Содержание

Реквизит подпись оформление и что входит в состав в 2020 и 2021 году

Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Что входит в состав реквизита «Подпись» и как его правильно оформить в различных ситуациях, подскажет эта статья.

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него.

Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

  • приказами;
  • положениями;
  • инструкциями.

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка.

При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя. При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

  1. Название должности лица, которое ее поставило.
  2. Сама подпись.
  3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С. П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ, регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант:

Первый зам. директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Нужно писать только так:

Первый заместитель генерального директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г. Д. Васин

Если в компании принято, то словосочетание «генеральный директор» можно указать с заглавной буквы. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно.

Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:

/Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ВАСИН С.П. Иванов

Но такая косая черта недопустима! Также нельзя использовать предлог «за» перед должностью. Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке. С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать.

Правовые документы

Реквизит подпись документов в 2020 и 2021 году

Что это такое

Подпись в официальных бумагах соответствует требованиям, которые регламентируются ГОСТом Р 7.0.97-2016, пришедшим на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и вступившим в силу с 01.07.2018. По действующему ГОСТу, в состав реквизита подпись входят:

  • наименование должности расписавшегося лица;
  • его собственноручная подпись;
  • расшифровка (инициалы, фамилия).

Перечислили базовые составляющие, раскрывающие, что входит в состав реквизита подпись, они варьируются в зависимости от того, на каком бланке этот атрибут документа проставляется. Если это не фирменный бланк, то в реквизит добавляется наименование организации. Если применяется бланк должностного лица, то наименование должности с указанием организации исключается. Примеры подписывания (здесь и далее представлены варианты, представленные в ГОСТ 7.0.97-2016):

Как правильно расписаться

Если требуются автографы нескольких должностных лиц, они располагаются один под другим по иерархии должностей.

Если указанные лица занимают равные должности, их подписи располагают на одном уровне. Оформление реквизита подпись допускает центрирование наименования должности единственного расписавшегося лица по отношению к самой длинной строке. На этом предписания ГОСТа заканчиваются. Примеры центрирования:

В то же время на практике нередко возникает вопрос, как правильно подписывать документы, какими чернилами и ручками следует ставить подпись в официальных бумагах? Если речь не идет об отдельных банковских формах, то единого законодательного требования не существует. Тем не менее, предпочтение рекомендуется отдавать шариковой ручке с синими или фиолетовыми чернилами. Это позволит обеспечить внешние признаки оригинала, тогда как автограф, выполненный черной (особенно гелевой) ручкой, может быть расценен как ксерокопия.

Где расписаться исполнителю

Еще один реквизит, в котором задействована собственноручная подпись, — это отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Она проставляется, когда вопрос, описанный в тексте, решен или на него подготовлен письменный ответ. Отметка об исполнении во внутренних системах документооборота сопровождается указанием даты и номера, свидетельствующего об этом документе.

Наличие этого реквизита означает, что работа сделана конкретным специалистом, который несет персональную ответственность за содержание ответа. Подпись исполнителя на документе оставляется на втором и последующих экземплярах, которые хранятся в подразделениях документационного обеспечения предприятия. В случае отсутствия такового следует оставить краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором хранится документ (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В том и другом случаях отметка подписывается исполнителем (разработчиком) документа или руководителем структурного подразделения. Располагается этот реквизит в левом нижнем углу листа бумаги, но иногда его указывают в нижнем колонтитуле. Чиновники предлагают ориентироваться на такой вариант:

Для чего нужна

Функция подписи в широком смысле заключается в заверении человеком содержания написанного и в защите написанного от фальсификации. Что касается официальных документов, то значение собственноручно написанной фамилии, по пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, состоит в закреплении документа, выражающего письменное согласие с содержанием сделки. Под сделкой понимаются любые «действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей» (ст. 153 ГК РФ). Таким образом, подпись придает документу юридическую силу, подтверждает его подлинность и позволяет идентифицировать расписавшееся лицо. Правила оформления реквизита подпись регламентируются внутренними локальными нормативными актами, а в случае их отсутствия — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Особое мнение

Наталья Чередниченко

Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7.0.97-2016, который вступил в силу 01.07.2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6. 30-2003. Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло.

Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию). Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите подпись регламентируется на локальном уровне. ГОСТ Р 7.0.97-2016 аналогично прежнему Госстандарту прописывает правила оформления подписи не на бланке организации, а на бланке должностного лица либо на документе, составленном комиссией. Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6.30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности. В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и. о. генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора.

Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа. В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5.23 ГОСТа. Размещать этот реквизит необходимо в месте, где на аналогичном документе, составленном на бумажном носителе, была бы собственноручная подпись должностного лица. Кроме того, «отметка об электронной подписи» должна быть читаемой и наноситься без перекрытия собой элементов текста.

Предъявляются требования и к содержанию реквизита, в нем необходимо указывать:

  • фразу «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя и отчество владельца сертификата ключа, срок его действия;
  • допустимо дополнять этот реквизит изображением герба, эмблемы или товарного знака (знака обслуживания).

Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7.0.97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ.

Реквизит «Подпись».

В состав реквизита « Подпись» входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке и сокращенное – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.

При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Ректор университета Подпись Расшифровка

Главный бухгалтер Подпись Расшифровка

Если документ подписывают несколько равнозначных должностных лиц, их подписи располагаются на одном уровне, например:

Юрист Юрист

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ. Не допускается ставить косую черту перед наименованием должности.

Реквизит « Виза».

Реквизит « Виза» включает личную подпись, ее расшифровку и дату, а при необходимости – должность визирующего. Отказ должностного лица от визирования не допускается. При наличии разногласий точка зрения визирующего излагается перед визой или на отдельном листе с указанием об этом в форме « Замечания прилагаются».

Реквизит « Фамилия исполнителя и номер его телефона».

Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Исакова 234557

Отметка об исполнителе документа позволяет получателю документа (адресату) выяснить по телефону интересующие его вопросы или дать ответ, если решение вопроса не требует документального закрепления.

Примечание – Номера телефонов указываются без черточек.

Текст письма.

Текст – основной реквизит делового письма. Текст документа должен быть кратким, достоверным, аргументированным, не допускающим различных толкований. Краткость текста достигается лаконичностью изложения, заменой сложных предложений простыми, исключением повторений и излишних подробностей. Максимальная длина стандартной строки официального письма равна 64 печатным знакам или около 17 см. Обычная длина строки 60 – 62 знака. Выбор такой длины строки объясняется наиболее употребимым форматом бумаги А4.

Тексты документов большого объема делятся на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Официальное письмо – один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром.

Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям. Эти требования предполагают:

– краткость и компактность изложения официального материала;

– точность и определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;

– последовательность использования технических приемов правотворчества.

Язык и стиль официальной переписки принципиально отличается от так называемых «доверительных» писем, в которых авторы выступают как личности. В официальном письме частное лицо или представитель фирмы, частной или государственной, общественной организации выступают как субъекты правоотношений. Правовая сущность официальной переписки и предопределяет характер содержания писем, их стиль и язык.

Сопроводительное письмо – часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительного письма допустимо в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, разъяснить сложные моменты.

Реквизит “ Гербовая печать”.

