Содержание

Формула работы

Цели:

  • сформировать представление о величине «производительность», выявить зависимость между величинами: объем выполненной работы (А), производительность (V) и время (t), построить формулу работы А = V * t, V = A : t, t = A : V.
  • повторить и закрепить решение примеров на порядок действий, соотношение между единицами дины, времени, массы.

ХОД УРОКА

I.

– Кто из Вас знает, кем работают ваши родители и на каком предприятии они трудятся?
– А кто из Вас знает пословицы о труде?

  • Работа силушку копит, а лень ее топит.
  • Под лежачий камень вода не течет.
  • Трудолюбив, как муравей.
  • Не спеши языком, торопись делом.
  • Кто мало говорит, тот много делает.
  • Без труда не вытащишь рыбку из пруда.
  • Рабочие руки не знают скуки.
  • Дело мастера боится.
  • Всякое умение трудом дается.
  • Без труда нет добра.
  • Без труда день годом станет.
  • Горька работа, да сладок мед.

II. Актуализация знаний

(На доске таблица и формулы. Дети придумывают задачи и решают устно)

S V t
? км    60 км/ч    4 ч
  720 км ? км/ч
  6 ч
57 км 19 км/ч   ? ч

– Найдите среди формул те, которые показывают, как найти неизвестные значения пути, скорости и времени. (Формулы выставляются на доске и комментируются)
– А зачем вообще нужны формулы? (Показывают, как решать похожие между собой задачи).
– Подберите формулы для решения первой задачи. (S = V * t)
– Придумайте по этой формуле задачу, аналогичную первой задачи.
– Запишите формулу, подходящую к задаче: «Один всадник проскакал 70 км за 2 ч, а второй – 90 км за 3 ч. Какой из них скакал быстрее?» (V = S: t)
– Решите эту задачу, пользуясь формулой.
(1. 70 : 2 = 35 (км/ч) – скорость первого всадника.


2. 90 : 3 = 30 (км/ч) – скорость второго всадника.
3. 35 км/ч > 30 км/ч => 1 всадник скакал быстрее)

III. Постановка проблемы

– Подберите формулу к задаче: «Один мастер сделал 2 детали за 4 часа, а  второй – 21 деталь за 3 часа. Кто из них работал быстрее?» (Подходящей формулы среди данных нет)
– Сформулируйте цель урока – установить, какие величины описывают процесс выполнения работы, и установить взаимосвязь между ними.
Тема урока – Формула работы.

IV. «Открытие» детьми нового знания.

– О каких величинах идет речь в последней задаче – о площади, объеме, пройденном пути? (Нет. В задаче говориться о количестве деталей, сделанных рабочими, о скорости и времени их работы

).
– Как найти скорость работы мастеров? (Надо количество сделанных деталей разделить на время работы).
– Скорость работы называют производительностью и обозначают (V), всю выполненную работу – А, время работы – t.
– Попробуйте установить взаимосвязь между этими величинами. (А = V * t, V = A : t, t = A : V)
– Теперь, зная формулу работы, давайте решим задачу.

V = A : t
1. 24 : 4 = 6 (дет./ч) – производительность первого мастера.

2. 21 : 3 = 7 (дет./ч) – производительность второго мастера.
3. Второй мастер работал быстрее.

Практическая работа на производительность

– Решите устно в течение 2 минут следующие уравнения.

9 + х = 12                               х – 27 = 8                    5 * х = 25

8 * х = 480                             52 : х = 13                   420 : х = 7
40 – х = 12                             х : 19 = 4                     800 + х = 823
90 : х = 5                                34 – х = 17                  х – 36 = 15
х * 50 = 250                           18 + х = 110               х – 25 = 118

– Давайте проверим количество правильных ответов и вычислим производительность каждого из вас.
– Как это сделать? (Количество верных ответов разделить на 2).
– А какая у вас производительность за урок? (То что получилось умножить на 45 минут).

Закрепление понятия «производительность»

V. Первичное закрепление

  • С.44, №2
  • С. 44, №3
  • С.44, №4 (а)

VI. Самостоятельная работа с самопроверкой по эталону

VII. Закрепление пройденного

VIII. Итог

– Что сегодня на уроке было самым интересным?
– Что сегодня на уроке было главным?
– Где нам могут пригодиться эти знания?
– Какую поговорку выберем своим девизом?

IX. Домашнее задание

Приложение 1

Конспект урока по математике на тему ” Работа. Время. Производительность”

Урок математики в 4 классе

по теме «Работа. Время. Производительность. Решение задач.»

Цели урока:

создать условия для закрепления представлений о величинах «работа, время, производительность», повторять определения зависимости между величинами: выполненной работой, производительностью и временем, построения формулы работы;

формировать умение использовать формулу работы для решения задач;

совершенствование устных приёмов вычислений;

развивать самостоятельность, способность работать в паре, группе; преодолевать трудности в учении;

развивать внимание, речь, коммуникативные способности, интерес к математике.

Оборудование: учебник Математика. 4 класс. Часть 1, демонстрационные материалы, карточки с терминами («Производительность», «Время», «Работа»), компьютерная презентация

I. Организационный момент

1.

Позитивный настрой. Устный счёт. «Все, что знаем – повторяем»

– Чтобы определить, над чем мы будем работать на уроке, давайте проведём математическое соревнование. (Учащимся раздаётся карточка с заданием «Считай дальше». Работа в паре. Проверка по рядам)

На доске слайд с выполненным заданием.

– Сколько примеров вы решили за одну минуту? (8)

– А сколько примеров вы решили бы за 3 минуты? (24)

– Что означает число 3? – Время

– Что означает число 24? – Работа

– Что означает число 8? – Производительность

– Знакомы ли вам эти понятия?

– Как вы думаете, над чем мы будем работать на сегодняшнем уроке? Сформулируйте тему и задачи урока. (слайд 2. Тема урока. Работа. Время. Производительность. Будем решать задачи.)

II. Мотивация к обучению

– В течение урока мы должны вспомнить, как найти. .. (На доске незаконченные предложения и карточки с терминами:

«Чтобы найти производительность, надо…»

«Чтобы найти время работы, надо…» (карточка закрыта)

«Чтобы найти всю работу, надо…» (карточка закрыта)

(слайд на доске…постепенно открываются карточки на ответы. Формулы)

– А в конце урока подведём итог, достигли цели или нет.

III. Работа по теме урока

1. Работа в парах и группе. Блиц – турнир.

Прочитать задачу. Заполнить таблицу. Решить задачу. Передать следующему.

– Рабочий изготавливает 26 деталей за смену. Сколько деталей он изготовит за 5 дней?

– Мастер изготавливает 117 деталей за 3 дня. Сколько деталей он изготавливает за 1 день?

– Изготавливая по 5 деталей в час, рабочий трудился 6 часов. Сколько деталей он изготовил за это время?

– Швее надо сшить 96 салфеток. Сколько времени она затратит на эту работу, если будет шить в минуту 2 салфетки?

– Кондитер изготовил за 3 часа 150 кг конфет. Сколько конфет он изготавливает за час?

(Подведение итогов. Таблица на слайде презентации)

– Все молодцы! Продолжаем работать над задачами такого типа. Усложняем задачи.

2. Решение задачи № 5, стр.22 (запись в таблице)

«На швейной фабрике два одинаковых автомата пришивают пуговицы к пальто. Один автомат работал 50 мин, другой – 40 мин. Сколько пуговиц пришил каждый автомат, если вместе они пришили 1350 пуговиц?

– Что вы можете отметить про производительность? (автоматы одинаковые, а значит производительность тоже будет одинаковая)

1) 50+40=90 (мин) – общее время

2) 1350:90=15 (п/мин.) – производительность

3) 15·50=750 (п.) – первый автомат

4) 15·40=600 (п. ) – второй автомат

Ответ

3. Закрепление изучаемого материала

Учащиеся выполняют тест на решение задач по теме урока

Проверка: индивидуально каждый

4. Специальное повторение. Решение числовых выражений

№4 (а1), стр. 21 у доски, с консультантами

IV. Рефлексия учебной деятельности на уроке

– Какие цели ставили на уроке?

– Достигли вы этой цели?

Почему? (Внимательно слушал, смотрел, сделал открытие, все получилось – доволен собой/ не доволен).

Оцените свою работу на листках самооценки

– Благодарю вас за активную работу на уроке.

Урок я хочу закончить пословицей о труде. Всегда помните: «Всякое умение трудом дается».

V. Домашнее задание.

№10 (кроссворд), стр20; №4 (б,1 ст.), стр.21. Придумать 3 задачи по теме «Работа. Время. Производительность»

Решение задач на совместную работу

Типичные задачи на совместную работу в 6 классе

1) Двое рабочих, работая вместе, выполняют некоторую работу за 6 часов. Один из них, работая самостоятельно, может выполнить эту работу за 15 часов. За сколько часов может выполнить эту работу другой рабочий?

В отличие от всех других типов задач, задачи на совместную работу начинаются с того, что всю работу (все задание, весь бассейн, все поле — то, о чем идет речь в задаче) принимаем за единицу. То есть объем работы в этом случае равен единице. Чтобы найти объем работы, надо производительность труда умножить на время работы. Соответственно, чтобы найти производительность труда (часть работы, выполненную за определенную единицу времени), надо объем работы разделить на время работы: Решение задач на совместную работу упрощается, если условие  оформить в виде таблицы.

Перейдем с решению нашей задачи.

Решение.

Примем всю работу за 1.

Чтобы найти производительность труда второго рабочего, из производительности труда совместной работы вычтем производительность труда первого рабочего:

   

Такую часть работы в 1 час выполняет второй рабочий.

Зная производительность труда второго рабочего и объем работы, можем найти время, за которое он может выполнить работу самостоятельно. Чтобы найти время работы, надо объем работы разделить на производительность труда:

   

Значит, второй рабочий, работая отдельно, может выполнить работу за 10 часов.

Ответ: за 10 часов.

2) Через одну трубу бассейн наполняется за 7 часов, а через другую опустошается за 8 часов. За какое время бассейн будет наполнен, если открыть обе трубы?

Решение.

Примем весь бассейн за 1.

Сначала найдем производительность труда совместной работы обеих труб за один час. Поскольку одна труба бассейн наполняет, а другая — опустошает, производительность совместной работы равна разности производительности первой и второй труб:

   

Теперь найдем время, за которое бассейн будет наполнен при открытии обеих труб одновременно. Чтобы найти время работы, надо объем работы разделить на производительность труда:

   

Таким образом, за 56 часов совместной работы обеих труб бассейн будет наполнен.

Ответ: за 56 часов.

Задачи на работу | Школа математики/Методика

Что такое работа?
Работа это первичное понятие и под ним понимают некоторый объем физически выполнимого труда выполняемых людьми или механизмами. Обозначается работа обычно через A или Q. В арифметических задачах всю работу часто принимают за 1 единицу.
Что такое производительность труда?
Производительность труда есть работа выполняемая за одну единицу времени. Обозначается через q и вычисляется как
q=A/t
вся работа делённое на время за которое она выполняется.
Из этой формулы вытекает ещё две:
A= q*t – вся работа равна производительности умноженной на время
t= A/q – время равно всей работе делённой на производительность.

Эти формулы используются для решения задач на работу.

Интересно проследить аналогия между задачами на движение.

Скорость движения тела есть путь пройденный телом за одну единицу времени

v = S/t

Таким образом производительность q = Q/t есть скорость выполнения работы

Также есть аналогия и между ценой товара, стоимостью покупки и его количеством

Ц = C/K

С – стоимость всей покупки

K – количество купленного товара

Ц – цена товара.

Задача 203 б)

примем всю работу за 1 единицу.

1) Если вся работа 1 единица, а первый ученик выполняет её за 20 мин, то его производительность равна 1/20 (по определению производительности)

2) Если вся работа 1 единица, а второй ученик выполняет её за 30 мин, то его производительность равна 1/30 .

3) Если первый ученик имеет производительность 1/20, а второй 1/30, то общая производительность равна сумме 1/20 + 1/30 = 5/60 (т.к. общая производительность равна сумме производительностей ) .

3) Если вся работа 1 единица, а общая производительность равна 5/60, то время за которое выполнят оба ученика работая вместе будет равно
1 : (5/60)= 60 /5 = 12 мин. (т.к. время равно работе делённой на производительность).

Ответ: оба ученика, работая вместе, уберут класс зв 12 минут

Задача 208

Примем всю работу за 1 единицу.

1) Если первая бригада может выполнить единицу работы за 9 дней, то её производительность равна 1/9.

2) Если производительность первой бригада 1/9 и она работала 3 дня то она выполнила 3*(1/9) = 3/9 всей работы.

3) Если выполнено 3/9 работы, то осталось выполнить 1- 3/9 = 6/9 все работы

4) Если вторая бригада может выполнить единицу работы за 12 дней, то её производительность равна 1/12.

4) Если осталось выполнить 6 /9 всей работы с производительностью 1/12, то это займет (6/9) : (1/12) = (6*12)/)9 = 8 дней

5) Если первая бригада работала 3 дня,а вторая 8 дней и выполнили всю работу, то всего было затрачено 3 + 8 = 11 дней.

Ответ: вся работа выполнена за 11 дней.

Задача 212.

Весь воз сена примем за 1 единицу.

1) Если лошадь съедает воз сена за 1 месяц, то её производительность еды равна 1/1 = 1

2) 1) Если коза съедает воз сена за 2 месяца, то её производительность еды равна 1/2

3) Если овца съедает воз сена за 3 месяца, то её производительность еды равна 1/3

4) Если у лошади производительность еды равна 1, у козы 1/2, у овцы 1/3, то их общая производительность еды равна 1+1/2+1/3 = 11/6

5) Если воз сена принят за 1 единицу, а общая производительность равна 11/6, то вместе лошадь, коза и овца съедят воз сена за 1:(11/6) = 6 /11 месяца или приблизительно 30 * 6 /11 = 180 /11 = 16 дней.

Ответ: вместе лошадь, коза и овца съедят воз сена за 6 /11 месяца.

