Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Открыть полный текст документа

если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция, Что делать

Как отдать трудовую книжку уволенному работнику, если он ее не забирает?

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Что делать, если работник после ухода не получил документ?

Причины неполучения трудовой книжки при увольнении могут быть довольно разнообразными:

• неприязненное отношение к работодателю;
• несогласие сотрудника с увольнением;
• отсутствие на рабочем месте в день расчета;
• смерть сотрудника.

На самом деле причин бывает намного больше. Здесь приведены лишь самые распространенные из них.

Если работодатель не может в день расчета отдать сотруднику трудовую книжку, он должен направить в его адрес уведомление с просьбой явиться за документом либо дать письменное разрешение на отправку его почтой.

Если уведомление работодателем в кратчайшие сроки не будет отправлено, работодателя можно привлечь к ответственности.

Документальный факт отправки уведомление служит оправдательным документом для организации.

Ответственность для работодателя может быть выражена в форме штрафных санкций, а также компенсации работнику.

За несвоевременное получение трудовой работник вправе требовать возмещение морального вреда и компенсацию за простой в размере среднего заработка за каждый упущенный день.

Такие гарантии предоставляются трудоустроенным гражданам по причине того, что без данного документа его не примут на новое место труда.

Поэтому не в  интересах компании задерживать выдачу.

Работодатель должен позаботиться о скорейшем вручении документа его обладателю.

Читайте также о том, что делать работнику, если работодатель не отдает книжку при увольнении — ссылка.

Как составить уведомление о необходимости получения?

Рекомендуемые пункты для включения:

• название компании;
• кому предназначено уведомление;
• наименование бланка и о чем он;
• просьба явиться за трудовой книжкой в организацию в кратчайшие сроки или дать письменное разрешение на отправку по почте;
• контактные данные;
• дата и время составления;
• подпись и расшифровка руководителя.

Важно! Уведомление обязательно подписывает генеральный директор компании. Если будет стоять подпись другого лица, документ можно признать недействительным.

Нельзя допускать ошибок и описок, они могут способствовать признанию бланка недействительным.

Закон не запрещает писать уведомление от руки. Но использование печатной техники поможет создать уведомление более понятным для адресата.

Скачать образец уведомления о необходимости забрать трудовую книжку – word.

Возможно ли передать другому лицу по доверенности?

Разрешается выдача трудовой книжки одним из способов:

• Личное вручение из рук в руки. Работник является за документом в день увольнения либо в другой удобный для него день.
• Отправка почтой при наличии письменного разрешения от самого сотрудника. Обязательно отправлять трудовую книжку ценным письмом с описью и отчетом о доставке.
• Передача документа лицу, на которого сотрудник оформил нотариальную доверенность.
• Родственникам, при предъявлении свидетельства о смерти сотрудника.

Нотариальная доверенность дает юридическое право на получении документа за сотрудника.

Поэтому выдача не доверенному лицу не будет являться нарушением.

В журнале учета трудовых книжек доверенное лицо поставит свою подпись и сделает отметку с реквизитами нотариальной доверенности.

Как отправить сотруднику почтой – правила и сроки отправки

Когда работодатель получает письменное согласие на пересылку трудовой книжки, он приобретает на это юридическое право. Только процедуру отправки необходимо провести правильно.

Это поможет снять с себя всю ответственности в случае утери документа почтой. Отправить документ обычным письмом категорически нельзя.

Так как трудовая книжка является ценным документом, его рекомендуется отправлять первым классом с описью о вложении. Заказное письмо всегда можно отследить, что исключит возможность утери документа.

Опись делать обязательно, она поможет исключить возможность утери трудовой книжки из самого письма. Она вкладывается в письмо совместно с трудовой книжкой.

Если опись есть, и трудовая книжка вдруг пропадет, работодателя уже нельзя привлечь к ответственности.

Виновным лицом будет выступать почтовое отделение. Именно к нему сотрудник будет направлять свои претензии.

Опись может оформляться в свободной форме. Также бланк описи можно взять в почтовом отделении.

В описи указывается: кто и кому отправляет документы, перечень вложенных в письмо бумаг с количеством листов, дата и подпись.

Правила хранения трудовых книжек на предприятии

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы. Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется.

Сроки выдачи

После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение. Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого:

Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность. В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность.

Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника. Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

Ответственность за задержку и невыдачу

Соответственно он будет выжидать время, которое может составить срок несколько месяцев, а затем – обратится в суд. В судебном порядке, доказав гражданским иском, что ему не выдали ТК с записью, он затребует оплаты вынужденного прогула за счёт средств организации.

Если его непорядочность этим не ограничится – он может взыскать и моральный ущерб, доказав, как сильно он пострадал от самоуправства бывшего руководителя, руководствуясь статьёй 21 ТК РФ.

Трудовая инспекция знакома с подобными ситуациями, которые встречаются повсеместно. Бывшие сотрудники, затаившие обиду на работодателя, уволившего их, готовы к тому чтобы доставить неприятности и поживиться за его счёт.

Что делать, если работник не пришел забрать?

Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

• по мобильной связи;
• по рабочему телефону;
• по электронной почте.

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.

В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа. Оно содержит:

• Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.
• Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
• Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
• Требование забрать документ незамедлительно.
• Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.

С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки. Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

• наличием описи вложения;
• квитанции об отправке;
• уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

• Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец.
• Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.
• Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Через доверенное лицо

Не выходящие из запоя, уволенные на основании дисциплинарного взыскания их супруги не решают вопросов собственного жизнеобеспечения. Ни в коем случае в подобных ситуациях не передавайте документ. Если уволенный сотрудник:

• болен;
• находится за пределами города;
• не может или не желает подойти лично,

он может обратиться с просьбой к доверенному лицу. В свою очередь он должен обеспечить его нотариально удостоверенной доверенностью на получение ТК. Без предъявления доверенности выдача документа третьим лицам недопустима.

Вопрос о выдаче ТК третьим лицам даже на основании доверенности – является спорным. Правила выдачи регламентируют лишь возможность получения лично, без передачи. Однако в некоторых случаях такой возможности может не представиться.

Как правило, кадровики выдают документ по доверенности, а рядом с записью о получении книжки, ставится фамилия и подпись доверенного лица, реквизиты доверенности. Когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Они руководствуются тем, что в Правилах выдачи ТК нет прямого указания на запрет её передачи через посредника. Однако Правила рекомендуют ставить только личную подпись, что не допускается для действий посредника.

Для подстраховки рекомендовано изымать разовую доверенность, а с иных видов доверенности снимать копию, подшивая заместительный документ в личное дело.

Акт об отказе

В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.

Если в ответ будет произведён грубый выпад с отказом выполнения распоряжения, вы можете составить акт. Этот документ составляется в свободной описательной форме с представлением перечня присутствующих лиц, которые стали свидетелями того, что указанное лицо отказалось от получения ТК.

Описать ситуацию отказа нужно в лаконичной форме с перечислением противоправных действий виновного:

• нетрезвое состояние;
• использование нецензурной брани;
• использование оскорблений и угроз.

1. Акт подписывается присутствующими, надлежаще регистрируется и подшивается в личное дело сотрудника, который предварительно знакомится с его содержанием.
2. После этого он может получить документ в любое удобное для него время лично или через посредника, но свидетельствовать против вас в суде он уже не сможет.
3. Ознакомиться с актом нарушитель должен под роспись, но если он от этого отказывается – текст акта зачитывается ему, а присутствующие подписываются под пометкой об отказе подписи с его стороны.
4. Акт об отказе получения трудовой книжки — образец.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Она осуществляется, когда уволившийся сотрудник находится за пределами населённого пункта, в котором осуществлялась его трудовая деятельность. Такие ситуации часто возникают:

1. При работе специалистов или рабочих в крупных городах государственного значения.
2. Для сотрудников филиалов, центральный офис которых расположен в другом городе.
3. При работе вахтовым методом. Для вахтовых рабочих, у которых изменились обстоятельства до приезда на вахту, предусмотрены определённые условия получения и передачи документов.

Отправка трудовой почтой РФ для них осуществляется на основании написанного ими собственноручно заявления:

• на увольнение,
• на пересылку ТК.

Заявление на выдачу

Особых типовых требований и оформления на бланке организации к заявлению не предъявляется, так как в особых случаях работнику приходится писать заявление по собственному усмотрению.

В заявлении обязательно должны быть указаны:

• дата увольнения;
• причина увольнения;
• выражена просьба переслать документ;
• адреса пересылки.

В завершение оно должно быть подписано заявителем и проставлена дата его составления.

Написать заявление о пересылке трудовой почтой РФ целесообразно также в следующих ситуациях:

1. Когда увольняющийся сотрудник заведомо осведомлён о планируемом отсутствии на рабочем месте в последний день.
2. Когда увольнение следует непосредственно за командировкой, из которой неудобно возвращаться за ТК.
3. Если владелец документа находится в отъезде по семейным обстоятельствам, на лечении или по иным причинам, не позволяющим лично явиться в отдел кадров.

Для этого подойдите непосредственно в почтовое отделение, удобно расположенное от места работы. Возьмите бланк на отправление заказного письма с уведомлением о получении и бланк описи вложения, заполните их. Оператор оформит письмо и выдаст вам уведомление о его отправлении.

Через определённое время, вам доставят уведомление о получении заказного письма работником. Опись, квитанцию и полученное уведомление – зарегистрируйте в журнале входящей и исходящей корреспонденции и продолжайте хранить в личном деле.

В некоторых случаях запрос выслать ТК может быть сделан телеграммой. Полученная телеграмма имеет юридическую силу, равную согласию о пересылке. Более того – телеграфировать для ускорения процесса вполне уместно. В этом случае нужно поступать таким же образом, как и в прочих случаях пересылки.

Образец заявления отправки трудовой книжки по почте.

Если владелец ТК находится с вами на связи, интересуясь передвижением своего документа, вы можете продиктовать ему по телефону или выслать электронной почтой идентификационный номер почтового отправления. По этому номеру у него появится возможность отслеживать передвижение письма.

Соответственно ему не потребуется ожидать почтового извещения, он может прийти в почтовое отделение для получения письма в момент его прибытия.

Эту информацию легко получить на официальном сайте Почты России, где отражены все перемещения почтовых отправлений по их уникальным идентификационным номерам. Для этого на сайте нужно выбрать услугу «отслеживание» и ввести в предложенном поле трек-номер или несколько номеров через пробел.

Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней.

Если вы не сообщили об отправке или при отсутствии инициативы со стороны владельца – по прибытии письма с документом в отделение по месту его проживания, ему выпишут извещение.

Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил.

Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.

Снятие ответственности с работодателя

Если, вопреки активности работодателя, работник не получил трудовую книжку, руководствуясь убеждениями, принципами, на основании обычной обиды или элементарной лени – ответственность с работодателя может быть снята. Это происходит после выполнения им следующих действий:

1. Отправления уведомления с требованием забрать ТК заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Составления акта об отказе.

Хранение

На хранении у работодателя оказываются трудовые книжки, в следующих случаях:

1. При полном игнорировании бывшим работником требований забрать документ, отсутствии ответа на уведомление и отсутствие работника в последний рабочий день на рабочем месте.
2. Если заказное письмо, с вложенным документом не было получено, а вернулось адресату.
3. После составления акта об отказе забрать ТК, ознакомления с ним или зачитывания текста вслух, в присутствии свидетелей.

После надлежаще проведённых действий со стороны лица, уполномоченного на хранение и выдачу книжек, их необходимо зарезервировать.

Специалист отдела кадров или предприниматель должны выдержать срок 3 месяца. Если за этот период времени владелец ТК не объявится – документ нужно оформить. Это происходит следующим образом.

В журнале регистрации выдачи ТК, а также в личной карточке, где работник должен расписаться за выдачу, нужно внести запись о том, что за её получением лицо (с указанием фамилии и инициалов) не явилось.

Она должна продолжать храниться в сейфе вместе с другими книжками, но в отдельной ячейке в течение 2 лет. После этого она сдаётся в архив организации, где хранится по установленным правилам.

Если вы руководите организацией или ответственны за работу с персоналом, не рассчитывайте на то, что любая проблема может не перерасти в серьёзное препятствие. Решать её нужно незамедлительно, не пожалев определённого вложения сил и времени. Впоследствии затраченные ресурсы могут быть более ощутимыми.

Кроме этого имейте в виду, что недобросовестный работник, воспользовавшись вашей некомпетентностью и легкомыслием, может впоследствии взыскать с вас в суде. Оставлять на хранение можно только особым образом оформленные книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/ne-zabral.html

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст. 62 ТК РФ). Им считается последний день работы (ст. 77 ТК РФ), если иное не вытекает из обстоятельств увольнения или не регламентировано локальными нормативами.

Если в назначенный день работник не забрал книжку, нужно приступать к активным действиям.

Особенно, при увольнении прогульщика по дисциплинарному взысканию, который мог находиться в длительном прогуле и не реагировать на полученное ранее уведомление об увольнении.

В последний рабочий день добросовестный работник подходит в кадровый отдел или к иному уполномоченному лицу, ответственному за кадровое делопроизводство. Выдача книжки оформляется официально, документ выдаётся под роспись.

Недобросовестные граждане могут намеренно проигнорировать получение трудовой, особенно – зная об ответственности работодателя.

Такая ответственность наступает на третий день, следующий за датой увольнения, если трудовая всё ещё находится у работодателя. В этот период пора начинать бить тревогу, и гарантировать собственную административную безопасность, связанную с невыдачей документа.

Правила выдачи трудовой книжки

Как предписывает законодательство, трудовая книжка должна быть выдана увольняемым лицам при расторжении трудового договора. При этом в неё необходимо добавить все недостающие записи, в том числе и об увольнении. Сотрудник отдела кадров проверяет правильность внесенной информации, ставит свою подпись и печать. На предприятии, не имеющем кадровой службы, подписать документ должен руководитель. Работник тоже обязан проверить все данные и, при согласии с ними, поставить свою подпись ниже. После этого он расписывается в «Журнале регистрации трудовых книжек» и получает трудовой документ на руки. Бывает, что день увольнения не является рабочим, а попадает на выходной.  Руководитель должен заранее предвидеть подобную ситуацию и стараться избегать таких совпадений. Когда это невозможно, следует организовать выход на работу причастных специалистов. Перенос увольнения на другую дату в связи с выходным не допускается.

Если работник не забирает трудовую книжку… Как долго она может храниться?

Работник уволен за употребление спиртных напитков на рабочем месте. За трудовой книжкой он не приходит уже более шести месяцев. Сколько лет трудовая книжка может храниться у нанимателя?

Ирина, г.Минск.

Порядок выдачи и хранения трудовых книжек работников определен соответствующей инструкцией, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 года № 30. Согласно пункту 46 указанной инструкции трудовая книжка выдается работнику в день его увольнения.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день ее выдачи.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему заказное письмо с уведомлением, где указывается на необходимость получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.
В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно уволил, а также, несмотря на заказное письмо с уведомлением о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Факт отказа от получения трудовой книжки оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Трудовые книжки, вкладыши и дубликаты трудовых книжек хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.
Что же касается трудовых книжек, не полученных работниками при увольнении, то они остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя, но отдельно от трудовых книжек работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве нанимателя в течение пятидесяти лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке.

Заметили ошибку? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, что надо предпринять фирме? Сколько времени компания должна хранить трудовую книжку уволившегося сотрудника?

А как быть, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и день увольнения выпадает на воскресенье? Какой датой оформлять документы?

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. В такой ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, имеющими отношение к работе, которые руководитель обязан предоставить работнику: их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы. Запрета на увольнение работника в выходной день (воскресенье) трудовое законодательство не устанавливает.

Подобные выводы также следуют из определения Конституционного Суда РФ: Определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. N 131-О-О <…> В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. <…>

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Утром в последний рабочий день перед отпуском ему выдали трудовую книжку, а вечером работник отозвал заявление об увольнении на основании статьи 127 Трудового кодекса. Как внести исправления в трудовую книжку?

В данном случае следует издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. И на основании этого документа признать запись в трудовой книжке недействительной.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, что надо предпринять фирме? Сколько времени компания должна хранить трудовую книжку уволившегося сотрудника?

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте[2].

Такое уведомление надо направить работнику заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю. Письмо составляется в произвольной форме на бланке организации и подписывается руководством. Следует иметь в виду, что с даты направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если же после направления уведомления работник не придет за трудовой книжкой, она должна храниться в течение 2 лет в кадровой службе вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки содержатся в архиве компании в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Сотрудник работал в компании по совместительству, а потом уволился с основного места работы. Надо ли его принимать в штат по основному месту работы? Делается ли об этом запись в трудовую книжку?

По Трудовому кодексу[3] совместительство — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен (об этом нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку).

В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной и у работника изменяются режим работы, оплата труда и другие условия. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Как правильно оформить работника, какой договор с ним заключить, если он трудится в организации по основному месту работы, а также выполняет обязанности другой должностной единицы и хочет, чтобы об этом была запись в трудовой книжке?

Оформляйте трудовой договор на работу по внутреннему совместительству, тогда можно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

В трудовой книжке сотрудника была произведена ошибочная запись: сведения о приеме на работу были занесены на страницу сведений о награждениях. Каким образом сделать исправления в трудовой книжке, если все страницы о стаже работы уже заполнены?

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. А правильную запись в этом случае следует внести во вкладыш к трудовой книжке в установленном порядке.

Поиск по сайту:

Работник не забирает трудовую книжку: действия работодателя. Оплата труда, № 6, Март, 2018

Начнем с того, что запись об увольнении вносят в трудовую книжку в день увольнения (п. 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58, далее — Инструкция № 58). Также следует учитывать: в случае увольнения работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку во время работы в этом учреждении, удостоверяются подписью руководителя учреждения или специально уполномоченным им лицом и печатью учреждения или отдела кадров (п. 4.1 Инструкции № 58).

Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Этого требует ст. 47 КЗоТ и п. 4.1 Инструкции № 58.

Если работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку в день увольнения (например, отсутствовал в день увольнения, не зашел в кадровую службу за трудовой книжкой), учреждение должно позаботиться о документальном оформлении этого факта.

Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд. И если суд вынесет решение в пользу работника, учреждение обязано будет выплатить такому работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ, абз. 6 п. 4.1 Инструкции № 58). Расчет средней заработной платы в случае вынужденного прогула осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Также в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения (дне выдачи трудовой книжки) издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается работодателем, который ее внес, недействительной (абз. 7 п. 4.1 Инструкции № 58).

Кроме того, в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя ему могут грозить финансовые санкции в виде штрафа как за нарушение других требований трудового законодательства в размере 1 минзарплаты (сейчас — 3723 грн.). А также есть вероятность привлечения должностных лиц учреждения к административной ответственности за нарушение других требований трудового законодательства. Мера этой ответственности определена ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х. Это штраф в размере (общий случай) от 510 до 1700 грн.

Но избежать негативных последствий при увольнении работника, который не получил трудовую книжку, очень просто. Направьте такому работнику в день увольнения заказное письмо с уведомлением о вручении. В этом письме сообщите работнику, что ему необходимо получить трудовую книжку в учреждении. Такую возможность предусматривает п. 4.2 Инструкции № 58.

Текст письма может быть следующим: «Уважаемый Александр Иванович, просим Вас явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки в любое удобное время с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу».

Обратите внимание: направить трудовую книжку уволенному работнику по почте учреждение вправе исключительно с письменного разрешения такого работника (п. 4.2 Инструкции № 58).

Если у вас указанного разрешения нет, храните трудовую книжку, не полученную уволенным работником, в течение 2 лет в отделе кадров учреждения отдельно от остальных трудовых книжек работников. Если и в течение этих двух лет работник не изъявит желания получить свою трудовую, передавайте ее в архив учреждения. Там трудовая книжка должна храниться в течение 50 лет. По истечении указанного срока ее можно уничтожить в установленном порядке (п. 6.2 Инструкции № 58).

Хранение невостребованных трудовых книжек по правилам

По каким причинам трудовая книжка может оказаться невостребованной? Что с ней делать? Где следует ее хранить и как долго? Каков порядок передачи ее в архив? Как вернуть ее владельцу (или наследнику), если он потребует ее возврата? Нужно ли делать какие-то отметки в трудовой книжке и расшивать дело?

В большинстве случаев расторжения трудового договора, неважно по какой причине, трудовая книжка уходит из компании вместе с уволившимся работником. Каждый кадровик знает: в последний день работы сотрудник получает расчет и, лично в руки под подпись, трудовую книжку. Однако встречаются и нюансы, когда трудовая книжка остается в организации. Расскажем, что делать с этим документом и как его правильно хранить.

Откуда появляются невостребованные трудовые книжки

Самая распространенная причина появления в компании невостребованных трудовых книжек печальна – это смерть работника. Его родственников этот документ заинтересует уже вряд ли, поэтому книжка так и останется в отделе кадров и, скорее всего, проведет в нем весь установленный для нее срок хранения.

Реже причиной является обычная безответственность: работник жив и здоров, но в один прекрасный день он решил, что ходить на эту работу больше не хочет. После чего пропал, доставив кадровикам дополнительное удовольствие сначала по своему розыску, а затем по оформлению увольнения. Такая мелочь, как трудовая книжка, свободных от всяких обязательств сотрудников, конечно, не интересует.

На практике встречаются и более экзотические случаи появления невостребованных документов. Мы перечислили самые распространенные. Так или иначе, результат всегда один: работника в компании уже нет, а его трудовая книжка – есть, и с ней нужно что-то делать.

Такое оставление своей трудовой книжки на произвол судьбы является из ряда вон выходящим случаем. Поэтому правила поведения в таких ситуациях описаны довольно скупо.

Фрагмент документа

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Когда трудовая книжка считается невостребованной

Трудовая книжка считается невостребованной, если:

• а) работник уволен;
• б) родственникам или ему самому направлено письмо с просьбой забрать документ;
• в) письмо получено, но никакой реакции в установленный срок не поступило.

Только если соблюдены все три пункта, при очередной экспертизе ценности документов по личному составу (то есть примерно в начале следующего года) трудовая книжка объявляется невостребованной и может быть сдана в архив. Имейте в виду: сдать в архив не означает выбросить. Работник либо его родственники могут забрать ее оттуда в любой момент.

Письмо о трудовой книжке

Итак, по той или иной причине трудовой договор с работником расторгнут. Трудовая книжка ждет своего хозяина в отделе кадров. Кадровик должен написать письмо родственникам работника, если тот умер, либо самому работнику, если он жив и здоров. В этом письме предлагается забрать трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее по почте.

Очень важно пользоваться при обмене этими письмами «Почтой России» или проверенными компаниями, оказывающими почтовые услуги, хоть переписка и будет идти, скорее всего, внутри одного города. Все дело в подтверждении отправки: письмо от работодателя отправляется непременно заказным письмом с уведомлением о вручении. Это уведомление затем будет храниться в доказательство того, что сотруднику (или его родственникам) было предложено забрать трудовую книжку.

Вместе с письмом рекомендуется…

Может ли мой босс сохранить мою последнюю зарплату, если я не приложу двухнедельное уведомление? | Работа

Рут Мэйхью Обновлено 20 июля 2018 г.

Если вы уволитесь с работы без предупреждения, вам все равно будут платить? Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах 1938 года, или FLSA, ваш работодатель должен выплачивать вам заработную плату за отработанные часы и не может удерживать вашу заработную плату ни при каких условиях. Если ваш работодатель откажется платить вам за отработанное время, ваш работодатель может подвергнуться санкциям со стороны Отдела заработной платы и часов Министерства труда США, федерального агентства, обеспечивающего соблюдение закона FLSA.Существуют и другие законы, которые могут определить, как скоро вы получите свою последнюю зарплату в Калифорнии и Вайоминге, а политика отдельной компании определяет, получаете ли вы неиспользованные отпускные или имеете право на повторный найм.

Федеральные требования FLSA

Закон FLSA требует, чтобы работодатели платили сотрудникам за отработанные часы, но закон не требует, чтобы работодатели выписывали окончательную зарплату уходящему сотруднику сразу после увольнения. Вместо этого федеральный закон подчиняется законам штата, которые могут требовать от работодателей немедленной выплаты вашей последней зарплаты.FLSA настоятельно рекомендует работодателям выплачивать окончательную зарплату до следующего обычного дня выплаты жалованья. Если вы не получите свою последнюю зарплату в следующий запланированный день выплаты жалованья, обратитесь в местный офис Отдела заработной платы и часов Министерства труда США для получения помощи в получении вашей зарплаты.

Закон о последней зарплате в Калифорнии

В зависимости от штата, в котором вы находитесь, закон может определять порядок выдачи вашей последней зарплаты работодателем. Вы благоразумны, чтобы проверить закон своего штата.Например, если вы находитесь в Калифорнии и уведомляете вас за три дня, ваш работодатель должен выписать вам последнюю зарплату в течение трех дней. Работодатели Калифорнии могут быть обязаны уплатить штраф, если они не выпишут вам чек о заработной плате в установленный штатом срок. Если вы находитесь в Вайоминге, ваш работодатель должен выплатить вам последнюю зарплату в течение пяти дней, независимо от того, сколько вы уведомите об этом.

Трудоустройство по желанию и увольнение

Ваше решение об увольнении частично основано на вашей прерогативе в соответствии с доктриной трудоустройства по желанию.Доктрина не является законом, но это широко распространенная практика ведения бизнеса практически во всех штатах, кроме Монтаны. Доктрина гласит, что работодатель или работник имеют право прекратить рабочие отношения в любое время, по любой причине, с уведомлением или без него. Хотя эта доктрина часто интерпретируется как односторонняя в пользу работодателей, правда состоит в том, что работники имеют равные права в соответствии с доктриной найма по желанию. Таким образом, уведомление за две недели не является обязательным – это профессиональная вежливость.

Индивидуальная политика на рабочем месте

Некоторые работодатели применяют политику на рабочем месте, чтобы препятствовать тому, чтобы сотрудники использовали свои права в соответствии с доктриной найма по желанию, и чтобы избежать потенциальных проблем, с которыми может столкнуться компания, если сотрудник не уведомит за две недели до увольнения. Хотя работодатели часто осуществляют свои права в соответствии с доктриной найма по желанию, увольняя сотрудников без уведомления, они могут затруднить принятие сотрудниками таких же решений о продолжении трудовых отношений.Например, некоторые работодатели предупреждают сотрудников, что, если они не уведомят сотрудников за две недели до увольнения, они могут быть сочтены не имеющими права на повторный прием на работу или они рискуют лишиться своего отпуска. Отказ в отпуске сотрудникам, не уведомившим о двухнедельных действиях, является нарушением закона в Калифорнии, штате, известном своими законами, благоприятствующими сотрудникам. Закон Калифорнии гласит, что оплачиваемое время отпуска сотрудника аналогично полученной заработной плате и, следовательно, не может быть удержано в зависимости от того, подал ли работодатель уведомление об увольнении.

Окончательные законы штата о зарплате

Когда сотрудник увольняется из вашего бизнеса, вы должны следовать контрольному списку увольнения сотрудника. Одна из ваших обязанностей работодателя – выплатить уволенным сотрудникам последнюю зарплату. Но как скоро вам нужно его выплатить? Подсказка к законам штата о окончательной зарплате.

Прочтите, чтобы узнать (и соблюдать) законы об окончательной зарплате.

Общие правила выдачи выходного пособия

Независимо от того, увольняете ли вы сотрудника или он увольняется, вы должны отдать ему последнюю зарплату.

Последняя зарплата должна содержать обычную заработную плату работника за последний период выплаты заработной платы, а также другие виды компенсации, такие как начисленные отпуска, премии и комиссионные.

Вы можете удержать деньги из последней зарплаты сотрудника, если он должен вашему бизнесу и у вас есть письменное разрешение на это. Например, сотрудник может все еще быть должен вам деньги по соглашению об авансе заработной платы. Если сумма задолженности сотрудника превышает его окончательную зарплату, вы должны выставить этому сотруднику счет.

Вы не можете удерживать невыплаченную заработную плату, причитающуюся работнику, даже если вы уволили его. И вы не можете прикрепить условие получения к окончательной зарплате.

Хотя законы о последней зарплате различаются в зависимости от штата, предоставление уволенному сотруднику последней зарплаты в последний день его работы может упростить ваши обязанности работодателя. Таким образом, вам не нужно будет отправлять чек по почте или заставлять сотрудника забирать его у вас позже.

Имейте в виду, что последняя зарплата сотрудника – это не то же самое, что выходное пособие.Выходное пособие – это деньги, которые вы даете сотруднику в течение определенного периода времени после того, как он потерял работу. В отличие от последней зарплаты, выходное пособие является предметом переговоров. Кроме того, вы можете потребовать от сотрудников подписать что-то, в котором говорится, что они не будут подавать в суд на ваш бизнес, если они примут выходное пособие.

Окончательные законы штата о зарплате

Не существует федерального закона об окончательной зарплате, который требовал бы от работодателей немедленно выплачивать зарплату работникам. Но в некоторых штатах требуется, чтобы работодатель выплачивал окончательную зарплату уволенному сотруднику немедленно или в течение определенного периода времени, например, следующего дня выплаты жалованья.А в некоторых штатах окончательные законы о зарплате зависят от того, был ли сотрудник уволен или уволен.

Как работодатель, вы должны соблюдать окончательные законы вашего штата о зарплате. Невыполнение этого требования может повлечь за собой штрафные санкции или даже судебный процесс. Помимо срока выплаты последней зарплаты, ваш штат может установить дополнительные правила в отношении выплаты неиспользованных отпускных.

Взгляните на следующую таблицу с законами о последней зарплате как для уволенных, так и для уволенных сотрудников.Имейте в виду, что законы штата могут меняться, поэтому уточняйте информацию в своем штате.

Обязательно проконсультируйтесь с правительством своего штата для получения дополнительной информации.Ваш штат может:

• Имеют более строгие законы об окончательной оплате труда для некоторых обстоятельств
• Сделайте исключения, если у вас есть письменный договор или соглашение с сотрудником
• Разрешить сотрудникам запрашивать досрочный платеж

Ищете простой способ расчета заработной платы? Онлайн-программа Patriot для расчета заработной платы позволяет выполнять расчет заработной платы, используя простой трехэтапный процесс. И мы предлагаем бесплатную установку и поддержку. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 15 октября 2018 г.

правил окончательной зарплаты во Флориде?

По всей стране законы об окончательной заработной плате регулируют порядок выплаты работодателем последней оставшейся заработной платы работника. В этих правилах указывается, когда должна быть выплачена последняя зарплата и какие вычеты работодатель может сделать из нее на законных основаниях. Некоторые федеральные законы предлагают несколько правил и руководств в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах Министерства труда США (FLSA), но в целом законы отдельных штатов диктуют требования к выдаче последних зарплат.

Итак, независимо от того, находится ли работодатель в Майами, Тампе или Джексонвилле, законы штата Флорида определяют обязанности, которые возлагаются на работодателя, и юридический процесс, который может выполнить сотрудник, если он не получит свою последнюю зарплату. Понимание этих законов важно для защиты прав сотрудников.

Когда работодатель должен выплачивать последнюю зарплату во Флориде?

Закон штата Флорида не содержит конкретных правил, требующих от работодателей проведения окончательных проверок в течение определенного минимального периода времени.Министерство труда предлагает, чтобы окончательная зарплата была выплачена в следующий запланированный день выплаты заработной платы в конце следующего регулярного периода выплаты заработной платы, но это не обязательно то, что должны делать все работодатели.

Трудовой договор может включать собственные временные рамки работодателя для выплаты работнику последней зарплаты, выходящей за рамки следующего установленного периода выплаты заработной платы. Это может быть обеспечено, если оно не превышает законы штата о максимальном времени между выплатами зарплаты. Во Флориде этот максимум обычно составляет 30 дней.Однако рекомендуется до этого момента обратиться за помощью и забрать недостающий чек.

Обязан ли работодатель оплачивать неиспользованные дни отпуска в последней зарплате во Флориде?

Когда сотрудник увольняется или иным образом теряет работу, он часто хочет знать, требует ли закон штата от работодателя платить за неиспользованные дни отпуска в последней зарплате. Закон Флориды не требует, чтобы работодатели предлагали какие-либо оплачиваемые дни отпуска, хотя многие до сих пор это делают. Если в трудовом договоре с работником существует соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, работник может утверждать, что оплачиваемые дни отпуска были частью их общего пакета компенсации.Если этот аргумент окажется успешным, сотрудник может иметь возможность включить эти неиспользованные дни в качестве дополнительной оплаты в свою последнюю зарплату.

Может ли работодатель Флориды удержать часть последней зарплаты?

Работники должны получать заработную плату, включая сверхурочную работу, за выполняемую ими работу, и это обычно должно быть по ставке, согласованной в трудовом договоре. Однако работодатель может удержать часть окончательной зарплаты, если работник прямо согласился на сокращение, или на разумные или необходимые вычеты, такие как налоги или платеж по решению суда.В большинстве случаев работодателю не разрешается удерживать из вашей зарплаты столько, чтобы ваша ставка заработной платы упала ниже минимальной заработной платы.

Что может сделать сотрудник во Флориде, если он не получит свою последнюю зарплату?

Если работодатель не выплатит окончательную зарплату в следующий запланированный день зарплаты, Министерство труда говорит, что служащий во Флориде должен связаться с Отделом заработной платы и часов Министерства труда или Департаментом труда Флориды. Затем работник может подать жалобу, после чего департамент может подать иск от имени сотрудника о взыскании недостающей заработной платы.

Закон Флориды гласит, что сотрудник, успешно подавший иск о невыплаченной заработной плате, должен получать как минимум свою заработную плату, сопутствующие расходы и разумные гонорары адвоката.

Сотрудник, испытывающий трудности с получением последней зарплаты, может также проконсультироваться с адвокатом по заработной плате и часам Флориды, который может дать подробный совет, основанный на фактах их конкретной ситуации. Если дело требует судебного разбирательства, опытный, знающий юрист может стать мощным союзником во время переговоров или судебного разбирательства, чтобы помочь сотруднику получить деньги, которых они заслуживают.

законов о последней зарплате: когда я получу зарплату после увольнения с работы?

Вне зависимости от того, уволены ли вы, уволены или добровольно уволились с работы, законы штата и федеральные законы определяют, как быстро ваш бывший работодатель должен выписать вам последнюю зарплату. В то время как федеральный закон устанавливает минимальные требования, в законах штата различаются сроки выплаты заработной платы после увольнения с работы. Кроме того, законы многих штатов устанавливают отдельные окончательные сроки выплаты зарплаты для уволенных сотрудников, а не увольнения или увольнения.Работодатели, которые нарушают эти правила, часто делают это по незнанию, но за несоблюдение им могут грозить суровые наказания.

Следующая статья служит руководством к тому, когда ожидать окончательной зарплаты после увольнения или увольнения с работы, и что делать, если ваш бывший работодатель игнорирует закон.

Общие законы штата и федеральные законы о последней зарплате

В большинстве штатов есть законы, устанавливающие, как скоро увольняющийся сотрудник должен получить свою последнюю заработную плату. Но даже в тех штатах, в которых такие законы отсутствуют, например, в Миссисипи и Джорджии, федеральный закон требует, чтобы работодатели выписывали окончательную зарплату уходящему сотруднику не позднее обычного дня выплаты зарплаты за последний платежный период.

В некоторых штатах есть законы, требующие выплаты увольняющимся сотрудникам в следующий запланированный день выплаты жалованья, что согласуется с федеральными законами, в то время как в некоторых штатах требуется немедленная оплата при увольнении или на следующий рабочий день.

Примеры государственных законов

Если вы были уволены или добровольно уволились с работы, ваш бывший работодатель, возможно, должен будет заплатить вам раньше, чем в следующий регулярный период оплаты. Когда именно вы получите зарплату после увольнения с работы, по большей части зависит от законов штата.Ниже приведены примеры законов штата, устанавливающих окончательные сроки оплаты:

• Калифорния : Окончательная проверка должна быть произведена немедленно, если вас уволили, и в течение 72 часов вы уволитесь (или немедленно, если вы уведомили более чем за 72 часа)
• Округ Колумбия : Окончательный чек должен быть выдан на следующий рабочий день, если сотрудник уволен, или в следующий запланированный день выплаты жалованья (или в течение семи дней, в зависимости от того, что наступит раньше), если сотрудник увольняется.
• Иллинойс : Окончательный чек должен быть выдан в следующий запланированный день выплаты жалованья, независимо от того, уволились вы или были уволены
• Массачусетс : Последний чек должен быть предоставлен немедленно, если вы были уволены, и в следующий запланированный день выплаты жалованья (или в субботу после вашего увольнения, если запланированного дня выплаты зарплаты нет), если вы уволились из
• Texas : Окончательный чек должен быть предоставлен в течение шести дней, если вы были уволены, и в следующий запланированный день выплаты жалованья, если вы уволились.

Все еще ждете? Как подать жалобу

Если вам не заплатили в обычный день зарплаты после увольнения с работы, и попытки исправить ситуацию с вашим бывшим работодателем не увенчались успехом, обратитесь в местный Департамент труда (DOL), офис отдела заработной платы и часов, чтобы подать жалобу.Официальный представитель DOL поможет вам в этом процессе.

Если вы живете в штате, который предлагает дополнительные полномочия по выдаче последних зарплат уходящим сотрудникам, см. Справочник государственных агентств по трудоустройству FindLaw и обратитесь в соответствующий офис, чтобы подать жалобу.

Когда вы получите зарплату после увольнения с работы? Позвоните адвокату

Независимо от того, перешли ли вы к другому работодателю или были уволены с последней работы, вы имеете право на получение последней зарплаты в соответствии с законодательством штата.Если вы все еще ждете своей последней зарплаты после установленного законом срока, вы можете изучить свои юридические варианты. Свяжитесь с местным адвокатом по трудовому праву сегодня.

Когда можно удержать деньги из чека сотрудника?

Мы часто отвечаем на вопросы наших клиентов по вопросам, связанным с оплатой труда сотрудников. Вот несколько примеров недавних вопросов, которые у нас были.

• «Я только что понял, что мы платим новому сотруднику 12 долларов в час вместо 11 долларов.00, что мы им предложили. Можем ли мы вычесть переплату из их следующего чека? »
• «Мой сотрудник часто не может сбалансировать свою кассу в конце смены. Могу ли я удержать их недостачу из их чека, если я заранее скажу им, что я это сделаю? ”

Когда происходит увольнение, работодатели понимают, что это их последний шанс свести финансовые результаты, и возникают следующие типы вопросов:

• «Сотрудник только что уволился с работы, а у него все еще есть корпоративный мобильный телефон, ноутбук и ключ от офиса.Можем ли мы удержать их последнюю зарплату до тех пор, пока они не вернут эти предметы? »
• «Наш бизнес авансировал сотруднику 250 долларов, чтобы он мог платить за квартиру. Они перестали ходить на работу. Можем ли мы вернуть компании последний чек? »

Легко увидеть, как могут возникнуть уникальные проблемы с зарплатой. Итак, как нам решить эти проблемы, не ступая в лужи юридической грязи?

Знайте свои законы о заработной плате или платите высокую цену:

Департаменту труда и промышленности штата поручено обеспечивать соблюдение правил и положений, касающихся заработной платы рабочих.В 2011 году L&I собрало 1,9 миллиона долларов невыплаченной заработной платы для сотрудников вашингтонских предприятий. Вопросы оплаты могут быть спорными и спорными. Но когда за это отвечают регулирующие органы, лучше знать правила заранее, чем платить штрафы постфактум!

В большинстве случаев в течение периода занятости вам разрешается вычитать из заработной платы работника только до уровня, при котором ему по-прежнему выплачивается минимальная заработная плата. Но есть и исключения.

• Если работник зарегистрировался в программе вознаграждений, спонсируемой работодателем, могут производиться соответствующие вычеты.
• Если вы одолжили деньги сотруднику или предоставили ему аванс из заработной платы, вы можете вычесть сумму погашения из его зарплаты.
• Вы также можете взимать с сотрудника проценты по ссуде, если это разумная сумма.

Убедитесь, что сотрудник предоставил письменное разрешение на все эти удержания!

Что делать, если вы переплачиваете сотруднику?

Что касается вопроса о переплате из-за выплаты сотруднику более высокой заработной платы, чем согласовано, в соответствии с законодательством штата Вашингтон в большинстве случаев вы можете возместить переплату.Это должно быть либо из-за неправильной заработной платы, либо из-за неправильного количества часов – вы не можете сказать сотруднику, что его работа не соответствовала стандартам, и он не стоит того, что вы ему заплатили.

У вас есть 90 дней с момента первой переплаты, чтобы обнаружить ее и реализовать план погашения. Вы должны предоставить сотруднику предварительное письменное уведомление до внесения корректировок.

Можете ли вы докупить зарплату сотруднику за недостачу в кассе?

Можете ли вы сказать сотрудникам, что вы будете покрывать их зарплату за нехватку в их кассе? Ответ на этот вопрос – категоричное «нет».

Единственный раз, когда вы можете это сделать, – это их последняя зарплата. И в этом случае должно быть установлено политик, о которых сотрудник осведомлен, и сотрудник должен был считать деньги в кассе до и после смены и был единственным человеком, у которого был доступ к кассовому аппарату. во время их смены.

Такая же политика применяется к:

• Поломки
• Урон оборудования
• Прием безнадежных чеков в нарушение политики компании

Во всех этих обстоятельствах вычет может производиться только в том случае, если есть предварительная договоренность, инцидент произошел в последний период выплаты заработной платы, и сокращение никогда не снижает заработную плату работника ниже минимальной заработной платы.

Можно ли удержать последнюю зарплату, чтобы заставить сотрудника вернуть собственность компании?

Так что насчет последних зарплат? Закон штата Вашингтон требует, чтобы уволенным сотрудникам выплачивалась зарплата в следующий плановый день выплаты заработной платы.

Хотя вам не нужно вручать им зарплату в последний день их работы, вы, , не можете удерживать их зарплату до тех пор, пока они не вернут собственность компании. Фактически, если вы действительно не заплатите уволенному сотруднику вовремя, он может подать на вас в суд по гражданским делам и иметь право на двойную компенсацию ущерба.

Если вашим сотрудникам выдано имущество компании, такое как оборудование для обеспечения безопасности, портативные компьютеры, сотовые телефоны и т. Д., Вы должны попросить их подписать соглашение о том, что они вернут эти предметы после увольнения.

Настоящий договор должен содержать:

• Сведения о денежной оценке предметов
• Условия, устанавливающие, что сотрудник будет возмещать компании за любые невозвращенные предметы
• Подтверждение того, что эта сумма может быть удержана из их окончательного чека

Просто помните, что для этого типа удержания вы не можете уменьшить свою заработную плату ниже минимальной заработной платы.Суд мелких тяжб может быть вашим лучшим выбором для оставшейся части денег.

Взыскание денег из авансов заработной платы сотрудников:

В этой экономике предприятия иногда вынуждены выплачивать сотрудникам авансы на заработную плату, чтобы помочь им в краткосрочной финансовой нехватке. Если вы это сделаете, задокументируйте это в письменной форме с согласия сотрудника. Вы можете взыскать неоплаченную часть из последней зарплаты, даже если заработная плата сотрудника упадет ниже минимальной заработной платы.

Заключение:

Министерство труда и промышленности не будет вмешиваться в конфликты, возникающие в связи с выплатами сотрудникам.Иногда работодатели отказываются платить неиспользованное время по болезни или отпуск уходящему сотруднику, который увольняется при менее чем оптимальных обстоятельствах.

Хотя L&I не будет участвовать в этом, имейте в виду, что вы должны следовать политике своей компании недискриминационным образом. Недовольный бывший сотрудник всегда может подать иск в суд мелких тяжб о невыплаченных пособиях.

Все мы помним старый лозунг: «Вы можете заплатить мне сейчас, или вы можете заплатить мне позже». Когда вы имеете дело с деньгами, легко вовлекаются эмоции и обостряются ситуации.Понимание и соблюдение правил помогает каждому знать, чего ожидать.

Все, что вам нужно знать

Неоплачиваемая работа – это работа, которая не оплачивается или не способствует оплате сверхурочных, и обычно является незаконной. 8 мин чтения

Обновлено 25 июня 2020 г .:

Работа вне часов

Работа в нерабочее время – это работа, которая не оплачивается или не вносит вклад в оплату сверхурочной работы, и обычно является незаконной.

Закон Соединенных Штатов о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это закон, разработанный для защиты работников в большинстве штатов. В FLSA говорится, что сотрудникам оплачивается сверхурочная работа более 40 часов в неделю.Благодаря интеграции FLSA в трудовое законодательство большинства штатов, права работников США защищены постольку, поскольку им должны выплачиваться минимальная заработная плата, а также сверхурочные и те же компенсационные или страховые выплаты, что и другим работникам, выполняющим ту же роль.

Освобождение сотрудников от требований Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это те правила, которые считаются следующими:

• Руководящие, административные или профессиональные работники в определенных отраслях, имеющие комиссионные контракты
• Фермерские работы по трудовому договору

Согласно закону FLSA, все работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать оплату за все отработанные часы.

В FLSA говорится, что работа «в нерабочее время» приравнивается к сверхурочной работе, не компенсируемой работодателем при стандартной почасовой оплате труда. Федеральный закон определяет занятость как включающую разрешение на работу или «страдание» в результате деятельности. Если работодатель требует или разрешает работникам работать сверхурочно, в соответствии с законодательством США за сверхурочную работу обычно полагается компенсация.

Работодатель также обычно обязан платить работнику, работа которого пострадала. Пострадавшая работа – это когда сотрудник работает сверхурочно, чтобы помогать коллегам с согласия работодателя, но они не требуются и не оплачиваются.

Распространенные типы работы в нерабочее время

Неоплачиваемая подготовка классифицируется как «предварительная работа», такая как прогрев грузовика, погрузка, перемещение оборудования или подготовка рабочего места, это сценарии, при которых рабочий иногда находится в нерабочее время. Точно так же неоплачиваемая работа после смены, такая как отделка, уборка и возврат оборудования, осуществляется в нерабочее время.

Когда сотруднику поручено доработать проект бесплатно. Акт ожидания работы, когда работа еще не доступна. Задания или время, в течение которого работодатель позволил сотруднику дождаться выполнения задания, поэтому считается работой и оплачивается.Если сотрудник работает над проектом и не завершен, он может забрать домой и работать оттуда, не считая часов. Ответ на телефонные звонки, связанные с работой, на дом после окончания смены.

Если служащий должен задержаться, чтобы закончить работу с клиентом, он должен получить оплату за это время, даже если смена закончилась. Если сотрудник принимает решение рано прийти на работу и начать работать за компьютером, читая электронную почту, имело место внеурочное время. Сотрудник может «уйти», но продолжить работу, доделывая документы, звоня по телефону или убираясь; все это должно быть компенсировано в соответствии с FLSA.

Взыскание заработной платы за внеурочное время

По жалобам, поданным в Министерство труда, может быть взыскана задолженность по заработной плате до трех лет за неоплаченную сверхурочную работу; включая заранее оцененные убытки, равные сумме задолженности бывшего сотрудника. Департамент труда присуждает компенсацию бывшим сотрудникам на практике. Работодатели, показывающие, что они действовали добросовестно, проявляя должную осмотрительность в ответ на соблюдение требований FLSA, могут отменить такое требование. Утверждение претензии FLSA позволяет сотрудникам также иметь возможность взыскать гонорары адвоката, если жалоба признана обоснованной.

Предотвращение работы в нерабочее время

Работа в нерабочее время может привести к небрежности со стороны работодателя. Лучший способ избежать ответственности сотрудников за сверхурочную работу – это строго контролировать время выполнения задач, а также перерывы и обеды сотрудников.

Хотя некоторые менеджеры могут неправильно понять, что требуют от сотрудников работать в нерабочее время, дополнительная работа считается допустимой. Работник, работающий без оплаты, может потребовать выплаты задолженности, включая компенсацию заранее оцененного ущерба.Осторожные работодатели с большей вероятностью будут контролировать работу в нерабочее время и, следовательно, предотвращать выполнение неоплачиваемой работы.

Работодатели могут внедрять строгую программу рабочего процесса, принимая меры по контролю за несогласием на работу в нерабочее время, зная правила FLSA; и установление прозрачной письменной политики обучения, мониторинг рабочей деятельности и информирование менеджеров и других руководителей о работе в нерабочее время. Руководства для работодателей должны быть четкими и содержать явные примеры того, что является нарушением «в нерабочее время» на рабочем месте, чтобы не способствовать неправильному толкованию.Обучение праву по заработной плате и почасовое обучение для обучения менеджеров и других руководителей определениям работы в нерабочее время. Он также информирует их об их обязанностях перед работодателем и работниками в соответствии с законами штата и федеральными законами о заработной плате.

Работодатели могут обнаружить, что им необходимо ограничить доступ сотрудников к технологиям, чтобы контролировать сверхурочную работу. Контроль смены – ключ к ограничению сверхурочной работы. Сотрудники должны быть наготове во время работы. Изменение времени смены – распространенный способ работы в нерабочее время, а также во время обеденных перерывов.Информирование сотрудников о времени перерыва и обеда сокращает количество ошибок в работе в нерабочее время. Принятие на себя ответственности за обеспечение того, чтобы сотрудники работали в часы, четко определенные политиками, а также обучение руководителей и ограничение доступа к технологиям – вот рекомендации по соблюдению лучших практик на рабочем месте в соответствии с FLSA.

FLSA не дает определения «работа», но этот термин обычно включает все время, когда сотрудник действует под руководством или контролем работодателя или действует в первую очередь в интересах работодателя.Работодатель может предоставить такие мероприятия, как время, проведенное в поездках, посещение учебных занятий, ответы на электронные письма.

Работодатели могли легко распознать, кто работал допоздна, потому что работникам приходилось оставаться в здании, чтобы продолжить работу. Доступность ноутбуков, смартфонов и других устройств теперь позволяет сотрудникам носить офис в карманах. Сотрудники могут проверять электронную почту или телефонные сообщения или иным образом выполнять работу по вечерам, в выходные или даже во время отпуска. Работодатели ожидают, что сотрудники будут работать или, по крайней мере, будут доступны в нерабочее время.

Сотрудники освобождены от сверхурочной работы, это не проблема, потому что они получают одинаковую зарплату каждую неделю, независимо от общего количества отработанных часов для сотрудников, имеющих право на сверхурочную работу, любая выполненная работа должна быть засчитана и оплачена. Работодатель ожидает доступности в нерабочее время, потенциальная ответственность за неоплачиваемые часы возрастает, потому что работодатель разумно должен был знать, что работа выполнялась.

Если работодатель не сообщает о своих ожиданиях относительно работы в нерабочее время, руководители могут создать впечатление, что такие усилия ожидаются.В трудные для экономики времена сотрудники могут даже думать, что работа в нерабочее время – это невысказанное ожидание, особенно если работодатель не может специально отговорить их от этого. Сотрудники могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию за несанкционированную сверхурочную работу, даже если сотрудники добровольно работают в нерабочее время и должны понимать, что отработанное время должно регистрироваться и что отсутствие учета их рабочего времени не помогает компании.

Работа в нерабочее время может стать поводом для судебного разбирательства

Сотрудник, который работал в нерабочее время, часто является незаконным, адвокат может помочь вам подать иск о невыплате заработной платы, выяснить, покрывается ли FLSA, или ответить на вопросы о правах как работника.Количество судебных исков о выплате заработной платы и почасовых выплат продолжает расти, при этом особое внимание уделяется неуплате сотрудникам сверхурочной работы. Работодатели должны принять меры к тому, чтобы все сотрудники, включая руководителей, понимали, что на самом деле представляет собой отчет за все отработанное время.

Руководители играют критически важную роль, потому что сотрудники, скорее всего, спросят их, следует ли регистрировать работу в нерабочее время в табеле рабочего времени. Иногда сотрудники счастливы немного подработать, потому что им нравится их работа или они получают какие-то дополнительные льготы, но когда что-то идет не так, а они не очень довольны, они начинают звонить адвокатам.Работодатели никогда не знают, когда отношения ухудшатся в будущем, поэтому соблюдение требований имеет важное значение. Когда сотрудник становится недовольным на работе или его увольняют, обычно это происходит при подаче иска.

Большинство работодателей обязуются соблюдать законы FLSA о заработной плате и часах, активно отговаривая сотрудников от работы в нерабочее время. Работодатель, нарушающий закон, разрешая неоплачиваемую работу, работу в нерабочее время или игнорируя деятельность и не оплачивая время, вместо того, чтобы сообщать, где и когда должна выполняться работа, нарушает закон FLSA.

Если работодатель умышленно нарушает законы о заработной плате и продолжительности рабочего времени, ему грозит гораздо более суровое гражданское наказание. Обязательства по FLSA продлеваются на три (3) года назад. Работодатели должны быть проинформированы о том, что сумма заранее оцененных убытков равна сумме невыплаченной заработной платы. Двойная ответственность в виде заранее оцененных убытков – это риск, который несут работодатели, когда риск слишком высок. Простая выплата сотруднику невыплаченной заработной платы менее затратна и спорна, чем угроза судебного разбирательства.Работодатели могут быть вынуждены выплатить заранее оцененные убытки в качестве средства правовой защиты, а также взыскать гражданско-правовые санкции, если суд признает нарушение.

Срок давности обычно составляет два (2) года, однако работодатели несут ответственность три (3) года за умышленное нарушение законов FLSA о заработной плате и часах. Бывший или действующий сотрудник может подать иск о невыплате заработной платы. Судебные процессы также могут быть коллективными. Сотрудники, которые столкнулись с такими же обстоятельствами, если работодатель практиковал невыплату за работу в нерабочее время, могут подать иск в рамках коллективных действий FLSA.

Почему сотрудники не должны работать в нерабочее время?

FLSA запрещает сотрудникам работать в нерабочее время без уважительной причины. Прямой запрос работодателя считается уважительной причиной. Некоторые работодатели удерживают сотрудников, которые работают в нерабочее время, думая, что они «помогают» компании, не регистрируя время. Несмотря на такие благие намерения, сотрудники не могут отказаться от защиты Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), а работодатели не могут отказать в оплате. В случае судебного процесса работодатель не должен полагаться на защиту о том, что работник согласился нарушить FLSA, работая без оплаты.

Руководители невольно вносят свой вклад в потенциальную ответственность, хваля сотрудников, которые работают в нерабочее время, за то, что они не выходят за рамки бюджета. Руководители предлагают такую ​​похвалу в письменной форме, документируя знание о неуплате сверхурочных, создавая возможность для осознания или нарушения. FLSA требует, чтобы сотрудники получали оплату за всю работу, даже если работа не была специально запрошена. Оплата несанкционированной сверхурочной работы может быть болезненной, но в сверхурочной оплате нельзя отказать.

Правила FLSA буквально гласят, что руководство не может сидеть сложа руки и принимать выгоды от труда сотрудника, не платя за время.Учет рабочего времени – самый важный элемент отчетности. Программное обеспечение для учета рабочего времени может помочь, если оно согласовано с реальными рабочими процессами на работе. Записи времени также могут храниться в расписаниях, журналах безопасности или программном приложении. Основная цель состоит в том, чтобы работодатели внедрили точную процедуру для отслеживания рабочего времени сотрудников и инструмент отчетности, который необходимо сохранить в качестве записи.

Требования для освобождения от сверхурочной работы

Чтобы быть освобожденным от сверхурочной работы, работник должен получать заработную плату.Наемные работники получают заранее определенную сумму заработной платы, составляющую всю или оговоренную часть компенсации работника за занятость. Следовательно, период оплаты не может быть сокращен в зависимости от количества или качества выполненных работ. Наемным работникам должно быть выплачено не менее 23 660 долларов США, сотрудник должен пройти тесты должностных обязанностей для перечисленного освобождения.

Если у вас есть вопросы о правилах трудоустройства «в нерабочее время», опубликуйте свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. Юристы UpCounsel представляют 5% лучших юристов США, окончивших лучшие юридические школы, такие как Гарвардская школа права и Юридическая школа Йельского университета.Юристы UpCounsel имеют в среднем 14 лет опыта работы в сфере права и представляли интересы корпоративных клиентов, таких как Google и Menlo Ventures.

Часто задаваемые вопросы о безработице среди работодателей: COVID-19 | Mass.gov

Мне нужно уволить персонал. Как увольнения повлияют на размер оплаты?

В соответствии с Законом CARES с частных и государственных работодателей не будет взиматься плата за претензии, связанные с COVID-19, до 31 декабря 2020 года, если не будет продлено. Эти претензии, связанные с COVID-19, будут оплачены в Фонд платежеспособности.

Заявки на пособие по безработице, не связанные с COVID, будут списаны со счетов работодателей.

Мой бизнес остается открытым, и ожидается, что сотрудники будут работать. Смогут ли работники, уволившиеся с работы из-за опасений заразиться COVID-19, право на пособие по безработице?

Это зависит от обстоятельств. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые демонстрируют, что они уволились с работы из-за «неотложных, неотложных и необходимых обстоятельств», имеют право на получение пособия. Такие заключения основываются на фактах конкретного дела.Сотрудник, который увольняется с работы из-за страха подвергнуться воздействию COVID-19, должен будет, среди прочего, продемонстрировать, что такой страх был обоснован в данных обстоятельствах.

Если выясняется, что причина увольнения сотрудника является неотложной, убедительной и необходимой, рейтинг опыта работодателя, как правило, не взимается, если только работодатель не сам застрахован.

Я государственный или некоммерческий работодатель, который оплачивает безработицу методом возмещения расходов. Как мне будет взиматься плата за претензии, связанные с COVID-19?

Частные и государственные возмещаемые работодатели будут платить только за 50% претензий, связанных с COVID-19.Сроки оплаты подлежащих возмещению счетов будут продлены после того, как счета будут отправлены работодателям. У работодателей будет 120 дней для оплаты своих возмещаемых счетов с даты их печати.

По вопросам, связанным с подлежащими возмещению счетами и платежами, обращайтесь по электронной почте [email protected].

Я только что получил выписку о выплате пособия, и, похоже, мне предъявлены обвинения в связи с COVID-19. Что мне делать?

Просмотрите свои платежи, начиная с июльского отчета о начислении льгот, поскольку кредиты на претензии, связанные с COVID-19, впервые появились в этом выписке.Продолжайте просматривать свои утверждения по мере их поступления в дальнейшем. Если вам не засчитали претензию, связанную с COVID-19, или вы считаете, что с вас списали средства по ошибке, отправьте протест на выплату пособия.

Как мне опротестовать начисление пособия?

Из-за COVID-19 все работодатели должны подавать протесты на выплату пособий через свою учетную запись UI Online. Прежде чем подавать протест онлайн, убедитесь, что у вас есть полное имя заявителя и номер социального страхования. Пожалуйста, войдите в свою учетную запись UI Online и следуйте инструкциям ниже:

• На домашней странице работодателя выберите Действия по начислению льгот, затем выберите протесты о начислении льгот, чтобы запросить пересмотр начислений.
• Оставьте поля даты отправки документа и выписки пустыми.
• Заполните все поля красной звездочкой.
• Последний проработанный день должен совпадать с последним проработанным днем ​​по заявке.
• Выберите «Другое» в качестве причины протеста и введите причину. Не выбирайте другой вариант.

У меня нет всей информации о заявителе, необходимой для подачи протеста в Интернете. К кому я могу обратиться за помощью?

Пожалуйста, напишите по адресу EmployerCharge @ detma.org с любыми вопросами или проблемами, связанными с выплатой пособий или подачей протеста в Интернете.

Мне нужна помощь в доступе к моей учетной записи UI Online. К кому я могу обратиться за помощью?

Чтобы получить помощь в сбросе пароля или связаться с другим отделом, просмотрите наши онлайн-ресурсы и каталог службы поддержки клиентов работодателя.