Содержание

Когда совместитель может нести полную материальную ответственность

Эксперты Роструда разъяснили, можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с совместителем.

Ведомство отмечает, что на основании статьи 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности с совместителем возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

В частности, в силу статьи 244 ТК РФ заключение такого договора допускается, если должность либо работа, выполняемая совместителем, указана в правительственном Перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работодателей и работников.

БУХПРОСВЕТ

По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Исключения составляют случаи полной материальной ответственности. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного правонарушения (ст. 242 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере возлагается на работника, в частности, в случаях недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. 

Также полная материальная ответственность возлагается на работника в случаях умышленного причинения ущерба и причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственностью с начальником охраны

Акция месяца 8 88 Добрый день! Скажите, можно ли заключить договор материальной ответственности с сотрудником, должность которого и работы, которые он выполняет, не принадлежат к Перечню должностей, с которыми работодатель имеет право заключать такие договоры. Такая должность называется аппаратчик. Он работает с сырьем и оборудованием. Иногда со стороны таких рабочих допускается разлив сырья по неосторожности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Материальная ответственность работника: советы работодателю

Акция месяца 8 88 Добрый день! Скажите, можно ли заключить договор материальной ответственности с сотрудником, должность которого и работы, которые он выполняет, не принадлежат к Перечню должностей, с которыми работодатель имеет право заключать такие договоры. Такая должность называется аппаратчик. Он работает с сырьем и оборудованием. Иногда со стороны таких рабочих допускается разлив сырья по неосторожности.

От этого организация несет убытки. Мы хотели бы привлечь их к материальной ответственности. Можем ли мы заключить с ними такой договор, и какие условия для этого должны быть соблюдены? Или есть другие способы возмещения ущерба. Спасибо за ответ! Работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от Данный Перечень состоит из двух разделов.

В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими например, руководители складов, кладовых, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители.

Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности например, работы по приему на хранение, обработке, учету, отпуску выдаче материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях.

Вместе с тем, отметим, что должность аппаратчика не упоминается в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Следовательно, Вы не вправе заключать письменный договор о материальной ответственности с данным сотрудником то есть с аппаратчиком. Также отметим, что во всех случаях любое условие трудового договора, ухудшающее положение работника по сравнению с трудовым законодательством, признается недействительным.

Следовательно, недействительность такого договора будет очевидна со всеми вытекающими отсюда последствиями. Неправомерное заключение договора о полной материальной ответственности признается нарушением законодательства о труде, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности по ст.

В то же время не стоит забывать, что привлечение сотрудника к полной материальной ответственности возможно и без оформления договора о полной материальной ответственности. Перечень таких случаев приведен в статье Трудового кодекса РФ, исходя из которого следует, что в случае доказанной вины умышленная форма вины сотрудника в нанесении ущерба имуществу работодателя, указанный ущерб может быть взыскан с сотрудника в полном объеме, даже если с сотрудником по его должности заключение договора о полной материальной ответственности не предполагается.

Факт опьянения работника в момент причинения ущерба так же является поводом для полной материальной ответственности; если имеет место хищение но это должно быть установлено либо приговором суда , либо постановлением о привлечении к административной ответственности.

Практика показывает, что не размер ответственности, а неотвратимость наказания приносит наибольший эффект. В качестве меры воздействия за допущенную небрежность работника можно использовать снижение размера премии или полное лишение работника премии за тот период, когда он допустил такую небрежность , работника можно привлечь и к дисциплинарной ответственности за необеспечение сохранности имущества работодателя ст.

В случае привлечения работника к дисциплинарной ответственности необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную ст. Основания для заключения договора о материальной ответственности. Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей денег, товаров , с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности. По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах его среднего месячного заработка ст.

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье Трудового кодекса РФ. При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба ст. Основания для возникновения материальной ответственности. Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах пожар, наводнение, иное стихийное бедствие , его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ. Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается определение Московского городского суда от 12 января г. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ст.

Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе. Договор о полной материальной ответственности. Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:. Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря г. Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ст. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта г.

Положение о материально-ответственных лицах. С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ст.

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме. В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности индивидуальной , бригадной , применяемые в организации. Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации.

Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ч. Ситуация: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером.

Нет, нельзя. Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря г. Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций п.

В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря г. Обратите внимание , что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником ст.

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:.

Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее. В соответствии со ст. Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения действий или бездействия причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия бездействия.

Согласно ст. К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность.

Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Договоры о полной материальной ответственности заключаются по правилам, установленным ст. В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости И. Ответ : Как применить дисциплинарное взыскание. Виды дисциплинарных взысканий. За дисциплинарный проступок организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:. Такие виды взысканий приведены в части 1 статьи Трудового кодекса РФ. Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт. Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний ч.

Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяются и такие взыскания:. Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя ч. Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в Уставе , утвержденном постановлением Правительства РФ от 21 сентября г.

Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы положения распространяются. Также организация не вправе утверждать систему штрафов за опоздание, курение в неположенном месте и т.

Договор о материальной ответственности – образец 2019 – 2020

Кому нужен договор о материальной ответственности. Какой бывает материальная ответственность работника. Где взять бланк соглашения о материальной ответственности.

Ни один работодатель не застрахован от хищений, потери или порчи имущества по вине своего сотрудника. Что нужно знать и предусмотреть руководителю организации при оформлении трудовых отношений с работником, чтобы свести к минимуму эти риски?

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности. Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от

Договор о полной материальной ответственности

Какие образцы документов Вам необходимы Исковое заявление. Договор о полной материальной ответственности в разделе: Процессуальные документы Просмотров: Договор о полной материальной ответственности. Изменение, прекращение и расторжение Договора о полной материальной ответственности. Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем. Добавить в избранное. Сделать домашней. Личный кабинет. Логин :. Чужой компьютер.

С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

.

.

.

.

.

Сделать по образцу трудовой договор с начальником охраны объекта и скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

.

.

.

.

.

.

Каким стал новый закон об удаленной работе

Законопроект о поправках в Трудовой кодекс (ТК) об удаленной работе был принят в первом чтении в июле, а ко второму чтению претерпел существенные изменения. Андрей Исаев, первый заместитель руководителя фракции «Единой России» в Госдуме, рассказал, что рабочая группа рассмотрела почти 180 поправок, определив 16 приоритетных. В конце ноября закон был принят в третьем чтении и вступит в силу с января 2021 г.

Российское законодательство оказалось неготовым к массовому переводу работников на удаленный режим, говорилось в пояснительной записке к первой редакции законопроекта. Первая редакция описывала вопросы удаленной занятости в общих чертах, а более подробная вторая редакция снимет многие проблемы, которые оставались у работодателей в их взаимодействии с удаленными сотрудниками, полагает Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS. По ее мнению, ни у судов, ни у инспекции труда не будет возможности трактовать положения второй редакции неоднозначно.

Исаев уверяет, что новая редакция больше защищает права работников, нежели работодателей.

Вторая редакция закона – плод компромисса между работодателями и профсоюзами, она одинаково учитывает интересы работодателей и работников, считает Марина Москвина, управляющий директор управления рынка труда и социального партнерства РСПП.

Из первоначального документа работодатели хотели убрать в качестве обязательного требования электронную цифровую подпись, теперь она осталась для самых важных документов, рассказывает Исаев. А профсоюзы пошли на компромисс по вопросам времени отдыха, теперь фиксация всего рабочего времени позволяет отследить переработки и определить сверхурочные.

В первой редакции законопроекта употреблялись термины «комбинированная работа», «комбинированная занятость». Из второй редакции упоминание комбинированной работы исчезло. А всю удаленную занятость разделили на три вида: постоянную, временную – сроком до шести месяцев – и периодическую, когда сотрудник работает то в офисе, то из дома, говорит Исаев.

Действующий ТК не предусматривает временной дистанционной занятости: заключается либо традиционный трудовой договор, либо трудовой договор о дистанционной работе, не подразумевающий рабочего места в офисе. По новому закону все работники, и постоянно работающие в офисе, и дистанционные, подписывают одинаковый трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, говорит Москвина.

Еще в первой редакции для любых кадровых документов требовалась квалифицированная электронная подпись. Многим удаленным сотрудникам каждый раз приходилось приезжать в офис, чтобы подписать документ, рассказывает Кожемякина. По новой редакции, говорит она, квалифицированная электронная подпись требуется только в трех случаях: при заключении трудового договора, его расторжении и подписании соглашения о материальной ответственности (здесь только от работодателя требуется квалифицированная электронная подпись, а работник может подписать неквалифицированной). Остальной кадровый документооборот можно организовать в онлайне.

Нынешняя версия поправок закрепила подписание кадровых документов в электронном виде и с использованием различных видов цифровой подписи, что решило проблемы, возникшие у многих работодателей этой весной, говорит представитель X5 Retail Group. По его словам, к моменту выхода указа мэра о переводе на удаленный режим работы 30% сотрудников организаций в X5 Retail Group удаленно работало уже 90% офисного персонала.

Значительная часть поправок во второй редакции касалась деталей режима труда и отдыха работников. Как рассказал Исаев, было решено, что, если локальным актом не определено время работы, работник определяет его для себя самостоятельно.

В первую волну пандемии отсутствие этой нормы приводило к беспределу, работодатели звонили работникам даже в 12 часов ночи или в выходные и требовали скорейшего выполнения работы, говорит Олег Бабич, руководитель правового департамента Конфедерации труда России. В новой редакции оговорено, что рабочее время ограничено 40 рабочими часами, а остальные часы должны оплачиваться сверхурочно.

Отдельно законодатели предусмотрели и положения о вызове дистанционного работника работодателем и выходе такого работника на рабочее место по своей инициативе, а также нормы по отпускам (не менее 28 дней ежегодно) и оплате командировок.

Новый закон не регламентирует, может ли дистанционный работник быть в офлайне в течение рабочего дня, как взаимодействовать с работником онлайн во время его отдыха и должно ли это время оплачиваться как сверхурочные, отмечает Дмитрий Лаврентьев, директор по персоналу «Росгосстраха».

Как платить и увольнять

Этой весной, рассказывает Ксения Михайличенко, партнер московской коллегии адвокатов «Солдаткин, Зеленая и партнеры», многие работодатели заставили сотрудников подписать дополнительные соглашения о сокращении зарплаты и понизили еце по статье 74 ТК об организационных изменениях условий труда либо на основании того, что у сотрудников в карантин стало меньше работы. Со следующего года у работодателей не будет такой возможности. В новом законе есть важный пункт о том, что при переводе на дистанционную работу нельзя понижать зарплату, говорит Исаев.

Дистанционные работники были единственными, говорит Михайличенко, кого работодатель имел право уволить по основаниям, указанным в трудовом договоре (а не по общим основаниям, описанным в ТК). А работодатели включали в трудовой договор самые разные причины для увольнений. Например, за нарушение порядка и сроков предоставления отчетов о проделанной работе либо пункта об ответах на электронные письма руководителя в течение получаса.

В первой редакции были отменены дополнительные основания для увольнения, рассказывает Кожемякина.

Работодатели возражали против полной отмены особых оснований для увольнения удаленных сотрудников в трудовых договорах – мол, это послабление даст недобросовестным работникам возможности для злоупотреблений.

Москвина еще в июне говорила, что РСПП выступал против исключения причин увольнения, указанных в трудовом договоре с дистанционным работником, потому что в стандартно применяющейся статье 81 ТК об увольнении по инициативе работодателя нет таких причин, как невыход на связь.

Ранее можно было указать основания для прекращения трудового договора, руководствуясь особенностями задач сотрудника, и это помогало адаптировать требования к сотруднику под специфику его обязанностей, говорит Ольга Филатова, исполнительный вице-президент по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке «Вымпелкома».