Открытый урок по математике “Решение задач. Работа,производительность,время”

9  декабря 2018. Решение задач. Работа, производительность, время. Закрепить решения задач на производительность, работать с понятиями  «производительность», «работа», «время работы», созвучно с пдд.  Учащиеся умеют решать задачи на производительность;  совершенствуют  вычислительные навыки;  вырабатывают умения анализировать задачи и навыки самооценивания.  Обеспечить инклюзивный подход к каждому учащемуся.  ( по возможности вывести к доске каждого ученика) Учебник, стикеры, дерево достижений, геом. материал. Действия учителя Действия ученика Ресурсы Оценка Дата Тема Цель урока: Ожидаемый результат: Ключевые идеи урока. Ресурсы. Этап А /6 м/ Врем я 3 мин   Психологический  настрой Добрый день Всем!!! Долгожданный дан звонок Начинается урок. Постарайтесь все понять, Учитесь тайны открывать, Ответы полные давать, Ни минуты не терять! Чтоб за работу получать Только лишь отметку «пять».   Слайд 1­ 2 Уважаемые гости ! Мы рады  приветствовать Вас на математическом уроке  в 4 “Б”   классе. Сегодня у нас необычный урок.  У нас гости. Мы  должны показать, как мы умеем с вами работать. Итак, урок математики, а математика­это….. гимнастика  ума.                        Слайд 3 ­Как  вы это понимаете? В /31 м/ 5 мин Мотивационный этап.  ­ Отсюда у меня к вам первый вопрос: ­ Какой скоро наступит самый любимый праздник  деток? В преддверии наступающих новогодних праздников  Дед Мороз прислал   нам письмо и мешок с  новогодними подарками.   Слайд 4                                                           (д.м.)  Письмо от Деда Мороза : «Дорогие ребята! Скоро  наступит самый любимый мой праздник ­ Новый год!  Думаю, что и вы его очень любите. Я приготовил для  вас, ребята, сюрпризы. Хотите знать какие? Выполните  мои задания , и вы узнаете много новой и нужной  информации для вас. Желаю удачи! До скорой  встречи!»                                             Слайд 5                   А вот и первый подарок от дедушки Мороза – ребус,  который нам предстоит разгадать сейчас. Приветствие. Дети  слушают  слова  психологического  настроя. Психологиче ский   настрой Слайд  1 ­ 2. На экране:  Математика­  гимнастика  ума. Краткая беседа о необходимости  науки математики в  жизни людей. Слайд 3. Слайд 4 ­  Дед Мороз с мешком    подарков. Слайд 5 –. Письмо. Дети читают  письмо. На экране  появляется мешок с  сюрпризами. (Игра)   Дети разгадывают  ребус  Работа  коллективная. Слайд 6 Светофо р. Ребус:  Правильно. Все люди, как только выйдут из дома на  улицу, становятся пешеходами. Быть пешеходом ­ это  ответственно. А особенно нужно быть аккуратным в  зимнее время года, когда на улице гололед. Ваша безопасность на дорогах зависит ,в первую  Слайд 7 –  иллюстраци я пешехода. очередь, от вас. Я вас приглашаю в урок  юного  пешехода, где на уроке мы будем не только решать  уравнения, примеры и задачи, изученного вида, но и  повторим правила дорожного движения.  А для устного  счёта дед Мороз предлагает нам  следующее задание.  А вот и мешок!   Давайте узнаем,  что там?      (Достаем первое задание из мешка в виде снежинок  для устного счета. ) Выполнив задание деда  Мороза, вы узнаете о первом помощнике на дороге. ­ Сколько месяцев в году, кроме летних?         (9) ­ Количество букв в названии нашей страны  увеличить в 400 раз.                                           (3600) ­ Количество месяцев зимы увеличьте в 320 раз.        (960) ­ Количество букв в числительном пять увеличьте  на число мизинцев на двух руках человека.     (8) ­ Мальчик лег спать в 9 вечера, а смог заснуть  только через три часа. Который час показывали  часы?  (12) ­ Порядковый номер четверга в неделе умножьте на количество хвостов у двадцати кошек.  (80) ­ Умножьте количество букв в детском имени  Александра на число слогов в нем же.  (40) ­ Количество сторон квадратного стола увеличьте  во столько раз, каково количество углов у круглого  стола.        (0)    Какой сюрприз вам понравился больше? (Конечно,  снег, снеговик, снегирь.) Самый главный подарок от Деда Мороза, который  ждет детвора – это снег. Вы справились с заданием.  Молодцы! Итак, задание выполнили .  Подсчитываем набранные  баллы, подписываем итог . Посмотрели  на критерии: 2 правильных ответа  ­  4 балла 1 правильный  ответ –   2 балла Поставили себе  в группе на оценочный бланк  баллы за устный счет. Фамилии: 1.Устный счет 2. Разгадай тему 3. Задача 4. Уравнение 5.Тест Итог Прошу вас отгадать загадку и вы узнаете, что является первым помощником пешехода  Встало с краю улицы В длинном сапоге Чучело трёхглазое На одной ноге. Где машины движутся, Где сошлись пути, Помогает улицу Людям перейти. является СВЕТОФОР.   Самое безопасное место для перехода, это там, где  светофор.  На какой свет можно переходить дорогу?   Слайд 8 ­15. Светофо р. ( Дети в группах  «вытягивают» из  мешка по 2  снежинки с  заданием. Решают  его с объяснением.  Если решено верно,  подарок появляется  перед детьми. Подсчитывают  баллы Слайд 16,  оценочный  бланк.  Самосто ятельна я работа по  критери ям. Отгадывают  загадку. Слайд 17. Светофо р. Слайд 18 Читает  стихотворение Иващенко  Екатерина . Слайд 19 Дети выполняют  задание  в группах  Разгадывают тему  урока, оценивают  свою работу по  критериям. Подсчитывают и  прописывают Карточки с  зашифрован ной темой  урока,  ключи,  тетрадь,  сигнальные  карточки,  магниты. Слайд 20. Слайд – 21. Сигналь ная  карточк а  «светоф ор» По  критери ям. 15  мин Если красный свет горит­ значит, путь тебе закрыт. Если желтый свет горит­    “Приготовься!”­ говорит. А зеленый свет горит­ Путь вперед тебе открыт. ­Первый светофор был установлен в 1868 году на  дорогах Лондона. Он представлял собой круг,  разделенный на 3 сектора: красный, желтый и зеленый.  Управлял таким светофором регулировщик.  ІІ. Основная часть –  Решение задач. Работа,  производительность, время. А сейчас, я предлагаю вам разгадать нашу тему урока.  Разгадав тему нашего урока, вы узнаете, сколько  секунд горит зеленый свет: ­ Расшифруйте тему урока ( у каждой команды есть на  столе бланки с зашифрованными примерами) Р 280:7 420:6 Е 40*5 Е Д Е Ш 70 Р 360:4 160:2 350:7 А И Н 810:9 9*60 Ч З 80*60 А 640:80 800:2 300:3 200 Е 50 Ш 40 Е 4800 Н 540 И 80 Е 90 Д 90 А 100 А 8 400 Ч З ­ Какое слово получилось? (Решение задач. )      Оцените свою работу,: Слово учителя: ­ Как вы думаете, что для вас важно  повторить на сегодняшнем уроке ? Какую работу мы  можем выполнить на сегодняшнем уроке  математики? Решать задачи, думать над примерами,  считать, записывать условие задачи и т.д ­ Какие задачи мы буде решать? Над какой темой  работали  на  прошлых уроках? (Работа,  производительность , время). Итак, зеленый свет горит 18 секунд   Мин.чистописания  Выполнив вычисления, вы узнаете, какое число вы  будете прописывать. Найдите частное чисел 3600 и 9, полученный  результат разделите на две равные части.  затем уменьшите на 74 и прибавьте 200. Назовите ответ. Что вы можете сказать об этом числе?  Пропишите это число одну строчку. Выберите самое  красивое и обведите. Упражнения на релаксацию Гимнастика для глаз  Место есть для перехода, Это знают пешеходы. Нам его разлиновали, Где ходить ­ всем указали. Верно – это зебра. Слайд – 22. Подсчитывают, сообщают и  прописывают  минутку  чистописания. Слайд ­ 23. Светофо р. Выполняют  упражнение на  релаксацию глаз. Слайд 24.  «Зебры» на пешеходных переходах впервые появились Светофо на трассах Германии с 1953 года, затем – в Западной  Европе. Когда стало ясно, что в результате уровень  дисциплинированности пешеходов повысился,  «полосатую» разметку стали вводить по всему миру. Выполнив следующее задание ,вы узнаете с какого  возраста можно ездить на велосипеде по проезжей  части дороги. Разгадывают  загадки. Слайд  25­27. р. Слушают  информацию о  «зебре» Молодцы! Верно – задача.  ­ А сейчас я вам предлагаю, разгадать загадку и узнать  о чем же будет идти речь в задаче? Руль, колёса и педали. Транспорт для езды узнали? Тормоз — есть, кабины — нет. Мчит меня … (велосипед) – верно На заводе за 60 дней собрали 4800 велосипедов. Сколько велосипедов соберут за 20 рабочих дней.  4800: 60 =80 (вел) – 1 день 80 * 20 = 1600 (вел.) – за 20 дней Ездить на велосипеде по проезжей части можно с 14  лет.  ­ Какие ошибки допустил Леопольд? Стр 144 № 1Б 96000:8=12000(шк) 80000:8=10000(шк) 12000­10000=2000(шк) Ответ на 2000 больше конфет за час сходит с первого  конвейера. Разгадывают ребус. Слайд  28. Светофо р. Слайд 29 Слайд 30 Слайд 31 Слайд 32 Решает ученик у  доски. Слушают сообщение и отвечают на  вопрос. Решают задачу у  доски. 3 Мин 8 Мин Физминутка  После хорошей работы нужно отдохнуть. Назовите  компоненты при умножении, при делении. Учитель  читает высказывание. Если оно верное, ученики  хлопают в ладоши, а если неверное, приседают. Если  ответ неверный, ученики называют верный ответ.  Первый множитель ­ 7, второй множитель ­  60, знач. произв. ­ 420. (+)  Значение частного 240 и 4 равно 8. (­) ­Делимое ­ 54, делитель ­ 9, значение частного  ­ 6. (+)  ­ Значение произведения 60 и 6 равно 360. (+) ­  6 увеличили в 30 раза и получили 120. (­) ­  48 уменьшили в 8раз и получили 5. (­) ­  42 больше 7 в 6 раз. (+) Закрепление сформированных ЗУН  А сейчас следующее задание, которое припас для вас Дед Мороз – это тест, каждый отвечает индивидуально. Тест Дети хлопают  в  ладоши, приседают  под музыку ИКТ Хлопаю т в  ладоши. Самостоятельная  работа учащихся. Собирают уравнение по частям. ­ тренируются в  вычислениях. В группах  самоанализ. Решают уравнения и отгадывают  загадку ,  .прослушивают  сообщение. Групповая работа Слайд ­33 Слайд ­ 34  Слайд 35. Светофо р Светофо р. Слайд 36. Рабочий изготавливает 26 деталей за 1 смену. Сколько  деталей он изготовит за 5 дней? А) 131               Б) 130                                  В) 31 2. Мастер изготовил 117 деталей за три дня. Сколько  деталей он изготавливает за 1 день?  А) 351                Б) 39                                   В) 49  3. Изготавливая по 15 деталей в час , рабочий  трудился 6 часов. Сколько деталей  он изготовил за  это время?   А) 21                 Б) 95                                  В) 90   4. Токарь изготавливает 17 деталей в час. Сколько  деталей он изготовит за 3 часа?        А) 51                 Б) 20                                   В) 65  5. Швея изготавливает 48 детских платьев за 6 дней.  Какова ее производительность? А) 54                  Б) 288                                   В) 8 Взаимопроверка по слайдам, оценивают.   А сейчас разгадав ребус, вы узнаете следующее наше  задание на урок: Верно, это уравнение. Задание “Собери уравнение”. (Дети выполняют в  группах. Каждой группе дается конверт.) (Работа по учебнику ­ стр.145, №6) ­Соберите уравнения. Чья группа справилась, дайте  сигнал. Проговорите уравнение. Слайд появляется с  уравнениями. ­ Какие это уравнения?  ­ Чем отличаются от простых ? (Содержат 2 или  несколько арифметических действия) Какой первый шаг при решении этого уравнения?  (Нужно упростить, сделать его простым) Решив эти уравнения, вы узнаете еще об одном  помощнике для пешеходов на дороге.   1гр. 2 * Х ­ 267=133 2*Х=133+267 2*Х=400 Х=400:2 Х=200 2*200­267=133 133=133 2гр. 287+(120­х)=300 120­х=300­287 120­х=13 Х=120­13 Х=107 287+(120­107)=300 300=300 3гр. 300­78:х=287 78:х=300­287 78:х=13 Х=78:13 Х=6 300­78:6=287 287=287 Защищают у доски. Бланки  светофоров, стикеры,  памятки по  ПДД,  слайды  37,38, 39 Учащиеся подводят  итоги урока,  высказываясь, что  удалось им на  уроке, а что – нет. Оценивают  ощущения после  урока с помощью  стикера Взаимоо цениван ие. Суммат ивное  оценива ние Дети записывают  домашнее задание Слайд 28, 30 4гр. 750+10*х=750 10*х=750­750 10*х=0 Х=10:0 Х=0 750+10*0=750 750=750 С /6м/ 4 мин 2 Мин ІІІ. Рефлексия. “Закрасим светофор”  Если вы довольны своей работой на уроке, раскрасьте  светофор зеленым цветом; если возникали небольшие  сложности – раскрасьте желтым цветом; а если вы весь урок в чем то затруднялись – раскрасьте – красным  цветом светофорчик.  Достигли мы поставленной цели? ­ Давайте подсчитаем баллы, выставим отметки.  Оцените свою работу по пятибалльной шкале. А сейчас внимательно посмотрите вашу таблицу и  поднимите смайлик, оцените как работала ваша  группа.  Теперь каждый оцените свою работу.  ­ Что мы сегодня повторили на уроке? Кого можно отметить за хорошие успехи? Домашнее  задание:  Страница 145 № 4. Нарисовать дорожные знаки на альбомном листе.  Оценивание. 45078*3=135234 19021*5=95105 273321:9=30369 147364:7=21052 69021*4=276084 189009*4=756036 956176:2=478088 400648:8=50081

Презентация к уроку математики «Производительность при совместной работе», 4 класс

Материал опубликовала
Кадырова Ольга Игоревна30145

Работаю в МАОУ СОШ №52 города Тюмени, педагогический стаж 28 лет, учитель начальных классов.

