Как оформить дубликат трудовой книжки

Елена Кожина (заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию, Coleman Services)

Нормативные акты
Оформление и заполнение дубликата трудовой книжки регулируется двумя нормативными актами:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Шаг 1.  Заявление об утрате трудовой книжки
Работник, утративший трудовую книжку, подает письменное заявление в последнюю организацию, где он работал или работает в настоящее время. Заявление должно содержать причину утраты, просьбу о выдаче повторного документа, дату составления заявления и подпись работника. К заявлению надо приложить документы с прежних мест работы, подтверждающие трудовой стаж сотрудника. Если оформление дубликата связано с тем, что трудовая книжка испорчена, она прикладывается к бланку заявления. Срок подготовки дубликата – 15 дней после получения от работника заявления.
Срок давности по выдаче дубликата законодательно не урегулирован, поэтому последний работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки спустя любое количество времени после увольнения работника.
Предпоследний работодатель не обязан оформлять сотруднику дубликат трудовой книжки, даже в случае ликвидации последнего работодателя (п. 31 Правил). Отказ в оформлении дубликата будет правомерен и добавит работнику сложностей.
При поступлении на новую работу сотрудник также может обратиться к новому работодателю с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки, указав причину ее отсутствия.
В случае если трудовая книжка утеряна по вине работника, с него возможно взыскать стоимость бланка трудовой книжки. Организация имеет право взимать плату, соответствующую расходам на приобретение бланка повторного документа.

Шаг 2. Сбор сведений о трудовом стаже
Работник или Организация собирает сведения о трудовом стаже.

Причины выдачи дубликата	Кто собирает сведения о трудовом стаже
утеря сотрудником	Работник.  Если предъявленные работником документы не содержат полных сведений или работник вообще не смог собрать нужные данные, то в дубликат вносится только та информацию, которая подтверждена надлежаще оформленными документами (пункт 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 и пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69
утеря работодателем	Работодатель.  На основании сведений, полученных от Работника
порча документа (сгорел, порвался, испачкался, намок)	Работник или Работодатель. В  зависимости от того, кто виноват в порче документа
внесение неверных данных, касающихся увольнения или перевода (в том числе записи признанные недействительными)	Работодатель.  На основании сведений, полученных от Работника.

Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Это вовсе не значит, что работодатель должен собирать документы за работника. Но он может рассказать сотруднику порядок действий: направить работника в Пенсионный фонд, подсказать адреса архивов, сообщить, какие документы могут потребоваться. Также кадровик может помочь составить официальный запрос бывшим работодателям.
Если справки о трудовом стаже работника работодатель собирает самостоятельно, то необходимо получить от работника согласие на передачу его персональных данных третьим лицам. Без указанного согласия восстановить трудовой стаж работника, ранее работавшего в государственных органах или предприятиях с государственным участием не получится.
Также необходимо предупредить работника, что получить справки о стаже в органах МВД, УФСИН, таможне и иных компетентных органах он может только самостоятельно. К сожалению, указанные органы не предоставляют справок о трудовом стаже даже по запросу работодателя.
Обязательным к посещению при восстановлении трудового стажа является Пенсионный фонд по месту регистрации работника. Для этого работнику, необходимо прийти на прием в Отдел первичного назначения пенсий и написать заявление по форме ПФР.
Если нужной информации получить не удается, например организация была ликвидирована, то можно обратиться в суд. Сотрудник может подать заявление об установлении фактов своей работы в компании, скажем, подтвердить время работы за определенный период. В случае реорганизации работнику можно порекомендовать обратиться к правопреемнику юридического лица.
 
Шаг 3. Оформление дубликата
Уполномоченное лицо организации оформляет дубликат на чистом бланке трудовой книжки с учетом установленных правил и переносит в него информацию, соответствующую оригиналу документа. Все записи вносятся синей или черной гелевой или шариковой ручкой – помарки, ошибки или сокращения не допускаются.

3.1.     Титульный лист
Достоверность данных на титульном листе должна быть подтверждена документально, поэтому при оформлении дубликата работник должен предоставить паспорт и документ об образовании. Фамилия, имя и отчество гражданина указываются в именительном падеже и в актуальном состоянии на день оформления дубликата.
Остальные реквизиты титульного листа оформляются аналогично оформлению титульного листа обычной трудовой книжки.
На титульном листе обязательны подпись работника, разборчиво указанная фамилия уполномоченного лица, фактическая дата оформления дубликата, а также печать организации.
В правом верхнем углу повторного документа пишется слово (проставляется штамп) «Дубликат».

3.2. Сведения о работе
Если работник до поступления в организацию (к существующему работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления в организацию (к существующему работодателю), подтвержденная соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. В общий стаж включается стаж у последнего работодателя.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Если в предоставленных документах указаны даты и номера приказов, они переносятся в графу 5. Если реквизиты приказов не указаны, в графе 5 указываются реквизиты документа (справки), подтверждающего наличие стажа.
После переноса данных со всех документов, без пропуска строчек, указывается наименование (полное и сокращенное) последнего работодателя. Вносятся все необходимые записи о работе у последнего работодателя (с указанием реквизитов приказов). Указанные записи заверяются подписью уполномоченного лица и печатью последнего работодателя. Таким образом, от первой до последней записи печати и подписи уполномоченных лиц отсутствуют.

Рассмотрим пример:

• За дубликатом обратился бывший работник.
• Последним работодателем является ООО «Астра»
• Общий трудовой стаж подсчитан по 2-м местам работы.
• Записи ОАО «Ромашка» не заверены печатью и подписью уполномоченного лица и это правильно, т.к. записи внесены на основании справки.
• Записи ООО «Астра» заверены печатью и подписью уполномоченного лица и это правильно, т.к. запись вносит прямой работодатель.

Шаг 4 – Выдача готового дубликата
Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Копии подшиваются к задней обложке дубликата трудовой книжки работника.
Дубликат трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа. Поэтому выдачу готового документа производят путем регистрации в Журнале учета расхода бланков или составив Расписку о получении.

Некоторые нюансы

1. Если оформление дубликата связано с признанием какой-либо записи недействительной, то ее не переносят в дубликат.
2. Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник хранит у себя на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.
3. Часто работники обращаются с просьбой оформить дубликат на основании имеющейся у них на руках копии трудовой книжки. В соответствии с разъяснениями, полученными от заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.Шкловца оформление дубликата по копии трудовой книжке законом не предусмотрено.

 
Журнал «PRO-Персонал», май 2019

Срок оформления трудовой книжки | Аскон

автор ответа,

Вопрос

В одной статье по кадровому делу мы нашли следующую противоречащую информацию:

• «Ст. 66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5 рабочих дней».
• «В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее 5 дней». «В п. 8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства».

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, имеющего трудовой стаж?

---

Ответ

Смысл статьи 66 ТК РФ заключается в том, что если сотрудник проработал в организации менее пяти дней, то трудовую книжку оформлять ему не обязательно. Достаточно приказов о приеме и увольнении.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной. В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.

---

Обоснование

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

---

На вопрос отвечала: Виктория Александровна Лексина,  консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

На этом семинаре вы найдете ответы на вопросы по данной теме:

%custom getevent(2145)%

Отсутствие копий трудовых книжек не повод для отказа в возмещении больничных

Трудовой стаж считают по трудовой книжке

Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника. Основным документом, по которому определяют стаж, признана трудовая книжка (п. 8 Правил, одобренных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91). Об этом напомнили соцстраховцы, проверяя расчет больничных. Чиновники затребовали копии трудовых книжек на работников, получивших пособия. Поскольку компания не предъявила эти документы, то фонд отказал в возмещении части пособия.