Авторы законопроекта пошли навстречу работодателям и добавили дополнительные основания. Согласно второй редакции законопроекта работодатель имеет право уволить дистанционного работника, если тот не выходил на связь два дня (увольнение по вине работника) или из-за переезда в другой регион, где он не может выполнять имеющуюся работу (увольнение по объективным причинам), объясняет Михайличенко.

Можно не спрашивать

Одна из самых важных новых глав второй редакции посвящена актуальному в пандемию, но не урегулированному законами вопросу – можно ли переводить сотрудников на удаленный режим без их согласия, говорит Михайличенко. Вторая редакция гласит: можно, но только в исключительных обстоятельствах. Перечень таких обстоятельств описан в статье 312.9 и включает чрезвычайные ситуации и угрозу жизни и здоровью. Более того, наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления.

По словам Михайличенко, статья 312.9 делает законными настоятельные указания московских властей о переводе на удаленный режим 30% сотрудников. Многие крупные компании переводили сотрудников на удаленный режим во время весеннего карантина без надлежащей законодательной базы.

Если работник не может работать дистанционно, его следует перевести в простой с выплатой 2/3 зарплаты, указывает Исаев.

Компания «Сибур» ввела удаленный режим работы в офисе с самого начала пандемии, сейчас, во время второй волны, число работающих в офисе сотрудников снижено до минимума, большинство продолжают работать удаленно, рассказывает представитель компании. По его словам, все это время сотрудники подписывали дополнительные соглашения на бумаге, чтобы перейти на работу в онлайн. «Сибур» планирует оставить часть сотрудников на удаленке и после пандемии. В московском корпоративном центре компании каждому сотруднику до конца года будет присвоена отдельная категория по частоте присутствия в офисе: постоянно работающий в офисе сотрудник, сотрудник, работающий то дома, то в офисе в смешанном формате, и полностью дистанционный сотрудник.

Сила внутренних правил

Отдельная статья 312.6 посвящена особенностям организации труда дистанционных работников. По наблюдению Юлии Замятиной, партнера юридической фирмы «Алимирзоев и Трофимов», новая редакция закона в целом не устанавливает жестких рамок взаимодействия работника и работодателя и позволяет им самим устанавливать правила общения, закрепив их в локальных актах, коллективном договоре или трудовом соглашении и дополнениях к нему. Но описывать придется многое. Например, если не описать, как конкретно строится рабочий день удаленного сотрудника, могут начаться злоупотребления и со стороны работника (например, включил дома интернет, а сам ушел), и со стороны работодателя (работника увольняют за то, что он не в сети, а у него просто отключили электричество).

То, что новые поправки отдают многое на откуп работодателю и работнику, говорит Москвина, было сделано намеренно – чтобы избежать лишней бюрократии в отношениях дистанционного работника с работодателем.

В законе невозможно предусмотреть абсолютно все ситуации, которые возникают у разных работодателей с их дистанционными работниками, говорит Михайличенко. Но поскольку у работодателя сохраняется возможность описывать правила взаимоотношений с дистанционными работниками в локальных актах, судебных процессов между такими работниками и их работодателями меньше не станет, уверена Михайличенко.

договоров | МАГАТЭ

Договоры, касающиеся работы МАГАТЭ, охватывают широкий круг вопросов, от организации собственной работы Агентства до ядерной безопасности, физической ядерной безопасности, гарантий и ядерного нераспространения, а также гражданской ответственности за ядерный ущерб. Они делятся на три категории: договоры под эгидой МАГАТЭ; соглашения, участником которых является МАГАТЭ; и договоры, связанные с МАГАТЭ.

Договоры под эгидой МАГАТЭ – это международные соглашения, заключенные государствами – членами МАГАТЭ при поддержке Секретариата Агентства.Генеральный директор МАГАТЭ выступает депозитарием этих договоров. Управление по правовым вопросам МАГАТЭ, действующее от имени Генерального директора, хранит подлинные тексты договоров, получает договорные документы от государств, желающих присоединиться к этим договорам, и уведомляет государства и Организацию Объединенных Наций об официальном статусе договоров. Примерами договоров этой категории являются Конвенция о ядерной безопасности, Конвенция о физической защите ядерного материала (КФЗЯМ) и поправки к ней, а также ряд конвенций о гражданской ответственности за ядерный ущерб.

Соглашения, участником которых является МАГАТЭ, включают те международные соглашения, которые МАГАТЭ заключило самостоятельно как международная организация с отдельными государствами или другими международными организациями. Эти договоры наделяют МАГАТЭ правами и обязанностями. Яркие примеры включают соглашение о штаб-квартире МАГАТЭ с Австрией, соглашение о взаимоотношениях МАГАТЭ с Организацией Объединенных Наций, все соглашения о гарантиях и все соглашения, касающиеся технического сотрудничества, заключенные МАГАТЭ с отдельными государствами.

Договоры, связанные с МАГАТЭ, включают международные соглашения, которые не были заключены под эгидой МАГАТЭ и участниками которых МАГАТЭ не является, но которые имеют отношение к работе Агентства и могут предусматривать роли и обязанности МАГАТЭ. Примеры включают Договор о нераспространении ядерного оружия (ДНЯО), а также региональные договоры о нераспространении.

Часто задаваемые вопросы по подрядчикам – Генеральная прокуратура штата ОО

Да: 22 октября 2014 г. в HICPA были внесены поправки, позволяющие подрядчикам предлагать контракты на время и материалы для потребителей Пенсильвании при условии, что подрядчик:

Информирует потребителя в письменной форме, что контракт на время и материалы не будет превышать 10% от первоначальной сметы, согласованной домовладельцем; и

Информирует потребителя в письменной форме, что любые расходы, превышающие цену контракта (первоначальная смета плюс 10%), должны быть согласованы домовладельцем в письменном порядке на изменение.

Поправкой добавлено определение времени и материалов:

«Время и материалы». Строительная практика, при которой подрядчик и владелец соглашаются, что подрядчик выполнит ремонт дома, а владелец будет платить подрядчику по контракту на улучшение дома на основе фактических затрат на рабочую силу по указанной почасовой ставке и фактических затрат на материалы и использование. оборудования, плюс согласованный процент от общих фактических затрат или фиксированной суммы сверх фактических затрат для покрытия гонорара подрядчика и накладных расходов, разумно понесенных при выполнении ремонта дома.

Поправка также требует дополнительного письменного раскрытия информации о стоимости контрактов на «время и материалы» в форме письменной первоначальной сметы и в рамках фактического контракта на улучшение дома. Раздел 517.7 (a) (8) требует следующих элементов для того, чтобы контракт «время и материалы» был действительным и имел исковую силу, наряду со всеми другими требованиями, изложенными в Разделе 517. 7 (a):

(8) Включает. . . предоставление времени и материалов, при котором подрядчик и владелец письменно соглашаются на выполнение подрядчиком ремонта дома и оплату ремонта дома владельцем с учетом времени и материалов.Если контракт включает предоставление времени и материалов:
(i) Подрядчик должен предоставить первоначальную смету затрат в письменной форме владельцу до того, как начнутся какие-либо работы по улучшению дома.
(ii) В контракте должны быть указаны:
(A) Долларовая стоимость первоначальной сметы затрат на услуги, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов.
(B) Стоимость услуг, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов, не может превышать на 10% долларовую стоимость, указанную в первоначальной смете.
(C) Общая потенциальная стоимость услуг, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов, включая первоначальную смету затрат и 10%, упомянутые в пункте (B), выраженные в фактических долларах.
(D) Заявление о том, что стоимость услуг, которые должны быть выполнены в соответствии с предоставлением времени и материалов, не должна увеличиваться сверх первоначальной сметы плюс 10% без письменного распоряжения об изменении, подписанного владельцем и подрядчиком.

Общие сведения о правилах налогообложения продаж для строительной отрасли


Субподрядчики могут иметь налоговые обязательства

В зависимости от того, насколько велика работа, вы можете работать в качестве «главного подрядчика» или «субподрядчика».«Быть ​​генеральным подрядчиком на крупном строительстве означает, что вы будете заключать договор с заказчиком на выполнение всех работ по строительным работам и выставлять этому заказчику счет за весь объем работ. Однако, как субподрядчик, вы будете наняты генерального подрядчика и практически не контактируете с клиентом. Платеж, который вы получаете, как правило, будет поступать от главного подрядчика. Однако к вам по-прежнему будут относиться как к конечному потребителю, и вам придется платить налоги с продаж и использовать налоги при покупке расходные материалы и материалы.

Пять штатов, которые не облагают налогом строительных подрядчиков при покупке материалов и материалов (Аризона, Гавайи, Миссисипи, Нью-Мексико и Вашингтон), часто предоставляют льготы субподрядчикам. Тем не менее, в некоторых штатах вы не полностью избавляетесь от уплаты налогов с продаж, если вы являетесь субподрядчиком. В Миссисипи, например, если главный подрядчик не платит налог за ту часть работы, над которой вы работали, угадайте, что? Вы на крючке!

Если вам довелось работать по субподряду в любом из пяти штатов, которые рассматривают подрядчиков как торговых посредников, обязательно ознакомьтесь с законами штата, чтобы узнать, каковы ваши обязательства по налогу на продажи и использование штата, когда главный подрядчик не платит.Помните, что если главный подрядчик подает заявление о банкротстве или иным образом распускается, вы не захотите застрять в оплате незапланированного налогового счета.

Может ли освобождение клиента от уплаты налога с продаж перейти к подрядчику?

Если ваш заказчик освобожден от налога с продаж и использования, например некоммерческая гражданская или общественная организация, то вы можете захотеть, чтобы ваш клиент купил материалы, которые вы собираетесь использовать в строительстве.

Почему? Потому что в некоторых штатах освобожденным от налога организациям разрешено покупать материалы и принадлежности для строительного проекта без уплаты налогов.Если это освобождение будет распространяться на материалы, которые они покупают для строительной работы, для которой вас наняли, это может привести к значительной экономии налогов. Однако налоговые инспекторы очень внимательно изучают транзакцию, чтобы убедиться, что покупка совершает либо освобожденная организация, либо агент, уполномоченный действовать от имени освобожденной организации. Большинство штатов не разрешают подрядчикам использовать освобождение организации, если подрядчик не является уполномоченным агентом освобожденной организации.Хотя различие в том, кто может покупать расходные материалы и материалы, кажется тривиальным, штаты используют его в качестве проверки, чтобы предотвратить злоупотребление льготным статусом организации.

Когда взимается налог с продаж на материалы, приобретенные для перепродажи?

Если вы работаете в штате, который требует от строительных подрядчиков уплаты налогов с продаж или использования налогов на закупку принадлежностей и материалов, вам следует проверить, предоставляет ли ваш штат освобождение, которое позволяет строительным подрядчикам покупать материалы и предметы снабжения без уплаты налогов, если собственность специально обозначена как вторичная недвижимость. Если есть такое освобождение, вы можете покупать вторичную недвижимость без уплаты налогов и собирать налог с продаж при перепродаже материала.

Однако, если штат, в котором вы работаете, не позволяет строительным подрядчикам покупать материалы для перепродажи без уплаты налогов, вам придется проконсультироваться с штатом, чтобы узнать порядок применения кредита для уплаты налогов с продаж, уплаченных в счет налога. понесенные при перепродаже материала.

Облагается ли налогом с продаж материалы, купленные в одном штате, но используемые в другом?

Некоторые штаты предоставляют исключение для закупок материалов и принадлежностей, которые будут использоваться для строительных работ за пределами штата.Если вы находитесь в штате, в котором есть такое положение, ознакомьтесь с процессом получения и использования любых требуемых исключений. Это поможет вам избежать нехватки наличных средств из-за необходимости платить незапланированный налог за пользование в вашем штате.

Пример

Как строительный подрядчик, вы, как правило, несете ответственность за уплату налога с продаж на все принадлежности и материалы в момент их покупки. Однако, если законы вашего штата аналогичны законам штата Калифорния, вы можете покупать материалы и расходные материалы без уплаты налогов, если они собираются использовать на строительных работах за пределами штата.Чтобы получить это освобождение, вы должны предоставить письменный документ, например свидетельство об освобождении, продавцу из Калифорнии, у которого вы покупаете расходные материалы и материалы.

