Содержание

Отгул за ранее отработанное время

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации. Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время. Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Отгул за ранее отработанное время

Дополнительный отдых за отработанное время

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время.

Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части). Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы. В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному. Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе. В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно.

Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде. Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены. Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами. То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник. Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни.

Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере.

Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее. Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску. Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику. Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании. Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно. Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

Видео — Оплата сверхурочной работы

Вопрос того, что такое отгул, как его получить и как обеспечивается его законодательное регулирование в соответствии с положениями Трудового кодекса, затрагивает все стороны трудовых взаимоотношений. Так обычно называется освобождение работника от его обязанностей на один или несколько дней, однако на практике данный аспект трудовых взаимоотношений является куда более глубоким. Также, немаловажное значение имеет и порядок оплаты отгулов – далеко не всегда он соответствует предусмотренным принципам и нормативам.

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование

Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе.. Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика. К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.
  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр. В соответствии с положениями статей 185 и 186 ТК РФ, на время медицинского осмотра, а также донорам, предоставляется отгул с сохранением заработной платы.
  • Отгул по договоренности с работодателем. В таковом случае никакой правовой базы отгула может не присутствовать, что может иметь определенные риски как для работника, так и для работодателя.

Все вышеозначенные виды отгулов имеют свои преимущества и недостатки, поэтому нельзя выделить оптимальный способ получения отгула. В частности, отличаться они могут по оформлению процессуальных действий, объему или наличию выплат и другим критериям.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отгул за ранее отработанное время

Возможность работы в выходные дни или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно. Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых. В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.

Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов. Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке. Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.

Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.

Отгул в счет отпуска – что это, как взять

Под отгулом в счет отпуска подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Так, при осуществлении процедуры ухода в отгул по оплачиваемому отпуску работник может рассчитывать исключительно на решение работодателя удовлетворить его заявление. Работодатель же находится в праве отказать в исполнении подобных требований работника и предоставлять оплачиваемый отпуск строго по графику, принятому на предприятии ранее. Как можно понять из самого вида используемого в данной ситуации отпуска, отгул в данном случае должен быть оплачен работодателем не позднее, чем за три дня до начала, либо – выплата может быть перенесена по соглашению сторон.

При применении нормативов неоплачиваемого отпуска порядок предоставления отгула отличается от вышеозначенного. В частности, положения Трудового кодекса РФ могут предусматривать ситуации, в которых выдача работнику неоплачиваемого отпуска по первому же выраженному ими требованию является обязательной. Как можно понять, оплата за отгул в счет неотгулянного отпуска не выплачивается.

Отгул без оформления – стоит ли прибегать к нему и иные нюансы оформления отгула

В некоторых случаях отношения работника и работодателя носят доверительный характер. Часто это подразумевает пренебрежение установленными трудовыми нормативами и предполагает возможность получения определенных гарантий и преференций без необходимости соблюдения каждой из сторон процессуальной процедуры. Так, многие работники просто сообщают об отгуле по телефону без написания соответствующего заявления. Работодатели же также могут даже не фиксировать отгул в табеле рабочего времени, а считать его полноценным рабочим днем.

Несмотря на очевидные преимущества такого подхода, использовать его сотрудникам не рекомендуется. В данном случае, при отсутствии письменного оформления факта отгула, работник остается фактически беззащитен перед работодателем. Который, в свою очередь, может оформить неявку работника на рабочее место в качестве прогула, дающего право уволить означенного трудящегося.

Порядок оформления отгула

Оформление отгула с точки зрения законодательства предполагает соответствующее отражение данного периода отдыха в кадровой документации. В частности, основная информация о нем заносится в табель учета рабочего времени в зависимости от причины отгула. Устанавливается она следующим образом:

  • Отгул за ранее отработанный период проставляется кодом РВ или 03.
  • Оплачиваемый отгул отмечается как ОВ или 27.
  • Неоплачиваемый отгул за свой счет фиксируется как НВ или код 28.

Установленные законодательно формы табеля учета рабочего времени на 2018 год не являются обязательными. Поэтому на предприятии может быть принята своя форма со своими возможными параметрами для указания в ней отгулов и иных периодов труда и отдыха работников.

Основным документом, на основании которого выдается отгул, является заявление работника. Оно может сопровождаться также дополнительными документами, подтверждающими основания для правомерного требования отгула. [1]

У большинства предприятий рабочий день начинается с 8:00 и заканчивается в 17:00, а выходной – в субботу и в воскресенье. Поэтому для решения тех или иных вопросов, связанных с семейными обстоятельствами или оформлением каких-либо документов (приобретение кредита, загранпаспорта, разбирательства с коммунальными структурами), приходиться отпрашиваться с работы.

Как поступить в таком варианте, как правильно оформить отгул и понятие об отгуле, рассмотрим в предлагаемой статье.

Форма

В ТК РФ подробно отображены моменты, когда работник вправе претендовать на получение выходных часов за ранее отработанное внеурочное время.

В отгул можно уйти при:

  1. Осуществлении своих обязательств в выходные дни.
  2. Работе в праздничное время.
  3. Экстренном вызове на фирму при чрезвычайных происшествиях
  4. Задержке на работе по распоряжению руководителя.

При этом надо иметь ввиду, что факт отработанного внеурочного времени требуется задокументировать. То есть, работу в нерабочий день или в неурочные часы требуется отобразить в табеле учета, а необходимость осуществления трудовой деятельности во внеурочное время обязано быть отображено в распоряжении начальства.

Форма бланка должна соответствовать общепринятым правилам, предназначенных для составления официальных служебных писем. Так как унифицированного шаблона такого документа нет, бланк заполняется письменно, в свободном стиле.

Обращение на отгул, как правило, составляется на чистом листе стандартна А4 вручную или с использованием офисной техники и распечаткой на принтере.

В таком обращении должна быть отображена следующая информация:

  1. Реквизиты адресата с отображением должности, Ф.И.О., названия фирмы – в дательном падеже (сведения размещаются в правом верхнем разделе страницы).
  2. Данные заявителя (занимаемая должность, структурный отдел, Ф.И.О.)
  3. Наименование документа, которое должно размещаться по центру строчки, после заполнения 2-х первых пунктов.
  4. Следующий раздел заявления должен отображать текст обращения, излагающий суть просьбы, со ссылкой на ТК РФ и отображением даты предоставления отгула и даты, в котором осуществлялась переработка. Текст должен быть лаконичным, понятным, чтобы не было двойных толкований, и написан разборчивым почерком.
  5. Как и любой документ, бланк обязан быть в конце подписан лично автором и указана дата его подачи.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Для правильного оформления ходатайства на получение отгула, можно обратиться к кадровику фирмы, в которой трудится сослуживец или проверить доску объявлений, где в большинстве предприятий, прикреплены образцы различных обращений и прочих служебных писем. Главное, что нужно знать – это то, что правила заполнения прошения на отгул практически ничем не отличается от других заявлений (к примеру: – на отпуск, на увольнение, на прием и т.д.) и оформляется оно на чистом стандартном листе А4.

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

  • Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
  • Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
  • Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
  • Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф. И.О.

Как оформить?

При составлении прошения на отгул, требуется отобразить сведения, которые обязательны в ходатайстве:

  • Ф.И.О. и должность, кому адресовано письмо (в данном варианте – директору или управляющему).
  • Название фирмы.
  • Ф.И.О. и занимаемую должность автора документа, желающего получить отгул.
  • Наименование бланка.
  • Текстовая часть письма. В ней отображается суть просьбы, с отображением желаемой даты получения отгула и даты – за какой день, проработанный ранее, автор желает получить его. Здесь же отображается причина, по которой автор желает уйти в отгул. Текст, чаще всего начинается со слов «… Прошу отпустить в отгул за ранее проработанное время …», далее излагается суть прошения.
  • Дата заполнения бланка.
  • Подпись заявителя.

Прошение желательно составлять в 2-х экземплярах. Заполненный документ регистрируется, или в отделе кадров, или в приемной фирмы, с учетом того, чтобы на экземпляре заявителя была отметка о его регистрации.

После издания приказа руководителем фирмы, работник вправе уйти в отгул в тот день, который указан в ходатайстве и в распоряжении.

При уходе в отгул без приказа, администрация фирмы может засчитать данный день прогулом, со всеми вытекающими в таком случае, последствиями.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

Если специалист имеет переработку, которую он осуществил в выходные или праздничные часы, он может накануне устно согласовать с начальством день отдыха. Однако, для избегания недоразумений, лучше такой бланк подавать письменно. Кроме этого, можно попросить руководителя о предоставлении отгула с последующим отрабатыванием.

Предлагаем один из вариантов заполнения бланка.

Образец заявления

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам за ранее отработанное время

На практике могут случиться непредсказуемые обстоятельства, которые требуют участия лица, находившегося на работе. Ряд проблем можно разрешить за 1 день, для разрешения некоторых нужно большее время. При наличии аргументированных обстоятельств (свадебная процессия, похороны, появление «на свет» малютки) начальник не может ответить отказом на предоставление отпуска. Для этого нужно своевременно его предупредить, подав прошение. Такие события, как правило, подтверждаются документально.

Оформляя прошение на отгул или отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдается обыкновенный образец документа, принятый на фирме. Особое внимание нужно обратить на следующее:

  • Нужно корректно объяснить причину отгула.
  • Если заявитель не желает отображать истинную причину, можно прописать «… по семейным обстоятельствам …», но в таком варианте требуется предварительное добро начальства.
  • Если есть документальное подтверждение, то желательно его приложить к ходатайству на отгул (справка, свидетельство, выписка и т. д.).

Примечание. Если работница трудилась на фирме менее 6-ти месяцев, и не является льготником (беременная, воспитывающая малолетних детей, несовершеннолетняя), начальство вправе отказать в выделении внеочередного выходного.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам представлен ниже.

Скачать образец и бланк заявления на отгул

  • Скачать образец заявления, doc
  • Скачать образец письма по семейным обстоятельствам, doc
  • Пустой бланк заявления на отгул, doc

Понятие отгула

В ТК РФ нет термина «отгул». Это разговорная фраза, обозначающая не предусмотренный планом день отдыха. Можно сказать, так – отгулом считается отсутствие специалиста на работе, необходимое для последующего внеурочного труда или за уже проработанное неурочное время. Не взирая на то, что фраза «отгул» в нормативах не отображена, данное понятие регламентируется в ст. 153 ТК РФ. В 6-ом абзаце статьи указано, что физлицо, вместо труда в выходной день, имеет право на отдых в другое время. Отгулы, обычно, появляются, если фирма просит специалиста поработать во внеурочное время. В таком предложении перед специалистом имеется выбор: получить деньги или оставить себе отгул, с последующим его использованием.

Примечание. Нужно помнить, что под термином «отгул», воспринимается также один день годового платного отдыха, а также отдых за свой счет.

Что делать, если отказали в отгуле

Норма закона, отображенная в ст. 153 ТК РФ, обеспечивает выделение добавочных выходных дней работающим лицам, которые трудились внеурочное время. Ранее нормативами КЗоТ был предусмотрен порядок компенсирования работы во внеурочное время, при котором отгул рассматривался, как приоритетный способ расчета. По договоренности с руководством за такую работу можно было получить денежное компенсирование. Однако, на практике в большинстве случаев работники использовали отгул.

ТК РФ была пересмотрена данная норма, и теперь закон отображает следующее:

  • каждый труд обязан оплачиваться, то есть по умолчанию сверхурочное время работы оплачивается согласно ст. 153 ТК. И если работающее лицо хочет получить выходной за отработанное внеурочное время, он обязан подать письменное заявление на имя работодателя.
  • То есть, у руководства появляется уже не право, а обязательство – либо заплатить работнику за переработанное время, либо выделить ему день отдыха. Отсюда можно сделать вывод, что отказ в предоставлении отгула в желаемый для заявителя день является правонарушением со стороны начальства. Поэтому, для недопущения недоразумений, прошение требуется регистрировать в журнале учета входящей документации.

Примечание. Работодателю предоставляется 30 дней для принятия решения по обращению сотрудника. Если на протяжении данного периода ответ не предоставлен, это расценивается, как нарушение трудовых прав сотрудника.

Имея на руках письменный отказ или игнорирование прошения, сотрудник вправе выполнить следующее:

  1. Направить жалобу в Трудовую инспекцию по месту расположения фирмы. В письме требуется отобразить, какие мероприятия были осуществлены сотрудником для разрешения конфликтного события. То есть, требуется сослаться на поданное обращение с отображением даты его регистрации и присвоенного номера), а также отобразить данные написанного отказа (дата издания и исходящий номер ответа). Если ответ от начальства совсем не поступил, то в письме об этом необходимо написать.
  2. Работник обязан получить ответ на свою жалобу на протяжении 30-ти дней после ее регистрации. Обычно, на протяжении данного времени инспекция проводит проверку, которая может оказаться выездной, то есть проверка будет осуществляться на фирме, или с требованием привезти необходимые материалы в инспекцию.
  3. При выявлении нарушения прав сотрудника, руководство будет привлечено к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.
  4. Кроме этого, работник вправе отослать параллельную жалобу в прокуратуру.

Примечание. Сотрудник обязан, перед подачей жалобы в контролирующие органы, осуществить все меры по мирному разрешению конфликта, предупредив начальство, что вынужден будет обратиться с жалобой дальше. Обычно, такое упоминание является достаточным для положительного решения конфликта. И лишь после получения письменного отказа или игнорирования его обращения, он может обратиться в другие инстанции.

Данный сайт построен на передовых, современных технологиях и не поддерживает Internet Explorer 6-ой версии.

Настоятельно Вам рекомендуем выбрать и установить любой из современных браузеров. Это бесплатно и займет всего несколько минут.

Почему нужно поменять браузер IE6 на другой?

Браузер Internet Explorer 6 является не просто браузером старой версии, а устаревшим браузером, браузером старого поколения. Он не может предоставить все возможности, которые могут предоставить современные браузеры, а скорость его работы в несколько раз ниже! Internet Explorer 6 не способен корректно отображать большинство сайтов.

Безопасность

Использование IE6 потенциально опасно, так как именно через него доступ в Ваш компьютер имеют вирусы и мошенники.

 

Только факты

IE6 был выпущен в 2001 году!
Позже были созданы версии
7 и 8, вскоре ожидается следующая версия Internet Explorer.

 

Microsoft

Microsoft, разработчик Internet
Explorer 6, прекратила его поддержку
и рекомендует устанавливать новые версии своего браузера.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
  2. Дворянкин, О. Защита авторских и смежных прав. Ответственность за их нарушение / О. Дворянкин. — М.: Весь Мир, 2015. — 464 c.

Отгул за ранее отработанное время

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться на нашем ресурсе. Меня зовут Иван Русанов. В настоящее время я уже более 6 лет работаю юристом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Отгул за ранее отработанное время по ТК в 2021 году

Что называют отгулом и где прописаны правила

В официальных документах, в том числе в Трудовом кодексе, не определено, что такое отгул. Такое понятие существует только в бытовом обиходе и используется для обозначения ситуации, когда работник отдыхает в официально рабочий день.

Работник вправе попросить у работодателя свободный день в любой момент, а работодатель вправе его предоставить или не предоставить — на его усмотрение. Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда работодатель не вправе отказать в предоставлении свободного дня, в том числе:

  • выполнение работников донорской функции;
  • свадьба работника или смерть близкого человека;
  • особый статус работника, например, если это инвалид или ветеран ВОВ.

Компенсация ранее отработанного времени — это обязанность работодателя. Если сотрудник трудился в выходной день, это время ему компенсируется либо деньгами, либо другим свободным днем. Выбор остается за работником. Полностью лишить его какой бы то ни было компенсации или обязать предоставить конкретно денежный вариант работодатель не вправе.

Когда предоставят

Рассчитывать на отгулы за ранее отработанное время, по Трудовому кодексу, сотрудник вправе, если:

Основание предоставления Норма ТК РФ
Сотрудник трудился сверхурочно, то есть за пределами своего официального рабочего времени 152 ТК РФ
Сотрудник вышел на работу в выходной или в праздничный день 153 ТК РФ

Во всех этих случаях предоставление отгула является не правом, а обязанностью работодателя.

Как написать заявление

Чтобы получить отгул за ранее отработанное время, по ТК РФ, сотруднику достаточно написать соответствующее заявление, в котором указать:

  • Ф.И.О. и должность адресата — лица, которому подается заявление;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • просьбу предоставить день отдыха в счет отработанного времени;
  • дату, когда необходимо отлучиться с работы;
  • период, за который предоставляется отдых;
  • дату заявления и подпись заявителя.

Заявление за сверхурочную работу

Заявление за выход в выходной или праздник

Оформление у работодателя

Инструкция, как оформить отгул за работу в выходной день, следующая:

  1. Издать приказ по форме Т-6 или в свободной форме, принятой в организации.
  2. Ознакомить с приказом работника под подпись.
  3. Внести соответствующую запись в табель учета рабочего времени: ОВ — если работнику предоставлен свободный день в счет работы в выходной или сверхурочно.

Инструкция, как оформить отгул за ранее отработанное время сверхурочно, аналогична изложенной.

Этот порядок действий предполагает, что хронологически сначала идет работа во время официального отдыха, а затем в порядке компенсации сотруднику предоставляется внеурочный отдых. Оформление отгула за ранее отработанное время авансом, когда сначала предоставляется свободный день, а затем сотрудник его отрабатывает, невозможно.

Как оплачивать

Выбор того, как компенсируется работа в выходной день — оплата или отгул — Трудовой кодекс возлагает на сотрудника:

  • если он выбирает денежную компенсацию, то теряет право на свободный день, но получает двойное вознаграждение за отработанное в нерабочее время;
  • если сотрудник предпочел получить отгул за ранее отработанное время, оплачивается работа в выходной в однократном размере, выходной не оплачивается вовсе.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Отгул за ранее отработанное время. Узнаем как взять отгул в счет отпуска?

Большинство работающих людей находится на службе с 8.00 до 17.00 ежедневно в будние дни. К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.

Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

Что такое отгул?

В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул – это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.

Кому положен отгул?

1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.

2. Работник может взять отгул в счет отпуска.

3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.

Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.

Ст. 152 ТК РФ

Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:

1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.

2. За все последующие часы – не меньше, чем в двойном размере.

3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

4. По желанию сотрудника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.

Отгул за ранее отработанное время

Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.

Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу – даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации – либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.

Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами – один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.

Отпуск за свой счет

Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.

Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.

Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.

Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.

Как оформить отгул?

Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения заработной платы оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.

Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:

Генеральному директору ООО «Плюс»

А. Г. Петрову

от экономиста

Л.Е. Ивановой

Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.

Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:

1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».

2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).

3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 отпуск без сохранения заработной платы”. Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»

Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».

В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на предоставлении отпуска без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.

Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Поиск компромисса

Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию – как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.

Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.

Как правильно писать заранее отработанное время. Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

Вопрос того, что такое отгул, как его получить и как обеспечивается его законодательное регулирование в соответствии с положениями Трудового кодекса, затрагивает все стороны трудовых взаимоотношений. Так обычно называется освобождение работника от его обязанностей на один или несколько дней, однако на практике данный аспект трудовых взаимоотношений является куда более глубоким. Также, немаловажное значение имеет и порядок оплаты отгулов – далеко не всегда он соответствует предусмотренным принципам и нормативам.

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование

Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе.. Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

  • Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика. К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.
  • Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
  • Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр. В соответствии с положениями статей 185 и 186 ТК РФ, на время медицинского осмотра, а также донорам, предоставляется отгул с сохранением заработной платы.
  • Отгул по договоренности с работодателем. В таковом случае никакой правовой базы отгула может не присутствовать, что может иметь определенные риски как для работника, так и для работодателя.

Все вышеозначенные виды отгулов имеют свои преимущества и недостатки, поэтому нельзя выделить оптимальный способ получения отгула. В частности, отличаться они могут по оформлению процессуальных действий, объему или наличию выплат и другим критериям.

Отгул за ранее отработанное время

Возможность или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно. Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых. В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.

Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов. Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке. Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.

Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.

Отгул в счет отпуска – что это, как взять

Под отгулом в счет подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Так, при осуществлении процедуры ухода в отгул по оплачиваемому отпуску работник может рассчитывать исключительно на решение работодателя удовлетворить его заявление. Работодатель же находится в праве отказать в исполнении подобных требований работника и предоставлять оплачиваемый отпуск строго по графику, принятому на предприятии ранее. Как можно понять из самого вида используемого в данной ситуации отпуска, отгул в данном случае должен быть оплачен работодателем не позднее, чем за три дня до начала, либо – выплата может быть перенесена по соглашению сторон.

При применении нормативов неоплачиваемого отпуска порядок предоставления отгула отличается от вышеозначенного. В частности, положения Трудового кодекса РФ могут предусматривать ситуации, в которых выдача работнику неоплачиваемого отпуска по первому же выраженному ими требованию является обязательной. Как можно понять, оплата за отгул в счет неотгулянного отпуска не выплачивается.

Отгул без оформления – стоит ли прибегать к нему и иные нюансы оформления отгула

В некоторых случаях отношения работника и работодателя носят доверительный характер. Часто это подразумевает пренебрежение установленными трудовыми нормативами и предполагает возможность получения определенных гарантий и преференций без необходимости соблюдения каждой из сторон процессуальной процедуры. Так, многие работники просто сообщают об отгуле по телефону без написания соответствующего заявления. Работодатели же также могут даже не фиксировать отгул в табеле рабочего времени, а считать его полноценным рабочим днем.

Несмотря на очевидные преимущества такого подхода, использовать его сотрудникам не рекомендуется. В данном случае, при отсутствии письменного оформления факта отгула, работник остается фактически беззащитен перед работодателем. Который, в свою очередь, может оформить неявку работника на рабочее место в качестве прогула, дающего право уволить означенного трудящегося.

Порядок оформления отгула

Оформление отгула с точки зрения законодательства предполагает соответствующее отражение данного периода отдыха в кадровой документации. В частности, основная информация о нем заносится в табель учета рабочего времени в зависимости от причины отгула. Устанавливается она следующим образом:

  • Отгул за ранее отработанный период проставляется кодом РВ или 03.
  • Оплачиваемый отгул отмечается как ОВ или 27.
  • Неоплачиваемый отгул за свой счет фиксируется как НВ или код 28.

Установленные законодательно формы табеля учета рабочего времени на 2018 год не являются обязательными. Поэтому на предприятии может быть принята своя форма со своими возможными параметрами для указания в ней отгулов и иных периодов труда и отдыха работников.

Основным документом, на основании которого выдается отгул, является заявление работника. Оно может сопровождаться также дополнительными документами, подтверждающими основания для правомерного требования отгула.

Добрый день! Начальник запрещает брать отгул за ранее отработанное время, требует брать Часы за свой счёт тли в счёт отпуска. Есть ли у работника оплачиваемые 4часа в 6 месяцев для решения личных вопросо(оформление документов, поход к врачу). Немет…

Могу ли я использовать отгулы за ранее отработанное время по своему усмотрению?

Я имею право не выйти на работу так как у меня много смен заранее отработанного времени. Я их могу использовать когда я хочу

09 Июня 2018, 20:18, вопрос №2021381 Василий Андреев, г. Челябинск

Получите совет юриста за 15 минут!

Получить ответ

1196 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

Могут ли мне по каким-либо причинам отказать в предоставлении отгулов?

Здравствуйте! У меня накопились 4 отгула за ранее отработанное время в выходные дни. Отпуск со 2 июля, поэтому хотела бы уйти раньше за счет этих отгулов, то есть с 27 июня. Вопрос, могут ли мне отказать ссылаясь на то, что они взяты подряд или не…

Все услуги юристов в Москве

Стоит ли подписывать приказ о дисциплинарном взыскании, если я не согласен с содержанием?

22 мая вечером начальника предупредил по телефону что с обеда 23.05 буду отсутствовать. 23.05 сутра начальник уехал, я написал заявление на 4 часа отгулов (ранее отработанных) и оставил и себя на столе. 24.05 начальник потребовал объяснительную,…

У меня были накоплены 30 дней отгулов за отработанное время апрель месяц не было работы по вене предприятия я каждый день ходил на работу а в мае узнаю что все накопленные отгулы прошли в апреле заявление я не писал

Сколько календарных дней отгула я могу взять в счет ранее отработанного отпуска?

Добрый вечер! Сколько календарных дней отгула я могу взять в счет ранее отработанного отпуска (7 календарных дней)?

Отгул за раннее отработанное время

У меня есть 17 часов переработки.График работы скользящий,смены по 12 часов. Хочу взять отгул в смену с 31.12.16 на 01.01.17. Начальник говорит что у меня не хватает часов,так как 01.01 является праздничным днём и оплата идёт в двойне. Прав ли он?

22 Декабря 2016, 06:50, вопрос №1481874 Виталий, г. Железногорск

Время отдыха в связи с переработкой

Меня интересует такой вопрос: У меня на работе переработка ежемесячно получается. Согласно приказу ее можно получить только в форме отгулов, материально получить нельзя. Приэтом суточный график работы. Руководство не разрешает выбирать время…

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как получить отгул или оплату за отработанное время?

Здравствуйте! Подскажите мою жену часто вызывают на работу в выходной день, для проведения ярморок конкурсов и т.д. Но приказы о выходе на работу не составляют и не оплачивают, ей скоро в декретный отпуск и она хочет взять отгула за заранее…

Когда можно забрать отгулы за ранее отработанное время?

Здравствуйте, скажите пожалуйста как можно забрать отгулы, за ранее отработанное время, в течении 10 дней, или в течении месяца, по желанию работника?

В течение какого времени сохраняются отгулы?

Здравствуйте.Скажите пожалуйста имеет ли право организация устанавливать сроки отгулов.То есть нам говорят что мы должны отгулять свой отгул в этот же месяц в котором мы работали за ранее отработанное время иначе они сгорят.

Отказано в переносе отгула за ранее отработанное время

Добрый день. Сотрудник написал заявление о переносе отгула за ранее отработанное время на другой день. Руководитель организации и подразделения его согласовали. Однако из отдела кадров пришел ответ: ” заявление в работу не принято, приказ ХХХк от…

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации. Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время. Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части). Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы. В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному. Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе. В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде. Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены. Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами. То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник. Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее. Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры крови Работа вахтовым методом Работа в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску. Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику. Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании. Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно. Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

Видео — Оплата сверхурочной работы

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.
Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров – до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Когда можно брать отгул за раннее отработаные дни

По общему правилу, установленному ч. Работодатель должен соблюдать нормы трудового права, предусматривающие оплату рабочего времени, приходящегося на нерабочий праздничный день, в повышенном размере или предоставление дополнительного дня отдыха. Норма об оплате в двойном размере содержится и в ст. За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особенности получения отгула за ранее отработанное время

Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы. Что говорит закон? В году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений — Трудовой Кодекс РФ. Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Статья регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья содержит нормы оплаты за переработку. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска.

Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам. Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха. В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю.

Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом. Образец заявления на отгул за ранее отработанное время — скачать Заявление по семейным обстоятельствам Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Пример предоставления выходного дня одного или более : в случае рождения ребёнка; если назначено день бракосочетания свадьба ; смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной. Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы: беременные женщины; родители детей до 3-х месяцев усыновленных или родных ; несовершеннолетние лица. По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам — Заявление на отгул за свой счет — основания для написания Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел.

Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т. Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула. К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть: срочная работа; отсутствие замены для сотрудника; необъективная причина, др. В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —. Во всех указанных выше ситуациях работодатель не может отклонить просьбу сотрудника, подавшего соответствующее ходатайство. Это обусловлено наличием весомых семейных обстоятельств, которые по закону считаются уважительными причинами.

Длительность такого отгула определяется путем соглашения, которое достигается между сторонами. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились? Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха или его части.

Неиспользованные в течение года, они никак не компенсируются. Мы выбрали пять самых распространенных просьб работников , которые связаны с временем отдыха. Посмотрим, как обычно поступают работодатели и где ошибаются. Ошибки опасны — они грозят негативными последствиями и штрафами.

Поэтому, если идете навстречу сотруднику — учитывайте правила и возможные риски Оформление отгула Итак, человек желает получить внеочередной выходной. Алгоритм действий обычно такой: Шаг 1. Служащий готовит заявление на отгул, прилагая к нему копии имеющихся документов, подтверждающих правомерность его предоставления. Таковые не всегда имеются, но они не всегда и требуются. В некоторых случаях такие бумаги уже хранятся в личном деле работника. Шаг 2.

Что делать, если отказали в отгуле Форма В ТК РФ подробно отображены моменты, когда работник вправе претендовать на получение выходных часов за ранее отработанное внеурочное время. В отгул можно уйти при: Осуществлении своих обязательств в выходные дни. Работе в праздничное время. Оформление за ранее отработанное время Дорогие читатели!

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что такое отгул? Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В каких случаях предоставляется такой выходной Если рассматривать понятие отгул, с точки зрения бухгалтерии, то можно разграничить два понятия: Оплачиваемый выходной — предусмотрен, только когда отгул берется в счет отпуска.

Соответственно этот день в табеле учета рабочего времени будет проводиться как отпуск. В случаях когда выходной предоставлен за переработку, тогда оплата сверхурочного труда будет начисляться на ту дату, когда человек работал.

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком. Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. Свадьбы и похороны По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней статья ТК РФ.

Оплата отгула Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни статья ТК РФ.

В табеле рабочего времени эти дни отмечаются буквенным кодом ОВ или цифровым кодом Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха статья ТК РФ.

Вопрос: Просьба разъяснить желательно с примером порядок оплаты отгула за ранее отработанный выходной праздничный день, если ранее я отработал в выходной день, подписав согласие на предоставление отгула. Работа за выходной день мне была оплачена в одинарном размере. В случае если я возьму отгул за ранее отработанное время в текущем месяце, будет ли он оплачен или заработная плата будет уменьшена?

Если этот отгул использую в следующем месяце? В чем разница отгула за ранее отработанное время и дня отпуска за свой счет? Понятия отгул Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Если работодатель привлекал Вас к работе в выходной или праздничный день, это должно было быть оформленоо соответствующим приказом и возможно только с Вашего согласия, вот в данном приказе и должно было быть отражено, что Вам выплачивается оплата труда в двойном размере или предоставляется выходной день в какой-либо рабочий.

Анна Владимировна Здравствуйте. Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец и порядок составления Что такое заявление на отгул? Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в следующих случаях: при наличии часов внеурочной работы задержка после основного рабочего дня по приказу руководителя например, для выполнения срочных работ , при этом соотношение часов идет как , то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы — полноценный день; при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой соотношение то же ; при работе со сменным режимом труда к примеру, сутки через двое ; после сдачи крови донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты.

Но если работник пишет заявление, он его не употребляет. В обращении пишется о выделении дополнительного выходного за время, отработанное ранее. Составить заявление можно, используя обычный лист и ручку, написав его от руки, или подать печатный вариант. Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время бесплатно в формате word В некоторых организациях установлена своя стандартная форма этого документа.

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности – образец Зачастую форс-мажорные обстоятельства в производственном процессе вынуждают работодателей привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни. Сотруднику может быть произведена оплата за такой день не менее чем в двукратном размере , либо предоставлен отгул за ранее отработанное время.

Мы расскажем, каким образом оформляется предоставление отгула за ранее отработанное время, а также обозначим юридические нормы, обеспечивающие право на дополнительный день отдыха отгул. Отгул за ранее отработанное время: ТК РФ и коллективный договор Отгул — исключительно разговорный термин, применяемый к времени отдыха, дополнительно предоставляемому работодателем сотруднику взамен денежного возмещения. Так: Ст. Как устанавливает Трудовой кодекс, отгулы за ранее отработанное время должны предоставляться работнику, который в силу производственной необходимости или чрезвычайной ситуации привлекался к выполнению работ в нерабочие дни, если дни выхода были оплачены в одинарном размере а не в двойном.

Пишем заявление на отгул за ранее отработанное время: образец Актуально на 10 января Как пишется заявление на отгул за ранее отработанное время? Не секрет, что сотрудник, выходивший на работу в свой выходной день, имеет право на оплату труда в повышенном размере. Однако вместо дополнительных денег по согласованию с работодателем он может взять день отдыха, получив за отработанный день обычную плату.

Адвокат Добровинский может подать жалобу на Алексея за нарушение кодекса профессиональной этики адвокат: за критику другого адвоката! Ежегодно Кабинет Министров Украины утверждает список стран, который предусматривает избежание двойного налогообложения. Я читала о налогообложении доходов, полученных за пределами Украины, в действующем налоговом кодексе. Единственный способ избежать уплаты налогов, если человек работает и живёт за границей более дней и может доказать, что уже не является резидентом либо страна, в которой он работает, попадает в утвержденный КМУ список.

За год я нашла этот список, а за нет. Утвержден ли он в ? Заранее благодарю за ответ. Весь интернет был завален тем что в этом законопроекте есть поправка о налоге на возраст авто на украинской регистрации. Я пытался читать закон на сайте рады и вискальной службы ничего не нашлось об этом. Вопрос: есть ли ета поправка, и придется ли нам платить бешеные деньги за старый жигуль?

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Отгул — это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать. Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:.

Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы. Что говорит закон?

День добрый у меня Юрист Лигостаева А. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А. Юрист Грибов Ю.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Однако в й статье ТК раскрывается само понятие такого явления, как отсутствие сотрудника на работе. Такие дни возникают, если сотрудника просят выйти на работу в определённый день, не входящий в трудовой график. Возможность взять отгулы предоставляется сотрудникам, которые:. При этом следует учитывать, что если работник вышел на работу в выходные дни согласно расписанию в соответствии со сменным графиком , выходной не может считаться внеочередным днём работы, требующим предоставления отгула. Следует отметить, что отказ работника выполнить определённый вид работ, не предусмотренных трудовым контрактом, нарушением трудовой дисциплины не считается. Трудовым законодательством предусмотрено получение отгулов по желанию работника. Принудить его к внеочередным дням отдыха вместо выплаты заработной платы за отработанные сверхурочно дни работодатель не вправе. Поэтому основанием для оформления отгулов всегда служит заявление, поданное сотрудником.

Отгул за ранее отработанное

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда — в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время. Отгул — это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье. Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул.

Акция месяца 8 88

Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто. Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:. Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя.

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам. Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.

.

Предоставить отгул за ранее отработанное время

.

Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать. Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец Таким образом, можно получить свободный день, как по своему желанию, так​.

.

Когда можно взять отгул за ранее отработанный выходной день?

.

Отгул за ранее отработанное время

.

.

.

.

Что такое отгулы за ранее отработанное время? –

Как правильно писать за ранее отработанное время?

Основная часть заявления пишется с красной строки.

В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Например, «Прошу предоставить мне 15.01.16 выходной день за ранее отработанное время 27.12.15.».

В нем обычно не указывается причина, из-за которой работник просит день отдыха.

Что написать в заявлении на отгул?

Как правильно написать заявление на отгул

  • о работодателе: название работодателя; ФИО руководителя;
  • о самом заявителе: ФИО; должность;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Как правильно написать заявление на отгул?

Дубинин И.В.

  1. Образец заявления на отгул за свой счет на один день
  2. Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день
  3. Отгул за работу в выходной день
  4. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
  5. Отгул за ранее отработанное время
  6. Отгулы за переработанное время
  7. Заявление на отгул на несколько часов

Ещё

Что такое оплачиваемый отгул?

Отгул — оплачиваемый дополнительный день отдыха («другой день отдыха»), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день. Отгул или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.28 июл. 2012 г.

Как правильно пишется слово за ранее?

как правильно пишется слово заранее или за ранее Слово «заранее», пищущееся слитно, — наречие, выступающее в предложении в роли обстоятельства: Мы подготовились к отпуску (когда? ) заранее. А в предложении: » предоставить день за ранее отработанное время..

Как пишется за ранее?

Заранее Это наречие, которое используется для уточнения времени. В этом случае слово всегда пишется слитно. Предлог ЗА может быть написан отдельно, только если дальше идет существительное, к которому он относится.2 дек. 2015 г.

Что такое отгул на работе?

Отгул — время отдыха, предоставляемое работникам в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Согласно ст.64 КЗоТ за работу в выходной день предоставляется другой день отдыха (отгул), а по соглашению сторон вместо отгула такая работа … Словарь бизнес-терминов

Как правильно пишется слово без содержания?

: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Что положено за выход на работу в выходной день?

Дополнительный выходной

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).1 апр. 2018 г.

Как оплачиваются праздничные дни?

Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Что такое отгул за свой счет?

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы.

Что бы было?

Произнесите предложение, искусственно выдерживая секундную паузу между словами «что» и «бы». Если эта пауза покажется неуместной, значит «чтобы» надо писать слитно. Если же пауза между «что» и «бы» не искажает смысл фразы, значит «что бы» надо писать раздельно.

За ранее отработанное время как пишется. Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ .

К сведению

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации. Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время. Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.

Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?

Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части). Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.

Трудовой кодекс: отгулы

Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы. В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному. Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.

При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе. В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде. Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.

Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?

Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены. Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами. То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.

Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.

Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник. Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

  • сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
  • коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Пишем заявление на отгул

Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее. Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?

Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:

  1. Личные данные и должность сотрудника.
  2. Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
  3. Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
  4. Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).

Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.

Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.

Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.

Отгулы по иным причинам

Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.

Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?

Доноры крови Работа вахтовым методом Работа в условиях ЧС
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску. Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику. Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно.

Что делать, если уволился, не взяв отгулы?

Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.

Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании. Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно. Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.

Подведение итогов

Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.

Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.

Видео — Оплата сверхурочной работы

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.
Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

подпись и расшифровка

Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.

Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам. Кадровику нужно не только выяснить, положен ли сотруднику дополнительный день отдыха, но и понять, как правильно его оформить. Порядок использования дополнительного отдыха может отличаться в зависимости от ситуаций, дающих право на отгул. Отличия касаются оформления кадровых документов и оплаты.

Трудовой кодекс не содержит точного понятия «отгул». На практике под ним практически всегда подразумевают дополнительное время для отдыха, которое положено сотруднику в виде компенсации за:

  • работу в выходные или же нерабочие дни, приходящиеся на праздники;
  • отъезд в командировку, а также приезд из нее, пребывание в пути в выходной или праздник, за работу в такие дни и сверхурочный труд в командировке;
  • сверхурочную работу , если это требуется для нормального функционирования фирмы;
  • донорскую сдачу крови.

Скачайте документы по теме:

Дополнительное время отдыха не считается отпуском (подп. «в» п. 34, подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от семнадцатого марта 2004 года под № 2, далее Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). При этом не относят к отгулам за ранее отработанное время и дополнительные выходные, которые положены по ТК отдельным категориям лиц (родителям детей-инвалидов, работающим в сельской местности женщинам и т. д.) в качестве мер господдержки.

Отгул за сверхурочную работу

При сверхурочной работе специалист выполняет обязанности за пределами установленной продолжительности работы, смены или больше нормального числа часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК). Привлечь его к сверхурочной работе с письменного согласия получится в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК):

чтобы закончить работу, которая по причине непредвиденной задержки не могла быть выполнена в установленной продолжительности времени, если незавершение работы может повлечь за собой порчу имущества или создать реальную угрозу жизни и здоровью людей;

для выполнения временных работ по ремонту, восстановлению механизмов или иных сооружений, когда их неисправность может быть причиной прекращения работы значительного числа сотрудников;

для продолжения работы при отсутствии сменяющего специалиста, если работа не допускает перерыва.

Без согласия можно привлечь к труду : для выполнения задач по восстановлению систем связи, водоснабжения, освещения; для предотвращения аварии или катастрофы; для выполнения работ, необходимых по причине введения чрезвычайного положения (ч. 3 ст. 99 ТК).

