Занимаетесь отправкой товара через сторонние организации? Значит вы не раз имели дело с тем, что бланки товарной накладной заполняются с ошибками или слишком долго. Когда каждая минута на счету, а вы хотите оптимизировать работу бухгалтерского отдела, на помощь приходит HotDocs. “Горячими Документами” (“hot” – горячий, “docs” – документы) он называется не даром: любые вопросы по составлению и заполнению бухгалтерских бумаг решаются максимально продуктивно.

Товарная накладная – документ, фиксирующий приемку товара для дальнейшей транспортировки его получателю и служащий для расчета за услуги грузоперевозки. В системе HotDocs накладная создается автоматически после того, как выставлен счет на оплату. Никакого повторного ввода информации не требуется. Достаточно нажать на ссылку в личном кабинете напротив соответствующего счета – и накладная практически готова к печати. Следует отметить, что такой подход к созданию документов не просто облегчает работу, но и позволяет избежать ошибок при вводе важной информации. Для составления документов используется товарная накладная торг 12 . утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Для того, чтобы товарно транспортная накладная имела максимально законченный вид . следует составить обычный бухгалтерский счет, а затем всего лишь кликнуть на ссылку “Товарная накладная” в меню справа от него. В подготовленный документ вы можете внести коррективы в случае необходимости. Заполнение реквизитов отправителя, получателя и перевозчика не займет много времени, ведь достаточно один раз заполнить данные, чтобы система HotDocs сохранила их и использовала в дальнейшем по вашему запросу.

На последнем этапе работ вы можете распечатать бланки товарной накладной в необходимом количестве экземпляров. Также можно открыть доступ к бланку накладной через интернет для коллег или клиентов, предоставив им соответствующий секретный код.

Приходный ордер менее чем за минуту!

Установленная форма КО-1 – приходный кассовый ордер – заполняется при поступлении средств в бюджет организации. Упростить рутинную работу по оформлению ордеров так же позволяют возможности сервиса HotDocs. Вам больше не нужно искать в многочисленных папках на компьютере готовые бланки – приходный кассовый ордер у вас всегда под рукой . Опции сервиса позволяют свести заполнение бланка всего к нескольким простым действиям – все самые востребованные бухгалтерские документы будут доступны вам, и приходный ордер в том числе .

Ордера создаются в соответствующем разделе пользовательского меню. Один клик создает документ, в котором вам необходимо указать данные организации, получателя, основание и сумму поступления. На основании этой информации будет сформирован приходный ордер, бланк которого вы без труда сможете распечатать . не покидая сайт.

Можно также упростить постановку печати и подписи на бланке. Для этого нужно всего лишь загрузить графические изображение печати и подписи – и все, ордер вы сможете распечатывать с печатью и без.

Где бы вы ни находились нужные бланки приходного или расходного кассового ордера всегда будут доступны вам для печати, редактирования и копирования. Наряду с этим, можно передавать доступ к подготовленному документу сотрудникам вашей компании. При составлении бланка просто укажите, какие действия будут доступны третьему лицу – просто печать или же подпись. Система предложит код, который вам останется сообщить коллеге и с помощью которого он получит готовый к печати документ.

Вам больше не нужно заезжать в офис только для того, что бы распечатать счет для клиента, с которым у Вас встреча. Подготовить все нужные документы Вы можете прямо в поездке или даже в офисе клиента или партнера. Либо поручите Вашему секретарю за пару минут создать нужный документ и просто сообщить Вам короткую ссылку на него, по которой Вы откроете и распечатаете его в любой точке Мира. Это можно сделать даже по телефону или СМСкой!

Вам даже не нужно возить с собой печать или сканировать распечатанный документ для того, чтобы передать его электронную копию. Система HotDocs позволяет быстро и удобно создавать готовые к передаче по интернету документы, на которых уже проставлены все печати и подписи.

Попробуйте бесплатный

Источники: www.blank.ru, www.vvs.ru, infostart.ru, kucher.ru, hotdocs.biz

описание, формы и образцы — Диадок

Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ, закрепил право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры. Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, помимо прочего, была утверждена рекомендуемая форма этого документа.  

При уточнении счета-фактуры, прежде всего следует различать случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура (КСФ), а когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления. Важно понимать, что КСФ имеет отдельную форму, а исправленный счет-фактура (ИСФ) – это, по сути, тот же самый счет-фактура, в который внесли исправление и зафиксировали это исправление в новом документе порядковым номером. 

Корректировочный счет-фактура

Корректировочный счет-фактура выставляется при изменении стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (другими словами, при изменении налоговой базы). Уменьшение или увеличение стоимости (графа 5 счета-фактуры) может быть вызвано, в том числе, изменением цены (графа 4), уточнением количества или объема товаров, работ или услуг (графа 3). 

Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. 10 ст. 172 НК РФ, является некое согласие сторон, что стоимость будет изменена. Это согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения (как двусторонний документ), в виде уведомления (односторонним документом) и первичным документом (например, Актом об установленном расхождении). В каждом конкретном случае можно поступать так, как удобнее продавцу и покупателю.

Права и обязанности перед бюджетом, зафиксированные в корректировочном счете-фактуре относятся к периоду, в котором он был выставлен. Так, на основании КСФ, составленного в сторону уменьшения суммы отгруженных товаров (работ или услуг) у продавца возникает право получить вычет НДС. То есть теперь, если продавец часть товара не довез, он формирует отрицательный счет-фактуру, сумма товара и соответственно налога уменьшается, а значит он имеет право на вычет разницы между исходным НДС и НДС по корректировочному счету-фактуре (п.1 и п.2 ст. 169 НК РФ). А вот покупатель в этом случае должен восстановить разницу между суммой НДС представленного к вычету исходного счета-фактуры и суммой НДС корректировочного счета-фактуры. Такая обязанность у него возникает в том налоговом периоде, когда он получил на руки КСФ или исправленные первичные документы (п. 3, ст. 170 НК РФ). В случае, если сумма товаров (работ или услуг) увеличилась, увеличился и НДС, а значит покупатель имеет право на основании КСФ получить «добавки» вычета (п. 13, ст. 171 НК РФ).

