Содержание

Расписка о неразглашении сведений личного характера оь физ лица

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.

Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег. Количество людей, в чьи обязанности входит обработка и неразглашение персональных данных , может различаться. Если в малых организациях все ограничивается лишь главным бухгалтером, то в средних и крупных компаниях сотрудники, работающие с личной информацией, числятся в структурных подразделениях:. Список может быть расширен в зависимости от специфики и структуры организации.

Типовой формы обязательства нет; наниматель вправе самостоятельно определить его содержание. Таким образом, условие трудового договора, предусматривающее т.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее.

Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?

Какая информация считается коммерческой тайной? Может ли работник отказаться от взятия на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны? Считается ли возложение на работников обязанности о неразглашении коммерческой тайны изменением существенных условий труда?

Можно ли работника привлечь к ответственности за невыполнение факультативных условий трудового договора? Начальник отдела кадров по указанию руководителя предприятия затребовал от работников подписать предварительно подготовленные обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Обязаны ли работники подписывать такие обязательства? Какие юридические последствия могут наступить для работников после подписания ими таких обязательств? Коммерческая тайна: состав и объем сведений, методы защиты. Коммерческой тайной является информация, являющаяся секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составных неизвестна и не является легкодоступной для лиц, которые, как правило, имеют дело с видом информации, к которому она относится, в связи с этим имеет коммерческую ценность и является предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, законно контролирующим эту информацию ст.

Коммерческой тайной могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые в соответствии с законом не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Следовательно, состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок их защиты определяет самостоятельно ее владелец или руководитель предприятия с соблюдением законодательства. Об установлении коммерческой тайны на предприятии руководитель должен издать соответствующий приказ и утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. При приеме на работу работников, которые допускаются к коммерческой тайне, целесообразно заключать трудовой договор в письменной форме.

Одним из пунктов такого договора должна быть обязанность работника о неразглашении коммерческой тайны. Если с таким работником заключается договор в устной форме, с ним можно заключить дополнительное соглашение о неразглашении информации, являющейся коммерческой тайной.

Это также может быть письменное обязательство или расписка работника, формы которых утверждает руководитель предприятия. Следует заметить, что предварительно работника обязательно должны ознакомить с перечнем такой информации. Ведь если он не знает, какие сведения относятся к коммерческой тайне, то, соответственно, не несет ответственность за их разглашение.

Взятие работником на себя обязательств о неразглашении коммерческой тайны является факультативным, т. Об этом условии стороны трудового договора должны договориться, иначе данный договор не может считаться заключенным. Таким образом, в случае отказа работника, который допускается к коммерческой тайне, принять на себя обязательство о ее неразглашении ему могут отказать в приеме на работу. В некоторых случаях работникам, которые допускаются к коммерческой тайне, предлагают принять на себя обязательство о ее неразглашении после заключения трудового договора.

При таких обстоятельствах работник может согласиться с этим предложением и заключить соответствующее соглашение подписать обязательство, дать расписку , а может и отказаться от него.

Обратить внимание. Факультативные дополнительные условия трудового договора являются обязательными для сторон. Следовательно, в случае невыполнения такого условия работником работодатель вправе применить к нему меры воздействия, в частности, привлечь его к дисциплинарной ответственности, а если при этом работодателю был причинен материальный ущерб, — то и к материальной.

Тогда будут действовать условия, принятые законодательством. Основания и условия для привлечения к ответственности за разглашение коммерческой тайны. Работника за невыполнение обязательств по трудовому договору работодатель может привлечь к дисциплинарной или материальной ответственности, лишь при наличии оснований и условий, в пределах, установленных законом. Законодательством, уставами и положениями о дисциплине могут предусматриваться для отдельных категорий работников и другие дисциплинарные взыскания.

Поскольку такое основание для увольнения работника, как разглашение им коммерческой тайны, законодательством о труде прямо не предусмотрено, то к общему кругу работников за такое нарушение можно применить выговор. Основанием для материальной ответственности является факт нарушения работником возложенных на него трудовых обязанностей и наступления вследствие этого прямого действительного ущерба.

Работника нельзя привлечь к материальной ответственности, если он не нарушил трудовые обязанности. Трудовые обязанности работника могут определяться законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором, должностными инструкциями и другими актами работодателя, определяющими порядок проведения работ, требования по качеству изготовленной продукции, выполненной работы.

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя и принимать меры к предупреждению ущерба часть вторая ст. Прямой ущерб означает непосредственное уменьшение активов, отображенных в балансе предприятия. Под действительным ущербом подразумевается ущерб, реально причиненный имуществу и имущественным правам, которые отображаются в балансе предприятия как его активы, т. Работника нельзя привлечь к материальной ответственности за ущерб, который не является прямым, или если в результате нарушения работником трудовых обязанностей лишь создана угроза причинения работодателю материального ущерба.

Работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, при условии, что такой ущерб был совершен виновными и противоправными действиями бездеятельностью работника.

Под виной работника подразумевается определенное его психическое отношение к своим противоправным действиям и их вредным последствиям. Вина может быть как умысел или неосторожность. Например , работник передает информацию, составляющую коммерческую тайну, конкуренту работодателя и этим сознательно наносит ему материальный ущерб.

Неосторожность характеризуется тем, что работник, который совершил противоправные деяния, предусматривал возможность наступления материального ущерба в результате своего поведения, но легкомысленно рассчитывал на его предупреждение или не предусматривал возможность таких последствий, хотя должен был и мог их предусмотреть.

Например , работник открыто использовал определенную информацию, составляющую коммерческую тайну, не предусматривая возможность завладения ею конкурентами работодателя. В трудовом праве вина как неосторожность трактуется обычно как небрежность. Следовательно, независимо от формы вины обязательным ее элементом является осознание лицом противоправности своего деяния. Основанием материальной ответственности может быть не только преднамеренная вина, но и вина по неосторожности. При наличии оснований и условий, материальную ответственность можно возложить независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Обстоятельствами, делающими невозможной материальную ответственность работника, в первую очередь являются обстоятельства, делающие невозможной вину и противоправность его деяний, в результате которых был причинен работодателю ущерб. Ответственность за неполученную предприятием прибыль можно возложить только на работников — должностных лиц.

К нормальному хозяйственному риску могут относиться действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, если поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом исполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень внимательности и осторожности, принял меры для предупреждения ущерба, и объектом риска были материальные ценности, а не жизни и здоровье людей.

Риск считается оправданным, т. Нельзя привлечь работника к материальной ответственности, если он причинил ущерб, действуя в состоянии крайней необходимости. Законодательство о труде не дает определения крайней необходимости. Нарушение работником трудовых обязанностей, в частности, нанесение работодателю материального ущерба, когда работник действовал в состоянии крайней необходимости, если при этом не было допущено превышение пределов крайней необходимости, не является противоправным деянием.

Превышением пределов крайней необходимости является преднамеренное причинение ущерба правоохороняемым интересам, если такой ущерб является значительнее, чем предотвращенный ущерб. Не может считаться противоправным, а следовательно, делает невозможным привлечение к материальной ответственности действие или бездеятельность работника, причинившего ущерб работодателю, совершенное под непосредственным воздействием физического или морального принуждения, в результате которого лицо не могло руководить своими поступками.

Действие или бездеятельность работника, причинившего материальный ущерб, признается также правомерным, если оно было совершено с целью выполнения законного приказа или распоряжения.

Не подлежит ответственности работник, который отказался выполнять явно противоправный приказ или распоряжение и вследствие этого был нанесен работодателю материальный ущерб. Приказ или распоряжение являются законными, если отданы соответствующим лицом в надлежащем порядке и в пределах его полномочий и по содержанию не противоречат законодательству и не связаны с нарушением конституционных прав и свобод человека и гражданина.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или отремонтировать поврежденное. Материальная ответственность работника, как правило, ограничивается определенной частью его заработка и не может превышать полный размер причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Материальная ответственность сверх среднего месячного заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве. Однако этот перечень прямо не содержит такого случая, как разглашение работником коммерческой тайны. Однако не признается правонарушением передача сведений, являющихся коммерческой тайной, если такая передача является следствием выполнения требований закона.

Коммерческая тайна: состав и объем сведений, методы защиты Коммерческой тайной является информация, являющаяся секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составных неизвестна и не является легкодоступной для лиц, которые, как правило, имеют дело с видом информации, к которому она относится, в связи с этим имеет коммерческую ценность и является предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, законно контролирующим эту информацию ст.

Срок правовой охраны коммерческой тайны ограничивается во времени. Среди методов защиты коммерческой тайны: разработка положения о коммерческой тайне на предприятии; разработка инструкций по соблюдению работниками режима неразглашения коммерческой тайны; введение в устав предприятия разделов, регламентирующих защиту коммерческой тайны; разработка соглашения о неразглашении коммерческой тайны, которое заключается с лицами, имеющими доступ к этой информации.

Основания и условия для привлечения к ответственности за разглашение коммерческой тайны Работника за невыполнение обязательств по трудовому договору работодатель может привлечь к дисциплинарной или материальной ответственности, лишь при наличии оснований и условий, в пределах, установленных законом. Вина как основание материальной ответственности Работники несут материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, при условии, что такой ущерб был совершен виновными и противоправными действиями бездеятельностью работника.

Характерные признаки умысла: осознание работником общественной вредности своего поведения; предвидение отрицательных последствий такого поведения; желание наступления вредных последствий в результате своего поведения или сознательное допущение их.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера.

Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы. Упражнения, которые улучшат вашу память.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Все субъекты хозяйственной деятельности в период осуществления своих уставных задач становятся носителями разного вида информационных материалов, которые при их разглашении другим лицам влекут негативные последствия в виде материального либо морального ущерба. В связи с этим каждый из хозяйствующих субъектов устанавливает перечень информационных сведений, составляющих особую ценность либо профессиональную важность и нуждающихся в защите от проникновения к ним иных лиц. Каждый сотрудник, имеющий доступ к установленным сведениям, привлекается к подписанию расписки, фиксирующего обязательства определенного должностного лица, гарантирующие неразглашение доступных ему засекреченной информации. Форма расписки о неразглашении информации законодательством не установлена и определяется самостоятельно каждой организацией. Одним из видов, применяемых в качестве документального оформления обязательств о неразглашении доступных сведений, является расписка.

