Сколько нужно стажа для оплаты больничного 100: Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример
С 1 сентября в России вступят в силу новые правила выплат больничных по уходу за детьми
Теперь больничный по уходу за ребёнком в возрасте до 7 лет включительно составит 100% от среднего заработка. Эти поправки были внесены по поручению Владимира Путина. Одним из авторов поправок стал Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин.
С 1 сентября 2021 года размер пособия по больничному листку по уходу за ребенком до 8 лет составит 100% от среднего заработка. При этом сумма не будет зависеть от стажа родителей и от того, лечат ли ребенка в стационарных или амбулаторных условиях (ФЗ от 26.05.2021 №151). Не обязательно, чтобы больничный оформляла мама. Это может сделать любой родственник, опекун или попечитель в рамках Приказа Министерства здравоохранения России от 01.09.2020 № 925н. Но человек должен быть обязательно трудоустроен. Также больничный могут выдавать родным ребенка по очереди, но не одновременно.
– Если ребенок младше 7 лет, то оплачивается до 60 календарных дней в год. Если от 7 до 15 лет – до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год. Если ребенок старше – оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю и максимум 30 дней в год. Сроки оплаты больничного продлевают, если ребенок болен тяжелыми заболеваниями, – сообщили в Instagram Госдумы РФ.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и рассчитывается по следующей формуле: Выплата = общая зарплата за 2 года/730 дней * количество дней больничного * коэффициент. Последний показатель зависит от стажа, если он составляет менее 5 лет – 0,6. Если от 5 до 8 лет – 0,8. Если больше 8 лет – 1.
Когда больничный получается ниже минимального размера оплаты труда (в расчете за полный календарный месяц), то пособие по временной нетрудоспособности выплатят исходя из МРОТ. Он берется с учетом региональных коэффициентов.
Ранее мы сообщали о том, что в школах № 30 и 34 Краснодара установили интеллектуальные камеры видеонаблюдения системы «Безопасный город». Видеоданные получает сотрудник школьной охраны и сотрудники Единой дежурно-диспетчерской службы. В случае если система распознает угрозу, то полученные данные сразу же поступят в правоохранительные органы.
Напомним, в шести городах России организуют площадки в рамках II Просветительского марафона «Новое Знание». На нём выступят более 150 известных личностей из мира науки, культуры, спорта, бизнеса, а также выдающиеся государственные деятели. Основными площадками мероприятия станут студии, из которых будут идти прямые трансляции для зрителей. В Москве будет проходить трек «Знание», в Санкт-Петербурге — «Спорт», в Казани — «Цифровой мир и медиа», в Нижнем Новгороде — «История и культура», во Владивостоке — «Бизнес», в Сочи — «Наука и технологии».
Также жители Юбилейного микрорайона решат, каким будет новый спортобъект на территории школы № 89. Территорию под строительство освободили после сноса недостроя по улице им. 70-летия Октября. Теперь там создадут большую спортивную площадку.
Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?. Бюджетная бухгалтерия, № 13, Апрель, 2021
Кардинальные изменения в порядке расчета больничных: чего ожидать?
В этот раз руки законодателей дошли до порядка расчета больничных. Наверное, одной из причин этого стала дополнительная нагрузка на ФСС из-за пандемии. Ведь существенно выросли расходы по больничным. Как следствие — Фонд постоянно задерживал финансирование выплат по временной нетрудоспособности работников.
Безусловно, власть должна была отреагировать. Но реакция оказалась несколько неожиданной. Сейчас на официальном сайте Минсоцполитики появился проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно оптимизации функций Фонда социального страхования Украины».
Этим законопроектом планируется внести изменения в ряд нормативно-правовых актов и, в частности, в Закон о соцстраховании1.
Что же планируется изменить?Во-первых, изменится п. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании. Именно эта норма устанавливает порядок оплаты больничных в соотношении работодатель/Фонд. Планируется, что ФСС будет оплачивать больничный с 11-го дня нетрудоспособности. Тогда как в настоящее время первые 5 дней болезни оплачивает работодатель, а с 6-го дня — ФСС. Соответственно, если проект Закона будет принят, оплата первых 10 дней временной нетрудоспособности ляжет на плечи работодателей.
Во-вторых, изменения коснутся ст. 24 Закона о соцстраховании. Эта норма определяет размеры пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа. Такое пособие будут выплачивать застрахованным лицам в следующих размерах:
• 50 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж до 5 лет;
• 60 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 5 до 10 лет;
• 70 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 10 до 15 лет;
• 80 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж от 15 до 20 лет;
• 100 % средней зарплаты — застрахованным лицам, которые имеют страховой стаж более 20 лет.
Как видим, такие нововведения серьезно ударят по кошельку работника ☹. Ведь раньше, чтобы получить больничные в 100-процентном размере «средней», достаточно было отработать 8 лет. А вот после изменений на выплату больничных в таком размере смогут рассчитывать только те, чей страховой стаж составляет аж 20 лет. Пострадают и другие работники, страховой стаж которых составляет от 5 до 20 лет.
В-третьих, претерпит изменения ст. 23 Закона о соцстраховании. Здесь приведены основания для отказа в предоставлении пособия по временной нетрудоспособности. К ним планируют добавить:
• период простоя, кроме случаев, когда временная нетрудоспособность наступила до простоя;
• период временной нетрудоспособности, указанный в медицинском заключении по временной потере трудоспособности, признанном необоснованным.
Среди других запланированных изменений, на которые стоит обратить внимание, — это выплата помощи на погребение в двукратном размере ПМТЛ, установленного на дату смерти. Сейчас размер такой помощи установлен отдельным постановлением № 172 и составляет 4100 грн.
Ну что же, если проект Закона будет принят, то и работодателей, и работников ожидают, без преувеличения, революционные изменения. И, к сожалению, они никоим образом не в лучшую сторону.