Гербовая печать ставится на документах, где воспроизведение гербовой печати специально предусматривается нормативным актом. В организациях, не имеющих гербовой печати, основанных на негосударственной форме собственности, вместо гербовой печати ставится простая круглая печать.

Реквизит “ Гриф согласования”.

Согласование должно обеспечивать правильное и всестороннее решение вопросов о качестве подготовленного документа, его целесообразности, своевременности, экономической и научно-технической обоснованности его содержания, о соответствии документа действующему законодательству и правовым актам, определяющим компетенцию организации, издающей документ.

Согласование проектов документов производится с организациями, учреждениями и предприятиями, структурными подразделениями и должностными лицами, которые в соответствии с их компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа.

Согласование может быть двух видов: внутреннее (с различными подразделениями и должностными лицами) и внешнее (с подчиненными и неподчиненными организациями).

Вопросы для обсуждения

1 Что такое делопроизводство?

2 Что такое реквизит?

3 Какие составные части (реквизиты) Вы знаете?

4 Расположение основных реквизитов в документах.

5 Назовите реквизиты, не обязательные для официального письма.

6 Большинство документов имеют одни и те же реквизиты, но каждый вид документа – свой формуляр. Отчего это зависит?

7 Что такое формуляр документа?

8 Что включает в себя понятие « утверждение документа»? Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?

9 Назовите реквизит, который оформляется при регистрации документов.

10 Объясните назначение реквизита «подпись», какие элементы входят в этот реквизит?

11 В каких случаях обязательно надо заполнять реквизит « ссылка на индекс и дату входящего документа»?

12 Какие реквизиты проставляются в правом верхнем углу бланка?

13 Какой реквизит определяет подлинность документа?

14 Объясните назначение реквизита « резолюция».

15 Что такое « виза» на документе?

16 Объясните назначение реквизита «согласование документа». Из каких элементов состоит гриф согласования?

17 Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже?

18 Оформите несколько заголовков к текстам: письма, акта, протокола, докладной записки

19 Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе?

20 Оформите несколько видов отметок: об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении документа.

Подпись на документах: правила оформления документа

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Например:

Председатель профкома КГПУ     личная подпись                   О.Г. Софронова

или на бланке:

Председатель профкома                личная подпись                   О.Г. Софронова

ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Например:

Председатель профкома

МОУ № 124                                    личная подпись                   Н. А. Борисова

 

Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Например:

Председатель комиссии

Профкома по охране труда           личная подпись                   Ю.Н. Смирнова

            или

Председатель комиссии                 личная подпись                   В.Н. Моисеева

Члены комиссии:                          личная подпись                   Е.В. Иванова

личная подпись                   Л.В. Павлова

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Например:

Председатель профорганизации             личная подпись          Е.Н. Белова

Бухгалтер                                            личная подпись          Л.В. Панова

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например:

Председатель                                                              Председатель

профорганизации КГПУ                                            профорганизации КГТУ

личная подпись О.Г. Софронова                                 личная подпись В.И. Петров

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога  «За», подпись от руки «Зам» и т.д. Это является грубой ошибкой.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

  1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
  2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
  3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
  4. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
  5. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе  на бумажном носителе.

Ольга Софронова

Если информация оказалось полезной,   делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т. д. ? Спасибо за поддержку!

Еще статьи:

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила оформления документов

Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Такой простой реквизит

В обычном порядке в оформлении реквизита «Подпись» нет совершенно ничего сложного – указания п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 весьма просты. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:

  • сначала указывает свою должность (от границы левого поля),
  • ставит личный росчерк,
  • затем – его расшифровку в виде инициалов и фамилии.

Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко (без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке) – см. Пример 1. Если же подписывается иным способом изготовленный документ, то в должности необходимо указать наименование ­организации – см. Пример 2.

Пример 1

Оформление подписи на бланке организации

Оформление подписи не на бланке организации

А если подписант временно отсутствует?

Вот что говорят методические документы относительно нашей темы – подписания документов в отсутствие должностного лица:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению ­документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности.

Фрагмент документа

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Из двух приведенных фрагментов можно сделать следующие выводы:

  • проект документа может подписать работник, на которого должным образом «переложены» полномочия отсутствующего должностного лица;
  • даже если в проект уже внесены должность и фамилия отсутствующего руководителя, подписывающий документ должен указать свои данные. Ничего не говорится о том, что в этом случае делать с проектом, но очевидно, что его придется переделать: ни зачеркивания, ни пустой реквизит с надписью от руки не украсят документ;
  • заметим, что запрет на проставление косой черты или дописывания предлога «За» относится не только к федеральным органам исполнительной власти, но и входит во многие отраслевые инструкции по делопроизводству, например, в высших учебных заведениях, в службе судебных приставов, в Федеральной миграционной службе и др.

Варианты оформления замещения руководителя

Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

От способа передачи полномочий зависит способ оформления подписи дублера. Поэтому нужно понимать, какие есть варианты и чем они отличаются.

При штатном замещении в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописано, что в отсутствие руководителя именно он возьмет на себя его обязанности. «Замена на поле» происходит автоматически: утром выясняется, что директору пришлось срочно отбыть в командировку, – и все вопросы сразу же переходят в ведение штатного заместителя.

Для оформления штатного замещения пунктов в трудовом договоре и / или должностной инструкции недостаточно. Необходимы приказ, а также доверенность, выданная этому работнику директором, с перечислением тех полномочий, которые передаются заместителю. Например, директор может разрешить заму заключать сделки ценой только до определенной суммы или запретить принимать людей на работу. Все эти нюансы прописываются в доверенности. И приказ, и доверенность издаются единожды.

На время отсутствия руководителя может быть оформлен временный перевод на его должность другого работника. Перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Стороны заключают письменное соглашение, и на срок до 1 года или до того дня, когда выйдет отсутствующий руководитель, за которым на время отсутствия сохраняется его рабочее место, должность занимает другой работник. Кроме соглашения, оформляется приказ о временном переводе и доверенность.

С точки зрения трудового права это будет корректно. Но в случае временного перевода именно на должность единоличного исполнительного органа компании (которым обычно является генеральный директор) могут возникнуть дополнительные сложности. Во-первых, смена директора (пусть и кратковременная) обычно находится в компетенции владельцев бизнеса (участников или акционеров) либо совета директоров. Во-вторых, сведения о смене руководителя необходимо подавать в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ. Поэтому целесообразно все-таки оформлять не временный перевод, а воспользоваться иными вариантами.

Пожалуй, самый распространенный сейчас вариант оформления замещения – это совмещение должностей в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Заместителю поручается, с его согласия, наряду с основной работой взять на себя дополнительную работу по другой должности за отдельную плату.

При совмещении может быть оформлен как приказ «О возложении обязанностей», так и приказ «Об исполнении обязанностей», что ­существенно повлияет на оформление реквизита «Подпись».