Суд не согласился с фондом. Ведь на день получения запроса фонда работники уволены и трудовые книжки выданы им на руки. Поэтому невозможно снять копии трудовых книжек и их нельзя передать в соцстрах. Утверждение проверяющих о необходимости заранее изготовить копии (во время работы сотрудников) отклонено. Официально введено требование об оформлении копий по просьбе самого сотрудника (п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, одобренных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Подобных просьб не поступало.

---

Возврат отпускных по требованию компании. Страховые взносы

---

Избегая споров, предприятие вправе заранее подготовить копии трудовых книжек. Но это именно право, а не обязанность компании. В копии заверяют каждый лист. Либо выполняют одну заверительную запись, действуя по письму Минфина России от 21.07.14 № 03-03-06/1/35513 *. Им требуется пронумеровать все листы копии. Далее сшиваем их ниткой, выведенной на оборот последнего листа, и пломбируем, делая запись: «Верно. Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью Х листов» (количество листов указывают словами). Потом приводим должность работника, удостоверившего копию, его фамилию и инициалы, подпись и дату заверения, оттиск печати организации. Часть оттиска должна заходить на лист-пломбу, закрывающий место сшива копии. При необходимости подобная копия будет выдана соцстраховцам.

Что ответить, если копий трудовых книжек нет

Как быть тем, кто не оформлял копии трудовых книжек по уволенным, но получил от фонда требование об их представлении? На наш взгляд, чиновникам стоит направить произвольный ответ, уведомив об увольнении работников, указав реквизиты приказов об увольнении. В том же ответе компания сообщает об отсутствии обязанности по подготовке и выдаче копий и о невозможности их представления. Также к ответу можно прикрепить выдержку из книги учета движения трудовых книжек (приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69). В этой книге бывшие работники расписываются в получении трудовой книжки при увольнении. Данная запись покажет, что у предприятия нет запрошенной трудовой книжки.

К письму, направленному в фонд, дополнительно рекомендуем прилагать заверенные организацией копии личных карточек работников (обычно их заполняют по форме № Т-2, одобренной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Там записан стаж сотрудника на день трудоустройства в компанию, дата его приема в эту организацию и день увольнения. Эти сведения позволяют определить стаж, учитываемый для начисления пособия. Поскольку он, как и информация из карточки, не опровергнут фондом, то соцстрах не вправе отказывать в возмещении пособия.

Ранее подобный спор был рассмотрен в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.11.11 № А05-2144/2011. Там суд также поддержал организацию, признав незаконность отказа в возмещении пособия.

Трудовая книжка: что изменилось – KADROVIK.ORG

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

– у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место

работы;
– у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из.за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.

Исправления, подчистки, зачеркивания в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы

При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т. п. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Особого внимания требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии документов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

Оформление трудовой книжки впервые

Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила) оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п. 42 Правил).

До настоящего времени, несмотря на утверждение приказом Минфина России от 22.12.03 № 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречаются случаи, когда работник

сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей (юридических лиц), а не физических лиц (граждан). Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка. Думается, что ответственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них незаконными способами. Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные гражданами незаконным путем.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии организации, что легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах

В отличие от ранее действовавшей Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (1974 г. ), когда при отсутствии у гражданина трудовой книжки требовалось “предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией…”, в настоящее время никаких справок о периоде, предшествовавшем поступлению на работу, не требуется.

В то же время следует учитывать, что отсутствие у гражданина трудовой книжки еще не говорит об отсутствии у него стажа работы, т. к. и работа по трудовому договору у работодателей – физических лиц, и работа по гражданско-правовым договорам (подряда, поручения) включается в страховой стаж (при условии отчисления страховых взносов) при условии ее подтверждения соответствующими договорами, актами о выполнении работ, расчетными книжками, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.

Заполнение титульного листа

В титульном листе трудовой книжки в соответствии с п. 9 Правил отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; профессия, специальность. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта – основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Паспорт является обязательным документом для всех граждан РФ с 14.летнего возраста. При отсутствии у гражданина по каким-либо причинам паспорта может быть предъявлен иной документ, удостоверяющий личность, например: военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

После внесения в титульный лист фамилии, имени и отчества работника (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) необходимо проверить сделанные записи для выявления возможных ошибок. При их обнаружении не предусмотрено вносить исправления в титульный лист.

Бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит уничтожению по соответствующему акту. Как уже было отмечено, наличие ошибок в титульном листе может иметь серьезные негативные последствия для работника в дальнейшем, поэтому, проставляя свою подпись в титульном листе трудовой книжки, работник должен предварительно внимательно прочитать внесенные в него записи.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи

дат во всех разделах трудовых книжек производятся восемью арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры – для года), например: дата рождения – 09.04.1962.

Запись об уровне образования вносится только при наличии у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

– аттестата об основном общем образовании для выпускников

IX класса или о среднем (полном) общем образовании для выпускников XI (XII) классов;
– диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).

Поступающий на работу может иметь незаконченное образование

соответствующего уровня, что должно быть подтверждено справкой образовательного учреждения или другим документом (например, зачетной книжкой или студенческим билетом).

На основании документов об образовании заполняется и следующая

строка титульного листа – “Профессия, специальность”. При заполнении этой строки нужно учитывать следующее:

– диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза

“степени бакалавра” по определенному “направлению” его профессиональной подготовки, а не о “присвоении квалификации” по определенной “специальности”, как это указано в дипломе специалиста;

– гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности (например, выпускнику школы), нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемой им должности (рабочего места) или выполняемого вида работ (например, курьер), вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением квалификации по соответствующей специальности;

многие практики не учитывают различие в терминах “специальность” и “квалификация”, воспринимая их как одно и то же, отсюда – типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию (например, вместо специальности “экономика и управление на предприятии (по отраслям)” записывают квалификацию “экономист”). Отметим, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции по заполнению трудовых книжек, т. к. записи должны производиться “без каких-либо сокращений” (п. 1.1), а наименование специальности требует для записи много места, которого явно недостаточно в самом титульном листе. Думается, что государственным инспекторам труда при проверке правильности ведения трудовых книжек необходимо учитывать эту “нестыковку” между Инструкцией, размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009.2003, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276.ст (ОКСО).

Дата заполнения трудовой книжки может не совпадать с датой начала работы в организации (работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней). Следует отметить, что, несмотря на указание п. 1.1 Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для “даты заполнения” оставлена строка (“____” ____________20___ г.), явно требующая смешанного, буквенно.цифрового обозначения даты.

В титульном листе предусмотрены две подписи: владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Однако последняя подпись должна быть проставлена “разборчиво”, что не вполне соответствует самому определению термина “подпись” как “собственноручной росписи” (по ГОСТ Р 51141–98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28). В реальных трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают практики указание: “подпись – разборчиво” (ставят неразборчивую личную подпись; ставят личную подпись и ее расшифровку; не ставят подпись, а пишут фамилию). В связи с этим можно порекомендовать специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, при подписании титульного листа (п. 2.2 Инструкции) ставить не свою личную подпись, а писать свою фамилию разборчиво.

Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной.

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

Внесение изменений в титульный лист

При необходимости замены фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой “Исправленному верить”, как это иногда делают неопытные работники кадровых служб.

