Содержание

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

Array ( [0] => Array ( [post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее [post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88114 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg [post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee ) [1] => Array ( [post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе - это реальность? [post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный - это же от слова "ничего не делать"?

  • На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
  • Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
  • Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
  • Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
  • Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

    Получается, что пассивный доход - это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного - и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg [post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost ) [2] => Array ( [post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе [post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88101 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg [post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote ) [3] => Array ( [post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж [post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга - не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента - ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

- открытие бренда;
- обзор доступных опций, первый интерес к товару;
- решение о покупке;
- послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность - он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом - это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества - например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов - не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

  • В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
  • Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
  • Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

    Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

  • Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
  • Если вы предлагаете пользователю установить приложение - разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg [post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh ) [4] => Array ( [post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия? [post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты


По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.


Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

  • Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
  • Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
  • Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg [post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija ) )

Особенности удаленной работы на дому с документами – Лайфхакер

Работа с документами – один из выгодных видов фриланс занятости, который позволяет иметь постоянный источник дохода на дому. Работа это непростая и требует внимательности, усидчивости и наличия множества специальных навыков.

Содержание

  • 1 Кто такой документовед?
  • 2 Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?
  • 3 Обязанности удаленного документоведа
  • 4 Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Кто такой документовед?

Если вы думаете, что подготовкой, анализом и обработкой деловых бумаг может заниматься почти каждый, то явно недооцениваете сложность данной работы. Документоведение – целая сфера занятости, в которой работает множество специалистов высокого класса.

Работа с документами – чрезвычайно ответственное занятие, которое не допускает совершения ошибок. Только представьте последствия ошибки документоведа, который допустил опечатки при подготовке или проверке важных бумаг – возможно, все обойдется выговором, а иногда такая оплошность приводит к многомиллионным потерям и убыткам.

Документовед – это специальность, которую можно получить в высшем учебном заведении на кафедре документоведения или делового производства. Работа с документами очень важна для любого предприятия или организации и обычно в компании собирается такое огромное количество бумаг, что работать с ними приходится специалистам весь рабочий день.

От точности документов зависят все действия на производстве, начиная с закупок, составления договоров, контрактов, и заканчивая выплатой премий, зарплат, наймом новых сотрудников и налоговой отчетностью. Одним словом, работа с документами сегодня чрезвычайно востребованная, именно поэтому появилась и фриланс должность специалиста, который может работать с предприятием дистанционно на дому.

Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?

Если вас интересует удаленная работа на дому с документами, то вы должны точно знать, подходите ли вы к этой должности. В целом, в зависимости от величины предприятия, требования к работе специалиста сильно колеблются. Так, небольшие предприятия готовы взять любого специалиста с высшем образованием, предпочтение при этом конечно отдается выпускникам с экономическим дипломом. Другие предприятия выставляют более строгие требования – им нужен специалист с профильным образованием в сфере делового производства.

Также удаленная работа на дому с документами требует знания современного законодательства – вы должны разбираться в законах, постановлениях, актах, нормативных документах и что еще более важно – уметь быстро изучать и анализировать их. Часто документоведы имеют дело с официальными документами,  в которых просто нельзя допускать ошибок, связанных с нормами и правилами трудового кодекса, и другими нормативно-правовыми бамагами.

К сожалению, если вы думали, что удаленная работа на дому с документами подразумевает обработку простых бумаг, то ошибаетесь. Документовед должен быть готов работать с любыми, самыми сложными документами.

Также специалист по работе с документами должен хорошо разбираться в технологии производства, проектирования и в целом работы предприятий для подготовки и обработки документов, связанных с управлением организаций. Кроме этого, удаленная работа на дому с документами подразумевает также работу с архивами и подготовку документов, связанных с норами и правилами охраны труда и трудового распорядка. Конечно, все это сразу в идеале знать невозможно и многое постигается на практике, однако основные представления о направлении работы в этой сфере вы обязательно должны иметь.

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Обязанности удаленного документоведа

Удаленная работа на дому с документами включает в себя часто достаточно большой перечень обязанностей.

Во-первых, это учет на предприятии, который обычно включает бумаги о закупке товаров, документы об оказании услуг и так далее. Одним словом, вы обязаны вести строгий учет всего, что тратится и закупается.

Второе – это справочная работа, начальник может в любой момент попросить вас предоставить отчет за какое-нибудь число или месяц, либо подготовить информацию о тратах или закупках в определенный период времени.

Третье – это деловое производство по управлению предприятием и рабочими местами, вы должны контролировать и иметь в распоряжении документы всех сотрудников и в случае необходимости быть готовыми подготовить бумагу или предоставить нужный документ.

Удаленная работа на дому с документами также нередко включает работу с документами, которые направляются на экспертизы и в государственные учреждения для отчета деятельности предприятия.

Ну и само собой, удаленная работа на дому с документами зачастую выглядит как работа с электронными, а не бумажными документами, поэтому в ваши обязанности будет входить подготовка документов для работы с программным обеспечением, таким как «1С Предприятие».

Нередко в обязанности специалиста входит также ведение реестра, подготовка документов для деловых встреч, конференций, презентаций, совещаний. Часто также удаленная работа на дому с документами включает такие обязанности как работа с отсканированными бумагами.

Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?

Первый вариант поиска работы в интернете – это разнообразные сайты вакансий. Это крупные площадки по поиску работы, где можно устроиться на удаленное сотрудничество в крупный офис, компанию, ведомство, архив или организацию. Для поиска работы на таких сайтах вам потребуется хорошее резюме, в котором следует указать места вашей предыдущей занятости, опыт работы, навыки, обязанности, с которыми вы ранее справлялись, а также расскажите вкратце о вашем образовании. Качественное резюме – практически залог хорошей работы.

Смотрите видео – Как найти удаленную работу и за что готовы платить новичкам в интернете

Второй вариант, благодаря которому может быть найдена удаленная работа на дому с документами, это фриланс биржи. Это специализированные сайты, на которых появляются вакансии исключительно для удаленного сотрудничества.

Как правило, такая работа оплачивается за выполненные задания, поэтому уровень зарплаты в данном случае зависит от объемов работы, с которыми вы готовы справляться. Если выполнять большие объемы заказов, то зарплата способна в два-три раза превысить стандартный оклад в офисе.

Что же, удаленная работа с документами – огромная сфера, в которой может работать как человек с образованием в сфере делового производства, так и просто экономист по специальности. В обязанности документоведа входит разнообразная работа с бумагами, которые при удаленном сотрудничестве выглядят зачастую как электронные документы. Найти работу с документами на дому можно на сайтах вакансий и на фриланс биржах.

Панковский ЦВОП

врач общей практики Федорова Д.Г.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

с 9.00-11.00

12.00-15.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией

фельдшер Михайловская В.Л.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

9.00-16.00

9.00-12.00 прием пациентов,

12.00-16.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией.

с 9.00-11.00

12.00-15.00 обслуживание вызовов на дому, работа с документацией

Профессии, связанные с документами | Про профессии.ру

Профессии, связанные с документами

 

Издревле замечено, а таким советским поэтом, как Лебедев-Кумач иронически сформулировано, что без бумажек все букашки, а лишь с бумажками мы – люди.

Иначе говоря, в чем и состоит суть профессии деловода, а именно в том, что документы - это отнюдь не обыкновенные бумажки, а для представителей этой профессии – это их объекты и инструменты для деятельности.

Актуальность этой деятельности не утратила своего значения с появлением электронного документооборота.

Более того, в современных реалиях тот или иной вид информации, а тем более личные данные являются наиболее востребованным рыночным товаром. Поэтому,  как и всякий нужный товар, информация требует осуществления манипуляций на ее составление, на поиск, на хранение, на анализ или на обработку.

И всем этими манипуляциями занимаются деловоды по различным направлениям деятельности или в зависимости от взаимоотношений человека и знаковых систем, которые могут быть :

  • непосредственно связаны с формированием документов или с делопроизводством;
  • связаны с анализом документов, с их текстами, с преобразованием их из бумажного вида в электронный или в цифровой формат;
  • объектами документооборота являются цифровые значения или количественные показатели;
  • деятельностью связанной с поиском, с обработкой или с анализом информации с помощью электронных систем идентификации, как предприятий и учреждений, так и людей.                    

Список профессий, связанных с документами

Исходя из этих основных направлений документооборота, список профессий сферы делопроизводства,  можно привести в таком виде, что это:

  • регистраторы ЗАГС;
  • инспекторы паспортных отделов МВД и ОВИР;
  • деловоды предприятий и учреждений;
  • кадровики;
  • работники нотариальных контор;
  • служб адвокатуры;
  • специалисты служб статистики;
  • работники архивов;
  • администраторы персональных баз данных клиентов;
  • работники отделов формирования и хранения баз данных избирателей, жителей населенного пункта, региона, страны по их возрастным категориям и половой или социальной принадлежности.

Все эти профессии, несмотря на различные функциональные обязанности их представителей, являются по сути родственными по такому виду деятельности, которую осуществляют документоведы. Происхождение названия этой деятельности состоит, из латинского значения документа, как доказательства и русского значения ведать, или знать.

Из истории деятельности документоведов известно, что изначально это были писари, которые фиксировали доказательства или сведения о том или ином человеке, о событии, о  решении того или иного правителя или законодательного органа. Со временем документоведами стали называть не только писарей, но и тех, кто систематизировал и сохранял архивы документов, а затем и тех, кто эти документы анализировал.

Сейчас обязанности документоведов кардинально разнятся по сравнению с их еще недавней  деятельностью. Эта смена функций произошла в прошлом веке после того, как само понятие документа обрело новое содержание, а именно того, что документом является любая информация, которая зафиксирована  и хранится на любом носителе.

Поэтому работа с документами сейчас связана с:

  • как с разработкой самих форм документооборота, так и с автоматизацией их сбора и хранения;
  •  с анализом и с экспертизой документации;
  • обеспечением документооборота;
  • формированием баз документов;
  • с регистрацией и присвоением электронных адресов;
  • оптимизацией документооборота.

