Содержание

Ответы@Mail.Ru: Сколько трудовая должна храниться у бывшего работодателя? И если я приду через год

Слушайте, откуда взяты эти странные сроки хранения — 3 дня?

Не нужно изобретать велосипед, всё давно уже изобретено и закрепленов законе.

В день увольнения работодатель обязан отдать работнику его трудовую книжку, заполненную надлежащим образом. Если работник по какой-то причине в день увольнения не явился за книжкой, работодатель по истечении рабочего дня направляет раотнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку книжки почтой. Со дня отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку у себя трудовой книжки уволенного работника. А книжку работодатель хранит у себя до востребования, но не менее 50 лет. Если Вы придете за своей трудовой через год после увольнения, работодатель обязан Вам ее отдать (паспорт на всякий случай захватите, а то вдруг работодатель Вас уже не помнит) .

Если же работник за книжкой не явился, а работодатель не направил ему уведомления, то за все дни, что держит чужую книжку у себя. будет нести материальную ответственность — обязан будет возместить человеку не полученный им за время задержки заработок.

они обязаны выдать в день увольнения. Если не отдают, то можно и через год-и за год с них зарплату взять

а почему трудовая должна храниться у работодателя…. с чего вы взяли? ведь когда человек увольняется, то ему в день увольнения отдают трудовую книжку на руки. А если этого не происходит то организация платит штраф бывшему работнику….

у «бывшего» — нисколько: ) обязаны отдавать сразу при увольнении

Они должны отдать её вместе с расчётом, а если работнтик её не забрал, через три дня отправить уведомление по месту жительства, о том что необходимо забрать трудовую книжку.

руководитель не имеет право хранить вашу книжку больше 3 дней с подачи вами заявления.

Если вы уехали в другую местность, пришлите бывшему работодателю письмо (с уведомлением) с просьбой выслать вам трудовую книжку по указанному адресу (адрес укажите в письме) . Работодатель вышлет вам трудовую книжку ценным письмом с описью на ваш адрес.

touch.otvet.mail.ru

Сколько дней должно храниться трудовая книжка после увольнения сртрудника |

Нумеровать тоже нужно конверты.

Невостребованные трудовые книжки

Ответственные за хранение В каждой крупной компании ответственными за хранение трудовых книжек является один или несколько сотрудников отдела кадров. В небольших организациях эту должность могут совмещать специалисты других отделов, например, бухгалтеры или секретари. Директор организации самостоятельно назначает ответственного, оформив соответствующий приказ, который составляется в свободной форме.

После передачи акта его заверяют подписями сдавший документы и принявший их. В случае отсутствия некоторых трудовых книжек, которые в данное время должны храниться в архиве, бывший ответственный составляет отдельный акт.

Любое увольнение с официального места работы сопровождается выдачей соответствующих документов работнику, в том числе, внесением записи в трудовой книжке про увольнения. Эта обязательная процедура имеет важный смысл, ведь у вас начинается новый жизненный этап, и для того, чтобы он имел хорошее начало, необходимо грамотно завершить старые дела.

Трудовая книжка является официальным документом, который является именным, то есть принадлежит одному конкретному гражданину.
В бланках документа содержатся записи, свидетельствующие об официальной трудовой деятельности конкретного человека – обладателя трудовой книжки.

Некоторые предприятия для удобства создают электронную копию журнала, хранящуюся на сервере или жестком диске.

Нюансы при оформлении и хранении трудовых книжек

Бывают случаи, когда в компании отсутствует сургучная печать. В таком случае книгу учета желательно опломбировать.
Процесс изготовления пломбы прост. Концы скрепляющей книгу нити следует вывести к внутренней стороне обложки. Там оба конца склеивают между собой двумя бумажными квадратиками.

Инфо

Затем полученную пломбу закрепляют внутри книги к обложке и ставят на нее обычную печать компании. Также допускается проставление печати кадровой службы.

При этом часть оттиска должна заходить за края обложки. Последний шаг – проставление количества страниц в прошнурованной книге, даты и подписи.

Также существуют различные ситуации, при которых работник может затребовать оригинал трудовой книжки до своего увольнения.