Россия, Тюменская обл., Тюмень

Урок математики в 4 классе Автор презентации: Кадырова Ольга Игоревна, учитель начальных классов МАОУ ООШ №52 города Тюмени 2019

Девиз урока Недостаточно лишь понять задачу,  Необходимо желание решить её. Без сильного желания Решить трудную задачу невозможно, Но при наличии такового возможно. Где есть желание, найдётся путь!

Развиваем логику Карандаш положили на пол, попросили перепрыгнуть его. Никто не смог. Почему?

?????

Тема урока Решение задач по теме: Производительность при совместной работе

Цель урока Научиться решать задачи вида …. Производительность при совместной работе

Вычисли № производительность время объем 1 2 3 4 7 стр. \мин ? ? 35 стр.\мин ? 6 мин 2 мин ? 28 стр. 30 стр. 30 стр. 35 стр. 4 мин 5 ст.\ мин 15 ст.\ мин 1 мин Сравни производительность и время

№175 5 дет.\ч 5 + 6 = 11 (дет.\ч) 6 дет.\ч

№176 контролёр

№176 Производительность время объём ? 10 дет.\ч 96 дет.\ч 8 ч 8 ч 12 дет.\ч ? 22 дет.\ ч

Физминутка Зарядка для …

Придумай задачу Производительность время объём ? дет. \ч ? дет.\ч 72 дет.\ч 8 ч 8 ч 9 дет.\ч ? 17 дет.\ ч 64 дет.\ч 8 дет.\ч (72 + 64 ) : 8 = 17

№177 20 х 8 = 160 160 – 150 =10 1000 : 10 = 100

№180 Производительность время объём ? экз.\день 3000 экз.\день 200000 экз. 4 дня 5000 экз.\день 1 т. 2 т. 1 т. 2 т. ? экз.\день 2000 экз.\день

Самооценка Очень просто! Сомневаюсь Пока трудно!

Увеличить производительность на рабочем месте


Повысить производительность на рабочем месте –

Производительность очень важна в жизни, в конце концов, как вы делаете что-то, если вы недостаточно продуктивны? Вы когда-нибудь проходили этап в жизни, когда, как бы тяжело вы ни работали, кажется, ничего не было сделано? Был там, сделал это. Низкая производительность может быть вызвана множеством причин, многие из которых достаточно легко устранить, если только один научится распознавать причины. Быть занятым не обязательно означает быть продуктивным.

Производительность Значение

Производительность связана с выполнением большего количества работ за меньшее время. Как это бывает, чем больше у вас стресса, тем менее продуктивным вы становитесь. Как вы делаете все в назначенный период времени, не делая ошибок? В конце концов, мы всего лишь люди. Независимо от того, что вы делаете, кажется, что время идет впереди вас, и вы чувствуете потребность в 25- м часе? Ну, угадай что. Вы не получите 25- й час. Таким образом, вы делаете то, что делают успешные люди – выполняете больше дел за меньшее время. Большой вопрос, как?

Шаги по повышению производительности на рабочем месте

Давайте посмотрим, как повысить производительность на рабочем месте с помощью следующих шагов:

  1. Начните с положительной ноты

Начни свой день с улыбки. Да, я знаю, у тебя есть тонна заданий, но улыбнись. Просыпайтесь на пять минут раньше и делайте то, что вам нравится. Это может быть маленькая вещь, такая как потягивание кофе в тишине или разговор с любимым человеком. Начните свой день с позитивной ноты и посмотрите на разницу. Почему? Когда вы счастливы, ваш мозг выпускает химическое вещество под названием дофамин. Дофамин контролирует центр вознаграждения мозга, мотивируя вас искать свои цели. Это помогает повысить производительность на рабочем месте, заставляя ваш мозг работать на полную мощность. Избавьтесь от всех людей, которые высасывают позитив. Вам не нужны эти стрессоры в жизни.

Источник изображения: pixabay.com

  1. Расставлять приоритеты

Составьте список задач и оцените его в соответствии с важностью. Этот клиент ждет ответа от вас уже пару дней? Сделай это сегодня. Расставьте приоритеты на основе ROI – возврат инвестиций. Узнайте, как более эффективно использовать время; это не так сложно, как кажется. Выньте свой мобильный телефон, откройте Календарь и составьте ежедневный (или еженедельный, если вы планируете заранее) контрольный список. Наличие списка целей сделает вас более организованным, и вы будете знать, что вам нужно делать, в порядке важности. Отметьте те задачи, которые вы выполнили, и я обещаю, что вы будете чувствовать себя более совершенными, если отметите каждую задачу. Большая уверенность в повышении производительности на рабочем месте, если вы спросите меня!

Источник изображения: pixabay.com

  1. компартментализовать

Многие люди не понимают важность «нарезки» задач. Таким образом, у вас есть большое задание, которое вам нужно выполнить, и оно находится в верхней части вашего списка дел. Разбейте большую задачу на маленькие и выполняйте их одну за другой. Таким образом, вы можете просто пометить эти маленькие задачи из своего списка (я люблю проверять вещи) и почувствовать, что вы продвигаетесь на шаг ближе к достижению своей цели. Это поможет вам снизить уровень стресса и контролировать ваш прогресс. Подумайте купе.

  1. Награди себя

Вы успели выполнить 3 важных задания вовремя? Ура! Награди себя. Принеси себе ту обувь, которую ты хотел, или даже читерский десерт, который ты хотел иметь уже давно. Вознаградите себя, и вы на самом деле с нетерпением ждете завершения остальных задач. Вы будете счастливее, следовательно, более мотивированы.

  1. Declutter

Многие знают это, но все же не понимают его важность. Очистите свое рабочее место. Выбрасывайте старые письма и обертки, которые вы собрали в нижнем ящике. Брось ненужные вещи на свой стол. Создайте для себя пространство, которое будет чистым и не доставит вам головной боли, как только вы посмотрите на него. По личному опыту могу сказать, что работа в свободной от помех среде повышает эффективность. Представьте, что вам не нужно часами искать это важное письмо – вы точно знаете, где оно находится. Сделайте это с вашими письмами тоже. Разберитесь со спамом, удалите письма, которые бесполезны. Разделяйте различные типы писем, и ваша жизнь станет проще. Это поможет вам понять, как повысить производительность на рабочем месте.

Источник изображения: pixabay.com
  1. Сделать перерыв

Теперь не подрывайте это. Это важно. Конечно, у вас много работы для выполнения и не хватает времени, чтобы сделать это. Я понял Отсутствие перерыва поднимет уровень стресса, что, в свою очередь, снизит производительность труда – полностью сведет на нет точку вашего безубыточности. Сделай что-нибудь бездумное. Погулять или послушать музыку. Выключите телефон и попробуйте дыхательные упражнения. Это поможет вам немного подняться, и вы сможете вернуться к поставленной задаче с более ясным умом и новыми идеями. Попробуйте. Знать, как повысить производительность на рабочем месте и повысить свою эффективность.

  1. Скажи “нет’

Мы, люди, склонны говорить «да» для каждой задачи, которая нам дана. Мы хотим угодить всем сразу. Стоп. Не откусывай больше, чем можешь жевать. Конечно, никто не хочет быть плохим парнем, я понимаю. Задайте себе эти несколько простых вопросов, прежде чем сказать «да» или «нет»:

а. У меня достаточно времени?
б. Есть ли у меня более важные, более полезные задачи для выполнения?
с. Получу ли я что-нибудь из этого?
д. Поможет ли это мне улучшить отношения с тем, кто спрашивает?

Если ответ на все эти вопросы – нет, то это просто. Скажи “нет. Если ответ хотя бы на один вопрос положительный, подумайте о том, чтобы согласиться учитывать соответствующие факторы.

  1. Береги свое здоровье

Я чувствую, что здоровье – самая забытая сфера в разгар работы. Важно иметь хорошее здоровье, чтобы работать на работе и повысить производительность на рабочем месте. Продолжайте упражнение в течение 15 минут, прежде чем уйти на работу. Это заставит кровь течь, и вы будете чувствовать себя более бодрым и освеженным. Это также поможет вам сосредоточиться больше, и доказано, что здоровое тело равно здоровому разуму. Держите себя увлажненным в течение дня – держите бутылку воды рядом с собой, когда садитесь за работу. Ешьте здоровую пищу, а не перекусывайте сладкой и нездоровой пищей, которая ухудшает ваше настроение, а также сопряжена с большим количеством рисков для здоровья.

Источник изображения: pixabay.com

  1. делегат

Если под вами работают люди, поручайте им менее важные задачи. Это поможет вам очистить ваш список и уменьшить нагрузку. Если кому-то еще достаточно просто что-то сделать, позвольте им. Вы не можете делать все сами. Если у вас будет больше времени для действительно важного вопроса, вы сможете сделать это хорошо, не беспокоясь о других небольших задачах, ожидающих решения. Изучите искусство делегирования и выиграйте день.

  1. Используйте электронную почту взломать

Этому легко следовать. Проверяйте свою электронную почту, пока идете на работу. Например, если вам требуется полчаса, чтобы добраться до работы, используйте это время, чтобы проверить электронную почту и, возможно, ответить на несколько. Держите свои электронные письма короткими и точными, не беспокоясь о том, что они будут выглядеть невежливыми Держите все ваши письма только пять-семь предложений. Иметь заранее установленную подпись в конце всех писем; это экономит время. Кроме того, замените длинные темы электронной почты на телефонные разговоры или чаты. Это поможет вам быстрее прояснить сомнения, а не копаться в старых письмах, чтобы узнать, кто что сказал.

  1. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Тратить слишком много времени на Facebook на работе? Слишком много смотреть телевизор? Останови это. Вы можете не заметить, но вы могли бы многое сделать за один час, потратив прокрутку новостей или глядя на телевизор. Если вы не можете устоять, заглянув в Facebook или Twitter, заблокируйте эти сайты. Выключите свой мобильный телефон, чтобы у вас не было абсолютно никакого доступа. Отключите телевизор. Вы получите большую работу за короткий промежуток времени без непрерывного гудка в телефоне и уведомлений в социальных сетях. Попробуйте.

  1. Быть решающим

Я провожу много времени, пытаясь принимать небольшие решения. Не парься по мелочам. Мы не понимаем, сколько времени мы проводим, пытаясь принять решение и затем обдумывая наш выбор, думая, был ли он правильным. Сделайте это: сделайте правило 90 секунд. Примите решение в течение этих 90 секунд, и все. Не думай об этом больше. Переходите к другим вещам вместо того, чтобы задерживаться на своем выборе. Это сэкономит ваше время и предотвратит стресс.

  1. Перестань работать сверхурочно

Это может показаться контрпродуктивным, но сверхурочная работа позволяет вам достичь меньшего, чем вы бы достигли, если бы выполнили ту же задачу на следующий день. Сверхурочная работа также портит работу на следующий день – вы не будете отдыхать и, следовательно, не сможете сконцентрироваться, и в конце концов вам не удастся повысить производительность на рабочем месте. Это порочный круг, который нужно разорвать. Работа может подождать; Ваше тело нуждается в отдыхе. Если вы выходите с работы в 6 часов вечера, иногда работать сверхурочно до 7 часов вечера – не более того. Уважайте ваши внутренние часы. Сделайте рутину.

  1. Исследование и пересмотр

Если у вас запланирована встреча или телефонный звонок на этот день, отметьте важные вещи, которые необходимо охватить. Запишите это и следуйте за этим. Это поможет вам уменьшить бесцельные и неактуальные разговоры. Эта практика сэкономит ваше время, а также гарантирует, что вы не пропустите ни одной важной темы.

  1. Сделайте свое самое страшное задание первым

Есть телефонный звонок, чтобы сказать, что вы боитесь? Сделайте это первым делом утром и вычеркните это из своего списка. Как бы то ни было, если вы продолжите толкать его дальше на следующий день, это только нависнет над вашей головой, заставляя вас напрягаться. Разорви цикл и сделай это сейчас . Вы будете чувствовать себя намного лучше, если в списке есть одна страшная задача. Вы можете выполнить остальные свои задачи в мире.

  1. Прекратить многозадачность

Мы знаем, что у вас много дел, но помедленнее. Попытка выполнить слишком много вещей одновременно может быть более вредной, чем полезной. Может получиться так, что в квесте, чтобы выполнить 3 задания одновременно, вы все испортили. Помните, что качество побеждает количество в любой день. Ваше внимание будет разделено, и вы не можете отдать свои 100% на любую задачу. Выполните одну домашнюю работу должным образом, а затем переходите к следующей. Поверь мне в этом.

  1. Делегировать меньше времени на важные задачи

Это звучит странно, но это удобно. Если вы назначите себе меньше времени на важную встречу или проект, над которым вы работаете, вы будете вынуждены завершить его раньше. Это повысит производительность на работе и поможет вам быстрее выполнить задачу, не давая вам времени обдумывать ненужные и мельчайшие детали.

  1. Носить с собой ноутбук

Запишите каждую идею, которая приходит к вам. Эта практика поможет вам «очистить» свой разум и освободить его для новых вещей. Хотя вы можете просто напечатать это на своем телефоне, я рекомендую записать это. Написание заметок носит катарсический характер и никогда не может быть случайно удалено.

Источник изображения: pixabay.com

  1. Аутсорсинговые хлопоты

Будь то дома или на работе. Можете ли вы позволить себе аутсорсинг проекта копирайтинга? Если да, сделай это. Это уменьшит давление, чтобы делать вещи, которые не так важны, как основной проект. Дома заказывайте продукты онлайн вместо того, чтобы ходить на рынок и тратить часы. Это сэкономит вам время на другие задачи.

