Содержание

Что такое ротация кадров: цели, причины, преимущества, этапы

На чтение 9 мин. Просмотров 13.8k. Опубликовано Обновлено

Хотите повысить трудовую мотивацию в коллективе, тем самым увеличив эффективность работы каждого сотрудника? С помощью сервиса JCat можно быстро найти нужных специалистов при их ротациях.

Что подразумевает ротация кадров

Часто с ростом и развитием предприятия возникает необходимость в перемещении кадров. Процедуру называют «ротацией», и если все выполнить правильно, такой перевод будет взаимовыгодным для обеих сторон.

Не стоит путать это понятие с «фальшивой ротацией», когда на одного работника перекладывают обязанности другого. Такие действия приводят к снижению эффективности работы, а в ряде случаев – к повышенной текучести работников.

Цели ротации работников

Каждый перевод сотрудника с одной должности на другую должен быть оправданным. Для работодателя важно найти для своих работников те должности, которые максимально раскроют их потенциал. Когда каждый будет на своем месте выполнять свои задачи, рабочий процесс превратится в слаженный механизм. Только так достигается максимальная эффективность и продуктивность работы. 

Основатель Facebook Марк Цукерберг считает, что секрет успеха его проекта – преемственность. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, уверен, что все дело в умении Цукерберга подбирать правильных людей и расставлять их на правильные должности. Колоссальный успех Facebook – за 4 года существования выручка компании увеличилась до 55,8 млрд долларов – доказывает, что оба предпринимателя правы. Только создав сильную команду можно рассчитывать на успех.

Это подтверждают и слова и популярного политика Теодора Рузвельта: «Наилучший руководитель – тот, кто обладает достаточным чутьем, чтобы выбрать подходящих людей, способных выполнить нужную работу, и достаточной сдержанностью, чтобы не путаться у них под ногами, пока они ее выполняют».

Для сотрудников кадровые перестановки также выгодны по многим причинам. Это и карьерный рост, и получение нового опыта при смене деятельности. Получив знания и накопив опыт разных должностей, можно стать настоящим экспертом в своей области. И тогда уже специалист не ищет работу, а выбирает лучшее из того, что ему предлагают работодатели. Для компании иметь в штате эксперта – это все равно что выиграть джекпот.

Причины перемещения персонала внутри организации 

Инициатор перемещения сотрудников – чаще всего работодатель, который заинтересован в эффективной и продуктивной работе своей организации. При этом у него могут быть разные причины для кадровых перестановок:

  1. Работник недостаточно хорошо выполняет свои обязанности, но уволить его по каким-либо причинам невозможно. Например, согласно договору, менеджер приходит и уходит вовремя, делает работу, но не проявляет инициативы, не ладит с коллегами. Всем сложно работать в таких условиях. 
  2. Сотрудник хорошо справляется с работой, но она ему надоела, или специалист просто хочет заняться чем-то другим. Например, отличный проджект-менеджер внезапно понял, что у него скучная и неинтересная работа, а он всю жизнь мечтал разрабатывать приложения для смартфона. Он готов освоить новую профессию или даже уже владеет ею. Все, что остается сделать руководителю – сделать правильные кадровые перестановки.
  3. Замещение временно отсутствующего сотрудника. Если работник уходит в отпуск, на длительный больничный, в декрет, есть смысл не перекладывать его обязанности на коллегу, а временно заменить. 
  4. Предотвращение профессионального выгорания. Чем дольше сотрудник занимает одну и ту же должность, выполняет одни и те же обязанности, тем в большем эмоциональном напряжении он находится. Это провоцирует раздражение, плохое настроение, быструю утомляемость, конфликты с коллегами. Смена деятельности или хотя бы рабочей обстановки может это исправить.

Нередки случаи, когда на одном предприятии возникают конфликты между сотрудниками. Например, между бывшими партнерами или даже супругами. Эти люди не могут работать друг с другом, но каждый из них по отдельности – ценный кадр. С помощью ротации можно предоставить им более комфортные в эмоциональном плане условия работы. Так вы не только сохраните всю команду, но и повысите эффективность ее работы. Сотрудники не будут отвлекаться на решение личных конфликтов.

Виды ротации кадров

Классический вариант ротации – карьерный рост, когда человек приходит в офис на должность специалиста, а через время становится руководителем отдела или топ-менеджером. С одной стороны, это отличный пример мотивации. Но грамотный руководитель видит ситуацию еще глубже: если специалист пройдет весь путь от стартовых до руководящих позиций, он станет лучшим начальником/директором, так как будет знать все тонкости и нюансы работы «изнутри». Ярый сторонник вертикального перемещения кадров – Ярослав Тимофеев (магазин комиксов «Двадцать восьмой») уверен – чтобы стать успешным владельцем бара, надо начать с работы за стойкой.

Перемещение персонала может осуществляться как в рамках одного предприятия, так и из одной организации в другую. Такая практика знакома всем крупным корпорациям, у которых офисы расположены в разных частях страны – например, Газпром. Перспективных сотрудников предприятия часто перемещают со сменой места жительства – если в своем офисе они не могут расти, но уже заслуживают повышения и готовы к нему. В транснациональных компаниях работников перемещают в том числе в другие государства.

Для рядовых специалистов межструктурная ротация – это еще отличная возможность сравнить разные стили управления. Часто от того, насколько правильно руководят рабочим процессом, зависит и конечный результат. Через некоторое время после кадровых перестановок проведите обратную связь со своими сотрудниками. Так вы узнаете, какая модель управления более эффективна. 

Например, в одной компании рядового менеджера по продажам переместили на время в другой офис, где нужно было продавать точно ту же продукцию, что и раньше. За месяц работы менеджер увеличил свои продажи вдвое. Как оказалось, новый руководитель отдела организовал ежедневно планерки, на которых подводились итоги и намечались цели на новый день. На совместных обсуждениях специалист получал дополнительное вдохновение, ему ежедневно напоминали о командном духе и общей цели – увеличить прибыль компании.

Внутренняя ротация кадров не всегда подразумевает перевод специалиста на более высокую должность. В ряде случаев применяют горизонтальное перемещение – когда работник хочет сменить профессию. Например, сотрудника тяготят ранее выполняемые обязанности, но работа в компании устраивает в целом. Попробуйте предложить ему другую вакансию. Возможно, секретарь станет отличным менеджером по продажам и установит новый рекорд офиса.

Преимущества ротации для предприятия

Правильная ротация персонала – это всегда перемены к лучшему. Для работодателя это в первую очередь возможность создать слаженную и дружную команду, которая будет эффективно работать над увеличением прибыли.

А в чем выгода сотрудников? Конечно, в первую очередь это возможность карьерного роста. Но если к ротации подойти грамотно, работник может получить намного больше.

Путем кадровых перестановок ему может быть предложена более интересная работа

Что требуется для успешных ротаций

Международная практика показывает, что эффективность ротаций во многом зависит от грамотного подхода к их организации. Важно изначально правильно и четко поставить цель проведения мероприятия. 

В Японии успешная карьера государственного служащего напрямую связана с ротацией. Каждые 2–3 года госслужащий меняет место работы. Это позволяет ему максимально и всесторонне развиваться, а предприятию – увеличивать прибыль за счет правильно организованной работы, уменьшить текучесть кадров. При этом согласие сотрудника на перевод не требуется. Исключение может быть только в том случае, если в результате кадровых перестановок госслужащему придется сменить место жительства – тогда компания должна получить его согласие.

В Китае госслужащих каждые 10 лет переводят на другую или аналогичную должность. Но такая практика возможна только в том случае, если в стране есть определенный ротационный резерв.

В Германии с помощью ротации научились предотвращать коррупцию в органах федеральной власти. Для этого все должности, которые предполагают высокую вероятность коррупции, проверяют, и на ключевые из них устанавливают ограничения срока службы с последующей ротацией.

Богатый опыт ротации и в нашей стране. Политика грамотного перемещения кадров применялась еще за времена Екатерины II, а потом в Советском Союзе. Для ускорения служебного роста сотрудников последовательно перемещали между ключевыми должностями, с одного предприятия на другое, в том числе с изменением места жительства. В случае, если работник показывал положительные результаты, его повышали.

Второй момент – это отношение к предстоящим ротациям всех работников, которые будут задействованы в кадровом перемещении. Если перестановка кадров станет ценностью организации, сотрудники перестанут сопротивляться этому. 

Этапы ротации специалистов

Чтобы кадровые перестановки были эффективными, при их внедрении нужно правильно организовать сам процесс ротации сотрудников. Для начала убедитесь, что ваша организация готова к кадровым перестановкам. Не бойтесь спрашивать, кто из сотрудников хотел бы принять участие в кадровой перестановке. Если человека устраивает то, что он делает, не факт, что ему захочется что-то менять. Более того, нежеланные перемены могут вызвать протест. Самые эффективные работники – те, которые любят свою работу. 

Так как любые кадровые перестановки должны выполняться строго в соответствии с законом. Обязательно позаботьтесь о наличии соответствующей документальной базы. Утвержденный план-график нужно показать каждому сотруднику, кого коснется ротация. И позаботьтесь о том, чтобы весь персонал поставил свою подпись в документе. Иначе потом в случае спорных вопросов вы никогда не докажете, что работник был проинформирован о переводе. 

Более того, все кадровые изменения должны быть понятны и желанны для сотрудников. Пусть они ощущают поддержку со стороны руководства и коллег. От того, насколько качественно вы донесете до них информацию о перемещении, во многом зависит успех будущих перестановок.  

Завершающий этап ротации – это всегда анализ проделанной работы. Были ли кадровые перестановки эффективными? Получила ли организация желаемый результат? Доволен ли сам сотрудник своим переводом, как он оценивает свою работу на новой должности?

Для этого можно проводить анкетирование, тестирование, собирать мнение коллег и нового руководителя о переведенном сотруднике, проводить сравнительный анализ.

При кадровых ротациях одна из важных задач, с которыми сталкиваются работодатели, – найти на место перемещенных работников других специалистов. Подобрать персонал на любые вакансии можно с помощью сервиса JCat. Создавая всего одну вакансию на портале, вы автоматически размещаете ее сразу на всех популярных сайтах по подбору сотрудников.

для чего и как правильно провести

О чем вы узнаете:

Для повышения эффективности сотрудников, некоторые компании используют такой метод как ротация. В статье мы расскажем о том, что это такое, какие цели преследует ротация, для чего она необходима работодателям. Также вы узнаете о том, как определить персонал, который нужно ротировать и какими преимуществами обладает этот способ.