Кстати, Закон предлагают ввести в действие с 01.08.2021 г. Исключение — изменения относительно порядка расчета больничных за средства ФСС. Они должны вступить в силу с 01.01.2022 г.
Договор займа продлить нельзя, заключить договор аренды…
Знаки препинания в этом предложении не так давно расставил ФГИУ. Окончательно и бесповоротно. Так, в своем письме от 11.03.2021 г. № 10-16-5353 специалисты ФГИУ ответили на вопрос по поводу пролонгации договоров займа государственного и коммунального имущества.
Не секрет, что с 1 февраля 2020 года на передачу госкомимущества в бесплатное пользование или заем наложено табу. Прямое указание на запрет содержит ч. 2 ст. 9 Закона № 1571.
Но как быть с договорами займа, заключенными на основании «предшественника» этого Закона? Конкретные действия относительно таких договоров не определены ни самим Законом № 157, ни Порядком № 4832.
Конечно, договоры займа, подписанные до введения Закона № 157, являются действующими и продолжают действовать до окончания срока, на который были заключены. Ведь в течение срока действия договора существуют хозяйственные обязательства сторон, возникшие на основании этого договора (ч. 7 ст. 180 ХКУ, ч. 1 ст. 631 ГКУ). Более того, обязательность для выполнения подписанного договора никто не отменял (ст. 629 ГКУ).
А вот продлить такие договора не получится. Если существует потребность в использовании такого имущества, придется заключать другое соглашение — договор аренды. То есть о бесплатном использовании государственного и коммунального имущества можно забыть. И никаких тебе поблажек или привилегий для бывших пользователей (по договорам займа) при оформлении арендных отношений. Все на общих основаниях.
Но есть другой вариант — передача имущества на праве хозяйственного ведения (оперативного управления). Как передать транспортное средство коммунальному предприятию в хозяйственное ведение, читайте в статье «Транспорт от ОМС в КП: передача, ремонт, использование» этого номера.
Ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности — усилена
30 марта парламентарии приняли Закон «О внесении изменений в Кодекс Украины об административных правонарушениях и Уголовный кодекс Украины об усилении уровня ответственности за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности» (законопроект № 4157).
Этим Законом предусмотрены изменения в ст. 270 УКУ3. Таким образом, будет введена уголовная ответственность за нарушение требований техногенной и пожарной безопасности. Это касается случаев, когда следствием такого правонарушения стал пожар или авария с нанесением вреда здоровью людей или имуществу в большом размере.
Также Закон усиливает админответственность за несоблюдение требований техногенной и пожарной безопасности. В частности, возрастет размер штрафов за:
• невыполнение предписаний, распоряжений или постановлений должностных лиц ГСЧС (ст. 1888 КУоАП). За такие действия на должностных лиц будет наложен штраф от 100 до 200 нмдг4 (от 1700 до 3400 грн).
Если же нарушители не усвоят урок и совершат те же действия во второй раз в течение года, штраф будет значительно выше — от 200 до 300 нмдг (от 3400 до 5100 грн);
• заведомо ложный вызов спасателей, полицейских или «скорой» (ст. 183 КУоАП). Админштраф за такие выходки будет составлять от 50 до 200 нмдг (от 850 до 3400 грн).
Редакция
Страховой стаж для больничных
Уплачиваются ли профсоюзные взносы с больничных?
Больничные и декретные по гражданско-правовым договорам
Временная нетрудоспособность в первые дни работы: как исчислить сумму пособия?
Включается ли доход по ГПД основного работника в расчет больничных?
Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его вычислить.
Какие периоды засчитываются
Страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.
Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).
Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.
С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступившие после 11.10.2017 г. (дата вступления в силу Закона № 2148), в страховой стаж приравниваются также периоды начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежала страхованию по закону о социальном страховании, но ею или работодателем за нее уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.
Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. в его страховом стаже учитывается период начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачено ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса, или часть этого периода пропорционально уплаченного взноса.
По каким данным вычисляется
С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Госреестр), а за периоды до введения – в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.
До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и время работы (осуществление предпринимательской деятельности).
Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос об исчислении страхового стажа не возникает.
Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.
Как учитывается за предыдущие периоды
Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.
Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:
- работа по трудовому договору (контракту)
- служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
- обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
- период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
- период получения пособия по безработице.
Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж для оплаты больничных не включается.
С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.
Размеры помощи
Пособие по временной потерей трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.
Размеры пособия по временной потерей трудоспособности:
- 50% – страховой стаж до трех лет
- 60% – страховой стаж от трех до пяти лет
- 70% – страховой стаж от пяти до восьми лет
- 100% – страховой стаж более восьми лет
Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:
- лица, отнесенные к 1 – 3 категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы
- один из родителей (лицо, которое их заменяет), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшую в результате Чернобыльской катастрофы
- ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551
- лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584
- доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239
Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.
Если ЕСВ уплачено меньше минимального
Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:
ТП = Св: В,
где ТП – продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;
Св – сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;
В – минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.
Пример
Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. По январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 – 3980 грн.
Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?
По январь 2018 начислено ЕСВ – 643,72 грн (2926 × 22%).
По феврале 2018 начислено ЕСВ – 875,6 грн (3980 × 22%).
Размер минимального страхового взноса в 2018 г. – 819,06 грн (3823 × 22%).
За январь 2018 ЕСВ уплачено в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:
За февраль 2018 ЕСВ уплачено в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.
Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.
Если во время больничного стаж увеличился
Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.
Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).
Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.
http://www.visnuk.com.ua
ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ – Огонек № 39 (4866) от 03.10.2004
Самый наглядный пример того, что социалистическое государство сжимало всю нашу жизнь в одном кулаке, — больничный лист. Бюллетень — на разговорном языке. Листок нетрудоспособности — на официальном
ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Оплачивать травмы и профессиональные заболевания работодателей обязали еще в царской России (а если копать историю вопроса, на дне обнаружится Пруссия середины XIX века). Оплачивали, понятно, по медицински установленному факту из специальных страховых фондов. Промежуточные звенья отсутствовали: платили сами фонды и прямо рабочим. Вместе с остальными правилами жизни это исчезло в 1917 году. Кое-что восстановил нэп — и социальное страхование в том числе. Пособие по временной нетрудоспособности в те годы было шикарное — в размере фактического заработка. Когда нэп закончился, выплаты по болезни сразу же урезали. В 1931 году, например, пособие уже начисляли в зависимости от стажа, отрасли, должности и даже членства в профсоюзе. Так что членам профсоюза было и пиво (согласно Ильфу и Петрову), а не членам — только половина больничного. И ущемлять «нечленов» перестали только в 80-е годы.
В 1937 году наступил новый этап в деле оплаты травм и хвороб. В этом году ВЦСПС и Наркомздрав СССР утвердили Инструкцию № 1382 «О порядке выдачи застрахованным больничных листков». Действовала она — вы только не волнуйтесь (поди этот листок получи в случае чего!) — до 1994 года. Правда, инструкцию слегка изменяли — в 55-м и 84-м. Но так, по мелочи.
И в дореволюционной России (как было после, но до критического 37-го — не знаем: редкие очевидцы не помнят), и во всем мире сейчас (проверяли на знакомых нам трудящихся за рубежом) отдельно существуют медицинское заключение о болезни (травме, беременности и т.д.) и бумаги, сопровождающие выплату по этой болезни. Уже надоевшая вам инструкция объединила эти функции, собрав на один бланк, как в кулак, записи докторов, комиссии соцстраха, администрации, кадровиков и бухгалтерии. Так что, как видите, при советской власти были едины не только народ и партия, но администрация с соцстрахом и докторами. Иной раз докторам и диагнозы диктовали. А уж на сколько дней больничный давать — это редко когда от врача зависело. Так что и в этом смысле листок нетрудоспособности — яркое свидетельство тоталитарности государства.
Вослед введению бланка больничного листа возглавивший дело социального страхования ВЦСПС резко… сократил выплаты по болезни. Конечно, не самостоятельно (кто ж позволит?), а совместно с СНК СССР и ЦК ВКП(б). Нижний предел оплаты (для не имеющих значительного непрерывного стажа) понизили до 50% (а не членам профсоюза — представляете?). Хорошо хоть во время Великой Отечественной войны догадались платить 100% болеющим инвалидам войны вне зависимости от стажа. В 1984 году выплаты составляли для работавших меньше трех лет 50%, а 100% платили перешагнувшим 8-летний рубеж непрерывного стажа. Добавим, что для сохранения такого стажа нельзя было уволиться по собственному желанию. По бытовой травме (ну там, поскользнулся, упал, очнулся — гипс) пособие начинали выдавать с шестого дня. Если заподозрен в употреблении алкоголя — вообще могли не дать. Вот так и жили. А все ради борьбы за здоровый образ жизни в отчетах медиков и профсоюзников.
А взглянуть на сам листок нетрудоспособности! Истинно документ эпохи. Например, графа «диагноз», явно противоречащая понятию «врачебная тайна». Думаете, мало дамочек-кадровичек совали свой нос, а потом и язык в личную информацию? А посмотрим в раздел оформления пособия по беременности и родам. Песня! «Награждена орденом, ударница, стахановка — нужное подчеркнуть». И это вплоть до… 2004 года. Да-да, давно не хворавшие без официальных бумажек, только с этого года ввели новый бланк. Но особо не обольщайтесь — больших изменений не последовало, разве что «стахановок» убрали. А так почти один к одному, все тот же комплексный документ государственного надзора. Да и старые бланки еще в ходу.
Ольга ДЕРКАЧ
Владислав БЫКОВ
Все, что вам нужно знать о грядущем законе штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни
Принятие законов об оплачиваемых отпусках по болезни началось как тенденция в законах штата и местных властей о занятости примерно десять лет назад, а в середине 2010-х годов оно приобрело значительный импульс. На фоне этой волны Нью-Йорк принял закон об оплачиваемом отпуске по болезни в апреле 2014 года. Позднее городской совет внес поправки в закон – в мае 2018 года – и предоставил сотрудникам «безопасный отпуск». А в 2019 году округ Вестчестер принял собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках.
Теперь, более чем через шесть лет после того, как Нью-Йорк принял первоначальную версию закона об оплачиваемых отпусках по болезни, штат Нью-Йорк ввел в действие собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата (NYPSL), который вступает в силу 30 сентября 2020 года. выходной по определенным причинам, связанным с болезнью, при этом конкретное количество времени зависит от размера работодателя и чистого дохода. Ниже приводится краткое изложение основных положений нового закона.
Сколько оплачиваемого отпуска по болезни получат сотрудники?
В гораздо большей степени, чем закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни, известный как Закон о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), требования NYPSL многоуровневые, в зависимости от численности сотрудников и чистого дохода.В частности, новый закон предусматривает, что служащие Empire State имеют право на оплачиваемое время по болезни в следующем размере:
- Предприятия с четырьмя или менее сотрудниками в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если их чистый доход не превышает 1000000 долларов в предыдущем налоговом году, и в этом случае такой отпуск может быть неоплачиваемым.
- Компании с числом сотрудников от 5 до 99 в любой год должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
- Компании со 100 и более сотрудниками в любой год должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
При расчете численности сотрудников для целей вышеуказанных уровней «год» означает период с 1 января по 31 декабря данного года. Однако для всех остальных целей «год» означает период с 1 января по 31 декабря или, в качестве альтернативы, «регулярный и последовательный двенадцатимесячный период, как определено работодателем.”
Каковы допустимые виды использования NYPSL?
NYPSL может использоваться (1) для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния психического здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли оно диагностировано или требует медицинской помощи на момент запроса NYPSL, или (2) для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи или для профилактического ухода.
