Содержание

Сколько хранятся больничные листы в организации в 2021 году

Зачем хранить листки нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности подтверждают, насколько правильно были израсходованы средства Фонда социального страхования. При проведении проверок ФСС часто требует предъявить подлинники документов, на основании которых работникам выплатили деньги. Правильное хранение листков нетрудоспособности в организации позволит исключить претензии контролирующих органов и возможное взыскание недоимки из-за недостаточного документарного подтверждения расходов. Обратите внимание, что период, сколько хранятся корешки от больничных листов в медицинском учреждении, составляет всего три года (п. 12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения). По истечении трех лет подтвердить правомерность выплаты при утере бланка о нетрудоспособности, запросив копию корешка в поликлинике, уже не получится.

Где их хранить организации

Все первичные документы, связанные с денежными выплатами, находятся обычно в бухгалтерии предприятия.

Хранение листков нетрудоспособности не является исключением из этого правила. Закон не устанавливает, как хранить больничные листы в бухгалтерии в 2020 году, поэтому исходим из двух принципов:

  • обеспечение сохранности документов;
  • возможность быстро найти нужный бланк.

В целях обеспечения сохранности бумаг обычно используют сейф или оборудованный замками металлический шкаф, где хранятся больничные листы после оплаты. Чтобы легко найти нужный документ, заведите специальный журнал для регистрации, на основании данных в котором видно, когда поступили и сколько хранятся больничные листы в бухгалтерии вашей организации, а также их реквизиты. Форма такого журнала законом не установлена, но для удобства пользования желательно предусмотреть такие графы:

  • порядковый номер;
  • дата предоставления бланка работником;
  • Ф. И. О. работника;
  • должность, структурное подразделение;
  • номер и дата выдачи документа;
  • наименование лечебного учреждения;
  • период освобождения от работы.

Если организация большая, допускается приказом руководителя назначить ответственного за сохранность отчетных бланков, а в журнале предусмотреть графы с отметкой о сдаче документа после обработки сотруднику, ответственному за хранение.

Сколько времени хранить и что делать потом

Срок хранения больничных листов в организации в 2020 году, в соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», составляет пять лет. Однако, как мы уже говорили выше, листы нетрудоспособности относятся к документам, необходимым для расчета и уплаты страховых взносов, и их сохранность налогоплательщик обязан обеспечивать в течение шести лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Поэтому, принимая решение о сроке хранения больничных листов в архиве, рекомендуется придерживаться позиции налогового законодательства.

По истечении шести лет бланки можно уничтожить. Но обратите внимание, что эти документы содержат персональные данные работников, поэтому их нельзя просто выбросить. После составления и подписания акта о выделении бумаг к уничтожению их необходимо либо уничтожить самостоятельно с использованием шредера, либо передать для утилизации специализированной организации.

Порядок хранения электронных листков нетрудоспособности

С переходом на электронный документооборот у бухгалтеров и кадровиков возник вопрос, сколько хранят на предприятии больничные листы и расчеты по ним при оформлении их в электронном виде. Согласно разъяснениям ФСС, у работодателя нет необходимости сохранять электронные листки нетрудоспособности и распечатывать их копии. Сохранность информации обеспечивает единая электронная система «Соцстрах», и организация в любой момент может получить нужные сведения.

Срок хранения больничных листов в организации в 2021 году

Сроки хранения тех или иных документов очень важно соблюдать в связи с тем, что запрос их контролирующими органами возможен в любой момент. В то же время хранить документацию, появляющуюся на протяжении всего периода существования компании, достаточно сложно и затратно: необходимо найти место для хранения, организовать учет архивных документов, назначить ответственное лицо. В нашей статье расскажем, как оптимально организовать сохранение больничных листов, чтобы обеспечить отсутствие претензий проверяющих и одновременно не складировать лишние документы.

Общие правила хранения документации

Сроки хранения всех документов, которые используются в процессе деятельности организации, утверждены Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010. Согласно пункту 896 Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам.

Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах.

Иерархия законодательных актов РФ федерального уровня:

  1. Конституция.
  2. Федеральные конституционные законы.
  3. Кодексы.
  4. Федеральные законы.
  5. Акты президента РФ.
  6. Акты правительства РФ.
  7. Нормативные акты министерств и ведомств.

Законодательство в области бухгалтерского учета

Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) и Налоговом кодексе.

В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят:

  • первичные документы;
  • учетные регистры;
  • бухгалтерскую отчетность.

Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет.

Что говорит законодательство в области налогов и сборов

Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. С 01.01.2017 администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе (глава 34).

При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов. Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3.4. В пп. 6 п. 3.4 ст. 23 прописан период сохранности документов, необходимых для расчета взносов. Он составляет не менее шести лет.

Ранее аналогичный порядок хранения был установлен в Законе о страховых взносах № 212-ФЗ от 24.07.2009 (п. 6 ч. 2 ст. 28). Данный закон утратил силу с 01.01.2017. Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее.

Как поступать с электронными больничными листами

С 01.07.2017 в любом регионе Российской Федерации может быть оформлен не только бумажный, но также и электронный больничный лист. Возможность его оформления и выплаты на его основе пособия по нетрудоспособности прописаны в пункте 5 статьи 13 255-ФЗ. Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный аналог. Правила такого документооборота установлены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного. В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Вывод

Таким образом, срок хранения больничных листов целесообразно установить равным 6 годам. Именно этот срок предписывает нам Налоговый кодекс РФ, являющийся законодательным актом высокого уровня, в котором упоминается срок хранения листков нетрудоспособности.

Правовые документы

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Сколько лет хранятся больничные листы в организации (2021)

Зачем нужен больничный лист

Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу.

Является ли травма, полученная по дороге на работу, производственной, мы писали в статье.

В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Бланк больничного является документом строгой отчетности, подлежит учету и хранится согласно Инструкции, определяющей порядок обеспечения бланками и утврежденной приказом ФСС РФ № 18 и Минздрава РФ № 19 от 29.01.2005 (акт. ред. от 23.07.2004). Порядок выдачи и оформления больничного листа регулируется действующим приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Настоящий правовой акт устанавливает также порядок формирования электронного больничного.

Читайте также о сроке оплаты больничного листа работодателем.

При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. к. от этого зависят и порядок, и срок его хранения/уничтожения. С одной стороны, больничный лист, оформленный и выданный согласно общеустановленным требованиям, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

Что нового в порядке выдачи больничных листов, узнайте из нашей статьи.

Сколько лет хранить больничные листы в бухгалтерии

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто. Именно этому вопросу посвящена ст. 29 уже упомянутого нами закона «О бухучете», в которой указан четкий срок — не менее 5 лет. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации.

Однако в России действует еще и приказ Росархива «Об утверждении…» от 20.12.2019 № 236, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, образующихся в ходе деятельности организаций, регулирующий в том числе и порядок их хранения. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется п. 4.1 и равен пяти годам. При этом п. 12.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется пяти годам.

Как можно рассчитать больничный лист по новым правилам в том числе в 2021 году, мы писали здесь.

Подпишитесь на рассылку

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать больничный.   Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Несмотря на кажущееся единодушие, п. 12.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер. Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст. 23 23 п. 1 пп. 8 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Подробное описание порядка хранения больничных листов работодателем вы найдете в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше полезных материалов можно получить, оформив пробный бесплатный доступ к К+.

Есть ли противоречие?

У юриста сразу же возникнет мысль, что противоречия здесь нет, так как исчисление взносов в соцстрах не имеет ничего общего с выплатами по больничному. Однако уже упомянутый нами НК РФ рассматривает данный вопрос иначе. Ст. 421 НК РФ определяется база, с учетом которой рассчитываются страховые взносы. В данную базу включаются все выплаты работнику, которые начисляются в его пользу работодателем.

Однако в силу ст. 422 НК РФ выплаты по больничному листу в данную базу не включаются. Говоря проще, с «больничных» денег, выплаченных работнику, взносы платить не требуется, так как они затем будут частично возмещены организации из средств соцстраха.

Тем не менее больничный лист относится к документам, которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. Для такого рода документов подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ предусмотрен срок хранения — 6 лет.

Соответственно, при решении вопроса о том, сколько хранить больничные листы в организации, требуется руководствоваться самым продолжительным сроком, т. е. хранить их нужно не меньше 6 лет.

***

Итак, хранить больничные листы необходимо в месте, ограничивающем доступ к ним посторонних лиц. При этом порядок хранения определяется внутри самой организации. Лишь по истечении 6 лет, которые исчисляются с момента окончания финансового года, в котором данный лист был использован, он может быть уничтожен.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Срок хранения листков нетрудоспособности в организации

Статья акутальна на: Июль 2021 г.

Содержание статьи

Общие правила хранения документации

Сроки хранения всех документов, которые используются в процессе деятельности организации, утверждены Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010. Согласно пункту 896 Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам.

Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах.

Иерархия законодательных актов РФ федерального уровня:

  1. Конституция.
  2. Федеральные конституционные законы.
  3. Кодексы.
  4. Федеральные законы.
  5. Акты президента РФ.
  6. Акты правительства РФ.
  7. Нормативные акты министерств и ведомств.

Законодательство в области бухгалтерского учета

Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) и Налоговом кодексе .

В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • первичные документы;
  • учетные регистры;
  • бухгалтерскую отчетность.

Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет.

Что говорит законодательство в области налогов и сборов

Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. С 01.01.2017 администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе (глава 34).

При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов. Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3.4. В пп. 6 п. 3.4 ст. 23 прописан период сохранности документов, необходимых для расчета взносов. Он составляет не менее шести лет.

Ранее аналогичный порядок хранения был установлен в Законе о страховых взносах № 212-ФЗ от 24. 07.2009 (п. 6 ч. 2 ст. 28). Данный закон утратил силу с 01.01.2017. Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее.

Как поступать с электронными больничными листами

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного. В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Вывод

Таким образом, срок хранения больничных листов целесообразно установить равным 6 годам. Именно этот срок предписывает нам Налоговый кодекс РФ, являющийся законодательным актом высокого уровня, в котором упоминается срок хранения листков нетрудоспособности.

Срок хранения листков нетрудоспособности

Срок хранения больничных листов

23 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет. nsovetnik.ru Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет (подп.

6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. В п. 896 разд. 11.1 Перечня, введенного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, содержится предписание о необходимости хранения больничного в течение 5 лет.

Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями. 2. Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п.

