Содержание

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Калькуляторы Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде.

Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте. Источник: Редакция “Госучетника” Как использовать Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Увольнение внутреннего или внешнего совместителя Выплату производят при наличии неотгулянных дней отпуска Положения Трудового кодекса в отношении совместителей действуют полностью.

Посмотрим, как это делать. А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию ; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Калькуляторы Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте. Источник: Редакция “Госучетника” Как использовать Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.

Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация: даты приема на работу и расторжения трудового договора; сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно; сколько он отдыхал за все время работы в организации; среднедневной заработок. Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации. Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в году предлагает именно это значение.

Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать. Шаг 3. Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды. Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье ТК РФ : отсутствие на работе без уважительных причин; отпуск по уходу за ребенком; периоды без сохранения заработной платы , если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания. Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации. Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в г.

Это значение нужно указать в рублях. Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например Шаг 6. Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

.

Расчет компенсации при увольнении

.

.

.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

.

Онлайн-калькулятор расчета выплаты компенсации при увольнении в 2020 году

.

.

.

.

Компенсация отпуска при увольнении: нюансы начисления

Увольнение — не всегда приятная часть трудового процесса. Несмотря на инициатора прекращения трудовых отношений, работодателю следует учесть все нормы закона, чтобы произвести с работником полный расчет. При этом даже малейшие неточности могут стать причиной выплаты некорректной суммы расчета для лица. О том, как правильно рассчитать выплаты за неиспользованные дни отдыха при увольнении лица читайте в нашей статье

Работник, состоящий в трудовых отношениях или работающий по трудовому договору у физического лица, имеет право на отдых. У любого работника за время работы могут быть дни отдыха, которыми он не воспользовался. При увольнении работодателю следует учесть этот фактор и предложить варианты решения данного вопроса. Их может быть несколько, учитывая положения Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ) и Закона Украины «Об отпусках» от 15.07.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), в частности:

  1. Использовать дни отдыха. Действующим законодательством работнику, прекращающему работу, предоставляется право на отпуск при увольнении. То есть лицо получает неиспользованные дни отдыха, при этом последний день отпуска будет считаться последним днем его работы. Такой отпуск предоставляется только по желанию работника на все количество или на часть дней отдыха, которыми он не воспользовался. Кстати, данная норма не распространяется на ситуации, когда работник увольняется за нарушение трудовой дисциплины.
  2. Получить денежную компенсацию. Правительством регулируется порядок исчисления компенсации за неиспользованные дни отпуска. Соответствующую сумму работник получает в день увольнения, т.е. в день полного расчета. Если же лицо в последний рабочий день отсутствует на рабочем месте, т.е. не работало, то средства выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Обратите внимание: не за все виды оплачиваемых отпусков можно получить компенсацию, а только за неиспользованные дни следующих видов отдыха:
  • ежегодный основной отпуск;
  • дополнительный отпуск работника, имеющего детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

Учитывая ст. 24 Закона об отпусках, при увольнении не подлежат компенсации такие виды социальных отпусков: учебные отпуска; творческие отпуска; отпуска для подготовки к участию в соревнованиях; «чернобыльские» отпуска.

Сторонам трудового процесса важно помнить, что основание для увольнения никоим образом не влияет на выплату средств. То есть они выплачиваются, несмотря на то, кто стал инициатором увольнения, какова причина увольнения и пр. Обратите внимание: несовершеннолетнему работнику запрещается заменять любой вид отпуска денежной компенсацией. При увольнении также нужно учитывать, что в законодательстве отсутствует срок давности для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же работник умер, то компенсация должна быть выплачена его наследникам.

Исчисляем дни для компенсации

Если лицо увольняется, то при увольнении работодателю следует выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отдыха. При этом когда накопилось 35 к. дн., то нужно оплачивать за 35, если 18 — тогда компенсация осуществляется только за 18 к. дн. Кстати, по каждому виду отпусков расчет неиспользованных дней осуществляется отдельно в случае, если они подлежат компенсации при увольнении. Об этом речь идет в письме Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11. При подсчете суммы компенсации необходимы следующие данные:

  • количество дней отдыха, на которые работник имеет право, но не успел ими воспользоваться. Дни отдыха, как указано в Законе об отпусках, рассчитываются пропорционально времени, в течение которого лицо работало. Кроме этого, в ст. 73 КЗоТ отмечается, что при подсчете дней отпуска не нужно учитывать праздничные и нерабочие дни;
  • среднедневная зарплата.

Основным документом для расчета компенсации является Порядок исчисления средней заработной платы», утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100. В ч. 2 настоящего Порядка прописано, что для исчисления этой суммы учитывается период за последние 12 календарных месяцев работы (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу выплаты компенсации. При этом не нужно учитывать в расчетный период праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Компенсация за неполный месяц работы

Лицо, которое не работало полный месяц работы, также имеет право на выплату за неиспользованные дни отпуска. То есть такое лицо не состояло в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число. Для такого работника выплату за дни отдыха следует исчислять, руководствуясь трудовым договором. В нем указываются тарифная ставка и должностной (месячный) оклад работника. Не берется в расчет месяц работы данного лица, поскольку он не отработан полностью.

Неполный год работы

1 февраля 2021 года лицо принято на работу. 30 июня работник увольняется. Отпуском он не пользовался. Какую сумму компенсации и за сколько дней он получит? Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к. дн., а за период работы лицо получило доход в сумме 40000 грн.

Компенсацию лицо должно получить за период с 01.02.2021 по 30.06.2021. Средняя заработная плата будет исчислена, учитывая выплаты именно за указанный период работы.

1. Определяем продолжительность основного отпуска, приходящегося на один календарный день:

24 : (3658) = 0,067.

2. Стаж работника, за который работнику полагается отдых:

1508 = 142 к. дн.,

где 150 — количество календарных дней за период с 01.02.2022 по последний день работы (28 + 31 + 30 + 31 + 30),

8 — количество праздничных и нерабочих дней в Украине в текущем периоде (т.е. с января по июнь 2021 года).

3. Исчисляем количество дней для компенсации и размер средней заработной платы:

0,067 × 142 к. дн. = 10 к. дн. ежегодного основного отпуска, которым работник не воспользовался за 5 месяцев работы.

40000 грн : 142 к. дн. = 281,69 грн.

4. Исчисляем сумму к выплате:

281,69 грн × 10 к. дн. = 2816,9 грн — сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в качестве компенсации.

Текст основной части заявления на выплату компенсации может быть следующим:

«Прошу виплатити мені грошову компенсацію за невикористані 10 календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік із 01. 02.2020 по 30.06.2021».

За несвоевременный и некорректный расчет с работником работодатель несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства. Инспекторы, к примеру, по обращению бывшего работника, могут осуществить проверку такого факта. Учитывая положения КЗоТ, в частности ст. 117, работодатель должен выплатить лицу его средний заработок за все время задержки по день проведения фактического расчета.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить компенсацию за учебный отпуск

Нет. Это один из видов дополнительных социальных отпусков, предусмотренных действующим законодательством Украины. Работник, при случае, может написать заявление о предоставлении учебного отпуска соответствующей продолжительности, а затем уволиться

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году при увольнении

Для многих сотрудников вопрос о денежной выплате взамен неотгуленного отдыха становится актуальным. Нередко он поднимается тогда, когда работник вместо положенного периода отдыха желает получить денежную выплату. При этом увольняться он не собирается, просто пытается заменить заслуженные отгулы на денежные средства. Однако чаще всего подобный вопрос возникает именно при увольнении работника. При этом не важно, происходит оно по собственной инициативе или от компании.

Как при увольнении рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

По Трудовому кодексу каждый работник получает по календарю 28 дней отгулов в год, которые оплачивается работодателем. Исходя из этого и производится расчет того периода, за который нужно произвести денежное возмещение. Если речь идет о паре месяцев, то рассчитать положенные к выплате средства нужно исходя из фактических данных по стажу работы.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по следующей процедуре:

  • если была отработана большая часть месяца — он округляется до целого;
  • устанавливается количество дней отдыха в год, по ТК это 28 дней, однако по трудовому индивидуальному договору данный показатель может быть увеличен;
  • установленное количество отпускных дней делится на 12 месяцев, после чего умножается на количество месяцев, которые сотрудник отработал;
  • из полученного результата отнимается отгуленный период, после чего и получается нужная цифра, округляется она до целого в пользу работника.

Имеются также аспекты, которые необходимо рассчитывать для установления размера выплаты:

  • в случае, если период работы составил срок от 11 до 12 месяцев, его следует рассчитать как рабочий год целиком;
  • в том случае, когда 11 месяцев получились в итоге округления, то до целого года они уже не дотягивают;
  • если стаж работника составил от полугода до 11 месяцев, то он также получает выплату за весь год в том случае, если потерял работу по сокращению, в связи с роспуском организации или другими независящими от него обстоятельствами.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается и предоставляется в день, когда происходит увольнение. Работодатель полностью производит расчет по всем выплатам, включая заработную плату, премиальные и компенсированное возмещение. Если работник желает получить денежное возмещение вместо отдыха без увольнения, ему следует подать соответствующее заявление. При этом в данном вопросе имеются несколько ограничений:

  • получить компенсацию без увольнения не могут беременные женщины и несовершеннолетние;
  • нельзя получить денежную оплату при накоплении неотгуленных дней — максимальное их количество не может превышать установленную норму.

Рассчитать срок, за который начисляется выплата, а также общую сумму с учетом среднего заработка работника можно через специальный калькулятор в режиме онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — как рассчитать онлайн

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн можно произвести с помощью специального калькулятора. Есть сервисы, которые предлагают заполнить имеющуюся схему и получить нужный результат автоматически.

Калькулятор рассчитает также и итоговую сумму выплачиваемых средств. Однако в большинстве случаев ее можно рассчитать и самостоятельно. Для этого достаточно установить средний заработок сотрудника в день, и умножить его на полученное количество тех дней, которые подлежат оплате.

Расчет осуществляется просто — устанавливаются даты начала и окончания работы. Вычисляется количество месяцев, округляется до целого. Формула следующая:

 количество положенных к отдыху дней делится на 12 и умножается на количество отработанных месяцев. Из результата вычисляется использованные дни и результат умножается на средний уровень заработка в день.

НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По Налоговому кодексу любое подобное получение денежного дохода подлежит обложению налогом по стандартной схеме. Она учитывается как доход работника, а потому 13% с нее будут удержаны.

Для работодателя соответственно это расход на оплату труда. Перечислить удержанный налог необходимо на следующий день после расчета с сотрудником. При заполнении справки 2-НДФЛ данная выплата и удержанный налог отмечается по коду 4800.

Калькулятор расчета выплаты может помочь рассчитать не только сумму, положенную к оплате, но и удерживаемые проценты по налогам и имеющимся страховым взносам. Найти такой калькулятор можно в режиме онлайн в различных сервисах.

Налоги и взносы

У многих появляется вопрос, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается ли налогами. На практике по Трудовому и Налоговому кодексам подобная оплата в полной мере трактуется как получение дохода. То есть это та же заработная плата, которую работник получает в текущей должности.

Статья 212 НК показывает, что компенсационные выплаты налогом не облагается. Однако в 217 статье говорится об исключениях исправил, к которым относится и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него. Исходя из этого данный доход в полной мере облагается как налогом, так и всеми положенными страховыми взносами.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Оплачиваемый отпуск (PTO) с выплатой наличных и выплатой при увольнении

Цель

[Название компании] признает, что у сотрудников есть различные потребности в отпуске с работы, и поэтому [Название компании] установил этот оплачиваемый политика нерабочего времени (PTO). Преимущества PTO заключаются в том, что он способствует гибкому подходу к отпуску, сочетая отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск. Сотрудники несут ответственность и несут ответственность за управление своими собственными рабочими часами, чтобы иметь достаточные резервы на случай, если есть необходимость покрыть отпуск, болезнь или инвалидность, встречи, чрезвычайные ситуации или другие ситуации, требующие отсутствия на работе.

Право на участие

PTO начисляется при приеме на работу или переводе на должность, имеющую право на получение льгот. Приемлемые сотрудники должны иметь график работы не менее 20 часов в неделю на регулярной основе. Сотрудники, работающие менее 20 часов в неделю на регулярной основе, дежурные и временные сотрудники, не имеют права на получение PTO.

Процедуры

Доступность
Начисления PTO доступны для использования в период оплаты труда после завершения 30 дней работы.Все часы после этого доступны для использования в период оплаты, следующий за периодом оплаты, в котором они были начислены.

Начисление и оплата PTO
Начисления основаны на оплачиваемых часах до 2 080 часов в год, за исключением сверхурочных. Сотрудники, работающие менее 40 часов в неделю и не менее 20 часов в неделю, будут зарабатывать часы отгрузки на пропорциональной основе. Стаж работы определяет процентную ставку, по которой сотруднику будет начисляться отбор на оплату труда. PTO не накапливается в связи с неоплачиваемым отпуском или выплатой PTO после прекращения.Сотрудники получают право на более высокую ставку начисления в первый день периода выплаты заработной платы, на который приходится годовщина работника.

Ставки начисления за полный рабочий день:

Годы обслуживания Ставка начисления за двухнедельный период оплаты Годовое начисление на PTO * Максимальное начисление **
Менее одного года
4 часа 13 дней
(104 часа)
25.5 дней
(204 часа)
1-3 года 4,62 часа 15 дней
(120 часов)
33 дня
(264 часа)
4-10 лет 6,15 часов 20 дней
(160 часов)
42 дня
(336 часов)
Более 10 лет 7,69 часов 25 дней
(200 часов)
48 дней
(384 часа)

* ставки начисления на неполный рабочий день будут пропорционально распределены

* Годовые начисления отгрузки основаны на сотруднике, имеющем 2080 оплачиваемых часов в год (40 часов в неделю).
** Никакие часы отбора мощности не будут начисляться сверх указанного максимального количества часов.

Использование и планирование PTO
Сотрудники обязаны использовать доступный PTO в свободное от работы время. ВОМ можно брать с шагом не более одного часа.

По возможности, ВОМ следует планировать заранее. PTO подлежит утверждению надзорным органом, кадровым потребностям департамента и установленным ведомственным процедурам. Незапланированные отсутствия будут контролироваться. Сотрудника проконсультируют, если частота внеплановых отсутствий отрицательно сказывается на работе отдела.Руководитель может потребовать, чтобы работник предоставил справку от поставщика медицинских услуг относительно обоснования внепланового отсутствия.

Сотрудник должен использовать часы отбора мощности в соответствии с его или ее обычным рабочим днем. Например, если служащий работает шесть часов в день, он или она запросят шесть часов отбора мощности в выходной день. Плата за отем оплачивается по прямой повременной ставке. ВОМ не учитывается при расчете сверхурочной работы.

Сотрудникам запрещается брать займы в своих коммерческих банках; следовательно, отпуск заранее не предоставляется.

Выплата при расторжении договора
В соответствии с законом [название штата] после [количества дней] трудоустройства сотруднику при увольнении, увольнении или выходе на пенсию будет выплачиваться заработная плата за все часы PTO, накопленные, но не использованные. Сотрудникам, количество часов которых регулярно сокращается до 20 часов в неделю, будет выплачиваться отборный труд в день вступления в силу изменения часов.

Выплата наличных
В декабре каждого года сотрудники получат возможность выбрать обналичивание части своей PTO, заработанной в следующем календарном году.Сотрудники могут обналичивать до 80 часов при условии, что остается не менее 40 часов отпуска для покрытия непредвиденных отсутствий. Денежные средства будут выплачены в размере 80 процентов от текущей базовой ставки оплаты труда сотрудника.



Как рассчитать размер отпускных на калькуляторе увольнения. Как засчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении. Нюансы назначения компенсации при увольнении

Узнайте, как рассчитать отпускные при увольнении с помощью калькулятора, как определить расчетный период, количество отпускных дней и среднюю дневную заработную плату.

Из статьи вы узнаете:

Как определить расчетный период при начислении отпускных при увольнении (калькулятор)

Статья 127 ТК РФ определяет общий порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчет отпускных при увольнении (калькулятор) осуществляется по простой формуле:

Следует иметь в виду, что при начислении отпускных при увольнении (калькулятор) компенсация выплачиваются за все годы, в течение которых работник не использовал предписанные дни отпуска. Включен также текущий год, в котором происходит увольнение.