Закон также разрешает отпуск по нескольким квалификационным причинам, если сотрудник или член его / ее семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.Эти квалификационные причины отражают защиту «безопасного времени», предоставляемую ESSTA.
Работодатели могут установить разумную надбавку за использование NYPSL, минимум которой не может превышать четырех часов.
Как начисляется NYPSL?
Как и ESSTA, сотрудники будут накапливать NYPSL из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут заранее внести максимальную сумму NYPSL в начале календарного года при условии, что работодатель не уменьшит или не отменит количество часов отпуска по болезни в зависимости от количества часов, в течение которых сотрудник фактически работает.
NYPSL выплачивается в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или применимой минимальной ставкой заработной платы, в зависимости от того, что больше.
Есть ли у NYPSL какие-либо требования к ведению документации?
Согласно новому закону, сотрудники могут сделать запрос – устно или письменно – о сумме накопленных и использованных отпусков по болезни в текущем и / или любом предыдущем году. Эта информация должна быть предоставлена в течение трех дней с момента получения любого такого запроса.
Кроме того, с 30 сентября 2020 г. в Закон штата Нью-Йорк о предотвращении хищений заработной платы будут внесены поправки, требующие от всех работодателей Empire State хранить записи, подтверждающие сумму NYPSL, предоставленную каждому сотруднику, в течение как минимум шести лет.
Когда сотрудники могут начать использовать NYPSL?
Сотрудники начнут накапливать NYPSL 30 сентября 2020 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что произойдет позже. Однако сотрудники могут начать использовать NYPSL только с 1 января 2021 года. Новые сотрудники, нанятые после 1 января 2021 года, могут использовать NYPSL сразу после начисления.
Переносится ли накопленный, но неиспользованный NYPSL из года в год и выплачивается ли он при расторжении?
Согласно NYPSL, сотрудники могут перенести накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни на следующий год.Тем не менее, работодателям разрешено ограничивать использование NYPSL в конкретный год 40 часами (для работодателей с менее чем 100 сотрудников) или 56 часами (для работодателей с более чем 100 сотрудников), независимо от количества накопленного рабочего времени. накопил в его / ее «банке» NYPSL. Из простого языка NYPSL неясно, могут ли сотрудники и в какой степени переносить оплачиваемое время по болезни, если их работодатель использует метод «предварительной загрузки», описанный выше.
По отдельному, но связанному пункту, новый закон разъясняет, что, как и ESSTA, работодатели не обязаны платить сотрудникам за накопленные, но неиспользованные NYPSL при увольнении (независимо от причины).
Обязаны ли работодатели возвращать сотрудников на прежнее место после заключения NYPSL?
Да. Согласно NYPSL, сотрудник, который пользуется защитой закона, должен после такого отпуска быть восстановлен на той же должности (ах), которую он занимал до такого отпуска, с той же оплатой и условиями найма.
Какова взаимосвязь между NYPSL, политикой компании и оплачиваемыми отпусками по болезни Нью-Йорка и Вестчестера?
Работодателям не нужно предоставлять NYPSL, если они уже придерживаются политики оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков по болезни, равное или превышающее требования, изложенные выше, и какая политика удовлетворяет требованиям к начислению, переходу и использованию нового закон.Это важно, потому что это означает, что предприятиям с политиками отпусков по болезни, которые соответствуют существующим законам о отпусках по болезни Нью-Йорка и / или округа Вестчестер (которые NYPSL не отменяет), возможно, не нужно будет вносить много или, возможно, какие-либо изменения в свои правила отпусков. в соответствии с NYPSL.
Какие шаги работодатели должны предпринять в свете этого нового закона?
Работодатели должны начать пересмотр существующих политик в отношении отпусков, чтобы определить, соответствуют ли они требованиям NYPSL, и при необходимости обновить справочники сотрудников.Работодатели Нью-Йорка, расположенные за пределами Нью-Йорка или округа Вестчестер, в частности, должны будут внедрить политику оплачиваемых отпусков по болезни, если в настоящее время у них нет такого отпуска, доступного для сотрудников, что может потребовать пересмотра или пересмотра других политик в отношении отпусков или PTO.
Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу нового закона или его влияния на вашу компанию, опытная группа по трудоустройству и занятости Reed Smith готова поговорить с вами. Для получения дополнительной информации относительно этого закона, пожалуйста, свяжитесь с вашим адвокатом Reed Smith.
Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни вступает в силу 30 сентября.
Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставлять сотрудникам отпуск по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.
Ключевые положения нового закона
Количество сотрудников NYSSL будет право на использование зависит от размера и дохода работодателя:
- Работодатели со штатом не менее 100 сотрудников должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
- Работодатели с менее чем пятью сотрудниками и чистой прибылью менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.
NYSSL будет накапливаться из расчета один час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.
Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать четырех часов.
NYSSL можно использовать для:
- Психического или физического заболевания или травмы сотрудника, диагностики, ухода, лечения или профилактики психического или физического заболевания или травмы сотрудника.
- Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи, или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи.
- Отсутствия, связанные со статусом сотрудника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
- Отсутствия, связанные со статусом покрываемого члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок; юридическое лицо; ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя. (биологический, приемный, приемный или приемный родитель; законный опекун; или лицо, которое заменяло родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга (а) или домашнего партнера сотрудника.
Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.
Сотрудники могут потребовать в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере накопленного и использованного сотрудником отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.
Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.
Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день таких указаний не было.
Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, у которых есть свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями. Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.
Хотя сотрудники не смогут использовать NYSSL до января.С 1 января 2021 года закон вступит в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживание начислений, предоставлять информацию по запросу о начислении и быть готовы перенести накопленное время для использования сотрудниками, начиная с 1 января 2021 г.
[Ищете информацию для конкретного штата? См. State & Local Updates ]
Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении с работы, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.
Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако, исходя из того факта, что карантин штата Нью-Йорк Закон об отпуске – это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.
Ричард И. Гринберг , Дэниэл Дж.Джейкобс , Дженифер М. Болонья и Таня Дж. Мистретта – поверенные Джексона Льюиса в районе метро Нью-Йорка. © 2020 Джексон Льюис. Все права защищены. Размещено с разрешения.
Нью-Йорк принимает закон об отпусках по болезни в масштабе штата
3 апреля 2020 года губернатор штата Нью-Йорк Эндрю Куомо подписал всеобъемлющий законопроект о бюджете, который, среди прочего, вносит поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк 1 , требующий от всех работодателей Нью-Йорка предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни.Штат Нью-Йорк теперь присоединяется к другим штатам и муниципалитетам (включая города Нью-Йорк и округ Вестчестер), в которых действуют требования об обязательном отпуске по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни изначально был частью законопроекта, который в конечном итоге стал законом 18 марта 2020 года, который требует от работодателей предоставлять отпуск по болезни сотрудникам, на которых распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции в результате COVID. -19. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни был исключен из этого законопроекта.
Закон штата Нью-Йорк о больничных листах вступает в силу через 180 дней после принятия бюджета, , то есть , 30 сентября 2020 года, но сотрудники не могут начинать использовать какой-либо накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года. новый закон.
Защищенные работодатели
Размер отпуска, будь то оплачиваемый или неоплачиваемый, определяется размером и чистым доходом частного работодателя в данном календарном году.
Тип работодателя | Право на отпуск сотрудника |
4 или менее сотрудников в любом календарном году и чистая прибыль менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году | Не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году |
4 или менее сотрудников в любом календарном году и чистая прибыль более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году | Не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году |
От 5 до 99 сотрудников в любой календарный год | Не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году |
100 и более сотрудников в любом календарном году | Не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году |
Чтобы определить размер работодателя в соответствии с законом, календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря.В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом календарный год означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря или регулярный и последовательный 12-месячный период, как определено работодателем.
Начисление, перенос, использование и конфиденциальность
Сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 г. или когда начнется трудоустройство, в зависимости от того, что наступит позже. Сотрудникам начисляется отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.
Однако закон разрешает работодателям заблаговременно загружать общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года при условии, что работодатели не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных работником.
По закону неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год. Неясно, прояснит ли государство в своих нормативных актах, будет ли применяться переходящее положение к работодателю, который выберет отпуск по болезни в начале года.Работодатель с менее чем 100 сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год. Работодатель со 100 и более сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год. Работодатели могут установить «разумную» минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но это дополнительное использование не может превышать четырех часов.
Хотя некоторые сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни уже 30 сентября 2020 года, ни один сотрудник не может использовать отпуск по болезни до 1 января 2021 года. Примечательно, что после 1 января 2021 года закон разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни сразу после его начисления, даже при приеме на работу после 1 января 2021 г.
Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу.
Сотрудники, использующие отпуск по болезни, должны быть возвращены на ту же должность, которую они занимали непосредственно перед использованием отпуска по болезни, с той же оплатой и другими условиями найма.
Разрешенное использование отпуска по болезни
Для целей закона отпуск по болезни определяется в широком смысле и включает не только традиционное использование отпуска по болезни, но и по причинам, более известным как безопасный отпуск .Таким образом, отпуск по болезни можно взять за:
- Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требуется медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни;
- Диагностика работника или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо для профилактического ухода; или
- Отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
- для получения услуг от домашнего насилия приют, кризисный центр изнасилования или другие программы обслуживания;
- для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
- для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском разбирательстве;
- для подачи жалобы или отчета о происшествии в семье в правоохранительные органы;
- для встречи с окружным прокурором;
- на зачисление детей в новую школу; или
- предпринимать любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.
Закон определяет члена семьи как ребенка сотрудника, супруга, домашнего партнера, родителя, брата или сестру, внука или бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или супруги сотрудника. Родитель определяется как биологический, приемный, приемный или приемный родитель, или законный опекун служащего, или лицо, которое было вместо , когда служащий был несовершеннолетним ребенком. Ребенок определяется как биологический, усыновленный или приемный ребенок, ребенок под опекой или ребенок сотрудника, стоящего в вместо родителей .
Требования к заработной плате
Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычным ставкам, оплачиваемым работником за отработанные часы, которые не могут быть меньше минимальной заработной платы штата. Работодатели не обязаны оплачивать сотрудникам накопленный, но неиспользованный отпуск по окончании работы.
Требования к документации сотрудников
Работодатели должны отслеживать количество отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам. Эта информация должна храниться не менее шести лет вместе с другой информацией, которую работодатель обязан хранить и хранить как часть своей ведомости заработной платы.
Сотрудник может запросить, устно или письменно, краткую информацию о размере отпуска по болезни, который он накопил и использовал в текущем календарном году или любом предыдущем календарном году. Закон требует, чтобы работодатель предоставил эту информацию запрашивающему сотруднику в течение трех рабочих дней.
Влияние на существующие политики и соглашения
Работодатели не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с законом, если работодатель ранее применял политику отпуска по болезни или оплачиваемого отгула, которая: закон; и (b) удовлетворяет требованиям закона по начислению, переходу и использованию.
Работодатели не обязаны предоставлять дополнительные пособия по болезни, если они заключили коллективный договор 30 сентября 2020 года или после этой даты, который предусматривает сопоставимые льготы для сотрудников, аналогичные льготам, предусмотренным законом. Такие сопоставимые льготы должны быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, а в коллективном договоре должны быть прямо признаны требования закона. Неясно, намеревается ли закон заменить пособия по болезни, предоставляемые сотрудникам в соответствии с существующим коллективным договором.