Срок хранения больничных листов в организации

Но сами медицинские бланки хранить придется в обязательном порядке.

workdispute.ru Порядок хранения больничного листа определяется статьей 29 «Хранение документов бухгалтерского учета» Федерального закона №402, утвержденного 6 декабря 2011 года. Согласно этому нормативному акту, первичные учетные документы, к которым и относится лист нетрудоспособности, обязаны храниться в архиве организации (субъекта экономической деятельности). Все учетные документы, стандарты экономического субъекта и акты ведения бухгалтерского учета должны храниться не менее 5 лет после последних учетных операций, произведенных с ними.

Аналогичная информация присутствует в приказе №558 Министерства культуры РФ от 25.

08. 2010 г. Исходя из представленной законодательной базы, срок хранения больничного листа – 5 лет.

Руководство организации обязано обеспечить безопасного хранения больничного листа и создать условия для защиты документов от незаконных изменений после проведенных операций.

Как и сколько лет хранятся больничные листы на предприятии

05.09.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 569 Предприятия и индивидуальные предприниматели обязательно должны определенное время хранить у себя основные документы, которые касаются работы их сотрудников. Они могут понадобиться для начисления налогов, заработной платы и прочих расчетов.

Приказ Министерства культуры №558 также указывает на срок хранения больничных листов в организации длительностью в 5 лет. При этом наблюдается прямое влияние больничных на размер страховых взносов. Это делает их документами, которые подтверждают уплату страховки.

В этом случае пункт 6 части 2статьи 28 Федерального закона №212 говорит о том, что такие документы нужно хранить в организации не менее 6 лет. При проверке ФСС листки нетрудоспособности обязательно будут изучаться сотрудниками этой инспекции, так как эти документы подтверждают уплату взносов по социальному страхованию. После камеральной проверки ФСС принимает решение о возмещении размера пособий работодателям.

Если больничные листы будут отсутствовать, то и возмещение выплат проводиться не будет. Поэтому хранить эти документы крайне важно.

Больничные листы подшиваются в отдельно заведенную для этого папку, к которой прилагается .

По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия:

  1. Создание комиссии. Из работников предприятия нужно сформировать комиссию, которая выберет просроченные документы.
  2. Составление акта. Такой документ потребуется при будущих проверках или судебных делах. В акте обязательно должны быть указаны реквизиты всех уничтоженных больничных листов.
  3. Уничтожение документов. После соблюдения вышеупомянутой процедуры документы можно уничтожать любым удобным способом (сжечь, выбросить или передать на утилизацию).

Соблюдение такого порядка уничтожения прописано в приказе Минкультуры РФ №526.

Хранение листов нетрудоспособности является обязательной нормой, которая закреплена в законодательстве. Несоблюдение этой нормы приведет к сложностям во время проверки ФСС. Читайте также:

Срок хранения больничных листов на предприятии

Данный закон утратил силу с 01.01.2017.

Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее. С 01.07.2017 в любом регионе Российской Федерации может быть оформлен не только бумажный, но также и электронный больничный лист.

Возможность его оформления и выплаты на его основе пособия по нетрудоспособности прописаны в пункте 5 статьи 13 . Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный аналог. Правила такого документооборота установлены .

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного.

В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Сколько лет хранятся больничные листы в организации?

В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется пунктом 4 и равен 5 годам.

При этом пункт 11.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется 5 годам. Несмотря на кажущееся единодушие, п. 11.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер.

Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст.

23 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии в 2021 году

В акте указывается вся идентификационная информация о документах, которые подлежат уничтожению.

По мнению специалистов юридической области, выплаты по больничному от работодателя никаким образом не влияют на страховые. Налоговый кодекс РФ разъясняет некоторые моменты, которые могут показаться противоречием.

В ст. 421 указан перечень источников, которые влияют на формирование страховых взносов. К ним необходимо относить те документы, что являются подтверждением всех выплат работнику, которые получает непосредственно от работодателя.

Срок хранения больничного листа

Важным аспектом при инспекции является факт предоставления оригиналов в неповрежденном состоянии, поэтому данный вид документов не рекомендуется подшивать и делать в них проколы.

Лист нетрудоспособности должен храниться вместе с расчетным документом, оформленным на отдельном листке, данный факт указан в приказе Минздрава РФ №624н пункт 67.

На бланках больничных листов ни в коем случае нельзя делать никаких дополнительных пометок. В случае механического или фактического повреждения листа нетрудоспособности, инспекторы ФСС могут потребовать заменить его дубликатом. Для создания оптимальных условий хранения и приложенные к ним расчетные документы лучше всего поместить в отдельную папку или плотный прозрачный файл.

Когда срок хранения больничного листа истек, он подлежит уничтожению.

Где хранятся больничные листы на предприятии

Больничные листы относятся к документам, которые подлежат проверке при инспекции расходов по социальным выплатам.

Совместитель принес больничный: как назначить пособие На бланках больничных листов ни в коем случае нельзя делать никаких дополнительных пометок. В случае механического или фактического повреждения листа нетрудоспособности, инспекторы ФСС могут потребовать заменить его дубликатом.

Для создания оптимальных условий хранения больничные листы и приложенные к ним расчетные документы лучше всего поместить в отдельную папку или плотный прозрачный файл.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Льготы, гарантии и компенсации Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 05 мая 2017 Срок хранения больничных листов в организации законодательством определяется как соответствующий 5 или 6 годам в зависимости от применяемого нормативного акта.

Изучим, о каких источниках права может идти речь. Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем.

Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. В п. 896 разд. 11.1 Перечня, введенного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, содержится предписание о необходимости хранения больничного в течение 5 лет.

Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями. 2. Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п. 98 Положения по бухгалтерскому учету (приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н).

Однако положения НК РФ как федерального закона имеют более высокую юридическую силу — их и следует придерживаться.

На практике хранящиеся в фирме больничные листки могут пригодиться прежде всего при проверке ФСС.

Дело в том, что листок временной нетрудоспособности — один из главных документов, удостоверяющих факт совершения работодателем расходов по перечислению работникам пособий за период больничного.

В целях повышения эффективности учета листков временной нетрудоспособности фирма может задействовать отдельный журнал. В нём могут отражаться, в частности, даты поступления больничных листов в организацию, с которых отсчитывается срок хранения.

Узнать больше о специфике журнала учета больничных листков вы можете в статье . Минимальный хранения больничного в фирме — 6 лет.

Для повышения эффективности хранения листков нетрудоспособности в организации может применяться отдельный журнал учета. Узнать больше о применении листков нетрудоспособности в фирме вы можете в статьях:

Советуем прочитать Последнее с форума

Срок хранения больничных листов

Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках .

Подпишитесь на рассылку Больничный лист 13:22 10 декабря 2008 Больничный лист 14:13 18 декабря 2014 Больничный лист Больничный лист 10:26 14 сентября 2017 Больничный лист 13:55 24 мая 2021 Больничный лист 16:30 8 августа 2011 Больничный лист Больничный лист Больничный лист 10:05 10 апреля 2014 Больничный лист Больничный лист Больничный лист 10:59 20 июля 2011 Больничный лист 12:04 21 сентября 2015 Больничный лист Больничный лист Страховые взносы ПФР Пенсионеры Налог на имущество

Срок хранения больничных листов

Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности.

С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом. Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто.

Сроки хранения больничных листов

Например, в Федеральном законе №212-ФЗ о страховых взносах, оговаривалось, что сберегать бумаги, которые относятся к уплате страховых сумм, следует не менее шести лет.

С 1 января 2017 год, данный ФЗ отменен, а уплата страховых выплат регулируется Налоговым кодексом РФ, а существующее несоответствие упразднено. Сегодня при определении сроков хранения листов нетрудоспособности нужно ориентироваться исключительно на Перечень. Обеспечение сохранности больничных листов Организация должна обеспечивать сохранность как внутренней, так и внешней документации.

Для этого на предприятиях организуются собственные архивные помещения.

Для этого временные архивы могут организовываться как в рабочих кабинетах, так и в отдельной комнате, имеющей специальное оборудование.

Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст.

С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос – каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия?

По закону о бухгалтерском учете (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ) первичные документы и регистры бухгалтерского учета должны храниться по правилам организации государственного архивного дела. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете – 5 лет после отчетного периода (то есть года).

Заметим, что при этом нет документов Минтруда или ФСС России, которые прямо указывают на этот срок. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации. Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет – это приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. №558. В перечне документов, утвержденных этим приказом, в п. 11.1 четко сказано: листки нетрудоспособности хранятся 5 лет.

Но есть и другое мнение. Больничные прямо влияют на исчисление и уплату страховых взносов в ФСС, поэтому являются документами, которые должны храниться не в соответствии с правилами хранения учетных бухгалтерских документов, а по правилам хранения документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. А для этих документов законом №212-ФЗ четко прописан шестилетних срок хранения (п.6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Исходя из этого, лучше больничные листы хранить 6 лет.

Листок нетрудоспособности – документ, по которому предприятие выплачивает сотрудникам пособия. При этом часть пособий возмещается из средств ФСС работодателю после представления в отделение ФСС документов о произведенных выплатах сотрудникам. Сотрудники Фонда соцстраха проводят камеральную проверку документов и на основании решения отделения ФСС возмещают сумму пособий. Если у организации или ИП не будет подтверждающих документов о произведенных выплатах, в частности, того же больничного листка, пособие могут не возместить. Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Поэтому необходимо сохранить больничные, по которым производились выплаты.

Срок хранения больничных листов на предприятии, в организации, зачем нужно хранить больничные листы

Листок нетрудоспособности является документом, на основании которого выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Естественно, так как на основании больничного организация выплачивает деньги, возникает вопрос – каков срок хранения больничных листов, на основании которых сотрудникам платили пособия?

Срок хранения больничных листов на предприятии

Больничный лист, ввиду того, что по нему производятся те или иные выплаты, которые подтверждают расходы организации или ИП, является первичным учетным документом. Такой же вывод можно найти, к примеру, в судебной практике. В частности, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 17 февраля 2009 г. по делу № А45-6602/2008 сделал вывод, что листок нетрудоспособности является документом первичного бухгалтерского учета. Из чего следует дальнейший вывод – больничный лист должен храниться в соответствии с правилами хранения бухгалтерских документов.

По закону о бухгалтерском учете (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ) первичные документы и регистры бухгалтерского учета должны храниться по правилам организации государственного архивного дела. Минимальных срок хранения, прописанный в законе о бухучете – 5 лет после отчетного периода (то есть года).