  1. Не будь таким доступным

Для повышения производительности на рабочем месте это также зависит от вашего выходного дня, отключения телефона и выхода из электронной почты. Расслабьтесь. Встречайтесь с друзьями и выходите с семьей. Это ваш день, чтобы освежить свой разум и почувствовать себя обновленным. Не беспокойся о работе – она ​​всегда будет там. Бродить, готовить еду, проводить время в одиночестве, читать книги. Ваш разум будет чувствовать себя возрожденным, и вы будете готовы принять мир на следующий день с новой силой, и это также поможет вам повысить производительность на рабочем месте!

Источник изображения: pixabay.com

Вы не можете увеличить производительность на работе в одночасье. Хорошие вещи занимают время. Установите режим и следуйте ему. Узнайте больше о себе и узнайте свои потребности для счастливой и полноценной карьеры и лучшей жизни.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по производительности важно в жизни, как вы выполняете работу, если вы недостаточно продуктивны? Узнайте о том, как повысить производительность на рабочем месте. Это следующие внешние ссылки, связанные с повышением производительности на рабочем месте.

Рекомендуемые статьи

  1. 16 лучших лучших советов по производительности в офисе
  2. Удивительное руководство по правилам этикета электронной почты, которые вы, возможно, нарушаете
  3. Удивительное руководство по инструментам повышения производительности в офисе
  4. 14 вещей, которые убивают вашу производительность на работе
  5. Топ-7 лучших приложений для отслеживания времени для повышения производительности
  6. Улучшение производительности на рабочем месте в 10 лучших способов

Какое ваше самое продуктивное рабочее время?

Если вы работаете в обычное рабочее время, вы, вероятно, также знаете, что, несмотря на все ваши усилия (и прием кофеина), вы не всегда находитесь на пике своей формы, когда сталкиваетесь с ежедневным потоком работы. Все переживают периоды спада производительности в течение рабочего дня, но все равно пытаются справиться с трудностями и продолжать работать, даже если это означает некачественный результат.

Это часто приводит к тому, что люди работают по вечерам и в выходные дни, чтобы наверстать упущенное. Это особенно верно для владельцев бизнеса: недавний опрос, проведенный The Alternative Board (TAB), показал, что 84% владельцев бизнеса работают более 40 часов в неделю, а каждый десятый чувствует себя постоянно перегруженным своей рабочей нагрузкой.

Но Келли Олдер, вице-президент по программам для людей в Ceridian, заметила, что увеличение количества часов регистрации не обязательно повышает производительность.

«Этот сдвиг в офисной культуре не должен быть стандартной повседневной деятельностью [для] восстановления максимальной производительности на рабочем месте», — сказал Алдер Business News Daily.[Быть более продуктивным начинается со здорового питания и планирования рабочего дня.]

 

Как найти пики своей продуктивности

Существует научная причина того, что слишком много работы убивает продуктивность: сосредоточьтесь только на 90–120 минут, после чего вам понадобится небольшой перерыв, прежде чем вы сможете приступить к следующему 90–120-минутному периоду концентрации. Этот цикл известен как ваш ультрадианный ритм, и поэтому вам важно выучить свой собственный ритм, чтобы максимизировать продуктивность.

Вы можете определить свое наиболее продуктивное рабочее время и режим работы, просто уделяя больше внимания своим повседневным привычкам, а также уровню своей энергии и сосредоточенности. Например, вы, вероятно, узнаете, являетесь ли вы ранней пташкой или совой, основываясь на том, когда вы чувствуете себя наиболее бдительным и внимательным.

Затем определите, что мешает вам выполнить всю работу. Продуктивные люди часто говорят, что их секрет в превосходном тайм-менеджменте, но не всем это удается от природы. На самом деле, исследование TAB показало, что 35% респондентов назвали плохое управление временем главным убийцей своей продуктивности.

Опрос пользователей в 2015 году по программному обеспечению времени для отслеживания времени ToGGL нашел людей лицом к многочисленным препятствиям в надлежащее время Управление:

  • не установленные приоритеты
  • Плохое планирование
  • Отвлечения
  • Недоставление усилий Задача займет
  • Multitasking
  • Делать что-то в последнюю минуту

Вирджиния Фрейзер, старший редактор по коммуникациям в Insights Learning & Development, сказала, что ведение неформального дневника о том, что вы делаете в течение рабочего дня, может помочь вам определить пики вашей продуктивности.

«Вы можете начать замечать закономерности, которые помогут вам перестроить свой рабочий день, чтобы привести его в соответствие с вашими наиболее продуктивными рабочими схемами», — сказал Фрейзер. «Также может помочь спросить коллег, когда они замечают, что вы в лучшей форме, а когда вы кажетесь тусклым».

Рабочие привычки и привычки

Как только вы поймете, в какие периоды дня вы чувствуете себя наиболее продуктивно, вы сможете соответствующим образом планировать свои задачи.

«Планирование — лучший способ сократить количество часов, затрачиваемых на необходимые, но трудоемкие задачи, такие как электронная почта и встречи», — говорится в заявлении Джоди Шоу, директора по маркетингу TAB.«Выделите определенный блок времени каждый день для ответа на вашу электронную почту и создайте тщательную повестку/график для встреч. Эта тактика поможет сократить лишние минуты, которые складываются в дополнительные часы каждый день».

Фрейзер посоветовала уделять особое внимание тому, что она называла «движущей» и «сдерживающей» силами, то есть тем задачам, которые соответственно повышают и снижают мотивацию. Например, сказала она, не устанавливайте важный срок после встречи, которая, как вы знаете, будет для вас особенно истощающей, так как уровень вашей энергии будет ниже.

«Точно так же, если вы знаете, что всегда полны энергии, когда работаете над определенной темой, возможно, запланируйте задачу, которую вам обычно трудно начать сразу после этой темы, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным и мотивированным», — Фрейзер. добавлен.

Вам следует поэкспериментировать с различными схемами работы, чтобы понять, какая из них наиболее эффективна для вас. Вот несколько популярных, предложенных инфографикой Podio:

  • 15-минутные перерывы: Запланируйте два 15-минутных перерыва в течение восьмичасового рабочего дня (один в середине утра, один во второй половине дня), чтобы разбить длинные отрезки работы.
  • Техника Помидора: Названная в честь кухонного таймера в форме помидора, эта техника включает в себя разбиение вашего дня на получасовые сегменты, называемые Помидорами, которые включают 25 минут концентрации внимания, а затем 5 минут отдыха. Выполните четыре помидора, затем сделайте 15-20-минутный перерыв.
  • 90-минутные окна: Разделите свой день на 90-минутные окна и назначьте одну задачу, на которой вы сосредоточите всю свою энергию и внимание на этот период. Затем сделайте 20-минутный перерыв в работе перед следующим 90-минутным окном.

Джулия Джадж, амбассадор Planday по работе с клиентами и бывший представитель Podio, посоветовала быть честным с самим собой в отношении того, как много вы делаете, как вы относитесь к качеству своей работы и насколько счастливы вы ее делаете. Вам также необходимо выяснить, как эти различные графики влияют на остальную часть вашей команды.

«Если вы найдете что-то, что подходит вам, но причиняет большие неудобства другим, то в долгосрочной перспективе это не сработает», — сказал Джадж.

Советы по организации рабочего графика

Работодатели все чаще соглашаются с идеальным личным графиком работы сотрудников, и многие из них теперь допускают удаленную работу время от времени или полный рабочий день, гибкий график и другие подобные варианты. Однако это не всегда является стандартом, и вам, возможно, придется убедить своего начальника разрешить вам скорректировать рабочее время.

«Узнайте у своего менеджера или в отделе кадров, доступны ли в организации варианты гибкого графика или «сдвинутого графика», и если они есть, спланируйте свой рабочий день соответствующим образом», — сказал Аллдер. «Например, ваш работодатель может сказать, что вместо того, чтобы начинать в 9 утра и заканчивать в 17:00, вы можете начать в 7:00 и закончить в 15:00, как раз перед тем, как обычно наступает [дневной] спад.”

“Это может быть хорошей темой для обсуждения… чтобы объяснить [вашему начальнику], как вы хотите взять на себя ответственность за свой график и что вы хотите, чтобы вас оценивали по результатам… в отличие от того, чтобы приходить и уходить одновременно время каждый день», — добавил Джадж.

Независимо от того, разрешает ли ваш менеджер вам сдвигать часы, Аллдер напомнил работникам, чтобы они планировали перерывы в свой рабочий день и полностью отвлекались от работы. Вы можете сделать это, потягиваясь, гуляя , выходя на улицу подышать свежим воздухом, рисуя, медитируя и т. д.

Если вы являетесь руководителем, вы должны подавать пример и показывать своим сотрудникам, что их время — как бы они ни распоряжались им — важно для вас. Помимо предоставления вашей команде свободы и доверия, необходимых для работы наиболее эффективным для них образом, вы должны найти способы обсуждать, признавать и вознаграждать их пики продуктивности.

«Работодатели должны поощрять сотрудников к поиску наиболее подходящего им графика, а затем предоставлять структурную поддержку, необходимую для обеспечения идеальных графиков их рабочей силы», — сказал Фрейзер.

Некоторые источники интервью были взяты для предыдущей версии этой статьи.

Создание времени и пространства для управления эффективностью

Время является ценным ресурсом для менеджеров и определенным препятствием для того, чтобы сделать производительность сотрудников приоритетом.

Помимо своей работы, ежедневных совещаний, специальных проектов и отчетности перед руководством многие руководители задаются вопросом, сколько времени и усилий они должны уделять управлению эффективностью.

Недавнее исследование HBR показывает, что менеджеры тратят:

  • 54% своего времени на административную работу
  • 30% на решение проблем и сотрудничество
  • 10% на стратегию и инновации
  • 7% на развитие людей и взаимодействие с заинтересованными сторонами

Не слишком ли это звучит? Как менеджеры могут добиться высокой производительности, если они тратят только 7% своего времени на развитие сотрудников?

Менеджеры должны найти баланс между своими ролями, и все эти документы о производительности не помогают их делу.В одном исследовании, когда его спросили об удовлетворенности распределением времени, только 9% менеджеров были очень довольны. И только 52% считают, что то, как они проводят свое время, соответствует стратегическим приоритетам их организации.

Наиболее удовлетворенная и эффективная группа менеджеров в этом исследовании определила четыре основных вида деятельности, которые занимают 2/3 их времени:

  • Принятие ключевых деловых или оперативных решений
  • Управление и мотивация людей
  • Установка направления и стратегии
  • Управление внешними заинтересованными сторонами

Когда менеджеры могут посвятить большую часть своего времени обучению, наставничеству и развитию своих сотрудников, выигрывают все.Со всеми этими обязанностями нетрудно понять, что менеджеры — люди занятые. Но для того, чтобы сделать управление эффективностью удобным для них, вам нужно представить его таким образом, чтобы это не выглядело как упражнения, истощающие энергию.

Вот несколько советов, которые помогут вашим менеджерам найти время и место для управления эффективностью:

 

1. Иметь простую и гибкую систему.

Если ваша система сложна, менеджеры будут тратить бесконечные часы, пытаясь разобраться в системе.Держите его простым, эффективным и гибким. Определите детали каждого этапа вашего процесса управления эффективностью.

Разбейте систему на небольшие этапы и убедитесь, что ваши менеджеры по персоналу понимают процесс и свою роль на каждом этапе.

 

2. Поощряйте их покинуть офис.

Подготовка к разговору о производительности может быть немного неловкой, когда ваш непосредственный подчиненный сидит рядом с вами. Не говоря уже о том, что офис обычно полон отвлекающих факторов.Поощряйте менеджеров проводить некоторое время вне офиса, чтобы с головой уделить внимание важным людям.

Смена обстановки может помочь устранить любые эмоциональные триггеры, связанные с сотрудником или потенциально сложными для обсуждения пунктами повестки дня. Предоставление вашим менеджерам времени для того, чтобы сосредоточиться именно на этих беседах, может повысить их общую готовность выполнять их хорошо и лучше подготовиться.

 

3. Создавайте микромоменты для повышения производительности.

Управление эффективностью не должно быть и не должно быть долгим и затянувшимся процессом.Научите своих менеджеров поведению, которое легко вписывается в их повседневный рабочий процесс, например:

  • 30-минутная еженедельная проверка каждого непосредственного подчиненного
  • 5-минутная сессия обратной связи для завершения последнего проекта
  • Быстрая похвала на собрании команды в знак признания отличной работы
  • Подарочная карта в любимое место сотрудника, чтобы поблагодарить его за выдающиеся усилия

Добавление кратких возможностей в течение рабочего дня для менеджеров, чтобы проверить своих сотрудников, будет держать их усилия в центре внимания.

 

4. Используйте правильную частоту для разговоров об управлении эффективностью.

Несмотря на то, что в постоянно растущем списке дел сложно найти время для управления эффективностью, это имеет решающее значение для успеха ваших сотрудников. Но сколько времени менеджер должен тратить на эти возможности роста?

Сотрудники предпочитают еженедельные сидячие беседы со своим руководителем. И эти еженедельные разговоры окупаются, так как 71% сотрудников, у которых они есть, очень вовлечены.

Используйте обсуждения, чтобы предоставить обратную связь, выявить препятствия, обозначить ожидания и отдать должное тяжелой работе. Не забывайте расставлять приоритеты в частоте ваших разговоров, чтобы быть в курсе производительности сотрудников. Когда менеджеры постоянно осведомлены об уровне производительности своих талантов, они могут лучше управлять профессиональным ростом и развитием.


 

Расставить приоритеты в управлении эффективностью среди менеджеров непросто. Загрузите нашу электронную книгу «Как найти время для управления эффективностью», чтобы получить 8 решений, которые помогут им преодолеть эти препятствия.

Работа выполнена? Пять способов мониторинга эффективности сотрудников — RainmakerThinking

Недостаточное управление — это хроническая проблема, затрагивающая организации всех форм и размеров. Но это не означает, что большинство менеджеров просто не хотят выполнять свою работу — большинство менеджеров хотят быть великими, активными лидерами, освоившими основы управления! Итак, что мешает им?