Сотрудник не должен привлекаться к труду, выходящему за пределы нормальной продолжительности времени, постоянно. Сверхурочная работа не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов за весь год (ч. 6 ст. 99 ТК).

По общему правилу сверхурочный труд специалистов организации, вне зависимости от их квалификации, оплачивается в повышенном размере: первые два часа – в полуторном, последующие – в двойном (ст. 152 ТК). Вместо повышенной оплаты человек может получить дополнительное время отдыха, продолжительность которого не менее того времени, которое было отработано сверхурочно. Например, если специалист отработал на два часа больше, ему полагается не менее двух часов для отдыха. Это допускается по желанию самого сотрудника на основании заявления (ст. 152 ТК).

В этом случае зарплата за отработанное сверхурочно время начисляется в одинарном размере, а отгул не оплачивается. По аналогии с правилами, которые были установлены для работы в выходные и праздники, время отдыха должно полностью исключаться из нормы времени, предусмотренного в компании. Получается, что оклад в месяце, в котором работник организации использует отгул за ранее отработанное время, не уменьшается.

День или время использования отгула фиксируется в приказе. Если отгул считается в днях, в табеле его лучше отметить кодом «В» или аналогичным цифровым. Но для учета времени отдыха, считаемого в часах, рекомендуется ввести дополнительный код, например «ДВО».

Отгул за командировку

В командировке за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Но сотруднику полагается отгул или же повышенная оплата труда, если день отъезда, приезда в другой пункт или нахождения в пути выпал на праздник или выходной, а также если специалист во время командировки привлекался к труду в выходные дни (ст. 91, 106, 153 ТК, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от тринадцатого октября 2008 года под № 749).

Когда о переработке известно заранее, указание о сверхурочной работе, а также согласие сотрудника на нее требуется отразить в приказе о направлении в командировку. Но в случае, если приказ не издавался, но было устное распоряжение руководителей, специалист имеет право компенсацию (письмо Минтруда России от четырнадцатого ноября 2013 года под № 14-2-195). Чтобы подтвердить факт работы в выходной, праздник или сверхурочный труд и установить его продолжительность, применяют справки, письма или табель работодателя, выступающего в качестве принимающей стороны.

Отгул за сдачу крови

Сотрудник, который сдавал кровь в качестве донора, может не выходить на работу. Если он вышел или сдал кровь в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в выходной или праздник, у него возникает законное право на отгул в иной день (ст. 186 ТК).

Кроме того, после каждого дня сдачи донорской крови работник имеет право на дополнительный отгул. Этот день человек может присоединить к ежегодному отпуску или использовать его в другое время в течение всего года после дня сдачи крови или ее отдельных компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК).

Порядок использования отгулов лучше закрепить в коллективном договоре или ином локальном акте. Но правила, которые были установлены работодателем, не должны ни в коей мере ухудшать положение сотрудников по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК).

Отгулы за донорство оплачиваются в размере установленного среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). В табеле отгулы отмечают кодом «ОВ» или цифровым аналогом «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

Компенсируются ли неиспользованные отгул за ранее отработанное время при увольнении?

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК). Как отмечалось ранее, дополнительное время отдыха не считается отпуском.

Чтобы избежать споров с бывшим работником, предоставьте ему возможность до увольнения воспользоваться отгулами, которые накопились за весь период работы в компании. Дополнительные дни отдыха по причине сдачи крови сотруднику нельзя заменять денежной компенсацией не только при увольнении по любой причине, но и в процессе работы (ст. 186 ТК, письмо Роструда от девятнадцатого марта 2012 года под № 395-6-1).

Нарушения трудового законодательства влекут наложение административной ответственности. Кроме того, если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, будут инициированы проверки, которые могут повлечь за собой судебные разбирательства. При этом кадровики обязаны правильно оформлять отгулы, придерживаясь поправок к законам.

У каждого человека возникают ситуации, которые требуют дополнительных временных затрат: посещение стоматолога, оформление ребенка в садик, поход по инстанциям.

Для большинства людей и учреждений промежуток с 9.00 до 18.00 является рабочим временем. Поэтому возникает вопрос: «Как написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени?».

Определение

С 2004 года в ТК РФ понятие «отгул» отсутствует. Но его смысл раскрывает ст.153 ТК РФ. Там объясняется, что иногда сотрудника компании могут попросить поработать сверх установленного времени или выйти на работу в свой выходной день. Будет ли этот день оплачиваться или нет, работник заранее договаривается с руководством предприятия. Выходной в счет отработанного времени подлежит оплате, только если сверхурочные часы или выход в нерабочий день ранее не были оплачены. Он равняется одной отработанной смене.

Двойная ставка в этом случае неприменима.

Следовательно, отгул является компенсацией за внепланово отработанный день или в свое законное нерабочее время.

Согласно законодательству России трудовая неделя должна состоять только из сорока рабочих часов. Все, что сверх этой нормы, считается переработкой. Привлекать сотрудников к работе сверх положенных часов фирма имеет право, получив их положительный ответ или без него. В трудовом праве не оговаривается, что человек обязательно должен использовать отгулы, как оплату за выход на работу сверх установленного времени. Статья 153 ТК РФ оставляет за работником право самостоятельно решать, какой будет компенсация: дополнительный выходной или денежное возмещение.

Руководствуясь нормой закона, сотрудник, который работал во внеурочное время, согласовывает получение отгула с руководителем организации. В табеле по учету рабочего времени может быть осуществлена запись обычных часов смены, тогда пропущенный выходной день регистрируется как дополнительный день отдыха. Если написать заявление, то можно получить отгул. Если внеурочное время не оплачивается, а принято решение оплатить следующий выходной, тогда его нельзя назвать отгулом. Он идет как обычная рабочая смена.

Основание

Для предоставления отгула основанием является изложенная сотрудником просьба в письменном виде. Ее необходимо четко сформулировать в заявлении директору.

Причины для подачи:

  1. Сдача крови в качестве донора. День посещения клиники оплачивается по среднедневной ставке.
  2. Работа во внеурочное время. Сюда входит и переработка при вахтовом способе работы.
  3. Затраченный на работу праздничный или законный выходной день.

Независимо от того, сколько времени человек провел на рабочем месте, компенсация идет как за полный отработанный день.

Нормативная база

В Трудовом кодексе принцип компенсации переработанных часов и порядок предоставления дополнительного выходного определяются разными статьями. Но исчерпывающего ответа там нет. Статья 152 ТК РФ регулирует размер и метод компенсации за сверхурочную работу. Размер денежных средств определяется коллективным договором или другими локальными актами.

Отгул предоставляется по письменному волеизъявлению работника.

При этом он не должен быть меньше чем время, отработанное сверх нормы.

Статьи 113 и 153 определяют трудовые отношения на случай выхода сотрудником на смену в свой законный выходной или день праздника. За работу сверх установленного предела сотрудник может взять дополнительный выходной. Но стоит учитывать, что это является его правом, а не обязанностью. Приняв решение взять отгул, человек должен письменно сообщить об этом своему начальству.

Кто может подавать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени

Согласно ст.97 ТК РФ у работодателя есть право в законном порядке привлекать сотрудника к сверхурочной работе. Однако это не должно быть систематическим (ст.101 ТК РФ). Несовершеннолетних, беременных женщин или тех, у кого на воспитании ребенок возрастом до трех лет, эти статьи не касаются. Поскольку этой категории сотрудников, вообще нельзя предлагать переработку. Руководитель компании не имеет права дать отказ на предоставление отгула за раннее отработанное время определенным работникам.

К ним относятся:

  • пенсионеры по возрасту, которые еще продолжают работать;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших во время службы;
  • работающие инвалиды.

Согласно ст.125 ТК Российской Федерации этой категории служащих отпуск выписывается по первому их требованию. От них ожидается просто просьба, изложенная письменно.

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом. Если переработанные дни превысили допустимую норму.
  2. Работники, задействованные на мероприятиях по аннулированию результатов стихийных бедствий или масштабных аварий.
  3. Те, кто обязан выполнять свои прямые обязанности в условиях опасных для жизни.
  4. Доноры крови и ее составляющих. Необходимо иметь соответствующий медицинский документ.
  5. Сотрудники предприятий, на которых существует производственная необходимость работать по выходным и праздничным дням.

Работодатель обязан предоставить этой категории работников отгул вместо оплаты переработки. Необходимо только их письменное требование. Коллективные договоры могут также предусматривать внеочередные отпуска за отработанное ранее время, включая порядок их предоставления.

Условия

Чаще всего отношение начальника к рабочему и состояние дел на предприятии оказывает прямое влияние на то, будет ли подписано заявление на отгул или нет.

Все же, существуют аспекты, которые предусмотрены нормативной документацией:

  1. Переработанные часы обязательно должны быть отражены в табеле учета рабочего времени. Иначе трудно доказать их существование.
  2. Дополнительный выходной всегда нужно оформлять в письменном виде, а не в устном. Так как он может превратиться в прогул, т. е. непосещение работы без обоснованной причины. Чтобы этого не допустить работником заранее подается заявление. Затем руководитель издает приказ о предоставлении дополнительного выходного. Заявитель с ним знакомится и ставит свою подпись.
  3. Принято считать, чтобы воспользоваться отгулом за выполнение работы в нерабочее время, сотруднику дается только две недели.
  4. Законодательством не предусмотрена возможность, предварительно не отработав, брать дополнительный день отдыха с целью – затем его возместить.
  5. Компенсация может быть только одна: денежная или отгул.

У директора есть законное право отказать работнику в предоставлении выходного за ранее отработанное время по нескольким причинам:

  • срочная работа и нет подходящей замены;
  • заявитель задолжал предприятию.

Как написать заявление

Заявление подразумевает обращение к должностному лицу предприятия. Предназначено, чтобы донести к сведению административного аппарата требование, реализовать права и интересы заявителя. Существуют письменные и устные заявления. Правда, последние заявления законной силой не обладают.

Если дополнительный выходной день не оформлен в письменной форме, он автоматически становится прогулом. Это влечет за собой выговор и приводит к неприятным последствиям. Следовательно, каждому работнику полезно ознакомиться с образцом написания заявления на отгул.

Примеры

Обязательно указывается, за какую переработку необходим внеочередной выходной, и в какой день заявитель планирует им воспользоваться. Поскольку понятие «отгул» законодательная база не предусматривает, это слово не используется при написании.

Образец заявления на внеочередной выходной в счет переработанного времени:

Пример заявления на предоставление выходных дней:

Оформление

Правильно оформленный документ признается официальным и имеет юридическую силу.

Поэтому с требованиями по заполнению заявления должен ознакомиться каждый служащий:

  1. В заявлении не должно быть ошибок.
  2. Должны соблюдаться поля и отступы.
  3. Можно написать от руки в произвольной форме либо напечатать.
  4. Используется стандартный лист А-4.
  5. Основной текст должен быть предельно лаконичным.
  6. Правый верхний угол заполняется данными того, кому адресовано. Дательный падеж (Кому?). Занимаемая должность, ФИО. Тут же пишется наименование фирмы, предприятия. На это отводится две строчки.
  7. В этой же колонке, только ниже. Родительный падеж. Указываются данные заявителя. Должность, ФИО. Стоит быть внимательным. Строчка начинается с маленькой буквы. Предлог «от» не пишется, хотя и имеется в виду. Занимать необходимо две строчки.
  8. Через две строчки ниже. Посередине пишется с заглавной буквы «Заявление». На конце точка не ставится.
  9. Затем обычный текст от первого лица с красной строчки. Форма произвольная. «Прошу предоставить внеочередной выходной в счет переработанного времени». Необходимо указать дату, на которую отпрашивается сотрудник, а также, когда была выполнена сверхурочная работа (руководитель может этого не помнить). Если конкретизировать работу, которую выполняли в счет своего свободного времени, возрастет шанс положительного ответа руководства.
  10. На две строчки ниже. С левой стороны ставится дата написания заявления. С правой стороны – личная подпись. Рядом в скобочках пишется ее расшифровка – полностью фамилия с инициалами.
  11. Указывать почтовый или юридический адрес, телефоны, паспортные данные, номер расчетного счета нет надобности. Вся эта информация есть в отделе кадров. А заявление на отгул является внутренним документом на предприятии.
  12. При написании главное – придерживаться структуры документа.

Для получения дополнительного выходного заявление стоит отдать заранее руководителю на подпись.

Руководитель обязательно согласовывает условия работы с сотрудником. Читайте, как оформляют .

Компенсация за лечение и протезирование зубов полагается не всем. Узнайте, кто может рассчитывать на .

Оказание материальной помощи следует правильно оформлять. Подробнее в .

Когда использовать отгул

Трудовой кодекс не предписывает, какое время отводится на использование внеочередного выходного дня. Практикуется внесение работодателями соответствующих изменений в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Когда это время истекает, если рабочий не определился с вопросом о выходном, ему начисляют зарплату за работу в сверхурочное время.

Законодательством России предусмотрено брать внеочередные выходные в счет переработки. Это регламентируется разными статьями ТК РФ. Чтобы воспользоваться этой возможностью рабочему необходимо на имя директора написать заявление на отгул в счет ранее отработанного времени.

29 Кодекс США § 207 – Максимальное количество часов | Кодекс США | Закон США

Ссылки в тексте

Поправки к справедливым трудовым нормам 1966 года, указанные в подст. (а) (2), является Pub. L. 89–601, 23 сентября 1966 г., 80 Stat. 830. Для полной отнесения этого Закона к Кодексу см. Краткое название примечания к поправке 1966 года, изложенное в разделе 201 этого названия и таблицах.

Дата вступления в силу поправок к справедливым трудовым нормам от 1966 года, указанных в подст. (a) (2) (A) означает дату вступления в силу Pub.L. 89–601, то есть 1 февраля 1967 г., если не указано иное, см. Раздел 602 Pub. L. 89–601, установленный датой вступления в силу примечания к поправке 1966 года в соответствии с разделом 203 настоящего заголовка.

Раздел 6 (c) (3) Поправок к справедливым трудовым нормам 1974 г., о которых говорится в подст. (k) (1), является Pub. L. 93–259, §6 (c) (3), 8 апреля 1974 г., стр. 88 Stat. 61, который изложен в виде примечания к разделу 213 настоящего заголовка.

Поправки

2010 – п. (р). Паб. Л. 111–148 добавлен пп. (р).

2000 — Подсек.(д) (8). Паб. L. 106–202, §2 (a), добавлен п. (8).

Подсек. (час). Паб. L. 106–202, §2 (b), существующие положения определены как абз. (2) и добавил п. (1).

1995 — Подраздел. (o) (6), (7). Паб. Л. 104–26 добавлен абз. (6) и переименован в бывшую пар. (6) как (7).

1989 – п. (q). Паб. Л. 101–157 добавлен пп. (q).

1985 — Подраздел. (о). Паб. L. 99–150, §2 (a), добавлен подст. (о).

Подсек. (п). Паб. L. 99–150, §3 (a) – (c) (1), добавлен подст. (п).

1974 – п.(c). Паб. L. 93–259, §19 (a), (b), заменены «семь рабочих недель» на «десять рабочих недель», «десять рабочих недель» на «четырнадцать рабочих недель» и «сорок восемь часов» на «пятьдесят часов» с мая. 1, 1974. Pub. L. 93–259, §19 (c), заменены «пять рабочих недель» на «семь рабочих недель» и «семь рабочих недель» на «десять рабочих недель» с 1 января 1975 г. Pub. L. 93–259, §19 (d), заменены «три рабочие недели» на «пять рабочих недель» и «пять рабочих недель» на «семь рабочих недель» с 1 января 1976 г. Pub. L. 93–259, §19 (e), отмененный подст.(c) с 31 декабря 1976 г.

Подсек. (г). Паб. L. 93–259, §19 (a), (b), заменены «семь рабочих недель» на «десять рабочих недель», «десять рабочих недель» на «четырнадцать рабочих недель» и «сорок восемь часов» на «пятьдесят часов» с мая. 1, 1974. Pub. L. 93–259, §19 (c), заменены «пять рабочих недель» на «семь рабочих недель» и «семь рабочих недель» на «десять рабочих недель» с 1 января 1975 г. Pub. L. 93–259, §19 (d), заменил «три рабочих недели» на «пять рабочих недель» и «пять рабочих недель» на «семь рабочих недель» с января.1, 1976. Pub. L. 93–259, §19 (e), отмененный подст. (d) с 31 декабря 1976 г.

Подсек. (j). Паб. L. 93–259, §12 (b), расширенное положение, за исключением того, что оно считается подст. (a) нарушение соглашений или обязательств между работодателями и работниками в отношении непрерывного рабочего периода и компенсации сверхурочной работы по соглашениям между работодателями, задействованными в управлении учреждением, которое является учреждением, в основном занимающимся уходом за больными, престарелыми, психически больными или неполноценными проживающих в помещениях и сотрудников, соблюдающих непрерывный рабочий период и компенсацию сверхурочной работы.

Подсек. (k). Паб. L. 93–259, §6 (c) (1) (D), вступивший в силу с 1 января 1978 г., заменен в п. (1) «превышают меньшее из (A) 216 часов или (B) среднее количество часов (как определено Секретарем в соответствии с разделом 6 (c) (3) Поправок к справедливым трудовым стандартам 1974 года) в турах. должностных обязанностей сотрудников, занимающихся такой деятельностью в период работы 28 дней подряд в 1975 календарном году »на« более 216 часов »и вставлен в абз. (2) «(или, если меньше, количество часов, указанное в пункте (B) параграфа (1)»).

Паб. L. 93–259, §6 (c) (1) (C), заменено «216 часов» на «232 часа», где бы оно ни появлялось, вступает в силу с 1 января 1977 г.

Паб. L. 93–259, §6 (c) (1) (B), заменено «232 часа» на «240 часов», где бы оно ни появлялось, вступает в силу с 1 января 1976 г.

Паб. L. 93–259, §6 (c) (1) (A), добавлен подст. (k), действует с 1 января 1975 г.

Подсек. (л). Паб. L. 93–259, §7 (b) (2), добавлен подст. (л).

Подсек. (м). Паб. L. 93–259, §9 (a), добавлен подст. (м).

Подсек.(п). Паб. L. 93–259, §21 (a), добавлен подст. (п).

1966 — Подсек. (а). Паб. L. 89–601, §401, сохранены положения о 40-часовой рабочей неделе и компенсации за работу сверх 40 часов в размере не менее чем в полтора раза превышающем обычную ставку заработной платы, а также заменены положения, устанавливающие поэтапный график для рабочая неделя для сотрудников, на которых впервые распространяется сверхурочная работа в соответствии с поправками к справедливым трудовым нормам 1966 года, начинается с 44 часов в течение первого года с даты вступления в силу поправок к справедливым трудовым стандартам 1966 года, 42 часа в течение второго года с такой даты и через 40 часов после истечения второго года с такой даты для положений, устанавливающих поэтапный график рабочих недель для сотрудников, впервые подпадающих под действие положений Поправок к справедливым трудовым нормам 1961 года.

Подсек. (б) (3). Паб. L. 89–601, § 212 (b), заменены положения, предоставляющие освобождение от сверхурочной работы для сотрудников по распределению нефти, если они получают компенсацию за часы работы, превышающие 40 часов в любую рабочую неделю, по ставке не менее полутора кратной применяемой минимальной ставке заработной платы, и если годовой валовой объем продаж предприятия составляет менее 1000000 долларов США, если более 75 процентов годового долларового объема продаж такого предприятия приходится на штат, в котором находится предприятие, и не более более 25 процентов годового объема в долларах предназначено для клиентов, которые занимаются оптовым распределением таких продуктов для перепродажи, для резервов, покрывающих сотрудников в течение периода не более 14 рабочих недель в совокупности в любой календарный год в отрасли, которая считается сезонного характера.

