Рабочий стол кадровика: Обои с календарём на рабочий стол кадровика

Содержание

Консультант Плюс Искра — правовая система в Красноярске

Компания “ИСКРА” дарит всем кадровикам приятный и полезный в работе подарок – праздничные обои для рабочего стола с производственным календарём на 2012 год и символикой “НЕДЕЛИ КАДРОВИКА”.

Надеемся, что эти обои будут не только полезны в вашей работе, но и подарят вам хорошее настроение.

Подготовить ваш рабочий стол к празднику просто. Выберите понравившие обои и установите их на рабочий стол любым удобным вам способом.

Первый способ.
1. Выберите картинку с размером, соответствующим разрешению вашего монитора.
2. Наведите курсор мыши на картинку, нажмите правую кнопку и выберите функцию “Сделать рисунком рабочего стола”.
3. Картинка появится на Вашем рабочем столе Windows. Если картинка не появилась, то просто его обновить.

Нажмите правую кнопку мыши в пустой области рабочего стола и выберите пункт “Обновить”.

Второй способ.
Этот способ позволяет разместить производственый календарь не только на рабочий стол вашего компьютера, но и использовать картинку в различных целях в дальнейшем.

1. Выберите картинку с размером, соответствующим разрешению вашего монитора.
2. Наведите курсор мыши на картинку, нажмите правую кнопку и выберите функцию «Сохранить изображение как…». В окне укажите и запомните папку, в которой вы хотите сохранить обои, после чего нажмите кнопку «Сохранить».
3. Перейдите в папку с сохраненными обоями, наведите курсор мыши на картинку, нажмите правую кнопку и выберите функцию «Сделать рисунком рабочего стола». Картинка появится на Вашем рабочем столе.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЁР ПРОЕКТА “НЕДЕЛЯ КАДРОВИКА”

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЁРЫ ПРОЕКТА “НЕДЕЛЯ КАДРОВИКА”

Полезные настройки в программах 1С ЗУП, ЗГУ

: Опубликовано 12. 03.2018 00:42; Автор: Administrator; Просмотров: 24387

В этой статье я хочу рассказать о некоторых полезных настройках, которые могут повысить удобство работы пользователей в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1. Сразу отмечу, что многие настройки и возможности новых программных продуктов 1С работают только в интерфейсе «Такси» (рекомендованном), потому стоит использовать именно его. Возможно, пользователям предыдущих версий будет непривычно на первых порах, но это тот случай, когда «аппетит приходит во время еды».

1. Первая настройка носит общий характер и относится не только к «зарплатным» решениями фирмы «1С», но и ко всем остальным конфигурациям. Она будет полезна и при создании новых информационных баз, если вы только начинаете работать в программах 1С, и в том случае, если в процессе работы баз стало слишком много, возникла потребность их сгруппировать.

При открытии окна запуска 1С: Предприятия заходим в настройки и устанавливаем флажок на позиции «Отображать в виде дерева», нажимаем ОК.

Теперь щелкаем на строку «Информационная база» и через кнопку «Добавить» создаем новую группу, называем, например, «Зарплата» и сохраняем.

Таким же образом создаем группу «Бухгалтерия», не забыв вернуться и установить курсор на корневой каталог.

Теперь устанавливаем мышь на позицию «Зарплата», нажимаем Добавить – Создание информационной базы – Далее. Выбираем один из способов создания информационной базы (из шаблона или чистую ИБ), даем название и сохраняем. Или просто перетаскиваем в созданную группу какую-либо из существующих баз.

Каждый раз, возвращаясь курсором на папку, в которой будет находиться наша база, мы формируем дерево каталогов. Такой структурой удобно пользоваться в случае работы бухгалтера с несколькими информационными базами.

2. Второй полезный инструмент, о котором я расскажу, – это масштабирование окон и форм документов.

После работы в 1С: ЗКБУ 1.0 или ЗУП 2.5 у пользователей сначала наступает возмущение: «Неудобно», «Все огромное, не помещается на экране»…
В последних версиях программ 1С есть возможность уменьшить масштаб.

Для этого предназначена кнопка в левом верхнем углу экрана – Вид – Изменить масштаб или справа вверху значок .

Перетягивая ползунок, можно добиться желаемого размера. Есть возможность установить масштаб либо только для данного окна или формы документа, либо для всех.

3. Следующую настройку могут применять те пользователи, у которых после масштабирования «все-таки не помещается» все то, что хотелось бы видеть. Это расположение панелей на экране монитора. Находится настройка в меню «Вид» – «Настройка панелей».

Путем перетаскивания нажатой кнопкой мыши нужной панели в желаемое место экрана, каждый пользователь подстраивает свое рабочее место под себя. Этот выбор осуществляется индивидуально в зависимости от ширины и высоты экрана, от привычки, от визуального комфорта.
На рисунках ниже представлены возможные варианты расположения нужных блоков.

После осуществления настройки необходимо нажать «Применить» и «ОК» для сохранения произведенных операций.

Если что-то пошло не так, то используйте кнопку «Стандартные», которая возвращает первоначальные настройки.

4. Иногда бухгалтер ведет учет нескольких фирм в разных базах 1С. При одновременном открытии информационных баз и периодическом переключении между ними нелегко сразу определить, в какой именно базе находишься. В такие моменты может помочь указание наименования организации в заголовке программы.
Для этого заходим в раздел «Администрирование» – «Общие настройки» и в поле «Заголовок программы» записываем название организации в произвольной форме.

Это значение не отражается ни в каких документах, а только визуально идентифицирует каждую информационную базу.

5. В 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.1, помимо стандартно представленной при запуске программы начальной страницы, есть возможность установить другие варианты, в зависимости от основных функций пользователя (кадровик, расчетчик зарплаты и т.д.

).
Рассмотрим ситуацию на примере пользователя, ответственного за ежемесячное начисление и выплату зарплаты. Для того, чтобы в одном окне оперативно отслеживать состояние расчетов за указанный период, в верхнем левом углу экрана в главном меню выбираем подменю «Вид» – «Настройка начальной страницы».

В появившемся окне кнопкой «Удалить» перемещаем из блока «Левая колонка начальной страницы» первоначально установленную Основную форму рабочего стола. Затем выбираем нужный в рассматриваемом случае вариант «Расчеты и выплаты: Форма», отправляем вправо и нажимаем ОК.

Получаем удобный рабочий стол расчетчика зарплаты с отражением данных за любой выбранный месяц. Из данного окна по предложенным ссылкам можно создавать новые документы начислений аванса, зарплаты, больничных листов и отпусков, а также отражать выплаты через банк и кассу, не заходя в соответствующие разделы.

Аналогично можно настроить рабочий стол с актуальной информацией для кадровика.

Или обеспечить быстрый доступ к полезным материалам на сайтах поддержки программ 1С.

6. В новой редакции Зарплаты и кадры государственного учреждения 3.1 разработчики изменили наименования и расположение разделов, документов в них и отчетов (в отличие от предыдущей). Чтобы быстрее привыкнуть и находить нужные инструменты, для пользователей есть возможность включать разделы, отдельные документы или отчеты в Избранное.
Для этого необходимо щелкнуть мышкой на звездочку рядом с заголовком открытого раздела или документа, она окрасится желтым цветом.

Аналогичным образом можно снимать выделение. Найти помеченные данные получится на панели Избранное по значку справа вверху экрана

Дополнительно можно отмечать часто используемые разделы непосредственно в списке.

Если не помните местонахождение какого-либо элемента программы, всегда можно воспользоваться функцией Поиска. Возможность для ввода информации открывается из любого раздела программы.

Также попробуйте полистать историю открытых документов, которая находится рядом с панелью Избранное.

Надеюсь, перечисленные настройки и возможности помогут сделать вашу работу в программах 1С немного комфортнее.

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Рабочее место по фэн-шуй

Где бы ни находилось ваше рабочее место – в крупном корпоративном офисе или дома – обустроить его нужно максимально комфортно. Отношение к фэн-шуй неоднозначное. Однако многие компании, заказывая дизайн-проект своего офиса, просят применить некоторые принципы этой древнекитайской науки. Дизайнер интерьеров Елена Крылова рассказала, какие технологии фэн-шуй популярные в настоящее время.