Коммерческая тайна. Что может запретить вам начальник, чтобы защитить секреты компании

Положение определяет характер сведений, содержащих конфиденциальную информацию в Банке и предусматривает основные административные меры по защите такой информации от несанкционированного доступа с целью предотвращения нанесения возможного экономического и морального ущерба Банку, его клиентам, корреспондентам и партнерам со стороны сотрудников Банка, а также иных физических и юридических лиц в результате их неправомерных или неосторожных действий. Банк, как собственник владелец информации, принимает меры по защите банковской тайны, персональных данных, служебной тайны, своей коммерческой тайны и другой информации в соответствии с предоставленными ему действующим законодательством правами и обязанностями. Банк, как собственник владелец информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право передавать и продавать ее другим юридическим и физическим лицам в качестве товара при условии, что данная сделка не противоречит обязательствам Банка, не ущемляет права и не наносит вред самому Банку, его сотрудникам, клиентам или корреспондентам. Раскрытие юридическим или физическим лицам коммерческой тайны Банка возможно в случае привлечения их к совместной хозяйственной, финансовой и иной деятельности, требующей передачи конфиденциальных сведений, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Банка, а также при условии принятия ими на себя обязательств по неразглашению и исключению неправомерного использования полученных сведений передача конфиденциальных сведений может оформляться Соглашением о конфиденциальности — Приложение 5. Право принятия решения на передачу предоставление конфиденциальных сведений третьим лицам предоставлено только Председателю Правления и Заместителям Председателя Правления Банка. Конфиденциальные сведения других юридических или физических лиц, переданные Банку для выполнения работ или осуществления иной совместной деятельности, и в отношении которых Банк взял на себя обязательство о неразглашении и исключении неправомерного их использования, подлежат защите наравне с другими сведениями, составляющими коммерческую тайну Банка получение конфиденциальных сведений может оформляться Соглашением о конфиденциальности — Приложение 5.

Нужно ли заключать соглашение о конфиденциальности и как это сделать

Любые сведения — это ресурс, который может принести как прибыль, так и убыток. Передача третьим лицам базы данных или любой информации о заключаемых сделках может привести к серьезному ущербу. Именно поэтому стороны партнерства считают своим долгом подписать соглашение о конфиденциальности полученных сведений, тем самым принимая на себя обязательства о неразглашении информации. Образец соглашения о конфиденциальности. Образец соглашения о конфиденциальности между юридическими лицами. Образец соглашения о конфиденциальности 2. Соглашения о конфиденциальности заключаются не только между партнерами по бизнесу. Сохранение режима секретности важно и в отношениях между работодателем и работником. Если деятельность сотрудника предполагает доступ к важной для компании информации, возможно даже секретной, то при заключении трудового договора обычно подписывается также соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расписка. Документ или бумажка? Ответ юриста

Какая информация считается коммерческой тайной? Может ли работник отказаться от взятия на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны? Считается ли возложение на работников обязанности о неразглашении коммерческой тайны изменением существенных условий труда? Можно ли работника привлечь к ответственности за невыполнение факультативных условий трудового договора? Начальник отдела кадров по указанию руководителя предприятия затребовал от работников подписать предварительно подготовленные обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Разработка системы защиты конфиденциальной информации. Столяров Николай Владимирович nstolyarov yandex.

.

.

.

.

.

.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации | Образец – бланк – форма

Соглашение о неразглашении используется, когда необходимо чтобы одна сторона обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации, полученной от другой стороны или доступ к которой предоставлен такой второй стороной.

Данное соглашение известно как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами.

Стороны соглашения о неразглашении конфиденциальной информации. Конфиденциал – получает конфиденциальную информацию, по отношению к которой обязуется обеспечить и выполнять режим ограниченного доступа к информации. Конфидент – передает конфиденциальную информацию. Регламент коммерческой тайны описывается в законе “О коммерческой тайне”.

Встречаются следующие виды соглашения

Одностороннее соглашение, когда существует сторона которая передает информацию и сторона которая получает информацию

Взаимное соглашение, когда обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда организации или физические лица рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Например, когда стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну. Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. В данном случае соглашение о неразглашении выступает в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.

Основной целью соглашения является то, что в соответствие с соглашением о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими взаимодействии. Обязательство по неразглашению возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.

Второй целью соглашение о неразглашении – возложить на виновную в раскрытии конфиденциальности сторону обязанность по компенсации убытков невиновной стороны. В случае огласки соглашение служит правовым основанием для иска о взыскании убытков.

Для договорных отношений этого вида характерно проявление особого доверия одной стороны другой. В частности, невозможным является возложение конфиденциалом выполнения соглашения о конфиденциальности на третье лицо.

К существенным условиям соглашения о конфиденциальности относятся:

  • определение (индивидуализация) объекта договора, то есть собственно информации;
  • определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к информации;
  • определение срока, в течение которого конфиденциал обязан обеспечивать и выполнять режим конфиденциальности информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации не может заключаться также в отношении секретной информации (государственной тайны), поскольку правовой режим последней определяется законодательством императивным методом и частноправовому регулированию договорами отдельных лиц не подлежит.

 

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ О коммерческой тайне

Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года

Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года

Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

2. Положения настоящего Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

3. Положения настоящего Федерального закона не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Статья 2. Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса Российской Федерации, настоящего Федерального закона, других федеральных законов.

Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны — правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации

1. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю такой информации с учетом положений настоящего Федерального закона.

2. Информация, самостоятельно полученная лицом при осуществлении исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, считается полученной законным способом несмотря на то, что содержание указанной информации может совпадать с содержанием информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо.

3. Информация, составляющая коммерческую тайну, полученная от ее обладателя на основании договора или другом законном основании, считается полученной законным способом.

4. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну, обладателем которой является другое лицо, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

1. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

2. В случае отказа обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, предоставить ее органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления данные органы вправе затребовать эту информацию в судебном порядке.

3. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие такую информацию в соответствии с частью 1 настоящей статьи, обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

4. На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 настоящей статьи органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Статья 7. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну

1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении такой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 настоящего Федерального закона.

2. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, имеет право:

1) устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с настоящим Федеральным законом и гражданско-правовым договором;

2) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации;

3) разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

4) вводить в гражданский оборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров, предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этой информации;

5) требовать от юридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

6) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

7) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Статья 8. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений

1. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель.

2. В случае получения работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране в качестве изобретения, полезной модели, промышленного образца, топологии интегральной микросхемы, программы для электронных вычислительных машин или базы данных, отношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

Статья 9. Порядок установления режима коммерческой тайны при выполнении государственного контракта для государственных нужд

Государственным контрактом на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических или иных работ для федеральных государственных нужд или нужд субъекта Российской Федерации должен быть определен объем сведений, признаваемых конфиденциальными, а также должны быть урегулированы вопросы, касающиеся установления в отношении полученной информации режима коммерческой тайны.

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений

1.В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты;

2) ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

2. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

3. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

4. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с пунктом 3 части 3 настоящей статьи.

5. Причиненные ущерб либо убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

6. Трудовым договором с руководителем организации должны предусматриваться его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности.

7. Руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства Российской Федерации о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

8. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Статья 12. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений

1. Отношения между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.

2. В договоре должны быть определены условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность контрагента по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.

3. В случае, если иное не установлено договором между обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.

4. Контрагент обязан незамедлительно сообщить обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.

5. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, переданной им контрагенту, до окончания срока действия договора не может разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, а также в одностороннем порядке прекращать охрану ее конфиденциальности, если иное не установлено договором.

6. Сторона, не обеспечившая в соответствии с условиями договора охраны конфиденциальности информации, переданной по договору, обязана возместить другой стороне убытки, если иное не предусмотрено договором.

Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении

1. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами обязаны создать условия, обеспечивающие охрану конфиденциальности информации, предоставленной им юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

2. Должностные лица органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственные или муниципальные служащие указанных органов без согласия обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, не вправе разглашать или передавать другим лицам, органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления ставшую известной им в силу выполнения должностных (служебных) обязанностей информацию, составляющую коммерческую тайну, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также не вправе использовать эту информацию в корыстных или иных личных целях.

3. В случае нарушения конфиденциальности информации должностными лицами органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими указанных органов эти лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона

1. Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, государственными или муниципальными служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей.

4. Лицо, которое использовало информацию, составляющую коммерческую тайну, и не имело достаточных оснований считать использование данной информации незаконным, в том числе получило доступ к ней в результате случайности или ошибки, не может в соответствии с настоящим Федеральным законом быть привлечено к ответственности.

5. По требованию обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, лицо, указанное в части 4 настоящей статьи, обязано принять меры по охране конфиденциальности информации. При отказе такого лица принять указанные меры обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе требовать в судебном порядке защиты своих прав.

Статья 15. Ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну

Невыполнение обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, законных требований органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления о предоставлении им информации, составляющей коммерческую тайну, а равно воспрепятствование получению должностными лицами этих органов указанной информации влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья 16. Переходные положения

Грифы, нанесенные до вступления в силу настоящего Федерального закона на материальные носители и указывающие на содержание в них информации, составляющей коммерческую тайну, сохраняют свое действие при условии, если меры по охране конфиденциальности указанной информации будут приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона.

Президент
Российской Федерации
В. Путин

Работник подписал соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, нарушил его. Вопрос- как доказать его вину? как привлечь к ответственности? какие меры взыскания можно применить?

Чтобы привлечь работника к ответственности за разглашение конфиденциальной информации необходимо введение в обществе режима «коммерческой тайны». Режим коммерческой тайны считается установленным в обществе только тогда, когда обществом приняты все без исключения следующие меры:

  • ограничен доступ к конфиденциальной информации путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля над его соблюдением.
  • определен перечень конфиденциальной информации общества, работники ознакомлены с данным перечнем и с мерами ответственности за нарушение под расписку
  • ведется учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации общества, и /или лиц, которым такая информация была предоставлена или передана
  • с работником подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
  • на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию общества, либо в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, проставляется гриф “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации.
  • в организации созданы условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

Судебная практика подтверждает, что непринятие обществом хотя бы одной из указанных выше мер означает отсутствие в обществе режима коммерческой тайны.

