Как рассчитать компенсацию при увольнении после отпуска без сохранения з/п (за свой счёт)

Отпуск без сохранения зарплаты или административный отпуск работники могут брать по согласованию с руководителем. В некоторых случаях отпуск за свой счет положен сотруднику в соответствии с законом (ТК РФ). И отказать работодатель не имеет права. Возможны ситуации, когда работник решил уволиться после выхода из неоплачиваемого отпуска. В связи с этим возникает вопрос, как правильно сделать расчет компенсации при увольнении после отпуска без сохранения заработной платы (административного, за свой счет, неоплачиваемый). В данной консультации – ответ на этот важный вопрос.

Увольнение после выхода из административного отпуска

Расчет отпускного стажа делают за каждый год работы в конкретной компании. За один год работы работнику положено в общем случае 28 календарных дней ежегодного отпуска. Некоторым категориям работников можно отдыхать дольше – инвалидам, работающим во вредных условиях труда, при ненормированном рабочем дне и т. д. Мы не будем сейчас рассматривать эти случаи. Остановимся на правиле, которое дает право работнику на 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим ситуацию, когда:

Работник устроился в компанию 1 октября 2021. А 13 октября 2021 года взял отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам до конца октября 2021. Работодатель отпустил его, т. к. это был ценный сотрудник. С 1 ноября 2021 работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с переездом к месту службы супруга.

Положена компенсация за отпуск данному сотруднику или нет? Разбираемся.

Из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают только дни неоплачиваемого отпуска, превышающие 14 календарных дней в год. В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указаны причины, по которым работник может взять отпуск за свой счет.

И там поименованы семейные обстоятельства.

То есть, в нашем случае из стажа вычитают 5 дней (19 дней административного отпуска – 14 «не вычитаемых» дней).

Таким образом, период, за который работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск, равен 26 дням (12 дней работы + 14 дней отпуска за свой счет). Несмотря на то, что фактически сотрудник отработал только 12 дней (вкл. выходные), ему положена компенсация за отпуск из расчета 2,33 дня как за целый месяц. 26 дней мы округлили до целого месяца.

Умножив среднюю дневную заработную плату на 2,33 дня, получим компенсацию за неиспользованный отпуск.

Итоги

Из публикации вы узнали, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на расчет компенсации при увольнении. Пример поможет применять правила расчета на практике.

Если в расчетном периоде: отпуск за свой счет, простой, неполное рабочее время. Бухгалтер 911, № 20, Май, 2020

4148033″>366 «минус» праздники

Для того, чтобы найти «отпускную» среднедневную зарплату, в общем случае нужно выплаты, включаемые в расчет и начисленные за расчетный период, разделить на количество календарных дней в расчетном периоде. И если при расчете «отпускной» средней зарплаты неправильно определить количество календарных дней за расчетный период, то сумма отпускных будет определена неверно.

Проверьте себя. В этом году для расчета отпускных тех работников, которые уходили в отпуск в январе и феврале 2020 года (расчетный период: январь — декабрь 2019 года и февраль 2019 года — январь 2020 года соответственно), количество календарных дней в расчетном периоде было 365. Для всех, кто пошел в отпуск начиная с марта, — 366².

Пример 1. Работник уходит в ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней. Для наглядности предположим, что за расчетный период начислен одинаковый доход, включаемый в расчет среднего заработка, — 84000 грн.

Период отпуска: 18 — 31 мая 2020 года	Период отпуска: 10 — 23 февраля 2020 года
Расчетный период: 01.05.2019 г. — 30.04.2020 г. Расчет «отпускной» средней: 84000 : 366 – 11 = 236,62 грн. Сумма отпускных: 3312,68 грн (236,62 х 14)	Расчетный период: 01.02.2019 г. — 31.01.2020 г. Расчет «отпускной» средней: 84000 : 365 – 11 = 237,29 грн. Сумма отпускных: 3322,06 грн (237,29 х 14)

4148175″>В расчетном периоде — отпуск за свой счет

При расчете отпускных из расчетного периода также исключают календарные дни, когда работник на законных основаниях или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100³).

Таким образом, период пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы надо исключать из расчетного периода.

Если день отпуска за свой счет совпал с праздничным или нерабочим днем, не исключайте этот день повторно после того, как вы исключили из количества календарных дней расчетного периода (366) все праздничные дни (11). Подробнее — см. примеры.

Пример. 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 01. 06.2020 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является июнь 2019 года — май 2020 года. В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином с 18.03.2020 г. по 11.05.2020 г. Сумма зарплаты, начисленная работнику за расчетный период, составляет 125800 грн.

Как рассчитать сумму отпускных?

1. Определим количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты: 366 – 11 – 52 = 303 (к. дн.),

где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

52 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы за расчетный период.

Всего работник находился в отпуске за свой счет 55 календарных дней. Но на этот период пришлись три праздничных дня (19 апреля — Пасха, 1 мая — День труда и 9 мая — День победы). Они уже учтены нами в 11 праздничных днях. Повторно их не вычитаем!

2. Рассчитаем среднедневную зарплату: 125800 : 303 = 415,18 грн.

Сумма отпускных составляет: 415,18 х 14 = 5812,52 грн.

И еще один момент. В условиях карантина на предприятии может быть ситуация, когда работники не оформляли отпуск за свой счет, но при этом не выходили на работу. Например, иногородние работники, которые не имели возможности добраться к месту работы, или работники 60+⁴. Так вот, если впоследствии работник, который отмечен у вас в табеле рабочего времени кодом «І» — другие причины неявок (ему не оформлялся ни отпуск за свой счет, ни простой), пойдет в отпуск, то все дни неявок мы должны исключить из расчетного периода. То есть поступаем так же, как и в случае с отпуском за свой счет.

Если в период неявки или отпуска за свой счет «капнула» премия

Обычно работники, которые находятся в отпуске за свой счет или отсутствуют на работе по причине самоизоляции, не имеют в этом периоде заработка. Ну а если все-таки в период отсутствия работника ему начислена например, производственная премия?

В соответствии с Порядком № 100 производственные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Это также касается квартальных премий и премий за 9 месяцев.

Если премия начислена в марте или мае, т. е. в месяце, когда работник хоть какие-то дни отработал, то премию из расчета не исключаем.

Если премия была начислена, например, в апреле или другом месяце, в котором такой работник не отработал ни одного дня, то тут появляются нюансы.

Так, по мнению Минсоцполитики, если в расчетном периоде есть месяцы, в которых не отработано ни одного дня, а премия начислена, то вместе с исключением из расчетного периода дней, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, исключается и премия (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 г. № 659/0/101-18).

Со своей стороны заметим, что с мнением Минсоцполитики в этом вопросе можно поспорить. В Порядке № 100 не сказано, что весь календарный месяц, не отработанный по указанным причинам, исключается из расчетного периода. В нем сказано, что время, в течение которого работник не работал по причине отпуска за свой счет, исключается из расчетного периода. Поэтому, на наш взгляд, в сложившейся ситуации нужно исключить календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет (или дни неявки по уважительным причинам), а сумма премии, начисленная в этом месяце, должна включаться в расчет средней для расчета отпускных.

Еще напомним, что материальная помощь в расчете средней зарплаты вообще не учитывается. Так что если работников, находящихся в отпуске за свой счет или на самоизоляции, решили поддержать этой выплатой, то при расчете отпускных ее в расчет не берем вообще.

В расчетном периоде — простой

Дни простоя тоже нужно исключить из расчетного периода. Но только в том случае, если они оплачивались исходя из части оклада (2/3 оклада).

В этом случае из расчета исключаем и оплату за время простоя.

А вот если простой не по вине работника оплачен по среднему заработку, как предусмотрено в ч. 3 ст. 113 КЗоТ, то дни простоя и его оплата участвуют в расчете отпускных. То есть такой период из расчетного периода не исключается.

