Содержание

Обязан ли работодатель подавать сведения о вакансиях в центр занятости

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель подавать сведения о вакансиях в центр занятости (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Обязан ли работодатель подавать сведения о вакансиях в центр занятости Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 15.04.2021 N 302-ЭС21-4444 по делу N А33-5561/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании незаконным решения уполномоченного органа.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как, оценив представленные доказательства в соответствии с требованиями статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса РФ, Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”, суды пришли к выводу об отказе в удовлетворении заявления.
Суды установили, что Управление МВД действовало в соответствии с действующим законодательством, не нарушая прав и законных интересов общества, не превышая предельной продолжительности сроков оказания государственной услуги, а также сроков совершения действий, необходимых для оказания такой услуги. На дату получения запроса в Центр занятости населения (29.11.2019) месячный срок представления сведений о потребности работодателя в работниках для замещения свободных рабочих мест (учитывая, что сведения о потребности представлены обществом 01.11.2019) не истек.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Обязан ли работодатель подавать сведения о вакансиях в центр занятости Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Иностранные работники2) срок представления сведений о потребности работодателя в работниках для замещения свободных рабочих мест (вакантных должностей) в центр занятости населения составляет менее одного календарного месяца на дату получения запроса о выдаче заключения (абз.
3 п. 8 Порядка оформления и выдачи заключения).

Нормативные акты: Обязан ли работодатель подавать сведения о вакансиях в центр занятости

Что работодатель должен сообщать государству о занятости и вакансиях

Каждый месяц работодатели сдают несколько десятков отчетов в различные надзорные органы. Хотя на время пандемии некоторые требования и правила были перенесены или приостановлены, например плановые проверки, забот у отделов персонала лишь прибавилось.

Особая ситуация с документами, которые касаются занятости: о вакансиях, сокращениях и рабочих местах. Рынок труда переживает непростые времена, и государство хочет точно знать, что происходит. Что же работодатели должны сообщать и почему сейчас им приходится отчитываться чаще?

Наше трудовое право декларирует, что компания сама определяет численность штата. Но государство чутко следит за действиями бизнеса. Более того, юридическая основа для этого появилась раньше, чем Трудовой кодекс (ТК), принятый в 2002 г. Статья 25 закона от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» обязывает работодателей содействовать политике занятости населения, предоставляя ряд отчетов в центры занятости.

Прежде всего, организации должны ежемесячно информировать службу занятости о наличии у них вакансий или должностей для работников. Правда, сообщать надо не обо всех: если сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребенком или временно переведен на другую позицию – это не считается свободным местом. Срок подачи отчета регионы определяют самостоятельно.

Кроме того, компания должна сообщать о содействии в трудоустройстве инвалидов. В отчете указывается соблюдение квоты по приему инвалидов, вакансии для них и локальные акты, в которых указаны такие места. Также организация обязана уточнять, распространяются ли на нее действия ст. 21 федерального закона от 24.11.1995 «О социальной защите инвалидов». Напомню, именно эта статья говорит о квоте: в компании со штатом более 100 человек инвалидов должно быть 2–4%, если в штате от 35 до 100 сотрудников – до 3%. Конкретную цифру регионы устанавливают самостоятельно.

Еще один документ нужен, когда производство приостановлено или введено неполное рабочее время. Главное правило одно – если введен неполный режим, сообщить об этом в центр занятости надо в течение трех дней после подписания соответствующего приказа. Но есть две тонкости. На федеральном уровне установленной формы для отчетности нет, но ее могут придумать и утвердить регионы. А если неполная занятость установлена по соглашению сторон на основании ст. 93 ТК, сообщать об этом не требуется.

Один из самых больших отчетов – о сокращении численности или ликвидации. Направлять его надо за два месяца до первого увольнения, а при массовых сокращениях – за три месяца. И для каждой ситуации отдельная форма отчетности. В ней все заполняется детально: название компании, сроки увольнения, число увольняемых, должности, условия оплаты для работников. Хотя и здесь власти на местах могут вносить изменения. Так что географически распределенным компаниям надо учитывать, что в каждом регионе могут быть свои правила. А если в компании введена процедура банкротства, об этом также надо ежемесячно сообщать в центр занятости.

Но это базовые отчеты, которые работодатель направлял ранее и делает это сейчас. Режим пандемии добавил менеджерам по персоналу новых забот. Как минимум до конца 2020 г. компаниям предписано сообщать о ликвидации, сокращениях и возможных увольнениях в информационную систему «Работа в России». Причем делать это надо на следующий день после изменений в компании – согласно постановлению правительства от 12.04.2020 № 48.

Другой дополнительный отчет: в связи с запуском электронных трудовых книжек работодатели предоставляют в Пенсионный фонд России информацию о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также – при подаче заявления о выборе формата самой книжки. Прием и увольнение требуют быстрой реакции – на следующий день, об остальных ситуациях можно сообщать ежемесячно 15-го числа. Причем компании со штатом свыше 25 человек обязаны это делать только в электронном виде.

Цифровизация должна сделать трудовые отношения более эффективными и открытыми. Но пока она сопровождается лишь дополнительной отчетностью. И несоблюдение норм грозит немалыми штрафами, можно взглянуть на размеры штрафов в ст. 5.27 КоАПа.

Обязан ли ИП встать на учёт в центр занятости как работодатель

У работодателей есть малоизвестная обязанность каждый месяц сообщать в центр занятости о свободных местах и предупреждать об увольнении. Разбираемся, как теперь жить.

Что работодатель должен центру занятости

Государство старается не допустить безработицы. Для этого в городах работают Центры занятости населения. Их ещё называют биржей труда. Одна из задач центров занятости — собирать с работодателей вакансии и предлагать их безработным. Другая важная задача — спрогнозировать, сколько денег уйдёт на пособия людям, чьи работодатели закрываются или сокращают штат.

По замыслу государства работодатели помогают бороться с безработицей.

По п. 3, 3.1 ст. 25 Закона о занятости населения работодатели обязаны:

— Каждый месяц сообщать в центр занятости о наличии вакансий. А если штат больше 50 человек — ещё и о вакансиях для инвалидов по квоте. Срок сообщения надо смотреть по своему региону. Быстрый способ — позвонить в местный центр занятости. Например, в Пермском крае вакансии отправляют ежемесячно до 10 числа. 

— Предупредить о закрытии и сокращении штата. ИП предупреждает за две недели, организация — за два месяца. Так нужно, даже если работу теряет всего один человек.

— Предупредить за три месяца о массовом увольнении. Массовое — это когда закрывается ИП или организация, где работали больше 15 человек, или под сокращение попадает больше 50 человек.

— Предупредить за три дня о введении неполного рабочего времени или простоя.

— Сразу сообщить, что организация запустила процедуру банкротства.

💻 Всю информацию в центр занятости передают через личный кабинет работодателя на сайте Работа в России. Ходить ногами никуда не надо. Готовить отчёты по форме тоже.

Работодатель обязан сообщать о вакансиях, но их не будут предлагать безработным с биржи труда. Они нужны для статистики. Если работодатель хочет, центр занятости подберёт работника. Но даже в этом случае работодатель не обязан брать неподходящего человека, который пришёл по направлению — ст. 26 Закона о занятости населения.

Статья: как не получить штраф за дискриминацию в вакансии

Как быть ИП без сотрудников и работодателям, которым работники не нужны

Ясного ответа тут нет.

Закон о занятости населения не делает исключений. Все ИП и компании должны каждый месяц сообщать о наличии вакансий, даже если не ищут новых людей. В постановлениях некоторых регионов это сказано прямо:

«Информация представляется работодателями также в случае отсутствия свободных рабочих мест и вакантных должностей на отчётную дату»

Такое правило есть в Постановлении Правительства Пермского края № 495-п.

Однако Минтруд сказал, что работодатель обязан сообщить о вакансии, если считает, что она у него есть — Письмо № 14-1/В-953. Получается, с ИП без сотрудников и штатного расписания такая обязанность снимается. Если придут с проверкой, можно прикрыться этим письмом Минтруда. Но мы не нашли судебных дел, где так делали.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Штраф за непредоставление информации

За несообщение о вакансиях в центр занятости есть административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Наказывают предупреждением или штрафом, для ИП и директоров — от 300 до 500 ₽, для компаний — от 3 000 до 5 000 ₽.

Никто не знает, будет ли центр занятости искать нарушителей в своём городе. Это дело везения. 

Случается, сотрудники центров мониторят предпринимателей, а потом передают списки в прокуратуру. Прокуроры приходят с проверкой и смотрят штатное расписание. Дальше отдают дело мировому судье, и тот штрафует. 

К примеру, в Омске компании вынесли предупреждение за несообщение о свободных местах. А в Самаре и Волгограде на 300 ₽ оштрафовали директоров. 