Теперь, даже если это может избавить вас от уплаты налога с продаж в вашем штате, не забывайте, что вам все равно придется платить налог за пользование в том штате, где ведутся строительные работы. Вы действительно не думали, что они позволят вам уйти так легко, не так ли?

Что будет, если ставки налога изменятся после покупки, но до доставки?

Поскольку штаты испытывают нехватку денежных средств, простой способ получения доходов – это поднять ставку налога с продаж. Как это повлияет на контрактную цену на материалы и поставки, которые еще не поставлены, будет зависеть от штата, в котором у вас есть контракт. В то время как большинство штатов предоставят вам перерыв и позволят завершить покупку по старым налоговым ставкам, вам следует связаться с налоговым инспектором штата, чтобы определить, позволяют ли они применять старые налоговые ставки к текущим периодам для незавершенных контрактов.

Деловое соглашение – Dropbox

Dropbox Business Agreement

Размещено: 20 июля 2020 г.

Дата вступления в силу: 19 августа 2020 г.

Настоящее соглашение Dropbox Business («Деловое соглашение») заключается между Dropbox International Unlimited Company, если ваша организация базируется за пределами США, их территорий и владений, Канады и Мексики («Северная Америка») или, если ваша организация находится в Северной Америке, в Dropbox, Inc., корпорация Делавэр (далее «Dropbox») и организация, согласная с этими условиями («Заказчик»). Настоящее Деловое соглашение регулирует доступ к Службам и Бета-службам и их использование. Нажимая «Я согласен», подписывая контракт на использование Служб или используя Службы, вы соглашаетесь с настоящим Деловым соглашением в качестве Заказчика.

В той мере, в какой Dropbox, Inc. от имени Клиента обрабатывает данные Клиента в соответствии с законами ЕС о защите данных, нажимая «Я согласен», вы также соглашаетесь с Соглашением об обработке данных и Стандартом ЕС. Определенные ниже договорные положения с Dropbox, Inc.для передачи Персональных данных обработчикам.

Если вы соглашаетесь с настоящим Деловым соглашением и, если применимо, Соглашением об обработке данных для использования Услуг организацией, вы соглашаетесь от имени этой организации. У вас должны быть полномочия связывать эту организацию этими условиями, в противном случае вы не должны подписываться на Услуги.