Как только соответствующая подпись будет проставлена, можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа завершенным. Между работодателем и сотрудником прекращается всякая связь.

Оба свободны.

Внимание

Отпуск и увольнение Как быть, если у работника отпуск с последующим увольнением? Выдача трудовой книжки обычно происходит непосредственно в день выхода сотрудника из законного отдыха. По этой причине многие кадры отказываются вообще получать изучаемый документ.

Делать так нельзя. Расписка на получение трудовой книжки на руки при увольнении — образец. Доверенность на получение: зачем она нужна, как ее составить? Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.

Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках», работодатель или кадровик обязаны хранить у себя этот важный документ до момента, пока его не заберет работник.

То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.

Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя

По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Что делать с невостребованной трудовой книжкой?

Кроме того, руководитель, которого ранее уже привлекали к ответственности за подобное нарушение, может быть освобожден от занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет. Хранение Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе.
Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ.

Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

Важно
Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.

Сколько может храниться трудовая книжка после увольнения в кадрах

Ставим подпись Но это еще не конец! Что еще необходимо сделать для того, чтобы завершилась выдача трудовой книжки при увольнении? ТК РФ указывает на то, что сотрудник обязан после получения расчета в бухгалтерии поставить свою личную подпись в специальном документе — журнале учета трудовых книг.

Так кадр подтвердит факт получения «трудовой».

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка.
Работнику обязаны выдать выписку из трудовой или ее копию в течение трех дней с момента подачи письменной просьбы.

Подобные вопросы рассматриваются в Правилах ведения трудовых и такое вышеуказанные решения являются законными. Если же трудовую выдадут без составления расписки, всю ответственность за ее потерю будет нести кадровик.

Следует отметить, что даже в случае подачи расписки данный работник отдела кадров понесет наказание, если причина выдачи книжки была неуважительной.

Важно

Трудовое законодательство неумолимо: в день увольнения работнику выдается расчет и лично в руки и под расписку – трудовая книжка.

Затем полученную пломбу закрепляют внутри книги к обложке и ставят на нее обычную печать компании. Также допускается проставление печати кадровой службы. При этом часть оттиска должна заходить за края обложки. Последний шаг – проставление количества страниц в прошнурованной книге, даты и подписи.

Также существуют различные ситуации, при которых работник может затребовать оригинал трудовой книжки до своего увольнения.
Выдавать бланки на руки, пока человек является сотрудником компании, запрещено.

Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста.

Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче.

Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек Теперь поговорим о папках для таких дел. Все невостребованные подлинные личные документы не должны подвергаться традиционному переплету, то есть нитками в четыре прокола.

Они формируются в картонные папки с завязками. Обычно не рекомендуется использовать папки с покрытием из очень темного материала или материала, на который трудно поставить архивные штампы и оформить обложку. На каждое дело (том) необходимо составить внутреннюю опись (образец внутренней описи см. в примере 1).

Как долго на предприятии должен храниться трудовая книжка, по увольнению?

Нюансы при оформлении и хранении трудовых книжек Бывают случаи, когда в компании отсутствует сургучная печать.

В таком случае книгу учета желательно опломбировать.

В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений. То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра.

Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент. Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться.

После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет.

nasledstva-centr.ru

Сколько хранится трудовая книжка после увольнения у работодателя

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек


Если речь идет о самой администрации города, то именно туда, ваш запрос перенаправит в их архив. Ответить

Сколько хранится трудовая книжка после увольнения

Учет документов В отделе кадров каждого предприятия должен быть журнал, в котором ведется учет бланков и прилагаемых к ним вкладышей трудовых книжек.

Кроме того, своя книга, в которой ведется учет этих документов, может быть и в бухгалтерии.

Внимание В нем ведутся записи о том, сколько бланков трудовых было закуплено, сколько выдано, их номера и серии, а также стоимость.

Записи, касающиеся трудовых книжек сотрудников предприятия, ведется в книге по учеты движения бланков и вкладышей. Его ведут сотрудники отдела кадров, но если данный отдел отсутствует в организации, обязанности по его заполнению возлагаются обычно на бухгалтерию. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения.

За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи. Работодатель должен действовать следующим образом: Достать личное дело сотрудника.