Исправленный счет-фактура

Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара и при возврате товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура (ИСФ). Вне зависимости от даты внесения исправлений — права и обязанности перед бюджетом относятся к периоду, когда был выставлен первоначальный счет-фактура.

Исправление ошибок

Отметим, что не на всякую ошибку в счете-фактуре необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Согласно Постановлению №1137, если ошибка не приводит к отказу в возмещении НДС (например, не препятствует налоговым органам идентифицировать покупателя или продавца, определить наименование товара (работ, услуг), стоимость, налоговую ставку или сумму налога), то бухгалтеру не нужно составлять исправленный счет-фактуру.

В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счет-фактуре, то уместным будет проверить и исходный счет-фактуру на предмет наличия аналогичной ошибки: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять её придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.

Отдельно следует сказать об исправлениях счетов-фактур, выставленных до вступления в силу Постановления №1137: согласно данному постановлению исправления счетов-фактур, составленных по старой форме в бумажном или электронном виде, вносятся старым способом, путем зачеркивания неверного показателя.

Нумерация счетов-фактур

Нумерация КСФ и счетов-фактур в рамках одного периода сквозная, а нумерация исправлений в рамках одного счета-фактуры всегда начинается с 1, причем число исправлений не ограничено. Например, мы составили «отгрузочный» счет-фактуру под №20, затем обнаружили в нем какую-либо ошибку и составили новую версию счета-фактуры №20, исправление №1. Затем заметили еще одну пропущенную ошибку. Составим еще одну версию счета-фактуры №20, исправление №2. Допустим, что после этого мы составляем следующий по номеру счет-фактуру №21 по другой сделке. После этого оказывается, что по предыдущей отгрузке необходимо выставить корректировочный счет-фактуру. Тогда мы должны будем составить корректировочный счет-фактуру №22 на счет-фактуру №20 с учетом исправления №2. Если после этого снова потребуется составить корректировочный счет-фактуру на счет-фактуру №22, то мы должны будем выставить его под номером 23. Исправления на корректировочные счет-фактуры составляются точно так же, как и на первоначальные счет-фактуры.

Важно отметить, что Постановлением №1137 было впервые разрешено вести дробную нумерацию для счетов-фактур: такой нумерацией могут пользоваться организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, участники товарищества или доверительные управляющие.

когда и какой документ оформить. Synerdocs

Вносить исправления в счета-фактуры нельзя. Для устранения ошибок следует оформлять:

• корректировочные счета-фактуры (корректировки)
• исправленные (исправительные). В некоторых случаях ошибки разрешено оставлять.

Как поступать в той или иной ситуации, читайте в этой статье.

Корректировка или исправление

Корректировочный счет-фактура (КСФ) оформляется дополнительно к первоначальному документу. Другими словами, КСФ не может существовать отдельно от исходного счета-фактуры. Составлять корректировку следует в случае изменения цены и/или уточнения количества товаров, работ, услуг, переданных имущественных прав (абз. 3 п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ).

Продавец обязан выставить корректировочный счет-фактуру не позднее пяти календарных дней с даты составления первичного документа (договора, соглашения или пр.), подтверждающего согласие покупателя на изменения. Таким образом, корректировочный документ необходимо оформлять в случаях изменения цены по причине скидки или др., изменения количества товаров вследствие недопоставки, обнаружения брака и т.п.

Обращаем внимание, корректировочные счета-фактуры выставляются исключительно при взаимном согласии сторон, что подтверждается соответствующими первичными документами. Если покупатель не согласен с фактическими условиями поставки, то корректировочные документы не оформляются. В зависимости от ситуации производятся возврат, обратная реализация, допоставка или др. Как правило, порядок действий в подобных ситуациях оговаривается в договоре между сторонами.

Исправленный счет-фактура (ИСФ) – это новая версия (экземпляр) первоначального документа (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ N 1137). Он расценивается как новый самостоятельный документ, который может существовать без первоначального. В отличие от корректировочного счета-фактуры ИСФ присваивается номер и дата первичного счета-фактуры, а в строке «1а» указываются порядковый номер и дата исправления.

Чтобы выставить исправление, сторонам не требуется заключать соглашение на вносимые в документ изменения. Вместе с этим действующее законодательство России не определяет сроки для оформления ИСФ. Исправленные счета-фактуры выставляются в случаях неправильного указания ставки налога, арифметической ошибки, опечатки и т.п.

Ошибки в счетах-фактурах, а также в корректировочных счетах-фактурах, которые не мешают налоговым органам идентифицировать стороны сделки (продавца, покупателя), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, ставку и сумму налога, разрешено не исправлять (абз. 2 п. 2 ст. 169 Налогового кодекса, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ N 1137). Такими ошибками могут быть строчные буквы вместо заглавных, лишние символы (запятые, тире и т.п.), опечатки в индексе или обозначении единиц измерения и др. К сожалению, действующее законодательство РФ не определяет исчерпывающий список ошибок, которые допускается не исправлять.

Поскольку исправить счет-фактуру можно лишь составив новые документы, возникает вопрос, что делать, если ошибки допущены в корректировочном или исправленном документах? Как выставить повторную корректировку или внести поправки в исправленный счет-фактуру? Разбираемся дальше.

Исправляем исправленный счет-фактуру

Предположим, что после выставления счета-фактуры мы обнаружили опечатку в наименовании покупателя, которая препятствует налоговым органам его идентифицировать, и вместо ООО «Мельница» указали ООО «Мыльница». Создаем новую версию первоначального документа – Исправление 1. Оформляем документ согласно Приложению N 1 к постановлению Правительства N 1137.

После выставления исправленного документа выясняем, что кроме ошибки в наименовании покупателя, также была допущена опечатка в ИНН контрагента, которую мы не заметили и не поправили в Исправлении 1. В этом случае создаем еще один экземпляр документа – Исправление 2, в котором отражаем правки в наименовании и ИНН покупателя.