Юридическую силу документу придает подпись именно уполномоченного лица, а не любого работника этой организации. Потому-то и важно грамотно уполномочить дублера. Это делается разными документами. Поясним назначение каждого из них:

  • в трудовом договоре либо ином письменном соглашении между работником и работодателем отражается состав обязанностей и прав сотрудника. Если он будет плохо их выполнять, то появляется основание для его ответственности за это. Часто в трудовом договоре не перечисляют детально все обязанности и полномочия, а ссылаются на должностную инструкцию. Документы, регулирующие трудовые отношения (между работником и работодателем), потребуется оформить для штатного замещения и временного перевода;
  • приказ:
    • оформляет делегирование конкретных полномочий / обязанностей конкретному лицу на определенное время и на определенных условиях;
    • это внутренний документ, который извещает сотрудников родной организации о том, что произошла замена.
    Приказ нужен в обязательном порядке при любом способе передачи полномочий, в нем конкретизируется их состав. А вот условия оплаты за замещение лучше отражать в отдельном приказе, чтобы не будоражить воображение его читателей. Хотя и состав полномочий, если они передаются дублеру целиком без корректировок, можно не перечислять в приказе, а сделать ссылку на другой документ, где они есть, ­например, на «Положение о генеральном директоре Общества»;
  • доверенность нужна для официального информирования сторонних для организации лиц о составе и сроке полномочий дублера. Если ему предстоит такое взаимодействие (подписывать договоры и другие документы для направления во внешнюю среду, представлять организацию в отношениях с налоговыми и судебными органами и т.п.), то доверенность обязательна! Без нее сторонние лица будут считать дублера не уполномоченным представлять интересы организации.

При оформлении на документе подписи дублера будьте готовы предоставить его получателю копии документов, доказывающих компетенцию подписавшего лица. В ряде случаев можно не дожидаться просьбы и сразу приложить, например, доверенность (так часто поступают при ­оформлении договоров).

Несомненно, из всех перечисленных способов замещения отсутствующего руководителя оптимальным вариантом является штатное замещение. Истории известны случаи, когда внезапно попавший в больницу директор в течение нескольких дней физически не мог назначить заместителя, так как сначала лежал на операционном столе, а затем в реанимации. Штатный заместитель в таких редких, но крайне неприятных ситуациях включается автоматически. И если для менеджеров среднего звена это не так ­актуально, то «топам» лучше подстраховаться.

Нюансы оформления замещения – это зона ответственности отдела кадров. А вам потребуется:

  • выяснить точно, какой способ замещения выбран;
  • раздобыть копию приказа;
  • если у дублера есть доверенность, то взять и ее копию.

Тогда вы сможете:

  • понять, какие документы имеет право подписывать дублер, а какие станут дожидаться отсутствующего директора. Любой здравомыслящий заместитель сам тщательно следит за тем, чтобы не подписать ­ничего лишнего, но и он может «проглядеть» что-то важное;
  • правильно оформить его подпись на документе;
  • подтвердить его полномочия для всех заинтересованных лиц.

Так как же оформить подпись?..

Мы уже выяснили, что никаких косых черт и приписок «за» в реквизите быть не должно. Теперь рассмотрим остальные варианты.

Буквы «и.о.» или «вр. и.о.» вносятся в реквизит только в том случае, если в приказе есть фраза «назначить исполняющим обязанности» или соответственно «назначить временно исполняющим обязанности». Тогда реквизит оформляется так:

Пример 3

Подпись исполняющего обязанности

Подпись временно исполняющего обязанности

Если же в документе стоит формулировка «возложить обязанности», то подпись дублера за отсутствующего руководителя должна быть оформлена как в Примере 5. Ведь в данном случае дублер остается на своей должности, дополнительно принимая на себя обязанности ­руководителя – это временное совмещение.

Пример 5

Подпись дублера с «родной» должностью

Но через несколько лет (а то и раньше) может возникнуть казус: какой-то вид документа должен подписывать генеральный директор Рокотов, но на нем порой встречаются то подпись финдиректора Соколова, то главбуха Комарова, у которых в должностных обязанностях подобное не прописано. Чтобы быстрее «найти концы», на важных документах к минимальному составу подписи можно добавлять объяснение нестандартной личности ­подписанта (тогда сразу видно, кто кого заменяет и на основании чего):

Пример 6

Подпись с указанием основания подписания документа данным лицом на внутреннем документе

В скобках можно указать реквизиты как приказа, так и доверенности. Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность.

Если замещение было осуществлено путем временного перевода, то должность гендиректора временно занимает дублер (т.е. у Соколова должность меняется), тогда подпись будет оформлена следующим ­образом:

Пример 7

Подпись при временном переводе на вышестоящую должность

При штатном заместительстве полномочия по подписанию документа за гендиректора прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции, потому они являются для дублера «родными». В подписи ­указывается его обычная должность:

Пример 8

Подпись штатного заместителя с «родной» должностью

Пример 9

Подпись штатного заместителя с «родной» должностью

Обратите внимание: в Примерах 1–9 должность указывается разная, но личный росчерк всегда соответствует его расшифровке в виде Ф.И.О.

Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя.

…и гриф утверждения?

Аналогичная логика будет применяться и к реквизиту «Гриф утверждения»: дублер сможет утвердить документ, только если наделен соответствующими полномочиями. А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Впрочем, на практике, если документ, который нужно утвердить, может «потерпеть» до возвращения директора на работу, то принимается решение так и сделать. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать. Потому временные заместители утверждают ­только действительно неотложные проекты документов.

Можно ли использовать факсимиле?

Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Директор будет через неделю, зато штамп с его подписью преспокойно лежит в сейфе ­помощника и доступен круглосуточно. Почему бы им не ­воспользоваться?

Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да – факсимиле воспользоваться можно. В отношении всех остальных, более важных документов, которые способны повлечь за собой экономические и правовые ­последствия, нужно помнить о ст. 160 ГК РФ:

Фрагмент документа

Пункт 2 статьи 160 «Письменная форма сделки» Гражданского кодекса РФ

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

«Закон» такой порядок все еще не «предусмотрел», потому нужно специально договариваться с контрагентом об использовании факсимиле на документах, фиксирующих ваши отношения, и оформить это соглашение письменно. Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут. Только письменное соглашение – в виде краткого пункта или подробного описания в договоре (см. Примеры 10 и 11) либо в виде отдельного документа.

В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. А о штампе-факсимиле на кадровых документах даже речи не идет (здесь не может быть никаких соглашений, только личная подпись директора или ­уполномоченного должностного лица).

Пример 10

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать факсимиле

Пример 11

Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать определенные факсимиле на определенных документах

Если подписант указывается в тексте документа

Будьте внимательны – есть документы, в тексте которых указывается подписывающее их должностное лицо (не просто его должность, но и личность). Как правило, это делают в преамбуле. Она есть, например, в договорах и допсоглашениях к ним, важных документах об ­исполнении договоров (акты и др.), в доверенностях.

Это значит, что дублер должен фигурировать не только внизу документа (реквизит «Подпись»), но и вверху (в преамбуле, где и указывается основание полномочий подписанта):

Пример 12

Преамбула и подпись на договоре (если есть возможность изменить подписанта в проекте документа)

Если договор подписывал сам гендиректор, а в момент оформления допсоглашения к нему он отсутствует, то этот следующий документ может подписать и другое лицо, уполномоченное подписывать ­аналогичные договоры.