Вывод такой. Предприниматель решает сам: не держать лишнего в голове и рисковать штрафом 500 ₽ или каждый месяц дисциплинированно отправлять вакансии на сайте Работа в России. 

Статья актуальна на 08.02.2021

Обязан ли работодатель подавать сведения об открытых вакансиях в Центр занятости?

Обязан ли работодатель подавать сведения об открытых вакансиях в Центр занятости?
А разве мы обязаны подавать сведения о вакансиях в Центр занятости населения? Нам что — заниматься нечем?
Именно, что должны. Согласно ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 N 1032–1 «О занятости населения РФ» (в ред. от 22.12.2014), работодатели обязаны содействовать проведению государственной политики занятости населения. Поэтому предприятия, где есть открытые вакансии, обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест.
Хорошо хоть, то для этого не нужно стоять в очередях и заполнять кучу отчетности. Согласно закону, информацию о вакансиях можно направлять по почте, с курьером, по факсу, электронной почте и даже по телефону (с условием последующего письменного подтверждения этих данных). Само собой, если вакансия закрывается, то нужно об этом Службу занятости уведомить.
Почти у каждой фирмы есть так называемые «вечные вакансии». Когда, например, ищут «менеджера по продажам», чтобы улучшить качество, а не количество команды. Как быть в таком случае?
В таком случае также необходимо подавать заявку в Центр Занятости Населения. Кстати, работодатели зря так неохотно подают туда свои заявки. Все-таки в эти центры приходят далеко не только профессиональные безработные ради получения пособия, но часто и весьма профессиональные люди. И да, — подавать сведения о вакансиях нужно каждый месяц, независимо от того, открылась ли у вас новая или вы ищите замену сотруднику покинувшему фирму.

Точный порядок предоставления информации о вакансиях должен быть указан на сайтах региональных Центрах Занятости. Например, в некоторых регионах все современно: информацию можно подать через портал местного Центра занятости, получив предварительно туда права доступа.
Почему о требованиях Центров Занятости сообщать о свободных вакансиях стали много говорить именно сейчас? Ведь эти правила давно существуют.
Да, именно в 2016 году Центры занятости стали более активны в этом вопросе. Государство хочет казаться гражданам социально ориентированным, власти приятно нравиться своим избирателям. Ведь до сих пор далеко не все ищут работу на специальных сайтах. Многие россияне инертны и обращаются за работой только в ЦЗ и к знакомым.

Кроме того, в последние годы много говорят о социальной реабилитации инвалидов, в том числе, и о поиске работы для них. По данным самих чиновников в последнее время работодатели часто не выполняют свои обязательства по выделению квот для приема на работу инвалидов. Все это и привело к активности служб занятости в последнее время.


Документы

Ежемесячная обязанность работодателей предоставлять в органы службы занятости сведения о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностях)

Работодателей региона информирует об этом Департамент труда и занятости населения области. Так, с 1 июля этого года работодатели, независимо от форм собственности, обязаны будут ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять органам службы занятости населения области информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

В случае непредоставления либо несвоевременного предоставления информации о вакансиях в службу занятости населения может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф.

 

Сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей необходимо предоставлять в территориальные отделения занятости казенного учреждения Вологодской области «Центр занятости населения по Вологодской области» по месту осуществления работодателями своей деятельности. Это можно сделать любым удобным способом: путем личного обращения, посредством почтовой или факсимильной связи (с последующим подтверждением на бумажном носителе) либо путем направления электронного документа на официальную электронную почту территориального отделения занятости населения.

Контактная информация о территориальных отделениях занятости населения опубликована на официальном сайте Департамента труда и занятости населения области https://depzan.gov35.ru/ (в разделе «общая информация-подведомственные организации»).

Данная норма закреплена на территории области в соответствии с постановлением Правительства от 11 февраля 2019 года №118    «О внесении изменений в постановление Правительства области от 10 ноября 2014 года         № 998» и соответствует статье 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации». Те работодатели, кто ежемесячно самостоятельно размещают сведения о вакансиях на портале «Работа в России», считаются исполнившими требование статьи 25 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» в части предоставления органам службы занятости информации о вакансиях.

 

 

Дополнительную информацию о введении с 1 июля текущего года нормы, обязывающей работодателей подавать сведения о вакансиях, можно получить в Департаменте труда и занятости населения области по телефону (8172) 23-00-63, добавочные 0623 и 0632.

 

Форма “сведения  о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)”

Памятка (брошюра) «Предоставление работодателями информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей в органы службы занятости населения»

 

Памятка “Портал “Работа в России” большие возможности для поиска работы и работников”

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Предоставление сведений о вакансиях | Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края


Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)

На вкладке «МОИ ОБРАЩЕНИЯ» – отображаются обращения представителя работодателя в ЦЗН с разными целями (предоставление сведений, обращения за услугами и пр.).

По умолчанию выводятся обращения за последние 30 дней. Выделение строки обращения жирным шрифтом говорит о том, что по обращению поступили новые сведения, которые еще не были просмотрены.

При подаче отчета в СЗН работодатель отправляет запрос на создание отчета. По предоставленным работодателем сведениям система автоматически создает соответствующие объекты системы без участия сотрудника ЦЗН.

Это означает, что работа с электронным обращением на данном этапе закончена и обращение переходит в статус «Исполнено».

Фактически, вкладка «Мои обращения» – это инструмент отслеживания доставки предоставленных сведений до ЦЗН, а также инструмент для доказательства факта предоставления сведений при возможной конфликтной ситуации (например, если предоставленный отчет был удален сотрудником ЦЗН, а работодателю зачислили штраф за непредоставление сведений).

В личном кабинете работодателя в форме размещения/редактирования вакансии на вкладке «4. Дополнительные сведения» добавлено новое поле «Отображать сведения о работодателе» для установки соответствующей отметки. Данное изменение позволяет представителям организации самостоятельно управлять отображением сведений о работодателе в описании вакансии во внешних источниках.
В личном кабинете работодателя на ИАП исключена возможность выполнения операции «Подтвердить» для вакансий по договору, что позволит предотвратить изменение работодателем потребности в работниках на значение, не соответствующее указанному в договоре.
В личном кабинете работодателя реализована функциональность для выбора контактного лица вакансии при предоставлении сведений о вакансиях. Работодателю доступна возможность выбрать представителя своей организации или самостоятельно ввести сведения о новом контакте. При вводе новых сведений необходимо указать фамилию, имя, отчество и номер телефона контактного лица.

В графе «Профессия» таблицы «Вакансии организации» реализовано отображение значения «Квотируемое рабочее место» для вакансий с данным видом рабочего места.

Увидеть сам переданный отчет можно через соответствующий пункт «Предоставление отчета».

 

Внимание работодателей! | Интерактивный портал службы занятости населения Республики Коми

Работодатель обязан подавать сведения о вакансиях в Службу занятости.

Прокуратурой города Воркуты при осуществлении надзорной деятельности установлено, что не все работодатели знают требования закона о предоставлении сведений в органы занятости населения.

По требованию Прокуратуры города Воркуты в мае текущего года Служба занятости осуществила проверку средств массовой информации (объявления ТНТ-Воркута и городской газеты  «Моя Воркута»), в том числе и Интернет-ресурсов (SuperJob.ru, vorkuta.rabota-naiti.ru, avito.ru)  на предмет размещения вакансий работодателями, зарегистрированными в ГУ РК «Центр занятости населения города Воркуты».

Было выявлены 14 работодателей, не предоставивших размещенные в СМИ сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих местах (вакантных должностях). Информация о нарушителях предоставлена в Прокуратуру.

На данный момент 5 работодателей из этого списка подали сведения об имеющихся вакансиях в Центр занятости населения (ул. Ленина, 64Б).

НАПОМИНАЕМ!!!

25 февраля 2015 года вступило в силу Постановление Правительства РК от 25. 02.2015 N 84 «Об утверждении Порядка представления работодателями информации органам службы занятости Республики Коми о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей».

В соответствии с указанным постановлением работодателям, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Коми, необходимо ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях органам службы занятости. Данные сведения представляются, в том числе и при отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей на отчетную дату.

В случае непредставления в органы службы занятости информации работодатели привлекаются к административной ответственности, установленной законодательством РФ об административных правонарушениях.

Существуют ли правила, по которым компания должна размещать открытые позиции внутри компании или за ее пределами? Если да, то есть ли требование относительно продолжительности внутренней проводки?

