не следует относиться как к тем, кто делает копии, хранит документы и сидит за стойкой регистрации, приветствуя посетителей и отвечая на телефонные звонки.

Это научит стажеров более низкому уровню работы в вашей фирме. Вы должны показать будущим сотрудникам, на что на самом деле похожа работа после того, как они роют траншеи. Дайте им понять, что все начинают снизу, но дайте им то, над чем можно работать. Привлекайте их к работе, которая составляет основу вашего бизнеса, к работе, которую они хотят выполнять.

Вы должны захотеть, чтобы ваши стажеры испытали всю полноту работы в вашей организации. Праздничные вечеринки, общественные и профессиональные встречи, встречи TGIF в местной таверне и обеды в отделениях делают стажировку реальной.

Включение стажеров в мероприятия по укреплению сплоченности увеличивает ваш потенциал по привлечению лучших стажеров в вашу компанию после выпуска. Стажеры получают возможность познакомиться с культурой и мероприятиями вашей компании. Это помогает как стажеру, так и работодателю оценить культурное соответствие и свой возможный успех в качестве сотрудника.

Запланируйте интересный опыт работы

Если у вас есть отделы, запрашивающие стажеров, попросите их составить письменный и прогрессивный план развития опыта стажера, прежде чем им будет разрешено нанять стажера.

Подобно плану обучения сотрудников, план стажировки должен обеспечивать получение опыта с конкретными результатами, одним из которых является привлечение способных молодых сотрудников. Лучшие планы стажировки также включают в себя адаптационный компонент, чтобы стажеры быстро ассимилировались в вашей компании.

Письменный план должен содержать план использования стажеров. Он должен включать реальную работу для стажеров, такую ​​как встречи, которые необходимо посетить, проекты, над которыми нужно работать, время, проведенное с различными сотрудниками, и развитие навыков.

Хорошо спланированная и задокументированная программа стажировок даст стажерам, которых вы, возможно, захотите позже нанять, хорошее представление о вашем бизнесе и отрасли. Вы можете создать конкурентное преимущество для своей компании, если вы работаете на рынке, где работодатели конкурируют за сотрудников.

Ваша программа или отдел, запрашивающий стажировку, должны назначить наставника для стажеров. Стажировка - это возможность развить кого-то нового для отрасли или работы. Ни одна из сторон не заинтересована в том, чтобы нанять стажера, который бродил вокруг в поисках работы или кого-то, с кем можно было бы поговорить о работе.

Регулярные встречи, постановка целей и получение рекомендаций имеют решающее значение для стажера. Как и в случае с обычным сотрудником, следует отслеживать его прогресс в достижении целей. Это внимание не только будет стимулировать рост и интерес стажера, но и гарантирует, что бизнес получает выгоду от времени и вклада стажера.

Наладить отношения между стажерами и сотрудниками

Стажеры могут захотеть испытать различные настройки компании. Поощряйте своих практикантов изучить другие возможности.Если ваша компания относилась к ним как к ценным сотрудникам со структурированной программой стажировок, они могут решить, что ваша компания находится там, где они хотят работать.

Если стажер соответствует вашей культуре, имеет потенциал и хорошо работает с вашими сотрудниками, вы можете рассмотреть возможность предложения ответного обязательства. Если они соглашаются, вы знаете, что производите положительное впечатление и создаете культуру развития сотрудников.

Если стажер продолжит соглашаться, возможно, вы создали ценного и лояльного сотрудника.Предлагайте работу стажерам, которые обладают необходимыми навыками и талантами для работы в вашей компании.

Для стажера, который полюбил и ценит компанию, нет ничего важнее, чем присоединиться к ней в качестве обычного сотрудника. Создавая конвейер для того, чтобы студент стал сотрудником, вы получили возможность формировать его для своей организации и оценивать его более эффективно, чем недавно принятый на работу и нанятый сотрудник.

Благодаря хорошо продуманной программе стажировки ваш бизнес выиграет не только от привлеченных вами молодых талантов, но и будет рассматриваться как благодетель молодежи того сообщества, которому служит ваш бизнес.

Инструментарий стажировки для работодателей | Карьерные услуги | Колледж свободных искусств

На этой странице:

Это простой факт: стажеры могут помочь вашей организации делать больше при меньших затратах. Независимо от того, является ли опыт неполным или полным рабочим днем, и длится ли он несколько недель, несколько месяцев или более, стажировки поддерживают несколько сотрудников в нескольких проектах, что дает различных преимуществ для вас как работодателя :

Советы по удаленной стажировке

  • Стажировки служат инструментом подбора персонала для проверки потенциальных сотрудников.
  • Стажеры делают ценную работу для вашей организации.
  • Стажеры помогают вам и вашей организации приобщиться к культуре и нормам нового поколения - вашей будущей рабочей силы.
  • Стажеры, имеющие положительный опыт работы с вашей организацией, будут высоко отзываться о ней среди своих контактов во многих сетях. Это помогает повысить узнаваемость вашей организации и укрепляет ее репутацию.
  • После прохождения стажировки студенты лучше подготовлены к трудоустройству.(Это приносит пользу и вам как работодателю, и работодателям в целом!)

CLA использует определение стажировки Национальной ассоциации колледжей и работодателей (NACE). Согласно NACE, стажировка :

  • Должен быть опыт обучения, который применяет знания, полученные в классе.
  • Обучает навыкам или знаниям, которые можно передать другим рабочим местам.
  • Имеет определенные начало и конец, а также описание должности с желаемой квалификацией.
  • Имеет четко определенные цели обучения, связанные с профессиональными целями академической работы студента.
  • Обеспечивает контроль и регулярную обратную связь от профессионала, имеющего опыт работы в данной области.
  • Включает ресурсы, оборудование и средства, предоставленные принимающим работодателем для поддержки целей обучения.

Рекомендации CLA по лучшим методам работы с сайтами для стажировок

  1. Поощрять и поддерживать учебный аспект стажировки студента, включая одобрение Соглашения о стажировке и обучении.
  2. Назначьте профессионального штатного сотрудника / сотрудника в качестве советника / руководителя, в обязанности которого входит:
    • Помогите студенту ориентироваться в организации и ее культуре.
    • Содействовать в разработке целей обучения.
    • Регулярно совещайтесь с учеником, чтобы следить за его успеваемостью.
  3. Обеспечьте адекватный контроль (рекомендуется одно собрание в неделю или раз в две недели) за учеником и распределите обязанности, которые являются прогрессивными, сложными и связаны с областью интересов ученика.
  4. Предоставьте учащемуся оборудование, материалы и пространство, необходимые для выполнения ими своих обязанностей.
  5. Дайте оценку успеваемости студента в конце стажировки.
  6. Согласны соблюдать руководящие принципы Министерства труда в отношении программ стажировки в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Определите потребности и цели программы стажировки

Проведите внутренний аудит, задав следующие вопросы:

  • Можете ли вы дать содержательные рабочие задания?
    • Краткосрочные проекты, которые вы хотели бы инициировать или расширить, повторяющееся событие, на которое вы хотели бы по-новому взглянуть, или исследования, которые улучшат услугу или продукт, - это прекрасные области для изучения.
  • Готовы ли вы тратить время на стажеров?
    • Хотя у приема стажера много преимуществ, требуется время, чтобы его обучить, обеспечить наставничество и обратную связь с ним. Создание структуры программы стажировки или использование ресурсов в этом Инструментарии стажировки может помочь упростить процесс.
  • Есть ли у вас подходящие офисные помещения и оборудование для стажеров (компьютер, телефон, адрес электронной почты и рабочий стол)?
    • Или стажер будет работать удаленно… и как вы затем предложите поддержку и обеспечите подотчетность?
Контроль

Определите человека, который будет курировать стажера, который занимается развитием студентов.

