Образец решения о продлении полномочий генерального директора — investim.info

Генеральный директор – выборная должность, имеющая определенный срок полномочий. Когда они заканчиваются, с руководителем прекращаются трудовые отношения или продлеваются его полномочия. Какие мероприятия для этого предусмотрены, и каковы механизмы их реализации?

Продление полномочий директора

Правовой статус руководителя компании

Правовой статус генерального директора определяется уставной документацией, в которой регламентирован порядок его назначения на должность и срок действия полномочий.

В этот период, который обычно не превышает пяти лет, руководитель управляет компанией, а также осуществляет организацию и контроль мероприятий, направленных на реализацию хозяйственной деятельности. Директор имеет правомочия, дающие ему право на управление субъектом предпринимательства. Его деятельность регламентируется уставом, положениями внутренней распорядительной документации, трудовым договором и должностной инструкцией. Юридические права директора регламентированы протоколом общего собрания учредителей или единоличным решением единственного участника.

Решение

Трудовые отношения и полномочия

Генеральный директор является единоличным органом исполнительной власти, назначаемым на регламентированный Уставом временной период. Руководитель субъекта хозяйствования может быть избран на неограниченное время. Продление полномочий в такой ситуации осуществляется Советом директоров, компетенция которого должна быть отражена в уставной документации.

Директор компании считается полноценным ее сотрудником, с которым оформляется срочное или бессрочное трудовое соглашение. При окончании срока действия правомочий, договор пролонгируется при условии, что учредители субъекта предпринимательства не планируют смену руководителя.

Как продлить

Приказ

Соблюдение всех правил реализации мероприятия в сфере продления полномочий руководителя, избавит его от претензий со стороны третьих лиц. Процедура проводится в соответствии с регламентом, отображенным в уставных документах. Ее инициации осуществляется на основании решения собрания акционеров или другого уполномоченного к таким действиям органа.

Продление полномочий должно быть проведено до последнего дня срока действия трудового договора.

Если правомочия директора еще актуальны, а сроки действия соглашения уже истек, то у него могут возникнуть проблемы финансового характера. К руководителю могут быть предъявлены претензии от банковских заведений и контролирующих органов, связанных с неправомерными проведениями денежных операций, поскольку окончание сроков действия трудового договора свидетельствуют о невозможности выполнения должностных обязанностей по причине отсутствия прав их реализации. Претензии могут предъявить и контрагенты, которые вправе требовать расторжения сделок и возврата уже произведенной оплаты с начисленным моральным ущербом ввиду обмана руководителя.

Если сроки переоформления трудового договора и распорядительной документации о продлении полномочий, были пропущены, то необходимо действовать по схеме:

  • увольнение сотрудника;
  • сбор собрания учредителей;
  • проведение собрания и оформления итоговой документации о передаче правомочий руководителя;
  • прием на работу и подписание трудового договора;
  • оформление приказа о вменение обязанностей руководителя конкретному лицу.

Полномочия не могут быть продлены без личного присутствия директора, даже если он на больничном или в командировке. Без него проведенная процедура будет считаться нелегитимным мероприятием, юридическое значение которого приравнивается к нулю.

Порядок проведения процедуры для ООО с несколькими участниками

Если общество было создано несколькими учредителями, то результаты договоренностей отображаются в протоколе собрания или в единоличном решении. Документы должны быть нотариально заверены в случае, если такое действие предусмотрено уставными документами.

Протокол

Протокол оформляется по стандартному шаблону. Его особенностью является тестовая часть документа. В повестку дня необходимо включить продление полномочий руководителя компании. Образец решения о продлении полномочий генерального директора и протокола поможет компетентно оформить документы.

Продление полномочий руководителя для ООО с одним учредителем

Если ООО было основано одним участником, то фиксирование его волеизъявления осуществляется через решение единственного учредителя о продлении полномочий директора. На основании составленного документа оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о продлении срока действия трудовой договоренности.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Facebook

Twitter

Google+

Telegram

Vkontakte

investim.info

Решение единственного учредителя ООО о продлении полномочий директора

Согласно большинству Уставов, директор Общества избирается сроком на 5 лет. По истечении этого срока потребуется продлить полномочия руководителя, подготовив специальное решение. Продление полномочий директора в ООО не нужно регистрировать в налоговой, так как данные в ЕГРЮЛ в данном случае не меняются. Принимать новый Устав также не требуется.

 

Такая позиция закреплена в Письме ФНС от 21 января 2011 г.: «в случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган заявления по форме Р14001 не требуется».

 

Решение о продлении полномочий директора чаще всего просят контрагенты, чтобы удостовериться в том, что они заключают сделку с лицом, обладающим необходимыми полномочиями.