Внесенные в титульный лист изменения обязательно должны быть подтверждены ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и другие с указанием их серии, номера и даты. Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки

трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Пример внесения изменения в титульный лист трудовой книжки и пояснения на внутренней стороне обложки

В ныне действующей Инструкции по заполнению трудовых книжек иначе, чем раньше, решается вопрос об указании на изменение уровня образования. Если ранее здесь также зачеркивалась предыдущая информация, то теперь вносится дополнение без зачеркивания уже внесенных записей (п. 2.4).

По.другому решается теперь и вопрос об отражении в титульном листе трудовой книжки информации о приобретении работником новых профессий или специальностей. В трудовые книжки старого образца эта информация вносилась только в момент первичного заполнения книжки. В настоящее время сведения о новой профессии или специальности должны дополнять ранее внесенные записи.

Пример внесения дополнений в титульный лист трудовой книжки

В п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек не сказано о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный лист сведения об образовании или профессии и специальности, но совершенно очевидно, что такая ссылка необходима. Как и все другие ссылки, пояснение к дополнительной записи в строке “Профессия, специальность” должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Нормативная база

Технические характеристики и ограничения

Excel – Excel

Технические характеристики и ограничения рабочего листа и рабочей книги

Характеристика	Максимальный лимит
Открытые рабочие тетради	Ограничено доступной памятью и системными ресурсами
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк по 16 384 столбца
Ширина колонны	255 символов
Высота ряда	409 баллов
Разрывы страниц	1026 горизонтально и вертикально
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 знаков
Символы в верхнем или нижнем колонтитуле	255
Максимальное количество переводов строки на ячейку	253
листов в трудовой книжке	Ограничено доступной памятью (по умолчанию 1 лист)
цветов в тетради	16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено доступной памятью
Уникальные форматы ячеек / стили ячеек	65 490
Стили заливки	256
Толщина лески и стили	256
Уникальные типы шрифтов	1024 глобальных шрифта доступны для использования; 512 на книгу
Числовые форматы в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel.
Имена в трудовой книжке	Ограничено доступной памятью
Окна в книге	Ограничено доступной памятью
Гиперссылки на листе	65 530
Стекла в окне	4
Связанные листы	Ограничено доступной памятью
Сценарии	Ограничено доступной памятью; сводный отчет показывает только первые 251 сценарий
Изменение ячеек в сценарии	32
Регулируемые ячейки в Solver	200
Пользовательские функции	Ограничено доступной памятью
Диапазон масштабирования	от 10 до 400 процентов
Отчеты	Ограничено доступной памятью
Сортировать ссылки	64 в одном виде; неограничен при использовании последовательных сортировок
Уровни отмены	100
Поля в форме данных	32
Параметры книги	255 параметров на книгу
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Несмежные ячейки, которые можно выбрать	2 147 483 648 ячеек
Максимальные ограничения объема памяти и размера файла для книг модели данных	Для 32-разрядной среды требуется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, совместно используемого Excel, книгой и надстройками, выполняемыми в одном процессе.Доля модели данных в адресном пространстве может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть меньше, если загружены другие модели данных и надстройки. 64-битная среда не накладывает жестких ограничений на размер файла. Размер книги ограничен только доступной памятью и системными ресурсами. Начиная с Excel 2016, функция распознавания больших адресов позволяет 32-разрядной версии Excel потреблять вдвое больше памяти, когда пользователи работают в 64-разрядной операционной системе Windows.Дополнительные сведения см. В разделе Изменение возможности распознавания больших адресов для Excel. Примечание: Добавление таблиц в модель данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать сложные отношения модели данных с использованием множества источников данных и типов данных в книге, снимите флажок Добавить эти данные в модель данных при импорте или создании таблиц, сводных таблиц или подключений к данным. Для получения дополнительной информации см. Спецификации и ограничения модели данных.
ядер процессора	64
Длина имени файла	218 символов – включая путь к файлу.Например, C: \ Username \ Documents \ FileName.xlsx.

Расчетные параметры и пределы

Характеристика	Максимальный лимит
Точность числа	15 цифр
Наименьшее допустимое отрицательное число	-2.2251E-308
Наименьшее допустимое положительное число	2.2251E-308
Наибольшее допустимое положительное число	9.99999999999999E + 307
Наибольшее допустимое отрицательное число	-9.99999999999999E + 307
Максимально допустимое положительное число по формуле	1.79768623158e + 308
Максимально допустимое отрицательное число по формуле	-1,79768623158e + 308
Длина содержания формулы	8192 символа
Внутренняя длина формулы	16,384 байта
Итерации	32 767
Массивы листов	Ограничено доступной памятью
Выбранные диапазоны	2,048
Аргументы в функции	255
Вложенные уровни функций	64
Категории функций, определяемые пользователем	255
Количество доступных функций рабочего листа	341
Размер стека операндов	1,024
Зависимость между листами	64000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Зависимость формулы массива между листами	Ограничено доступной памятью
Зависимость	Ограничено доступной памятью
Зависимость площади на листе	Ограничено доступной памятью
Зависимость от отдельной ячейки	4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг	32 767
Самая ранняя дата, разрешенная для расчета	1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)
Последняя дата, разрешенная для расчета	31 декабря 9999
Максимальное время, которое можно ввести	9999: 59: 59

Технические характеристики и ограничения для графиков

Характеристика	Максимальный лимит
Диаграммы, связанные с рабочим листом	Ограничено доступной памятью
Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма	255
Ряд данных в одной диаграмме	255
Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм	Ограничено доступной памятью
Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм	Ограничено доступной памятью
Точки данных для всех серий данных на одной диаграмме	Ограничено доступной памятью

Спецификации и ограничения сводных таблиц и сводных диаграмм

Характеристика	Максимальный лимит
Сводная таблица отчетов на листе	Ограничено доступной памятью
Уникальных предметов в поле	1 048 576
Поля строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной памяти)
Поля значений в отчете сводной таблицы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной памяти)
Поля значений в отчете сводной диаграммы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено доступной памятью
Длина имени многомерных выражений для элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с «Разрешить изменения более чем одним пользователем… “настройка включена

Если параметр Разрешить изменения более чем одним пользователем … включен для книги, применяется следующая информация. Этот параметр доступен, щелкнув вкладку Review > Share Workbook . Обратите внимание, что в более новых версиях Excel кнопка Поделиться книгой была скрыта. Чтобы отобразить его, щелкните Файл > Параметры > Панель быстрого доступа . Откройте список под Выберите команды из и выберите Все команды .Прокрутите список вниз, пока не увидите Поделиться книгой (устаревшая версия) . Выберите этот элемент и нажмите Добавить . Щелкните ОК . Кнопка Поделиться книгой теперь находится в верхней части окна Excel.

Характеристика	Максимальный лимит
Пользователи, которые могут открывать файл одновременно	256
Персональные просмотры в книге	Ограничено доступной памятью
Дней, в которых хранится история изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Рабочие книги, которые можно объединить за один раз	Ограничено доступной памятью
Ячейки, которые можно выделить	32 767
Цвета, используемые для обозначения изменений, внесенных разными пользователями, когда выделение изменений включено	32 (каждый пользователь обозначается отдельным цветом; изменения, внесенные текущим пользователем, выделяются темно-синим цветом)
Таблицы Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Книга, содержащая одну или несколько таблиц Excel, не может иметь Разрешить изменения более чем одним пользователем… настройка включена.

