Содержание

Работник идет в отпуск согласно утвержденного графика с

Первый вопрос:Работник идет в отпуск согласно утвержденного графика отпусков. Нужно ли ему писать заявление перед уходом в отпуск?Второй вопрос: Работник идет в отпуск согласно утвержденного графика с 15.01.2018. Когда нужно подписать приказ об отпуске?Третий вопрос: Обязательно ли уведомлять работника о наступлении периода отпуска, если работник заранее (при утверждении) ознакомлен под роспись с графиком отпусков?

Ответ на вопрос:

1. Нет, заявление не требуется. Обязательным для исполнения в соответствии с Трудовым кодексом являет график отпусков

Работники уходят в отпуск в соответствии с графиком, который обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ). Трудовым кодексом не установлено требование о дополнительном документе – заявлении, помимо графика отпусков. Заявление на отпуск пишут в отдельных случаях: если работник идет в отпуск в первый год работы у данного работодателя, а также в случае переноса отпуска на другой период при определенных обстоятельствах (ст.124 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае писать заявление на отпуск, при наличии графика отпусков, не нужно.

2. Подписать приказ на отпуск нужно не менее чем за три дня до начала отпуска.

Приказ по личному составу – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач. Приказ о предоставлении отпуска фиксирует юридический факт – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работника в указанный период. Так как отпуск оплачиваемый, соответственно должна быть своевременно произведена его оплата. По срокам оплаты отпуска Трудовым кодексом установлено требование: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Для того, чтобы произвести оплату отпуска, ее нужно предварительно рассчитать. Записку-расчет производят на основании приказа о предоставлении отпуска. Так как минимальный срок выплаты отпускных не позднее чем за три дня до его начала, то отпускные нужно рассчитать и начислить в этот срок. Исчисляют срок в календарных днях. В Вашем случае, отпуск нужно выплатить самое позднее в пятницу 12 января. Можно раньше, но позже нельзя.

3. Да, нужно уведомить. Ознакомление с графиком и уведомление о начале отпуска – это разные юридические факты.

Ознакомление с графиком отпусков, в отличие от уведомления о начале отпуска, Трудовым кодексом не установлено: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

Вместе с тем Трудовым кодексом не установлено требование к форме уведомления. Поэтому уведомить работника о начале отпуска можно разными способами, в частности предусмотреть соответствующую графу в графике отпусков (см. подробное разъяснение ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. В какой срок нужно выплатить отпускные сотруднику

Согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также в письмах Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как выплатить отпускные»

Ситуация 2. Нужно ли уведомить сотрудника о предстоящем отпуске, который запланирован в графике

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Аналогичные разъяснения даны в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также пункте 4 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

25.12.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Начальнику службы охраны труда Савельеву согласно графику отпусков был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 29 мая

Начальнику службы охраны труда Савельеву согласно графику отпусков был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 29 мая и еще отпуск без сохранения заработной платы с 30 мая по 3 июня включительно. 7 мая ему позвонили и вызвали на работу для расследования группового несчастного случая. Савельев отказался выполнить распоряжение работодателя, в связи с чем ему пообещали объявить выговор. 30 мая Савельев заболел и пробыл на больничном до 2 июня. Никого не предупредив, он приступил к работе 8 июня. За отсутствие на работе Савельева уволили по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вопрос:

Дайте правовую оценку действиям сторон трудового правоотношения. Изменится ли решение задачи, если период временной нетрудоспособности выпал на ежегодный оплачиваемый отпуск? Если да, то каким образом? В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в обязательном порядке?

Ответ:

Согласно статье 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со статьей 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Так как в нашей задаче гражданин Савельев заболел после истечения срока ежегодного оплачиваемого отпуска, а отпуск без сохранения заработной платы не может быть продлен на период временной нетрудоспособности его увольнение по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является законным.

Если бы гражданин Савельев заболел в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске он был бы продлен в соответствии со ст. 124 ТК РФ на период временной нетрудоспособности.