Главная идея, которую проповедует фэн-шуй – это гармония пространства, отказ от старых, невостребованных вещей, чистота и свобода. Все сломанные и неиспользуемые предметы интерьера нужно сразу же выкидывать. Один из постулатов учения гласит о том, что хлам и старые вещи – это препятствие для циркуляции благотворной энергии. Ученые подтверждают, что расположение рабочего места относительно дверей, окон, цветовое оформление и освещение, могут существенно повлиять на трудовую деятельность. Как минимум, это поможет лучше концентрироваться на поставленных задачах, быстрее достигать результатов и активно развиваться. А свободное пространство, чистота и уют создадут в интерьере офиса домашнуюю обстановку.

Вот несколько правил эргономики офиса по фэн-шуй:

1. Рабочий стол лучше расположить лицом к свободному пространству, а не к стенам. Это расширяет горизонты бизнеса и дает простор фантазии. Также рабочий стол лучше ставить спиной к стене, и так, чтобы свет, согласно эргономике рабочего места, падал слева. Стул желательно приобрести с подлокотниками и удобной спинкой – это не только предоставит больше комфорта, но и позволит чувствовать опору, поддержку в делах.

Не приветствует фэн-шуй вычурные столы со сложными декоративными элементами, острые углы и ассиметричные формы. Натуральные материалы в оформлении рабочего места способствуют стимуляции рабочего процесса в кабинете.

2. Фэн-шуй не рекомендует располагать рабочее место между окном и дверью. Так энергетические потоки могут запросто «выдуть» ваши проекты.

3. Если офис находится на высоком этаже с панорамными окнами, не ставьте рабочий стол вплотную к ним. Ощущение опасности будет неосознанно преследовать вас и мешать сконцентрироваться.

4. Освещение в офисе должно быть не только эргономичным, но и уютным. По правилам фэн-шуй, лампа в красивом абажуре станет символом удачи и тепла.

5. Особое отношение у фэн-шуй к зеркалам. Постарайтесь разместить их в офисе так, чтобы рабочее место в них не отражалось. Особенно это касается людей, работающих с финансами.

6. Если действовать по всем правилам фэн-шуй, то расположение рабочего стола лучше выбирать, согласно компасу Багуа. Более подробно об этом расскажут специальная литература.

7. Не стоит располагать рабочие места сотрудников лоб в лоб во избежании «дележа» территории, расположение рабочего стола около лестниц, ломаных углов – тоже не лучший вариант.

8. Длинные коридоры лучше дробить с помощью специальных «разделителей» – цветов, картин, статуэток.

9. Учение фэн-шуй рекомендует отказаться от монохромных черно-белых интерьеров, как от цветов уныния и застоя. Для создания твореской атмосферы специалисты рекомендуют добавить теплый желтый оттенок, разбавить интерьер оранжевыми цветами, символизирующими достаток, зелеными, которые придают умиротворяющую атмосферу, или красными, побуждающими к действию.

Подытожив вышесказанное, самое важное, что стоит учитывать, оформляя офис по фэш-шуй, что эта наука учит нас порядку, чистоте и созданию творческой атмосферы как в коллективе, так и в ваших проектах!

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv. ru обязательна

Добавлено 24 мая 2018

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

А кто же кадровик?! читать статью из категории «Кадры»

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага.

Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру.

Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…

Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…

Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).

Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

Шаг 2 Договариваемся с сотрудником.

Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору. (Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)

Дополнительное соглашение пишем так:

С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.

Шаг 3 Оформляем приказ о возложении обязанностей.

Выглядеть он будет примерно так:

Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.

Кадрового работника назначили.

Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик – наличие штатного расписания.

Об этом в следующей статье.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 лучше прошлых версий

13 Февраля 2018

Фирма 1С объявила, что с 1 января 2018 года прекращает поддержку ЗУП 2.5. Хорошая новость в том, что 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. проще, понятнее и умнее своей предшественницы.

Дружественный интерфейс

У 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, не простой, а управляемый интерфейс. Это значит, что вы сами решаете, как будет выглядеть ваш рабочий экран. Вы можете:

По своему вкусу расположить разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в предыдущей версии программы. Или разделы сверху, а открытые вкладки слева.
Скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.
Установить свой отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия. Добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов. Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы.

1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 позволяет делать больше при меньших усилиях

В первую очередь это касается сокращения количества документов.

· Те, кто привык к работе в ЗУП 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т. п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой – расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. В ЗУП 3.1 все проще. Кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. При этом изменить его без ведома расчетчика кадровик не сможет.

· В ЗУП 3.1. при увольнении можно произвести полный расчет одном документе. Раньше для этого требуется оформить три документа: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника» (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованный срок отпуска), «Начисление зарплаты» (для расчета зарплаты за отработанное время).

· Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Проблема кадров решена

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. Если ранее позиция штатного расписания представляла собой комбинацию подразделений организации и должностей, не позволяя иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы приходится «плодить» должности. В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 все гораздо проще – штатное расписание хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями. В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у работника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. В ЗУП 3.1 не нужно увольнять его и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод». А еще в ЗУП 3.1 можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Расчетный блок

В версии 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна. В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – в ЗУП 3.1 можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла! В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

Заказать звонок

1С:Зарплата и управление персоналом 3. 1 может больше

Поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а ЗУП 3.1 делает без проблем:

Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.

Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.

Если служащий периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).

В ЗУП 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).

А еще в ЗУП 3.1 разработчики добавили очень интересный документ «Совмещение должностей», которым можно назначить начисления замещающему сотруднику на основе начислений замещаемого сотрудника. Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т. ч. внутрисменные), переработки, подработки. Кроме того, в новой программе можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам». Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

Возможно, Вас так же заинтересует:

Кадровик, рекрутер, hr, хедхантер — в чем отличие? — Work.ua

Если вы думаете, что это слова-синонимы, тогда эта статья для вас.

Казалось бы, рекрутеры, хедхантеры, кадровики — все они имеют дело с персоналом, почему бы не назваться одним термином? Но не всё однозначно. Как бы вы не относились к людям, которые влияют на принятие решения о вашем трудоустройстве, спросите у них, какова их должность, и проясните для себя их роль в организации.

Work.ua вместе с редакцией HR-Journal.ru выделяет 6 типов эйчаров.

1. Внешний рекрутер

Сотрудник кадрового агентства. Осваивает подбор с нуля, тренируется на живых ситуациях и бесперспективных клиентах. Первую вакансию закрывает через пару месяцев работы, после чего сразу же чувствует себя увереннее и почти профессионалом. Спустя два года рекрутер кадрового агентства чувствует, что как минимум половина населения страны побывали у него на собеседовании.

Способен провести 50 собеседований в день, после чего самостоятельно добраться до дома, а на следующий день прийти на работу в 6 утра, чтобы подготовиться к следующим 50 собеседованиям.

Изумляется, если кто-то не помнит наизусть детали своего резюме за последние десять лет. Знает, что самый надёжный кандидат обязательно использует малейший шанс завалить собеседование в компании-заказчике.

Устраивая личную жизнь, требует, чтобы на первое свидание «кандидаты» приходили с резюме. Управляемость потенциального мужа проверяет просьбой заполнить анкету на шести листах. В личном разговоре с друзьями в ответ на предложение встретиться завтра может внезапно ответить: «В случае положительного решения я вам перезвоню».

Мечтает продать себя в компанию-заказчик на должность внутреннего рекрутера.

2. Корпоративный рекрутер или внутренний

Он же — специалист по подбору персонала. Чаще всего — особа женского пола. Как правило, до этого успела поработать в кадровом агентстве. Первые два месяца работы пребывает в уверенности, что сделала блестящую карьеру. Снисходительно и свысока общается с «девочками» из кадровых агентств, в том числе — со вчерашними коллегами, хотя порой не справляется со всем объёмом работы без их помощи.