Подсек. (c). Паб. L. 89–601, §204 (c), заменены положения об освобождении от сверхурочной работы на 10 недель в любой календарный год или 14 недель в случае, если работодатель не имеет права на освобождение в подст. (d) данного раздела, ограниченный 10 часами в день и 50 часами в неделю, применимым к работникам, занятым в сезонных отраслях промышленности, которые не заняты переработкой сельскохозяйственной продукции, для положений, предоставляющих круглогодичное неограниченное освобождение, применимое к работникам работодателей, занятых в первая переработка молока в молочные продукты, прессование и очистка хлопка, переработка семян хлопка и переработка определенных сельскохозяйственных продуктов в сахар, а также предоставление 14-недельного неограниченного освобождения от налогов для сотрудников работодателей, занимающихся первичной переработкой скоропортящихся или сезонных свежих фруктов или первичная переработка овощей в зоне производства любых сельскохозяйственных товаров во время сезонных операций, или обработка или убой скота и птицы.

Подсек. (г). Паб. L. 89–601, §204 (c), добавлен подст. (г). Бывший подст. (d) переименован (e).

Подсек. (д), (е). Паб. L. 89–601, §204 (d) (1), прежние подразделы были переименованы. (d) и (e) как (e) и (f) соответственно. Бывший подст. (f) переименован (g).

Подсек. (г), (з). Паб. L. 89–601, §204 (d) (1), (2), прежние подразделы были переименованы. (f) и (g) как подпункты. (g) и (h) соответственно, и в подпунктах. (g) и (h) в измененном виде заменены ссылкой на «подраздел (e)» на «подраздел (d)».”Бывший подст. (h) переименован (i).

Подсек. (я). Паб. L. 89–601, §§204 (d) (1), 402, переименован в бывший подст. (h) как (i) и добавлено положение о том, что при определении доли компенсации, представляющей собой комиссионные, все доходы, полученные в результате применения добросовестной ставки комиссионных, считаются комиссионными за товары или услуги, независимо от того, превышают ли рассчитанные комиссионные ничья или гарантия.

Подсек. (j). Паб. L. 89–601, §403, добавлен подст.(j).

1961 — Подсек. (а). Паб. L. 87–30, §6 (a), существующие положения определены как пар. (1), вставлено «в любую рабочую неделю» и добавлен абз. (2).

Подсек. (Би 2). Паб. L. 87–30, §6 (b), заменено «сверх максимальной рабочей недели, применимой к такому сотруднику в соответствии с подразделом (а)» на «сверх сорока часов рабочей недели».

Подсек. (г) (5), (7). Паб. L. 87–30, §6 (c), (d), заменено «сверх максимальной рабочей недели, применимой к такому сотруднику в соответствии с подразделом (a)» на «сорок в рабочую неделю» в п.(5) и «максимальную рабочую неделю, применимую к такому сотруднику в соответствии с подразделом (а)» на «сорок часов» в п. (7).

Подсек. (е). Паб. L. 87–30, §6 (e), заменено «максимальная рабочая неделя, применимая к такому сотруднику в соответствии с подразделом (a)», «подразделом (a) или (b) раздела 206 настоящего заголовка (в зависимости от того, что может быть применимо») и «Такой максимум» на «сорок часов», «раздел 206 (а) настоящего раздела» и «сорок в любом», соответственно.

Подсек. (е). Паб. L. 87–30, §6 (f), заменил «максимальную рабочую неделю, применимую к такому работнику в соответствии с подразделом» на «сорок часов» в двух местах.

Подсек. (час). Паб. L. 87–30, §6 (g), добавлен подст. (час).

1949 – пп. (а). Закон от 26 октября 1949 г. продолжал требовать, чтобы работа сверх 40 часов в рабочую неделю оплачивалась по ставке не менее чем в 1,5 раза превышающей обычную ставку, за исключением специально освобожденных работников.

Подсек. (б) (1). Закон от 26 октября 1949 г. увеличил ограничение стажа работы с одной тысячи часов до тысячи сорока часов в полугодовых соглашениях.

Подсек. (Би 2). Закон окт.26 декабря 1949 г. было увеличено ограничение стажа работы с двух тысяч восьмидесяти часов до двух тысяч двести сорока часов в годовых соглашениях, установлены минимальные и максимальные гарантированные периоды занятости, а также предусмотрена ставка сверхурочной работы за часы, отработанные сверх гарантии.

Подсек. (c). Закон от 26 октября 1949 г. добавил пахту к товарам, подлежащим первичной переработке.

Подсек. (г). Закон от 26 октября 1949 г. исключил бывшую подст. (d) и добавил новый подпункт. (d) определение регулярной ставки с исключениями определенных конкретных видов платежей.

Подсек. (e) добавлен законом от 20 июля 1949 г. и изменен законом от 26 октября 1949 г., который определил компенсацию, выплачиваемую за ненормированное рабочее время.

Подсек. (f) и (g). Закон от 26 октября 1949 г., добавлены подразделы. (f) и (g).

1941 — Подсек. (b) (2) с изменениями, внесенными законом от 29 октября 1941 г.

Стандарт экстренной помощи

Cal / OSHA и его новое обязательное положение об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19

19 ноября 2020 года Калифорнийский совет по стандартам безопасности и гигиены труда, агентство по разработке стандартов Калифорнийского отдела безопасности и гигиены труда (Cal / OSHA), утвердил стандарт экстренной помощи в отношении предотвращения COVID-19 на рабочем месте.Совет по стандартам представил новое окончательное правило в Управление административного права, которое может утвердить правило в течение всего 10 дней. Это означает, что работодателям, возможно, придется соблюдать стандарт чрезвычайной ситуации уже в понедельник, 30 ноября 2020 г.

Стандарт чрезвычайной помощи предъявляет ряд новых требований к работодателям Калифорнии. Эти требования включают в себя подготовку «письменной программы предотвращения COVID-19», уведомление сотрудников и третьих лиц о потенциальном контакте с COVID-19, предоставление маскировочных покрытий и предложение тестирования и / или тестирования сотрудников на COVID-19 в определенных ситуациях.

Кроме того, предлагая окончательное правило, Cal / OSHA осуществляла полномочия, которые работодатели обычно связывают с Калифорнийским отделом по соблюдению трудовых стандартов. Как более подробно объясняется ниже, согласно окончательному правилу, работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которых работодатели должны исключить с рабочего места, поскольку они подпадают под определение «случаев COVID-19» или сотрудников, подвергшихся воздействию COVID-19.

Что такое «случаи COVID-19»?

Согласно правилу, работодатели должны исключить все «случаи COVID-19» с рабочего места.Стандарт экстренной помощи определяет «случай COVID-19» как «лицо, у которого (1) [h] положительный результат« теста на COVID-19 », как это определено [стандартом экстренной помощи]; (2) [i] подпадают под действие приказа об изолировании в связи с COVID-19, выданного местным или государственным служащим здравоохранения; или (3) [h] умер из-за COVID-19 ».

Как в стандарте экстренной помощи определяется «заражение COVID-19»?

Согласно стандарту, работодатели также должны «исключать сотрудников с COVID-19 с рабочего места в течение 14 дней после последнего известного контакта COVID-19 с COVID-19.Стандарт экстренной помощи определяет «воздействие COVID-19» как «нахождение в пределах шести футов от случая COVID-19 в совокупности 15 минут или больше за любой 24-часовой период в пределах или перекрывающийся с периодом воздействия COVID-19». ‘”

Что такое «период воздействия высокого риска»?

Это зависит от обстоятельств. Для людей, у которых развиваются симптомы COVID-19, период воздействия высокого риска составляет «от [2] дней до того, как у них впервые появятся симптомы, до 10 дней после первого появления симптомов, и 24 часа прошли без лихорадки, без использования лихорадки». уменьшив количество лекарств, и симптомы улучшились.«Для людей с положительным результатом теста, но бессимптомным, период воздействия высокого риска составляет« от [2] дней до до [10] дней после того, как был собран образец для их первого положительного теста на COVID-19 ».

Предусматривает ли окончательное правило какие-либо исключения из исключения случаев COVID-19 или лиц, подвергшихся воздействию COVID-19, с рабочего места?

Да. Согласно стандарту, работодатели не обязаны исключать сотрудников, «которые не были исключены или изолированы местным отделом здравоохранения … если они временно переведены на работу, где они не контактируют с другими людьми до тех пор, пока не вернутся к требованиям работы …» встретились.”

Какие работодатели в Калифорнии обязаны предоставлять сотрудников, которые должны быть отстранены от работы в соответствии с окончательным правилом?

Калифорнийские работодатели должны «продолжать и поддерживать заработок, выслугу лет и все другие права и льготы сотрудника, включая право сотрудника на его прежний статус работы, как если бы сотрудник не был уволен с работы».

Что означает «продолжать и поддерживать заработок сотрудника»?

Мы понимаем эту фразу как означающую, что работодатели должны предоставлять «оплачиваемый отпуск».”

Как долго работодатели должны продолжать предоставлять «оплачиваемый отпуск»?

Работодатели обязаны предоставлять отгулы до тех пор, пока сотрудники не будут удовлетворять критериям возвращения к работе нового окончательного правила, которые подробно обсуждаются ниже.

Обязаны ли работодатели предоставлять оплачиваемый отпуск каждый раз, когда они исключают с рабочего места конкретного сотрудника, подпадающего под определение случая COVID-19 или заражения COVID-19 в окончательном правиле?

Последнее правило, по-видимому, требует оплачиваемого отпуска каждый раз, когда сотрудник соответствует критериям исключения с места работы.

Могут ли работодатели использовать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии и / или дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL), связанный с COVID-19, для выполнения обязательств по оплачиваемому отпуску?

Да, работодатели могут использовать отпускные по болезни, предоставляемые работодателем, для выполнения своих оплачиваемых отпусков. Последнее правило конкретно относится к разделу 248.1 Трудового кодекса Калифорнии, который требует, чтобы работодатели с 500 или более сотрудниками предоставляли SPSL.

Могут ли работодатели рассмотреть возможность замены заработной платы, предоставляемой государством, при предоставлении оплачиваемого отпуска?

Да, работодатели могут учитывать выплаты пособий из государственных источников при определении того, как поддерживать заработок, права и льготы, если это разрешено законом и не покрывается компенсацией работникам.

Существуют ли исключения в отношении предоставления оплачиваемого отпуска в соответствии с окончательным правилом?

Да, последнее правило определяет два исключения. Во-первых, работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск на «любой период времени, в течение которого работник не может работать по причинам, не связанным с защитой людей на рабочем месте от возможной передачи COVID-19». Во-вторых, работодатели не обязаны предоставлять выходной, «когда работодатель демонстрирует, что заражение COVID-19 не связано с работой.”

Как работодатели могут продемонстрировать, что заражение сотрудника COVID-19 не связано с работой?

Окончательное правило не дает никакой информации о том, как работодатели могут удовлетворить это требование. Cal / OSHA, скорее всего, предоставит ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся этой проблемы. Тем временем работодатели могут пожелать полагаться на ту же информацию, которую в разделе 1159 Трудового кодекса Калифорнии предлагает работодателям использовать для опровержения презумпции компенсации работникам о том, что работник заразился COVID-19 на рабочем месте.Эта информация включает доказательства мер безопасности работодателя для снижения потенциальной передачи COVID-19, а также доказательства непрофессиональных рисков заражения COVID-19 сотрудником.

Должны ли работодатели предоставлять сотрудникам, подпадающим под определение случая COVID-19 или заражения, какую-либо другую информацию?

Да. Работодатели должны предоставлять сотрудникам «[информацию] о связанных с COVID-19 льготах, на которые сотрудники могут иметь право в соответствии с применимыми федеральными законами, законами штата или местными законами.Это включает в себя любые льготы, доступные в соответствии с законом о компенсации работникам, федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей, разделами 248.1 Трудового кодекса [Калифорния] [SPSL] и 248.5 [штрафы и принудительное исполнение за неуплату SPSL], разделами 3212.86–3212.88 Трудового кодекса [работники] презумпции компенсации за определенные травмы и / или болезни, связанные с COVID-19], требования местных органов власти, собственные правила отпуска работодателем и отпуск, гарантированный контрактом ». Отпуск, гарантированный контрактом, включает коллективные договоры.

Когда сотрудники, подпадающие под определение случая COVID-19 или подверженного воздействию COVID-19, могут вернуться на работу?

Это зависит от обстоятельств. «Случаи COVID-19 с симптомами COVID-19 [не должны] возвращаться к работе до:

.
  1. [а] прошло не менее 24 часов с момента исчезновения лихорадки 100,4 или выше без использования жаропонижающих препаратов;
  2. Симптомы COVID-19 улучшились; и
  3. [a] Прошло не менее 10 дней с момента появления первых симптомов COVID-19.

Когда сотрудники, у которых обнаружен положительный результат теста на COVID-19, но у которых не проявились симптомы, могут вернуться на работу?

Окончательное правило гласит, что эти люди «не должны возвращаться к работе, пока не пройдет минимум 10 дней с даты взятия образцов их первого положительного теста на COVID-19».

Когда сотрудники могут вернуться на работу, если государственный или местный чиновник здравоохранения приказал им изолировать или поместить в карантин?

Если государственный или местный чиновник здравоохранения издал приказ о изоляции или карантине, «сотрудник (и) не должен возвращаться к работе до завершения периода изоляции или карантина или отмены приказа.«Если в постановлении не указан период,« тогда период должен составлять 10 дней с момента, когда постановление о изоляции вступило в силу, или 14 дней с момента, когда постановление о карантине вступило в силу ».

Могут ли работодатели требовать от сотрудников сдачи отрицательного результата теста на COVID-19 перед возвращением на работу?

Нет. Департамент общественного здравоохранения Калифорнии (CDPH) высказал мнение, что работодатели не могут обусловить восстановление на работе отрицательным результатом теста на COVID-19 из-за возможности дискриминации в отношении сотрудников с положительным результатом теста.Согласно обновленному руководству по тестированию на COVID-19 CDPH, опубликованному 22 сентября 2020 года, «поскольку тесты [полимеразной цепной реакции] могут оставаться положительными еще долго после того, как человек перестанет быть заразным, доказательство отрицательного теста не должно требоваться перед возвращением в на рабочем месте после документально подтвержденной инфекции COVID ».

Могут ли работодатели вернуть сотрудников на работу до того, как они будут соответствовать критериям возврата на работу?

Да, если Cal / OSHA дает разрешение и только при определенных ограниченных обстоятельствах.Согласно последнему правилу, «Если нет нарушений приказов местного или государственного медицинского работника об изоляции или карантине, [Cal / OSHA] может по запросу разрешить сотрудникам вернуться на работу на том основании, что увольнение сотрудника создаст неоправданный риск для здоровья и безопасности сообщества ». Примером этого может быть сотрудник, который отвечает за протоколы безопасности на рабочем месте, для которого должность требует специальных навыков, и сотрудник не может быть легко заменен другими существующими или временными сотрудниками.«В таких случаях», – говорится в окончательном правиле, «работодатель должен разработать, внедрить и поддерживать эффективные меры контроля для предотвращения передачи инфекции на рабочем месте, включая обеспечение изоляции работника на рабочем месте и, если изоляция невозможна, использование защита органов дыхания на рабочем месте ».

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях в отношении стандартов экстренной помощи Cal / OSHA и пандемии COVID-19. Мы будем публиковать обновления в Центре ресурсов компании по коронавирусу (COVID-19) и в блоге Калифорнии по мере появления дополнительной информации.Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.

ADM-19.01 – Административные правила Портлендского больничного времени | Portland Sick Time

ПРАВИЛА АДМИНИСТРАТИВНОГО ВРЕМЕНИ ПОРТЛАНДСКОГО ВРЕМЕНИ

Административные правила, принятые городским прокурором в соответствии с нормотворческой властью

АРБ-АДМ-19.01


SL1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

SL 1.01 Строительство правил

Эти правила должны быть свободно толковаться для продвижения целей главы 9 Кодекса Портленда («Постановление») и разрешать городу или BOLI выполнять свои административные обязанности и обеспечивать справедливое и эффективное определение существа всех полученных жалоб.

SL 1.02 Определения

1. «Город» означает город Портленд, штат Орегон, или область в пределах территориальных границ города Портленда, штат Орегон, и такую ​​территорию за пределами этого города, над которой город имеет юрисдикцию или контроль на основании права собственности или любого Положения Конституции, Устава или закона.

2. «Комиссар BOLI» означает комиссара Бюро труда и промышленности (BOLI) штата Орегон.

3. «Работодатель» означает любое лицо, которое нанимает другое лицо, но не включает:

а. Правительство Соединенных Штатов; или

г. Штат Орегон, включая любой офис, департамент, агентство, орган, учреждение, ассоциацию, общество или другой орган штата, включая законодательные и судебные органы; или

г.Любое политическое подразделение штата Орегон или любой округ, город, район, орган власти, государственная корпорация или государственное учреждение, кроме города.

4. «Сотрудник» означает любое физическое лицо, оказывающее Работодателю личные услуги, когда Работодатель либо платит, либо соглашается заплатить за личные услуги, либо терпит или разрешает физическому лицу оказывать личные услуги. «Сотрудник» включает работников по уходу на дому.

5. «Работник по уходу на дому» означает лицо:

а.Кто нанят непосредственно пожилым человеком или лицом с физическими недостатками, либо родителем или опекуном пожилого человека или человека с физическими недостатками;

г. Кто получает деньги от Департамента социальных служб для оказания помощи пожилому человеку или человеку с физическими недостатками;

г. Чья компенсация полностью или частично финансируется Департаментом социальных служб, территориальным агентством или другим государственным учреждением; и

г.Кто предоставляет почасовые услуги по уходу на дому или услуги по уходу на дому; или

e. Кто такой сотрудник службы поддержки.

6. «Персональный работник службы поддержки» означает лицо:

а. Кто нанят лицом с нарушением развития или психическим заболеванием, либо родителем или опекуном лица с нарушением развития или психическим заболеванием;

г. Кто получает денежные средства от Департамента социальных служб для оказания помощи человеку с нарушением развития или психическим заболеванием;

г.Чья компенсация предоставляется полностью или частично через Департамент социальных служб, брокерскую службу поддержки или другое государственное учреждение; и

г. Кто предоставляет услуги по уходу на дому на дому или в общине.

7. «Служба по уходу на дому» означает помощь в повседневной жизни, деятельности по вовлечению сообщества и самоуправления, предоставляемую работником по уходу на дому или персональным помощником.

8. «Сотрудник» не включает:

а.Со-партнер Заказчика;

г. Независимый подрядчик;

г. Участник программы производственной подготовки, проводимой в соответствии с законами штата или федеральными законами о помощи;

г. Участник рабочей учебной программы, которая предоставляет студентам средних и высших учебных заведений возможности трудоустройства для получения финансовой и / или профессиональной подготовки; или

e. Железнодорожники освобождены от уплаты Федерального закона о железнодорожном страховании.

9. «Член семьи» означает супруга или домашнего партнера Сотрудника, биологического, приемного или приемного родителя или ребенка Сотрудника, бабушку или дедушку или внуку Сотрудника, родственника супруга / супруга Сотрудника, или лицо, с которым Сотрудник состоял или состоит в отношениях заменяющего родителя. Используемый здесь:

а. «Внутренний партнер» означает физическое лицо, вступившее в семейное партнерство.

г. «Домашнее партнерство» означает гражданско-правовой договор, описанный в ORS 106.От 300 до 106.340, заключенных лично между двумя лицами одного пола, достигшими 18-летнего возраста, дееспособными и по крайней мере один из которых является резидентом Орегона.

10. «Поставщик медицинских услуг» означает врача, ортопеда, стоматолога, психолога, оптометриста, натуропата, дипломированной медсестры, практикующей медсестры, акушерки прямого доступа, лицензированной практической медсестры, социального работника или хиропрактика, которые несут основную ответственность за оказание медицинской помощи. Сотруднику или члену семьи Сотрудника, который выполняет свою профессиональную лицензию или сертификат.