Технические характеристики и ограничения рабочего листа и рабочей книги

Характеристика	Максимальный лимит
Открытые рабочие тетради	Ограничено доступной памятью и системными ресурсами
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк по 16 384 столбца
Ширина колонны	255 символов
Высота ряда	409 баллов
Разрывы страниц	1026 горизонтально и вертикально
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 знаков
Символы в верхнем или нижнем колонтитуле	255
Максимальное количество переводов строки на ячейку	253
листов в трудовой книжке	Ограничено доступной памятью (по умолчанию 3 листа)
цветов в тетради	16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено доступной памятью
Уникальные форматы ячеек / стили ячеек	65 490
Стили заливки	256
Толщина лески и стили	256
Уникальные типы шрифтов	1024 глобальных шрифта доступны для использования; 512 на книгу
Числовые форматы в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel.
Имена в трудовой книжке	Ограничено доступной памятью
Окна в книге	Ограничено доступной памятью
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Стекла в окне	4
Связанные листы	Ограничено доступной памятью
Сценарии	Ограничено доступной памятью; сводный отчет показывает только первые 251 сценарий
Изменение ячеек в сценарии	32
Регулируемые ячейки в Solver	200
Пользовательские функции	Ограничено доступной памятью
Диапазон масштабирования	от 10 до 400 процентов
Отчеты	Ограничено доступной памятью
Сортировать ссылки	64 в одном виде; неограничен при использовании последовательных сортировок
Уровни отмены	100
Поля в форме данных	32
Параметры книги	255 параметров на книгу
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000
Несмежные ячейки, которые можно выбрать	2 147 483 648 ячеек
ядер процессора	64

Расчетные параметры и пределы

Характеристика	Максимальный лимит
Точность числа	15 цифр
Наименьшее допустимое отрицательное число	-2.2251E-308
Наименьшее допустимое положительное число	2.2251E-308
Наибольшее допустимое положительное число	9.99999999999999E + 307
Наибольшее допустимое отрицательное число	-9.99999999999999E + 307
Максимально допустимое положительное число по формуле	1.79768623158e + 308
Максимально допустимое отрицательное число по формуле	-1,79768623158e + 308
Длина содержания формулы	8192 символа
Внутренняя длина формулы	16,384 байта
Итерации	32 767
Массивы листов	Ограничено доступной памятью
Выбранные диапазоны	2,048
Аргументы в функции	255
Вложенные уровни функций	64
Категории функций, определяемые пользователем	255
Количество доступных функций рабочего листа	341
Размер стека операндов	1,024
Зависимость между листами	64000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Зависимость формулы массива между листами	Ограничено доступной памятью
Зависимость	Ограничено доступной памятью
Зависимость площади на листе	Ограничено доступной памятью
Зависимость от отдельной ячейки	4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг	32 767
Самая ранняя дата, разрешенная для расчета	1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)
Последняя дата, разрешенная для расчета	31 декабря 9999
Максимальное время, которое можно ввести	9999: 59: 59

Технические характеристики и ограничения для графиков

Характеристика	Максимальный лимит
Диаграммы, связанные с рабочим листом	Ограничено доступной памятью
Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма	255
Ряд данных в одной диаграмме	255
Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм	Ограничено доступной памятью
Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм	Ограничено доступной памятью
Точки данных для всех серий данных на одной диаграмме	Ограничено доступной памятью

Спецификации и ограничения сводных таблиц и сводных диаграмм

Характеристика	Максимальный лимит
Сводная таблица отчетов на листе	Ограничено доступной памятью
Уникальных предметов в поле	1 048 576
Поля строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной памяти)
Поля значений в отчете сводной таблицы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной памяти)
Поля значений в отчете сводной диаграммы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено доступной памятью
Длина имени многомерных выражений для элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767
Элементы, отображаемые в раскрывающихся списках фильтров	10 000

Книги с «Разрешить изменения более чем одним пользователем… “настройка включена

Если параметр Разрешить изменения более чем одним пользователем … включен для книги, применяется следующая информация. Этот параметр доступен, щелкнув вкладку Review > Share Workbook .

Характеристика	Максимальный лимит
Пользователи, которые могут одновременно открывать и делиться файлом	256
Персональные просмотры в книге	Ограничено доступной памятью
Дней, в которых хранится история изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Рабочие книги, которые можно объединить за один раз	Ограничено доступной памятью
Ячейки, которые можно выделить в книге	32 767
Цвета, используемые для обозначения изменений, внесенных разными пользователями, когда выделение изменений включено	32 (каждый пользователь обозначается отдельным цветом; изменения, внесенные текущим пользователем, выделяются темно-синим цветом)
Таблицы Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Книга, содержащая одну или несколько таблиц Excel, не может иметь Разрешить изменения более чем одним пользователем… настройка включена.

Технические характеристики и ограничения рабочего листа и рабочей книги

Характеристика	Максимальный лимит
Открытые рабочие тетради	Ограничено доступной памятью и системными ресурсами
Общее количество строк и столбцов на листе	1 048 576 строк по 16 384 столбца
Ширина колонны	255 символов
Высота ряда	409 баллов
Разрывы страниц	1026 горизонтально и вертикально
Общее количество символов, которое может содержать ячейка	32 767 знаков
Символы в верхнем или нижнем колонтитуле	255
Максимальное количество переводов строки на ячейку	253
листов в трудовой книжке	Ограничено доступной памятью (по умолчанию 3 листа)
цветов в тетради	16 миллионов цветов (32 бита с полным доступом к 24-битному цветовому спектру)
Именованные представления в книге	Ограничено доступной памятью
Уникальные форматы ячеек / стили ячеек	65 490
Стили заливки	256
Толщина лески и стили	256
Уникальные типы шрифтов	1024 глобальных шрифта доступны для использования; 512 на книгу
Числовые форматы в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel.
Имена в трудовой книжке	Ограничено доступной памятью
Окна в книге	Ограничено доступной памятью
Гиперссылки на листе	65 530 гиперссылок
Стекла в окне	4
Связанные листы	Ограничено доступной памятью
Сценарии	Ограничено доступной памятью; сводный отчет показывает только первые 251 сценарий
Изменение ячеек в сценарии	32
Регулируемые ячейки в Solver	200
Пользовательские функции	Ограничено доступной памятью
Диапазон масштабирования	от 10 до 400 процентов
Отчеты	Ограничено доступной памятью
Сортировать ссылки	64 в одном виде; неограничен при использовании последовательных сортировок
Уровни отмены	100
Поля в форме данных	32
Параметры книги	255 параметров на книгу
Раскрывающиеся списки фильтров	10 000

Расчетные параметры и пределы

Характеристика	Максимальный лимит
Точность числа	15 цифр
Наименьшее допустимое отрицательное число	-2.2251E-308
Наименьшее допустимое положительное число	2.2251E-308
Наибольшее допустимое положительное число	9.99999999999999E + 307
Наибольшее допустимое отрицательное число	-9.99999999999999E + 307
Максимально допустимое положительное число по формуле	1.79768623158e + 308
Максимально допустимое отрицательное число по формуле	-1,79768623158e + 308
Длина содержания формулы	8192 символа
Внутренняя длина формулы	16,384 байта
Итерации	32 767
Массивы листов	Ограничено доступной памятью
Выбранные диапазоны	2,048
Аргументы в функции	255
Вложенные уровни функций	64
Категории функций, определяемые пользователем	255
Количество доступных функций рабочего листа	341
Размер стека операндов	1,024
Зависимость между листами	64000 листов, которые могут ссылаться на другие листы
Зависимость формулы массива между листами	Ограничено доступной памятью
Зависимость	Ограничено доступной памятью
Зависимость площади на листе	Ограничено доступной памятью
Зависимость от отдельной ячейки	4 миллиарда формул, которые могут зависеть от одной ячейки
Длина содержимого связанной ячейки из закрытых книг	32 767
Самая ранняя дата, разрешенная для расчета	1 января 1900 г. (1 января 1904 г., если используется система дат 1904 г.)
Последняя дата, разрешенная для расчета	31 декабря 9999
Максимальное время, которое можно ввести	9999: 59: 59