Количество создаваемых версий счета-фактуры не ограничено требованиями действующего законодательства РФ. Новые версии документа также создаются в случаях обнаружения опечаток и арифметических ошибок в предыдущих версиях, т.е. в исправленных счетах-фактурах.

Исправляем корректировочный счет-фактуру

Оформить новый экземпляр документа можно как для первоначального, так и для корректировочного счета-фактуры. В случае обнаружения арифметической ошибки или опечатки необходимо выставить исправленный корректировочный счет-фактуру (ИКСФ) (п. 6 Приложения 2 к постановлению Правительства РФ N 1137).

В новом экземпляре КСФ не допускается изменение показателей, указанных в строках «1» и «1б» корректировочного счета-фактуры, составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка «1а», где указывается порядковый номер и дата исправления.

При повторном обнаружении ошибки в первоначальном КСФ или при повторном допущении ошибки уже в исправленном необходимо выставить новое исправление, которое будет новой версией первоначального корректировочного документа.

Как быть, если меняется цена или количество товаров (работ, услуг) в момент, когда выставлена уже новая версия счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры?

Корректируем исправленный счет-фактуру

Допустим, у первоначального счета-фактуры существует версия, т.е. выставлен исправленный документ. Спустя некоторое время в табличной части уже исправленного счета-фактуры находим ошибку (изменилась цена товаров вследствие скидки). Покупатель согласен на изменения, что подтверждено соответствующим дополнительным соглашением к договору. В этом случае поставщику следует выставить корректировочный счет-фактуру к последней версии первоначального документа, т.е. к Исправлению 1.

Примечание. Корректировочный счет-фактура всегда выставляется к последней версии первоначального счета-фактуры, т.е. к последнему исправлению.

Корректируем корректировочный счет-фактуру

На практике встречаются ситуации, когда требуется составить корректировку к корректировочному документу (повторная корректировка) либо дважды и более раз скорректировать первоначальный счет-фактуру. Рассмотрим подробнее.

А. Повторная корректировка

Повторная корректировка может потребоваться в случае повторного изменения стоимости товаров (работ, услуг). Тогда оформляется новый корректировочный счет-фактура к ранее выставленной корректировке. В соответствии с письмом Минфина РФ от 26.05.2015 № 03-07-09/30177 в новый КСФ переносятся соответствующие данные из предыдущего КСФ (в строку А (до изменения) повторного КСФ переносятся сведения из строки Б (после изменения) предыдущего КСФ). В строке «1б» новой корректировки указать номер и дату предыдущего корректировочного счета-фактуры.

Б. Повторная корректировка первоначального документа

В корректировочный счет-фактуру переносят только те сведения, в отношении которых осуществляется изменение цены и/или уточнение количества (п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ N 1137).

Предположим, что нам необходимо уточнить количество товара, указанное в строках «1» и «5» первоначального счета-фактуры. Выставляем корректировку. Все стандартно. Спустя время поставщик предлагает скидку по товарам, отраженным в строках «2» и «4» первоначального счета-фактуры. В этом случае выставить корректировочный документ к предыдущей корректировке не получится, поскольку речь идет не о повторном корректировании, а о корректировании других сведений документа.

Таким образом, если изменение цены или количества товаров (работ, услуг) произошло в разное время и оформлено разными первичными документами, то на каждое изменение необходимо составить отдельный корректировочный счет-фактуру. Другими словами, к одному счету-фактуре можно составить один или несколько корректировочных документов (письмо Управления ФНС по УР от 19.11.2015 N 16-3-02/[email protected]).

***

В практике существуют более сложные кейсы, когда на исправление выставляется корректировка, которая в свою очередь также имеет новые версии, и другие. Такое «смешанное» исправление встречается крайне редко. Рассмотрим ситуацию, вероятность столкнуться с которой достаточно высока.

Исправляем повторную корректировку

Понятно, что сложные кейсы складываются из нескольких простых, рассмотренных выше. Подробно останавливаться на простых сценариях не будем, просто обозначим происходившие события: выставили счет-фактуру, по причине уточнения количества некоторых товаров оформили корректировочный документ, который спустя время был скорректирован еще раз вследствие предоставления скидки (повторная корректировка). После повторного корректирования в первоначальном счете-фактуре и во всех корректировочных обнаружили опечатку в адресе покупателя, которая однозначно помешает налоговым органам идентифицировать компанию.

В такой непростой ситуации мы вынуждены выставить два исправительных документа: первый к первоначальному счету-фактуре, в который перенести исходные сведения о количестве и ценах; второй – к последнему корректировочному счету-фактуре, в котором уже следует отразить скорректированные сведения.

***

Чтобы не запутаться, какой документ и в какой ситуации оформлять, достаточно запомнить два несложных правила:

1. Корректировочный счет-фактура выставляется в случае изменения цены и/или уточнения количества товаров (работ, услуг, переданных имущественных прав), исправленный счет-фактура – при обнаружении арифметической ошибки или опечатки.
2. Правильное заполнение корректировочных и исправленных документов зависит от того, к какому документу они составляются. Будьте предельно внимательны при выборе документа-основания для исправлений.

Обращаем внимание, правила исправления счетов-фактур одинаковы для бумажных и электронных оригиналов. Если ранее на бумаге допускались вычерки, то сейчас поправить счет-фактуру можно исключительно с помощью составления новых документов – корректировок и исправлений.

Автор: Карина Кассис, аналитик Synerdocs

СЧЕТ – ФАКТУРА ЗАПОЛНЕНИЕ

 НДС    Хранение Документов    УПД    Первичные Документы    

  Печать на Документах

  Новый Счет-фактура

  Корректировочный счет-фактура

Счета-Фактуры 

Заполнение Шапки

Если продавец и грузоотправитель  – одно и то же лицо, два раза указывать его наименование и адрес в шапке счета-фактуры не требуется.

В этом случае, в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» достаточно написать «он же».

Если продавец и грузоотправитель – разные компании, помимо полного или сокращенного наименования грузоотправителя в строке 3 нужно указать его почтовый адрес.

В целях соответствия сведений, указанных в счете-фактуре и первичном документе (товарной накладной), составленном при отгрузке товаров, заполнить строку 3 счета-фактуры можно на основании аналогичного показателя товарной накладной.