Взаимодействие с другими законами
В настоящее время в Нью-Йорке есть только две юрисдикции, которые приняли законы об отпусках по болезни: город Нью-Йорк (в соответствии с Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни) и округ Вестчестер (в соответствии с Законом об отпуске по болезни округа Вестчестер и безопасным временем). Оставьте Закон).
В соответствии с законодательством штата, существующие оплачиваемые отпуска по болезни, предоставленные муниципальной корпорацией и действующие с 30 сентября 2020 года, останутся в силе. В законе также прямо говорится, что он не должен препятствовать городу с населением более одного миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов или постановлений, которые соответствуют или превышают стандарт или требования в отношении минимального часа и использования, изложенные в этом законе.
Запреты
Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или преследовать любого сотрудника за то, что этот сотрудник воспользовался своим правом на отпуск по болезни в соответствии с законом.
Следующие шаги
Работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом до даты вступления закона в силу (особенно, если эти работодатели работают в Нью-Йорке или округе Вестчестер) относительно методов, с помощью которых любые существующие правила отпусков по болезни могут быть изменены в соответствии с требованиями закона штата.Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.
Соблюдение требований округа Колумбия по болезни и безопасному отпуску
Для работодателей, расположенных в районе большого Вашингтона, округ Колумбия, соблюдение требований трудового законодательства нескольких штатов может быть сложной задачей. Вирджиния внимательно следит за федеральными законами, которые регулируют работодателей по таким вопросам, как Закон о семейном медицинском отпуске и Закон об американцах с ограниченными возможностями, с некоторыми незначительными изменениями, в то время как Мэриленд требует отпусков для сотрудников, которые отклоняются как от федерального закона, так и от закона округа Колумбия.
Округ Колумбия ввел более строгие требования к работодателям в соответствии с несколькими законами о занятости. Здесь я остановлюсь конкретно на одном таком законе, «Законе о начислении болезни и безопасном отпуске» округа Колумбия («Закон»), который требует от работодателей предоставлять оплачиваемые дни по болезни для сотрудников, работающих в округе Колумбия, независимо от того, где расположены другие офисы или штаб-квартира работодателя или в каком штате проживает сотрудник.
Закон распространяется на всех работодателей из частного и государственного секторов.Он не применим к независимым подрядчикам, студентам или медицинским работникам, которые решили участвовать в программе премиальных выплат. Официанты в ресторанах и бармены, которые работают за заработную плату и чаевые, временные, кадровые фирмы и сотрудники, работающие неполный рабочий день, подпадают под действие закона в соответствии с поправкой 2013 года к первоначальному статуту.
Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом, сотрудники должны проработать у работодателя не менее 90 дней. Обратите внимание, что определение наемного работника включает сотрудников, которые наняты работодателем более чем в одном месте – как в округе Колумбия, так и за его пределами, – но тратят более 50 процентов своего рабочего времени на работодателя в округе Колумбия.
Размер оплачиваемого отпуска, требуемый в соответствии с Законом, будет зависеть от количества сотрудников, нанятых работодателем и, опять же, работающих не менее 50% времени в округе Колумбия.
Если у вас есть:
- 24 или менее сотрудников в округе Колумбия, вы должны предоставить 1 час оплачиваемого отпуска на каждые 87 часов, отработанных для каждого имеющего на это право сотрудника, но не более 3 дней оплачиваемого отпуска в календарный год.
- От 25 до 99 сотрудников в округе Колумбия, вы должны предоставить 1 час оплачиваемого отпуска на каждые 43 часа работы каждого имеющего на это право сотрудника, но не более 5 дней оплачиваемого отпуска в течение календарного года.
- 100 или более сотрудников в округе Колумбия, вы должны предоставить 1 час оплачиваемого отпуска из каждых 37 часов, отработанных для каждого имеющего на это право сотрудника, но не более 7 дней оплачиваемого отпуска в течение календарного года.
Работник может использовать оплачиваемый отпуск в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, а также для оказания медицинской помощи члену семьи. Закон также разрешает работнику использовать оплачиваемый отпуск, если работник или член его семьи стали жертвой преследований, насилия в семье или сексуального насилия.
Закон определяет «члена семьи» как детей, внуков, приемных детей, супругов, братьев и сестер, супругов братьев и сестер, супругов детей, родителей, бабушек и дедушек и домашних партнеров (определяется как любое лицо, с которым работник поддерживает преданные отношения и с кем с сотрудником прожил последний год).
Сотрудник может «переносить» неиспользованные больничные и безопасные дни из года в год. Однако оплачиваемый отпуск, начисленный в соответствии с Законом, который не использовался при увольнении или увольнении работника, не подлежит возмещению работодателем.
Сотрудник должен предоставить работодателю письменное уведомление за 10 дней о намерении сотрудника использовать оплачиваемый отпуск, если сотрудник заранее осведомлен о необходимости использования оплачиваемого отпуска. В противном случае уведомление должно быть направлено работодателю в рабочий день, следующий за днем, когда работник узнает о необходимости использования оплачиваемого отпуска.
Работодатель может создать форму, которую сотрудник может использовать для запроса отпуска, которая требует от сотрудника указать имя сотрудника, идентификационный номер (если есть), тип отпуска, причину отпуска и даты оплачиваемого отпуска. быть взятым.
Если работник запрашивает оплачиваемый отпуск в течение 3 или более дней подряд, работодатель может потребовать, чтобы запрос был подтвержден обоснованной справкой, которая должна быть предоставлена по возвращении сотрудника на работу или в течение одного рабочего дня после этого.
«Разумная сертификация» в соответствии с Законом включает:
- Подписанный документ от поставщика медицинских услуг, подтверждающий болезнь работника или члена его семьи;
- Отчет полиции о том, что сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, насилия в семье или сексуального насилия;
- Постановление суда о том, что сотрудник или член его семьи стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия; или
- Подписанное письменное заявление потерпевшего или свидетеля-адвоката, подтверждающее, что сотрудник или член его семьи участвуют в судебных процессах или судебных разбирательствах, связанных с преследованием, домашним насилием или сексуальным насилием.
