Содержание

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления. Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы.

Разница между терминами

Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.

Перемещение работникаПеревод работника
Не предполагает изменение условий уже заключённого с ним договора, выполняемых обязанностей или места работы. Поэтому на такое действие работодателю даже не нужно в обязательном порядке получать отдельное согласие сотрудника.Подразумевает выполняемую работу в тех же объемах, но на другом месте, а возможно – смену обязанностей, характера деятельности.

Здесь важным обязательным пунктом является подтверждённое согласие. Редким исключением из этой ситуации может быть только сделанный на отдельный временной промежуток перевод в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций.

Также см. «Чем отличается перевод от перемещения?».

Оформление

При необходимости запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение оформляют определенным образом.

Если по территориальному признаку подразделение расположено на значительном удалении от головного офиса организации, то во время оформления необходимо указать местоположение этого объекта.

Когда в уже имеющейся записи данное подразделение никак не определено, то последующее его изменение будет по закону считаться перемещением, а если указание всё же присутствует, то это уже перевод. При перемещении специальных записей непосредственно в трудовой не делают.

Сам процесс перевода может быть вызван как пожеланием сотрудника, так и происходить по указанию работодателя. Будучи инициатором, работник составляет заявление. Во втором случае руководителю нужно уведомить сотрудника заранее о предстоящем переводе и также в обязательном порядке после этого получить его согласие с подписью, которую ставят на уведомлении, составленном в письменной форме.

Запись о совершении перемещения никаким образом в трудовую не вносят. Оформляют только соответствующий приказ. Причем это может быть сделано в свободной форме.

А вот запись о проведении перевода должна появиться не только в трудовой, но и в личной карточке. Этого требуют установленные нормы.

Если же сотрудник приходит устраиваться на работу не в головную компанию, а сразу в её подразделение, то процесс приема происходит без каких-либо специфических моментов. При этом согласно закону, работодателем для него будет считаться не подразделение, а головной офис этой организации, выступающий как юридическое лицо.

Таким образом, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение может выглядеть примерно так:

«Принят в обособленное подразделение в г. Люберцы Московской области на должность начальника юридического отдела».

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Перевод специалиста в обособленное подразделение должен выполниться согласно определенным требованиям с обязательным формированием сопутствующих документов и внесением необходимых записей. Очень важно обозначить именно это событие, а не перемещение, такая ошибка очень часто происходит по вине работодателя, считающего эти два понятия идентичными.

Разница в понятиях

Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Процесс может выполняться, как на постоянной основе, например, в связи с соглашением сторон или медицинскими показателями, так и на временной основе на период замещения другого работника, для решения производственных задач.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.

Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.

В чем разница между переводом и перемещением сотрудников – смотрите в этом видео:

Что такое обособленное подразделение

Обособленное подразделение имеет определенные признаки, зафиксированные Налоговым Кодексом в ст. 11, где сказано, что должно быть:

  • различное местоположение юрлица и обособленного подразделения – должны быть разные места регистрации у обособленного подразделения и места регистрации основного офиса, например, разные номера домов;
  • наличие стационарных индивидуальных рабочих мест – они должны быть именно стационарными и никак не мобильными, достаточно одного такого места. Если этот признак отсутствует в течение хотя бы месяца, обособленного подразделения нет.

Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.

Когда перевод возможен

Инициатором перевода может быть любая из сторон – работник или работодатель, при этом если работодатель решил, что перевод нужен тогда следует получить согласие работника.

В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:

  • уведомить работника или получить от него заявление. Тут вы узнаете, как составить заявление о переводе на другую должность;
  • получить его согласие;
  • подписать допсоглашение к трудовому договору. Как правильно составить дополнительное соглашение и что в нем нужно указать вы можете прочесть здесь;
  • издать приказ;
  • внести запись в трудовую книжку, личное дело и прочие личные документы работника.

Правила перевода и запись в трудовую

В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.

После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.

Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе.

После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.

Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.

Запись не должна содержать слова «Переведен» и должна иметь примерно следующий формат:

ООО «Антарес»
1213102018Уволен по соглашению сторон на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФПриказ от 13.10.2018 г № 23к
1314102018Принят на должность руководителя обособленного подразделенияПриказ от 14.10.2018 г № 24к

Заключение

Перевод специалиста может произойти и к другому работодателю по его запросу. Но в целом весь процесс предполагает прохождение одинаковой процедуры и процесса трудовой деятельности.