Что такое ротация кадров простыми словами

Ротация кадров — это максимально бюджетный метод повышения эффективности сотрудников, который также даёт возможность профессионального развития у сотрудников. Он позволяет получить выгоду как работодателю, так и сотрудникам. Работодатель получает сотрудников, которые могут работать в режиме многозадачности, а сотрудники получают опыт работы в разных должностях.

Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней легко ставить задачи, распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Цели ротации персонала

Разберем цели ротации персонала более подробно:

  • Сотрудник обучается новым навыкам, которые позволят стать ему универсальным. Такой сотрудник сможет всегда заменить отсутствующий персонал;
  • Сотрудник получает возможность узнать о задачах, которые выполняются компанией;
  • Работодатель определяет уровень гибкости, стрессоустойчивости и возможности принять решение в нестандартной ситуации сотрудниками;
  • Кадровый резерв. Ротация позволяет вам создать так называемый кадровый резерв, на случай, если вам понадобится работник на новую более высокую должность;
  • Снижение вероятности производственных конфликтов;
  • Новые сотрудники получают возможность получить бесценный опыт и знания от сотрудников, которые работают в компании давно.

Помимо всего прочего, сотрудники становятся более мотивированными, т.к. в новом подразделение он может быть оценен совершенно с другой стороны и получить в дальнейшем повышение.

Бывает так, что некоторые подразделения не могут работать так эффективно, как это требуется, а перемещение руководителей дает новый толчок и компания начинает работать как единый организм с максимальным взаимопониманием.

Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Зачем нужна ротация работодателю

Перевод работника на новую должность позволяет работодателю без новых финансовых издержек повысить эффективность работы. При этом не требуется кого-то увольнять или сокращать.

Инициаторы ротации

Инициатором ротации может выступать любая сторона. Работнику она также может быть интересна, т.к. это возможность профессионального развития и получения новых знаний.

Если работник приходит с предложением о ротации это хорошо, т.к. вы сможете избежать профессионального выгорания сотрудника. Также это означает, что сотрудник старается сохранить эффективность именно в вашей компании, а не уходит к конкурентам, где ему могут предложить более выгодные условия.

Об авторитарном стиле управления сотрудниками читайте тут >>

Как понять, кого ротировать

Важно учитывать то, что ротация должна проходить на добровольной основе. Вы можете устроить опрос среди сотрудников, например попросив их прислать на почту заявки, с указанием должности и отдела, где он хочет пройти обучение и развиваться.

Начните развитие внутреннего поиска специалистов. Публикуйте вакансии на внутреннем сайте, вешайте их на доске объявлений и вы удивитесь, что среди ваших специалистов уже есть тот, кто вам нужен.

В рабочее время для создания поручений работникам и отслеживания статуса работ рекомендуем использовать программу для постановки задач, например, Класс365. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, выставляйте сроки для эффективности общей работы. Теперь вы всегда сможете проследить список дел своих подчинённых и при необходимости скорректировать его. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Виды

ротации кадров

Существует несколько видов ротации персонала:

  • Межпрофессиональная ротация. Применяется в случаях, когда требуется научить сотрудников навыкам смежной специальности или полностью обучиться новой;
  • Внутрипрофессиональная ротация кадров. Зачастую это перевод работника в другой отдел или подразделение. Иногда под ротацией подразумевается повышение сотрудника.

Также ротация может производиться между организациями, тут также есть несколько видов:

  • Круговая ротация. Работник на протяжении определенного времени работает в новой для себя специальности, а по итогу возвращается на свою должность и применяет полученные знания в своей работе;
  • Безвозвратная ротация. Подразумевает перевод сотрудника на другую специальность без возврата на предыдущее место;
  • Рокировка. Этот вид ротации выглядит так, что два сотрудника с примерно одинаковыми знаниями меняются местами.

Некоторые работодатели используют “фальшивую ротацию”, сразу оговорим, что этот метод в большинстве случаев приводит к снижению эффективности работника, а заключается он в том, чтобы сотрудник выполнял задачи сразу двух специальностей.

Все о видах заработной платы и формах оплаты труда в 2021 году читайте тут >>

Преимущества ротации для предприятия

Правильно проведенная ротация всегда приведет к улучшению показателей. Вы получите не только сотрудников, которые хотят работать, но и дружный коллектив, который будет взаимодействовать между собой в положительном ключе.

Дружелюбная обстановка внутри компании немаловажный фактор, т.к. сложно работать там, где каждый сам за себя.

Что требуется для успешных ротаций

Как показывает практика других стран, эффективность ротации напрямую связана с тем, как грамотно она была организована. 

Приведем несколько примеров успешной ротации:

  1. В Японии государственные служащие меняют место работы не реже, чем раз в 2-3 года. Такой подход дает возможность развиваться сотруднику и получать высокую прибыль компании. Обратите внимание, что для перевода там не спрашивают согласие у самого работника, единственным исключением является перевод, когда потребуется переезд;
  2. В Германии ротация государственных служащих используется для предотвращения коррупции. Должности, где вероятность коррупционных действий имеет высокий уровень,  имеют ограничению по продолжительности службы с последующим переводом;
  3. В Китае тоже используется ротация по принципу Японии, но период работы равняется 10 годам, а ротация возможна только в том случае, если страна имеет ротационный резерв.

Для того, чтобы отслеживать все успехи и достижения своих сотрудников, воспользуйтесь CRM-системой Класс365. В ней можно ставить сотрудникам задачи, распределять их по степени важности, комментировать и контролировать выполнение всех поручений. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Алгоритм внедрения системы

ротации кадров

Внедрение системы ротации можно разделить на 8 этапов, а именно:

  1. Расскажите работникам о ротации, о ее преимуществах и целях. Таким образом вы снизите вероятность сопротивления. Неизвестное всегда пугает людей и вполне предсказуемо, что они будут сопротивляться;
  2. Создайте группу, которая будет заниматься популяризацией ротации. Рекомендуем вам включить в нее не только руководителей, но и линейный персонал. Их задачей будет определение частоты ротации кадров, формулировка ценностей и преимуществ;
  3. Проводите семинары и консультации для сотрудников, таким образом вы сможете исключить вероятность негативного восприятия нововведения;
  4. Определите периодичность, с которой будете проводить ротацию;
  5. Введите систему разрядов. Не все сотрудники хотят занимать руководящие должности, при этом вы можете позволить расти им горизонтально внутри своей специальности, но каждый работник должен четко понимать, за что именно ему повышают зарплату;
  6. Предложите руководителям отделов провести рокировку. Каждый из них получит новый опыт, снизит вероятность профессионального выгорания и сможет открыться вам с новой стороны;
  7. Установите правило, что любой рост возможен только в том случае, если персонал участвует в ротации. Это должно касаться как вертикального, так и горизонтального роста;
  8. Приводите в пример сотрудников, которые принимают активное участие в ротации кадров. Информируйте своих работников о всех движениях кадров.

Какие законы учитывать при перемещении работников

Перемещение сотрудников осуществляется в соответствии со статьями 72-74 трудового кодекса РФ. В статьях указано, что перевод возможен только при согласии работника, исключением может быть только чрезвычайное происшествие или производственная необходимость.

Кадровое оформление ротации

В нашей стране перевод сотрудника без его согласия невозможен, единственное исключение — ликвидация аварии, но на срок не более 1 месяца. Если требуется перевод на срок превышающий 1 месяц, тогда понадобится согласие сотрудника, которое будет оформлено в виде заявления и соответствующего приказа.

Обратите внимание, что оба руководителя подразделений (откуда и куда переводят) должны быть согласны с этим. Сведения о переводе вносятся в трудовую книжку сотрудника, а сам он должен быть ознакомлен с положением о переводе подписав его.

Ротация кадров

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2013, N 12

РОТАЦИЯ КАДРОВ

На функционирование организации всегда влияют внешние и внутренние факторы. К внешним относятся экономика государства, изменения в законодательстве и системе налогообложения, появление и развитие конкурирующих фирм и т. п. Внутренние факторы – это изменение структуры компании, создание новых рабочих мест, технологические новшества и пр.

С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?

Понятие и цели ротации

Ротация (от лат. rotation) означает круговое движение. Ротация кадров – это один из интересных и, пожалуй, рискованных способов управления персоналом. Она представляет собой последовательную смену профессиональных обязанностей работника, поочередное пребывание в различных должностях для освоения смежных профессий, разных функций, специфических навыков и получения опыта принятия управленческих решений. Возможны существенное изменение должностных обязанностей или перевод в другое структурное подразделение. Обычно ротация кадров – это перемещение сотрудников внутри компании с заранее продуманными целями, которое может сопровождаться обновлением кадрового состава (набором новичков), проходить с обучением и без него. Ее инициаторами могут быть руководители организации, отдел по управлению персоналом или сами работники.

Ротация кадров позволяет, прежде всего:

1. Подготовить руководителей высокого уровня – компетентных, знающих специфику функционирования каждого структурного подразделения.

2. Работнику – понять и изучить деятельность компании в целом.

В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.

Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:

V

обеспечение профессионального развития;

V

обеспечение карьерного продвижения работников, которые “выросли” из занимаемой должности;

V

предотвращение профессионального выгорания;

V

смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;

V

формирование широкого кругозора;

V

подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.

Организационные цели ставятся в связи с необходимостью оптимально использовать персонал. К ним относятся:

V

подготовка служебно-профессионального продвижения и новых руководящих кадров;

V

оптимизация расстановки кадров;

V

повышение универсальности сотрудников, расширение их функционала;

V

обеспечение взаимозаменяемости людей на случай отпусков, болезней и т. п.;

V

повышение адаптационных способностей работников;

V

предупреждение внутренних конфликтов, коррупционного поведения;

V

упрощение внедрения изменений в организации.

Существует также ложная ротация. Суть ее проста: на одного сотрудника возлагают обязанности двоих. Он вынужден освоить новые функции и наряду с ними выполнять прежние. Тем самым работодатель урезает фонд заработной платы и штат работников, в период экономического кризиса например. Результаты такой операции очевидны: сильное недовольство работников, снижение эффективности их работы и текучесть кадров. Разумеется, этого следует избегать.

Виды ротации и международный опыт ее применения

По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.

