Содержание

как оформить правильно по ТК РФ

Последние изменения:

Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина. Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе. Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Сущность совместительства

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  • осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  • общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  • ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  • не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  • лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  • граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  • лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Документальное оформление

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno.ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли. Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы. Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  2. Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если заключается срочный договор.
  1. Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами.

«Совместительские» особенности

Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае. Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса.

Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице:

Критерии Замещение Совмещение Совместительство
Порядок оформления взаимоотношений Издать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости. Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении. Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.
Установление рабочего времени Рабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций. Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме. Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.
Порядок прекращения  правоотношений Исполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника. Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ. Расторгается составленный трудовой договор на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.
Механизм оплаты труда Заработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах. Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону. Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.
Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru


Поделиться новостью в соцсетях

 

zakon-dostupno.ru

Внутреннее совместительство и совмещение профессий и должностей

В силу производственной необходимости одному работнику могут поручать дела, не входящие в его обязанности. Тут может использоваться внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница этих двух понятий мы и будем разбираться в этой статье.

Понятие совместительства и совмещения

Обе разновидности трудоустройства регламентируются трудовым кодексом. При принятии на работу по совместительству нужно руководствоваться статьями 60.1, 282–288. Если речь идет о совмещении обязанностей, то правовые вопросы регулируются статьей 60.2 и 151.

Совместительство подразумевает выполнение иной работы сотрудником вне установленного рабочего времени. Обязательства по совместительству в основное время не выполняются. Такой вид работы имеет следующие характерные черты:

  • наличие отдельного трудового договора, не связанного с основными трудовыми отношениями;
  • регулярность работы;
  • наличие оплаты за выполнение своих функций.

Совмещение обуславливает выполнение сотрудником дополнительной работы в рабочее время, установленное по основной должности. Служащий берет на себя ответственность по исполнению своих основных и дополнительных обязанностей.

Разновидности совмещения и совместительства

В том, можно ли работать сразу у нескольких работодателей по совмещению и совместительству, и заключается главное отличие этих понятий. Разделяют совместительство внутреннее и внешнее, совмещение профессий/должностей возможно только в пределах одной организации.

Если сотрудник в нерабочее время выполняет иные обязательства в этой же организации, то речь идет о внутреннем совместительстве. При устройстве на еще одну работу человек становится уже внешним совместителем.

Совмещение у разных работодателей осуществляться не может. Оно бывает только внутренним. Это объясняется тем, что при совмещении не увеличивается длительность рабочего дня, за то же время сотрудник выполняет дополнительные обязанности.

Особенности оформления

И при совмещении, и при совместительстве требуется согласие сотрудника на выполнение другой или дополнительной работы. Порядок оформления документов будет различным.

Совместительство требует составления нового трудового договора, никак не связанного с основным. При согласии работника составляется соответствующий приказ на его внутреннее совместительство.

При совмещении новый трудовой договор не составляется. С сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором он дает свое согласие на выполнение конкретных обязанностей в указанном объеме. Только после составления этого документа работодатель выпускает приказ о совмещении.

Подробнее о том, как правильно оформить совмещение должностей, читайте в статье.

Длительность выполнения обязанностей

Принимая человека в качестве совместителя, работодатель может заключить с ним трудовой договор на конкретный период или без определения сроков.

Составление дополнительного соглашения по совмещению предполагает необходимость определения длительности выполнения дополнительной работы. Устанавливает срок работодатель, но только после получения согласия служащего в письменном виде.

Увеличивается ли длительность рабочего дня?

Совмещение происходят в рамках рабочей смены. Дополнительных часов сотруднику отрабатывать не придется.

Совместительство же предполагает выполнение обязанностей в дополнительное время, не входящее в продолжительность рабочей смены по основной работе. Длительность работы по совместительству регламентируется ТК РФ. Существует месячная норма, из которой нужно исходить при составлении графика. Подробнее о том, сколько ставок можно оформить для совместителя, читайте в статье.

Порядок оплаты

Совмещение предполагает получение работником доплаты к основному заработку. Размер определяется в соответствии с дополнительным соглашением. При расчете во внимание берут объем или качество дополнительно выполненной работы.