Вы можете воспользоваться он-лайн сервисом «Документовед», в котором вы легко найдете подходящий вам образец Решения единственного участника ООО о продлении полномочий директора 2018, или подготовить Решение самостоятельно.

Наши юристы составили для вас удобную памятку о том, что необходимо указать в Решении.

 

ШАГ 1

  • Укажите в названии документа: «РЕШЕНИЕ № 1 Единственного участника Общества с ограниченной ответственностью (название фирмы в кавычках) о продлении полномочий директора.
    Укажите город и дату составления Решения.

ШАГ 2

  • В первой строке укажите ФИО и паспортные данные участника.

 

ШАГ 3. 

  • слово «РЕШИЛ:» и перечислите основные положения Решения с указанием ФИО, паспортных данных лица, полномочия которого продлеваются с указанием срока продления.

 

Например: продлить полномочия Директора Общества с ограниченной ответственностью «Московские самоцветы» Агафонова Игоря Сергеевича, паспорт гражданина РФ серия 28 13 № 303012, выдан отделом Люберецкого УФМС гор. Москвы, «01» декабря 2001 г., зарегистрированного по адресу: 170856, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 45, кв. 6 на срок 5 лет, согласно Уставу.

www.documentoved.ru

Продление полномочий директора

Время от времени приходится сталкиваться с протоколами советов директоров или иных органов Обществ,где принимаются решения «о продлении полномочий» генерального директора (директора) после истечения срока его полномочий.

Органы управления почему-то избегают избирать исполнительный орган вновь, мотивируя это тем, что в должности остается прежний руководитель.

Несмотря на широкое распространение данного явления, считаю, что  такую практику следует признать  незаконной и опасной.

Незаконной - поскольку такое действие как «продление полномочий» соответствущими ФЗ об «ООО» и об «АО» не предусмотренно, речь может идти только об избранни исполнительного органа на очередной предусмотренный Уставом Общества срок.

Продление полномочий нарушает в том числе и положения Уставов. Ведь если в Уставе сказано, что «директор избирается на срок 5 лет», это означает, что продлить (делать более длительным, увеличить срок чего-н)  данный срок  с арифметической точки зрения есть 5 +1 = 6, а 6 больше 5, что озачает, что Общество нарушает свой же Устав.

Интересна судебная практика по данному вопросу .

В подавляющем большинстве исследованных случаев  суды не давали никакой специальной оценки представленным протоколам "о продлении полномочий."

Есть ряд решений, где суды признаяют "продление полномочий" избранием директора на новый срок. По делу А82-12832/2013 суд пришел к следющим выводам: "Рассмотрение вопроса о продлении его (директора) полномочий не меняет сути вопроса  повестки дня (образование исполнительного органа общества), не противоречит ст.ст. 33, п. 2, п/п 4; 37, п. 7 Закона об обществах с ограниченной ответственностью". Аналогично указано и в другом решении: "Продление полномочий директора фактически является выборами нового руководителя, т.е. образованием исполнительных органов общества"( Дело № А29-661/2009).

И только в одном решении мне попалось заветное :"Гражданский кодекс и Закон об обществах с ограниченной ответственностью» не предусматривают такую процедуру как продление полномочий единоличного исполнительного органа общества" (Дело № А12-20711/2010).

Однако , что самое печальное ,  практика "продления полномочий" закрепляется  органами  ФНС , на коих, как известно, возложена функция регистрации юрлиц. Так,  в Письме ФНС от 21 января 2011 г. N ПА-3-6/114 указывется, что "в случаях, когда изменения сведений о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица, содержащихся в государственном реестре, не происходит (

при продлении полномочий указанного лица), представления в регистрирующий орган заявления по форме N Р14001 не требуется".
Не ясно, чем руководствуется законодатель и налоговые органы предоставляя "облегченный" вариант для регистрации повторного избрания исполнительного органа.

Представляется, с учетом сказанного выше, что повторное избрание директора (сколько бы раз оно не происходило) должно сопровождаться теми же предусмотренными законом процедурами, что и "первичное" избрание.

Иной (ныне действующий) подход оставляет открытой дверь для злоупотреблений органов управления Общества в отношений и исполнительного органа,контрагентов Общества и,  возможно, иных лиц.

Нотариальное удоствоверение подписи директора в форме № Р14001 призвано гарантировать наличие воли лица на занятие данной должности, его дееспособность, чего не требуется при так называемом «продлении полномочий», поэтому не известно, хотело ли лицо, чтобы его полномочия «продлили», находится ли оно в дееспособном состоянии на момент «продления» .

В ЕГРЮЛ указываются лишь сведения о первоначальном избрании.

Таким образом, легко создать ситуацию, когда директор с «продленными» полномочиями может и не руководить Обществом де-факто, что в последствии может повлечь массу негативных последствий (оспаривание совершенных о его имени сделок и прочее).

zakon.ru