Уверенно проводит собеседования с секретарями и продажниками. Не любит искать айтишников и юристов, с ними трудно общаться. Заветная мечта — подобрать нового руководителя для HR-отдела. К концу первой минуты собеседования понимает, что кандидат не подходит. Потом стоически беседует ещё минут 15, чтобы не портить HR-бренд компании. После испытательного срока внезапно обнаруживает, что априори виновата во всех кадровых проблемах компании. Об этом ей каждый день угрюмо напоминают линейные руководители.

Умеет проводить собеседования, не выходя из полудрёмы, при этом кивает точно в такт репликам соискателя. Точно знает, что самые лучшие кандидаты всё равно устроятся в другую компанию. Не теряет оптимизма и надеется стать HR-директором.

3. Кадровик

Уверен, что именно он занимается самой важной работой в HR-отделе, потому что документ всегда важнее человека, а вся эта адаптация, мотивация — для отвода глаз. Кадровик фанатично использует унифицированные формы кадрового учёта, несмотря на их официальную отмену. Может объяснить, чем кадровое дело отличается от HR-менеджмента, подчёркивая приоритет кадрового дела. Не любит, когда его называют бюрократом.

Единственный человек в компании, который точно знает, сколько в ней работает людей. Иногда по секрету рассказывает об этом генеральному. Не хуже юриста может объяснить, какие права есть у работника, но прекрасно понимает, что день, когда он поделится этим знанием, станет его последним рабочим днём.

Перед проверкой различными органами становится суеверен, постится и вспоминает студенческие приметы. Если проверка прошла неудачно, то знает, что харакири — самый безболезненный способ покинуть компанию.

4. Менеджер по персоналу, HR-generalist

Этот «гадкий утёнок» современного менеджмента способен в одиночку заменить целый HR-отдел: отлично знает подбор, может кое-как оформить кадровые документы, чуть-чуть адаптировать, немножко обучить, капельку аттестовать, слегка уволить. Менеджер по персоналу знает о людях много такого, чего не ведают даже психиатры. Может объяснить, чем HR-менеджмент отличается от кадрового дела, подчёркивая приоритет HR-менеджмента.

Легко находит общий язык с отделом продаж, часто на ножах с бухгалтерией из-за постоянных растрат на поддержание микроклимата в компании. Раз в квартал терпеливо объясняет генеральному, почему нельзя всех выгнать и набрать новых. Поручение организовать корпоративный праздник воспринимает как изощрённое унижение, потому что третий по счёту корпоратив с бумажными колпаками и дудками обычно заканчивается увольнением его организатора.

Знает по паре терминов из всех профессиональных областей, но не помнит, какой к чему относится. Долго пребывал в уверенности, что корпоративная культура — это «чтобы не ругались». В глубине души обижается, когда работники замолкают при его приближении, но старается не подавать вида. Иногда завидует другим сотрудникам, которые могут себе позволить говорить о компании и руководстве то, что думают.

5. Директор по персоналу, HR-директор

Достиг вершин карьеры, и не совсем понимает, что делать дальше. Искренне считает себя хорошим руководителем. HR-директор уверен, что стоит только ему уволиться, как в компании всё развалится, поэтому после «самоликвидации» недоумевает и разочаровывается. Искусственно культивирует в себе оптимизм и позитивное мышление. Мечтает войти в состав Совета директоров. Надеется, что совсем скоро поймёт, как устроена компания. Боится только генерального.

Гордится своим словарным запасом. Часто употребляет слова «миссия», «ценности», «тимбилдинг», «тайм-менеджмент». Предпочитает не объяснять подчинённым значение слов «дебрифинг», «кайдзен» и «SWOT-анализ», считая это сакральным знанием. На самом видном месте рабочего стола держит ни разу не раскрытую книгу об актуальных тенденциях зарубежного HRM.

6. Хедхантер

Презирает поточный рекрутинг, поэтому свысока смотрит на его представителей. Может часами рассуждать о разнице между хедхантингом и executive search. Считает себя знатоком человеческой психологии и элитным специалистом, но выполняет примерно один заказ из пяти, о чём дальновидно умалчивает. Обладает высоким социальным интеллектом, хитёр, изворотлив, циничен. Почти умеет разговаривать на английском. Профессиональный триумф — успешный хантинг собственного бывшего руководителя в свою только что открытую hh-фирму.

Рассматривает семейную жизнь через призму хедхантинга. Не сомневается, что увести можно кого угодно, поэтому старается заранее принять меры. Рассказывает, что своё призвание почувствовал ещё в детстве, когда успешно схантил бродячую собаку. Предпочитает не рассказывать о реакции родителей на первый профессиональный успех юного гения.

За несколько шуточным описанием тех, кто так или иначе связан работой с персоналом, многие рекрутеры могут узнать себя, а кто-то уловит разницу между менеджером по персоналу и рекрутером. Главное — находить общий язык. Чего Work.ua желает всем своим пользователям!

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

6 рекомендаций по организации рабочего места: подтверждены научно

Как обустроить офис и рабочее пространство своих сотрудников так, чтобы они работали с максимальной продуктивностью? Обзор рекомендаций, подтвержденных исследованиями.

Многочисленные исследования показывают, что от того, правильно ли организовано рабочее пространство, напрямую зависит, с каким энтузиазмом трудится человек и насколько его деятельность продуктивна.

iBusiness.ru отобрал 6 рекомендаций по организации рабочих мест для сотрудников. Эффективность каждой из них уже получила подтверждение в исследованиях.

Больше солнечного света

Правильное освещение важно не только для фотографов. Исследователь и невролог из Швейцарии Мириам Муенч доказала, что свет от флуоресцентных ламп снижает мотивацию сотрудников, оказывает негативное влияние на их работоспособность. Поэтому ученые рекомендуют размещать офисные компьютеры возле окон, а также позаботиться о том, чтобы в комнаты попадало как можно больше естественного света.

В офисное помещение обязательно должен попадать солнечный свет

Людям, которые работают под природным освещением, по словам Муенч, обычно проще сконцентрироваться и сохранить бодрость духа к концу дня. Дело в том, что солнечный свет уменьшает выброс гормона стресса кортизола. Если человеку не хватает солнечного света, ему становится тревожно, он чаще отвлекается, менее сосредоточен на задаче и с трудом сохраняет позитивный настрой.

Оптимальная температура

Температура в офисе тоже имеет ключевое значение. Исследования, проведенные Корнелльским университетом, показывают: когда в офисе прохладно, работники ошибаются чаще. Так, при температуре в 20 градусов Цельсия офисные работники делают на 44% больше ошибок, чем при оптимальной температуре, которая составляет 25 градусов.

Оптимальная температура для умственной работы — 25 градусов по Цельсию

Ощущение постоянного холода, по словам исследователя продуктивности Лео Видрича, заставляет организм тратить энергию на поддержание стабильной температуры тела, а не на «полезную работу мозга».

Тепло, помимо всего прочего, не только заставляет людей работать продуктивнее, но и делает их счастливее.

«Люди, которые часто принимают горячую ванную или душ, проще справляются с ощущением одиночества и социальной изоляции», — сказал исследователь из Йельского университета Джон Барг. Пребывание в тепле делает людей счастливее, поэтому следить за тем, чтобы сотрудникам не было холодно, — крайне важная задача для менеджмента.

Важно, что слишком высокая температура так же негативно влияет на работников, как и низкая. Каждый дополнительный градус тепла свыше 25 градусов по Цельсию заставляет организм активно заниматься собственным охлаждением и тем самым расходовать дополнительную энергию. А это, в свою очередь, также приводит к тому, что работники чаще отвлекаются и делают больше ошибок.

На столе — чистота и порядок

На продуктивность сотрудника влияет и состояние рабочего стола. Организация Office Depot и Национальная ассоциация профессиональных организаторов США (National Association of Professional Organizers) провели совместное исследование, в рамках которого опросили более тысячи американских служащих на предмет того, нравится ли им гигиеническое состояние их рабочих мест. 32% работников офисов признались, что их рабочее пространство дезорганизовано, а 47% считают, что беспорядок на рабочем месте отнимает у них слишком много рабочего времени.