Технические характеристики и ограничения для графиков

Характеристика	Максимальный лимит
Диаграммы, связанные с рабочим листом	Ограничено доступной памятью
Рабочие листы, на которые ссылается диаграмма	255
Ряд данных в одной диаграмме	255
Точки данных в серии данных для двумерных диаграмм	32 000
Точки данных в серии данных для трехмерных диаграмм	4 000
Точки данных для всех серий данных на одной диаграмме	256 000

Спецификации и ограничения сводных таблиц и сводных диаграмм

Характеристика	Максимальный лимит
Сводная таблица отчетов на листе	Ограничено доступной памятью
Уникальных предметов в поле	1 048 576
Поля строк или столбцов в отчете сводной таблицы	Ограничено доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной таблицы	256 (может быть ограничено объемом доступной памяти)
Поля значений в отчете сводной таблицы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной таблицы	Ограничено доступной памятью
Фильтры отчетов в отчете сводной диаграммы	256 (может быть ограничено объемом доступной памяти)
Поля значений в отчете сводной диаграммы	256
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничено доступной памятью
Длина имени многомерных выражений для элемента сводной таблицы	32 767
Длина строки реляционной сводной таблицы	32 767

Книги с «Разрешить изменения более чем одним пользователем… “настройка включена

Если параметр Разрешить изменения более чем одним пользователем … включен для книги, применяется следующая информация. Этот параметр включен при использовании общих книг.

Характеристика	Максимальный лимит
Пользователи, которые могут одновременно открывать книгу и предоставлять к ней общий доступ	256
Персональные просмотры в книге	Ограничено доступной памятью
Дней, в которых хранится история изменений	32 767 (по умолчанию 30 дней)
Рабочие книги, которые можно объединить за один раз	Ограничено доступной памятью
Ячейки, которые можно выделить	32 767
Цвета, используемые для обозначения изменений, внесенных разными пользователями, когда выделение изменений включено	32 (каждый пользователь обозначается отдельным цветом; изменения, внесенные текущим пользователем, выделяются темно-синим цветом)
Таблицы Excel в книге	0 (ноль) Примечание: Книга, содержащая одну или несколько таблиц Excel, не может иметь Разрешить изменения более чем одним пользователем… настройка включена.

Excel 2007: работа с листами

Урок 13: Работа с листами

/ ru / excel2007 / aligning-text / content /

Введение

Важно, чтобы вы знали, как эффективно управлять своими листами . По умолчанию в каждой новой книге появляется три листа. В этом уроке вы узнаете, как давать имена, добавлять, удалять, группировать и разгруппировывать листы.Кроме того, вы узнаете, как закрепить определенные части рабочего листа, чтобы они всегда были видны.

Рабочие листы

Загрузите пример, чтобы работать вместе с видео.

Листы именования

Когда вы открываете книгу Excel, в ней три листа, по умолчанию , а имя по умолчанию на вкладках – Лист1, Лист2 и Лист3. Это не очень информативные имена. Excel 2007 позволяет создать осмысленное имя для каждого листа в книге, чтобы вы могли быстро найти информацию.

Чтобы назвать рабочий лист:

• Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа , чтобы выбрать ее.
• Выберите Переименовать в появившемся меню. Текст выделен черным прямоугольником.

• Введите новое имя для рабочего листа.

• Щелкните вне вкладки. Рабочий лист теперь принимает определенное описательное имя.
  ИЛИ
• Щелкните команду Форматировать в группе Ячейки на вкладке Главная.
• Выберите Переименовать лист .Текст выделен черным прямоугольником.
• Введите новое имя для рабочего листа.
• Щелкните вне вкладки. Рабочий лист теперь принимает определенное описательное имя.

Вставка рабочих листов

Вы можете изменить количество отображаемых листов по умолчанию, нажав кнопку Microsoft Office и выбрав Параметры Excel . У вас также есть возможность вставить новые рабочие листы , если это необходимо, во время работы.

Чтобы вставить новый рабочий лист:

• Щелкните левой кнопкой мыши значок Вставить лист .Появится новый лист. Он будет называться Sheet4, Sheet5 или любой другой номер следующего последовательного листа, который может быть в книге.

• Нажмите клавиши Shift и F11 на клавиатуре.

Удаление рабочих листов

Любой рабочий лист может быть удален из книги, включая те, в которых есть данные. Помните, что книга должна содержать хотя бы один рабочий лист.

Чтобы удалить один или несколько листов:

• Щелкните лист (ы), которые хотите удалить.
• Щелкните лист (ы) правой кнопкой мыши, появится меню.
• Выбрать Удалить .

• Выберите лист, который нужно удалить.
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Удалить в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».
• В появившемся меню выберите «Удалить лист».

Рабочие листы группировки и разгруппировки

Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, содержащий несколько рабочих листов .Иногда вам может понадобиться работать с листами по одному , как если бы каждый из них был единым целым. В других случаях может потребоваться добавить ту же информацию или форматирование на каждый рабочий лист.

Рабочие листы можно объединить в группу. Группировка рабочих листов позволяет применять идентичные формулы и / или форматирование для всех рабочих листов в группе. Когда вы группируете рабочие листы, любые изменения, внесенные в один рабочий лист, будут изменены в любых других рабочих листах в группе .

Для группировки смежных листов:

• Выберите первый лист , который нужно сгруппировать.
• Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
• Щелкните последний лист , который вы хотите сгруппировать.

• Отпустите клавишу Shift.
• Листы теперь сгруппированы . Все листы между первым и последним выбранными листами являются частью группы. Вкладки листов станут белыми для сгруппированных листов.

• Внесите любые изменения на один лист, и изменения отобразятся на всех сгруппированных листах.

Для группировки несмежных листов:

• Выберите первый лист , который нужно сгруппировать.
• Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
• Щелкните следующий лист , который вы хотите сгруппировать.
• Продолжая щелкать листы, которые нужно сгруппировать.
• Отпустите кнопку Control.
• Теперь листы сгруппированы.Вкладки листов станут белыми для сгруппированных листов. Только выбранные листы являются частью группы.
• Внесите любые изменения на один лист, и изменения отобразятся на всех сгруппированных листах.

Чтобы разгруппировать листы:

• Щелкните правой кнопкой мыши один из листов.
• Выберите Разгруппировать из списка.

Замораживание панелей рабочего листа

Возможность заморозить или заблокировать определенные строки или столбцы в электронной таблице – полезная функция в Excel.Он называется морозильное стекло . Когда вы фиксируете панели, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми все время, даже при прокрутке. Это особенно полезно при работе с большими электронными таблицами.

Чтобы заморозить строку:

• Выберите строку под той, которую вы хотите зафиксировать. Например, если вы хотите, чтобы строки 1 и 2 отображались вверху даже при прокрутке, выберите строку 3.