  • У руководителя должно быть время, возможности и интерес для работы со стажером. Люди, которые любят преподавать или тренировать, часто являются отличными кандидатами.
  • Можете ли вы каким-то образом привлечь коллег?
    • Объяснение целей вашей организации по привлечению стажера может создать благоприятную среду для всех участников и побудить их внести свой вклад в то, как наилучшим образом использовать и развивать стажера.
    • Хостинг для стажеров может помочь преодолеть разрыв поколений. Если у вас есть постоянные сотрудники, чему они могут научить стажеров из поколения Z и миллениалов? Чему миллениалы или стажеры поколения Z могут научить долгосрочного сотрудника?
Должна ли стажировка вашей организации быть оплачиваемой или неоплачиваемой?

CLA настоятельно поощряет оплачиваемые стажировки. , когда это возможно.Стажировки требуют больше работы и приверженности, чем большинство волонтерских должностей, поэтому вознаграждение - вполне оправданное ожидание. Оплачиваемые стажировки также привлекают более преданных, разнообразных и квалифицированных кандидатов. Участие в неоплачиваемой стажировке является серьезным препятствием для многих студентов CLA. В опросе, проведенном CLA весной 2018 года, 49% студентов сообщили, что они могут рассмотреть возможность неоплачиваемой стажировки только в том случае, если они получат стипендию или стипендию, в то время как еще 11% заявили, что не смогут пройти неоплачиваемую стажировку.Хотя в CLA есть стипендии для студентов, проходящих неоплачиваемую стажировку, они ограничены.

Коммерческим организациям, рассматривающим возможность предложения неоплачиваемой стажировки, необходимо тщательно оценить свою программу стажировки, чтобы убедиться, что стажеры имеют ценный опыт обучения и что программа соответствует «тесту основного бенефициара Министерства труда США», который определяет, сможет ли студент стажеры имеют право на заработную плату в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Сколько платить?

Заработная плата за стажировку зависит от отрасли и должностных обязанностей. Национальная ассоциация колледжей и работодателей (NACE) поддерживает самую последнюю информацию о заработной плате. Компенсация может включать скидку на парковку, стипендии, бесплатный обед, субсидируемое жилье и другие льготы.

Академический кредит: как это работает?

Получение академического кредита для стажировки определяется стажером и его академическим учреждением. Организация не может дать академический кредит за стажировку.Однако организация может поддержать студента, завершающего стажировку, для получения академического кредита. Большинство обязательных элементов стажировок, приносящих кредит, представляют собой передовой опыт, который организациям следует рассмотреть в любом случае (например, соглашение об обучении и окончательная оценка). Студенты CLA, проходящие стажировку для получения академического кредита, несут ответственность за академическую работу вне часов стажировки. Пункты, в которых организация должна быть вовлечена при приеме стажёра CLA, зарабатывающего академический кредит:

  • Утверждение стажировки и согласие с ожиданиями сайта CLA.
  • Рассмотрение и предоставление отзывов о Соглашении об обучении, которое подготавливает учащийся.
  • Регулярное предоставление неформальной обратной связи и поддержки.
  • Завершение окончательной оценки и ее рассмотрение с практикантом CLA.
Как написать описание стажировки
  • Рассматривайте объявление о вакансии как возможность продемонстрировать стажировку и вашу компанию.
  • Предоставьте точный обзор обязанностей, рабочих заданий и сроков стажировки.Четко обозначьте ожидаемые результаты.
  • Вот несколько полезных ресурсов, которые помогут вам развить позицию на стажировке:
Как CLA Career Services может помочь вам с подбором кадров

Разместите свою (-ые) стажировку - БЕСПЛАТНО - на GoldPASS на базе Handshake , бесплатной базы данных Университета Миннесоты для поиска вакансий, стажировок и вакансий волонтеров. Узнайте больше о том, как набирать студентов CLA.

Ориентация

Ориентация стажеров заставляет их чувствовать себя желанными гостями и настраивает на успех.Прежде чем они приедут, убедитесь, что у вас есть:

  • Уведомил всех в вашей команде о том, что стажер начинает работу, и объяснил, в чем будет заключаться его роль, а какой нет.
  • Настройте рабочее пространство стажера, включая компьютер, телефон, почтовый ящик и электронную почту.

В первый день / неделю рассмотрите «Контрольный список для ориентации стажеров», чтобы подробно ознакомить стажеров с вашей организацией и их ролью.

Наставник или контактное лицо (кроме руководителя)

Использование наставника может способствовать мотивации и работе стажера и позволяет стажеру быстрее адаптироваться к организационной культуре.Есть ли в вашей организации кто-нибудь, кто хотел бы пару раз связаться со стажером?

Соглашение об обучении

Студенты должны установить учебные цели для опыта стажировки, которые руководитель проверяет и, при необходимости, помогает в пересмотре, чтобы достичь консенсуса относительно того, как будет выглядеть стажировка. Когда стажер формулирует, что они надеются получить от своего опыта, а руководитель предоставляет свои входные преимущества как студенту , так и работодателю , потому что это гарантирует, что все будут на одной странице - в прямом и переносном смысле - с самого начала.CLA предлагает «Соглашение о стажировке и обучении», которое вы можете использовать для этой цели.

Регистрация у стажера

Предоставление обратной связи вашему стажеру - важный компонент успешной программы стажировки. GenZ, поколение, родившееся после 1996 года, высоко ценит обратную связь. Вот несколько предложений о том, как учесть отзывы в вашей программе стажировки:

  • Неформальная обратная связь : Регулярно встречайтесь со стажерами, чтобы отвечать на вопросы и оставлять отзывы о проектах.CLA предлагает форму «Регистрация у вашего супервайзера», чтобы помочь студентам до встречи с супервайзером.
  • Промежуточная регистрация : рассмотрите более формальную промежуточную регистрацию. CLA предлагает студентам «промежуточную оценку стажировки», чтобы объяснить свой прогресс в середине стажировки. Просмотр этого со стажером дает возможность прояснить цели, способствовать прогрессу и укрепить ожидания.
  • Новые возможности : Предлагайте возможность для опытных стажеров выполнять сложные проекты или подключать стажеров к другим интересующим отделам для проведения информационных собеседований.