Чистый рабочий стол — залог «чистого» сознания и продуктивной работы

По результатам исследования эксперты составили список рекомендаций для сотрудников и руководителей. На столе, согласно мнению экспертов, стоит держать строго ограниченное число подставок и вещей — их должно быть ровно столько, сколько используется в течение каждого рабочего дня. Кроме того, внутри каждого рабочего стола должно быть как минимум два ящика: один для хранения неотсортированных документов и один — для тех, которые уже просмотрены. При этом, по словам специалистов, рабочие документы ни в коем случае нельзя оставлять на столе.

Растения на каждом столе

Природа благотворно влияет на человека. Психологи из Мичиганского университета Рэйчел Каплан и Стивен Каплан утверждают, что наличие зеленых растений (например, цветов) в непосредственной близости от рабочего пространства повышает концентрацию и делает борьбу с вечерней усталостью более эффективной.

«Растения должны быть на рабочем столе. Это так же важно, как наличие офисной техники», — сказал Стивен Каплан. Этот тезис подтверждают и другие исследования.

Растения на рабочем столе благоприятно сказываются на эмоциональном фоне сотрудников

Офисные растения, по словам экспертов из Норвежского университета естественных наук, — простой и дешевый способ заставить сотрудников работать продуктивнее, сохранять концентрацию на текущих задачах в течение длительного периода. А еще цветы в офисе делают работников счастливее.

Самое лучшее растение для офиса — домашняя пальма (areca palms), но отлично подходит и миниатюрное лимонное дерево в вазоне, которое помогает расслабиться и успокоиться.

Синие стены

Цвета, в окружении которых находятся люди, также оказывают прямое воздействие на их настроение, сказал нейробиолог Бевил Конвей. Это подтвердила и психолог Анжела Райт.

Лучший цвет для офисного помещения — синий

Красный цвет, по мнению Райт, вдохновляет людей на эффективную работу, но с ним нужно быть очень аккуратным: если человек несколько часов подряд находится в помещении, окрашенном в этот цвет, он быстро станет агрессивным и будет переживать по любому поводу.

Желтый цвет добавляет людям оптимизма, уверенности и самоуважения, зеленый — успокаивает нервную систему. Белый цвет стен и потолков лучше использовать в маленьких помещениях — он дает ощущение большего пространства.

Лучший цвет для офиса — синий. Он способствует эффективности работников интеллектуального труда, поскольку позволяет им лучше концентрироваться на текущих задачах. Вдобавок он стимулирует рациональное мышление.

Конторка вместо традиционного стола

Сидячий образ жизни крайне негативно сказывается на здоровье. Это подтверждаютмногочисленные научные исследования. Например, согласно данным организации BMJ Open, человек, который проводит за рабочим столом больше трех часов в день на протяжении нескольких лет, впоследствии расплатится за это сокращением продолжительности жизни на 2 года.

Работать стоя за компьютером, а не сидя за ним, намного полезнее

Еще одно исследование, проведенное специалистами из Университета Массачусетса,показывает, что каждый лишний час, проведенный у телевизора, сокращает продолжительность жизни на 22 минуты. Так что последствия от сидячего образа куда серьезнее, чем кажется на первый взгляд.

Хороший способ избавить сотрудников от этой проблемы — организовать им рабочее место не за традиционным офисным столом, а за конторкой, которая позволяет часть рабочего времени проводить стоя. Еще лучше, если рабочий стол можно будет поднимать и опускать — тогда каждый сотрудник получит возможность чередовать работу сидя и стоя.

Никаких опенспейсов

Офисы с открытой планировкой, когда все сотрудники сидят в одном помещении, очень популярны в настоящее время. Но исследование, проведенное Джангсу Кимом и Ричардом де Диром из университета Сиднея, показывает, что офисные сотрудники, работающие в опенспейсах, обычно недовольны ими. Причин несколько: и отсутствие комфортного уровня конфиденциальности, и окружающий шум, который мешает сосредоточиться, и вред от наушников, используемых в подобных помещениях достаточно часто.

Опенспейс снижает продуктивность работников

Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.

Справочная служба Essential HR Desk

Это словарное руководство по трудовому праву, и, хотя оно вполне подходит для краткого справочника, я не могу согласиться с подзаголовком, что это «Необходимый настольный справочник».

Я бы заменил «существенное» на «быстрое» и «ссылку» на «руководство» или «словарь» в этом утверждении, чтобы почувствовать, что оно является точным.

Тем не менее, информация о трудовом законодательстве хорошая и легко соответствует обычным стандартам NOLO. Самой большой проблемой для меня был подход со словарным стилем, который означал, что нужно возвращаться и возвращаться к нескольким статьям, чтобы получить полную информацию по предмету.Несмотря на то, что прецедентное право цитируется на протяжении всей книги, существует несколько веб-сайтов или других источников, перечисленных для дальнейшего изучения, если таковые имеются.

Например, Закон о справедливых трудовых стандартах или FLSA регулирует вопрос статуса сверхурочной работы и оплаты и является важной и иногда неправильно понимаемой частью трудового законодательства. Если перейти к этой записи в книге, то откроется почти две страницы информации об этом законе. Однако для полного понимания необходимо также перейти к разделам «сверхурочные», «минимальная заработная плата», «освобожденные часы», «отработанные часы» и другие разделы. Даже после всего этого у человека все равно не будет достаточно твердого понимания этого закона, чтобы иметь дело с повседневным делом. Веб-страница Бюро Труда была бы гораздо более поучительной (и на самом деле она сама по себе неплохая).

Тем не менее, это хорошее место для начала краткого ознакомления со значением различных терминов, таких как «неправомерное прекращение действия договора в нарушение государственной политики». Трудовое право, как и все законы, сложное и окрашено прецедентным правом и судебными решениями, а также простым законодательством. Для глубокого понимания большинства ее аспектов потребовалось бы гораздо больше изучения, чем просто эта книга.

Стиль автора ясен и понятен, и я с нетерпением жду возможности прочитать больше ее работ. Получите эту книгу, если вам нужно краткое руководство по условиям трудового законодательства, но рассчитывайте, что вам потребуется больше, если вы хотите углубиться.

Инструменты из отдела кадров: освобождение от налогов или отсутствие освобождения

Линейным руководителям необходимо понимать правила заработной платы и рабочего времени, чтобы защитить вашу компанию.

Многие линейные руководители ошибочно полагают, что регулирование заработной платы и рабочего времени – это исключительно кадровая проблема.Подумайте еще раз: это решение менеджера, которое влияет на то, следует ли классифицировать его сотрудников как освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов, и будут ли они иметь право на оплату сверхурочных. Менеджеры определяют рабочую нагрузку и обязанности своих сотрудников, которые определяют статус освобождения от уплаты налогов. Слишком часто руководители отделов повышают неплатежеспособного секретаря до координатора освобожденного уровня, чтобы, например, оправдать более высокую зарплату, даже если сотрудник может выполнять те же обязанности, что и раньше. И часто отдел кадров не осознает этого.

Кроме того, бюджеты менеджеров подвергаются риску каждый раз, когда аудит заработной платы и часов ставит под сомнение то, как они классифицируют сотрудников в своих отделах. Представьте, что вас проверяет Министерство труда США (DOL) и вас наказывают за неправильную классификацию одного из ваших сотрудников, что приводит к многолетним задержкам в оплате сверхурочных. Это неожиданное обвинение может серьезно повлиять на ваш бюджет.

Более того, многие работодатели считают, что случайные проверки заработной платы и часов, проводимые Министерством труда, создают единственную угрозу для потенциальных штрафов.Однако больше проверок происходит в результате недовольного сотрудника, за что отвечает руководитель.

Вот как это работает: когда поверенные истца проводят собеседование с потенциальным клиентом – например, с вашим бывшим сотрудником, который может подать в суд на незаконное увольнение, – они могут спросить: «Вы когда-нибудь работали во время обедов или перерывов? Вы когда-нибудь работали сверхурочно, не получая при этом полторы зарплаты? Вы когда-нибудь обедали за своим столом и отвечали на звонок? Ваши коллеги когда-нибудь делали то же самое, и сколько их там? » Потенциальные клиенты часто отвечают: «Конечно.Подобные вещи случались постоянно ». Внезапно вы получаете коллективный иск о заработной плате и часах.