• Щелкните вкладку Просмотр .
• Щелкните команду Freeze Pane в группе Window.

• Выберите Freeze Panes . Тонкая черная линия появляется под всем, что застыло на месте.

• Прокрутите лист вниз, чтобы увидеть закрепленные строки.

Чтобы разморозить панель:

• Щелкните команду Freeze Pane .
• Выберите команду Разморозить .

Чтобы заморозить столбец:

• Выберите столбец справа столбца (столбцов), который необходимо закрепить.Например, если вы хотите, чтобы столбцы A и B всегда отображались слева, выберите столбец C.
• Щелкните вкладку Просмотр .
• Щелкните команду Freeze Pane в группе Window.
• Выберите Freeze Pane . Тонкая черная линия появляется возле справа замороженной области.
• Прокрутите лист, чтобы увидеть закрепленные столбцы.

Вызов!

Используйте рабочую книгу инвентаризации или любую рабочую книгу по вашему выбору, чтобы выполнить это задание.

• Переименуйте Sheet1 в “Январь”, “Sheet2” в “Февраль” и “Sheet3” в “Март”.
• Вставьте два рабочих листа и назовите их апрель и май.
• При необходимости переместите рабочие листы за апрель и май так, чтобы они следовали сразу за мартовским листом.
• Используйте функцию Группировка , чтобы все листы содержали ту же информацию, что и январский лист.
• Удалить майский лист.
• Закрепите строки 1 и 2 на январском листе.

/ ru / excel2007 / using-templates / content /

Указание количества листов в новой книге (Microsoft Excel)

Каждый раз, когда Дениз создает новую книгу, Excel всегда создает ее с тремя листами.Она редко (если вообще когда-либо) использует три листа в книге, поэтому удаляет лишние. Это немного беспокоит Дениз, поэтому она задается вопросом, есть ли способ сообщить Excel, что ей нужен только один или два рабочих листа при создании книги.

Короткий ответ – да, способ есть – и он довольно простой. Однако, прежде чем объяснять, как это делается, следует поблагодарить Дениз за то, что она убедилась, что ее рабочие книги содержат только то количество рабочих листов, которое необходимо для содержащихся в них данных. (Наличие в рабочей тетради посторонних пустых листов может быть проблемой!)

Чтобы настроить количество листов в новой книге, выполните следующие действия:

1. Отобразить диалоговое окно “Параметры Excel”.(В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте, а затем щелкните Параметры.)
2. В левой части диалогового окна щелкните Общие. (Если вы используете Excel 2007, выберите вариант Популярные.) (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Общие параметры диалогового окна Параметры Excel

3. Отрегулируйте значение, отображаемое в элементе управления «Включить это множество листов».
4. Щелкните ОК.

Вот и все; в следующий раз, когда вы запустите Excel (или в следующий раз, когда вы создадите новую книгу из Excel), он будет включать только то количество листов, которое вы указали на шаге 3.

Существует другой, менее известный метод, который вы можете использовать для указания количества листов в новой книге – вы можете создать свой собственный шаблон книги с желаемым количеством листов. Вы также можете применить любое «форматирование по умолчанию» к книге и рабочим листам.Когда вы затем создаете книгу на основе шаблона, она будет создана с использованием шаблона в качестве шаблона для новой книги.

ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (958) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.

Автор Биография

Аллен Уятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Поиск и замена в текстовых полях

Найти и заменить информацию на листе очень просто. Поиск и замена в других объектах (таких как текстовые поля или …

Открой для себя больше

Параметры фиксированной ширины при преобразовании текста в столбцы

Возможности Excel «Преобразовать текст в столбцы» очень полезны при разделении информации.При работе с …

Открой для себя больше

Изменение темы начального экрана

Вы будете проводить много времени, просматривая начальный экран в Windows. Если вы хотите что-то изменить, вы можете изменить …

Открой для себя больше

Отображение нескольких листов

Вы можете скрыть несколько листов одновременно, но в Excel невозможно отобразить сразу несколько листов.Вы можете, …

Открой для себя больше

Определение номера рабочего листа

Когда вы добавляете новый лист в книгу, он получает значимое имя, например «Sheet4» или «Sheet17». Если вы хотите …

Открой для себя больше

Обнаружение самого широкого содержимого ячеек

Нужно знать, какие ячейки в столбце самые широкие? Есть несколько способов подойти к задаче, и три из них …

Открой для себя больше

рабочих тетрадей и листов – таблица

Tableau использует структуру файла книги и листа, как Microsoft Excel.Книга содержит листы. Лист может быть рабочим листом, информационной панелью или историей.

• Рабочий лист содержит единое представление вместе с полками, карточками, легендами и панелями «Данные» и «Аналитика» на боковой панели. Дополнительные сведения о рабочей области рабочего листа см. В разделе «Рабочее пространство таблицы».

• Панель мониторинга – это набор представлений из нескольких рабочих листов.Панели Dashboard и Layout доступны на его боковой панели. Дополнительные сведения о создании панелей мониторинга см. В разделе Панели мониторинга.

• История содержит последовательность рабочих листов или информационных панелей, которые работают вместе для передачи информации. Панели Story и Layout доступны на его боковой панели. Для получения дополнительной информации о создании историй см. Истории.

Подробные сведения о скрытии или отображении листов в книге или визуализации во всплывающей подсказке см. В разделах «Управление таблицами на панелях мониторинга и в историях» (ссылка открывается в новом окне) и «Скрыть или отобразить визуализацию на листе всплывающей подсказки» (ссылка открывается в новом окне).Дополнительные сведения об организации листов см. В разделе «Навигация и организация листов». Дополнительные сведения о создании и открытии книг см. В разделе Создание или открытие книг.

О листах

Каждая книга может содержать разные типы листов: представления (также известные как рабочие листы), панели мониторинга и истории.

• Рабочий лист – это место, где вы строите представления своих данных, перетаскивая поля на полки.

• Панель мониторинга – это комбинация нескольких представлений, которые можно организовать для презентации или наблюдения.

• История – это последовательность представлений или информационных панелей, которые работают вместе для передачи информации.

Листы отображаются в нижней части книги в виде вкладок.В этом разделе вы узнаете, как создавать, открывать, дублировать, скрывать и удалять листы. Вы также узнаете, как организовать листы в книге.

В книге вы можете создавать новые листы, очищать весь рабочий лист, дублировать листы, скрывать или отображать рабочий лист и удалять лист. В Tableau есть несколько способов просмотра и организации листов в вашей книге.

Создание новых таблиц, информационных панелей или историй

Есть несколько способов создать новые листы в книге, информационной панели или истории.Вы можете создать столько листов в книге, сколько захотите.

Чтобы создать новый рабочий лист, информационную панель или историю, нажмите кнопку «Новый рабочий лист», «Новая информационная панель» или «Новая история» в нижней части книги.

Кнопка New Worksheet .

Чтобы переименовать новый лист, информационную панель или историю , щелкните вкладку правой кнопкой мыши (на Mac, удерживая нажатой клавишу Ctrl), а затем выберите команду «Переименовать».

Дополнительные способы создания новых листов

Создайте новый рабочий лист, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите Рабочий лист> Новый рабочий лист.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новый лист».

• На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый рабочий лист» и выберите «Новый рабочий лист».

• Пресс Ctrl + M на клавиатуре (Command-M на Mac).