Лист подсказок / Папка для слушателей

Подумайте о том, чтобы стажер написал лист с советами или создал папку с ресурсами для будущих стажеров. Это облегчит вам работу и обеспечит равный голос следующему стажеру.

Окончательная оценка

Получение отзывов об их усилиях - важная часть процесса развития для стажеров. Как супервизор, вы оба работаете в выбранной стажером области карьеры и видели значительную выборку работы стажера, что позволяет вам хорошо судить о том, что стажер сделал хорошо и где он может улучшить.

  • CLA предоставляет рабочий лист, предназначенный для супервайзера, чтобы дать стажерам официальную письменную оценку.
    • Часть I формы дает вам возможность оценить стажера (по шкале от 1 до 5) по десяти основным профессиональным компетенциям, которые означают его готовность к карьере, а также «Навыки самоуправления и профессионализм».
    • Часть 2 формы, вы можете предложить более качественную обратную связь для стажера, заполнив форму «Оценка стажировки руководителем работодателя».
Обеспечьте закрытие

В последние недели стажировки вы захотите подвести итоги стажировки на благо стажера и вашей организации. Вот несколько идей о том, как стать сильным:

  • По мере того, как стажировка подходит к концу, попросите своего стажера рассказать о своем опыте в презентации, плакате или заключительном отчете.
  • Запланируйте празднование в честь вклада стажера.
  • Предложите написать рекомендации для стажера, если это уместно, или побудите их подавать заявки на любые вакансии, которые могут вам подойти.
Оценка программы

Пройдя через процесс подготовки, управления и умело завершив цикл приема стажера, оцените свою программу. Задайте вопрос: что прошло хорошо? И как это можно улучшить? Вот несколько рекомендаций по оценке:

  • Стажеры, прошедшие стажировку в вашей организации, могут предложить лучшую оценку вашей программы стажировки. Проведите выездное собеседование, чтобы собрать предложения по улучшению вашей программы стажировки.
  • Просмотрите описание работы стажера, опыт руководителя и обратитесь к коллегам, которые общались со стажером, чтобы собраться с мыслями. По сути, задайте вопрос: что прошло хорошо и как могло быть лучше?
  • Имейте в виду, что стажеры - лучший способ построить (или навредить) вашу репутацию в университетском городке.
Поделитесь историями успеха

Запись историй успеха стажировки в вашей организации может стать отличным маркетинговым инструментом для набора будущих стажеров или сотрудников из Колледжа гуманитарных наук.Ваша организация могла бы:

  • Поделитесь историей (историями успеха стажировки) с CLA Employer Engagement
  • Опубликовать в социальных сетях
  • Соберите и поделитесь рекомендациями стажера
  • Создание маркетинговых материалов с фотографиями стажера в действии

Поощряйте стажеров CLA в вашей организации взять копию или загрузить Руководство по стажировке: Как извлечь максимальную пользу из вашей стажировки.

Руководство Министерства труда по стажировкам

Не все стажировки похожи друг на друга, и чтобы избежать конфликтов с U.S. Департамент труда (DOL), нанимающим компаниям и стажерам важно знать, что ожидается в отношении обучения и компенсации.

Федеральные правила

DOL основывает свои руководящие принципы на Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA), и его цель - отговорить работодателей рассматривать стажеров как бесплатную рабочую силу. FLSA был создан, чтобы гарантировать, что все рабочие получают как минимум минимальную заработную плату. Поскольку штаты начинают повышать уровень минимальной заработной платы, в результате может быть меньше возможностей для стажировки.

Руководящие принципы призваны укрепить тот факт, что стажировки предназначены для образовательной подготовки, а не для замены сотрудников, даже если студент готов сделать что-либо, чтобы получить опыт. Многие работодатели тратят много времени на обучение и наставничество своих стажеров и не получают большой пользы от того, чтобы они прошли стажировку.

Другие организации, однако, ожидают, что стажеры сразу же начнут выполнять работу обычного сотрудника. Возможно, руководящие принципы заставят эти компании отказаться от стажировок, если они не хотят платить, что приведет к меньшим возможностям для студентов.

Практическое руководство для работодателей

Хотя для того, чтобы стажировка считалась неоплачиваемой, не требуется, чтобы каждый из семи пунктов контрольного списка DOL соблюдался, для компании по-прежнему разумно проявлять осторожность при интерпретации руководящих принципов. Если стажер успешно оспорит свой статус неоплачиваемой работы постфактум, это может привести к суровым штрафам.

Вот руководящие принципы, определяющие, когда стажер должен получать оплату:

1.Работодатель должен вначале заявить, что стажер не имеет права на заработную плату за время, проведенное в стажировке. Ни в коем случае не подразумевается какой-либо платеж.

Что это означает: Если стажер тратил восемь часов в неделю, а затем получил назначенную рабочую нагрузку и график, напоминающий штатного сотрудника, заплатите им.

2. Стажировка (даже если она включает в себя фактическую деятельность предприятия работодателя) должна быть аналогична обучению в образовательной среде и включать практический опыт.

Что это значит: Сделайте это сочетание образования и практической работы.

3. Стажировка должна быть напрямую связана с учебной работой стажера, в противном случае он должен получить академический кредит.

Что это значит: Работа должна быть содержательной (не приносить кофе и химчистку для босса). Если стажер не получает зачет колледжа, рекомендуется оплата.

4. Стажировка должна до некоторой степени соответствовать академическому календарю с учетом академических обязанностей стажера.

Что это означает: Учитывайте расписание экзаменов студента и другие мероприятия в кампусе. Ожидайте неудобств.

5. Стажировка должна иметь установленные временные рамки, и когда стажер перестает получать выгоду, она должна завершиться.

Что это означает: Не позволяйте студентам просто сидеть сложа руки или повторять одни и те же задания на протяжении всей практики.

6. Стажер не должен увольнять штатных сотрудников, а должен работать под строгим контролем существующего персонала.

Что это значит: Если у персонала нет времени направить стажера, подумайте еще раз.

7. Стажер не обязательно имеет право на работу по завершении стажировки.

Что это значит: Если стажеру гарантирована работа, это не стажировка. Это ориентация и требует оплаты.

Лучшие практики стажировки

Вот несколько дополнительных рекомендаций, которые сделают стажировку приятной для всех участников:

Убедитесь, что опыт находится под наблюдением

Стажеров не следует оставлять одних в офисе, и они всегда должны иметь контактное лицо во время работы.Они также должны знать, как связаться со своим непосредственным руководителем, и понимать, как и когда они получат обратную связь.