Если адвокатам истца удастся установить, что работодатель нарушил положения о заработной плате и часах Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), то они будут иметь право, вместе с Министерством труда, проверить отчеты о заработной плате за два года: три, если работодатель действовал умышленно, что является несложным порогом. Хотя штрафные убытки не связаны, гражданские штрафы могут быть оценены за повторные или умышленные сверхурочные нарушения в размере 1000 долларов за нарушение плюс заранее оцененные убытки за невыплаченную заработную плату.

Механика сверхурочной работы

Как линейные руководители могут защитить свои компании? Понимание механизма сверхурочной работы и того, как она влияет на начисление заработной платы их неплатежеспособным сотрудникам, – это первое, с чего нужно начать. Сотрудник, освобожденный от уплаты налога, «освобождается от сверхурочной работы» в соответствии с FLSA. Это означает, что нет никаких правил о сверхурочной работе, регулирующих прием на работу освобожденного от уплаты налога работника. Менеджеры, внешние продавцы и признанные профессионалы, такие как врачи и юристы, обычно освобождаются от уплаты налогов и не получают надбавки за сверхурочную работу и выходные.

Сотрудники, не требующие освобождения от ответственности, с другой стороны, защищены FLSA. Они должны пользоваться льготами с точки зрения условий их труда, и многие штаты признают это обращение в виде регулярных перерывов и обедов, а также надбавки за сверхурочную работу.

Государства различаются по порядку предоставления периодов отдыха и перерывов на обед работникам, не освобожденным от налогов. В Калифорнии, например, работники, не освобожденные от налогов, имеют право на два 10-минутных оплачиваемых периода отдыха или «перерывов» за каждые четыре отработанных часа.Закон о заработной плате и почасовом режиме требует, чтобы эти перерывы происходили как можно ближе к середине рабочего периода. Кроме того, работники без освобождения имеют право на получасовое питание за каждые пять отработанных часов.

Итак, если работник в Калифорнии работает с 8 утра до 5 вечера, первый 10-минутный перерыв должен быть сделан к полудню. Кроме того, перерыв на обед должен быть не позднее начала шестого часа смены или, в этом случае, не позднее 14:00. А второй 10-минутный перерыв должен произойти в течение четырех часов после обеденного перерыва, или, в данном случае, на 5 p.м.

Руководители должны устанавливать фактическое время перерывов и обедов как можно ближе к середине каждого рабочего периода. Поэтому они могут сделать первый перерыв в 10 утра, обед в 12:30. и второй перерыв в 15:00.

Вот где закон усложняется: ни один суд не станет отрицать, что работникам, не имеющим права на освобождение, иногда приходится обедать за своим столом или пропускать перерывы. Однако вы можете попасть в горячую воду, если ваши сотрудники сообщат DOL или адвокату истца, что это происходит на постоянной основе.Другими словами, если ваша культура диктует, что непосвященные сотрудники работают через перерывы, пропускают обеды или не работают по ночам, а затем возвращаются, чтобы выполнять больше работы «не по графику», тогда вы действуете «умышленно» в глазах закона.

Чтобы бороться с потенциальными проблемами, менеджеры должны пересмотреть политику и методы компании. Задокументируйте в справочнике для сотрудников, что руководство ожидает, что непосвященные работники будут строго придерживаться своего графика перерывов и обедов, заранее утверждать любую сверхурочную работу и не брать работу домой.Сотрудники должны подписать документ, подтверждающий их согласие с этими условиями найма. Ежедневно менеджеры должны побуждать сотрудников уходить со своих рабочих мест во время перерывов или обедов.

Что наиболее важно, менеджеры должны избегать любых ожиданий неограниченных временных обязательств со стороны сотрудников, не подлежащих освобождению. Именно здесь наиболее очевидна ответственность линейных менеджеров за соблюдение норм заработной платы и рабочего времени. Помните, что больше проверок инициируется формальными жалобами неудовлетворенных сотрудников, чем случайными государственными проверками.

Профессиональные, исполнительные и административные льготы

Помимо неуплаты соответствующей сверхурочной работы работникам, не освобожденным от уплаты налогов, работодатели также ошибочно классифицируют сотрудников как освобожденных от уплаты налогов, которые в действительности не должны освобождаться от налогов. Сотрудники могут быть освобождены от положений Закона о сверхурочной работе FLSA, если они работают на профессиональном, исполнительном или административном уровне, или если они не являются продавцами. Полное обсуждение тонкостей правил освобождения выходит далеко за рамки данной статьи.Однако важно помнить, что сотрудники, которые имеют право на получение статуса освобождения в соответствии с федеральным законом, все равно должны будут соответствовать критериям освобождения штата. Поэтому поговорите с квалифицированным консультантом по компенсациям или адвокатом по трудовым вопросам, чтобы определить, кого следует отнести к категории освобожденных от уплаты налогов.

Профессиональное освобождение, вероятно, является наиболее простым и понятным. Сотрудники, чьи основные обязанности связаны с работой, требующей специальных передовых знаний в области науки или обучения, считаются освобожденными от защиты FLSA.К этой категории относятся практикующие врачи, юристы и сертифицированные профессиональные бухгалтеры.

Исключение для руководителей распространяется на тех, кто отвечает за подразделение, отдел или подразделение и обычно и регулярно руководит работой двух или более сотрудников. Для того, чтобы соответствовать требованиям, должностные обязанности руководителей должны более чем в половине случаев быть освобожденными от уплаты налогов. Многие штаты также устанавливают минимальный ежемесячный порог вознаграждения / оклада для руководящих работников для получения статуса освобожденного от уплаты налогов.Освобожденные обязанности включают собеседование, руководство работой, оценку работы сотрудников и применение прогрессивных дисциплинарных мер. Напротив, рутинные канцелярские обязанности, такие как кассовое обслуживание, выставление счетов, регистрация и ведение бухгалтерского учета, не засчитываются в счет освобождения от уплаты пошлин.

Специальное примечание о работающих менеджерах и контролерах нижнего уровня: как часть общего руководства, «работающие менеджеры», которые работают за стойкой регистрации, готовят, заправляют бензином и работают в торговом зале, не могут быть освобождены от налога, поскольку они обычно и регулярно руководить работой других.Вместо этого они, как правило, проводят больше половины своего времени, выполняя те же обязанности, что и их коллеги. В результате эти освобожденные от уплаты «менеджеры» в вашем штате могут действительно не освобождаться от уплаты налогов и иметь право на сверхурочную оплату.

Важный урок здесь заключается в том, что одни только управленческие должности ненадежны при определении статуса исключения. Вместо этого необходимо изучить основную обязанность, чтобы должным образом установить статус освобождения должности.

Административное освобождение – это наиболее расплывчатая и наиболее часто неправильно применяемая категория освобождения.Освобожденный административный служащий:

Обычно и регулярно проявляет осмотрительность и независимое суждение.
Выполняет специализированные или технические работы, требующие специальной подготовки, опыта или знаний.
Должен посвящать большую часть своего времени такой деятельности.
Заработок не менее 250 долларов в неделю. Имейте в виду, что в штатах могут быть свои требования к минимальному вознаграждению или зарплате.

Осмотрительность и независимое суждение должны быть напрямую связаны с политикой управления или общими бизнес-операциями.Кроме того, решения должны включать «важные вопросы», которые имеют реальное и существенное значение для бизнеса работодателя или клиентов. Таким образом, руководитель отдела, у которого нет функциональных подчиненных, может быть освобожден от административного освобождения, если соблюдены указанные выше критерии.

Итак, к чему такая путаница? Исполнительные помощники и сотрудники уровня координатора потенциально подпадают под эту категорию и могут быть классифицированы как освобожденные или не подлежащие уплате. В результате они наиболее ошибочно классифицируются.Степень осмотрительности и независимого суждения, которые они проявляют, часто можно интерпретировать.