У кадровиков, оформляющих увольнение, часто возникает вопрос, как основная причина прекращения трудовых отношений повлияет на выплату компенсации. Специалисты дают исчерпывающий ответ на этот вопрос.

Загрузить сопутствующие документы:

Используя калькулятор для расчета отпускных при увольнении, в первую очередь необходимо определить расчетный период, за который будет выплачиваться компенсация.Это важно по той причине, что с учетом границ расчетного периода определение дней неиспользованного отдыха и средний дневной заработок увольняющегося сотрудника.

Если работник проработал один год и более, за расчетный период Принимаются 12 месяцев, предшествующих соответствующему месяцу прекращения трудового договора. Часто возникают ситуации, когда сотрудник увольняется, не проработав один год.В этом случае расчетным периодом считается период времени, прошедший с момента регистрации трудовых отношений до их прекращения.

Важно! Организация может устанавливать свои правила определения расчетного периода. Но при этом необходимо учитывать и следить за тем, чтобы алгоритм применения соответствующих расчетов не ухудшил положение сотрудников компании по сравнению с действующим законодательством.

При использовании калькулятора отпускных при увольнении, в частности при определении расчетных периодов, необходимо учитывать только соответствующие периоды времени, дающие право на выплату отпуск , это:

  • период фактической занятости работником;
  • периодов, когда работник отсутствовал на работе, но при этом оставался рабочим местом по занимаемой должности – например, во время командировки, в нерабочие праздничные дни;
  • периодов недобровольного отсутствия работника на рабочем месте, если причиной послужили действия или бездействие третьих лиц – например, это незаконное отстранение от выполнения должностных обязанностей, незавершение обязательного медицинского осмотра не по вине сам сотрудник.

Из выслуги лет при исчислении отпускных при увольнении (калькулятор) исключаются:

  • время нахождения в неоплачиваемом отпуске сверх установленных 14 дней в году;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
  • раз без уважительной причины, например, прогулы.

Расчет отпускных при увольнении (калькулятор), если работник принят на работу по срочному трудовому договору

Вопрос: Как рассчитать полную компенсацию отпускных при увольнении работника: по ставке 2.33 или 2 дня в месяц, если срочный трудовой договор был оформлен во время отпуска основного работника. Общий отпуск составляет 28 календарных дней.

Если срок окончания трудового договора определяется определенной календарной датой (как правило, последний день отпуска основного работника), в силу прямого указания действующего законодательства, работник, принятый на работу на 28 дней получает компенсацию из расчета два рабочих дня в месяц (основание – часть первая статьи 291 ТК РФ, пункт 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. 169).

Если срок действия трудового договора определяется соответствующими событиями, например, до того, как основной работник приступит к работе, компенсация определяется и выплачивается в общем порядке из расчета 2,33 календарных дня отпуска (основание – часть первая из Статья 115 ТК РФ).

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении (калькулятор)

При расчете отпускных при увольнении (онлайн-калькулятор) необходимо предварительно определить количество дней неиспользованного отдыха.Для этого стоит выполнить несколько рекомендаций, которые будут выполняться в строгой последовательности. Прежде всего, стоит рассчитать количество дней неиспользованного отдыха для работ предыдущих лет, предшествующих году непосредственного увольнения.

Если в предыдущий раз отпуск использовался полностью, компенсация выплачивается только за текущий отработанный период. Если есть дни, которые не обрабатываются, они суммируются, из результата вычитается количество фактически использованных дней. Оставшаяся сумма прибавляется к отпуску за текущее время.Это будет количество дней, за которые будет выплачена компенсация.

Количество отпускных дней за текущий год рассчитывается с учетом фактического периода работы. Если работник проработал 11 месяцев, ему полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней, то есть за весь период текущего года … При сроке работы менее 11 месяцев количество дней отпуска рассчитывается с использованием формула:

  • необходимое количество отпускных дней в году: 12 = общая сумма x фактически отработанное количество месяцев.

Важно! Если за последний месяц работали более половины, отпуск оплачивается за весь месяц. Если количество отработанных дней меньше полумесяца, компенсация за этот период не начисляется. Таким образом, при полностью отработанном месяце работник получает компенсацию за 2,33 дня.

Как определить право на компенсацию и рассчитать отпускные при увольнении (калькулятор)

Иванов А. В. заключил трудовой договор с организацией 5 мая 2017 года.Через неделю 31 мая 2017 года он подал заявление об увольнении. При подсчете количество отработанных дней в мае 2017 года составило 17 календарных дней. Это больше полугода, соответственно специалист по расчету заработной платы Иванову начислил компенсацию за 2,33 дня.

Важно! Если компания не выплачивает компенсацию за неиспользованные дни отпуска, то инспекция труда имеет право привлечь компанию в . за соответствующее нарушение трудового законодательства и на за несвоевременное урегулирование при увольнении (основание – ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

В ходе проверки инспекторы труда могут выявить нарушения. Кроме того, сам работник вправе обратиться в инспекцию труда для обеспечения защиты своих прав.

Как рассчитать отпускные при увольнении (онлайн-калькулятор)

Для расчета отпускных (онлайн калькулятор) 2017 при увольнении необходимо определить среднедневной заработок. Прежде всего, расчет общей выручки за расчетный период . … Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 указано, что в расчет включаются только те выплаты, которые напрямую связаны с осуществлением работником трудовой деятельности. Все денежные средства, полученные на иных основаниях, не включаются в общую базу для расчета среднего заработка.

Полученная сумма делится на общее количество рабочих дней в соответствующем расчетном периоде. Окончательный расчет отпускных при увольнении (калькулятор онлайн) осуществляется по формуле:

  • количество отпускных дней x средний дневной заработок.

Вся сумма будет компенсацией за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника. С учетом статьи 140 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию непосредственно в день увольнения. Это можно сделать, отдав сотруднику наличные деньги или перечислив денежные средства на карту сотрудника.

Если работник своевременно не обратился за денежной компенсацией и у него нет платежной карты, вся сумма должна быть выплачена не позднее, чем на следующий день после заявления уволенного лица за компенсацией. Если работник не согласен с начисленной суммой при увольнении, необходимо выплатить неоспариваемую сумму. Остальная часть компенсации может быть выплачена сразу после урегулирования спорных вопросов между работником и работодателем.

Прекращение трудовых отношений может произойти по разным причинам. Изобразительное искусство. 77 ТК РФ устанавливает достаточно полный перечень оснований для прекращения трудового договора, а ст. 84.1. раскрывает процедурные аспекты указанного события.При этом на работодателя возлагается ряд обязательств, в том числе выплата работнику компенсации за отпуск при его увольнении.

Арт. 127 Кодекса предоставляет возможность сотруднику компании выбрать при расторжении трудовых отношений:

  1. гулять в дни отдыха с последующим увольнением;
  2. получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

При этом в законе говорится, что работодатель имеет право предоставить увольняющемуся работнику возможность отдыха, но не должен этого делать. Однако при увольнении он обязан выплатить отпускные (требование ст. 84.1, 140 Кодекса).

Таким образом, данный вид оплаты означает определенную денежную компенсацию человеку в связи с тем, что он не смог воспользоваться своим правом на отдых в течение отработанного времени.

Порядок расчета

Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация отпуска, то важно отметить следующие моменты:

  • В расчет будут включены все годы работы, когда работник не уходил в отпуск.По нормам трудового законодательства нельзя не предоставить работнику такой отдых более двух лет подряд, а также нельзя заменить основной отпуск денежной суммой.
  • Начисление отпускных при увольнении осуществляется только по фактически отработанному времени.
  • Рассчитать по номинальной сумме не составит труда, если вы знаете алгоритм и располагаете необходимой информацией. Прежде всего, здесь нужно посчитать количество дней неиспользованного отпуска и применить средний дневной заработок. Остановимся на этих составляющих подробнее.

Определение количества дней

Арт. 114, 116 Кодекса закреплены положения о том, что работник имеет право на основной (его период составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях и больше) и дополнительный отпуск. Здесь важно отметить, что действующее трудовое законодательство предусматривает предоставление данного вида отдыха не только в календарных, но и в рабочих днях.

Расчет установленных дней отдыха осуществляется в соответствии со статьей 120 Закона, а также Правилами, утвержденными.Нарком труда СССР № 169 от 30.04.1930 г. На основании положений этих актов правоохранители определяют следующую формулу расчета:

Количество дней отдыха = (количество дней отпуска, установленное договором × количество фактически отработанных месяцев за рабочий год) / 12

Для наглядности рассмотрим следующий пример:

Сотрудник проработал в организации 7 месяцев; по закону ему предоставляется только основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Количество дней его отдыха будет 16, 33 = (28 × 7) / 12.

Если лицо частично воспользовалось своим правом на отдых раньше, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.

Еще один нюанс – округление, которое не подчиняется математическим законам, а отвечает интересам сотрудника. Примером этого может быть ситуация, когда человек проработал всего 17 дней в течение расчетного периода. При этом ему будет полагаться оплата за 2,33 дня отпуска (как если бы он проработал целый месяц).Таким же образом округление будет производиться, если человек проработал в фирме 11 месяцев. Расчеты для него будут исходить из 28 дней отдыха.

Расчет среднего заработка и компенсации

Второй момент, на который следует обратить внимание, – это то, как рассчитывается средний дневной заработок. Это происходит в соответствии с Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007.

Здесь нужно знать следующее:

  • При определении его размера будут учитываться все выплаты конкретному работодателю в течение 12 календарных месяцев. Сюда не входят средства, не связанные напрямую с заработной платой и носящие социальный характер.
  • В расчет не включаются определенные периоды времени, а также произведенные за них выплаты. Речь идет о временной нетрудоспособности, простоях, в некоторых случаях во время забастовки.

Пункт 10 постановления устанавливает порядок расчета заработной платы: размер фактически начисленной заработной платы за необходимый период времени делится на 12 месяцев и среднее количество дней в году (29.3) Если несколько месяцев полностью не отработаны или к исключению применялись указанные выше временные интервалы, формула несколько видоизменяется: начисленная заработная плата за определенный период времени / (29,3 × полных месяцев работы × количество неполных дней месяцы).

Для субъектов, время отдыха которых определяется в рабочих днях, средняя заработная плата устанавливается путем деления фактически полученного заработка на реальное количество отработанных дней. Для расчета используется шестидневная рабочая неделя.

Таким образом, отпускные при увольнении определяются достаточно просто, зная все составляющие требуемой формулы, т.е.е. нужно просто умножить полученное количество дней отдыха на среднесуточный заработок человека или воспользоваться калькулятором.

Условия оплаты

Арт. 84.1 Кодекса устанавливает общий порядок прекращения трудовых отношений. Именно здесь можно найти положения, согласно которым работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника предоставить ему все необходимые документы, а также произвести окончательный расчет, включая выплату компенсации за отпуск при увольнении.На такое же требование указывает ст. 140 Закон.

Как видите, компенсация отпуска при увольнении по своему определению имеет довольно сложный механизм. Поэтому сотруднику отдела кадров предприятия необходимо уделить особое внимание расчету количества дней, отведенных для отдыха, чтобы в дальнейшем бухгалтер мог точно установить точную сумму для расчета.

При этом в любом случае увольняющийся работник вправе выразить свое несогласие с выплаченной суммой.

Время непрерывного отдыха, предоставляемое работнику для восстановления трудоспособности, обычно называется ежегодным оплачиваемым отпуском. Право на него возникает у каждого работника предприятия, заключившего трудовой договор. Его ограничение запрещено законом, независимо от категории работников (сезонные, временные и т. Д.). К тому же такая льгота на заслуженный отдых при увольнении не теряется и не отменяется. А именно, компенсация причитается за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать их количество – разберем в статье.

Законодательные положения


Стаж работы

Этот параметр основан на периоде от даты устройства до момента предполагаемого увольнения, а не на всем календарном году … Неполный месяц считается по следующему правилу:

  • отработал менее 15 дней – месяц к расчету не принимается;
  • работник отработал 15 и более дней – месяц округляется до полного.

Например: сотрудник работал в организации с 17 лет. С 03.2011 по 19.08.2012. Соответственно, отчетный период составит 17 месяцев и 3 дня. Согласно правилу округления отпуск предоставляется за полный 17-месячный стаж работы. В соответствии с размером ежегодного отпуска, установленным законом (28 к.д.), работник имеет право на 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц. При этом у сотрудника 39,67 дней отпуска.

Алгоритм расчета: 28: 12 * 17 = 39,67

Неиспользованный отпуск

Этот параметр рассчитывается как разница из-за общего количества дней отпуска сотрудника и уже предоставлена ​​за весь период.В нашем примере сотрудник отдыхал 2 раза по 14 дней. Таким образом, остаток отпуска, за который выплачивается денежная компенсация, рассчитывается по формуле:

.

39,67 – 28 = 11,67 суток, где:

  • 39,67 – установленное количество дней отпуска за период с 17.03.2011 по 19.08.2012;
  • 28 дней употребления (2 раза по 14 дней).

Все, что требуется при подсчете дней неиспользованного отпуска, а также причитающейся за них компенсации, – это внимательность и соблюдение изложенного выше порядка расчета.

Хотите быстро рассчитать отпускные по всем утвержденным правилам? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Kontur.Buschetry.

После ввода необходимых данных калькулятор автоматически рассчитает сумму выплаты сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет основан на среднем доходе за предыдущие 12 месяцев. Если в течение этого периода в вашей организации произошло резкое повышение заработной платы, укажите это, и заработок сотрудника за месяцы до повышения будет проиндексирован, чтобы расчет производился в соответствии с текущим заработком и сотрудник не терял деньги.Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

  • Шаг 1. На первом шаге необходимо указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и значительном увеличении заработной платы, если таковое имеется.
  • Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, для которых рассчитывается средний дневной заработок.
  • Шаг 3. На 3 шаге рассчитывается размер отпускных, подлежащих выдаче работнику, с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Contour.Accounting. У нас еще есть много простых и быстрых вычислений для сложных вещей. Вы можете легко рассчитывать заработную плату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, рассчитывать налоги и отчисления на заработную плату, составлять отчеты для сотрудников в Пенсионный фонд РФ, ФСНБ и ФНС.

A. Вознаграждения сотрудникам | Университетская система Нью-Гэмпшира

A. Выплаты сотрудникам

1. Определение. Программа льгот Университетской системы Нью-Гэмпшира (USNH) представляет собой сумму компонентов
, описанных ниже. Эти спонсируемые работодателем пенсионные планы доступны работникам, как указано, если иное не предусмотрено коллективным договором.

2. Полномочия. Попечительский совет (BOT) делегирует назначенному комитету Попечительского совета ответственность по надзору за администрированием программы вознаграждений сотрудникам.Надзор и полномочия будут описаны в Уставе Доверительного управляющего, Положении и / или политике BOT.

2.1 BOT оставляет за собой право изменять или прекращать компоненты программы льгот USNH в любое время.

2.2 BOT делегирует Канцлеру полномочия по разработке программы льгот USNH в соответствии с финансовыми параметрами и параметрами льгот, утвержденными BOT. Канцлер должен отчитываться перед назначенным комитетом СБ не реже одного раза в год об эффективности и пригодности текущей программы с рекомендациями по внесению изменений в такую ​​программу, если это необходимо.

2.3 BOT уполномочивает канцлера производить и / или санкционировать производство любых материалов, необходимых для точного описания условий каждого плана льгот.

2.3.1 Отдел кадров USNH производит, распространяет и / или размещает материалы, описывающие условия каждого плана льгот.

2.3.2 Отдел кадров USNH отвечает за определение и выбор поставщиков и перевозчиков льгот, интерпретацию политики и статуса правомочности, исключения из политики, а также оплату и сверку счетов льгот.

2.3.3 В соответствии с делегированными полномочиями отдел кадров каждого учреждения несет ответственность за передачу и распространение информации о льготах в своем кампусе.

2,4 Учреждения-компоненты могут принимать такие институциональные политики, которые необходимы для выполнения требований программ льгот USNH.

3. Льготы, предоставляемые всем сотрудникам. Некоторые льготы предоставляются всем статусным и вспомогательным сотрудникам и частично покрываются за счет взносов USNH.