  1. Услуги.
    1. Положение. Соглашение регулирует доступ и использование Услуг и Программного обеспечения, приобретенных по Форме заказа. Заказчик и Конечные пользователи могут получать доступ к Услугам и использовать их в соответствии с Соглашением.
    2. Модификации. Dropbox может время от времени обновлять Сервисы. Если Dropbox изменяет Сервисы таким образом, что существенно снижает их функциональность, Dropbox уведомит Клиента по адресу электронной почты, связанному с учетной записью, и Клиент может направить уведомление в течение тридцати дней с момента изменения, чтобы расторгнуть Соглашение. Это право на прекращение не распространяется на обновления функций, предоставляемых на бета-версии или на ознакомительной основе.Для некоторых важных новых функций Dropbox может уведомлять администраторов или конечных пользователей о новых функциях по электронной почте при условии, что возможность отказаться от получения таких сообщений электронной почты будет доступна любому потенциальному получателю.
    3. Программное обеспечение.
      1. Обычно. Некоторые Службы позволяют Заказчику и Конечным пользователям загружать Программное обеспечение, которое может обновляться автоматически. Если какой-либо компонент Программного обеспечения предлагается по лицензии с открытым исходным кодом, Dropbox сделает лицензию доступной для Клиента, и в той мере, в какой положения этой лицензии предоставляют Клиенту дополнительные права, эти положения будут прямо отменять некоторые положения Соглашения в отношении этого. компонент Программного обеспечения.
      2. Лицензия. Dropbox настоящим предоставляет Клиенту в течение Срока действия ограниченную неисключительную лицензию на использование Программного обеспечения исключительно в связи с Услугами и в соответствии с Соглашением. Эта лицензия не подлежит передаче (в соответствии с Разделом 14.8), безотзывной (за исключением случаев, изложенных в Разделе 9), не подлежит сублицензированию и будет полностью выплачена после уплаты Заказчиком Комиссионных.
    4. Домены клиентов. Перед предоставлением Услуг Dropbox может потребовать от Клиента подтвердить, что Клиент владеет доменами Клиента или контролирует их.Если Клиент не владеет или не контролирует Домены Клиента, Dropbox не будет обязан предоставлять Клиенту Услуги.
  2. Обязанности клиента.
    1. Заказчик Администрирование Услуг. Клиент может указать Конечных пользователей в качестве администраторов, в том числе через несколько уровней администраторов, через консоль администратора. Администраторы могут иметь возможность: (а) получать доступ, раскрывать, ограничивать или удалять Данные клиента в Учетных записях конечных пользователей или из них; и (б) отслеживать, ограничивать или прекращать доступ к Учетным записям конечных пользователей.Администраторы учетных записей конечных пользователей могут управлять, как описано в предыдущем предложении, могут включать учетные записи конечных пользователей администраторов более низкого уровня. Клиент несет ответственность за сохранение конфиденциальности паролей и учетных записей администраторов, а также за управление доступом к учетным записям администраторов. Обязанности Dropbox не распространяются на внутреннее управление или администрирование Служб для Клиента.
    2. Сторонняя администрация. Клиент признает, что, если Клиент приобретает Услуги через торгового посредника и назначает любой из сотрудников торгового посредника Администраторами учетной записи Сервисов Клиента, торговый посредник может иметь возможность контролировать информацию учетной записи, включая Данные Клиента, и получать доступ к учетной записи Сервисов Клиента как описано выше.
    3. Несанкционированное использование или доступ. Заказчик будет предотвращать несанкционированное использование Служб своими Конечными пользователями и прекращать любое несанкционированное использование Служб или доступ к ним. Учетные записи конечных пользователей могут быть подготовлены, зарегистрированы и использованы только одним конечным пользователем. Услуги не предназначены для Конечных пользователей младше 13 лет. Клиент гарантирует, что он не позволит лицам младше 13 лет пользоваться Услугами. Клиент незамедлительно уведомляет Dropbox о любом несанкционированном использовании Служб или доступе к ним.
    4. Ограничения. Клиент не будет: (а) продавать, перепродавать или сдавать в аренду Услуги или Программное обеспечение; (б) использовать Услуги или Программное обеспечение для действий, где использование или сбой Услуг или Программного обеспечения может привести к физическому ущербу, смерти или телесным повреждениям; (c) реконструировать Сервисы или Программное обеспечение, или пытаться или помогать кому-либо сделать это, если это ограничение не запрещено законом; (d) использовать Услуги или Программное обеспечение, включая экспорт или реэкспорт Данных клиента, в нарушение Закона об экспортном контроле; (e) нарушать или обходить какие-либо ограничения обслуживания или иным образом настраивать службы, чтобы избежать ограничений обслуживания; или (е) создать учетную запись Dropbox Business как физическое лицо для личных, семейных или домашних целей.
    5. Соответствие.
      1. Обычно. Заказчик и его Конечные пользователи должны использовать Услуги в соответствии с Политикой допустимого использования. Заказчик обязуется соблюдать законы и правила, применимые к использованию Служб Заказчиком. Клиент должен убедиться, что: (i) Услуги соответствуют его целям с учетом характера Данных клиента; и (ii) технические и организационные требования, применимые к Dropbox в соответствии с законами ЕС о защите данных, удовлетворяются Мерами безопасности и Соглашением.
      2. Конечные пользователи. Заказчик несет ответственность за использование Служб его Конечными пользователями. Клиент будет получать и поддерживать от Конечных пользователей любые согласия, необходимые для того, чтобы позволить Администраторам участвовать в действиях, описанных в Соглашении, и позволить Dropbox предоставлять Услуги.
      3. Действия клиента. Клиент не будет предпринимать никаких действий, которые могут привести к нарушению Dropbox законов ЕС о защите данных, Закона США о борьбе с коррупцией за рубежом 1977 г. с поправками, Закона Великобритании о взяточничестве 2010 г. или любых других применимых мер по борьбе со взяточничеством, коррупцией или -закон об отмывании денег.
      4. Помощь в соблюдении нормативных требований. Чтобы помочь Клиенту выполнить свои обязательства в соответствии с действующим законодательством о конфиденциальности, касающимся безопасности, оценки воздействия на защиту данных и предварительных консультаций с надзорными органами, Dropbox предоставит в течение Срока действия следующее: (a) отчеты об аудите, описанные ниже; (b) информация, содержащаяся в Приложениях A и B Соглашения об обработке данных; и (c) информация, размещенная на https://www.dropbox.com/business/trust/compliance/certificationscompliance и https: // www.dropbox.com/security/gdpr.
      5. Аудиторские заключения. Dropbox завершил аудит Сервисного контроля 2 (SOC 2) Тип II, Контроль сервисной организации 1 (SOC 1) Тип II, ISO 27001 и ISO 27018 для Сервисов, которые проводил независимый аудитор, оценивавший дизайн и эффективность Dropbox. политики, процедуры и средства контроля безопасности. Dropbox продолжит проходить регулярные контрольные аудиты обслуживающей организации для Службы в течение Срока действия. По письменному запросу Клиента, но не чаще одного раза в год, Dropbox бесплатно для Клиента предоставляет Клиенту копию самых последних отчетов SOC 2 Type 2 и ISO («Отчеты об аудите»), при условии, что Клиент согласен обработать SOC 2 представляет собой конфиденциальную информацию Dropbox в соответствии с соглашением о неразглашении.
      6. Проверки клиентов. Если после просмотра материалов в разделе 2.5.d выше Заказчик обоснованно полагает, что ему необходима дополнительная информация для выполнения своих обязательств, Dropbox приложит коммерчески разумные усилия для ответа на письменные запросы Заказчика относительно материалов. Если Заказчик не удовлетворен ответом Dropbox на вопросы, заданные в соответствии с настоящим Разделом 2.6.f, Dropbox разрешит Заказчику или согласованному представителю Заказчика при соблюдении соответствующих обязательств по конфиденциальности посетить помещения Dropbox и обсудить ответы Dropbox с персоналом Dropbox.Dropbox оставляет за собой право: (a) взимать отдельную плату за свои разумные расходы, связанные с выполнением любых своих обязательств, указанных в Разделе 2. 6.f, при условии, что Dropbox предоставит Клиенту оценку этих сборов до того, как понесет расходы; или (б) возражать против участия любого представителя Клиента в проверке на том основании, что он не соответствует требованиям, не связан адекватным требованием по защите конфиденциальной информации Dropbox или является конкурентом Dropbox. Для проверок Заказчика в соответствии с настоящим Разделом 2.6.f, Стороны сначала согласовывают объем, сроки и продолжительность проверки. Dropbox оставляет за собой право ограничивать объем и продолжительность проверки до той степени, в которой это разумно необходимо, чтобы избежать нарушения целостности безопасности Dropbox или данных любого клиента или конечного пользователя Dropbox.
      7. HIPAA. Клиент не будет хранить, передавать или иным образом обрабатывать любую информацию через Службы, подпадающую под определение «Защищенная медицинская информация» в соответствии с Правилом конфиденциальности HIPAA (45 C.F.R. Раздел 164.051), за исключением случаев, когда Клиент и Dropbox по отдельности заключают соглашение о бизнес-партнерстве HIPAA, которое можно заключить через консоль администратора.
    6. Сторонние приложения и интеграции. Если Клиент использует какую-либо стороннюю службу или приложения, например службу, которая использует Dropbox API, вместе со Службами: (a) Dropbox не будет нести ответственности за какие-либо действия или бездействие третьей стороны, включая доступ третьей стороны. к или использованию Данных клиента; и (б) Dropbox не гарантирует и не поддерживает какие-либо услуги, предоставляемые третьей стороной.Клиент обязуется соблюдать любые ограничения API, связанные с планом Услуг, приобретенным Клиентом.
  3. Данные клиента.
    1. Ограничения данных клиента. Настоящее Соглашение представляет собой инструкции Клиента для Dropbox по обработке данных клиента. Dropbox, персонал Dropbox и ее субподрядчики будут обрабатывать, получать доступ, использовать, хранить и передавать Данные Клиента только в соответствии с указаниями Клиента, чтобы предоставлять Услуги и выполнять обязательства Dropbox по Соглашению.Категории Персональных данных, которые будут обрабатываться Dropbox, и действия по обработке, которые будут выполняться в соответствии с настоящим Соглашением, изложены в Соглашении об обработке данных. Dropbox проинформирует Клиента о любых юридических требованиях, которые препятствуют выполнению инструкций Клиента, если это не запрещено действующим законодательством или по важным причинам, представляющим общественный интерес. Любой персонал Dropbox, имеющий доступ к Данным клиента, будет связан соответствующими обязательствами по соблюдению конфиденциальности.
    2. Меры безопасности.Dropbox будет использовать стандартные отраслевые технические и организационные меры безопасности для передачи, хранения и обработки данных клиентов, которые, как минимум, будут соответствовать Мерам безопасности. Dropbox может время от времени обновлять меры безопасности. Dropbox уведомит Клиента как минимум за шестьдесят дней, если Dropbox обновит Меры безопасности таким образом, чтобы существенно снизить административные, технические или физические функции безопасности Служб в целом. В течение пяти рабочих дней с момента получения этого уведомления Клиент может принять решение о расторжении Соглашения и связанных с ним Форм заказа, направив письменное уведомление Dropbox.
    3. Сторонние запросы.
      1. Ответственность клиентов. Заказчик несет ответственность за ответы на запросы третьих лиц через собственный доступ к информации. Клиент будет стремиться получить информацию, необходимую для ответа на запросы третьих лиц, и свяжется с Dropbox только в том случае, если он не сможет выполнить запрос третьих лиц, несмотря на прилагаемые усилия.
      2. Dropbox Ответственность. Если Dropbox получает Запрос от третьей стороны, Dropbox предпримет коммерчески разумные усилия в пределах, разрешенных законом и условиями Стороннего запроса, чтобы: (i) незамедлительно уведомить Клиента о получении Dropbox запроса от третьей стороны. ; (ii) выполнять коммерчески обоснованные запросы Заказчика в отношении его усилий по противодействию Стороннему запросу; и (iii) предоставить Клиенту информацию или инструменты, необходимые для того, чтобы Клиент ответил на Сторонний запрос, если Клиент не может иным образом ответить на Сторонний запрос.Если Dropbox запрещено уведомлять Клиента о Сторонних запросах или Клиент не может оперативно ответить на какие-либо Сторонние запросы, Dropbox может, но не будет обязан это делать, в той степени, в которой это разрешено применимым законодательством.
    4. Обмен данными о клиентах. Службы могут позволить Конечным пользователям обмениваться Данными Клиента, в том числе с другими Конечными пользователями Клиента и третьими лицами. Получатели общих Данных клиента могут получать доступ, просматривать, загружать и делиться этими Данными клиента, в том числе в своих учетных записях в Службах и через них.Клиент понимает: (а) это исключительно выбор Клиента и его Конечных пользователей в отношении предоставления Данных клиента; (б) Dropbox не может контролировать третьих лиц, которым Клиент предоставил Данные клиента; и (c) Заказчик и его Конечные пользователи несут исключительную ответственность за использование Служб, включая любой обмен Данными Заказчика через Службы.
  4. Передача данных.
    1. Передача данных. Клиент соглашается с тем, что Dropbox и его Субподрядчики могут передавать Данные Клиента, а также получать доступ, использовать и хранить Данные Клиента в местах, отличных от страны Клиента.
    2. Соглашение об обработке данных. Если Данные Клиента подпадают под действие Законов ЕС о защите данных и обрабатываются Dropbox от имени Клиента, Клиент и Dropbox соглашаются с Соглашением об обработке данных. Соглашение об обработке данных применяется только к Сервисам и не распространяется на Бета-сервисы.
    3. Программы защиты конфиденциальности ЕС-США и Швейцарии-США. Dropbox сертифицирован и соответствует требованиям ЕС-США. и швейцарско-американский. Программы Privacy Shield, установленные Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения Персональных данных, передаваемых из ЕЭЗ, Швейцарии и Соединенного Королевства (если они больше не являются частью ЕЭЗ) в Соединенные Штаты полагаются на Privacy Shield.Если Программы Privacy Shield будут признаны недействительными, Dropbox приложит коммерчески разумные усилия для соблюдения альтернативных или последующих механизмов передачи данных.
  5. Оплата.
    1. Пошлины. Клиент оплачивает Dropbox или торговому посреднику Клиента все применимые Комиссии за Услуги в валюте и в соответствии с условиями оплаты, указанными в Форме заказа или в применимом соглашении между Клиентом и торговым посредником Клиента. Клиент разрешает Dropbox или торговому посреднику Клиента взимать с Клиента все применимые Комиссии, используя выбранный Клиентом способ оплаты, и Клиент оформляет необходимую документацию для покупки.Комиссионные не подлежат возврату, за исключением случаев, предусмотренных законом или иным образом специально разрешенных в Соглашении.
    2. Оплата. Клиент будет оплачивать счета Dropbox в течение периода оплаты, указанного в Форме заказа. Dropbox может приостановить или прекратить предоставление Служб в случае просрочки платежа. Клиент предоставит Dropbox или реселлеру Клиента полную и точную платежную и контактную информацию.
    3. Налоги. Сборы не включают налоги, и Клиент несет ответственность за уплату всех налогов. Dropbox или торговый посредник Клиента будет взимать налоги при необходимости.Если Клиент предоставит Dropbox или его реселлеру действующий сертификат освобождения от уплаты налогов, Dropbox не будет взимать налоги, покрываемые этим сертификатом.
    4. Налоги у источника. Клиент будет платить Dropbox или его реселлеру за вычетом всех применимых налогов у источника. Клиент и Dropbox или торговый посредник Клиента, если применимо, будут работать вместе, чтобы избежать уплаты налога у источника, если доступны льготы или пониженная ставка удержания по соглашению. Если Dropbox или торговый посредник Клиента имеет право на освобождение от налогов или сниженную ставку удержания по соглашению, Dropbox или торговый посредник Клиента предоставит Клиенту разумные документальные доказательства.Клиент предоставит Dropbox или реселлеру Клиента разумные доказательства того, что он заплатил соответствующему органу удержанную или вычтенную сумму.
    5. Автоматическое продление и пробные версии. ЕСЛИ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ КЛИЕНТА НАСТРОЕН НА АВТОПОДОБНОВЛЕНИЕ ИЛИ ПРОДОЛЖАЕТСЯ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД, И КЛИЕНТ УЖЕ ПРЕДОСТАВИЛ СПОСОБ ОПЛАТЫ УСЛУГ В DROPBOX, DROPBOX (ИЛИ РЕДАКТОР КЛИЕНТА) МОЖЕТ ОПЛАТИТЬ АВТОМАТИЧЕСКИ ИЛИ ДЛЯ КОНЕЧНОЙ ПРОБНОЙ ПРОБЫ ПРОДЛЕНИЕ, ЕСЛИ КЛИЕНТ НЕ УВЕДОМЛЕН DROPBOX (ИЛИ ТОРГОВЛЯ КЛИЕНТА, В зависимости от обстоятельств), ЧТО ЗАКАЗЧИК ХОЧЕТ ОТМЕНИТЬ ИЛИ ОТКЛЮЧИТЬ АВТОПОДОБНОВЛЕНИЕ. Dropbox может пересмотреть тарифы на Услуги, уведомив Клиента не менее чем за тридцать дней до следующего платежа.
    6. Заказы на закупку. Если Заказчик требует использования заказа на покупку или номера заказа на покупку, Заказчик: (i) должен указать номер заказа на покупку во время покупки; и (ii) соглашается с тем, что любые положения и условия заказа на поставку Клиента не будут применяться к настоящему Соглашению и не имеют юридической силы. Если Клиент совершает покупку через торгового посредника, любые положения и условия от торгового посредника Клиента или в заказе на покупку между Клиентом и его торговым посредником, которые противоречат Соглашению, являются недействительными.
  6. Подвеска.
    1. Аккаунтов конечных пользователей через Dropbox. Если Конечный пользователь: (а) нарушает Соглашение; или (б) использует Сервисы способом, который Dropbox обоснованно полагает, что это повлечет за собой ответственность, тогда Dropbox может потребовать от Клиента приостановить или прекратить действие соответствующей учетной записи Конечного пользователя. Если Клиент не сможет незамедлительно приостановить или закрыть учетную запись Конечного пользователя, Dropbox может это сделать.
    2. Чрезвычайные ситуации безопасности. Независимо от положений Соглашения, в случае возникновения Чрезвычайной ситуации в области безопасности Dropbox может автоматически приостановить использование Сервисов.Dropbox приложит коммерчески разумные усилия, чтобы адаптировать блокировку, необходимую для предотвращения или прекращения Чрезвычайной ситуации безопасности.