Только федеральные подрядчики, обязанные в соответствии с Законом о помощи в адаптации ветеранов времен Вьетнамской эры (VEVRAA) с поправками, внесенными Законом о рабочих местах для ветеранов (JVA), должны размещать открытые вакансии в соответствии с постановлением . Чтобы выполнить требование о позитивных действиях, работодатель должен проверить VEVRAA и его правила реализации, содержащиеся в 41 CFR Part 60-300.5, которые требуют от подрядчиков и субподрядчиков перечислить большинство вакансий с соответствующей системой предоставления услуг по трудоустройству. Каждая из этих систем доставки также должна предоставлять защищенным ветеранам приоритетное направление на такие вакансии. Должности исполнительного и высшего руководства, должности, которые будут заполнены внутри организации подрядчика, а также должности продолжительностью три дня или менее, освобождаются от этого обязательного требования к списку вакансий. Размещение вакансий в банке вакансий государственного агентства по трудоустройству или в местной системе предоставления услуг по трудоустройству, где происходит открытие, удовлетворит требование о внесении вакансий в местную систему предоставления услуг по трудоустройству.Хотя нет никакой конкретной продолжительности, на которую должна быть опубликована работа, общее правило заключается в том, что подрядчики должны указывать вакансии с соответствующей системой обеспечения занятости одновременно с использованием подрядчиком любого другого источника или усилий по найму.

Обычно в объявлениях о вакансиях указываются даты начала и окончания, когда соискатели могут подать заявление о заинтересованности. В этих случаях подрядчик должен перечислять вакансии на такие должности так часто, как подрядчик считает лиц, занимающих определенную должность.Например, подрядчик может регулярно нанимать инженеров и держать каждое объявление о вакансии открытым в течение 15 дней на постоянной основе. Впоследствии подрядчик должен составлять список вакансий инженеров, открывающихся каждые 15 дней, с соответствующей системой предоставления рабочих мест.

В качестве альтернативы подрядчик должен перечислять вакансии не реже, чем период времени, используемый системой обеспечения занятости для поддержания активного листинга. Например, если система приема на работу сохраняет списки вакансий активными только в течение 30 дней, подрядчик, который постоянно принимает заявки на определенную должность, должен перечислять вакансии каждые 30 дней.

Возможно, что законы штата содержат требования к размещению вакансий для работодателей, получивших государственные контракты. Работодатели захотят уточнить у штата какие-либо обязательства по размещению.

Работодатели, не связанные обязательствами по VEVRAA или JVA, могут по-прежнему иметь планы позитивных действий (AAP), и в рамках этих планов работодатель, скорее всего, установит правила организации по размещению вакансий. Эти добровольные правила должны соблюдаться, чтобы гарантировать, что организация соблюдает собственный AAP.

Работодатели, заключившие коллективные договоры (CBA), могли заключить договор о процедурах размещения вакансий, особенно в том, что касается внутренних назначений и возможностей продвижения по службе. Если это так, эти правила должны соблюдаться, чтобы соответствовать CBA.

Другие работодатели могут иметь свои собственные внутренние и внешние правила и методы найма, которые становятся «законами», которым следует последовательно следовать. Публикация или не публикация и срок полностью зависит от этих работодателей, и их намерения должны быть четко указаны в их политиках для их максимальной защиты.

Работодатели

Отказ в приеме на работу

Закон штата Теннесси требует от соискателей пособия по безработице соглашаться на подходящую работу, если она предлагается работодателем, в противном случае они рискуют лишиться права участвовать в программе пособий по безработице. Если работодатель уведомит агентство, что соискатель, получающий пособие по безработице, не принял предложение о работе, агентство расследует это утверждение. TDLWD требует, чтобы работодатель указал имя заявителя, название должности, в которой было отказано, размер оплаты труда и требуемые должностные обязанности.

Контактная информация UI работодателя

Имеют ли сотрудники право на получение пособия по безработице, если работодатель временно увольняет их?

Да, сотрудник должен указать свой Текущий статус занятости как «Временное увольнение с отзывом», при условии, что все остальные требования к участникам удовлетворены. Размер их еженедельного пособия определяется на основе заработной платы за 4-квартальный период.

Я владелец малого бизнеса, которому пришлось закрыться из-за COVID-19.Имею ли я право на UI?

Самостоятельно занятые лица, пострадавшие от COVID-19, могут подать заявление на получение льгот в соответствии с положениями Закона о американском плане спасения.

Если мне придется временно или навсегда закрыть свой бизнес, что произойдет, если я не предоставлю штату частичное требование, поданное работодателем / поданное работодателем?

Если вы не подаете массовую претензию , поданную работодателем, (также известную как частичная претензия ), каждый из ваших сотрудников должен будет подать индивидуальные претензии, обработка которых займет гораздо больше времени.Если вы не подавали претензию работодателя, предоставьте каждому отдельному сотруднику заполненное уведомление о прекращении службы. Вы можете найти заполняемую форму по этой ссылке: https://www.tn.gov/content/dam/tn/workforce/documents/Forms/LB-0489.pdf.

Если я решу подать частичную претензию / претензию, поданную работодателем, какие шаги мне нужно предпринять?

Это предпочтительный метод , если ваша компания еще не закрылась и вы полагаете, что снова откроетесь. Если вы не уверены в дате повторного открытия, укажите 16 недель с даты подачи заявки.Работодатели предоставляют список имен сотрудников и необходимую информацию для подачи претензии от имени сотрудников. Проинструктируйте сотрудников , а не , подавать индивидуальную претензию , и что они должны будут каждое воскресенье подтверждать своевременную оплату.

Вот ссылка с дополнительной информацией: https://www.tn.gov/workforce/covid-19/employers.html

Как работодатели получают подтверждение успешных частичных претензий, поданных работодателем?

Все списки вступают в силу с даты их подачи. Однако, как и следовало ожидать, мы наблюдаем беспрецедентные цифры, и задержки могут быть дольше, чем обычно. Когда работодатель отправляет электронную таблицу в учетную запись электронной почты [email protected], он получает автоматический ответ, сообщающий им, что он был получен, и они будут уведомлены по электронной почте , как только будет успешно загружен.

Если работодатель не получает квитанцию ​​по электронной почте после подачи частичной заявки / претензии, поданной работодателем, что ему нужно сделать?

По завершении будет отправлено электронное письмо с подтверждением.

Утверждаются ли автоматически частичные / поданные работодателем претензии?

Да, если сотрудник не заполнял файл самостоятельно до загрузки электронной таблицы.

Будет ли подавать частичные претензии / работодатель задним числом до даты их подачи?

Есть

Должен ли работодатель отвечать на Уведомление о заработной плате и просьбе о увольнении?

Если увольнение было вызвано COVID-19, а не , работодатель не должен отвечать. Фактически, ответ может задержать процесс рассмотрения этих претензий. Однако, если сотрудник был уволен с работодателем по любой другой причине, да, , работодатель должен ответить и предоставить подробную информацию об увольнении, чтобы наши команды могли должным образом рассмотреть претензию.

Должен ли работодатель, который дает заявителю 1099, отвечать на Уведомление о заработной плате и просьбе о увольнении, если заявитель выбрал работодателя в качестве своего увольняющегося работодателя при подаче заявления? Если да, то как отреагирует работодатель за пределами штата без SEIN?

Работодатели могут (но не обязаны) отвечать на претензии, поданные независимыми подрядчиками.Однако, если требование одобрено и работодатель определен как нанимающий, расходующийся с делом, работодатель может подать апелляцию и поднять этот вопрос.

Будет ли взиматься плата за пособие утвержденных заявителей с работодателей в их базовый период, если работодатель был вынужден прекратить свою деятельность в связи с постановлением правительства?

По распоряжению Уполномоченного до 14 марта 2021 года работодатель не взимал комиссию.

Если сотрудники сохраняются с частичной оплатой, имеют ли они право на пособие по UI?

Это зависит от того, сколько они зарабатывают.Если они зарабатывают более 275 долларов в неделю, они будут «лишними» и не будут иметь права на дополнительные льготы. Лучше всего подать иск. В конце подачи заявители могут проверить сводку своих претензий или центр сообщений, чтобы увидеть письмо с определением денежной суммы.

Какое минимальное количество сотрудников должно быть включено в частичную претензию / претензию, поданную работодателем?

Всего один .

Может ли работодатель подать, если у них нет Excel?

Да, они могут использовать любое имеющееся у них приложение, похожее на Excel, и мы можем преобразовать его здесь.

Как работодатель продлевает срок, если они уже подали заявление?

Рекомендуется позвонить по телефону 615-770-1712, или они могут предоставить новую электронную таблицу с указанными новыми расширенными датами. Работодателю всегда рекомендуется подавать заявление с указанием полных 16 недель.

Можете ли вы предоставить номер телефона для доступа в Интернет?

844-224-5818

Обязаны ли мы предоставлять уведомление в соответствии с федеральным законом WARN, если мы вынуждены приостановить операции из-за коронавируса и его последствий?

Да, правила WARN НЕ были отменены, поэтому все законы по-прежнему применяются.Однако из-за формулировок в статуте и неожиданности этой пандемии положение о 60-дневном сроке не применяется.