3,1 Компенсационные выплаты работникам

3. 1.1 Описание. Закон штата Нью-Гэмпшир о компенсации работникам, RSA 281-A, распространяется на всех сотрудников и волонтеров. Он обеспечивает необлагаемую налогом выплату за потерю заработка и оплату медицинских расходов в связи с травмой, профессиональным заболеванием или смертью, возникшей в результате или в процессе работы. Это не считается компенсацией согласно правилам IRS.

3.1.2 Полномочия и ответственность.USNH обязуется соблюдать все применимые федеральные и государственные законы и постановления, касающиеся администрирования программы компенсации работникам, и несет ответственность за надзор за политикой и бюджетом компенсации работникам.

3.1.2.1 Учреждение. Каждое учреждение, входящее в состав организации, должно применять такую ​​институциональную политику и практику, которые необходимы для соблюдения Закона штата Нью-Гэмпшир о компенсации работникам, и несет ответственность за управление компенсациями работникам. Институциональные обязанности включают следующее:

3.1.2.1.1 Создать и управлять Комитетом по безопасности труда, состоящим как минимум из четырех членов, состоящих из равного числа представителей работодателя и работников. Представители сотрудников должны быть выбраны группами интересов сотрудников или представителями на коллективных переговорах.

3.1.2.1.2 Ежегодно комитеты по безопасности труда в кампусе будут документировать свою программу безопасности в кампусе, включая конкретные правила и положения, касающиеся безопасности рабочих, и ссылки на дисциплинарные меры за нарушение таких правил и положений, и направлять их в офис Здоровье и безопасность окружающей среды.

3.1.2.2 Руководители. Надзорные органы несут ответственность за соблюдение и реализацию институциональной политики и практики в отношении программ компенсации работникам.

3.1.2.2 Ответственность сотрудников. В случае травмы, произошедшей во время рабочего периода, сотрудники должны незамедлительно представить отчет о несчастном случае своему непосредственному руководителю, отделу кадров или другому соответствующему администратору, чтобы университетский городок мог подать первый отчет о травме или заболевании в штат Нью-Гэмпшир. Комиссия по пересмотру компенсаций и / или страховая компания USNH Workers ‘Compensation.

3.1.3 Медицинская документация необходима для поддержки требований о компенсации работникам и одновременного применения семейного отпуска по болезни (см. USY VC19 ), заработанного времени / фонда больничных для сотрудников, не освобожденных от налогов, и отпуска по болезни / Временная нетрудоспособность для сотрудников, освобожденных от статуса. Если после трех месяцев отсутствия такая документация указывает на то, что отсутствие на работе продлится шесть месяцев или дольше, сотрудник, имеющий статус, может иметь право подать заявление на получение долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ) и обратитесь в отдел кадров USNH.

3.1.4 Платеж. Компенсационные выплаты работникам основаны на федеральных законах и законах штата.

3.1.4.1 Статусные работники, у которых есть оплачиваемый отпуск, могут дополнить компенсационное пособие работникам, выбрав использование применимого накопленного оплачиваемого времени / отпуска; однако комбинация планов оплачиваемых отпусков и компенсационных выплат работникам не должна превышать регулярную заложенную в бюджет заработную плату работника.

3.1.4.1.1 Сотрудники программы заработанного времени (ET), которые решили дополнить компенсацию работникам, должны использовать ET в течение первых пяти календарных рабочих дней, прежде чем они смогут дополнить свой отпуск по болезни (см. USY VA4.9.5 ). ET будет начисляться за ту часть времени, которая представлена ​​частью выплаты компенсации неработающим, и начисляется только в первые 15 календарных рабочих дней использования пула больных.

3.1.4.1.2 При использовании накопленного оплачиваемого отпуска освобожденные от налога сотрудники будут продолжать накапливать отпуск и отпуск по болезни в той части времени, которая представлена ​​частью выплаты компенсации лицам, не имеющим отношения к работе.

3.1.5 Статус позиции. Находясь в утвержденном отпуске с компенсацией работникам, сотрудник обычно занимает должность в течение 18 месяцев с даты отсутствия по причине болезни / травмы, связанной с работой. Если нетрудоспособность продолжается более 18 месяцев, должность не сохраняется.

3.1.6 Продолжение льгот. За исключениями, указанными ниже, сотрудник, имеющий статус, будет иметь право продолжать соответствующее покрытие в рамках программы льгот USNH на срок до 18 месяцев, продолжая вносить взносы сотрудника.(См. Также USY V.A.8.2 )

3.1.6.1 Сотрудникам будет выставлен счет за отчисления на пособия, если только работнику не будет выплачиваться накопленный отпуск с достаточной стоимостью для покрытия расходов на пособия. Выплата пособий прекращается, если работник не уплачивает свою часть страховых взносов.

3.1.6.2 Если работник получает накопленный оплачиваемый отпуск с выплатой компенсации работникам, пенсионные взносы могут производиться только при выплате отпуска, но не выплаты компенсации работникам.Пособие на обучение будет действовать для супругов и детей, имеющих на это право, но разрешено только для личного использования сотрудником в индивидуальном порядке в сочетании с утвержденной программой компенсации работникам.

3.1.7 Вернуться к работе. Перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы. Разумные приспособления должны соответствовать руководящим принципам Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

3.1.7.1 По письменному запросу и освобождению по медицинским показаниям работник может вернуться на свою работу на срок до 18 месяцев с даты травмы.

3.1.7.2 Если должность была ликвидирована, сотрудник должен быть помещен на любую другую вакантную должность, на которую он имеет право.

3.1.8 Повторный найм. Если сотрудник-член может работать после периода компенсации работникам, который продлился более 18 месяцев или должность не была занята, он может подать заявление на вакансию в USNH.В случае повторного приема на работу статусный сотрудник должен получить кредит за предыдущие годы службы, как указано в USY V.C.11 .

3.1.8.1 Потребуется медицинская документация, касающаяся способности бывшего сотрудника вернуться на работу после длительного отпуска по компенсации. Разумные приспособления должны соответствовать руководящим принципам Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Временные альтернативные рабочие места. Стремясь облегчить возвращение сотрудника к работе, USNH при необходимости разрабатывает временные альтернативные варианты работы для сотрудников, получающих компенсацию, которые могут вернуться к работе, но не могут немедленно возобновить все функции на своих должностях.Временные альтернативные варианты работы должны быть ограниченными и носить переходный характер с требованиями к должности, которые будут увеличиваться по мере увеличения трудоспособности работника. Если работник не соглашается на временную альтернативную работу, Компенсация работникам может быть уменьшена или прекращена.

3,2 Программа помощи сотрудникам (EAP). EAP предоставляет сторонние профессиональные консультации, оценки и направления для сотрудников и соответствующих членов их семей, чтобы помочь в решении таких проблем, как алкоголизм, злоупотребление наркотиками, семейные конфликты и проблемы на рабочем месте (см. Также USY V.D.5.24 ).

3.2.1 Право на участие. Все статусные и вспомогательные сотрудники, а также их супруги / соответствующие иждивенцы имеют право участвовать в EAP. Это пособие не распространяется на студентов-рабочих.

3.2.2 Покрытие. Сотрудник, их супруга и дети-иждивенцы получат несколько бесплатных посещений EAP для каждой ситуации.

4. Льготы, доступные для статусных сотрудников

4.1 Описание. Все сотрудники USNH со статусом имеют право участвовать в планах льгот, описанных ниже. Размер взноса сотрудника может определяться процентом времени назначения и / или заработной платы.

4.1.1 Посещение факультета и обмен вакансиями.

4.1.1.1 Приглашенные преподаватели, которые не имеют права на сохранение льгот своего учебного заведения, имеют право участвовать в программе льгот USNH, если они назначены на 75% или больше времени.Посещающие преподаватели, назначенные не менее чем на половину рабочего дня на полный учебный год и имеющие право на сохранение льгот своего учебного заведения, не имеют права участвовать в программе льгот USNH. Однако они и их иждивенцы имеют право на получение пособия за обучение. В случаях, когда посещающий преподаватель сохраняет льготы своего учебного заведения, но не может сохранить часть медицинских льгот по программе, им будут предоставлены варианты медицинских льгот USNH. Обмен вакансиями. Ожидается, что сотрудник, участвующий в программе обмена в USNH, сохранит льготы своего учебного заведения.Однако их супруг (а) и дети-иждивенцы имеют право на часть платы за обучение по программе льгот. В случаях, когда план медицинских льгот из домашнего учреждения не подлежит передаче, сотруднику программы обмена будут предоставлены варианты медицинского пособия USNH.

4.1.1.2 Приглашенные преподаватели, назначенные по крайней мере на полставки на полный учебный год и имеющие право на сохранение льгот своего учебного заведения, не имеют права участвовать в программе льгот USNH.Однако они и их иждивенцы имеют право на получение пособия за обучение.

4,2 Право на получение льгот. Определения USNH для покрытия супругов и / или иждивенцев приводятся в сводных документах плана для каждого пособия. Эти документы будут включать покрытие для супруга (и иждивенцев такого супруга) сотрудников USNH, состоящих в законном браке.

4.3 Гибкий план льгот.

4.3.1 Полномочия. Отдел кадров USNH должен разработать план гибких льгот.План должен быть 125 в соответствии с правилами IRS, который позволяет делать взносы в пособия сотрудников до налогообложения, и план регулируется другими федеральными законами и постановлениями.

4.3.1.1 Определение. План гибких льгот USNH предоставляет сотрудникам, имеющим соответствующий статус, возможность выбирать покрытие и функции плана из множества вариантов медицинского, стоматологического, пожизненного и долгосрочного нетрудоспособности, а также возможности для гибкого счета для покрытия медицинских расходов, не покрываемых планом. план и / или расходы по уходу за ребенком.

4.3.1.2 Отдел кадров USNH устанавливает структуру, условия и положения каждого плана, условия и временные рамки для ежегодной открытой регистрации в USNH, даты планового года и варианты покрытия гибких льгот, а также несет ответственность за выбор и заключение контрактов. поставщиков для Гибкого плана льгот.

4.3.1.3 Ставки премий устанавливаются ежегодно на основе рыночных затрат.

4.3.2 Дата вступления в силу страховых выплат по медицинскому, стоматологическому страхованию, страхованию жизни, долгосрочной нетрудоспособности и гибким расходам.Гибкие льготы и регистрация в учетной записи с гибкими расходами вступают в силу в первый день месяца, следующего за датой назначения, если сотрудник завершает регистрацию в течение 30 дней с даты назначения.

4.3.2.1 Если работник не уложится в срок, указанный выше, он не получит страховое покрытие. Сотрудник может зарегистрироваться во время следующего ежегодного открытого набора.

4.3.3 Открытая регистрация. Один раз в год сотрудникам будет предоставлена ​​возможность внести изменения или изначально выбрать варианты своего плана.Новое покрытие вступает в силу 1 января следующего года.

4.3.3.1 Выбор покрытия, сделанный сотрудником, является безотзывным в течение планового года и может быть изменен только во время ежегодной открытой регистрации, если только у сотрудника не произойдет изменение соответствующего жизненного события, как указано в разделе USY VA4.3.5 .

4.3.4 Квалификационное событие жизни (QLE). QLE определяется правилами IRS и включает такие события, как брак, развод или юридическое разделение, добавление иждивенца по рождению или усыновлению, получение или потеря работы супруга, недобровольная потеря медицинского страхования супруга, смерть супруга или иждивенца, изменение статуса занятости в USNH или уход за неоплачиваемым отпуском (см. USY V.С.16 ).

4.3.6.1 Сотрудники должны уведомить USNH о QLE в течение 30 дней после квалификационного мероприятия, чтобы иметь право изменить свой выбор покрытия. Изменения в покрытии должны соответствовать QLE и, при надлежащем уведомлении, вступают в силу в день события.

4.3.5 Статус выхода. Сотрудникам, находящимся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, разрешается сохранять свое страховое покрытие в рамках Гибкого плана льгот. В соответствующих случаях Campus HR будет выставлять счет сотрудникам на оплату соответствующих взносов в пособия наемного работника / работодателя.

4,4 Страхование от несчастных случаев на случай смерти и расчленения на части для сотрудников полиции и общественной безопасности, погибших при исполнении служебных обязанностей

4.4.1 Описание. Если сотрудник полиции или службы общественной безопасности USNH умирает при исполнении служебных обязанностей, пособие в размере 100 000 долларов США будет выплачено получателю, назначенному сотрудником. Если на момент смерти сотрудника нет назначенного бенефициара для любых сумм пособий, выплачиваемых в связи со смертью, эта сумма будет выплачена в наследство сотрудника.(Дополнительную информацию см. В описании сводного плана.)

4.4.1.1 «Офицер полиции» включает всех сотрудников USNH со статусом, классифицируемых как офицеры общественной безопасности I, II, III, IV, V или VI, а также капитанов полиции, сержантов полиции, лейтенантов полиции и директоров / помощников директора Охрана и безопасность кампуса.

4.4.2 Право на участие. Это пособие выплачивается в дополнение к любым другим льготам (таким как страхование жизни и AD&D), выбранным и зарегистрированным сотрудником в USNH, включая любые льготы по страхованию жизни, предусмотренные их коллективным договором.

4.4.3 Взносы. В этом пособии взносы работника не взимаются.

4.4.4 Зачисление на это пособие происходит автоматически и начинается в первый день приема.

4,5 Прочие страховые выплаты.

4.5.1 Полномочия. Отдел кадров USNH может устанавливать страховые выплаты в дополнение к плану гибких льгот. В них не будет вклада работодателя. Эти дополнительные планы страхования могут предоставлять сотрудникам возможность выбирать покрытие и функции плана для таких программ, как страхование долгосрочного ухода, страхование зрения, страхование больничных расходов и страхование краткосрочной нетрудоспособности.Эти программы обычно оплачиваются за счет удержаний из заработной платы сотрудников.

4,6 Пенсионный план USNH 403 (b).

4.6.1 Описание. USNH предлагает своим сотрудникам возможность участвовать в добровольном пенсионном плане с установленными взносами 403 (b). Сводка положений плана описывает информацию о плане, включая, помимо прочего, право на участие, зачисление, уровни взносов, переход прав (включая перерывы в работе), бенефициаров, отказ от участия, принудительное увольнение, дополнительные пенсионные взносы и годовые лимиты.План регулируется федеральными законами, такими как Налоговый кодекс (IRS) и другими федеральными законами и законами штата. Положения Плана могут быть пересмотрены в связи с изменениями в законах или постановлениями IRS.

4.6.1.1 Зачисление. Это добровольный пенсионный план. Пенсионные взносы начинаются в первый день месяца, следующего за подтвержденным зачислением.

4.6.1.2 403 (b) Планируемые взносы. И USNH, и участник вносят определенный процент от регулярной бюджетной зарплаты.Варианты взносов сотрудников изложены в положениях Краткого пенсионного плана вместе с информацией о зачислении и другой информацией. Участие в плане и взносы, включая изменения в уровне взносов, начинаются через месяц после регистрации и / или изменения пенсионного плана USNH.

4.6.1.3 Дополнительный пенсионный взнос (ARC). В 1994 г. сотрудники, имеющие право на получение пособий, нанятые до 30.06.1994 г., имели возможность выбрать дополнительный 1% пенсионный взнос (ARC), внесенный USNH или Бесплатную программу Medicare (MCP).Те, кто выбрал ARC, и те, кто был нанят и зарегистрирован в период с 1994 по 30 июня 2011 года, получают этот дополнительный 1% взнос USNH в свои пенсионные планы. Те, кто выбрал MCP, получают регулярные суммы взносов.

4.6.1.4 Взнос на основе заработной платы сверх допустимого уровня IRS. USNH не рассматривает регулярную заложенную в бюджет зарплату сверх установленного лимита IRS. Лимит индексируется с учетом инфляции в соответствии с разделом 401 (a) (17) B IRS для целей расчета взносов в пенсионный план USNH с установленными взносами.Применяются правила пенсионного обеспечения в отношении личных аннуитетов.

4.6.1.5 Вложение взносов. Сотрудники немедленно получают право на получение вознаграждения, начисляемого за счет их взносов. Для целей распределения взносов работодателя стаж работы начинается, когда статусный сотрудник начинает вносить взносы в пенсионный план на уровне, соответствующем взносу USNH. После участия в пенсионном плане в течение трех календарных лет работник получает 100% -ное право на взносы работодателя.

4,7 Плата за обучение.