Помимо периода временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается в случае:

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

okpravo.ru

Можно пойти в отпуск согласно графика отпусков

После проставления положительной резолюции руководителя компании на этом заявлении в график вносятся изменения с указанием количества календарных дней и даты каждой части отпуска. Но если в трудовом договоре есть условие о том, что отпуск работника всегда делится на определенные части, то эти части сразу отражаются в графике при его составлении. Читайте: Сотрудник просит отпуск за свой счет. В каких случаях можно ему отказать Сотрудники опаздывают на работу, как наладить дисциплину, не прибегая к увольнениям Сотрудник не прошел испытательный срок. Какие документы помогут доказать законность его увольнения Оформление сотрудника на работу. Пошаговая инструкция Как оформить назначение генерального директора Отпуск по уходу за ребенком.

Можно пойти в отпуск согласно графика отпусков

Отпуска по желанию работников. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию. В частности, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по желанию работника в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), по желанию работницы перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п.
11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ О статусе военнослужащих), ветеранам боевых действий в любое удобное для них время (ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ О ветеранах). В таких случаях в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании заявления работника.

Работник идет в отпуск не по графику

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Предоставляем отпуск вне графика отпусков

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата Росс

vip-real-estate.ru

Вопрос: …Согласно утвержденному работодателем графику отпусков работнику

Вопрос: Согласно утвержденному работодателем графику отпусков работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 ноября 2010 г. Работодатель не уведомлял работника о начале отпуска, и работник, забыв об отпуске, продолжал работать в указанный период. 15 ноября 2010 г. работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 по 28 декабря 2010 г. Вправе ли работодатель отказать в удовлетворении данного заявления, если работник не относится к отдельным категориям работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, сославшись на то, что отпуск предоставляется по графику, а не по заявлению работника, а график утверждается работодателем?
Ответ: Работодатель, не уведомивший работника о начале отпуска, не вправе отказать в удовлетворении заявления работника о предоставлении ему отпуска в другое время, даже если работник не относится к отдельным категориям работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Исходя из изложенного трудовое законодательство не предусматривает необходимость написания работником какого-либо заявления на предоставление отпуска – он предоставляется в соответствии с графиком отпусков после надлежащего уведомления о времени его начала работодателем.
Однако в рассматриваемой ситуации работодателем нарушены нормы ч. 2 и 3 ст. 123 ТК РФ.
Согласно ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В приведенной норме такой случай, как неуведомление работодателем работника о времени начала отпуска, отсутствует, однако представляется, что такой случай также охватывается данной нормой.
Исключений приведенная норма не содержит.
Кроме того, согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.1930 N 169, по особому заявлению работника отпуск должен быть перенесен и в случае, если наниматель не уведомил своевременно работника о времени его отпуска или не выплатил до начала отпуска заработную плату за время отпуска вперед.
Е.В.Соснов
Минфин России
25.11.2010

www.lawmix.ru

Работник не согласен с графиком отпусков, что делать работодателю?

4.63/5 (8)

Что закреплено в законодательстве

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Прямого ответа действующее законодательство не предусматривает. Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена соответствующая графа для ознакомления работника.

Поэтому если график отпусков приравнять к перечню документов, с которыми следует знакомить работника – работодатель это сделает. А если посчитает обратное, то об уходе в отпуск работник узнает за две недели до события.

Внимание! Кадровая практика выработала следующие способы, придерживаясь которых, работник будет ознакомлен работодателем с графиком отпусков:

  • в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом;
  • формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.

Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

  • ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
  • сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
  • соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

  • составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
  • вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

Выбор той или иной процедуры установления отпусков для вновь принятых работников оговаривается в локальном нормативном акте, издаваемом на предприятии.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не отпускают в отпуск?

Как график отпусков оформляется

Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05 апреля 2001 года за № 1. В ней предусмотрена возможность переноса утвержденного времени отпуска на другой временной срок.

Для этого:

  • работник подает письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения;
  • после согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word

Важно! Таким причинами обычно являются:

  • состояние здоровья работника;
  • положение в семье;
  • и другие обстоятельства.

Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику.

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переносе отпуска:

Оповещение сотрудников о графике отпусков

Статья 123 ТК РФ накладывает на работодателя обязанность по уведомлению работника о предстоящем отпуске не позже чем за две недели до начала отпуска. Следует помнить, что уведомление должно быть сделано письменно, и оповещенный работник должен подтвердить это своей подписью.