11. «Оплачиваемый отпуск» или «ВОМ» означает:

а. Банк времени, включая время, регулярно накапливаемое в соответствии с установленной формулой, предоставляемое Работодателем Сотруднику, которое Сотрудник может использовать, чтобы взять оплачиваемый отпуск с работы для любых целей, включая цели, предусмотренные Постановлением; или

г. Взнос, сделанный Работодателем на счет отпускных от имени Работника строительного профсоюза, на который распространяется коллективный договор, который Работник может обналичить или использовать для любых целей, включая цели, указанные в Постановлении.

12. «Время по болезни» означает время, которое было начислено и может быть использовано Сотрудником для целей, описанных в Постановлении, и которое рассчитывается по той же базовой ставке заработной платы и с теми же льготами, включая медицинские льготы, что и Работник обычно зарабатывает в течение отработанного времени и предоставляется Работодателем по ставке начисления, описанной в Постановлении.

13. «Отпуск по болезни» означает свободное от работы время.

14.«Ответные действия персонала» означает:

а. Любое увольнение, отстранение от должности, понижение в должности или другие неблагоприятные действия при приеме на работу или угроза неблагоприятных действий при приеме на работу в отношении Сотрудника для осуществления любого права, гарантированного Постановлением; или

г. Вмешательство или наказание за участие каким-либо образом в расследовании, судебном разбирательстве или слушании в соответствии с главой 9 Кодекса Портленда.

г. Неблагоприятные действия при приеме на работу, основанные на использовании больничного листа, не предусмотренные Постановлением, не являются ответными действиями персонала.Например, дисциплинарные меры за отсутствие на работе, превышающее сумму накопленного отпуска, не являются неблагоприятным действием при приеме на работу.

15. «Год» означает любой последовательный 12-месячный период времени, который обычно используется работодателем для расчета заработной платы и льгот, включая календарный год, налоговый год, финансовый год, контрактный год или год, начинающийся с годовщины работы сотрудника. Дата приема на работу.

SL 2. СОТРУДНИКИ

SL 2.01 Работа в городе

1. В целом . Постановление распространяется на сотрудников, выполняющих работу в городе, независимо от того, где находится их работодатель. Например, на сотрудников, которые приезжают в город и останавливаются для выполнения своей работы (например, чтобы забрать, доставить товар или связаться с продавцом), Закон распространяется на все часы, в течение которых они выполняют работу в городе.

2. Работа на дому . На Работника, выполняющего работу для Работодателя в режиме удаленной работы, Постановление распространяется на часы, когда Сотрудник физически находится в Городе, даже если Работодатель физически находится за пределами Города.И наоборот, на Сотрудника, выполняющего работу для Работодателя дистанционно, Постановление не распространяется на часы, когда Сотрудник физически не находится в Городе, даже если Работодатель физически находится в Городе.

3. Работа за городом . На сотрудников, выполняющих работу за пределами города, даже если работодатель находится в городе, Закон не распространяется на часы, отработанные за пределами города.

4. Путешествие по городу

а.На сотрудников, которые путешествуют по городу, но не останавливаются в нем по работе, Указ не распространяется на время, потраченное на поездку по городу.

г. Сотрудники, которые путешествуют по городу и делают лишь случайные остановки (например, покупают бензин, едят обед или меняют спущенное колесо), не считаются остановкой в ​​качестве цели своей работы.

г. Работодатель может сделать разумную оценку времени, затраченного сотрудником на работу в городе, для целей начисления и использования отпуска.Документация о том, как была получена разумная оценка, может включать, помимо прочего, журналы отправки, адреса доставки и предполагаемое время в пути или исторические средние значения.

SL 2.02 Временные работники

1. В целом . Постановление распространяется на временных работников, если они выполняют работу в городе.

2. Кадровые агентства . Временный работник, предоставленный кадровым агентством или аналогичной организацией, должен считаться Сотрудником кадрового агентства для всех целей Постановления.

SL 3. НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

SL 3.01 Начало начисления

У сотрудников начисляется время по болезни с даты вступления в силу настоящего Постановления 1 января 2014 г. или с момента начала их работы, если они приняты на работу после 1 января 2014 г.

SL 3.02 Скорость начисления больничного времени

1. В целом . Работодатели с шестью (6) или более Сотрудниками должны предоставить Сотрудникам минимум один час оплачиваемого времени по болезни за каждые тридцать (30) часов работы, выполняемой Сотрудником в пределах города.Работодатели с пятью (5) или менее Сотрудниками должны предоставить Сотрудникам минимум один час неоплачиваемого отпуска по болезни за каждые тридцать (30) часов работы, выполняемой Сотрудником в пределах города. Работодатели не обязаны предоставлять начисление времени по болезни за часы, проведенные в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

2. Наемных работников . Наемные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, будут работать сорок (40) часов в каждую рабочую неделю для целей начисления больничного времени, если их обычная рабочая неделя не составляет менее сорока (40) часов, и в этом случае Время по болезни начисляется и начисляется на основе их обычной рабочей недели.

3. Сверхурочные . Сверхурочные часы включаются в часы, отработанные сотрудниками, подпадающими под действие Закона о справедливых трудовых стандартах и ​​/ или законов штата о заработной плате и часах.

SL 3.03 Фронтальная загрузка

Предоставление Заказчиком времени по болезни до начисления должно быть допустимым предварительным начислением при условии, что предварительное начисление иным образом соответствует требованиям Постановления о начислении, использовании и переносе.

SL 3.04 Максимальное начисление времени болезни

У сотрудников может быть не более сорока (40) часов по болезни в год.Работодатели могут разрешить более крупное начисление.

SL 3.05 Перенос накопленного и неиспользованного больничного времени

1. В целом . Сотрудники могут перенести до сорока (40) часов неиспользованного больничного на следующий год. Работодатели, которые предоставляют начисленное время по болезни, не обязаны разрешать сотруднику переносить начисленные часы.

2. Использование после переноса . Сотрудник может использовать только сорок (40) часов по болезни в год, независимо от того, сколько часов неиспользованного времени по болезни он перенес с предыдущего года.Например, сотрудник переносит более сорока (40) часов неиспользованного больничного листа с одного года на следующий год. Сотрудник использует сорок (40) часов больничного часа в новом году. Сотрудник может получить дополнительное время по болезни в новом году, но не может использовать больше времени по болезни до следующего года, если иное не разрешено Работодателем.

SL 3.06 Существующая политика

Работодатели с политиками отпусков по болезни или отгулов, которые предусматривают для их сотрудников время по болезни, равное или превышающее требования Постановления, считаются соблюдающими разделы Постановления о начислении и использовании.

SL 4. ОПЛАЧИВАЕМЫЙ И НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ВРЕМЯ ПО Больнице

SL 4.01 В целом

1. Работодатели с шестью (6) или более Сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое время по болезни всем Сотрудникам и должны разрешать Сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих условий отсутствия, как определено в SL 5.

2. Работодатели с пятью (5) или менее Сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни всем Сотрудникам и должны разрешать Сотрудникам использовать неоплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих требований, как определено в SL 5.

SL 4.02 Расчет количества сотрудников

1. Все сотрудники, которые работают на работодателя, должны учитываться с целью определения количества сотрудников, которые есть у работодателя, включая сотрудников, занятых полный рабочий день, временных сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, которые работают за пределами города или за его пределами. Штат Орегон.

2. Для постоянных работодателей количество сотрудников рассчитывается на основе количества сотрудников, которые были заняты каждый рабочий день в течение каждой из двадцати (20) или более календарных рабочих недель в календарном году, в котором должен быть взят отпуск. или в календарном году, непосредственно предшествующем году, в котором должен быть взят отпуск.

3. Для Работодателей, у которых не было Сотрудников в течение как минимум двадцати (20) рабочих недель в предыдущем или текущем календарном году, количество Сотрудников рассчитывается на основе среднего количества Сотрудников за календарную рабочую неделю в течение первых девяноста. (90) календарных дней текущего календарного года.

SL 5. ОТСУТСТВИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

SL 5.01 Диагностика, уход или лечение

Сотрудник может использовать больничный для диагностики, лечения или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, включая профилактическую медицинскую помощь.Например, время болезни можно использовать для дородовых посещений, а также для обычных посещений врача и стоматолога.

SL 5.02 Насилие в семье, домогательства, сексуальное насилие или преследование

Сотрудник может использовать время по болезни, если ему нужен отпуск для любой из целей, изложенных в ORS 659A.272. Например, время по болезни может быть использовано для обращения за юридической или правоохранительной помощью или средствами правовой защиты, медицинского лечения, консультирования, услуг поставщика услуг для потерпевших или для переезда или обеспечения безопасности существующего дома для Сотрудника, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца Сотрудника.

SL 5.03 Прекращение работы, школы или ухода за детьми

Сотрудник может использовать время по болезни, если место работы сотрудника, его школа или детский сад закрыты по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

SL 5.04 Здоровье членов семьи – проблема общественного здравоохранения

Сотрудник может использовать время по болезни для ухода за членом семьи, присутствие которого в сообществе ставит под угрозу здоровье других, как это определено законным органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг.

SL 5.05 Сотрудник исключен с рабочего места по состоянию здоровья

Сотрудник может использовать время по болезни, если какой-либо закон или постановление требует от работодателя отстранить сотрудника от работы по состоянию здоровья.

SL 6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БОЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

SL 6.01 Период времени

1. 240 часов . Сотрудники должны проработать 240 часов в год в пределах города, чтобы иметь право использовать время по болезни.Сотрудникам не нужно восстанавливать право на участие в последующих годах, если они не меняют работодателя или не увольняются со своим работодателем более чем на шесть (6) месяцев.

2. 90 календарных дней . Сотрудники не могут использовать время по болезни в течение первых девяноста (90) календарных дней работы, если только работодатель не решит иначе. Сотрудники могут использовать время по болезни, начиная с 91-го календарного дня после начала их работы, при условии, что Сотрудник отработал как минимум 240 часов для Работодателя в пределах города.

SL 6.02 Место использования

Сотрудники могут использовать свое время по болезни только в то время, когда они должны работать в городе.

SL 6.03 Приращения и покрытие

1. В целом . Сотрудник может использовать начисленное время по болезни с шагом в один час для покрытия всей или части смены, если работодатель не разрешает меньшее увеличение.

2. Полная смена . Работодатели не могут требовать от Сотрудника полной смены в качестве условия использования больничного листа.Однако, когда Сотрудник физически не может начать или закончить работу в середине смены, все время отсутствия Сотрудника может засчитываться как время болезни Сотрудника.

3. Наличие . Время по болезни доступно Сотрудникам для использования, как только они начисляются, если Сотрудник соответствует всем другим критериям для использования Время по болезни. Работодатели не могут предоставлять доступ к больничному времени только в конце периода выплаты заработной платы или в какой-либо другой момент времени в будущем.

4. Требуется использование . Сотрудники должны использовать часы работы по болезни, когда они отсутствуют по уважительной причине, как определено в SL 5.

SL 6.04 Ставка заработной платы

1. В целом . При использовании оплачиваемого времени по болезни Сотрудник получает компенсацию по той же базовой ставке заработной платы, которую Сотрудник получил бы за время использования оплачиваемого отпуска. Сотрудники не имеют права на компенсацию за потерянные чаевые или комиссионные, и компенсация требуется только за часы, которые Сотрудник должен отработать по графику.

2. Расчет оплаты больничного

а. Почасовая ставка . Для Сотрудников, получающих почасовую оплату, почасовая ставка оплаты должна быть такой же, как почасовая оплата, которую Сотрудник получил бы в течение времени, в течение которого используется больничное время. Работодатели не обязаны платить Сотрудникам по ставке сверхурочной работы, когда Сотрудник использует время по болезни в течение часов, которые в случае работы были бы сверхурочными.

г. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов из FLSA . Для Сотрудников, которым выплачивается годовая заработная плата и которые освобождены от законов о сверхурочной работе, как это предусмотрено Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​/ или законами штата о заработной плате и часах, почасовая ставка оплаты определяется путем деления годовой заработной платы на 52, чтобы получить еженедельную ставку. заработной платы и делением недельной заработной платы на количество часов нормальной рабочей недели Сотрудника.

г. Сдвиги неопределенной длины . Для Сотрудников, которые должны работать смену неопределенной продолжительности (например, смену, которая определяется бизнес-потребностями, а не конкретным количеством часов), Работодатель может определить оплату за время болезни на основе часов, отработанных заменяющим сотрудником в та же смена или сотрудники, находящиеся в аналогичном положении, которые работали в ту же или аналогичную смену в прошлом.

г. Выплата по болезни . Время по болезни должно быть оплачено не позднее дня выплаты жалованья за следующий регулярный расчетный период после того, как Сотрудник использовал время по болезни.Однако, если Работодатель запросил документацию об использовании времени по болезни, Работодатель не обязан оплачивать время по болезни до тех пор, пока Сотрудник не предоставит документацию, подтверждающую, что отсутствие было обусловлено квалификационной причиной, определенной в SL 5.

e. Обналичивание . Работодатели могут, но не обязаны, обналичивать неиспользованное время болезни сотрудника после увольнения.

SL 6.05 Посменная торговля

1. В целом .Если Работодатель разрешает сменную торговлю и если доступна соответствующая смена, Сотрудник может выбрать работу в дополнительные часы или смены, не используя доступное время по болезни для пропущенных часов или смен.

2. Запреты . Работодатель не имеет права требовать от Сотрудника (1) подбора заменяющего работника для его или ее смены в качестве условия использования Работником больничного времени или (2) работы в альтернативную смену вместо использования начисленного больничного времени.

SL 6.06 Переведенные сотрудники

1. В целом . Если Работодатель переводится Работодателем в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя в пределах Города, Сотрудник имеет право на все время по болезни, накопленное до перевода, за исключением случаев, предусмотренных ниже.

2. Переезд на работу за город . Если Сотрудник переводится Работодателем в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя за пределами города, Работодатель должен хранить записи о неиспользованном больничном времени в течение двух (2) лет и восстанавливать это время по болезни, если Сотрудник будет переведен обратно. в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя в пределах Города.

SL 6.07 Преемники-работодатели

Неиспользованное время по болезни остается у Работника, если Работодатель продает, передает или иным образом передает бизнес другому Работодателю, а Сотрудник продолжает работать в Городе.

SL 6.08 Перерывы в работе

1. В целом . Если Сотрудник уволен с работы и снова принят на работу тем же Работодателем в течение шести (6) месяцев после увольнения, ранее неиспользованное время по болезни восстанавливается.Предыдущий период работы учитывается для определения права сотрудника на использование больничного листа. Например, часы, отработанные в течение предыдущего периода занятости, должны засчитываться в 240-часовое требование для соответствия требованиям SL 6.01.

2. Прекращение службы после получения права на участие . Когда Сотрудник увольняется с работы после того, как получил право использовать время по болезни и повторно принят на работу тем же работодателем в течение шести (6) месяцев после увольнения, на него не распространяется 90-дневный период ожидания в соответствии с SL 6.01.

SL 7. УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКА

SL 7.01 Политика и процедуры уведомления

1. В целом . Работодатель может потребовать от Сотрудника предоставить разумное уведомление об отсутствии на работе по болезни.

2. Обоснованное уведомление . Разумное уведомление означает соблюдение письменной политики или стандарта Работодателя в отношении уведомления Работодателя об использовании Работником Больничного времени. Политика или стандарт могут включать уведомление путем звонка по указанному номеру телефона, применения единой процедуры вызова или использования других разумных и доступных средств связи.

3. Письменная политика . Если у работодателя нет письменной политики или стандарта для предоставления разумного уведомления, он должен установить такую ​​политику или стандарт в письменной форме.

SL 7.02 Уведомление о досрочном отпуске

1. В целом . Если причиной отпуска по болезни является предсказуемое отсутствие, например, заранее назначенный визит к врачу, Сотрудник должен предоставить письменное уведомление в кратчайшие возможные сроки, до отпуска или иным образом, как это предусмотрено в письменной политике Работодателя.

2. Разумное планирование . Когда Сотрудник использует время по болезни в связи с предсказуемым отсутствием, Сотрудник должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом работу Работодателя. Например, Сотрудник должен делать разумные попытки не назначать медицинские приемы в часы пиковой работы, когда работа зависит от времени или когда запланированы обязательные встречи.

3. Изменения продолжительности .Работник должен проинформировать Работодателя о любых изменениях ожидаемой продолжительности отпуска по болезни, как только это станет практически возможным.

SL 7.03 Уведомление о непредвиденном отпуске

Если причина отпуска по болезни непредсказуема, Сотрудник должен уведомить об этом до начала смены Сотрудника или в кратчайшие сроки. Во всех случаях, когда и когда Сотрудник может практически направить уведомление, зависит от индивидуальных фактов и обстоятельств ситуации.

SL 7.04 Отсутствие уведомления

Работодатель может отказать сотруднику в назначении больничного, если Сотрудник не предоставит уведомление в соответствии с SL 7.01 – 7.03 или если Сотрудник не приложит разумных усилий для планирования отпуска таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность Работодателя в соответствии с SL. 7.02 (2).

SL 8. ДОКУМЕНТАЦИЯ СОТРУДНИКА

SL 8.01 Документация

1. В целом .Когда Сотрудник использует время по болезни более трех дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что время по болезни используется для квалифицированного отсутствия, как определено в SL 5.

2. дней подряд . «Последовательные дни» означают последовательные полные календарные дни, не включая запланированные выходные. Например, если Сотрудник должен работать только в понедельник, среду и пятницу, а Сотрудник использует время нахождения по болезни в течение всех трех дней, то Сотрудник использовал время по болезни в течение трех дней подряд.

3. Допустимая документация . Работодатель, в том числе Работодатель с политикой PTO, может потребовать обоснованную документацию по больничному листу. Может потребоваться любой из следующих видов документации:

а. Подписанное заявление поставщика медицинских услуг о необходимости больничного листа;

г. Документы, подтверждающие, что Сотрудник или несовершеннолетний ребенок Сотрудника или иждивенец являются жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования, которые могут включать:

и.Копия полицейского протокола, в котором указано, что сотрудник или несовершеннолетний ребенок сотрудника стали жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования;

ii. Копия охранного ордера или других доказательств от суда, административного органа или поверенного о том, что сотрудник явился или готовился к гражданскому, уголовному или административному процессу, связанному с насилием в семье, домогательствами, сексуальным посягательством или преследованием; или

iii. Документация от поверенного, сотрудника правоохранительных органов, медицинского работника, лицензированного специалиста по психическому здоровью или консультанта, члена духовенства или поставщика услуг для потерпевших о том, что сотрудник или несовершеннолетний ребенок или иждивенец сотрудника проходил лечение или консультирование, получал услуги или переезжал в результате домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования; или

г.Личное заявление, подписанное Сотрудником, о том, что он или она использует время по болезни для квалифицированного отсутствия. Заявление, подписанное сотрудником, не обязательно должно быть в формате аффидевита или нотариально заверено, но оно должно быть разборчивым, если написано от руки, и должно четко указывать личность сотрудника и, если применимо, отношения сотрудника к члену семьи и общую цель, для которой назначается больничное время. использовал. Например, Сотрудник может уведомить своего Работодателя о том, что ему необходимо взять отпуск по болезни для ухода за больным ребенком; Сотруднику не нужно указывать характер заболевания ребенка.

SL 8.02 Конфиденциальность

1. В целом. Если Работодатель получает информацию о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи, такая информация считается конфиденциальной в пределах, предусмотренных законом.

2. Насилие в семье, домогательства, сексуальное насилие или преследование . Все записи и информация, хранящиеся у Работодателя относительно использования больничного времени для целей, связанных с домашним насилием, домогательствами, сексуальными домогательствами или преследованием, включая тот факт, что Сотрудник запросил или добился использования больничного времени, являются конфиденциальными и не могут быть разглашены. без явного разрешения Сотрудника, если иное не предусмотрено законом.