По траектории движения – кольцевой, безвозвратной и рокировочной. При кольцевой ротации сотрудник работает в нескольких должностях и вновь возвращается на свою. Безвозвратная характеризуется перемещением без возможности вернуться на стартовую позицию. Рокировка как вид ротации – это обмен должностями одного уровня. Например, в восточных автомобильных корпорациях считается нормальным, когда руководитель отдела сбыта на какое-то время меняется должностью с коллегой из отдела снабжения.

По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.

По объекту перемещений – может проводиться среди руководителей или среди рядовых специалистов.

По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).

По ориентации выделяются плановая ротация, которая будет осуществлена в будущем, и фактическая – результат реализации пошагового плана.

Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.

В Японии ротация государственного служащего – это гарантия его всестороннего развития, успешной карьеры и получения предприятием максимальной пользы. Место работы госслужащий Страны восходящего солнца меняет каждые два-три года, при этом согласие на перевод требуется исключительно в случае смены места жительства. В год ротацию проходят примерно 40% персонала, что решает проблему взаимозаменяемости, уменьшает напряжение и уровень стресса, сохраняет высокую мотивацию к труду и обеспечивает низкую текучесть кадров.

В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности. Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации.

В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате. При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.

Принципы ротации, последовательность ее проведения,

достоинства и недостатки

Ротация кадров – достаточно сложный в применении инструмент управления персоналом. При ее проведении важно следовать некоторым принципам:

1. Принцип перспективности.

– установление возрастных цензов для различных категорий должностей;

– определение предельной продолжительности работы в одной должности;

– допущение возможности изменения профессии или специальности;

– систематическое повышение квалификации;

– учет состояния здоровья перемещаемых.

2. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.

3. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.

4. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.

5. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.

Кадровая ротация, как уже говорилось ранее, процесс управленческий. Он состоит из нескольких шагов. Шаг первый – описать предмет ротации, то есть определить, для какого рода работ она нужна, и сформулировать задачи, которые нужно выполнить. Шаг второй – определить требования к отбираемым и перемещаемым сотрудникам. Шаг третий – отобрать кандидатов. Шаг четвертый – проконтролировать адаптационный период перемещаемого сотрудника. Шаг пятый – исследовать результаты ротации и оценить возможности их корректировки.

Каковы плюсы кадровой ротации?

V

Она служит хорошей профилактикой профессионального выгорания. Работа на одной должности в течение длительного времени влечет за собой потерю интереса к обязанностям. Как правило, тогда сотрудник начинает искать другую работу, надеясь приобрести новые знания, навыки, новый опыт.

V

Ротация помогает сплотить коллектив. Как правило, коллеги общаются внутри своего отдела, тем самым практически изолируясь от других сотрудников и подразделений. При перемещении в другие отделы работники учатся взаимодействовать с другими людьми, в новой команде учатся сотрудничеству и достижению компромиссов. Налаживается и связь между отделами.

V

Эта процедура поможет подготовить универсальных специалистов – для обеспечения их взаимозаменяемости на случай больничных, отпусков, длительных командировок, а также на руководящую должность.

V

Незаменима ротация кадров для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если одну из воюющих сторон отправляют в другое подразделение, возможно, именно там сотрудник окажется среди своих. Тогда от него будет больше пользы компании, чем при его работе в условиях конфликта.

V

Ротация помогает возродить былой азарт или внедрить новые идеи в работе того или иного отдела. Работники, засидевшиеся на одной должности, достаточно настороженно относятся к нововведениям, выполняя свои обязанности “как принято”. В этом случае сотрудник с “незамыленным” взглядом способен привнести новую концепцию в работу отдела, увидеть ее с другого ракурса и, возможно, повысить ее эффективность.

Минусов в ротации кадров меньше, чем плюсов. Однако, принимая решение о ее проведении, заранее обдумайте, подойдет ли данное мероприятие именно вашей организации и вашему коллективу. Итак, очевидными минусами ротации становятся:

V

снижение производительности в период адаптации перемещенных работников, их привыкания к новым должностям, коллегам, условиям работы;

V

необходимость нести затраты на обучение перемещаемых и внедрение самой системы перемещений;

V

неготовность и нежелание работников покидать привычные должности;

V

необходимость переезда (смена места жительства, климатических условий) или больший срок на то, чтобы добраться на рабочее место;

V

отношение работников к кадровой ротации как к очередной “идее фикс” руководства.

И все же продуманный план мероприятий по проведению ротации может устранить данные трудности. Для этого необходимо понимать и соблюдать некоторые обязательные условия.

1. Качественной и успешной ротация может стать, только если она проводится на добровольных началах.

2. На место ротируемого сотрудника нужно заранее подготовить замену.

3. Работодатель, как и новый руководитель перемещенного работника, должен поддерживать его в адаптационный период.

4. Ротация должна быть взаимовыгодной, перспективной и четко прописанной для обеих сторон трудовых отношений.

* * *

Резюмируем. Ротация – это сложный механизм управления кадровыми ресурсами и для ее успешного проведения нельзя пренебрегать определенными принципами, необходимо соблюдать ряд условий и правильную последовательность действий. Грамотный, профессиональный подход к этому сложному процессу имеет большое значение. Следует документально закрепить цели, задачи, план ротации и ответственность лиц, которые будут ею заниматься. Ротация персонала полезна как руководству компании, так и самим работникам, поэтому обратите внимание: важно обеспечить гласность проводимых мероприятий.

М. В. Герш

Эксперт журнала

“Отдел кадров

коммерческой организации”

Подписано в печать 29.11.2013

Ротация Кадров – это… Что такое Ротация Кадров?

Ротация Кадров
регулярное перемещение персонала внутри организации на другие должности и рабочие места.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

  • Ротация Географическая
  • Рошер (Roscher) Вильгельм Георг Фридрих (1817-1894)

Смотреть что такое “Ротация Кадров” в других словарях:

  • РОТАЦИЯ КАДРОВ — регулярное перемещение персонала внутри организации на новые для работника должности и рабочие места. В результате ротации кадров персонал приобретает необходимый кругозор и понимание механизма функционирования организации …   Большой экономический словарь

  • РОТАЦИЯ КАДРОВ — регулярное перемещение персонала внутри организации на другие должности и рабочие места …   Энциклопедия трудового права

  • Ротация — В Викисловаре есть статья «ротация» Ротация (от лат. rotatio  «кругообразное движение, вра …   Википедия

  • Антикризисное управление — (Crisis management) Содержание Содержание 1. Понятие «» 2. Принципы стратегического антикризисного управления 3. Кризисные факторы 4. Направления антикризисного управления 5. Универсальные средства антикризисного управления 6. Смена ориентации… …   Энциклопедия инвестора

  • Чистка внутри НКВД 1937—1938 — В данной статье рассмотрена чистка внутри органов НКВД. Остальные стороны чистки рассмотрены в статье Большой террор. В ходе чистки 1937 1938 годов (Большая Чистка, Большой террор) в СССР подверглось различным репрессиям (увольнение со службы,… …   Википедия

  • Менеджер — (Manager) Профессия менеджер, обязанности и инструкция менеджера, менеджер организации Информация о профессии менеджер, обязанности и инструкция менеджера, менеджер организации Содержание Содержание Профессия менеджер Общественные аспекты… …   Энциклопедия инвестора

  • Таможня — У этого термина существуют и другие значения, см. Таможня (значения). Таможня  государственный орган, обеспечивающий порядок перемещения через таможенную границу товаров и транспортных средств, вещей и иных предметов, применение таможенных… …   Википедия

  • Сороптимист — Для улучшения этой статьи желательно? …   Википедия

  • Смута Дзёкю — Дата 1221 Место Киото и прилегающие регионы Итог победа Камакурского сёгуната …   Википедия

  • Противодействие коррупции среди госслужащих в разных странах — Круг стандартных запретов, ограничений и предписаний для государственных служащих содержится в законах всех развитых стран. Все эти меры зарекомендовали себя как относительно эффективные при условии их строгого исполнения. Нидерланды Нидерланды… …   Энциклопедия ньюсмейкеров

Ротация кадров — это … (виды, цели и практический смысл ротации кадров в организации)

Давно известно, что эффективному развитию компании в немалой степени способствует сплоченный коллектив опытных специалистов. Но откуда их взять? – возможно, спросите вы. Вырастить внутри самой организации, например, при помощи такого инструмента, как «ротация кадров».

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании

Ротация кадров (от лат. rotatio – круговое движение) – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании.

Помните! Для осуществления ротации в организации обязательно письменное согласие каждого перемещаемого работника!

Виды ротации

Известно несколько классификаций ротации.

По траектории движения выделяют:

  • Кольцевую – переход с одной должности на другую в определенный период времени с возвращением в итоге на исходную позицию
  • Безвозвратную – переход с одной должности на другую без возвращения к первоначальной
  • Рокировку – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

По частоте или скорости перемещения персонала:

  • Годовую
  • Помесячную
  • Ежедневную
  • Ежечасную

По уровню специализации:

  • По смежной специальности
  • По абсолютно другой специальности
  • По той же специальности, но с изменением характера работы
  • По той же специальности, но без существенного изменения характера работы

По тому, кто выступил инициатором предложения:

  • Администрация
  • Служба управления персоналом
  • Сам сотрудник

Цели ротации

  • Обучить работников смежным профессиям сделав из них специалистов-универсалов
  • Ознакомить персонал с максимальным количеством производственных задач в организации
  • Проверить гибкость сотрудников, их умение ориентироваться в новой, нестандартной ситуации
  • Сформировать кадровый резерв, в особенности руководящий состав
  • Снять психическое напряжение на ответственных участках работы, в некоторых случаях предотвратить конфликты
  • Избежать заболеваний среди персонала при работе на вредной отрасли промышленности

Помните! Главный успех любой ротации – четко сформулированная цель ее проведения.

Преимущества ротации для сотрудника и компании в целом

Ротация – отличный повод для работника:

Рокировка – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

  • Освоить смежные профессии и, соответственно, новые функции и обязанности 
  • Накопить практический опыт, получить разносторонние знания, тем самым обрести больший простор для личного профессионального развития
  • Сравнить между собой должности, попробовать свои силы в разных областях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант
  • Перейти на должность, с которой возможен карьерный рост «по вертикали»
  • Повысить удовлетворенность от проделанной работы. Отсутствие рутинных обязанностей стимулирует работника вложить как можно больше сил и добиться успеха

В итоге, позволяя сотруднику попробовать свои силы в различных сферах, компания получает максимально компетентного и эрудированного специалиста.