Поэтому перевод должен проводиться с согласия работника и с соблюдением всех норм его осуществления, как того требует законодательство.

О перемещении работников, которое не требует их согласия можно посмотреть в этом видео:

fbm.ru

Перевод сотрудников в обособленное подразделение

Как оформить перевод сотрудников в обособленное подразделение в другом городе?

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

    При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.

НЕ ЗАБЫТЬ! Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте. Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.

Разница в понятиях

Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.

Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.

Когда перевод возможен

В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:

  • уведомить работника или получить от него заявление. Тут вы узнаете, как составить заявление о переводе на другую должность;
  • получить его согласие;
  • подписать допсоглашение к трудовому договору. Как правильно составить дополнительное соглашение и что в нем нужно указать вы можете прочесть здесь;
  • издать приказ;
  • внести запись в трудовую книжку, личное дело и прочие личные документы работника.

В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.

После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.

Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе.

После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.

Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.

ООО «Антарес»
1213102018Уволен по соглашению сторон на основании ч. 1 ст. 77 ТК РФПриказ от 13.10.2018 г № 23к
1314102018Принят на должность руководителя обособленного подразделенияПриказ от 14.10.2018 г № 24к

При этом под другой местностью понимают местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой вывод следует из положений частей 1 и 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевод сотрудника из одного филиала в другой, который расположен в другой местности, при сохранении должности независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет, нужно оформить как постоянный перевод в пределах одной организации. О порядке документального оформления такого перевода см.

Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации. Внимание: переход сотрудника между филиалами, расположенными в одной местности, в случае если филиал не был указан в трудовом договоре, при сохранении должности оформляют по правилам перемещения.

Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя. Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет.

Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя (в другое подразделение на ту же должность или на другую), который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника. Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (пример 7).

заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе и внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Виды переводов Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст.

А ещё у нас есть

Обособленное подразделение: запись в трудовой

Смешанное» делопроизводство — предполагает как централизованное оформление кадровых документов (например, оформление приема на работу, прекращения трудового договора), так и децентрализованное (например, наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел). Деление обычно производится по различным кадровым функциям — часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение.

НАШ СОВЕТ Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т. п.

Создание обособленного подразделения

Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе. Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе.

Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет.

Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя.

Вернуться назад на Перевод сотрудникаДавайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника.

Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия. Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника.

В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей.

На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие. При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу.

Когда перевод возможен

Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3). Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод.

Возникает вопрос: зачем нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации? Полагаем, что подобную процедуру следует соблюдать хотя бы для того, чтобы руководитель того филиала, куда желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы». Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4).

После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (пример 5).

impotencemeds.info

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке


Обновление: 16 декабря 2016 г.





Трудовую книжку можно по праву считать «документом номер один» для учета всех основных событий в трудовой деятельности человека. Она включает в себя информацию об увольнениях, приеме на работу, поощрениях за время работы и т.д. Внесение записей о различных событиях трудовой деятельности в трудовую книжку урегулировано российским законодательством. Наряду с уже указанными событиями важным является перевод работника на другое место работы. Запись о переводе в обособленное подразделение, как правило, отражается в трудовой книжке, но при определенных условиях. Рассмотрим соответствующее событие подробно.

Обособленное подразделение

Обособленным считается подразделение, зарегистрированное по адресу, отличному от места нахождения головной организации и в котором работодателем организованы стационарные рабочие места.

Рабочее место будет считаться стационарным в случае, если оно создано работодателем на период от одного месяца.

Если же структурное подразделение работодателя не соответствует указанным критериям, то оно не является обособленным подразделением. На это неоднократно указывало Министерство финансов России в своих ответах на запросы о разъяснении понятия «обособленное подразделение».

Правила ведения трудовых книжек

ТК РФ содержит основные положения по ведению трудовой книжки.

Форма и порядок заполнения рассматриваемого документа закреплены в двух подзаконных актах:

Прием в обособленное подразделение (запись в трудовой книжке)

Чтобы ответить на вопрос о необходимости отражения в трудовой книжке информации о переводе в соответствующее подразделение, следует прежде всего учитывать следующее.

Обособленное подразделение не может быть работодателем. Такова правовая природа обособленных подразделений – они создаются головной организацией и контролируются ею, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами.

Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке следует отразить информацию о приеме на работу в подразделение организации в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.

На практике такая конкретизация места работы происходит далеко не всегда.

Стороны же трудовых правоотношений вправе самостоятельно определить существенность либо несущественность данного факта.