4.7.1 Полномочия. Отдел кадров USNH несет ответственность за разработку Плана льгот за обучение и управление им.

4.7.1.1 Отдел кадров кампуса отвечает за определение права на получение платы за обучение для сотрудников и супругов или детей-иждивенцев. Вице-президент / декан по делам студентов проверит право на участие капеллана кампуса и сотрудников ROTC, супругов и их детей-иждивенцев, предоставив список подходящих участников в офис кампуса, ответственный за управление персоналом, не позднее понедельника, предшествующего первому дню занятий. .

4.7.2 Пособие на обучение сотрудников

4.7.2.1 Описание. Для сотрудников пособие на обучение покрывает зачисление на любые регулярные кредитные курсы, предлагаемые учреждениями USNH с идентификатором курса USNH, и где обучение оплачивается юридическому лицу USNH. Это пособие включает в себя полное покрытие, оплачиваемое работодателем, по ставке обучения в штате (равной стоимости обучения, взимаемой с жителей Нью-Гэмпшира и варьирующейся в зависимости от учреждения и программы), как для курсов, так и любых обязательных сборов, которые все студенты оцениваются как необходимое условие для регистрации. , если специально не освобождены.Расходы на питание и / или проживание не покрываются.

4.7.2.2 Право на участие. Сотрудник имеет право на получение пособия за обучение после успешного завершения начального вводного периода после трудоустройства на статусной должности (см. USY V.C.8.1.4 ). Для профессорско-преподавательского состава завершение начального вводного периода означает следующие два (2) семестра получения соответствующих льгот на работу. Сотрудник или преподаватель должен работать на статусной должности в течение одного года не позднее первого дня занятий в семестре, на который подается заявление на получение пособия за обучение для их супруга / иждивенцев (см. USY V.А.4.7.3 ). Сотрудники с гибким годом по-прежнему имеют право на получение пособия за обучение в периоды неактивной службы.

4.7.2.2.1 Покрытие. Уровень покрытия Пособия на обучение (оплата курсов – зачетная и / или некредитная) составляет до пяти (5) курсов в финансовом году. Клинический факультет с неполной занятостью с назначениями статуса не менее 50% имеют право на получение пособия за обучение.

4.7.2.2.2 Некредитное пособие по курсу. План также предусматривает пособие на обучение в размере 50% для курсов без кредита только для сотрудников.Обязательные сборы за некредитные курсы, которые все студенты оценивают как необходимое условие для регистрации, если специально не освобождены от них, будут уплачиваться в рамках этой льготы. Расходы на питание и / или проживание не покрываются. Пособие включено в общее количество разрешенных курсов и указано в USY V.A.4.7.2.2.1 .

4.7.2.2.3 План льгот за обучение не распространяется на институты или курсы, предлагаемые другими учебными заведениями в кампусах USNH.

4.7.2.2.4 Пособие на обучение в основном измеряется курсом, а не кредитным часом. Например, двухчасовой курс и четырехчасовой курс будут считаться одним (1) курсом.

4.7.2.2.5 Если сотрудник решит записаться на большее количество курсов / кредитов, чем предусмотрено в USY VA4.7.2.2.1 выше, с него будет взиматься плата за дополнительное обучение на территории штата. темп.

4.7.2.2.6 Утверждение руководителя сотрудника требуется для того, чтобы сотрудник записался на курс, который планируется проводить в его обычные часы работы.

4.7.2.2.7 Плата за обучение сотрудников и / или пособия на семейное обучение также доступны капелланам кампуса и персоналу ROTC, супругам и их детям-иждивенцам в соответствии с положениями и условиями, изложенными в этой политике.

4.7.3 Пособие на обучение супругов и детей-иждивенцев.

4.7.3.1 Описание. Супруг (а) и дети-иждивенцы статусных сотрудников могут записаться на любой из обычных кредитных курсов, предлагаемых USNH, за половину текущей стоимости обучения в штате.Политика пособий за обучение применяется к официальным программам обмена студентами (имеет идентификатор курса USNH, и обучение оплачивается юридическому лицу USNH), в которых студент остается полностью зарегистрированным в своем учебном заведении, а также покрывает административные сборы, уплачиваемые студентами младших классов. год заграничная программа.

4.7.3.2 Право на участие – Дети. Для целей этого пособия дети считаются иждивенцами, если на момент регистрации в классе они не состоят в браке, не достигли возраста 24 лет и находятся на иждивении более половины финансовой поддержки работника.

4.7.3.2.1 Это пособие не суммируется; то есть, если оба родителя работают в USNH, пособие составляет половину текущей платы за обучение в штате их ребенка или детей-иждивенцев.

4.7.4 Пособие по оплате труда детей умерших сотрудников, выплачиваемое работодателем. Дети умерших сотрудников, которые на момент смерти были штатными преподавателями или работали на статусной должности не менее одного года, имеют право на такое же образовательное пособие, как указано выше.

4.7.5 Прекращение действия. Сотрудник, который увольняется в течение семестра, в котором используется образовательное пособие, несет ответственность за пропорциональную часть пособия, предоставляемого сотруднику, супругу и / или детям-иждивенцам (см. USY VF10.4.12 ).

4.7.6 Налогообложение. USNH будет соблюдать все законы штата и федеральные законы в отношении налогообложения пособий за обучение. Пособия на обучение в аспирантуре подлежат налогообложению посредством проверки заработной платы сотрудника, при этом требуемые налоги удерживаются.

4,8 Оплачиваемый отпуск.

4.8.1 Полномочия. BOT разрешил оплачиваемый отпуск на двенадцать праздников, из которых девять являются общими праздниками. Три дополнительных дня, обозначенных как плавающие выходные, будут определены главным исполнительным директором каждого учреждения и сообщены в отдел кадров USNH.

4.8.2 Назначенные оплачиваемые отпуска. Следующие дни объявлены общими праздниками, и все объекты будут закрыты, за исключением важных операций: Новый год; День Мартина Лютера Кинга; День памяти; Июня; День независимости; День Труда; День ветеранов; День благодарения и Рождество.

4.8.3 Право на участие. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен иметь статусное назначение; их даты назначения должны включать отпуск, и они не должны находиться в ситуации безоплачиваемого отпуска непосредственно до или после праздника. Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске во время назначенного праздника, он получит оплачиваемый отпуск, и это время не будет засчитываться как отпуск или заработанное время.

4.8.3.1 Назначения на определенное время.Сотрудник, назначенный на статусную должность не менее 75% рабочего времени, получает отпускные в зависимости от их процентного времени назначения, на основе рабочего графика сотрудника и времени наступления праздников (см. USY V.F.5.2 ).

4.8.3.2 Учебный год Факультет. Отпуск для преподавателей с назначением на учебный год определяется календарем учебного года.

4.8.4 Праздники, приходящиеся на выходные. Для тех сотрудников, которые обычно работают с понедельника по пятницу, применяется следующее: когда общий выходной приходится на субботу, предшествующая пятница является официальным праздником, а когда общий выходной приходится на воскресенье, следующий понедельник является официальным праздником.

4.8.5 Особые соображения для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Когда назначенный выходной приходится на выходной день работника, занятого полный рабочий день, не освобожденного от уплаты налогов, он может взять такое же количество оплачиваемых отпускных часов в течение той же или следующей недели; или, если это одобрено руководителем, получать оплату за праздничные часы (см. USY V.F.7.3.6 ), на которые они имеют право, по своей обычной ставке оплаты. (Для определения процента рабочего времени сотрудников см. USY V.F.5.2.2.1 )

4.8.6 Особые соображения для освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Если освобожденный работник должен работать в праздничный день, ему будет предоставлен другой оплачиваемый выходной вместо отпуска во время, утвержденное руководителем.

4.9 UTime – Оплачиваемый отпуск для сотрудников, на которых не распространяется Коллективный договор.

4.9.1 Право на участие. Статус сотрудников, не охваченных коллективным договором (КД). Сотрудники, охваченные CBA, должны обратиться в свой CBA, чтобы определить, имеют ли они право на получение оплачиваемого свободного времени.Также см. Конкретные инструкции и / или обозначения политик USNH, включая применимые «устаревшие» политики USNH.

4.9.2 Начисление. Если не указано иное, оплачиваемые выходные пособия зарабатываются с первого дня работы и могут быть использованы после того, как они заработаны. Для целей следующих политик обычный день считается 8-часовым; двухнедельный период работы – 80 часов. Фактические начисления, удержания и продление заработной платы будут основываться на графиках работы и сроках службы.Оплачиваемые выходные пособия не начисляются, если сотрудник не работает активно (за исключением отсутствия, покрываемого личным временем, временем по болезни или зарегистрированным заработанным временем).

4.9.3 Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование остатков оплачиваемого и не оплачиваемого времени. Сотрудники отдела кадров кампуса вместе с руководителями и сторонними администраторами помогут вести учет длительных отсутствий на работе (например, по инвалидности, FMLA, отпуску по уходу за ребенком и т. Д.).

4.9.3.1 Оплачиваемый выходной не может использоваться для оплаты часов, превышающих обычный двухнедельный рабочий период. Если иное не разрешено политикой, сотрудник должен использовать весь свой доступный оплачиваемый остаток свободного времени (включая ранее накопленное заработанное время), прежде чем переходить на неоплачиваемое отсутствие.

4.10 Личное время. Целью «Личного времени» является продление вам заработной платы в дни отпуска, а также покрытие или дополнение другого времени вне офиса для удовлетворения личных потребностей, не предусмотренных другими политиками USNH.Примечание. Преподаватели академического года, не охваченные CBA, не имеют права на личное время, они по-прежнему имеют право на другие положения UTime.

4.10.1 Личное время выделяется во время, взаимно согласованное между вами и вашим руководителем, если иное не предусмотрено политикой. Накопленное компенсационное время будет использовано до получения доступа к Личному времени или неоплаченного времени.

4.10.2 Ставка начисления составляет не более 18 дней в году в течение первых пяти лет статусной занятости и 24 дней в году в дальнейшем для 1.0 Назначение FTE. Если у вас гибкий годовой график или у вас меньше 1,0 FTE (40 часов в неделю), вы будете накапливать время на пропорциональной основе. Вы можете иметь максимум 45 дней личного времени.

Таблица преобразования начислений – личное время (на основе 80-часового периода оплаты)

дней Часы
Сервис Раз в две недели Ежемесячно Годовой Почасовая Раз в две недели Ежемесячно Годовой
До 5 лет 0.692 1,5 18 0,069 5,54 12 144
5 лет или более 0,923 2 24 0,092 7,39 16 192

4.10.3 Выплата. По окончании работы сотрудника в USNH (увольнение или выход на пенсию) он получит до 30 дней неиспользованного личного времени в своей последней зарплате.

4,11 Время болезни. Время по болезни предназначено для продолжения выплаты заработной платы в случае отсутствия на работе по личным медицинским показаниям или в связи с назначенным семейным уходом. Медицинская документация может потребоваться в любое время для подтверждения отсутствия и / или подтверждения способности сотрудника вернуться к работе после болезни или травмы. В случае любого отсутствия, которое, как ожидается, продлится более одной недели, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров, чтобы обсудить варианты продления отпуска. Если у сотрудника нет доступного баланса времени по болезни, он будет использовать доступное компенсационное время, личное время или накопленное заработанное время, чтобы покрыть свое отсутствие, прежде чем остаться без оплаты.

4.11.1 Начисление. Ставка начисления составляет не более 15 дней в году, если сотрудник работает по назначению 1,0 FTE. У сотрудников может быть до 60 дней накопленной нетрудоспособности.

Таблица преобразования начислений – время болезни (на основе 80-часового периода оплаты труда)

дней Часы
Раз в две недели Ежемесячно Годовой Почасовая Раз в две недели Ежемесячно Годовой
0.577 1,25 15 0,058 4,62 10 120

4.11.2 Family Care. Сотрудник может использовать до 25 дней начисленного больничного листа за финансовый год (1 июля – 30 июня) для семейного ухода. Этот аспект больничного листа может использоваться для медицинских нужд ближайшего члена семьи, включая поддержку в случае болезни, несчастного случая или медицинских приемов. Семейный уход может также включать время для мероприятий, связанных с управлением долгосрочным уходом за ближайшим родственником (например, в учреждении сестринского ухода или хосписе).К лицам, считающимся ближайшими родственниками, относятся супруг (а) сотрудника, мать, отец, приемные родители, свекор, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, пасынки, сестра, брат, сводный брат. , сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в вашей семье.

4.12 Отпуск по уходу за ребенком. Целью отпуска по уходу за ребенком является предоставление сотрудникам продолжения выплаты заработной платы на срок до 4 недель, отгула по материнству и отцовству, перехода ребенка через усыновление или суррогатное материнство или долгосрочного размещения ребенка (определяется как 30 или более дней). ) в качестве родственного или частного воспитателя.Если на сотрудника также распространяется действие Закона о семейных и медицинских отпусках, отпуск по уходу за ребенком будет действовать одновременно с отпуском по закону FMLA.

4.12.1 Отпуск по уходу за ребенком будет использоваться в течение нескольких дней подряд, до 4 недель и в течение 12 недель с даты вступления в силу причины отпуска по уходу за ребенком (например, рождение ребенка, размещение на усыновление). Отпуск по уходу за ребенком также может быть использован дополнительным правомочным сотрудником USNH. В будущем право на участие будет действовать в течение 12 месяцев с даты вступления в силу последнего использования отпуска по уходу за ребенком.Отпуск по уходу за ребенком нельзя использовать на частичной или периодической основе или в качестве дополнения к отпуску другого типа.

4.12.2 Если сотрудник имеет право на отпуск по уходу за ребенком, период ожидания или период исключения не требуется перед получением доступа к пособию по отпуску по уходу за ребенком.

4.13 Краткосрочная нетрудоспособность. Цель краткосрочной нетрудоспособности (STD) – обеспечить сотруднику возможность продления заработной платы в случае полной нетрудоспособности в результате несчастного случая или болезни, не связанной с профессиональной деятельностью, на срок до 26 недель.Краткосрочная нетрудоспособность не может быть использована на частичной или прерывистой основе или в качестве дополнения к отпуску другого типа.

4.13.1 Период ожидания. Сотрудник должен проработать не менее двух месяцев (60 календарных дней), чтобы иметь право на пособие по ЗППП.

4.13.2 Период исключения. Пособие начинается в первый день полной нетрудоспособности после несчастного случая, не связанного с работой, или на восьмой день полной нетрудоспособности по болезни (включая медицинское материнство).

4.13.3 Продолжение зарплаты. После периода исключения и до 8-й недели (56-й календарный день) утвержденные пособия по ЗППП будут составлять 100% от текущей заработной платы сотрудника. С 9 по 26 неделю (182 календарный день) пособие будет составлять 60% от заработной платы работника. Сотрудник может восполнить 40-процентный разрыв в заработной плате за счет начисленного больничного. (Если время по болезни недоступно, сотрудник может выбрать использование компенсационного времени, личного времени или накопленного заработанного времени.)

4.14 Отпуск в связи с тяжелой утратой. Сотрудник имеет право на пятидневный отпуск в случае смерти близкого родственника и один день на отпуск в связи с тяжелой утратой, если умирают другие родственники (указанные ниже).

4.14.1 Лица, считающиеся ближайшими родственниками, включают супругу (супругу) сотрудника, мать, отца, приемных родителей, тестя, тещу, сына, дочь, зятя, невестку, приемных детей , сестра, брат, сводный брат, сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в доме сотрудника.

4.14.2 Другие родственники включают зятя сотрудника, невестку, дядю, дядю супруга, тетю, тетю супруга, племянник, племянник супруга, племянница, племянница супруги, бабушка и дедушка супруги, двоюродный дедушка, супруга двоюродный дедушка, двоюродная бабушка, двоюродная сестра супруга, двоюродная сестра и двоюродная сестра супруги.

4.14.3 Дополнительный перерыв. Если дополнительный отпуск необходим из-за смерти члена семьи, могут быть приняты меры, позволяющие сотруднику использовать личное / заработанное время или брать отпуск без оплаты.

4.14.4 Документация. Непосредственный руководитель сотрудника или отдел кадров могут запросить подтверждающую документацию для подтверждения отпуска в связи с тяжелой утратой.