Установить время для оценки

Все работодатели должны запланировать три оценки со своими стажерами. Один должен быть проведен через две недели, другой - на полпути, а последний - в конце стажировки. Обратная связь является ключом к обучению стажеров, чтобы они могли учиться на собственном опыте.

Увеличьте рабочую нагрузку

Стажеры подобны губкам.Они не являются сотрудниками (со специальными навыками), и они должны изучать различные аспекты вашего бизнеса. Вахтовые программы - отличный способ создать опыт обучения, который помогает стажерам понять, какой тип работы им нравится и в чем они хороши.

Как управлять стажерами | Inc.com

Когда-то необязательная остановка на пути карьеры, стажировки становятся все более востребованными для молодых людей - часто старшеклассников, студентов и аспирантов - ищущих практический опыт в широком спектре областей.Программы стажировки также могут быть отличным ресурсом для компаний, особенно для стартапов, которые могут не иметь такого же типа привлечения талантов, как их более крупные коллеги.

Однако юридические требования, разница поколений и другие критерии найма делают управление стажерами совершенно другим животным, чем управление служащими. Эти факторы могут затруднить запуск программы стажировки без возникновения проблем. Вот несколько советов о том, как структурировать программу и управлять стажерами в интересах всех.

Как управлять стажерами: знайте, чего вы хотите

Когда вы решите пригласить стажеров в свою компанию, вы должны иметь действительно четкое представление о том, почему вы создаете программу стажировки. Это позволит вам оценить его успех и убережет вас от непреднамеренного использования своих стажеров. Вы должны спросить себя, не начинаю ли я программу стажировки, «потому что [у нас] не хватает рабочих рук и мы хотим, чтобы кто-то возился с офисом?» - говорит Кэрролл Лачнит, исполнительный редактор HR-журнала в Ирвине, штат Калифорния, «Управление персоналом».Если так, продолжает она, «это может оказаться действительно неприятным опытом стажировки для всех».

Вот три вещи, которые программы стажировки могут сделать для вашей компании:

  • Human Resources Hack : «Стажировки - действительно дешевый способ проведения собеседований с людьми», - говорит Джо-Эллен Познер, доцент кафедры управления бизнесом в Калифорнийский университет в Беркли. Нанять кого-то на полный рабочий день, а затем обнаружить, что вы допустили ошибку, может привести к дорогостоящим выплатам и потере времени, потраченного на замену того, что не сработало.По словам Познера, преимущество программы стажировки в том, что «стажировку можно использовать как трехмесячное собеседование».

    Если у вас достаточно дальновидности, вы можете подготовить стажеров, а затем выбрать наиболее перспективных из них, которые помогут вам удовлетворить потребности и преодолеть препятствия, с которыми ваша компания еще не сталкивалась. Лачнит говорит: «вам придется заглянуть в будущее своей организации через пару лет и сказать:« Хорошо, через год или через два года у меня будет должность начального уровня, и я хочу иметь такого человека, подходящего для этой работы.'"

  • Защитники селекционных брендов : Программа стажировки не только позволяет вам проверить способности и культурное соответствие студентов, которые проводят с вами свое время. Она также может привлечь внимание ваших потребителей и других потенциальных клиентов. Познер отмечает, что «программы стажировки являются прекрасным маркетинговым инструментом, особенно если стажировка организована должным образом». Также полезно, если ваши стажеры имеют тот же возраст и образование, что и ваша целевая аудитория.

    Это повышение из уст в уста, которое происходит благодаря положительному опыту работы стажеров, может быть особенно ценным для стартапа или другой компании, у которой «на самом деле нет такой возможности для набора персонала, как у Microsoft или Google, но они великолепны. компании, на которые можно работать », - говорит Гаган Бияни, соучредитель StartupRoots, некоммерческой организации, которая подбирает умных студентов колледжей с перспективными компаниями. Бияни также имеет опыт работы с стажерами в Udemy, онлайн-стартапе для преподавания и обучения, который он запускает, не работая над StartupRoots.

  • Налаживание связей с вашим сообществом : Начало программы стажировки может быть отличным способом вернуть вклад вашему местному сообществу, давая малообеспеченным студентам возможность улучшить свои карьерные перспективы и связи. В зависимости от вашего рода деятельности наличие у местного сообщества положительного впечатления о вашем бизнесе может как улучшить, так и разрушить его. Кроме того, даже если у вас слишком мало денег, чтобы нанять стажеров после их выпуска, вы все равно можете поддерживать связь, и они могут оказаться ценными контактами в вашей отрасли.

Несмотря на все эти потенциальные преимущества программы стажировки, важно помнить, что программа предназначена в основном для пользы и назидания стажеров. Лачнит говорит, что если вы возьмете стажера, «рассчитывая, что это сэкономит мне часть работы, вы будете глубоко разочарованы».

Dig Deeper: новый веб-сайт соединяет малый бизнес с временной помощью


Как управлять стажерами: что предоставлять своим стажерам

Главное, что стажеры должны извлечь из стажировки в вашей компании, - это практическая работа опыт, который в некотором роде соответствует их интересам.Бияни рассматривает стажировку как дополнение к системе высшего образования, заполняя пробелы в знаниях, обучая осязаемым навыкам.

Недавние выпускники «не знают, как пользоваться Excel после окончания колледжа, они с трудом могут делать презентации PowerPoint», - говорит он. «Они чертовски уверены, что не могут выступать перед большой группой людей и говорить так, как если бы вы говорили на презентации компании». Таким образом, Бияни предоставляет стажерам в Udemy свободу выбирать задачи, которые их интересуют, такие как связи с общественностью или развитие бизнеса, и брать на себя проекты, которые более крупная компания не рискнет передать кому-то настолько экологичному.В таких областях, как дизайн или журналистика, вежливый работодатель даст стажерам возможность накапливать видеоролики, которые они могут показать будущим работодателям.

В дополнение к опыту работы, который они получают, StartupRoots организует микшеры и образовательные беседы предпринимателями для своих стажеров. Толпа из Кремниевой долины обучает студентов, среди прочего, тому, как учиться на неудачах, разрабатывать отличный продукт и создавать компанию.

Вы также должны дать стажерам возможность приобрести различные навыки.«Не забывайте о талантах и ​​способностях стажера», - рекомендует Кари Соммер, соучредитель Urban Interns, веб-сайта, который подбирает малые предприятия, стажеров и других помощников по совместительству. «Возможно, вы наняли их для выполнения определенной функции и были приятно удивлены, узнав, что у вашего стажера действительно есть огромная страсть и способности в другой области вашего бизнеса».

Но лучше всего, с точки зрения стажеров, если у вас нет средств или намерения нанять кого-либо из своих стажеров, вам следует хотя бы связать некоторых из наиболее перспективных кандидатов с коллегами в вашей области и помочь им. найдут себе опору после завершения стажировки.