Заметим, что при этом нет документов Минтруда или ФСС России, которые прямо указывают на этот срок. Есть ведомственные документы различных министерств, разъясняющих сроки хранения больничных листов в организации. Один из таких документов, прямо указывающих на срок в 5 лет – это приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. №558. В перечне документов, утвержденных этим приказом, в п. 11.1 четко сказано: листки нетрудоспособности хранятся 5 лет.

Но есть и другое мнение. Больничные прямо влияют на исчисление и уплату страховых взносов в ФСС, поэтому являются документами, которые должны храниться не в соответствии с правилами хранения учетных бухгалтерских документов, а по правилам хранения документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. А для этих документов законом №212-ФЗ четко прописан шестилетних срок хранения (п.6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Исходя из этого, лучше больничные листы хранить 6 лет.

Зачем нужно хранить больничные листы?

Листок нетрудоспособности – документ, по которому предприятие выплачивает сотрудникам пособия. При этом часть пособий возмещается из средств ФСС работодателю после представления в отделение ФСС документов о произведенных выплатах сотрудникам. Сотрудники Фонда соцстраха проводят камеральную проверку документов и на основании решения отделения ФСС возмещают сумму пособий. Если у организации или ИП не будет подтверждающих документов о произведенных выплатах, в частности, того же больничного листка, пособие могут не возместить. Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках выездной проверки Фонда. Поэтому необходимо сохранить больничные, по которым производились выплаты.

Промышленный стандарт для больных дней | Малый бизнес

В какой-то момент все заболевают. Будь то сильная насморк или полномасштабный грипп, бывают моменты, когда идти на работу почти невозможно, не говоря уже о том, что вы грубо обращаетесь с коллегами, которые не хотят заразиться тем, что у вас есть. Как будто вызов больного на работу не был достаточно стрессовым – в конце концов, вы же не хотите отставать или терять благосклонность начальника – для некоторых людей взять больничный означает сократить зарплату.Бюро статистики труда США (BLS) сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, но существуют огромные различия в том, кто имеет право на отпуск и сколько дней они получают.

Среднее количество оплачиваемых дней по болезни

В США количество оплачиваемого больничного дня, получаемого сотрудником, обычно зависит от нескольких факторов, главным из которых является количество времени, в течение которого сотрудник проработал в компании. По данным BLS, чуть более половины работодателей предоставляют от пяти до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы.Около четверти работодателей предлагают менее пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, в то время как еще одна четверть предлагает более 10 дней в году. Среднее количество больничных дней не сильно меняется, чем дольше вы остаетесь в компании, хотя BLS сообщает, что более высокооплачиваемые работники с большей вероятностью будут получать больше больничных, чем их низкооплачиваемые коллеги.

Что гласит закон

В настоящее время федеральное правительство не требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Однако в некоторых штатах и ​​муниципалитетах приняты законы, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения стандартного года работы.Одиннадцать штатов (Аризона, Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон) и округ Колумбия приняли законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого свободного времени.

Хотя конкретные правила различаются в зависимости от штата, большинство из них разрешает сотрудникам начинать набирать время по болезни в первый день работы и использовать это время через 90 календарных дней. Время по болезни, как правило, начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, что соответствует примерно одному полному дню по болезни каждые шесть недель.

Политика оплачиваемого свободного времени

Некоторые работодатели предпочли вообще отказаться от классификации рабочего времени и просто принять политику оплачиваемого свободного времени (PTO). PTO обеспечивает большую гибкость, объединяя время по болезни, отпуск и личное время в одну «учетную запись», которую сотрудники могут использовать, когда им нужен выходной. Некоторые работодатели также включают отпуск в отем.

Помимо гибкости, которую предлагает PTO, в большинстве случаев он позволяет сотрудникам раньше брать оплачиваемый отпуск.В зависимости от политики работодателя, большая часть PTO может быть обналичена через 90 дней (некоторые компании даже разрешают более ранний доступ), и время начисляется с первого дня работы. Поскольку PTO зарабатывается, сотрудники обычно предлагают возможность перенести это время на следующий год или разрешить сотрудникам обналичить часть заработанного времени в конце года по их текущей ставке заработной платы.

Многие компании рассчитывают размер прибыли на откуп на основе количества лет службы. Например, сотрудник со стажем работы менее года может зарабатывать четыре часа PTO за каждый двухнедельный платежный период, что в общей сложности составляет 104 часа или 13 дней отпуска в год.Сотрудник со стажем более 10 лет может зарабатывать вдвое больше за год за 26 дней оплачиваемого отпуска. Разные компании имеют свои собственные политики в отношении максимальных начислений и требуют, чтобы сотрудники либо брали отпуск, либо обналичивали деньги, когда они достигают определенного количества банковских часов.

Неограниченный оплачиваемый отпуск

Другой подход к больничным дням, который внедряют некоторые компании, – это неограниченный оплачиваемый отпуск. Это именно то, на что это похоже: сотрудники могут брать отпуск столько, сколько хотят и когда хотят.Идея состоит в том, что, предоставив сотрудникам свободу составлять свои собственные графики, они станут более продуктивными и новаторскими. Требование к сотрудникам придерживаться строгих правил и соблюдение предписывающих политик только подавляет их таланты и указывает на недостаток доверия.

Идея неограниченного отпуска прижилась не в каждом бизнесе, и у нее есть свои недоброжелатели. Некоторые утверждают, что несправедливо разрешать сотрудникам, которые только начали работать в компании, те же преимущества, что и тем, кто заплатил взносы и заработал больше времени вне офиса.Другие предсказывают хаос, поскольку сотрудники пользуются мягкими правилами и проводят на пляже больше времени, чем при выполнении своих задач.

Тем не менее, те компании, которые успешно внедрили эту политику, отмечают, что это действительно требует изменения взглядов, а также полной прозрачности и подотчетности среди сотрудников. Это не может быть среда «все идет», в которой люди уходят на несколько месяцев или решают не приходить на работу без какого-либо общения. От сотрудников требуется, чтобы они продолжали соответствовать своим целям и ожиданиям в отношении производительности и как можно больше уведомлять о своем уходе.Однако с точки зрения политики в отношении больничных дней неограниченный отпуск позволяет сотрудникам найти время, которое им нужно, чтобы поправиться, не беспокоясь о том, что это ударит по их заработку.

Работники с почасовой оплатой и стандартное пособие по болезни

Для почасовых работников и работников, работающих неполный рабочий день, оплачиваемые дни по болезни не являются обязательными. Фактически, только в штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудникам гарантируется оплачиваемый отпуск в случае болезни. Некоторые компании, такие как мега-ритейлер Walmart, внедрили политику предоставления оплачиваемого времени по болезни для почасовых работников, чтобы уменьшить количество прогулов, но в целом, если вы не работаете неполный рабочий день, вы, вероятно, потеряете зарплату, если вам придется позвонить по болезни. .

В тех штатах, где действительно требуется, чтобы работодатели выплачивали стандартное пособие по болезни, правила такие же, как и для штатных и наемных сотрудников. Среднее количество дней по болезни накапливается как минимум один час на каждые 30 отработанных часов, и начисление начинается в первый день работы. В некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели имеют возможность заранее предоставлять время по болезни, давая работникам определенное количество часов, которое они могут использовать каждый год. В целом, однако, почасовые и неполные рабочие зарабатывают меньше оплачиваемого времени по болезни, чем работники, занятые полный рабочий день.

Закон о семейных и медицинских отпусках

Хотя работодатели по закону не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, те, кто подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны разрешить неоплачиваемый отпуск по болезни. FMLA позволяет сотрудникам, которые соответствуют требованиям, брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни для себя или членов семьи. В некоторых случаях сотрудники могут – или могут быть обязаны – использовать часть своего оплачиваемого свободного времени перед тем, как взять отпуск по закону FMLA.

Работодатели, у которых есть не менее 50 сотрудников, работающих в пределах 75 миль от физического местонахождения компании, обязаны предоставлять свободное время по закону FMLA.Сотрудники, проработавшие не менее 12 месяцев и проработавшие за этот период не менее 1250 часов, имеют право на отпуск по FMLA.

Экономические последствия больничных дней

Каждый, кому когда-либо приходилось ходить на работу по болезни или был вынужден слушать, как сослуживец фыркает или чихает в течение дня, понимает важность больничных дней. Однако больничные дни важны по причинам, не связанным с неудобствами или дискомфортом, связанными с заболеванием на работе.

Одна из основных проблем – это презентизм, когда сотрудник физически находится на работе, но не может быть столь же продуктивным или занятым, как обычно, из-за болезни.Хотя презентизм является проблемой в любой отрасли, примите во внимание этот факт: исследование 2015 года показало, что 70 процентов женщин, работающих в индустрии быстрого питания, продолжали работать, несмотря на наличие симптомов болезни, и более половины всех вспышек болезней пищевого происхождения вызваны работник приходит на работу, когда заболевает. Учитывая, что большинство рабочих мест в сфере общественного питания – это почасовая или неполная занятость, многие работники просто не могут позволить себе отпуск, что создает риск для здоровья населения.

Уход за больными детьми

Отсутствие оплачиваемого больничного времени также является проблемой для родителей, которые часто не могут позволить себе взять отпуск для ухода за больными детьми.В результате дети ходят в школу, даже когда они больны, распространяя микробы и вызывая вспышки болезней в школах и детских садах. Для многих родителей это безвыходная ситуация, поскольку потеря заработной платы может означать нехватку денег для удовлетворения основных потребностей.

Отчет Института экономической политики показал, что для низкооплачиваемого работника пропущенная половина рабочего дня может означать вырезание фруктов и овощей из продуктового бюджета в течение месяца, в то время как трехдневный пропуск работы означает потерю всей месячной продуктовой лавки. бюджет.Целая неделя без оплаты может означать, что вам не хватит ежемесячной арендной платы или выплаты по ипотеке.

Больничные дни экономят деньги предприятиям

Доказательства того, что работодатели обеспокоены стоимостью предоставления оплачиваемого больничного, не только не оказывают заметного влияния на чистую прибыль, но и приносят пользу бизнесу с точки зрения затрат. снижения затрат, морального духа сотрудников и найма. Например, в тех областях, где законы требуют оплачиваемого больничного листа, работодатели сообщают лишь о минимальном увеличении затрат, и, несмотря на заявления противников, что такие законы приведут к повышению цен и сокращению рабочих мест, этого не произошло.Кроме того, районы, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, также сообщают, что наличие этого пособия является мощным инструментом найма, и безработица фактически снизилась.

Оплачиваемый отпуск по болезни также важен для успеха в бизнесе. Например, исследование ресторанной индустрии показало, что оплачиваемый больничный помогает снизить текучесть кадров на 50 процентов, что позволяет предприятиям сэкономить тысячи долларов на замене сотрудников. Кроме того, когда сотрудники выходят на работу по болезни, они менее продуктивны, что обходится работодателям более чем в 200 миллиардов долларов из-за потери производительности, что выше, чем затраты, связанные с прогулами.

Отсутствие оплачиваемых больничных листов также увеличивает расходы на здравоохранение. Когда сотрудники не могут отвлечься от работы, чтобы обратиться к врачу, они часто заболевают, передают болезнь другим и нуждаются в более дорогостоящем лечении в будущем. А среди тех работников, которые все же обращаются за лечением, люди без стандартной оплаты по болезни в два раза чаще обращаются в отделение неотложной помощи, поскольку они не могут пропускать работу, чтобы обратиться к врачу в обычные часы работы. Это не только увеличивает расходы для сотрудников, но и увеличивает расходы на страхование для работодателей, поскольку неотложная медицинская помощь заменяет обычные приемы на прием и профилактическую помощь.

Отпуск по болезни и личные дни

Связанные термины: Прогулы; Пособия сотрудникам

Отпуск по болезни и личные дни являются формой пособия по трудоустройству в виде оплачиваемого отпуска по болезни или для решения личных / частных вопросов. Поскольку почти каждому время от времени требуется такое свободное время, на всех предприятиях должна быть четкая политика в отношении отпуска по болезни и личных дней. Больничный день не требует пояснений и может использоваться для всего, от простуды до более серьезного заболевания, которое может потребовать госпитализации или даже хирургического вмешательства.Личные дни могут охватывать такие вещи, как болезнь ребенка, смерть в семье, обязанности присяжных, военные обязанности или религиозные праздники. Большинство компаний также предоставляют сотрудникам отпуск помимо установленного количества отпусков по болезни и личных дней.

Большинство компаний выделяют только определенное количество дней для отпуска по болезни и личного времени. Например, в календарном году у сотрудника может быть пять больничных и три личных дня. Если сотрудник не может использовать их все в течение заданного периода времени, компания должна решить, разрешить ли сотрудникам переносить их на другой срок (то есть добавить или отложить их к количеству дней по болезни в следующем году).Компания также может вознаградить сотрудника за то, что он не взял все доступные больничные и личные дни, предложив денежные бонусы, льготы или дополнительные дни отпуска.

В статье для Business First доктор Джеймс Д. Леви обсудил проблемы посещаемости сотрудников и описал три типа сотрудников, с которыми приходится сталкиваться большинству предприятий. «В среднем небольшая часть сотрудников редко, если вообще когда-либо, будет отсутствовать из-за болезни. Они гордятся тем, что являются железными мужчинами или железными женщинами, и доказывают, что люди могут и действительно выполняют свои обязанности, даже когда они не чувствуют ну, – объяснил он.«Вторая группа, подавляющее большинство, будет использовать несколько дней отпуска по болезни в год, что вполне соответствует руководящим принципам большинства организаций. Третья группа, обычно всего 5 процентов или около того, использует свои больничные дни плюс большую часть или весь отпуск и дополнительные потерянное время из-за болезни. Именно эта группа стирает грань между настоящим заболеванием и «плохим самочувствием», которое может служить оправданием плохой успеваемости или пропусков занятий. Улучшение посещаемости и производительности этой небольшой группы принесет большие дивиденды организациям.”

ПРОБЛЕМЫ С ОТПУСКОМ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫМИ ДНЯМИ

С точки зрения бизнеса, основная проблема, с которой сталкиваются компании, когда сотрудник берет отпуск по болезни или по личным причинам, – это потеря производства. потеря денег (в большинстве случаев сотруднику платят, когда он берет больничный или личный день). Потеря производительности происходит просто потому, что работу, которую сотрудник должен был выполнять в этот конкретный день, должен быть выполнен одним или несколькими другими сотрудниками или временным сотрудником.Также есть шанс, что работа не может быть выполнена вообще.

Наличие больничных и личных дней также оставляет широко открытой дверь для злоупотреблений со стороны сотрудников, которые не совсем честны в отношении своего здоровья или личной жизни. Почти все играли в шутку, вызывая больного на работу в то или иное время, но те, кто привык к этому, в конечном итоге обходятся своим работодателям в большие деньги. Кроме того, другие сотрудники, которым приходится прикрывать их во время отпуска, могут начать накапливать недовольство, если такая ситуация повторяется снова и снова с одними и теми же людьми.Это падение морального духа также может нанести ущерб компании в течение длительного периода времени.

СПОСОБЫ БОРЬБЫ С ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЕМ ОТПУСКОВ ПО БЕЗОПАСНОСТИ И ЛИЧНЫХ ДНЕЙ

Есть много способов, которыми работодатели могут дать отпор и убедиться, что их сотрудники не злоупотребляют отведенными им больничными и личными днями. Первым шагом будет изучение существующей политики и определение того, поощряет ли она незапланированные прогулы. Руководство и руководители также могут заставить себя больше узнать о привычках своих сотрудников и следить за такими вещами, как стресс или определенные типы образа жизни, которые могут вынудить сотрудника брать больше свободного времени.В эту категорию попадают родители-одиночки или недавно разведенные.

В некоторых случаях компания может рассмотреть возможность предоставления консультаций или другой помощи сотрудникам, которые страдают от проблем, из-за которых они пропускают работу (включая алкоголизм, злоупотребление наркотиками и психологические проблемы). Кроме того, многие работодатели могут бороться с проблемой посещаемости до того, как она выйдет из-под контроля, просто столкнувшись с сотрудником и обсудив причины, по которым он или она пропустили так много работы. Официальный учет посещаемости может вестись на случай, если работник оспорит требования работодателя.Правила, требующие от сотрудника подачи отчета о том, почему он пропустил работу, также могут быть полезны в таких ситуациях. Кроме того, поскольку многие сотрудники проводят много времени на рабочем месте, работодатель может снизить вероятность их заболевания, в первую очередь, за счет создания чистой, безопасной и здоровой офисной среды.

Другая концепция, которую многие работодатели сочли полезной для сокращения незапланированных отсутствий, известна как банк оплачиваемых отпусков (PLB) или программа оплачиваемого отпуска (PTO).Эта программа требует, чтобы сотрудники рассматривали все свои отпуска, больничные и личные дни как единое целое, которое можно использовать либо для PTO, либо для серьезных катастрофических ситуаций. Эта система вынуждает сотрудника, злоупотребляющего своим правом на получение отпуска по болезни, вычитать их из отпуска или личных дней, если он или она продолжает это делать. Поскольку время, подпадающее под действие плана PTO, по сути, является временем сотрудника, вероятность злоупотребления им будет меньше. Этот план также помогает сократить незапланированные отсутствия на рабочем месте.Положительным моментом является то, что компания может лучше контролировать расходы в рамках этой системы, при этом позволяя сотруднику взять дополнительное время, если произойдет что-то катастрофическое. В этот план также может быть встроена система вознаграждений, чтобы побудить сотрудников избегать незапланированных отпусков.

Если компания предлагает варианты трудоустройства, такие как гибкий график или возможность работать из дома, у нее также есть шанс сократить незапланированные отсутствия. Благодаря гибкому графику сотрудники могут изменять свое рабочее время в зависимости от личной ситуации, например, отводить ребенка к врачу по утрам.После того, как их личные дела будут улажены, они все еще могут прийти и провести в офисе целый день, и им не придется использовать личный день. Возможность работать дома также может сократить незапланированное отсутствие, если сотрудники слишком больны, чтобы приходить на работу, но достаточно здоровы, чтобы выполнять свои обязанности. Многие из таких обязанностей можно выполнять дома с помощью ноутбука или другого устройства, которое может пригодиться при работе на дому. Еще одним преимуществом этого варианта является то, что у других сотрудников будет меньше шансов заболеть, если уже больной сотрудник просто работает из дома.

Если постоянное злоупотребление больничными и личными днями продолжает оставаться проблемой между компанией и конкретным сотрудником, могут быть приняты более решительные меры. Один проверенный и верный метод требует, чтобы работодатель настоял на записке врача, прежде чем разрешить сотруднику, который отсутствовал более нескольких дней, вернуться на работу. Политика в отношении надбавок или других вознаграждений также может быть напрямую связана с записями посещаемости сотрудников, тем самым поощряя их не брать незапланированные отсутствия.

При серьезных обстоятельствах сотрудник может быть уволен за слишком много выходных. Работодатель должен убедиться, что у него есть законное дело против сотрудника в этом случае, потому что многие ситуации охватываются Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и другими законами, защищающими сотрудников. Если будет установлено, что работодатель незаконно уволил сотрудника в соответствии с одним из этих законов, он может потерять значительную сумму денег в результате урегулирования спора.

Но лучшая политика по сокращению прогулов сотрудников связана с созданием здорового рабочего места.Стивен Мойр так выразился в статье на эту тему, опубликованной в журнале Personnel Today . «Благополучие персонала – это создание среды, способствующей тому, чтобы люди приходили на работу и хорошо выполняли свою работу. Речь идет о наличии менеджеров, которые хорошо управляют, и организационной культуре, достаточно зрелой, чтобы признать, что степень отсутствия является важным фактором. естественный побочный эффект найма реальных людей. Он также связан с расширением доступа к гибкой работе и широкому спектру преимуществ, которые мотивируют и поощряют людей.По-настоящему успешный подход к управлению отсутствием – это целостный подход, который не только делает тяжелые вещи, но также учитывает общий пакет, который вы предлагаете как работодатель: дружелюбные коллеги, доступ к возможностям обучения, баланс между работой и личной жизнью, справедливость зарплаты и вознаграждений и т. д. »

ПОЛИТИКА ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦЕ И ДНЯ ДЛЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Малые предприятия, которые платят своим сотрудникам почасово, часто не имеют политики отпусков по болезни и личного рабочего дня. В большинстве случаев компании в такой ситуации меньше случаев злоупотребления выходными по болезни, потому что, когда сотрудники не приходят на работу, им не платят.Часы или официальные журналы посещаемости также используются, чтобы работодатели знали, сколько часов в день работает конкретный сотрудник, чтобы им можно было соответственно оплачиваться. Конечно, такие вещи, как продолжительные болезни, смерть в семье или религиозные праздники, всегда могут заставить сотрудника пропускать работу.

Для компаний, которые нанимают наемный персонал, должна иметься четкая и определенная политика в отношении необходимых больничных и личных дней, и ее следует тщательно соблюдать. В случае злоупотребления системой, достаточно серьезного, чтобы мотивировать увольнение, следует проявлять осторожность.Как заявил Филип М. Перри в статье Industrial Distribution: : «Если ваш бизнес достаточно мал, чтобы вы действовали в качестве единоличного руководителя, у вас по-прежнему могут возникать юридические проблемы, если у вас нет письменной политики, которой следует строго придерживаться. уволены из-за чрезмерного прогула, подадут в суд, заявив о дискриминации в отношении этих сотрудников; возможно, тех, кто более важен для успеха вашего бизнеса; которые так же часто отсутствуют “.

БИБЛИОГРАФИЯ

Коллис, Лейтон.«Скрытые издержки насморка и чихания». Журнал HR . Июль 1997г.

Кайзер, Карл П. «Что мы знаем о поведении сотрудников при отсутствии? Междисциплинарная интерпретация». Социально-экономический журнал . Январь-февраль 1998г.

Леви, доктор Джеймс Д. «Работодатели могут сделать отпуск по болезни менее утомительным». Бизнес Первый-Колумбус . 8 декабря 2000г.

Мойр, Стивен. «Ужесточение политики отсутствия по болезни – не обязательно ответ.« Персонал сегодня ». 4 апреля 2006 г.

Перри, Филип М. «Где Джонс? Сейчас 9 утра, вы знаете, где ваши сотрудники?» Промышленное распределение . Июнь 1996 г.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы – это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж. Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах.Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, – как и любое другое объявление на страницах наших статей – не влияет на наши редакционные статьи. Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Справочник по отпуску по болезни для малого бизнеса

Это факт ведения бизнеса – сотрудники заболевают либо в краткосрочной, либо в долгосрочной перспективе.

Предлагаемый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни может варьироваться в зависимости от компании, но сотрудникам неизбежно придется брать отпуск, чтобы позаботиться о своем здоровье.

Недавнее исследование показало, что 29% рабочей силы частного сектора Америки не имеют доступа к оплачиваемому больничному листу. Перед этими более чем 34 миллионами рабочих стоит выбор – работать во время болезни или потерять заработную плату.Для многих это может означать распространение болезни на других на рабочем месте или ухудшение их состояния.

Отпуск по болезни может иметь разные формы – от неполных выходных до недель (или даже месяцев) для лечения серьезного состояния здоровья.

Для бизнеса обязательным условием является наличие руководства по отпускам по болезни / отпускам.

Будет изложена строгая политика в отношении отпуска по болезни:

  • Количество времени, доступного сотрудникам
  • Оплачивается или не оплачивается это время (или их комбинация)
  • Потребуется ли сотрудникам предоставить документы или получить разрешение на отпуск

Требуется ли отпуск по болезни по закону?

Продленный отпуск по болезни, отпуск по болезни или даже пособие по болезни – это , а не , предусмотренный федеральным законом, если только работник не имеет на это право согласно Закону о семейных и медицинских отпусках.

FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для предприятий, в которых работает более 50 человек. Сотрудник, имеющий право на FMLA, проработает один год и отработает не менее 1250 часов.

Сотрудники, которые используют отпуск по болезни или болезни члена семьи, должны предоставить документацию о запросе и медицинской необходимости для отгула на работе, легких обязанностей или других возможных медицинских услуг.

Хотя это и не требуется федеральным законом, в 11 штатах и ​​многих городах (причем во многих частях страны действуют другие законодательные акты) обязывают предприятия предоставлять минимальный отпуск по болезни, выплаты по больничному листу и начисления по болезни.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Оплачиваемый отпуск по болезни предусмотрен законом в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и Вашингтоне, округ Колумбия.

Законы ограничивают количество дней в году, которые зарабатывают сотрудники, какие сотрудники имеют право использовать в качестве больничных дней и как они получают пособие по болезни.

Для предприятий без мандата федеральное законодательство не требует предоставления больничных листов или пособий по болезни, за исключением случаев, когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как начисляется больничный?

Согласно законам штата и муниципалитета время по болезни начисляется (или зарабатывается) в зависимости от отработанного времени.

В Калифорнии, например, за каждые 30 часов работы сотрудник будет зарабатывать 1 час больничного. В течение года Калифорния позволяет предприятиям ограничивать количество получаемого сотрудником времени по болезни, которое он может использовать, до 24 часов в год.

В других штатах и ​​юрисдикциях, где действуют законы о начислении / использовании времени по болезни, количество заработанного и доступного времени варьируется.Для предприятий, не подпадающих под действие мандата, время по болезни также обычно начисляется на основе отработанного времени. Во многих компаниях политики определяют количество заработанного времени, когда оно доступно, переносится ли какое-либо время на следующий год, а в некоторых случаях – минимальное количество используемого времени.

Создание политики больничного

Если это не требуется по закону, компания может разработать политику в соответствии со своими потребностями. Примером может служить предоставление шести оплачиваемых больничных дней в год. Сотрудники могут зарабатывать полдня за отработанный месяц; но компания может указать, что они не имеют права использовать отпуск до тех пор, пока не достигнут 60- или 90-дневного юбилея.

Например, политика может требовать от сотрудников использовать время, заработанное не менее чем с половиной дня, и позволять переносить часы по болезни на следующий год. Компании могут выбрать множество вариантов, чтобы разработать политику, отвечающую их потребностям и потребностям их сотрудников.

Аспект, который следует тщательно учитывать, – это перенос при разработке политики больничного. Большинство предприятий, предлагающих оплачиваемые больничные, позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни в следующий год (годы).

Помните, что отпуск, взятый в будущем, может оплачиваться по более высокой ставке, если сотрудники получат повышение.

Еще один способ, которым компании могут помочь своим работникам, – это пожертвования на больничное. В некоторых организациях сотрудники могут жертвовать неиспользованное время нуждающимся коллегам. Хотя такая практика не получила широкого распространения, более 25% опрошенных компаний ее допускают.

В отличие от отпуска, накопленное время по болезни не должно оплачиваться сотрудникам, если они увольняются из компании в соответствии с федеральными постановлениями. Из-за этого сотрудники часто оказываются в ситуации, когда нужно использовать или проиграть.

Если местное законодательство не предписывает ваш бизнес или политика вашей компании специально не предусматривает, что сотрудники будут оплачивать увольняющиеся за неиспользованное время по болезни, по закону не требуется выплачивать компенсацию сотрудникам за больничные, которые они не использовали при увольнении.

В некоторых организациях политика предусматривает, что сотрудники, уволенные по причине, не получают выплаты по болезни, в то время как те, кто увольняются или уволены, могут иметь право на выплату.

Могу ли я предложить общие правила отпуска вместо дней отпуска по болезни?

Новой тенденцией в бизнесе является предоставление отпуска по болезни / отпуск в рамках оплачиваемого отпуска (PTO). Это позволяет сотрудникам сообщать, когда они отвлекаются от работы, без необходимости обозначать это время как время болезни, личное время или отпуск.Компании, которые используют общую политику PTO, обычно делают это, потому что они хотят дать сотрудникам гибкость в использовании своего времени по своему усмотрению – для любых своих нужд.

Большинство работодателей выделяют отпуск по болезни отдельно, но все же возможны вариации по теме. Некоторые организации позволяют сотрудникам использовать время болезни для ухода за своими больными детьми; другие позволяют использовать время только для лечения собственной болезни сотрудника.

Работающим родителям может быть непросто определить, использовать ли доступное время по болезни для себя или своих детей.Треть работающих родителей опасаются, что они могут потерять работу или заработную плату, если останутся дома с больным ребенком: 31% говорят, что у них недостаточно заработанной платы по болезни, чтобы взять отпуск.

Это может означать отправку больных детей в школу или детский сад, где они могут передавать болезнь другим или видеть, как их собственное состояние ухудшается, что требует дополнительного времени на лечение.

Время по болезни в сравнении с отпуском по болезни

Разница между временем по болезни и отпуском по болезни – это, как правило, продолжительность времени, в течение которого работник должен заботиться о своем здоровье.

Оплачиваемое время по болезни обычно зарабатывается сотрудниками во время работы. По данным Бюро статистики труда, в большинстве компаний сотрудник зарабатывает от 5 до 9 оплачиваемых больничных дней в год. Бизнес также может выделить количество неоплачиваемых дней по болезни, которое сотрудник может использовать в год, не влияя на его занятость.

Почему важна политика больничного листа / отпуска

Когда дело доходит до привлечения и таланта, кандидаты ищут политику отпуска по болезни. Большинство работников считают, что оплачиваемое больничное время очень важно.Но отпуск по болезни приносит пользу бизнесу и в том, что касается удержания персонала. Смена персонала обходится дорого ⁠ – экономия времени и ресурсов, позволяющая сотруднику удовлетворять свои медицинские потребности, может быть минимальной по сравнению с затратами на замену сотрудника. Исследования показывают, что политика оплачиваемого больничного может снизить текучесть кадров на 50%.

На рабочем месте презентизм тоже проблематичен. Когда у сотрудников нет доступа к больничным, они часто приходят на работу больными. Это может снизить их собственную продуктивность и увеличить шанс распространения болезни на других.

Когда сотрудники не в лучшей форме, возрастает риск получения травм на работе. Кроме того, работники, которые взаимодействуют с общественностью, могут распространять болезнь за пределы рабочего места. По некоторым оценкам, презентеизм обходится американскому бизнесу в 160 миллиардов долларов в год.

Для многих предприятий малого и среднего бизнеса оплачиваемый отпуск по болезни может показаться просто расходом: но с более широкой точки зрения предложение льготы – это инвестиции. Привлечение и удержание талантов, продуктивность и сокращение вспышек заболеваний на рабочем месте – это лишь некоторые из окупаемости инвестиций в это столь востребованное преимущество.

Закладка ( 14 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Оценки работников, не имеющих доступа к оплачиваемым отпускам по болезни у 91 крупного работодателя в сфере услуг

Загрузить отчет
Загрузить данные

Текущий кризис в сфере здравоохранения и экономики, вызванный новым коронавирусом COVID-19, стремительно развивается. Особенно сильно пострадали работники розничной торговли и общественного питания. Большинство этих работников уже находились в финансово нестабильном положении и теперь сталкиваются с резкими скачками доходов из-за закрытия магазинов и сокращения рабочего времени.В дополнение к этим трудностям многие также не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, и им придется отказаться от столь необходимой заработной платы или даже рискнуть потерять работу, если они останутся дома больными. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни имеет серьезные последствия для работников сферы услуг и общественного здравоохранения.

Начиная с осени 2016 года, проект Shift дважды в год собирал данные опросов тысяч рабочих, занятых в крупных компаниях сферы услуг в США. Опрос Shift Project дает уникальное представление об условиях работы для работников крупных названных компаний, включая доступ к таким льготам, как оплачиваемый отпуск.

Используя данные опроса, собранные в период с февраля 2018 года по ноябрь 2019 года, в этом кратком обзоре мы приводим таблицы процентов почасовых работников, которые сообщают, что у них нет доступа к оплачиваемому отпуску от своего работодателя. Затем мы объединяем эту информацию с количеством сотрудников в каждой компании, рассчитанным из базы данных Reference USA, чтобы получить приблизительное количество сотрудников в каждой компании, которые сообщают, что у них нет доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, , в размере .Эти таблицы представлены для 91 крупного работодателя в секторе услуг в Таблице 1. Несколько подсекторов отрасли имеют цветовую маркировку: общественное питание, бакалея, розничная торговля, аптеки, гостиничный бизнес и доставка.

  • В целом, 53% работников сектора услуг с почасовой оплатой в 91 крупной компании не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни (Таблица 1). Во многих штатах и ​​городах США, где не требуется оплачиваемый отпуск по болезни, еще более высокая доля, 62% работников, не имеет доступа к оплачиваемому отпуску по болезни (таблицы авторов, не показаны в таблицах).
  • Доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в разных компаниях сильно различается. У таких работодателей, как Waffle House, Zaxby’s и Bob Evans, 97% или более опрошенных работников заявили, что у них нет доступа к оплачиваемым отпускам по болезни от своих работодателей. С другой стороны, только 3% опрошенных сотрудников IKEA и Costco и 7-8% сотрудников Home Depot и Fred Meyer сообщили об отсутствии доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.
  • Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни является нормой для сотрудников крупных предприятий общественного питания. Среди 29 предприятий общественного питания, представленных в Таблице 1, только в Starbucks, Chipotle и In-N-Out Burger более половины работников сообщают о возможности получения оплачиваемого отпуска по болезни. В 25 из 29 предприятий общественного питания три четверти или более опрошенных работников сообщили об отсутствии доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.
  • Для сектора продуктовых магазинов характерны большие различия в доступе к оплачиваемым отпускам по болезни. С одной стороны, 81% опрошенных нами рабочих Wegmans не верили, что у них есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни.Цифра еще выше в Dollar General, который, хотя и не классифицируется как продуктовый магазин по нашим данным, все же продает продукты. С другой стороны, только 8% опрошенных нами рабочих Fred Meyer сообщили об отсутствии оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Среди крупных розничных продавцов больших коробок – Costco, Walmart и Target – мы также видим большие различия в доступе к оплачиваемым отпускам по болезни. Только 3% работников Costco сообщают об отсутствии доступа к оплачиваемому отпуску по сравнению с 27% сотрудников Walmart и 50% сотрудников Target.

Эти статистические данные основаны на ответах работников на вопрос: « Просмотрите следующий список льгот, которые работодатели иногда предоставляют своим работникам. Какие из льгот из этого списка вы можете получить в рамках своей работы в [ИМЯ РАБОТОДАТЕЛЯ]? Отметьте все подходящие варианты: , где первым вариантом ответа является , оплачиваемые больничные. »Исследование не исследует причины, по которым работники не отмечают эту льготу. Работники могут не сообщать об оплачиваемых больничных днях, потому что их работодатель не предоставляет работникам оплачиваемые больничные дни; потому что они не имеют права на получение оплачиваемых больничных дней в соответствии с политикой своего работодателя; потому что они не знают о пользе; или потому, что они считают, что они не могут реально получить доступ к преимуществам из-за процедурных препятствий, опасений управленческих последствий или корпоративной культуры.Важно отметить, что мы не придерживаемся официальной политики компании в отношении оплачиваемых дней болезни. Скорее, мы фиксируем убеждения рабочих относительно их способности фактически получать оплачиваемые больничные.

Таблица 1. Работники, которые не верят, что у них есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, по фирмам и отраслям
Ключ отрасли
Еда Бакалея Розничная торговля Гостиничное дело Доставка Аптека






Сноска к данным

Данные были собраны The Shift Project (https: // shift.hks.harvard.edu) в период с февраля 2018 г. по ноябрь 2019 г., за исключением Walmart, где данные относятся к периоду с марта 2019 г. по ноябрь 2019 г., после изменения их политики в отношении отпусков по болезни.

Мы определяем страховое покрытие оплачиваемого отпуска по болезни на основе элемента опроса: Пожалуйста, ознакомьтесь со следующим списком льгот, которые работодатели иногда предоставляют своим сотрудникам. Какие из льгот из этого списка вы можете получить в рамках своей работы в [ИМЯ РАБОТОДАТЕЛЯ]? Отметьте все подходящие варианты. __x__ Оплачиваемые больничные.

Общее количество сотрудников в каждой фирме рассчитано на основе данных из США, которые были приобретены и обработаны проектом Shift. Эти подсчеты относятся к работникам, занятым в каждой фирме в Соединенных Штатах, за исключением корпоративных офисов.

Мы оцениваем количество работников в каждой компании, которые сообщают об отсутствии доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, умножая процент почасовых работников, сообщающих об отсутствии доступа к оплачиваемым отпускам, на общее количество сотрудников в каждой фирме.

Методическое приложение

В рамках проекта Shift были собраны данные опросов работников сферы обслуживания с почасовой оплатой, работающих в крупных предприятиях розничной торговли и продуктов питания с осени 2016 года.Этот краткий обзор сфокусирован на подвыборке из 35 349 работников сектора услуг с почасовой оплатой, работающих в 91 крупнейшей компании общественного питания и розничной торговли, которые были опрошены в период с февраля 2018 года по ноябрь 2019 года. Сбор данных обследования был национальным по своему охвату, и выборка обследования включала респондентов из всех 50 В штатах США и Вашингтоне, округ Колумбия, данные «Shift Project» однозначно идентифицируют фирму, в которой работает каждый респондент, и содержат значительное количество респондентов в каждой из 91 описанной здесь фирмы.Среднее количество респондентов на фирму – 388.

Проект Shift набирает респондентов с помощью онлайн-рекламы в Facebook / Instagram, ориентированной на работников крупных предприятий розничной торговли и общественного питания. Те, кто ответил на приглашение к опросу Shift, были автоматически перенаправлены на целевую страницу опроса, где их попросили дать согласие на участие в исследовании, а затем они начали самостоятельный онлайн-опрос с использованием платформы Qualtrics. В качестве стимула те, кто заполнили анкету и предоставили контактную информацию, участвовали в розыгрыше Apple iPad.Опрос включал модули по характеристикам работы, графику работы, демографии, экономической стабильности, здоровью, воспитанию детей и результатам для детей. Чтобы отсеять недействительные ответы на опросы, мы использовали фильтр внимания (вопрос, в котором респондентам предлагалось выбрать конкретную категорию ответов для проверки точности их ответов), а также фильтр скорости (отбрасывание данных для опросов, которые были заполнены слишком поспешно).

Подход к набору при обследовании дает маловероятную выборку работников, которая может отличаться от более широкой совокупности работников сектора услуг.Таким образом, оценки в этом обзоре могут несколько отличаться от процента и количества рабочих, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни, в более широкой совокупности рабочих. С одной стороны, наши оценки могут недооценивать процент людей, не имеющих доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, потому что работники в нашей выборке непропорционально работают в юрисдикциях, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни. С другой стороны, наши оценки могут завышать процент лиц, не имеющих доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, поскольку работающие женщины чрезмерно представлены в нашей выборке, а работающие женщины чаще, чем работающие мужчины, не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни.В целом, эти два предубеждения будут иметь тенденцию уравновешиваться. Тем не менее, эти потенциальные предубеждения следует учитывать при интерпретации процента опрошенных работников, не имеющих доступа к оплачиваемым отпускам по болезни, и расчетного числа работников, не имеющих оплачиваемого отпуска по болезни.

Подробное обсуждение сбора данных, методологии и проверки данных в рамках проекта «Сдвиг» см. В Schneider, D. and K. Harknett. 2019. «Что любить? Facebook как инструмент для сбора данных опросов ». Социологические методы и исследования. https://doi.org/10.1177/0049124119882477

Благодарности

The Shift Project с благодарностью отмечает финансирование от Национальных институтов здравоохранения (NICHD), Фонда Роберта Вуда Джонсона, Министерства труда США, Фонда Билла и Мелинды Гейтс, Фонда Джеймса Ирвина, Фонда Рассела Сейджа, гранта WT. Foundation, Вашингтонского центра справедливого роста и Фонда Форда, а также при поддержке Института исследований труда и занятости Калифорнийского университета в Беркли.Авторы выражают признательность Меган Коллинз и Коннору Уильямсу за работу по подготовке этого отчета.

Отчеты по другим сменным проектам

Пора: как нестабильность графика работы имеет значение для работников, семей и расового неравенства

Последствия нестабильности рабочего графика для здоровья и благополучия работников

Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Вашингтон: данные о результатах работы сотрудников, 2016–2018 гг.

Неустойчивость доходов в сфере услуг: контуры, причины и последствия

Банковская политика об отпуске по болезни

<< Вернуться к руководству Содержание Краткое описание

НОМЕР ПОЛИТИКИ

: IV O

ТЕМА: БАНК ДЛЯ ПОМОЩИ ПО Больному
ОБРАЩАЕТСЯ К: ФАКУЛЬТЕТУ И ПЕРСОНАЛУ
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 июля 2018 г.
ПЕРЕСМОТРЕНО: 6 декабря 2013 г. получения дополнительных больных дни отпуска, чтобы избежать потери компенсации из-за катастрофической болезни или травмы сотрудник банка с отпуском по болезни, член банка, требующий периодического или постоянного отсутствия с работы.Катастрофическая травма или болезнь определяются как опасное для жизни состояние. или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника, и включает, помимо прочего, следующее: длительные госпитализации, необходимые операция, требующая длительного восстановления, постоянный режим лечения, требующий частого отсутствие работы или осложненная беременность, требующая постельного режима или госпитализации.В катастрофическое заболевание или травма должны требовать услуг врача. Этот пособие доступно для правомочных, добровольно участвующих преподавателей и сотрудников, которые законно исчерпали весь накопленный отпуск по болезни и отпуску.

1. Ответственность

Управление людских ресурсов несет ответственность за управление и администрирование Банк отпусков по болезни в университете, включающий в себя процедурное учреждение, ходатайство вкладов преподавателей и сотрудников, обработка заявок и ведение документации.

2. Членство

а. Все штатные штатные и штатные сотрудники Мюррейского государственного университета, занятые неполный рабочий день, которые иметь больничный лист на шесть или более дней на момент первоначального взноса имеет право участвовать в Банке отпусков по болезни.

г.Вновь принятые на работу сотрудники имеют право участвовать в Банке в следующем месяце. накопление шести дней отпуска по болезни.

г. При вступлении в должность сотрудник, имеющий право на участие, должен немедленно внести 1-3 дня накопленных больничный.

г. После того, как сотрудники решат участвовать в Банке отпусков по болезни, членство будет установлено на время их работы в Государственном университете Мюррея, если они не представят заявление о прекращении членства или отказе от внесения необходимого годового взноса в больничный банк.

e. Участник, получивший отпуск, сохраняет свой статус по возвращении. к обычным обязанностям.

3. Общие рабочие процедуры следующие:

а. Зарегистрированные сотрудники будут автоматически повторно зачисляться каждый год, и может потребоваться вносить в Банк 1-3 дня с момента накопления больничного листа в зависимости от годовое совокупное использование от Банка.Сотрудники остаются участниками до тех пор, пока они подать заявление о прекращении членства или отказаться от обязательного ежегодного вклад или прекращение работы.

г. Банк отпусков по болезни может быть открыт для повторной регистрации участвующих членов в в любой месяц после снижения баланса до менее одного дня на участника.

г.Сотрудникам, не участвующим в программе, должна быть предоставлена ​​возможность зарегистрироваться в каждом последующий период открытого приема на участие в ежегодных пособиях и может потребоваться внести взнос 1-3 дня с момента накопления больничного листа в Банк в зависимости от годового совокупное использование от Банка.

г. Участие ограничено правомочными сотрудниками, которые внесли вклад в Банк.

e. Членам семьи сотрудника нельзя пользоваться банком «Отпуск по болезни».

ф. Использование банка больничных листов недоступно для сотрудников, которые:

(1) В настоящее время получают университетские пособия по болезни или отпуску.

(2) В настоящее время получают выплаты по длительной нетрудоспособности.

(3) В настоящее время получают выплаты университетской пенсионной системы.

(4) В настоящее время получают выплаты Социального обеспечения по инвалидности.

(5) В настоящее время получают компенсацию работникам по инвалидности.

г. Для целей этой политики один день считается 7,5 часов в день или 8,0 часов в день. часов в день, в зависимости от общей продолжительности рабочего дня в текущем отделе сотрудника.Сотрудники, которые работают более или менее 7,5 или 8,0 часов в день, будут иметь отпуск по болезни. банковские дни, предоставляемые пропорционально количеству работающих других сотрудников 7,5 или 8,0 часов в день. Например, эта политика будет учитывать сотрудников, которые работают четыре 10 часов в неделю в качестве сотрудников, которые работают пять 8,0 часов в неделю.

4.Взносы

а. Каждый сотрудник, который является участником, должен оплатить 1-3 дня своей ежегодной болезни. дней в Банк каждый год. Этот годовой взнос может быть отменен, если это определено. Директором по персоналу. Требование о взносах основано на годовые совокупные дни, использованные Банком. Деньги по болезни, внесенные в банк, будут вычитаться из числа дней отпуска по болезни, доступных работнику, выплачивающему взносы.

г. День, внесенный в банк, становится собственностью банка и может не подлежат возврату сотрудником, за исключением случаев, указанных в этой политике. Только сотрудники которые являются активными членами Банка отпусков по болезни в любой конкретный год, имеют право рисовать на банке.

5.Критерии использования банка больничных листов следующие:

а. Катастрофическая авария сотрудника, потребовавшая отсутствия на работе.

г. Катастрофическая болезнь сотрудника.

г. Длительная госпитализация сотрудника.

г. Может рассматриваться законность ранее использованного отпуска по болезни сотрудника.

6. Заявление и отзыв

а. Сотрудник может подать заявление об отзыве банка по больничному листу только через несколько дней после исчерпание всех накопленных оплачиваемых отпускных дней. Эти дни будут включать в себя весь заработанный отпуск дни и больничные. В таком случае сотрудник мог забрать свой отпуск по болезни через несколько дней только после того, как: (1) утверждение заявки, как указано в процессе подачи заявки и утверждения, и (2) после пропуска 75 * последовательно запланированных рабочих часов (75 * часов будут выполняться одновременно с любыми оплачиваемыми отпускными днями).* Сотрудники регулярно работают 8,0 и более часов в день должен пропускать 80 рабочих часов подряд.

г. Каждый предоставленный отпуск по болезни должен быть ограничен максимум 30 днями подряд. запланированные рабочие дни (что эквивалентно 225 часам для сотрудников, регулярно планируемых работать 7,5 часов в день, что эквивалентно 240 часам для штатных сотрудников работать 8.0 часов или более каждый день) за каждую болезнь или травму. Общий отпуск по болезни предоставленный из банка отпусков по болезни любому члену, не должен превышать 30 дней для любого одно заболевание, повторяющееся заболевание или травма.

г. Сотрудники, которые уже исчерпали весь накопленный отпуск по болезни в соответствии с с критериями использования банка для отпуска по болезни будет освобожден от уплаты налога на оставшуюся часть текущего календарный год с момента наступления требования о внесении в Банк больничных листов.

г. Для рассмотрения использования отпуска в банке необходимо письменное заявление, подписанное сотрудником. руководитель отдела, должен быть представлен директору по персоналу. Запросы на Помощь банка по отпуску по болезни должна быть в письменной форме и сопровождаться письменным заявлением. от лицензированного практикующего врача с указанием даты начала заболевания, описание катастрофического заболевания или травмы и дата, когда сотрудник может быть смог вернуться к работе.Отчеты о проделанной работе могут потребоваться для продолжения выплаты больничных листов. сотруднику.

7. Процесс подачи заявления и одобрения банковского пособия по болезни

а. Заявление работника о снятии с него больничного листа сначала рассматривается. соответствующим персоналом отдела кадров. Первоначальное одобрение или отклонение за заявление сотрудника отвечает директор по персоналу.

г. Если сотрудник не согласен с первоначальным решением, принятым отделом кадров, работник может подать апелляцию и заявление директору по персоналу в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления об отказе. Любой участник банка по больничному листу может подать апелляцию, подав подписанное заявление в апелляцию Комитет.Письменные инструкции для этого процесса находятся в ведении Апелляций. Комитет.

г. Апелляционный комитет должен представить рекомендацию, основанную на своих выводах, в Вице-президент по финансам и административным услугам. Этот вице-президент вместе с со всеми другими вице-президентами Университета Мюррея, должны рассмотреть рекомендацию и принять решение по апелляции.Постановление вице-президентов университета является окончательным.

8. Апелляционный комитет

а. Апелляционный комитет банка по отпуску по болезни состоит из одного (1) преподавателя, один (1) освобожденный сотрудник и один (1) сотрудник с почасовой оплатой, назначаемый факультетом Сенат и Конгресс персонала.

г.Члены Апелляционного комитета первоначально отбывают срок полномочий одного (1), двух (2) и три (3) года. После этого каждый член комитета назначается на сроком на три (3) года.

г. Члены комитета не вправе выносить решения по поводу какого-либо собственного применения или того, что родственника.

г.Апелляционный комитет несет ответственность за:

(1) Слушание и рекомендации к действию по любой апелляции банка по отпуску по болезни.

(2) Рекомендации по внесению изменений в эту политику в отношении страхования и льгот университета. Комитет по обзору.

9. Прекращение производства

В случае, если Попечительский совет прекращает деятельность Банка, все сотрудники, члены Банка на момент прекращения деятельности остаются членами без дополнительных взносы до тех пор, пока не будут исчерпаны все дни в Банке или оставшийся пул дней рассчитывается пропорционально обратно внесшим свой вклад сотрудникам.

Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни в Walmart мог бы предотвратить 7 500 случаев заболевания Covid, говорится в отчете | Walmart

Согласно отчету, опубликованному в среду, более 7500 случаев заражения Covid-19 и 133 смертей можно было бы предотвратить, если бы Walmart предлагал сотрудникам две недели оплачиваемого отпуска по болезни.

Некоммерческая организация Human Impact Partners в области общественного здравоохранения рассчитала влияние, которое более оплачиваемый отпуск по болезни мог оказать на сотрудников Walmart, крупнейшего работодателя в США, используя данные Университета Висконсина о том, что всеобщий отпуск по болезни может привести к сокращение числа коронавирусных инфекций и смертей среди рабочих в Висконсине почти на 6%.

Исследователи использовали национальный показатель заболеваемости Covid-19 в США, чтобы определить, что по крайней мере 125 000 сотрудников Walmart, из которых, по данным компании, почти 1,6 млн в США, заразились Covid-19 в период с февраля 2020 года по февраль 2021 года. публично опубликованные данные о том, сколько сотрудников заразились вирусом.

Синтия Мюррей, служащая Walmart в Лореле, штат Мэриленд, и лидер United for Respect, группы по защите интересов рабочих, сказала, что система отпусков по болезни в компании сбивает с толку и заставляет рабочих беспокоиться, что вызов по болезни приведет к потере их работы.

Walmart имеет систему точечной посещаемости, которая позволяет сотрудникам получать баллы за такие вещи, как опоздание на смену или пропуск ее, сказал Мюррей. Сотрудник будет уволен, если он наберет пять баллов в течение шести месяцев.

Вместо отпуска, посвященного болезни, сеть супермаркетов предлагает часы «защищенного отгула» (оплачиваемое время), которые можно использовать для отгула без начисления баллов за их посещение. В соответствии с политикой Walmart сотрудники могут накапливать до 48 часов – около шести рабочих дней – защищенного PTO каждый год, зарабатывая час за каждые 30 часов работы.

«Это действительно усложняет задачу, поэтому многие рабочие приходят на работу больными, потому что не хотят, чтобы их увольняли», – сказал Мюррей, добавив, что у рабочих «на самом деле нет никаких денег, чтобы они могут взять [неоплачиваемый] выходной ».

Во время пандемии Walmart ввел политику экстренного отпуска, которая позволяет сотрудникам брать двухнедельный оплачиваемый отпуск в связи с обязательным карантином или в случае положительного результата теста на Covid-19. В соответствии с политикой компании сотрудники, которые запрашивают выходной из-за опасений по поводу Covid-19, могут взять неоплачиваемый отпуск без последствий для явки на работу.

Представитель Walmart оспорил выводы отчетов, заявив, что они основаны на прогнозах, и заявил, что компания ввела ряд политик, чтобы помочь сотрудникам во время кризиса.

«Сообщества по всей стране пострадали от случаев коронавируса, а магазины, клубы и другие объекты расположены в пределах 10 метров от 90% населения США, поэтому Walmart не застрахован от воздействия Covid-19. Хотя может быть невозможно отследить источник чьей-либо инфекции, мы видим, что здоровье наших сотрудников имеет тенденцию отслеживать здоровье страны в целом », – сказал он.

В то время как в отчете Human Impact Partners особо выделяется крупный розничный торговец, доступ к оплачиваемым отпускам по болезни является проблемой по всей стране. При отсутствии федеральной политики оплачиваемых отпусков по болезни правила варьируются в зависимости от законов штата и отдельных работодателей. Работники с самой низкой заработной платой в стране с меньшей вероятностью будут иметь оплачиваемый отпуск по болезни, чем работники с более высоким доходом, при этом около половины работников с самым низким квартилем среди работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск по болезни по сравнению с 92% работников с самой высокой заработной платой. квартиль.

Сукхдип Пурвал Бопараи, старший научный сотрудник Human Impact Partners, соавтор отчета, сказал, что изменение политики Walmart в отношении больничного времени может помочь установить отраслевой стандарт.

«Оплачиваемый больничный – действительно действенный и мощный инструмент общественного здравоохранения», – сказал Бопараи. «[Walmart] является крупнейшим корпоративным работодателем, и они могут установить стандарт, которому должны следовать другие компании».

Сотрудник Walmart Мюррей и United for Respect призывают акционеров Walmart создать консультативный совет по пандемии, который мог бы консультировать совет директоров компании по вопросам персонала, таким как оплачиваемый отпуск по болезни.

«Будучи теми, на кого мы работаем, крупнейшей в мире компанией с оборотом в миллиард долларов, они могут позаботиться о своих сотрудниках», – сказал Мюррей. «И они должны».

[Обновлено] Нью-Йорк вводит обязательный оплачиваемый отпуск по болезни – Sequoia

ОБНОВЛЕНО – 27 мая 2021 года Министерство труда Нью-Йорка объявило, что сотрудникам в Нью-Йорке должно быть разрешено использовать отпуск по болезни в соответствии с отпуском по болезни штата Нью-Йорк. закон, чтобы оправиться от любых побочных эффектов вакцины COVID-19.

ОБНОВЛЕНО – Комиссия по правам человека округа Вестчестер объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк.

ОБНОВЛЕНО – 20 октября 2020 года штат Нью-Йорк обновил свою веб-страницу, выпустив первоначальное руководство в виде часто задаваемых вопросов (FAQ). Эта статья была обновлена, чтобы отразить это дополнительное руководство.

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал бюджет штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, в который внесены изменения в Закон о труде штата Нью-Йорк, добавив раздел 196-b для создания программы обязательных оплачиваемых отпусков по болезни (отпуск по болезни штата Нью-Йорк). вступает в силу 30 сентября 2020 г.Сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни штата Нью-Йорк с 1 января 2021 года. В этой статье представлен обзор того, что нам известно о законодательстве и его влиянии на работодателей Нью-Йорка.

К каким работодателям применяется закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни?

Закон распространяется на всех работодателей, все сотрудники которых работают в штате Нью-Йорк.

Кто имеет право на отпуск по болезни штата Нью-Йорк?

Любому сотруднику, работающему в Нью-Йорке, будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов, начиная с начала работы или 30 сентября 2020 года, в зависимости от того, что наступит позже, с учетом использования и начисления ограничения закона.В часто задаваемых вопросах разъясняется, что все сотрудники частного сектора, которые физически работают в штате Нью-Йорк, подпадают под действие закона, «независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы».

Каковы покрываемые причины ухода в отпуск?

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк может быть использован в следующих случаях:

  1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника (или члена его семьи), независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или ему требуется медицинская помощь в больнице. время, когда работник запрашивает отпуск по болезни;

  1. Диагностика работника (или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, либо профилактическое лечение; или

  1. Отсутствие на работе из-за любого из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
    • для получения услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других услугах программа;
    • для участия в планировании безопасности, для временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
    • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и рекомендаций о любом уголовном или гражданском разбирательстве и готовиться к нему или участвовать в нем;
    • для подачи жалобы или отчета о домашнем происшествии в соответствии с законом enf орцемент;
    • для встречи с окружным прокурором;
    • для приема детей в новую школу; или
    • , чтобы предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

Кто считается членом семьи для целей отпуска по болезни штата Нью-Йорк?

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, сожителя, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна, или эквивалентные правовые отношения), брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.

Какой размер отпуска должен быть предоставлен сотрудникам, отвечающим критериям?

Работодатели обязаны предоставлять работникам 40 или 56 часов отпуска по болезни в каждом календарном году в зависимости от размера работодателя и чистой прибыли. В опубликованных часто задаваемых вопросах ничего не говорится о том, должны ли работодатели учитывать сотрудников независимо от того, находятся ли они в штате Нью-Йорк или за его пределами, для определения размера работодателя. При отсутствии дополнительных разъяснений консервативный подход заключается в подсчете всех сотрудников независимо от их местонахождения.

Работодатели должны предоставить своим сотрудникам следующее:

  • Работодатели со штатом не менее 100 сотрудников должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 56 часов;
  • Работодатели, в которых работает от пяти (5) до 99 сотрудников, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни не менее 40 часов;
  • Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни, а
  • Работодатели с четырьмя (4) или менее сотрудниками и чистый доход в размере 1 миллиона долларов или меньше в предыдущем налоговом году должен обеспечить сотрудникам как минимум 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни, не превышающую четырех (4) часов.

Как определяется календарный год для определения размера работодателя и начисления увольнений?

Для определения размера работодателя календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом в часто задаваемых вопросах поясняется, что работодатель может обозначить любой 12-месячный период как «календарный год».

Что такое ставка начисления?

С 30 сентября 2020 г. сотрудникам будет начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа за каждые 30 отработанных часов. Примечательно, что это аналогично ставке начисления в соответствии с Законом Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни. Работодатели также могут предварительно оплатить полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года, при условии, что они не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных сотрудником.

Также обратите внимание, что работодатели должны будут предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году по устному или письменному запросу. Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

Как рассчитывается размер оплаты отпуска по болезни?

Работникам должна быть выплачена компенсация за оплачиваемый отпуск по болезни в размере их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?

Нет. Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу. В частности, закон гласит, что работодатель не может требовать раскрытия конфиденциальной информации, касающейся психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья такого сотрудника или члена его семьи, или информации, касающейся отсутствия на работе из-за домашнего насилия, сексуальное преступление, преследование или торговля людьми в качестве условия предоставления отпуска по болезни.

Требуется ли уведомление работодателя?

Закон не регулирует требования работодателя об уведомлении. Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка (NY DOL) выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.

Какие записи должны вести работодатели?

Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом, и такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

Также обратите внимание, что с 30 сентября 2020 года требования к ведению документации Закона штата Нью-Йорк о предотвращении краж заработной платы (WTPA) будут расширены и будут включать данные, связанные с отпуском по болезни штата Нью-Йорк. В WTPA также были внесены поправки как часть бюджета на 2021 финансовый год, в соответствии с которым все работодатели штата Нью-Йорк должны вести учет в течение как минимум шести (6) лет «количества отпуска по болезни, предоставляемого каждому сотруднику».

Обязаны ли работодатели переносить на следующий год или выплачивать неиспользованный отпуск при увольнении?

Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий календарный год.Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года или при увольнении с работы.

Существуют ли какие-либо другие запреты в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни?

Работодателям запрещается дискриминация и преследования сотрудников, запрашивающих или использующих отпуск по болезни.

Имеют ли сотрудники право на восстановление работы?

Закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями до возвращения из отпуска по болезни штата Нью-Йорк.

Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с существующей политикой работодателя в отношении отпусков?

Работодатель не обязан предоставлять какой-либо дополнительный отпуск по болезни в рамках отпуска штата Нью-Йорк по болезни, если работодатель принял политику отпуска по болезни или политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования штата Нью-Йорк по болезни. Оставить и выполнить требования закона о начислении, переходе и использовании.

Как отпуск по болезни штата Нью-Йорк будет взаимодействовать с местными законами об отпусках по болезни?

Отпуск по болезни штата Нью-Йорк не отменяет законы или постановления, принятые городами с населением более 1 миллиона человек, которые соответствуют или превышают требования в отношении минимального количества часов или использования.Таким образом, работодатели, уже охваченные оплачиваемым безопасным отпуском и отпуском по болезни города Нью-Йорка, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства. Комиссия по правам человека округа Вестчестер (далее «Комиссия») объявила, что закон округа об отпуске по болезни, вступивший в силу в апреле 2019 года, был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк. Тем не менее, Комиссия пояснила, что закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был отменен отпуском по болезни штата Нью-Йорк, и поэтому работодатели должны продолжать соблюдать этот местный закон и предоставлять соответствующим сотрудникам 40 часов оплачиваемых безопасных отпусков в год. .

NY DOL, вероятно, выпустит правила и инструкции в ближайшие месяцы. Наша команда по соблюдению нормативных требований продолжает внимательно следить за этим законодательством и будет обновлять эту статью соответствующим образом по мере того, как мы узнаем больше.

Дополнительные ресурсы:

Департамент труда штата Нью-Йорк

Веб-страница оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске в штате Нью-Йорк

Информация и материалы в этом блоге предназначены только для информационных целей и не являются юридическими. или налоговая консультация.Информация, представленная в этом блоге, может не отражать самые последние изменения в законодательстве и может различаться в зависимости от юрисдикции. Содержание этого блога предназначено только для общих информационных целей и не относится к каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Использование этого блога никоим образом не устанавливает отношений между адвокатом и клиентом, и не следует подразумевать какие-либо такие отношения, а его содержание не является юридической или налоговой консультацией.