Разглашение конфиденциальной информации общества работником рассматривается законом как грубое нарушение им своих трудовых обязанностей: работодатель вправе уволить работника по пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

По смыслу вышеприведенной правовой нормы увольнение по данному основанию может быть признано правомерным при наличии следующих условий:

  • обязанность не разглашать коммерческую тайну прямо предусмотрена трудовым договором или иным соглашением с работником;
  • в документах точно указано, какие конкретно сведения, содержащие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, работник обязуется не разглашать;
  • коммерческая тайна стала известна работнику в связи с исполнением им трудовой функции;
  • сведения, которые в соответствии с трудовым договором работник обязуется не разглашать, согласно действующему законодательству могут быть отнесены к сведениям, составляющим коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
  • соблюдена процедура применения дисциплинарного взыскания
  • есть доказательства разглашения (проведено служебное расследование и получены соответствующие доказательства нарушения: отправка файлов со служебного почтового ящика, передача данных конкурентам и т.п.)

Кроме того, за разглашение конфиденциальной информации общества работник может быть привлечен к полной материальной ответственности (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ) и будет обязан компенсировать причиненный обществу вред (прямой действительный ущерб) в полном объеме. Для подобного взыскания обществу нужно будет доказать размер причиненного работником реального ущерба. Однако на практике это непростая, а зачастую невозможная задача. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

    В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  5. В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).

NDA (non-disclosure agreement, соглашение о неразглашении) / Хабр

Также известное как соглашение о конфиденциальности является юридическим контрактом, по крайней мере, между двумя сторонами, который обрисовывает в общих чертах конфиденциальный материал, знание, или информацию, которой стороны желают поделиться друг с другом в определенных целях, но желают ограничить доступ к третьими лицами. Это — контракт, через который стороны соглашаются не раскрыть информацию, закрытую соглашением. NDA создает конфиденциальные отношения между сторонами, чтобы защитить любой тип конфиденциальной информации.



Существует два типа NDA:

Первый тип NDA односторонне соглашение. Когда существует сторона которая передает информацию (например фирма) и сторона которая получает информацию (например наемный работник).

Другой тип NDA — взаимное соглашение. Взаимные соглашения очень походят на односторонние соглашения, но обе стороны будут предоставлять конфиденциальную информацию. Этот тип соглашения распространен, когда фирмы рассматривают некоторое совместное предприятие или слияние компаний.

Пример: Стороны готовятся к переговорам, направленным на заключение долгосрочного контракта. Данные переговоры подразумевают обмен информацией, которая составляет коммерческую тайну. Для обеспечения конфиденциальности стороны в первую очередь заключают договор о неразглашении конфиденциальной информации. В принципе переговоры могут закончиться фиаско, и основной договор не будет заключен. Или же стороны придут к соглашению и заключат основной контракт. В обоих случаях конфиденциальная информация сторон станет известна определенному числу сотрудников, участвующих в переговорах. Договор о неразглашении выступит в роле правового механизма, позволяющего защитить коммерческую тайну.
Основная цель NDA — возложить на виновную в раскрытии конфиденциальности сторону обязанность по компенсации убытков невиновной стороны. В случае огласки договор служит правовым основанием для иска о взыскании убытков.

Другой важной особенностью является то, что в соответствие с договором о неразглашении стороны принимают на себя обязательство не раскрывать именно конфиденциальную информацию, полученную ими в контексте бизнес-отношений. Общепризнанно, что обязательство по нераскрытию возникает только в отношении действительно конфиденциальной информации. Это не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых публичных источников.

Договор о конфиденциальности обычно сохраняет свою силу до заключения основного договора и заменяется соответствующей оговоркой в новом базовом соглашении. Но в принципе, оно может действовать на все время сотрудничества сторон.

Последствия за невыполнение NDA зависит от типа нарушения. Обычно если просто забыл стереть файл, то урона компании нет. Если забыл стереть файл, и он достался кому-то, информация всплыла и есть damages (т.е. налицо breach of NDA) — то владелец информации может обратиться в суд (99.9% NDA содержат этот пункт) за компенсацией ущерба, нанесённого публикацией этой информации. Это может быть не только loss (прямой или опосредованный), но и damage to the goodwill (т.е. косвенные убытки).

Тяжесть последствий определяет суд, если ты не сможешь полюбовно договориться с владельцем информации. Факт невыполнения пункта договора «карается» только решением суда, который может тебя обязать выполнить обязательства.
NDA enforcement — это практически невыполнимая задача. Чаще будет дороже найти источник утечки, а также подать в суд, ждать его решения и т.п., чем забыть и забить.
Поэтому в большинстве случаев смысл NDA не в том, что он 100% защитит от разглашения информации. А в том, что сотрудники, подписавшие NDA будут думать и осознавать, что выносить на разговоры в курилку, а что нет.

Ниже прикрепил типовые примеры NDA


Первый пример Второй пример Третий пример



Спасибо за внимание!) Готов с радостью пояснить непонятные моменты!)

Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), (далее – сайт гостиницы) расположенный на доменном имени http://www.pribaikalskaja.ru/ (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://www.pribaikalskaja.ru/ (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.

1. Определение терминов

1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Сайт гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»)» – это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://www.pribaikalskaja.ru/, а также его субдоменах.

1.1.6. «Субдомены» – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации

1.1.5. «Пользователь сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»).

1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на сайт гостиницы.

2. Общие положения

2.1. Использование сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»).

2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»). Сайт гостиницы не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»).

2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

3. Предмет политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») или при подписке на информационную e-mail рассылку.

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») и включают в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail)
3.2.4. место жительство Пользователя (при необходимости)
3.2.5. фотографию (при необходимости)

3.3. сайт гостиницы защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
– IP адрес;
– информация из cookies;
– информация о браузере 
– время доступа;
– реферер (адрес предыдущей страницы).

3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.

3.3.2. Сайт гостиницы осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.

3.4. Любая иная персональная информация, не оговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. настоящей Политики конфиденциальности.

4. Цели сбора персональной информации пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») для его дальнейшей авторизации.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»).
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), обработки запросов и заявок от Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
4.1.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»).
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»).

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Пользователь вправе:

6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), и давать согласие на их обработку.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для этого достаточно уведомить Администрацию по указанному E-mail-адресу.

6.2. Администрация обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

Ответственность сторон

7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.

7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Ресурса.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

7.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.

7.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), несет лицо, предоставившее такую информацию.

7.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть сайта гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»). 
Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.

7.6. В отношение текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на сайт гостиницы.

7.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале») или передаваемых через него.

7.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.

7.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда г. Иркутска.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте гостиница «Прибайкальская» (ООО «Центр туризма на Байкале»), если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: [email protected]

9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу

Ключевые элементы соглашений о неразглашении

В бизнесе существует множество случаев, когда вы можете захотеть поделиться конфиденциальной информацией с другой стороной. Но ключ к тому, чтобы сделать это безопасно, – убедиться, что другая сторона обязана уважать конфиденциальную информацию, которую вы ей предоставляете, и не использовать ее во вред вам.

Одним из распространенных способов защиты секретности конфиденциальной информации, передаваемой другой стороне, является использование Соглашения о неразглашении, которое иногда также называют «Соглашением о конфиденциальности» или «Соглашением о неразглашении информации».”

В этой статье я объясню, когда имеет смысл заключать Соглашение о неразглашении, а также ключевые условия, которые оно должно включать.

Когда имеет смысл соглашение о неразглашении?

Когда имеет смысл требовать от другой стороны подписания Соглашения о неразглашении? Вероятно, есть много случаев, когда это может быть целесообразным. Но основные ситуации – это те, в которых вы хотите рассказать что-то ценное о своем бизнесе или идее, но все же хотите убедиться, что другая сторона не украдет информацию или не использует ее без вашего согласия.

Вот несколько типичных ситуаций, в которых вы можете захотеть использовать Соглашение о неразглашении:

  • Представление изобретения или бизнес-идеи потенциальному партнеру, инвестору или дистрибьютору
  • Предоставление финансовой, маркетинговой и другой информации потенциальному покупателю вашего бизнеса
  • Показ нового продукта или технологии потенциальному покупателю или лицензиату
  • Получение услуг от компании или физического лица, которые могут иметь доступ к конфиденциальной информации при предоставлении этих услуг
  • Предоставление сотрудникам доступа к конфиденциальной и служебной информации о вашем бизнесе в процессе работы

Соглашения о неразглашении информации, вероятно, не имеют смысла для стартапов, пытающихся привлечь финансирование от венчурных инвесторов, поскольку большинство венчурных капиталистов отказываются подписывать такие соглашения.

Взаимные и не взаимные соглашения о неразглашении

Соглашения о неразглашении информации бывают двух основных форматов: взаимное соглашение или одностороннее соглашение. Одностороннее соглашение – это когда вы предполагаете, что только одна сторона будет делиться конфиденциальной информацией с другой стороной. Форма взаимного NDA предназначена для ситуаций, когда каждая сторона потенциально может поделиться конфиденциальной информацией.

Хотя всегда есть некоторая привлекательность для использования взаимной формы NDA, я действительно избегаю взаимной формы, если я не планирую получать конфиденциальную информацию от другой стороны.Один из способов решить это на раннем этапе – сообщить другой стороне, что вы не хотите получать какую-либо ее конфиденциальную информацию, чтобы вы не увидели необходимости во взаимной форме, если она ее попросит.

Образцы форм NDA можно найти в разделе «Формы и соглашения» на сайте AllBusiness.com.

Ключевые элементы соглашений о неразглашении информации

Соглашения о неразглашении не должны быть длинными и сложными. На самом деле, хорошие обычно занимают не больше нескольких страниц.

Ключевые элементы соглашений о неразглашении:

  • Идентификация сторон
  • Определение того, что считается конфиденциальным
  • Объем обязательства принимающей стороны о конфиденциальности
  • Исключения из режима конфиденциальности
  • Срок действия договора

Стороны договора

сторон соглашения обычно представляют собой прямое описание, изложенное в начале контракта.Если это соглашение, в котором только одна сторона предоставляет конфиденциальную информацию, то раскрывающая сторона может называться раскрывающей стороной, а получатель информации может просто называться получателем.