Dig Deeper: известные бывшие стажеры


Как управлять стажерами: предоставление наставничества и консультаций

Даже если у вас нет стиля управления, когда вы приглашаете стажеров, вы должны убедиться, что они по крайней мере, одно лицо, если не больше, к которому они могут обратиться со своими вопросами. «На самом деле неправильно бросать стажер без кого-то, кто вложил в то, что они делают, в то время, когда они с вами», - говорит Лачнит.

Тем не менее, хотя должен быть как минимум один человек, который показывает каждому стажеру основы, для стажеров важно взаимодействовать с людьми из разных отделов компании, чтобы они могли приобрести различные навыки, соответствующие их интересам.Бияни считает, что «каждый должен участвовать в обучении стажеров». В Udemy у стажеров есть один основной наставник, но они перемещаются между советниками, обучаясь разным навыкам. Это дает дополнительное преимущество в том, что никого не выгорает.

Dig Deeper: почему стажеры хороши для бизнеса


Как управлять стажерами: соблюдение временных обязательств

Важно убедиться, что вы понимаете, сколько времени вам потребуется потратить на обучение и консультирование стажера, и что они понимают, сколько времени им потребуется посвятить вашей компании.По оценкам Бияни, его сотрудники тратят как минимум 10 часов в неделю на предоставление рекомендаций каждому стажеру. Точно так же, по оценке Лахнит, от 20 до 30 процентов времени наставника будет занято активным обучением стажера. В отраслях с узкоспециализированными навыками обучение может занять еще больше времени.

Однако Бияни не считает это время потраченным зря. Он видит в этом возможность для своих сотрудников по-новому взглянуть на свою работу и свою компанию, по-новому взглянув на этот вопрос.

Количество времени, которое вы можете разумно ожидать от своих стажеров, зависит от ряда вещей, в первую очередь от их обязанностей, от того, проводится ли стажировка в течение учебного года и получают ли они какую-либо компенсацию. Нет никаких жестких правил, но, очевидно, если вы не платите стажерам, и если они не живут дома, вам необходимо предоставить им достаточно времени для работы с частичной занятостью сверх их обязательств перед вами и перед вами. их школьные работы.

«В конце концов, они [все еще] студенты колледжа», - говорит Бияни.«У них очень, очень требовательная школьная и социальная жизнь, и из-за этого вы должны предоставить им гибкость», чтобы сбалансировать все эти обязанности. В результате стажеры Udemy могут работать удаленно.

Копайте глубже: хотите отличных стажеров? Проведите конкурс


Как управлять стажерами: помните о разрыве поколений

Когда вы наполняете свою компанию молодой кровью в виде нового урожая стажеров, вы должны подумать, какие столкновения могут произойти, если вы есть персонал, который находится на более старшей стороне.

Как говорит Лачнит, «если вы - компания среднего возраста, и вдруг среди вас окажется 19-летний или 20-летний молодой человек, готовы ли вы к этому?» Некоторые возникающие вопросы могут включать различное восприятие того, что надеть на работу, роль технологий на рабочем месте и даже то, как должны выглядеть обязанности стажера.

По словам Познера, поколение миллениалов возлагает большие надежды на то, насколько увлекательными должны быть задачи, которые они берут на себя. Напротив, предшествующие им поколения считали, что для того, чтобы продвинуться вперед, необходима определенная оплата долга.

Когда дело доходит до технологий, старшие менеджеры могут неверно истолковать сайты социальных сетей, которые используются в рабочих целях, как вздор. Они также могут не знать, как наказывать злоупотребления или устанавливать правила использования этих услуг, а также текстовых сообщений и обмена мгновенными сообщениями. Эти различия в мышлении поколений не означают, что вы не должны привлекать стажеров, они просто означают, что у вас должна быть политика для предотвращения потенциальных столкновений культур.

Dig Deeper: технология, вызывающая разрыв между поколениями в семейном бизнесе


Как управлять стажерами: как избежать юридических проблем

Согласно Закону о стандартах справедливого труда, неоплачиваемая стажировка должна соответствовать всем требованиям Министерства труда. следующие шесть критериев.Для получения дополнительной информации о том, как это может повлиять на ваш бизнес, ознакомьтесь с этой статьей о том, во что вам могут обойтись неоплачиваемые стажеры.

• Обучение стажеров должно быть таким же, как и в учебных или профессиональных учебных заведениях.

• Стажировка должна быть сосредоточена на преимуществах для стажера.

• Стажеры не могут заменить обычно оплачиваемых работников.

• Работодатель не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и иногда действия работодателя могут фактически затрудняться.

• По окончании обучения стажеры не обязательно принимаются на работу.

• И компания, и стажер должны понимать, что работа выполняется бесплатно.

В свете всего этого рекомендуется, чтобы компании выплачивали компенсацию своим стажерам, если это вообще возможно. В Udemy стажеров иногда перекладывают на другую ответственность или задачу, если они или их наставник чувствуют, что справились с первой задачей, которую им назначили, чтобы продолжить обучение.

Если стажерам необходимо постоянно учиться на рабочем месте, это означает, что вы не можете нанять их на основе их знаний или навыков.Вместо этого Бияни ищет высокий уровень энергии, мотивацию и острый интеллект.

Четвертый критерий, перечисленный выше, может показаться самой большой проблемой для работодателей с программами стажировки. В конце концов, даже самый неумелый стажер, скорее всего, принесет компании какое-то преимущество или выгоду. Следовательно, Бияни интерпретирует правило менее драконовским образом.

«Хотя все, что делают [стажеры], должно вращаться вокруг обучения, мы считаем, что компонент обучения идет рука об руку с обеспечением ценности для компании», - говорит он.«Если вы не делаете то, что приносит пользу компании, то вы делаете то, чему могли бы научиться в бизнес-школе, в классе.

Dig Deeper: как получить максимальную отдачу от своих стажеров


Как управлять стажерами: ресурсы

StartupRoots - это некоммерческая организация, которая направляет высококвалифицированных студентов колледжей на стажировки в небольшие инновационные компании.

Workforce Management - это деловой журнал, в котором освещаются вопросы, представляющие интерес для специалистов в области управления персоналом. .

Urban Interns - это веб-сайт, на котором предприятия малого бизнеса могут найти стажеров и других помощников, работающих неполный рабочий день. Они позволяют компаниям, ищущим стажеров, выбирать из виртуальной, личной, оплачиваемой, неоплачиваемой, краткосрочной или постоянной стажировки.

12 шагов к созданию программы стажировки - Советы по программе стажировки

Обновлено: 12.07.2019


Если вы не знаете, как начать программу стажировки, прочтите наше полное 12-шаговое руководство. Затем, , опубликуйте свою стажировку на Chegg Internships , чтобы набрать лучшие таланты.

Создание программы стажировки может показаться сложной задачей: каков ваш первый шаг? Каков твой следующий шаг? Как узнать, справится ли ваша компания с программой стажировки?

Ключ к успешной организации программы стажировки прост: составьте план. Как и в случае с любым другим проектом, описание конкретных шагов, необходимых для достижения вашей цели, поможет вам сосредоточиться и увеличит ваши шансы на успех.