Когда нет возможности перепечатать проект документа

Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф.И.О. «основного» гендиректора исправить перед подписанием нереально? Зачеркивать устаревшие сведения и ­вписывать рядом новые?

Обратимся к устаревшим разъяснениям (т.к. ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют).

Фрагмент документа

«Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного ­обеспечения» (утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33)

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Однако в заменивших ее Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) оно отсутствует. Здесь говорилось о возможности внести исправления «чернилами или машинописным способом», хотя ничего не говорилось о зачеркивании.

Если же обратиться к общей юридической практике, то исправления в документах (не носящих финансового характера) делать допускается следующим образом (исправление должны подтвердить своими подписями все стороны документа – см. «!» в Примере 13, в данном случае ­приложение копии доверенности к договору обязательно):

Пример 13

Преамбула и подпись на договоре (если исправления приходится вносить «в полевых условиях»)

Если должность руководителя вакантна

Возможна ситуация, когда руководитель уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали. Как быть в этой ситуации?

Мнение

Наталья Комова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Возможность образования временного единоличного исполнительного органа предусмотрена в п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. Вопросы образования подобного «временного правительства» отнесены к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) либо общего собрания акционеров. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Что следует делать в возникшей ситуации «безвластия»? Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. То есть если в уставе сказано, что временным единоличным исполнительным органом является, допустим, «вице-президент», ­убедиться, что в штатном расписании такая должность присутствует и делать его первым лицом в АО.

Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта.

Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства? Начнем с того, что не существует ни должности, ни тем более профессии «исполняющий обязанности». Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Однако существует понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника» (в ст. 60.2, 151 ТК РФ). Ключевые для нас слова – «временно отсутствующий», то есть это тот случай, когда определенный человек занимает должность руководителя, но он временно отсутствует на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировки и т.д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора. Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила.

Итак, должности «исполняющий обязанности» кого бы то ни было не существует. Кроме того, в п. 2 Разъяснений 1965 года указано, что нельзя исполнять обязанности по вакантной должности. Исключение – должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Данное исключение было актуально в период СССР, когда на высокие должности ­назначали «свыше». Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.

Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора (или другого сотрудника организации), ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года (ст. 72.2 ТК РФ). И не забывайте уведомить налоговые органы о новом «временном» ­руководителе. Не позднее чем через 1 год должен быть решен вопрос о постоянном переводе бывшего заместителя на должность директора либо об ­обратном переводе его на прежнюю ­должность.

Для назначения человека «со стороны» потребуется заключение срочного трудового договора на должность руководителя. Еще раз повторяем: назначать на должность «исполняющего обязанности директора» нельзя, да и нет необходимости, ведь заключение срочного трудового договора уже предполагает временность такой работы.

Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, эксперт журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии»

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ? | ASK

Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронной форме, особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации. 

Виды электронных подписей: 
  • Простая электронная подпись – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. 
  • Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создается с использованием средств электронной подписи. Приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации, если это установлено регламентом информационной системы, в котором используется данный вид подписи, либо соглашением сторон, участвующих в электронном документообороте. НЭП используется при участии в торгах по Федеральному закону № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» на 5 федеральных электронных торговых площадках. 
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – усиленная электронная подпись, соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительно содержит ключ проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате, а также для создания и проверки электронной подписи используются средства криптографической защиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. За счет регламентированных правил выпуска и описания структуры электронной подписи в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи», ее можно использовать в информационных системах без необходимости описания применения в регламенте или соглашении сторон. КЭП можно использовать при участии в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и площадках по продаже имущества должников (банкротов), в юридически значимом электронном документообороте, при отправке отчетности в контролирующие органы через интернет и при работе с порталами государственных органов. 
Электронная подпись содержит:
  • Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) – электронный документ или документ на бумажном носителе, который подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата. СКПЭП выдается удостоверяющим центром или доверенным лицом удостоверяющего центра и содержит: сведения о владельце; открытый ключ для проверки подлинности подписи получателем; информацию об удостоверяющем центре, выпустившем сертификат; сведения об области применения сертификата. 
  • Закрытый ключ электронной подписи (ключ ЭП) – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи, с помощью закрытого ключа происходит подписание и расшифрование документов. Владелец СКПЭП обязан в тайне хранить закрытый ключ электронной подписи. В случае утраты ключа ЭП восстановить его невозможно. 
  • Открытый ключ электронной подписи (ключ проверки ЭП) – уникальная последовательность символов, однозначно связанная с закрытым ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи, является общедоступной информацией.

ЭП очень часто используется в комплекте с 1С Управление Торговлей, 1С Розницей и 1С Бухгалтерией.

Оформление реквизитов документов (продолжение) – Statut.by

Продолжим рассмотрение главы 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция), которая посвящена порядку оформления реквизитов документов.

 Начало.

Гриф ограничения доступа

Хотя этот реквизит встречается редко, тем не менее, раз уже мы рассматриваем все по порядку, то не будем его пропускать. В п. 50 Инструкции говорится, что реквизит «Гриф ограничения доступа» располагается в правом верхнем углу документа выше реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф приложения».

 

Реквизит «Адресат»

А вот что касается этого реквизита, то на нем стоит остановиться подробно. Как указано в п. 51 Инструкции, адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, конкретные должностные лица, граждане, в том числе индивидуальные предприниматели. При адресовании документа организации ее наименование указывается в именительном падеже.

Например:

  
 

Министерство юстиции Республики Беларусь

При адресовании документа структурному подразделению в именительном падеже указывается наименование организации, а ниже — наименование структурного подразделения.

Например:

  
 

Министерство юстиции Республики Беларусь
 

Управление адвокатуры и лицензирования юридической деятельности

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном.

Например:

  
 

Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь
 

Начальнику управления контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения

Кондакову Н.В.

При адресовании документа руководителю организации (его заместителю) наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

 

Например:

  
 

Директору Государственного архива Минской области
Кушновой Е.В.

При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно в именительном падеже.

Например:

  
 

Республиканские органы государственного управления

При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже.

Например:

  
 

Руководителям республиканских органов государственного управления

Что касается почтового адреса, то он, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав реквизита «Адресат» при адресовании документа разовому корреспонденту. При этом подчеркивается, что почтовый адрес в реквизите «Адресат» оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.

 

Например:

  
 

Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»
ул. Кропоткина, 55
220002, г. Минск

А вот на документах, направляемых постоянным корреспондентам, организациям своей системы, адрес не проставляется. При этом оговорено, что для отправки таких документов могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Стоит обратить внимание на порядок оформления реквизита «Адресат» при адресовании документа гражданину, в том числе индивидуальному предпринимателю. В этом случае в вначале указываются фамилия и инициалы (собственное имя, отчество (если таковое имеется) получателя, затем — почтовый адрес.

Например:

  
 

Столяровой Н.М.
ул. П.Глебки, д. 15, кв. 26
223120, п/о Логоза
Логойского р-на
Минской обл.

Также следует обратить внимание на требование Инструкции о том, что реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. При этом слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется. А вот при направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку по форме согласно приложению 2 к Инструкции. На каждом экземпляре указывается только один адресат или обобщенное наименование адресатов. Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.