В противном случае будет считаться, что работодатель не исполнил свое обязательство надлежащим образом.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поэтому действия работодателя по оповещению работника о графике отпусков должны соответствовать следующей процедуре:

  • кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
  • график отпусков утверждается руководителем;
  • кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
  • не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
  • если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
  • после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отпуск без содержания.

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

Скачать бланк листа ознакомления с графиком отпусков бесплатно в формате word

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Учтите! В любом случае лист ознакомления составляется в форме таблицы, в которой предусмотрено несколько граф:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • название структурного подразделения или должность;
  • дата ознакомления;
  • подпись об ознакомлении.

Что делать, если сотрудник не согласен с графиком

Часто бывает, что работник не согласен с утвержденным графиком отпусков и не желает расписываться об ознакомлении с ним.

Как может развиваться ситуация в таких случаях:

  • работодатель идет навстречу пожеланиям работника и делает соответствующие изменения в графике отпусков;
  • работодатель не соглашается с доводами работника – график отпусков не изменяется.

Следует отметить, что есть отдельная категория работников, которым отпуск предоставляется с учетом их пожеланий. Игнорировать это работодатель не вправе.

Если же работник не имеет таких привилегий, ему придется подчиниться и уйти в отпуск согласно утвержденному графику. То есть работник отправляется в отпуск принудительно.

Посмотрите видео. Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков: 

Ответственность работодателя

На работодателе лежит обязанность утвердить график отпусков, ознакомить с ним работников, уведомить работника не позже чем за две недели о предоставлении отпуска.

Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.

Запомните! Свое несогласие уйти в отпуск и перенести его на другой срок работник должен оформить в письменном виде, написав и зарегистрировав соответствующее заявление на имя работодателя.

Кто имеет право на отпуск в удобное для него время

Как уже отмечалось выше, трудовым законодательством установлена определенная категория работников, которым предоставлено право самостоятельного выбора времени ухода в отпуск.

Это:

  • лица несовершеннолетнего возраста;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
  • работники, усыновившие детей до трех месячного возраста;
  • сотрудники, которые совмещают работу с обучением в высших учебных заведениях;
  • работники, которые до конца не использовали очередной отпуск;
  • лица, которые работают по совместительству;
  • работники, имеющие статус ветеранов;
  • участники ВОВ и боевых действий;
  • ликвидаторы аварии на Чернобыльской атомной электрической станции;
  • Герои России.
  • работники, являющиеся почетными донорами Российской Федерации.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю самостоятельно устанавливать отпуска своим работникам. При этом он может не учитывать их пожелания. Однако с утвержденным графиком отпусков он обязан ознакомить каждого работника, в противном случае будет нарушен Трудовой кодекс.

А это дает возможность работнику настаивать на предоставлении отпуска в удобное для него время.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Обычно такой работник пишет заявление на отпуск с указанием времени его предоставления, когда ему будет это удобно. Если работодатель согласится, работник уйдет в отпуск. Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен в срок, оговоренный законом.

Следует иметь в виду, что трудовым законодательством не предусмотрено внесение изменений и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Он поступит так, как посчитает нужным.

Однако, как показывает практика, при принятии на работу новых работников для них составляется дополнительный график по форме Т-7 с соблюдением процедуры ознакомления.

Посмотрите видео. Как составить график отпусков: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Оцените статью

Автор статьи:

Анна Максименко

potreb-prava.com

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику отпусков

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в сроки,
предусмотренные графиком отпусков:
примерная пошаговая процедура

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 

1. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. 

При отказе работника получить уведомление, ознакомиться с ним, поставить свою подпись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе, и направить уведомление по домашнему адресу работника письмом с уведомлением и описью вложения. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Часто вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.

3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

4. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись. 

Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под подпись, то целесообразно составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), а на самом приказе (распоряжении) можно сделать соответствующую надпись об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением). Составление акта и надпись на приказе (распоряжении) в данном случае законом не предусмотрены, но могут быть обязательны, если работодателем установлен такой порядок действий (например, инструкцией по кадровому делопроизводству). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

5. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

6. Выплата работнику отпускных. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

7. Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.

8. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.

9. Занесение в график отпусков сведений о фактически использованных работником днях отпуска.

©  Опубликовано с разрешения редакции “Кадровик-практик” – издательства Пакета Кадровика, книг по кадровому делопроизводству, журналов регистрации.

buhpressa.ru