Сколько может храниться трудовая книжка после увольнения в кадрах

Хранение Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе.

Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ. Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению. В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось.

Это касается также вкладышей. Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.

Вопрос: Разъясните, сколько должна храниться трудовая книжка работника, не полученная им при увольнении.

Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по

«Советник бухгалтера в сфере образования и науки», 2006, N 2Вопрос: Разъясните, сколько должна храниться трудовая книжка работника, не полученная им при увольнении.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте было направлено заказным письмом на следующий день после увольнения в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса. Прошел уже год, а работник так и не явился за своей трудовой книжкой.Ответ: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (с изм.

от 06.02.2004) утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

В п. 43 указанных Правил установлено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.В.Д.Соколова Консультант Управления экономики и финансов Федерального агентства по образованию, консультант-эксперт Издательства «Советник бухгалтера» Подписано в печать 25.03.2006

Сроки хранения трудовых договоров после увольнения сотрудников

При закрытии дела подшивается заявление об увольнении и копия приказа, затем его передают в архив на хранение.Трудовой договор входит в состав личной карточки работника. В отличие от дела ее заводят на всех без исключения лиц, которые устраиваются на постоянное или временное место работы.

Ее форма регламентируется Госкомстатом РФ.Заполняется она на основании таких документов:

  1. документы об образовании.
  2. трудовая книжка;
  3. свидетельство о пенсионном страховании;
  4. для военных — бумаги о воинском учете;
  5. паспорт;

Иногда в зависимости от специфики работы компании в соответствии с законодательством могут потребоваться и другие документы, в частности, трудовой договор, если он был заключен.

Также карточка включает в себя несколько разделов.Например, раздел, посвященный приему и переводу на другую работу, должен содержать ссылки на номера соответствующих приказов и дат, поскольку они будут применены для подтверждения трудового стажа.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка?

Лица, подписавшие или перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня.

То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня. Этот период ожидания часто носит название отработки. Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день.

Подписывая соглашение, сотрудник может договориться и о сроках выдачи на руки трудовой книги.

Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать . Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При , сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству.

Сколько надо хранить трудовую книжку если работник ее не забирает?

Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника.

6 июля 2016 в 14:18 Добрый день!

Подскажите пожалуйста, сколько храниться трудовая книжка если работник уже уволился, а трудовую не забрал? Сохранить изменения Отменить 1 Ваше сообщение Опубликовать Рейтинг: 9660 6 июля 2016 в 14:21 Если работник уволился, но не забрал свою трудовую книжку, работодатель обязан хранить ее до востребования либо 75 лет (смотрите пункт 43 Правил, утвержденных Постановлением правительства от 16.04.2003 № 225 и пункт 664 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558), после чего она может быть уничтожена установленным в организации порядком.

Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ!

отметить ответ как лучший 0 Комментарий на ответ пользователя Текст комментария Опубликовать комментарий Отмена 14 Июля 2016 27 Июля 2016 02 Августа 2016 21 Октября 2016 в Кадровом Совете для публикации ответа. Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа. Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет

Сколько хранятся трудовые книжки в организации?

Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ. Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось.

Это касается также вкладышей.

Счет, содержащий сведения о суммах, которые были получены за оформление бланков и вкладышей, можно составить в произвольной форме. Если трудовая книжка не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом, она должна храниться в архиве предприятия в течение 50 лет. В этот период времени все записи являются действительными, и в случае выдачи документа ее владельцу она будет актуальной.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными. Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

Внимание! Вне зависимости от того, сколько хранится трудовая книжка, она будет являться основанием для начисления пенсии. Единственное условие – её правильное оформление.

Важным моментом является хранение журнала, содержащего сведения о трудовых книжках. Если оформляется новый журнал, то прежний также хранится в архиве работодателя 50 лет.

Это позволит при необходимости восстановить прежние записи и найти трудовую книжку бывшего сотрудника. Период хранения трудовой книжки зависит от срока работы её владельца. По общему правилу, документ находится на хранении у работодателя, пока сотрудник выполняет трудовую функцию.

dtp-sovetnik.ru

Хранение копий трудовых книжек работников после увольнения не обязательно

Хранение копий трудовых книжек работников после увольнения не обязательно

В апреле 2016 года решением Арбитражного суда Северо-Западного округа была утверждена невиновность организации относительно порядка хранения кадровых документов.