Дополнительные способы создания новых информационных панелей

Создайте новую панель мониторинга, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите «Панель мониторинга»> «Новая панель управления».

• Нажмите кнопку «Новая панель мониторинга» в нижней части книги.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новая панель мониторинга».

• На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый лист» и выберите «Новая панель мониторинга».

Дополнительные способы создания новых историй

Создайте новую историю, выполнив одно из следующих действий:

• Выберите История> Новая история.

• Нажмите кнопку «Новая история» в нижней части книги.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую вкладку в книге и выберите в меню «Новая история».

• На панели инструментов щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Новый лист» и выберите «Новая история».

Отменить, повторить или очистить листы

Каждая рабочая тетрадь Tableau содержит историю шагов, которые вы выполнили рабочие листы, информационные панели и истории в этой книге за текущий сеанс работы.

Для движения назад через историю нажмите Отменить на панели инструментов или нажмите Ctrl + Z на клавиатуре (Command-Z на Mac).

Чтобы двигаться вперед по истории , нажмите “Вернуть” на панели инструментов или нажмите Ctrl + Y (Command-Y на Mac) на клавиатуре.

Чтобы удалить все поля, форматирование, размеры, диапазоны осей, фильтры, сортировки и контекстные фильтры на листе , щелкните Очистить лист на панель инструментов.

Чтобы очистить определенные аспекты представления, используйте раскрывающееся меню «Очистить лист».

Примечание. Использование команд очистки на панели инструментов не приводит к удалению история. Если вы решите, что не хотите очищать лист, нажмите кнопку “Отменить”.

Дубликат листа

Если вы хотите использовать существующий лист в качестве отправной точки для дальнейшего исследования, вы можете продублировать этот лист. Дублированный лист содержит все те же поля и настройки, что и отправная точка для нового анализа.

Дублировать создает новую версию листа, информационной панели или истории, которые вы можете изменить, не влияя на исходный лист.

Чтобы дублировать активный лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (на Mac щелкните, удерживая клавишу Control) и выберите «Дублировать».

Примечание : Когда вы дублируете информационную панель, создается новая версия информационной панели, но она по-прежнему ссылается на исходные рабочие листы, которые использовались для создания информационной панели.

Дублировать как кросс-таблицу

Перекрестная таблица (иногда называемая сводной таблицей) – это таблица который суммирует данные в строках и столбцах текста. Это удобный способ отображения чисел, связанных с просмотром данных.

Чтобы создать новый лист кросс-таблицы на основе данных в текущем листе, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа (удерживая клавишу Control на Mac) и выберите Дублировать как Crosstab. Или выберите Рабочий лист> Дублировать как перекрестную таблицу.

Это команда вставляет новый лист в вашу книгу и заполняет лист с кросс-таблицей данных из исходного листа. Панели мониторинга и истории нельзя дублировать в виде перекрестных таблиц.

Переименовать листы

Чтобы переименовать активный лист, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая нажатой клавишу Control на Mac) лист на вкладке листа в нижней части книги, а затем выберите «Переименовать лист». .

Или дважды щелкните имя листа на вкладке листа, введите новое имя и нажмите Enter.

См. Основные данные на листе

Чтобы увидеть цифры за метками на вашем экране

Наведите указатель мыши на значок или щелкните его, чтобы отобразить связанный данные во всплывающей подсказке. Открыв всплывающую подсказку, щелкните команду Просмотр данных. вверху всплывающей подсказки для просмотра базовых данных.

Щелкните представление правой кнопкой мыши (без выбранных меток) и выберите команду Просмотреть данные.

Вы можете копировать и вставьте данные в Excel или другое приложение. Чтобы экспортировать базовые данные, нажмите «Экспортировать все».

Удалить листы

При удалении листа он удаляется из книги. В книге всегда должен быть хотя бы один рабочий лист.

Чтобы удалить активный лист, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая нажатой клавишу Control на Mac) лист на вкладке листа в нижней части книги, а затем нажмите кнопку «Удалить». .

Таблицы, используемые на панели управления или истории, не могут быть удалены, но их можно скрыть.

Рабочий лист, используемый в качестве визуализации в подсказке, можно скрыть или удалить.

3 метода для отображения всех листов в Excel (и как скрыть) – Xelplus

С самого начала, это не требует использования книг с поддержкой макросов. Этот метод можно выполнить в любой книге Excel.

1. Откройте редактор Visual Basic , нажав Alt-F11 на клавиатуре, или щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите Просмотреть код .

Не беспокойтесь о том, что вы видите в следующем окне; все это на другой день.

2. Активируйте немедленное окно, щелкнув Вид -> Немедленное окно ( или CTRL-G ).

Теперь запустим макрос. Этот макрос будет перебирать все скрытые листы и возвращать их состояние видимости на «видимый». Мы будем использовать цикл сбора « For… Each » для выполнения этой операции.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам интересно узнать об этой команде и многих других полезных вещах, которые макросы могут сделать для вас, перейдите по ссылкам в конце этого руководства.

3. В окне Немедленное введите

для каждого sh в листах: sh.visible = true: next sh

( нажмите введите )

Все листы вернулись в видимое состояние.

Что означает этот код? Давайте разберемся с кодом.

за каждую шиллингов в листах

Это устанавливает набор ( список ) всех рабочих листов и позволяет нам обращаться к каждому листу индивидуально с псевдонимом «sh».

sh.visible = true

Для первого листа в коллекции установите для свойства visible значение «true». Это делает лист видимым для пользователя.

следующий ш

Выбирает следующий лист в коллекции и возвращается к первому оператору, чтобы повторить процесс.

Этот процесс будет повторяться для всех листов в коллекции.

Если вы будете часто использовать этот код, вы можете сохранить его в файле блокнота, а затем при необходимости скопировать / вставить его обратно в окно немедленного доступа.

Как мне просмотреть два разных листа Excel рядом?

Просмотр двух листов в одной книге бок о бок в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

1. На вкладке View в группе Window щелкните New Window .

2. На вкладке View в группе Window щелкните View Side by Side .
3. В окне книги щелкните листы, которые вы хотите сравнить.
4. Для одновременной прокрутки обоих листов щелкните Синхронная прокрутка в группе Окно на вкладке Просмотр .

Примечание Этот параметр доступен, только если Просмотр бок о бок включен.

Советы

• Если вы измените размер окон книги для оптимального просмотра, вы можете нажать Сбросить положение окна , чтобы вернуться к исходным настройкам.
• Чтобы восстановить окно книги до полного размера, щелкните Развернуть в правом верхнем углу окна книги.

Просмотр двух листов разных книг рядом

1. Откройте обе книги, содержащие листы, которые вы хотите сравнить.
2. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Просмотр бок о бок .

Примечание Если вы оставляете открытыми более двух книг, Excel отображает диалоговое окно Сравнить бок о бок .В этом диалоговом окне в разделе Сравнить бок о бок с щелкните книгу, содержащую лист, который вы хотите сравнить с активным листом, а затем нажмите ОК .

3. В каждом окне книги щелкните лист, который нужно сравнить.
4. Для одновременной прокрутки обоих листов щелкните Синхронная прокрутка в группе Окно на вкладке Просмотр .

Примечание Этот параметр доступен, только если Просмотр бок о бок включен.

Советы

• Если вы измените размер окон книги для оптимального просмотра, вы можете нажать Сбросить положение окна , чтобы вернуться к исходным настройкам.
• Чтобы восстановить окно книги до полного размера, щелкните Развернуть в правом верхнем углу окна книги.