41464093″>Напомним, что время простоя не по вине работника, в том числе на время объявления карантина, установленного КМУ, с учетом «уточнений» в КЗоТ оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада)⁵.

Пример 3. Работник идет в ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 24 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по 30.04.2020 г. работник не работал в связи с простоем и получил за это время оплату в размере 2/3 оклада. Заработная плата, начисленная за расчетный период, составляет 108000 грн, в том числе за время простоя — 5800 грн. Как рассчитать сумму отпускных?

1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

366 – 11 – 29 = 326 (к. дн.),

41474573″>где 366 — количество календарных дней в расчетном периоде;

11 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде;

29 — количество календарных дней простоя.

На период простоя 30 календарных дней приходится 1 праздничный день — 19 апреля (Пасха). Этот день мы уже учли в 11 праздничных днях. Повторно его не считаем.

2. Рассчитаем среднедневную зарплату:

(108000 – 5800) : 326 = 313,50 грн.

3. Определим сумму отпускных: 313,50 х 24 = 7524 грн.

Неполное рабочее время и отпускные

Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, то расчет отпускных такого работника тоже может иметь свои особенности⁶.

Неполная рабочая неделя. Для правильного расчета отпускных очень важным является то, на основании какой статьи КЗоТ работник был переведен в режим неполного рабочего времени. Если работник был переведен в режим неполной рабочей недели по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ), то при расчете отпускных нужно помнить о норме абз. 6 п. 2 Порядка № 100. Он предписывает нам рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключать из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).

Помним, что о предстоящих изменениях в условиях труда работника нужно предупредить не позднее чем за 2 месяца.

В случае если работник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию (ст. 56 КЗоТ), количество календарных дней за расчетный период определяется в общем порядке, т. е. не уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при неполной рабочей неделе (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).

В условиях нагрянувшего карантина у работодателей не было возможности предупреждать работников за два месяца, поэтому в большинстве случаев перевод работников в режим неполного рабочего времени происходил, скажем так, по желанию работников (ст. 56 КЗоТ).

Но если работодатель все-таки проигнорировал норму о предупреждении за 2 месяца и осуществил перевод в режим неполной рабочей недели по своей инициативе, то действуем как в примере 4.

Пример 4. Работнику предоставлен ежегодный основной отпуск с 01.06.2020 г. на 14 к. дн. Расчетным периодом является июнь 2019 года — май 2020 года. С 01.04.2020 г. по инициативе работодателя в учреждении был введен режим неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, среда, пятница (по 8 часов ежедневно) при пятидневной рабочей неделе (выходные — суббота и воскресенье). Сумма зарплаты за расчетный период составляет 95600 грн. Как рассчитать сумму отпускных?

При определении количества календарных дней расчетного периода рабочие дни, в течение которых работник не работал, исключают (режим неполной рабочей недели установлен по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ)).

1. Определим количество календарных дней в расчетном периоде:

366 – 11 -17 = 338 (к. дн.),

где 17 — количество рабочих дней, в течение которых работник не работал в апреле и мае 2020 года.

2. Рассчитаем среднюю зарплату:

95600 : 338 = 282,84 грн.

3. Определим сумму отпускных:

282,84 x 14 = 3959,76 грн.

Неполный рабочий день. Если работник работает в режиме неполного рабочего дня (два, четыре, шесть часов в день и т. п.), то в этом случае расчет его отпускных производим на общих основаниях (без каких-либо особенностей) независимо от того, по какой причине был перевод в режим неполного рабочего времени: на основании ст. 56 КЗоТ или на основании ст. 32 КЗоТ.

1с 8.3 оформление отпуска. Отпуск за свой счет

В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

• «Организация»;
• «Сотрудник»;
• период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8. 3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Пример
Сотруднику организации ООО “Швейная фабрика” Летову О.

Ю. по семейным обстоятельствам на основании заявления с 3 по 6 августа 2015 г. предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.

Для регистрации отпуска без сохранения заработной платы сотруднику и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме № Т-6 предназначен специализированный документ Отпуск без сохранения оплаты. Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность – установлен флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1).

Рисунок 1.

В результате этой настройки в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) будут доступны следующие виды отпусков без оплаты:

• Дополнительный учебный отпуск без оплаты – неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный главой 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом “УД”;
• Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск неоплачиваемый с разрешения работодателя (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам), вид начисления Отпуск за свой счет (вид начисления Отпуск за свой счет (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом “ДО”;
• Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ – отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом (работающим пенсионерам, инвалидам, в случаях рождения ребенка, регистрации брака и т.п.), вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (вид начисления Отпуск без оплаты согласно ТК РФ (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом “ОЗ”.

В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 редакция 3. 0 для каждого вида отпуска без оплаты может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально при создании каждого вида отпуска таких начислений создается по одному на вид отпуска и в документе Отпуск без сохранения оплаты оно определяется автоматически. Если же в программе пользователем с полными правами ранее было создано несколько начислений с назначением Отпуск без оплаты и одинаковым видом отпуска, то в документе регистрации отпуска можно будет выбрать требуемый вид начисления отпуска.

Если отпуск без сохранения заработной платы сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым, регистрацию такого отпуска можно произвести и с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска – кнопка Создать).

В нашем примере регистрация отпуска без сохранения заработной платы сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты.

1. Раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты.
2. Нажмите на кнопку Создать.
3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано отсутствие сотрудника. По умолчанию в поле указывается текущий месяц (рис. 2).
4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой сотруднику предоставляется отпуск (выбором из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации).
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
6. Поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке по форме № Т-2.
7. В поле Сотрудник укажите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
8. Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты (установлен флажок В том числе внутрисменные) (рис. 1), то в форме документа будет доступен флажок Отсутствие в течение части смены. Его установка позволяет указать период отпуска не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (например, если сотрудник “отпросился” на несколько часов за свой счет). А также можно уточнить, на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника, если согласно графику работы сотрудника в этот день предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время). Это позволит правильно рассчитать оплату за разные виды времени.
9. В поле Вид отпуска выберите один из видов отпусков без оплаты. В нашем примере сотруднику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, выберите вид отпуска Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ.
10. В полях Период отпуска с… по… укажите дату начала и дату окончания отпуска. В нашем примере дата начала отпуска – 03.08.2015 и дата окончания отпуска – 06.08.2015. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается рядом в информационных целях. Если используется несколько разных производственных календарей, то учитывается тот, который указан в графике работы сотрудника.
11. Если в программе ведется штатное расписание, то флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо, чтобы на время отпуска сотрудника занимаемая им ставка была свободна (например, сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника). В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
12. В поле Основание укажите документ, на основании которого предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.
13. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска.
14. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя.
15. Далее нажмите на кнопку Провести.
16. 16. Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6 используйте кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 3).

Рисунок 2.

Рисунок 3.

17. Если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) была включена возможность использования на предприятии совмещения профессий (должностей), расширение зон обслуживания, временное исполнение обязанностей без освобождения от работы, определенной трудовым договором (установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей), то из документа Отпуск без сохранения оплаты по кнопке Создать на основании – Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей для оформления приказа о выполнении дополнительной работы другим сотрудником и назначении ему доплаты за совмещение им профессии (должности), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей сотрудника, уходящего в отпуск.
18. По кнопке Присоединенные файлы имеется возможность присоединить файлы к документу (например, сканированную копию оригинала приказа и т.п.).
19. По кнопке Напомнить можно создать произвольное напоминание (кнопка доступна в документе, если установлен флажок Напоминания в органайзере (раздел Администрирование – Органайзер). Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно гибко настраивать, в том числе относительно дат, имеющихся в самом документе) автоматически откроется окно с напоминанием. Напоминание можно прекратить или отложить.
    Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Сервис – Мои напоминания. Там же можно создать произвольное, не привязанное ни к какому объекту напоминание.