Для тех работодателей, у которых уже есть политика оплачиваемого отпуска работника (например, оплачиваемый выходной или универсальный отпуск), которая предоставляет варианты оплачиваемого отпуска, которые сотрудник может использовать по своему усмотрению, и которая позволяет начислять и использовать отпуск, по крайней мере эквивалент оплачиваемого отпуска, требуемого в соответствии с ASSLA, никаких изменений в вашей существующей политике не требуется.
Работодатель должен разместить официальное уведомление, требуемое в соответствии с Законом, на видном месте в местах работы работодателя.Официальное уведомление доступно на английском и испанском языках на веб-сайте правительства округа Колумбия. Отсутствие официального уведомления может привести к штрафу в размере 100 долларов США в день, но не более 500 долларов США за нарушение.
Претензии, поданные сотрудником о нарушении закона работодателем, расследуются Департаментом службы занятости округа Колумбия. Если работодатель умышленно нарушит Закон, ему будет наложен гражданский штраф в размере 500 долларов за первое нарушение, 750 долларов за второе нарушение и 1000 долларов за третье и любые последующие нарушения.
Если у вас есть сотрудники, работающие в округе Колумбия, которые соответствуют требованиям к оплачиваемому отпуску в соответствии с Законом, вам следует пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков, чтобы определить, нужно ли вам изменить существующую политику в соответствии с Законом.
Если у вас есть вопросы о Законе о начислении болезни и безопасном отпуске в округе Колумбия или вам нужна помощь, свяжитесь с Дугом Тейлором по телефону (703) 525-4000 или [email protected].
Эта статья предназначена только для информационных целей и не содержит юридических консультаций.Проконсультируйтесь с юристом. Любые взгляды или мнения, выраженные здесь, принадлежат авторам и не обязательно являются взглядами какого-либо клиента.
Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о приближающемся новом законе штата
С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата. Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле.До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.
Сводка требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке
Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:
Размер работодателя | Размер отпуска |
4 или менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или менее | 40 часов из неоплачиваемых больничных |
4 или менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов США | 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни |
5-99 сотрудников | 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни |
100 и более сотрудников | 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни |
Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена в нашем предыдущем предупреждении.
Часто задаваемые вопросы
Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.
Определение размера работодателяВопрос: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?
A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.
Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.
Вопрос: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?
A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.
Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?
А: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.
Право на отпускВопрос: Мы – компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?
A: Нет. Право на участие в программе NYPSL имеют только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк.
Начисление отпускаВопрос: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?
A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.
Использование отпускаВопрос: Можно ли установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?
A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.
Вопрос: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?
A: В соответствии с NYPSL нет требований к конкретному уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.
Вопрос: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?
A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время отсутствия на рабочем месте.
Вопрос: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку от врача при сдаче NYPSL?
A: Предлагаемые правила регулируют обстоятельства, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня по расписанию. Единственная документация, которую может получить работодатель, – это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.
В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?
А: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо льгот, связанных с COVID.
ПолитикиВ. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемое время, которое соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?
A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.
Q: У нас есть политика отгрузки по болезни, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?
A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.
Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?
А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.
Q: У нас есть политика неограниченного количества PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?
A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что компания предоставит более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.
Отпуск с фронтальной загрузкойВ. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?
A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.
Вопрос: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?
A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое сотрудник, как ожидается, накопит, исходя из количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием нормы начисления 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.
Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?
A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.
В: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?
A: Пока неофициальное руководство, предоставленное государством, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.
Прекращение действия
В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?
A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.
Другие законы об отпускеВ. Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?
A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска – один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.
Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?
A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.
Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?
A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL, находясь на PFL, что позволит сотруднику получать полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.
Что работодатели должны делать дальше
Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с текущими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.
Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.
В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.
Должна ли ваша компания предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19? | Greenwald Doherty, LLP
По мере того, как пандемия затягивается, обязанности работодателей по выплате заработной платы сотрудникам, когда они должны остаться без работы из-за COVID-19 или заражения COVID-19, меняются.
Федеральный закон о реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) истек 31 декабря 2020 года, и вместе с ним многие работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, обязаны предоставить до двух недель (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другое оплачиваемое время, которое может предоставить компания.Закон разрешил работодателям получить в 2020 году налоговую льготу по федеральным налогам на трудоустройство на определенные уплаченные суммы. Однако теперь налоговый кредит продлен до 31 марта 2021 года, если работодатели добровольно предоставят оплачиваемый отпуск по болезни.
Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, аналогичный FFCRA для работодателей, насчитывающих более 500 сотрудников, истек вместе с FFCRA.
Работодатели, работающие с сотрудниками в Нью-Йорке, должны помнить о том, что закон Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 продолжает действовать и требует до 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, в зависимости от размера компании, для сотрудников, подпадающих под действие порядок карантина или изоляции.Компаниям с числом сотрудников менее 100 необходимо предоставить только 5 оплачиваемых дней, а очень малым предприятиям может потребоваться только неоплачиваемый отпуск. В недавнем руководстве Департамента труда Нью-Йорка уточняется, что сотрудники могут иметь право на получение до трех блоков оплачиваемого отпуска по болезни, который также является дополнением к любому другому оплачиваемому отпуску, предоставляемому компанией.
Общие законы об оплачиваемых отпусках по болезни в других штатах, например в Нью-Джерси, были расширены с целью охвата причин, связанных с COVID-19, без увеличения количества оплачиваемых отпусков, которые компания должна предоставить.
Кроме того, в некоторых населенных пунктах недавно были приняты общеприменимые законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Например, с 1 января 2021 года в Колорадо был принят общий закон об оплачиваемых отпусках по болезни, требующий от некоторых работодателей позволять сотрудникам накапливать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
Еще неизвестно, примет ли федеральное правительство какие-либо меры по дальнейшему расширению FFCRA или замене его другими требованиями работодателя.