Могу ли я отправить домой сотрудников, у которых на работе проявляются потенциальные симптомы инфекционных заболеваний?

Должен быть частью обычных процедур, но основываться на политике компании, но если им и дальше будет выплачиваться оплата, им не нужно будет подавать заявление о безработице.

Если мой сотрудник укажет, что он заразился коронавирусом на работе, приведет ли это к требованию компенсации работнику? То же самое, если они были в командировке?

Вам нужно будет связаться с Бюро компенсации работникам по телефону 800-332-2667 (в пределах Теннесси) или 615-532-4812.

Каковы наши обязательства по отношению к военнослужащим, призванным на службу в связи с кризисом COVID-19?

Законы USERRA, регулирующие отзыв, по-прежнему применяются.

Мне срочно нужен прием на работу. Как я могу стать участником TN Talent Exchange?

Зарегистрируйтесь на Jobs4TN.gov. Посетите https://www.tn.gov/workforce/covid-19/jobs.html для получения дополнительной информации.

Я кадровая компания и хочу помочь людям работать; могу я получить список безработных?

Кроме обычного процесса через Jobs4TN, а теперь и через TN Talent Exchange, нет никакого механизма для предоставления списка.Информация WARN не будет передана кадровым компаниям.

Где работодатели могут получить информацию о Tennessee Talent Exchange?

Работодатели могут перейти по этой ссылке: https://www.tn.gov/workforce/covid-19/jobs.html

Если работодатель отправляет ученика домой, и ученик больше не работает, несет ли работодатель ответственность за потерю заработной платы?

Работодатель не несет ответственности за заработную плату не больше, чем за любое другое увольнение при нормальных обстоятельствах в компании. Если работодатель не отвечает за заработную плату, тогда работник может иметь право подать заявление о безработице.

Если учеников увольняют, остаются ли они в зарегистрированной программе ученичества?

См. Руководство программы стажировки USDOL.

Если мы отвечаем на претензию, дата увольнения – это последний рабочий день?

Да, это последний день физической работы сотрудника.

Номер счета работодателя – это номер счета EIN или JOBS4TN?

Это их SEIN и номер счета JOBS4TN .Он начинается с 0 и состоит из 7 цифр.

Почему отдел по безработице сообщил работнику, что его заявление «ожидает решения работодателя»?

Это было бы так, если бы работодатель не подавал частичную претензию / претензию работодателя и департамент должен проверить причину увольнения. Это ускоряет процесс, когда работодатели отправляют уведомление о прекращении службы или подают массовую претензию непосредственно на Jobs4TN. gov.

Должны ли мы продолжать платить работникам, которые не работают? Пример: сотрудники хотят взять отпуск по болезни, чтобы они не подвергались воздействию, но на самом деле не болели.

Если работодатель решит платить работнику, то нет необходимости подавать заявление о безработице.

Если мы временно увольняем сотрудников, должны ли мы оплачивать их отпуск? Если да, то есть ли срок, за который он должен быть оплачен?

Приветствуется оплата работнику; в противном случае они имели бы право подавать заявление о безработице.

Можно ли уволить сотрудников, находящихся в отпуске по болезни?

Это зависит от политики работодателя / компании, и работник все еще может иметь право подавать заявление о безработице, если ему не платят.

Можем ли мы автоматически начислять пропущенное время на отпуск и остатки на балансе?

Это зависит от политики работодателя / компании. Работник может иметь право подать заявление о безработице, если ему не платят.

Применяется ли отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в данной ситуации?

Это зависит от указаний USDOL и Закона о американском плане спасения.

Могут ли мои сотрудники уволиться и подать заявление на пособие по безработице?

Департамент не может запретить кому-либо подавать заявление на пособие по безработице.Однако при подаче претензии работодатель получает уведомление и имеет семь дней для ответа на претензию. Если сотрудник уволился или уволился, работодатель должен ответить соответственно и предоставить факты в отдел.

Должен ли я предоставлять своим сотрудникам средства индивидуальной защиты (СИЗ)?

Компаниям рекомендуется следовать рекомендациям CDC, Департамента здравоохранения штата Теннесси, а также любым применимым федеральным или нормативным требованиям.

Если заявитель не вернется на работу из-за отсутствия СИЗ , предоставленных работодателем, TDLWD расследует эти случаи, и решения будут приниматься в индивидуальном порядке в зависимости от права заявителя на дальнейшее получение UI. преимущества.

Должны ли сотрудники возвращаться на работу, если им перезвонят?

Да, если они не подпадают под квалифицированное исключение.

Как мне сообщить о сотруднике, который отказался вернуться на работу?

Вы можете отправить свою информацию по адресу https: // lwdsupport.tn.gov/hc/en-us/requests/new?ticket_form_id=360003403833. Пожалуйста, ответьте на все вопросы. Также будет полезно предоставить любую документацию, которая у вас есть, чтобы подтвердить, что сотрудник был уведомлен о необходимости явиться на работу или отказался явиться на работу.

Что мне делать, если я предлагаю соискателю подходящую работу, а он отклоняет предложение?

Закон штата Теннесси требует от соискателей пособия по безработице соглашаться на подходящую работу, если она предлагается работодателем, в противном случае они рискуют лишиться права участвовать в программе пособий по безработице. Если работодатель уведомит агентство, что соискатель, получающий пособие по безработице, не принял предложение о работе, агентство расследует это утверждение. TDLWD требует, чтобы работодатель указал имя заявителя, название должности, в которой было отказано, размер оплаты труда и требуемые должностные обязанности. Работодатели могут предоставить эту информацию через портал ОТКАЗ В РАБОТЕ, доступный здесь.

Обязан ли сотрудник вернуться на работу, если он находится на карантине врачом или государственным чиновником?

Нет, в это время сотрудник должен соблюдать карантинные предписания.Сотрудники должны предоставить вам документацию о сроках карантина.

Должен ли я отозвать сотрудника на ту же должность, с той же ставкой заработной платы и по тому же графику?

Было бы лучше, если бы работник был отозван в том же качестве, что и предыдущий. Если это невозможно, мы расследуем неспособность сотрудника вернуться на работу и вынесем решение на основании закона о гарантиях занятости TN.

Какая документация должна быть предоставлена ​​агентству, чтобы показать, что контакт был сделан для отзыва сотрудника?

Нам потребуется подтверждение того, что вы сообщили своему сотруднику о необходимости вернуться на работу.Эта проверка может включать, помимо прочего, электронное письмо, заказное письмо с подтверждением доставки, запись голосовой почты или телефонную запись звонка на самую последнюю контактную информацию сотрудника.

Сообщит ли мне агентство о результатах отказа в возвращении на работу?

Агентство выдаст письменное определение, которое будет доставлено выбранным вами способом связи.

Если вы не согласны с , у вас будет пятнадцать (15) календарных дней с даты вынесенного решения по почте, чтобы подать апелляцию .Вы можете подать апелляцию онлайн через jobs4tn.gov, по электронной почте [email protected], по факсу 615-741-8933 или по почте: TDLWD, Attention: Appeals Tribunal, 220 French Landing Dr. , Нэшвилл, TN 37243.

Будут ли сотрудники, уволенные мной из-за последствий пандемии, поступать на мой счет налога на безработицу как работодатель?

Налоговый счет работодателя любого платящего взноса работодателя в базовый период заявителя для любых пособий по безработице, выплаченных заявителю в результате пандемии COVID-19 и ее последствий за период с 15 марта 2020 г. по 14 марта 2021 г. , безвредны и не предъявляются обвинения.

30% говорят, что уволятся, если их заставят вернуться в офис

Работа на дому может стать постоянным вариантом для компаний в будущем

Работа на дому резко возросла с начала пандемии. Хотя это может показаться временным, это может стать новой нормой. Вот почему.

Только ответы на часто задаваемые вопросы, США СЕГОДНЯ

Многие компании планируют попросить своих сотрудников вернуться в офис, как только вакцина COVID-19 станет широко доступной в конце этого года.

Удачи с этим.

Двадцать девять процентов работающих профессионалов заявили, что они бросили бы свою работу, если бы не могли продолжать работать удаленно, согласно онлайн-опросу 1022 профессионалов, проведенному LiveCareer, онлайн-службой по поиску резюме и поиску работы.

Согласно исследованию Стэнфордского университета, 42% рабочей силы США во время пандемии работали из дома полный рабочий день. Те, кто занимается удаленной работой, – это, как правило, белые воротнички, которые могут выполнять свою работу с помощью телефона и компьютера.

Безумие судебных исков по поводу коронавируса: COVID-19 вызвал более 1000 судебных исков на рабочем месте в 2020 году, поскольку сотрудники жалуются на безопасность и заработную плату

Где мой чек? IRS отправило ваш второй стимулирующий чек не на тот банковский счет?