Обратите внимание! При оформлении отпуска без оплаты сотруднику, который занят в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. В форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотрудник уходит в отпуск без оплаты по основному месту работы, то в документе Отпуск без сохранения оплаты указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты также документом Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты) (рис. 4) или по кнопке Отпуск документом Отпуск (раздел Кадры – Отпуска), в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Рисунок 4.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С .
Ждем Вашего звонка!

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.

Конфигурация 1с.Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 не является зарплатной конфигурацией.
Начиная с релиза 3.0.35 в программе начисления отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержаний по исполнительным листам рассчитываются автоматически. Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате:
— основной вид начисления – месячный оклад;
— основной график работы совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе.
Документа «Приказ на отпуск» с видом «без сохранения оплаты труда» нет. Имеющийся типовой документ «Отпуск» работает с числовыми данными.

Нужно не начислять работнику зарплаты за период, в котором он был реально в отпуске. А начисления за отработанный период ввести и откорректировать вручную. Или внести временно в регистр «Плановые начисления» на конкретные отрезки времени начисления- нулевые (за неотработанный период) и в нужном размере (за отработанный период).

Как в 1С ЗУП 8.3 оформить отпуск и рассчитать отпускные

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

Виды документов

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

• отпуск;
• отпуск без сохранения оплаты;
• отпуск без сохранения оплаты списком;
• отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск».

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.

Как в 1с оформить отпуск?

Как провести отпуск в 1с правильно, чтобы он отражал реальную ситуацию? Отпуска бывают разных видов — обычный, без зарплаты, учебный, декретный. Для них можно использовать один и тот же документ или в них есть различия? И кто должен оформлять отпуска в 1 С — кадровик или бухгалтер по начислению зарплаты?

Наталья, правильно будет, если оформлять отпуска в 1 С будет кадровик, ведь это непосредственного его работа — рассчитать количество дней отпуска и составить документ. Расчетчик только просчитывает, сколько нужно заплатить за этот отпуск.

На вопрос о том, как в 1с создать приказ на отпуск, ответим следующее: необходимо зайти в профиль кадровика, выбрать вкладку для учета невыходов, и выбрать «Отпуска». Создаете новый документ, выбираете сотрудника, а потом нажимаете кнопку «Заполнить». Программа заполняет отпуск самостоятельно согласно внесенному заранее графику отпусков сотрудников. Также надо выбрать, какой именно отпуск вы планируете оформить.

Если, например, графика отпусков нет, можно проставить даты самостоятельно для оформления ежегодных отпусков, а также всегда ставить вручную для отпусков без сохранения зарплаты или учебных.

Что касается декретного отпуска, то его нужно оформлять на основании больничного листа. Отпуск по уходу до 1,5 и 3 лет оформляется через вкладку для расчета зарплаты — там есть специальный документ для расчета таких отпусков. Расчет начислений по эти отпускам будет проводиться вместе с расчетом календарных дней, то есть по одному сотруднику в одном документе.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Здравствуйте, подскажите, как добавить дополнительный отпуск в 1с 8 ЗУП? Получается, мне нужно настроить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Здравствуйте! В 1с ЗУП виды дополнительных отпусков вы должны настраивать самостоятельно. Для этого вам нужно зайти в меню «Настройки» — «Виды отпусков» и создать там нужный вам вид дополнительного отпуска. Там также нужно указать, будет ли этот вид отпуска предоставляться всем сотрудникам ежегодно или нет. Если вы укажите, что этот вид отпуска является ежегодным, то 1с будет вести учет остатков отпусков. Если укажите, что данный вид отпуска предоставляется всем сотрудникам, то право на этот отпуск будет добавляться любому работнику по приказу о приеме на работу. Если дополнительный отпуск предоставляется лишь отдельным сотрудникам, то такую информацию следует закрепить в штатном расписании.

Установить право сотрудника на ежегодный отпуск и изменить данное право можно с помощью кадровых документов: прием на работу, кадровый перевод. Обычно дополнительный отпуск предоставляется в календарных днях, как и основного отпуска, но в соответствии с положением о заработной плате может предоставляться и в рабочих днях (если это установлено в вашей фирме).

Кстати, количество дней отпуска за ненормированный рабочий день может быть:

• постоянным для всех, тогда вам нужно будет указать, сколько дней отпуска в год предоставляется;
• зависеть от рабочего места, тогда вам нужно будет прописывать продолжительность в штатном расписании и указывать в кадровых документах;
• зависеть от стажа, тогда нужно будет настроить шкалу зависимости дней отпуска от стажа.

После того, как вы создадите вид отпуска в «Плане видов расчета» — «Начисления» автоматически добавится соответствующее одноименное начисление, которое будет применяться для расчетов.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А как посмотреть остаток отпуска в 1С ЗУП? Есть ли вообще такая возможность в данной программе?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Да, такая возможность в 1С ЗУП есть. По умолчанию подсчет дней программа делает исходя из размера, установленного ТК РФ – 28 дней за 1 отработанный год. Подсчет дней 1С ведет автоматически, начиная с момента приема сотрудника на работу.

При оформлении ежегодного отпуска 1С учитывает те дни, которые уже использованы сотрудником и уменьшает на них остаток его дней отпуска. Посмотреть эти остатки по конкретным сотрудникам можно из документа «Отпуск», если вы перейдете по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» (ссылка расположена возле периода работы). По ссылке будет сформирована справка об остатках отпуска работника с возможностью вывода их на печать. Точно также можно вывести справку на печать из формы сотрудника в справочнике, нажав «Печать» — «Справка по отпускам сотрудника».

Остатки отпусков по всем сотрудникам можно увидеть также в отчетах «Остатки отпусков (сводно)» и «Остатки отпусков сотрудников по видам». Для этого нужно зайти в раздел «Кадры/Кадровые отчеты». Первый из них выводит по каждому работнику периоды рабочего года и остатки отпусков, а второй формируется с разбивкой по видам отпуска.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А мы только поставили программу 1С ЗУП и у нас нет в программе данных, но сотрудники давно приняты на работу и у них есть остатки отпусков, мне нужно их забить в программу?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Валентина, хорошая программа, правильно сделали, что установили. Если на момент начала учета в 1С работники уже приняты на работу и у них остался остаточный отпуск, о вам нужно будет внести в программу начальные остатки отпусков. Делается это с помощью специального документа «Кадры/ cм. также/ Начальные остатки отпусков».

После открытия документа вам нужно указать сотрудника и дату внесения остатков. В табличную часть документа нужно внести вид (виды) ежегодного отпуска и затем для каждого вида отпуска период рабочего года и остаток отпуска на дату занесения остатков.

Еще можно открыть документ «Ввод начальных остатков отпусков» из справочника «Сотрудники». Для этого откройте форму «Сотрудники» и выберете «Оформить документ»- Отсутствия – Ввод начальных остатков.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Спасибо, еще такой вопрос: как исправить начисление отпуска в 1С ЗУП? Я внесла данные, и только сейчас заметила, что допустила ошибки в расчетах

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Юлиана, а у вас месяц начислений еще не закрыт или уже закрыт? Просто если вы еще не закрыли период, то изменения можно внести непосредственно в документ, который вам нужно исправить и перепровести его. А вот если месяц, когда было произведено начисление, уже закрыт, то отпускные исправить задним числом уже нельзя, так как в результате у вас получится расхождение в расчета. В этом случае вам нужно зайти в документ «Отпуск» внизу документа нажать ссылку «Исправить». Произойдет снятие документа с проведения. Это называется сторнирование. И создастся новый документ-исправление, в который нужно внести все изменения.

Иногда может появиться необходимость убрать полностью все начисления периода и перенести их на следующий месяц, тогда нужно перейти на ссылку «Сторнировать». В программе будет создан документ «Сторнирование начислений».

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А у меня еще такой вопрос, как в 1С отразить декретный отпуск? Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Это надо создать больничный лист? Спасибо!

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Ну да, основными операциями при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 будут создание документа «Больничный лист» и собственно выплата самого пособия.