  7. Права интеллектуальной собственности.
    1. Сохранение прав. За исключением случаев, прямо указанных в настоящем документе, Соглашение не предоставляет: (а) Dropbox никаких прав интеллектуальной собственности в отношении данных клиента; или (b) Клиенту какие-либо Права на интеллектуальную собственность в отношении Услуг или товарные знаки и элементы бренда Dropbox.
    2. Ограниченное разрешение.Клиент предоставляет Dropbox только те ограниченные права, которые разумно необходимы Dropbox для предоставления Служб. Это ограниченное разрешение также распространяется на Субподрядчиков или Субпроцессоров.
    3. Предложения. Dropbox может использовать, изменять и включать в свои продукты и услуги, лицензировать и сублицензировать любые отзывы, комментарии или предложения по Службам, которые Клиент или Конечные пользователи могут отправлять Dropbox или публиковать на форумах Dropbox без каких-либо обязательств перед Клиентом.
  8. Срок.
    1. Срок действия договора. Соглашение остается в силе в течение Срока действия.
    2. Срок оказания услуг. Dropbox предоставит Клиенту Службы в течение Срока действия Служб. Если стороны не договорились об ином в письменной форме, для Аккаунтов конечных пользователей, приобретенных в течение любого Срока предоставления Услуг, будет пропорциональный срок, заканчивающийся в последний день ранее существовавшего Срока предоставления Услуг.
    3. Автоматическое продление. Если иное не указано в Форме заказа, после Первоначального Срока предоставления услуг или Срока продления подписка на Услуги будет автоматически продлеваться на Срок продления, если одна из Сторон не направит другой письменное уведомление о прекращении действия по крайней мере за тридцать дней до истечения срока действия. действующий на тот момент срок оказания Услуг.Если Клиент предоставил Dropbox способ оплаты периодических платежей, как указано в Разделе 5.5, Клиент может решить расторгнуть Соглашение через Консоль администратора до дня начала Срока продления.
  9. Прекращение.
    1. Обычно. Любая Сторона может расторгнуть Соглашение, включая все Формы заказов, если: (i) другая Сторона существенно нарушает Соглашение и не устраняет это нарушение в течение тридцати дней после получения письменного уведомления; или (ii) другая Сторона прекращает свои хозяйственные операции или становится объектом процедуры банкротства, и производство по делу не прекращается в течение девяноста дней.Dropbox может расторгнуть настоящее Соглашение и приостановить доступ Клиента к Службам, если это требуется по закону или в случае вопиющего нарушения Клиентом Политики допустимого использования.
    2. Последствия прекращения. Если действие Соглашения прекращается: (а) за исключением случаев, указанных в данном разделе, права и лицензии, предоставленные Dropbox Клиенту, немедленно прекращаются; (б) Клиент может до прекращения действия запросить разумное дополнительное время для экспорта своих Хранимых данных, при условии, что Dropbox может взимать с Клиента плату за этот расширенный доступ в соответствии с действующими на тот момент стандартными сборами Dropbox; и (c) Dropbox удалит любые Учетные записи конечных пользователей и Сохраненные данные в учетной записи Клиента в коммерчески разумный период времени после получения запроса Администратора об этом до прекращения предоставления Услуг. Dropbox может предоставить Клиенту инструкции относительно того, как отправить запрос администратора, описанный в пункте (c) предыдущего предложения, и Клиент несет ответственность за выполнение этих инструкций, чтобы инициировать удаление.
    3. Выживание. Следующие разделы остаются в силе после истечения или прекращения действия Соглашения: 3.3 (Запросы третьих сторон), 5 (Платежи), 7 (Права интеллектуальной собственности), 9.2 (Последствия прекращения действия), 9.3 (Выживание), 10 (Возмещение убытков), 11 ( Заявление об ограничении ответственности), 12 (Ограничение ответственности), 13 (Споры) и 14 (Разное).Несмотря на вышесказанное, Раздел 3.3 (Запросы третьих сторон) не сохраняет силу после прекращения действия Соглашения, если Dropbox реализовал право на расторжение Соглашения.
  10. Возмещение.
    1. Заказчик. Клиент обязуется возмещать, защищать и оградить Dropbox от всех обязательств, убытков и затрат (включая расходы на урегулирование и разумные гонорары адвокатов), возникающих в связи с любым Претензией к Dropbox и ее аффилированным лицам в отношении: (a) Данных клиента; (б) домены клиента; или (c) использование Клиентом или Конечными пользователями Сервисов в нарушение Соглашения.
    2. Через Dropbox. Dropbox будет освобождать, защищать и оградить Клиента от всех обязательств, убытков и издержек (включая расходы на урегулирование и разумные гонорары адвокатов), возникающих в связи с любым Претензией к Клиенту, в той степени, в которой утверждается, что технология Dropbox использовала для доставки Услуги для Клиента нарушают или незаконно присваивают любые авторские права, коммерческую тайну, патент США или права на товарный знак третьей стороны. Dropbox ни в коем случае не будет иметь никаких обязательств или ответственности по этому разделу, возникающих в связи с: (а) использованием каких-либо Услуг в измененной форме или в сочетании с материалами, не предоставленными Dropbox; и (б) любой контент, информацию или данные, предоставленные Заказчиком, Конечными пользователями или другими третьими сторонами.
    3. Возможное нарушение. Если Dropbox считает, что Службы или Программное обеспечение нарушают или могут быть заявлены нарушающие Права интеллектуальной собственности третьей стороны, Dropbox может: (а) получить право Клиента за счет Dropbox продолжить использование Служб или Программного обеспечения; (б) предоставить функционально эквивалентную замену, не нарушающую авторских прав; или (c) изменить Услуги или Программное обеспечение так, чтобы они больше не нарушали авторские права. Если Dropbox не считает варианты, описанные в этом разделе, коммерчески обоснованными, Dropbox может приостановить или прекратить использование Клиентом затронутых Услуг или Программного обеспечения с пропорциональным возмещением предоплаты за Услуги или Программное обеспечение.
    4. Общие. Сторона, требующая возмещения убытков, незамедлительно уведомит другую Сторону о претензии и будет сотрудничать с другой Стороной в защите претензии. Возмещающая Сторона будет иметь полный контроль и власть над защитой, за исключением того, что: (a) любое урегулирование, требующее от Стороны, требующей возмещения, признать ответственность, требует предварительного письменного согласия, которое не должно быть необоснованно отказано или отложено; и (b) другая Сторона может присоединиться к защите со своим адвокатом за свой счет.ВЫШЕУКАЗАННЫЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ ЯВЛЯЮТСЯ ЕДИНСТВЕННЫМ СРЕДСТВОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ КЛИЕНТА ПО СОГЛАШЕНИЮ ЗА НАРУШЕНИЕ ДРУГОЙ СТОРОНОЙ ПРАВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ.
  11. Заявление об отказе от ответственности.
    1. Обычно. УСЛУГИ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ «КАК ЕСТЬ». В ПОЛНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ, ЧТО ЯВНО УКАЗАНО В СОГЛАШЕНИИ, НИ ЗАКАЗЧИК, ИЛИ DROPBOX И ЕЕ АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА, ПОСТАВЩИКИ И ДИСТРИБЬЮТОРЫ НЕ ДАЮТ ЛЮБЫХ ГАРАНТИЙ ЛЮБОГО РОДА, ЛЮБОЙ ЯВНОЙ ГАРАНТИИ, ЯВНОЙ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ УСЛОВИЙ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЛИ НЕ НАРУШЕНИЯ.ЗАКАЗЧИК НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСЛУГ ИЛИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С УСЛОВИЯМИ, УКАЗАННЫМИ ЗДЕСЬ, И ЗА РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ ЛЮБЫХ ДАННЫХ, СОХРАНЕННЫХ НА УСЛУГАХ.
    2. Бета-сервисы.
      1. Использование по усмотрению клиента. Несмотря на любые положения Соглашения об обратном: (а) Клиент может использовать Бета-сервисы по своему усмотрению; (б) Бета-сервисы могут не поддерживаться и могут быть изменены в любое время без предварительного уведомления; (c) Бета-сервисы могут быть не такими надежными или доступными, как Сервисы; (d) Бета-сервисы не подвергались тем же мерам безопасности и аудиту, которым подвергались Сервисы; и (e) DROPBOX НЕ НЕСЕТ НИКАКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ВОЗНИКАЮЩЕЙ ИЛИ В СВЯЗИ С УСЛУГАМИ BETA – ИСПОЛЬЗУЙТЕ НА СВОЙ СОБСТВЕННЫЙ РИСК.
      2. Обратная связь. Dropbox предлагает бета-сервисы, чтобы получать отзывы пользователей. В обмен на использование Бета-сервисов Клиент соглашается с тем, что Dropbox может связываться с Клиентом и его Конечными пользователями, чтобы получить отзывы о Бета-сервисах. Клиент соглашается: (i) и настоящим передает Dropbox все права, права и интересы в отношении любых отзывов; и (ii) оказывать Dropbox любую разумную помощь, необходимую для документирования и сохранения прав Dropbox в отношении отзыва. Эта обратная связь может включать устные или письменные комментарии, предложения, отчеты об ошибках и анализ.
      3. Конфиденциально. Бета-сервисы конфиденциальны до официального запуска Dropbox. Клиент будет принимать разумные меры для сохранения конфиденциальности информации о Бета-сервисах, включая, по крайней мере, те меры, которые Клиент принимает для защиты своей собственной конфиденциальной информации аналогичного характера. Клиент не будет раскрывать информацию о Бета-сервисах третьим лицам и будет сохранять конфиденциальность новых функций и функций до их официального запуска Dropbox. Заказчик может раскрыть информацию о Бета-сервисах в объеме, требуемом законом или нормативными актами, если Заказчик направит Dropbox заблаговременное письменное уведомление в разрешенной степени, чтобы Dropbox мог попытаться предотвратить или ограничить раскрытие.
  12. Ограничение ответственности.
    1. Ограничение косвенной ответственности. В ПОЛНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ ОТ DROPBOX ИЛИ КЛИЕНТА, НИ ЗАКАЗЧИК ИЛИ DROPBOX И ЕГО АФФИЛИРОВАННЫЕ ЛИЦА, ПОСТАВЩИКИ И ДИСТРИБЬЮТОРЫ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО СОГЛАШЕНИЮ, ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОГЛАШЕНИЮ, ПО СОГЛАШЕНИЮ, ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОГЛАШЕНИЮ УБЫТКИ ИЛИ (II) ПОТЕРЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ДАННЫХ, БИЗНЕСА, ДОХОДОВ ИЛИ ПРИБЫЛИ (В КАЖДОМ СЛУЧАЕ, ПРЯМОМ ИЛИ КОСВЕННОМ), ДАЖЕ ЕСЛИ СТОРОНА ЗНАЛА ИЛИ ДОЛЖНА ЗНАТЬ, ЧТО ТАКИЕ УБЫТКИ ВОЗМОЖНЫ И ДАЖЕ В СЛУЧАЕ УСТРАНЕНИЯ НЕИСПРАВНОСТИ ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ.
    2. Ограничение размера ответственности. В МАКСИМАЛЬНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, СОВМЕСТНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ DROPBOX ПО СОГЛАШЕНИЮ НЕ ПРЕВЫШАЕТ МЕНЬШЕ 100 000 долларов США ИЛИ СУММУ, УПЛАЧЕННУЮ КЛИЕНТОМ ДЛЯ DROPBOX ЗДЕСЬ В ТЕЧЕНИЕ ДВЕНАДЦАТИ МЕСЯЦЕВ ЖИЗНИ ДО СОБЫТИЯ ПОДАЧИ.
  13. Споры.
    1. Неофициальное разрешение. Перед подачей претензии каждая Сторона соглашается попытаться разрешить спор, связавшись с другой Стороной в соответствии с процедурами уведомления, описанными в Разделе 14.6. Если спор не разрешен в течение тридцати дней с момента уведомления, Клиент или Dropbox могут инициировать формальное разбирательство.
    2. Арбитраж. Клиент и Dropbox соглашаются разрешать любые претензии, связанные с Соглашением или Услугами, посредством окончательного и обязательного арбитража, за исключением случаев, изложенных ниже. Американская арбитражная ассоциация (AAA) будет администрировать арбитраж в соответствии со своими Правилами коммерческого арбитража. Арбитраж будет проводиться в Сан-Франциско (Калифорния) или в любом другом месте, о котором обе стороны договорились в письменной форме.
    3. Исключение из арбитража. Любая из Сторон может подать иск в федеральный суд или суд штата округа Сан-Франциско, штат Калифорния, исключительно в целях судебного запрета, чтобы остановить несанкционированное использование или злоупотребление Услугами или нарушение прав интеллектуальной собственности, без предварительного участия в неофициальном процессе уведомления о споре, описанном выше. И Клиент, и Dropbox соглашаются с местом проведения и персональной юрисдикцией.
    4. БЕЗ КЛАССОВЫХ ДЕЙСТВИЙ. Клиент может разрешать споры с Dropbox только в индивидуальном порядке и не будет предъявлять претензии в рамках группового, консолидированного или представительского иска.Коллективные арбитражи, коллективные иски, общие действия частного поверенного и объединение с другими арбитражами не допускаются.
  14. Разное.
    1. Изменение условий. Dropbox может время от времени пересматривать настоящее Соглашение, и самая последняя версия всегда будет размещаться на веб-сайте Dropbox Business. Если изменение, по собственному усмотрению Dropbox, является существенным, Dropbox уведомит Клиента (например, отправив электронное письмо на адрес электронной почты, связанный с соответствующей учетной записью).Другие изменения могут быть размещены в блоге Dropbox или на странице условий, и Клиент несет ответственность за регулярную проверку этих сообщений. Продолжая получать доступ к Услугам или использовать их после вступления в силу изменений, Заказчик соглашается соблюдать измененное Соглашение. Если Заказчик не согласен с пересмотренными условиями Соглашения, Заказчик может прекратить предоставление Услуг в течение тридцати дней с момента получения уведомления об изменении.
    2. Полнота соглашения. Соглашение заменяет собой любые предыдущие соглашения или договоренности между Сторонами и представляет собой полное соглашение между Сторонами в отношении этого предмета.Все приложения к настоящему Деловому соглашению, Соглашению об обработке данных, счетам клиентов и формам заказов, оформленным Сторонами, настоящим включаются в Соглашение посредством этой ссылки.
    3. Толкование спорных терминов. В случае противоречия между документами, составляющими Соглашение, документы будут иметь приоритет в следующем порядке: счет-фактура, Дополнение к услугам, Форма заказа, Деловое соглашение. Условия Соглашения будут считаться конфиденциальной информацией Dropbox, и Клиент не будет раскрывать эту информацию третьим лицам.Клиент соглашается с тем, что любые положения и условия заказа на поставку Клиента не применяются к Соглашению и не имеют юридической силы. Если Конечным пользователям требуется щелкнуть условия обслуживания, чтобы использовать Услуги, эти условия перехода по щелчку подчиняются настоящему Соглашению, и Соглашение будет регулировать возникновение конфликта.
    4. Применимое право. СОГЛАШЕНИЕ БУДЕТ РЕГУЛИРОВАТЬСЯ ЗАКОНОМ КАЛИФОРНИИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЕГО КОНФЛИКТОВ ПРИНЦИПОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.
    5. Делимость. Положения, не имеющие исковой силы, будут изменены, чтобы отразить намерение сторон и только в той степени, в какой это необходимо для обеспечения их исковой силы, а остальные положения Соглашения останутся в полной силе.
    6. Уведомление. Уведомления должны быть отправлены по электронной почте, первым классом, авиапочтой или ночной курьерской службой и считаются отправленными после получения. Уведомления Клиенту также могут быть отправлены на соответствующий адрес электронной почты учетной записи и считаются отправленными при отправке. Уведомления в Dropbox необходимо отправлять в юридический отдел Dropbox по адресу [email protected] com, а копию – в Dropbox, Inc., P.O. Box 77767, San Francisco, CA 94107, attn .: Legal Department.
    7. Отказ от прав. Отказ от любого неисполнения обязательств не является отказом от любого последующего неисполнения обязательств.
    8. Переуступка. Клиент не может уступать или передавать Соглашение или какие-либо права или обязательства по Соглашению без письменного согласия Dropbox, за исключением того, что Клиент может передать Соглашение оставшейся организации в связи с слиянием, приобретением или продажей всех или практически всех свои активы, отправив письменное уведомление Dropbox. Dropbox не имеет права переуступать Соглашение без уведомления Клиента, за исключением того, что Dropbox может передать Соглашение или любые права или обязательства по Соглашению Аффилированному лицу или в связи с слиянием, приобретением, корпоративной реорганизацией или продажей всех или практически всех своих активы без предварительного уведомления.Любая другая попытка передачи или уступки является недействительной.
    9. Нет агентства. Dropbox и Клиент не являются юридическими партнерами или агентами, а являются независимыми подрядчиками.
    10. Субподряд. Заказчик соглашается с тем, что Dropbox назначит Субподрядчиков, включая Субподрядчиков, для оказания Услуг. Dropbox будет нести ответственность за все действия или бездействие своих Субподрядчиков или Субпроцессоров, а также за любые обязательства по субподряду. Dropbox разместит список своих текущих подпроцессоров по адресу: https: // assets.dropbox.com/documents/en/legal/subprocessors-dfb-013118.pdf или другую ссылку, периодически предоставляемую Dropbox. Dropbox может время от времени добавлять или удалять вспомогательные процессоры. Dropbox заранее проинформирует Клиента о новых Подпроцессорах с помощью механизма подписки, описанного в списке Подпроцессоров, ссылка на который приведена выше. Если Клиент возражает против изменения, он направит Dropbox уведомление о своем возражении на адрес [email protected], включая разумные подробности, подтверждающие озабоченность Клиента, в течение шестидесяти дней с момента получения уведомления об изменении от Dropbox или, если Клиент не подписался на получение этого уведомления. в течение шестидесяти дней после публикации изменения Dropbox.Dropbox приложит коммерчески разумные усилия для рассмотрения возражения Клиента и ответа на него в течение тридцати дней с момента получения возражения Клиента. Ответ Dropbox на возражение Клиента будет включать, как минимум, разумные приспособления, если таковые имеются, которые Клиент или Dropbox могут предпринять, чтобы ограничить или запретить новому Субпроцессору действовать в качестве обработчика Данных Клиента, когда Клиент использует Службы. Если Dropbox не отвечает на возражение Клиента, как описано выше, или не может разумно учесть возражение Клиента, Клиент может расторгнуть Соглашение, направив Dropbox письменное уведомление: (а) в течение тридцати дней с момента получения ответа Dropbox, который не соответствует этому Раздел 14.10; или (б) если Dropbox не отвечает, в течение тридцати дней с даты, когда Dropbox должен был ответить.
    11. Форс-мажор. За исключением платежных обязательств, ни Dropbox, ни Клиент не несут ответственности за ненадлежащее исполнение в той степени, в которой это вызвано условием, которое не находилось под разумным контролем Стороны (например, стихийное бедствие, акт войны или терроризма, беспорядки, условия труда, действия правительства, и нарушение Интернета).
    12. Отсутствие сторонних бенефициаров. У Соглашения нет сторонних бенефициаров.Без ограничения этого раздела, Конечные пользователи Клиента не являются сторонними бенефициарами прав Клиента по Соглашению.
  15. Определения.