Источник – Письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-07-09/46548

Новая Декларация по НДС

Таблица новых значений ставок НДС с 01.01.2019 года

Заполнение счета-фактуры

При заполнении счета-фактуры необходимо указать два значения:

общую стоимость товаров или услуг;

нужную ставку НДС в России.

Если речь идет о ставках 0, 10 и 20 процентов, то заполняется графа № 7.

Для  расчетных ставок 10/110 и 20/120 предназначена пятая графа. Здесь важно учитывать, что в последних двух случаях в графе «Стоимость товаров и услуг» нужно указывать полную сумму. И в зависимости от указанной ставки будет понятно, включает она в себя НДС или его еще только предстоит рассчитать.

 С 2019 года форма останется прежней, но столбец 7 «Налоговая ставка» необходимо заполнять по-новому (ФЗ от 03.08.2018 № 303). Вместо ставки 18% будет 20%, а вместо расчетной 15,25% – 16,67% (20/120).

Табличная часть счета-фактуры

Графы «1» и «2» 

В графе «1» и «2» указываются наименование товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения.

Графа «3» 

Здесь пишутся количественные показатели товаров, работ, услуг. Ставить их необходимо, когда можно определить, в ином случае ставится прочерк.

Графы «4» и «5» 

В графах «4» и «5» указывается цена за единицу измерения, при возможности ее указания, без учета налога и стоимость товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога.

Графа «6» 

В графе «6» – сумма акциза. Эта графа заполняется только при реализации подакцизных товаров. При отсутствии показателя в графе пишут слова «Без акциза».

Счет-фактура  должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером  или сотрудниками, которые наделены данными полномочиями.

Факсимилье в счет-фактуре и Вычет по НДС

Продавец заверил выставленный счет-фактуру факсимильной подписью.

Может ли покупатель принять НДС к вычету?

 Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом.

При этом использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, НК не предусмотрено.

Следовательно, счет-фактура, подписанный с использованием факсимиле, считается составленным с нарушением установленного порядка.

Такой документ не может быть основанием для принятия покупателем к вычету НДС, предъявленного продавцом.

Письмо Минфина от 10.04.2019 № 03-07-14/25364

Новый счет – фактура

Сч факт.png

Образец заполнения счета – фактуры.xls

УПД бланк скачать.xls

УПД Образец скачать.doc

. . .

НДС – Новое   УПД   Хранение Документов    Первичные Документы    Печать на Документах

Счет фактура

Счет-фактура — это важный документ, служащий основанием для направления НДС к вычету. Очень важно следить за тем, чтобы счет-фактура была оформлена правильно, с выполнением всех необходимых требований по ее заполнению. Также мы разберемся с тем, как правильно оформить счет-фактуру.

Зачем нужен счет-фактура?

Данный документ служит для выделения НДС из суммы и является сопроводительным документом при совершении сделок купли-продажи. На основе полученной счет-фактуры покупатель имеет право направить выделенный в ней НДС на уменьшение налога, подлежащего уплате в бюджет.

Как правило, при совершении купли-продажи к счет-фактуре прилагаются также товарная накладная, если товар доставляет транспортная компания, то еще и товарно-транспортная накладная форма 1-Т.

Счет-фактура для покупателя

Если покупатель – плательщик НДС, то ему необходимо, чтобы продавец заполнил счет-фактуру. Именно на основании этого документа у покупателя появляется право на применение вычета по данному налогу. Важно отметить, что счет-фактура не является фактом подтверждающим получение товаров или услуг для этих целей вам потребуется заполнить товарную накладную или акт приема-передачи работ (смотрите статью “Акт приема-передачи товаров”). Счет-фактура не признается первичным документов в соответствии с ФЗ “О бухгалтерском учете” и Налоговом кодексе РФ.

Счета фактуры: последние изменения

Все счета-фактуры, которые мы выписали или получили учитываются в специальных журналах учета. С 2015 года журналы для тех кто осуществляет посредническую деятельность придется продублировать в интернете в ИФНС.

При предоставлении услуг населению счета-фактуры не выписываются (п.7 статья 168 НК РФ)

Налогоплательщик на ОСНО может не выписывать счет-фактуры неплательщикам НДС (при предварительном договоре в письменной форме).

Неплательщик НДС выписывает счет если он является налоговым агентом или осуществляет посредническую деятельность.

Образец заполнения счет-фактуры

Образец заполнения счета-фактуры

Строки:

• 1 — номер и дата составления счет-фактуры.
• 1а — если в документе выполняются какие-либо изменения, то заполняем эту строку.
• 2 — наименование предприятия продавца или ФИО индивидуального предпринимателя.
• 2а — для предприятий — адрес, указанный в учредительных документах, для ИП — адрес прописки.
• 2б — ИНН/КПП.
• 3 — наименование грузоотправителя и адрес его местонахождения, в случае, если грузоотправитель и продавец — это одно и то же лицо, то в этой строке пишутся слова «он же».
• 4 — наименование грузополучателя и адрес его местонахождения.
• 5 — если по указанному в счет-фактуре товару от покупателя поступала предоплата, то в этой строке указываем номер и дату платежного поручения.
• 6 — наименование покупателя (ФИО ИП).
• 6а — юридический адрес покупателя.
• 6б — ИНН/КПП.
• 7 — валюта, в которой выражены суммовые показатели в счет-фактуре, также указывается ее код. Для рубля используется код 643.

Далее заполняем таблицу, посвященную сведениям о товарно-материальных ценностях.

Указываем наименование товара, единицу измерения с указанием кода по ОКЕИ, количество, цена без НДС, сумма без НДС, отдельно указывается применяемая ставка НДС и сумма налога, стоимость товара с учетом налога.

Заполненную таким образом счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер, правом подписи также обладают лица, на которых составлены доверенности на право подписи документов.

Печать на счет-фактуре ставить не нужно.