Грамотно разработанная и осуществленная ротация кадров дает организации следующие преимущества:

  • Обновление кадрового состава без увеличения количества штатных единиц. Ротация стимулирует сотрудников проявлять инициативу и деятельность на новом рабочем месте, что способствует появлению свежих идей и достижений 
  • Повышение взаимозаменяемости сотрудников, что особенно актуально в связи с болезнями, отпусками, повышением объема работ на любом из участков
  • Улучшение коммуникаций среди работников компании, появление здоровой конкуренции
  • Снижение затрат на обучение сотрудников, отсутствие необходимости в дорогостоящих тренингах для обучения нужным профессиональным навыкам. Все познается сотрудниками на практике непосредственно на рабочем месте
  • Снижение затрат на поиск специалистов на внешнем рынке труда
  • Снижение текучести кадров. Сотруднику ясно видны перспективы карьерного и профессионального развития, в результате чего повышается его лояльность к организации

Сколько может длиться нахождение человека на одной должности?

Существуют факторы, с учетом которых можно определить оптимальный срок пребывания работника в определенной должности. Это:

  • Цели ротации
  • Временные затраты на прохождение адаптации (получение новых знаний, умений, навыков в новой должности). Зависят от сложности работы
  • Интенсивность и продолжительность умственных операций
  • Степень рутинности работы
  • Степень стрессовости
  • Степень физической нагрузки
  • Степень вредности, опасности для здоровья
  • Особенности характера конкретного сотрудника (возраст, пол, темперамент и т.д.)
  • Особенности коллектива, организации в целом

Сложности ротации кадров

Как и в любом деле, в ротации есть свои сложности. Если знать о них заранее, то легко можно свести их к минимуму.

  • Снижение производительности из-за длительной или затянувшейся адаптации человека к новой должности
  • Затраты на обучение перемещенных людей
  • Неправильно организованное движение персонала грозит конфликтами. Поэтому желательно иметь согласованный с руководством и начальниками всех отделов, продуманный до мельчайших деталей подробный план ротации кадров
  • Возможны отказы людей от перехода с «хороших» по их мнению должностей на «плохие». Поэтому перестановка должна осуществляться справедливо, а легкие и трудные должности распределяться равномерно. Обязательно проведение разъяснительной работы среди сотрудников о том, что такое ротация кадров, каковы ее цели, особенности, преимущества для каждого человека и т.д.

Часто у руководителей и менеджеров по персоналу возникает вопрос: как быть с людьми, имеющими узкоспециализированную профессию, типа бухгалтер, программист, юрист и др.? Считаем, что все сотрудники организации должны быть в равных условиях, то есть перемещать нужно и их. Эта мера позволит развеять рутину текущих обязанностей и улучшить коммуникации.  

Система ротации кадров – это залог успешной организации

Ротация – наиболее эффективный метод развития сотрудников, каждый из которых может раскрыться с абсолютно неожиданной стороны. Это, несомненно, сыграет положительную роль и для него самого, и для всей компании в целом.

Ротация персонала – статья об аутсорсинге и аутстаффинге

Различают кольцевой и безвозвратный типы ротации персонала, а также метод рокировки работников. В первом случае сотрудник за заданный период времени проходит целый ряд должностей, но потом возвращается на старое место. Безвозвратная ротация предполагает дальнейшую работу на новой должности. Рокировка проводится для работников одного уровня, которые меняются своими задачами и обязанностями. Ротация кадров может быть альтернативой увольнению при реструктуризации компании. Тогда вместо увольнения сотрудника, должность которого стала не актуальной, ему предлагают испытать себя на ином поприще.

Преимущества ротации кадров в компании

Профилактика профессионального выгорания. Это актуально в случаях, когда человек долго занимает одну должность и постепенно теряет интерес к работе. При переводе на другое место сотрудник получает новый опыт и знания, его продуктивность возрастает.

Сплочение трудового коллектива. Ротация позволяет познакомиться и начать общаться с коллегами из других департаментов. Исчезает фактическая изоляция различных структур и ощущение превосходства одних отделов над другими. Сотрудники учатся работать в новой команде, сотрудничать и искать компромиссы, а также налаживается коммуникация между различными подразделениями компании.

Подготовка универсальных специалистов. Позволяет получить взаимозаменяемых работников, что удобно в случае больничных, отпусков и командировок. Ротацию сотрудника по нескольким отделам могут использовать в качестве подготовки к руководящей должности, чтобы он лучше разбирался в особенностях деятельности предприятия. Вчерашним выпускникам вузов процесс помогает определить направление для развития карьеры.

Предотвращение или разрешение трудовых конфликтов. Ротацию используют при наличии серьезного конфликта между сотрудниками. Перемещая одного из зачинщиков в другой департамент позволяет снять напряжение и испытать его в новой роли.

Внедрение новых технологий и идей в работу предприятия. Зачастую персонал, долгое время работающий на одной и той же позиции, относится скептически к любым новшествам, предпочитая делать все привычным для себя способом. В этом случае новые специалисты со свежими идеями пригодятся как нельзя кстати.

Расширения сферы деятельности компании. Опытные сотрудники формируют новые коллективы для новых объектов предприятия. Они передают новичкам ценности, стандарты и традиции предприятия.

Трудности ротации персонала

Перемещение не всегда идет на пользу работнику и самой компании, ведь после перевода человек может испытывать профессиональные и личные трудности. Освоение новых обязанностей и смена направления деятельности могут не подойти работнику. Но даже если он справляется с профессиональными обязанностями, проблемы могут возникнуть с адаптацией в новой команде или освоением новой социальной роли. Человек может даже попадать в конфликты при не подтверждении его ролевых ожиданий.

Ротацию персонала необходимо проводить на правомерной и регулярной основе. Весь процесс должен быть регламентирован, четко организован и зафиксирован в штатном расписании. Сотрудник предупреждается о перемещении заранее.

Обычно ротация персонала приносит пользу компании, положительно влияет на мотивацию работников и развитие их карьеры, но перед принятием решения нужно хорошо взвесить ее плюсы и минусы в зависимости от особенностей сотрудников и специфики деятельности.

Компания “Омега” готова предложить вам услуги по аутсортингу и аутстаффингу персонала. Мы ответственно подходим у вопроса построения коллективов и способны предложить опытных и квалифицированных специалистов. Для обсуждения деталей звоните по номеру 8 (495) 222-12-91.

Что такое РОТАЦИЯ – что это значит, слово, определение, суть

Ротация – это термин, который используется для описания процесса перемещения, кругового вращения, перестановки или замены чего-либо.  Слово имеет латинское происхождение — «rotatio», и буквально переводится как: «вращение или круговое движение».

 

 

Что такое РОТАЦИЯ – значение, определение простыми словами.

 

Простыми словами, Ротация – это очень обширный термин, который применяется в огромном количестве областей жизнедеятельности человека, но фактически, везде он означает определенное движение, направленное на смену чего-либо. К примеру, это может быть ротация (перестановка) продуктов на прилавке магазина, вращение фигуры вокруг центральной оси или повторение через определенное время песен на радио. В итоге для понимания данного слова, следует запомнить, что оно означает: как правило, повторяющееся с некой периодичностью, действие по замене, замещении чего-либо.

 

 

Синонимы к слову «Ротация»:

 

  • Круговращение;
  • Чередование;
  • Циркуляция;
  • Замена;
  • Замещение;
  • Кругооборот.

 

 

Где употребляется слово Ротация и что оно означает в конкретной сфере?

 

Как уже было сказано ранее, данное слово является весьма обширным понятием, благодаря чему, оно употребляется во многих областях. В качестве примера, давайте рассмотрим несколько самых популярных отраслей, где оно применяется довольно часто.

 

Что такое ротация кадров?

Ротация кадров – это запланированное горизонтальное перемещение персонала внутри определенной организации. Простыми словами, можно сказать, что это некая перетасовка кадров, где работников с одних должностей или отделов, переводят в другие, как на короткий, так и на длительный период.

 

Зачем делать ротацию кадров? В чем Цель.

 

  • Набор персонала и закрытие вакантных мест;
  • Повышение квалификации и профессиональных навыков персонала;
  • Выявление и расстановка наиболее подходящих сотрудников на определенные участки работы;
  • Формирование корпоративной этики на предприятии;
  • Мотивация сотрудников и стимуляция личностного развития;
  • Предотвращение возникновения различных коррупционных схем и так далее.

 

 

Что такое ротация военнослужащих?

В военном деле, данный термин означает замену личного состава выполняющего определенную боевую задачу или несущего службу сложных условиях, на новых, так сказать, «отдохнувших» военнослужащих.

 

 

Что такое ротация товара?

Ротация товара – это специальный маркетинговый инструмент, который подразумевает перемещение товарных позиций из одних мест внутри магазина в другие.  Подобные перестановки, преследуют несколько основных целей:

 

  • Увеличение выручки за счет стимуляции покупательской активности и увеличение нахождения клиента в магазине;
  • Контроль качества и сроков товаров на полках;
  • Эффективная реализация товаров скоропортящихся товаров;
  • Продвижение новых товаров;
  • Улучшение реноме компании за счет презентабельной выкладки продукции.

 

 

Что такое ротация в теле/радио индустрии и рекламном бизнесе?

В сфере телерадиовещания, ротацией принято называть повторение контента через определенные промежутки времени. Как правило, это различные аудио треки (песни), видеоролики, рекламные ролики, тизеры и так далее. Именно в этой отрасли можно услышать фразы типа: «Запустить в ротацию» или «Песня на радио уже неделю как в ротации».

 

 

Что этот термин значит в сельском хозяйстве?

В сельском хозяйстве, термин «ротация» означает определенный севооборот, который подразумевает под собой как смену площадей под посев, так и посевных культур. Это делается для того, чтобы дать земле отдохнуть и восстановить плодородность.

 

В итоге, как вы уже поняли, данное слово применяется практически повсеместно, но его суть всегда остается прежней.

Ротация работ: полное руководство с 5 примерами

Ротация должностей – это метод, используемый для повышения уровня обучения и мотивации сотрудников. В этой статье мы объясним, что такое ротация вакансий, перечислим ее преимущества и недостатки и приведем 5 примеров компаний, которые успешно применяют ротацию вакансий в своей деятельности.