Программы стажировки предлагают предприятиям огромные преимущества с точки зрения повышения производительности и найма подходящих сотрудников, особенно в малых и средних организациях.

Чтобы помочь вам воспользоваться этими преимуществами, Chegg Internships разработала пошаговый систематический план. Этот план из 12 шагов плавно поможет вам от желания пройти стажировку к использованию преимуществ этого экономичного источника высокомотивированных членов команды.

Исследования и открытия.

1. Узнайте о ландшафте. Ваш первый шаг - получить общее представление об арене стажировки:

Начиная с раздела «Ресурсы для работодателей» программы Chegg Internships, прочтите и исследуйте как можно больше информации об индустрии стажировок.Мы предоставим вам всю необходимую информацию о том, как создать стажировку, включая набор и собеседование потенциальных стажеров, запуск программы и даже написание описания стажировки для объявления о вакансии.

2. Оцените свою организацию. После того, как вы поняли, что влечет за собой программа стажировки, вашим следующим шагом будет внутренняя оценка потребностей и ресурсов вашей компании. Что ваша организация надеется получить от программы стажировки? Что вам нужно предоставить своим стажерам, чтобы помочь им добиться успеха?

Некоторые аспекты, которые следует учитывать:

  • Будете ли вы платить стажерам, или как вы можете иным образом компенсировать усилия стажера
  • Может ли ваша компания поддерживать нескольких стажеров
  • Наличие значимой работы для стажеров
  • Тип проектов, которым можно присвоить
  • Идеальная продолжительность и время года для приема стажеров
  • Как ваше физическое пространство и оборудование вместят дополнительных людей

3.Узнайте о законности . Прежде чем разрабатывать свою программу, разумно понять юридические последствия приема стажеров в вашем штате: требования к минимальной заработной плате, вопросы компенсации работникам, политика безопасности и преследования, правила увольнения, а также то, как действуют или не действуют другие традиционные льготы и деловые обязанности сотрудников. t относятся к стажерам.

Например, Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работники получали заработную плату. Стажеры могут считаться или не считаться сотрудниками.Для того, чтобы стажеру не платили, должны быть соблюдены следующие критерии:

  • Стажер и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.
  • Работа по окончании стажировки не гарантируется.
  • Стажер является «основным бенефициаром» отношений: стажировка соответствует академическим обязательствам стажера и предоставляет полезные возможности для обучения.
  • Работа стажера не заменяет работу наемных работников.

Если стажер соответствует определению наемного работника, он или она имеет законное право на получение оплаты. Работодатели могут столкнуться с юридическими проблемами, если неоплачиваемый стажер получит реальные рабочие задания, которые принесут пользу компании. Чтобы получить максимальную пользу от вашей программы стажировки, обычно лучше иметь платную программу. Это также мотивирует стажеров вносить больший вклад в организацию.

Как принимающая организация, лучший способ прикрыть свои базы на законных основаниях - это проконсультироваться с юрисконсультом вашей компании или обратиться к специалисту по трудовому праву до , когда вы начнете процесс найма.

4. Понимание кредита колледжа. Распространено заблуждение, что программы стажировки для студентов колледжей всегда предоставляются в обмен на кредиты колледжа или университета. Несмотря на то, что стажировка - это процесс обучения, получение кредита на образование зависит от ученика и его школы.

План и дизайн.

5. Получите поддержку в масштабах всего бизнеса . Чтобы программа стажировки была успешной, необходимо привлечь к работе весь бизнес.От генерального директора до старшего и младшего менеджмента, без всестороннего участия стажеры не будут чувствовать себя желанными гостями, и будет происходить постоянная борьба за выделение ресурсов.

Подготовьте презентацию, объясняющую, как программа стажировки может помочь вашей организации в достижении ее целей. Например, вашим сотрудникам может быть интересно узнать, что стажеры могут:

  • Выделяйте больше времени для текущих сотрудников для работы над продвинутыми или творческими проектами.
  • Помогите организации применить новейшие стратегии и технологии в этой области.
  • Усильте социальную стратегию вашей компании и / или ее присутствие в социальных сетях, продвигая связи с общественностью и вовлекая сообщества.
  • Предоставлять сотрудникам возможности наставничества и лидерства.
  • Повысьте осведомленность о вашей организации для будущих сотрудников и вызовите энтузиазм среди других студентов.
  • Познакомить с новыми взглядами на организационные вопросы.

6. Разработайте программу. Ключевым компонентом при организации стажировки является создание самой структуры.Комплексная программа стажировки для студентов колледжа должна включать информацию о целях и задачах обучения, повседневных обязанностях, краткосрочных и долгосрочных проектах, назначениях руководителя, процедурах оценки, политике и ожиданиях, а также о процессах ориентации и отчисления, чтобы назвать основы.

Рассмотрим следующее:

  • Чего вы хотите, чтобы стажер (ы) выполнял во время программы?
  • Что повлечет за собой ориентация? Какие ожидания и политику нужно будет объяснить? Если возможно, предоставьте справочник или веб-сайт.
  • Чем будут заниматься ваши стажеры на ежедневной основе и какие проекты вы можете поручить?
  • Кто будет курировать и наставлять стажера (ов)?
  • Запланируйте промежуточную и окончательную оценку. Обсудите, как стажер вносит свой вклад, сильные стороны и области, требующие роста, а также любые другие отзывы стажёра. Предложите стажеру сообщить о статусе проекта и задать вопросы.
  • Выездное собеседование также является одной из лучших практик для программ стажировки.Какие вопросы вы зададите, чтобы собрать отзывы о программе и опыте стажера?

7. Составьте план компенсации. Разработайте структуру заработной платы или компенсации для стажера. Изучите текущие тенденции и ожидания стажеров; затем назначьте фонды, создайте бюджет и получите необходимое финансовое одобрение.

8. Делегатские обязанности. Когда сотрудники берут на себя ключевые роли и обязанности, реализация будет успешной.Выбор руководителя стажировки и / или наставника имеет важное значение для обеспечения бесперебойной работы вашей программы.

Этот человек будет помогать в найме практикантов, проводить ориентацию, сотрудничать со стажерами для разработки целей обучения и регулярно оценивать работу стажера и успех программы.

Убедитесь, что у стажеров-супервайзеров есть время и ресурсы для эффективного управления участниками и самой программой.

9. Выберите дату начала для стажеров. Оставление даты запуска открытой почти гарантирует откладывание на потом. Вместо этого установка даты облегчит правильное планирование.

В среднем работодатели начинают набор стажеров примерно за восемь месяцев до даты начала стажировки. Если такое количество времени для вас нереально, постарайтесь выделить себе как минимум два месяца на набор и адаптацию кандидатов.

Примите меры.