Резюмирую статью вам следует знать, что счет фактура – это главный документ для НДС

Скачать образец и бланк счета-фактуры

Видео-урок “Автоматическая проверка счетов фактур в 1С Бухгалтерия”

шаблонов счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

Настройте счет-фактуру

Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

Ваши счета-фактуры – это последнее взаимодействие клиентов с вашей компанией. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете несколько преимуществ:

• оставит неизгладимое впечатление у вашего клиента
• клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
• довольный покупатель – постоянный покупатель
• профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет отброшена или ошибочно принята за мусор
• Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет.
• при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета.

Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

Подсветка шаблона счета-фактуры

Мы приложили много усилий, чтобы вы получили лучший шаблон из возможных. Вот некоторые из основных моментов:

• Все версии доступны для печати
• полностью настраиваемый
• включает основные элементы счета-фактуры
• автоматически рассчитывает промежуточную и общую итоговую сумму
• профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета я должен использовать?

У вас есть несколько вариантов выбора при выборе шаблона. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Документы Google

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно сложным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

Однако Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать счет-фактуру профессиональным даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов-фактур. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

• Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
• Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
• Бывали случаи, когда вам нужно было вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах довольно утомителен.
• Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур – отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональная верстка
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы будете выставлять счет.
• Организуйте свои счета без необходимости вводить дополнительное время в
• Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами.
• Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
• Знайте, когда ваш счет просматривается покупателем
• Обработка кредитных карт онлайн или на месте
• и многие другие удивительные преимущества

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемкие, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

• Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, в результате чего счет стал более чистым и понятным.
• Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
• Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs – существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса.

Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов для малого бизнеса:

1. Счета-проформы часто используются вместо сметы – они показывают, сколько будет стоить проект.
2. Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.
3. Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
4. Просроченные счета-фактуры рассылаются как четкое напоминание о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
5. Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих, что проект завершен и наступает срок оплаты.

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить по электронной почте счета-фактуры

Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home.Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета непосредственно по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты. Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

Базовый шаблон счета-фактуры

Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

Шаблон бесплатного счета

Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов. Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

Расширенный шаблон счета-фактуры

Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количество и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

Шаблоны счетов в формате PDF

Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF. Сохраняйте и храните документы с удобством.

Защитите свои данные и повысьте безопасность

Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах.К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi. Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel.Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет. С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть много вариантов для создания счета, который подходит вашему бизнесу.Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите показать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют загружать собственный логотип компании (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов. Мы никогда не добавляем раздел «Главная страница счета-фактуры» ”К вашим счетам, чтобы ваши клиенты даже подумали, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный тарифный план).

Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы поможем вам, так как наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте. После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте.Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

Зарабатывайте с помощью различных способов оплаты

В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами. Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте.Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам нужна физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи. Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить.Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились

Если вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение. В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о счетах.Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

Бесплатный пустой счет-фактура PDF | 100 шаблонов для печати и электронной почты

Используя пустую форму счета-фактуры в Invoice Home, вы можете создавать, загружать и отправлять профессиональные счета за секунды.Пустая форма счета-фактуры в формате PDF не только сэкономит ваше время, поскольку вам не придется создавать счет с нуля (время, которое можно вернуть в ваш бизнес), но также будет способствовать развитию вашего бизнеса, поскольку вы можете настроить дизайн счета-фактуры так, чтобы соответствовать вашей профессии и даже добавить собственный логотип. Вы даже можете отправлять свои счета по электронной почте с включенными ссылками для ваших клиентов для оплаты онлайн, что означает, что ваши счета никогда больше не останутся неоплаченными. Ознакомьтесь с подробностями о наших функциях ниже и узнайте, почему Invoice Home является наиболее часто используемым программным обеспечением для выставления счетов:

Оставайтесь на бренде

Все наши пустые формы шаблонов счетов-фактур позволяют персонализировать счет-фактуру для вашего бизнеса.Во-первых, выберите дизайн своего бесплатного пустого счета-фактуры, выбрав идеальный стиль из более чем 100 дизайнов, созданных профессиональными графическими дизайнерами. Большинство пустых форм счетов-фактур имеют только один общий стиль, но вы можете выбрать пустую форму счета-фактуры в широком спектре цветов с классическим или современным дизайном, чтобы соответствовать ощущениям вашего бизнеса. Определившись с выбором дизайна, вы можете загрузить свой собственный логотип или выбрать из 500 дизайнов для обычных предприятий и рабочих мест.Еще лучше, чтобы логотип Invoice Home никогда не добавлялся на законченные бесплатные пустые счета-фактуры, поэтому ваш бизнес будет единственным, продвигаемым в вашем счете.

Способ оплаты на ваш выбор

После того, как вы заполнили пустой счет-фактуру и он был готов к отправке, вы можете выбрать один из нескольких надежных способов оплаты. Если вы считаете, что лучше всего платить наличными или чеком, вы можете просто указать, когда вам нужна оплата, в поле «Условия использования» на пустом шаблоне счета.Благодаря партнерству с PayPal и Stripe вам стало проще получать оплату онлайн. Каждый раз, когда вы отправляете готовый бесплатный пустой счет по электронной почте из своей учетной записи, вы можете включить платежные ссылки, чтобы ваши клиенты могли платить через свою учетную запись PayPal или с помощью своих кредитных и дебетовых карт. С каждым вариантом оплаты ваши счета будут оплачиваться быстрее и надежнее.

Пустой счет-фактура экономит ваше время

Разные клиенты заказывают разные товары или услуги, но, к счастью, с пустым счетом вам не придется начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно выставить счет.Пустая форма счета автоматически заполняет важную информацию, такую ​​как адрес вашей компании и адреса клиентов, из ранее выставленных счетов, экономя ваше время. В типичном пустом PDF-файле счета-фактуры, который вы загружаете из Интернета, нет возможности сохранять элементы для последующего импорта, но с помощью Invoice Home, когда вы сохраните все пустые элементы счета-фактуры, вы можете скопировать их из своей библиотеки вместо того, чтобы повторно вводить те же товары или услуги. и их цены снова и снова – идеально подходят для ваших постоянных клиентов и бестселлеров!