SL 8.03 Оплата документации

1. Второе заключение . Работодатель не имеет права требовать от Сотрудника получения заключения второго поставщика медицинских услуг с целью медицинской проверки использования больничного листа.

2. Стоимость проверки . Если Работодатель требует документального подтверждения цели использования больничного листа, он должен оплатить стоимость любой проверки поставщиком медицинских услуг, которая не покрывается страховкой или другим планом льгот.

SL 8.04 Документация по подозрению в злоупотреблении рабочим временем по болезни

1. В целом . Если Работодатель подозревает злоупотребление больничным временем, включая шаблоны злоупотреблений, он может потребовать от поставщика медицинских услуг документацию, подтверждающую необходимость использования сотрудником больничного листа.

2. Признаки злоупотребления . Признаки злоупотребления включают, помимо прочего, повторное использование внепланового времени по болезни в выходные, праздничные дни, отпуск или день выплаты заработной платы или рядом с ними, независимо от того, использовал ли сотрудник время по болезни более трех дней подряд.

SL 8.05 Непредоставление документации

Если Сотрудник не предоставит документацию в соответствии с требованиями настоящего раздела, Работодатель может отказать в использовании времени по болезни в связи с отсутствием, проведенным до тех пор, пока Сотрудник не предоставит документацию, подтверждающую, что отсутствие было обусловлено квалификационной причиной, определенной в SL 5.

SL 9. УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ И ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ

SL 9.01 В целом

Работодатели должны предоставить и отправить письменное уведомление всем Сотрудникам, работающим в городе, об их праве на пособие по болезни; количество больничного листа и условия его использования, гарантированные Постановлением; запрет на преследование Сотрудников, запрашивающих или использующих больничный лист; а также право Сотрудника подать жалобу, если Работодатель отказывает Работодателю в приеме по болезни в соответствии с требованиями Постановления или если Сотрудник подвергается репрессиям за запрос или взятие больничного листа.

SL 9.02 Письменное уведомление

Работодатели должны предоставить Сотрудникам письменное уведомление, требуемое SL 9.01, не позднее окончания первого периода оплаты труда Работодателя в 2014 году или, для новых Сотрудников, окончания первого периода оплаты труда этих Сотрудников. Письменное уведомление должно быть на английском языке и, если применимо, на любом дополнительном языке или языках, которые Работодатель обычно использует для общения со своими Сотрудниками. Письменное уведомление может быть предоставлено любым способом, который соответствует условиям этого раздела, в том числе в квитанциях о заработной плате, через доступные онлайн-программы и посредством электронной доставки.

SL 9.03 Плакат

Работодатели должны разместить плакат с информацией, требуемой SL 9.01, в каждом здании и на рабочем месте в зоне, доступной для Сотрудников и регулярно посещаемой ими. Плакат должен быть на английском языке и, если применимо, на любом дополнительном языке или языках, которые Работодатель обычно использует для общения со своими Сотрудниками.

SL 9.04 Ежеквартальное уведомление о доступном времени на лечение

Как минимум, Работодатель должен ежеквартально направлять письменное уведомление каждому Сотруднику о сумме накопленного и неиспользованного времени по болезни, доступного для использования этим Сотрудником.

SL 10. ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ

SL 10.01 В целом

Работодатели должны хранить записи в течение не менее двух лет с указанием:

1. Имя, адрес и род занятий каждого Сотрудника;

2. Количество больничных или оплачиваемых отпусков, начисленных и использованных каждым Сотрудником; и

а. Для Сотрудников с почасовой оплатой – фактически отработанные в Городе часы каждым Сотрудником в течение каждого периода оплаты труда; или

г.Для Наемных Сотрудников, которые работают в Городе на постоянной основе, часы нормальной рабочей недели для каждого Сотрудника; или

г. Для наемных Сотрудников, которые работают в городе на нерегулярной основе, часы, фактически отработанные в городе в течение каждого периода оплаты каждым Сотрудником; или

г. Для работодателей, которые предпочитают предварительно загружать время болезни или оплачиваемый отпуск своих сотрудников, количество больничного времени или оплачиваемое время на случай болезни, а также даты, в которые время болезни или время отпуска доступны для использования сотрудником.

SL 10.02 Правила оплачиваемого отпуска (PTO)

Работодатель, чья политика в отношении PTO соответствует Постановлению, не обязана вести записи, показывающие причины, по которым Сотрудник использовал оплачиваемый отпуск.

SL 10.03 Доступ

Работодатели должны разрешить доступ к таким записям BOLI или другому агентству, уполномоченному обеспечивать соблюдение Постановления.

SL 11. ПРОДАЖА

SL 11.01 В целом

Для работодателя незаконно предпринимать какие-либо ответные действия со стороны персонала против любого лица за осуществление прав или попытку реализовать права, гарантированные Постановлением.

SL 11.02 Политики контроля отсутствия

Санкционированное использование времени по болезни в соответствии с Постановлением не может быть использовано в качестве причины для принятия неблагоприятных мер при приеме на работу в отношении Сотрудника в соответствии с политикой контроля над отсутствием работы работодателя. Например, работодатель не может принимать во внимание разрешенный отпуск по болезни сотрудника при оценке его посещаемости с целью выплаты пособия, такого как надбавка, надбавка или надбавка.

SL 11.03 Меры в ответ на неправильное использование больничного времени

Если Работодатель определяет, что Сотрудник использовал время по болезни в недопустимых целях, в том числе для совершения злоупотреблений, или что документация Сотрудника о необходимости взять время по болезни была фальсифицирована или не соответствует действительности, действия Работодателя против Сотрудника в связи с этими действиями не должны представляют собой ответные действия персонала в соответствии с Постановлением.

SL 12. СВЯЗЬ С ДРУГИМИ ЗАКОНАМИ

SL 12.01 В целом

Постановление не отменяет, не ограничивает или иным образом не влияет на применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают более крупное начисление или использование сотрудниками по болезни, оплачиваемых или неоплачиваемых, или которые расширяют другие меры защиты. Сотрудникам.

SL 12.02 Связь с другим отпуском

1. Другой оплачиваемый отпуск . За исключением PTO, Сотрудник не может использовать время по болезни во время любого другого оплачиваемого отпуска, предоставленного Работодателем, за исключением случаев, когда это разрешено Работодателем.Например, Сотрудник не может использовать время по болезни при получении компенсационных выплат работнику, если только Работодатель не разрешает такое использование.

2. Параллельный отпуск . Использование сотрудником отпуска по болезни может иметь право на одновременный отпуск в соответствии с федеральным законодательством, законодательством штата или другими местными законами, например, в соответствии с Законом о семейном отпуске штата Орегон или Федеральным законом о семейном отпуске по болезни.

SL 13. ПРИМЕНЕНИЕ

SL 13.01 В целом

Городские власти заключили контракт с BOLI на обеспечение соблюдения главы 9 PCC.01. Обеспечение соблюдения всех или любой части Главы 9.01 со стороны BOLI регулируется процедурами, установленными в главах 652 и 653 ORS и их подзаконных актах.

SL 13.02 Подача жалобы

1. Любое лицо, которое заявляет о нарушении положений главы 9.01.030 или 9.01.040 PCC, может подать жалобу Уполномоченному BOLI, используя процедуры, установленные в соответствии с ORS 652.330 или 653.055, в зависимости от обстоятельств.

2. Любое лицо, которое заявляет о нарушении Главы 9 PCC.01.050 может подать жалобу Уполномоченному BOLI, используя процедуры, установленные в соответствии с ORS 652.355 или 653.060, в зависимости от обстоятельств.

SL 13.03 Правоприменительные права

Комиссар BOLI должен иметь те же правоприменительные полномочия в соответствии с главой 9.01 PCC, что и в соответствии с главами 652 и 653 ORS. Если жалоба будет признана обоснованной, истец имеет право на те же средства правовой защиты, доступные в соответствии с главами 652 или 653 ORS, что и в дело о любой другой жалобе, поданной в соответствии с ORS 652 или 653.

SL 13.04 Гражданские штрафы

1. Комиссар BOLI может назначить гражданско-правовые санкции за нарушение главы 9.01 PCC, как это предусмотрено в ORS 652.900 или ORS 653.256, в зависимости от обстоятельств.

2. Невзирая на предыдущий раздел, никакие гражданские санкции не применяются к Работодателю, который не предоставил и не опубликовал уведомление, как того требует раздел 9.01.060 PCC, из-за простительной ошибки или обстоятельств, над которыми Работодатель не мог повлиять. Это не включает незнание закона, в том числе этих правил.

3. За исключением случаев, предусмотренных в подразделе 4 ниже, любые гражданские штрафы, наложенные Комиссаром BOLI, подлежат уплате непосредственно городу.

4. Если Сотрудник просит использовать время по болезни, на которое он имеет право в соответствии с главой 9.01 PCC, и этот запрос отклоняется работодателем, в результате чего сотрудник работает в тот день, когда он или она в противном случае взял бы время по болезни, BOLI Комиссар может наложить гражданский штраф, равный трехкратной сумме в долларах больничного, в котором сотруднику было отказано, или 250 долларов.00, в зависимости от того, что больше. Этот гражданский штраф уплачивается непосредственно пострадавшему Сотруднику.

SL 13.05 Выпущено заказов

Любой приказ, изданный Комиссаром BOLI в соответствии с главой 9.01 PCC, должен рассматриваться как приказ, изданный должностным лицом, проводящим слушания, нанятым городом в значении ORS 3.136 (3), и должен быть полностью исполнен городом.

SL 13.06 Неисключительные средства правовой защиты

Ни одно из приведенных здесь средств правовой защиты не является исключительным.Любое другое средство правовой защиты, предоставляемое законом, включая, помимо прочего, любое другое средство правовой защиты, предоставляемое главами 652, 653 или 659A ORS, должно быть доступно любому лицу, которое заявляет, что пострадало в результате действия, признанного незаконным в соответствии с положениями главы 9.01 PCC. В частности, но без ограничений, любое такое лицо имеет частное право на предъявление иска в любом суде компетентной юрисдикции для возмещения убытков и других средств правовой защиты, которые могут потребоваться, в соответствии с условиями и процедурными требованиями ORS 659A.870 et seq.


ИСТОРИЯ

Принят прокурором города 1 января 2014 г.

Подана для включения в PPD 17 марта 2014 г.

Оплачиваемый отпуск (PTO) для PA: Политики: Политика университета: Университет Индианы

История

Февраль 2021 г.
Обновлены условия группы сотрудников в связи с проектом по изменению структуры вакансий.

Декабрь 2020 г.
Срок действия временных положений этой политики истек 31 декабря 2020 г. в соответствии с положениями Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA).

Август 2020 года
Временные положения этой политики были введены в действие в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). Эту версию HR-05-70 можно посмотреть здесь.

Май 2018
Удален язык домашнего партнера одного пола.

апрель 2018 г.
Обновленная формулировка, чтобы прояснить, как эквивалент полной занятости (FTE) влияет на начисление оплачиваемого рабочего времени.

Ноябрь 2017 г.
Обновлено, чтобы удалить план заработной платы PAS.

Сентябрь 2017 г.
Удаляет аффидевит о домашнем партнерстве.

Декабрь 2016 г.
Изменено, чтобы добавить план заработной платы PAS.

Февраль 2016
Эта политика заменила следующие политики:

Персонал категории специалистов и
Вспомогательный и обслуживающий персонал, не охваченный профсоюзом
10.6 – Политика оплачиваемого свободного времени для сотрудников категории специалистов (PA)
Эта политика заменяет части следующих политик:
AFSCME (BL, IN, SB) 9.2 • CWA 13,4 • PA / SS 7.3 • Полиция (BL, IN, NW, SB, SE) Персонал категории специалистов и вспомогательный и обслуживающий персонал, не охваченный профсоюзом
Выплата при увольнении
  • C.1.a.
  • C.1.a.i.
  • C.1.a.iii.
  • C.1.a.iv.
  • C.1.a.v.
  • C.2.a.ii.
  • C.2.a.ii. первая точка
  • C.2.a.ii. вторая точка
  • C.2.a.ii. третья точка
  • C.2.b.iv.
  • C.2.b.iv. первая точка
  • C.2.b.iv. вторая точка
  • C.2.b.v.
  • C.2.c.i.
  • C.2.c.ii.
  • C.2.c.iii.
  • C.2.d.i.
  • C.4.b.
  • C.4.b.i.
  • C.4.b.ii.
10.7 – Оплачиваемый отпуск для персонала в рамках плана отпусков PB
  • А.1.
  • A.1.a.
  • A.1.b.
  • А.2.
  • А.3.
  • B.1.
  • B.2.
  • B.3.
  • E.2.
Информационный бюллетень № 2 – Положения о отпуске для сотрудников категории специалистов, работающих неполный рабочий день
  1. Университет штата Индиана утвердил объединение административных (AD), профессиональных (PR), других академических (OA) и консультантов (CN) должностей в одну функциональную классификацию под названием профессиональных .В то же время для этой группы сотрудников был утвержден новый план выплаты оплачиваемого отгула. Оба действия вступили в силу 1 января 1985 г.
    1. Участие в новом оплачиваемом отпуске было необязательным для лиц, уже работающих в IU. Те, кто зарегистрировался в плане, идентифицированы как участвующие в оплачиваемом отпуске по программе PA.
    2. Зачисление в план PA с оплачиваемым отпуском требуется для лиц, назначенных с 1 января 1985 года.
  2. Сотрудники, которые ранее назывались административными (AD) или профессиональными (PR) и которые решили остаться в предыдущее время план льгот идентифицируется как входящий в план PB Time Off Plan.Конкретные правила льгот по выходным дням, предусмотренным планом PB Time Off Plan, содержатся в политике «Оплачиваемое время для PB».
  3. Сотрудникам, ранее звонившим в другие академические учреждения (OA) или консультантам (CN) и решившим остаться в рамках своего предыдущего плана дополнительных льгот, следует обратиться к декану факультета для получения информации о соответствующих политиках и процедурах. Эти должности обозначены как входящие в план отпусков ПК.

Вернуться к началу

Португалия – Replicon

Требования к труду

Трудовое законодательство Португалии регулируется Трудовым кодексом 2009 года.Трудовой кодекс регулирует условия найма, такие как рабочее время, праздники и периоды отдыха, заработная плата, сверхурочная работа, трудовые отношения.

Правила работы и оплаты

Нормальное рабочее время

Нормальная продолжительность работы не должна превышать 8 часов в день и 40 часов в неделю. Для работника, который работает исключительно в еженедельные выходные дни, продолжительность рабочего времени такого работника может быть увеличена до 4 часов в день.

Среднее рабочее время в неделю, включая сверхурочную работу, не может превышать 48 часов в учетный период, установленный в соглашении о коллективном регулировании труда, который не превышает 12 месяцев или не превышает этого в течение базисного периода в 4 месяца.При расчете среднего значения ежегодный отпуск вычитается из отчетного периода, в который они взяты. Дни отсутствия по болезни и дни отпуска по уходу за ребенком, начального или дополнительного, а также выходные дни для оказания помощи детям с ограниченными возможностями или хроническими заболеваниями считаются отработанными часами за отчетный период.

Базовый период – Средняя продолжительность работы рассчитывается исходя из периода, установленного в акте коллективного регулирования труда, который не превышает 12 месяцев или, в противном случае, периода в четыре месяца.

Увеличение лимита рабочего времени – По коллективному соглашению дневной лимит в 8 часов может быть увеличен до 4 часов, а продолжительность еженедельной работы в 40 часов может быть увеличена до 60 часов, не считая дополнительных часов, отработанных из-за непредвиденных обстоятельств . Нормальный рабочий период по такому соглашению не может превышать в среднем 50 часов в течение двух месяцев.

По соглашению между работодателем и работником продолжительность обычной ежедневной работы может увеличиваться до 2 часов, а для еженедельной работы – до 50 часов, не считая дополнительных часов, отработанных из-за непредвиденных обстоятельств.Если работник работает менее 40 часов в неделю, сокращенное рабочее время не может быть более 2 часов в день с предоставлением перерыва на обед. Такое сокращение часов может быть изменено по договоренности.

Нормальное дневное рабочее время может быть увеличено до 4 часов в день:

      • по соглашению между работодателем и работником или по коллективному соглашению, при котором нормальная рабочая неделя составляет максимум 4 рабочих дня.
      • по соглашению о коллективном регулировании, чтобы создать график работы, который содержит максимум 3 рабочих дня подряд, за которыми следуют минимум 2 дня отдыха, при этом нормальный недельный период составляет в среднем 40 часов за 45-дневный работодатель учетного периода через коллективный договор.

Сотруднику будет предоставлен 15-минутный допуск (дополнительное время) для любого вида операции или задачи, которые были начаты, но не завершены в течение продолжительности обычных ежедневных рабочих часов.Такой допуск является исключительным, и дополнительная проделанная работа оплачивается, если такая продолжительность составляет 4 часа или более в конце календарного года.

Карты рабочего времени

Работодатель составляет карту / график рабочего времени с учетом положений законодательства и применимого инструмента коллективного регулирования труда, который должен включать, имя работодателя, выполняемую деятельность, адрес рабочего места, начало и конец периода работы. и, если таковые имеются, день закрытия или приостановки работы рабочего места, часы начала и окончания нормального рабочего периода с указанием интервалов отдыха, обязательного еженедельного дня отдыха и бесплатного еженедельного отдыха, если таковой имеется, и т. д.

Каждый раз, когда график работы включает смены, на карте также должно быть указано количество смен и тех, в которых их меньше, а также масштаб ротации, если таковой имеется. По соответствующей шкале состав смен фиксируется в специальной книге или компьютеризированной форме и является неотъемлемой частью рабочего графика.

Работодатель должен вывесить график работы на рабочем месте, к которому он относится, на видном месте. Трудовой кодекс, Закон №7/2009, Sec 203-207, 209, 215.

Расчет рабочего времени

Режим почасового банка может быть установлен коллективным трудовым законодательством. Нормальное рабочее время может быть увеличено до 4 часов в день и может достигать 60 часов в неделю с увеличением до 200 сотен часов в год.

Такой режим банковского учета рабочего времени может применяться как групповое время для всех сотрудников группы, подразделения или экономической единицы. В таком режиме нормальная продолжительность работы может быть увеличена до 2 часов в день и может достигать 50 часов в неделю с добавлением ограничения в 150 часов в год.Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 208 и 210.

Посменная работа

Смены разных сотрудников должны быть организованы всякий раз, когда рабочий период превышает максимальные пределы нормального рабочего периода в 40 часов в неделю. Продолжительность рабочего времени каждой смены не может превышать максимальные пределы нормального рабочего времени. Сотрудник может сменить смену только после еженедельного выходного дня.

При сменной работе непрерывного характера работа должна быть организована таким образом, чтобы работник имел право на однодневный отдых каждые 7 дней.Работодатель должен вести отдельный учет сотрудников, включенных в каждую смену. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, Раздел 220-221.

Требование к записи

Работодатель должен вести учет рабочего времени, который должен содержать указание времени начала и окончания рабочего времени, а также перерывов или интервалов, которые в него не включены, для определения количества отработанных часов. на сотрудника, в день и в неделю.

У работодателя должен быть регистр сверхурочной работы, в котором до начала сверхурочной работы и сразу после ее окончания отмечаются часы, в которые возникает каждая из ситуаций.Работодатель должен вести учет рабочего времени в течение 5 лет. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 202, 231.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа считается сверхурочной. Максимальная продолжительность сверхурочной работы, которую может выполнять работник –

.
      • В случае микро- или малого бизнеса – 175 часов в год;
      • В случае среднего или крупного бизнеса 150 часов в год;
      • В случае сотрудника, работающего неполный рабочий день, 80 часов в год или количество часов, соответствующее соотношению между соответствующим нормальным периодом работы и продолжительностью полного рабочего дня в сопоставимой ситуации, если оно больше;
      • В обычный рабочий день 2 часа;
      • В еженедельный, обязательный или дополнительный день отдыха или в государственный праздник – количество часов, равное нормальному дневному рабочему периоду i.е. 8 часов;
      • Полдня дополнительного отдыха – количество часов, равное половине нормального дневного рабочего периода.