Например, исполнительные помощники в более крупных компаниях иногда назначаются освобожденными от уплаты налогов, потому что их руководители могут делегировать им часть своих дискреционных полномочий. Однако можно оспорить, действительно ли у исполнительных секретарей достаточно полномочий, чтобы претендовать на административное освобождение. Поэтому, если в вашем отделе есть секретари, классифицированные как освобожденные, стоит потратить время на выполнение анализа освобождения.Сохраните задокументированный анализ на случай, если вам в дальнейшем будут предъявлены претензии в ходе аудита.

Хотя консультанты могут предоставить сложные инструменты анализа, концепция аудита проста: во-первых, подробно опишите освобожденные и не освобождаемые обязанности должности. Затем оцените часы, потраченные еженедельно на выполнение всех перечисленных задач. Если общее количество часов в неделю, потраченных на выполнение освобожденных от налога обязанностей, составляет 50 или более процентов деятельности должности, а заработная плата составляет не менее 250 долларов в неделю, то должность достигла порога освобождения.

Если вы непреднамеренно назначили сотрудников освобожденными от уплаты налогов, а DOL изменил их статус как не подлежащих освобождению, ваша компания будет подлежать оплате сверхурочных за сверхурочную работу в течение трех лет плюс гонорары адвокатов, если применимо. Законы некоторых штатов также могут предусматривать, что ваша компания платит штраф за недоплату своим сотрудникам, не освобожденным от налогов. Периодическое выяснение статуса освобождения сотрудника стоит потраченного времени и усилий.

Если времени и денег не хватает, по крайней мере, пересмотрите те классификации сотрудников, которые подпадают под неоднозначную категорию административного освобождения.Особенно изучите статус освобождения от налогообложения контролирующих служащих нижнего уровня, таких как работающие руководители, и служащих высокого уровня, таких как освобожденные помощники по административным вопросам. Именно на этом аудиторы, вероятно, сосредоточат свои усилия, и именно здесь возникает множество претензий сотрудников.

Классификация освобождения от уплаты налогов не является одной из самых сексуальных тем в управлении бизнесом. Однако изучение этого вопроса на собственном горьком опыте может оказаться дорогостоящим. Если гражданские иски адвокатов истца и государственные аудиты вас недостаточно пугают, имейте в виду, что оплата сверхурочных в индивидуальном порядке, когда это необходимо, намного проще для вашего ведомственного бюджета, чем трехлетние коллективные иски, единовременные штрафы за возврат заработной платы плюс адвокаты сборы и расходы.

Пол Фальконе – директор по трудоустройству и развитию Paramount Pictures в Голливуде, Калифорния. Он является автором трех книг, опубликованных Американской ассоциацией менеджеров, в том числе 101 Образец писем для документирования проблем производительности сотрудников: Руководство по прогрессу Дисциплина и увольнение (1999) и 96 Хорошие вопросы для собеседования, которые следует задать перед наймом (1997). Эта статья представляет точку зрения автора исключительно как личность, а не в каком-либо ином качестве.

HR-услуги: необходимая поддержка и инструменты

HR-услуги Часто задаваемые вопросы

Узнайте больше об услугах по персоналу и о том, почему они важны для успеха вашего бизнеса.

Что такое кадровые службы?

Работодателям, нуждающимся в помощи с человеческими ресурсами, доступно множество видов услуг:

Служба поддержки кадрового отдела
Эта технологическая платформа включает службу поддержки, которая позволяет отвечать на разовые вопросы и выполнять повседневные обязанности отдела кадров и соблюдения нормативных требований штата или государства.Предоставляются пошаговые инструкции по передовой практике, необходимые формы и документы, а также соответствующие политики.
Кадровый аутсорсинг
Все, что вы получаете с помощью службы кадровой поддержки, включено в кадровый аутсорсинг, плюс специальная группа специалистов, которые могут выполнять некоторые или все административные обязанности от вашего имени.
Услуги стратегического консалтинга
HR-эксперты помогут вам выявить критические проблемы и использовать полезные идеи для стимулирования роста бизнеса по всему спектру управления человеческим капиталом (HCM), включая соответствие нормативным требованиям, стратегию талантов, управление изменениями и коммуникации.
Профессиональная организация работодателей
PEOs предоставляют комплексные услуги по аутсорсингу, которые управляют человеческими ресурсами, выплатами сотрудникам, соблюдением нормативных требований и расчетом заработной платы. Такое соглашение считается совместным трудоустройством, что означает, что PEO по контракту разделяет определенные обязанности и риски работодателя с клиентом.

Что такое услуги для сотрудников отдела кадров?

Из всех кадровых услуг зарплата и льготы являются наиболее важными для сотрудников. Организации, соревнующиеся за таланты, знают об этом и регулярно обновляют свои преимущества, чтобы удерживать ценных сотрудников.Помимо конкурентоспособной зарплаты, ваш отдел кадров может обратиться к сотрудникам, предложив:

Польза для здоровья
Пенсионные планы
Семейный отпуск
Гибкие возможности работы
Пособия по профессиональному и карьерному росту
Программы погашения студенческих кредитов

Каковы различные области HR?

Управление персоналом включает в себя отслеживание рабочего времени сотрудников, управление льготами и открытый набор, контроль ориентации и обучения, обработку платежных ведомостей и налоговую декларацию, а также управление пенсионными планами.

Что такое оптимизация персонала?

Оптимизация процессов управления персоналом требует, чтобы вы понимали своих людей – что они делают, как они это делают и почему. Для этого вам необходимо правильно проанализировать свои данные:

Соберите нужные данные
Используйте инструмент аналитики, который соберет достаточно данных, чтобы предоставить широкие и полезные сведения, даже если вы не знаете, как их использовать в краткосрочной перспективе.
Поймите, что означают данные
По-настоящему эффективная HR-аналитика – это не просто объединение большого количества разных данных.Вам нужно смотреть на свои знания о кадрах в контексте ваших бизнес-целей.
Приведите данные в действие
Принимайте решения на основе данных, чтобы улучшить свои политики, операции, финансы и многое другое.

Сколько существует типов HR?

Возможности

HR подпадают под одну из двух ролей. Во-первых, это ежедневное администрирование, которое включает в себя обработку заработной платы и налогов, заполнение отчетов, соблюдение нормативных требований, управление данными и обновление политик. Поскольку они могут повторяться и отнимать много времени, некоторые компании предпочитают передавать эти задачи на аутсорсинг.

Вторая роль HR – планировать более масштабные стратегические цели, такие как привлечение талантов, повышение вовлеченности и удержания сотрудников, применение лучших практик, оценка успеха и создание культуры успеха. Благодаря партнерству с поставщиком услуг по начислению заработной платы или профессиональной организацией работодателей (PEO) у специалистов по персоналу появляется больше времени, чтобы сосредоточить свои усилия на этих крупных проектах.

$ 14 / час Клерк / агент по обслуживанию гостей

в Wyndham Hotels & Resorts в городе Спрингдейл, Арканзас, США

Описание работы

La Quinta by Wyndham теперь ищет клерка / агента по обслуживанию гостей за 14 долларов в час, чтобы присоединиться к нашей команде в отеле La Quinta by Wyndham Springdale в Спрингдейле, штат Арканзас.

Краткое описание вакансии

Агент обслуживания гостей несет ответственность за обеспечение внимательного, вежливого и эффективного обслуживания всех гостей во время регистрации, во время их пребывания и при оформлении заказа, при этом максимально увеличивая доход и заполняемость номеров.

Образование и опыт

+ Курсовая работа в колледже в смежных областях полезна.

+ Опыт работы в отеле или в смежной сфере предпочтительнее.

+ требуется аттестат средней школы или его эквивалент.

+ Требуется опыт работы с компьютером.

+ Опыт работы с клиентами предпочтительнее.

Физические требования

+ Иногда требуется гибкий график и долгие часы работы.

+ Легкая работа – приложение силы до 20 фунтов время от времени и / или до 10 фунтов силы часто или постоянно для подъема, переноски, толкания, тяги или иного перемещения предметов.

+ Возможность стоять всю смену.