«Политика допустимого использования» означает политику допустимого использования Dropbox, изложенную по следующей ссылке или другой ссылке, которую Dropbox может предоставить: https://www.dropbox.com/acceptable_use.

«Данные учетной записи» означает учетную запись и контактную информацию, предоставленную Службам Клиентом или Конечными пользователями.

«Администратор» означает технического конечного пользователя, назначенного Заказчиком, который управляет Службами для Конечных пользователей от имени Заказчика на нескольких уровнях.

«Учетная запись администратора» означает административную учетную запись, предоставленную Клиенту Dropbox для управления Службами.

«Консоль администратора» означает онлайн-инструмент, предоставляемый Dropbox Клиенту для использования при администрировании Служб.

«Аффилированное лицо» означает любое лицо, которое контролирует, контролируется или находится под общим контролем с Стороной, где «контроль» означает способность направлять управление и политику организации.

«Соглашение» в совокупности означает настоящее Деловое соглашение, каждую применимую Форму заказа, Соглашение об обработке данных и, если применимо, Соглашение о деловом партнерстве HIPAA и любые Дополнения к услугам, заключенные Сторонами.

«Бета-сервисы» означают услуги или функции, обозначенные как альфа, бета, предварительный просмотр, ранний доступ или оценка, или слова или фразы с аналогичным значением.

«Претензия» означает претензию третьей стороны, включая штрафные санкции.

«Данные клиента» означает Сохраненные данные, данные учетной записи, а также сообщения, комментарии, структурированные данные, изображения и другой контент, предоставленный Службам Заказчиком или Конечными пользователями.

«Домены Клиента» означают доменные имена Клиента в Интернете.

«Соглашение об обработке данных» означает соглашение с Dropbox в отношении соблюдения законов ЕС о защите данных, изложенных по следующей ссылке: https://assets.dropbox.com/documents/en/legal/dfb-data-processing-agreement .pdf или другую ссылку, которую может предоставить Dropbox.

«ЕЭЗ» означает Европейскую экономическую зону.

«Дата вступления в силу» означает дату последнего подписания Стороной настоящего Делового соглашения.

«Конечные пользователи» означают пользователей учетной записи Службы Заказчика.Конечные пользователи могут включать сотрудников и консультантов Заказчика и его Аффилированного лица.

«Учетная запись конечного пользователя» означает размещенную в Dropbox учетную запись, созданную Клиентом через Службы для Конечного пользователя.

«Законы ЕС о защите данных» означают, в той мере, в какой они действуют и время от времени применяются, те законы, которые реализуют Общий регламент ЕС о защите данных (2016/679), а также любые имплементирующие законы в каждом государстве-члене ЕС.

«Программа защиты конфиденциальности ЕС-США» означает ЕС-США.Рамки программы Privacy Shield и ее принципы, изложенные Министерством торговли США и Европейской комиссией в отношении сбора, использования и хранения персональных данных из стран-членов ЕС.

«Исключенные функции» означают услуги или функции, перечисленные здесь https://assets.dropbox.com/documents/en-us/legal/dfb-services-exceptions.pdf, список которых может время от времени обновляться Dropbox, при условии, что не-бета-функции, включенные в Услуги с Даты вступления в силу, не будут перенесены в список исключенных функций в течение Срока действия.

«Законы о контроле за экспортом» означают все применимые законы и постановления о контроле за экспортом и реэкспортом, включая Правила экспортного контроля («EAR») Министерства торговли США, торгово-экономические санкции, принятые Министерством иностранных дел США. Контроль за активами и Правила международной торговли оружием (ITAR), поддерживаемые Государственным департаментом.

«Комиссия» означает суммы, на которые Dropbox выставляет счет Клиенту за Услуги.

«Соглашение о бизнес-партнерстве HIPAA» означает соглашение между Клиентом и Dropbox, в котором подробно излагаются обязательства каждой из Сторон в отношении «Защищенной медицинской информации» в соответствии с Правилом конфиденциальности HIPAA (45 C.F.R., раздел 164.051).

«Первоначальный срок предоставления услуг» означает срок применимых услуг, начинающийся с Даты предоставления и продолжающийся в течение срока, указанного в Форме заказа.

«Права интеллектуальной собственности» означают текущие и будущие всемирные права на патент, авторское право, коммерческую тайну, товарный знак, моральные права и другие подобные права.

«Форма заказа» означает документ или страницу заказа Услуг.

«Персональные данные», «Процесс» и «Обработка» имеют значение, данное этим терминам в Законах ЕС о защите данных.

«Дата предоставления» – это дата, когда Dropbox делает Службы доступными для Клиента.

«Срок продления» означает, если иное не согласовано Сторонами в письменной форме, двенадцатимесячный срок продления, следующий либо за Первоначальным Сроком предоставления услуг, либо после предыдущего Срока продления.Условия продления указаны в Форме заказа.

«Чрезвычайная ситуация в области безопасности» означает: (i) использование Услуг, которое вызывает или может нарушить работу Услуг, использование Услуг другими клиентами или инфраструктуру, используемую для предоставления Услуг; или (ii) несанкционированный доступ третьих лиц к Услугам.

«Меры безопасности» означают технические и организационные меры безопасности, описанные на https://assets.dropbox.com/documents/en/legal/security-measures.pdf или по другой ссылке, которую может предоставить Dropbox.

«Услуги» означают услуги, заказанные Клиентом в Форме заказа. Если Клиент заказывает Dropbox Business, Услуги описываются на https://www.dropbox.com/business/plans-comparison или по другой ссылке, которую может предоставить Dropbox. Любые другие Услуги будут указаны в соответствующей Форме заказа.

«Дополнение к Услугам» означает документ, приложенный к Форме заказа, в котором перечислены определенные Услуги и включены положения и условия, характерные для этих Услуг.

«Срок предоставления услуг» означает Первоначальный срок предоставления услуг и все Условия продления для соответствующих Услуг.

«Лимиты обслуживания» означают скорость, хранение, конечного пользователя или другие ограничения на использование Клиентами Услуг, как описано в соответствующей Форме заказа.

«Программное обеспечение» означает клиентское программное обеспечение, предоставляемое в рамках Услуг либо непосредственно Dropbox, либо через сторонние каналы распространения, такие как магазины приложений.

«Сохраненные данные» означают файлы, загруженные в Службы с использованием Программного обеспечения Заказчиком или Конечными пользователями.

«Субподрядчик» означает организацию, с которой Dropbox передает на субподряд любые из своих обязательств по Соглашению.

«Субпроцессор» означает лицо, которое соглашается обрабатывать данные клиента от имени Dropbox или от имени другого субпроцессора Dropbox для предоставления Услуг.