Плюсы и минусы профессий, связанных с документами

Что касается преимущественных особенностей деятельности с документами, то это, вероятно, в первую очередь, универсальность, и, несмотря на предполагаемую рутинность этих профессий – они во многом интересны и разнообразны.

При этом, документоведы всегда являются обладателями самой актуальной информации в силу того, что они ее получают первыми, а отсюда, во-вторых, в некоторой мере они становятся владельцами если не всего, но части мира из-за того, что сейчас тот, кто владеет информацией он и становится повелителем всех остальных, не владеющих ею.

Конечно, помимо, самих руководителей, которые являются первыми лицами владения секретами, как предприятий, так и учреждений, не говоря уже о руководителях государственных, в том числе, и высших структур.

Как и в любых профессиях, помимо преимуществ у деловодов есть и издержки их профессиональной деятельности. И это, прежде всего, высокая ответственность. Причем, вне зависимости от занимаемой должности, будь это работник федерального архивного учреждения или ответственный специалист рядовой нотариальной конторы.

Независимо от того, что первая структура готовит документацию и хранит ее для выработки тех или иных решений  правительства, которые касаются всех граждан. А второе – хранит документацию для того, чтобы подтвердить или опровергнуть те или иные документальные доказательства наличия имущества или обладания или утраты тех или иных прав для отдельных людей.

Тем не менее, профессии, связанные с документами испытывают не только постоянную, но и все возрастающую востребованность на рынках труда. Причем во всех сферах, начиная от специалистов по подбору кадров и, заканчивая архивариусами и администраторами баз данных.

 

7 практических шагов / Хабр

За время карантина и удаленной работы выявилось много внутренних проблем у компаний, которые с таким режимом взаимодействия столкнулись впервые. Мало того, даже если предприятие старается их решать и настраивать по-новому свои управленческие процессы, требующие планирования и согласования, то не факт, что партнеры или компании-клиенты также оперативно смогли среагировать на возникшую ситуацию, что добавляет внешних проблем.


Основные проблемы документооборота «на удаленке»

Около трети сотрудников разных российских компаний оказались не способны оперативно коммуницировать и решать вопросы удаленно — это подтверждает апрельский опрос исследовательского центра портала SuperJob, согласно которому 32% работающих удаленно россиян признают, что качество их дистанционной работы стало хуже. Идут значительные задержки согласований, получения и подписания документов, контрактов, а значит — работа сильно замедляется.

Например, мы начали заключать важный договор с крупной компанией-партнером еще до карантина, и им оставалось только провести принятую у них процедуру согласования дня за 3-4, чтобы мы начали большую совместную работу по этому проекту. Но тут начался карантин. И это выбило из колеи все регламентные процедуры нашего партнера – его сотрудники жалуются, что дома невозможно согласовать документы, поскольку им нужно собрать не меньше 12 подписей разных отделов: то документ потерялся, то не знают, чья сейчас очередь его подписывать, то не могут пообщаться с руководителем, который постоянно занят из-за огромного количества навалившихся на него дел...

Если на предприятии больше 10 пользователей, участвующих в цепочке документооборота, но при этом у них нет согласованного регламента на такие случаи (а кто же мог такой случай предположить?), то почти у всех возникает проблема потери документов, задержки во времени. Быстро организоваться, к сожалению, не получается.

Не забудем и про проблемы безопасности: есть компании (государственные, финансовые и пр.), у которых запрещено пользоваться скайпом, «зумом» и прочими подобными средствами коммуникации, нельзя использовать личные «домашние» компьютеры для работы, устанавливать ряд программ на удаленные «рабочие» компьютеры (только в защищенном периметре) – все это влияет, безусловно, негативно и на работу таких компаний, и на работу их партнеров и клиентов.

Работая в офисах, люди привыкли многие вопросы решать при личном общении, на совещаниях и переговорах. И сейчас такое устное общение требуется переводить в письменное, а это не всем удобно. Например, в компании было принято для согласования документа дойти до директора и отдать договор его секретарю на подпись. Как сейчас быть? Звонить директору по телефону или скайпу? Но сотрудник, во-первых, может не знать номера мобильного телефона кого-то из руководителей, а во-вторых, трудно найти время в графике топ-менеджера или гендиректора на обсуждение своего вопроса. Обратиться за помощью к секретарю или делопроизводителю? Но секретарь или помощник руководителя тоже может пребывать в шоке от изменившихся условий работы (может, у нее дома двое маленьких детей, постоянно требующих внимания, или другие личные трудности), и работать сейчас из дома этот сотрудник будет далеко не так оперативно, как было ранее в привычном офисе.

Регламент многих предприятий зачастую ведется на устных договоренностях – по принципу «мы так привыкли». Система теперь сбоит: работники не знают, как дозвониться до нужного человека в той или иной компании, нет и внутренней телефонной базы, нет общего хранилища информации, чтобы посмотреть что и как, телефоны руководящего состава не всем доступны и т.д.

И еще одна большая проблема – большинство компаний в России привыкли подписывать договоры и важные документы ручкой на бумаге. А значит при удаленной работе либо надо ждать приезда курьера (а много ли их в компании, хватает ли на всех?), либо руководитель должен ехать в офис и подписывать бумаги там, но далеко не всем компаниям выдают ежедневные пропуска для поездок на работу.


Какие последствия?

Задержки платежей и несвоевременные принятия решений, например, о пересмотре цен, о ценообразовании, что сейчас крайне актуально. Ведь в бизнесе на карантине почти каждый день что-то меняется, и держаться на плаву компаниям можно только при оперативности принятия решений и эффективных реагирований на вызовы рынка. А если существует замедление согласования документов, то это может привести к срыву срока поставок, к затовариваниям на складах, к дефициту того или иного товара, к ухудшению взаимодействия с клиентами, к репутационным рискам и прочим проблемам.

Например, если компания привыкла вести свой управленческий учет в «экселе» (а это распространенное явление в России), то такой учет не дает возможности ввода оперативной информации – невозможно ее быстро согласовать и четко структурировать. Вся эта файловая структура также не дает одновременно работать нескольким пользователям, что приводит к замедлению получения информации, трудностям в формировании отчетов и «стопорит» работу всего предприятия.


Как решить проблемы документооборота «на удаленке»?


  1. Составьте и разошлите сотрудникам базу руководителей, чтобы они понимали, с кем и по какому средству связи лучше всего коммуницировать (например, руководитель отдела продаж оперативно отвечает по скайпу и телефону, а главбух общается только в Телеграме).
  2. Разработайте регламенты взаимодействия для удаленной работы и ознакомьте с ними всех сотрудников, чтобы они знали, как действовать в новых условиях.
  3. Если процесс визирования довольно длинный, то стоит установить в компании специальные ИТ-программы для документооборота. Их много сейчас на рынке, и они позволяют облегчить деятельность по согласованию документов. Вся история хранится в таких программах, и всегда можно посмотреть: кем уже согласован нужный документ, у кого он сейчас на подписи, отклонен ли он, по какой причине и т.д.

    Внедрение программ документооборота возможно и удаленно – программа устанавливается на сервер компании, а потом пользователям, работающим из дома, предоставляется доступ к ней. Таким образом можно повысить эффективность удаленного документооборота и решить внутренние проблемы компании по этому поводу.

  4. Чтобы решить внешние проблемы с подписанием договоров с партнерами и компаниями-клиентами, предприятиям надо активнее включаться в систему электронного документооборота – это юридически значимый оборот документами между организациями, на законодательном уровне на этот счет уже все прописано.

    Для этого нужно подключиться к сервисам по документообороту, обратившись к официальным компаниям, которые имеют право подключить электронный документооборот, составить с ними заявление, отправить оператору связи и подключить. После чего можно отправлять своим партнерам документы в электронном виде, подписывая их цифровой подписью.

  5. Организовать в компании единую сеть удаленного доступа сотрудников – этот момент обязательно надо проработать не только со своими техническими специалистами, но и со службой безопасности.
  6. Проблема безопасности вступает в спор с проблемой оперативности работы. Да, такие вопросы, как политика ценообразования, инвестирования, закупка тех или иных товаров, производство продукции, требуют оперативных решений. Но как не пострадать при скором решении этих задач от злоумышленников и активизировавшихся хакеров?

    На рынке сейчас есть множество различных предложений о безопасных подключениях – изучайте внимательно вместе со специалистами по безопасности.

  7. Не забывайте про своих системных администраторов и других ИТ-специалистах, на которых сейчас большая нагрузка, некоторые вынуждены работать чуть ли не круглосуточно. Именно они могут организовать бесперебойную удаленную работу и помочь компании.

Но если вы столкнулись с нехваткой своих специалистов, количество которых было достаточно в обычное время, то можно обратиться за помощью к сертифицированным партнерам специализированных компаний (например, партнеры «1С», с которыми работают бухгалтерии большинства компаний в нашей стране).

Вот семь основных шагов, благодаря которым можно наладить внутренний и внешний документооборот и организовать эффективную работу «на удаленке». Мы сами в нашей компании пользуемся этими методами, что помогло нам оперативно решать наши задачи и не замедлять рабочие процессы.

Кстати, удаленная работа сотрудников может значительно экономить ресурсы предприятия, но это уже другая тема для разговора.

как организовать, и можно ли ускорить внедрение

В условиях массового перехода на удаленную работу в выигрыше оказались те компании, которые заблаговременно оцифровали внутренний и внешний документооборот. Если вы не в их числе – это не повод огорчаться, но повод пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. Цифровое взаимодействие – это гарантия своевременности рассмотрения документов, возможность настройки напоминаний и контроля исполнения обязательств по договору, что важно особенно в текущей ситуации.

Полина Дуйкова, руководитель направления СЭД/ECM департамента бизнес-решений ГК Softline, рассказала как организовать работу с документами на «удаленке» и можно ли ускорить внедрение решений. 