Годовой лимит может быть увеличен до 200 часов в год посредством коллективного трудового регулирования. Годовой лимит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть увеличен по письменному соглашению до 130 часов в год или, в соответствии с актом коллективного регулирования труда, до 200 часов в год.

Работодатель должен иметь регистр сверхурочной работы.Если регистрация сверхурочной работы нарушена, работнику будет предоставлено право на вознаграждение, соответствующее 2 часам сверхурочной работы, за каждый день, в течение которого он работал в нерабочее время.

Исключение сверхурочной работы – Понятие сверхурочной работы не включает:

        • Работа, выполняемая работником, освобожденным от рабочего времени в обычный рабочий день
        • Сумма, предусмотренная для компенсации приостановления деятельности, независимо от ее причины, на продолжительность, не превышающую 48 часов, с последующим днем ​​отдыха или отпуска по соглашению между работодателем и работником.
        • 15 дополнительных минут допуска предусмотрены для операции или задачи, которые были начаты, но не завершены в течение нормального ежедневного рабочего времени.
        • Профессиональное обучение в нерабочее время, не превышающее 2 часов в день;
        • Работа, выполняемая для компенсации периодов отсутствия на работе, выполненная по инициативе работника при наличии согласия работодателя.
        • Работа, выполненная по компенсации за прекращение отпуска.

Оплата сверхурочных

Сверхурочная работа оплачивается 25% за первый час и 37,5% за второй час в рабочий день. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 226-230, 268.

Ночная работа

Ночная работа считается выполненной в течение периода, который имеет минимальную продолжительность 7 часов и максимальную 11 часов. Ночные часы работы – с 22:00 до 7:00, включая часы с 12:00 до 5:00.

Ночными работниками считаются те, кто обеспечивает не менее 3 часов нормальной ночной работы каждый день. Нормальный рабочий день ночных сотрудников не должен превышать 8 часов в день в среднем за неделю. При расчете среднего значения за неделю обязательные или дополнительные выходные дни недели и праздничные дни не учитываются.

Ночной работник не должен выполнять более 8 часов работы в течение 24 часов, в течение которых он выполняет ночную работу, в любой из следующих видов деятельности, которые влекут за собой особый риск или значительное физическое или психическое напряжение.

Плата за ночную работу

Работники, выполняющие работу в ночное время, имеют право на надбавку в размере 25% от обычной ставки заработной платы. Повышение на 25% может быть заменено с помощью инструмента коллективного регулирования труда:

      • Эквивалентное сокращение нормального рабочего периода;
      • Фиксированное повышение основной заработной платы при условии, что оно не предполагает менее благоприятного отношения к работнику.

Исключение

Положения об оплате ночного труда не применяются, если это не предусмотрено коллективным трудовым договором, в сценариях, когда работа выполняется исключительно в ночное время или в работе, связанной с туризмом, гостеприимством и здравоохранением.Также не оплачивается работа в ночное время, если установленная для работника оплата производится исключительно за работу в ночное время. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 223 – 224 и 266.

Перерывы

Работник имеет право на неоплачиваемый перерыв для отдыха после 5 последовательных часов работы продолжительностью не менее 1 часа или более 2 часов. Если рабочее время превышает 10 часов в день, работник имеет право на перерыв после 6 часов непрерывной работы.

Перерыв считается частью работы, когда сотрудник должен оставаться в обычном рабочем месте или рядом с ним, чтобы иметь возможность выполнять нормальную работу в случае необходимости.Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, Раздел 213, 197.

Ежедневный отдых – Работник имеет право на отдых продолжительностью не менее 11 часов подряд между 2 последовательными ежедневными периодами работы.

Еженедельный отдых – Работник имеет право на отдых не менее 1 дня в неделю. Воскресенье является днем ​​еженедельного отдыха, требуемым законом, хотя на некоторых работах разрешается работать в воскресенье. Обязательный еженедельный отдых и период ежедневного отдыха продолжительностью 11 часов должны использоваться непрерывно.

Работа в выходные дни

Компенсационный отдых за сверхурочную работу во время ежедневного отдыха

Работник, выполняющий сверхурочную работу в период ежедневного отдыха, имеет право на компенсационный отдых, эквивалентный потерянным таким образом часам отдыха, и должен использоваться в один из следующих 3 рабочих дней.

Право на ежедневный отдых не применяется к сотруднику, занимающему административные или руководящие должности, когда из-за неизбежных обстоятельств сотрудник должен обеспечивать работу в день ежедневного отдыха, или рабочий день разделен в течение дня для более чем одного вида деятельности, или когда существует требование непрерывности производства или обслуживания при условии предоставления эквивалентного периода компенсационного отдыха.Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 214.

Оплата сверхурочных при еженедельном отдыхе

Сверхурочные оплачиваются из расчета 50% за каждый час или часть еженедельного, обязательного или дополнительного дня отдыха или в праздничные дни. В дополнение к компенсации, если вы работаете сверхурочно в воскресенье, вы имеете право на оплачиваемый день отдыха в один из следующих 3 дней. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 232-233, 268.

Государственные праздники

Ниже приведены 13 обязательных государственных праздников в Португалии –

      • Новый год – 1 января
      • Страстная пятница;
      • Пасхальное воскресенье;
      • День труда – 1 мая
      • Corpus Christi
      • День освобождения – 25 апреля
      • Национальный день – 10 июня
      • Успенский день – 15 августа
      • День Республики – 5 октября
      • День всех святых – 1 ноября
      • День восстановления независимости – 1 декабря
      • Непорочное зачатие – 8 декабря
      • Рождество – 25 декабря

Праздник Страстной пятницы можно отметить в другой день местного значения в период Пасхи.Определенные обязательные праздничные дни могут быть соблюдены в понедельник следующей недели с помощью специального законодательства о бюллетенях.

Наряду с обязательными праздничными днями, карнавальный вторник и городской праздник местности могут быть отмечены как праздник в соответствии с коллективным трудовым законодательством или трудовым договором. Работодатели и сотрудники могут согласиться соблюдать дополнительные праздники в любой другой день.

Работа в праздничные дни

Работники, которые обязаны работать в праздничный день на рабочих местах, которым не разрешается приостанавливать работу, имеют право на компенсационный отдых продолжительностью в половину отработанного времени или на премию в размере 50% от соответствующего вознаграждения, по выбору работодатель.

Оплата сверхурочной работы в праздничные дни

Сверхурочные оплачиваются из почасовой оплаты труда из расчета 50% за каждый час или дробь за работу в праздничные дни.

Работник, выполняющий сверхурочную работу во время обязательного отпуска, также имеет право на компенсирующий выходной день в дополнение к вознаграждению, который должен быть взят в один из следующих 3 рабочих дней. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 234-236, 268 и 269.

Ежегодный отпуск

Продолжительность ежегодного отпуска составит 22 рабочих дня, который истекает 1 января (по сравнению с предыдущим календарным годом), хотя по коллективному договору он может быть продлен.Отпуска следует брать в течение календарного года, в котором они накапливаются, хотя их можно использовать до 30 апреля следующего года, суммируя их или нет, с учетом дней отпуска, накопленных в течение этого года.

В первый год работник имеет право на 2 рабочих дня отпуска в месяц, максимум 20 дней, который предоставляется после 6 месяцев работы. Если календарный год заканчивается раньше, чем истекли эти 6 месяцев, отпуск может длиться до 30 июня следующего года.Если продолжительность работы составляет менее 6 месяцев, работник будет иметь право на 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

При исчислении отпуска учитываются будние дни с понедельника по пятницу, дни отдыха исключены.

Время отпуска

Отпуск следует брать в том календарном году, в котором он истекает. Отпуск может быть взят до 30 апреля следующего календарного года в сочетании с ежегодным отпуском за предыдущий год или без него по соглашению между работодателем и работником.Период отпуска может быть получен по частям по соглашению между работодателем и работником при условии, что за один раз отнимается не менее 10 рабочих дней подряд.

Отпускные и отпускные

Отпускное пособие соответствует выплате, которую сотрудник получил бы, если бы он работал. Наряду с отпускными, работник имеет право на отпуск, состоящий из основного вознаграждения и других компенсационных выплат, которые компенсируются за конкретный способ выполнения работы в соответствии с минимальной продолжительностью отпуска.

Отпускные должны выплачиваться до начала отпуска и пропорционально в случае частичного отдыха.

Отказ от отпуска

Работник может отказаться от дней отпуска, превышающих 20 рабочих дней, или соответствующей пропорции в случае отпусков в год, когда должен быть оплачен ежегодный отпуск. Что касается отмены отпускных дней, работникам выплачивается заработная плата за отмененные дни, а также за работу, которую работник может выполнять в такие отмененные дни отпуска.

Составление отпусков

При отсутствии соглашения работодатель устанавливает отпуск таким образом, чтобы отпуск не начинался в день еженедельного отдыха. В малой, средней или крупной компании работодатель может назначить отпуск только на период с 1 мая по 31 октября, если актом коллективного регулирования труда или мнением представителей работников не предусмотрено другое время года.

Работодатель должен составлять карту отпусков с указанием начала и окончания периодов отпусков каждого работника до 15 апреля каждого года и хранить ее на рабочем месте в период с этой даты до 31 октября.

Прекращение действия

В случае расторжения трудового договора с предварительным уведомлением работодатель может определить, что отпуск имеет место непосредственно перед расторжением. При расторжении трудового договора работник имеет право на получение отпускных и соответствующего пособия:

      • Соответствующие просроченным и неоплаченным отпускам;
      • Пропорционально продолжительности службы, предоставленной в год увольнения.

Нарушение права на отпуск

Если работодатель не разрешает работнику взять отпуск, работник имеет право на компенсацию в размере 3-кратного вознаграждения, на которое работник имеет право, за пропущенный отпуск, который должен быть взят до 30 апреля следующего года. календарный год.

Ежегодный отпуск во время болезни

Если работник заболел, ежегодный отпуск не начинается или не приостанавливается при условии уведомления об этом работодателя.В таком случае отпуск предоставляется после окончания периода болезни, такой период составляет оставшуюся продолжительность отпуска.

Работник имеет право на получение вознаграждения в случае полной или частичной невозможности взять отпуск из-за болезни работника за период отпуска, взятый не ранее 30 апреля следующего года.

Праздничное закрытие

В тех случаях, когда это совместимо с характером деятельности, работодатель может полностью или частично закрыть рабочее место или учреждение на время отпуска сотрудников:

        • До 15 дней подряд с 1 мая по 31 октября;
        • На период, превышающий 15 дней подряд, если это установлено актом коллективного регулирования или положительным заключением комитета работников;
        • На период более 15 дней подряд с 1 мая по 31 октября, если того требует характер деятельности.
        • В течение пяти рабочих дней подряд в период рождественских школьных каникул.
        • День между выходным днем, приходящимся на вторник или четверг, и днем ​​еженедельного отдыха.

Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, Раздел 237-247.

Минимальная заработная плата

С 1 января 2021 года минимальная заработная плата в Португалии составляет 665 евро.

Рождественский бонус – Сотрудник имеет право на Рождественский бонус в размере заработной платы за 1 месяц, который должен выплачиваться до 15 декабря каждого года.Размер рождественского бонуса пропорционален стажу работы в календарном году. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 263,

Особый отпуск

Отпуск по болезни

Работники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни не более 30 дней в течение 12 месяцев. Работники, которые работают последовательно или по частям в течение 6 месяцев, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 1095 дней.Отпуск оплачивается после 4-го дня нетрудоспособности. Ежедневная сумма пособия рассчитывается путем применения процента к справочному вознаграждению получателя. Этот процент варьируется в зависимости от продолжительности и характера заболевания.

Pay – Работодатель не обязан выплачивать денежные пособия по болезни больным работникам. Пособие выплачивается Институтом социального обеспечения с четвертого дня болезни до 30 дней. Размер пособия по болезни зависит от продолжительности и характера болезни.Сотрудник получает вознаграждение в размере 55% от заработной платы за 30 дней отпуска по болезни, 60% за период от 31 до 90 дней, 70% за период от 91 до 365 дней и 75% за любые дни после 365 дней.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком состоит из отпуска –

.
      • Первоначальный отпуск по уходу за ребенком;
      • Исключительный отпуск по уходу за ребенком от матери;
      • Первоначальный отпуск по уходу за ребенком, который должен быть взят отцом в связи с невозможностью матери;
      • Исключительный отпуск по уходу за ребенком от отца.

Первоначальный отпуск по уходу за ребенком

Работающие мать и отец имеют право при рождении ребенка на отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 120 или 150 дней подряд. После родов отпуск может быть разделен между обоими родителями. Родители могут брать отпуск одновременно на срок от 120 до 150 дней.

Отпуск может быть увеличен на 30 дней, если каждый родитель пользуется исключительно периодом в 30 дней подряд или двумя периодами по 15 дней подряд.В случае многоплодных родов период отпуска может быть увеличен на 30 дней для каждого ребенка. Если ребенок госпитализирован сразу после отпуска в связи с необходимостью оказания ему особой медицинской помощи, отпуск увеличивается на период госпитализации до 30 дней.

Если родительский отпуск не разделен между матерью и отцом, родитель, который берет отпуск, информирует соответствующего работодателя в течение 7 дней после родов о продолжительности отпуска и начале соответствующего периода, прилагая выписку из другой родитель заявляет, что он / она не будет брать отпуск по уходу за ребенком.Сотрудник может иметь право на бесплатное сопровождение беременной женщины, которая направляется в больничное отделение, расположенное за пределами острова, для родов, когда необходимо последующее наблюдение.

Исключительный отпуск по уходу за ребенком для матери

Мать может взять до 30 дней отпуска по уходу за ребенком до родов. Матери должен быть 6-недельный отпуск после родов. Медицинскую справку необходимо предоставить за 10 дней. Беременные работницы имеют право быть освобожденными от работы для дородовых консультаций на время и необходимое количество раз.Сотрудник имеет право на три освобождения от работы за консультации в рамках каждого цикла лечения бесплодия с медицинской помощью.

Первоначальный отпуск по уходу за ребенком, который может взять один из родителей, если другой не может

Отец или мать имеют право на отпуск без сохранения заработной платы в следующих случаях:

      • Физическая или умственная недееспособность родителя, берущего отпуск, до тех пор, пока он остается;
      • Смерть родителя, уходившего в отпуск.
      • В случае смерти матери или физических проблем с психическим здоровьем матери первоначальный отпуск по уходу за ребенком, который должен взять отец, имеет минимальную продолжительность 30 дней. В случае смерти или физической или умственной недееспособности неработающей матери в течение 120 дней после родов отец имеет право на отпуск продолжительностью 30 дней.

Исключительный отпуск по уходу за ребенком для отца

Отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 20 рабочих дней, последовательных или разделенных, является обязательным для отца в течение 6 недель после рождения ребенка, 5 из которых берутся подряд.Отец также имеет право на 5 рабочих дней отпуска, последовательных или дополнительных, при условии, что они взяты одновременно с тем, как мать берет первый отпуск по уходу за ребенком. В случае многоплодных родов на каждого близнеца добавляются два дня.

Оплата

Если работник выберет первоначальный отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 120 дней, он получит 100% вознаграждения, если работник выберет 150 дней, он получит только 80% от Министерства социального обеспечения.Исключительный отпуск по уходу за ребенком для матери и / или отца, указанных выше, оплачивается на 100% Министерством социального обеспечения. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 40-43, 46-46A, 252A, 253.

Перерыв на кормление

Сотруднику разрешается брать оплачиваемые перерывы для кормления грудью, которые можно использовать в два разных периода с максимальной продолжительностью 1 час каждый для ребенка в возрасте до 1 года. В случае многоплодных родов продолжительность увеличивается еще на 30 минут для каждого близнеца.Если работник работает неполный рабочий день, суточное пособие на кормление грудью уменьшается пропорционально соответствующему нормальному рабочему периоду и не может быть менее 30 минут. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 47.

Выйти в ситуации клинического риска во время беременности

Беременная работница, которая находится в ситуации клинического риска для себя или своего будущего ребенка, и работодатель не предоставляет ей работу, совместимую с ее положением и профессиональной категорией, имеет право на неоплачиваемый отпуск на период времени, равный заявлено по рецепту врача.

Выезд в больничное отделение, расположенное за пределами острова проживания, для доставки

Беременная сотрудница, которая направляется в больничное отделение, расположенное за пределами острова их проживания, для родов из-за отсутствия технических и человеческих ресурсов на острове проживания, имеет право на отпуск на период времени, указанный в медицинском рецепте. . Сотрудник (супруга), который живет в товариществе или в общей экономике, родственник или родственник прямой линии или второй степени дополнительной линии также может взять соответствующий отпуск для этой цели.Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, разделы 37-37A и 252A.

Отпуск по прерыванию беременности

В случае прерывания беременности работница имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью от 14 до 30 дней. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 38

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Работник (отец и мать) имеет право на неоплачиваемый дополнительный отпуск для оказания помощи своему биологическому ребенку или усыновленному ребенку не старше 6 лет в любом из следующих режимов:

      • Продленный отпуск по уходу за ребенком на 3 месяца;
      • Неполный рабочий день в течение 12 месяцев с нормальным рабочим временем, равным половине полной занятости;
      • Промежуточные периоды расширенного отпуска по уходу за ребенком и неполный рабочий день, когда общая продолжительность отсутствия и сокращенного рабочего времени равна нормальным трехмесячным периодам работы.

Отец и мать могут иметь право на отпуск последовательно или частично в течение 3 отдельных периодов, при этом один из родителей может пользоваться отпуском одновременно.

Если оба родителя намерены взять отпуск одновременно и находятся на службе у одного и того же работодателя, работодатель может отложить отпуск одного из родителей при условии предоставления соответствующих оснований в письменной форме. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 51.

Отпуск по усыновлению

В случае усыновления ребенка в возрасте до 15 лет работники имеют право на отпуск по усыновлению продолжительностью 120 или 150 дней подряд, пользование которым они могут разделить после усыновления ребенка. В случае многократного усыновления период отпуска может быть продлен на 30 дней за каждое усыновление в дополнение к первому. После усыновления отпуск может быть разделен между обоими родителями.

В случае недееспособности или смерти заявителя на усыновление во время отпуска оставшийся в живых супруг, который не является кандидатом на усыновление и с которым усыновитель проживает вместе стол и жилье, имеет право на отпуск в соответствии с период не взят или не менее 14 дней.

Pay – Отпуск по усыновлению оплачивается Министерством социального обеспечения. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 44.

Отпуск по уходу за ребенком с хроническим заболеванием, заболеванием, раком или инвалидностью

Родители имеют право на неоплачиваемый отпуск на срок до 6 месяцев с возможностью продления до 4 лет для оказания помощи детям с ограниченными возможностями, хроническими заболеваниями или раком. Если ребенку с инвалидностью, хроническим заболеванием или онкологическим заболеванием 12 лет и старше, необходимость в помощи подтверждается медицинской справкой.Отпуск может быть продлен максимум до 6 лет в случае необходимости продления помощи, подтвержденной медицинской справкой.

Родители несовершеннолетних с ограниченными возможностями или хроническими заболеваниями в возрасте не старше 1 года имеют право на 5-часовое сокращение нормального рабочего периода в неделю или других особых условий труда для оказания помощи ребенку. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, Раздел 53, 54

Отпуск по больному ребенку

Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск для оказания неизбежной и необходимой помощи ребенку в возрасте до 12 лет или, независимо от возраста, ребенку с инвалидностью или хроническим заболеванием, до 30 дней в году или на протяжении всего года. период возможной госпитализации.

Работник может отсутствовать на работе до 15 дней в году для оказания неотложной и необходимой помощи в случае болезни или несчастного случая ребенку в возрасте от 12 лет. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 49.