4,15 Общественные работы. USNH поощряет сотрудников принимать участие в жизни нашего сообщества – оказывать добровольную поддержку программам, которые положительно влияют на качество жизни в сообществе наших сотрудников. Следующие ниже правила применяются к общественным работам через некоммерческую общественную программу, представляющую личный интерес, или как часть деятельности, спонсируемой университетским городком.

4.15.1 Сотрудник может использовать до 8 часов оплачиваемого времени в течение одного рабочего дня финансового года для участия в волонтерской программе. Руководители должны одобрить участие в программе общественных работ по крайней мере за 15 дней до ее начала, чтобы обеспечить координацию рабочих обязанностей.

Волонтерское время не должно противоречить графикам пиковой нагрузки, приводить к отмене занятий, создавать потребность в сверхурочной работе, вызывать конфликты с графиками других сотрудников или иным образом противоречить конфликту интересов ( USY V.D.7 ) или Положения о политической деятельности ( USY V.D.8 ). Если возникает конфликт или запрошенная деятельность не соответствует установленным правилам, запрос может быть отклонен.

4.15.1.1 Допустимые виды деятельности включают, помимо прочего, следующее:

  • Волонтерство в некоммерческих благотворительных организациях, таких как United Way, Habitat for Humanity, гуманные приюты, службы помощи семьям и т. Д.
  • Помощь в занятиях в начальной школе, например, помощь в чтении или письме, или сопровождение экскурсий
  • Укомплектование кадрами или сдача крови на благотворительные цели, например, спонсируемые Красным Крестом.
  • Оказание поддержки общественным мероприятиям, проводимым в кампусе (например, на сайте www.unh.edu/serve).

4,16 Военный отпуск. Сотрудникам, находящимся во временном военном отпуске, будет выплачиваться разница между их обычной заработной платой и военным окладом, если последняя меньше обычной заработной платы. Обычная военная оплата не включает никаких надбавок на иждивенцев или возмещения расходов. В случаях, когда временная заработная плата военнослужащих превышает обычную заложенную в бюджет зарплату за тот же период времени, сотрудник не будет получать зарплату USNH.Военный отпуск не засчитывается в отпуск. Отпуск по болезни и отпуск будет накапливаться во время временного отпуска.

4.17 Пособие по отпуску для не освобожденных от налогообложения сотрудников, подпадающих под действие CBA.

4.17.1 Описание. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут покрывать отсутствие на рабочем месте с помощью заработанного времени (ET). ET покрывает отсутствие в связи с отпуском, отпуском по болезни, временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с тяжелой утратой, отпуском по беременности и родам и краткосрочным военным отпуском. Неиспользованный ET также может быть получен в качестве оплаты наличными при добровольном прекращении или выходе на пенсию.ET доступен, как только он «заработан». Точная сумма ET, начисляемая каждый год, будет зависеть от лет службы в USNH.

4.17.2 Право на участие. Все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые работают на статусных должностях.

4.17.3 Ставка начисления. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают ET в зависимости от количества часов, которые они отработали на своей должности, предусмотренной бюджетом, и количества лет статусной работы в USNH.

Для целей данной политики один год работы будет равен 12 месяцам работы подряд с даты приема на работу.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают ET на основе статусных часов заработной платы до тех часов, которые указаны в бюджете, и проработанных на должности, и лет работы в USNH. Максимального накопления ЕТ нет.

Ставка начисления для лиц с текущим статусом дат начала работы с 1 июля 2011 года или позже:

Годы работы Ставка за час Прибл. Дней в месяц
Минимальная дата найма до 12 .092 2.000
Не менее 12 и более 12 .125 2,718

Ставка начисления для лиц, имеющих текущий статус даты начала приема на работу до 1 июля 2011 г .:

Годы работы Ставка за час Прибл. Дней в месяц
Минимальная дата найма до 6 .092 2.000
Не менее 6 до 12 .111 2,416
Минимум 12 до 18 .130 2,833
Не менее 18 и более .149 3,250

4.17.4 Использование затраченного времени. ET можно использовать в любое время после периода выплаты заработной платы, в том числе во время вводного периода сотрудника. Все запланированные отсутствия будут согласованы между сотрудником и их руководителем до даты отсутствия.ET может использоваться без предварительного разрешения, когда получение предварительного разрешения невозможно в экстренных случаях. В таких случаях сотрудник обязан уведомить руководителя об отсутствии в связи с личной ситуацией. Если ЕТ сотрудника включает утвержденный отпуск, он получит отпускные, и время не будет засчитываться как ЕТ.

4.17.4.1 Приращения. ЕТ следует использовать с точностью до четверти часа или более.

4.17.4.2 Когда ET используется для покрытия рабочего времени, потерянного из-за болезни или травмы, в любое время может потребоваться медицинская документация, чтобы подтвердить отсутствие и / или указать способность человека вернуться к работе после болезни или травмы (см. USY V.С.12.2 ). Это также может указывать на необходимость использования Закона о семейном отпуске по болезни и на необходимость связаться с отделом кадров кампуса для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 )

4.17.4.3 Минимальное использование. Минимальное использование рассчитывается каждый платежный период из расчета 45% от ET, начисляемой за этот платежный период. Общее количество минимальных часов использования, полученное из этого расчета, сравнивается с общим количеством часов ET, использованных в конце финансового года.Если требования к минимальному использованию не будут выполнены до 30 июня, оставшиеся минимальные часы использования будут вычтены из баланса ET сотрудника до его переноса на новый финансовый год. Новые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, нанятые до 1 января, должны будут выполнить минимальные требования к использованию до 30 июня к концу их первого неполного года работы. Расчет минимального использования будет производиться 30 июня каждого года. Сотрудники со сроком службы менее шести месяцев освобождаются от минимальных требований к использованию.Часы, переведенные в Фонд отпусков по болезни, не засчитываются в минимальные требования к использованию.

4 .17,5 Бассейн для больных.

4.17.5.1 Описание. Больничный пул предназначен для обеспечения дополнительной безопасности, предоставляя сотрудникам возможность обменивать часы ET на часы работы Sick Pool по ставке, эквивалентной трем часам Sick Pool за каждый час ET. Каждое учреждение устанавливает месячный период каждый год для «открытого набора» в фонд больных.Кроме того, сотруднику, который завершает начальный вводный период, будет предоставлен 30-дневный период для преобразования накопленных часов ET в часы работы с больничным фондом.

4.17.5.2 Часы работы больничного фонда используются в течение длительных периодов болезни или травмы и не подлежат выплате при выходе на пенсию или увольнении. Пособия по ET начисляются только в течение первых трех недель (15 рабочих дней) каждого отдельного использования фонда больничных.

4.17.5.3 Использование больничного фонда начинается с шестого дня подряд отсутствия на работе из-за болезни или травмы.ET может использоваться для покрытия начального 5-дневного периода. Отчет врача должен сопровождать запрос на использование бассейна для больных. Могут потребоваться периодические обновления от врача сотрудника. Использование больничного пула может указывать на необходимость FMLA. После трех месяцев отсутствия на работе сотрудник должен связаться с отделом кадров USNH для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ).

4.17.5.3.1 Отдел кадров кампуса может предоставить исключение из политики, которая требует использования эквивалента пяти (5) дней ET до получения разрешения на доступ к пулу больных, если возникает одно из следующих обстоятельств: (1 ) когда сотрудник возвращается на работу после использования больничного пула, но снова становится инвалидом в течение 10 рабочих дней, или (2) когда инвалидность удостоверяется врачом как такая же, как и при первоначальном использовании, или по той же причине, что и исходный больной Использование пула.

4.17.5.4 Максимальный резерв больничных, который может накопить сотрудник, эквивалентен 150 дням (1125 часов для тех, кто работает в 37,5-часовую рабочую неделю, и 1200 часов для тех, кто работает в 40-часовую рабочую неделю). Сотрудник может пополнять свой фонд больных один раз в финансовый год в соответствии с процедурами, принятыми в каждом отдельном учреждении.

4.17.5.5 Исчерпание ET / Sick Pool. Сотрудник с утвержденным отсутствием, который использовал все ET и больничный фонд, будет переведен в режим отпуска без сохранения заработной платы.Если болезнь / травма дает право на отпуск по FMLA (см. USY V.C.19 ), льготы будут продолжаться в течение периода FMLA (см. USY V.C.19 ). Прочие условия продолжения выплаты пособий во время отпуска без сохранения содержания изложены в USY V.C.16 .

4.17.5.6 Статус позиции. Если имеется подтверждающая медицинская документация об отсутствии сотрудника по причине болезни или травмы, USNH обычно не увольняет человека с занимаемой должности в течение шести месяцев с первой даты отсутствия.Для лиц, находящихся на начальном этапе вступления в должность, должность не будет сохраняться, если только инвалидность не возникла в результате беременности или не покрывается компенсацией работникам.

4.17.5.7 Вернуться к работе. После периода отсутствия из-за болезни / травмы перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12.2 ).

4.17.5.8 Использование больничного фонда для семейного отпуска.Не освобожденные от налога сотрудники со статусом службы не менее одного года могут использовать до 10 дней накопленного времени в резерве по болезни за финансовый год (75 часов для тех, кто работает с 37,5-часовой рабочей неделей, и 80 часов для тех, кто работает 40 часов). неделя для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для семейного отпуска. Этот отпуск может быть использован для приема у врача, болезни или медицинских нужд ближайшего члена семьи; дородовой или послеродовой уход; или для ухода за новорожденным или приемным / приемным ребенком после размещения и / или для отпуска жертвы преступления (см. USY V.С.20.2 ). Доступ к больничному фонду для использования отпуска для семьи или потерпевшего от преступления не требует предварительного использования пяти дней ET.

4.17.5.8.1 Ближайший член семьи определяется как супруг (а), родитель, находящийся на иждивении ребенок или любое лицо, проживающее в семье сотрудника.

4.17.5.8.2 Отпуск в связи с тяжелой утратой. После уведомления надзорного органа сотрудник может использовать отпуск по семейным обстоятельствам для получения отпуска в связи с тяжелой утратой. Использование отпуска по семейным обстоятельствам в связи с отпуском в связи с тяжелой утратой подчиняется тем же параметрам, которые описаны в USY V.A.4.14.1 и USY V.A.4.14.2 .

4.17.6 Ведение документации. Учреждение несет ответственность за ведение точных записей, которые подтверждают использование и текущие остатки отпусков по ET / больничному пулу каждого сотрудника.

4.17.7 Выплата наличных в часы ET. Соответствующие критериям сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, которые завершили вводный период, имеют возможность в течение заранее назначенного месяца каждого календарного года выводить наличные до 40 часов ET в зависимости от их рабочей недели.Часы выдачи наличных будут оплачиваться по почасовой ставке, действующей на момент выдачи наличных. Любые часы обналичивания не засчитываются в минимальные требования по использованию ET.

4.17.7.1 Условия. Каждое учреждение USNH должно вести учет всех выплат и последующих корректировок начисленных ET. Выплаты по обналичиванию подлежат налогообложению. После выплаты наличных у сотрудника должно быть не менее 24 часов заработанного времени.

4.17.8 Выплата при прекращении, включая выход на пенсию.ET не может использоваться для продления срока работы сверх последнего рабочего дня, если только сотрудник не будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.2.1 ), и в этом случае может быть использовано до (10) дней ET для продлить работу с последнего дня активной службы до даты выхода на пенсию ( USY VC9.1.1.1 ). ET выплачивается по базовой ставке оплаты на момент расторжения. Стоимость долголетия, если применимо, не учитывается при выплате ET. Все неиспользованные ET, за вычетом любых ET, необходимых для удовлетворения минимальных требований к использованию (см. USY V.A.4.9.4.3 ), произойдет до даты выплаты заработной платы за период выплаты, в котором наступает окончательная дата приема на работу, или до конца следующего запланированного периода выплаты заработной платы, в зависимости от количества предоставленного уведомления, если увольнение происходит в нормальных условиях. обстоятельства и не связаны с грубым проступком, таким как кража или аморальное поведение. Уволенные сотрудники могут оставить ET без изменений до отзыва.

4.17.9 Преобразование из отпускного отпуска и отпуска по болезни в отпуск по болезни в результате перехода с не освобожденного от уплаты налога на освобождение от уплаты налогов (о преобразовании из отпуска и отпуска по болезни в ET см. USY V.A.4.10.7 )

4.17.9.1 Когда сотрудник переводится, повышается по службе или реклассифицируется в должность со статусом освобожденного от уплаты налога, льготы по программе ET конвертируются с использованием следующей процедуры:

4.17.9.1.1 Если у сотрудника общее накопление ET равно эквиваленту двадцати (20) или менее дней (160 часов), общая накопленная сумма будет преобразована в отпуск и передана сотруднику.

4.17.9.1.2 Для любого кредита ET, превышающего эквивалент 20 дней, предоставляется опция, позволяющая переводить оставшиеся накопления либо в отпуск по болезни или отпуск, либо выплачивать сотруднику.В случае повышения по службе или перевода сотрудника на должность, которая не накапливает отпуск, т.е. на должность преподавателя AY, сотруднику будет выплачиваться накопленная сумма ET.

4.17.9.1.3 Часы работы бассейна по болезни могут быть преобразованы в традиционную программу отпуска по болезни в размере, эквивалентном трем (3) дням в бассейне по болезни (24 часа) за один день отпуска по болезни.

4.18 Пособие по отпуску для освобожденных от налогообложения сотрудников, подпадающих под действие CBA.

4.18.1 Право на участие.Все преподаватели финансового года и освобожденные от налогообложения сотрудники, работающие на статусной должности, имеют право на отпуск. Отпуск зарабатывается с первого дня работы и может быть использован после того, как он заработан. Отпуск предоставляется во время, согласованное между работником и руководителем.

4.18.1.1 Факультет. Отгулы для преподавателей с назначением на учебный год определяются в соответствии с календарем учебного года. Для тех преподавателей, которые назначаются на финансовый год (12 месяцев), номер USY V.A.4.10.2 для ставки начисления.

4.18.2 Ставка начисления.

4.18.2.1 Ставка начисления для правомочных сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, составляет полтора (1,5) дня в месяц в течение первых пяти лет статусной занятости и два (2) дня в месяц в последующий период.

4.18.2.1.1 Исключение. Для тех, у кого текущая дата начала приема на работу до 1 июля 2011 г., норма начисления будет составлять 2 (два) дня в месяц.

4.18.3 Назначения на год по гибкому графику. Сотрудники со статусом гибкого года получают отпуск на пропорциональной основе.

4.18.4 Максимальный баланс. Максимальный баланс в конце каждого месяца составляет 45 дней. Максимальное количество дней для выплаты при расторжении договора – 30 дней.

4.18.4.1 Сотрудники, повышенные в должности или переведенные в новую категорию сотрудников, т. Е. Освобожденные и не освобожденные от уплаты налогов, имеют право переносить накопленный отпуск с собой на новую должность.В случае повышения по службе или перевода сотрудника на должность, в которой не накапливается отпуск, т.е. на должность преподавателя в течение академического года, сотруднику будет выплачена сумма за накопленный отпуск / ET до того, как он перейдет на новую должность. (Для преобразования ET в отпуск см. USY V.A.4.9.9 )

4.18.5 Отпуск в отпуск. Освобожденные от налога сотрудники должны использовать отпуск с шагом в полдня или более. Планируемое использование отпуска до его использования должно быть одобрено руководителем.Отпуск можно использовать без предварительного разрешения, когда предварительное одобрение не позволяет получить личное разрешение. В таких случаях сотрудник обязан уведомить руководителя об отсутствии в связи с личной ситуацией. Если отпуск сотрудника включает утвержденный отпуск, он получит отпускные, и время не будет засчитываться как отпуск.

4.18.5.1 Оставить использование. Руководители обязаны предоставлять, иногда по взаимному согласию, минимум девять дней отпуска / личного отпуска в год для сотрудников со стажем работы менее пяти лет с даты найма / повторного найма и двенадцать дней отпуска в год для сотрудников с пять и более лет службы.Использование отпуска рассчитывается на основе финансового года с 1 июля по 30 июня.

4.18.6 Выплата отпускных при увольнении, включая выход на пенсию. Отпускные дни не могут использоваться для продления срока работы после последнего рабочего дня, если только сотрудник или преподаватель финансового года не будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.2.1 ), и в этом случае до десяти отпусков. Отпускные дни можно использовать для продления срока службы с последнего дня активной службы до даты выхода на пенсию ( USY V.С.9.1.1.1 ). Все неиспользованные выходные дни до тридцати дней будут приходиться на дату выплаты заработной платы за период выплаты, в котором наступает последняя дата приема на работу, или до конца следующего запланированного периода выплаты заработной платы в зависимости от суммы предоставленного уведомления, и будут выплачиваться работнику. или преподаватель финансового года (или их имущество в случае смерти человека), если увольнение происходит при нормальных обстоятельствах и не связано с действием, демонстрирующим непригодность для продолжения работы в USNH, например кражей или аморальным поведением.Уволенные сотрудники или преподаватели в финансовом году могут оставить отпуск без изменений до отзыва.

4.18.7 Отпуск при увольнении или увольнении. Сотрудники могут оставить накопленный отпуск без изменений до отзыва, если характер их отсутствия на работе – увольнение. В случае неоплачиваемых отпусков неиспользованный отпуск будет перенесен на весь период отпуска. Если сотрудник не возвращается на работу, при увольнении будет выплачен неиспользованный отпуск.

4.18.8 Перевод отпуска из отпуска и отпуска по болезни в заработанное время (ET). Когда сотрудник переводится, повышается по службе или реклассифицируется на не освобожденную должность, отпуск и отпуск по болезни конвертируются с использованием следующей процедуры:

  • Отпуск в отпуск: соотношение 1 полный рабочий день к 8 часам ET
  • Отпуск по болезни (преобразование пропорционально в зависимости от стажа работы)

4.18.8.1 Таблица преобразования для перевода существующего отпуска по болезни в дни ET / больничного пула

Накопительный отпуск по болезни лет службы на полную ставку
0-6 6-12 12-18 18+
0-50 дней 1 день / 8 часов .75/8 часов .50 / 8 часов .25 / 8 часов
51-99 дней 1 день / 8 часов * .80 / 8 часов .65 / 8 часов .55 / 8 часов
100+ дней _ _ _ 1 день / 8 часов 1 день / 8 часов 1 день / 8 часов

* Особая апелляция будет разрешена для сотрудников, чей отпуск по болезни преобразуется в менее чем 1: 1. Если существуют медицинские доказательства, подтверждающие частое использование отпуска по болезни, преобразование 1: 1 может быть разрешено директором отдела кадров кампуса.

4.18.8.2 Если преобразование отпуска в отпуск превышает 480 часов по восточному времени, дополнительные часы будут автоматически преобразованы в часы работы в бассейне по болезни. Максимальное время пула больных составляет 150 дней (1125 часов для сотрудников при 37,5-часовой рабочей неделе и 1200 часов для сотрудников при 40-часовой рабочей неделе). Таким образом, если у сотрудника общая конверсия составляет 110 дней или более. , сотрудник начнет программу ET с 480 часами ET и либо 1125, либо 1200 часами Sick Pool.

4.18.8.3 Мост графика выплат. Перед преобразованием дней отпуска в часы ET освобожденный от налога сотрудник может обналичить до пяти (5) дней отпуска по ставке заработной платы до преобразования, чтобы преодолеть разрыв между освобожденными и не освобожденными графиками оплаты.

4.18.9 Учет. Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей
, подтверждающих использование и текущие остатки отпусков / отпусков по болезни каждого сотрудника.

4.19 Отпуск по болезни для лиц, подпадающих под действие CBA.

4.19.1 Право на участие. Преподаватели и освобожденные сотрудники, получившие статусные назначения, имеют право на отпуск по болезни.

4.19.2 Описание. Отпуск по болезни предназначен для продолжения выплаты заработной платы в случае отсутствия по причине личной болезни или травмы или отпуска по семейным обстоятельствам, как описано ниже в USY V.A.4.11.2.2 . Медицинская документация может потребоваться в любое время, чтобы подтвердить отсутствие и / или указать способность человека вернуться к работе после болезни или травмы (см. USY V.С.12.2 ).

4.19.2.1 Если в документации указано, что болезнь или травма могут длиться более шести месяцев, сотрудник должен связаться с отделом кадров кампуса для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ).

4.19.2.2 Использование отпуска по болезни для семейного отпуска. Сотрудники, работающие полный рабочий день и проработавшие не менее одного года в соответствии с критериями предоставления льгот, могут использовать до 10 дней накопленного отпуска по болезни за финансовый год (пропорционально проценту рабочего времени сотрудников) для семейного отпуска.Этот отпуск может быть использован для приема у врача, болезни или медицинских нужд ближайшего члена семьи; дородовой или послеродовой уход; или для ухода за новорожденным или приемным / приемным ребенком после размещения. Его также можно использовать для расширенного отпуска в связи с тяжелой утратой (см. USY V.A.4.11.2.2.2 ) и / или для отпуска жертвам преступления (см. USY V.C.20.2 ).

4.19.2.2.1 Ближайший член семьи определяется как супруг (а), родитель, находящийся на иждивении ребенок или любое лицо, проживающее в домашнем хозяйстве сотрудника.

4.19.2.2.2 Продленный отпуск в связи с тяжелой утратой. После уведомления надзорного органа и использования отпуска в связи с тяжелой утратой сотрудник может использовать отпуск по семейным обстоятельствам для продления отпуска в связи с тяжелой утратой в случае смерти ближайшего члена семьи. В отпуске в связи с тяжелой утратой действуют те же параметры, что и в USY V.A.4.13 .

4.19.3 Накопление. Отпуск по болезни накапливается из расчета 1 1/4 дня каждый месяц на основе приема на полный рабочий день; Назначения в течение гибкого года накапливают отпуск по болезни в зависимости от процента времени назначения.Максимальное накопление отпуска по болезни составляет 130 (рабочих) дней.

4.19.3.1 Вводный период. Отпуск по болезни накапливается в течение вводного периода человека и может быть использован через месяц после его накопления.

4.19.4 Ведение документации. Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование и текущий баланс отпусков по болезни каждого сотрудника.

4.19.4.1 Записи факультета. Когда преподаватели отсутствуют на своих обязанностях из-за болезни, а другие преподаватели принимают на себя свои обязанности на временной основе, никакого официального отчета об отсутствии не требуется, за исключением случаев, когда отсутствие превышает один месяц или носит серьезный характер, как это определено FMLA (см. USY V.C.19 ).

4.19.5 Статус позиции. Если имеется подтверждающая медицинская документация об отсутствии по болезни или травме, USNH обычно не увольняет сотрудника с занимаемой должности на срок до шести месяцев с первой даты отсутствия. Для этих лиц, находящихся на начальном этапе вступления в должность, должность не будет сохраняться, за исключением случаев, когда инвалидность вызвана беременностью или не покрывается компенсацией работника.

4.19.6 Вернуться к работе.Перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12 ).

4.20 Временный отпуск по нетрудоспособности для лиц, подпадающих под действие CBA.

4.20.1 Право на участие. Преподаватели и освобожденные сотрудники, получившие статусные назначения, имеют право на получение временного пособия по нетрудоспособности.

4.20.2 Описание. В ситуациях, когда в медицинской документации, касающейся нетрудоспособности сотрудника, указывается, что продолжительность болезни / травмы приведет к отсутствию на работе более шести месяцев, временная нетрудоспособность предусматривает продление заработной платы и пособий сотруднику в общей сложности до шести месяцев. отсутствие на работе, включая отпуск по болезни.

4.20.2.1 В течение периода отпуска по болезни / временной нетрудоспособности сотрудник будет включен в FMLA, как указано в USY VC19 , и должен подать заявление через отдел кадров USNH для получения долгосрочной нетрудоспособности, которая может обеспечить доход и продолжение выплаты пособий после истечения временной нетрудоспособности.

4.20.2.2 Если есть последующий период нетрудоспособности после использования всего или части временного пособия по нетрудоспособности, указанного выше, и если последующая нетрудоспособность не связана с первой, политика, изложенная в USY V.Будет применяться A.4.12.2.1 .

4.20.2.3 Если повторяющаяся нетрудоспособность сотрудника приводит к неспособности выполнять основные функции должности, должно быть рассмотрено соответствующее действие, например, заявление о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY VA8.1 ) или приспособление. как указано в USY VC4.5 .

4.20.3 Компенсация. Если накопленный отпуск по болезни исчерпан и в медицинской документации указано, что работник не может вернуться на работу, заработная плата сохраняется в течение периода нетрудоспособности посредством оплачиваемого временного отпуска по нетрудоспособности до шести месяцев отсутствия на работе, включая отпуск по болезни.

4.20.4 Продолжение льгот. Пособия продолжаются в течение периода временной нетрудоспособности, за исключением начисления отпускных и отпусков по болезни и личного использования пособия на обучение.

4.20.5 Статус позиции. Должность будет занимать в течение периода отпуска по болезни / временной нетрудоспособности максимум шесть месяцев с первого дня отсутствия на работе. Для лиц, находящихся в начальном вводном периоде, должность не будет сохранена, если только инвалидность не возникла по причине беременности или не покрывается компенсацией работникам (см. USY V.А.8.2 ).

4.20.6 Временная инвалидность – беременность

4.20.6.1 Если в медицинской документации указано, что сотрудник (о праве на участие см. USY VA4.12.1 ) не может выполнять свои обязанности из-за состояния здоровья, связанного с беременностью и / или родами, сотрудник, который Планирующие вернуться на свою должность могут использовать накопленный отпуск по болезни / временный отпуск по нетрудоспособности / семейный отпуск по болезни, и их должность будет сохранена (см. USY V.C.19 ).

4.20.6.2 Срок отпуска определяется в индивидуальном порядке на основании медицинской документации. Как и в случае всех отпусков по временной нетрудоспособности, период отпуска сначала включает использование накопленного отпуска по болезни.

4.20.6.3 Когда состояние здоровья сотрудника больше не требует отсутствия на работе, ожидается, что он вернется к работе. Однако FMLA предоставляет возможность в общей сложности до 12 недель отпуска с их работы для целей воспитания детей.Продолжение выплаты заработной платы по FMLA зависит от использования ими накопленного отпуска (см. USY V.C.19 ).

4.20.6.4 Вернуться к работе. Перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12 ).

4,21 Отпуск в связи с тяжелой утратой для лиц, подпадающих под действие CBA

4.21.1 Описание. Преподаватели и освобожденные сотрудники имеют право на пятидневный отпуск в случае смерти близкого родственника и один день в случае смерти других родственников.

4.21.1.1 Не освобожденные от налога сотрудники, охваченные ET, могут использовать пятидневный отпуск по болезни в случае смерти ближайшего члена семьи и один день в случае смерти других родственников в соответствии с параметрами USY V.A.4.13 .

4.21.2 К лицам, считающимся ближайшими родственниками, относятся супруга, мать, отец, приемные родители, свекор, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, пасынки, сестра, брат, сводный брат, сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в доме преподавателя / сотрудника.

4.21.3 К другим родственникам относятся зять, невестка, дядя, дядя супруги, тетя, тетя супруга, племянник, племянник супруги, племянница, племянница супруга, двоюродный дедушка, двоюродный дедушка супруги, двоюродная бабушка , двоюродная сестра супруга, двоюродная сестра, двоюродная сестра супруги.

4.21.4 Дополнительный перерыв. Если дополнительный отпуск необходим из-за смерти члена семьи, могут быть приняты меры, позволяющие сотруднику использовать отпуск / ET или взять отпуск без сохранения заработной платы.

4.21.5 Документация, подтверждающая использование отпуска в связи с тяжелой утратой, может быть запрошена непосредственным руководителем или отделом кадров.

5. Льготы, доступные для адъюнкт-преподавателей и персонала. Дополнительные сотрудники имеют право участвовать в планах льгот, описанных ниже.

5.1 Пенсионные планы USNH 403 (b) и 457 (b) (дополнительные). Дополнительные сотрудники могут вносить взносы в один или оба плана с установленными взносами USNH на основе отсроченного налогообложения посредством удержаний из заработной платы.Взнос работодателя отсутствует.

5.2 Медицинское страхование. В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) вспомогательные сотрудники, за исключением студентов, обучающихся на рабочем месте, которые работают в среднем 30 или более часов в неделю в год, имеют право на участие в дополнительном медицинском плане. Дополнительный медицинский вариант USNH – это план медицинского страхования с высокой франшизой, оплачиваемый совместно с вами.

5.2.1 Право на участие. Те адъюнкты, которые наняты на 30 или более часов в неделю на непрерывный период в три или более месяцев, имеют право на немедленное зачисление с покрытием, начинающимся через месяц после зачисления.Для других дополнений покрытие определяется через период измерения, который используется для оценки количества часов, отработанных сотрудниками за определенный период времени, как это определено ACA. В USNH те, кто работал в среднем 30 часов или более в неделю с середины октября одного календарного года до середины октября следующего календарного года, имеют право зарегистрироваться осенью этого календарного года для получения медицинского страхования, которое вступит в силу. первый день следующего календарного года.

5.2.2 Запись. USNH HR уведомит соответствующих сотрудников о деталях зачисления после периода измерения. Campus HR несет ответственность за уведомление соответствующих сотрудников о статусе зачисления в течение года.

6. Льготы после расторжения.

6,1 Последний день действия льгот. При прекращении действия последний день активного обслуживания считается датой прекращения действия льгот (за исключением страхового покрытия Medical, Dental и Vision, которое продолжается до конца месяца прекращения).Активная служба исключает любой тип оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска (включая отпуск по болезни, отпуск или внеплановый отпуск), а также нерабочие периоды для сотрудников с гибким годом и преподавателей учебного года, если только сотрудник не будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.1.1 ), в котором до 10 дней начисленных ЕТ / отпускных дней можно использовать для продления срока занятости с последнего дня активной службы до даты выхода на пенсию.

6.1.1 Учебный год Факультет.Последний день покрытия медицинских и стоматологических льгот для преподавателей учебного года может быть продлен до начала следующего официального учебного года учебного заведения USNH в обстоятельствах, когда преподаватель выполняет услуги в учебном заведении вне установленных дат учебного года. Эта услуга может быть оплачиваемой дополнительной работой или может быть неоплачиваемой работой, связанной с выполнением преподавательских или исследовательских обязанностей. Это продление обычно рекомендуется деканом или директором института при окончательном одобрении проректора учреждения и письменном уведомлении в отдел льгот USNH за 30 дней до окончания учебного года.Если преподаватель не имеет права на участие в программе Medicare, это продление осуществляется через COBRA и обеспечивает утвержденное постоянное покрытие по ставке сотрудника.

6.2 Продолжение медицинского и стоматологического пособия. Закон о согласовании консолидированных омнибусных пособий (COBRA) – это федеральный закон, который предоставляет сотрудникам, лишенным медицинского и / или стоматологического страхования, возможность приобрести это покрытие.

6.2.1 Право на участие. Все сотрудники, охваченные медицинским и / или стоматологическим планом USNH, имеют право по своему усмотрению оставаться в рамках плана (-ов) за свой счет и без доказательства хорошего состояния здоровья после прекращения действия покрытия. Примечание. Право на участие в программе Medicare повлияет на право на участие в программе COBRA.

6.2.2 Описание. Покрытие может продолжаться до 18 месяцев после квалифицирующего события, такого как добровольная или недобровольная потеря работы, и до 36 месяцев после смерти, развода или юридического разлучения с застрахованным сотрудником. Покрытие также может быть продолжено для ребенка-иждивенца, который больше не имеет права согласно условиям плана (-ов).

6.2.3 Ответственность работника.Чтобы продолжить покрытие, сотрудник должен уведомить USNH или его представителя как можно скорее, но ни в коем случае не позднее, чем через 60 дней с даты соответствующего события. Конкретные подробности относительно условий и положений COBRA изложены в описаниях медицинских и стоматологических планов.

6.2.4 Оставшиеся в живых умершие сотрудники. Если они зарегистрированы по плану сотрудника, супругу (а) и детям на иждивении умершего сотрудника будет предоставлено продолжение участия USNH в плане медицинского и стоматологического обслуживания на срок до шести месяцев с даты смерти.По истечении шести месяцев пережившему супругу и детям-иждивенцам будет предложена возможность продолжить страхование через COBRA по стандартным ставкам.

6.3 Гибкие расходные счета (FSA). Крайний срок для понесения расходов FSA – последний день работы, а крайний срок подачи претензий – 90 дней с даты увольнения.