Просмотр нескольких листов одновременно

1. Откройте книгу или книги, содержащие листы, которые вы хотите просмотреть одновременно.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в одной книге, сделайте следующее:
     1. Щелкните лист, который хотите просмотреть.
     2. На вкладке View в группе Window щелкните New Window .
     3. Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который вы хотите просмотреть.
   • Если листы, которые вы хотите просмотреть, находятся в разных книгах, перейдите к шагу 3.
3. На вкладке Просмотр в группе Окно щелкните Упорядочить все .
4. В разделе Упорядочить выберите нужный вариант.
5. Чтобы просматривать листы только в активной книге, установите флажок Windows активной книги .

Совет Чтобы восстановить окно книги до полного размера, щелкните Развернуть в правом верхнем углу окна книги.

Рабочие книги Excel – Microsoft Office

Рабочие книги

Рабочая книга – это имя, данное документу Excel, с расширением файла («.xlsx») .
Книга содержит один или несколько листов, а в книге по умолчанию 3 листа.
Внизу книги есть вкладки, позволяющие выбрать, какой лист отображается в данный момент.
Лучше всего думать о книге как о стопке листов, расположенных друг над другом.
Использование нескольких листов в книге позволяет лучше организовать данные.
Соглашение об именах по умолчанию для книг – Книга1, Книга2 и т. Д.
Вы можете открывать столько книг, сколько хотите (с учетом памяти), но одновременно может быть только одна активная книга.

Использование кнопок управления

Когда вы открываете Excel, на самом деле есть два отдельных окна.
В обоих этих окнах есть так называемые меню управления.
Значок в верхнем левом углу называется меню управления, а три кнопки в правом верхнем углу обеспечивают ярлыки для команд в этом меню.
Вы также можете отобразить меню управления, нажав левую кнопку мыши на значке в верхнем левом углу.

Внешним окном является строка заголовка или окно приложения.
В этом окне отображается имя приложения и имя активной книги.

Имя книги будет иметь расширение файла только после сохранения.
Свернуть – Excel превращается в кнопку на панели задач.
Восстановить – восстанавливает исходный размер окна приложения до того, как оно было развернуто или свернуто.
или Maximize – увеличивает размер окна Excel, чтобы заполнить весь экран.
Закрыть – полностью закрыть Excel.

Внутреннее окно – это строка меню или окно рабочей книги.

Свернуть – рабочая книга уменьшена до небольшого значка в Excel.
Восстановить – восстанавливает исходный размер окна книги до того, как оно было развернуто или свернуто.
или Maximize – рабочая книга увеличена, чтобы заполнить все окно приложения. Когда окно развернуто, эта кнопка меняется на восстановление.
Закрыть – закрывает активную книгу.

Панель разделения вкладок

Перетащите полосу разделения вправо, если вы хотите видеть больше вкладок листов и меньше горизонтальной полосы прокрутки.
Дважды щелкните разделение вкладок, чтобы вернуть его в нормальное положение

Щелкните правой кнопкой мыши кнопки прокрутки вкладок, чтобы получить список всех листов для быстрого выбора

Важно

Если у вас открыто несколько книг и вы хотите их закрыть все быстро, зажмите Shift и выберите (Файл> Закрыть все) .Вам будет предложено, если есть несохраненные данные.
Вы можете просмотреть свои книги в полноэкранном режиме, нажав (Просмотр> Во весь экран) . Это позволит максимально увеличить объем просматриваемой информации за счет удаления всех панелей инструментов, кроме строки меню. Тем не менее, это максимизирует Excel на вашем ПК.
Если вы переименуете какие-либо файлы книги с помощью проводника Windows, не забудьте сохранить расширение файла (“.xls”). Это расширение определяет файл как книгу Excel.
Команда (Правка> Отменить) относится к книге (а не к рабочему листу) и может использоваться для отмены последних 16 действий.
Вы также можете использовать комбинацию клавиш (Shift + F12) , чтобы сохранить книгу.
Вы также можете использовать комбинацию клавиш (Ctrl + F12) для отображения диалогового окна (Файл> Открыть).

Сколько листов я могу использовать?

Использование большого количества рабочих листов меньшего размера вместо одного большого имеет несколько преимуществ:
1) Ваши рабочие листы будут пересчитываться быстрее.
2) Вашими данными будет проще управлять и обновлять.
Нет ограничений на количество листов, которые вы можете иметь в книге, если на вашем компьютере достаточно памяти.

Удалить пустую книгу

Вы можете предотвратить открытие (пустой) книги по умолчанию каждый раз, когда вы открываете Excel, добавив переключатель в ярлык Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлык, который вы используете для открытия Excel.
Выберите «Свойства» и добавьте следующий «/ e» в конец целевой строки.

Количество рабочих листов по умолчанию

По умолчанию каждая новая книга содержит 3 рабочих листа.
Это можно изменить, выбрав (Инструменты> Параметры) (вкладка «Общие», Листы в новой книге).
При изменении этих параметров новое значение сохраняется в реестре по следующему адресу:
Обратите внимание, что это зависит от версии.

 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Excel \ Options \ DefSheets 
 

Различные уровни

Хотя книга Excel может выглядеть как единый объект, на самом деле существует три уровня
Уровень данных – это содержит данные рабочего листа, числа, текст, формулы и т. д.
Задний слой чертежа – содержит фоновые изображения, такие как линии сетки фоновых изображений и т. д.
Передний слой чертежа – Он содержит графику для выделения важной информации, диаграмм, комментариев и т. Д. Очевидно, что он скрывает любые элементы в слое чертежа или уровне данных позади него.

Excel Viewer

Excel Viewer распространяется бесплатно и позволяет открывать и распечатывать книги Excel.
Вы также можете копировать данные из Excel Viewer в другое приложение.
Это замена для Excel Viewer 97 и всех предыдущих версий Excel Viewer.

Файл уже открыт

При попытке открыть файл, который находится на общем сетевом диске, в то время как другой пользователь открыл этот файл, Excel отобразит диалоговое окно «Используемый файл».
В этом диалоговом окне можно открыть файл только для чтения, а также получить автоматическое уведомление, когда файл доступен для редактирования.
SS
Если файл был сохранен с паролем только для чтения, вы все равно должны ввести соответствующий пароль, чтобы открыть файл.
Если вы нажмете «Уведомить», Excel откроет файл в режиме только для чтения, но уведомит вас, когда файл станет доступным для чтения и записи.
В этот момент появится диалоговое окно «Файл доступен».
SS

Доступ и сохранение удаленных файлов

Используя раскрывающийся список «Сохранить в» в диалоговом окне «Сохранить как», вы можете сохранить книгу на любом доступном сетевом диске, на сайте FTP или в веб-папке в Интернете.
Диалоговое окно, которое отображается при выборе (Файл> Открыть), содержит раскрывающийся список «Искать в», аналогичный списку «Сохранить в».
Этот список можно использовать для получения книг, сохраненных в сети или в Интернете.

Свойства настраиваемой книги

Должны ли они быть именованными диапазонами?
Если ячейка удалена, пользовательское свойство автоматически удаляется ??
Имя пользователя, которое отображается в (Файл> Свойства) (вкладка Сводка) , взято из (Инструменты> Параметры) (вкладка Общие, «Имя пользователя») пользователя, создавшего книгу.
В книгах можно создавать и сохранять настраиваемые свойства (Файл> Свойства) .