Отпуск по уходу за ребенком

После того, как дополнительный отпуск исчерпан, родители имеют право на непрерывный или частичный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на срок до 2 лет. В случае третьего ребенка и более отпуск ограничен 3 годами. Трудовой кодекс, Закон №7/2009, Sec 52.

Отпуск по помощи внуку

Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней подряд после рождения внука, который живет в общении и который является сыном подростка в возрасте до 16 лет. Работник также должен находиться в отпуске взамен. родителей для оказания неотложной и необходимой помощи в случае болезни или несчастного случая несовершеннолетнему внуку или, независимо от возраста, инвалиду или хроническому заболеванию. Трудовой кодекс, Закон №7/2009, Sec 50.

Брачный отпуск

Сотрудники имеют право на 15 дней подряд неоплачиваемого отпуска по вступлению в брак. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 249.

Учебный отпуск

Сотрудник, который является студентом, может взять неоплачиваемый отпуск в связи с проведением оценочного теста –

      • В день проверки и непосредственно перед ней
      • В случае тестов в последовательные дни или нескольких тестов в один и тот же день, количество дней, непосредственно предшествующих, равно количеству тестов, которые должны быть проведены.

Непосредственно предшествующие дни включают еженедельные выходные и праздничные дни. Пропуски не могут превышать 4 дней по каждому предмету в каждом учебном году. Право на отпуск может быть реализовано только через два академических года по каждому предмету. Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 91.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Сотрудники имеют право на 5 дней подряд оплачиваемого отпуска после смерти супруга, родителя, отчима, ребенка или сожителя. Они имеют право на двухдневный оплачиваемый отпуск после смерти брата, сестры, бабушки, дедушки или внука.Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 251.

Отпуск по уходу за семьей

Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 15 дней в году для оказания неизбежной и необходимой помощи в случае болезни или несчастного случая супругу или партнеру или родственнику, проживающему с работником.

Продолжительность 15 дней в году добавляется в случае оказания срочной и необходимой помощи лицу с инвалидностью или хроническим заболеванием, которое является супругом или партнером работника.Трудовой кодекс, Закон № 7/2009, раздел 252.

Последнее обновление: 29 июня 2021 г.

Закон об увольнениях

Новой Калифорнии влияет на все компании с 5 и более сотрудниками; И новый закон о COVID-19 для крупных работодателей

Предупреждение о трудоустройстве и трудоустройстве 21.09.20 Джеймс Ю. Ву

17 сентября 2020 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон, значительно расширяющий требования к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни для всех работодателей с как минимум 5 сотрудниками в Калифорнии.В частности, SB1383 расширяет Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) и требует, чтобы работодатели с 5 или более сотрудниками предоставляли определенные неоплачиваемые защищенные семейные / медицинские / военные отпуска правомочным сотрудникам. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, поэтому работодатели должны немедленно принять меры для его соблюдения.

Текущие элементы CFRA

В настоящее время CFRA (и Федеральный Закон о семейных медицинских отпусках («FMLA»)) предусматривает, что покрываемые компании должны предоставлять сотрудникам, имеющим на это право, до 12 рабочих недель неоплачиваемого защищенного отпуска в течение 12-месячного периода, если это необходимо из-за серьезных серьезных последствий для сотрудников. состояние здоровья, забота о члене семьи с серьезным заболеванием или связь с новым ребенком.Закон применяется только к компаниям с 50 или более сотрудниками в радиусе 75 миль (или 20 или более сотрудников в радиусе 75 миль для нового отпуска по уходу за ребенком). Кроме того, чтобы иметь право на неоплачиваемый отпуск, защищенный CFRA / FMLA, работник должен: а) проработать в компании не менее 12 месяцев; и б) проработали не менее 1 250 часов за предыдущий 12-месячный период работы.

Изменения в CFRA – вступают в силу с 1 января 2021 г.

Новый порог приемлемости теперь составляет 5 сотрудников: CFRA будет применяться к гораздо более мелким работодателям – тем, у которых пять (5) или более сотрудников (по сравнению с 50 или 20 сотрудниками для нового отпуска по уходу за ребенком).Губернатор Ньюсом заявил, что этот более низкий порог затронет «почти 6 миллионов калифорнийцев».

Устранение радиуса в 75 миль Требование: Кроме того, новый закон отменяет требование о том, чтобы сотрудники работали в пределах 75 миль от рабочего места. В результате, если в компании 5 сотрудников, которые работают в отдаленных частях штата, компания все равно будет подпадать под действие CFRA. Более того, теперь новый CFRA будет охватывать более крупных работодателей с удаленными работниками или работников в небольших городах.

Подробнее «Члены семьи» : Закон позволяет сотрудникам брать неоплачиваемый защищенный отпуск для ухода за «членом семьи» с серьезным заболеванием. Текущие CFRA и FMLA определяют «члена семьи» как родителя, ребенка, супруга или домашнего партнера сотрудника. Однако с 1 января 2021 г. «член семьи» в соответствии с CFRA будет расширен за счет бабушек, дедушек, внуков и братьев и сестер. Таким образом, работодатели (даже более крупные работодатели, уже подпадающие под действие CFRA / FMLA) должны будут обновить политики, формы и другую документацию, чтобы включить этих дополнительных членов семьи.

Примечательно, что, начиная с 1 января 2021 года, похоже, что сотрудник может иметь 24-недельный отпуск в соответствии с CFRA и FMLA в определенных ситуациях из-за различных определений «члена семьи». Например, в соответствии с CFRA сотруднику может потребоваться 12 недель для ухода за бабушкой и дедушкой с серьезным заболеванием. Затем этот сотрудник также может иметь право в соответствии с FMLA на еще 12 недель отпуска по уходу за супругом, имеющим серьезное состояние здоровья, в общей сложности на 24 недели.Кроме того, если сотруднице также необходим отпуск по причине беременности, она также может иметь право на дополнительный отпуск продолжительностью до 4 месяцев в рамках Калифорнийского отпуска по инвалидности по беременности.

Добавлен отпуск по военным делам: В новом законе добавлено, что неоплачиваемый защищенный отпуск продолжительностью до 12 недель также доступен в связи с квалификационными требованиями, связанными с оплачиваемой действительной службой или вызовом на оплачиваемую действительную службу супруга или сожителя сотрудника, ребенка. , или родитель в Вооруженных силах США.Этот новый отпуск аналогичен отпуску, предусмотренному FMLA, поэтому более крупные работодатели, которые уже подпадали под действие FMLA, будут знакомы с этим положением. Однако теперь это новое положение также распространяется на всех работодателей с числом сотрудников от 5 до 49 человек.

Родители, работающие на одного работодателя: В настоящее время родители, работающие на одного работодателя, сталкиваются с коллективным ограничением в 12 недель отпуска, которые могут быть взяты для связи со своим ребенком (рождение, усыновление или размещение приемного ребенка).SB 1383 снимает это ограничение, и, таким образом, каждый родитель / сотрудник будет иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель для связи с новым ребенком, и родители могут запросить отпуск на те же 12 недель.

Исключение для «ключевого сотрудника» исключено: Согласно CFRA, «ключевым сотрудникам», которые относятся к 10% наиболее высокооплачиваемым сотрудникам компании, может быть отказано в восстановлении на работе в случае необходимости из-за финансового ущерба компании. Новый закон отменяет это исключение.

Новая программа посредничества для малых работодателей: В то время как SB 1383 находился на рассмотрении, 9 сентября 2020 года губернатор Ньюсон подписал AB 1867, который, среди прочего, устанавливает новую «посредническую программу по семейным отпускам для малых работодателей», применимую к компаниям, которые имеют между 5 и 19 сотрудников.Эта пилотная программа была создана из-за опасений, что мелкие работодатели столкнутся с повышенным риском судебных разбирательств из-за несоблюдения (или даже игнорирования) новых положений CFRA. Эти небольшие работодатели считались наиболее уязвимыми, поскольку у них могло не быть специального специалиста по кадрам или юриста по трудоустройству.

Таким образом, если небольшой работодатель получит письмо с правом подачи иска от Департамента справедливого найма и жилья Калифорнии («DFEH») относительно претензии по новому CFRA, то работодатель может запросить обязательное посредничество через DFEH.После подачи этого запроса сотрудник не может подавать иск в гражданский суд до завершения процедуры посредничества. Хотя не требуется, чтобы стороны урегулировали претензию в ходе медиации, цель состоит в том, чтобы помочь разрешить споры до начала дорогостоящего судебного разбирательства. Данная программа посредничества будет действовать до 1 января 2024 года, если не будет продлена.

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

В дополнение к программе посредничества мелких работодателей для подачи заявлений на отпуск по семейным обстоятельствам, AB 1867 также немедленно установил дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для частных работодателей с 500 или более сотрудниками в любой точке страны, а также для государственных и частных работодателей служб быстрого реагирования и работники здравоохранения, отказавшиеся от отпуска в соответствии с федеральным законом.Эта часть AB 1867 была предназначена для заполнения пустоты, не решенной федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) и предыдущим указом губернатора Ньюсома, который предусматривал оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников пищевой отрасли, пострадавших от COVID-19. Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни аналогичен FFCRA и предыдущему указу правительства. Например, штатный сотрудник компании с более чем 500 сотрудниками в настоящее время имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов за отсутствие на работе, связанное с COVID-19. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и / или сотрудники, которые работают разное количество часов, также включены в новый закон.Примечательно, что если работодатель уже предоставил сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель уже может соблюдать требования. Поскольку это новое право повлияет на компании по-разному, работодатели должны немедленно изучить новый закон и проконсультироваться со своим юристом по трудовому праву для дополнительного анализа. Срок действия этого закона истекает 31 декабря 2020 года.

Ключевые выводы для работодателей:

  1. Обновите формы, документы и справочники сотрудников , чтобы учесть изменения в CFRA.Это может означать создание этих политик для небольших работодателей или редактирование для более крупных работодателей с учетом расширенного определения «членов семьи», исключение «радиуса 75 миль» и исключение «ключевого сотрудника», например .
  2. Обучить персонал отдела кадров новым дополнительным оплачиваемым отпускам по болезни CFRA и COVID-19.
  3. Понимание положений о неоплачиваемом и оплачиваемом отпуске : Компании должны понимать, что CFRA / FMLA и отпуск по беременности и родам предоставляют только защищенный неоплачиваемый отпуск .Ни один из этих законов не предусматривает оплачиваемых отпусков. Иногда работодатели могут потребовать от сотрудников исчерпать оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск и / или оплачиваемый отпуск для возмещения дохода во время этих отпусков. Такие требования должны быть пересмотрены в соответствии с законом об отпусках и указаны в Справочнике для сотрудников. Кроме того, даже если компания не требует этого, сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск вне банка. Кроме того, сотрудники, вероятно, будут иметь право на период до восьми (8) недель частичного возмещения дохода от государства.Чтобы получить выплату «Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам», сотрудник должен обратиться в Департамент занятости, и справочник компании также должен содержать эту информацию.
  4. Для компаний с числом сотрудников от 5 до 19 : Проведите обучение соответствующих сотрудников, которые смогут распознать Уведомление DFEH о праве на подачу иска, и как определить, подпадут ли заявленные претензии к новому мелкому работодателю программа посредничества.
  5. Для компаний с 500 и более сотрудниками : Скорректируйте / обновите подробные отчеты о заработной плате, чтобы добавить новую общую сумму дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19 и суммы использования.

Для получения дополнительной информации об этих новых законах или других законах штата Калифорния о занятости, свяжитесь с вашим адвокатом Quarles & Brady или

Свободное время | Справочник персонала | Управление персоналом

Явка и уведомление об отсутствии

Ожидается, что все сотрудники университета будут хорошо посещать занятия. Однако иногда отсутствие на работе неизбежно. Если вы задерживаетесь или отсутствуете на работе, об этом должен быть уведомлен ваш руководитель или назначенное лицо.Уточните у своего менеджера процедуры, характерные для вашего отдела. Несообщение об отсутствии в соответствии с процедурой уведомления вашего департамента может привести к тому, что вам будет отказано в оплачиваемом отпуске по болезни, к дисциплинарному взысканию или к тому и другому.

Праздники

Human Resources выпускает расписание университетских выходных каждый год, в котором резюмируются праздничные дни. Вам предоставляется 10 отпусков в год. Ниже приведен список праздников:

Название праздника Дата отпуска
Новый год 1 января
День Мартина Лютера Кинга * Январь (третий понедельник)
День президентов * Февраль (третий понедельник)
День памяти Май (последний понедельник)
День Независимости 4 июля
День труда сентябрь (первый понедельник)
День Колумба * Октябрь (второй понедельник)
День ветеранов 11 ноября
День благодарения ноябрь (четвертый четверг)
Рождество 25 декабря

* Закон штата позволяет университету переносить соблюдение трех праздников – Дня Мартина Лютера Кинга, Дня президентов и Дня Колумба – на даты, отличные от фактического праздника.Изменения отмечены в ежегодном расписании университетских каникул на веб-сайте отдела кадров. Обычно в университете День президента переносится на День после Дня благодарения, а День Колумба – на Сочельник.

Праздничные дни, приходящиеся на субботу, считаются предшествующей пятницей. Выходные, приходящиеся на воскресенье, отмечаются в следующий понедельник.

Вы не имеете права на отпускные, если:

  • у вас есть несанкционированное неоплачиваемое отсутствие за день до праздников.
  • вы находитесь в отпуске без сохранения содержания, находитесь в увольнении или получаете пособие по полной потере трудоспособности в рамках программы Workers ’Compensation.

Отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется и начисляется всем сотрудникам. Норма начисления для неклассифицированного штатного персонала, работающего полный рабочий день, составляет 10 часов или 1,25 дня за календарный месяц, когда вы находитесь в активном статусе. Норма начисления для штатных и неклассифицированных почасовых сотрудников составляет 4,6 часа (примерно 15 дней в году для штатных сотрудников) на каждые 80 часов в активном статусе оплаты.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск по болезни начисляется пропорционально.

Оплачиваемый отпуск по болезни можно запросить только в связи с уже заработанным отпуском. Ваш руководитель имеет право утвердить или отклонить отпуск по болезни. Университет может потребовать от вас предоставить справку врача о необходимости отпуска после трех дней отсутствия подряд, когда вас осмотрел врач, или в случаях подозрения на систематическое или чрезмерное использование. В справке врача должна быть указана причина, по которой вы не работали или не работали в течение периода, охватываемого сертификатом.

Отпуск по болезни будет одобрен только в случае отсутствия по следующим причинам:

  • Болезнь / травма сотрудника или члена его ближайшего родственника, требующая присутствия сотрудника.
  • Воздействие на сотрудника заразной болезни, которая может быть передана другим сотрудникам и подвергать их опасности. О таком запросе на отпуск по болезни необходимо немедленно сообщить координатору по отпускам и инвалидности в отделе кадров для утверждения.
  • Медицинское, психологическое, стоматологическое или оптическое обследование сотрудника или члена его семьи, которое требует присутствия сотрудника. Когда назначение требует присутствия или отсутствия сотрудника в течение всего дня, университет может потребовать подтверждение необходимого присутствия сотрудника или отсутствия сотрудника в течение всего дня.
  • Смерть ближайшего родственника сотрудника. Использование отпуска по болезни ограничено пятью днями.

К вашим ближайшим родственникам относятся ваш супруг (а), сожитель, родители, дети, дети сожителя, бабушка и дедушка, братья и сестры, внуки, зять, невестка, свекор, мать -зять, зять, невестка, законный опекун или другое лицо, заменяющее родителя.

В случае смерти или выхода на пенсию, прохождения государственной службы в течение 10 лет, вы или ваше имущество получите выплату, эквивалентную одной четвертой стоимости начисленного, но неиспользованного отпуска по болезни в течение максимум 240 часов. Выплата основана на размере вашей компенсации на момент выхода на пенсию или смерти. Этот платеж аннулирует все ваши кредиты в связи с отпуском по болезни. Если вы выйдете на пенсию, выплата будет производиться вам только один раз. Если вы вернетесь на государственную службу после оплаты, вы можете накопить и использовать отпуск по болезни, как и раньше, но не сможете получить оплату за неиспользованный отпуск по болезни при последующем выходе на пенсию.

Сотрудникам подразделения по ведению переговоров следует обратиться к их соответствующему коллективному договору, чтобы узнать о конкретных положениях об отпуске по болезни.

Вы также можете передать накопленный отпуск по болезни из одного государственного учреждения в другое при условии, что время между увольнением и повторным назначением не превышает 10 лет. Официальная проверка известных дат трудоустройства на государственной службе и сведений об остатках отпусков по болезни должна быть представлена ​​в Операционный отдел отдела кадров.

Отпуск

Университет предоставляет вам время отпуска на основе установленной вами классификации должностей, эквивалента полной занятости (FTE) и стажа работы.

Продолжительность службы определяется как время службы в Государственном университете Райта плюс любое предыдущее время службы в штате Огайо или в любом политическом подразделении штата при условии, что сотрудник представляет официальное письмо с указанием даты начала, даты окончания и статуса FTE. предыдущей государственной службы по кадрам.

Неклассифицированные начисления наемному и неклассифицированному почасовому персоналу

Неклассифицируемые сотрудники, получающие оклад (освобождены) и почасовые (не освобожденные от уплаты налогов) сотрудники, которые назначаются на контракты, равные 100% полной занятости (FTE), получают отпуск следующим образом:

Стаж работы Ежегодный отпуск Ставка начисления за период оплаты
(Заработная плата / почасовая оплата)
Максимальное начисление
0-24 года 22 дня 14.67 часов / 6,77 часов 352 часа (44 дня)
25 лет и более 25 дней 16,67 часов / 7,69 часов 352 часа (44 дня)

Неклассифицированный персонал, назначенный на работу с 51–99 процентами полной занятости в течение двенадцатимесячного периода, получает отпуск пропорционально вышеуказанному графику. Начисления отпусков автоматически рассчитываются и добавляются к начисленному остатку каждый платежный период. 30 июня каждого года все избыточные остатки сокращаются до 352 часов (44 дней). Накапливаются неклассифицированные сотрудники, которые работают неполный месяц либо в начале, либо при прекращении трудовой деятельности, либо работают неполный месяц из-за статуса неоплачиваемого отпуска. отпуск распределяется пропорционально на основе фактически отработанных дней в течение этого месяца.

Вам будут оплачиваться заработанные, но неиспользованные отпускные при увольнении из университета или выходе на пенсию в размере до максимальной суммы. Для сотрудников, которые работают менее полного рабочего дня, но имеют право на отпуск, максимальный размер начисления определяется пропорционально. Для неклассифицированного персонала по специальному контракту отпуск может начисляться по установленной ставке. Однако этот отпуск предназначен только для использования и не оплачивается при увольнении. Персоналу этих категорий рекомендуется использовать весь накопленный отпуск до расторжения контракта.

Использование отпуска – это административное решение, требующее предварительного одобрения вашего руководителя, за исключением случаев, когда отпуск предоставляется согласно Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA).

Секретные начисления персонала

Классифицированный персонал, работающий не менее 51% полной занятости из 12-месячного периода, получает оплачиваемый отпуск. Прежняя государственная служба Огайо засчитывается в счет этого испытательного срока и устанавливает продолжительность жизни для начисления отпуска.

Вы можете накопить отпуск по максимальной ставке в зависимости от количества лет службы, как указано в таблице ниже.*

Стаж работы Годовой отпуск Максимум, который может быть начислен
0-7 лет 80 часов (10 дней) 240 часов (30 дней)
8-14 лет 120 часов (15 дней) 360 часов (45 дней)
15-24 года 160 часов (20 дней) 480 часов (60 дней)
25 лет и старше 200 часов (25 дней) 600 часов (75 дней)

* Для сотрудников, которые работают менее полного рабочего дня, но имеют право на отпуск, максимальный размер начисления определяется пропорционально.

Использование отпуска является административным решением, требующим предварительного одобрения вашего непосредственного руководителя, за исключением случаев, когда разрешается отпуск по Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA).