Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2018 году / КонсультантПлюс

Количество дней (календарных/рабочих/выходных

и праздничных) и нормы рабочего времени в 2018 году

2018 год	Количество дней			Рабочее время (в часах)
	Календарные дни	Рабочие дни	Выходные и праздничные дни	при 40-часовой рабочей неделе	при 36-часовой рабочей неделе	при 24-часовой рабочей неделе
Январь	31	17	14	136	122,4	81,6
Февраль	28	19	9	151	135,8	90,2
Март	31	20	11	159	143	95
I квартал	90	56	34	446	401,2	266,8
Апрель	30	21	9	167	150,2	99,8
Май	31	20	11	159	143	95
Июнь	30	20	10	159	143	95
II квартал	91	61	30	485	436,2	289,8
1-е полугодие	181	117	64	931	837,4	556,6
Июль	31	22	9	176	158,4	105,6
Август	31	23	8	184	165,6	110,4
Сентябрь	30	20	10	160	144	96
III квартал	92	65	27	520	468	312
Октябрь	31	23	8	184	165,6	110,4
Ноябрь	30	21	9	168	151,2	100,8
Декабрь	31	21	10	167	150,2	99,8
IV квартал	92	65	27	519	467	311
2-е полугодие	184	130	54	1039	935	623
2018 год	365	247	118	1970	1772,4	1179,6
Среднемесячное количество рабочих часов				164,2	147,7	98,3

Открыть полный текст документа

Производственный календарь на 2020 год при шестидневной рабочей неделе

Календарь составлен в соответствии с проектом постановления Правительства РФ о переносе выходных дней.

Планируется перенести следующие выходные: с субботы 4 января на понедельник 4 мая; с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

Скачайте Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе, а также производственные календари за прошлые годы.

 

пн вт ср чт пт сб вс	Январь   6 13 20 27   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25   5 12 19 26	Февраль   3 10 17 24   4 11 18 25   5 12 19 26   6 13 20 27   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23	Март   2 9 16 23 30   3 10 17 24 31   4 11 18 25     5 12 19 26     6 13 20 27     7 14 21 28   1 8 15 22 29
пн вт ср чт пт сб вс	Апрель   6 13 20 27   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24   4 11 18 25   5 12 19 26	Май   4 11 18 25   5 12 19 26   6 13 20 27   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31	Июнь 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24   4 11 18 25   5 12 19 26   6 13 20 27   7 14 21 28
пн вт ср чт пт сб вс	Июль   6 13 20 27   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25   5 12 19 26	Август   3 10 17 24 31   4 11 18 25     5 12 19 26     6 13 20 27     7 14 21 28   1 8 15 22 29   2 9 16 23 30	Сентябрь   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24   4 11 18 25   5 12 19 26   6 13 20 27
пн вт ср чт пт сб вс	Октябрь   5 12 19 26   6 13 20 27   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25	Ноябрь   2 9 16 23 30   3 10 17 24     4 11 18 25     5 12 19 26     6 13 20 27     7 14 21 28   1 8 15 22 29	Декабрь   7 14 21 28 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 3 10 17 24 31 4 11 18 25   5 12 19 26   6 13 20 27

1	Нерабочие дни
2	Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час

ВНИМАНИЕ! Норма часов при шестидневной рабочей неделе равна норме при пятидневной неделе! Такой порядок установлен приказом Минздравсоцразвития № 588н. Не пытайтесь рассказать об ошибке в расчете часов, ошибки в таблице нет.

	Январь	Февраль	Март	I кв	Апрель	Май	Июнь	II кв	I полугодие
Количество дней
Календарные дни	31	29	31	91	30	31	30	91	182
Рабочие дни	20	24	25	69	26	23	25	74	143
Выходные и праздничные дни	11	5	6	22	4	8	5	17	39
Рабочее время (в часах)
При 40-часовой рабочей неделе	136	152	168	456	175	135	167	477	933
При 36-часовой рабочей неделе	122,4	136,8	151,2	410,4	157,4	121,4	150,2	429	839,4
При 24-часовой рабочей неделе	81,6	91,2	100,8	273,6	104,6	80,6	99,8	285	558,6

 

	Июль	Август	Сентябрь	III кв	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	IV кв	II полугодие	2020 год
Количество дней
Календарные дни	31	31	30	92	31	30	31	92	184	366
Рабочие дни	27	26	26	79	27	24	27	78	157	300
Выходные и праздничные дни	4	5	4	13	4	6	4	14	27	66
Рабочее время (в часах)
При 40-часовой рабочей неделе	184	168	176	528	176	159	183	518	1 046	1 979
При 36-часовой рабочей неделе	165,6	151,2	158,4	475,2	158,4	143	164,6	466	941,2	1 780,6
При 24-часовой рабочей неделе	110,4	100,8	105,6	316,8	105,6	95	109,4	310	626,8	1 185,4

Пояснения к производственному календарю на 2020 год

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы
• 7 января – Рождество Христово
• 23 февраля – День защитника Отечества
• 8 марта – Международный женский день
• 1 мая – Праздник Весны и Труда
• 9 мая – День Победы
• 12 июня – День России
• 4 ноября – День народного единства

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при различной продолжительности рабочей недели (40, 36 и 24 часов в неделю), а также количество рабочих дней при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. В соответствии с действующим порядком норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов
• при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 часа
• при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Производственные календари прошлых лет можно найти по следующим ссылкам: 2019 год, 2018 год, 2017 год, 2016 год, 2015 год, 2014 год,2013 год, 2012 год, 2011 год,  2010 год, 2009  год.

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Актуально на: 23 октября г. Человеко-часы: расчет формула Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч. Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени. А как рассчитать человеко-часы? Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Посчитать сколько человеко дней отработано за год

Среднесписочная численность работников за год в году Как рассчитать среднесписочную численность работников — формула расчета Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц. Считаем списочный состав за месяц Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода.

Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — Тогда средняя численность за год — 24,33 23 чел. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день Работник предприятия обязан проводить за выполнением поручений руководства определенное число часов и дней недели — оказывать услуги клиентам, участвовать в производстве товаров, выполнять оплачиваемые работы в пользу нанимателя.

Время, проведенное за работой на руководителя компании, признается рабочим временем. В данной статье рассказывается о том, что такое человеко-день, как ведется учет рабочего времени, как человеко-дни участвуют в ходе проведения анализа рабочего времени.

Единица времени работы, что такое человеко-день Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах месяцах, годах , в фактически отработанных часах днях. Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных.

В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.

Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто. Какое время относится к человеко-дням что такое человеко-день За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и: дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте; дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии; дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.

Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя — а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи.

Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной. Календарный фонд времени что такое человеко-день Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней.

Календарный фонд времени делится на 2 группы: Табельное время время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений. Нерабочие дни выходные, праздничные дни. Табельный фонд рабочего времени включает в себя: предельно возможный фонд рабочего времени состоит из явок и неявок работника на рабочее место ; время, проведенное в отпусках.

Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки — это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день: по уважительной причине нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т. Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.

Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях: явочное время; простои продолжительностью в полный рабочий день; фактически отработанное подчиненным время; неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время. Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день что такое человеко-день Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени.

Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно. При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце. Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Учет человеко-дня при отстранении от работы что такое человеко-день Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными — алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, — табель учета рабочего времени. За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается.

Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного ч. Вывод — если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается. Как правильно рассчитать человеко-дни что такое человеко-день Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом: Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным согласно табелю учета рабочего времени , умножается на число дней в отчетном месяце.

Показатели по всем работникам суммируются так выявляются месячные человеко-часы. Суммарный показатель делится на 8 поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов — так определяется количество человеко-дней. Пример расчета количества человеко-дней В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера — на неполный день один работает 4 часа в день, второй — 4,5 часа в день.

В апреле года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней. На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день — их время учитывается обособленно от остальных.

Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников: 8 ч. Для работников, устроенных на неполный день: 4 ч. Формула расчета человеко дней Основные положения По продолжительности рабочей смены организация принимает свой регламент, детализированный правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора.

Она подразумевает период от и до выполнения рабочих обязательств. Перерыв на обогрев, отдых, обед, кормление ребенка и простои по вине компании входят в суммарное число часов. Для учета используют методы: Фиксации ответственным лицом или вахтером время прибытия- убытия. Пропускной режим с турникетами. Системы учета рабочего времени по картам.

Компьютерные программы. Приведем пример Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Хоть она и довольно приблизительна, но все же значительно экономит затраты времени. Как рассчитать и человеко-дни Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Годовой фонд рабочего времени в году Годовой фонд рабочего времени в году Что понимают под календарным фондом рабочего времени? Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях. Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска.

Определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости Автор : Государственный комитет статистики Украины 4.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не находятся в учетном составе и привлечены к работе согласно договорам и имеют начисления из фонда оплаты труда. Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в следующем порядке. По каждой категории штатных работников, для которых установлена рабочая неделя разной продолжительности, определяется общее количество человеко-часов рабочего времени отработанного и неотработанного , за которое была начислена заработная плата.

Кадры Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах. Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П При подсчете учитывается только время фактического труда.

Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Отработанным человеко днем считается явка работника на работу независимо от числа отработанных им в этот день часов. Единица учёта рабочего времени, к рая выполняется одним человеком за один рабочий день.

Толковый словарь Ожегова. Ожегов, Н. Производственный календарь комментарий Подготовлен специалистами КонсультантПлюс В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40—, 36— и 24—часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч.

Перенос выходных дней В соответствии с частью пятой статьи ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. В году в соответствии с постановлением Правительства РФ от Определение нормы рабочего времени В соответствии с Порядком , утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от.

Компании обязаны поставлять отчетность в ФНС, Пенсионный и другие фонды РФ, а также регулярно оповещать Росстат о количестве сотрудников и их зарплате. В этой бумаге прописывается число всех отработанных смен. К количеству учитываемого времени прибавляется сверхурочное отработанные за праздники и командировочное. К примеру, в компании в полную смену официально работают 8 специалистов, а 4 из них трудились в праздничные дни пусть будет 3 и 4 мая по 4 часа.

Яркий пример этому — ситуация, когда организации требуется передать информацию о численности компании, зарплате различных категорий персонала и отработанным за определенный период часам. Как посчитать человеко часы Формула расчета человеко-часов Попробуйте бесплатно Что такое человеко-часы и где их используют Человеко-час — это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника. По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ: которые являются многоэтапным процессом; и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.

Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов: могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала; определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ; установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий.

Человеко час за 2019 рассчитать с отпуском

В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:. Среднесписочная численность работников за месяц графа 2, строки с 02 по 11 исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число для февраля – по 28 или 29 число , включая праздничные нерабочие и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример! Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула

Полученный результат округляется до целого числа в сторону увеличения. Итак, в отчетном году среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства составляет 55 человек. Средняя численность работников Постановление Правительства РФ от Среднемесячная численность работников основного персонала, работающих на условиях полного рабочего времени, исчисляется путем суммирования численности указанных работников за каждый календарный день месяца с 1-го по е число, для февраля — по е или е число , включая выходные и нерабочие праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Средняя списочная численность работников формула

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Оптимизация труда и повышение его производительности — принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель! Русский экономический вестник: научно-публицистический журнал.

Среднесписочная численность работников за год в году Как рассчитать среднесписочную численность работников — формула расчета Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц. Считаем списочный состав за месяц Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц?

Им же утверждены и правила ее заполнения. Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы , работа в командировках , работа на совмещаемой должности на этом же предприятии. Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени.

Как рассчитать число отработанных человеко дней всеми работниками

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет рабочего времени в Excel

Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени. Русский экономический вестник: научно-публицистический журнал. Тематический вып. Есть основания для этого?

.

Количество отработанных человеко дней если нет количества работниковформула. Актуально на: 23 октября г. Человеко-часы: расчет формула.

.

.

.

.

.

.

Феномен четырехдневной рабочей недели

Ранее в этом году, еще до того, как коронавирус перевернул мировую экономику, новозеландец Эндрю Барнс продвигал книгу, в которой он был соавтором, и восхвалял преимущества четырехдневной рабочей недели. Эта концепция набирала обороты после того, как компания Барнса, Perpetual Guardian, а также Microsoft Japan сделали заголовки, объявив, как такой график повысил производительность и повысил удовлетворенность сотрудников. Работодатели в жесткой войне за таланты обращали внимание – пока пандемия и последующая рецессия не изменили разговор.

Теперь идея вернулась, хотя и по совсем другим причинам. Премьер-министр Новой Зеландии Джасинда Ардерн предположила, что четырехдневная рабочая неделя может поднять экономику страны. Она считает, что если люди используют длинные выходные для посещения местных достопримечательностей, это может компенсировать нехватку иностранных путешественников в стране, которая сильно зависит от туризма. Между тем группа экономистов использовала передовые статьи в таких газетах, как The New York Times для продвижения идеи использования четырехдневной рабочей недели для восстановления экономики.Они предложили, чтобы после четырехдневной работы люди помещались в карантин на 10 дней, тем самым давая людям возможность работать хотя бы неполный рабочий день и давая время проявиться любым симптомам коронавируса, прежде чем они вернутся на работу. Таким образом, люди могли зарабатывать на жизнь, снижая вероятность передачи вируса.

Некоторые работодатели используют четырехдневную рабочую неделю как средство экономии. В мае журналисты Los Angeles Times согласился с таким планом с соразмерным 20-процентным сокращением заработной платы в течение трех месяцев, чтобы сэкономить деньги для газеты, испытывающей трудности.Stanley Black & Decker также сократила графики работы некоторых рабочих до четырех дней в рамках общих усилий по экономии, которые также включали сокращение заработной платы и увольнения на инструментальной фабрике в Новой Британии, штат Коннектикут.

По словам Барнса, соавтора The 4 Day Week (Piatkus, 2020) и основателя Perpetual Guardian, который управляет трастами, завещаниями и имущественным планированием, пандемия в конечном итоге подтолкнет больше компаний к использованию сокращенного графика работы. Он отмечает, что работодатели были вынуждены стать более адаптивными, чтобы поддерживать работу своего бизнеса в условиях эпидемии, в том числе разрешить людям работать из дома, даже если руководителям компаний эта идея не понравилась.Барнс говорит, что, увидев, что альтернативные графики не разрушают этику или производительность, эти лидеры будут более открыты для новых способов работы.

«Это будет прогресс», – говорит он. «Четырехдневная неделя явно лучший вариант».

Барнс решил попробовать четырехдневную неделю в Perpetual Guardian в 2018 году после прочтения статьи в The Economist утверждал, что офисные работники продуктивны только около двух часов в день. «Люди не осознают, сколько времени тратится впустую в течение дня», – говорит он.

Компании не спешат переходить на новый график в США, где пятидневная 40-часовая рабочая неделя – почти вековая традиция. Некоторые попытки оказались безуспешными, и внедрение таких изменений могло быть затруднено в таких отраслях, как гостиничный бизнес и розничная торговля. Но первопроходцы четырехдневного курса говорят, что система была эффективной, а эксперты предсказывают, что больше компаний присоединятся к ней, чтобы порадовать любящих гибкость миллениалов и сотрудников поколения Z.

Корпоративный Святой Грааль?

Killer Visual Strategies, коммуникационное агентство из Сиэтла, внесло необычный поворот в решение общей бизнес-проблемы, связанной с усталостью сотрудников, возникающей в результате резкого роста компании. Да, он нанял дополнительный персонал, но также сократил рабочую неделю до четырех дней.

«Мы видели людей с признаками выгорания», – говорит Джош Майлз, президент агентства и главный креативный директор. «Мы хотим быть уверены, что заботимся о наших сотрудниках морально и физически. Четырехдневная неделя дает людям больше времени, чтобы расслабиться. Они возвращаются на работу более отдохнувшими».

Изменение, введенное в 2017 году, принесло неожиданную пользу. Производительность увеличилась примерно на 20 процентов.«Это не было нашей целью», – говорит Майлз, добавляя, что удержание также выросло. «Мы просто хотели сохранить сотрудников и минимизировать выгорание».

Укороченный график также оказался благом во время пандемии. «Наша четырехдневная рабочая неделя лучше подготовила нас к внезапному переходу к полностью удаленной работе, поскольку наша команда имеет многолетний опыт работы с гибкой рабочей ситуацией и, как таковая, вполне способна выполнять свою работу из дома», – говорит он. «Нашему бизнесу потребовался один, может быть, два дня, чтобы почувствовать полную уверенность в нашем переходе к полностью удаленной рабочей среде.”

Создание рабочей среды, в которой сотрудники здоровы, лояльны и продуктивны, может быть лучшим корпоративным хет-триком. Любая стратегия, которая даже близко подходит к достижению этой высокой цели, обязательно привлечет внимание. Объявление Microsoft Japan в прошлом году о том, что продуктивность сотрудников выросла на 40 процентов во время теста четырехдневной рабочей недели, привлекло внимание газет по всему миру. Интерес снова повысился в конце прошлого года, когда появилось множество слухов о том, что новоизбранный премьер-министр Финляндии Санна Марин введет общенациональную сокращенную рабочую неделю в скандинавской стране.

Растущее понимание того, как стресс может отрицательно сказаться на здоровье и производительности работников, является еще одной причиной, по которой работодатели могут быть открыты для изучения четырехдневного варианта. Стремление миллениалов к более гибкому графику также является важным фактором. И работодатели, которые делают решительный шаг, могут обнаружить, что четырехдневная рабочая неделя улучшает чистую прибыль. Компании, которые использовали такой график, сэкономили в общей сложности 92 миллиарда фунтов (120 миллиардов долларов), поскольку операционные расходы снизились, количество прогулов снизилось, а производительность выросла, согласно исследованию 500 британских бизнес-лидеров, проведенному в 2019 году бизнес-школой Хенли при Университете Рединга в Англии. .

Миф о восьмичасовом режиме

Работодатели часто утомляют сотрудников ненужными электронными письмами и встречами, которые мешают им достичь стратегических целей. Например, сотрудники тратят полтора часа в день на электронную почту. У рабочих тоже есть свои способы осушать день. По данным исследования, проведенного в 2017 году британским сайтом Vouchercloud.com, двумя самыми крупными видами кражи времени являются проверка социальных сетей и чтение новостей в Интернете, на которые уходит около двух часов в день. Выяснилось, что сотрудники продуктивны в среднем два часа 23 минуты в день. Барнс говорит, что его сотрудники значительно сократили напрасную трату времени на работе, когда получили возможность работать меньше часов, что значительно повысило общую производительность.

Учитывая, что два величайших варианта, отнимающих много времени, были недоступны, когда 40-часовая рабочая неделя была начата почти 100 лет назад, легко понять, почему некоторые компании могут отказаться от этой практики. В 1924 году автомобильный магнат Генри Форд ввел 40-часовую рабочую неделю, потому что считал, что его сотрудники будут покупать больше автомобилей, если у них будет больше свободного времени.(Многие раньше работали 50 часов в неделю или больше). Другие работодатели последовали их примеру, и так родился график работы с понедельника по пятницу, восемь часов в день.

За 96 лет многое изменилось, и многие бизнес-эксперты считают, что пора пересмотреть этот график – по крайней мере, для сотрудников в экономике, основанной на знаниях. Такие профессионалы, как разработчики программного обеспечения, архитекторы, инженеры и врачи, полагаются на глубокое мышление при выполнении своей работы, и эксперты говорят, что трудно поддерживать такую ​​концентрацию в течение восьми часов в день.

«Сорок часов – это не какой-то естественный закон», – говорит Натали Нагеле, соучредитель и главный исполнительный директор Wildbit, компании, занимающейся виртуальным программным обеспечением, сотрудники которой работают четыре дня по 32 часа в неделю. «Я не думаю, что 40-часовая рабочая неделя является продуктивной. Дайте сотрудникам пространство для выполнения своей работы. Не управляйте ими на микроуровне. Не беспокойте их. Не заставляйте их ходить на ненужные встречи. четыре часа, чем восемь “.

И все же компаниям трудно оставить позади такую ​​укоренившуюся часть американской культуры.После Второй мировой войны экономика процветала. Покупательная способность стала символом статуса, и мужчины стали больше отождествлять себя со своей работой, чем раньше, говорит Бенджамин Ханникатт, профессор Университета Айовы, изучающий работу и досуг. «Работа стала центром мужской идентичности», – говорит автор недавно вышедшего Эпоха впечатлений: использование счастья для построения новой экономики (Temple University Press, 2020) . «Мы перешли от работы, чтобы жить, к жизни, чтобы работать.”

По мере того, как женщины пополнялись на рынке труда, они также долгие часы трудились, чтобы доказать, что они такие же амбициозные и способные, как и мужчины. Оба пола считали, что использование офисной мебели спасет их от увольнений, когда компании были вынуждены сократить зад.

---

Old Habits Die Hard

Некоторые компании сокращают стандартные 40 часов работы до четырех дней, в то время как другие просто сокращают один день и требуют четыре восьмичасовых рабочих дня, обычно без сокращения оплаты.Согласно отчету Общества по управлению человеческими ресурсами за 2019 год, только 15% организаций США предлагают всем сотрудникам четырехдневную рабочую неделю по 32 часа или меньше в течение всего или части года.

Есть множество причин, по которым работодатели могут захотеть рассмотреть эту концепцию. Например, они уделяют гораздо больше внимания психическому здоровью сотрудников, чем когда-либо прежде, и понимают важность предоставления работникам достаточно времени, чтобы расслабиться. Исследование 1500 сотрудников, проведенное некоммерческой организацией Mind Share Partners из Сан-Франциско, показало, что 60 процентов респондентов заявили, что на их продуктивность на работе влияет их психическое здоровье, и более трети считают, что их работа или рабочая среда способствовали возникновению их симптомов.

Миллениалы, в настоящее время являющиеся крупнейшим поколением в рабочей силе, говорят, что для них очень важен гибкий график. Фактически, 22% говорят, что хотят в ближайшее время уволиться с работы из-за отсутствия баланса между работой и личной жизнью, согласно опросу Deloitte за 2019 год.

«Похоже, поколение миллениалов придерживается другого набора ценностей», – говорит Ханникатт. «Мы движемся к постматериальной экономике. Люди ценят нематериальный опыт больше, чем вещи, и им нужно время для этого.«Сотрудники поколения Z, которые только начинают выходить на рабочее место, в равной степени заинтересованы в более гибких графиках работы, как показывают исследования.

Многие компании экспериментируют с различными видами гибких вариантов, такими как сокращенный рабочий день и работа на дому, чтобы дать у сотрудников больше свободного времени. По словам Нагеле, сокращение рабочих дней создаст проблемы для ее фирмы, потому что сотрудники работают в разных часовых поясах, и между ними не будет достаточного дублирования для совместной работы. Другие говорят, что перспектива трехдневного уик-энда особенно привлекательна для сотрудников .«Предоставление людям выходного дня является для них огромным стимулом к ​​повышению продуктивности», – говорит Барнс.

«То, что вы на самом деле говорите людям, [это] Я дам вам то, за что вы не можете назначить цену, это так дорого. Пора больше времени. Больше времени, чтобы делать то, что ты хочешь. И все, что вам нужно сделать, это переосмыслить, как вы это делаете ».
– Эндрю Барнс

Принимая на себя риск

Это то, во что верили соучредители The Slumber Yard, когда в 2018 году провели пилотную четырехдневную 40-часовую рабочую неделю в течение двух месяцев.«Персонал поначалу был очень взволнован», – говорит Мэтт Росс, соучредитель и главный операционный директор компании из Лас-Вегаса, занимающейся проверкой матрасов. «Мы думали, что сделали хоумран».

Однако после того, как действие новинки закончилось, первые 45 минут дня сотрудники проводили в чате, читая новости и завтракая. К концу восьми часов интернет-серфинг резко вырос. И что еще хуже, увеличение времени сотрудников в офисе привело к увеличению бюджета компании на продукты питания на 450 долларов в месяц – большие деньги для компании из 12 человек.Производительность упала, и от плана отказались.

Росс говорит, что не ожидал, что сотрудники будут работать 10 часов подряд. «Мы не ожидаем этого в восьмичасовой рабочий день – у нас есть бильярдный стол, стол для пинг-понга, закуски», – говорит он. «Мы знаем, что людям нужен перерыв. Было слишком много веб-серфинга и перерывов на кофе».

Майлз, тем временем, говорит, что заставить сотрудников работать четыре 10-часовых дня стало успехом для Killer Visual Strategies, и что главное – позволить сотрудникам определять свои графики и места работы.Он отмечает, что некоторые будут работать дома несколько часов утром и, возможно, проведут какое-то вечернее время в офисе. «Мы оставляем на усмотрение людей планировать свои дни так, как они считают нужным, с оговоркой, что с ними всегда нужно связаться лично, по телефону или электронной почте и чтобы не были пропущены сроки», – говорит он.

Killer Visual Strategies работает пять дней в неделю, некоторые сотрудники берут выходной по понедельникам, а другие – по пятницам, поэтому в офисе всегда есть кто-то, кто сможет удовлетворить потребности клиентов.Три дня, когда все работают, оставляют достаточно времени для встреч и согласований между сотрудниками.

«Здесь нет справочника», – говорит Майлз. «Каждая компания должна понять это сама».

В Wildbit все берут выходной по пятницам, за исключением шести членов группы биллинга и технической поддержки, которые чередуются с понедельника по пятницу. Таким образом, кто-нибудь всегда на связи. Две недели каждый квартал зарезервированы для планирования, чтобы сотрудники знали, чего ожидать и когда должны быть выполнены задания.

«Сотрудники должны быть более осознанными в том, как они проводят свое время», – говорит Нагеле, добавляя, что новые сотрудники могут заподозрить такое соглашение. «Я должна быть чирлидером, – говорит она, – и сказать:« Да, ты можешь это сделать ». “

Тереза ​​Аговино – редактор SHRM на рабочем месте.

---

Узнать больше

SHRM предоставляет консультации и ресурсы, чтобы помочь компаниям определить график работы, который лучше всего подходит для их сотрудников и бизнеса.

Четырехдневная рабочая неделя позволяет сотрудникам наслаждаться длинными выходными или выходным днем ​​в середине недели, но часто только в том случае, если они готовы работать сверхурочно.

Эксперименты с четырехдневной рабочей неделей в Японии и Новой Зеландии привлекли внимание к этой идее в США

Инструментарий: управление гибким графиком работы

При оценке способности организации достигать стратегических целей с помощью своих человеческих ресурсов необходимо рассмотреть один вопрос, связанный с гибкими рабочими планами.

Образец политики для компаний, которые хотят предоставить сотрудникам повышенную гибкость при сохранении прогрессивной и продуктивной рабочей среды.

Насколько экономит затраты за 4-дневную рабочую неделю

Четырехдневная рабочая неделя – это амбициозная политика, призванная предложить сотрудникам гибкий график и лучший баланс между работой и личной жизнью. Вот как переход на более короткую неделю может сэкономить компании деньги, помимо других преимуществ.

В современной экономике многие компании пересматривают традиции рабочего места, унаследованные от более старого индустриального мира. Работа на дому быстро стала более жизнеспособной в больших и малых компаниях. Еще один из наиболее популярных способов пересмотра – пятидневная рабочая неделя.

Во всем мире компании изучают идею о том, что сотрудники могут быть одинаково или более продуктивно, работая всего четыре дня в неделю. В 2018 году новозеландская фирма Perpetual Guardian объявила о результатах эксперимента, в ходе которого сотрудники получали один дополнительный выходной в неделю – 32 рабочих часа вместо 40 без изменения размера оплаты труда – в течение шести недель.В результате «баланс между работой и личной жизнью» увеличился на 24% без каких-либо изменений в производительности. Фирма назвала эксперимент «несомненным успехом» и рассматривает возможность сделать эту политику постоянной.

Подобные обнадеживающие результаты были получены от самых разных организаций за последние несколько лет. Microsoft, Shake Shack, Basecamp и Uniqlo экспериментируют с сокращением рабочей недели. В 2008 году в штате Юта была запущена программа, позволяющая государственным служащим работать четыре 10-часовых дня (политика, известная как «4/10») вместо стандартных восьмичасовых рабочих дней в течение пяти дней. Хотя в конечном итоге эта политика была отменена, официальный аудит показал, что 81% сотрудников предпочли график 4/10. Личный отпуск и отгулы в качестве компенсации сократились по сравнению с прошлым годом, моральный дух улучшился, и штат сэкономил почти 1 миллион долларов на эксплуатационных расходах.

Для некоторых организаций последняя цифра может говорить громче, чем другие. Экономия затрат за счет четырехдневной рабочей недели относительно мало обсуждалась по сравнению с преимуществами политики , более ориентированными на сотрудников, но они представляют соблазнительную комбинацию: политика, которая сокращает накладные расходы, требует меньших затрат на пособия и, возможно, , экономит на зарплате – и при этом пользуется успехом у сотрудников.Если взглянуть на финансовые показатели вашего бизнеса и политику расходов, вам может подойти более короткая рабочая неделя.

Может ли четырехдневная рабочая неделя быть жизнеспособной политикой для вашего бизнеса? Тот, который даже сэкономит вам деньги? По мнению некоторых экспертов, нет причин не попробовать.

Связано: вписывается ли четырехдневная неделя в ваши финансовые рамки? Используйте наш генератор политики расходов, чтобы создать свою политику .

Влияние четырехдневной рабочей недели на производительность

Первый вопрос: влияет ли укороченная рабочая неделя на производительность.Разумеется, не было бы смысла экономить на накладных расходах каждую неделю, если бы падение выручки перечеркнуло их. По этому вопросу данные неоднозначны.

Прежде всего, давайте признаем, что сокращенная неделя не подходит для некоторых предприятий. Любая отрасль с прямой и предсказуемой взаимосвязью между затратами и выпуском – производство, розничная торговля, строительство – не собирается сокращать часы. Сокращение объема работы просто снизит производительность и приведет к потере доходов.

Но во многих сферах услуг связь между отработанными часами и производительностью нечеткая.Мы знаем, что сотрудники не проводят каждую минуту в офисе, увеличивая прибыль. Одно исследование, проведенное в Великобритании в 2016 году, показало, что сотрудники на самом деле тратят на работу менее трех часов в течение восьмичасового рабочего дня. Однако сотрудникам это сходит с рук, потому что производительность сегодня выглядит совсем иначе, чем в промышленных мастерских, которые дали нам пятидневную рабочую неделю.

В Нидерландах уже много лет существует четырехдневная рабочая неделя, но производительность труда в Нидерландах продолжает расти.

Ценность в экономике знаний измеряется отношениями с клиентами и заключенными сделками; в творческих инновациях; и в качестве программного кода.Чтобы выполнять эту работу, людям необходимо мобилизовать когнитивную энергию, а для этого им нужно освежиться. Исследование, проведенное промышленными учеными в 2014 году, показало, что 17 минут перерыва на каждые 52 минуты работы являются наиболее продуктивным балансом – примерно в соотношении 1: 3. Если вы предоставите достаточно свободного времени, чтобы улучшить работу часов, что-то вроде более короткой рабочей недели станет казаться правдоподобным.

В то же время имеющиеся данные не предполагают, что более короткая неделя также не улучшает продуктивность .Большая часть этих свидетельств в лучшем случае анекдотична. Генеральный директор Treehouse Райан Карсон однажды заявил, что, например, четырехдневная рабочая неделя действительно повысила производительность. Но его компания в конце концов отступила и восстановила пятидневную рабочую неделю. Истинно верующие склонны ссылаться на улучшение счастья сотрудников как на самоцель, но явно не хватает данных, позволяющих сделать больше работы.

Конечно, это не означает, что у четырехдневной рабочей недели нет точных цифр, чтобы рекомендовать ее. Пока продуктивность офиса не снижается заметно, более короткая неделя может иметь финансовый смысл исключительно из-за более низких затрат на то, чтобы офис оставался открытым реже.

Давайте взглянем на некоторые из этих потенциальных возможностей экономии.

Потенциальная экономия затрат при четырехдневной рабочей неделе

Снижение затрат на оборудование

С самого начала переход на четырехдневную неделю устраняет 20% переменных накладных расходов, таких как потребление электроэнергии и энергии. По данным Ассоциации энергетической информации США, среднемесячный коммерческий счет за электроэнергию в 2018 году составлял 660 долларов. Снижение этой стоимости на 20% позволит сэкономить 132 доллара в месяц или 1584 доллара в год.

Годовая экономия на оборудовании:
Электроэнергия: 1600 долларов США
Канцелярские товары: 4000 долларов США
Уборка: 9600 долларов США
Итого: 15 200 долларов США

Кроме того, четырехдневные сотрудники используют меньше канцелярских принадлежностей.Оборудование, такое как принтеры и копировальные аппараты, дешевеет медленнее. Фирма по управлению информацией LAC Group рекомендует 200 долларов в год на сотрудника в качестве ориентира для канцелярских товаров. Для компании из 100 человек сокращение расходов на одну пятую позволяет сэкономить 4000 долларов в год.

Меньше рабочих дней также означает меньшую частоту уборки. Для бизнеса, который платит 4000 долларов в месяц за ночную уборку офиса, отказ от буднего дня позволяет сэкономить 9600 долларов в год.

Льготы для сотрудников по более низкой шкале

Экономия за четырехдневную неделю может увеличиться, если вы подсчитаете ежедневные льготы, которые многие предприятия предлагают своим сотрудникам.В целом, чем больше льгот, тем больше финансовых последствий от сокращения рабочего дня недели.

Возьмем, к примеру, льготы при поездках на работу. Предположим, компания из 100 человек предоставляет 200 долларов в месяц, чтобы покрыть расходы на парковку сотрудников или общественный транспорт. Сокращение этого бонуса на одну пятую экономит 48000 долларов в год. Экономия была бы еще больше, если бы компания использовала шаттл или транспортные услуги. То же самое и с уходом за ребенком, будь то на месте или в виде стипендии.

Бюджеты на питание на месте обычно составляют 15-20 долларов на члена команды за один прием пищи.В зависимости от размера вашей компании, отказавшись от обедов с обслуживанием на один день каждую неделю, вы сэкономите тысячи, если не десятки тысяч, ежемесячно. Если компания управляет службой, которая включает сотрудников, например, ресторанный дворик или кафетерий, сокращение дня из недели дополнительно позволяет сотрудникам, которые там работают, оставаться дома. Между тем, небольшие льготы, такие как ежедневное пособие на кофе или заполненная закусочная, будут расширяться.

Помимо экономии 20% на ежедневных льготах на рабочем месте, компания, переходящая на четырехдневную рабочую неделю, может легко оправдать отказ от оптовой продажи дорогостоящих выгод в обмен на новую политику.График настолько популярен среди сотрудников, что бесплатный обед, или пособие на пригородную поездку, или, может быть, даже уход за ребенком, будут меркнуть по сравнению с постоянными трехдневными выходными.

Минус завышенная зарплата

Одна скрытая область снижения затрат – это зарплата, которую четырехдневная компания не должна предлагать лучшим специалистам.

Конечно, есть возможность снизить зарплату сотрудникам. Amazon проверила эту идею в 2016 году, когда предложила избранной группе сотрудников возможность работать 30 часов в неделю за те же льготы и 75% от их зарплаты. Но даже без дополнительной оплаты компания, демонстрирующая крайнюю приверженность благоприятному балансу между работой и личной жизнью, может рассчитывать на меньшую премию за привлечение востребованных сотрудников, чем та, которая этого не делает.

Стать «предпочтительным работодателем» было однозначно одной из целей Юты, когда она приняла эту политику в 2008 году. Генеральный директор Basecamp Джейсон Фрид – активный сторонник – клянется, что повышение морального духа по сравнению с четырехдневной рабочей неделей является одной из самых важных причин, по которой его компания высаживается. талантливые люди.

Наконец, свобода четырехдневной недели особенно привлекательна для одной очень важной демографической группы работников: молодых матерей.По словам генерального директора Perpetual Guardian Эндрю Барнса, когда работающая мать обычно договаривается о выходном дне, «ей платят на 20% меньше». Повсеместное введение политики исправляет это и правильно выравнивает фокус. «Речь идет о производительности, – сказал он. «Договоритесь о производительности. Часы не имеют значения ».

Рабочее будущее без сотрудников

Четырехдневная рабочая неделя – это часть большого всплеска нетрадиционных договоренностей с сотрудниками. Регулярная работа на дому с 2005 года увеличилась на 173%, и примерно половина рабочей силы США имеет работу, которая может ее поддерживать.По оценкам, к 2028 году более 70% всех отделов будут иметь удаленных сотрудников.

Но телеприсутствие – это, в конечном счете, еще одна форма презентеизма. Он не затрагивает более глубокое заявление четырехдневных фанатиков о том, что характер работы кардинально меняется, а задачи, которые нам нужно выполнить, просто отнимают меньше времени. В конце концов, говорят они, мы окажемся в положении, когда человеческий труд будет нужен для выполнения исчезающе немногих ролей.

Как бы вы ни относились к этому прогнозу, нам еще далеко до конца традиционной пятидневной рабочей недели. Несмотря на то, что системе с понедельника по пятницу всего около ста лет, она оказалась устойчивым сочетанием труда и досуга. До тех пор, пока не будет окончательно доказано, что предельная прибыль на пятый день работы меньше экономии затрат на закрытие рабочего места, четырехдневный график останется исходной точкой компаний, которые превыше всего ставят в приоритет благоприятные условия труда.

Четырехдневная рабочая неделя является нормой в Исландии. Могут ли США последовать этому примеру?

Широкий пейзажный вид на здания, машины, людей, дома, квартиры, горы, улицы, воду и предприятия в Рейкьявике, Исландия, 18 декабря 2018 года.

Патрик Горски | НурФото | Getty Images

Пандемия коронавируса изменила то, как мы работаем, почти в одночасье, в первую очередь в том, что для миллионов американцев кабины и поездки на работу исчезли из их образа жизни.

Но есть еще одно не менее важное изменение, которое может произойти в работе – насколько мы это делаем – и зарубежные разработки могут указать путь.

Около 85% рабочих в Исландии в настоящее время или собираются работать четыре дня в неделю вместо пяти.И даже несмотря на то, что они проводят меньше времени на своей работе, их зарплата не снизилась, согласно новому исследованию Autonomy, аналитического центра из Великобритании, занимающегося будущим трудящихся.

Что изменилось, так это производительность и благополучие работников. Они действительно выросли.

К этому моменту, по словам исследователей, испытания четырехдневной недели в Исландии были названы «ошеломляющим успехом».

Подробнее с сайта Personal Finance:
Рост инфляции: рост заработной платы
Фондовый рынок падает.Стоит ли продавать?
Это лучшее лето для подростковых рабочих мест с 1953 года

В Швеции была протестирована более короткая рабочая неделя, и аналогичные пилотные проекты проводятся в Испании и Японии. Некоторые компании в США тоже пробуют его.

Как бы выглядела наша жизнь с меньшим количеством работы? И насколько возможна четырехдневная рабочая неделя в США? CNBC поговорил с Джеком Келламом, исследователем из Autonomy, об этих и многом другом. Интервью отредактировано и сжато для ясности.

Энни Нова: Как вы думаете, почему пятидневная рабочая неделя так долго была стандартом?

Джек Келлэм: Исторически пятидневная рабочая неделя была историей успеха для рабочих, которые могли получить полный уик-энд отдыха вне работы.И это терпимо, потому что оно стало натурализованным продуктом в нашем обществе. Мы предполагаем, что есть разделение между будними и выходными днями.

AN: Что стоит за стремлением сократить количество рабочих дней до четырех?

JK: Во многих современных экономиках растет ощущение того, что люди перегружены работой. В Великобритании, например, мы знаем, что 25% всех отсутствий на рабочем месте или больничных дней связаны со стрессом, вызванным работой. А пандемия Covid привела к внезапному изменению наших методов работы, когда люди перешли из офиса на удаленную работу.

Это заставило людей усомниться в своих приоритетах относительно того, чем они хотели бы заниматься в своей жизни. Он также показал, что довольно быстро в мире работы могут произойти кардинальные изменения. Четырехдневная неделя – более реальная возможность.

AN: Какие самые большие проблемы возникают при переходе на четырехдневную рабочую неделю?

JK: Компании и организации потенциально неохотно вводят то, что они считают радикальными изменениями. Помимо этого, я думаю, что одна из самых больших проблем – это проработка деталей того, как продолжить четырехдневную рабочую неделю в определенных сферах экономики, таких как медсестринское дело и преподавательская деятельность.Это определенно достижимо, но это то, что потребует некоторой осторожности и планирования.

AN: Как на заработную плату исландских рабочих повлияла их более короткая рабочая неделя?

JK: Заработная плата не была снижена, потому что было признано, что с улучшением благосостояния, баланса между работой и личной жизнью и производительностью работники будут эффективно выполнять тот же объем работы за меньшее количество часов.

AN: В Исландии проживает около 350 000 человек, но СШАНаселение составляет более 330 миллионов человек. Похоже, что эта огромная разница сделала бы здесь совсем другую задачу – внедрить четырехдневную рабочую неделю здесь.

JK: Конечно, переход в другом масштабе представляет важные проблемы для реализации. Мы никогда не должны думать, что существует прямое применение из одной настройки в другую. Тем не менее, несмотря на то, что Исландия – сравнительно небольшая национальная экономика, 86% населения совершило сдвиг.

Это говорит о многом: это может быть национальное мероприятие.Помимо этого, основные причины и симптомы, которые Исландия пыталась устранить, – переутомление и низкая производительность – сохраняются в США так же, если не больше.

AN: Какие преимущества для общества дает предоставление людям большего количества свободного времени?

JK: Есть так много разных способов ответить на этот вопрос. Если увеличить один из них, то увеличение времени, проведенного вне работы, может иметь реальное влияние на гендерное равенство. В исландском исследовании мужчины чаще брали на себя домашние дела, а не оставляли их своим партнерам.Это также позволяет получить более широкие формы коллективного опыта.

Например, много времени на работе люди могут оказаться изолированными от друзей и семьи. В Исландии люди осознали, насколько они ценили дополнительное время, которое у них было, чтобы забрать своих детей из школы, чтобы увидеть их вечером перед сном.

AN: Мне также интересно, что люди будут делать со своими устремлениями вне работы.

JK: Люди могут брать в руки вещи, о которых они даже не подозревали.Время открывает им пространство для новых интересов и увлечений.

AN: Вы также получаете степень доктора философии . в Кембриджском университете, уделяя особое внимание теме климатической катастрофы. Видите ли вы какую-либо связь между сокращением рабочей недели и борьбой за уменьшение глобального потепления?

JK: Определенно. Сокращение рабочего времени станет необходимым компонентом экологически устойчивой экономики. Удаление одного дня из рабочей недели может привести к значительному сокращению выбросов и затрат на электроэнергию, связанных с поездками на работу, не говоря уже о поддержании тепла и кондиционирования воздуха в офисах и рабочих местах.

В Autonomy мы обнаружили, что переход на четырехдневную неделю в Великобритании приведет к тому же сокращению выбросов углерода, что и удаление 1,3 миллиона автомобилей с дорог ежегодно. Дополнительное время вне работы также может помочь людям перейти к более экологически рациональным методам работы, например, приготовить себе еду, а не готовые блюда с высоким содержанием углерода.

AN: Итак, сколько дней в неделю вы работаете?

JK: Мы работаем в компании Autonomy с четырехдневной рабочей неделей. Мы изо всех сил стараемся практиковать то, что проповедуем.

4-дневная рабочая неделя за 5 дней зарплаты? Unilever New Zealand – последняя попытка попробовать

Unilever New Zealand заявила, что начнет одногодичный эксперимент, чтобы позволить всем 81 ее сотруднику получать полную зарплату, работая на один день меньше в неделю, что, по словам компании, может действительно повысить производительность и улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников.

Компания, которая импортирует и распространяет чай Lipton, мыло Dove, вазелин и мороженое Ben & Jerry’s, стала последней, кто экспериментирует с давно обсуждаемой четырехдневной рабочей неделей.Некоторые эксперты по бизнесу и производительности говорят, что эта концепция может, наконец, получить серьезное внимание в условиях пандемии, изменившей образ жизни и работы миллиардов людей по всему миру.

Ник Бэнгс, управляющий директор Unilever New Zealand, сказал, что эксперимент с четырехдневной неделей представляет собой фундаментальный сдвиг в отношении компании к своей рабочей силе.

«Наша цель – измерять производительность по объему, а не по времени», – сказал г-н Бангс в своем заявлении. «Мы считаем, что старые методы работы устарели и больше не соответствуют цели.”

Цель, как он написал в электронном письме, – выполнить такой же объем работы за меньшее количество часов при той же оплате. «Если мы обнаружим, что все работаем столько же часов, сколько и раньше, но через четыре дня, значит, мы упустили возможность, которую предоставляет нам этот судебный процесс», – сказал он.

По сути, Unilever проверяет то, что, по теории британского историка и писателя К. Норткоута Паркинсона, было природой человека и времени. «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения», – писал он в 1955 году.

Эта концепция получила широкое распространение – она ​​была в первом предложении некролога г-на Паркинсона New York Times – и проникла в общественное мнение. Майкл Скотт, неуклюжий менеджер регионального дистрибьютора бумаги среднего размера в канале NBC «Офис», продемонстрировал практическое знание этой идеи в разговоре со своим руководителем Яном Левинсоном после того, как она застала его за просмотром телевизора со своими сотрудниками в рабочее время.

Янв: Как фильм может повысить продуктивность, Майкл? Как, черт возьми, он мог это сделать?

Майкл: Люди работают быстрее после.

Янв: Волшебным образом?

Майкл: Нет, они должны наверстать время, потерянное при просмотре фильма.

Мистер Бэнгс, к счастью, полагается не только на остроту Майкла Скотта. Эксперты Сиднейского технологического университета консультируют компанию, а также Эндрю Барнс, основатель Perpetual Guardian, новозеландской фирмы, которая в 2018 году перешла на сокращенную рабочую неделю.

«Контракт должен быть примерно на согласованном уровне. продуктивность », – сказал г-н.- сказал тогда Барнс. «Если вы доставите это за меньшее время, почему я должен урезать вам зарплату?»

Переход на четырехдневную рабочую неделю обсуждался на протяжении десятилетий, задолго до того, как Ричард М. Никсон, будучи вице-президентом в 1956 году, предсказал, что это произойдет в «не слишком отдаленном будущем».

Тем не менее, это так и осталось неуловимым. Хотя технологии сделали сотрудников более продуктивными (спасибо, электронная почта!), Они не привели к сокращению рабочего времени сотрудников (еще раз спасибо, электронная почта!).

По словам Паоло Гаудиано, адъюнкт-профессора Школы бизнеса Стерна Нью-Йоркского университета, в культуре, ориентированной на работу, люди просто не запрограммированы отключаться от офиса, особенно в таких отраслях, как финансы, медицина и консалтинг.

«Вот эти поля, где, как ожидается, вы будете работать безумно много часов, которые сожгут вас и сделают вас несчастными, и это почти похоже на то, что вам нужно доказать, что вы можете это сделать, чтобы выжить», – сказал г-н – сказал Гаудиано. «И, конечно же, в Нью-Йорке есть немалая доля крупных компаний во всех этих сферах». (Даже Нью-Йоркская фондовая биржа экспериментировала с сокращенной рабочей неделей в 1960-х, чтобы дать фирмам шанс наверстать упущенное с необработанными документами. )

Обновлено

ноя.24 января 2021 г., 14:56 ET

Социальные изменения, такие как стремление к удаленной работе, «могут привести к переформулированию того, что на самом деле требуется для успеха», – сказал г-н Гаудиано.

Стремление к повышению производительности с меньшими затратами времени привело к созданию целой индустрии таких экспертов по производительности, как Крис Бейли, автор книг «Проект производительности» и «Гиперфокус».

Производство 40 часов работы за 32 часа требует больше, чем установленный срок, сказал он. Остальные ингредиенты – энергия и внимание.

«Если мы выгорели, это снизит нашу производительность», – сказал г-н Бейли. «Неважно, насколько хорошо мы умеем распоряжаться своим временем».

Даже со всеми правильными ингредиентами может быть трудно реально увидеть продуктивность, по словам г-на Бейли, который предостерег от использования старых показателей для измерения того, что он называет «работой знаний».

«Мы склонны искать доказательства продуктивности других людей», – сказал он. Для повторяющейся работы, которую легко измерить количественно (например, ввод продаж бумаги в компьютер), это легко.По словам г-на Бейли, для работы со знаниями, которая является более творческой и трудной для измерения (управление командой представителей по продажам бумаги), лучше всего смотреть на воздействие, а не на активность.

«Когда мы зарабатываем на жизнь интеллектуальным трудом, мы не можем измерить, сколько вещей кто-то сделал в конце дня», – сказал он.

Тем не менее, даже заядлые сторонники четырехдневной рабочей недели не всегда могут ее внедрить.

Эндрю Янг, баллотировавшийся в президенты на праймериз Демократической партии в этом году, является давним сторонником сокращения рабочих недель.Перед своей кампанией в качестве исполнительного директора образовательной компании он часто отпускал сотрудников домой в пятницу пораньше, поскольку в эти вечера компания не проводила занятия.

«Таким образом, пятницы, как правило, были более спокойными днями, когда мы пытались заниматься проектами и размышлять», – сказал г-н Ян в интервью во вторник. «Но иногда это действительно означало, что люди действительно просто расслаблялись».

Он отпускал людей в 15:30 или 16:00, что «заставляло меня казаться щедрым начальником», – сказал г-н Ян. «Но это заставляет задуматься: действительно ли им нужно было быть там с 9 до 4 в тот день?»

Но как кандидату не повезло.«Когда я баллотировался в президенты, если бы я сказал:« Привет, ребята, я собираюсь взять выходной с пятницы по воскресенье », тогда кампания никуда бы не пошла», – сказал г-н Ян.

Тем не менее, г-н Ян сказал, что первые последователи этой концепции привлекут лучшие таланты.

«Это способ умной конкуренции», – сказал он. «Если есть просвещенная компания, которая сделает это, они выберут лучших людей в отрасли, и эти люди будут чрезвычайно лояльны.”

Что касается г-на Бангса в Новой Зеландии, он показывает пример.

«Да, я буду работать четыре дня в неделю», – сказал он. «У меня трое маленьких детей, поэтому я с нетерпением жду возможности проводить с ними больше времени, а также использовать дополнительное время для изучения новых навыков».

Пять причин, по которым компаниям следует перейти на четыре рабочих дня – The Marriott Student Review

Джо Эванс

Студент бухгалтерского учета в Marriott School of Business

За последнее столетие в графике работы сотрудников не произошло никаких изменений.Это может быть связано с тем, что многие компании опасаются четырехдневной рабочей недели. Вот пять причин, по которым четырехдневная рабочая неделя может принести пользу как компаниям, так и сотрудникам и сделать переход менее пугающим.

В прошлом веке мир стал свидетелем беспрецедентного уровня инноваций. Телефоны, которые когда-то были общими для всех жителей района, теперь могут точно предсказывать ваш распорядок дня и устанавливать для вас напоминания. Термостаты, которые когда-то сами по себе были чудом, могут регулировать температуру в зависимости от текущих погодных условий, чтобы максимально повысить эффективность использования энергии.Сегодня вы даже можете бросить своей собаке угощение со всей планеты. Почему, несмотря на все эти инновации, компании по-прежнему придерживаются модели рабочей недели, внедренной более века назад?

Как мы сюда попали?

В 1908 году на фабрике была введена пятидневная рабочая неделя, чтобы еврейские служащие могли соблюдать субботу. Другие компании, такие как Ford Motor Company, последовали их примеру. [I] Эта тенденция продолжалась в течение следующих десятилетий, пока она не закрепилась в американской традиции с Законом о справедливых трудовых стандартах 1938 года.[ii] Американцы и большая часть мира начали работать 40-часовую рабочую неделю – восемь часов в день, пять дней в неделю.

Джон Мейнард Кейнс предсказал, что к 2030 году люди будут работать всего 15 часов в неделю. [Iii] Сейчас 2020 год, и этот прогноз так же далек от реальности, как и тогда, когда он его сделал.

В последнее время в мире и в американской рабочей психике закрепилась новая тенденция – четырехдневная рабочая неделя. Это было провозглашено благом для рабочих и осуждено как убийца производительности.Тем не менее, поскольку идея набирает обороты, игнорировать ее уже нельзя. Возможно, пришло время позволить пятидневной рабочей неделе последовать примеру других сотрудников, которые уже давно работают, и уйти на пенсию. Изменения могут быть пугающими, особенно для крупных компаний. Чтобы облегчить страх, вот список из пяти причин, по которым компаниям следует внедрить четырехдневную рабочую неделю.

1. Четырехдневная рабочая неделя снижает выгорание работников.

Выгорание рабочих – растущая проблема, и в настоящее время Всемирная организация здравоохранения считает ее поддающейся диагностике.[iv] Недавний опрос Gallup показал, что 23% сотрудников всегда или часто чувствуют себя обгоревшими на работе, а еще 44% иногда чувствуют себя обгоревшими. [v]

Выгорание рабочих, хотя и пагубно для личности, может иметь тяжелые последствия для организаций, в которых работают пострадавшие. Исследователи обнаружили, что у сотрудников, работающих сверхурочно, наблюдается «ухудшение когнитивных способностей, включая нарушение грамматического мышления и внимательности». [Vi]

Такое снижение когнитивных способностей может привести к серьезным проблемам и дополнительным расходам в любой отрасли.Для тех, кто работает в сфере услуг, это может означать разницу между получением или удержанием клиента. Для тех, кто работает на производстве, это может означать увеличение числа несчастных случаев по вине рабочих и нарушений правил техники безопасности. Снижение эмоционального выгорания могло бы сократить эти расходы и способствовать созданию более безопасной рабочей среды как физически, так и морально.

2. Четырехдневная рабочая неделя способствует удержанию и найму сотрудников.

Kronos, мировой лидер в области управления персоналом, опросил более 600 руководителей отдела кадров и обнаружил, что «выгорание является причиной почти половины их годовой текучести кадров.”[Vii] Благодаря сокращению рабочей недели и, как следствие, снижению уровня эмоционального выгорания среди сотрудников, компании могут значительно сократить расходы на найм сотрудников.

Этими расходами на найм пренебречь нельзя. Некоторые оценивают затраты на найм новых сотрудников на начальном уровне, «50 процентов от заработной платы; средний уровень – 125 процентов от заработной платы; и высшему руководству – более 200 процентов от заработной платы ». [viii] Снижение этих затрат может дать компаниям большую гибкость и прибыльность.

Помимо уменьшения выгорания сотрудников, четырехдневная рабочая неделя может быть продана как главное преимущество при найме и удержании сотрудников. Поскольку представители поколения Z и миллениалы составляют большую часть рабочей силы, они все чаще рассматривают баланс между работой и личной жизнью как ключевой фактор при принятии решения о том, где им работать. Они «не о скачках с титулами, а о переходе в лучшую рабочую среду». [Ix]

Компании, внедрившие четырехдневную рабочую неделю, заметили улучшение восприятия баланса между работой и личной жизнью у сотрудников на 45%.[x] Работодатели, которые серьезно относятся к балансу работы и личной жизни и демонстрируют потенциальным сотрудникам преимущество в будущем.

3. Четырехдневная рабочая неделя увеличивает продуктивность и производительность сотрудников.

Многие считают, что потеря одного дня в традиционной рабочей неделе снизит производительность. Реальность ситуации такова, что нынешний метод уже может снижать производительность. В недавнем отчете говорится, что при нынешней модели средний сотрудник тратит всего около трех часов в день на выполнение основной работы.[xi] У сотрудников часто бывает лишнее время на работе, которое тратится на общение или просто тратится зря.

Похоже, что сокращение времени на работе – это способ увеличить объем работы, выполняемой в офисе. При обсуждении четырехдневной рабочей недели регулярно приводятся два примера: Perpetual Guardian и Microsoft Japan. Их результаты рисуют парадоксальную картину производительности труда.

Perpetual Guardian провела тестовый прогон четырехдневной рабочей недели еще в марте и апреле 2018 года, и их результаты были ошеломляющими.Они сообщили об увеличении производительности на 20%. [Xii] При этом у сотрудников было на 20% меньше времени для завершения своей работы, а сотрудники сообщили об улучшении баланса между работой и личной жизнью на 24%. Microsoft Japan показала аналогичные результаты в августе 2019 года. Microsoft сообщила о росте производительности до 40% при работе в рамках четырехдневного графика рабочей недели.

Убедительные исследования показывают, что компании, использующие четырехдневную рабочую неделю, могут рассчитывать на аналогичные результаты в производительности.[xiii]

4. Четырехдневная рабочая неделя позволяет сэкономить на ежемесячных накладных расходах.

Чем меньше времени вы проводите в офисе, тем меньше денег требуется для поддержания работы офиса. Часто, чтобы поддерживать нормальную работу в течение четырехдневной рабочей недели, дни, когда сотрудники приходят в офис, проходят в шахматном порядке или вся компания не приходит в офис на один дополнительный день. Это привело к тому, что компании, которые внедрили четырехдневную рабочую неделю, увидели сокращение расходов на электроэнергию и даже использование бумаги.

Возвращаясь к экспериментам Perpetual Guardian и Microsoft Japan, после введения четырехдневной рабочей недели Perpetual Guardian продемонстрировала существенное снижение затрат на электроэнергию за счет сокращения числа сотрудников в офисе на 20% в любой день. [Xiv]

Microsoft Japan смогла количественно оценить экономию энергии, которая в итоге снизилась на 23,1%. [Xv]

Microsoft Japan сэкономила не только на электроэнергии. Из-за меньшего количества часов в рабочей неделе встречи были ограничены 30 минутами, а другие второстепенные действия были сокращены.Эти изменения, по крайней мере до некоторой степени, привели к сокращению использования бумаги на 58,7%. [Xvi]

Благодаря четырехдневной рабочей неделе более эффективно использовалось не только время сотрудников, но и ресурсы компании.

5. Четырехдневная рабочая неделя приносит пользу окружающей среде и окружающему сообществу.

В последние годы как клиенты, так и компании стали заниматься проблемой изменения климата и качества воздуха.Сокращение поездок сотрудников на один день в неделю может творить чудеса в улучшении качества воздуха в регионе, сокращении выбросов углерода и предотвращении скоплений людей в часы пик.

Недавнее исследование показало, что если компании сократят рабочее время сотрудников на 10%, их углеродный след уменьшится на 14,6%. Это соотношение только улучшается по мере того, как в рабочей неделе сокращается больше времени. При сокращении рабочей недели на 25% углеродный след сокращается на 36,6%. [Xvii]

Кроме того, чем меньше часов вы проводите в офисе, тем меньше энергии будет потреблять, как правило, большие офисные здания.Исследователи обнаружили, что «выбросы углерода на уровне штата и средняя продолжительность рабочего дня имеют сильную положительную взаимосвязь». [Xviii] По сути, чем больше часов работают сотрудники, тем больше углеродный след компании. Согласно некоторым исследованиям, сокращение из-за четырехдневной рабочей недели составило около 20%. [Xix]

Распространенный метод внедрения четырехдневной рабочей недели – увеличить дополнительный выходной день, который получают сотрудники. Поскольку все меньше сотрудников ездят на работу в любой конкретный день, происходит существенное уменьшение скопления людей в часы пик.Это приносит пользу не только сотрудникам компании, но и всему сообществу.

Инновации сейчас.

Не существует универсального решения для реализации четырехдневной рабочей недели. Один метод сжатой рабочей недели может быть успешным для одной компании и полностью потерпеть неудачу в другой. Успешное внедрение четырехдневной рабочей недели будет зависеть от совместной работы руководства и сотрудников над поиском наилучшего решения, подходящего для компании.

Пора вводить новшества и позволить пятидневной рабочей неделе уйти на пенсию. Компании, внедряющие четырехдневную рабочую неделю, могут рассчитывать на результаты, аналогичные тем, которые уже пытались это сделать. Выгоды далеко идущие и существенные.

Руководители бизнеса, поговорите со своими руководителями отдела кадров и обсудите, как можно реализовать четырехдневную рабочую неделю и воспользоваться ее преимуществами. Студенты, сотрудники и будущие сотрудники, поговорите со своими руководителями и выразите свою поддержку четырехдневной рабочей неделе.Вместе мы сможем реализовать следующее великое новшество, и все будут пользоваться его преимуществами для нашей жизни, компании и окружающей среды.

Советы о том, как внедрить четырехдневную рабочую неделю в вашей компании, можно найти в недавно опубликованной статье Лин Гренсинг-Попхал «5 шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю» на сайте shrm.org.

[i] Нирадж Чокши, «Что, если бы у вас была четырехдневная неделя? Почему нет? ” New York Times , 8 ноября 2019 г., https: //www.nytimes.com / 2019/11/08 / business / four-day-work-week.html, по состоянию на март 2020 г.

[ii] Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года с поправками. [Вашингтон, округ Колумбия]: Департамент труда, заработной платы и рабочего времени США.

[iii] Нирадж Чокши, «Что, если бы у вас была четырехдневная неделя? Почему нет? ”

[iv] Шира Федер, «Что четырехдневная рабочая неделя может сделать с вашим мозгом и телом», Insider, 8 января 2020 г., https://www.insider.com/how-4-day-workweek-could- Benefit-your-brain-body # the-four-day-workweek, по состоянию на март 2020 г.

[v] Лиза Эдичико, «Компании от Microsoft до Shake Shack экспериментировали с более короткой, 4-дневной рабочей неделей – и в большинстве случаев это давало невероятные результаты», Business Insider, 10 ноября 2019 г., https: // www. .businessinsider.com / microsoft-shake-shack-4-day-work-week-performance-life-balance-2019-11, по состоянию на март 2020 г.

[vi] Марианна Виртанен, Арчана Сингх-Ману, Джейн Э. Ферри, Дэвид Химено, Майкл Дж. Мармот, Марко Эловайнио, Маркус Йокела, Юсси Вахтера, Мика Кивимяки, «Длительный рабочий день и когнитивные функции: исследование Уайтхолла II», Американский эпидемиологический журнал , том 169, выпуск 5, 1 марта 2009 г., страницы 596–605, https: // doi.org / 10.1093 / aje / kwn382, по состоянию на март 2020 г.

[vii] Нирадж Чокши, «Что, если бы у вас была четырехдневная неделя? Почему нет? ”

[viii] Билл Конерли, «Компании должны знать долларовую стоимость текучести кадров», Forbes , 12 августа 2018 г., https://www.forbes.com/sites/billconerly/2018/08/12/companies -need-to-know-the-dollar-cost-of-employee-оборот / # 1c06e6fbd590, по состоянию на март 2020 г.

[ix] Клэр Кейн Миллер и Яр Санам, «Молодые люди собираются спасти нас всех от офисной жизни», New York Times , 17 сентября 2019 г., https: // www.nytimes.com/2019/09/17/style/generation-z-millennials-work-life-balance.html, по состоянию на март 2020 г.

[x] Билл Чаппелл, «4-дневная рабочая неделя повысила производительность труда сотрудников на 40%, по данным Microsoft Japan», NPR, 4 ноября 2019 г., https://www.npr.org/2019/11/04/776163853/ microsoft-japan-say-4-day-workweek-boosted-worker-performance-by-40, по состоянию на март 2020 г.

[xi] Крис Веллер, «Исследования показывают, что для трехчасового рабочего дня есть основания», Business Insider Australia, Business Insider Australia, 27 сентября 2017 г., https: // www.businessinsider.com.au/8-hour-workday-may-be-5-hours-too-long-research-suggests-2017-9?r=US&IR=T, по состоянию на март 2020 г.

[xii] Шарлотта Грэм-Маклей, «4-дневная рабочая неделя? Тестовый прогон показывает удивительный результат », – New York Times, 19 июля 2018 г., https://www.nytimes.com/2018/07/19/world/asia/four-day-workweek-new-zealand.html, по состоянию на март 2020 г.

[xiii] Лиза Эдичико, «Компании от Microsoft до Shake Shack экспериментировали с более короткой 4-дневной рабочей неделей – и в большинстве случаев это давало невероятные результаты.”

[xiv] Шарлотта Грэм-Маклей, «4-дневная рабочая неделя? Тестовый прогон дает удивительный результат ».

[xv] Лиза Эдичико, «Microsoft экспериментировала с 4-дневной рабочей неделей, и производительность выросла на 40%», Business Insider, 4 ноября 2019 г. https://www.businessinsider.com/microsoft-4-day-work -week-boost-performance-2019-11, по состоянию на март 2020 г.

[xvi] Там же.

[xvii] Андре Спайсер, «Бумажные соломинки не спасут планету – нам нужна четырехдневная неделя», The Guardian, 21 июня 2019 г., https: // www.theguardian.com/commentisfree/2019/jun/21/help-the-planet-work-a-four-day-week, по состоянию на март 2020 г.

[xviii] Джаред Б. Фицджеральд, Джульет Б. Шор, Эндрю К. Йоргенсон, «Рабочие часы и выбросы углекислого газа в Соединенных Штатах», 2007–2013 гг., Social Forces , том 96, выпуск 4, июнь 2018 г., страницы 1851– 1874 г., https://doi.org/10.1093/sf/soy014, по состоянию на март 2020 г.

[xix] Андре Спайсер, «Бумажные соломинки не спасут планету – нам нужна четырехдневная неделя»

Преимущества и недостатки 4-дневной рабочей недели

Баланс между работой и личной жизнью всегда был проблемой.Но возросшая забота о правах рабочих в сочетании с мощью автоматизации создала сдвиг. В некоторых отраслях больше не требуется столько рабочего времени, и глобальная тенденция, особенно в Европе, склоняется к четырехдневной рабочей неделе.

А работает? Могут ли люди сделать за четыре дня столько же, сколько за пять? И если да, то почему не все этим занимаются? Давайте посмотрим на то, что нам известно на данный момент, чтобы увидеть, насколько эффективна четырехдневная рабочая неделя на самом деле.

Четырехдневная рабочая неделя – это идея, опередившая свое время

В 1930 году, во время Великой депрессии, экономист Джон Мейнард Кейнс предсказал, что у всех нас будет 15-часовая рабочая неделя «в течение 100 лет».

В свое время Кейнс видел подъем индустриализации и предполагал, что тенденция к более эффективным методам работы сохранится. Он предположил, что как только рабочий зарабатывает достаточно, чтобы оплачивать свои нужды, он предпочитает проводить больше времени дома или на досуге, сокращая рабочую неделю до двух или трех дней.

Идея, которая была привлекательной фантазией для осажденных рабочих на протяжении столетия, никогда не покидала общественное сознание. Даже Ричард Никсон во время своего вице-президента в 1956 году предсказал, что четырехдневная рабочая неделя наступит «в не столь отдаленном будущем.

Идея оставалась только идеей почти целое столетие, до 1998 года, когда Франция приняла первый из двух законов «Обри», сокративших национальную рабочую неделю до 35 часов вместо 39, причем сверхурочные часы засчитывались как сверхурочные. (В последующие годы поправки разрушили большую часть первоначальных законов.) Их цель состояла в том, чтобы снизить уровень безработицы на 12% (в то время) за счет распределения работы, но успех законодательства заставил другие страны пересмотреть свои стандартные графики работы.

С технологическим прорывом, очевидным в 21 веке – подобным технологическому прорыву «конвейерной ленты» 1920-х годов, который положил начало пятидневной рабочей неделе – идея продолжает развиваться как снежный ком.Даже бизнес-магнат Ричард Брэнсон поддерживает переход на более короткую рабочую неделю, заявив в своем блоге:

Работая более эффективно, нет причин, по которым люди не могут работать меньше часов и быть одинаково – если не более – эффективными. Людям нужно будет платить больше за то, что они работают меньше времени, чтобы они могли позволить себе больше свободного времени. Это будет трудным уравновешивающим действием, но это можно сделать.

В разных странах Европы уже экспериментируют и в разной степени внедряют укороченные рабочие недели.Но разговор стал громче в начале этого года, когда новозеландская фирма провела формальный эксперимент.

Новозеландское исследование о четырехдневной рабочей неделе

Perpetual Guardian – это фирма по управлению недвижимостью, которая занимается завещаниями, трастами и EPA – довольно скромная и традиционная компания, идеально подходящая для получения опыта работы, близкого к норме.

В марте и апреле 2018 года компания провела эксперимент, в ходе которого их рабочая неделя сократилась с 40 до 32 часов для всех 240 сотрудников, при этом зарплата оставалась прежней.Они наняли пару исследователей для количественной записи результатов, и то, что они обнаружили, свидетельствует о положительной поддержке четырехдневной рабочей недели:

• Еще 24% сотрудников считают, что они могут успешно сбалансировать свою работу и личную жизнь.
• Уровень стресса снизился на 7% среди всех участников.
• Общая удовлетворенность работой увеличилась на 5%.

Но, прежде всего, «их реальная эффективность работы не изменилась, если они выполняли ее более четырех дней вместо пяти», – по словам Джаррода Харра, профессора отдела кадров Оклендского технологического университета, который совместно руководил экспериментом.

Как сообщалось, благодаря дополнительному выходному дню сотрудники были исключительно заинтересованы в выполнении требований к производительности. Эта мотивация побудила рабочих выработать лучшие рабочие привычки и тратить меньше рабочего времени впустую, не говоря уже об улучшении их настроения. «Руководители сказали, что сотрудники были более креативными, их посещаемость была лучше, они приходили вовремя, не уходили рано и не делали длительных перерывов», – отметил Харр.

Исследование, кажется, предлагает доказательства того, что многие уже предсказывали: на производительность влияет не только время – менталитет сотрудников также играет важную роль.

Плюсы четырехдневной рабочей недели

• Повышение производительности. Производительность в рабочее время увеличивается, чтобы компенсировать потерянный рабочий день. Помимо исследования в Новой Зеландии, у нас также есть доказательства другого исследования, согласно которому общая продуктивность достигает пика при 25-30 часах в неделю у людей старше 40 лет.
• Более эффективное использование времени. Сотрудники тратят меньше времени на неэффективные задачи, такие как собрания, и с меньшей вероятностью «выбегут время» из-за того, что тратят время на социальные сети или чрезмерные перерывы.
• Удовлетворенность сотрудников. Сообщается, что при меньшем стрессе и большем балансе между работой и личной жизнью счастливые работники лучше увлекаются своей работой, наряду с повышенной мотивацией и творчеством.
• Тимбилдинг. Акцент на эффективности, как правило, сближает команды, так как меньше времени тратить на споры, а цели всей команды более сфокусированы.
• Снижение уровня безработицы. Согласно понятию разделения работы, компании могут заполнить часы работы новыми сотрудниками, наняв нескольких сотрудников для заполнения стандартных временных интервалов для одного человека.(Конечно, это не учитывает зарплату.)
• Экологические преимущества. Четырехдневная рабочая неделя существенно снижает углеродный след каждого отдельного сотрудника за счет устранения загрязнения, связанного с поездками на работу.
• Меньшие накладные расходы. Если все ваши сотрудники находятся вне офиса один день в неделю, это снижает все сборы за обслуживание офиса на 20%, особенно за электричество.
• Больше инноваций в сфере повышения производительности. Поощряя новые методы экономии времени, сотрудники с большей вероятностью придумывают новые и более эффективные способы повышения производительности.

Минусы четырехдневной рабочей недели

• Риск стоит дорого. Самый очевидный недостаток для работодателей – это дорогостоящий риск того, что работники не выполнят свои рабочие требования. Это было наиболее очевидно в двухлетнем испытании Швеции, в ходе которого 40-часовая рабочая неделя была сокращена до 30 часов при сохранении пятидневной структуры. Хотя исследование показало более высокую степень удовлетворенности сотрудников, в конечном итоге поддерживать его стало слишком дорого.
• Не все отрасли могут участвовать. В некоторых отраслях требуется присутствие 24/7 или другое подобное расписание, что делает четырехдневную рабочую неделю непрактичной.
• Там может быть неиспользованная рабочая сила. Исследование рабочей недели в Нидерландах показало, что 1,5 миллиона человек хотели работать больше часов, но не могли.
• Рабочие все равно работают одинаково. Некоторые работы требуют времени. Как и во Франции, некоторые рабочие в любом случае работают одинаково, с той лишь разницей, что им за это платят сверхурочные.Хотя это помогает работникам, оплата сверхурочной работы – это просто еще одна статья расходов для компании в дополнение к уже потенциально возможным выплатам за третий «выходной».
• Некоторые отрасли могут пострадать. Такие отрасли, как офисная недвижимость, получают выгоду от того, что люди работают таким образом, чтобы их нельзя было перенести на то, что рабочие делают в выходной.

Если рабочий мир продолжает идти своим текущим курсом, четырехдневная рабочая неделя приближается. Конечно, ее сила во многом зависит от контекста.Например, менталитет американских акционеров подчеркивает постоянный рост, что обязательно противоречит менталитету «конечно, мы можем выполнить ту же работу за меньшее время». Если в США вы можете выполнить тот же объем работы за меньшее время, то компания может просто захотеть, чтобы вы выполняли больше работы.

Но пока мы ждем, чтобы увидеть, как все получится, самое время начать экспериментировать. Если вас интересует сокращенная рабочая неделя, протестируйте ее в своей компании в рамках ограниченного пробного периода и посмотрите, сможет ли ваша команда добиться большего, работая меньше.

---

Эта статья изначально была опубликована на Zapier и перепечатывается с разрешения.

Четырехдневная неделя | Плюсы и минусы 4-дневной рабочей недели

Почему четырехдневная рабочая неделя может работать в вашей организации и почему нет

Рассматривая приведенные выше примеры, можно понять, каких результатов хочет достичь организация, прежде чем перейти к пробной или сокращенной рабочей неделе. Посмотрите статистику четырехдневной рабочей недели, пробные исследования и отдельные компании, которые опробовали ее, чтобы принять обоснованное решение о том, как структурировать рабочую неделю вашей компании.

Зная, что конечной целью является повышение эффективности и здоровья сотрудников, Perpetual Guardian, PPC Protect и Microsoft Japan смогли адаптировать внедрение четырехдневной рабочей недели и сократить часы своего рабочего персонала с измеримыми результатами.

Но произвольный переход на четырехдневную рабочую неделю не гарантирует результатов – как показывает испытание Slumber Yard, сжатие рабочей недели до четырех десятичасовых дней на самом деле вредит производительности, по словам Мэтью Росс, соучредителя и главного операционного директора:

«Помимо первоначального повышения морального духа сотрудников, наш опыт работы с четырехдневной рабочей неделей в целом был отрицательным […] в ходе нашего аудита, первые 60 минут каждого дня были в значительной степени потрачены впустую.Поскольку сотрудники должны были прибыть раньше, они считали первый час своим фактическим утренним пробуждением. Они пили кофе, болтали с коллегами и бродили по Интернету ».

Он также обнаружил, что последние два часа каждого дня тоже были непродуктивными: сотрудники бились о барьеры концентрации и темпы серфинга в Интернете, а время, потраченное на социальные сети, резко увеличивалось в этом окне.

Slumber Yard также испытали более высокие расходы на еду и напитки, поскольку сотрудники были в офисе ближе к обеду, а после кратковременного повышения морального духа в четырехдневной неделе было мало льгот.

Без четких бизнес-целей и ориентированного на сотрудников подхода к сокращению рабочего времени четырехдневная неделя может быть даже более жесткой, чем пятидневная, что ведет к потере большего количества времени, поскольку сотрудники сталкиваются с проблемой концентрации и мотивации.

Но для некоторых компаний, даже с хорошо продуманной четырехдневной рабочей неделей, отказ от целого рабочего дня может поставить под угрозу их способность работать в долгосрочной перспективе. Компании, предоставляющие услуги в зависимости от посещаемости или короткого времени выполнения заказа, не смогут сократить свою работу до меньшего количества часов, если они зависят от стабильного потока продаж.

Служба быстрого реагирования на запросы клиентов может обнаружить, что их способность предоставлять свои услуги оказывается под угрозой, если клиентам приходится ждать решения в течение трех дней в выходные. Один из вариантов здесь – распределить недели сотрудников с понедельника по пятницу, но поскольку Лондонская школа экономики не нашла достаточно доказательств, позволяющих предположить колебания производительности в течение дня, организациям придется применять индивидуальный подход к распределению своих сотрудников. для того, чтобы удовлетворить требования клиентов.

Штат Юта был вынужден отказаться от своей четырехдневной недельной программы, несмотря на рост производительности, повышение удовлетворенности сотрудников и повышение морального духа, а также расходы на энергосбережение, поскольку раздражение клиентов из-за невозможности доступа к услугам по пятницам стало непосильным.

Продажи также могут пострадать из-за сокращенного рабочего времени в неделю. Недали Томас, генеральный директор Chanson Water, говорит: «Я всегда мечтала иметь три выходных. Однако в моей отрасли, которая включает продажи, техническую поддержку и доставку, четырехдневная рабочая неделя будет означать, что больше сотрудников будет покрывать больше часов и перекрестное обучение ».

Компания

Boardgame Big Potato привлекла аналитический центр Autonomy, чтобы помочь с испытанием в феврале 2019 года, когда каждый отдел смог выполнить свою рабочую нагрузку в более короткие сроки.

Отдел продаж пытался сократить часы работы, когда команда работала вместе над вызовами, чтобы быстро достичь поставленных целей, но руководитель отдела продаж Эмили Бонд отмечает, что «с точки зрения продаж у вас на один день в неделю меньше, чтобы искать новых потенциальных клиентов и новых клиентов. . » И хотя система, похоже, работает, Бонд еще не выходил из офиса по пятницам, и он все еще отвечает на срочные запросы: «если клиенту что-то срочно нужно, и они знали, что меня не будет в пятницу, они может перейти в другую компанию.”

Вдобавок к этому, хотя приведенные выше успешные тематические исследования выявили ряд преимуществ их сокращения рабочего времени, мы не должны позволять цифрам вводить нас в заблуждение – для того, чтобы даже сохранить производительность, ее необходимо пропорционально увеличить. ко времени сокращено.

Бизнесу, стремящемуся перейти с 40 часов в неделю до 32 часов, необходимо увеличить производительность на 20%, чтобы компенсировать потерянное время, иначе, несмотря на многочисленные преимущества для морального духа и здоровья персонала, компания потеряет доход.

Не все компании увидят гигантский рост производительности Microsoft Japan; Perpetual Guardian обнаружила, что их общая продуктивность не упала, но и не увеличилась – их чистая выгода была только в эффектах, напрямую связанных со здоровьем сотрудников. Но они также отметили, что, хотя общий уровень стресса и счастья сотрудников улучшился, в некоторых командах во время испытания стресс фактически увеличился из-за более сжатых сроков, что вынудило некоторых сотрудников прервать четырехдневную рабочую неделю (еще один пример, доказывающий, что гибкость является ключевой. для успешного внедрения 4-дневной рабочей недели или другого альтернативного графика работы).

После судебного разбирательства они обнаружили, что им придется делать сезонные надбавки за продленные часы работы, чтобы убедиться, что работа была завершена вовремя, что, хотя и выполнимо, является еще одним непредвиденным осложнением, уникальным для их бизнеса.

И, пожалуй, самая проблемная проблема четырехдневной недели заключается в ее названии – необходимость в том, чтобы работа распределялась на четыре дня. При переходе от произвольной пятидневной недели мы должны знать, каким мы хотим добиться результата, и не быть связанными ограничениями, которые могут ограничить нашу способность его достичь.

Вместо того, чтобы настаивать на том, чтобы сотрудники работали более четырех дней, компаниям может быть лучше определить наилучшее время недели для своих сотрудников в сочетании с часами, необходимыми для выполнения их работы. Вот несколько примеров организаций, которые использовали разные подходы к сокращению рабочего времени без ограничений четырехдневной недели:

Cashcow LTD

SEO-ориентированная организация Cashcow сократила свой рабочий день до шести часов, фактически создав 30-часовую пятидневную неделю, но они также сделали выбор, позволяя сотрудникам выбирать часы работы каждый день.Компания полностью перешла на удаленную работу, предоставляя своим сотрудникам огромную гибкость.

Преимущества

включают в себя номинации на отраслевые награды, значительный рост для выхода на дополнительные рынки (что упрощается за счет коротких периодов найма, поскольку лучшие кандидаты привлекаются более короткими рабочими днями) и удержание талантов, поскольку более короткие часы означают, что изменение образа жизни легче облегчить и обойти .

Директор по маркетингу

Антти Алатало отмечает, что переход к повышению гибкости персонала был вызван разочарованием жесткими условиями работы, с которыми сотрудники сталкивались в предыдущих компаниях:

«[Это] долгое время не имело для нас смысла.Мы считаем, что работа меньшими временными интервалами повышает продуктивность и эффективность, поскольку невероятно сложно оставаться сосредоточенным в течение такого длительного времени. Кроме того, мы лично бывали в ситуациях, когда нам не разрешали поздно начинать работу или даже работать весь день дома, что оказалось неудобным, разочаровывающим и ненужным. Поэтому мы решили перевернуть все с ног на голову и получили плоды ».

Адаптировав пятидневную рабочую неделю к сокращению рабочего времени, давая сотрудникам возможность гибко работать над своими личными обязательствами, давая им возможность выбирать свое время и работать удаленно, их работники не только получают те же преимущества для здоровья, что и четырехдневные рабочие. дневная неделя, но они также уполномочены поддерживать полноценную жизнь вне работы, что влияет на компанию через лояльность, удержание персонала и более короткие периоды найма.По словам Алатало, «наш уникальный подход к работе дает нам конкурентное преимущество перед коллегами в отрасли».

Exposure Ninja

Цифровое агентство Exposure Ninja также ставит гибкость выше жесткости. Как и вся команда, работающая удаленно, сотрудники могут выбирать часы работы в зависимости от своих предпочтений. Основатель Тим Кэмерон-Китчен объясняет: «Наши официальные правила в отношении рабочего времени таковы, что сотрудники должны быть доступны не менее двух часов в течение рабочего дня в Великобритании в течение четырех дней в неделю.”

Благодаря этой «мягкой» стратегии четырехдневной недели сотрудники могут работать над личными обязательствами, а также выбирать продолжительность рабочего дня, которую они предпочитают. Некоторые сотрудники предпочитают сокращать свою неделю до трехдневных выходных, в то время как другие предпочитают распределять свое рабочее время – красота этого гибкого подхода заключается в том, что сотрудники выбирают часы, которые они считают наиболее продуктивными, без конфликта между сотрудниками, которые могут предпочесть одну структуру другой.

И результаты были впечатляющими: Exposure Ninja сообщает о повышении производительности на 50% после того, как они внедрили свои рабочие схемы и стали удаленной компанией.Единственная причина, по которой они не сделали четырехдневную рабочую неделю официальной, заключается в том, что они ценят предоставление сотрудникам свободы выбора своих рабочих нагрузок, доверяя им понимание того, как лучше всего управлять своими рабочими нагрузками.