Существует ряд мифов, которые мешают менеджерам быть сильными, но один из самых частых вопросов, которые мы слышим в RainmakerThinking, звучит так: «Как я могу регулярно отслеживать работу своих сотрудников?» Очень многие менеджеры считают, что им просто не хватает времени, чтобы эффективно отслеживать прогресс каждого сотрудника.

Дело в том, что недоуправление стоит менеджерам и всем остальным гораздо больше времени, чем в первую очередь потребовалось бы для эффективного управления!

Успешный мониторинг сотрудников начинается с установления режима регулярных, непрерывных встреч один на один. Один только этот шаг радикально улучшит способность любого менеджера оставаться в курсе деталей и привлекать людей к ответственности. Но часто бывает так, что менеджеры должны иметь привычку проверять работу сотрудника и вне этих обычных разговоров.

 
[ВОЗВЕДИТЕ СВОЙ 1:1S НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ ЗАГРУЗИТЕ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ SRONG LIDEDER’S GUIDE]

 
Существует пять способов контроля за действиями сотрудников:

 

1. Наблюдайте за работой сотрудников.

Один из самых эффективных способов проконтролировать работу сотрудника — своими глазами. Наблюдение за тем, как сотрудник взаимодействует с клиентом в течение нескольких минут, расскажет вам больше об эффективности обслуживания клиентов этим сотрудником, чем серия опросов клиентов.Вот почему так много организаций, занимающихся маршрутными продажами, поощряют своих менеджеров совершать поездки вместе с продавцами. Таким образом, менеджер может фактически наблюдать за тем, как сотрудник выполняет свою работу. Если у вас возникли трудности с тем, чтобы помочь сотруднику добиться успеха в выполнении определенной задачи, «затените» этого сотрудника, пока он выполняет задачу. Вы узнаете, что именно он делает и как он может сделать это лучше.

 

2. Запросите учетную запись.

В каждом разговоре один на один с каждым сотрудником требуйте отчета о том, что этот человек сделал с момента вашего последнего разговора: «Какие конкретные действия вы предприняли? Вы оправдали четко сформулированные ожидания?» Затем очень внимательно слушайте, делайте выводы и задавайте дополнительные уточняющие вопросы.Требование отчета — это метод номер один для привлечения человека к ответственности за его действия. Затем перейдите к обсуждению следующих шагов. До тех пор, пока вы постоянно проводите беседы с менеджерами один на один с каждым человеком на регулярной основе, этот элемент мониторинга производительности станет рутиной.

 

3. Помогите сотрудникам использовать инструменты самоконтроля.

Вы также можете попросить сотрудников помочь вам отслеживать их действия, используя инструменты самоконтроля, такие как планы проектов, контрольные списки и журналы действий.Сотрудники могут отслеживать, достигают ли они целей и сроков, изложенных в плане проекта, делать пометки в контрольных списках и регулярно отчитываться перед менеджером. Журналы активности — это дневники, которые сотрудники могут вести, одновременно отмечая, что они делают в течение всего дня, включая перерывы и перерывы. Каждый раз, когда работник переходит к новой деятельности, его просят отметить время и новую деятельность, к которой он переходит.

 
[ХОТИТЕ БОЛЬШЕ СОВЕТОВ ПО РУКОВОДСТВУ? СКАЧАТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ КНИГУ ПО ОСНОВАМ УПРАВЛЕНИЯ]

 

4.Регулярно проверяйте ход выполнения работ.

Внимательно проверяйте работу ваших сотрудников в процессе. Если сотрудник не несет ответственности за производство осязаемого конечного продукта, то наблюдение за работой этого сотрудника — это то же самое, что обзор незавершенной работы. Если она отвечает за конечный продукт, проверяйте его выборочно, пока она над ним работает. Например, если сотрудник ведет базу данных, выборочно проверяйте записи. Если сотрудник пишет отчеты, посмотрите черновики. Если сотрудник делает телефонные звонки, запишите их и прослушайте случайную выборку. Если сотрудник делает виджеты, проверьте некоторые недоделанные виджеты и посмотрите, как они выглядят. На самом деле вы не можете отслеживать все, что делает каждый сотрудник, но вы можете регулярно проверять случайные выборки.

 

5. Поспрашивайте немного.

Соберите разведданные. Спросите клиентов, поставщиков, коллег и других менеджеров об их взаимодействии с конкретными сотрудниками. Всегда задавайте вопросы о работе сотрудника, а не о человеке. Не требуйте оценок, а требуйте описаний.Не спрашивайте о впечатлениях, но спрашивайте подробности. И не верь всему, что слышишь; непроверенные заявления третьих лиц просто слухи. Но чем больше вы держите ухо востро, тем больше вы знаете, каким источникам можно доверять. Так что расспрашивайте регулярно.

 


19 способов повысить производительность труда для выживания

Эффективность работы — это то, насколько эффективно и результативно человек выполняет порученную ему задачу, используя все необходимые технические и нетехнические качества.

Ваши сотрудники всегда стараются работать лучше, чтобы соответствовать установленным ожиданиям.

Некоторые из них работают круглый год, а другие лишь частично. Скорее всего, даже лучший сотрудник не может выкладываться по полной. Причин может быть много, но работа лидера состоит в том, чтобы определить их и заставить их полностью раскрыть свой потенциал.

Быть умелым — это одно, а быть эффективным и продуктивным — совсем другое. Хотя большинство ваших сотрудников могут обладать невероятным набором навыков, это не означает, что они будут высокоэффективными и продуктивными.

Повышение эффективности в рядах потребует времени, но определенно поможет вам пожинать плоды в долгосрочной перспективе. Это не только поможет вам, но и поможет вашей команде добиться успеха как в личной, так и в профессиональной жизни.

Что означает производительность сотрудников?

Производительность сотрудников зависит от того, насколько хорошо ваши сотрудники работают и сколько времени им требуется для выполнения обязательных обязанностей, которые вы им поручили. Наличие плана повышения производительности сотрудников может помочь компаниям повысить уровень производительности своих сотрудников.

Вот способы повысить эффективность работы ваших сотрудников: –

1. Установите правильные ожидания

Часто сотрудники не понимают, что им нужно делать на новой работе и что от них ожидается. Чтобы избежать этого, вы должны убедиться, что ваши сотрудники понимают, почему вы наняли их в первую очередь, и установить для них четкие ожидания.

Если вы считаете, что член вашей команды или подчиненный выглядит растерянным, обратитесь к ним и объясните, что от них ожидается.

Преимущества:- Это повысит производительность ваших сотрудников, поскольку они будут более сосредоточены.

2. Установка этапов и целей

Стрельба в темноте может нанести ущерб вашим усилиям, так как вы можете не попасть в цель или, что еще хуже, попасть не в ту цель. Поэтому всегда лучше иметь четко определенные цели, какими бы амбициозными они ни казались.

Но это не значит, что вы должны ставить нереалистичные цели, так как это может обескуражить ваших сотрудников.Ставьте перед собой цели, которых трудно достичь, но не невозможно.

Затем разбейте эти цели на небольшие этапы, чтобы получить более полную картину. Наличие достижимых контрольных точек поможет вашим сотрудникам:

  • Уложиться в срок
  • Быть организованным и структурированным
  • Эффективно управлять временем
  • Улучшить навыки управления проектами и изменениями
  • Учитесь на каждом этапе

Преимущества:- Наличие структурированных этапов или планов помогает сотрудникам более эффективно использовать свое время.

3. Организация, планирование и расстановка приоритетов

Наличие цели важно, но работа и жизнь в целом полны неопределенности. Вас или ваших сотрудников могут попросить выполнить срочные задачи во время работы над чем-то другим, и они будут вынуждены выбирать, какой задаче отдать приоритет.

Но нет необходимости разрываться между разными задачами и проектами, если вы знаете, как эффективно управлять процессом расстановки приоритетов.

Что ж, если вы станете более эффективно и лучше управлять своим списком дел и календарем, это поможет выкроить время для решения сиюминутных срочных задач.Многие инструменты управления проектами помогают вам даже управлять своими повседневными задачами и задачами ваших сотрудников.

Такие инструменты, как Jira и Trello, помогают эффективно управлять мелкими и крупными задачами и помогают повысить производительность сотрудников. Вот несколько вещей, которые вы должны учитывать при использовании этих инструментов:

  • Приведите свои приоритеты в соответствие с приоритетами вашей команды.
  • Всегда добавляйте срочную задачу в список и завершайте ее.
  • Используйте инструмент для проверки пропускной способности и не загружайте себя слишком большим количеством задач.
  • Установите задачи в соответствии с приоритетом от самого высокого до самого низкого.
  • Инструмент наиболее эффективен, если вы следуете установленным приоритетам и спискам.

Преимущества:- Организация, планирование и расстановка приоритетов — это 3 способа повысить эффективность работы в компании, которая стремится к росту. Невыполнение этого требования создаст хаотичную атмосферу.

Подробнее: Полное руководство по плану повышения эффективности сотрудников

4. Избегайте отвлекающих факторов

Люди — социальные существа, и социализация — это естественная черта. Но это во время работы может иметь смертельное влияние на производительность вашего сотрудника.

Некоторые из ваших сотрудников могут захотеть использовать социальные сети или пообщаться с вашими коллегами. Социальное взаимодействие лично или онлайн должно происходить только во время перерыва.

Иначе то, что можно было сделать за пару часов, теперь могло занять целый день только из-за социальных отвлекающих факторов.

Чрезмерная строгость лидера может повредить моральному духу. Вы должны создать атмосферу, в которой каждый из ваших сотрудников понимает ценность времени и его влияние на бизнес.

Итак, как можно повысить производительность сотрудников, сводя к минимуму отвлекающие факторы? Что ж, выполните следующие шаги, чтобы подать хороший пример:

  • Отключить уведомления социальных сетей в рабочее время.
  • Небольшой перерыв каждые 2 часа для освежения будет полезен, когда сотрудники смогут пообщаться друг с другом.
  • Назначьте время, чтобы прочитать все ваши электронные письма сразу и отключить уведомления до конца дня.
  • Выделите время для небольших совещаний и не общайтесь ни с кем за рабочим столом.
  • Вы можете использовать наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться на атмосферные явления.
  • Используйте такие приложения, как Focus me, чтобы заблокировать любой веб-сайт или приложение в соответствии с вашими повседневными делами.

Преимущества:- Избегание отвлекающих факторов повысит концентрацию ваших сотрудников, и они смогут выполнять больше за меньшее время.Но это сработает только в том случае, если вы позволите им делать перерывы через равные промежутки времени.

5. Делайте одно дело за раз

Раз уж мы заговорили о концентрации, давайте обсудим, почему так важно делать одну вещь за раз.

Большинство работодателей считают, что их сотрудники могут заниматься несколькими делами одновременно. Хотя они могут быть в состоянии, они не всегда дают наилучшие результаты.

Когда сотрудники перескакивают с одной задачи на другую, даже не закончив предыдущую задачу, это нарушает их рабочий процесс.Это требует изменения подхода и состояния ума. В результате принятие новой задачи требует времени.

Всегда лучше поощрять сотрудников доводить поставленную задачу до конца, чтобы получить от них лучшие результаты. Это приносит пользу не только компании, но и сотруднику, поскольку ему не нужно беспокоиться о другой задаче при выполнении текущей.

Преимущества:- Сосредоточенность на одной задаче гарантирует, что вы не тратите время попусту.

6. Не оставляйте дела незавершенными

«Начать что-то может быть легко, самое сложное это закончить.” – Изабелла Поретсис

Иногда сотрудники перескакивают с одной задачи на другую и при этом забывают о старых задачах, которые со временем возвращаются, чтобы преследовать нас. Всегда лучше закончить текущую работу, чем начинать новую.

Легче начать новую задачу, чем закончить ее. Организации должны уделять первоочередное внимание достижению завершенного состояния среди своих сотрудников и вознаграждать их за успешное завершение.

Преимущества:- Лазерная фокусировка на одной задаче и отказ от выполнения нескольких задач помогут вам лучше сосредоточиться на работе, а не беспокоиться о задаче, которая была начата, но не завершена.

7. Читайте что-нибудь новое каждый день

Повседневные вещи вокруг нас меняются модернизированно, с каждым новым изобретением, инновацией и подходом мы видим, как мир меняется к лучшему.

В этом быстро меняющемся мире вы должны быть в курсе отраслевых новостей и лайфхаков. В идеале читать хотя бы одну релевантную статью в день.

Такая привычка будет держать вас в курсе текущих тенденций и изменений.

Преимущества:- Самосовершенствование в работе возможно только в том случае, если вы регулярно читаете, и это позволит вам опережать своих коллег.

8. Эффективное общение

Лучшая коммуникация по всем направлениям является ключом к успеху и одним из немногих способов, с помощью которых бизнес может повысить производительность своих сотрудников.

Удивлен?

Правильное общение повышает эффективность, результативность, производительность и, в конечном счете, общую производительность труда.

По данным HBR, 30 % руководителей называют сбой в координации самым большим препятствием на пути реализации стратегии компании.

Из-за COVID-19 становится все труднее общаться с командами и другими заинтересованными сторонами.

Но даже в этой ситуации многие компании преодолели это препятствие, подготовившись. Они использовали такие инструменты, как Zoom, Microsoft Teams и Slack, для общения посредством видеоконференций или чатов. Эти инструменты также помогают вам обмениваться файлами, что также является частью обмена информацией.

Как вы можете установить идеальный канал связи? Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы понять это:

  • Узнайте о требованиях, проконсультировавшись с внутренними заинтересованными сторонами и разработав стратегию, соответствующую вашим требованиям.
  • Приобретите инструмент, который будет служить вашим бизнес-целям.
  • Разработайте долгосрочное видение, прежде чем что-либо завершать.

Преимущества:- Правильная коммуникация между сотрудниками может помочь каждому из них учиться друг у друга и достигать лучших результатов.

9. Признание слабых мест и улучшение

Лидеры должны вмешаться, чтобы помочь своим сотрудникам определить свои слабые места и расти на своих должностях.Ценить их и уклоняться от указания на их слабости не принесет никакой пользы ни вам, ни вашим сотрудникам.