Общие требования

+ Всегда сохраняйте теплую и дружелюбную манеру поведения.

+ Должен уметь эффективно общаться как устно, так и письменно со всеми сотрудниками и гостями в внимательной, дружелюбной, вежливой и ориентированной на обслуживание манере.

+ Должен эффективно выслушивать, понимать и разъяснять проблемы, поднятые сотрудниками и гостями.

+ Должен уметь выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты для функций отдела, чтобы уложиться в сроки.

+ Подходите ко всем встречам с гостями и сотрудниками внимательно, дружелюбно, вежливо и ориентированно на обслуживание.

+ Посещайте все необходимые встречи и тренинги в отеле.

+ Поддерживайте регулярное посещение в соответствии со стандартами Wyndham Hotels & Resorts, как того требует расписание, которое может меняться в зависимости от потребностей отеля.

+ Поддерживайте высокие стандарты внешнего вида и внешнего вида, включая ношение надлежащей униформы и именных бейджей.

+ Соблюдайте стандарты и правила Wyndham Hotels & Resorts для обеспечения безопасной и эффективной работы отелей.

+ Максимально увеличивайте производительность, выявляйте проблемные области и помогайте в реализации решений.

+ Должен быть эффективным в решении проблем, включая прогнозирование, предотвращение, выявление и решение проблем по мере необходимости.

+ Должен уметь понимать и применять сложную информацию, данные и т. Д. Из различных источников для достижения соответствующих целей.

+ Должен иметь возможность путешествовать по другим районам, связанным с отелем.

+ Должен уметь сохранять конфиденциальность информации.

+ Должен уметь проявлять инициативу, в том числе предвкушение

Сведения о вакансии

Компания

Wyndham Hotels & Resorts

Место нахождения

Спрингдейл, Арканзас 72766
США

Копировать ссылку

Заказ: JC181549697

Размещено: 17 апреля 2021 г.

Обновлено: 01 мая 2021

Служба управления персоналом | U.С. Отдел внутренних дел

IBC включает в базовую модель кадрового обслуживания следующие услуги:

Управление классификацией должностей

Консультации по организационной структуре, установлению должностей и содержанию должностей; классифицировать позиции в соответствии с регламентом OPM; управлять процессом рассмотрения апелляций.

Приобретение талантов (включая набор руководящих ресурсов)

Набор – Участвуйте в информационно-пропагандистской деятельности для получения качественного резерва кандидатов
Оценка – Определить или разработать инструменты и критерии оценки, используемые совместно с кадровым обеспечением США, для определения наиболее квалифицированных кандидатов на заполняемые должности
Персонал – Использовать персонал США для поддержки деятельности по найму, включая сбор, получение и оценку заявок, общение с кандидатами и выдачу электронных сертификатов отбора менеджерам по найму; консультировать по вопросам собеседования и проверки рекомендаций; обрабатывать новые отборы сотрудников, в том числе делать предложения о работе, собирать документы перед приемом на работу и устанавливать дату въезда на работу с помощью электронных средств в Системе преобразования и отслеживания кадров / Системе входа в служебные обязанности; обеспечить соблюдение нормативных требований для выполнения действий по найму
Создание и соблюдение требований делегированного отдела экспертизы – Оказание помощи агентству в создании и / или поддержании DEU с последующим делегированием полномочий IBC для выполнения делегированного найма; соответствовать требованиям аудита OPM

Федеральное управление льготами

Консультирование, обработка и отчетность по льготам – Предоставлять сотрудникам информацию, консультации и помощь по широкому спектру вариантов льгот, прав на льготы и воздействия; фиксировать, подтверждать и обрабатывать льготы на выборах для новых сотрудников; консультировать текущих сотрудников по использованию Employee Express для изменения льгот самообслуживания; облегчить отчетность об участии сотрудников в программах вознаграждения
Пенсионное консультирование – Консультирование физических лиц по пенсионным льготам и шагам, необходимым для подготовки к выходу на пенсию; рассчитывает смету аннуитета и готовит пенсионные пакеты для подачи в OPM
Компенсация работникам – Предоставлять комплексные услуги компенсации работникам, включая судебное разбирательство, ведение дел и консультирование

Отношения с персоналом и управление трудовыми отношениями

Управление производительностью – Оказание поддержки руководству / агентству в реализации и оценке программ управления производительностью и отдельных процессов и вопросов управления производительностью
Управление компенсациями – Определить право на участие и рассчитать размер заработной платы, отпуска и других компенсаций
Отношения с сотрудниками – Оказывать поддержку руководству по различным вопросам, связанным с отношениями с сотрудниками, включая дисциплинарные меры, неблагоприятные действия, административные меры, действия, связанные с неприемлемым исполнением, альтернативное разрешение споров, жалобы, решения и апелляции третьих сторон, пригодность, разумное приспособление , и прекращение
Трудовые отношения – Оказание поддержки руководству / агентству по вопросам трудовых отношений, включая срочные, среднесрочные и специальные переговоры; посредничество; арбитраж; альтернативное разрешение спора; документы; и соблюдение установленных законом обязательств по трудовым и управленческим отношениям

Обработка кадровых действий и ведение служебных электронных папок персонала

Инициировать, проверять, утверждать, обновлять и документировать действия и данные персонала в FPPS; вести служебные папки сотрудников в системе eOPF

Администрирование кадровых систем

Администрирование связанных с персоналом систем, используемых IBC HR и, следовательно, клиентскими организациями; контролировать доступ к системе, работать с агентствами-клиентами для внедрения и полного использования систем; диагностировать и решать системные проблемы; определять и пропагандировать улучшения системы; оптимизировать и улучшить бизнес-процессы для полной поддержки в автоматизированных системах

Кадровая безопасность и обработка PIV-карт

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта услуга доступна только как отдельная услуга; в противном случае включается как часть полной службы HR модель

Обработка отпечатков пальцев и справочного расследования – Координировать и обрабатывать отпечатки пальцев и бизнес-аналитику для сотрудников, кандидатов и подрядчиков на неконфиденциальные должности с низким уровнем риска, должности в государственном фонде и для допуска по национальной безопасности с помощью системы электронной анкеты для обработки расследований; выносить решения по результатам бизнес-аналитики для определения пригодности и выдачи разрешений национальной безопасности для каждого агентства, а также правил и политик OPM; консультировать агентство по применению OPM или правила, политики и процедуры кадровой безопасности агентства
Обработка карт PIV – Выполнять роли инициатора, спонсора и судьи при выдаче карт PIV в США. Доступ от имени агентства; выступать в качестве связующего звена с GSA по вопросам карты или системы

Для получения дополнительной информации об этих программах, пожалуйста, свяжитесь со службой безопасности персонала IBC по телефону 303-716-4005.

За стойкой: Джон Уилан из отдела кадров делится жизненно важными ресурсами для поддержки благополучия сотрудников: Новости в IU: Университет Индианы

Конец 2020 года не за горами, но я знаю, что мы будем ощущать последствия 2020 года на долгие годы. То, что началось как празднование двухсотлетия Университета Индианы, быстро превратилось во что-то еще, что-то неопределенное. Пандемия перевернула нашу социальную и рабочую жизнь, деморализующие акты расовой несправедливости привели к международным протестам за расовое равенство, а спорный цикл выборов наэлектризовал нашу нацию.

Я хочу поблагодарить всех в IU, которые пережили все, что им преподнес 2020 год – немалый подвиг, как вы знаете. Я также хочу поделиться некоторыми жизненно важными ресурсами для поддержки вашего благополучия, а также некоторыми, которые могут помочь вам оставаться вовлеченными и продолжать расти в это время.

Сотрудники IU неоднократно демонстрировали свою устойчивость благодаря устойчивому реагированию на пандемию COVID-19. Сообщество IU взяло на себя обязательство защищать друг друга от болезней, и многие из вас неустанно работали от имени университета, чтобы гарантировать, что IU продолжит свою миссию.