Усильте свою безопасность

Когда вы создадите поддержку Invoice Home, вы получите доступ к неограниченному облачному хранилищу, чтобы ваши счета были в безопасности в одном месте.Таким образом, у вас не только есть место для неограниченного количества счетов бесплатно, но и вы можете получить к ним доступ с любого устройства (ноутбука или телефона через наше мобильное приложение). Наличие облачной системы хранения намного безопаснее, чем хранение счетов на USB-накопителе или на жестком диске, поскольку они могут быть повреждены, украдены или утеряны, а ваши данные исчезнут вместе с ними. Все наши серверы зашифрованы, что означает, что информация о ваших клиентах, бизнес-данные и готовые пустые счета-фактуры защищены от хакеров и всех, кто пытается украсть вашу информацию.

100 бесплатных счетов-фактур | Отправить PDF-файлы по электронной почте и получать оплату в Интернете

Зачем ждать? В Invoice Home все готово для вас. У нас есть 100 бесплатных шаблонов счетов на выбор и широкий выбор красочных дизайнов. Пользовательская навигация проста и удобна. Все ваши счета-фактуры могут быть сохранены в вашей бесплатной учетной записи для создания счетов-фактур или вы даже можете загрузить их для своих личных архивов. Кроме того, мы предлагаем быстрые онлайн-платежи, чтобы избежать хлопот ожидания.Прежде чем создавать свой первый бесплатный счет, прочтите все о наших функциях ниже:

PDF-шаблон счета-фактуры

Будьте в курсе последних событий с помощью счетов-фактур в формате PDF, которые вы можете отправлять своим клиентам напрямую по электронной почте. Не нужно ждать получения бумажного чека по почте, так как вы можете получить оплату онлайн.

Генератор счетов

Получите все свои счета в кратчайшие сроки с помощью быстрого онлайн-генератора счетов.Скопируйте свои документы, сохраните их в своей учетной записи Invoice Home и отправьте сразу несколько счетов по электронной почте.

Создание нескольких счетов за секунды

Invoice Home упрощает выставление счетов за счет простой в использовании навигации. В бесплатном генераторе счетов есть поля, которые могут автоматически изменяться при просмотре галереи бесплатных шаблонов счетов. Таким образом, нет необходимости повторно вводить имена, адреса, налоги и цены, чтобы увидеть, как это будет выглядеть в бесплатном счете.Что еще более важно, у вас есть немедленный доступ к расширенной форме при редактировании бесплатного онлайн-счета. Если ваш бизнес более сложный, здесь вы можете добавить адрес доставки, номер заказа на покупку и даже количество для ваших клиентов. С помощью Invoice Home все, что вам нужно сделать, это ввести все данные один раз, после чего вы, наконец, настроены.

Мир всегда под рукой

Поскольку мы помогаем малому бизнесу, фрилансерам и подрядчикам по всему миру, наш бесплатный счетчик-фактура подготовлен со всеми валютами (более 150), которые могут автоматически меняться с любым бесплатным шаблоном счета-фактуры.Если вы из Сиднея, Австралия, отправляете счет своим европейским подрядчикам, или американец, отправляющий товар в Индию, вы можете отправить бесплатный онлайн-счет любому из своих клиентов по всему миру по электронной почте. Вы всегда можете рассчитывать на то, что мы предоставим правильные символы и актуальные курсы валют, чтобы вы никогда не отправили неверный счет.

Раскройте свой потенциал

С вашей бесплатной учетной записью генератора счетов у вас есть бесконечное пространство для отслеживания ваших счетов, что означает, что вы можете вести как можно больше бизнеса.Если ваш компьютер выйдет из строя или ваш телефон был украден, вы можете положиться на Invoice Home, чтобы сохранить ваш бесплатный онлайн-счет в целости и сохранности – никаких потерь бизнеса из-за этих проблем! Однако, если вы когда-нибудь захотите сохранить цифровые копии для своего собственного архива, вы можете загружать счета столько раз, сколько захотите. Кроме того, все бесплатные шаблоны счетов уже настроены в форме PDF, чтобы упростить совместное использование на разных компьютерах. Если вам когда-либо понадобится вести физический учет, вы можете распечатать свой бесплатный счет-фактуру без переформатирования и легко добавить эти счета в свои бизнес-записи.С Invoice Home вы всегда будете иметь свои счета под рукой, что позволит вам вести больше бизнеса.

Несколько вариантов онлайн-платежей

Наш бесплатный счет-фактура всегда удобен, предоставляя надежные варианты платежных шлюзов, такие как Stripe, PayPal и Authorize.net, на случай, если вам нужно сразу получить оплату. Зачем идти в почтовое отделение, чтобы отправить счет-фактуру по почте, если вы можете отправить бесплатный онлайн-счет по электронной почте со ссылкой для оплаты в своей учетной записи Invoice Home? После отправки ссылки с помощью нашего бесплатного генератора счетов все, что нужно сделать вашему клиенту, – это щелкнуть ссылку, и ваш платеж будет немедленно отправлен.Когда дело доходит до создания и оформления бесплатного счета, Invoice Home всегда рядом с вами. Начните выставлять счет сегодня!

Образцы счетов-фактур и примеры для каждого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока. Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет упорядочить ваши счета и ускорить получение платежей.

Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, в первую очередь следует начать с самого счета.Счет-фактура – самый важный документ в процессе. В зависимости от того, какой у вас бизнес, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, внесения и снятия наличных.

Начните работу с квадратными счетами

Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

Чтобы ваши счета содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета или программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Square Invoices.

Мы собрали образцы счетов-фактур и советы по созданию различных типов счетов-фактур, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для работы в своем бизнесе.

Пример базовой пустой накладной

Этот первый образец счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура. Вы можете включить любую информацию, которая поможет вам упорядочить, но, как минимум, во всех счетах должно быть указано:

• Счет-фактура №
• Название и контактная информация вашей компании
• Платежная информация вашего клиента
• Описание предоставленных товаров или услуг
• Срок оплаты (чтобы вам заплатили вовремя)
• Налог с продаж, если применимо

Пример счета для фрилансеров

Помимо информации выше, фрилансеры должны подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам следует:

• Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим направлениям)
• Укажите все сборы за программное обеспечение или лицензионные сборы, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
• Подумайте о добавлении линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые.
• Четко запишите, когда заказчик получит заключительную работу и в какую дату (даты) должна быть произведена оплата.