10. Разместите позицию. Публикация вакансий на Chegg Internships, крупнейшем рынке стажировок в мире, дает вам возможность познакомиться с лучшими студентами.

Заполнение профиля должности простое и позволяет вам объяснить должность, отрасль и преимущества работы для вашего бизнеса. На сайте также есть образцы описания вакансий, если вы не знаете, как создать объявление о стажировке.

11. Оценивайте кандидатов. Начните с определения конкретных навыков, качеств и подготовки, которые вам нужны. Затем разработайте систему оценки резюме и представленных материалов, чтобы решить, с какими перспективными стажерами вы будете проводить собеседование.

12. Собеседование, отбор и найм стажеров. Провести интервью. Затем выполните проверку биографических данных и обратитесь к рекомендациям ваших главных претендентов. Принимая окончательные решения, убедитесь, что непосредственный руководитель участвует в выборе кандидата. Наконец, обратитесь к структуре своей программы (разработанной на шаге шесть), чтобы начать процесс адаптации и ориентации.

Вывод работодателя: Не позволяйте неизвестному характеру начала программы стажировки сдерживать вас.Просто выполните 12 шагов, чтобы начать стажировку, описанную выше, и ваш бизнес мгновенно выиграет от дополнительных кадров - и свежих взглядов.

Рекомендации по стажировке по надлежащим протоколам

Стажировки - неотъемлемая часть колледжа. Они могут помочь вам определить, какой карьерный путь вам следует выбрать, дадут вам ценный опыт работы и приведут к отличным связям и рекомендациям для вашего будущего.

Представьте себе первый день стажировки вашей мечты.Как оставить неизгладимое впечатление и извлечь из него максимум пользы? Студенты Университета Дрейка дают свои лучшие советы по этим двенадцати принципам, которые можно и нельзя:

DO: Задавайте вопросы! «Не бойтесь получить помощь в том, что вы не умеете делать», - сказал второкурсник Обри Джонсон, стажер в местной аптеке. «Вы здесь, чтобы учиться у окружающих вас людей; они не ждут, что вы узнаете все на месте ».

НЕЛЬЗЯ: Перестаньте принимать решения самостоятельно.Вам, вероятно, не нужно искать начальника, чтобы спрашивать разрешения сходить в туалет или выпить.

DO: Поставьте отметку «Нравится» или поделитесь своим новым рабочим местом на Facebook и подписывайтесь на них в Twitter. Следите за событиями на рабочем месте, клиентами или ежемесячными специальными предложениями, чтобы ответить на вопрос: «Итак, что вы снова делаете?»

НЕЛЬЗЯ: Проводите время в офисе, сообщая своему соседу по комнате, где вы собираетесь обедать сегодня вечером, или просматривайте свадебный альбом своего партнера по лаборатории в Pinterest.

DO: Одевайтесь для успеха. Большинство заведений предпочитают деловую или повседневную одежду, чтобы угодить клиентам и выглядеть профессионально. «Я всегда переодеваюсь на работу. Определенно лучше перестраховаться, чем сожалеть, когда входит важный клиент или у вас неожиданная встреча », - сказала юная Марлана Кулиг, стажер юридической фирмы недалеко от кампуса. «Спросите своего работодателя, какой у него дресс-код, а затем придерживайтесь его».

НЕЛЬЗЯ: Носите девятидюймовые каблуки, на которых нельзя ходить. Посмотрим правде в глаза: стажеры не будут проводить весь день в своих кабинках.Ваши ноющие ноги скажут вам спасибо позже.

DO: Приходите на работу на 10-15 минут раньше. Если вы дадите себе несколько дополнительных минут, чтобы опоздать, устроиться за своим столом или выпить чашку кофе, это сделает начало вашей смены менее стрессовым и даст вам больше времени для выполнения дел.

НЕЛЬЗЯ: Ожидайте, что все будут так же рано, как и вы. Вы должны быть в распоряжении своего начальника и коллеги. А не наоборот.

DO: Сделайте все возможное, чтобы заняться мелочами: приготовить утренний кофе, рассортировать офисные принадлежности или пополнить запасы полок без предупреждения.«Ваш работодатель запомнит вашу инициативу и будет благодарен за вашу помощь», - сказала второкурсница Эмма Хегеманн, которая летом стажировалась в своем родном городе. «Чем больше они вас запомнят, тем точнее будут ваши рекомендации при поиске другой работы».

НЕ : Забудьте о том, почему вас наняли. Хотя ваши сотрудники могут ценить вашу «чрезмерную трудовую этику», вы не горничная. Очистка не должна предшествовать завершению проекта или помощи клиенту из вашего списка дел.

И последнее, но не менее важное…

DO: Будьте профессиональны, но

НЕЛЬЗЯ: Будьте жесткими.Заведите непринужденную беседу с коллегами и познакомьтесь с ними. Представительный образ сделает вашу стажировку более приятной для всех.

Как создать отличную программу стажировки

Стажировка - это больше не просто тяжелая работа. С помощью правильной программы вы можете развить молодые таланты и заложить основу для набора блестящих молодых умов для работы в вашей компании.Небольшие компании особенно имеют возможность опередить более крупных конкурентов, предоставляя стажерам возможность развиваться и оставаться на связи после окончания учебы.

«Мы несколько раз нанимали бывших стажеров, чтобы они стали штатными сотрудниками», - сказала Лиз Вессель, соучредитель и генеральный директор WayUp. «Мне нравится думать об этом как о двух-трехмесячном собеседовании».

WayUp подбирает работодателей и кандидатов на работу, ищущих должности на полный рабочий день и стажировки, что позволило Весселю получить представление о программах стажировок в нескольких компаниях.Компания WayUp наняла (и будет оплачивать) стажеров этим летом в рамках программы развития, которая включает приглашенных докладчиков и обед с Весселем.

Малые предприятия имеют большие возможности, когда дело касается стажеров. Развиваясь и работая со стажерами, вы можете способствовать росту неопытного человека, который однажды может стать крупным игроком для вашей компании.

Первым шагом является создание правильной программы и оплата стажеров, чтобы гарантировать, что вы привлекаете таланты, которые могут внести свой вклад в вашу организацию.Вот как это сделать.

1. Назначьте координатора программы стажировки.

Наличие человека, отвечающего за ваших стажеров, имеет решающее значение для создания программы, которая подталкивает кандидатов и гарантирует, что они максимально используют свой опыт. Самое приятное то, что для малого бизнеса эта должность не обязательно должна быть отдельной должностью с полной занятостью. Вессель сказал, что программу стажировки WayUp проводят два координатора, которые работают в компании на полную ставку. Она сказала, что эти люди вкладывают в программу около пяти часов в неделю, и их обязанности не препятствуют выполнению ими своих обязательств на полную ставку.

Координаторы стажировок могут разработать программу, которая обеспечит коллективное обучение ваших стажеров. Стивен Бенсон, основатель и генеральный директор Badger Maps, является примером человека, который прилагает дополнительные усилия для развития стажеров.