Но как этого добиться? Итак, выполните следующие действия:

  • Конструктивно донесите до своих сотрудников, чего им не хватает, чтобы они могли исправиться.
  • Проанализируйте, в какой ситуации они процветают, а в какой рушатся. Понимание этого поможет вам составить отзыв, который может помочь вашим сотрудникам стать лучше.
  • Предоставьте им возможность взять на себя ответственность. Наставляйте их и предоставляйте им ресурсы, которые могут помочь им добиться успеха.
  • Создайте открытый диалог, в котором вы можете оставить отзыв сотрудникам, а они — вам.

Преимущества:- Выявление слабых сторон поможет вашему сотруднику учиться и расти.

10. Обмен знаниями

Каждый из ваших сотрудников имеет разное происхождение. Большинство из них имеют разный уровень знаний, страсти и опыта.

Независимо от того, является ли ваш сотрудник профессионалом высшего уровня или стажером, каждый человек приносит что-то ценное, и в то же время у них есть чему поучиться.

Обмен знаниями на регулярной основе с членами вашей команды и другими аналогичными группами внутри организации на еженедельной основе повышает эффективность работы сотрудников. Обмен знаниями также является частью совместной работы и эффективного общения, которые помогают вам и вашим сотрудникам расти на соответствующих должностях.

Преимущества:- Обмен знаниями гарантирует, что вы и ваши сотрудники узнаете что-то новое или подтвердите то, что вы уже знаете.

11. Делайте перерывы

В конце концов, все мы люди, а не машины, даже машинам нужен небольшой перерыв, чтобы восстановиться.

Короткий перерыв, подобный этому, помогает восстановить концентрацию и интерес ваших сотрудников к своей работе, и они могут выполнять свою ожидаемую работу более эффективно.

Преимущества:- Регулярные перерывы и использование их для кофе, прогулок или медитации помогут вам лучше сконцентрироваться.

12. Поощрение за пунктуальность

Каждый сотрудник в организации должен быть пунктуальным и дисциплинированным, но, к сожалению, некоторые из ваших сотрудников могут быть не пунктуальны.

Сотрудники могут использовать такие инструменты, как Calendly, чтобы запланировать собрание и связать его со своим идентификатором электронной почты, чтобы получать уведомления. Это поможет сотрудникам быть вовремя.

Кроме того, вы можете рассмотреть возможность предоставления льгот тем, кто приходит вовремя и заканчивает свой проект или поставленные задачи до установленного срока.

Преимущества:- Пунктуальность в решении задач поможет предприятиям достичь своей цели вовремя.

13. Устранение препятствий и узких мест

Прежде чем взяться за задачу, всегда анализируйте, что вам нужно сделать, чтобы закончить ее. Перечислите все возможные ресурсы и знания, которые могут потребоваться вашей команде для достижения цели.

Посоветовавшись со своей командой, определите все трудности и препятствия, с которыми вы можете столкнуться, включая любую зависимость от другого человека или команды.

Этого можно избежать, попросив экспертов в вашей команде составить схему бизнес-процесса. Используйте диаграмму, чтобы определить любые пробелы в системе, выработайте соответствующую стратегию для их преодоления.

Преимущества:- Заблаговременное устранение узких мест обеспечит плавный процесс.

14. Избегайте личных конфликтов

Если двум сотрудникам неудобно в присутствии друг друга, позаботьтесь о том, чтобы они немедленно разобрались. Внутренняя политика или конфликты могут негативно сказаться на общей производительности вашей команды.

Поощряйте медитацию и физические упражнения на рабочем месте, чтобы ваши сотрудники были спокойными и собранными. Избегание серьезных разногласий полезно для ваших сотрудников как в личной, так и в профессиональной жизни. Взволнованный и подавленный ум никогда не сможет быть продуктивным.

Преимущества:- Избегание конфликтов необходимо для предотвращения любого негатива на рабочем месте и помогает компаниям поддерживать высокий уровень энергии.

15. Продвижение новых навыков

Как мы уже говорили ранее, чтение и обмен знаниями полезны. Но регулярное обновление наборов навыков с помощью любого курса или программы, безусловно, даст толчок знаниям и карьере ваших сотрудников.

Крайне важно приобретать новые навыки и улучшать старые, чтобы оставаться актуальным и опережать постоянно меняющиеся технологии.

Вы можете использовать такие платформы, как Linkedin Learning, Udemy и Coursera, для личного развития.

Преимущества:- Вашим сотрудникам нужны новые навыки для повышения производительности труда. Помощь им в изучении навыков сделает их способными, что, в свою очередь, пойдет на пользу организации.

16. Заставьте сотрудников видеть сквозь призму лидеров

Большую часть времени такие лидеры, как вы, склонны не разделять давления, через которое вы проходите. Поскольку руководство ожидает лучших результатов и рентабельности инвестиций, вам необходимо рассказать, что ожидается от вашей команды и почему необходимо добиваться результатов.

Это мотивирует и побуждает ваших сотрудников активизировать свои усилия в этом направлении, что в конечном итоге сделает их продуктивными и поможет вам в достижении ваших целей.

Преимущества:- Иногда понимание ожиданий руководства важно для сотрудников, чтобы преобразовать свои способности в действия. И когда сотрудники начинают смотреть на вещи через призму лидерства, их усилия становятся максимальными.

17. Обучение сотрудников Регулярно

Вы должны обучить своих сотрудников работе с любым недавно развернутым приложением, чтобы они чувствовали себя комфортно и уверенно.

Для этого вы используете такие средства, как Digital Adoption Solution, которые помогают вам создавать индивидуальные пошаговые руководства для ваших сотрудников в зависимости от их должностных обязанностей. Он также содержит все необходимые документы, ссылки и видео, которые могут понадобиться для выполнения своей работы, и он находится прямо внутри вашего приложения.

Преимущества:- Оцените окупаемость ваших инвестиций в корпоративное приложение, поскольку ваши сотрудники становятся достаточно способными использовать его с момента запуска нового программного обеспечения — беспроигрышная ситуация как для сотрудника, так и для работодателя.

18. Автоматизация задач

Время ваших сотрудников ценно, и тратить его на рутинную задачу просто не имеет смысла.

Автоматизируйте задачи везде, где только можно. Вы можете использовать такие инструменты, как Apty, для автоматизации повседневных задач в любом веб-приложении.

Сотрудник может просто использовать интерфейс чата и выполнять свою работу, даже не открывая ваше приложение. При отсутствии этого инструмента сотрудникам необходимо открыть приложение, а затем выполнить процедуры.Выполнение этих повторяющихся задач отнимает много времени и дорого обходится любой организации.

Преимущества:- Экономьте время и усилия, автоматизируя свои задачи. Это создает возможности для ваших сотрудников работать над проектами, которые добавляют ценность.

19. Использование данных для понимания сотрудников

В сегодняшнюю цифровую эпоху большинство вещей управляется данными. Чтобы измерить влияние приложения, используемого вашими сотрудниками, вам необходимо проанализировать все за и против.

Платформы цифрового внедрения (DAP)

, такие как Apty, работают поверх любого приложения и предоставляют вам информацию о приложениях, например:

  • Как сотрудник использует продукт?
  • Куда они высаживаются?
  • С какой икотой они столкнулись?
  • Насколько они вовлечены в приложение?
  • В какой момент они столкнулись с проблемой?

На основе этих анализов Apty поможет вам создать пошаговые руководства, а также поможет создать обучение, соответствующее потребностям ваших сотрудников.

Преимущества:- Сотрудники могут пройти индивидуальное обучение, а организация может понять эффективность использования своего программного обеспечения. На основе этих организаций можно совершенствовать бизнес-процессы и методы обучения. Все это действует как ускорители ROI.

Завершаем!

Если вы будете следовать всем этим 19 способам, это обязательно поспособствует повышению производительности труда ваших сотрудников.

Одним из важных аспектов всего этого является анализ того, где ваши сотрудники сталкиваются с проблемами.Как только вы определите это, вы сможете правильно направлять их.

Как вы можете измерить производительность сотрудников?

Вы можете измерять эффективность своих сотрудников на основе их достижений. Установите базовый план и проверьте, могут ли ваши сотрудники достичь цели в течение определенного периода времени. После того, как сотрудник завершит работу, вы можете получить его отзыв о проделанной работе. Это поможет вам понять, где они отстают, и помочь им.

Как можно повысить производительность сотрудников?

Ниже приведены рекомендации по повышению производительности сотрудников,

  • Определение задач сотрудников
  • Определить достижимые цели
  • Всегда следите за показателями качества
  • Отслеживание и мониторинг прогресса сотрудников
  • Используйте правильный инструмент для измерения
  • Найти пробелы и адрес

С помощью такого инструмента, как Apty, вы можете отслеживать сотрудников в режиме реального времени и повышать их производительность с помощью интерактивных пошаговых инструкций в приложении. Apty Analytics понимает поведение сотрудников и помогает определить, где они сталкиваются с трудностями. Теперь вы можете создавать персонализированный контент для решения этих задач.

Новый способ работы — это результаты, а не часы

По мере того, как революция на рабочих местах ускоряется, мы являемся свидетелями капитального ремонта того, что означает для компаний быть гибкими. Разговор больше не сосредоточен исключительно на работе на дому или даже на гибридной работе. Гибкость трансформируется из-за требований поколений и смены рабочих мест сверхурочно.От неограниченных отпусков до асинхронных графиков компании и их сотрудники адаптируются быстрыми темпами. В связи с этими сейсмическими сдвигами организациям крайне важно переосмыслить то, как оценивается успех, и внедрить модель производительности сотрудников, ориентированную на результаты, а не на «время на стуле».

Одно из самых больших заблуждений состоит в том, что время, проведенное за рабочим столом, эквивалентно успеху и что люди менее эффективны, когда они не работают в офисе. Производительность и успех больше нельзя рассматривать с точки зрения времени, проведенного лицом к лицу, или количества отработанных часов.Вместо этого следует сосредоточиться на том, насколько сотрудник соответствует четким ожиданиям, установленным менеджером в самом начале. В то время как процесс важен, конечный результат действительно является тем, что движет организацией.

Построение успешной культуры в сегодняшних новых условиях на рабочем месте требует доверия, гибкости и философии работы, основанной на результатах, а не на рабочем времени. Вот четыре ключевых совета по созданию рабочего места, которое процветает.

Установите конкретные показатели

Для точного и эффективного измерения результатов менеджеры должны установить конкретные и четко определенные показатели для своих команд.Жесткие сроки, установленные цифры и твердые цели — основные элементы, благодаря которым модель, ориентированная на результат, работает. Когда конкретные показатели устанавливаются для отдельных сотрудников, они предоставляют им структуру, необходимую для достижения их целей, позволяя результатам говорить сами за себя в качестве точки для оценки.

При установке метрик следует помнить о том, что нельзя перегружать людей. Мы не можем вскипятить океан, и важно, чтобы метрики были и масштабируемыми, и удобоваримыми — избегайте давать несоответствующее количество метрик.Команды можно настроить на успех, внедрив четко определенные цели и ключевые результаты (OKR). Первоклассный процесс OKR четко определяет цели всей компании, отдела и команды, а также то, как каждый человек способствует достижению этих целей, сопровождаемый отслеживанием прогресса. Эта форма постановки целей обеспечивает подотчетность команд и продвигает работу вперед больше, чем любое заранее определенное количество времени на кафедре.

Поощряйте открытое и чуткое общение

В условиях удаленной или гибридной работы необходимо чуткое и открытое общение со стороны руководства и членов команды.Это особенно важно сейчас, во время пандемии, когда границы между личной и профессиональной жизнью полностью размыты. Помните, что люди в первую очередь люди, а уж потом сотрудники. Руководствуйтесь эмпатией и постарайтесь по-настоящему понять, кто ваши люди и что им нужно — встаньте на место своего коллеги и поймите, что жизнь идет своим чередом. Сочувствие в общении позволяет сотрудникам быть услышанными, чувствовать, что их ценят, и в целом быть более продуктивными.

Избегайте постоянных проверок

Крайне важно, чтобы все лидеры внедряли передовые методы управления, чтобы гарантировать, что их команды находятся на правильном пути и не считают, что им нужно доказывать свою ценность с помощью «времени председательства» и количества часов, которые они являются «онлайн.«Хотя очень немногие руководители признаются в микроменеджменте, сотрудники часто считают иначе. Работа в модели, ориентированной на результат, убирает некоторые точки соприкосновения, которые менеджеры могли бы использовать для мониторинга процесса. Несмотря на то, что проверка в ходе проекта важна, менеджеры не должны быть властными, если они хотят по-настоящему воспользоваться преимуществами такого гибкого стиля работы.

Обеспечьте действенную обратную связь

На рабочем месте, ориентированном на результат, менеджерам необходимо предоставлять обратную связь о достигнутых результатах.Поскольку внимание смещается от общего процесса, оценка должна основываться на результатах работы сотрудников. Регулярные встречи один на один — это ключ к тому, чтобы у сотрудников была возможность давать и получать обратную связь. Создание специального пространства для открытого двустороннего общения может помочь укрепить доверие и поддержать инновации. Мы добились успеха благодаря нашей модели OKR в сочетании с регулярными ежеквартальными проверками эффективности «начать, остановить и продолжить». Сама обратная связь должна быть действенной и основываться на показателях эффективности, которые были установлены в самом начале.

Оценивая сотрудников на основе результатов, полученных за отработанное время, компании могут создать высокоэффективное рабочее место с повышением производительности сотрудников, улучшением взаимопонимания в команде и гибкой корпоративной культурой. Кроме того, основным преимуществом рабочего места, ориентированного на результат, является культура, которую оно создает, позволяя работе естественным образом стать частью жизни, а не отдельной вещью.

Сегодня во многих компаниях существует то, что кажется хорошей корпоративной культурой, когда это написано на бумаге или на странице карьеры, и мы знаем, что корпоративная культура гораздо глубже, чем материальные преимущества, такие как свободное время или счастливые часы, — это забота и расстановка приоритетов. как сотрудники относятся к работе и своему самочувствию.Когда компания фокусируется на результатах затраченного времени, сотрудники чувствуют эту гибкость и могут иметь баланс между работой и личной жизнью, что в конечном итоге обеспечивает наилучшие результаты для их команды, а затем и для компании.