Правовая среда для обязательств работодателя по оплачиваемым отпускам по болезни постоянно меняется.
Обязательства работодателя перед сотрудниками, которые не могут прийти на работу из-за заражения COVID-19 или иным образом находятся в карантине или изоляции, и которые не могут работать из дома, проистекают из ряда источников. В игру вступают федеральные законы, законы штата и местные законы, а также собственная политика и практика компании. Работодателям было бы разумно проконсультироваться с опытным консультантом по трудоустройству, чтобы определить их права и обязанности в таких ситуациях.
[Просмотреть исходный код.]
Стран с лучшими отпусками по болезни
23 июня 2020 г.
В США нет федерального закона, согласно которому сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. На протяжении всей пандемии коронавируса это было значительным источником противоречий, поскольку было много случаев, когда сотрудников заставляли выбирать между изоляцией и продолжением работы, пока у них проявлялись симптомы. Хотя общенационального правила нет, некоторые штаты предлагают оплачиваемый отпуск по болезни и действительно изменили свою политику с тех пор, как COVID-19 начал распространяться.Мы внимательно изучаем политику в отношении отпусков по болезни в США и во всем мире.
Льготы для сотрудников в США по сравнению с другими странами
Широко известно, что в США позиция в отношении льгот при трудоустройстве существенно отличается от позиции многих других стран. По сравнению с другими странами существенно не хватает не только пособий по болезни, но также отпусков и отпусков по уходу за ребенком.
Несмотря на отсутствие требований федерального закона в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны предоставлять неоплачиваемый отпуск.Этот закон также требует, чтобы соответствующие сотрудники имели право на отпуск по уходу за ребенком. Этот закон распространяется только на определенных сотрудников и работодателей.
Политика США в отношении отпусков по болезни в зависимости от штата
В каждом штате существует различное трудовое законодательство, некоторые из которых намного более щедры, чем другие. Что касается отпуска по болезни, то в настоящее время его требуют 12 штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия, и более 30 населенных пунктов. Принципы работы политик в каждой области различаются. Штаты, предлагающие оплачиваемый отпуск по болезни:
- Аризона – один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, с максимум 40 часами отпуска по болезни в год.
- Калифорния – один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Работодатель может ограничить его шестью днями в году.
- Коннектикут – один час отпуска по болезни на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов отпуска в год
- DC – в зависимости от размера бизнеса больничные дни составляют один час отпуска на каждый Работали 30, 43 или 87 часов. Количество дней ограничено семью, пятью или тремя днями в году.
- Мэриленд – один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов отпуска в год.
- Массачусетс – один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов отпуска в год.
- Michigan – один час отпуска по болезни на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов отпуска в год.
- Невада – примерно один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатель может ограничить количество часов отпуска по болезни в год до 40 часов.
- Нью-Джерси – один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов отпуска в год.
- Oregon – один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы для предприятий с более чем десятью сотрудниками и один час из неоплачиваемых отпусков по болезни на каждые 30 часов работы для предприятий с менее чем десятью сотрудниками.
- Род-Айленд – один час отпуска по болезни на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов отпуска в год.
- Vermont – один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатель может ограничить количество часов отпуска по болезни в год до 40 часов.
- Вашингтон – один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудники также могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни.
В США действует множество уникальных законов о занятости, которые различаются в зависимости от штата. Узнайте больше о кадрах и заработной плате в США.
Сколько стран предлагают оплачиваемый отпуск по болезни?
На момент написания считается, что по крайней мере 145 стран предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, а 127 из них предлагают одну неделю или более каждый год.
Отпуск по болезни в Европе
При изучении различий между пособиями по трудоустройству в Европе становится очевидным, что те, которые предлагают самые щедрые схемы, одинаковы во всех регионах. Например, отпуск по уходу за ребенком и отпуск по уходу за ребенком наиболее значительный в Швеции, Исландии, Словении, Литве и Венгрии. Именно в этих странах в Европе сотрудникам предоставляется значительная часть оплачиваемых отпусков по болезни.
- Швеция – работники, не работающие в Швеции, имеют право на 80% от их заработной платы на срок до одного года.Узнайте больше о трудоустройстве в Швеции.
- Исландия – в течение первых 12 дней сотрудники имеют право на получение 100% заработной платы во время болезни, а после этого они имеют право на пособие по болезни в течение до 52 недель каждые два года.
- Словения – сотрудники имеют право на неограниченный отпуск, который будет выплачиваться в размере 80% от их заработной платы, если болезнь не связана с работой, и в этом случае они имеют право на 100%.
- Литва – оплачиваемый отпуск по болезни может длиться до одного года и трех месяцев.Все это будет выплачиваться по минимальной ставке 62% от заработной платы.
- Венгрия – работники имеют право на один год оплачиваемого отпуска по болезни. Первые 15 дней оплачиваются в размере 70% от заработной платы, а оставшаяся часть – от 50 до 60%. Откройте для себя HR и расчет заработной платы в Венгрии.
Для сравнения, страны Западной Европы, включая Великобританию и Францию, предлагают значительно более низкие ставки оплаты труда;
- UK – начиная с третьего дня болезни сотрудники имеют право на получение пособия по болезни на срок до 28 недель по ставке 95 фунтов стерлингов.85 в неделю. На момент написания статьи средний еженедельный заработок в Великобритании составлял 471 фунт стерлингов, что составляло чуть более 20% оплаты труда. Узнайте больше о трудовом законодательстве Великобритании.
- Франция – сотрудники имеют право на 90-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый в размере 50% от вашего среднего заработка, или 43,80 евро – в зависимости от того, что меньше. Узнайте больше о трудовом законодательстве во Франции.
Оплата по болезни во всем мире сильно различается, причем такие страны, как США, даже имеют совершенно разное законодательство в разных частях страны.