Содержание
Что такое ротация должностей? Определение
Преимущества ротации должностей
Недостатки ротации
Лучшие практики ротации
Пять примеров программы ротации
Перед тем, как отправиться
Часто задаваемые вопросы

Что такое ротация? Определение

Ротация – это практика перемещения сотрудников между должностями в организации.Эти ротации преимущественно боковые, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышением по службе. Они также часто носят временный характер, когда люди возвращаются к своей первоначальной работе через определенное время.

Ротация рабочих мест имеет ряд ключевых преимуществ, которые мы рассмотрим позже более подробно, например, подумайте о них; Начало новой работы увлекательно и сложно, оно уменьшает скуку, стимулирует мотивацию, помогает оценить соответствие человека работе и является отличным способом приобретения новых знаний и компетенций, выполняя различные работы.

Ротация – это хорошо известный метод организационного развития. Это важная часть (ре) дизайна работы, наряду с упрощением работы, обогащением вакансий и расширением должностей. Давайте подробнее рассмотрим преимущества ротации должностей.

Ротация должностей – неотъемлемая часть работы (ре) дизайна.

Преимущества ротации

Смена рабочих мест имеет длинный список преимуществ как для работодателя, так и для работника. Хотя между ними есть некоторое совпадение, давайте сначала сосредоточимся на преимуществах ротации должностей для работодателя:

ЗАГРУЖАЕМЫЙ БЛАНК


Процесс организационного развития


Шпаргалка

Хотите добавить навыки организационного развития в свой инструментарий управления персоналом? Загрузите это краткое введение в OD.Написано HR для HR.

  • Обучение . Ротация должностей – отличный способ передать определенные навыки, знания и компетенции, ведущие к накоплению человеческого капитала. Например, сотрудник может изучить весь производственный процесс, потому что он занимал разные должности, что дает ему целостное видение. Точно так же менеджерам может потребоваться опыт работы в разных отделах, прежде чем они будут готовы к занятию высшей руководящей должности, на которой им понадобится этот опыт.
    Другой пример: многим специалистам по персоналу не хватает деловых навыков. Хороший способ развить эти навыки – это ротация специалистов по персоналу за пределами отдела кадров, а также ротация людей из бизнеса в отделе кадров. Это практика, рекомендованная Джоном Будро и Эдом Лоулером.
  • Гибкость . Ротация позволяет сотрудникам выполнять различную работу, что приводит к более гибкой рабочей силе. Если людей можно развернуть на две или три роли, ваша общая доступная рабочая сила будет больше и гораздо более гибкой для заполнения любой из доступных ролей.
  • Замена сотрудников . Когда критически настроенный сотрудник внезапно уходит, его роль должен быть заменен кем-то в компании. Здесь может сыграть роль ротация должностей. Посредством (временного) развертывания партнера, который в некоторой степени знаком с ролью и хорошо знаком с компанией, критически важная роль может быть заполнена быстро.
  • Ориентация и размещение. Область, где часто применяется ротация, – это стажировки. Во время стажировки выпускник обычно выполняет четыре разные роли в течение двух лет.Это позволяет выпускнику изучить скрытые таланты и определить роли, которые им нравятся и в которых они хороши.
    В то же время он позволяет организации исследовать, где в организации новый сотрудник может принести наибольшую пользу, что также называется подбором должности и сотрудника. Это отличный способ обеспечить оптимальное использование новых талантов. Точно так же, когда кто-то хочет другую роль, его можно чередовать в компании, чтобы попробовать эту новую роль. Если это не сработает, человек может вернуться.Это может помешать увольнению талантливого сотрудника.
  • Удовлетворенность и истощение . Когда кто-то застревает на работе на 4 или 5 лет, он рискует уволиться. Ротация вакансий дает возможность сменить обстановку и бросить вызов людям, что приведет к повышению удовлетворенности и снижению оттока сотрудников.

Аналогичным образом ротация рабочих мест также имеет преимущества для сотрудников:

  • Мотивация . Один из недостатков слишком долгого пребывания в роли – потеря мотивации.Ротация работы обеспечивает смену обстановки с новыми обязанностями, которые заставляют сотрудника учиться и адаптироваться. Это отличный способ уменьшить скуку, мотивировать сотрудников и повысить их личную гибкость.
  • Обучение . Обучение приносит пользу не только работодателю, но и работнику. Люди, которые недавно начали работать, особенно остро нуждаются в обучении и развитии. Ротация должностей – например, в сочетании с коучингом – может предложить эти возможности.

Недостатки ротации

Мы не можем закончить эту статью, не упомянув вкратце о недостатках ротации.

  • Неэффективность . Когда сотрудник присоединяется к новой должности, ему необходимо изучить основы, прежде чем он достигнет оптимального уровня производительности. Из-за этого ротация может привести к частым перебоям в работе и соответствующей неэффективности
  • Недоразумение . Другой недостаток заключается в том, что человек, который меняет свою роль, может все еще обладать превосходными (неявными) знаниями и связями.Это может привести к тому, что этот человек останется (частично) вовлеченным в роль, что приведет к неясности роли. Один из способов решения этой проблемы – наличие программы взаимного наставничества.
  • Недовольный сотрудник . Чередование людей с работы, которая им нравится, может снизить их мотивацию. Потенциальный недостаток – это недовольные сотрудники, которым не понравится новая работа, им не хватает мотивации и они могут даже подумать об уходе из организации.
  • Отсутствие возможности. Ротация должностей часто бывает горизонтальной, что означает, что люди получат не повышение по службе, а другую роль на том же уровне.Это может показаться обходным шагом, а не следующим шагом, сбивающим людей с их предполагаемого карьерного пути. Лучшей практикой здесь является оценка уровня их амбиций и представление о ротации как возможности получить более разнообразные навыки, которые пригодятся им в дальнейшем в их карьере.

Лучшие практики ротации

Как вы теперь поняли, «повернуть не в ту сторону» абсолютно возможно. Давайте рассмотрим ряд рекомендаций о том, как добиться более положительного воздействия при одновременном уменьшении отрицательных эффектов.

  • Средство достижения цели . Вращение можно использовать для самых разных целей. Важно помнить, что цель ротации должностей должна быть ясна с самого начала. Бездумное переключение сотрудников на разные должности создает неэффективность, нечеткость ролей и прерывает работу. Такая неэффективность может быть оправдана только тогда, когда есть четкая цель или выгода от этой практики ротации должностей.
  • Скупка сотрудников . Еще один потенциальный недостаток заключается в том, что ротация может привести к недовольству сотрудников.Поэтому крайне важно создать бай-ин. Это можно сделать, четко объяснив преимущества ротации работы для сотрудника и убедив сотрудника, а не принуждая его. Заинтересованность сотрудников может превратить то, что воспринимается как плохая ситуация, в возможность.
  • Обучение . В-третьих, убедитесь, что люди должным образом обучены, прежде чем они будут переведены на другую работу. Поступление на работу при отсутствии необходимых знаний и навыков для хорошей работы снизит мотивацию и увеличит время, необходимое для достижения оптимального уровня производительности.Как упоминалось выше, здесь могут быть очень полезны и коучинг, и наставничество.
  • Мониторинг и обратная связь. После того, как кто-то сменился на роль, убедитесь, что вы внимательно следите за ним и предоставляете исчерпывающую обратную связь. Со временем люди станут более независимыми и им потребуется меньше структуры. Кроме того, создайте четкие критерии успеха для работы и сообщите о них. Это помогает сотруднику понять, чего от него ждут.
  • Планируемая ротация . Более формализованный подход к ротации должностей называется выбором места работы или карьерным ростом.Здесь выстраивается определенная последовательность работ для достижения карьерной цели.

Пять примеров программы ротации

Давайте теперь рассмотрим пять реальных примеров ротации должностей.

  • Двор сна
  • Стажировки, в которых люди меняются
  • Ротация рабочих мест на фабриках
  • Влияние ротации на медсестер
  • Эдельман

1. Двор сна

Наш первый пример ротации рабочих мест исходит от компании The Slumber Yard, которая является крупнейшим онлайн-ресурсом для обзоров матрасов.Основная причина, по которой The Slumber Yard запустила программу ротации, заключалась в попытке сократить оборот компании. Как сказал Мэтью Росс, совладелец и главный операционный директор: «Обучая сотрудников навыкам во многих областях, мы можем уменьшить негативные эффекты, связанные с текучестью кадров. Если сотрудник увольняется, у нас есть другие сотрудники, которые легко могут занять его место ».

Естественно, на освоение разных профессий уходит разное время. Это означает, что важно определить точное время тренировки и соответствующую продолжительность программы ротации.В The Slumber Yard люди меняются один раз в квартал.

Сертификат организационного развития Положительный результат
Организационные изменения Развивайте навыки для внедрения интервенций OD и используйте принципы OD для улучшения вашей организации. Онлайн и самостоятельная работа

Загрузить программу

2. Программа технологов Heineken

Наш второй пример ротации сотрудников принадлежит голландской пивоваренной компании Heineken. В компании есть несколько стажировок для выпускников, в том числе по программе «Технолог».Отобранные стажеры получат несколько заданий, каждое из которых длится 6 месяцев. Таким образом, они будут чередоваться в различных отделах, таких как упаковка, разработка продуктов, пивоварение, контроль качества и разработка упаковки.

Проекты, над которыми могут работать стажеры-технологи:

  • Обеспечение безопасности продукции и оценка рисков для качества;
  • Разработка новых сортов пива или упаковки;
  • Решение повседневных производственных проблем путем тщательного анализа и устранения;
  • Придумывать творческие решения для новых проблем.

После завершения программы стажеры получают все необходимое, чтобы начать работу в качестве технолога в различных отделах Heineken. Эта стажировка является хорошим примером того, как ротация позволяет людям приобретать различные навыки и компетенции, что приводит к более гибкой рабочей силе, в которой люди могут выполнять более одной работы.

3. Ротация на фабриках

На фабриках и в производственных цехах может быть важная дополнительная причина для смены работы: получение физических травм и хронических связанных с работой проблем опорно-двигательного аппарата.Хотя ротация работы действительно может помочь с этим (а также избавиться от скуки), это не чудо, и в идеале она должна быть частью более масштабных усилий по изменению дизайна работы.

4. Влияние ротации на медсестер

Исследование, проведенное среди медсестер в США, изучало, будет ли система ротации побуждать медсестер понимать, относиться к и разделять видение организации, соответственно повышая их удовлетворенность работой и побуждая их охотно оставаться на своей работе и брать на себя обязательства организация.

По словам самих медсестер, ротация работы вдохновила их на достижение более высоких результатов, позволила постоянно расти на работе, расширять знания и навыки, а также повышать качество ухода за пациентами в клинике. Они согласились с тем, что это может помочь сотрудникам обрести множество способностей и расширить кругозор, а также что это может быть подход к сокращению выгорания на работе.

5. Эдельман

Существует много различных программ ротации. В Edelman, американской консалтинговой компании по связям с общественностью и маркетингу, есть программа ротации для высокоэффективных и перспективных сотрудников.Отобранные сотрудники отправляются в другое место для работы, проживания и обучения на срок до 18 месяцев.

Идея программы Edelman состоит в том, чтобы дать людям возможность учиться с разных точек зрения по всему миру и разнообразить свой рабочий опыт (чтобы в конечном итоге лучше обслуживать клиентов компании).

Узнайте больше о нашем новом еженедельном подкасте ↓

Прежде чем отправиться

Как вы уже знаете, ротация вакансий может иметь много преимуществ как для организации, так и для служащего.Однако, когда это делается случайным образом, это снизит эффективность, внесет ошибки и приведет к нечеткости ролей. Поэтому важно четко указать причину, по которой следует использовать ротацию. Эти и (многие) другие советы по ротации должностей, дизайну должностей и организационному развитию можно найти в нашей предстоящей программе сертификации по организационному развитию!

FAQ

Что такое ротация?

Ротация – это практика перемещения сотрудников между должностями в организации.Эти ротации часто являются временными и преимущественно горизонтальными, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышением по службе.

В чем заключается основная сила ротации?

Одним из основных преимуществ ротации рабочих мест является тот факт, что это отличный способ передачи определенных навыков, знаний и компетенций, ведущий к накоплению человеческого капитала и более гибкой рабочей силе.

В чем недостаток ротации?

Один из недостатков ротации должностей заключается в том, что это может привести к недовольству сотрудников, если они будут уволены с работы, которая им нравится.

Ротация должностей – смысл и цели

Ротация должностей – это управленческий подход, при котором сотрудники перемещаются между двумя или более назначениями или должностями через равные промежутки времени, чтобы представить их во всех вертикалях организации. Это заранее спланированный подход, целью которого является проверка навыков и компетенций сотрудника, чтобы поместить его или ее в нужное место. В дополнение к этому, это снижает монотонность работы, дает им более широкий опыт и помогает им получить больше информации.

Ротация должностей – это хорошо спланированная практика, позволяющая уменьшить скуку от повседневного выполнения одной и той же работы и изучить скрытый потенциал сотрудника. Этот процесс служит целям как руководства, так и сотрудников. Это помогает руководству раскрывать таланты сотрудников и определять, в чем он или она лучше всего. С другой стороны, это дает человеку возможность изучить свои собственные интересы и получить опыт в различных областях или операциях.

Цели ротации работ

  • Снижение монотонности работы: Первая и самая главная цель ротации работ – уменьшить монотонность и повторяемость работы.Это позволяет сотрудникам испытать различные типы работы и мотивирует их хорошо работать на каждом этапе замены работы.
  • Планирование преемственности: Концепция планирования преемственности – «Кто кого заменит». Его основная функция ротации должностей заключается в создании пула сотрудников, которые могут быть назначены на руководящие должности, когда кто-то выходит на пенсию или покидает организацию. Идея состоит в том, чтобы создать немедленную замену ценного сотрудника внутри организации.
  • Создание подходящего сотрудника. Соответствие: Успех организации зависит от производительности труда ее сотрудников. Если они будут размещены правильно, они смогут дать максимальную отдачу. В случае, если им не поручают работу, в которой они хорошо разбираются, это создает настоящую большую проблему как для сотрудников, так и для организации. Поэтому подобрать нужного человека на нужную вакансию – одна из основных задач ротации.
  • Знакомство сотрудников со всеми вертикалями компании: Другая основная функция процесса ротации должностей – ознакомление сотрудников со всеми вертикалями или операциями организации, чтобы они знали, как работает компания и как выполняются задачи.Это дает им возможность понять работу организации и различные проблемы, которые возникают во время работы.
  • Тестирование навыков и компетенций сотрудников: Тестирование и анализ навыков и компетенций сотрудников с последующим назначением им работы, в которой они преуспевают, является одной из основных функций процесса ротации должностей. Для этого их переводят на другую работу и разные задания и определяют уровень их квалификации и способностей. Предоставление им того, что у них получается лучше всего, увеличивает их продуктивность на работе.
  • Расширение опыта работы: Сотрудники, как правило, не хотят менять сферу своей деятельности. Когда они начинают выполнять конкретную задачу, они не хотят выходить из своей зоны комфорта. Посредством ротации должностей менеджеры заранее подготавливают их к более широкому диапазону опыта работы и развитию различных навыков и компетенций. Это необходимо для общего развития человека. Наряду с этим они понимают проблемы различных ведомств и пытаются соответствующим образом приспособиться или адаптироваться.

Ротация – это хорошо спланированный управленческий подход, который приносит пользу как сотрудникам, так и руководству.




Авторство / ссылки – Об авторе (ах)
Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 .Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Программа ротации: 5 преимуществ и недостатков

Некоторых сотрудников бывает трудно удержать. Почему? Сотрудники, особенно представители поколения миллениума, хотят иметь больше возможностей учиться, расти и продвигаться по карьерной лестнице. Фактически, создание рабочих мест настолько важно, что 87% миллениалов хотят этого.

Сотрудникам не всегда нужно менять компанию, чтобы добиться желаемого развития. Внедрение стратегии ротации работы может помочь вам сохранить талант.

Что такое ротация?

Ротация вакансий – это стратегия, при которой сотрудники меняются между должностями в одном и том же бизнесе. Сотрудники берут на себя новые задачи на другой работе в течение определенного периода времени, прежде чем вернуться на свою исходную позицию.

Благодаря системе ротации сотрудники получают опыт и навыки, беря на себя новые обязанности.Ротации предназначены для повышения гибкости, вовлеченности и удержания сотрудников.

Если вы хотите, чтобы ваша программа ротации работала успешно, вам необходимо сделать следующее:

  • Ставьте цели: чего вы надеетесь достичь?
  • Создайте дизайн программы ротации: какие сотрудники будут переходить на какие должности?
  • Проанализируйте программу: какую выгоду от этого получают сотрудники (и ваш бизнес)?

Программа ротации не означает, что сотрудники продвигаются по службе, хотя продвижение по службе бывает.Сотрудники обычно переходят с работы на работу горизонтально.

Преимущества и недостатки ротации

Есть много причин для программ ротации в вашем малом бизнесе. Перед тем, как реализовать один, взвесьте достоинства и недостатки.

Преимущества ротации

Многие работодатели предпочитают создавать политику ротации рабочих мест в качестве преимущества для сотрудников. Но не только сотрудники получают выгоду от программы.

Рассмотрите эти преимущества программ ротации рабочих мест как для сотрудников, так и для работодателей.

1. Устраняет скуку

Только 32% сотрудников заняты на своей работе. Это означает, что 68% сотрудников делают самый минимум, подключаются к своим компьютерам или разговаривают с клиентами с помощью роботов. Отстраненных сотрудников можно переманить обещаниями лучшей и более сложной работы.

Наделение сотрудников новыми обязанностями не решит всех ваших проблем. Но это может помочь сотрудникам проявить интерес и предотвратить скуку. По большей части увольнение сотрудников на своей работе происходит постепенно.Смешивая обязанности, вы можете помочь разорвать однообразие повседневной жизни сотрудника.

2. Поощряет развитие

Стратегия ротации помогает сотрудникам развивать свои навыки. Обретя больше навыков, сотрудники будут чувствовать себя более ценными для вашего бизнеса.

Сотрудники, которые работают в компании, которая поощряет их развитие, могут не чувствовать необходимости менять работу. Вместо того, чтобы уходить из вашего бизнеса в поисках новой работы, которая помогает сотруднику развиваться, они могут менять места работы.

3. Дает возможность сотрудникам отдохнуть от тяжелых трудовых обязанностей

Стратегии ротации используются во многих отраслях, где требуется тяжелая рабочая сила. Перегруженным работникам, которые постоянно занимаются физическим трудом, нужен перерыв. Меняя их работу, вы помогаете снизить риск усталости.

Например, вы можете поручить сотруднику склада, который поднимает тяжелые упаковки для доставки, по очереди выполнять работу, которая занимается оформлением документов для отгрузки.

4. Помогает определить, где сотрудники работают лучше всего

Стратегия ротации должностей может указать на сильные и слабые стороны сотрудника.Вы можете обнаружить, что сотрудник лучше справится с другой работой в вашем бизнесе. Для наиболее эффективного ведения бизнеса вам необходимо, чтобы все ваши сотрудники занимали правильные должности.

5. Дает запасной план, если сотрудник увольняется.

Хотя текучесть кадров может быть дорогостоящей, она не должна быть разрушительной. Имея план ротации должностей, у вас есть несколько сотрудников, которые знают, как выполнять каждую работу.

Если сотрудник увольняется, вам не нужно будет стараться нанять первого человека, которого вы увидите.Вместо этого у вас есть другие сотрудники, способные выполнять задачи отдельного сотрудника. Если вам действительно нужно нанять замену, вы можете не торопиться, чтобы найти то, что вам подходит.

Недостатки ротации

Перед тем, как реализовать этот тип программы, учтите следующие недостатки.

1. Может потребовать больших затрат времени и средств

Когда вы переводите сотрудника на новую должность, возникает кривая обучения. Сотрудникам может потребоваться обучение для выполнения своей новой работы.Стоимость обучения сотрудников может составлять тысячи долларов и занимать часы.

По данным Ассоциации развития талантов, средняя стоимость обучения сотрудников составляет 1252 доллара США, а среднее время обучения – 33,5 часа. Хотя вы можете не так много потратить с боковым смещением, это все же то, что вам нужно учитывать.

2. Могут остаться недовольные сотрудники

Некоторые сотрудники могут не захотеть менять работу. Сотрудник, который чувствует себя комфортно и успешно на своей нынешней должности, может беспокоиться, что другой сотрудник испортит им процесс.

У вас могут быть сотрудники, которые преуспевают в своей работе, но не хотят узнавать что-то новое. И вы могли видеть сотрудников, которые испытывают стресс из-за перспективы сменить работу.