Речь идет об отказе организации предоставить проверяющим из Фонда социального страхования копию трудовой книжки уволенной сотрудницы.

Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжки уволенной сотрудницы.

Справочно:  Все о трудовых книжках.

Позиции сторон в вопросе хранения трудовых книжек

1. Позиция ФСС

Как заявляют представители Фонда, нарушение было зафиксировано в результате проверки расходов на выплату пособия по беременности и родам. Выплаченная сотруднице сумма денег не была возмещена организации по причине отказа работодателя предоставить Фонду копию трудовой книжки сотрудницы.

Без наличия запрашиваемой копии документа специалисты ФСС не смогли проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия. Свою позицию проверяющие аргументировали положениями нормативно-правовых документов, в частности, Постановлением правительства Российской Федерации номер 225, положения которого определяют Правила ведения и хранения кадровых документов, в том числе и трудовых книжек, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Министерства здравоохранения и социального развития России.

Ссылаясь на данные нормативно-правовые документы, сотрудники Фонда заняли позицию, что основным документом подтверждения периодов работы сотрудника является исключительно трудовая книжка, как вариант, ее копия.

Фонд социального страхования инициировал судебное разбирательство, исходя из позиции, что организация обязана хранить копии трудовых книжек сотрудников, включая уволенных.

2. Позиция организации

Руководитель организации мотивировал отказ т

malina-group.com

Работодатели не обязаны хранить копии трудовых книжек работников после их увольнения

Арбитражный суд отказался наказывать организацию за непредоставление проверяющим из ФСС копии трудовой книжку уволенной сотрудницы. Арбитры указали на отсутствие в законодательстве требования о хранении таких копий после увольнения работников.

Арбитражный суд Северо-Западного округа вынес постановление от 21.04.16 № А66-3360/2015 в котором определил невиновность организации в нарушении порядка хранения кадровых документов и непредоставления проверяющим из Фонда социального страхования копии трудовой книжки уволенной сотрудницы. Данное нарушение организации инкриминировал ФСС, который утверждал, что обязанность хранить копии трудовых книжек всех сотрудников, включая уволенных, предусмотрена постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, утвердившим правила Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Нарушение было выявлено в ходе проверки расходов на выплату пособия по беременности и родам. Они не возместили организации выплаченную сотруднице сумму денег в связи с тем, что работодатель не смог представить копию трудовой книжки работницы. Без этой копии специалисты ФСС не смогли проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия. Однако на тот момент сотрудница уже уволилась из организации, поэтому работодатель не согласился с позицией Фонда.

Но в ФСС настаивали, что в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91, основным документом, который может подтвердить периоды работы гражданина по трудовому договору, является трудовая книжка. А для назначения и выплаты пособия необходимо предоставить документы, подтверждающие периоды работы. Поэтому необходимо хранить копии трудовых сотрудников, которым выплачивались пособия за счет средств ФСС, даже если они уже больше не работают.

Однако арбитражный суд с позицией ФСС не согласился и поддержал работодателя. Арбитры указали, что в пункте 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано:

Трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле.

Очевидно, что в данном случае речь не идет о том, что работодатели обязаны хранить копии трудовых книжек после увольнения работников. Таким образом, требование ФСС о предоставлении копии трудовой книжки уволенной сотрудницы признано неправомерным. Поскольку в распоряжении проверяющих были другие документы, подтверждающие право работодателя на возмещение выплаченной им суммы пособия, а именно: листок временной нетрудоспособности и расходные документы на выплату пособий. Продолжительность страхового стажа сотрудницы указана в расчете, сделанном на больничном листе в момент назначения работодателем пособия. Эти данные были взяты из оригинала трудовой книжки сотрудницы, которая, безусловно, является документом, подтверждающим ее стаж.

Источник: ppt.ru

consultant30.ru

Сколько надо хранить трудовую книжку если работник ее не забирает?


Задать вопрос эксперту

ClubTK