Таким образом, трудоустройство работника в обособленное подразделение повлечет запись в трудовую книжку с указанием о том, что работник принят именно в такое подразделение только в случае, если этот факт является существенным условием трудовых правоотношений.

Важным является тот факт, что трудовой договор должен содержать указание на место работы. Если же таким местом является обособленное подразделение, находящееся в другой местности (т. е. отличной от места, где располагается работодатель), то на этот факт необходимо указать в договоре. Кроме этого в нем обязательно следует указать место нахождения данного подразделения (статья 57 ТК РФ).

Необходимость же указания в трудовой книжке на перевод в обособленное подразделение появится, если сотрудник переведен в другую местность, отличную от места работы, отраженного в трудовом контракте.

Также читайте:

ebooks.glavkniga.ru

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой

Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.

Отличие перевода и перемещения работника

Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей. На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.

При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу. При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение. Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе. Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет. Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.

При переводе понадобится внести записи в трудовой книжке и личной карточке работника. Образец записи в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение: «Переведен в цех №5 на должность начальника склада в обособленное подразделение..». Завершая процедуру перевода не забудьте внести запись в личную карточку работника.

Запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение

Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу. Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.

Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.

В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.

Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Приведем в пример запись в трудовой: «Принят в обособленное подразделение в г. Щелково Московской области на должность начальника склада». 

spmag.ru

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке


Обновление: 16 декабря 2016 г.





Трудовую книжку можно по праву считать «документом номер один» для учета всех основных событий в трудовой деятельности человека. Она включает в себя информацию об увольнениях, приеме на работу, поощрениях за время работы и т.д. Внесение записей о различных событиях трудовой деятельности в трудовую книжку урегулировано российским законодательством. Наряду с уже указанными событиями важным является перевод работника на другое место работы. Запись о переводе в обособленное подразделение, как правило, отражается в трудовой книжке, но при определенных условиях. Рассмотрим соответствующее событие подробно.

Обособленное подразделение

Обособленным считается подразделение, зарегистрированное по адресу, отличному от места нахождения головной организации и в котором работодателем организованы стационарные рабочие места.

Рабочее место будет считаться стационарным в случае, если оно создано работодателем на период от одного месяца.

Если же структурное подразделение работодателя не соответствует указанным критериям, то оно не является обособленным подразделением. На это неоднократно указывало Министерство финансов России в своих ответах на запросы о разъяснении понятия «обособленное подразделение».

Правила ведения трудовых книжек

ТК РФ содержит основные положения по ведению трудовой книжки.

Форма и порядок заполнения рассматриваемого документа закреплены в двух подзаконных актах:

Прием в обособленное подразделение (запись в трудовой книжке)

Чтобы ответить на вопрос о необходимости отражения в трудовой книжке информации о переводе в соответствующее подразделение, следует прежде всего учитывать следующее.

Обособленное подразделение не может быть работодателем. Такова правовая природа обособленных подразделений – они создаются головной организацией и контролируются ею, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами.

Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке следует отразить информацию о приеме на работу в подразделение организации в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.

На практике такая конкретизация места работы происходит далеко не всегда.

Стороны же трудовых правоотношений вправе самостоятельно определить существенность либо несущественность данного факта.

Таким образом, трудоустройство работника в обособленное подразделение повлечет запись в трудовую книжку с указанием о том, что работник принят именно в такое подразделение только в случае, если этот факт является существенным условием трудовых правоотношений.

Важным является тот факт, что трудовой договор должен содержать указание на место работы. Если же таким местом является обособленное подразделение, находящееся в другой местности (т. е. отличной от места, где располагается работодатель), то на этот факт необходимо указать в договоре. Кроме этого в нем обязательно следует указать место нахождения данного подразделения (статья 57 ТК РФ).

Необходимость же указания в трудовой книжке на перевод в обособленное подразделение появится, если сотрудник переведен в другую местность, отличную от места работы, отраженного в трудовом контракте.

Также читайте:

glavkniga.ru

Примеры оформления записей в трудовой книжке

Примеры оформления записей в трудовой книжке

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

  1. Заполните данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
  2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
  3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
  4. Дайте подписать сотруднику и подпишите сами.

Запись о приеме на работу

  1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
  2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
  3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «25.11.2018».
  4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
  5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
  2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
  3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

  1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
  2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
  3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 сделайте запись об увольнении. Укажите причину увольнения. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
  5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации (если оно есть), в которую перевелся сотрудник.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
  2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

  1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
  2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
  3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

sbis.ru