3. Это не решит всех ваших проблем
Программы ротации

не гарантируют повышения вовлеченности сотрудников, поэтому не кладите все яйца в одну корзину. Если ваши сотрудники не вовлечены в ваш бизнес, это может быть связано с другими факторами.

Смена места работы не решит таких проблем, как отсутствие положительного подкрепления и разрыв с корпоративной культурой.Не используйте программу ротации должностей с единственной целью – сделать сотрудников счастливыми, прежде чем разобраться в корнях их проблем.

4. Может быть неприемлемым для некоторых отраслей

Для некоторых отраслей и должностей ротация нереальна. Это особенно верно в отношении высококвалифицированных должностей, где сотрудникам требуются годы обучения для выполнения своей работы.

Если вы хотите внедрить программу ротации на своем предприятии, убедитесь, что это возможно. Не тратьте силы на то, что не сработает.

5. Ваш бизнес может пострадать

Один из самых серьезных недостатков ротации вакансий – это то, что ваш бизнес может пострадать. Поскольку сотрудники осваивают новые навыки, могут быть некоторые ошибки. Клиенты могут разочароваться из-за сбитых с толку сотрудников, которые совершают ошибки. Если операции не идут гладко, ваша прибыль может пострадать.

Вам необходимо подумать о том, как ротация вакансий может помочь вашему бизнесу. Вам не нужны медленные операции, запутанные сотрудники и рассерженные клиенты.

Для многих владельцев бизнеса расчет заработной платы может быть сложной задачей. Онлайн-программа для расчета заработной платы Patriot позволяет вам платить сотрудникам, используя простой трехэтапный процесс. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Преимущества и недостатки ротации сотрудников | Малый бизнес

Нил Кокемюллер Обновлено 25 января 2019 г.

Ротация вакансий – это стратегия управления персоналом, при которой компании перемещают сотрудников на различные должности в организации.Предполагается, что ротация, направленная на обеспечение льгот как работникам, так и работодателю, повысит уровень заинтересованности и мотивации сотрудников. Несмотря на преимущества, связанные с развитием нескольких навыков, ротация должностей обычно требует дополнительного обучения сотрудников.

Преимущество: ротация углубляет навыки

Ротация дает работодателю больше возможностей для работы на должностях в компании. Перемещая сотрудников, компания гарантирует, что больше сотрудников развивают навыки в каждой функциональной области.Если сотруднику требуется отпуск, уходит в отпуск или ему нужен выходной, хорошо иметь несколько способных замен, которые могли бы вмешаться и взяться за работу.

Преимущество: больше не нужно застревать в колее

Благодаря ротации рабочих мест сотрудники могут перемещаться и избегать попадания в колею в одном положении. Со временем сотрудники развивают больше навыков на более широком спектре должностей. Это обеспечивает стабильность работы и дает им больше возможностей для повышения по службе. Все эти преимущества и лучшее общее развитие делают сотрудников более ценными для своих работодателей.

Недостаток: сотрудники могут сопротивляться

В определенных ситуациях ротация сотрудников иногда встречает сопротивление со стороны сотрудников. Опытные сотрудники, которые чувствуют себя комфортно на своей должности, часто не хотят переходить на другую работу, потому что это требует от них выхода из зоны комфорта. Сотрудникам, которые используют командную работу в своей повседневной работе, трудно отказываться от своих групп дружбы, в то время как тем, у кого есть специальные навыки, трудно отказаться от своей мантии «гуру» другим, сменяющим друг друга.

Недостаток: требования к обучению

Стратегия ротации требует затрат. Когда вы переводите сотрудников на несколько должностей, вы должны вкладывать время и деньги в обучение сотрудников на всех этих должностях. Сюда входят не только расходы на сменяющихся сотрудников, но также время менеджеров и других лиц, которые должны обучать сотрудников в каждой области. Связанная с этим проблема заключается в том, что некоторые сотрудники не подходят для определенных должностей в компании, независимо от эффективности программы обучения.

Недостаток: проблемы с производительностью

По мере того, как работник узнает основы новой должности, компания может столкнуться с потерей производительности в двух разных ролях. Опытный, продуктивный работник, выполняющий одну работу, уйдет с этой должности на место, требующее другого набора навыков и новых повседневных обязанностей. В период акклиматизации страдают продуктивность и результат работы. Если роль, которую ранее выполнял сотрудник, одновременно передается менее опытному работнику, влияние усиливается.

Ротация персонала; Узнайте больше о проблемах, которые это может вызвать

Загружается …

Ротация персонала; Узнайте больше о проблемах, которые это может вызвать

Вы скучаете по Карлосу из службы поддержки и по пончикам, которые он каждое утро приносил в офис? Вы чувствуете, что на работе появляется множество новых лиц? Это может быть связано с двумя причинами; либо компания растет, поэтому они нанимают новых людей и переводят людей, либо ротация персонала находится на пике.

Если ответом является ротация персонала, то мы сожалеем, что это плохие новости. Частая ротация персонала обычно означает неудобства для любой компании , поэтому этого следует избегать.

В этой статье мы собираемся выяснить некоторые из причин, по которым сотрудники склонны уезжать из компании, и мы также рассмотрим некоторые убытки, которые эта ситуация может нанести бизнесу. Может начнем?

Причины частой ротации персонала

Самокритика – очень полезное качество человека .Если ваша команда убегает из компании, возможно, вы что-то делаете не так. Давайте посмотрим на некоторые из причин.

Низкая заработная плата

Вы платите своим сотрудникам минимальную заработную плату? Вы действительно думаете, что это очень большие деньги? Вы награждаете своих сотрудников конфетами? Вам не кажется, что вы немного поскупитесь?

Люди по-прежнему склонны работать, чтобы зарабатывать деньги, а , если вы им плохо платите, вероятно, поэтому они убегают от вас в поисках новых горизонтов .Вы должны быть осторожны, хорошая заработная плата не только означает ее небольшое увеличение, но также должна быть справедливой, справедливой заработной платой, чтобы вознаграждать усилия и способности сотрудника в соответствии с рыночными ценами.

Плохая производственная среда

Вы замечаете, что ваши коллеги болтают о вас или стены вашего офиса рушатся каждое утро? Вы находите много дырок в стене и сигареты на полу?

Хорошо, это может быть немного перебором, но в некоторых офисах может показаться худшим местом для работы , и это может сильно раздражать.

Немногие люди способны смириться с плохой обстановкой на работе, поэтому, если это ваш случай, тогда четко обозначьте его или будьте готовы решить его, иначе вы в конечном итоге окажетесь там единственным…

Плохие условия труда

Вы помните тот день, когда Карлос (да, тот парень, который раньше приносил пончики в офис), начал сходить с ума от своего компьютера, так как он не работал должным образом ? Да, теперь вы вспомнили, как вы провели следующие несколько часов, пытаясь его успокоить…

Это просто пример; это может быть связано с температурой в офисе или чрезмерным шумом, а также с меньшими экологическими проблемами, такими как отсутствие подходящих инструментов для работы или графики, которые нереальны или нерациональны.Если условия работы плохие, в вашей компании надолго никто не задержится. Да, мы серьезно…

Ваши задачи могут быть неприятными

Есть определенные работы, которые по своей природе неприятны или трудны, но это не значит, что вы не можете предпринять шаги, чтобы сделать их немного более сносными. В дополнение к этому, есть также должности, которые не должны быть так раздражающими, но в конечном итоге становятся кошмаром. Некоторые факторы, такие как избыточное давление , могут вызвать депрессию и отказ от работы.Будьте осторожны, это на самом деле довольно серьезно…

Недостатки частой ротации персонала на предприятии

Как мы упоминали ранее, и хотя может быть приятно находить новые лица на работе, когда они заменяют знакомые лица, мы сталкиваемся с ситуацией , которая может создать множество проблем для компании . Давайте посмотрим на некоторые.

Дополнительная работа

Подбор персонала – это дополнительная нагрузка для того, кто этим занимается , и может быть очень неприятной.

Вы действительно хотите, чтобы ваш отдел кадров или вы потратили половину своей жизни на процессы отбора? Это не только довольно скучно, но и отнимет у вас время, которое вы могли бы посвятить более продуктивным задачам.

Дополнительные расходы

Да, недовольство рабочих перед ротацией персонала в конечном итоге обходится компании дорого. Либо из-за падение производительности – до увольнения или увольнения – либо из-за расходов на компенсацию или других проблем, частая ротация персонала – плохая новость для компании, когда дело касается ее экономики.

Затраты на адаптацию и обучение

Когда человек заменяет другого работника, новому человеку требуется время, чтобы полностью работать, так как ему нужно время, чтобы адаптироваться к работе и научиться использовать правильные инструменты для ее выполнения.

Этот период адаптации будет означать более низкую продуктивность в первые дни или недели, и это тоже плохо, когда дело касается экономики компании.

Утрата знаний

Карлос, из службы поддержки, потрясающий.Он умеет решать все проблемы, знает всех клиентов и ценен для компании. А еще есть пончики. Проблема в том, что в тот день, когда он сошел с ума из-за компьютера, Карлос покинул офис – как только он смог снова дышать гладко – он поклялся, что никогда не вернется. И он сдержал свое обещание.

Хотя мы не хотим, чтобы знания компании ушли в прошлое с ротацией персонала, не всегда легко достичь этой цели. Поэтому, если такие люди, как Карлос, сбегут, вы потеряете не только любимые пончики, но и ценного человека…

И до сих пор мы видели некоторые причины и проблемы ротации персонала для компании.

На данном этапе мы хотели бы показать вам eHorus , систему удаленного управления для компьютеров (программное обеспечение для удаленного рабочего стола) , которая может помочь вам с большей гибкостью работы, и вы даже можете привлечь новых сотрудников для своей компании.

Если вы хотите, чтобы узнал, что eHorus может сделать для вас , нажмите здесь: https://ehorus.com

Или вы можете отправить нам любой интересующий вас вопрос об eHorus, заполнив контактную форму , которую можно найти по следующему адресу:
https: // ehorus.com / contact-us-remote-management-software /

Команда eHorus будет рада Вам помочь!

Преимущества и проблемы ротации

Чак Ледди

Программа ротации рабочих мест перемещает сотрудников по различным позициям внутри или между отделами, позволяя им получить доступ к различным частям бизнеса, одновременно развивая и расширяя свои навыки. Хотя ротация должностей может предложить множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, в вашей организации есть определенные области, которые принесут больше пользы, чем другие.