Мы считаем, что работа — это то, что вы делаете, а не место, куда вы идете, и мы видим, что другие компании перенимают этот образ мышления и его положительные побочные эффекты. Рабочее место меняется, физический офис больше не является необходимой необходимостью для ведения бизнеса, а рутинная работа с 9 до 17 устарела и умирает. Традиционный способ измерения успеха в часах неприемлем в новом мире работы — примете ли вы его?


Кэролин Мур — старший вице-президент Auth0.


Как отслеживать производительность сотрудников (бесплатные шаблоны включены) – Блог Clockify

Для того, чтобы узнать, прилагают ли ваши сотрудники все усилия для выполнения своих должностных обязанностей, вы должны начать отслеживать эффективность сотрудников. Таким образом, вы сможете оценить уровень эффективности сотрудников, результативность и качество их работы.

Кроме того, руководители должны оценивать своих сотрудников в течение всего года. Результаты этих оценок представлены в аттестации сотрудников.

В этой статье вы узнаете:

  • как контролировать и оценивать производительность сотрудников в традиционной рабочей среде,
  • как оценить своих сотрудников, работающих из дома,
  • какие инструменты мониторинга эффективности сотрудников могут вам помочь, и
  • , какие шаблоны следует использовать при выполнении этих оценок.

Как вы отслеживаете и оцениваете работу сотрудников?

Прежде чем мы начнем изучать наиболее практичные способы мониторинга и оценки эффективности ваших сотрудников, давайте проясним некоторые основные термины.

Мы уже упоминали об оценке производительности во введении, но сейчас мы углубимся в эту тему.

Оценка эффективности работы сотрудника — важная метрика, показывающая все способности работника за определенный период. Таким образом, такие оценки будут отображать области, в которых сотрудник преуспевает, и области, которые нуждаются в улучшении. Менеджеры обычно проводят одну детальную оценку один раз в год с несколькими краткими проверками в течение года.

Основные преимущества оценки эффективности сотрудников:

  • Это дает сотрудникам более четкое представление о том, что им нужно делать.
  • Предоставляет работникам обратную связь; таким образом, они будут знать, как повысить свою производительность.
  • Имея подробные отчеты, менеджеры смогут оценить как сильные, так и слабые стороны сотрудников на рабочем месте.
  • Менеджеры могут принимать точные решения относительно повышения сотрудника, продвижения по службе, плана компенсации и бонусов, а также увольнений.

Еще одна причина для проведения таких оценок — убедиться, что ваши сотрудники надежны. Согласно опросу, опубликованному веб-сайтом по обеспечению прозрачности рабочей области Comparably,

около 30% работников хотя бы раз солгали своему начальнику.Это исследование собрало 23 299 ответов от сотрудников, работающих в малых, средних и крупных компаниях.

Мы уверены, что ваши работники заслуживают большего доверия, чем участники этого опроса. Тем не менее, давайте посмотрим, как вы можете оценить эффективность своих сотрудников.

Определение стандартов производительности и индивидуальных целей

Как менеджер, вы должны установить стандарты производительности. Эти стандарты включают набор правил, которым должны подчиняться все сотрудники. Например, в зависимости от своего положения в команде каждый работник должен знать свои обязанности и то, что он должен выполнять.

Обязательно установите для своей команды достижимые стандарты. Кроме того, эти стандарты должны быть одинаковыми для всех сотрудников, работающих на одной и той же должности.

Помимо стандартов производительности, также важна постановка конкретных целей. В этом случае следует создать индивидуальные цели для каждого сотрудника.

Возможно, вам интересно, как это сделать. Вот как: обсудите эту тему с каждым работником, и вы сможете обнаружить цели, которые являются рациональными и подходящими для их должности.

Следите за их эффективностью в течение года

Это шаг, когда вам нужно использовать свои организаторские способности. Чтобы создать точную годовую оценку эффективности сотрудников, вам необходимо собирать данные в течение всего года. Вот что мы предлагаем:

  • Начните с создания файла производительности для каждого сотрудника.
  • Всякий раз, когда работник успешно завершает задачу или совершает ошибку, обязательно запишите это. В соответствии с этим правилом не забывайте регулярно предоставлять своим сотрудникам честную обратную связь.Это повысит моральный дух рабочих.

Постоянно отслеживая работу сотрудников, вы не упустите ни одной ценной информации. Кроме того, составление годового отчета станет для вас гораздо более легкой задачей.

Будьте осторожны с критикой

Если вам нужно выразить свою критику в оценке, будьте честны при этом. Будьте прямолинейны и используйте примеры. Запишите все данные:

  • Причина, по которой ваш сотрудник допустил ошибку на рабочем месте.
  • Описание этого события.
  • Ваш совет сотруднику – что он может сделать, чтобы решить эту проблему.

Нужно оставаться рациональным и говорить правду – без преувеличений и недооценок. Таким образом, ваш работник с большей вероятностью признается и попытается решить проблему.

Оценивать только свою работу

При оценке своих сотрудников сосредоточьтесь только на их работе, а не на их личности. Самое главное, как они выполняют свои задачи.

Обвинения, основанные на личности работника, могут причинить ему вред. Вместо этого, анализируя работу ваших сотрудников, сосредоточьтесь на их действиях.

Например, у вашего сотрудника Кевина импульсивный характер. Однажды в магазине появился грубый покупатель. К сожалению, Кевин начал кричать на покупателя, что было совершенно неуместно.

Как менеджеру вам необходимо серьезно поговорить со своим сотрудником. Но вместо того, чтобы обвинять его в импульсивности, скажите ему, что неуважительное поведение на рабочем месте неприемлемо.Таким образом, вы будете критиковать только его действия в конкретной ситуации, а не его характер.

Общайтесь со своими сотрудниками

Чтобы иметь возможность правильно оценивать своих сотрудников, вы также должны прислушиваться к их потребностям. Чаще общайтесь с членами вашей команды. Помните, что получение обратной связи от ваших сотрудников действительно важно. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать своим работникам:

  • Вас беспокоит ваша карьера?
  • Что вам нужно для достижения ваших целей (поддержка ваших коллег или вашего руководителя, некоторые ресурсы)?
  • Как часто вы хотите получать от меня отзывы?
  • Есть ли у вас долгосрочные цели в вашей карьере? Как наша компания может помочь вам в достижении этих целей?

Получение ответов на эти вопросы поможет вам понять, есть ли у ваших сотрудников какие-либо проблемы на рабочем месте, которые могут замедлять их работу, а также снижать их производительность.

Правильно внедрить оценку эффективности сотрудников

После того, как вы завершили свои оценки, следующим шагом должно быть представление их вашим сотрудникам. Мы предлагаем вам назначить встречу с каждым работником.

Перед началом встречи просмотрите оценку еще раз. Выберите наиболее значимые части этой оценки – как положительные, так и отрицательные оценки. Но не забывайте акцентировать внимание на положительных сторонах отчета.

Наконец, расскажите своим сотрудникам, как они могут улучшить свою работу в будущем.

Оценка производительности сотрудников в офисе может быть довольно простой, поскольку вы используете одно и то же рабочее пространство и часто общаетесь с сотрудниками. Но что происходит, когда вам нужно проанализировать производительность сотрудников, работающих дома? Мы рассмотрим эту тему в следующем разделе.

Как вы контролируете сотрудников, работающих дома?

Если вы оцените своих сотрудников, работающих дома, вы узнаете, насколько они заняты на самом деле. Таким образом, вы сможете соответствующим образом делегировать их рабочую нагрузку.Вот как вы можете это сделать.

Поощряйте сотрудников отслеживать свое время

Один из самых удобных способов контролировать сотрудников, работающих дома, — это побудить их использовать простую систему «время прихода — время ухода». Таким образом, вы будете знать, как они проводят свое рабочее время и какими задачами занимаются в данный момент.

Есть несколько вариантов, которые ваши сотрудники могут использовать для учета рабочего времени:

  1. Они могут записывать свои часы в конце дня. Как менеджеру, вам нужно создать проект для каждого работника.Затем ваши сотрудники могут выбрать свое имя из списка проектов и вводить свои часы в конце каждого дня.
  2. С помощью таймера. Сотрудники могут использовать таймер на своем устройстве, запускать таймер в начале дня и выключать его в конце дня.

Это идеальный способ узнать, какие работники завалены работой, а какие менее заняты.

Создание списков задач

Процесс очень простой: нужно составить список задач и привязать конкретные задачи к конкретным проектам.Затем вы должны делегировать задачи внутри команды.

Преимущество использования списков задач заключается в том, что вы увидите, если у какого-то сотрудника слишком много заданий или у кого-то их мало. Таким образом, вы можете изменить список, чтобы у каждого сотрудника было одинаковое количество задач. Но будьте осторожны, некоторые задачи могут быть более сложными, чем другие. Имейте это в виду, когда назначаете работу членам вашей команды.

Создание списков задач удобно, потому что вы можете отслеживать ход проекта, проверяя работу своей команды.

Всегда устанавливайте крайние сроки

Независимо от того, используете ли вы инструмент управления проектами или по-разному ставите задачи для своей команды, обязательно добавляйте крайний срок для каждого задания. Это выгодно как членам вашей команды, так и вам, как их руководителю.

При наличии дедлайнов ваши сотрудники смогут организовать свой рабочий день и всю неделю после дедлайна. Следовательно, работники будут работать более эффективно, и они не будут тратить на задачу больше времени, чем нужно.Наконец, ваши оценки их работы тоже будут более точными.

Мы надеемся, что теперь у вас есть более четкое представление о том, как наблюдать и оценивать своих сотрудников. Но вы также можете использовать инструменты мониторинга производительности сотрудников, которые помогут вам отслеживать прогресс вашей команды.

Вот некоторые из лучших инструментов мониторинга производительности сотрудников, которые вы можете попробовать. Следующие приложения также полезны для оценки работы удаленных сотрудников.

Часы

Clockify поможет вам отслеживать не только часы работы сотрудников, но и их посещаемость.Вот основные преимущества отслеживания времени с помощью Clockify:

.
  1. Вашим сотрудникам необходимо вести учет рабочего времени (вручную или с помощью таймера). Затем приложение будет автоматически подсчитывать их ежедневные, еженедельные, месячные и годовые итоги.
  2. Каждая запись времени может быть помечена как оплачиваемая или неоплачиваемая, и вы можете связать каждую запись с ее проектом.
  3. Как руководитель вы можете легко вести учет выходных, отпусков, больничных и т.д. Вам нужно создать проект с таким названием, например, проект «Отпуск». Затем ваши сотрудники могут добавлять время/дни, когда они используют отпуск.

Подводя итог, Clockify — это полезный инструмент для отслеживания рабочего времени сотрудников, а также для оценки работы ваших сотрудников, их прогресса и свободного времени.

Тодоист

Todoist — это приложение, которое работает как ваш профессиональный и личный помощник. Всякий раз, когда вы помните, что вам нужно что-то сделать по работе или в личной жизни, обязательно добавьте это как задачу в Todoist.

Что касается вашей команды, ее деятельности и производительности, вот основные преимущества Todoist:

  • Разделите рабочую нагрузку.Как руководитель группы, вам нужно добавлять задачи, сроки их выполнения, добавлять необходимые файлы и назначать каждую задачу своим сотрудникам.
  • Прозрачный обзор. Перейдите на панель инструментов со всеми действиями и отфильтруйте по действию или члену команды. Это идеальный метод для оценки их производительности.

Еще один вариант, о котором стоит упомянуть, связан с личной продуктивностью. Всякий раз, когда вы выполняете задание, вы получаете баллы, что, безусловно, повышает мотивацию.

Асана

Асана — это инструмент управления проектами.Поскольку у него есть панель инструментов на основе Канбана, это приложение помогает вам визуализировать ваш проект.

Вот самые практичные функции Asana:

  • Организуйте работу, поставив задачи. Для каждой задачи можно установить дедлайн и тип приоритета, а затем назначить ее сотруднику.
  • Вы можете составлять визуальные планы проектов, чтобы видеть все задачи в одном месте и следить за их ходом. Таким образом, вы будете знать, выполняют ли сотрудники свое задание вовремя, что многое говорит об их надежности.

Быть в курсе хода проекта и деятельности вашей команды — важная часть оценки эффективности сотрудников.

iDoneThis

Это приложение для мониторинга команды и управления задачами. Вот основные преимущества использования этого инструмента:

  • Ежедневные обновления статуса: каждый сотрудник должен отмечаться ежедневно.
  • Задачи имеют описания, чтобы вы могли отслеживать их выполнение. Есть три категории: Готово — выполненные задачи, Цель — текущие задачи, которые будут выполнены, и Заблокированные — задачи, которые не могут быть выполнены и почему они не могут быть выполнены.
  • Подробные отчеты: вы можете просмотреть активность вашей команды или продвижение всей компании.

Помимо этих ценных приложений, существует еще один способ создания оценок эффективности сотрудников — с помощью различных шаблонов.

Шаблон контроля эффективности персонала

Создавать оценки эффективности сотрудников намного проще с помощью шаблонов. Вот два типа, которые вы можете использовать:

  1. Шаблон краткого обзора производительности
  2. Шаблон годовой оценки

Начнем.

Шаблон краткого обзора производительности

Этот шаблон содержит наиболее значимые рабочие качества, такие как технические навыки, продуктивность, посещаемость, работа в команде и другие. Другими словами, это вышеупомянутые стандарты производительности , которым должны следовать все сотрудники. Существует рейтинговая система оценки этих качеств. Вы можете просто оставить галочку для каждого навыка. В конце у вас будет общее количество неудовлетворительных, удовлетворительных и отличных оценок.

Другой раздел этого шаблона посвящен индивидуальным целям сотрудников . Как вы можете видеть ниже, это самые большие достижения сотрудника, а также основные трудности. Вы можете описать каждое достижение и слабость с примерами. После того, как вы определили основные области, в которых ваш сотрудник менее успешен, вы можете создать несколько шагов, чтобы помочь ему улучшить эти навыки.