Совместительство предполагает отдельную заработную плату. При расчете причитающейся суммы обычно обращают внимание на количество отработанных часов.

Дополнительные условия оплаты труда и по совмещению, и по совместительству отражаются в трудовом договоре или соглашении к нему.

Одинаковые или разные должности?

При совмещении сотрудник выполняет работу уже не по своей, а другой должности или профессии. Внутреннее совместительство предполагает занятие разных должностей, тогда как внешнее может предполагать занятие одним человеком одинаковых должностей в разных организациях.

Допустимость использования одинаковых должностей при внутреннем совместительстве спорна, так как законодательство такую ситуацию никак не регламентирует.

Порядок прекращения трудовых отношений

И сотрудник, и работодатель могут досрочно расторгнуть соглашение о совмещении. Предупредить об этом друг друга они обязаны не меньше чем за 3 рабочих дня.

Трудовой договор по совместительству может быть расторгнут на основаниях, прописанных в ТК РФ. Если работодатель нашел на место совместителя работника, для которого эта должность будет основной, он может расторгнуть трудовой договор. Но хотя бы за 2 недели он должен уведомить об этом совместителя.

Заключение

Различий между совмещением и совместительством немало. Даже небольшие нюансы имеют значение.

okbuh.ru

Работа по внутреннему совместительству: порядок оформления

Добавлено в закладки: 0

Довольно часто сотрудники компании соглашаются выполнять определенные обязанности не только в рамках установленного рабочего времени, но и за их пределами. Такая рабочая модель предусмотрена трудовым законодательством. Однако не стоит путать это понятие с работой по совместительству. Под совместительством подразумевается выполнение трудовых функций в свободное от основной работы время на основании трудового договора.

Виды работ по совместительству

Сегодня можно выделить два вида совместительства:

  • внутреннее совместительство – когда сотрудник выполняет трудовые обязательства по основному месту работы;
  • внешнее совместительство – когда договор заключается со сторонним работодателем.

Оба варианта предполагают заключение трудового договора, который защитит не только права работника, но и работодателя.

Особенности работы по внутреннему совместительству

Обычно внутреннее совместительство происходит по инициативе работника. Он узнает о свободной вакансии и принимает решение о подаче заявления о приеме на эту должность. Работодатели охотно заключают подобные соглашения. Это намного удобнее, чем искать подходящую кандидатуру на стороне.

Внутреннее совместительство раньше могло осуществляться только по другой специальности. Сегодня допускается выполнение, как аналогичных обязательств, так и в иной должности (ст.282 ТК РФ)

Трудовое законодательство предусматривает круг лиц, которые не имеют право работать по совместительству. К ним относятся: несовершеннолетние граждане, судьи, адвокаты, государственные и муниципальные служащие, руководители организаций, члены Правительства, работники охранных служб, внешней разведки и федеральной фельдъегерской связи.

Оформление трудовых отношений

Работа по внутреннему совместительству оформляется в установленном порядке. Сотрудник должен подать соответствующее заявление, где будут указаны его персональные данные, название фирмы, инициалы и должность руководителя предприятия. В документе заявитель указывает также, что данная деятельность будет являться совместительством. Заявление должно содержать подпись сотрудника и дату составления. Также желательно указать дату, с которой работник обязуется приступить к выполнению обязанностей.

Следующим шагом является составление трудового договора. В этом документе прописываются права и обязанности сторон. Работа по внутреннему совместительству должна отнимать у сотрудника не более четырех часов в день.

Оклад совместителя за месяц составляет не более половины от заработной платы штатного сотрудников. Договор заверяется печатью организации, подписью директора и совместителя.

Затем составляется приказ (форма Т-1). В документе указывается название предприятия, номер и дата составления распоряжения, город месторасположения организации. Распорядительная часть документа должна содержать персональные данные работника, название получаемой должности и размер заработной платы.

Если совместитель хочет внести запись о трудовой деятельности в трудовую книжку, ему необходимо написать заявление об этом. На его основании издается соответствующий приказ, после чего отдел кадров делает запись о совместительстве.

biznes-prost.ru