Вот три из этих областей.

1. Сотрудник Мотивация и удержание

Смена должностей мотивирует ключевых сотрудников с высоким потенциалом, потому что они рассматриваются этими сотрудниками как инвестиции компании в их будущее. Они сохраняют талант, потому что открывают возможности для обучения. Если талантливый сотрудник не видит никаких возможностей для роста или если он или она слишком долго остаются на одной и той же должности, возникает риск текучести. Меняя этого сотрудника, вы создаете больше проблем, проверяете способность адаптироваться к новой среде и руководству, а также заставляете сотрудника осваивать новые навыки.

2. Повышение квалификации и организационного потенциала

Ротация вакансий расширяет кругозор, поскольку открывает сотрудникам доступ к различным функциональным областям компании. Например, когда сотрудник отдела исследований и разработок переходит на должность продавца, он узнает больше о построении отношений с клиентами, понимании их потребностей и того, как работает весь цикл продаж. Сотрудники получают более полное представление о том, как работает бизнес, что приносит пользу всем участникам.

3.Ротации создают сети сотрудников

Так же, как ротация вакансий расширяет набор навыков, она также расширяет сети сотрудников, дополнительно подготавливая ротацию сотрудников к руководящим ролям. Сотрудники также изучают различные стили работы и культуры в каждой области, что способствует сотрудничеству. Они также предоставляют компании кросс-функциональные возможности, а это означает, что, когда кто-то внезапно увольняется или заболевает, организация может обратиться к большой группе талантов, способных выполнять различные функциональные роли.

Препятствия на пути к успеху

Руководители отдела кадров должны быть точными при внедрении программ ротации, максимизации преимуществ и минимизации проблем. Они должны согласовывать ротации с кадровой стратегией организации и использовать их для подготовки сотрудников с высоким потенциалом к ​​принятию на себя руководящих ролей.

Вот четыре типичных проблемы, с которыми сталкиваются HR-руководители при реализации программы, и четыре возможных решения:

1. Установление стоимости

Руководство не признает ценности ротации должностей, рассматривая ее как потенциального создателя хаоса / музыкальных стульев.

Решение: Добейтесь приверженности вашей руководящей команды, сделав экономическое обоснование для ротации должностей как инструмента для мотивации, расширения навыков, удержания сотрудников (особенно молодых) и развития межфункциональных способностей.

2. Утрата специальных навыков

Ротация должностей может привести к формированию универсального мышления в организации, что означает, что сотрудники знают что-то о нескольких областях, в то время как компания может предпочесть, чтобы сотрудники знали много об одной области (т.е., иметь более специализированный склад ума).

Решение: Определите отделы и функциональные области, подходящие для такой программы. Помните, что это может быть не очень хороший инструмент для развития технических знаний, необходимых вашей компании, но он может быть отличным инструментом для развития специалистов широкого профиля и лидеров. Создание уровня лидерства наряду со специалистом может представлять лучшее из обоих миров. Как объясняют эксперты по ротации должностей Лиза Чераскин и Майкл Кэмпион в статье журнала Workforce Magazine, организации «должны иметь другие способы получения специальных навыков, такие как использование поставщиков для выполнения специализированных задач или использование различных систем управления карьерой в технических областях.«

3. Снижение производительности

Вы будете переводить кого-то из должности, где сотрудник является высокопроизводительным, на новую должность, где у него впереди крутая кривая обучения, поэтому вам придется оказывать большую поддержку при переводе теперь менее способного сотрудника на новую должность. . Новый руководитель и коллеги замененного сотрудника также могут оказаться менее продуктивными в краткосрочной перспективе, поскольку они обеспечивают страхование.

Решение: Разработайте политики и стандарты, чтобы помочь менеджерам и сменяемым сотрудникам ориентироваться в программе, и внедрить структуру поддержки, такую ​​как обучение, ориентация для руководителя и коллег сменяемого сотрудника, а также программы наставничества.

4. Показатель успеха

Как вы оцениваете успешность программ ротации?

Решение: Определите критерии для оценки результатов. Каким навыкам овладел чередующийся сотрудник? Как ротационный сотрудник использовал передовой опыт предыдущих должностей? Как менеджер и команда сотрудника узнали у сотрудника, и наоборот? Скорее всего, вы захотите регулярно получать отзывы от замененного сотрудника, его руководителя и коллег.

Хотя реализация программы ротации может показаться сложной (это так), такие программы предлагают огромные преимущества как для сотрудников, так и для организаций.

Для получения дополнительной информации и других подобных статей посетите adp.com/spark

Чак Ледди из Бостона – внештатный журналист, который регулярно пишет статьи для The Boston Globe и Harvard Gazette. Он также обучает руководителей из списка Fortune 500 навыкам делового общения в качестве инструктора EF Corporate Language Solutions в Кембридже, Массачусетс.

Что такое ротация? Руководство для менеджеров

С самого начала: эффективная ротация вакансий

При правильном внедрении программа ротации может быть очень полезной для вашей компании. Чтобы избежать некоторых потенциальных недостатков ротации должностей, важно подходить к своим усилиям с продуманным планом. У успешной ротации есть следующие черты:

  • Определенная цель: При использовании ротации заданий вы должны иметь в виду причину, прежде чем начинать, с окончательным целевым результатом, к которому нужно стремиться.
  • Запланированная структура: После постановки цели создание подробного плана ее достижения является ключевым моментом. У вас должны быть планы относительно того, как долго будет длиться каждая ротация, какие сотрудники будут перемещаться и куда они будут перемещаться во время каждой ротации, а также того, что ожидается от каждого человека в их новых ролях.
  • Измеримые результаты: Наличие целей, которые можно измерить напрямую, в отличие от стремления к абстрактным концепциям без описания методов определения успеха, значительно упрощает оценку результатов вашей программы ротации должностей.
  • Взаимовыгодные соглашения: Лучшие программы ротации предлагают преимущества как для сотрудников, так и для компании. Помимо повышения морального духа, рост персонала помогает повысить производительность вашей компании.
  • Четкое общение: Поддержание открытых линий связи на протяжении всей ротации гарантирует, что персонал понимает ожидания, а также имеет возможность поделиться своим мнением о том, как продвигается проект.
  • Тщательная документация: Ведение точных записей является хорошей деловой практикой в ​​целом и имеет особое значение во время программ ротации должностей.
  • Корректировка по результатам: В идеале, ваш первоначальный план будет разворачиваться безупречно; тем не менее, есть вероятность, что будет что улучшить. Регулярно оценивая производительность, вы можете вносить корректировки в режиме реального времени или отмечать возможные изменения в будущих планах ротации для улучшения результатов.

Важные соображения при ротации работ

Когда вы вводите ротацию в вашем офисе, знание того, чего ожидать, может помочь вам получить наилучшие результаты от ваших сотрудников. Эти три важных соображения помогут вам установить разумные ожидания, а затем оправдать эти ожидания:

  • Ожидайте разные результаты: Ввиду того, что вы переводите сотрудников с привычных им ролей на новые, вы должны изначально снисходительно относиться к ожидаемым результатам.По мере того, как сотрудник осваивается в новой роли, ему нужно время, чтобы приспособиться к своим новым обязанностям. Хотя это может привести к частичному снижению производительности по сравнению с обычным персоналом, во многих случаях это также может быть временным. Эти сокращения являются частью затрат, уплачиваемых за многие преимущества программ ротации.
  • Обеспечьте важное обучение: Начиная ротацию должностей, вы должны настроить своих сотрудников на успех, обучив их работе на новых должностях.При переводе сотрудников на новую должность предоставление им любых ресурсов, необходимых для адаптации к своим новым обязанностям и ожиданиям, поможет им работать эффективно.
  • Приготовьтесь к некоторым колебаниям: Чтобы получить наилучшие результаты от плана ротации должностей, важно, чтобы персонал чувствовал себя комфортно с изменениями в операциях. Когда сотрудники высказывают сомнения относительно своей новой роли, прислушивайтесь к их проблемам и обращайтесь к ним напрямую, чтобы облегчить их беспокойство и подготовить их к участию в ротации.

Преимущества ротации

Причина того, что ротация рабочих мест набирает популярность в бизнесе, заключается в том, что при правильной реализации она дает много положительных элементов. Основные преимущества ротации:

  • Оценка сотрудников: Наблюдение за сотрудниками, выполняющими различные роли, позволяет легко определить области, в которых сотрудники могут быть использованы лучше, чем их текущие должности.
  • Развитие навыков: Работа на различных должностях вынуждает сотрудников выполнять новые задачи. Это приводит к развитию новых навыков, необходимых для выполнения новых ролей.
  • Возможности наставничества: Ротация требует большего от руководства внутри отделов, поскольку они обучают и направляют сменяемый персонал, что также открывает возможность для более тесных отношений между сменяемым персоналом и их руководителями.
  • Интерес сотрудников: Отвлечение внимания и потеря внимания приводят к производственным потерям, и ротация работы – отличный способ избежать этого. Перемещение между должностями делает работу интересной, а сотрудников – выполнением задачи.
  • Вызовы приводят к росту: Вытеснение сотрудника из зоны комфорта открывает возможность для ускоренного роста в результате требуемых дополнительных усилий.
  • Обоснованные решения о продвижении по службе: Наблюдение за сотрудниками, выполняющими различные должности, дает больше возможностей для оценки их работы и навыков и выявления сильных кандидатов для внутреннего продвижения.
  • Более легкое страхование: Поскольку ротационные сотрудники учатся выполнять множество работ, это облегчает поиск страхового покрытия для сотрудников, находящихся в отпуске или по болезни.

Часто задаваемые вопросы о ротации

Если вы не уверены в ротации должностей, вот ответы на два наиболее распространенных вопроса о ротации должностей:

Что такое ротация?

Ротация должностей – это система, при которой сотрудники чередуются между должностями в компании, принимая на себя роли, отличные от их официальных должностей.Ротация может проводиться в небольшом масштабе с одним сотрудником для развития навыков этого сотрудника или в качестве более крупной инициативы по стимулированию общего роста внутри компании.

Как работает ротация?

В системе ротации должностей сотрудникам дается структурированный план перехода от их обычной роли на другую должность в компании. Обычно это делается в течение определенного периода времени, определяемого в начале ротации, и на должности, выбранные специально для содействия дальнейшему развитию сотрудника или выявления лучшего использования его талантов.