Следует иметь в виду, что при направлении документа в вышестоящие организации не допускается одновременное его адресование другим адресатам, кроме случаев, когда это определено поручением вышестоящей организации.

И недавно п. 51 Инструкции был дополнен нормой, согласно которой при направлении документа по электронной почте в реквизите «Адресат» вместо почтового адреса указывается официальный адрес электронной почты организации-адресата или адрес электронной почты гражданина.

 

Реквизит «Гриф утверждения»

Пунктом 52 Инструкции установлено, что утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами: изданием дополнительного распорядительного документа (например, приказа) или должностным лицом путем проставления подписи и печати в реквизите «Гриф утверждения». Подчеркивается, что оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

Например:

  
 

УТВЕРЖДАЮ
Директор института
Подпись А.И.Новиков
23.06.2008

При утверждении документа руководителем вышестоящей организации или документа, составленного не на бланке, в наименование должности лица, утвердившего документ, включается полное наименование организации.

 

Например:

  
 

УТВЕРЖДАЮ
Директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»
Подпись А.Е.Рыбаков
25.06.2008

Также согласно последним изменениям в Инструкции для электронных документов ЭЦП лица, утвердившего документ, дата утверждения документа вносятся в особенную часть. В общей части указываются наименование должности лица, утвердившего документ, его инициалы и фамилия в порядке, указанном выше. При этом они должны соответствовать должности, имени, отчеству (если таковое имеется) и фамилии владельца ЭЦП, расположенной в особенной части.

Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ, а месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.

Что касается отдельного распорядительного акта, то он издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением, а также при утверждении нормативных правовых актов Республики Беларусь. При утверждении распорядительным документом или протоколом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и индекса.

Например:

  
 

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министра информации Республики Беларусь
25.06.2008 № 32

или

 

 

УТВЕРЖДЕНО
Протокол общего собрания акционеров
28.06.2008 № 15

Пожалуй, все знают, что гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу документа. При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов. Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается. Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и закрепляется в табеле и (или) инструкции по делопроизводству организации, иных локальных нормативных правовых актах. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, определен согласно приложению 3 в Инструкции.

 

Реквизит «Резолюция»

Порядок оформления следующего реквизита вы должны объяснить своему шефу, конечно, если он этого порядка не знает и при проставлении резолюции делает что-то неправильно. Стесняться этого не надо, а если шеф умный, он вас еще и поблагодарит.

Согласно п. 53 Инструкции резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа. Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована. При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей. Подчеркивается, что на документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.

Что касается места размещения резолюции, то она располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа). При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа. При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:

  • для формата А6: верхнее и нижнее — не менее 10 мм, левое — не менее 12 мм, правое — не менее 8 мм;
  • для формата А5: верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм, левое — 20 мм, правое — не менее 8 мм;
  • для формата А4: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм.

Также согласно последним дополнениям в Инструкцию для документов в электронном виде резолюции оформляются в электронном виде либо на отдельном листе бумаги. При оформлении резолюции на отдельном листе бумаги он сканируется и помещается в автоматизированную систему документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) либо текст резолюции переносится в РКК АС ДОУ уполномоченным лицом с учетом требований п. 229 Инструкции. Для электронных документов текст резолюции, значение ЭЦП автора резолюции, дата вносятся в особенную часть.

 

Реквизит «Заголовок к тексту»

Пунктом 54 Инструкции установлено, что документы, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь заголовок. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5.

Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.

Например:

  • приказ (о чем?) «О совершенствовании структуры аппарата управления»;
  • положение (о чем?) «О канцелярии»;
  • протокол (чего?) «собрания акционеров»;
  • правила (чего?) «внутреннего трудового распорядка»;
  • должностная инструкция (кому?) «секретарю-референту»;
  • акт (о чем?) «О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению»;
  • акт (чего?) «проверки»;
  • письмо (о чем?) «Об изменении сроков выполнения договора».

Заголовок в кавычки не заключается и не подчеркивается. Точка в конце заголовка не ставится.

 

Реквизит «Отметка о контроле»

Согласно п. 55 Инструкции отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля. Отметка может быть дополнена контрольной датой.

 

Отметка о наличии приложения

Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись». Слово «Приложение» печатается с прописной буквы от нулевого положения табулятора от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Если документ имеет приложение, названное в тексте, то в отметке о наличии приложения указывается только количество листов и экземпляров.

Например:

  

Приложение: на 7 л. в 2 экз.

  

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов и экземпляров каждого приложения. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.

 

Например:

  

Приложение:

1. Инструкция по делопроизводству на 12 л. в 3 экз.

2. Отзыв на проект инструкции на 3 л. в 2 экз.

Если к документу прилагается документ, имеющий приложение, то в отметке о наличии приложения указывается общее количество листов приложений.

Например:

  

Приложение:

письмо Национального банка Республики Беларусь от 08.11.2008 № 12-7/389 и приложение к нему, всего на 5 л. в 1 экз.

Если приложение направляется не всем адресатам, то в отметке о наличии приложения указывается, в какой адрес направляется приложение.

Например:

  

Приложение: на 5 л. в 1 экз., во второй адрес.

  

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

В распорядительных документах реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется; указание о наличии приложения дается в тексте документа: «согласно приложению», «приложение», «приложение 1», «… представить перечень документов по прилагаемой форме» и др.

 

Реквизит «Подпись»

Пунктом 57 Инструкции установлено, что проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен. Реквизит «Подпись» располагается после текста и отметки о наличии приложения и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности.

Если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности включается, как правило, видовое наименование организации.

Например:

    

Директор института

Подпись

А.Е.Рыбаков

При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается полное наименование организации.

Например:

    

Директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела»

Подпись

А.Е.Рыбаков

В составе реквизита «Подпись» могут указываться степени и звания (ученые, воинские и др.).

Например:

    

Директор института
доктор исторических наук,
профессор

Подпись

А.И.Новиков

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям.

Например:

    

Директор завода
Главный бухгалтер

Подпись
Подпись

Г.Н.Петров
Д.И.Иванова

А вот при подписании документа несколькими лицами, не подчиненными по должности, их подписи располагаются на одном уровне.

Например:

    

Министр образования Республики Беларусь
Подпись А.М.Радьков

  

Министр финансов Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец

Обратите внимание, что при подписании документа, подготовленного комиссией, указываются не должности лиц, а их обязанности в составе комиссии. При этом фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Например:

    

Председатель комиссии

Подпись

В.В.Грушевский

Члены комиссии:

Подпись
Подпись
Подпись

Г.Б.Орлов
П.П.Силаев
А.В.Янукович

Что касается документов коллегиальных органов, то они подписываются председателем и секретарем этого органа.

Например:

    

Председатель
Секретарь

Подпись
Подпись

В.И.Кириллов
А.А.Купрейчик

При подписании распорядительных и исходящих документов подписывается только первый экземпляр документа. То есть если вы куда-то отправляете письмо, то второй экземпляр, который остается у вас в папке, подписывать не нужно. При оформлении актов, протоколов, совместных документов подписи проставляются на всех экземплярах документа.

Здесь же в Инструкции подчеркивается, что в реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Допускается использование сокращений «Зам.» («заместитель»), «И.о.» («исполняющий обязанности»). Но не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности, как это много где еще можно встретить на практике.

Для электронных документов значение реквизита «Подпись» формируется с помощью сертифицированных средств ЭЦП и помещается в особенной части. В общей части указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. При этом они должны соответствовать должности, собственному имени, отчеству (если таковое имеется) и фамилии владельца ЭЦП, расположенной в особенной части.

См. окончание статьи.

Фирменный реквизит для йоги Barefoot – Фирменные изделия Barefoot

  • Обычная цена: 10 долларов.00

    Специальная цена 8,00 долл. США

  • Обычная цена: 63 доллара.00

    Специальная цена 50,40 долл. США

  • Обычная цена: 63 доллара.00

    Специальная цена 50,40 долл. США

  • Обычная цена: 63 доллара.00

    Специальная цена 50,40 долл. США

  • Обычная цена: 35 долларов.00

    Специальная цена 28,00 долл. США

  • Обычная цена: 35 долларов.00

    Специальная цена 28,00 долл. США

  • Обычная цена: 35 долларов.00

    Специальная цена 28,00 долл. США

  • Обычная цена: 24 доллара.00

    Специальная цена 19,20 $

  • Обычная цена: 19 долларов.00

    Специальная цена 15,20 долл. США

RWBY Фирменное оружие Ян Сяо Лун Ember Celica Реквизит для косплея: одежда


1. Политика отмены, возврата и компенсации
Примечания:
После того, как вы отправите и оплатите этот заказ, у него будет период ожидания в течение 24 часов.В этот период вы можете отменить свой заказ.
Стараемся максимально восстановить прототип реквизита. Они могут быть не такими идеальными. Покупатели, пожалуйста, взвесьте риски сами и примите твердое решение перед покупкой. Мы не передадим ваш заказ на отмену или запрос на возврат со словами «этот товар не то, что я хочу».
Заказ был запущен в производство, если этот период ожидания прошел. В то же время вы не можете отменить этот заказ, потому что этот товар является индивидуальной опорой.
Мы не принимаем возврат для этого нестандартного продукта, потому что этот продукт является индивидуальным.
В нормальных условиях упаковка для стоек является ударопрочной и устойчивой к падению. Однако не исключено, что насильственный способ доставки отдельных сотрудников доставки может привести к повреждению реквизита.

Транспортировка нашего реквизита стоит дорого, и эти пакеты реквизита застрахованы. При подписании квитанции лично с курьером проверьте, в хорошем ли состоянии реквизит. Если реквизит поврежден, вы можете отказаться подписывать его или немедленно запросить компенсацию в курьерской компании.


2. Относительно некоторых покупателей, злонамеренно отменяющих заказы и злонамеренно проверяющих продукцию

В нашей политике отмены, возмещения и компенсации четко прописаны соответствующие условия. Однако некоторые покупатели сознательно его нарушили и принудительно потребовали отмены заказов или возврата товара. После того, как мы отклонили предложение, они оставили плохой отзыв о продукте. Мы обратимся к Amazon за злонамеренное поведение этих покупателей.


3. Прочее:
Из-за ограничений по размеру при транспортировке по воздуху некоторые опоры будут состоять из нескольких частей.После того, как покупатель получит посылку, эти стойки могут потребовать от покупателя собрать их с помощью клея.

Signature Properties – Signature Properties – это компания по продаже недвижимости с полным спектром услуг, обслуживающая три города (Кингспорт, Джонсон-Сити, Бристоль) Теннесси и Юго-Западная Вирджиния. Часть каждой заработанной комиссии передается на благотворительность по выбору клиента.

  • Список
  • Просмотр карты
  • Просмотр в виде сетки

  • $ 367 900

    • Размер лота

    • Домашний размер

      2,820 кв. Футов

    • Кровати

      5 спальных мест

    • Ванны

      3 ванные

    • Год постройки

      1970

    • дней на рынке

      8

  • 175 000 долл. США

    • Размер лота

      70.25 ac

    • Домашний размер

      768 кв.футов

    • Кровати

      1 кровать

    • Ванны

      1 ванная

    • Год постройки

      2009

    • дней на рынке

      8

  • 85 000 долл. США

    • Размер лота

      32,670 кв.футов

    • Домашний размер

      888 кв.футов

    • Кровати

      3 спальни

    • Ванны

      1 ванная

    • Год постройки

      1923

    • дней на рынке

      28

  • 329 000 долл. США

    • Размер лота

      32,670 кв.футов

    • Домашний размер

      1,750 кв.футов

    • Кровати

      3 спальни

    • Ванны

      2 ванные

    • Год постройки

      2021

    • дней на рынке

      28

  • 289 000 долл. США

    • Размер лота

      24,830 кв.футов

    • Домашний размер

      1,200 кв. Футов

    • Кровати

      2 спальни

    • Ванны

      2 ванные

    • Год постройки

      2014

    • дней на рынке

      35

  • 240 000 долл. США

    • Размер лота

      9148 кв.футов

    • Домашний размер

      2,014 кв.футов

    • Кровати

      3 спальни

    • Ванны

      2 ванные

    • Год постройки

      1938

    • дней на рынке

      40

Просмотреть все объекты недвижимости, соответствующие вашему запросу.
(все данные актуальны на 08.06.2021)

Предоставленная информация является надежной, но не гарантированной. Прочтите полный отказ от ответственности.

Signature четыре на 4 пропеллеры bravo 3

ПОЛИТИКА ЗАМЕНА ГРЕБНЫХ ВИНТОВ

К сожалению, из-за особенностей гребных винтов выбор подходящего гребного винта для вашей лодки с первого раза случается не всегда. Помня об этом, Hill Marine.Com предоставил БЕСПЛАТНУЮ политику обмена для первоначального покупателя любого гребного винта из нержавеющей стали,
(фирменный бренд, только размер складских запасов)

ОБЩИЕ ПОЛИТИКИ ОБМЕНА:
Для обеспечения высшей степени производительности для вашей лодки, Hill Marine.com предложит первоначальному покупателю любого гребного винта марки Signature одноразовую бесплатную замену. Возможна замена только стандартных диаметров и размеров шага. (Стандартный диаметр и размер шага указаны в разделе «Гребные винты» нашего каталога).

Заказчик несет ответственность за заказ правильного гребного винта. Если заказан не тот гребной винт, Hill Marine может бесплатно заменить его. Эта политика обмена ограничена сорока пятью (45) днями после первоначальной даты доставки. Все гребные винты должны быть как новые, без зазубрин, изгибов и царапин.

Будьте осторожны при заказе гребного винта. Наши опытные сотрудники отдела продаж готовы помочь вам, если у вас возникнут какие-либо вопросы. Однако мы не несем ответственности за окончательные рекомендации. При обмене одинаковых гребных винтов комиссия за обмен не взимается. При «апгрейде» вы оплачиваете разницу винта. Если вы снизите цену, любой оставшийся кредит будет использован в качестве внутреннего кредита для будущего использования.

Мы не предлагаем обмен на рабочие характеристики, детали привода, специальные рабочие или гоночные винты.

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ:
Номер разрешения на возврат должен сопровождать все продукты, отправляемые обратно для обмена, вместе с копией оригинального счета-фактуры.
Hill Marine оставляет за собой право изменять любой стандартный размер шага и диаметра в любое время без предварительного уведомления.

ВОЗВРАТ

Любой гребной винт, возвращаемый в счет кредита, может быть возвращен в течение тридцати (30) дней с исходной даты отгрузки. Пропеллер должен быть в новом неиспользованном состоянии со всей оригинальной упаковкой.Пропеллер, возвращенный с остатками смазки или каким-либо другим образом, не принимается. Все возвраты должны иметь номер разрешения на возврат. Фрахт должен быть оплачен заранее и с копией оригинального счета-фактуры.

Для всех возвращаемых товаров взимается комиссия за возврат в размере 15%. Любой отправленный обратно поврежденный или неполный товар
не будет принят. Заказчик несет ответственность за надлежащую упаковку всей возвращаемой продукции.

ПРЕТЕНЗИИ

Претензии по поводу недостачи или ошибок при доставке должны быть поданы в течение 7 дней с момента получения отгрузки и должны включать копию счета-фактуры.

ГАРАНТИЯ

На любой гребной винт марки Signature, проданный через Hill Marine.com, будет предоставлена ​​гарантия сроком на один (1) год с исходной даты отгрузки. … ..


SWAU Prop Collecting Series Часть 3: Мысли о мемориальных досках, подписанные реквизиты и

Следующая серия написана Джеррадом Сандерсом, членом SWAU, модератором нашей группы Autograph Universe и мастером домашнего декора SWAU. Убедитесь, что вы прочитали первую часть с введением Джеррада в коллекционирование реквизита !, а также вторую часть, где он рассказывает о подписании предметов и табличек!

Эй! Прошло несколько недель, но SWAU сокрушает это своими частными объявлениями о подписании, так что я думаю, мы можем оставить это в покое.В прошлый раз, когда мы были здесь, мы говорили о подписанных реквизитах и ​​о том, почему, на мой взгляд, подписание мемориальных досок – лучший способ показать ваши ценные предметы. Просто помните, что таблички с подписью не обязательно оставлять только для дорогих и дорогих предметов реквизита. Бляшки выглядят так же хорошо в сочетании с некоторыми из более недорогих предметов. Фактически, Hasbro действительно закрыла брешь в дебатах о игрушках и игрушках; Шлемы, световые мечи, молоты и щиты, которые Hasbro сделал для линий The Black Series и Marvel Legend, действительно заставили меня усомниться в некоторых из моих прежних убеждений в сборе реквизита.Как мы уже говорили в предыдущих статьях, дело не только в том, чтобы иметь самые дорогие вещи, если ВЫ наслаждаетесь тем, что вы показываете.

Например, шлем Дарта Вейдера Black Series, который Hasbro выпустила пару лет назад, находится рядом с моим шлемом стрелков-стрелков Anovos, и вы бы не знали, что один был сделан профессиональным реквизитным домом, а другой был игрушкой массового производства. . Я действительно получаю мемориальную доску Хайдена Кристенсена, подписанную при предстоящем подписании этого конкретного ведра.Итак, выходите, посмотрите, какие подписания открыты в настоящее время, и превратите некоторые из ваших любимых реквизитов, игрушек, статуй, фигурок Hot Toy, фигурок TVC или молотков, которые вы с гордостью демонстрируете, в свои собственные Signature Editions.

Я слышу, как вы спрашиваете, а как насчет буквальной подписи реквизита? Хорошо, я скажу это, я продвигал исключительно таблички, потому что я просто не фанат подписания фактического реквизита / игрушки / предмета. Есть много способов пойти не так, как надо. Попросить Форда, Хэмилла, Паскаля, Эспозито и других подписать шлем, ручку, ствол или что-нибудь кроме плоской гладкой поверхности – это почти гарантия того, что вы упустите возможность получить лучшую версию их автографа.Могут возникнуть проблемы с размещением. Изогнутая или незнакомая поверхность увеличивает вероятность того, что ручка может проскочить, рука может соскользнуть или соскользнуть, или подпись не будет выглядеть такой чистой, как если бы подпись лежала на столе. И тогда вы застряли с возможно не идеальной опорой для дисплея, тогда как табличку можно перемещать в зависимости от ваших предпочтений и вращения дисплеев.

Это мой флаг на песке, холм, на котором я умру. Если вам абсолютно необходимо, чтобы сам элемент был подписан или даже несколько человек подписали элемент, обязательно пометьте его так, чтобы подпись шла туда, куда вы хотите, таким образом, чтобы подписывающему лицу было легко достичь этого, и, что наиболее важно, чтобы они могли подпишите его таким образом, чтобы вы могли видеть все подписи, когда кладете изделие обратно на его дисплей.Ради всего святого, пожалуйста, убедитесь, что подписи не перевернуты!

Но независимо от того, какие предметы вы собираете, как вы их показываете, получаете ли вы таблички или подписываете их, не забывайте собирать то, что вам нравится. Реквизит потрясающий. Может быть сложно дать им справедливость, которую они заслуживают, потому что, на мой взгляд, в мире мало вещей, столь же крутых, как реплика реквизита, которые вы можете держать, играть, демонстрировать и развлекаться, создавая воспоминания с друзьями. и твои дети.

Когда вы собираетесь собирать, помните, что самое важное – это не пластик или чернила, а быть счастливым, быть хорошим членом сообщества, быть лучше. То, что вы сталкиваетесь с вещами, которые вам не нравятся, не означает, что вам нужно украсть чужую радость. Каждый собирает по-своему. Поддерживайте друг друга и старайтесь относиться друг к другу лучше.

Да пребудет с тобой всегда сила.

Factory Entertainment – James Bond The Golden Gun Dual Signature Edition Реплика

ЭТОТ ПУНКТ БЫЛ УДАЛЕН, ПОТОМУ ЧТО БЫЛО ПРОДАНО 100% РАЗМЕРА ИЗДАНИЯ.ПУНКТ БЫЛ НОМЕРАМ ОГРАНИЧЕННЫМ ИЗДАНИЕМ, ОЗНАЧАЮЩИМ «КОГДА ЕЕ УДАЛИ, ЕЕ УСТАЛО». ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ЗДЕСЬ ТОЛЬКО ДЛЯ ИСТОРИЧЕСКИХ И СПРАВОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ

Джеймс Бонд 007
The Golden Gun Dual Signature Edition

Как показано в фильме 1974 года «Человек с золотым пистолетом». Фирменное оружие наемного убийцы с «1 миллион долларов за выстрел», Франсиско Скараманга, которого играет сэр Кристофер Ли. Золотой пистолет Скараманги состоял из, казалось бы, безобидных отдельных элементов, которые в совокупности создали смертоносный однозарядный пистолет, оружие, которое не было достаточно смертоносным, чтобы победить агента 007.Золотой пистолет был показан в многочисленных выпусках видеоигр о Джеймсе Бонде и, безусловно, является одним из самых знаковых видов оружия в серии о Джеймсе Бонде и, возможно, одним из самых широко известных кинематографических видов оружия всех времен.