«Во время стажировки я провожу занятия по различным бизнес-темам, даю советы по выбору профессии, провожу тренинги, чтобы помочь им добиться успеха в своей работе и помочь им развить ценные навыки», - написал Бенсон в электронном письме. "Стажеры в Badger от начала до конца выполняют крупные проекты и, таким образом, получают значимый опыт работы.«

2. Дайте каждому стажеру наставника или« приятеля ».

Предоставление наставника означает предоставление стажерам возможности для персонализированной обратной связи по вопросам, выходящим за рамки их работы. Вы хотите обеспечить динамическую обратную связь для стажера, поэтому назначаете их наставники из высшего руководства могут быть не лучшей идеей, поскольку они, вероятно, уже будут получать отзывы от своего непосредственного руководителя.

Вместо этого предоставьте своим стажерам сотрудников младшего уровня, чтобы создать непринужденные отношения, которые способствуют профессиональному росту и разработка.В конце концов, если это первый корпоративный опыт стажера, у него могут возникнуть вопросы, которые им неудобно задавать своему руководителю.

3. Ставьте цели и задачи.

Постановка целей для стажеров и наблюдение за их успехами на протяжении всего срока пребывания в должности - еще один важный шаг в развитии. Вессель сказал, что часто стажеры работают над двумя или тремя крупными проектами, в зависимости от продолжительности стажировки. Главное - отслеживать их прогресс и следить за тем, чтобы у их работы было определенное начало, середина и конец.

«Для стажера действительно приятно чувствовать, что они пришли, они что-то начали и завершили, в отличие от того, что они… довести дело до конца ", - сказал Вессель.

4. Сделайте развитие стажеров повседневным делом.

По мере того, как ваши стажеры начинают работать, убедитесь, что у вас есть определенная структура, чтобы они постоянно получали обратную связь и следовали вашим целям. Это важный шаг в обеспечении персонализированного опыта, но он также важен для вас как владельца бизнеса - с правильной обратной связью вы получите правильную работу от своего стажера.

Джош Скалняк, менеджер по связям с общественностью компании Fingerpaint Marketing, сказал, что каждую неделю менеджеры встречаются, чтобы обсудить, над чем работает каждый стажер, и разработать подробные списки дел на предстоящую неделю. Эти встречи предназначены только для менеджеров и обеспечивают базовую структуру, чтобы стажеры не терялись в абстрактной корпоративной среде.

«Мы все узнаем, кто и сколько поручает [стажерам] работу», - сказал Скалняк. «Хотя мы могли бы просто спросить стажера, как продвигается их рабочая нагрузка, мы часто обнаруживаем, что стажеры хотят угодить и не говорят, когда они перегружены работой.Встреча дает нам полную картину их рабочей нагрузки и не дает нам перегрузить их ».

Вессель сказал, что менеджеры также должны проводить еженедельные индивидуальные встречи со стажерами, чтобы убедиться, что все работают на одной странице.

Как Вы структурируете свою программу стажировки в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Однако один из ключевых моментов - убедиться, что вы постоянно общаетесь со стажерами. В противном случае они могут отклониться от своих обязанностей и потерять из виду свою роль в компании.

«[Если они] никогда раньше не работали в корпоративной среде ... они могут не осознавать, что им следует говорить о том, что они заблудились», - сказал Вессель. «Они могут даже не осознавать, что они заблудились - это часть того, что они такие юные».

5. Оставайтесь на связи.

Когда ваша стажировка подходит к концу, постарайтесь поддерживать хотя бы слабую связь со своими бывшими стажерами. Невозможно предсказать, к каким возможностям они могли бы перейти и какие двери они могли бы открыть для вас в будущем.Поддержание связи со стажерами действует как проактивное налаживание связей - поддерживая контакт, вы даете возможность восстановить связь в будущем.

Конечно, еще одна веская причина поддерживать контакты с хорошими стажерами - это если вы хотите предложить им работу на полный рабочий день после того, как они закончат обучение. Хорошая программа стажировки служит тренировочной площадкой для молодых талантов. Вы можете отфильтровать стажеров, которые не подходят для вашей компании, и открыть для себя новые таланты, которые однажды могут служить вашей компании на постоянной основе.

Чего не следует делать

Проведение отличной программы стажировки - это как предотвращение плохих практик, так и внедрение хороших. Помимо очевидных плохих практик, таких как поручение стажерам черных задач, не дающих шанса на развитие, есть и другие практики, о которых рассказали Вессель и Скальняк.

  • Избегайте алкоголя: Вашему стажеру может быть меньше 21 года. Не ставьте его в положение, при котором он может почувствовать давление с целью выпить. Это также может быть неудобной ситуацией для стажера, который может подумать, что его могут уволить за выпивку с коллегами.
  • Не упускайте из виду стажера: Стажеры нуждаются в руководстве. Вы не можете ожидать, что они будут говорить, как штатный сотрудник, когда возникает проблема или они не понимают, что им нужно делать. Излишняя гибкость может привести к тому, что стажеры не будут добиваться поставленных вами целей.

Структурирование программы стажировки

Эти советы и передовые методы являются отправной точкой. То, как вы создадите программу стажировки, будет зависеть от вашего бизнеса и отражать ценности вашей организации.Важно наладить тесную связь между вашим стажером и несколькими источниками, такими как наставники, менеджеры и другие стажеры, и создать коллективный опыт, в котором стажер может почувствовать, что их работа внесла свой вклад в вашу организацию в целом. Развивая яркие молодые умы и воспитывая таланты у своих стажеров, ваша компания может удерживать замечательных людей и стать отправной точкой для выдающейся успешной карьеры.

«Мы создали программу и среду, которая позволяет [стажерам] быть успешными и преуспевать в Badger, а также на своей будущей работе», - сказал Бенсон.«Очевидно, что это большие инвестиции с нашей стороны, но именно столько из наших бывших стажеров получили работу в Google, Apple, LinkedIn, Square, Salesforce и ряде других крутых компаний».

Другой аспект, который никогда не следует упускать из виду, - это то, что вы должны платить своим стажерам. Оплата стажеров позволит вам получить доступ к талантливым кандидатам, которые иначе никогда не подавали бы заявку. Кроме того, невыплата им минимальной заработной платы может быть незаконной. Это может быть предусмотрено федеральными законами о труде, а также законами некоторых штатов.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) предлагает тест, состоящий из шести частей, чтобы узнать, может ли ваш стажер остаться без оплаты:

  1. Стажировка аналогична обучению в образовательной среде.
  2. Полный опыт предназначен исключительно для пользы стажера.
  3. Стажер не заменяет штатных сотрудников, но по-прежнему тесно сотрудничает с существующим персоналом.
  4. Работодатель не получает немедленной выгоды от работы, которую выполняет стажер; фактически, операции могут быть затруднены.
  5. По окончании стажировки работа не гарантируется.