Заходите в раздел «Кадры» — «Больничные листы». Нажимаете кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняете все необходимые реквизиты:

• Месяц – месяц, когда начисляется пособие.
• Организация – ваша фирма, в которой сотрудник числится.
• Дата – это дата регистрации больничного листа.
• Номер – заполнится программой автоматом.
• Сотрудник – выбираете из списка вашу сотрудницу.
• Номер листка нетрудоспособности – берете с регистрируемого больничного листка.
• Причина нетрудоспособности – укажите код 05 «Отпуск по беременности и родам».
• Освобождение от работы с. по – период освобождения, который указан в листке нетрудоспособности (если в листке вашей сотрудницы указано несколько периодов, то считаете целиком весь период).
• Освободить ставку на период отсутствия – ставите галочку, если на место этой сотрудницы будет принят другой работник.
• Рассчитать зарплату за – доступен при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», т.е. если пособие будет выплачено сразу, а не в зарплату.
• Средний заработок — расчет производится по данным, которые содержатся в информационной базе за два последних года работы сотрудницы.

Данные по расчету среднего заработка можно изменить, нажав на значок карандаша. При этом не рекомендую вам устанавливать флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок», так как потом этот расчет будет использоваться программой во всех документах, которые связаны с расчетом среднего.

Также вы можете при необходимости ввести данные о заработке вашей работницы с предыдущих мест работы, нажав кнопку «Добавить справку с пред. места работы».

• Процент оплаты – его значение устанавливается автоматически «100%».
• Ограничение пособия – устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

На вкладке «Начислено (подробно)» можно посмотреть все начисления за каждый месяц.

Когда вы закончите оформлять больничный лист его нужно будет оплатить. Нажмете кнопку «Выплатить» и перед вами появится окошко на выплату пособия «Выплата начисленной зарплаты».

Оформлять приказ по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам не обязательно.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0

Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакции 3.0.

Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке «Отпуска».

Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе «Зарплата». Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, — ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ «Отпуска»).

Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции «В том числе внутрисменные», то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.

Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.

В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.

Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение — ДО.

При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.

Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать — это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.

В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа «Совмещение должностей», чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.

Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка «Отсутствия по другим местам работы». При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.

Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция «Расчет утвердил». Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.

Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

• документе Начисление зарплаты ;
• отчете Табель учета рабочего времени ;
• отчете в ПФР .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Статья актуальна до версии 3.0.68. С этой версии добавлен типовой документ Отпуск без сохранения оплаты в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Отпуск без сохранения оплаты .

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

• создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
• создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
• ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый – через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

• рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
• отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
• отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .

В документе укажите:

• от – дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет – это значения не имеет;
• Отпуск с _ по – период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

Движения по регистрам

Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

• Начисление – Отпуск основной, будет отражен в табеле;
• Время (дн.) – 8,00 – за это время заработная плата начисляться не будет;
• Время (чс.) – 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

• Начало – 12.11.2018 – первый день отпуска;
• Окончание – 21.11.2018 – последний день отпуска;
• Сотрудник – работник, которому оформляется отпуск;
• Вид стажа ПФР – Пребывание в оплачиваемом отпуске – ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

Михайлову П.А. должна быть начислена оплата по окладу за 13 рабочих дней:

• 21 – 8 = 13, где
  • 21 раб. день – норма рабочего времени в днях в ноябре 2018;
  • 8 раб. дней – Михайлов П.А. был в отпуске без содержания.

Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .

Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню – Таблица – Вид- Редактирование .

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела.

2016-12-07T18:12:08+00:00

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом “Отпуск” .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ “Отпуск”:

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку “Изменить” рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно “Ввод данных для расчета среднего заработка” по кнопке “ОК” увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ “Отпуск”:

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт “Расчет среднего заработка”:

Наконец, проведём документ “Отпуск” по кнопке “Провести и закрыть” и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку “Заполнить”:

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким.

Отпуск без сохранения заработной платы для расчета отпускных

Издержки производства и обращения. Коэффициент абсолютной ликвидности. Классификация затрат на производство и реализацию продукции. Резерв по сомнительным долгам в балансе. Полная и остаточная балансовая стоимость основных фондов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск без сохранения зарплаты. 20/09/2016. Утро с Губернией. GuberniaTV

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Вход на сайт

Если сотрудник находился в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, при расчете стажа для основного отпуска дни, начиная с го, не учитывайте. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник может взять отпуск без сохранения зарплаты ст. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск , включается и время отпуска без сохранения зарплаты. Но только если такой отпуск был не более 14 календарных дней в течение рабочего года ч. При расчете стажа не учитываются дни, начиная с 15 календарного дня такого отпуска.

Окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа. Отпускной стаж в таком случае становится меньше, уменьшается оплачиваемый период и суммы компенсаций за неиспользованный отпуск. Теперь компания обязана предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые выходные. С года компании обязаны предоставлять сотрудникам дни для диспансеризации.

Чтобы предоставить эти дни, нужно оформить соответствующие случаю документы. Два новых документа. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Сроки сдачи РСВ за 3 квартал года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал года. Декларация ЕНВД за 3 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 3 квартал года. Авансовый платеж по УСН за 3 квартал года срок уплаты. Декларация по НДС за 3 квартал года образец заполнения.

Сроки сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Декларация по налогу на прибыль за 3 квартал года. Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль за 3 квартал года.

Единая упрощенная налоговая декларация за 3 квартал года. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года. Изменения в трудовом законодательстве в году. Новый срок сдачи 6-НДФЛ в году. Новая предельная база по взносам на год. Что поменялось в расчете отпускных в году. МРОТ в году по регионам России.

График отпусков на год. Фиксированные платежи ИП за себя в году. Табель учета рабочего времени на год.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Редакция газеты: info gazeta-unp. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию 1 книгу на ЛитРес в подарок! Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе. Черная пятница! Читайте в электронной газете О газете Реклама Ввести код доступа. Новости Расчет отпускных. Как считать отпускной стаж, если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты.

Темы: Расчет отпускных. Расследование УНП:. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Подотчетники когда-нибудь приносили поддельные онлайн-чеки? Новости партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Отчетность за 3 квартал года. Новости по теме. С 1 октября меняются правила по отпускам. Правительство РФ утвердило перенос выходных дней в году. Когда нужно корректировать график отпусков. Пока безопасно платить отпускные за три календарных дня. Сотрудник после отпуска вправе отдыхать два дня за счет компании. Статьи по теме. Расчет отпускных в году по-новому: пример расчета.

Как рассчитать отпускные. Выплата отпускных: сроки выплаты в году новый закон. Отпуск в мае как считать отпуск. Отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Статьи по теме в газете “Учет. Получить демодоступ или сразу подписаться. Редакция газеты Реклама Контакты. Политика обработки персональных данных.

Мы в соцсетях. Простите, что прерываем чтение:. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера. Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Как считать отпускной стаж, если сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться, повлияет ли мой отпуск неоплачиваемый на сумму отпускных по его завершении? В интернете пишут по-разному: то что отпуск без сохранения в расчет не берется, но вроде как период пребывания из расчета не выкидывается. Но он ли это отпуск или есть ньюансы?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как рассчитать сумму отпускных. Предлагаем ознакомиться с пошаговым алгоритмом расчета: от определения расчетного периода до исчисления среднедневного заработка. Каждый бухгалтер помнит, что для расчета суммы отпускных сначала необходимо исчислить среднюю заработную плату работника. Для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, творческих отпусков или выплат компенсации за неиспользованные отпуска среднюю заработную плату рассчитывают в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от

Как влияет на расчет отпускных отпуск за свой счет более 15 дней?

Если сотрудник находился в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, при расчете стажа для основного отпуска дни, начиная с го, не учитывайте. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работник может взять отпуск без сохранения зарплаты ст. В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск , включается и время отпуска без сохранения зарплаты. Но только если такой отпуск был не более 14 календарных дней в течение рабочего года ч. При расчете стажа не учитываются дни, начиная с 15 календарного дня такого отпуска. Окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа. Отпускной стаж в таком случае становится меньше, уменьшается оплачиваемый период и суммы компенсаций за неиспользованный отпуск. Теперь компания обязана предоставлять работникам дополнительные оплачиваемые выходные.