6.4 Пособие на обучение. Сотрудник, который увольняется в течение семестра, в котором используется пособие на образование, несет ответственность за пропорциональную часть пособия, предоставляемого сотруднику, супругу (а) и / или детям-иждивенцам.См. USY V.A.6.1 и USY V.F.10.4.12 .

6.5 Страхование жизни. Сотрудник может преобразовать групповое страхование жизни USNH в полис индивидуального страхования жизни в течение 31 дня после прекращения действия договора. Уведомление о переходе и форма запроса будут предоставлены поставщиком страхования жизни.

6,6 Пособия по безработице.

6.6.1 Определение. Компенсация по безработице находится в ведении штата Нью-Гэмпшир и обеспечивает частичное возмещение дохода работникам, потерявшим работу не по своей вине.

6.6.2 Взносы. USNH берет на себя расходы по страхованию компенсации работникам.

6.6.3 Право на участие. Это пособие распространяется на всех сотрудников, получающих заработную плату от USNH. Это не распространяется на студентов-рабочих.

7. Пособия после выхода на пенсию.

7,1 Нормальный пенсионный возраст. USNH считает 65 лет «нормальным пенсионным возрастом» в соответствии с сохранением этого возраста Администрацией социального обеспечения в качестве возраста выхода на пенсию.Его единственная цель – служить ориентиром для сотрудников при их выходе на пенсию. Сотрудники USNH могут считаться «пенсионерами», как определено в политике занятости ( USY V.C.9.2 ). Кроме того, любой полицейский, который выходит на пенсию в возрасте 45 лет и старше, проработав 20 лет в качестве штатного сертифицированного сотрудника правоохранительных органов, или в возрасте 60 лет и старше с трехлетним стажем такой службы, будет считаться «пенсионером».

7.2 Социальное обеспечение.

7.2.1 Полное пособие по федеральной программе социального обеспечения зависит от года рождения, но может начаться в сокращенном виде уже в 62 года. Право на участие в программе Medicare сохраняется в возрасте 65 лет.

7.2.2 Право на участие. Сотрудники должны связаться с Управлением социального обеспечения как минимум за два-три месяца до выхода на пенсию, чтобы обсудить пособия и договориться о их получении.

7,3 Доходы от пенсионных счетов USNH 403 (b) и 457 (b). Сотрудник должен связаться с поставщиком (-ами), чтобы обсудить варианты распределения средств пенсионного счета.

7.3.1 Пенсионный доход по пенсионным планам, спонсируемым USNH. Пенсионные пособия регулируются правилами IRS. Выплаты могут начаться в любое время после того, как сотрудник полностью уволится или уволится с работы, или как описано в USY V.C.9 .

7.3.2 Доходы от пенсионного плана оперативного персонала (заморожены). USNH поддерживает план с установленными выплатами, называемый пенсионным планом оперативного персонала, для тех сотрудников, которые присоединились к плану до 1 января 1987 года.

7.3.3 Пенсионеры с дополнительной гарантией пенсионных взносов.

7.3.3.1 Право на участие. В 1994 году сотрудники со статусом, нанятые до 30.06.1994, имели возможность выбрать дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC) или дополнительный план Medicare (MCP). Те, кто не выбрал медицинское страхование для пенсионеров (MCP), имели гарантию минимум 10 000 долларов на своем счете ARC при выходе на пенсию. В Campus Human Resources есть информация об индивидуальном применении данной гарантии ARC.

7,4 Медицинское страхование пенсионеров в возрасте от 62 до 65 лет и дипломированных сотрудников полиции, работающих полный рабочий день.

7.4.1 Все сотрудники, которые соответствуют квалификации пенсионеров USNH (см. USY VC9.2 ) и зарегистрированы в медицинском плане USNH до выхода на пенсию и выхода на пенсию, могут продолжать страховое покрытие в соответствии с руководящими принципами USNH до тех пор, пока не получат право на участие. для покрытия Medicare в возрасте 65 лет.

7.4.2 В целях обеспечения медицинского страхования в соответствии с руководящими принципами USNH пенсионеры будут платить такие же взносы страховых взносов, как и активные сотрудники, на срок до трех лет.

7.4.2.1 Страхование супругов и / или иждивенцев. Сотрудники должны покрывать супруга (а) и / или иждивенцев в рамках медицинского плана USNH при выходе на пенсию, чтобы супруг (а) и / или иждивенцы имели право на дальнейшее страховое покрытие. Страховое покрытие для членов семьи заканчивается в тот же день, когда заканчивается страховое покрытие для сотрудника. (См. USY V.A.7.5 и USY V.A.7.6 ниже.)

7.4.3 Полицейские USNH могут иметь право на медицинское страхование в возрасте от 45 до 62 лет, как это определено и одобрено BOT.Сотрудники, выходящие на пенсию в возрасте 62 лет или позже, будут иметь право выбрать тот же медицинский план, покрытие и взносы, что и все другие сотрудники, выходящие на пенсию в возрасте 62 лет или позже, в соответствии с их коллективным договором.

7,5 Медицинское страхование пенсионеров старше 65 лет с дополнительным пенсионным взносом (ARC). Взнос ARC был реализован для предоставления пенсионерам средств на приобретение медицинского плана в дополнение к программе Medicare, которая обычно вступает в силу с первого числа месяца, в котором пенсионер достигает возраста 65 лет.Медицинское страхование USNH для сотрудников ARC не предусмотрено, за исключением тех, которые подпадают под действие положений COBRA.

7.5.1 Страховое покрытие для членов семьи заканчивается в тот же день, когда заканчивается страховое покрытие для сотрудника.

7,6 Медицинское страхование пенсионеров старше 65 лет с дополнительным планом Medicare.

7.6.1 Право на участие. В 1994 году сотрудники со статусом, нанятые до 30.06.1994, имели возможность выбрать дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC) или дополнительный план Medicare (MCP).Только те, кто выбрал MCP в то время, имеют право на участие в плане при выходе на пенсию. Чтобы соответствовать определению пенсионера USNH, сотрудник начал накапливать годы службы для получения этого пособия, начиная с 52 лет. Сотрудники должны соответствовать всем критериям пенсионера, как определено в USY VC9.2 , и быть активным участник медицинского плана USNH до выхода на пенсию.

7.6.2 Страхование супругов и / или иждивенцев. Сотрудники должны покрывать супруга и / или иждивенцев в рамках своего медицинского плана при выходе на пенсию, чтобы иметь право на дальнейшее страховое покрытие.

7.6.2.1 Если супругу / супруге 65 лет и старше, он будет переведен в USNH MCP.

7.6.2.2 Если супруг (а) и / или иждивенцы пенсионеров моложе 65 лет и имеют право на страховое покрытие после достижения работником 65 лет, работник будет платить такую ​​же премию, как и действующие сотрудники, в течение максимум трех лет после дата выхода работника на пенсию. По истечении трех лет сотрудник будет вносить 50% от общей стоимости страхового покрытия.

7.6.2.3 В случае смерти пенсионера супруг (а) может продолжать работать в MCP до конца своей жизни или до повторного брака.

7.6.2.4 Если сотрудник, выбравший MCP, старше 52 лет и имеет не менее 10 лет службы и умирает либо во время активной службы, либо во время утвержденного плана досрочного выхода на пенсию, долгосрочной нетрудоспособности или хронического работника Компенсация, их супруга и / или нетрудоспособные иждивенцы по-прежнему имеют право на MCP в возрасте 65 лет, если они не лишены права в результате повторного брака.

7.6.2.5 В случае смерти супруга пенсионера, подпадающего под действие программы MCP, пенсионеру не разрешается добавлять в план нового супруга.

8. Льготы после прекращения службы в связи с инвалидностью.

8.1 Страхование долгосрочной нетрудоспособности. Эта страховка обеспечивает ежемесячное пособие по нетрудоспособности утвержденному работнику (см. USY.V.8.1.2 ), который не может работать более шести месяцев из-за болезни или травмы.

8.1.1 Право на участие. Все статусные сотрудники, которые зарегистрированы в плане долгосрочной нетрудоспособности, имеют право подать заявление на получение пособия (см. USY V.A.4.3 ). Физическое лицо не может получать доход от долгосрочной нетрудоспособности одновременно с доходом по пенсионному плану USNH, пенсионному льготному плану или плану досрочного выхода на пенсию USNH.

8.1.2 Описание. Если сотрудник утвержден для получения долгосрочной нетрудоспособности, план обеспечивает доход, как описано в вариантах гибкого плана льгот и координируется с выплатами социального обеспечения и компенсаций работникам, если это применимо, и продолжает определенные льготы, как указано в USY V.А.8.1.4 . Сотрудник, который не может работать по своему обычному графику в течение длительного периода (более шести месяцев) из-за болезни или травмы, может подать заявление через отдел кадров USNH в страховую компанию по инвалидности для получения пособия. Перевозчик определяет, подтверждает ли медицинская документация нетрудоспособность человека, на основании положений плана.

8.1.2.1 Период ожидания. Существует шестимесячный период ожидания с начала инвалидизирующего заболевания или травмы, в результате которого лицо не будет на работе, до начала получения дохода по долгосрочной нетрудоспособности.После трехмесячного отсутствия на работе сотрудник должен подать заявление в отдел кадров USNH для получения пособия по долгосрочной нетрудоспособности. В период ожидания сохранение заработной платы зависит от применяемой политики в отношении отпусков. (См. Заработанный / больничный фонд, USY V.A.4.9; отпуск по болезни, USY V.A.4.11; временный отпуск по нетрудоспособности, USY V.A.4.12 ).

8.1.3 Статус позиции. Должность сотрудника сохраняется на срок, не превышающий шестимесячный период ожидания, за исключением случаев компенсации работникам.Когда сотрудник получает длительную нетрудоспособность, он больше не занимает должность. При увольнении с работы некоторые льготы могут продолжаться, как указано ниже.

8.1.4 Продолжение льгот. В соответствии с приведенным ниже графиком USNH продолжит вносить взносы в планы медицинского, стоматологического и группового страхования жизни сотрудников (при условии одобрения поставщика) и продолжит выплату пособий за обучение для супруга (-и) и / или детей, имеющих на это право; однако пособие на обучение не будет продолжаться для личного использования сотрудником. (Примечание: в отделе кадров кампуса действует план льгот, применимый к лицам, работавшим на статусных должностях до 01.09.2002.)

8.1.4.1 График.

Годы службы Продолжительный период выплаты пособий
Менее 5 Применимые положения COBRA (18 месяцев; 29 месяцев, если установлена ​​инвалидность в соответствии с разделом II или XVI Закона о социальном обеспечении)
от 5 до 10 1 год или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста в зависимости от того, что наступит раньше
от 10 до 20 5 лет или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
от 20 до 25 10 лет или до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
25+ Продолжение до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, перестанет иметь право на длительную нетрудоспособность или не достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше

8.1.4.1.1 Если имеет право, план по нетрудоспособности может вносить взносы как работодателя, так и работника в счет обычного выхода на пенсию, в который зачислен бывший работник.

Примечание : Все периоды продления покрытия для медицинских и / или стоматологических услуг одновременно с положениями КОБРЫ. Сотрудники со стажем работы менее пяти лет должны платить полную ставку COBRA для продолжения страхового покрытия. Сотрудники со стажем работы пять и более лет должны платить взносы на том же уровне, что и действующие сотрудники, и размер взносов может быть изменен.

8.1.4.2 Если физическое лицо соответствует требованиям для пенсионера USNH, оно получает либо покрытие MCP пенсионера через USNH, либо ARC (см. USY V.A.6.2 ).

8.1.5 Восстановление. Если сотрудник может работать после периода длительной нетрудоспособности, он может подать заявление на вакансию в USNH; и в случае повторного приема на работу, физическое лицо получит кредит за предыдущие годы службы, как указано в USY V.С.11 .

8.1.6 Выплаты по окончании инвалидности. Когда заканчивается доход от долгосрочной нетрудоспособности, бывший сотрудник может выбрать получение дохода в соответствии со своим пенсионным планом.

8.1.6.1 Если физическое лицо достигло возраста 62 лет, оно может считаться пенсионером USNH, если имеет право, как определено в USY V.C.9 .

8,2 Компенсация рабочим инвалидам.

8.2.1 Продолжение льгот.Сотрудник, имеющий статус, будет иметь право продолжить соответствующее покрытие в рамках программы льгот USNH после 18 месяцев отсутствия по инвалидности в соответствии с приведенным ниже графиком. (Примечание: в отделе кадров кампуса действует план льгот, применимый к лицам, работавшим на статусных должностях до 01.09.2002.)

8.2.1.1 График.

Годы службы

Продолжительный период выплаты пособий

Менее 5 Применимые положения COBRA (18 месяцев; 29 месяцев, если установлена ​​инвалидность в соответствии с разделом II или XVI Закона о социальном обеспечении)
от 5 до 10 1 год или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста в зависимости от того, что наступит раньше
от 10 до 20 5 лет или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
от 20 до 25 10 лет или до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
25+ Продолжение до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, перестанет иметь право на длительную нетрудоспособность или не достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше

Примечание : Все периоды продления покрытия для медицинских и / или стоматологических услуг одновременно с положениями КОБРЫ.Сотрудники со стажем работы менее пяти лет должны платить полную ставку COBRA для продолжения страхового покрытия. Сотрудники со стажем работы пять и более лет обязаны платить взносы на том же уровне, что и действующие сотрудники, и могут быть изменены.

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Если вы владелец канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам нужно будет узнать о праве на оплачиваемый отпуск и о том, как рассчитать отпускные для сотрудников в вашей провинции или территории.Хотя специфика варьируется в зависимости от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные – это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.

Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработка сотрудников, который соответствует критериям, и какой процент или часть этого заработка вы должны использовать для расчета отпускных.

В большинстве провинций, однако, вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.

Давайте посмотрим на некоторые примеры льгот и отпусков сотрудников.

Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся соответствующий критериям заработок в размере 40 000 долларов:

  • они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
  • их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов)

Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:

  • тот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
  • вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
  • их отпускные составят 2307 долларов.69 (40 000 долл. США x 1/52 = 769,23 долл. США x 3 недели = 2307,69 долл. США)

В большинстве регионов занятости количество дней отпуска, на которое работник имеет право, увеличивается через определенное количество лет.

В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, что означает, что отпускные рассчитываются на уровне 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).

Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать ее в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.

Выплата отпускных за каждый период заработной платы

Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши работники работают на почасовой, неполной, сезонной или временной основе и их часы работы различаются.

Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда они получают зарплату, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.

А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное в отпуске, с их правом на отпускные.

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз в период оплаты.

Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:

  • их начисленные отпускные в начале каждого года,
  • отпускные, которые они получают в течение года, и
  • отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск

Вы также можете начислить право на отпуск на основе оплачиваемых часов отпусков , которые сотрудник зарабатывает за каждый платежный период.

Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты труда для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных в год, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпускные часы в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).

Если вы набираете годовой максимум и соответствуете минимальным стандартам занятости, вы можете просто отслеживать:

  • количество часов отпуска, которое работник получает за каждый платежный период,
  • – текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, и
  • количество оплачиваемого времени, которое они фактически занимают

Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год – хотя не каждая компания делает перенос отпусков – и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.

Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где подробности, описывающие право сотрудников на отпуск, прописаны в трудовых договорах. Но важно, чтобы эти контракты соответствовали всем минимальным стандартам, установленным в Законе о стандартах занятости вашей юрисдикции.

Правила оплаты отпусков могут быть чрезвычайно сложными, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. В Enkel наша специализированная команда бэк-офиса снимает боль с заработной платы, гарантируя, что вашим сотрудникам будут выплачиваться точно, вовремя и без лишних хлопот.

единовременных выплат | Офис финансового контролера штата Нью-Йорк


Единовременные отпускные

Для участников определенных уровней и планов мы можем включить единовременную выплату за до 30 неиспользованных отпускных дней в расчет окончательной средней заработной платы за три года. Мы добавляем эту единовременную выплату к заработку участника за последний год.

Мы не можем включать единовременные отпускные в расчет окончательной средней заработной платы за один год.


Уровень 1

Включите единовременные выплаты за неиспользованный отпуск в Отчет о начисленных платежах и форме отпускных кредитов (RS6221), который вы заполняете в связи с расчетом пенсионного пособия.