Вот пример этого шаблона. Мы можем увидеть данные по Остину Уайту, торговому представителю, а также его стандарты производительности и индивидуальные цели.

⏬ Загрузите шаблон краткого обзора производительности в Google Sheets

Шаблон годовой оценки

Этот шаблон обобщает результаты ваших предыдущих оценок стандартов производительности, чтобы вы могли просмотреть их еще раз.

Но когда речь идет об индивидуальных целях, описания гораздо полезнее цифр. Таким образом, годовой шаблон дает вам возможность отметить все достижения сотрудника с момента предыдущего отчета.Более того, вам нужно записать все слабые стороны его выступления. Не забудьте указать все детали и привести примеры.

Наконец, есть и третий раздел этого шаблона. Как мы уже говорили ранее, получение обратной связи от ваших сотрудников жизненно важно как для вас, так и для ваших сотрудников. Это лучший способ устранить любые проблемы, с которыми сталкиваются члены вашей команды. Поэтому это вопросы к вашим сотрудникам.

⏬ Загрузите шаблон годовой оценки в Google Sheets

Могут ли сотрудники контролировать свою работу?

Итак, это шаблоны для менеджеров.Теперь мы рассмотрим важность самооценки.

Помимо оценок, предоставляемых руководителем, сотрудники могут и должны анализировать свою работу.

Кроме того, если ваши сотрудники оценят свою работу, вы сможете сравнить свои отчеты с этими самооценками. Это сравнение даст вам представление о том, понимают ли ваши работники свою работу так же, как и вы.

Итак, первая часть шаблона самооценки сотрудников посвящена их текущим обязанностям.Здесь ваши сотрудники имеют возможность высказать свое мнение о своих основных обязанностях. Например, может быть, они хотели бы начать работать над новыми задачами в рамках текущего проекта. Кроме того, это раздел, где им нужно оценить свою собственную работу.

Кроме того, сотрудники должны размышлять о своих основных достижениях и слабостях. Затем они должны описать эти действия, назвав несколько примеров.

⏬ Скачать шаблон самооценки сотрудника в Google Sheets

Заключение

Хотя самооценка может многое рассказать о сотруднике и его представлении об успешной работе, не стоит полагаться только на этот тип отчета.В конце концов, этот отчет выражает субъективные представления. Поскольку менеджеры должны сами делать определенные оценки сотрудников, самооценки будет недостаточно. Итак, вот идеальный баланс — регулярно проводите оценку эффективности своих сотрудников, но раз в год также включите отчет о самооценке.

Регулярная оценка эффективности сотрудников дает вам большую ясность в отношении общего качества работы сотрудников. Данные, которые вы соберете во время этих оценок, будут полезны при принятии решения о повышении, продвижении по службе и бонусах сотрудника.Чтобы иметь успешные оценки, вам необходимо установить стандарты производительности, которым должен подчиняться каждый член команды. В этой статье мы рассмотрели еще несколько советов о том, как контролировать и оценивать своих работников.

Кроме того, мы предложили несколько приложений, которые вы можете использовать, чтобы сделать процесс оценки более эффективным. Наконец, в этом сообщении блога вы можете найти несколько шаблонов для отслеживания эффективности ваших сотрудников, а также для поощрения самооценки сотрудников.

9 простых, но эффективных способов повысить продуктивность сотрудников

Вовлеченность сотрудников может стать модным деловым словом дня, особенно когда мы начинаем искать способы повысить производительность сотрудников. Но как насчет производительности сотрудников?

Эти понятия не обязательно совпадают.

Вполне возможно иметь группу счастливых, увлеченных сотрудников, которые любят свою работу, но не очень продуктивны или трудолюбивы. Также возможно быть в окружении продуктивных сотрудников, которые вообще не вовлечены. Итак, как вы можете обеспечить максимально возможную продуктивность вашей вовлеченной рабочей силы?

Что бы вы ни думали, повышение производительности сотрудников не всегда требует повышения, щедрых подарков или обещания работать удаленно.Во многих случаях вернуться к основам хорошего управления людьми — это все, что нужно для повышения производительности вашей рабочей силы.

Вот некоторые из этих основ, которые должны помочь вам заложить основу для повышения производительности сотрудников.

  1. Установить значения

Ключевые ценности помогут вам решить, кого вы наймете, определить, как и почему вы занимаетесь бизнесом, а также определить, кто ваши клиенты. Ценности объясняют миру и вашим сотрудникам, чего следует ожидать от вашей компании.

Ценности вашей компании должны быть ясными и простыми для воплощения в действия. Ценности будут определять, что составляет хорошую производительность. В конце концов, ценности без четкого измерения того, как выглядит производительность, не будут очень эффективными.

Например, больница может решить, что заботливое обслуживание клиентов является основной ценностью. Итак, как это выглядит для разных сотрудников больницы?

Демонстрация хорошего обслуживания клиентов для санитара может привести к сопровождению пациента к месту проведения следующей процедуры, а не просто указанию направления.Для менеджера по работе с кредиторской задолженностью демонстрация заботливого обслуживания клиентов может означать помощь пациенту в устранении ошибки выставления счетов, которая обошлась бы ему намного дороже из собственного кармана.

Разные роли часто требуют разного применения основных ценностей. Но, в конце концов, все это должно способствовать тому, чтобы эти ценности отражались и поддерживались во всей организации.

  1. Сообщайте четкие цели и инструкции

Некоторые базовые меры блокировки и решения могут помочь вашим сотрудникам лучше понять свою работу и, следовательно, работать более продуктивно.Во-первых, хорошо написанная должностная инструкция разъясняет должностные обязанности и помогает менеджерам и сотрудникам установить четкие и актуальные цели в отношении эффективности.

Кроме того, регулярное взаимодействие с их непосредственным руководителем является проверенным фактором повышения производительности сотрудников. Это потому, что их менеджер в идеале помогает им устранять препятствия, проводить мозговой штурм и лучше понимать, как их индивидуальная деятельность поддерживает общую организацию.

Если ожидания менеджера неясны, вполне вероятно, что сотрудники будут сбиты с толку, им станет скучно или обидно, и они будут больше сосредоточены на собственном выживании, чем на том, как они могут помочь вашему бизнесу добиться успеха.

  1. Держите сроки реалистичными

Прежде чем давать своим сотрудникам крайний срок для достижения целей или выполнения проектов, вам необходимо реалистично определить:

  • Какие вехи будут использоваться для измерения прогресса?
  • Какие шаги необходимы для достижения цели?
  • Сколько времени нужно, чтобы выполнить цель?
  • Является ли наша временная шкала сложной, но достижимой?
  • Какими еще проектами занимается этот человек или группа и реалистична ли их общая рабочая нагрузка?

Опять же, четкое указание целей и задач будет иметь жизненно важное значение для успеха проекта.

Уточните вехи, которые будут использоваться для оценки успеха. Не заставляйте своих сотрудников изо всех сил пытаться определить, что это за вехи. Путаница или отсутствие твердого направления вызывают разочарование, что приводит к пустой трате времени и создает ненужный стресс.

Некоторым менеджерам нравится оказывать давление на свои команды, полагая, что это подстегивает производительность. Однако, если вы не даете сотрудникам достаточно времени для соблюдения сроков, члены команды, скорее всего, будут чувствовать себя переутомленными и разочарованными.Вспыльчивость может вспыхнуть, и сотрудники более склонны отстраняться, чем работать вместе для достижения общей цели.

  1. Баланс подотчетности и полномочий

Важно, чтобы каждый менеджер соблюдал баланс между ответственностью и полномочиями.

Подотчетность означает установление ожиданий и установление четких и значимых последствий. К положительным последствиям относятся конструктивная обратная связь, повышенная ответственность и просто знание того, что вехи и прогресс измеряются.Негативные последствия могут включать в себя необходимость работать допоздна, чтобы решить проблему, отказ в продвижении по службе или невозможность получить бонус за производительность.

Но, чтобы было ясно, большая ответственность должна сопровождаться полномочиями для выполнения работы. Это означает предоставление адекватных ресурсов им и их команде, а также свободу принимать решения и реализовывать свои собственные идеи. Им также потребуется прямой доступ к руководству, заинтересованным сторонам и другим лицам, принимающим решения, чтобы получить своевременную поддержку и одобрение.

Вы и ваши сотрудники должны найти правильный баланс между целями производительности и автономией в принятии решений о том, как их достичь.

  1. Не забудьте прослушать

Эффективное управленческое общение — это больше, чем разговоры и отправка пояснительных электронных писем. Умение слушать — еще один важный компонент повышения производительности труда сотрудников.

Да, менеджеры определяют производительность и вовлеченность, используя видение и миссию, установленные на более высоких уровнях руководства.Но хорошие менеджеры понимают, что информация должна идти в обоих направлениях.

Это связано с тем, что зачастую сотрудники находятся на передовой, общаясь с клиентами и решая повседневные вопросы. Вы упускаете хорошие источники, если не используете базу знаний и опыт своих сотрудников.

Этот водитель погрузчика может предложить новую процедуру обслуживания, которая сократит ваши расходы на ремонт и продлит срок службы оборудования. Но сначала вы должны выслушать их предложение.

Это может перевернуть ваше представление о том, как должно проходить общение, но поощряет вовлеченность сотрудников.

  1. Не занимайтесь микроуправлением

Ваша работа как бизнес-лидера состоит в том, чтобы быть тренером в кулуарах, доступным для вопросов и предложений. Микро-менеджер выходит на поле, дублируя или подрывая усилия своей команды, направленные на достижение максимальной производительности.

Это может быть одним из самых трудных уроков для менеджера, но установить четкие ожидания, обеспечить обучение и руководство, а затем позволить сотрудникам выполнять свою работу — это работа менеджера.

Здоровый стиль управления означает, что вы проверяете выполнение контрольных точек, но не ожидаете, что каждая деталь проекта пройдет через вас.

Требуется ловкость, чтобы знать, когда не следует чрезмерно общаться и чрезмерно управлять, но когда вы это сделаете, вы будете вознаграждены процветающими сотрудниками.

Некоторая свобода действий имеет основополагающее значение для того, будут ли люди счастливы и продуктивны. Они будут процветать с определенной степенью автономии и гибкости, чтобы помочь вашим клиентам или довести что-то до окончательного решения.

  1. Праздновать успех

Сотрудники хотят и заслуживают признания, когда они вносят свой вклад в успех вашей компании, поэтому ищите способы отмечать как личные, так и корпоративные вехи. Найдите время, чтобы отметить хорошую работу, которую они делают, и вехи, которых они достигли.

Денежные вознаграждения всегда приветствуются, но обычно они не мотивируют сотрудников работать усерднее. Простое, искреннее «спасибо» имеет большое значение для повышения морального духа сотрудников, потому что оно признает хорошо выполненную работу и поощряет повторение результатов.

Чувство, что они являются ценной частью команды и вносят значительный вклад в развитие компании, являются более мощным мотиватором, чем одни только деньги.

Например, вы можете спонсировать конкурс для сотрудников, которые предлагают инновационные подходы к получению доходов, сдерживанию затрат, повышению безопасности или мерам по удовлетворению потребностей клиентов, а затем поощрять их за это. Это не должно быть чем-то большим — это больше связано с идеей признания и признания.

Если вы хотите добавить несколько подарков, существует множество недорогих или бесплатных способов поощрения ваших сотрудников, таких как подарочные карты, всплывающие кофейные бары, командные футболки и множество других недорогих жестов признательности. .

Никогда не забывайте: отсутствие признания может заставить ваши лучшие таланты искать работу, где они получат заслуженное признание.

  1. Обучение, переобучение и продвижение по службе

Чтобы сотрудники оставались продуктивными, не сосредотачивайтесь так сильно на текущих потребностях вашей компании, чтобы упускать из виду обучение и развитие. Если вы инвестируете в навыки сотрудников, вы повысите лояльность к своей компании и построите свою скамью будущих лидеров.

Также помните, что то, чего сотрудники хотят от развития своей карьеры, меняется на протяжении всей их жизни.

Сотрудникам, только что окончившим колледж, может понадобиться опыт, необходимый для продвижения по службе, в то время как работник в середине карьеры может искать новые возможности, перейдя в другой отдел. Специалист в предметной области может захотеть пройти курсы по новой технологии, а не обучаться управлению людьми.

Не все должны усердно бороться за повышение по службе, чтобы оно было продуктивным и приносило пользу компании.

Создавайте планы развития сотрудников, в которых указывается, как ваши сотрудники будут приобретать необходимые навыки, будь то обучение (формальное или без отрыва от работы), коучинг или наставничество.Чтобы поддерживать их мотивацию и продуктивность, вам нужно следовать этому обучению с ситуациями, которые позволяют им использовать то, чему они научились.

  1. Управление ростом

Показатели изменения производительности по мере роста компании. Когда малые предприятия вырастают с пяти сотрудников до 30-200, правила игры меняются.

Коммуникация органична, когда в компании четыре, пять или даже 10 человек. По мере вашего роста люди, как правило, нанимаются в специализированной области знаний, а отделы могут стать разрозненными, что затрудняет простое общение.

Оставленный без присмотра, вы получите кучу трудолюбивых людей, которые редко разговаривают друг с другом или работают в междисциплинарных командах. В таких случаях у вас могут быть отделы или отдельные лица, которые соответствуют или превышают все показатели производительности, но компания в целом может бороться за достижение своих целей.

Если вы оказались в такой ситуации, пора действовать.

Когда бизнес был небольшим, можно было предугадать, что «это то, во что мы верим, и вот как мы ведем бизнес.«Но по мере роста убедитесь, что ваши основные ценности и ожидания четко определены в ваших политиках и руководстве для сотрудников, а также в том, что они сообщаются во время найма и адаптации.

Возможно, вам придется пересмотреть и обновить старые процедуры и процессы, чтобы убедиться, что операции выполняются максимально гладко и поддерживают производительность сотрудников. Но это время будет потрачено не зря, поскольку ваша компания продолжает расти.

Готовы узнать больше о том, как повысить продуктивность, производительность и внимание ваших сотрудников? Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Как создать первоклассную рабочую силу, которая ускорит ваш бизнес.

.