«Налоги» означают любые налоги с продаж, использования, добавленную стоимость, товары и услуги, потребление, акцизы, местные марки или другие налоги (включая, помимо прочего, ISS, CIDE, PIS, CONFINS), пошлины или другие сборы в отношении любых вид или характер, за исключением налога, который основан на чистой прибыли Dropbox, связанной с Услугами или Программным обеспечением, включая любые соответствующие штрафы или пени.

«Срок действия» означает срок действия Соглашения, который начинается с Даты вступления в силу и продолжается до более ранней из следующих дат: (i) окончания всех применимых Условий предоставления услуг; или (ii) действие Соглашения прекращается, как указано в настоящем документе.

«Сторонний запрос» означает запрос от третьей стороны для записей, касающихся использования Служб Конечным пользователем, включая информацию в Учетной записи Конечного пользователя или из Учетной записи Служб Клиента. Сторонние запросы могут включать действительные ордера на обыск, судебные приказы, повестки в суд или любой другой запрос, на который есть письменное согласие Конечных пользователей или уполномоченного представителя Конечного пользователя, разрешающее раскрытие.

«Удерживаемые налоги» означают любые подоходные налоги, которые взимаются с Dropbox или торгового посредника Клиента, и в которых Клиент по закону обязан удерживать или удерживать платеж, произведенный Dropbox или торговому посреднику Клиента.

Закрытие проекта

Эмад Э. Азиз, PgMP, PMP

BRISK Business Inc.

Многие практики упускают из виду группу процесса закрытия проекта. Для них успешная реализация проекта определяется завершением результатов в соответствии с установленными сроками и затратами.Они рассматривают закрытие проекта как чрезмерную нагрузку, работу, которая выполняется для удовлетворения требований организации и во многих случаях имеет незначительное значение, если таковая имеется.

Мало кто из этих практиков знает, что группа процессов закрытия проекта столь же эффективна и значима, как группы процессов инициирования, планирования, исполнения, мониторинга и контроля. Как далее объясняется в этом документе, закрытие проекта может иметь серьезные последствия как для проекта, так и для организации. Неспособность провести тщательное закрытие проекта потенциально может (а) подвергнуть организацию значительному риску, (б) помешать организации реализовать ожидаемые выгоды от результатов проекта, (в) привести к значительным потерям для организации. и (г) подорвать доверие к менеджеру проекта и команде управления проектом.

Что такое закрытие проекта?

Согласно A Guide To The Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) – Пятое издание, «Группа процессов закрытия проекта состоит из тех процессов, которые выполняются для завершения всех действий во всех группах процессов управления проектами, чтобы формально завершить проект, этап или договорные обязательства. Эта группа процессов, когда завершена, проверяет, что определенные процессы завершены во всех группах процессов, чтобы закрыть проект фазы, в зависимости от ситуации, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена »(2013, стр.57).

Другими словами, закрытие проекта – это комбинация следующих элементов применительно к проекту:

  1. Гарантия того, что все работы выполнены,
  2. Гарантия того, что все согласованные процессы управления проектом были выполнены, и
  3. Формально признание завершения проекта – все согласны с тем, что он завершен.

Сначала три вышеперечисленных пункта могут показаться «фактическими» или естественными побочными продуктами последней фазы проекта; тем не менее, Приложение 1 демонстрирует, как вышесказанное может быть упущено даже из самых простых проектов, а Приложение 2 описывает влияние такого надзора:

Приложение 1.Примеры надзора за закрытием проекта.

Приложение 2. Влияние надзора за закрытием проекта

Закрытие проекта более подробно рассматривается в этом документе. Комплексный процесс закрытия проекта, как правило, включает в себя все следующие процессы и может включать другие, в зависимости от размера, масштаба, сложности и воздействия проекта:

4. Убедитесь, что вся необходимая работа была сделана .

5. Получение одобрения спонсора проекта и заказчика (внутреннего или внешнего) на выполненную работу.

6. Проверка того, были ли выполнены все процессы организационного управления.

7. Оценка того, были ли применены необходимые процессы управления проектом.

8. Административное закрытие всех без исключения закупок, проверка того, что вся работа по контракту завершена и обе стороны выполнили свои договорные обязательства друг перед другом.

9. Официальное признание завершения проекта и его перехода к эксплуатации.

10. Подтверждение того, что проект принес выгоды, указанные в бизнес-модели.

11. Обобщение извлеченных уроков: что было сделано хорошо и должно быть задокументировано, чтобы это можно было повторить в будущем? Что можно было сделать лучше? И если да, то как это можно было сделать лучше?

12. Расформирование ресурсов проекта, высвобождение их для выполнения других проектов и выполнения других задач по мере необходимости в рамках организации.

13. Передача результатов проекта в организацию заказчика таким образом, чтобы гарантировать бесперебойную работу и поддержку.

Почему важно закрытие проекта?

Как и любой другой процесс управления проектом (инициирование, планирование, выполнение, мониторинг и контроль), закрытие проекта служит важной цели для организации и помогает ей избежать неблагоприятных и неблагоприятных сценариев.

Какой ущерб может причинить время, усилия и авторитет команды управления проектом?

Если проект не закрыт должным образом, команда управления проектом и ее усилия, время и доверие могут быть негативно восприняты по вопросам, которые не являются их виной или ответственностью.Ниже приведены некоторые примеры того, когда могут происходить такие инциденты и как их легко избежать.

Бесконечный проект

Многие организации реализовали проекты, которые, несмотря на выполнение всех своих обязательств по объему и качеству, продолжали восприниматься остальной частью организации как проекты. В этом сценарии организация не различает ответственность за поддержание и управление конечными результатами проекта другими отделами, а, скорее, продолжает возлагать ответственность за такую ​​деятельность на команду управления проектом.

В результате тем, кто обладает необходимыми навыками, инструментами, средствами и способностями «управлять и поддерживать» конечный результат проекта, не поручают это делать, а вместо этого те, у кого нет таких навыков, инструментов, средств, и возможности (команда управления проектом) необходимы для работы и поддержки результатов. Это не преуменьшение или ослабление навыков команды управления проектом. Команда проекта обычно имеет навыки, инструменты, средства и возможности для «разработки» результатов проекта, но не обязательно поддерживает и управляет этими результатами.Таким образом, команда проекта отлично справляется с первым и не справляется со вторым.

Чтобы прояснить этот сценарий, предположим, что вы приобрели новый компьютер; однако персонал магазина или колл-центра производителя не может удовлетворить ваши запросы. Они передают ваш запрос команде разработчиков компьютера. Хотя у них есть возможность разрабатывать и производить передовое оборудование, у них нет возможности устранять неполадки конкретных программных драйверов.

Побочным продуктом этого сценария является то, что ресурсы, необходимые для управления проектом, будут потребляться в деятельности после запуска, ограничивая их доступность и способность управлять новыми проектами и, следовательно, ограничивая способность организации выполнять свои стратегические задачи. цели.

Сиротский продукт

Еще одним результатом неадекватного закрытия проекта является отсутствие надлежащей передачи или перевода результатов проекта в обычный бизнес (или операции).Когда результат создается, стороны, участвующие в эксплуатации и обслуживании этого продукта, должны получить соответствующее обучение, знания и инструменты для эффективного и результативного выполнения своей работы. Им также необходимо понять и взять на себя ответственность за выполнение своих новых обязанностей. Вызывает тревогу количество организаций, которые не проводят этот процесс адекватно, комплексно и своевременно.

Чтобы лучше понять этот пример, подумайте, сколько компаний в прошлом производили выдающуюся продукцию только для того, чтобы столкнуться с ее кончиной из-за своей неспособности предоставить адекватное послепродажное обслуживание и / или поддержку своей продукции? Представьте себе, что вы покупаете новый компьютер, который отлично работает, но не можете найти никого, кто мог бы починить его в случае поломки?

Как закрытие проекта может привести к экспоненциальному увеличению ценности за счет извлеченных уроков

Поскольку проекты разрабатываются постепенно, команды управления проектами не видят весь проект до его завершения.Уникальность опыта дает команде проекта множество знаний, которые, если их не зафиксировать, могут быть потеряны как командой, так и организацией. Запись извлеченных уроков – ключевой компонент закрытия проекта – позволяет организации записывать, сохранять и повторно использовать извлеченные уроки для будущих проектов.

У некоторых организаций есть повторяющиеся проекты. Например, проекты, которые реализуются один раз в год в целях технического обслуживания или соблюдения нормативных требований, или проекты, которые очень похожи друг на друга, как в случае компании, которая создает веб-сайты или дома для продажи.Благодаря повторяющемуся процессу извлечения уроков эти организации смогут извлекать уроки из своего опыта и создавать более эффективные и действенные процессы управления проектами, что в конечном итоге сокращает время и затраты на разработку своих продуктов.

Как закрытие проекта может поддержать мою карьеру в области управления проектами

Как и любой профессионал, менеджеру проекта необходимо (1) достичь консенсуса в отношении эффективности и полноты своей работы, (2) избегать неблагоприятных ситуаций для организации и ( 3) учиться на собственном опыте.Всего трех можно достичь за счет комплексного закрытия проекта. Менеджер проекта, не сумевший провести тщательное закрытие проекта, может оставить организацию ответственной за соблюдение нормативных требований или обязательствами перед третьей стороной по оплате, или даже создать образ некомпетентности, поскольку кажется, что проект никогда не закончится. Еще одним важным достижением для менеджеров проектов посредством комплексного закрытия проекта является гарантия полного и адекватного перехода результатов проекта в обычный режим работы (операции).

Какую ответственность плохое закрытие может создать для организации?

Как упоминалось выше, проект, который не закрыт должным образом, может привести к тому, что организация будет нести ответственность перед внешними сторонами за неполные платежи по контрактам, ответственность перед клиентами за неполный объем или ответственность перед регулирующими органами за несовместимые методы и / или продукты.

Когда пора подводить черту?

Многие практикующие специалисты проводят закрытие проекта в конце проекта, некоторые – много раз в течение жизни проекта, а другие – никогда.Прежде чем ответить на вопрос, когда провести черту, практикующий должен сначала понять ценность, которую создаст этот процесс. В данной статье такая ценность рассматривается в нескольких разделах.

Закрытие проекта обязательно должно происходить в конце проекта, и, согласно передовой практике, закрытие должно происходить на каждом этапе жизненного цикла проекта. Определение фазы может быть логическим, предпочтительным или даже гипотетическим. При разработке этапов проекта необходимо учитывать три фактора:

Внутренняя передовая практика отрасли

Например, строительный проект может осуществляться в соответствии с передовой отраслевой практикой проектирования, закупок и строительства (EPC), или проект разработки программного обеспечения может следовать этапам сбора требований, проектирования, разработки, тестирования, внедрения и развертывания.Использование передового отраслевого опыта для определения и разделения проекта на фазы может оказаться чрезвычайно полезным; однако, в зависимости от масштабов и сложности проекта, отраслевые этапы могут быть объединены с другими методами для максимального воздействия.

Организационное управление и / или политика

Большинство организаций, которые разработали и внедрили зрелую организационную методологию управления проектами (OPM), требуют разделения проектов на фазы. Обычно у каждой организации есть свой уникальный набор этапов.Для простоты одним из примеров такой разбивки по фазам может быть следующее: разработка бизнес-обоснования, планирование, закупка, реализация, передача в ведение бизнеса в обычном режиме и закрытие. При управлении проектами внутри организации практикующие специалисты обязаны соблюдать такую ​​поэтапность. В зависимости от масштабов и сложности проекта такое поэтапное выполнение может сочетаться с любым из двух других методов, как описано ниже в этом разделе.

Максимизация контроля и / или выгоды

Встраивая фазы в проект, менеджер проекта и команда управления проектом автоматически вводят более высокую степень контроля по сравнению со сценарием, в котором управление проектом осуществляется без фаз.Практики часто определяют этапы проекта в зависимости от степени контроля, которую они хотели бы внедрить. Например, после завершения основных результатов или этапов, или после завершения работы определенной группы или типа ресурсов. Точно так же этапы могут быть проведены до начала работы над определенным конечным результатом, или работы определенной группы ресурсов, или работы над определенными конечными результатами, которые будут или могут иметь значительное влияние на проект и / или организацию.