Эта потрясающая копия опоры Golden Gun в масштабе 1: 1, официально лицензированная Danjaq LLC и EON Productions, была создана после тщательного изучения оригинальных опор в архивах EON. как интервью с оригинальными актерами и съемочной группой.Благодаря цельнометаллической механической обработке и покрытию 18-каратным золотом реплика может быть собрана и разобрана на составные части точно так же, как и оригинальная опора;

  • Перьевая ручка – образуя «корпус» копии, ручка ввинчивается непосредственно в корпус зажигалки. Включает съемный колпачок с резьбой.
  • Зажигалка – со скрытой «выдвижной» секцией зажигалка образует основной корпус реплики. «Крышка» зажигалки открывается, открывая казенную камеру.
  • Портсигар – Откройте конец, чтобы создать рукоятку и корпус спускового крючка реплики
  • Запонка – С подпружиненными лезвиями запонка ввинчивается в корпус спускового крючка, чтобы создать спусковой крючок, который можно нажать.
  • Bullet – Реплика пули с надписью 007, которая может быть помещена в «казенную часть» прикуривателя или выставлена ​​отдельно.
Чтобы показать этот предмет с максимальной отдачей, каждая копия включает в себя высококачественную подставку для дисплея, акриловую подставку и акриловую крышку.

Также включены подробный буклет с описанием реквизита, сертификат подлинности и набор инструкций по стилю «чертежей».

Это особенное издание с двойной подписью включает пронумерованную табличку с подписью, на которой указан номер издания, происхождение и подлинность, которая была лично подписана сэром Кристофером Ли и сэром Роджером Муром в память об их ролях как Франсиско Скараманга и Джеймс Бонд соответственно.Factory Entertainment имеет честь представить вам фирменную копию реквизита с автографами этих легендарных актеров. Этот товар ограничен всего 400 экземплярами по всему миру.

Каждая копия Golden Gun поставляется в упаковке 007, пригодной для архивирования или демонстрации, которая защищена и находится в запечатанной внешней коричневой транспортной коробке.

© 2012 EON productions Limited и Danjaq, LLC
007 и связанные товарные знаки Джеймса Бонда © 1962 Danjaq, LLC и United Artists Corporation.Все права защищены.
007 является товарным знаком Danjaq, LLC, лицензированным EON Productions Limited. Все права защищены.

Подать ей реквизит | Журнал Think

ЛИНЗА

Дай ей реквизит

Кэсси Дорланд воплощает мечты режиссеров и дизайнеров в реальность, проектируя, конструируя, изменяя или покупая реквизит. Ее работа и работа ее команды выделены цветом на фотографиях ниже. Будучи студентом, Дорланд разработал фон для Пикассо в Lapin Agile в Case Western Reserve.Остальные фотографии взяты из постановок Signature Theater.

Кэсси Дорланд

Кэсси Дорланд (CWR ’10) имеет необычную историю поиска в Интернете. Она шутит, что, вероятно, находится в списках наблюдения за национальной безопасностью, потому что часто задает в Google такие вопросы, как “Как убить курицу?” или «Какое ружье подходит для Второй мировой войны?»

Это потому, что, будучи мастером декораций в Нью-Йоркском театре Signature, она отвечает за создание иллюзий, благодаря которым действие в отмеченном наградами театре вне Бродвея выглядит реальным.Каждый раз, когда персонаж стреляет из пистолета, ломает пятку в решающий момент или умирает в луже ярко-красной крови, Дорланд и ее команда часами создают эффект.

ФОТО: Джоан Маркус

Актеры из фильма Уилла Ино «День открытых дверей».

Дорланд, которая выросла в Папиллионе, штат Небраска, познакомилась с магией сценического мастерства в старшей школе, когда она пробовалась на спектакль, но ее направили в техническую команду. «Режиссер сразу назвал меня технарем, – сказал Дорланд.

В Case Western Reserve она сначала изучала химию и театр, совмещая долгие часы в лабораториях с ночными строительными наборами для университетских и местных театральных постановок. В конце концов, соблазн сцены победил, и она бросила химию. Для своей диссертации Дорланд создала фон для пьесы Пикассо в Lapin Agile, который содержал скрытое изображение, видимое только в определенном свете (см. Производственную фотографию ниже). Когда эффект проявился, зал премьеры разразился аплодисментами.

ФОТО: Джеффри Манн

Стивен Берг (CWR ’11) (слева) и Джеймс Томола (CWR ’10) в фильме Стива Мартина «Пикассо» в Lapin Agile.

ФОТО: Джоан Маркус

Актерский состав Сюзан-Лори Паркс «Смерть последнего чернокожего во всем мире» или «Книга мертвых негров».

В качестве реквизита для Signature с 2015 года она применила свой научный опыт для решения таких задач, как создание 98 человеческих голов для спектакля «Венера», превращение листа замши в человеческую кожу, сушащуюся на линии стирки для «Частицы ужаса», и создание беспроводной сети. , горшечный куст с дистанционным управлением для Open House, который появился на сцене в виде простого зеленого растения, а затем за 20 минут слегка зацвел пятью оранжевыми розами.

ФОТО: Джоан Маркус

Актерский состав «Погружение Дафны» Кьяры Алегрии Худес.

ФОТО: Мэтью Мерфи

Джейсон Колотурос в фильме Сэма Шепарда «Частица ужаса».

А еще есть сценическая кровь. Ее любимый домашний рецепт включает шоколадный сироп, красный пищевой краситель и стиральный порошок Tide. Для спектакля «В крови» она построила под сценой насос, чтобы выталкивать фальшивую кровь через половицы.Эффект сработал, но из-за наклона сцены смесь растекалась и не давала желаемой идеальной лужи. «Это забавный вызов, когда кто-то хочет чего-то, что не соответствует законам физики», – сказала она. «Есть так много способов изменить эти законы, чтобы поддержать иллюзию, но иногда приходится говорить:« Извините, мы пытались, но гравитация реальна »».

– Дженни Яброфф


Колин Макилвейн, младший художник-постановщик спектакля «Венера» в театре Signature, установил головы врачей из пенопласта
в три длинных ряда, чтобы создать вид на медицинскую смотровую галерею.

Для пьесы Сьюзан-Лори Паркс «Венера», которую Signature Theatre поставил в 2017 году, Кэсси Дорланд и ее команда создали 98 голов викторианских врачей, которые смотрят на вскрытие агрессивным и жутким образом. «Мне дали этот вызов», – сказала она. «И моей работой было выяснить, как мы собираемся это сделать… Я был взволнован».
Фотографии взяты из фирменного кинотеатрального видео на YouTube о создании голов.

1 2

На изготовление голов ушло 15 человек, включая Дорланда, которые работали более четырех недель.Сначала они создали модель из пенопласта (1) и покрыли ее глиной, вырезанной в волосах, усах и других деталях. Модель стала основой для форм (2), по которым изготавливались головы.

3 4

Один член экипажа налил две жидкости в форму (3), чтобы создать тонкую жесткую внешнюю оболочку, покрывающую головы, внутренняя часть которых была сделана из пены. После затвердевания покрытия форму снимали с каждой головки (4).

5 6

Последние штрихи, включая точную роспись, придали реквизиту пугающе человеческий и викторианский вид (5, 6).