Исследование подчеркивает, что по крайней мере некоторые предприятия и их работники могут столкнуться с проблемой, поскольку жизнь постепенно возвращается в нормальное русло, а работодатели начинают требовать от сотрудников возвращаться на базовый корабль. Шестьдесят один процент опрошенных белых воротничков заявили, что они хотят, чтобы их компания позволяла им работать удаленно на неопределенный срок, даже после того, как пандемия закончилась, в то время как 79% заявили, что их компания планирует в конечном итоге вернуться к работе на местах.

«Теперь сотрудники рассчитывают на гибкость в работе, – говорит Брайан Кропп, руководитель отдела кадровых исследований Gartner. «Они считают, что должны иметь возможность решать, где и когда им работать. И если им не будет предоставлен такой выбор, некоторые будут искать других работодателей, которые его предлагают.

«Гибкость в отношении того, где они работают, будет рассматриваться во многом так же, как и 401k – как основной компонент трудовой сделки. Тем, кто ее не предложит, будет труднее нанимать и удерживать сотрудников».

Специалисты в некоторых отраслях менее категоричны в отношении продолжения работы из дома. Только 7% сотрудников розничных, оптовых и распределительных центров сменили бы работу, если бы они не могли продолжать работать на дому. Но 35% работников информационных технологий сбежали.

Опрошенные отметили преимущества удаленной работы, при этом 64% отметили гибкость.Четыре-четыре процента указали на улучшение баланса между работой и личной жизнью; 40% чувствуют себя в большей безопасности; 29%, повышенная производительность; и 10%, имея возможность приобрести новые карьерные навыки.

Работодатели и их сотрудники могут пойти на компромисс. Девяносто процентов из 130 руководителей отдела кадров, опрошенных Gartner в прошлом месяце, заявили, что планируют разрешить сотрудникам работать удаленно, по крайней мере, часть времени, даже после того, как вакцина получит широкое распространение.

И 30% профессионалов, опрошенных LiveCareer, сказали, что если возвращение в офис неизбежно, они хотели бы работать там три дня в неделю.Двадцать пять процентов сказали, что два дня в неделю, а 19% сказали, что один день. Только 9% сказали, что четыре дня.

Типы трудоустройства STEM OPT »Офис иностранных студентов и ученых

Чтобы иметь право на участие в программе STEM OPT, сведения о трудоустройстве для каждой работы, которую вы планируете начать, должны быть указаны в плане обучения формы I-983. Поскольку план обучения I-983 требует структурированных трудовых отношений, надзора и оценки, это означает, что условия занятости, разрешенные в рамках STEM OPT, значительно менее гибки, чем условия занятости, разрешенные в рамках OPT после завершения.

Краткое сравнение условий занятости, разрешенных в рамках OPT и STEM OPT после завершения:

Работа, разрешенная в рамках OPT после завершения работ (до 12 месяцев) Работа, разрешенная в рамках расширения STEM OPT
Работа должна быть связана со специальностью по вашей I-20 Работа должна быть связана с квалификационной степенью STEM, указанной в вашей I-20
Работодатель не должен получать E-Verify Каждый работодатель должен быть зарегистрирован в системе E-Verify
Позволяет получить оплачиваемую работу или неоплачиваемое обучение Требуется оплачиваемая работа, как указано в плане обучения I-983
План обучения I-983 STEM OPT не требуется I-983 План обучения требуется для подачи заявки
Позволяет нескольким работодателям Допускается использование нескольких работодателей, но для каждого нового работодателя вы должны представить новый план обучения I-983 в ISSO и получить обновленное разрешение STEM OPT на вашем I-20
OPT не привязан к конкретному работодателю или должности; легко сменить работодателя Разрешает некоторые изменения в работодателе, но для каждого нового работодателя (или смены работы) вы должны подавать новый план обучения I-983 в ISSO и получать обновленное разрешение STEM OPT на вашем I-20
Для активного OPT, все рабочие места вместе должны составлять 20 часов в неделю или более Для активной STEM OPT, каждая работа должна быть на 20 часов в неделю или более
Допускает максимум 90 дней безработицы в течение 12 месяцев OPT Допускает максимум 150 дней безработицы в течение комбинированных периодов OPT и STEM OPT
Разрешает самозанятость, работу во временном агентстве, работу по контракту, краткосрочную работу, подработку План обучения I-983 требует добросовестных отношений между работодателем и сотрудником с контролем, оценкой и обучением

Основные вопросы, связанные с STEM

Вся работа на STEM OPT должна быть связана с вашей основной областью обучения STEM и соответствовать образовательному уровню вашей степени. Если вы подаете заявку на STEM OPT на основании ранее полученной степени, трудоустройство на STEM OPT должно быть связано с основной областью обучения этой степени.

Оплачиваемая работа

Работа во время STEM OPT должна оплачиваться в соответствии с планом обучения I-983. Неоплачиваемые стажировки, волонтерство, общественные работы и неоплачиваемые исследования не являются допустимыми видами занятости на STEM OPT.

Полная занятость

Вы должны работать не менее 20 часов в неделю на работодателя во время активной STEM OPT.Если ваша занятость сокращается до 20 часов в неделю, это может засчитываться в ваше время безработицы.

Несколько работодателей

Вы можете работать более чем на одного работодателя на STEM OPT, но каждое рабочее место должно быть связано с вашей основной областью обучения STEM и должно длиться не менее 20 часов в неделю. Каждый отдельный работодатель STEM OPT должен предоставить план обучения I-983. Если у вас есть какая-либо смена работодателя, существенное изменение в вашей занятости у того же работодателя или добавление нового работодателя, вы должны подать новый план обучения I-983 в ISSO и получить новое разрешение STEM OPT на вашем И-20.

Установленные отношения между работодателем и сотрудником

Во время моего STEM OPT вы должны быть официально наняты организацией, которая будет следить за вашим прогрессом и выполнять требования Министерства внутренней безопасности к отчетности. Работа по контракту, работа в временном агентстве и самостоятельная занятость в индивидуальном предпринимательстве могут не соответствовать требованиям взаимоотношений между работодателем и сотрудником, изложенным в аттестациях Плана обучения I-983.

См. Пояснение DHS США об использовании сторонних размещений для STEM OPT с подробным описанием обязательств работодателя по обучению и использования кадровых или временных агентств для трудоустройства в STEM OPT.

Три типа статуса занятости

Сара Бакстон * – адвокат по трудоустройству стоматолога-специалиста, представляющая интересы владельцев, практикующих врачей и менеджеров стоматологической клиники по всей стране. Здесь Сара рассказывает читателям BDJ Team все, что им нужно знать о статусе занятости.

Существует три типа статуса занятости: наемный работник, работник и самозанятый.На практике эти три часто используются неправильно, и разница не всегда известна.

Работник – это физическое лицо, которое заключило или работает (или работало) в соответствии с условиями трудового договора. Контракт может быть прямо согласован (письменно или устно) или подразумеваться характером отношений. В стоматологической практике это, как правило, руководитель практики, зубные медсестры или уборщица. Чтобы иметь статус сотрудника:

  • Физическое лицо должно быть обязано выполнять работу лично (вместо того, чтобы иметь возможность послать заместителя / заместителя)

  • Работодатель должен быть обязан предоставить работу, а работник обязан принять работу

  • Работодатель должен иметь некоторый контроль над тем, как работник выполняет работу.

Статус работника иногда рассматривается как «промежуточное звено» между статусом наемного работника и статусом самозанятого. Работники имеют меньше установленных законом прав, чем сотрудники, но имеют некоторые основные юридические права, в том числе:

  • Защита от дискриминации

  • Защита от неправомерного удержания из заработной платы

  • Право на получение минимальной национальной заработной платы.

Самозанятые лица не имеют установленных законом трудовых прав (хотя они могут быть защищены законом о дискриминации). Самостоятельно занятые в стоматологической практике обычно включают в себя помощников стоматолога и, чаще всего, гигиенистов и терапевтов. Чтобы быть действительно самозанятым, суды и HMRC будут учитывать ряд факторов:

ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАШЕНИЕ – Без письменного соглашения, вероятно, что Трибунал по трудовым спорам примет решение, что человек является сотрудником. Для человека положительная сторона работы наемным работником означает, что он может пользоваться различными средствами защиты, содержащимися в трудовом законодательстве, такими как право не быть уволенным несправедливо. Это означает, что если человек проработал в одной и той же практике более двух лет и ему было вручено уведомление о прекращении оказания услуг, он может подать иск о несправедливом увольнении, за которое в настоящее время вам может быть присуждена компенсация в размере до 74 200 фунтов стерлингов. Такой образ действий не распространяется на самостоятельно занятый персонал.