Одна сложная часть здесь – это подумать о том, могут ли другие люди или компании также быть стороной в соглашении. Ожидает ли получатель показать конфиденциальную информацию связанной или аффилированной компании? Партнеру? Агенту? В таком случае соглашение о неразглашении также должно распространяться на этих третьих сторон.

Что считается конфиденциальным?

Этот раздел NDA посвящен определению того, что означает конфиденциальная информация. Это какая-то информация? Это информация, помеченная только письменно как «конфиденциальная»? Может ли устная информация считаться конфиденциальной?

С одной стороны, раскрывающая сторона хочет, чтобы это определение конфиденциальной информации было как можно более широким, чтобы другая сторона не нашла лазейки и не начала использовать свои ценные секреты.

С другой стороны, если вы являетесь получателем информации, у вас есть законное желание убедиться, что информация, которую вы должны хранить в секрете, четко идентифицирована, чтобы вы знали, что вы можете, а что не можете использовать.

Может быть непросто иметь дело с устной информацией. Некоторые получатели информации настаивают на сохранении конфиденциальности только информации, переданной в письменной форме. И, конечно, сторона, дающая устную информацию, может сказать, что это слишком узко.Обычный компромисс заключается в том, что устная информация может считаться конфиденциальной, но раскрывающая сторона должна подтвердить другой стороне в письменной форме вскоре после ее раскрытия, чтобы получающая сторона теперь была уведомлена о том, какие устные заявления считаются конфиденциальными.

Объем обязательства о конфиденциальности

Суть Соглашения о неразглашении – это обязательство получателя информации, состоящее из двух частей: сохранять конфиденциальную информацию как конфиденциальную и не использовать саму конфиденциальную информацию.

Итак, первая часть заключается в том, что получатель конфиденциальной информации должен хранить ее в секрете. И обычно это означает, что получатель должен предпринять разумные шаги, чтобы не позволить другим получить к нему доступ. Например, разумные меры могут включать в себя то, что только несколько человек в компании получателя имеют доступ к информации и все они проинформированы о характере ограничений конфиденциальности.

Вторая часть также важна – получатели не могут сами использовать информацию.В конце концов, меньше всего вам нужно, чтобы они взяли вашу замечательную идею или список рассылки и заработали на этом миллиард долларов.

Если объем NDA достаточно широк, вы можете подать иск о возмещении ущерба или остановить получателей, если они нарушат либо свои обязательства по конфиденциальности, либо свое соглашение о неприменении.

Исключения из режима конфиденциальности

Каждый NDA имеет определенные исключения из обязательств принимающей стороны. Эти исключения предназначены для решения ситуаций, когда для другой стороны было бы несправедливо или слишком обременительно сохранять конфиденциальность информации.

Общие исключения включают информацию о

  • Уже известно получателю
  • Уже публично известно (при условии, что получатель не предоставил его незаконно)
  • Разработано получателем самостоятельно без ссылки или использования конфиденциальной информации раскрывающей стороны
  • Раскрывается получателю какой-либо другой стороной, которая не обязана сохранять конфиденциальность перед раскрывающей стороной

NDA может также иметь дело с ситуацией, в которой получатель информации вынужден раскрыть информацию в судебном порядке.Получателю должно быть разрешено сделать это, если оно принудительно по решению суда, без нарушения NDA, при условии, что получатель предупредил раскрывающую сторону до начала судебного разбирательства.

Срок действия договора

Как долго должен действовать NDA? Некоторые адвокаты могут утверждать, что NDA должно длиться вечно. Почему кто-то должен иметь право использовать вашу конфиденциальную информацию в любое время?

Но если вы являетесь получателем конфиденциальной информации, вы, вероятно, захотите настоять на определенном сроке по истечении срока действия соглашения.В конце концов, большая часть информации по прошествии определенного количества лет в любом случае становится бесполезной, а затраты на соблюдение обязательств по соблюдению конфиденциальности могут стать дорогостоящими, если это обязательство «навсегда».

Итак, если вы согласны на срок, что будет разумным? Что ж, это действительно зависит от отрасли, в которой вы работаете, и от типа передаваемой информации. Для некоторых предприятий несколько лет могут быть приемлемыми, потому что технология может меняться так быстро, что информация становится практически бесполезной.

Большинство соглашений, которые я вижу (если они имеют срок), имеют срок от двух до пяти лет.Но в вашем соглашении о неразглашении также должно быть указано, что, даже если срок истек, раскрывающая сторона не отказывается от каких-либо других прав, которые она может иметь в соответствии с законами об авторском праве, патентах или другими законами об интеллектуальной собственности.

Дополнительные положения, которые могут иметь смысл для NDA

Вы также можете захотеть добавить к своему соглашению о неразглашении некоторые другие особенности, чтобы защитить вашу компанию от дальнейших проблем, в зависимости от вашей ситуации. Вот несколько идей:

  • Приглашение сотрудников. Если получатель имеет значительный доступ к вашим сотрудникам, вы можете добавить пункт, который запрещает получателю запрашивать или нанимать ваших сотрудников в течение 12-24 месяцев. Другая сторона может иногда соглашаться с этим с некоторыми исключениями. Например, получатель может захотеть, чтобы ограничение применялось только к тем сотрудникам, с которыми он контактировал во время просмотра информации или собеседований.
  • Подсудность в случае возникновения спора. Если вы являетесь раскрывающей стороной, вы хотите убедиться, что в случае возникновения разногласий относительно того, выполнила ли другая сторона свои обязательства, спор будет рассматриваться исключительно в вашем городе.Вы не хотите уезжать далеко и нести дополнительные расходы, чтобы обеспечить соблюдение вашего соглашения о неразглашении информации.
  • Судебный запрет. Убедитесь, что у вас есть пункт, который дает вам право на судебный запрет, чтобы помешать другой стороне нарушить соглашение. В этом пункте просто говорится, что вы можете получить постановление суда, запрещающее другой стороне совершить нарушение (в отличие от простого получения денежного возмещения после того, как станет слишком поздно).
  • У принимающей стороны нет прав. Иногда полезно иметь пункт, в котором говорится, что только потому, что вы собираетесь поделиться с ними конфиденциальной информацией, другая сторона не получает никаких прав на ваши идеи или даже права заключать с вами сделку.

Авторские права © Ричард Д. Харроч. Все права защищены.

Прочтите все статьи Ричарда Харроха на AllBusiness.com.

Статьи по теме на AllBusiness:

12 советов для получения работы в многообещающем стартапе

Уроки покера для предпринимателей

Ангельское инвестирование: 20 вещей, которые следует знать предпринимателям

40 обязательных мобильных приложений для работы вашей компании

Соглашения о конфиденциальности, неразглашении и секретности

Соглашения о конфиденциальности, неразглашении и секретности

Опубликовано 30.11.2015

Автор: Ребекка К.Myers, Vandenberg & Feliu, LLP

LEXIS PRACTICE ADVISOR ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Бизнес и коммерция> Коммерческие контракты> Соглашения о конфиденциальности и неразглашении> Практические рекомендации> Соглашения о конфиденциальности

СОГЛАШЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ТАКЖЕ НАЗЫВАЕМЫЕ как соглашения о неразглашении (NDA) или соглашения о секретности, представляют собой юридические соглашения между сторонами, в которых указывается информация, которую одна или обе стороны считают конфиденциальной, и запрещается ее раскрытие другой стороне.Сторона, раскрывающая информацию, обычно называется «раскрывающей стороной», а сторона, получающая ее, называется «получающей стороной».

Соглашения о конфиденциальности могут заключаться в самых разных контекстах, один из самых распространенных – между работодателем и его сотрудником. Они также могут существовать во множестве других конфигураций. Например, они обычно заключаются с независимыми подрядчиками, поставщиками и между сторонами, рассматривающими финансовое или деловое соглашение, например, с потенциальным инвестором или сторонами совместного предприятия.

В контексте найма на работу соглашения о конфиденциальности выгодны для работодателя, поскольку они разрешают свободный поток конфиденциальной информации внутри организации для максимизации деловых усилий, но в то же время запрещают сотрудникам использовать или раскрывать конфиденциальную информацию, такую ​​как списки клиентов. , стратегические планы, ноу-хау, технологии, маркетинговые стратегии и отношения собственности, выходящие за рамки их должностных обязанностей. Они работают аналогичным образом и в других контекстах, позволяя передавать информацию уполномоченным сторонам, не опасаясь, что она станет общественным достоянием.

Соглашения о конфиденциальности будут связывать Получающую сторону в течение срока действия самого соглашения и, как правило, в течение периода после этого, и запрещать Получающей стороне использовать или раскрывать конфиденциальную информацию вне рамок отношений. Например, в контексте найма Получающая сторона является работником, и он или она будет связан обязательством о конфиденциальности в течение срока своей работы и в течение периода после ее окончания.

При правильном составлении и использовании соглашения о конфиденциальности являются эффективным способом защиты конфиденциальной информации.Стороны, заключающие соглашения о конфиденциальности, должны рассмотреть возможность включения нескольких важных положений, в которых излагаются их соответствующие обязательства (см. Ниже).

Взаимные или односторонние обязательства

В зависимости от обстоятельств соглашение о конфиденциальности может содержать взаимные или односторонние обязательства. Односторонние обязательства уместны, когда только одна сторона раскрывает информацию, например, когда Раскрывающая сторона делится конфиденциальной информацией о разработке нового продукта, а Принимающая сторона, потенциальный инвестор, будет предоставлять только общедоступную информацию, такую ​​как процентные ставки. и их опыт в отрасли.В этом случае только одна сторона (изобретатель) раскрывает конфиденциальную информацию, и только одна сторона (потенциальный финансист) ограничена соглашением не разглашать конфиденциальную информацию третьим сторонам.

Взаимные обязательства уместны, когда обе стороны раскрывают конфиденциальную информацию, например, когда компания нанимает поставщика для разработки проприетарного программного обеспечения для бизнеса, и стороны должны делиться конфиденциальной информацией о своем соответствующем программном обеспечении. В этой ситуации обе стороны раскрывают конфиденциальную информацию, и обеим сторонам запрещено раскрывать то, что они узнали.