Выполняли ли вы работу в университетском городке или перешли на работу удаленно, ваши коллективные усилия сыграли важную роль в нашем успехе, несмотря на исторические трудности. Многие из вас сделали это, уравновешивая заботу о других и изоляцию от друзей и близких в среде, где простые задачи, такие как поход в продуктовый магазин, вызывают повышенное чувство стресса и беспокойства. Спасибо, что еще раз доказали, что сотрудники IU – это ее самый главный актив.

В условиях пандемии общественный протест против расового неравенства и несправедливости еще больше прояснил, как мы должны смотреть внутрь себя, чтобы построить более справедливое сообщество.Жизненно важно быть в курсе исторических и текущих проблем, касающихся расовой несправедливости и неравенства в нашей стране и наших учреждениях. Я призываю всех слушать и узнавать об опыте других и проявлять сочувствие.

Вы можете начать с посещения семинара или тренинга по вопросам разнообразия, организованного Офисом вице-президента по вопросам многообразия, равенства и мультикультурности. Потратив время на то, чтобы узнать больше, вы лучше поймете проблемы, с которыми сталкиваются другие члены сообщества IU, и это поможет нам создать более инклюзивную организацию в будущем.Все подразделения в IU должны внимательно изучить свою политику и практику, чтобы понять, есть ли скрытые или неявные расовые предубеждения, даже там, где, кажется, справедливость есть на поверхности. Отдел кадров начинает этот процесс и стремится внимательно следить за каждым аспектом нашей работы.

Поддержка благополучия сообщества IU

То, как мы живем и работаем, изменилось, и все мы реагировали по-разному. Отдел кадров постоянно разрабатывает и обменивается широким спектром инструментов и ресурсов, которые помогут вам справиться с жизненными стрессами, заботясь о благополучии себя, своей семьи, сообщества IU и сообществ, в которых мы работаем и живем.

Учитывая ежедневные стрессы и неопределенность, которым мы подвержены, эффективное преодоление стресса и практика самообслуживания не могут восприниматься как должное. Я рекомендую вам воспользоваться обширной коллекцией образовательной информации Healthy IU, онлайн-семинарами, видео, уроками, мероприятиями и поддержкой, чтобы сосредоточиться на своем благополучии.

Стресс может быстро перерасти в более сложные проблемы. Я хочу, чтобы сотрудники IU знали, что они и члены их семьи имеют бесплатный, конфиденциальный, круглосуточный доступ к поддержке психического здоровья по требованию, когда это необходимо.Программа поддержки сотрудников SupportLinc предлагает поддержку при тревоге, проблемах в отношениях, горе, употреблении психоактивных веществ, стрессе на работе и многом другом. Они также предлагают направления к специалистам и консультации по юридическим, финансовым или семейным вопросам.

Если вы чувствуете, что вам нужна профессиональная помощь, не стесняйтесь обращаться за помощью. Позвоните по телефону 888-881-LINC (5462), чтобы поговорить с лицензированным консультантом прямо сейчас.

Укрепление взаимодействия и совместный рост

Я осознаю, что совместная работа над надзором и совместная работа, когда так много людей работают удаленно, могут быть сложной задачей; Вот где наша работа по созданию вовлеченной рабочей силы окажется полезной.Наличие прочной основы лидерских навыков, к которой можно было бы вернуться, также неоценимо в такие моменты.

Для тех, кто руководит в IU, использование «Четырех простых действий» – это быстрый и простой способ наладить больше связей и улучшить взаимодействие с подчиненными, которых они контролируют. Если вы не знаете о Четырех простых действиях – или если вам нужно напомнить что-то новое – это прекрасное время, чтобы проверить их. Как следует из названия, они просты даже в том случае, если они адаптированы для удаленной работы.

Один из способов дальнейшего процветания сообщества IU – это продолжать расти и развиваться.Отдел кадров сделал LinkedIn Learning доступным для всех сотрудников, преподавателей и студентов IU, чтобы вы могли сосредоточиться на своем личном и профессиональном развитии тогда, когда это наиболее удобно для вас. Он доступен на One.IU, и мы даже разработали схемы обучения для основных инициатив IU, таких как разнообразие, равенство и инклюзивность.

Отдел кадров готовится запустить новый способ помочь вам расти и планировать свою карьеру в IU в феврале. После многих лет сотрудничества в масштабах университета проект по изменению структуры вакансий близится к завершению.Он представит простую, последовательную и прозрачную структуру работы и инструменты, которые помогут вам наметить успешную карьеру в IU. Ваши должностные обязанности и базовый оклад не изменятся; как вы исследуете карьеру в IU.

Отдел кадров по-прежнему привержен поддержке сообщества IU в достижении его целей, несмотря на трудности, с которыми мы можем столкнуться. Спустя годы, когда я оглянусь на 2020 год, я захочу вспомнить, как IU преодолела стоящие перед нами задачи, чтобы создать еще более сильное сообщество.Я верю, что мы выйдем из этого времени с новым пониманием того, что значит быть частью большего сообщества и ценным членом сообщества Университета Индианы.

Джон Уилан – вице-президент IU по персоналу.

Кабинетные проверки

Они проводятся путем личного собеседования с сотрудником, занимающим должность. Аудит проводится аналитиком по классификации и оплате труда (C&P), чтобы правильно распределить должность, независимо от того, предлагается ли ее реклассифицировать или создать новую классификацию.

Важно связаться с должностным лицом, занимающим должность, которую необходимо классифицировать. В редких случаях, когда нет должностного лица, было бы целесообразно провести аудит другого должностного лица, выполняющего те же обязанности, если это применимо. Чтобы получить другую точку зрения на работу и лучше понять ее роль в подразделении, аналитик C&P также должен связаться с руководителем действующего оператора.

При подготовке к индивидуальному аудиту необходимо рассмотреть несколько вопросов.

Действующий оператор должен заполнить анкету по программе классификации (CPQ), если подробный CPQ не был предоставлен (образец CPQ см. В Приложениях). (CPQ изменены для соответствия каждой классификации.)
Завершение текущего описания основных функций. Если для должности не было заполнено описание основных функций, руководитель должен заполнить форму и немедленно отправить копию аналитику C&P.
Запросите копию анкеты по должностным обязанностям.Если она не была заполнена, супервайзер должен заполнить форму и немедленно отправить копию аналитику C&P (см. Приложения).
На основе рассматриваемых факторов распределения аналитик C&P должен определить, какие материалы или операции должны быть специально проверены в ходе аудита и по каким причинам.
Решите, какие аспекты работы необходимо непосредственно наблюдать, а какие можно обсудить в ходе обсуждения с действующим лицом, чтобы определить их значимость.
Аналитик C&P должен составить список конкретных вопросов, которые следует задать сотруднику, на основе критических факторов распределения для класса и сконцентрировавшись на тех областях, которые требуют наибольшего разъяснения.

Перед проведением аудита аналитик C&P должен сообщить действующему оператору следующую информацию, касающуюся аудита:

Цель проверки.
Охватываемые площади.
Список материалов, которые должны быть доступны на момент проверки.
Дополнительные специальные запросы (туры, встречи и т. Д.)
Примерное время, необходимое для аудита (приблизительное).

Материалы и ресурсы, используемые при аудите, различаются, и аналитик должен знать об их существовании до проведения аудита. Эти ресурсы могут оказаться полезными при определении правильного распределения должности.

Характеристики класса.
Нормы размещения для класса.
Персонал CCD в CalHR.
Анкета с описанием обязанностей, анкета для классификационной должности и должностная инструкция.
Предыдущие аудиторские отчеты.
Утвержденные черновики незавершенных, отклоненных или предлагаемых пунктов Правления.
Шкала заработной платы на государственной службе штата Калифорния.
Прочие сотрудники (ведомственные и CalHR).
Обмен информацией о персонале (PIE) или другие базы данных.

При проведении аудита аналитик C&P должен использовать все относящиеся к делу материалы (спецификации, стандарты распределения и подготовленные вопросы), на которые он может захотеть обратиться во время аудита. Лучше всего встретиться с действующим лицом индивидуально, чтобы он чувствовал себя непринужденно. Встреча с руководителем действующего оператора может быть проведена после того, как аналитик завершит аудит действующего оператора.