Если внутренний документооборот оцифрован
В том случае, если к настоящему моменту вы уже успели внедрить у себя систему внутреннего электронного документооборота, то при переходе на «удаленку» нужно лишь обеспечить безопасный доступ к ней для всех сотрудников. По опыту Softline, установка необходимого ПО на сервер организации, обеспечение https-доступа и подключение зашифрованного канала для веб-версии займет 8-12 часов работы инженера. После персонал сможет подключаться к системе с любого личного устройства без установки каких-либо приложений, просто заходя на веб-страницу.

Из СЭД в ЭДО
Системы электронного документооборота автоматизируют внутренние процессы компании: согласование, рассмотрение, исполнение поручений по документам. Но на этом работа с документами не заканчивается, их необходимо передавать контрагентам на согласование и подписание. В условиях всеобщего home-office этот процесс может затягиваться во времени. Автоматизация электронного обмена документами с контрагентами позволяет удобно и надежно связать в рамках одной системы внутренний и межкорпоративный документооборот компании.

Юридическую значимость электронным документам всех форматов гарантирует усиленная квалифицированная электронная подпись, которая по закону равнозначна собственноручной. Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному лицу достаточно один раз приехать в офис, после чего можно полноценно работать с электронными документами из дома.

Статистика Softline демонстрирует, что при использовании систем ЭДО сроки пересылки документов сокращаются в среднем в 50 раз, а сроки подписания — с нескольких дней или даже недель до нескольких минут. Используя мобильный клиент, подписать договор можно даже со смартфона в любое удобное время. Все документы хранятся в едином архиве в виде сканов, что полностью исключает вероятность потери. При этом необязательно, чтобы у всех участников процесса был единый сервис-оператор,: провайдеры могут обмениваться трафиком друг с другом.

Если у вас нет ничего
Быстрее всего можно перевести на удаленный формат работу с формализованными процессами: согласованием договоров и счетов, первичной бухгалтерией. Необходимо определить перечень процессов, которые целесообразно оцифровать в первую очередь и составить список пользователей, которые должны получить доступ к системе. Эксперты Softline рекомендуют уже на этом этапе подключить к процессу сервис-провайдера, который поможет организовать процесс наиболее эффективно.

Позднее можно автоматизировать работу с неструктурированной документацией и обмен документами с внешними контрагентами.

В том случае, если ваши партнеры еще не рассматривали возможность работы в системах межкорпоративного документооборота, сервисный провайдер может помочь в процессе переговоров. Практика Softline показывает, что сегодня даже самые консервативные организации способны быстро оценить преимущества электронного взаимодействия.

Следующий шаг – проведение быстрого GAP-анализа и удаленная настройка процессов цифрового взаимодействия силами сервисного оператора. Провайдер также проводит обучение персонала по работе с новой системой (в условиях дистанционной работы Softline организует обучение для своих заказчиков в формате вебинаров).

Стоит отметить, что в условиях пандемии большинство вендоров и сервис-провайдеров готовы предоставлять своим новым заказчикам индивидуальные условия: пролонгированный тестовый период, персональные скидки, использование гибких финансовых инструментов. Поэтому если вы до сих пор не решались, сейчас самое время попробовать.

Быстрое решение – СЭД из облака
Как правило, процесс внедрения системы электронного документооборота с нуля длится несколько недель. Если столько ждать вы не можете, и внутренние политики безопасности подразумевают возможность использования cloud-технологий, имеет смысл рассмотреть вариант работы с СЭД в облаке. Подключение к такому сервису занимает несколько часов, а стоимость подписки зависит от числа сотрудников, работающих в системе. При этом у вас остается возможность в любой момент отказаться от услуги – например, если при возвращении в офис вам захочется вернуться к работе с бумагой. Впрочем, опыт Softline показывает, что бизнес, однажды решивший перевести документооборот на электронные рельсы, редко решается с них сойти.

Источник

Задать вопрос эксперту

Росатом Госкорпорация «Росатом» ядерные технологии атомная энергетика АЭС ядерная медицина

19 июля
2021 Главный специалист группы продаж Коммерческого отдела (Москва)

Array ( [TOWN] => Array ( [ID] => 462 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Город [ACTIVE] => Y [SORT] => 10 [CODE] => TOWN [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 101 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Город [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => 35473 [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:462 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => 35473 [~DESCRIPTION] => [VALUE_EXT] => Москва ) [TOWN_INPUT] => Array ( [ID] => 582 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Город (ручной ввод) [ACTIVE] => Y [SORT] => 20 [CODE] => TOWN_INPUT [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Город (ручной ввод) [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:582 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [ORG_NAME] => Array ( [ID] => 461 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Организация [ACTIVE] => Y [SORT] => 50 [CODE] => ORG_NAME [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 102 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Организация [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:461 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [ORG_NAME_INPUT] => Array ( [ID] => 583 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Организация (ручной ввод) [ACTIVE] => Y [SORT] => 60 [CODE] => ORG_NAME_INPUT [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Организация (ручной ввод) [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:583 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [TYPE] => Array ( [ID] => 188 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Тип вакансии [ACTIVE] => Y [SORT] => 100 [CODE] => TYPE [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => Y [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => Y [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Тип вакансии [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => [VALUE_ENUM_ID] => ) [CONDITIONS] => Array ( [ID] => 579 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Условия [ACTIVE] => Y [SORT] => 120 [CODE] => CONDITIONS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Условия [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => 1. Официальное трудоустройство в штат компании. 2. Социальный пакет, в который входят корпоративные программы в т.ч. ДМС. 3. Стабильная, белая заработная плата, уровень которой обсуждается индивидуально с каждым кандидатом. 4. Работа в команде профессионалов: возможность приобретения уникального опыта, новых знаний и компетенций. 5. Работа в рамках крупных и международных проектах. [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:579 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => 1. Официальное трудоустройство в штат компании. 2. Социальный пакет, в который входят корпоративные программы в т.ч. ДМС. 3. Стабильная, белая заработная плата, уровень которой обсуждается индивидуально с каждым кандидатом. 4. Работа в команде профессионалов: возможность приобретения уникального опыта, новых знаний и компетенций. 5. Работа в рамках крупных и международных проектах. [~DESCRIPTION] => ) [DEMANDS] => Array ( [ID] => 580 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Требования [ACTIVE] => Y [SORT] => 130 [CODE] => DEMANDS [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Требования [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => 1. Высшее профессиональное образование (преимущество – юриспруденция, экономика, управление). 2. Опыт работы в сфере, связанной с мехобработкой, металлургией. 3. Опыт работы в аддитивной сфере является преимуществом! 4. Опыт работы в подразделениях развития бизнеса производственных компаний (развитие новых продуктов, новых проектов/направлений). 5. Опыт работы, связанной с оценкой инвестиционных проектов, проектным управлением, анализом рынков. 6. Знание и навыки использования в работе операционной системы Microsoft Windows, пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint, 1С, SAP) на уровне уверенного пользователя. 7. Знание английского языка не ниже Intermediate! [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:580 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => 1. Высшее профессиональное образование (преимущество – юриспруденция, экономика, управление). 2. Опыт работы в сфере, связанной с мехобработкой, металлургией. 3. Опыт работы в аддитивной сфере является преимуществом! 4. Опыт работы в подразделениях развития бизнеса производственных компаний (развитие новых продуктов, новых проектов/направлений). 5. Опыт работы, связанной с оценкой инвестиционных проектов, проектным управлением, анализом рынков. 6. Знание и навыки использования в работе операционной системы Microsoft Windows, пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint, 1С, SAP) на уровне уверенного пользователя. 7. Знание английского языка не ниже Intermediate! [~DESCRIPTION] => ) [DUTIES] => Array ( [ID] => 581 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Обязанности [ACTIVE] => Y [SORT] => 140 [CODE] => DUTIES [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Обязанности [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => 1. Готовить предложения по совершенствованию договорной работы по доходным договорам, по совершенствованию исполнения своих функций. 2. Участвовать в расширении портфеля заказов, а также в процессах по достижению увеличения объема выручки за поставленную продукцию общепромышленной деятельности по определённой продуктовой линейке. 3. Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности в рамках договорной работы по доходным договорам по закрепленной номенклатуре. 4. Реализовывать задачи в рамках подготовленных начальником коммерческого отдела презентаций (дорожных карт) по продвижению определённого продукта серийной продукции по общепромышленной деятельности. 5. Своевременно предоставлять отчетность в АО «ТВЭЛ» и Госкорпорации «Росатом» по номенклатуре отчетности, относящейся к компетенции начальника коммерческого отдела. 6. Выявлять проблемы и нарушения во взаимодействии с внешними контрагентами, реализации договоров, сбоев в процессах подготовки технико-коммерческих предложений, участия в тендерных процедурах, принимать все меры к их устранению. 7. Выполнять своевременную подготовку необходимой документации, информации, выработку рекомендаций по вопросам, входящим в сферу деятельности, и доводить их до соответствующих руководителей для принятия ими решений. 8. Изучать информацию по рынку готовой продукции, работ и услуг путем использования доступных источников информации для получения заказов. 9. Участвовать совместно с другими подразделениями Общества, в разработке предложений и рекомендаций по изменению внутренних процессов в рамках офертной и договорной работы. 10. Проводить презентацию Общества на отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных потребителей и расширения рынков сбыта работ и услуг. 11. Проводить работу: - по расширению коммерческой деятельности предприятия в части определённого продукта серийной продукции по общепромышленной деятельности; - по обеспечению выполнения заданий и обязательств по реализации планируемых объемов продаж. 12. Ежедневно рассматривать адресованную входящую корреспонденцию. 13. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития Общества, иным неблагоприятным для Общества последствиям. 14. Контролировать исполнение существующих договоров, разрабатывать мероприятия по системному устранению возникающих сбоев. [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:581 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => 1. Готовить предложения по совершенствованию договорной работы по доходным договорам, по совершенствованию исполнения своих функций. 2. Участвовать в расширении портфеля заказов, а также в процессах по достижению увеличения объема выручки за поставленную продукцию общепромышленной деятельности по определённой продуктовой линейке. 3. Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженности в рамках договорной работы по доходным договорам по закрепленной номенклатуре. 4. Реализовывать задачи в рамках подготовленных начальником коммерческого отдела презентаций (дорожных карт) по продвижению определённого продукта серийной продукции по общепромышленной деятельности. 5. Своевременно предоставлять отчетность в АО «ТВЭЛ» и Госкорпорации «Росатом» по номенклатуре отчетности, относящейся к компетенции начальника коммерческого отдела. 6. Выявлять проблемы и нарушения во взаимодействии с внешними контрагентами, реализации договоров, сбоев в процессах подготовки технико-коммерческих предложений, участия в тендерных процедурах, принимать все меры к их устранению. 7. Выполнять своевременную подготовку необходимой документации, информации, выработку рекомендаций по вопросам, входящим в сферу деятельности, и доводить их до соответствующих руководителей для принятия ими решений. 8. Изучать информацию по рынку готовой продукции, работ и услуг путем использования доступных источников информации для получения заказов. 9. Участвовать совместно с другими подразделениями Общества, в разработке предложений и рекомендаций по изменению внутренних процессов в рамках офертной и договорной работы. 10. Проводить презентацию Общества на отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных потребителей и расширения рынков сбыта работ и услуг. 11. Проводить работу: - по расширению коммерческой деятельности предприятия в части определённого продукта серийной продукции по общепромышленной деятельности; - по обеспечению выполнения заданий и обязательств по реализации планируемых объемов продаж. 12. Ежедневно рассматривать адресованную входящую корреспонденцию. 13. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития Общества, иным неблагоприятным для Общества последствиям. 14. Контролировать исполнение существующих договоров, разрабатывать мероприятия по системному устранению возникающих сбоев. [~DESCRIPTION] => ) [EDUC_TYPE_ID] => Array ( [ID] => 470 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Вид образования [ACTIVE] => Y [SORT] => 150 [CODE] => EDUC_TYPE_ID [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 106 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Вид образования [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:470 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [OKRUG] => Array ( [ID] => 189 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Округ [ACTIVE] => Y [SORT] => 200 [CODE] => OKRUG [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 44 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => EList [USER_TYPE_SETTINGS] => Array ( [size] => 1 [width] => 0 [group] => N [multiple] => N ) [HINT] => [~NAME] => Округ [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:189 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [TITLE_COLOR] => Array ( [ID] => 322 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Темный заголовок [ACTIVE] => Y [SORT] => 300 [CODE] => TITLE_COLOR [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => L [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => C [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Темный заголовок [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:322 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => [VALUE_ENUM_ID] => ) [EMAIL_RESP] => Array ( [ID] => 442 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Контактный Email [ACTIVE] => Y [SORT] => 400 [CODE] => EMAIL_RESP [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => S [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 0 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => Y [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Контактный Email [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [email protected] [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:442 [DESCRIPTION] => [~VALUE] => [email protected] [~DESCRIPTION] => ) [PROFESSION_ID] => Array ( [ID] => 467 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Карьерные группы [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => PROFESSION_ID [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 103 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Карьерные группы [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:467 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [WORK_TYPE_ID] => Array ( [ID] => 468 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => Вид занятости [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => WORK_TYPE_ID [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 104 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => Вид занятости [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:468 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) [WORK_SCHEDULE_TYPE_ID] => Array ( [ID] => 469 [IBLOCK_ID] => 41 [NAME] => График работы [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => WORK_SCHEDULE_TYPE_ID [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [LINK_IBLOCK_ID] => 105 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [IS_REQUIRED] => N [VERSION] => 2 [USER_TYPE] => [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [~NAME] => График работы [~DEFAULT_VALUE] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [VALUE] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 37813:469 [DESCRIPTION] => [~DESCRIPTION] => [~VALUE] => ) )