Объединение методов в определении фазы

Руководители проектов могут выбрать объединение одного или нескольких из указанных выше этапов; например, создание общего бизнес-обоснования для проекта с подмножеством бизнес-модели для проектирования, еще одного для закупок и еще одного для строительства по проекту EPC.Количество возможностей безгранично, и ни один документ или бумага не может охватить все такие возможности.

Приложение 3 представляет собой пример того, как проект веб-сайта университета может быть структурирован с разделением его на фазы и подэтапы, чтобы обеспечить максимальный контроль над проектом и получить от него выгоду. Фазы могут быть четко отнесены к лучшим отраслевым практикам, а также к тому, что может быть предпочтительным для организации и / или группы управления проектом:

Приложение 3. Многоэтапные проекты.

Проверки фазовых вентилей

Цель разделения проекта на фазы состоит в том, чтобы иметь возможность проводить проверки фазовых вентилей. Они также широко известны как этапные ворота, точки уничтожения, фазовые обзоры, передачи и точки перехода – это лишь некоторые из множества широко используемых соглашений. Независимо от выбора названия, проверки фазовых ворот происходят в конце каждой фазы, и их основная цель – просто проанализировать, как была проведена прошедшая фаза, и принять обоснованное решение, переходить ли к следующей фазе, и если Итак, почему и как.

Закрытие проекта необходимо проводить на всех этапах реализации проекта. Процесс закрытия на определенном этапе поможет команде управления проектом сделать следующее:

  1. Убедиться, что все необходимые работы на прошедшем этапе выполнены, и устранить недостатки, если это применимо.
  2. Получить одобрение спонсора проекта и клиента (внутреннего или внешнего) на выполненную работу; следовательно, устранение любых споров или скептицизма и рассмотрение любых будущих изменений выполняемой работы. Таким образом, любые изменения будут обрабатываться как запросы на изменение или новые проекты, в зависимости от их характера. Этот, казалось бы, незначительный процесс имеет большое значение для предотвращения ползучести прицела.
  3. Проверьте, были ли выполнены все процессы управления организацией: получили ли мы все необходимые разрешения? Все ли соответствующие политики реализованы? Выполнили ли мы все организационные процедуры? При необходимости группа может предпринять корректирующие действия, если будут выявлены недостатки, а также использовать полученные данные для руководства будущими этапами проекта.
  4. Помогите команде проекта в ретроспективе выяснить, были ли применены необходимые процессы управления проектом. Это применимо как в горизонтальном, так и в вертикальном контекстах. Разница между ними заключается в следующем: типичная горизонтальная проверка включает в себя проверку того, что все необходимые процессы были включены, например, провела ли группа анализ рисков или нет? В то время как вертикальная проверка проверяет, были ли указанные процессы реализованы в достаточной степени, например, был ли наш анализ рисков достаточно тщательным? Нам нужно делать больше? А может меньше? Результаты этого упражнения определяют будущие фазы проекта.
  5. Провести административное закрытие всех без исключения закупок на этом конкретном этапе. Предполагая, что с внешней стороной был заключен контракт на разработку или участие в проектировании конкретного продукта, проверка фазового перехода дает команде проекта возможность работать с этим подрядчиком над закрытием контракта путем:
    1. Проверка выполнения всей работы по контракт был завершен – и предпринимаются необходимые корректирующие действия.
    2. Проверка того, что обе стороны выполнили свои договорные обязательства друг перед другом, и, если нет, выполнение всех таких обязательств.
    3. Получение одобрения того, что работа подрядчика была принята, и аналогично пункту 1 выше, устранение любых будущих возражений, которые могут повлечь за собой ответственность подрядчика или проектной группы.
    4. Убедитесь, что все платежи произведены, и все продукты / услуги получены, и избегайте ненужных задержек или пропуска требований.
  6. Провести официальное признание завершения фазы. В результате всех вышеперечисленных действий все заинтересованные стороны формально признают, что этап завершен.Команда проекта может достичь такого консенсуса и сохранить результаты прошедшей фазы как часть базового плана содержания. Для большей ясности и на примере «фазы проектирования» команда проекта сможет официально признать завершение дизайна и основывать все будущие фазы на этом официально признанном завершенном проекте.
  7. Многие проекты продолжают развиваться месяцами, если не годами, расходуя организационные ресурсы и усилия только для того, чтобы в конечном итоге получить результат, отличный от того, который был спроектирован в первоначальном экономическом обосновании.Команда управления проектом может избежать такого отказа, убедившись, что проект по-прежнему соответствует стратегическим целям организации. Это может быть достигнуто путем периодической проверки проекта и его экономического обоснования во время фазового обзора. Команды проекта проводят эту проверку на двух уровнях:
    1. Подтверждают, что выгоды, определенные в бизнес-модели, все еще актуальны – другими словами, действительно ли обоснование проекта, как определено в бизнес-модели? Например, если ожидается, что проект поставит организацию впереди своих конкурентов, он все равно сделает это, и рыночные силы или ожидания клиентов не изменились. Или, если проект позволит организации выпустить на рынок новый продукт, который, как ожидается, принесет определенную прибыль, продукт все еще пользуется спросом, а ожидаемые доходы по-прежнему стабильны. Это делается на уровне бизнес-модели и должно включать тех же заинтересованных лиц, которые участвовали в формулировании и утверждении бизнес-модели. Результаты этого упражнения могут привести к любому из следующих трех результатов:
      1. Прекращение проекта: экономическое обоснование больше не актуально
      2. Продолжение проекта как есть: экономическое обоснование остается в силе в том виде, в каком оно было первоначально запланировано.
      3. Изменение бизнес-модели для лучшего согласования с рыночными условиями или внешними факторами и, следовательно, изменение проекта
    2. Если бизнес-модель по-прежнему актуальна, следующим приоритетом для команды проекта должно быть подтверждение того, что проект по-прежнему будет соответствовать бизнес-кейс. Проекты разрабатываются постепенно, а это означает, что о проекте на начальном этапе известно очень мало, и что заинтересованные стороны (включая команду проекта) становятся более осведомленными о проекте по мере его продвижения. Учитывая эту важную характеристику проектов, завершение определенного этапа только повысит информированность всех заинтересованных сторон о проекте и о том, действительно ли он будет соответствовать целям, изложенным в бизнес-модели. Результаты этой проверки приведут к одному из следующих решений:
      1. Продолжение проекта как есть – он соответствует требованиям бизнес-модели и выполнит эти требования в отличие от любого другого проекта, который может быть реализован для та же цель
      2. Изменение объема проекта, продолжительности или других атрибутов для лучшего соответствия требованиям бизнес-модели
      3. Прекращение проекта, поскольку он не соответствует требованиям бизнес-модели и, как ожидается, не принесет требуемых результатов.
  8. Проверьте все допущения и ограничения, на которых основывалось планирование. Для команды проекта очень важно понять, являются ли их предположения (элементы неопределенности, которые считались верными для целей планирования), а также понять, существуют ли определенные ограничения (элементы неопределенности, которые были считается верным при ограничении возможностей команды управления проектом для целей планирования), по-прежнему применимы. Предположения и ограничения важны для каждого плана, и, поскольку они определяют границы плана, важно периодически проверять их. Команды проектов часто переплетаются и погрязли в деталях своих проектов, и, следовательно, остановку для проверки допущений и ограничений можно легко упустить из виду, хотя и непреднамеренно. Обзор фазовых вентилей дает возможность для такой проверки. Необходимо учитывать важность проверки допущений, поскольку команда проекта, действующая на основе недопустимого допущения, может легко сорвать проект, если это допущение станет ошибочным, подвергая проект нежелательному – если не пагубному – риску.Точно так же возможности команды управления проектом могут быть неправильно ограничены, если команда предполагает, что определенные ограничения верны, и, следовательно, не сможет без надобности полностью спланировать проект.
  9. Обобщение извлеченных уроков – это еще одно очень ценное для организации мероприятие, которое проводится как часть закрытия проекта, и выгода от которого максимизируется, если также проводится во время фазовых проверок проекта. Обобщение извлеченных уроков – очень простое упражнение, требующее от проектной группы ответа на два вопроса:
    1. Что было сделано хорошо и должно быть задокументировано, чтобы это можно было повторить в будущем?
    2. Что можно было сделать лучше? И если да, то как это можно было сделать лучше?

    Учет извлеченных уроков часто исключается на том основании, что это административное бремя небольшой ценности.Истина в том, что посредством фиксации извлеченных уроков знания документируются и являются дополнением к богатству и активам организации, поскольку помогают организации достичь всего следующего:

    1. Избегать повторения ошибок.
    2. Сократите время обучения будущей и / или новой работе или проектам.
    3. Предлагает множество передовых методов, которые могут сэкономить время, деньги и усилия при выполнении будущих проектов и / или работ и, таким образом, позволяют организации реализовывать проекты в более короткие сроки и более рентабельным образом.
  10. Влиять на управление следующей фазой. После завершения всех вышеперечисленных процессов команда управления проектом сможет всесторонне проанализировать свои планы на следующую фазу или фазы проекта. Это равносильно получению второго шанса спланировать оставшиеся части проекта. Фактически, команда проекта сможет выполнить все следующие действия на следующем этапе (этапах):
    1. Лучше согласовать проект с его экономическим обоснованием.
    2. Определите базовые результаты предыдущего этапа и соответствующим образом спланируйте будущую работу.
    3. Получите согласие на работу, выполненную на предыдущем этапе, и устраните смещение объема работ и уменьшите неудовлетворенность и запросы в будущем.
    4. Соблюдать организационные процедуры и требования.
    5. Убедитесь, что все подрядчики выполнили все свои обязательства по проекту, и что организация выполнила все свои обязательства перед подрядчиком.
    6. Уточните план на предстоящий этап, зная, что сработало, и улучшая / избегая того, что не сработало.

Все вышеизложенное касалось необходимости проведения закрытия проекта в конце каждой фазы проекта. В следующем разделе объясняется, почему формальное закрытие проекта важно в конце проекта.

Как лучше всего закрыть проект?

В разделе выше описывается тщательный процесс закрытия проекта. Ниже приводится руководство, которое руководители проектов могут использовать для комплексного закрытия своих проектов:

  1. Убедитесь, что эти операции и все другие отделы / подразделения / стороны, которые будут использовать продукт (ы) проекта, имеют необходимое обучение, инструменты и документацию. , и способность выполнять свою роль.
  2. Убедитесь, что проект достиг стратегической цели (целей), ради которой он был предпринят.
  3. Убедитесь, что весь объем работ выполнен, и убедитесь, что вы получили официальное документально подтвержденное согласие от клиента и спонсора.
  4. Просмотрите все контракты с командой проекта и поставщиками. Убедитесь, что все стороны выполнили свои договорные обязательства – поставщики поставили все продукты или услуги, требуемые от них, и что организация произвела все соответствующие платежи.При необходимости освободите облигации и убедитесь, что поставщик предоставляет все дополнительные материалы, которые могут включать, помимо прочего, документацию по продукту, чертежи, гарантии, контракты на обслуживание, отказ от залогового права и т. Д.
  5. Изучите методы управления проектами.
  6. Задокументируйте извлеченные уроки для использования в будущем.
  7. Распустить команду проекта и официально вернуть ресурсы в их функциональные местоположения.

Этот материал воспроизведен с разрешения правообладателя.Несанкционированное воспроизведение этого материала строго запрещено. Для получения разрешения на воспроизведение этого материала, пожалуйста, свяжитесь с PMI или любым указанным автором.

© 2015, Эмад Э. Азиз, PgMP, PMP
Первоначально опубликовано как часть материалов Глобального конгресса PMI 2015 – Орландо, Флорида, США

.