Определение «конфиденциальной информации»

Существует три основных подхода к определению конфиденциальной информации, охватываемой соглашением: (1) предоставление общего описания; (2) предоставление конкретного описания; и (3) явное указание конфиденциальной информации. У каждого подхода есть свои преимущества и недостатки.

  • Общее описание. Предоставление общего описания раскрываемой конфиденциальной информации (например, «маркетинговая информация, стратегии продаж, требования к закупкам, производство, списки клиентов и инвесторы») может быть хорошей стратегией для защиты информации, которая может расширяться по мере развития бизнеса.Общее описание достаточно широкое, чтобы охватывать созданную позже конфиденциальную информацию, а также элементы, которые не предполагались на момент заключения соглашения. Недостатком является то, что такое широкое определение создает некоторые юридические и практические риски. Поскольку оно не является конкретным, Получающей стороне сложно полностью понять свои обязательства и применять соглашение о конфиденциальности в повседневных ситуациях.
  • Специальное описание. Это почти другой конец спектра.Здесь в соглашении конкретно указывается конфиденциальная информация, которой следует обмениваться. Этот тип описания полезен в целевых, краткосрочных отношениях, которые заключаются по определенной причине, например, между компанией и консультантом по программному обеспечению или компанией и консультантом по вопросам вознаграждения. Конкретное описание не будет лучшим выбором в долгосрочных отношениях, когда тип информации, которую предполагается защитить, будет расширяться или меняться, например, в отношениях работодатель / работник.
  • Маркировка. При таком подходе конкретные элементы, которые обозначены как содержащие конфиденциальную информацию, имеют отметку «Конфиденциально». Преимущество этого подхода в том, что с точки зрения предоставленного определения ничего не выходит за рамки допустимого. И получающей стороне будет сложно утверждать, что она не была уведомлена о том, что информация была признана конфиденциальной Раскрывающей стороной. Недостатком этого подхода является административная нагрузка и практическая возможность пометить предметы как конфиденциальные, особенно если они нематериальные или громоздкие.

Также следует учитывать «Положение об исключениях». Это позволяет получить информацию, которая теряет свой конфиденциальный статус в результате действий, не зависящих от Получающей стороны. Положение об исключениях является важной защитой для Получающей стороны, поскольку оно исключает конкретную информацию из определения «Конфиденциальная информация». Положение об исключениях может содержать все, с чем стороны согласны, но чаще всего оно исключает элементы, которые (1) уже известны Принимающей стороне, (2) стали частью общественного достояния, (3) были получены от третьей стороны. , и / или (4) были разработаны независимо.

Собственность ИС

Каждая сторона будет заявлять, что она сохраняет за собой исключительное право собственности и права интеллектуальной собственности на свою соответствующую конфиденциальную информацию, и что соглашение не предоставляет и не подразумевает никаких лицензий или каких-либо иных интересов в отношении конфиденциальной информации сторон.

Раскрывающая сторона может получить дополнительный уровень защиты от прав интеллектуальной собственности третьих лиц, особенно в ситуациях, связанных с исследованиями и изобретениями. Включая формулировки того, что раскрываемая информация предоставляется без каких-либо явных или подразумеваемых заявлений или гарантий, включая, помимо прочего, то, что (i) она не нарушает права интеллектуальной собственности третьих лиц, (ii) является точной или полной, или (iii) она будет соответствовать целям Принимающей стороны, может помочь ограничить потенциальную ответственность Раскрывающей стороны.

Возмещение

Как и любой другой договор, соглашения о конфиденциальности требуют рассмотрения, что означает, что Получающая сторона должна получить что-то в обмен на свое обещание не разглашать информацию.

В контексте занятости, если соглашение о конфиденциальности подписывается при приеме на работу, обычно достаточно рассмотрения вопроса о найме. Однако, если он подписывается после начала работы, многие штаты требуют нового рассмотрения обещаний сотрудника, таких как выплата бонуса, повышения по службе, дополнительных дней отпуска или расширенных льгот.

Вне контекста занятости рассмотрение будет зависеть от взаимоотношений сторон. В отношениях с независимым подрядчиком обозначения «подрядчика» и оплаты услуг, предоставляемых в связи с этими отношениями, должно быть достаточно. В случае бизнес-альянса, такого как совместное предприятие или обмен конфиденциальной информацией в связи с рассмотрением нового делового соглашения, обычно достаточно возможности полностью рассмотреть потенциально выгодное соглашение.

Срок действия обязательства о конфиденциальности

Обязательства по соблюдению конфиденциальности обычно не предназначены для прекращения действия по окончании отношений. Скорее, большинство Раскрывающих сторон желают, чтобы обязательства по конфиденциальности сохранялись, по крайней мере, до тех пор, пока информация остается конфиденциальной. В действительности это может быть как несколько месяцев, так и бесконечно долго. Принимающая сторона предпочла бы, чтобы этот срок был настолько коротким, насколько это необходимо, чтобы обязательства по соглашению были освобождены как можно скорее.Поскольку у сторон могут быть очень разные представления о том, как долго будут действовать обязательства, всегда рекомендуется четко указывать срок действия запрета в соглашении о конфиденциальности.

Обязанность принимающей стороны по защите конфиденциальной информации

Соглашение о конфиденциальности должно содержать пункт, требующий от Получающей стороны проявлять определенный уровень осторожности при обращении с конфиденциальной информацией. В то время как некоторые соглашения предусматривают, что Получающая сторона должна принимать разумные меры для сохранения конфиденциальности информации, другие требуют конкретных шагов для защиты информации, например, хранить ее в надежном месте или, если она существует в электронном виде, обеспечивать ее безопасность с помощью одного или два уровня безопасности, защищенных паролем.Также могут быть ограничения относительно того, кто может получить доступ к информации и по какой причине. Раскрывающая сторона должна учитывать, насколько секретной и ценной является раскрываемая информация, и требовать от Получающей стороны усилий, которые, как минимум, защищали бы информацию в той же степени, что и Раскрывающая сторона.

Разрешенное раскрытие информации

Хорошо продуманное соглашение о конфиденциальности должно предоставлять сторонам возможность раскрывать конфиденциальную информацию в определенных случаях, например, когда этого требует постановление суда или другое судебное разбирательство.В зависимости от отношений могут быть другие обстоятельства, при которых раскрытие информации разрешено. Если стороне разрешено раскрывать конфиденциальную информацию, соглашение должно требовать, чтобы Принимающая сторона направила уведомление Раскрывающей стороне.

В положении об уведомлении должно быть указано, что Раскрывающая сторона должна получать письменное уведомление за определенное количество дней до раскрытия, чтобы Раскрывающая сторона имела возможность вмешаться для защиты своих прав, если это возможно или необходимо.

Возврат документов

Соглашения о конфиденциальности должны предусматривать возврат или уничтожение конфиденциальной информации при завершении или прекращении отношений. Поскольку так много информации существует в цифровом виде, во многих случаях для сторон более практично договориться об уничтожении информации друг друга и после завершения отправки сертификатов о том, что уничтожение завершено. Что касается электронной информации, стороны должны учитывать, в какой степени необходимо уничтожение.Например, должна ли Принимающая сторона уничтожать резервные ленты, оставлять свободное место в своих компьютерных файлах? Или достаточно того, что обычный человек не сможет получить доступ к информации без использования компьютерных изображений и передовых инструментов судебной экспертизы?

Возможность присвоения

Решение поделиться конфиденциальной информацией с другой стороной является личным и субъективным. По существу, соглашения о конфиденциальности обычно содержат положения, запрещающие любой из сторон передавать соглашение какой-либо другой стороне прямо или в силу закона.Например, если компания нанимает специализированного разработчика программного обеспечения для написания нового исходного кода для поддержки существующих приложений, она может не захотеть предоставить этому разработчику возможность передавать права и обязанности по соглашению. Однако иногда соглашение позволяет Раскрывающей стороне уступить соглашение правопреемнику без необходимости (и административного бремени) для Получающей стороны давать согласие на такую ​​уступку.

Непрошенное обращение

Одна, а иногда и обе стороны могут быть обеспокоены тем, что другая сторона привлекает своих сотрудников, клиентов или поставщиков.В этом случае сторонам следует рассмотреть возможность добавления в соглашение о конфиденциальности условия отказа от приглашения, ограничивающего другую сторону от участия в таком приглашении.

Сторонние подрядчики, в частности, часто работают в специализированном качестве для компании и имеют регулярные контакты с сотрудниками, клиентами и / или поставщиками. Таким образом, важно заключить с сторонними подрядчиками соглашение о неприменении приглашений, запрещающее им нанимать сотрудников компании и / или привлекать клиентов и поставщиков компании к бизнесу.

Применимое право

Соглашения о конфиденциальности обычно содержат пункт о выборе закона, указывающий, что закон государства, раскрывающего информацию, контролирует. Без веских причин или необычно сильных рычагов влияния на переговорах Получающая сторона вряд ли добьется согласия Раскрывающей стороны на применение закона другого государства. Тем не менее, если обе стороны раскрывают конфиденциальную информацию или раскрывающая сторона имеет несколько мест, может существовать некоторый выбор в определении закона.Таким образом, стороны должны пересмотреть законодательство потенциальных государств, чтобы полностью понять любые ограничения или преимущества, которые каждое государство может наделить правами и обязанностями сторон.

Положения о выборе закона обычно имеют исковую силу, если выбранный закон имеет некоторое разумное отношение к соглашению о конфиденциальности и до тех пор, пока публичный порядок выбранной юрисдикции не противоречит предмету соглашения о конфиденциальности.

Пункты о плитах котла

Как и в любом контракте, стороны могут пожелать включить некоторые стандартные положения, которые являются достаточно стандартными и обычно включаются в любой контракт.Положения о котельной плите могут повлиять на права сторон по соглашению. Таким образом, хотя они в некоторой степени стандартны, следует тщательно учитывать последствия их включения или исключения. Некоторые из наиболее распространенных положений:

Арбитраж. Любые споры по поводу контракта должны разрешаться в арбитражном порядке, а не в судебном порядке.

Расходы и гонорары адвокатам . Проигравшая сторона в судебном разбирательстве должна оплатить судебные издержки выигравшей стороны.

Аналоги. Каждая сторона может подписать соглашение отдельно, и все стороны не должны собираться вместе в одно время для подписания.

Полнота соглашения. Письменный контракт представляет собой окончательное соглашение сторон, и любое предыдущее соглашение или обсуждение соглашения заменяются письменным контрактом. Он также обычно предусматривает, что любое изменение договора, чтобы оно было эффективным и имеющим исковую силу, должно быть оформлено в письменной форме и подписано либо обеими сторонами, либо стороной, на которую возложено обязательство.

Форс-мажор (также именуемый «стихийными бедствиями»). Соглашение будет приостановлено или прекращено в случае непредвиденных бедствий, препятствующих работе (таких как землетрясения, ураганы, наводнения, пожары и т. Д.). Заголовки. Заголовки, используемые в соглашении, не имеют особого значения и не должны использоваться для толкования соглашения.

Возмещение . Гарантия одной стороной другой стороне, что определенные расходы будут покрыты, если действия или проблемы будут предъявлены третьими сторонами.Эти положения обычно имеют предел ответственности и процедуру уведомления стороны, возмещающей убытки, о начале выплаты возмещения.

Отказ от суда присяжных. В случае судебного разбирательства стороны могут отказаться от своего права на суд присяжных и договориться о том, что судья рассмотрит и разрешит спор.

Уведомление. Механизм, с помощью которого каждая сторона уведомляет другую, например, о прекращении действия соглашения или о приближающемся раскрытии по решению суда.

Публикация. Могут ли стороны обнародовать факт наличия у них деловых отношений в маркетинговых или иных целях.

Делимость. Стороны могут договориться о том, что любые положения, признанные полностью или частично недействительными, могут быть исключены из соглашения, а оставшаяся часть останется в силе.

Зав. Суд или арбитражная комиссия имеет право рассматривать спор, вытекающий из соглашения.

Соглашения об ограничении конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности не обеспечивает идеальной защиты владельца коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации. Важно понимать ограничения, связанные с одним из них.

Основные ограничения:

Исполнение соглашения может быть осуществлено только в отношении сторон, связанных им. Поэтому важно обеспечить, чтобы лицо или организация, которым раскрывается информация, были связаны соглашением.Например, если компания делится конфиденциальной информацией с поставщиком, но для выполнения запроса на услуги этот поставщик должен поделиться конфиденциальной информацией компании с участником совместного предприятия, агентом или инвестором, передача конфиденциальной информации между поставщиком и эти дополнительные стороны не защищены. Соответственно, Раскрывающая сторона должна проявлять большую осторожность, чтобы гарантировать, что любая сторона, получающая ее конфиденциальную информацию, получила копию соглашения о конфиденциальности, подписала и подтвердила, что она прочитала и понимает свои обязательства по нему.Это может быть достигнуто путем понимания того, как Получающая сторона будет выполнять свои деловые обязательства, и включения в соглашение о конфиденциальности положения, обязывающего Получающую сторону требовать от любого лица, которому необходимо знать конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны, подписать соглашение о конфиденциальности.

Срок действия соглашения определяется судом. Хотя определенные резкие формулировки и обязательства, содержащиеся в соглашении о конфиденциальности, могут быть эффективными для сдерживания плохого поведения со стороны Получающей стороны, если и когда соглашение о конфиденциальности оспаривается в суде (что может быть длительным и дорогостоящим процессом), сторона стремление обеспечить соблюдение соглашения о конфиденциальности несет бремя доказывания для установления нарушения и нанесения ущерба.Кроме того, это, скорее всего, плохо отразится на Раскрывающей Стороне, если суд сочтет, что во время переговоров имела место неравная сила на переговорах и чрезмерные усилия Раскрывающей стороны.

Истинный «конфиденциальный статус» рассматриваемой информации. Соглашение, не позволяющее Получающей стороне раскрыть конфиденциальную информацию, подлежит исполнению только в том случае, если информация, которую требуется защитить, действительно является конфиденциальной. Если Раскрывающая сторона не может продемонстрировать, что информация, которую она стремится защитить, является конфиденциальной или что информация является уникальной или необычной, суд не будет обеспечивать соблюдение соглашения о конфиденциальности.Следовательно, если соглашение будет оспорено и в конечном итоге будет признано не имеющим исковой силы, такой вывод может иметь эффект снежного кома в отношении других соглашений о конфиденциальности, которые Раскрывающая сторона подписала с другими сторонами (трудовые договоры, соглашения о поставках, соглашения с консультантами), и может открыть дверь для новых судебных разбирательств. оспаривать эти соглашения.

Средства правовой защиты

Соглашение о конфиденциальности должно быть «разумным», чтобы иметь исковую силу. Чтобы определить разумность, суды будут рассматривать такие факторы, как:

  • интересы Раскрывающей стороны в сохранении тайны информации;
  • период времени, в течение которого информация должна храниться в секрете;
  • бремя принимающей стороны; и
  • интересы общественности.

Признание причинения непоправимого вреда. Ущерб, причиненный нарушением конфиденциальности в результате нарушения теории контрактов, как правило, трудно измерить количественно, и ущерб не может быть полностью измерен денежным ущербом. Таким образом, вред невосполним. По этим причинам признание получающей стороной того, что нарушение соглашения приведет к непоправимому ущербу для Раскрывающей стороны, полезно, хотя и не имеет решающего значения.

Оговорка о заранее оцененных убытках. Поскольку ущерб может быть невозможно определить количественно, стороны могут рассмотреть возможность добавления положения о заранее оцененных убытках, установления формулы или суммы, определенной при нарушении соглашения потерпевшей стороне. Указанная сумма должна быть достаточно большой, чтобы служить сдерживающим фактором для Принимающей стороны. Однако, если стороны выберут положение о заранее оцененных убытках, они должны знать, что в случае нарушения суд вряд ли найдет непоправимый ущерб, оправдывающий судебный запрет, поскольку положение о согласованных заранее оцененных убытках действует как замена для возмещения непоправимого ущерба и предусматривает возмещение ущерба. адекватное средство правовой защиты.

Ребекка К. Майерс является советником Vandenberg & Feliu, LLP и специализируется на праве интеллектуальной собственности.

LEXIS PRACTICE ADVISOR ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Бизнес и коммерция> Коммерческие контракты> Соглашения о конфиденциальности и неразглашении> Практические рекомендации> Соглашения о конфиденциальности

Общие сведения о соглашениях о конфиденциальности

Общие сведения о соглашениях о конфиденциальности Дэвид В.Радак

Соглашения о конфиденциальности, иногда называемые секретностью или неразглашением соглашения – это контракты, заключаемые двумя или более сторонами, в которых некоторые или все стороны согласны с тем, что определенные типы информации, передаваемые одним стороны к другой или созданные одной из сторон останутся конфиденциально. Такие соглашения часто используются, когда компания или частное лицо имеет секретный процесс или новый продукт, который хочет, чтобы другая компания оценила как предвестник всеобъемлющего лицензионного соглашения.Или, возможно, одна сторона хочет оценивать существующий коммерческий продукт другого на предмет нового и отличного заявление.

Соглашения о конфиденциальности выполняют несколько функций. Первый и самый очевидно, они защищают конфиденциальную техническую или коммерческую информацию от раскрытие другим. Один или несколько участников соглашения могут обещать не разглашать полученную от другой стороны техническую информацию. Если информация передана другому лицу или компании, потерпевшая сторона основание для требования о нарушении контракта и может потребовать судебного запрета и денежного убытки.

Во-вторых, использование соглашений о конфиденциальности может предотвратить конфискацию ценные патентные права. По законам США и других стран публичное раскрытие изобретения может рассматриваться как конфискация патента права на это изобретение. Правильно составленное соглашение о конфиденциальности может избегать нежелательной – и часто непреднамеренной – конфискации ценных патентов прав.

В-третьих, соглашения о конфиденциальности точно определяют, какая информация может и не подлежит разглашению.Обычно это достигается путем специальной классификации информация, не подлежащая раскрытию, считается конфиденциальной или служебной. Определение этого срока, конечно, является предметом переговоров. Как можно догадаться, компания или физическое лицо, раскрывающее конфиденциальную информацию («раскрывающий») хотелось бы, чтобы определение было как можно более всеобъемлющим; с другой стороны, компания, получающая конфиденциальную информацию («получатель») хотел бы видеть как можно более узкое определение.

Тип информации, которая может быть включена в конфиденциальная информация практически не ограничена. Любая текущая информация между сторонами можно считать конфиденциальными – данные, ноу-хау, прототипы, инженерные чертежи, компьютерное программное обеспечение, результаты испытаний, инструменты, системы и технические характеристики. Этот список, конечно, не является исчерпывающим, но он иллюстрирует широта предметов, которые можно считать конфиденциальными.

Большинство соглашений о конфиденциальности исключают определенные типы информации из определение конфиденциальной информации.Очень важно, чтобы получатель включить эти исключения в соглашение о конфиденциальности. Некоторые обычно используемые исключения – это информация, которую получатель может продемонстрировать, что до получения информации от лица, раскрывающего информацию, у них была информация, которая становится достоянием общественности не по вине получателя, информация, которая становится известно получателю от третьего лица, имеющего законное право раскрыть информацию, информацию, которая была общедоступной до раскрытие информации получателю и информации самостоятельно созданный получателем.

Соглашение о конфиденциальности также может ограничивать использование каждой стороной конфиденциальная информация. Например, соглашение о конфиденциальности может указать, что конфиденциальная информация должна использоваться только для оценки продукт раскрывающей стороны и не может быть использован в бизнесе получателя.

Важным моментом, который должен быть отражен в любом соглашении о конфиденциальности, является стандарт, по которому стороны будут обращаться с конфиденциальной информацией. Обычно каждая сторона обращается с конфиденциальной информацией друг друга одинаково. способ, которым он относится к своему собственному.Однако такое лечение допустимо только в том случае, если получатель установил стандарты обработки конфиденциальной информации, например ограничение доступа к информации или другие методы сохранения секретности. Поэтому перед подписанием соглашения о конфиденциальности было бы разумно исследовать практику получателя в отношении сохранения собственной секретности Информация. Если эти методы не соответствуют стандартам или даже отсутствуют, то соглашение о конфиденциальности должно содержать конкретные положения, касающиеся ограничение доступа к конфиденциальной информации (например,г., четко обозначив информация «конфиденциальная»).

В соглашении должен быть установлен период времени, в течение которого будет раскрыта информация. сделано и период, в течение которого конфиденциальность информации должна быть поддерживается. В некоторых плохо составленных соглашениях о конфиденциальности указывается только один из этих временных периодов. Более того, даже если оба периода времени указано, важно убедиться, что отправная точка установлена на период времени, в течение которого конфиденциальность информации должна быть поддерживается.Если эта отправная точка не указана, могут возникнуть проблемы. дорога. Например, представьте себе соглашение о конфиденциальности, в котором указывается, что раскрытие информации будет происходить в течение двух лет, и что информация должна конфиденциальность в течение трех лет. Начальная точка не указана для срок конфиденциальности. Если компания получает конфиденциальную информацию на за день до истечения срока раскрытия информации, должна ли компания сохранять информация конфиденциальна в течение трех лет с этой даты или в течение одного года с эта дата? Очевидно, что получателю выгодно сделать так, чтобы срок конфиденциальности начинается с начала времени раскрытия период, в то время как раскрывающая сторона имеет право сохранять конфиденциальность начало срока с даты разглашения конфиденциальной информации.В Дело в том, что в соглашении о конфиденциальности должно быть конкретно указано дата начала периода конфиденциальности, чтобы избежать двусмысленность.

Кроме того, соглашения о конфиденциальности должны содержать положение, указывающее: что никакая подразумеваемая лицензия на технологию или информацию не должна предоставляться получатель и все материальные воплощения информации (например, модели, данные и чертежи) должны быть возвращены по запросу и ни в коем случае позднее окончания срока действия соглашения, и что никакие копии не могут быть сохранены получателем.

В заключение, есть несколько ситуаций, когда соглашение о конфиденциальности уместно и может быть предложено. Зная несколько основных моментов, касающихся соглашения о конфиденциальности могут гарантировать, что важные цели, которые они служат не будет побежден двусмысленностью или незнанием значения используемых терминов в соглашении.


Дэвид В. Радак является партнером юридической фирмы Eckert Seamans Cherin & Меллотт, 600 Грант-стрит, 42-й этаж, Питтсбург, Пенсильвания 15219; телефон (412) 566-6000; факс (412) 566-6099; электронная почта ARNIE @ TELERAMA.LM.COM.

Copyright © 1994 Общество минералов, металлов и материалов.

Направляйте вопросы об этой или любой другой странице JOM по адресу [email protected]

Обеспечение конфиденциальности | Управление трансфера технологий | Офис исследований

Соглашение о конфиденциальности (также известное как соглашение о неразглашении) – это юридический договор между двумя или более сторонами, который регулирует раскрытие и использование конфиденциальной информации, которой обмениваются стороны.Соглашения о конфиденциальности часто требуются для защиты интеллектуальной собственности Rice, когда компании оценивают технологию Rice для лицензирования или рассматривают спонсируемый исследовательский проект, но эти соглашения также могут предусматривать двусторонний поток конфиденциальных материалов между Rice и промышленным партнером.

Основная роль соглашений о конфиденциальности заключается в защите конфиденциальной информации от разглашения другим лицам. Для целей патентования техническая информация или описания, относящиеся к изобретению, не должны публиковаться до подачи соответствующей патентной заявки, поскольку такое публичное раскрытие может поставить под угрозу патентные права.Однако раскрытие информации промышленному партнеру в соответствии с условиями соглашения о конфиденциальности не считается публичным раскрытием, а дальнейшее раскрытие промышленным партнером запрещено условиями соглашения.

Информация, предоставленная в соответствии с соглашением о конфиденциальности, может быть доставлена ​​устно или письменно. Как правило, конфиденциальная информация должна быть идентифицирована как таковая во время раскрытия. Конфиденциальные письменные материалы должны быть помечены соответствующим образом, в то время как любая устно раскрытая информация также должна быть сведена к письменной форме, помечена как конфиденциальная и своевременно доставлена ​​другой стороне.

Соглашения о конфиденциальности дополнительно ограничивают использование служебной информации для определенной цели, например для оценки технологии для лицензирования. Нарушение соглашения о конфиденциальности может привести к тому, что потерпевшая сторона потребует судебного запрета и денежного возмещения.

Rice’s Office of Transfer Technology (OTT) ведет переговоры о соглашениях о конфиденциальности, связанных с университетскими исследованиями, и только уполномоченные подписавшие стороны могут подписывать эти соглашения от имени Rice.Однако исследователей риса просят подтвердить условия соглашения своей подписью. Хотя OTT работает с офисом главного юрисконсульта Райс над рассмотрением нестандартных вопросов в соглашениях о конфиденциальности, процесс заключения соглашения о конфиденциальности с потенциальным партнером начинается с обращения в OTT.

Если вы заинтересованы в заключении соглашения о конфиденциальности с промышленным партнером или любой другой третьей стороной, предоставьте ОТТ следующую информацию:

  1. цель обсуждения ( эл.грамм. , возможное сотрудничество в исследованиях, потенциальное лицензирование технологии),
  2. характер обмена ( например, , односторонний или двусторонний обмен конфиденциальной информацией,
  3. Рисовая технология подлежит раскрытию,
  4. соответствующие контактные данные другой стороны,
  5. – период времени, в течение которого вы хотите вовлечь другую сторону в обсуждение конфиденциальной информации, и
  6. – время до начала конфиденциального обсуждения.

После получения этого запроса и связанной с ним информации, OTT будет работать с вами, чтобы заключить соглашение о конфиденциальности между Rice и внешней стороной.

соглашений о конфиденциальности | Поддержка исследований

Соглашения о раскрытии конфиденциальности (CDA) подписываются учреждением, поэтому преподаватели не могут подписать их самостоятельно. Мы рекомендуем, чтобы перед тем, как соглашаться на CDA, вы узнали больше о компании и о том, как CDA может повлиять на ваши исследования в будущем.Industry Engagement может помочь вам определить цели CDA, принять решение о следующих шагах и помочь вам сориентироваться в процессе CDA, если вы все же решите двигаться вперед. Узнайте больше о CDA и процессе BU ниже.

Начало процесса

Если вы считаете, что вам может понадобиться CDA, или если вы получили CDA от компании, заполните форму запроса CDA. Заполненная форма будет передана соответствующему представителю от Industry Engagement или Technology Development.

Бостонский университет обрабатывает CDA только для университетских предприятий.CDA заключается между Университетом и третьей стороной, а не от имени какого-либо лица. Эта форма не предназначена для использования в личных целях, включая личные консультации.

Форма запроса CDA

Что такое соглашение о конфиденциальности?

Соглашения о раскрытии конфиденциальности (CDA) или соглашения о неразглашении (NDA) защищают информацию, раскрытую в ходе оценки возможных деловых отношений, которая еще не является общественным достоянием, путем ограничения дальнейшего раскрытия и использования получателем.Существует три основных формы соглашения:

  • односторонняя передача информации из университета третьей стороне
  • односторонняя передача информации от третьей стороны университету
  • двусторонняя передача информации информация между университетом и третьей стороной (т. е. обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией)

Принимая во внимание, что университет является достаточно открытой средой и что сохранение конфиденциальности другого лица является обязательством, которое вы возьмете на себя в пользу и в потенциальном ущербе себя и Университет, правильное соглашение должно быть выбрано разумно с учетом конкретных обстоятельств предполагаемой сделки.

Уравновешивание открытых бирж и CDA

Как академическое учреждение важно сохранить свое право публиковать информацию и открыто обмениваться ею. Получение конфиденциальной информации может потенциально ограничить академическую свободу, если не управляется должным образом.

Не следует принимать от третьих лиц больше информации, чем это абсолютно необходимо. Если вам не нужна конфиденциальная информация третьей стороны, соглашение должно предусматривать одностороннюю передачу информации третьей стороне.Если вообще возможно достичь ваших целей без передачи конфиденциальной информации, вам предлагается воспользоваться этим вариантом и тем самым избежать ненужных затруднений или ограничений в ваших исследованиях.

Помните, что когда вы получаете информацию от третьих лиц, вы не только обязаны сохранять ее конфиденциально, но также не можете использовать эту информацию вне контекста предполагаемой транзакции . Это может быть трудно контролировать в академической среде, и это должно быть важным фактором, когда вы решите заключить сделку, требующую CDA.

Мы предпочитаем ограничивать обязательства конфиденциальности и неиспользования короткими периодами времени – обычно двумя-тремя годами. Как правило, периоды конфиденциальности и неиспользования более пяти лет допустимы только в редких случаях и требуют обоснованного обоснования.

Зачем вообще нужен CDA?

Зачем вообще нужны CDA, учитывая общие опасения? Если мы не хотим получать конфиденциальную информацию и не храним конфиденциальную информацию в течение длительного времени, то соглашения о конфиденциальности не имеют особого смысла.Фактически, очень возможно конструктивное обсуждение с третьими сторонами без раскрытия конфиденциальной информации – например, обсуждение характеристик материала, но не раскрытие его структуры / состава. Эффективное неконфиденциальное описание вашей работы обычно является лучшей отправной точкой.

Бывают обстоятельства, когда CDA имеет смысл, а CDA защищают исследователей BU и BU несколькими способами:

  • Они позволяют исследователям BU обсуждать новые интересные результаты без ущерба для их будущей патентоспособности.
  • Они запоминают то, что обсуждалось между исследователем и компанией, так что, если позже возникнут вопросы о том, кто изначально разработал идею, у нас есть запись о том, когда состоялось обсуждение.
  • CDA позволяет исследователям BU просматривать и обмениваться данными или протоколами компании с другими сотрудниками BU, чтобы лучше оценивать возможности для сотрудничества.

Примеры случаев, когда CDA полезен:

  • У вас есть ключевые данные, доступные до подачи заявки на патент или отправки рукописи, которой вы хотели бы поделиться ограниченным образом.
  • Отраслевые спонсоры часто просят BU подписать CDA в качестве прекурсора для инициированного спонсором клинического испытания или спонсируемого исследовательского проекта.

Если вы считаете, что вам нужен CDA, свяжитесь с Industry Engagement для обмена информацией, связанной с совместными исследованиями, или с разработкой технологий для обмена, связанного с лицензированием интеллектуальной собственности, чтобы обсудить наилучший путь вперед.

Предупреждение о неразглашении информации: измените свои соглашения о неразглашении!

Недавно вступивший в силу федеральный закон о гражданской коммерческой тайне немедленно влияет на способ составления соглашений о неразглашении.Владелец конфиденциальной информации может оказаться без важных средств правовой защиты в соответствии с новым законом, если он не включил уведомление о положениях статута об иммунитете информаторов в свои трудовые соглашения. Уведомление об этих положениях должно быть предусмотрено во всех соглашениях, налагающих обязательство конфиденциальности на сотрудников, независимых подрядчиков и консультантов.

Какие виды деятельности получают «иммунитет»?
Поправки к Закону об экономическом шпионаже, 18 U.S.C.A. §§.1831 и след. (EEA) содержат новые средства защиты информаторов. ЕЭЗ с внесенными в него поправками теперь предусматривает, что следующие типы раскрытия информации будут пользоваться по крайней мере некоторой степенью неприкосновенности:

• Раскрытие коммерческой тайны государственному служащему или поверенному исключительно с целью сообщения или расследования предполагаемого правонарушения;

• Раскрытие коммерческой тайны в документе, который хранится за печатью в судебном или ином производстве;

• Раскрытие или использование коммерческой тайны в связи с судебными исками о возмездии, при условии, что документы, содержащие секрет, подаются за печатью.

Какие виды деятельности не получают «иммунитета»?
Согласно простому значению языка закона об иммунитете, определенные виды деятельности не пользуются защитой. Раскрытие информации для средств массовой информации и общественности, например, не распространяется. Единственное раскрытие информации, на которое предоставляется иммунитет, касается адвоката, государственных органов и арбитражных судов. И в законе четко указано, что такое раскрытие информации властям должно происходить «конфиденциально», а раскрытие информации в судебных процессах и других разбирательствах должно производиться «за печатью».«Любой информатор, публично раскрывающий конфиденциальные материалы (например, публикуя информацию в социальных сетях или общаясь с прессой), поэтому не найдет убежища в ЕЭЗ.

Новые положения ЕЭЗ о неприкосновенности не распространяются также на несанкционированное или иным образом неправомерное получение коммерческой тайны. В самом деле, в законе прямо говорится, что он не «санкционирует и не ограничивает ответственность за действия, которые иным образом запрещены законом, такие как незаконный доступ к материалам несанкционированными средствами».”

Кроме того, иммунитет, предусмотренный в подпункте (b) (1), прямо ограничен ответственностью «согласно любому федеральному или государственному закону о коммерческой тайне». Это ограничение важно, потому что, как указано выше, претензии, предъявляемые к информаторам, часто звучат в контракте (например, нарушение соглашения о конфиденциальности) или предъявляются в соответствии с принципами общего права, которые не требуют коммерческой тайны (например, нарушение фидуциарных обязательств). Очевидно, что такие претензии не получат иммунитета в соответствии с ЕЭЗ.

Влияние на работодателей – необходимость обновления всех соглашений о неразглашении
Работодатели по всей стране должны пересмотреть свои соглашения о неразглашении, чтобы обеспечить соответствие измененному положению об уведомлении ЕЭЗ: «Работодатель должен предоставить уведомление о наборе иммунитета. далее в этом подразделе любого контракта или соглашения с сотрудником, которые регулируют использование коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации.”18 U.S.C.A. §1833 (b) (3) (A) (курсив мой). Эта широкая формулировка распространяется на все без исключения соглашения с сотрудником, касающиеся конфиденциальности, потенциально охватывающие трудовые договоры, соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации и соглашения о льготах. Положение об уведомлении довольно широко и в другом отношении. Это касается не только контрактов с сотрудниками, но и подрядчиков и консультантов. 18 U.S.C.A. § 1833 (b) (4).

Уведомление может быть предоставлено путем изложения положений об иммунитете или ссылки на «политический документ, предоставленный сотруднику, в котором изложена политика работодателя в отношении сообщений о предполагаемом нарушении закона.Предположительно, это позволило бы работодателю включить в свои соглашения о найме и конфиденциальности ссылку на страницу в своем справочнике для сотрудников, на которой можно найти его политику отчетности. Благоразумный работодатель гарантирует, что его положения о политике в области отчетности отражают положения устава, и каким-либо другим образом обращаются к любым консультантам и / или независимым подрядчикам, которые могут взять на себя договорные обязательства по соблюдению конфиденциальности, не получив копию справочника.

Последствия непредоставления этого уведомления ограничиваются ограничением набора средств правовой защиты, доступных работодателю в соответствии с законом.Работодатели не имеют права на получение компенсации в порядке компенсации убытков или гонораров адвокатам в соответствии с ЕЭЗ в отношении любого сотрудника, которому не было предоставлено уведомление. 18 U.S.C.A. §1833 (b) (3) (C). Хотя такие средства правовой защиты могут быть доступны такому работодателю в соответствии с UTSA, в зависимости от обстоятельств разумные работодатели рассмотрят возможность добавления необходимого положения об уведомлении в свои NDA.

Для получения дополнительной информации и практических советов о новом Законе о защите коммерческой тайны от 2016 г. см. Закон «О защите коммерческой тайны» от 2016 г., Справочник .

соглашений о неразглашении информации: мудрое слово предпринимателям | Lowndes

Как стартап, один из самых захватывающих моментов в росте вашей компании – это получение предложения от крупного стратегического или рыночного игрока, который хочет участвовать в техническом обмене в поддержку потенциального делового соглашения. Обычно делается предложение о заключении соглашения о неразглашении (NDA), которое иногда также называется соглашением о конфиденциальности или соглашением о частной информации.

Часто предприниматели не решаются обсуждать условия NDA, опасаясь, что любая из сторон уйдет, если в процессе будет потеряно слишком много времени. Многие также задаются вопросом, стоит ли вести переговоры с возможным партнером – в конце концов, так ли мы хотим начать эти отношения? Кроме того, не являются ли NDA просто шаблонными документами, которые на самом деле не подлежат исполнению? Разве мы не тратим время и деньги на переговоры об этом соглашении о неразглашении информации?

Прежде всего, потенциальный инвестор, который заинтересован в разговоре с вами о вашем предприятии, вряд ли уйдет просто потому, что вам нужно обсудить некоторые условия NDA.Фактически, они, вероятно, ожидают, что вы это сделаете. Кроме того, большинство, если не все, равноправные «партнерства» требуют, по крайней мере, некоторых переговоров об условиях, поэтому может быть полезно подготовить почву для дружеских переговоров на ранней стадии.

Что касается самого NDA, не следует использовать шаблонный документ, поскольку индивидуальные обстоятельства сильно различаются от стороны к стороне. И, да, правильно составленные соглашения о неразглашении информации могут быть исполнены. Наиболее важно то, что NDA может помочь защитить вашу конфиденциальную информацию и коммерческую тайну от попадания в руки конкурента без ограничений на ее использование.

Это не означает, что нужно потратить много времени или денег на подготовку будущего соглашения о неразглашении информации для подписания. Это просто означает, что каждое соглашение о неразглашении информации должно быть тщательно проверено, чтобы убедиться, что оно защищает конфиденциальную информацию и коммерческую тайну соответствующим образом и имеет хорошие шансы на соблюдение.

Условия NDA, которые обычно требуют рассмотрения и обсуждения:

  1. Определение того, какая информация является «конфиденциальной», а какая нет.
  2. Срок действия договора и срок требования конфиденциальности (это не одно и то же).
  3. Выбор закона и места разрешения споров.
  4. Обработка коммерческой тайны (коммерческая тайна и конфиденциальная информация – это два разных типа информации, хотя они могут частично совпадать).
  5. Спецификация, согласно которой ни одна из сторон не обязана делиться какой-либо конфиденциальной информацией.
  6. Установление ограничений на допустимое использование совместно используемой конфиденциальной информации.

Стандартные соглашения о неразглашении информации обычно терпят неудачу по крайней мере в одном, а обычно более чем в одном из этих пунктов.

Как владелец бизнеса, вы должны иметь общую стратегию интеллектуальной собственности, которая включает в себя целый ряд инструментов, имеющихся в вашем распоряжении, для использования по мере необходимости. В дополнение к NDA и другим соглашениям вы можете просто не делиться своими интеллектуальными активами, рассматривать их как коммерческую тайну, искать патентную защиту или предпринимать другие шаги. Каждый подход имеет свои собственные юридические требования, риски и преимущества, при этом некоторые из них больше не доступны, если прошло слишком много времени или если произошли определенные события.Ключевым моментом является раннее планирование.

Учитывая все это, вот несколько практических советов относительно соглашений о неразглашении или аналогичных соглашений.

  1. Тщательно продумайте свою стратегию интеллектуальной собственности как можно раньше. Продолжайте переоценивать его, сохраняя актуальность и актуальность.
  2. Не позволяйте страху потерять бизнес при исполнении и передаче конфиденциальной информации в соответствии с плохим соглашением о неразглашении. Найдите время, чтобы договориться о соглашении о неразглашении, которое защищает ваши интеллектуальные активы.
  3. Никогда не делитесь больше, чем абсолютно необходимо.Лучший способ защитить конфиденциальную информацию – сохранить ее в секрете. Особенно это касается коммерческой тайны.
  4. Проконсультируйтесь с квалифицированным юристом заранее, чтобы убедиться, что вы понимаете все шаги, которые необходимо предпринять для достижения надлежащего уровня защиты конфиденциальной информации вашей компании, а также то, когда эти шаги должны быть предприняты.

Когда дело доходит до обмена конфиденциальной информацией, которая может включать жизненно важные коммерческие секреты, нет никакой замены хорошо составленному NDA.Стандартного соглашения будет недостаточно. Как говорится, унция профилактики стоит фунта лечения. Предприняв небольшие шаги для защиты вашей конфиденциальной информации от разглашения, вы сможете избежать чрезвычайно сложной, а иногда и невозможной, задачи по поиску решения, которое поможет вернуть ее в будущем.

.