Удаленная работа: создание культуры, ориентированной на документацию

Соучредитель и руководитель отдела кадров FlexTeam и директор по опыту работы в Liquid .

Гетти

До пандемии рост удаленной работы уже был важной тенденцией для рабочей силы как частью будущего труда - возможности удаленной работы увеличились в три раза с 1996 по 2016 год. После опыта прошлого года эта тенденция только усилилась.Моя текущая команда полностью удалена (состоит из сотрудников, независимых подрядчиков, агентств и фрилансеров), и я узнал, что одним из ключей к успеху в удаленном управлении персоналом является документация. Независимо от того, рассматривает ли ваша компания полностью удаленную рабочую силу или гибридную рабочую силу, очень важно ориентироваться на документацию.

Преимущества удаленной или гибридной рабочей силы

Наем удаленных сотрудников, включая фрилансеров или независимых подрядчиков, дает вашей компании множество различных преимуществ.Одно из этих преимуществ - экономия средств при сокращении эксплуатационных расходов на месте. Что еще более важно, ваша компания имеет доступ к гораздо большему количеству талантов с устранением географических препятствий для приема на работу. А удаленные сотрудники могут быть даже более продуктивными, чем сотрудники, работающие на месте. Исследование, опубликованное в Harvard Business Review , показало, что организация работы на дому была даже более продуктивной, чем традиционная политика работы на дому. А в недавнем опросе руководителей США, проведенном PwC, 83% работодателей сообщили, что их компаниям удалось перейти на удаленную работу.

Удаленная работа приносит пользу компании и работнику - повышает привлекательность работы для вашей компании не только для потенциальных новых сотрудников, но и для удержания существующих сотрудников. Опрос Gallup показал, что 54% ​​офисных работников бросили бы свою текущую работу на ту, которая предлагает гибкую работу.

Проблемы удаленной или гибридной рабочей силы

Но привлечение удаленной рабочей силы также создает проблемы. Управление преимуществами может стать более сложным для вашей HR-команды, а общение может стать критической проблемой, которая может привести к недостаточному общению и / или удаленным сотрудникам, которые будут чувствовать себя обделенными или исключенными.Кроме того, создание и поддержание корпоративной культуры требует большего внимания и целенаправленных усилий и программ с рассредоточенным персоналом. Один из способов преодоления этих трудностей - установка на документацию.

Выходим за рамки адаптации

Обычно компании имеют стандартизированный процесс адаптации для заполнения и сбора всех необходимых форм, таких как W-2 для сотрудников или W-9 для фрилансеров. Цифровой процесс адаптации позволяет легко собрать и быстро организовать все необходимые формы.Но когда у вас есть удаленные сотрудники, очень важно выйти за рамки документов и предоставить комплексный опыт адаптации. В конце концов, опрос 2018 года показал, что 93% работодателей согласны с тем, что хороший опыт адаптации имеет решающее значение для удержания сотрудников.

При привлечении удаленных сотрудников вам необходимо ориентироваться на документацию. Подумайте о том, как вы переводите опыт работы на месте в цифровой формат. Как вы воплощаете в жизнь культуру своей компании? Как сделать ресурсы и инструменты вашей компании легкодоступными и понятными? Какое обучение вам нужно провести?

Заблаговременная подготовка и регулярное обновление документации имеет решающее значение для успеха при масштабировании удаленной рабочей силы.Это не должно быть специальным упражнением, а скорее тем, на создание, поддержание и улучшение ваша компания регулярно выделяет время.

Расширение обмена знаниями

С моей удаленной командой я обнаружил, что документирование наших процессов и передовых практик имеет важное значение для нашей успешной совместной работы, независимо от местоположения. Содействие обмену знаниями с помощью «живых» документов увеличивает нашу способность к эффективному сотрудничеству, а также позволяет сотрудникам и фрилансерам быстро помогать в новых проектах или вносить важные идеи.И одна из самых важных областей для документирования связана с коммуникацией.

Убедитесь, что у ваших сотрудников и подрядчиков есть выделенное место для общения. Например, мы определили каналы Slack для различных тем и проектов, а также для обмена часто задаваемыми вопросами. У нас также есть задокументированные детали, такие как советы по стилям общения, ожидания в отношении информационного содержания и частота обновлений проекта, к кому обращаться по различным типам вопросов и многое другое. Эффективное двустороннее общение еще более важно при работе с удаленной командой.

Кроме того, с подходом, ориентированным на документацию, намного проще перейти к модели работы, основанной на проектах. Переход от ролевой к проектной организации увеличивает скорость и гибкость вашего бизнеса. Этот тип организации эффективен только при наличии надежных процессов и коммуникации.

Откройте для себя удаленную рабочую силу

Пришло время освоить новые модели работы и увеличить количество удаленных сотрудников. Наем удаленных сотрудников, фрилансеров и подрядчиков укрепит ваш кадровый резерв и поможет сделать вашу компанию более гибкой.Ориентируясь на документацию, ваша компания может плавно перейти к удаленной или гибридной рабочей силе. И такой образ мышления также поможет вам применить более гибкий и проектный подход к планированию и реализации инициатив. Будьте готовы преуспеть в будущем в работе, став компанией, ориентированной на документацию, и расширяя свою удаленную команду.


Forbes Human Resources Council - это организация, доступная только по приглашениям для руководителей HR во всех отраслях. Имею ли я право?


Удаленная работа: ваш контрольный список для документации и тестирования

Примечание редактора: ознакомьтесь с нашей серией из пяти частей «Удаленная работа», чтобы получить советы и изучить передовые методы, которые помогут вам обеспечить максимальную производительность вашего бизнеса, независимо от того, находятся ли сотрудники в офисе или нет.Вы можете просмотреть ранее опубликованные статьи, включая ноутбуки сотрудников, перевод вашей компании в облако, настройку VPN для удаленного онлайн-доступа и настройку УАТС для удаленного доступа к телефону и факсу. В наших последних публикациях рассказывается, как документировать ваши процедуры, и приводится контрольный список, который поможет вам начать работу.

После того, как все ваши технологии будут внедрены и ваша команда будет готова отправиться в поле (или работать удаленно из дома или где угодно!), Вашей компании потребуется задокументированный план «удаленной работы», чтобы упростить процедуры и отслеживать соблюдение требований.

Как вы начинаете документировать свои процедуры для удаленных сотрудников?