Пример счета на подрядные работы

Как и в счетах-фактурах внештатного сотрудника, в счете-фактуре за контрактные работы должны быть указаны детали контракта, с которым вы согласились.Так что обязательно:

• Четко перечислите все проекты и задачи, с которыми вы согласились.
• Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для завершения проектов.
• Не забудьте добавить строку налога с продаж в окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)

Пример счета за профессиональные услуги

Сфера услуг обычно сталкивается с множеством проблем с возвратными платежами, поскольку трудно определить, когда услуга была завершена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами по:

• Отображение почасовой ставки
• Четкое указание срока, когда услуга будет предоставлена ​​(если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
• Использование раздела примечаний для перечисления условий использования

Пример оптового счета

Если у вас есть оптовый бизнес – например, если вы создаете косметические товары, которые продаете в розничные магазины, – счет-фактура, обслуживаемый вашим бизнесом, важен для отслеживания ваших крупных транзакций.

Оптовые счета-фактуры должны включать обычную цену на ваши продукты, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш покупатель. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому показ скидки в счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

Пример единовременного счета

Паушальный счет используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Паушальные счета идеально подходят для групповых занятий в студии йоги / фитнеса или для проектов с фиксированной ставкой.

Если вы предлагаете пакетные предложения на крупную сумму, убедитесь, что вы четко описали пакет или единовременную выплату в детализированном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что многие счета-фактуры с единовременной выплатой включают налог, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано на рисунке).

16 образцов и шаблонов, чтобы вдохновить вас

Счета и инфографика могут показаться двумя совершенно разными деловыми материалами, но на самом деле у них есть одна общая черта: они оба существуют для передачи информации.

Однако, хотя инфографика известна своим красочным дизайном и визуализацией данных, счета-фактуры обычно довольно просты.

Конечно, основная цель игры – это четкая и лаконичная передача важной платежной информации, но это не значит, что вы не можете добавить к ним немного индивидуальности бренда.

Чтобы помочь вам понять возможности, мы собрали коллекцию впечатляющих образцов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас переосмыслить ваш текущий дизайн.Многие из них можно бесплатно загрузить и настроить.

16 лучших образцов и шаблонов профессиональных счетов

Этот образец счета-фактуры жирным шрифтом идеально подходит для брендов, которые могут похвастаться игривым характером. Дружественная копия – «Привет! Это ваш счет» – привлекает ваше внимание и помогает провести вас через выписку.

Не говоря уже о том, что выбор цвета строки налогов, отчислений и итоговых сумм создает достаточный контраст, чтобы вы не пропустили конечную сумму.

2. Базовый счет-фактура

Загрузить сейчас

Никаких излишеств, только бизнес. Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, дает вам все необходимое для выставления счетов на бумажных носителях без письменных полей, которые могут потребоваться для более сложных бизнес-сервисов.

Шаблон выше предлагает место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и базы из 10 детализированных услуг. При необходимости вы можете добавить больше.

Этот шаблон счета-фактуры на основе услуг, выполненный в мягких тонах, позволяет указать несколько заданий и указать, сколько каждое из них стоит вашему клиенту.

Загрузите этот шаблон вместе с пакетом из 10 бесплатных шаблонов, используя ссылку в заголовке над изображением – каждый дизайн удобно открывается в Microsoft Word.

Бизнес впереди. Вечеринка сзади.

Этот образец двустороннего счета-фактуры предлагает интересный поворот по сравнению со стандартным дизайном.

Нам особенно нравится язык “ручной работы для” в дизайне, который помогает клиентам почувствовать, что их ценит бизнес, с которым они работали.

5. Коммерческий счет-фактура

Продаете разнообразные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно. Этот шаблон, разработанный здесь, в HubSpot, выделяет место для информации о происхождении продукта, происхождении производства, скидках, предлагаемых вашему клиенту, и многом другом. Загрузите его бесплатно, щелкнув заголовок выше.

Сообщите клиенту свою окончательную цену «в центре внимания», используя этот дизайн Ари Кшизека.Свяжитесь с этим дизайнером по ссылке в шапке – в ее проекте есть подходящие письма и визитки. Или просто используйте ее концепцию как вдохновение для создания собственного счета.

В документе отлично используется контраст цвета шрифта, позволяя красной цене действительно выделяться на фоне тонкого черного текста, окружающего ее.

Этот зеленый шаблон можно скачать по ссылке в заголовке над изображением.Яркий документ, предназначенный для услуг по доставке, идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров.

Это более конкретный образец счета-фактуры, ориентированный на выставление счетов за услуги – в данном случае: фотографии.

В заголовке этого счета используется реальная фотография, чтобы подчеркнуть качество их услуг. Это умная идея, которую можно использовать для множества услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и т. Д.

Если вы хотите дополнительно персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.

Вот пример простого дизайна счета-фактуры, который четко детализирует все важные критерии счета-фактуры – контактную информацию, подробные сведения о покупках, информацию об оплате и т. Д.

В дизайне используются красные всплывающие элементы, чтобы выделить ключевую информацию, чтобы заявление не выглядело подавляющим.

Это не намного более простой, чем оранжевый стандартный шаблон счета-фактуры, показанный выше. Скачать этот шаблон бесплатно можно по ссылке в шапке над изображением. Он открывается в Microsoft Word, позволяя вам вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки услуг, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.

В этом образце счета-фактуры используется разделенный дизайн для разделения контактной информации и информации о платеже.В этом подходе нет отвлекающих факторов или причудливых элементов, но все же кажется, что он продуман намеренно.

Если ваш бизнес немного более традиционный, этот образец послужит отличным руководством.

В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого, чтобы разбить различные части счетов-фактур на удобоваримые разделы.

В этом счете-фактуре также используется нижний колонтитул выписки, чтобы направлять клиентов на каналы компании в социальных сетях как способ предложить длительную связь.