КОНТРОЛЬ – Самозанятый человек должен иметь возможность определять, когда и как он работает, включая дни, часы и отпуск.

ВЗАИМНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА – Самостоятельно занятый человек не должен быть обязан соглашаться на предложенную работу, а стоматологическая практика не должна быть обязана предлагать работу на регулярной основе.

ЛИЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ – Не должно быть никаких обязательств по оказанию услуг лично, и всегда должно быть право назначать заместителя.

ЭКСКЛЮЗИВНОСТЬ – Сотрудники и гигиенисты / терапевты должны иметь возможность свободно выбирать, где они могут работать, и иметь возможность работать более чем в одной клинике.

ОПЛАТА И ПЛАТЕЖИ – Что касается оплаты, то наиболее важный фактор, который часто используется на практике, – это когда гигиенистам / терапевтам платят почасовую ставку, и они часто могут получать оплату, даже если они не обслуживают пациентов. Большинству самозанятых лиц следует платить процент от выполняемой ими работы, и, следовательно, оплата может быть переменной.Кроме того, они не должны участвовать в программах льгот и не должны получать сверхурочную работу.

ИНТЕГРАЦИЯ – Частный предприниматель не должен участвовать в стоматологической практике. Они не должны оказывать услуги, аналогичные тем, которые выполняют сотрудники. Для тех практик, где есть самостоятельно занятый гигиенист и в той же самой практике есть нанятые гигиенисты, более чем вероятно, что самозанятый гигиенист также будет классифицирован как нанятый, и, следовательно, методы, которые проводятся таким образом, являются с высоким риском предъявления иска HMRC и / или Трибуналом по трудовым спорам.

ОБОРУДОВАНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ – Самозанятый человек должен предоставить свое собственное оборудование и материалы для оказания услуг.

ФИНАНСОВЫЙ РИСК – Самозанятый человек должен нести личную ответственность за любые убытки, возникшие в результате его работы. Самостоятельно занятый человек должен исправлять любую неудовлетворительную работу в свое время и за свой счет.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ – Все самозанятые лица должны нести ответственность за уплату своего подоходного налога и взносов на государственное страхование (NIC).Кроме того, в соглашении всегда должна быть оговорка о налоговой компенсации, чтобы, если HMRC когда-либо решит, что «самозанятый» человек действительно был на практике и является сотрудником, и, следовательно, владелец практики должен был выплатить любые налоги, NIC, включая штрафы. , эта выплата, в свою очередь, может быть передана лицу, работающему не по найму.

Кредит: © hamburguesaconqueso / iStock / Thinkstock

Каково значение различия?

Некоторые основные правовые меры защиты применяются только к сотрудникам, например, право:

Работодатели обязаны обеспечить своим сотрудникам установленную законом защиту здоровья и безопасности. Самостоятельно занятые лица могут не подпадать под эти обязанности, хотя они будут подпадать под ответственность нанимателя работодателя.

Любому покупателю бизнеса работодателя автоматически переводятся только сотрудники.

Работодатель несет ответственность за вычет налогов и государственного страхования у источника (PAYE) из заработной платы, выплачиваемой работникам. Частные предприниматели несут ответственность за уплату собственных налогов и государственного страхования в рамках самооценки.

Работодатель должен оформить страховку ответственности работодателя, чтобы покрыть риск получения работниками травм на работе.Маловероятно, что самозанятые подрядчики будут застрахованы этим видом страхования.

Работодатель несет ответственность за действия, совершенные работником в процессе работы. Этот вид ответственности вряд ли распространится на самозанятых.

Правовой статус волонтеров

Правовой статус добровольцев не определен четко, поскольку существует широкий спектр различных типов отношений, от чисто добровольных до явно договорных и промежуточных, которые трудно определить. Эта двусмысленность мешает организациям, нанимающим добровольцев, оценить любые юридические обязательства, которые они могут перед ними.

МИФ Наличие контракта обеспечивает большую гибкость

Это не так, это только увеличивает двусмысленность.

МИФ Я могу вычесть деньги из заработной платы сотрудника без контракта

У вас должны быть полномочия сотрудника на это, что лучше всего сделать в письменной форме в трудовом договоре.

МИФ Вам не нужно оплачивать ежегодный отпуск работникам

Работники имеют право на получение любой начисленной, но невыплаченной отпускной.

Информация об авторе

Заметки автора

  1. Сара Бакстон: Сара имеет многолетний опыт работы в этой специализированной области и работает в стоматологической группе LCF Law, которая предлагает широкий спектр услуг, включая методы покупки и продажи, долю расходов, партнерство и акционерные соглашения, инкорпорации, найм и HR, ассоциированные соглашения, споры с NHS и вопросы регулирования. Пожалуйста, свяжитесь с 0113 2010407 или [email protected] для получения дополнительной информации

Об этой статье

Цитируйте эту статью

Buxton, S.Три типа статуса занятости. Команда BDJ 2, 15124 (2015). https://doi.org/10.1038/bdjteam.2015.124

Ссылка для скачивания

Поделиться этой статьей

Все, с кем вы поделитесь следующей ссылкой, смогут прочитать это содержание:

Получить ссылку для совместного использования

Извините, ссылка для совместного использования в настоящее время недоступно для этой статьи.

Предоставлено инициативой по обмену контентом Springer Nature SharedIt

Рекомендации HIPAA при положительном тесте сотрудника на COVID-19

Большинство средних и крупных работодателей спонсируют планы медицинского страхования с самострахованием в соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) и считаются застрахованными организациями в соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), тем самым при условии соблюдения определенной конфиденциальности и безопасности. требования.[1] Это создает противоречие в нынешней пандемии между правами сотрудников на неприкосновенность частной жизни в соответствии с HIPAA и соображениями общественного здравоохранения, включая защиту персонала. Важно понимать требования HIPAA и планировать действия до , когда первый сотрудник даст положительный результат на новый коронавирус (COVID-19).

Несмотря на то, что работодатель богат соответствующей информацией, он не может публиковать или использовать информацию, собранную в рамках его плана самострахования (например, диагноз претензий или результаты тестов).Работодатель должен попросить или настоятельно рекомендовать своим сотрудникам самостоятельно сообщать о положительном результате COVID-19, но в соответствии с действующим законодательством сотрудники не могут быть принуждены к раскрытию результатов тестов, независимо от того, прошли ли они тестирование или был поставлен диагноз COVID-19. Однако работодатели должны четко указать, что по соображениям общественного здравоохранения любой, у кого есть положительный результат теста, должен уведомить тех, с кем он вступал в контакт. Уведомляя человеческие ресурсы (или какой-либо другой центральный контактный пункт) и заставляя их отправлять анонимное сообщение, личность позитивного человека защищается, в то время как другие на рабочем месте, которые могли быть раскрыты, получают эту информацию и могут принимать соответствующие меры предосторожности.О любом положительном результате теста на COVID-19 в Соединенных Штатах клиническая лаборатория или поставщик медицинских услуг сообщают в Департамент общественного здравоохранения соответствующего штата. Департамент общественного здравоохранения (или местное отделение полиции) обычно уведомляет работодателей о положительном результате теста одного из их сотрудников (обычно не разглашая имени). Как только работодатель получает уведомление от полиции, департамента здравоохранения или сотрудника о положительном результате теста на COVID-19, работодатель обязан уведомить других сотрудников в этом офисе о том, что коллега (без конкретного имени человека) дал положительный результат. и каждый человек должен обратиться за медицинской помощью, если симптомы развиваются.

Наконец, если закон не изменится (например, в соответствии с будущим указом исполнительной власти), работодатель не обязан сообщать в органы здравоохранения, если сотрудник сообщает им о положительном результате теста.

К сожалению, скоро появятся случаи заражения сотрудников COVID-19 – сейчас самое время разработать и реализовать план обработки информации и информирования рабочей силы.

[1] Работодатели, которые покупают или предлагают коммерческое страхование, не подпадают под действие требований HIPAA.

Для получения дополнительных предупреждений Day Pitney и статей, связанных с воздействием COVID-19, а также информации из других надежных источников, посетите наш Центр ресурсов COVID-19.

Обязательно ли вам сообщать работодателю о своем ВИЧ-статусе?

Ключевые моменты

  • Лишь на очень немногих должностях есть обязанность сообщать своему работодателю о том, что у вас ВИЧ.
  • Хотя многие работодатели будут понимать, вы все равно можете столкнуться со стигмой и дискриминацией на работе.
  • В Великобритании работодателям не разрешается спрашивать соискателей об их здоровье до того, как будет сделано предложение о работе.
  • Работодатели обязаны сохранять конфиденциальность информации о здоровье сотрудников.

Принятие решения о том, сообщать ли вашему работодателю о том, что вы живете с ВИЧ, может быть трудным. Несмотря на то, что многие работодатели с пониманием отнесутся к вам и будут готовы пойти на поправку, вы все равно можете столкнуться со стигмой и дискриминацией на рабочем месте.

Этот информационный бюллетень описывает антидискриминационное законодательство в Соединенном Королевстве, но некоторая информация ниже может быть полезна, даже если вы живете в другом месте.

Вот несколько важных вопросов, которые вы могли бы задать себе, прежде чем решить, хотите вы раскрыть или нет.

Нужно ли вашему работодателю знать ваш ВИЧ-статус?

В большинстве случаев ВИЧ не повлияет на вашу возможность трудоустройства или повлияет на вашу способность выполнять свою работу. Таким образом, существует очень мало рабочих мест, на которых работодатель обязан сообщать о том, что у вас ВИЧ. Согласно Закону о равенстве , дискриминация на основании ВИЧ-статуса является незаконной.Положения этого закона применяются в Англии, Уэльсе и Шотландии с аналогичной защитой в Северной Ирландии в соответствии с Законом о дискриминации инвалидов.

Подача заявления о приеме на работу: Согласно Закону о равенстве потенциальным работодателям и кадровым агентствам не разрешается задавать вопросы о здоровье на этапе подачи заявления. Это запрещено в любой форме, такой как анкетирование, устные вопросы во время собеседования или вопросы, связанные со здоровьем предыдущих работодателей.Основное исключение из этого правила – если состояние вашего здоровья каким-либо образом повлияет на вашу способность выполнять основные функции работы. Это редко бывает с ВИЧ.

«ВИЧ-положительный статус не мешает вам работать в профессиях, тесно связанных с людьми, таких как уход, обучение или парикмахерское дело».

Если работодатель задает незаконные вопросы о здоровье (то есть вопросы, не связанные с основными функциями работы) до предложения работы, вы можете сообщить о них в Комиссию по вопросам равенства и прав человека, которая регулирует соблюдение Закона о равенстве .Дополнительная информация о том, как это сделать, представлена ​​внизу этой страницы.

Многие работодатели просят соискателей заполнить форму мониторинга равных возможностей как стандартную часть процесса приема на работу. Обычно здесь спрашивают об этнической принадлежности, поле, возрасте, инвалидности и т. Д. Работодатель должен следить за тем, насколько хорошо они работают с точки зрения равенства, разнообразия и соблюдения антидискриминационного законодательства. Анкета обычно анонимна и анализируется отдельно от других аспектов заявления о приеме на работу.Заполнение формы обычно необязательно.

В Великобритании медицинские работники, выполняющие процедуры, связанные с контактом с кровью (например, хирурги, стоматологи и акушерки), должны будут пройти тест на ВИЧ, прежде чем им разрешат работать. Им разрешено работать в этих ролях при соблюдении определенных условий, таких как поддержание неопределяемой вирусной нагрузки и регулярный клинический мониторинг. Медицинские работники или стажеры, не выполняющие процедуры, связанные с риском заражения, не должны проходить тест на ВИЧ.ВИЧ-положительный статус или отказ пройти тест на ВИЧ не должны влиять на их работу.

Другой тип роли, на которую может повлиять ВИЧ-статус, – это вооруженные силы из-за опасений по поводу постоянного доступа к лекарствам. То же самое и со многими состояниями здоровья, такими как диабет. Армия, Королевский флот и Королевские военно-воздушные силы не принимают заявки от людей, живущих с ВИЧ. Их политика заключается в том, что, хотя вы не можете пойти в армию с ВИЧ, если вам поставят диагноз после того, как вы поступили на службу, вы можете остаться на службе, но могут быть переведены на другую должность.

ВИЧ-положительный статус не мешает вам работать в профессиях, тесно связанных с людьми, например, в сфере ухода, работать учителем или парикмахером, или заниматься приготовлением пищи.

Глоссарий

неопределяемая вирусная нагрузка

Уровень вирусной нагрузки, который слишком низок для того, чтобы можно было подобрать конкретный используемый тест на вирусную нагрузку, или ниже согласованного порога (например, 50 копий / мл или 200 копий / мл). Неопределяемая вирусная нагрузка – первая цель антиретровирусной терапии.

клеймо

Социальные установки, предполагающие, что иметь определенное заболевание или находиться в определенной ситуации – это то, чего следует стыдиться. Стигму можно подвергнуть сомнению и оспорить.

согласие

Согласие пациента пройти тест или пройти курс лечения. В медицинской этике взрослый, обладающий умственными способностями, всегда имеет право отказаться.

диагноз

Определение наличия у пациента определенного заболевания или состояния посредством оценки его истории болезни, клинических симптомов и / или результатов лабораторных анализов.

раскрытие

В ВИЧ означает акт сообщения другому человеку о том, что у вас ВИЧ. Многие люди считают этот термин стигматизирующим, поскольку он предполагает информацию, которая обычно держится в секрете. Термины «рассказывать» или «делиться» более нейтральны.

При приеме на работу также важно учитывать, требует ли работа международных поездок в страны, где есть ограничения на посещение ВИЧ-инфицированных посетителей. Хотя это может повлиять на вашу способность выполнять работу, можно будет внести «разумные корректировки» после того, как вы устроитесь на работу.(См. Следующий вопрос для получения дополнительной информации о разумных корректировках).

Если в вашем резюме есть пробелы из-за болезни, вам не нужно указывать причину вашего заболевания в процессе подачи заявления о приеме на работу. Когда предыдущие работодатели предоставляют рекомендации, они не должны ссылаться на вопросы, связанные со здоровьем, или причины для освобождения от работы.

После того, как вы устроитесь на работу: После того, как было сделано предложение о работе, ваш работодатель может попросить вас предоставить информацию, связанную со здоровьем, или пройти медицинский осмотр.Обычно это делается только в том случае, если эта информация имеет отношение к выполнению вашей работы. Вы можете использовать это как возможность поделиться своим статусом, но делать это не обязательно. Если вы решите не раскрывать свой статус в анкете о состоянии здоровья, вы можете оставить вопросы о ВИЧ незаполненными, но не лгите. Предоставление ложной информации может рассматриваться как нарушение взаимного доверия, если вы позже раскроете свой статус или он будет обнаружен.

Если ваш работодатель настаивает на том, чтобы вы предоставили эту информацию, вы можете оспорить ее, если считаете, что она не имеет отношения к вашей работе.Закон о защите данных ограничивает организации только сбором данных, которые им необходимы для выполнения их определенной цели (в данном случае, для оценки того, подходите ли вы для выполнения своей роли). Вы можете сделать это, письменно изложив свои опасения работодателю. Если вы недовольны их ответом, вы можете подать жалобу в Управление комиссара по информации (ICO) через их веб-сайт. Дополнительная информация о том, как это сделать, представлена ​​внизу этой страницы.

Для внесения разумных изменений в соответствии с Законом о равенстве вашему работодателю необходимо знать ваш ВИЧ-статус.(Дополнительную информацию см. В следующем вопросе).

Если вы решите поделиться своим статусом, важно подумать, кому это нужно знать. Это может быть ваш непосредственный руководитель и отдел кадров и, возможно, специалист по гигиене труда. Рекомендуется раскрывать информацию по служебной необходимости. Эта информация всегда должна оставаться конфиденциальной. Он должен предоставляться только с вашего разрешения в тех случаях, когда он имеет отношение к выполнению какого-либо аспекта вашей работы.

В конечном итоге решение раскрывать или не раскрывать информацию должно быть за вами, и существует всего несколько случаев, когда вашему работодателю понадобится , чтобы узнать .

Каковы возможные преимущества (или недостатки) раскрытия информации вашему работодателю?

Согласно Закону о равенстве , ВИЧ определяется как инвалидность с точки зрения диагноза. Вам не нужно рассматривать свой ВИЧ как инвалидность, чтобы быть защищенным этим законом.

Закон о равенстве защищает ВИЧ-инфицированных работников от любой дискриминации на работе, связанной с их инвалидностью, и требует от работодателя вносить разумные корректировки .Это изменения в работе, которую вы выполняете, или в физической среде, которые устраняют существенный барьер, с которым человек может столкнуться в результате своей инвалидности. Вам необходимо сообщить о своем ВИЧ-статусе, чтобы можно было внести разумные коррективы.

Для людей, живущих с ВИЧ, разумные корректировки могут включать:

  • перерыв на прием в клинику
  • гибкий рабочий график
  • прием лекарств на работе

В контексте коронавируса, если вы подвержены повышенному риску из-за низкого уровня CD4 (ниже 200), отсутствия антиретровирусного лечения или наличия других заболеваний, ваш работодатель должен предоставить вам разумные корректировки в ответ на COVID-19 .Сюда могут входить: разрешение вам работать из дома, работа в должности, которая сводит к минимуму контакты с общественностью, предоставление вам доступа к средствам индивидуальной защиты или любые другие меры, которые могут защитить ваше здоровье.

Другие возможные преимущества обмена информацией о вашем здоровье с вашим работодателем могут включать учет периодов болезни или временного плохого выполнения работы.

Однако многие люди не говорят о ВИЧ, потому что считают, что это их личное дело или что это не влияет на их трудовую жизнь.Страх плохого обращения на работе или нарушения конфиденциальности также являются важными причинами, по которым люди предпочитают не делиться своим статусом на рабочем месте.

Факторы, которые могут повлиять на ваше решение поделиться своим статусом, могут включать:

  • сектор, в котором вы работаете (работодатели в государственном секторе часто оказываются более благосклонными)
  • может ли характер вашей работы вызывать необоснованные опасения по поводу передачи ВИЧ (это может повлиять на вас, если вы работаете в сфере здравоохранения, преподавания, ухода или приготовления пищи)
  • общая атмосфера на работе (очень жесткая, конкурентная или политическая среда может казаться менее благоприятной или безопасной)
  • насколько, по вашему мнению, заслуживают доверия ваши руководители, сотрудники отдела кадров или коллеги
  • прочные, позитивные отношения с конкретным менеджером или коллегой
  • насколько надежна ваша работа
  • , чувствуете ли вы уже дискриминацию (например, по признаку расы)
  • ваша репутация на работе (насколько вас любят или уважают на работе)
  • , какие у вас есть варианты, если раскрытие информации плохо воспринимается или плохо обрабатывается.

Как вы сообщите своему работодателю, что живете с ВИЧ?

Вы должны контролировать процесс раскрытия информации. Это означает, что вы сами решаете, когда, где, как и кому раскрывать информацию. Вы можете поделиться информацией о своем здоровье вскоре после получения предложения о работе, чтобы обеспечить возможность внесения разумных изменений. В качестве альтернативы вы можете поговорить об этом после того, как проработаете какое-то время, или если ваши обстоятельства изменятся (например, при смене лекарств или необходимости в большем отпуске из-за болезни).

«Об этом должен знать только ваш менеджер по персоналу или непосредственный руководитель».

Когда вы сообщаете своему работодателю, что вы ВИЧ-инфицированы, может оказаться полезным обмен информацией о лечении, передаче ВИЧ и о том, что означает быть нераспознаваемым. Вы можете передать им этот информационный бюллетень и другие страницы этого веб-сайта.

Если вы раскрываете информацию для внесения разумных корректировок, только ваш менеджер по персоналу или непосредственный руководитель, ответственный за санкционирование корректировок, должен знать о вашем диагнозе.

Также можно объяснить, что существует основное заболевание, на которое распространяется защита Закона о равенстве и которое может потребовать разумных корректировок, без указания ВИЧ. Иногда врачи называют это «предсказанием, а не диагнозом»; семейный врач или врач-терапевт могут предоставить подтверждающие доказательства, не раскрывая, что вы ВИЧ-инфицированы.

Если ваш работодатель раскрывает ваш ВИЧ-статус другим людям без вашего разрешения, они нарушают ваши права на конфиденциальность, изложенные в Законе о защите данных .

Какие самые распространенные мифы о людях, живущих с ВИЧ?

По-прежнему существует сильная стигма в отношении людей, живущих с ВИЧ. Хотя многие люди встречают понимание и поддержку, есть вероятность, что обмен информацией о вашем здоровье может пойти не так.

Это часто связано с устаревшими или ограниченными знаниями о ВИЧ. Примерно распространенных мифов о ВИЧ могут заставить вашего работодателя плохо отреагировать:

  • Все люди, живущие с ВИЧ, в конечном итоге заболеют СПИДом и, следовательно, станут бременем
  • Чтобы справиться со своим ВИЧ-инфекцией, вам потребуется слишком много времени на отдых.
  • ВИЧ может передаваться через общие предметы, например, посуду
  • ВИЧ может передаваться через порезы, укусы и т. Д.
  • Есть много работ, которые люди с ВИЧ не могут выполнять, потому что они представляют опасность для других
  • Большинство людей, живущих с ВИЧ, ведут беспорядочную половую жизнь или безответственность

Фактически, подавляющее большинство людей, живущих с ВИЧ в Великобритании, проходят успешное антиретровирусное лечение, и их здоровье находится под тщательным наблюдением.Это приводит к подавлению вируса в их крови, пока он не достигнет неопределяемого уровня. Ожидается, что люди с ВИЧ с неопределяемой вирусной нагрузкой будут жить долгой и здоровой жизнью. Кроме того, они не могут заразить других половым путем.

ВИЧ не распространяется через обмен личными вещами или через обмен слюны или укусы.

В настоящее время в Великобритании у очень немногих людей, живущих с ВИЧ, развивается СПИД или какие-либо связанные со СПИДом осложнения.

Несмотря на то, что вам могут потребоваться разумные изменения, такие как перерыв для посещения врача, это не должно существенно влиять на вашу работу.Также важно помнить, что очень мало профессий, на которых существует риск передачи ВИЧ.

Хотя обмен информацией о ВИЧ может быть полезным, он не всегда помогает предотвратить стигму и дискриминацию. Важно помнить о своих правах как человека, живущего с ВИЧ.

Каковы ваши права как человека, живущего с ВИЧ?

Вы защищены упомянутыми выше законами. Ваш работодатель должен относиться к вам иначе только тогда, когда речь идет о внесении разумных корректировок, но не в дискриминационном или несправедливо предвзятом виде.

Конфиденциальность конфиденциальной личной информации, такой как информация, связанная со здоровьем, защищена Законом о защите данных . Ваш работодатель несет ответственность за соблюдение процедур, обеспечивающих конфиденциальность этой информации. Информация о вашем ВИЧ-статусе может быть передана третьему лицу только в случае необходимости с вашего предварительного письменного согласия. Обычно это будет отдел кадров или прямой менеджер, ответственный за внесение разумных корректировок.Если каким-либо коллегам необходимо сообщить о вашем статусе для внесения разумных изменений, вам необходимо дать согласие на передачу этой конфиденциальной информации.

В ситуациях, когда есть служба гигиены труда или врач компании, конфиденциальная информация, которой они владеют, обычно не должна передаваться линейному руководителю отдельного лица, даже если руководитель заставляет это делать персонал службы гигиены труда.

Однако права людей не всегда соблюдаются.Не все работодатели или потенциальные работодатели всегда будут соблюдать эти законы. Например, если вам предлагают работу до раскрытия информации, а это предложение о работе затем отменяется после того, как вы раскрываете информацию, это будет противоречить Закону о равенстве . Если после приема на работу вы сталкиваетесь с дискриминацией на рабочем месте, если ваш работодатель отказывается внести разумные изменения или если ваш ВИЧ-статус сообщается без вашего согласия, это также является нарушением прав.

В этих ситуациях может быть полезно сначала неформально поговорить с вашим работодателем, объяснив, почему вы считаете, что с вами обошлись несправедливо и как работодатель может изменить свое поведение или отношение к вам.

Если это не решит проблему, вы можете подать официальную жалобу. На веб-сайте Национального фонда по СПИДу есть советы и информация о правах людей, живущих с ВИЧ. Если вам нужна помощь в написании жалобы, обратитесь за поддержкой в ​​местную службу поддержки по ВИЧ. Вы также можете связаться со Службой консультирования, примирения и арбитража (Acas) или Службой консультационной поддержки по вопросам равенства (EASS), чтобы получить совет и изучить способы урегулирования спора.

Если все другие варианты исчерпаны, вам нужно будет рассмотреть вопрос об официальном слушании дела в суде.Передача вашего дела на слушание в суд может быть очень сложной задачей, и вам также может потребоваться более широкое обсуждение вашего статуса.

Национальный фонд по СПИДу (NAT)

020 7814 6767

www.nat.org.uk

Acas (Консультационная, примирительная и арбитражная служба)

Телефон доверия: 08457 47 47 47

www.acas.org.uk

Служба консультационной поддержки по вопросам равенства (EASS)

Телефон доверия (Англия, Шотландия и Уэльс): 0808 800 0082

www.Equityadvisoryservice.com

Комиссия по равенству и правам человека (EHRC)

Англия: 0845 604 6610

Шотландия: 0845 604 5510

Уэльс: 0845 604 8810

www.equalityhumanrights.com

Чтобы сообщить о незаконных вопросах здоровья перед приемом на работу, заполните онлайн-форму.

В Северной Ирландии вы можете связаться с Комиссией по вопросам равноправия Северной Ирландии.

028 90 890 890

www.Equityni.org

Офис Уполномоченного по информации (ICO)

www.ico.org.uk

Вы можете подать жалобу на ICO здесь.