1. Документация - ключ к успеху! Это может показаться очевидным и рудиментарным, но самый быстрый способ вызвать проблему - быть неясным. Путаница - это последнее, чего вы хотите, когда ваш сотрудник в дороге и не может получить доступ к важным файлам. Поэтому откройте документ Word (или ваш любимый текстовый редактор) и внимательно перечислите все шаги, которые должны выполнить сотрудники для удаленного доступа к вашей системе.Сюда входят электронная почта, файлы и т. Д.

Примечание. Не создавайте маршруты только по памяти; пройдите через них, чтобы не пропустить ни одного шага. Обратите внимание на объяснение любых аспектов процесса, которые могут кого-то сбить с толку. Помните, что большинство сотрудников не разбираются в технологиях; Ваша цель как ИТ-специалиста - без проблем наладить их работу. Вы также должны задокументировать, как администратор вашей телефонной системы должен переадресовывать все телефонные линии.

2.C создайте и раздайте инструкции каждому сотруднику, которым он должен следовать при удаленном подключении к ресурсам. Потратьте время на то, чтобы пройти через процесс с каждым сотрудником, чтобы избежать путаницы и любых проблем.

3. Предвидеть проблемы. Не думайте, что все время будет работать идеально. Обязательно задокументируйте шаги, которые удаленные сотрудники должны предпринять, если они столкнутся с трудностями.

Например, если сотруднику требуется ввести имя пользователя в приглашении входа в систему через VPN, и это не работает, предложите сотруднику в документации попытаться ввести свое имя пользователя с префиксом домена (например, «домен \ цмит », а не просто« цмит »).

Аналогичным образом, если сотрудник помещает eFax в телефонный номер с цифрами «1» или «9» в начале (что может быть обычным явлением в офисе при наборе внешней линии), предложите сотруднику попробовать eFax только в этом районе. код и номер телефона без начальных цифр.

Совет для профессионалов: Даже имея отличный план, подкрепленный надежной документацией, маловероятно, что вы сможете предвидеть все проблемы, которые могут возникнуть у удаленных сотрудников. Однако вы можете сделать все возможное, чтобы охватить наиболее очевидные проблемы.Вы можете попытаться сделать документацию надежной, устранив любую двусмысленность. Опишите каждый шаг с подробностями и скриншотами. Предложите нескольким доверенным сотрудникам самостоятельно испробовать разработанные вами шаги. Если у них есть вопросы или проблемы, исправьте свою документацию, чтобы учесть их. И, если возникнет непредвиденная проблема, обязательно задокументируйте это «исправление» в своих инструкциях, чтобы вам не приходилось постоянно изобретать колесо.

4. Наконец, тест. Это забавный шаг! Выберите день (вам, вероятно, следует выбрать «медленный» день) и обозначьте этот день как «рабочий день удаленного тестирования».«Пусть в этот день все поработают из дома и посмотрите, как у них дела. (Если вы не можете разрешить всем работать дома в один и тот же день, разделите его. Даже люди, которые обычно не работают удаленно, должны протестировать систему. Может быть, наступит день, когда им понадобится доступ, и им следует иметь общее представление о действующих процедурах.)

A. Могут ли все сотрудники получить доступ к электронной почте и общим папкам?
B. Могут ли все сотрудники подключаться к сети офиса через VPN (если применимо)?
C. Все ли сотрудники принимают телефонные звонки на свои домашние или мобильные телефоны?
Д.Могут ли они набирать номер через телефонную систему компании, чтобы замаскировать свои личные номера?
E. Доставляются ли электронные факсы?

Чтобы ничего не пропустить, составьте контрольный список для всех. Достаточно простого маркированного списка с флажками. Попросите их заполнить контрольный список и вернуть его после экзаменационного дня. Вот несколько ключевых моментов, которые помогут вам начать работу:

  • Может ли ваш ноутбук подключиться к www.google.com в домашней сети?
  • Может ли ваш ноутбук подключиться к VPN (если применимо)?
  • Может ли ваш портативный компьютер получить доступ к файлам на сервере? Вы можете открыть эти файлы?
  • Можете ли вы открыть электронную почту на ноутбуке?
  • Если вы сделаете тестовый телефонный звонок со своего личного домашнего телефона на свой рабочий телефонный номер, будет ли он звонить в нужное место назначения (например, на ваш мобильный телефон)?
  • Если вы звоните в телефонную систему компании и набираете номер, позволяет ли она вам позвонить?
  • Если вы разместите eFax, кажется ли, что он проходит? Получаете ли вы подтверждение от провайдера eFax?

Бонусный совет : Убедитесь, что все соответствующие поставщики находятся в режиме ожидания для этого теста на случай возникновения проблем.Вы не хотите, чтобы этот «медленный» день превратился в потраченный впустую день, потому что ничто не работает так, как должно.

Если вы последуете советам из этой серии Working Remotely , вы будете на правильном пути, позволяя вашему бизнесу работать эффективно, независимо от того, где находятся ваши сотрудники. И, как всегда, команда ИТ-служб Internet Creations всегда готова помочь. Мы справимся с вашими технологиями, чтобы вы могли сосредоточиться на своих основных бизнес-целях. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше .

Серии NavigationРабота удаленно: что такое УАТС и зачем она мне?

Майк - ИТ-менеджер в Internet Creations.

Последние сообщения Майка Мэтьюза (посмотреть все)

запросов на медицинскую документацию и ADA

Из рабочего стола Трейси ДеФрейтас, магистра медицины, главного консультанта - специалиста ADA

Медицинская документация может быть запрошена, когда физическое лицо сообщает своему работодателю, что на работе требуется жилье. Получив запрос на размещение, работодатели обычно запрашивают медицинскую информацию в рамках интерактивного процесса. Однако Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) заявила, что документация должна быть необходима только в том случае, если инвалидность и потребность в жилье не известны или не очевидны.Таким образом, объем разрешенной документации будет зависеть от ситуации и от того, сколько информации уже известно о нарушении, функциональных ограничениях и приспособлениях. Работодатель не имеет права запрашивать документацию, не связанную с запросом на размещение, в том числе запрашивать у работника полных медицинских карт . Полные записи могут содержать информацию, не относящуюся к запросу о разумном приспособлении.

JAN Консультанты отвечают на различные вопросы, связанные с запросом медицинской документации в соответствии с ADA.Вот несколько примеров распространенных вопросов и ответов:

Q: Требуется ли работодателю для запроса медицинской документации в рамках интерактивного процесса в рамках ADA?

A: Нет. Работодатели могут запросить достаточную документацию, если инвалидность и / или потребность в жилье неизвестны или очевидны, но они не обязаны делать это для предоставления жилья. Человек, который запросил жилье, часто является лучшим источником информации о своем заболевании и ограничениях.Используйте логическое суждение, решая, когда запрашивать информацию. Если инвалидность и потребность в жилье очевидны, переходите к поиску и реализации решений по адаптации.

Q: Когда медицинской документации достаточно, чтобы определить, есть ли у сотрудника инвалидность и ему необходимо жилье?

A: Достаточно документации, если она подтверждает, что человек имеет инвалидность и нуждается в требуемом разумном приспособлении. Достаточная медицинская документация должна описывать характер, серьезность и продолжительность нарушения, деятельность или действия, которые ограничивает нарушение, степень, в которой нарушение ограничивает способность сотрудника выполнять действия или действия, а также должно обосновывать, почему требуется разумное приспособление.

Образец запроса медицинской информации см. В разделах JAN от A до Z: Медицинские осмотры и запросы. Работодатели должны настраивать эту форму для каждого конкретного случая в зависимости от необходимой информации.

Рекомендации EEOC по медицинской документации в ответ на запрос о размещении см. В вопрос 6 в статье «Разумное приспособление и чрезмерные затруднения» в соответствии с ADA.

Q: Что делать, если предоставленной документации недостаточно?

A: В этом случае может потребоваться более четкий запрос информации.Иногда работодатели включают описание должности и просто просят поставщика прокомментировать, что работник может или не может делать. Это может оказаться неэффективным. Вместо этого объясните, почему документации было недостаточно, и задайте конкретные вопросы, связанные с работой, о том, как нарушение влияет на производительность труда и почему сотрудник просит жилье. Дайте человеку возможность своевременно вернуть дополнительную информацию.

Q: Могут ли работодатели требовать, чтобы документация, связанная с запросом на проживание, исходила от врача?

A: Согласно EEOC, медицинскую документацию можно запросить у соответствующего специалиста в области здравоохранения или реабилитации.Поставщик услуг не обязательно должен быть врачом (MD). Примеры могут включать врачей (включая психиатров), психологов, медсестер, физиотерапевтов, эрготерапевтов, логопедов, специалистов по профессиональной реабилитации и лицензированных специалистов в области психического здоровья, среди прочего.

Q: Если требуется дополнительная информация, сколько времени у сотрудников есть на ее предоставление? Что, если они не вернут нужную информацию?

A: В соответствии с ADA нет установленных сроков для предоставления медицинской документации в поддержку запроса на размещение.Однако у работодателей может быть разумная политика приспособления, которая включает временные рамки для ответа сотрудников. Разумным может быть от десяти до пятнадцати рабочих дней.

Если сотрудник не предоставляет информацию своевременно, работодатель принимает решение, как поступить в ситуации, но мы часто предлагаем письменно проинформировать сотрудника о том, что информация не была получена и работодатель не может действовать. с процессом размещения, пока информация не будет получена и рассмотрена.

Q: Может ли работодатель в ответ на запрос о размещении потребовать от работника подписать медицинское заключение, чтобы дать согласие на получение полных медицинских карт работника?

A: Согласно EEOC, в большинстве ситуаций в соответствии с ADA работодатель не может запросить полную медицинскую карту человека, потому что записи, вероятно, также будут содержать информацию, не связанную с инвалидностью и потребностью в жилье. Работодатели не должны использовать бланк разрешения на медицинское обслуживание, который является общим разрешением для всех медицинских записей.Предполагается, что работодатель предоставит человеку возможность получать информацию непосредственно от его или ее поставщика медицинских услуг. В этом случае отдельный релиз не потребуется. Если работодатель должен напрямую связаться с поставщиком медицинских услуг для получения разъяснений, то либо сотрудник может подписать согласие, предоставленное его или ее поставщиком медицинских услуг, либо работодатель может попросить сотрудника подписать ограниченное разрешение, в котором указывается запрашиваемая информация.

Q: Если у сотрудника исчерпывается отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), может ли работодатель запросить новую медицинскую документацию, подтверждающую необходимость продления отпуска в качестве приспособления в соответствии с ADA?

A: Сотрудника могут попросить предоставить дополнительную медицинскую информацию для обоснования продолжающейся потребности в отпуске, если информация, предоставленная для целей FMLA, не является достаточной документацией в соответствии с ADA.

Q: Если работодатель вносит коррективы для сотрудников без инвалидности, такие как гибкое расписание или удаленная работа, может ли потребоваться медицинская документация, чтобы позволить сотрудникам с ограниченными возможностями такие же коррективы?

A: Работодатели должны помнить, что если этот тип гибкости доступен для всех сотрудников в соответствии с политикой или практикой, сотрудникам с ограниченными возможностями не придется преодолевать ненужные препятствия, предоставляя медицинскую документацию для получения того же преимущества, даже если нужен из-за инвалидности.Если работник с инвалидностью имеет право на получение пособия, он или она должны иметь право на нее, как и любой другой сотрудник.

JAN предлагает инструменты, которые могут быть полезны работодателям в процессе запроса медицинской документации. См. Медицинский запрос JAN в ответ на запрос о проживании и Практическое руководство JAN для медицинских работников: предоставление достаточной медицинской документации в поддержку запроса о размещении пациента.

Для получения дополнительной информации или вопросов, связанных с медицинской документацией или запросами и ADA, пожалуйста, свяжитесь с JAN, чтобы поговорить с консультантом.

Департамент потребительских и бизнес-услуг: формы трудоустройства: RightStart: штат Орегон

В первый день вам будут доступны следующие формы. Вам не нужно распечатывать их и брать с собой.

Работодатели должны заполнить форму I-9, чтобы документально подтвердить личность и разрешение на работу каждого нового сотрудника (как гражданина, так и негражданина), нанятого после 6 ноября 1986 года для работы в Соединенных Штатах.

Новые сотрудники должны заполнить и подписать Раздел 1 формы I-9 не позднее первого дня работы.

Как правило, приемлема только оригинальная документация с не истекшим сроком действия (например, водительские права или паспорт). Единственным исключением является то, что сотрудник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.

Заполните форму W-4, чтобы ваш работодатель мог удержать правильный федеральный подоходный налог из вашей заработной платы. Рассмотрите возможность заполнения новой формы W-4 каждый год, а также при изменении вашего личного или финансового положения.

Как новый сотрудник, вы подпишете эту форму, чтобы подтвердить, что вы прочитали эти важные правила.Ежегодно вы также будете подписывать эту форму, чтобы показать, что вы перечитали эти правила. Примечание. Ссылки на политики в PDF-файле доступны только в сети DCBS.

* Это также доступно онлайн в наборе New Hire Orientation. Заполнение этого элемента в iLearn и отметка модуля как завершенного действует как электронная подпись и подтверждение перечисленных политик.

Целью данного заявления является информирование сотрудников DCBS об их установленных законом обязанностях по защите информации.

В этой форме содержится вся информация, которая может понадобиться агентству в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вам нужно будет предоставить информацию о своем терапевте (включая адрес и номер телефона), а также два контакта для экстренной помощи.

Данные собираются в соответствии с требованиями Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC). Департамент административных служб представляет данные по штату в двухгодичном отчете в EEOC. Данные во всех разделах используются для целей статистики и отчетности. Информация может подлежать раскрытию в соответствии с федеральными законами или законами штата или штата.

Заполнение анкеты не является обязательным. Отказ предоставить эту информацию не повлечет за собой какого-либо неблагоприятного отношения.

Работа на дому специалиста по документации вакансий в США

Фильтр

5007 вакансий

  • Колгейт-Палмолив

    Помощь при переезде не предоставляется # 108983 - Ричмонд, Индиана, США Hill's Pet Nutrition предлагает вам подать заявку на должность специалиста по документации по качеству, базирующуюся в о…

  • AdventHealth

    О нас В AdventHealth наша миссия - расширить служение исцеления Христа.Он призывает нас быть Его руками и ногами, помогая людям чувствовать себя целостными. Наша история - это история надежды - о…

  • Gilead

    Gilead Sciences продолжает нанимать сотрудников на все открытые должности. Наш процесс собеседования может проводиться виртуально, и некоторым ролям будет предложено временно работать из дома. Над коми…

  • UW Health

    Описание работы: Присоединяйтесь к больнице №1 в Висконсине! Мы ищем специалиста по обслуживанию документации, чтобы: извлекать данные о состоянии здоровья из внешних медицинских учреждений и вводить…

  • Баптистское здоровье

    Сводная документация по работе и кодирование Аудитор использует знания кодирования иерархических категорий условий (HCC) и национальных руководств по кодированию для проверки и аудита профессиональных клиник.

  • Колгейт-Палмолив

    Помощь при переезде не предоставляется # 108983 - Ричмонд, Индиана, США Hill's Pet Nutrition предлагает вам подать заявку на должность специалиста по документации по качеству, базирующуюся в о…

  • Axelon Services

    Описание работы «Эта роль в настоящее время работает на дому и перейдет в офисную среду после снятия ограничений COVID-19.”Описание работы: В Client мы находимся в ...

  • AdventHealth

    О нас В AdventHealth наша миссия - расширить служение исцеления Христа. Он призывает нас быть Его руками и ногами, помогая людям чувствовать себя целостными. Наша история - это история надежды - о…

  • AdventHealth

    О нас В AdventHealth наша миссия - расширить служение исцеления Христа.Он призывает нас быть Его руками и ногами, помогая людям чувствовать себя целостными. Наша история - это история надежды - о…

  • 180 Медицинский

    Цель: предоставить административную поддержку командам путем обработки медицинской документации, проверки страховых полисов и получения предварительных разрешений, необходимых для создания и…

  • Медицинский фонд Висконсинского университета

    Присоединяйтесь к больнице №1 в Висконсине! Мы ищем специалиста по обслуживанию документации, чтобы: извлекать данные о состоянии здоровья из внешних медицинских учреждений и вводить информацию в…

  • Это больше, чем карьера, это призвание.WI-SSM Health at Home Madison Hammersley Тип работника: Стажер / Временный (стажер) Краткое описание работы: Действует как образовательный посредник между ними…

  • Это больше, чем карьера, это призвание. WI-SSM Health at Home Madison Hammersley Тип работника: Стажер / Временный (стажер) Краткое описание работы: Действует как образовательный посредник между ними…

  • Axelon Services

    Описание работы «Эта роль в настоящее время работает на дому и перейдет в офисную среду после снятия ограничений COVID-19.”Описание работы: Должность Ответственная…

  • Медицинское оборудование Hart

    Hart Medical Equipment предлагает полный спектр товаров для ухода за домом и вспомогательные услуги в соответствии с индивидуальными потребностями. Мы стремимся проводить наши операции по уходу за пациентами с максимальным ...

  • 180 Медицинский

    Цель: предоставить административную поддержку командам путем обработки медицинской документации, проверки страховых полисов и получения предварительных разрешений, необходимых для создания и…

  • SAIC

    Описание SAIC ищет удаленного специалиста по технической документации, который присоединится к нашей команде для поддержки работы, проводимой в U.Командование кадровых ресурсов армии США в Форт-Ноксе, Кентукки…

  • HCA Healthcare

    Работа из дома. Должен проживать в / вокруг Инвернесса, Флорида, чтобы посещать больницу Citrus Memorial Hospital. Специалист по совершенствованию клинической документации (CDIS) одновременно проводит…

  • HCA Healthcare

    Работа на дому - 10 / час в сутки.Суббота и воскресенье обязательны. Выберите 2 дополнительных дня в течение недели. Должен жить в районе Тампа-Стрит. Петербург-рынок Брадентон. Клинический документ…

  • WakeMed Health & Hospitals

    О WakeMed: WakeMed Health & Hospitals служит обществу с 1961 года. Это признанная на национальном уровне частная некоммерческая организация здравоохранения, основанная и базирующаяся в Ралеи.

Следующая страница

Получайте уведомления по электронной почте о последних


Вакансий в США

Последние поиски

Очистить поиск
  1. работа на дому специалист по документации

    США

7 советов, которые помогут вашим пациентам на дому и уменьшат вашу рабочую нагрузку

Загрузите шпаргалку по всем 10 советам.

Вот схема:

Установить разумный предел

Что касается домашнего здоровья, наши занятия не рассчитаны по времени. В течение первых трех лет домашнего здоровья я планировал обычные занятия на час и часто оставался дольше часа. Причины, по которым я это сделал:

  • Это упростило планирование.
  • У многих пациентов было несколько потребностей, и я чувствовал, что должен решить все.
  • Я наслаждался возможностью проводить со своими пациентами столько времени, сколько хотел, после работы в медицинском учреждении.

После того, как я чуть не выгорел, я понял, что мне нужно отпустить чувство вины и научиться управлять своим временем. Приходилось иметь в виду, что занятия частной практикой и амбулаторной терапией обычно рассчитаны на 30-50 минут.

Сейчас я планирую рутинные занятия на 45 минут. Я лично считаю, что это разумно для моей рабочей нагрузки. У меня есть время, чтобы проверить показатели жизнедеятельности и все дополнительные услуги, которые мы должны включить в наши занятия, при этом у меня еще есть время для значимого достижения целей.

вернуться наверх

Установить таймер

Вы можете быть более дисциплинированными, чем я, но я обнаружил, что, если я не установлю таймер, я проведу с пациентами час или больше.

Установите таймер на телефоне на 10 минут, прежде чем планировать завершение сеанса. Я делаю это в начале сеанса, когда мой ноутбук загружается.

Я удостоверяюсь, что пациент знает, что я делаю и почему, потому что это помогает им узнать, что у нас есть определенный период времени, чтобы выполнить нашу повестку дня.

Если у моего пациента есть когнитивные проблемы, я моделирую свое собственное использование стратегии управляющих функций, и я назову это так. В противном случае я просто говорю, что у нас есть X количество времени, и устанавливаю 10-минутное предупреждение.

вернуться наверх

Управление потоком сеанса

Я структурирую начало каждого занятия, чтобы быстро охватить все необходимое.

  • Приветствуя пациента, я визуально оцениваю его и окружающую среду.
  • Когда я загружаю свой ноутбук, я устанавливаю таймер и готовлю жизненно важное оборудование.
  • Когда я начинаю сеанс в своем EMR, я спрашиваю о любых медицинских изменениях.
  • Я ввожу субъективную информацию и любые обновления в EMR, повторяя вслух (или перефразируя) то, что пишу, чтобы пациент мог подтвердить или добавить детали.
  • Я оцениваю жизненно важные функции, боль и состояние падения и ввожу данные в EMR.
  • Я представляю свой план сеанса и спрашиваю пациента, чего они хотят достичь.
  • Я корректирую свой план по мере необходимости, а затем мы достигаем целей.

Поскольку я пишу цели, чтобы достичь желаемого результата моего пациента, и поскольку я организовал свою рабочую сумку, сеанс в целом очень продуктивен.

вернуться наверх

Будьте изобретательны с документацией по месту обслуживания

Я твердо верю в то, что мои пациенты чувствуют, что я уделяю им все внимание. С другой стороны, нереально избежать моего ноутбука во время сеанса.Во-первых, я не мог точно запомнить детали сеанса. Во-вторых, я не хочу работать до полуночи каждый день.

подсказок

  • Сядьте лицом к лицу (как можно лучше).
  • Часто смотрите в глаза.
  • Говорите во время набора текста.
  • Заинтересуйте своего пациента, попросив его мнение.
  • ПЦ и ОТ:
    • Попробуйте печатать во время упражнений или занятий, если ваш пациент в безопасности, и вы не будете стоять рядом с ним. Вы потенциально можете следить за ними, оставлять отзывы и при этом заполнять часть документации.
    • Если ваш пациент отдыхает, используйте эти драгоценные минуты для документирования.
    • Один из моих коллег по физическому программированию пишет всю свою заметку в конце сеанса, прежде чем покинуть дом пациента.

В моем EMR есть несколько страниц с флажками или небольшими текстовыми полями, которые не сильно меняются от одного сеанса к другому. Я открываю второе окно, чтобы отобразить предыдущий сеанс.

Когда я разговариваю с пациентом, я медленно заполняю текущее посещение по одному разделу за раз.Я устанавливаю соответствующий зрительный контакт со своим пациентом, что означает время от времени отводить взгляд. Вместо того, чтобы смотреть в окно, я смотрю на свой экран и устанавливаю следующий флажок или копирую и вставляю следующее текстовое поле.

Удивительно, как большую часть сеанса я могу документировать с помощью этой техники. Каждая страница, которую я заканчиваю дома у пациента, экономит мне время в конце дня. И, что самое приятное, пациенты очень редко жалуются.

вернуться наверх

Обновлять краткосрочные цели каждую сессию

Моя EMR позволяет мне добавлять к посещениям клиническую заметку в виде произвольного текста.Я использую этот раздел для копирования и вставки краткосрочных целей из предыдущего сеанса, которые затем обновляю для текущего сеанса.

Я видел, как врачи просто пишут описание терапии без привязки к краткосрочным целям. Я думаю, что было бы сложнее написать 30-дневный отчет о повторной оценке или выписке, делая это таким образом, так как мне пришлось бы возвращаться к каждой заметке о посещении, чтобы собрать данные воедино. (Или, возможно, они ведут бумажные записи.)

Поскольку я ношу с собой достаточно вещей, я предпочел бы хранить свои данные в ЭМИ пациента.Это также позволяет мне легко передать пациента другому речевому патологу (SLP).

Если мой пациент пропустит 30-дневную встречу для повторной оценки, я могу легко изменить предыдущий сеанс, чтобы он стал визитом для повторной оценки. Конечно, у меня может не быть никаких стандартизированных данных для повторной оценки, что является одной из причин, почему я часто начинаю повторную оценку во время сеанса раньше положенного срока.

вернуться наверх

Совершать телефонные звонки от имени пациента во время сеанса

Как терапевты, работающие на дому, мы часто звоним по телефону.Звонки врачу, члену семьи, в наш отдел планирования, другим членам команды и в другие учреждения. Если я не звоню по чувствительному вопросу (обычно связанному с когнитивными нарушениями), я звоню во время сеанса.

Льготы

  • Большинство пациентов открыто ценят быстрые действия.
  • Ваши пациенты могут предоставить дополнительную информацию во время звонка.
  • Ваши пациенты сразу узнают результат звонка.
  • Вы можете ввести сообщение в EMR во время или сразу после разговора.
  • Вы можете помочь с любыми дальнейшими действиями, например, написать записку или записать встречу в расписание.
  • Если у вашего пациента есть языковые или когнитивно-коммуникативные цели, звонок может превратиться в терапевтическое упражнение.

вернуться наверх

Запланируйте больше, чем вы планируете, и используйте дополнительное время для документирования

Я планирую свои обычные занятия по 45 минут, но я планирую на 60 минут.Если моему пациенту действительно нужно дополнительное время, я, конечно, остаюсь. В противном случае я трачу эти лишние 15 минут, сидя в машине и заканчивая записку о посещении. Перед тем, как уйти к следующему пациенту, я проверяю рабочую и голосовую почту.

Я обнаружил, что мне абсолютно необходимо подготовить документацию, прежде чем проверять свой рабочий телефон. В противном случае проверка моей рабочей электронной почты приведет к проверке моего личного телефона, и, прежде чем я это узнаю, пора уходить к следующему пациенту.

Таким образом, в конце концов, большая часть моей документации готова, и я в основном занимаюсь электронной почтой и телефонными звонками.Конечно, если у меня будет такой же день, как вчера, с двумя новыми оценками, 30-дневной переоценкой и неожиданным увольнением, у меня будет много работы дома. Но даже в этом случае я закончил большие куски каждого документа до того, как вернулся домой, что является большим преимуществом.

Я выделяю 90 минут для новых оценок и 60 минут для повторной сертификации. Иногда я заканчиваю эти сеансы раньше и могу работать над документацией, но в других случаях я использую весь запланированный блок времени с пациентом.Я делаю большую часть документации такого типа дома.

вернуться наверх

Как эти стратегии приносят пользу вашим пациентам

  • Сосредоточение на реальных результатах, которых ваш пациент хочет достичь с помощью терапии.
  • Сеансы продуктивны, потому что вы спланировали с учетом индивидуальных потребностей и целей.
  • Структура сеанса предсказуема, но при этом позволяет гибко удовлетворять потребности пациента.
  • Потребности вашего пациента решаются во время сеанса, а не откладываются на потом.
  • Ваш пациент незамедлительно получает отзывы о телефонных звонках, которые вы делаете от его имени.
  • Вы можете превратить удовлетворение их потребностей в мероприятия по функциональной терапии.
  • Вы можете получить точные данные и обновить информацию о текущем посещении, чтобы ваш пациент не чувствовал себя брошенным.
  • Встроенное время для документирования дает вам возможность проводить больше времени с пациентом, у которого возникли неотложные потребности, без ущерба для остальной части вашего дня.

вернуться наверх

Другие идеи Я хочу попробовать

Мне все еще есть над чем работать.Когда я замечаю, что трачу время зря, я стараюсь думать о возможных решениях и пробовать их.

Одна из проблем заключается в том, что я иногда забываю заполнить анкету во время обследования или выписки (например, EAT 10 или Neuro-QoL). Я начал записывать в своем планировщике инструменты оценки, которые собираюсь использовать для каждой оценки, и это помогает.

Недавно я решил свою вторую проблему, составив тестовый пакет, который легко помещается в мою рабочую сумку, не прибавляя в весе.Было так полезно знать, что именно у меня есть, и иметь возможность быстро найти именно то, что я ищу. Я поделюсь этим в ближайшее время.

Третья проблема, которую я планирую решить, собирая организованный пакет консультационных и обучающих материалов. Это было бы особенно полезно, когда я вижу кого-то только для оценки или когда что-то неожиданно возникает во время сеанса.

Какие еще у вас проблемы? Можете ли вы предложить какие-либо решения, которые сработали для вас? Прокомментируйте ниже или напишите мне по электронной почте.

вернуться наверх

Загрузите шпаргалку по всем 10 советам.

Показанное фото Марии Чалой на Unsplash.

Как найти лучшие вакансии для удаленной проверки документов в 2021 году? Информация о высших зарплатах, необходимых квалификациях и навыках!

Работа с удаленной проверкой документов предлагает прекрасную карьеру в области права. Вы стремитесь к одному? Вот полное руководство для вас, чтобы начать работу. Читать дальше!

Вы получаете больше свободы выбора времени, освобождение от посещения офиса и возможность путешествовать в другие места, не опасаясь заработка.Если у вас есть юридическое образование или вы начинающий студент, почему бы не подумать о работе удаленной проверки документов?

Вы будете удивлены, узнав об объеме этих работ. Знаете ли вы, какова средняя зарплата за работу по удаленному рассмотрению документов? Оплата, которую вы получаете за удаленную проверку документов, будет разумной в зависимости от местоположения и компании.

Но средняя зарплата на работе больше 26 долларов в час. Я позволю вам провести дальнейшие расчеты, не потому, что я ленив, но после этого расчета вы будете счастливы и заинтересованы в своем будущем!

Нет сомнений в объеме работ по удаленной проверке документов.Вы можете легко сделать свой образ жизни беззаботным, устроившись на удаленную работу. Однако такого образа жизни невозможно достичь, если у вас нет соответствующих навыков. Разнообразие и уровни навыков - это то, что отличает вас от конкурентов.

Также читайте: 34 лучших сообщества удаленной работы на Reddit, Slack, Facebook

Необходимые навыки для удаленного просмотра документов

Каждая работа требует определенных навыков. То же самое и с навыками удаленного просмотра документов.Вы можете освоить эти навыки либо на соответствующих курсах, либо в процессе работы. Вот некоторые из необходимых навыков, которые вам нужно освоить, если вы хотите получить оплату за работу по удаленной проверке документов,

1. Внимательное наблюдение

Это напрямую связано с законом! Как может работать без наблюдательности, когда в сфере права? Этот навык нужен вам, чтобы выжить в этой индустрии. Рецензент просматривает десятки документов за день. Чтобы качественно выполнить работу, каждая юридическая компания ищет этот навык в кандидате.

2. Хорошее общение

Коммуникация считается источником жизненной силы организации. Это один из самых важных навыков, который вам понадобится во всех сферах жизни. В работе по удаленной проверке документов в качестве юриста всегда необходимы хорошие коммуникативные навыки, чтобы взаимодействовать с клиентами, понимать, что слова, написанные в документе, пытаются описать, и, что наиболее важно, общаться с коллегами и управлять членами вашей команды, чтобы они работали эффективно. .

3. Степень или опыт работы в области права

Это очевидно, так как документ, который проходит процесс проверки, очень деликатный и деликатный. Даже минутная ошибка может стоить намного дороже, чем денежные потери. Однако рецензирование документа не преподается на юридических факультетах и ​​не имеет специальной подготовки. Но это всегда будет выгодно как для вас, так и для компании, если у вас есть какое-либо специальное юридическое образование или опыт.

4. Технические навыки

Для удаленной проверки документов в качестве поверенного вы должны уметь использовать программное обеспечение, которое используется для написания документов, управления базами данных и для редактирования.Технические навыки становятся более востребованными, когда вы ищете работу на дому, чтобы просмотреть документы, так как теперь у вас нет прямой поддержки или руководства.

5. Управленческие навыки

Управление операциями - одна из приоритетных задач в мире кооперации. Следовательно, для вас становится более важным овладеть этим навыком. Потребность в управлении возрастает с увеличением нагрузки. Вам будет сложно просматривать несколько документов, если у вас нет управленческих навыков.

6.Свободное владение несколькими языками

Способность понимать и работать на нескольких языках резко увеличивает ваш рыночный спрос. Поскольку компании активно ищут этот тип сотрудников. Есть много международных клиентов, с которыми работает конкретная компания. Бывают случаи, когда необходимо выполнить перевод документов.

7. Навыки взаимодействия с клиентами

Основным фактором, определяющим доход компании, являются «Клиенты».Каждая организация тратит миллионы долларов каждый год, чтобы найти лучший способ превратить посетившего клиента в своих лояльных и довольных клиентов.

Навыки взаимодействия с клиентами в основном требуют блестящих коммуникативных навыков, но также включают навыки рекламы и новаторский ум. Когда вы овладеете этим навыком, найти работу с документами в Интернете своей мечты будет все равно, что съесть торт с тарелки.

8. Точность

В большинстве случаев люди, ищущие работу с документами в Интернете, жалуются на масштабы и размер оплаты труда в этой профессии.Но правда немного резка и нечто иное. Компании, которые предоставляют работу для удаленного просмотра документов, обычно сталкиваются с бесконечной проблемой ошибок и проблем, присутствующих в документе, даже после его просмотра.

Это причина низкой заработной платы и краткосрочной работы. Выгода для компании должна быть вашим приоритетом, убедитесь, что ваша работа всегда обеспечивает высокое качество. Более того, при удаленной работе у вас не будет никаких уважительных причин.

Таким образом, самая важная и устойчивая задача для вас - сделать вашу проверку документа сильной и эффективной.Если вам интересно, как я могу это сделать? Ответ - практика! Опыт - это то, что со временем будет делать вас более ценными. Но не волнуйтесь, мы позаботились обо всех ваших заботах.

Также прочтите: 14 лучших советов по продуктивности, которые помогут добиться большего в работе и жизни

Рекомендации по эффективному анализу документов

1. Не полагайтесь на электронную почту Электронная почта

отлично подходит для общения, но вы не можете использовать их в целях управления.Чтобы эффективно управлять несколькими документами, ознакомьтесь с любым конкретным программным обеспечением для управления базами данных. Вы только сделаете свою работу беспорядочной и раздражающей, если будете полагаться только на вложения электронной почты. Templafy, Hightail, FileHold - одни из лучших и простых в использовании инструментов управления документами.

2. Сделайте прочную связь с товарищами по команде

Считайте товарищей по команде лучшим оружием против вашей работы. В больших проектах, требующих проверки сотен документов, вы должны установить условия и положения со своей командой.Решите, какие правила следует соблюдать, а какие нет. Если они заметят, что вы просматриваете изменение от абзаца к абзацу, это произведет плохое впечатление на клиентов.

3. Соблюдать конфиденциальность

Подлинность вашей работы и организации измеряется не только качеством работы. Кроме того, что толку, если вы не можете защитить чью-то информацию. Помните, что юридические документы, которые вы будете просматривать, обычно содержат конфиденциальную информацию, которую нельзя украсть любой ценой.

Хорошее чтение: Inbox Zero: как улучшить управление электронной почтой! - Повышение производительности

Где найти лучшие вакансии для удаленной проверки документов?

А вот и основной раздел, почему большинство из вас отчаянно читают этот пост в блоге. Найти подходящую работу среди других заданий по удаленной проверке юридических документов - непростая игра. В любой момент времени на сайтах поиска работы есть тысячи объявлений о вакансиях.

Перед тем, как подать заявку на любую работу с документами онлайн, лучше перепроверить описание должности, написанное там.Это наиболее частая ошибка, которую допускают новички, часто бывает, что конкретная работа не полностью удалена. Они также включают ловушки, связанные с большим рабочим временем и низкой оплатой, предлагая удаленную работу по проверке юридических документов.

Однако это во многом зависит от веб-сайта вакансии, на котором вы ищете. Ниже приведен список лучших порталов вакансий, с которых вы можете устранить большинство мошенничества и получить тонны заданий для удаленной проверки документов.

  1. Стеклянная дверь
  2. Действительно
  3. FlexJobs
  4. Upwork
  5. LinkedIn

Также читают: Лучшее программное обеспечение для резюме | Дайте лучшее первое впечатление

Некоторые из лучших компаний для удаленных работ обзор документов
  • ЮнайтедЛекс
  • Кадровая группа Бикон-Хилл
  • Вдохновленный обзор
  • Synergy Legal Staffing
  • Google
  • Deloitte
  • Thomson Reuters.
  • Huron Consulting Group.

Это сообщение в блоге представляет собой описательное руководство, которое поможет вам найти работу своей мечты по удаленному просмотру документов. Хотя необходимые моменты были объяснены выше, в любом случае, если у вас все еще есть какая-то мелкая или основная путаница, позвольте мне помочь вам и здесь. Вот ответы на некоторые из основных часто задаваемых вопросов

В. Что подразумевается под термином «проверка документа»?

Это процесс проверки документов на предмет конфиденциальности и релевантности.Человек просматривает каждый документ слово за словом, либо с печатной копии, либо с помощью цифровых копий, специально для судебных исков. Всегда есть огромное количество судебных процессов, административных действий, в этом случае каждая сторона требует, чтобы большое количество документов было рассмотрено противоположной стороне в короткие сроки. Эти отчеты могут быть печатными версиями или дубликатами электронных архивов, таких как сообщения и обновления.

Каждой стороне необходимо изучить эти отчеты, чтобы убедиться, что они имеют отношение к делу или могут подпадать под действие привилегии адвоката и клиента.Организации, которым требуется проведение опросов по отчетам, обычно привлекают множество краткосрочных специалистов, обычно юрисконсультов, для составления отчетов. Организации и огромные юридические бюро часто используют законные непостоянные кадровые службы, чтобы найти огромное количество юридических консультантов, в которых они нуждаются.

В. Требуется ли диплом юриста?

Прямой ответ на этот вопрос - да. Чтобы подать заявку на работу по удаленной проверке документов, вам необходимо иметь юридическое образование. Однако, будучи студентом юридического факультета, вы также можете работать стажером или работать неполный рабочий день.

Многие компании позволят вам работать с ними; взамен просто обязательно наберитесь опыта, а не ожидайте высокой зарплаты. Как правило, предпочтение отдается выпускнику, который получает более высокую зарплату, чем студент колледжа.

В. Могу ли я работать с несколькими организациями?

Это зависит исключительно от организации, с которой вы работаете. Одним из основных преимуществ работы по проверке документов на дому является то, что вы можете работать по своему усмотрению.Получение дополнительного дохода от имеющихся возможностей - никогда не плохой выбор.

Почти у каждой компании нет проблем, если вы тоже работаете на других. Тем не менее, для вас будет разумным, если вы получите разрешение или государство на это. Это развеет все сомнения и обязательно произведет хорошее впечатление на работодателя.

Примечание. Даже не думайте работать в нескольких компаниях, если только начинаете. Вначале вам следует сосредоточиться только на том, чтобы выкладываться на полную. Это залог стабильной карьеры в долгосрочной перспективе.

В. На каких типах работ мне следует сосредоточиться?

Всегда проверяйте расположение рабочих мест. Компании в основном предпочитают местного человека, а не сотрудника, сидящего в другой части мира. Поскольку там правила и положения различаются от региона к региону. Это станет облегчением как для вас, так и для организации, работающей в одном месте.

Также читайте: Руководство по проведению и участию в дистанционных интервью

Подводя итоги поиска вакансий для удаленного просмотра документов!

В настоящее время почти 1.Только в США 34 миллиона юристов. Это число может дать конкурентное представление о профессии. Но перед народными спорами и сложностью системы в бизнесе никакого количества профессионалов будет недостаточно.

Читая эту статью, вы, должно быть, сформировали исчерпывающее представление о том, что появятся сотни новых документов, которые необходимо будет просмотреть. Попробуйте также получить сертификаты, так как это сделает ваш профиль более мощным. Вначале суетитесь все больше и больше и не позволяйте отказу вводить вас в депрессию.Ведь первая работа часто оказывается самой сложной частью карьеры.

.