13. Синий минимальный стандартный

Минималистичный шаблон счета-фактуры, показанный выше, обслуживает услуги, которые трудно описать отдельными линиями услуг. Используя большую плитку «Заметки» в центре документа, вы можете сосредоточить внимание на нюансах вашего бизнеса, чтобы было понятно, почему вы взяли с клиента такую ​​же цену. Скачайте его бесплатно по ссылке в шапке над изображением.

14. Желтый минималистский

В желтом есть что-то, что делает документ более дружелюбным.Яркий, но неагрессивный, этот шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу с желтой рамкой, чтобы убедиться, что она не забыта в куче других белых листов бумаги на столе вашего клиента.

15. Победа

В этом шаблоне счета-фактуры предусмотрено место для логотипа в нижнем левом углу, а не вверху, для профессионалов, которые хотят сразу дать понять, что этот документ представляет собой счет, подлежащий оплате (отсюда «СЧЕТ-ФАКТУРА» указан вверху – правый угол).

Средняя часть счета позволяет отправителю включать подробное описание каждой отдельной предоставленной услуги – полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода времени.

16. Мягкий баннер

Профессиональные дизайнеры, вот вам концепция счета. Показывать вашим клиентам красочный счет-фактуру, соответствующий бренду, – это верный способ заставить клиентов вспомнить вас и повторно нанять вас для дополнительной работы. Баннер с ценой по центру в этом дизайне использует мягкий зеленый фон, чтобы высокие затраты казались менее пугающими покупателя.

Как написать счет

Хотите самостоятельно выставить счет? Мы вас прикрыли. Воспользуйтесь Генератором шаблонов счетов-фактур от HubSpot, чтобы создать профессиональный PDF-файл счетов всего за несколько кликов. Вот как им пользоваться:

1. Щелкните эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов-фактур.
2. Щелкните пунктирный квадрат в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа. Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
3. Используйте значок круглого гаечного ключа / кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета-фактуры.
4. Наведите курсор на раздел «Описание предмета» в строке «Добавить еще», если вы выставляете счет своему клиенту за более чем один продукт или услугу.
5. Наведите курсор на каждое отдельное поле, чтобы настроить такие детали, как номер счета, название компании, количество товара и соответствующие примечания для получателя.
6. Когда вы закончите настройку счета, нажмите «Загрузить сейчас» под шаблоном. Ваш счет будет загружен как

Генератор предлагает массу настраиваемых элементов, поэтому вы можете быть уверены, что дизайн точно соответствует вашим бизнес-потребностям.

Как написать счет-фактуру по электронной почте | Шаблон электронной почты для счета-фактуры

После того, как вы предоставили клиенту товар или услугу, пора получать деньги. Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно будет выставить счет и отправить его по электронной почте. Многие малые предприятия и фрилансеры сталкиваются с проблемами просроченных платежей, и, хотя это не всегда эффективно, четкое и понятное электронное письмо со счетом может помочь вам быстрее получить оплату. Хотите узнать, как написать электронное письмо со счетом-фактурой? Читайте наши главные советы, а также образец электронного письма со счетом, которое вы можете использовать для своих клиентов.

Советы по составлению счета по электронной почте

Научиться писать электронное письмо с прикрепленным счетом – несложный процесс. Мы собрали несколько ключевых советов, которые помогут вам максимально упростить обработку вашего счета для клиентов:

Включите счет как вложение

Не вставляйте счет в текст сообщения электронной почты. Вместо этого прикрепите его как загружаемый файл PDF. Это позволяет вашим клиентам сохранять, распечатывать или загружать ваш счет в свою бухгалтерскую программу.

Включите всю важную информацию в строку темы

Многие компании завалены электронными письмами, поэтому чем проще вы сможете помочь им найти свой счет, тем быстрее вы получите оплату. Поместив всю важную информацию в строку темы, включая номер счета и дату оплаты, вашим клиентам будет намного проще идентифицировать ваш счет.

Рассмотрите возможность использования шаблона счета-фактуры.

Если вам нужно выставить много счетов-фактур, использование шаблонов электронной почты счетов-фактур может сэкономить вам значительное количество времени.Все, что вам нужно сделать, это изменить основную информацию, что не займет больше нескольких минут, и вы сможете быстро и легко отправить счет.

Убедитесь, что в вашем счете есть все, что клиенту нужно знать.

Если вы не включили всю необходимую информацию, вашему клиенту может потребоваться запросить второй счет, или он может просто пренебречь оплатой.

Шаблон электронной почты для счетов-фактур

Написание электронных писем с нуля может занять много времени, особенно если вам нужно выставить счета большому количеству клиентов.После того как вы научитесь составлять электронное письмо со счетом, использование шаблонов может стать отличным способом сократить количество администраторов, с которыми вам придется иметь дело. Вот простой и эффективный образец, который вы можете использовать, чтобы отправить дружеское напоминание о счете, который должен быть оплачен в ближайшее время:

Строка темы: Счет-фактура [X] на [Услугу / продукт] срок оплаты [Дата]

Привет [Имя получателя] ],

Надеюсь, у вас все хорошо! См. Прикрепленный номер счета [X] для [Продукт / услуга], срок оплаты – [Дата]. Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

[Имя отправителя]

Если вы уже отправили счет, но он просрочен, возможно, вам придется проследить за просрочкой платежа. Вот образец электронного письма для сбора счетов, которое вы можете использовать для этого:

Строка темы: Просроченный счет [X] на [Услугу / продукт], срок оплаты [Дата]

Привет [имя получателя],

Надеюсь, вы хорошо! Мы еще не получили платеж по счету № [X] для [Продукт / услуга], который должен был быть оплачен [Дата]. Сообщите нам, когда мы можем ожидать получения платежа, и не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или проблемы.

С уважением,

[Имя отправителя]

Как видите, лучшие электронные письма со счетами просты, удобны и содержат всю информацию, необходимую клиенту для обработки вашего счета.

После отправки счета-фактуры по электронной почте

Конечно, отправка счета-фактуры не всегда является концом истории.