Расчет отпускных: общий алгоритм

При предоставлении работникам отпуска без сохранения заработной платы надо учитывать такую особенность. Праздничные и нерабочие дни ст. То есть при определении продолжительности отпуска без сохранения заработной платы нормы ст. Именно поэтому при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с Но особенность в другом: на период отпуска без сохранения зарплаты с

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Прежде чем рассмотреть на числовых примерах порядок расчета суммы отпускных, напомним общие положения, касающиеся данной темы. Среднедневная заработная плата определяется путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 календарных месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней 12 календарных месяцев или меньшего отработанного периода. Сумма отпускных определяется как произведение размера среднедневной заработной платы и количества календарных дней отпуска.

Расчет отпуска за свой счет

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Как быть с оплатой? Например, Иванов принят на работу 18 января года.

.

Расчет отпускных в числовых примерах

.

uik14.ru › Статті › Оплата праці.

.

Уменьшает ли отпуск за свой счет отпускные

.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

.

.

.

.

Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 – Учет без забот

Опубликовано 17.12.2015 11:32

Автор: Administrator

Просмотров: 78897

Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе “1С: Зарплата и управление персоналом 8”, редакции 3.0. 

Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке “Отпуска”.                     

Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе “Зарплата”. Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, – ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ “Отпуска”).

Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции “В том числе внутрисменные”, то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.

                       

Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.                                

В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.                                        

Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение – ДО.

При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.                                                                                                                   

Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать – это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.                                                              

В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа “Совмещение должностей”, чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.         

Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка “Отсутствия по другим местам работы”. При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.

Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция “Расчет утвердил”. Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.

Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как рассчитать выплаты PTO

Выплата оплачиваемого свободного времени (PTO) – это компенсация за отработанный выходной, которую работодатель должен платить сотрудникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют от работодателей определенного способа учета накопленных отпускных часов. Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

Кто должен платить своим сотрудникам? Правила выплаты

PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются. В целом, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

состояний без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Состояний с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д.C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и нормы. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с действующими политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; тем не менее, мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату сотрудникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились о выплате сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату – использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора мощности

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их начисленным балансам. Если вы отслеживаете PTO вручную, вам, возможно, придется самостоятельно подсчитать количество заработанных ими часов. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодателю не нужно платить сотруднику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодатели рекомендуют указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, отведенным до того, как он был фактически заработан.

После определения окончательного начисления сальдо сотрудника можно приступать к расчету денежной стоимости.

Для почасовых сотрудников:

1. Вам просто необходимо умножить почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой заработной платы. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, необходимо разделить ожидаемое количество часов работы на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный накопительный остаток.

Предположим, что у этого же сотрудника осталось 86 часов отбора мощности. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

Когда вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников.Это ускорит процесс выплаты, так как у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов начисления? Попробуйте Timesheets.com

Как рассчитать отпускные для сменных сотрудников за 4 простых шага

Если вы скачали наш бесплатный ресурс, приступим.

1.Соберите соответствующую информацию о сотрудниках

Когда вы откроете нашу рабочую книгу, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для более чем 20 сотрудников, работающих в смену. (Вы можете добавить больше строк, т. Е. Больше сотрудников.)

Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбец E (см. Снимок экрана ниже).

Затем вам нужно будет определить подходящую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, существуют рекомендуемые ставки начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите коэффициент начисления в ячейку B21.

Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество часов, отработанных за период, в столбце I.

Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашем предприятии на количество недель, которые вы предоставляете каждому сотруднику в отпуск. Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю, а вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.

Ура! На этом ваша работа заканчивается – все остальное сделает наш шаблон. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, часы отпуска, заработанные за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество часов отпуска, заработанных за год. Вам не о чем больше беспокоиться. Но, если вам нравится математика и вы хотите научиться вычислять эту информацию самостоятельно, продолжайте читать. К концу этой статьи вы сможете рассчитывать отпускные без какого-либо шаблона.Иди ты!

2. Рассчитать ставку начисления отпуска

Давайте попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать коэффициент накопления отпусков, вам нужно разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год. Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю с оплатой раз в две недели и 80 часами отпуска в год.

Чтобы рассчитать количество часов, которое этот сотрудник должен проработать в год, возьмите количество часов, отработанных за период оплаты (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, получаемых вашим сотрудником в год (26 зарплаты согласно нашему примеру).Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.

Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они работают в год. Восемьдесят часов, разделенные на 2080, равны 3,85%, или 4%, если округлить в большую сторону. Таким образом вы рассчитываете коэффициент накопления отпускных. Это было не так уж плохо, правда?

3. Подсчитайте общее количество часов отпуска за год

Пора распаковывать следующий набор вычислений. Чтобы подсчитать общее количество часов отпуска за год, умножьте количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, получаемых сотрудником за год.

Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, умножьте коэффициент накопления отпусков (например, 4%) на количество часов, отработанных за период оплаты. Продолжим приведенный выше пример: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт составляет 4%, то 4% (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.

Теперь умножьте часы отпуска за период оплаты (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, получаемых сотрудником за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, равняются 83.2 часа. Вы в ударе!

4. Рассчитать отпускные за период оплаты и за год

Чтобы рассчитать отпускные за период, умножьте количество отработанных за период отпусков на почасовую ставку. Предположим, сотрудник отрабатывает три часа отпуска за период оплаты (как было рассчитано ранее) с почасовой ставкой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.

Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, умножьте общее количество часов отпуска в год на почасовую ставку.В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество отпускных часов в год составляет 83, общая сумма отпускных будет составлять: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 1248 долларам.

Молодец!

Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты станут проще с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете это в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки.Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для посменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получать свои цифры, что может еще больше потратить ваше время.

Вместо этого рассмотрите более передовые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости самостоятельно рассчитывать все это, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для составления расписаний позволяет вам отслеживать сменные часы и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизировать с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами.Независимо от того, является ли математика вашей сильной стороной, эти функции будут огромным подспорьем для вашего бизнеса.

Вы принимали «отдых» в этом году? Расскажите об этом в комментариях ниже!

Платежи за отпуск и отпуск

Правила оплаты отпусков в Канаде не так просты, как могут подумать многие канадцы. В каждой провинции действуют разные правила и положения в отношении суммы отпускных и времени, которое может использовать каждый человек.

Эта статья была обновлена ​​14 октября 2016 г.

Мы покопались в правительственном жаргоне и подготовили руководство, чтобы помочь канадцам узнать то, что они действительно хотят знать об отпускных.

Вы также можете получить более подробную информацию о правилах оплаты отпусков / времени для каждой провинции, посетив их веб-сайты:

Британская Колумбия | Альберта | Саскачеван | Манитоба | Онтарио | Квебек | Нью-Брансуик | Новая Шотландия | Остров принца Эдуарда | Ньюфаундленд и Лабрадор | Юкон | Северо-Западные территории | Нунавут |

Это руководство основано на данных о работодателях, которые руководствуются провинциальными законами о занятости, а не федеральными, это примерно 95% всех работодателей в Канаде.

На сколько отпускных и сколько времени я имею право?

Начиная с основ, каждая провинция Канады дает сотруднику право на отпуск после работы в течение 12 месяцев подряд. Продолжительность отпуска, который работодатель должен предоставить своим сотрудникам, составляет две недели в каждой провинции, кроме Саскачевана (который предлагает 3 недели) и Квебека (который предлагает один день в месяц).

«Размер отпуска, на который имеет право сотрудник, регулируется собственной политикой фирмы с минимальным размером, установленным законодательством о стандартах занятости в каждой провинции», – сказал Говард Левитт, советник национальной юридической фирмы Lang Michener.«В Онтарио это 2 недели в году, независимо от того, как долго человек работает, если только компания, проявив щедрость, не решит проводить политику, чтобы предоставлять больше».

Что касается отпускных, то во многих провинциях отпускные рассчитываются с первого дня работы сотрудника до дня его ухода из компании. Работодатели рассчитывают 4% (за исключением Саскачевана, где это 6% ) от каждого платежного чека в счет отпускных, если они не желают дать работникам больше.

Некоторые провинции увеличивают минимальную сумму отпускных, которую работодатель должен выплачивать по истечении определенного периода.В таблице ниже показаны различия между провинциями.

ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ	Началось накопление отпускных:	Продление отпуска	Продление отпускных	Увеличение отпускной в% от валового дохода
Британская Колумбия	Через 5 дней	Через 5 лет *	3 недели	До 6%
Альберта	День первый	После 5-го года	3 недели	До 6%
Саскачеван	День первый	После 10-го года	4 недели	до 8%
Манитоба	День первый	После 5-го года	3 недели	До 6%
Онтарио	День первый	После 5-го года	3 недели	До 6%
Квебек	День первый	После 5-го курса	3 недели	До 6%
Ньюфаундленд и Лабрадор	Через 5 дней	Через 15 лет	3 недели	До 6%
Нью-Брансуик	День первый	Через 8 лет	3 недели	До 6%
Новая Шотландия	День первый	Через 8 лет	3 недели	До 6%
PEI	День первый	Через 8 лет	3 недели	До 6%
СЗТ	День первый	Через 5 лет	3 недели	До 6%
Юкон	День первый	№	№	№
Нунавут	День первый	Через 5 лет	3 недели	До 6%

* BC имеет необычное правило относительно увеличения отпускных, которое происходит после пятого года.В большинстве провинций все получают одинаковую сумму отпускных в течение определенного года. Однако в Британской Колумбии на пятом году работы работник может получать отпускные 4% или 6%, в зависимости от того, отработал ли работник полный год. Предполагается, что работодатели начисляют отпускные в течение года по ставке 4%, но затем, если работник завершает трудовой год, в шестом году этому человеку будет выплачиваться 6% от заработной платы за предыдущий год.

Когда сотрудник может взять отпуск?

Часто возникает путаница, если работодатель имеет право проинструктировать своих сотрудников, когда они могут взять отпуск.Просто работодатели имеют последнее слово в отношении того, когда работник может уйти в отпуск.

«Работодатель имеет право управлять своим бизнесом так, как он считает лучшим, в том числе устанавливать часы работы и назначать время отпуска для сотрудников», – сказал Роберт С. Гринфилд, юрист по трудоустройству Heydary Hamilton.

Конечно, сотрудник может запросить определенное время в году, и чаще всего работодатель принимает сотрудника, но, в конце концов, это не обязательно.Окончательное решение остается за работодателем.

«Если у сотрудника нет другого контракта или нет политики на рабочем месте, регулирующей время отпуска, работодатель имеет право решать, когда сотрудник может взять отпуск», – сказал Гринфилд. «Однако, как только работодатель говорит сотруднику, что он или она может взять отпуск, работодатель может столкнуться с последствиями за отмену решения позже без очень уважительной причины».

На рабочих местах, где работники являются членами профсоюзов, порядок предоставления отпуска работодателем может измениться.

«На рабочих местах, объединенных в профсоюзы, обычно существует система, основанная на трудовом стаже, и работодатели на таких рабочих местах могут иметь обязательство не действовать необоснованно при принятии решения о предоставлении отпусков», – сказал Гринфилд.

Может ли бизнес закрыться на неделю летом, и сотрудники будут использовать это время как часть своего отпуска?

Да. Компания может закрыться на неделю или две, и сотрудники будут использовать это в качестве отпускных.Это законно просто потому, что работодатель принимает отпуск.

«Если работодатель хочет прекратить работу на неделю в июле или на Рождество, или даже на неделю Суперкубка, работодатель имеет право потребовать от своих сотрудников взять отпуск в течение этой недели», – сказал Гринфилд. «Сотрудники не имеют права объявлять, когда они возьмут отпуск, если у них нет контракта, предусматривающего такое право, или если в этом вопросе не существует кадровой политики».

Обязательно предупредите сотрудников, насколько это возможно, чтобы они могли организовать свой отпуск.

«Если вы планируете закрыть бизнес, дайте как можно больше письменного уведомления и сообщите своим сотрудникам, что им будут платить за это время в рамках их отпуска», – сказал Левитт.

Следует помнить одну вещь: счастливый сотрудник – хороший сотрудник. Если им не разрешить выбрать отпуск, это может отрицательно сказаться на их производительности.

«[Делая это] у вас будут очень недовольные сотрудники», – сказал Левитт.

Отпускные оплачиваются наемным работникам иначе, чем работникам, получающим почасовую оплату?

№Поскольку отпускные рассчитываются на основе вашего заработка, не имеет значения, получаете ли вы зарплату или получаете почасовую оплату. В любом случае процент от вашей заработной платы рассчитывается для выплаты отпускных.

Таким образом, работникам, получающим заработную плату, большинство компаний просто будет выплачивать им обычную сумму заработной платы, которая за время отпуска будет снята со счета накопленных отпускных. Если вы являетесь работником, которому выплачивается почасовая оплата, а не оплата до вашего отпуска или следующая регулярная оплата, вам будет выплачена отпускная, которую вы накопили к этому моменту.

Когда мои сотрудники уезжают в отпуск, я просто продолжаю платить им зарплату. Теперь один сотрудник считает, что я все еще должен ему оплатить отпуск. Это правда?

Как указывалось выше, большинство компаний выплачивают своим сотрудникам отпускные в качестве заработной платы, так как это то, чему они равняются. Тем не менее, очень важно отслеживать отпускные сотрудника, потому что сотрудник может сказать, что он проработал определенную неделю и не брал отпуск, что, в свою очередь, создает проблемы для работодателя.

“При условии, что работник берет как минимум двухнедельный оплачиваемый отпуск (это составляет 4% от заработной платы), работодатель, по всей видимости, выполняет свои юридические обязательства в отношении ESA, выплачивая работнику его или ее обычную заработную плату, пока работник находится в отпуске. “, – сказал Марк Флетчер, Grosman, Grosman & Gale LLP.

Важно вести точный учет оплачиваемых отпусков и убедиться, что они указаны в квитанции об оплате труда сотрудников, чтобы избежать проблем в будущем.

«Должна сохраняться надлежащая оплата отпусков, включая отдельное указание в заработной плате сотрудника в отношении отпускных», – сказал Джо Конфорти, Goodmans LLP.”Общее правило заключается в том, что отпускные должны выплачиваться до того, как работник уйдет в отпуск, если не согласовано иное. Хотя работодатель может выплачивать отпускные путем прямого депозита так же, как и его обычная заработная плата, если работодатель делает это до или до выплаты. день периода оплаты, на который приходится отпуск ».

Если у сотрудника не хватает денег и он хотел бы просто получать свою зарплату, а не время, могут ли они?

Вы не можете просто сказать, что я не хочу брать отпуск и получать отпускные; необходимо соблюдать определенную процедуру.

«[В Онтарио] ESA требует, чтобы Директор по стандартам занятости одобрил, а работодатель согласился с тем, что работник может отказаться от своего отпуска. Сотрудник не может просто сказать, что я собираюсь отказаться от своего отпуска», – сказал Флетчер. «Если предположить, что директор одобряет, а работодатель соглашается с тем, что работник может отказаться от отпуска, работодатель должен выплатить работнику право на выплату отпускных».

ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ	Можно ли выплатить отпускные, не взяв отпуск?
Британская Колумбия	№
Альберта	№
Саскачеван	Должно быть одобрено работодателем и директором по трудовым стандартам
Манитоба	НЕТ
Онтарио	Должно быть одобрено работодателем и директором ESA
Квебек	№
Ньюфаундленд	№
Нью-Брансуик	Разрешено, если у вас есть письменное разрешение от вашего работодателя.
Новая Шотландия	Только если отработали менее 90% часов и направили работодателю письменное письмо о том, что они не хотят брать отпуск.
PEI	№
СЗТ	Сотрудник по трудовым стандартам должен одобрить заявление об отказе от отпуска.
Юкон	Соглашение должно быть заключено между работодателем и работником.
Нунавут	Сотрудник по трудовым стандартам должен одобрить заявление об отказе от отпуска.

Неполный рабочий день, сезонные и работники, не работающие полный год

Поскольку отпускные начисляются с первого дня или недели работы, сотрудники, не проработавшие полный год, получают отпускные после ухода из компании. На этом этапе работодатель должен выплатить причитающиеся им отпускные.

ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ	Если работник не работает полный год, отпускные должны быть выплачены в течение:
Британская Колумбия	48 часов (2 дня)
Альберта	3 дня с уведомлением о расторжении, 10 дней без уведомления.
Саскачеван	14 дней
Манитоба	После прекращения
Онтарио	7 дней или следующий обычный день выплаты
Квебек	После прекращения
Ньюфаундленд	После прекращения
Нью-Брансуик	Последний обычный день выплаты зарплаты
Новая Шотландия	10 рабочих дней
PEI	Последний обычный день выплаты зарплаты
СЗТ	После прекращения
Юкон	14 дней после последнего дня
Нунавут	После прекращения

Если работник не работал в течение 12 месяцев, работодатель не обязан разрешать работнику брать отпуск.Причина в том, что они не получают отпуск, а только оплачивают отпуск.

Разница между отпускным временем и отпускной зарплатой

В каждой провинции действуют свои законы о том, сколько отпуска и отпускные работодатели должны предоставлять своим сотрудникам. В Альберте работодатели, как правило, должны предоставлять сотрудникам и то, и другое, как только они получат право на участие в программе. Оплата отпуска и время отпуска – это разные вещи, и, чтобы соответствовать закону, работодатели должны понимать, как правильно их предоставлять.

Право сотрудников на участие

В соответствии с Кодексом стандартов занятости ( ESC ) сотрудники в Альберте получают право на отпуск с оплатой отпуска после одного года работы. Это означает, что они должны проработать один год, прежде чем они смогут взять отпуск и получить оплату за свое свободное время. Работодатели могут по своему усмотрению предоставлять сотрудникам право на отпуск раньше, однако по закону они не обязаны это делать.

Время отпуска

Количество времени, которое сотрудники получают ежегодно за отпуск, зависит от того, как долго они проработали у одного и того же работодателя.Сотрудники, проработавшие у одного и того же работодателя 4 года или менее, имеют право на 2 недели отпуска каждый год. Сотрудники, проработавшие более 5 лет, имеют право на 3 недели. Время отпуска должно предоставляться работодателем и должно использоваться сотрудниками.

Оплата отпуска

Отпускные наемного работника рассчитываются на основе их регулярной заработной платы. Когда сотрудникам платят ежемесячно, их отпускные за каждую неделю рассчитываются путем деления их ежемесячного заработка на 4.3333. Затем работодатель должен платить работнику за каждую неделю отпуска. Работникам, получающим почасовую, еженедельную оплату, комиссионные или поощрительные выплаты, работодатели должны выплачивать им 4% их годовой заработной платы, если они наняли их на 4 года или менее, и 6% их годовой заработной платы, если они наняли их. более 5 лет.

В чем разница?

Отпуск – это время, в течение которого сотрудники могут уходить с работы, а отпускные – это сумма заработной платы, которую работодатель должен предоставить своим сотрудникам, когда они возьмут это время.

Нужна дополнительная помощь с расчетом отпускных?

Позвоните нашим консультантам по персоналу, чтобы получить помощь в правильной оплате отпусков вашим сотрудникам. Мы можем ответить на ваши вопросы об отпускных и других темах, включая отпуска, прогулы и официальные праздники: 1 (888) 938-0468.

Счет начисленных отпускных

Привет @droybal,

Похоже, что вы пытаетесь настроить почасовую статью заработной платы.Если вы это сделаете, это не связано с родными предметами отпуска QB. Единственный способ заставить начисления отпуска работать правильно – это использовать только собственные предметы QB. Вы не можете создать свое собственное. Если вы это сделаете, он будет отслеживать только расходы на отпуск по мере их использования, а не расходовать их и накапливать обязательства в том периоде, в котором они были заработаны.

Если вы войдете в свой список статей заработной платы, вы увидите следующие элементы:

Заработная плата за отпуск

Отпуск почасово

VacPay-Accrual Paid Out

VacPay-Accrued

статьи фонда заработной платы, которые используются для правильного начисления отпуска.Последний – тот, в котором есть место для двух ваших отпускных счетов – расходов и обязательств (см. Мои скриншоты в посте выше). У вас может быть только одна основная учетная запись для каждого. Независимо от того, что вы помещаете в счет расходов, это то место, куда будут проводиться начисления отпусков, если у вас есть каждый сотрудник, помеченный как , сохраняющий отпускные в своем информационном профиле сотрудника.

Если вам нужно распределить свои отпускные расходы на несколько разных счетов ГК в зависимости от отделов, у меня есть еще один пост, в котором я объясняю, как справиться с этим с помощью простой настраиваемой отчетности и одной записи в журнале каждый месяц.Я найду этот пост и перешлю его вам.

Каждый раз, когда вы платите своим сотрудникам, вы увидите, что QB вычисляет начисление отпускных и отображает его в окне проверки заработной платы. Он рассчитывается в соответствии с подлежащими отпуску статьями заработной платы, которые вы отмечаете в окне информации об отпусках сотрудника.

Этот сотрудник (ниже) получает 3/52 всего своего обычного заработка (трехнедельный отпуск) или 5,769%. Это номер, указанный в его отпускном профиле (вверху).Обратите внимание, что сумма начисленных отпускных ($) на скриншоте ниже составляет 5,769% от его общего заработка за этот период оплаты. Также обратите внимание, что его общая сумма за отпуск. ($) после добавления 129,23 доллара, начисленных по этому чеку, теперь составляет 3 247,84 доллара.

На снимке экрана ниже показано, что происходит, когда сотрудник берет отпуск, и ему выплачиваются отпускные в зависимости от времени, которое он затрачивает:

Отпуск этого сотрудника ($ ) до этого платежного чека составляла 2459 долларов.57. Он получил 182,24 доллара из всех своих доходов по этому чеку и получил 244 доллара, потому что он взял отпуск на 8 часов. Таким образом, текущий баланс Vacation Avail ($) составляет 2397,81 долларов США.

Если ваш сотрудник запрашивает выплату из отпускных или увольняется из-за него на определенную сумму отпуска, на которую они НЕ будут тратить время, вы должны использовать элемент VacPay-Accrual Paid Out . Это также уменьшит ваш баланс обязательств по отпуску. См. Ниже:

Это был последний платежный чек сотрудника.Сначала я подсчитал все его последние часы и суммы взамен. QB подсчитал, что отпускные начислены на эти доходы в размере 168 долларов США. Затем я выплатил ему всю его сумму Vac Pay. В Саскачеване (где я нахожусь) начисляемая отпускная оплата также рассчитывается из отпускных доходов. Итак, я ввел сумму, которая впервые была указана в поле Vacation Avail ($). Однако он не учитывает отпускные, обеспеченные копилкой. Поэтому я просто продолжаю вводить суммы в элемент VacPay-Accrual Paid Out , пока Vacation Avail ($) не станет равным 0 долларов.00. Если вы находитесь в провинции, где Vac Pay не начисляется на Vac Pay, вам нужно сделать только первый шаг.

Удачи 🙂

Каким образом начисленные отпускные будут отражены в балансе?

Накопленный отпуск не отображается в балансе как отдельная статья, а как компонент в строке «Начисленная заработная плата» в разделе «Обязательства». Не все компании сообщают «Начисленную заработную плату» отдельно, и накопленные отпуска могут быть объединены в более крупную строку «Начисленные расходы».

Накопленный отпуск

Оплачиваемый отпуск – это дополнительное пособие, которое многие работодатели предлагают своим сотрудникам. В качестве дополнительного пособия оплачиваемый отпуск не учитывается в заработной плате или почасовой оплате труда работника. Однако компания включает стоимость дополнительных льгот при расчете общего компенсационного пакета сотрудника. Таким образом, накопленный отпуск отражается в балансе компании как расходы, связанные с заработной платой или компенсацией.

Отчетность

Бухгалтеры компании регистрируют весь накопленный отпуск на своем собственном счете в бухгалтерской книге компании.При создании баланса сумма на этом счете добавляется к сумме на других счетах дополнительных выплат – отпуск по болезни, страховые взносы и т. Д. – и добавляется в строку «Начисленная заработная плата» в балансе. «Начисленная заработная плата» является кредиторской задолженностью и входит в группу «Текущие обязательства» в начале раздела «Обязательства».

Различия в отчетности

Законы о бухгалтерском учете различаются от штата к штату, и некоторые статьи не имеют отношения к некоторым компаниям.В результате, накопленный отпуск не отображается одинаково на всех балансах. Отпуск также может указываться как часть строки «Операционные расходы» или под другим термином, который относится к заработной плате или ежедневным операционным расходам. Некоторые компании могут просто объединить все компенсационные расходы в одну большую строку «Счета к оплате», которая также включает счета-фактуры поставщика, расходы по кредитной карте компании и другие расходы.

Начисление по сравнению с наличными

Компании могут использовать учет по методу начисления или кассовый учет.Многие используют систему начисления, которая учитывает расходы по мере их возникновения. Кассовый учет учитывает операции по мере того, как компания получает и расходует наличные деньги. В бухгалтерских отчетах по методу начисления отпуск начислялся способом, описанным в Разделе 2. Однако в финансовой отчетности компаний, использующих кассовую систему, отсутствует начисленный отпуск, поскольку компания признает расходы только после того, как сотрудник уходит в отпуск.

ВОМ Массачусетса: 10 вещей, которые вы должны знать

Автор: Кэри Марш

Наша команда по расчету заработной платы работает в тесном сотрудничестве с отделом кадров, чтобы помочь клиентам понять свои обязательства и передовой опыт в отношении оплачиваемого отпуска, отпуска по болезни, отпуска и аналогичных льгот.Поскольку законы для PTO принимаются на уровне штата, важно понимать требования вашего штата. Ниже приведены десять вещей, которые работодатели в Содружестве должны знать о PTO Массачусетса.

1. В Массачусетсе нет единого требования или стандарта для ВОМ. Работодатели Содружества могут по своему выбору разделить время по болезни и отпуску в разные «ведра» для начисления для своих сотрудников или объединить время в одно ведро, называемое оплачиваемым отпуском (PTO), которое часто учитывает как отпуск, так и отпуск по болезни.Дополнительные сведения см. В нашей статье Определение и реализация начисления PTO.

2. В Массачусетсе нет «законов об отпуске». Работодатели не обязаны позволять сотрудникам накапливать отпуск (хотя это востребованное пособие как для приема на работу, так и для удержания сотрудников).

Необходимо создать политики PTO, но не знаете, с чего начать? Изучите передовой опыт по структурированию PTO, а также получите бесплатный шаблон, который поможет вам создавать собственные политики.

3.Неиспользованный отпуск считается заработной платой. Работодатели должны иметь письменную политику и последовательно ее применять. Они должны дать каждому работнику копию политики при приеме на работу и попросить работника подтвердить в письменной форме, что он или она понимает политику.

4. Законы штата Массачусетс об отпусках по болезни – самые строгие из законов штата Массачусетс об отпуске по болезни. Подробнее о заработанном больничном времени можно узнать здесь.

5. Работодатели в Массачусетсе обычно обязаны накапливать время по болезни для всех сотрудников. Сотрудники всех типов (суточные, полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.) Должны накапливать как минимум один час на каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. Это начисление производится только за отработанное время, что означает, что работодателям не нужно накапливать время по болезни для работы присяжных, время по болезни, отпуск и т. Д. – только отработанные часы. Варианты больничного листа:

• Если в вашей компании менее 11 сотрудников: У сотрудников должно начисляться время по болезни, но отпуск можно взять бесплатно.
• Если в вашей компании 11 или более сотрудников: Работодатели должны начислять сотрудникам и оплачивать их больничное время.
• Если в вашей компании действует политика отпусков по болезни, а не отдельная политика отпусков по болезни, вы можете выполнить требования закона об отпусках по болезни, установив более жесткую политику отпусков по болезни, чем закон об отпусках по болезни.

6. Неиспользованный отпуск по болезни не требуется выплачивать при увольнении и не считается заработной платой.

7. PTO считается заработной платой и выплачивается работнику при увольнении. , что является дополнительной ответственностью для работодателей Массачусетса, которые предпочитают использовать PTO вместо отдельного отпуска по болезни и отпуска.В Массачусетсе PTO считается заработной платой и подлежит выплате при увольнении. Вы должны выплатить весь накопленный неиспользованный остаток, независимо от того, было ли прекращение действия добровольным или принудительным.

В Массачусетсе PTO считается заработной платой и подлежит выплате при увольнении. Нажмите, чтобы твитнуть

8. Клиентам чрезвычайно сложно управлять собственными силами. Управление PTO сложно и требует много времени, особенно если у вас под рукой нет нужных инструментов для расчета и управления начислениями.Многие из наших клиентов приходят к нам с таблицами Excel, которые они использовали для расчета начислений – они испытывают такое облегчение, когда мы принимаем их политику и согласовываем ее с нашим отделом кадров, чтобы убедиться, что она составлена ​​и управляется соответствующим образом для всех типов сотрудников. .

Мы снимаем с вашей пластины бремя ручного начисления, устанавливая механизм для автоматического отслеживания всего времени, начисляемого и списанного, чтобы вы могли визуализировать и сообщать о числах. Узнайте больше о том, как это работает, здесь.

9. Неправильная или непостоянная работа ВОМ может стоить вам. Если сотрудники думают, что они не могут найти время, которое они накопили, или если их остатки на PTO неверны, они будут недовольны. Люди зависят от своих льгот, чтобы жить своей жизнью – моральный дух сотрудников страдает, когда не управляется должным образом.

С точки зрения соответствия, нечеткие балансовые записи или путаница в отношении отгулов, начислений и затраченного времени означают, что вы могли выплачивать неправильный баланс PTO при прекращении.В конечном итоге это может стоить вам времени и денег в судебном разбирательстве. Вот почему так важно иметь точные, четкие записи, которые точно показывают, что должно быть выплачено, с указанием дат, включая окончательное начисление периода оплаты.

10. Создавая политику PTO, думайте о долгосрочной перспективе. Составление специальных политик по отпуску по болезни или отпуску по болезни может быть дорогостоящим. Если вы не знаете, за что несете ответственность, или не готовы выплачивать заработную плату, указанную в созданных вами правилах, вы можете в конечном итоге заплатить уволенным сотрудникам намного больше денег, чем вы ожидали.

Аналогичным образом, плохо спланированная политика PTO может привести к тому, что все ваши сотрудники попытаются использовать свои остатки одновременно, что означает, что некоторые запросы могут быть не одобрены. Ознакомьтесь с нашей статьей Как структурировать оплачиваемое время вашей команды , чтобы узнать, как избежать этого сценария (и сделать ваших сотрудников счастливыми).

Бонусный совет № 11: Если вам нужна помощь в начале работы или корректировка курса, команда экспертов Genesis HR может вам помочь. Продуманная и щедрая политика в отношении PTO должна быть приоритетом для вашей организации; в конце концов, это для ваших сотрудников.В Genesis мы можем помочь вам создать обширную и хорошо продуманную политику PTO, которая будет взаимовыгодной как для работодателя, так и для сотрудника.