Сообщите до 30 дней неиспользованного отпуска, оплачиваемого при выходе на пенсию или увольнении для участников уровня 1 с датой членства до 1 апреля 1972 года.


Прочие единовременные выплаты

Диаграмма, показывающая доступные типы единовременных выплат и указывать, следует ли о них сообщать, представлена ​​ниже.

Тип платежа Уровни 1 и 2 Уровни 3 и 4 Уровни 5 и 6
Выкупить Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности
Мировое соглашение Требуется копия мирового соглашения или постановления суда * Требуется копия мирового соглашения или постановления суда * Требуется копия мирового соглашения или постановления суда *
Выходной Отчетность Отчетность Отчетность
Техническое обслуживание
(одежда, жилье, автомобиль)
Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности
Сверхурочные без компенсации Отчетность Отчетность Отчетность **
Сверхурочные Отчетность Отчетность Отчетность **
Персональный отпуск Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности
Инструктаж перед началом смены Отчетность Отчетность Отчетность
Производственная премия Отчетность Отчетность Отчетность
Пенсионный бонус / выходное пособие (за время, которое не проработало или ожидание выхода на пенсию) Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности
Ретроактивная оплата
(для активных участников)
Отчетность Отчетность Отчетность
Неиспользованный отпуск по болезни Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности
Отпуск
(при увольнении или выходе на пенсию)
Отчетность –
До 30 дней для участников уровня 1
с датой членства
до 01.04.72.
Нет данных о проработанных днях.
Не сообщайте о членах
с датой членства
1 апреля 72 или позже.
Не подлежит отчетности Не подлежит отчетности
Компенсация рабочим См. Страницу о компенсационных выплатах работникам, отчитывающимся на странице См. Страницу о компенсационных выплатах работникам, отчитывающимся от вас. См. Страницу о компенсационных выплатах работникам, отчитывающимся на странице
* Перед отправкой любых корректировок или платежей, пожалуйста, отправьте мировое соглашение / судебные документы в NYSLRS Employer Reporting.Мы отправим на рассмотрение в наш юридический отдел. Если платеж подлежит отчетности, вам будет предложено внести соответствующие платежи и корректировки.
** Подробнее см. Компенсацию сверхурочной работы.

Все перечисленные выше платежи должны быть включены в форму «Отчет о начисленных платежах и отпускных кредитах» (RS6221).

С вопросами о сообщении о единовременных выплатах или любых других различных платежах обращайтесь в Отдел участия работодателей и обучения по телефону 518-474-0167 или отправьте письменный запрос по факсу на номер 518-474-8357.


Ред. 2/20

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционной политикой отпусков по болезни и отпусков

Политика в отношении оплачиваемого отпуска за короткое время прошла долгий путь.

В течение многих лет это были две недели отпуска, пять больничных дней, может быть, личный день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это могло стать неприятным для ведения документации.

В конце 1990-х годов организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск.Переход на систему PTO имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных отсутствий на работе, делая работодателя более привлекательным для приема на работу. Это привело к тому, что работодатели столкнулись с проблемой расчета PTO.

Бюро статистики труда обнаружило, что наибольшее использование PTO происходит среди сотрудников, работающих полный рабочий день, в компаниях, которые платят относительно высокую заработную плату в секторах услуг. Согласно опросу WorldatWork под названием «Практика и программы оплачиваемого свободного времени», более мелкие работодатели и частные фирмы с большей вероятностью примут участие в банках PTO.”

При использовании системы PTO у сотрудников есть возможность израсходовать свои годовые отчисления от PTO до того, как они когда-либо заболеют, в результате чего им больше не будет дней в банке. В то время как сотрудники должны использовать PTO для ухода за собой или любимым человеком, важно прояснить политику PTO.

Есть несколько ситуаций сотрудников, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной работник уже отработал все свои дни.

Объединение отпуска по болезни и отпуска в одну категорию PTO может привести к незапланированным последствиям для сотрудников.Если больной сотрудник отработал все свои рабочие дни и чувствует необходимость явиться больным, он может заразить коллег.

Таким образом, при рассмотрении того, как рассчитать PTO, работодатели должны пояснить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно фиксировать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или на постах в течение года через внутреннюю коммуникацию о важности сохранения некоторого количества отпускных по болезни.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый выходной как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день их дня рождения или другого особого случая.

Новому сотруднику необходимо использовать PTO дней до их накопления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для выполнения которых им требуется отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честны и открыто заявляют об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, у них семейный отпуск или им нужен выходной на свадьбу, например. А еще после приема на работу происходит непредвиденное, например смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать PTO, затрудняет для сотрудников возможность взять отпуск в первые месяцы их занятости, многие работодатели разрешают сотрудникам «одалживать» их PTO. Если у вас будет 40 часов свободного времени, у сотрудника будет полная неделя. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут внедрять получение PTO постепенно с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного рабочего времени .

Существует также риск предоставления PTO до того, как сотрудник заработает всю сумму за год, только для того, чтобы он получил все отчисления и покинул компанию.Такое случается редко, но остается возможным. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут позволить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и снова опускаются ниже предела начисления.

Это помогает организации рассчитать время отгула и минимизирует финансовые последствия, если сотрудник увольняется из организации добровольно или в результате увольнения, когда работодатель должен заплатить работнику за накопленное, но неиспользованное время отгула.

При расчете системы PTO следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени, когда сотрудник увольняется из организации. В некоторых штатах отпуск можно рассматривать как отпуск, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки при увольнении сотрудника.

Расчет ВОМ по платежным периодам.

Консалтинговая компания для малого бизнеса и стартапов Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периодам оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопленное свободное время сотрудника в течение года.Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления PTO в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает PTO почасово, это позволяет работодателям назначать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, по которому работодатели могут рассчитывать PTO, – это разделить годовые часы PTO на годовые часы работы. Например, если почасовой служащий зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю или 2 080 часов в год, разделите 80 на 2 080.Получается, что сотрудник зарабатывает 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваши правила оплачиваемого отпуска, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем справочнике для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления персоналом, а также набора и удержания персонала. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашей интуитивно понятной платформы управления отпусками, которая упрощает управление отпуском за счет автоматического внесения изменений в расписания и табели учета рабочего времени.

Адвокатов по выходным пособиям в Калгари и Эдмонтоне, AB

Спросите о наших условиях оплаты, включая варианты оплаты непредвиденных расходов.

Процедура пересмотра условий увольнения Тейлора Джениса в Альберте


– Калгари и Эдмонтон –

Шаг 1: Индивидуальная конфиденциальная консультация и стратегическая сессия *
Шаг 2: Углубленная консультация и обзор документов
Шаг 3: Стратегические переговоры с учетом ваших уникальных обстоятельств
Шаг 4: Закрыть главу и двигаться дальше с достоинством и финансовой безопасностью.

* Ваше рабочее место должно быть прекращено, чтобы иметь право на индивидуальную конфиденциальную консультацию и сеанс стратегии

Забронировать онлайн

АДВОКАТЫ КАЛГАРИИ И ЭДМОНТОНА

Если ваша работа прекращена в Альберте, у вас есть законные права, которые защищены федеральным и провинциальным законодательством.

В некоторых случаях должно быть предоставлено надлежащее уведомление и справедливое выходное пособие.

Если ваша работа уволена, вам следует как можно скорее поговорить с адвокатом по трудоустройству Альберты.Чем раньше вы получите совет от своего трудового юриста, тем лучше будут защищены ваши законные права.

ЧТО ТАКОЕ ПЛАТА В АЛЬБЕРТЕ?

Выходное пособие – это компенсация, которую работник получает, когда работодатель прекращает его или ее работу. Закон требует, чтобы работодатели уведомляли своих сотрудников «в разумные сроки» до увольнения. Это уведомление частично основано на количестве лет службы сотрудников, поэтому оно может составлять до восьми недель для сотрудников, которые работали на работодателя в течение многих лет.

Вместо того, чтобы заставлять сотрудника продолжать работать в течение этого длительного – и часто неудобного – периода уведомления, многие работодатели просто компенсируют сотруднику все, что он или она заработали бы в течение периода уведомления. Кодекс стандартов занятости Альберты и Закон о стандартах занятости Британской Колумбии устанавливают минимальные уровни выходного пособия. Это основано на количестве лет службы и других факторах. Однако многие сотрудники имеют право на более высокое выходное пособие, чем минимальные стандарты, установленные в этих законах.Вот почему так важно обсудить вашу конкретную ситуацию с юристом.

Выходное пособие часто называют «выходным пособием». Это связано с тем, что работник имеет право на компенсацию больше, чем просто потерянную заработную плату. Выходное пособие также может компенсировать комиссионные, бонусы, пенсионные взносы, взносы в RRSP, медицинские и стоматологические пособия, отпускные и стипендии на мобильные устройства, членство в спортзале и другие дополнительные льготы.

Пример: Сегодня ваш работодатель уведомил вас о немедленном увольнении с вашей работы.Вместо того, чтобы уведомить вас в разумные сроки, ваш работодатель решил выплатить вам трехмесячную заработную плату (выходное пособие).

.fusion-column-wrapper {padding-top: 15px! important; padding-right: 20px! important; margin-right: 37px; padding-bottom: 15px! important; padding-left: 44px! important; margin-left: 37 пикселей. ;} @ экран только мультимедиа и (max-width: 1024px) {.fusion-body .fusion-builder-nested-column-0 {width: 100%! important; order: 0;}. fusion-builder-nested-column -0> .fusion-column-wrapper {margin-right: 37px; margin-left: 37px;}} @ экран только мультимедиа и (max-width: 640px) {.fusion-body .fusion-builder-nested-column-0 {ширина: 100%! important; порядок: 0;}. fusion-builder-nested-column-0> .fusion-column-wrapper {margin-right: 37px; margin-left: 37px;}}]]>

ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА ОТДЕЛЕНИЯ В АЛЬБЕРТЕ?

Выходное пособие не обязательно во всех ситуациях. Если работника увольняют по уважительной причине, работодатель не обязан предлагать выходное пособие. «Правое дело» определяется как поведение со стороны работника, несовместимое с его или ее обязанностями, поведение, которое лежит в основе контракта, в результате чего трудовые отношения слишком разорваны, чтобы ожидать от работодателя второго шанса.

Работодатели также не обязаны уведомлять о прекращении трудовых отношений или платить вместо уведомления сезонным работникам, тем, кто работает на девяносто дней или менее, или тем, кто занят на месте в строительной отрасли. Есть и другие исключения, поэтому снова обязательно проконсультируйтесь с юристом о ваших конкретных обстоятельствах.

КТО ПОДХОДИТ ДЛЯ РАЗДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ В АЛЬБЕРТЕ?

Большинство рабочих в Альберте будут иметь право на выходное пособие, если они:

  • не уволены по уважительной причине, которую работодателю может быть очень сложно установить; или,
  • Если они уходят в отставку или увольняются с должности – хотя они могут иметь право на выходное пособие, если они считают, что у них нет другого выбора, кроме как уйти в отставку, учитывая поведение работодателя или его отсутствие.Опять же, это важные вопросы, на которые вам следует найти время, чтобы задать их юристу по трудоустройству.

В этих обстоятельствах, за некоторыми исключениями, сотрудники имеют право либо получить разумное уведомление о увольнении, либо оплатить вместо уведомления.

Забронировать онлайн

Пример: Вы увольняетесь по истечении 2,5 лет службы. Ваш работодатель предложил выплатить вам 2 недели вашей обычной зарплаты в соответствии с требованиями Кодекса стандартов занятости Альберты .Это незаконное увольнение. Фактически, вы имеете право на дополнительное выходное пособие в соответствии с так называемым общим правом.

.fusion-column-wrapper {padding-top: 15px! important; padding-right: 20px! important; margin-right: 37px; padding-bottom: 15px! important; padding-left: 44px! important; margin-left: 37 пикселей. ;} @ экран только мультимедиа и (max-width: 1024px) {.fusion-body .fusion-builder-nested-column-1 {width: 100%! important; order: 0;}. fusion-builder-nested-column -1> .fusion-column-wrapper {margin-right: 37px; margin-left: 37px;}} @ экран только мультимедиа и (max-width: 640px) {.fusion-body .fusion-builder-nested-column-1 {ширина: 100%! important; порядок: 0;}. fusion-builder-nested-column-1> .fusion-column-wrapper {margin-right: 37px; margin-left: 37px;}}]]>

ЧТО СЧИТАЕТСЯ СПРАВЕДЛИВОЙ РАЗДЕЛЕНИЕМ ОПЛАТЫ В АЛЬБЕРТЕ?

Существует множество факторов, которые могут повлиять на размер вашего выходного пособия. Некоторые из наиболее распространенных включают:

  • Причина прекращения
  • Продолжительность вашей работы
  • Страхование занятости
  • Ваш возраст
  • Характер работы
  • Как долго вы были без работы
  • Способ вашего увольнения

Ваше выходное пособие также будет зависеть от пособий, которые вы получили от своего работодателя.Бонусы, комиссии, программы стимулирования, участие в прибылях и другие виды льгот подлежат компенсации сотруднику, уволенному без уважительной причины.

Важно: Большинство сотрудников имеют право на получение значительно большей, чем их базовое выходное пособие, в соответствии с Кодексом трудовых стандартов Альберты или Законом о трудовых стандартах Британской Колумбии. Это называется уведомлением по общему праву или выходным пособием. Не соглашайтесь слепо на минимальную заработную плату в соответствии с законодательством – вы, вероятно, имеете право на гораздо большее.

.fusion-column-wrapper {padding-top: 15px! important; padding-right: 20px! important; margin-right: 37px; padding-bottom: 15px! important; padding-left: 44px! important; margin-left: 37 пикселей. ;} @ экран только мультимедиа и (max-width: 1024px) {.fusion-body .fusion-builder-nested-column-2 {width: 100%! important; order: 0;}. fusion-builder-nested-column -2> .fusion-column-wrapper {margin-right: 37px; margin-left: 37px;}} @ экран только мультимедиа и (max-width: 640px) {.fusion-body .fusion-builder-nested-column- 2 {width: 100%! Important; order: 0;}.fusion-builder-nested-column-2> .fusion-column-wrapper {margin-right: 37px; margin-left: 37px;}}]]>

ПЛАТА НАЛОГОВ НА ПАКЕТ РАЗДЕЛЕНИЯ В АЛЬБЕРТЕ

Сотрудники, как правило, обязан платить подоходный налог с любого выходного пособия. Сумма уплачиваемых вами налогов будет зависеть от суммы выходного пособия, а также от того, хотите ли вы получать его в виде единовременной выплаты или со временем в качестве отсроченной заработной платы. Можно отложить налоги на выходное пособие, поместив его в соответствующий пенсионный или пенсионный фонд.Юридические издержки, которые вы потратите на получение выходного пособия, также могут быть вычтены из ваших налогов.

Налоги различаются в зависимости от пакета выходного пособия, поэтому важно проконсультироваться с налоговым юристом или бухгалтером по поводу конкретного выходного пособия. Налоги варьируются от 5 до 30 процентов, в зависимости от суммы пакета и провинции, в которой вы проживаете. Будьте готовы к тому, что эти налоги будут вычтены из единовременного выходного пособия (поскольку у вашего работодателя есть законное обязательство удерживать и платить налоги).Если вы со временем получаете отсроченное выходное пособие, налоги могут быть распределены. Проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом по поводу ваших конкретных налоговых обязательств.

Узнайте, где выплачивается выходное пособие, на которое вы имеете право, в Калгари и Эдмонтоне

Квалифицированные юристы по трудоустройству в Taylor Janis Workplace Law упорно борются за защиту законных прав сотрудников Альберты. Если ваша работа была уволена, вам следует встретиться с юристом, чтобы определить, было ли увольнение законным и какое выходное пособие вам причитается.

В Taylor Janis LLP у нас есть навыки, знания и опыт, чтобы удовлетворить все ваши потребности в трудоустройстве и увольнении.

Чтобы организовать индивидуальную консультацию и обзор документов с одним из наших юристов по трудоустройству, свяжитесь с нами сегодня по телефону (780) 428-7770 в Эдмонтоне или (403) 474-0411 в Калгари .

Забронировать онлайн

Reasonable Notice – это юридический термин, обозначающий, сколько времени или времени работодатель должен уведомить вас, сотрудника, о дате вашего увольнения с работы.