Содержание

Командировочное удостоверение отменили | Современный предприниматель

В соответствии с Постановлением Правительства России № 1595 от 29.12.14 г. командировочное удостоверение отменили еще с 08.01.2015 г. С тех пор никаких значительных изменений не произошло и в 2017 г. работодатели вправе отправлять сотрудников в служебные поездки на основании одного распорядительного документа. Почему может потребоваться наличие формы Т-10? Чем подтверждать пребывание специалиста в командировке? Ответы на эти и другие вопросы – далее.

Отмена командировочных удостоверений

Упрощение порядка оформления командировок заключается в отмене командировочного удостоверения, а еще служебного задание и отчета работника о проделанной работе. Изменения в постановление № 749 от 13.10.08 г. внесены упомянутым выше Постановлением № 1595. По общим правилам решение о необходимости командировки по-прежнему принимается руководителем компании, который утверждает сроки, цели и место рабочей поездки (п. 3, 4 Постановления № 749).

Согласно стат. 22 ТК работодатель также вправе самостоятельно разрабатывать ЛНА предприятия, включая положение о командировках, где может быть предусмотрено составление удостоверений по рекомендуемой форме Т-10 или по собственному образцу. При этом остается обязательным оформление сотрудниками авансовых отчетов в целях подтверждения произведенных расходов и представление первичных документов по затратам (счета, чеки, квитанции, билеты и т.д.).

Несмотря на то, что командировочное удостоверение в 2017 году отменили, контрольные органы не рекомендуют предприятиям спешить отказываться от их использования. И вот по каким причинам. Этот документ (наравне с авансовым отчетом) был необходим, прежде всего для подтверждения обоснованности произведенных расходов. Ведь по стат. 252 НК налогоплательщик вправе законно уменьшить полученные доходы на расходы при условии их оправданности и документального подтверждения.

Если речь идет о командировках, то на издержки относятся как суточные, так и оплата проезда, проживания и прочих сопутствующих поездкам трат. Основным первичным документом для подтверждения по-прежнему остается авансовый отчет. Однако при отсутствии удостоверения потребуется приложить к нему косвенно подтверждающие факт поездки документы – приказ руководителя о командировке и проездные (п. 2 стат. 252 НК). Фактический период пребывания специалиста в поездке подтверждается на основании проездных документов, а при их утере – документами о найме жилья (п. 7 Постановления № 749). При отсутствии и гостиничной документации потребуется служебная записка или другой документ с отметками принимающей стороны.

Как оформить документооборот командировок

В 2017 г. в обязательном порядке для оформления командировок необходимы всего 2 документа. Первый – приказ директора о поездке (можно использовать ф. Т-9/Т-9а), второй – авансовый отчет командированного специалиста о произведенных тратах. Если администрация предприятия решит в целях контроля и подтверждения затрат использовать командировочные удостоверения, эту норму следует закрепить в ЛНА – к примеру, в учетной политике или Положении о командировках.

spmag.ru

Перемены в оформлении командировок после отмены командировочных удостоверений | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июня 2015 г.

Содержание журнала № 13 за 2015 г.

Н.Г. Бугаева, экономист

Обязанность оформлять работникам, направляемым в командировку, служебные задания и командировочные удостоверения отменена с 8 января 2015 г.Постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595 Изначально бухгалтерское сообщество отреагировало на эту новость положительно, ведь бумажной работы убавилось. Да и сведения, которые содержались в отмененных бумагах, либо были не очень нужны, либо дублировались в других командировочных документах. Срок пребывания в командировке теперь определяется по билетам. В связи с этим появились свои особенности в оформлении командировок в случаях, когда нет документов на проезд.

Подтверждение расходов на проезд при командировках на автотранспорте

В Положении об особенностях направления работников в служебные командировки предусмотрен вариант с использованием ими личного автотранспорта. В такой ситуации работник должен указать период своего пребывания в командировке в служебной записке, приложив к ней подтверждающие документы: путевые листы, кассовые чеки и т. д.п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 Из служебной записки вы узнаете, сколько времени работник был в пути, а сколько — в месте командирования. Сведения в путевом листе должны будут соответствовать этой информации, и из него же будет видно, по какому маршруту двигался работник. А платежные документы подтвердят сами расходы. А вот одна только служебная записка, по мнению Минфина, не подтверждает использование личного транспорта работника для проезда в командировкуПисьмо Минфина от 20.04.2015 № 03-03-06/22368.

ВНИМАНИЕ

Если у вас есть соглашение с работником о выплате ему компенсации в связи с использованием личного транспорта, в которую включается возмещение расходов на ГСМ, то, по мнению ФНС, и при направлении работника в командировку такая компенсация учитывается для целей налогообложения прибыли только в пределах установленных нормподп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ; ст. 188 ТК РФ; Письмо ФНС от 21.05.2010 № ШС-37-3/2199; Постановление Правительства от 08.02.2002 № 92.

Об использовании же служебного или арендованного транспорта в командировке в Положении вообще ничего не сказано. Поскольку этот вопрос не урегулирован, вы вправе в своем локальном нормативном акте прописать порядок подтверждения расходов в таких ситуациях. В ЛНА можно предусмотреть обязанность работника, съездившего в командировку на служебном или арендованном автотранспорте, представить те же оправдательные документы, что и при поездке на личном авто: служебную записку о сроке пребывания в командировке и путевой лист с приложением к нему документов на покупку бензина и т. п. Используя их, вполне можно будет обосновать проездные расходыст. 168 ТК РФ; Письма Роструда от 10.04.2015 № 831-6-1; Минфина от 06.05.2015 № 03-03-06/1/26251, от 29.04.2015 № 03-03-06/1/24840.

СОВЕТ

Для подтверждения делового характера поездки лучше прописывать цель командировки в приказе о направлении в командировку.

Заполнение «командировочных» журналов учета

Сразу оговоримся, что и журнал учета работников, выбывающих в командировки, и журнал учета прибывших в командировки формально должны вестись как и преждепп. 1, 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 11.09.2009 № 739н. Запросить их могут только трудинспекторы. Но поскольку трудинспекция обычно эти документы не проверяет и, соответственно, за их отсутствие не штрафует, многие компании их не ведут.

Если вы ведете журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, в котором, несмотря на перемены, сохранилась графа для указания даты и номера командировочного удостоверения, то теперь ее вы можете просто не заполнять либо проставить в ней, например, номер и дату приказа о направлении работника в командировкуприложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 11.09.2009 № 739н.

А ведение журнала учета работников, прибывших в вашу организацию, может принести реальную пользу. Ведь если работник какой-либо другой компании командирован в вашу организацию, то даты его прибытия и убытия заносятся в этот журнал. И если потом у компании, направившей к вам работника, возникнут проблемы с подтверждающими документами, выписка из вашего журнала может явиться косвенным доказательством того, что их работник все-таки был в командировке у вас и именно в этот период. Вместе с тем предоставление такой выписки из журнала — исключительно жест доброй воли с вашей стороны: можете выдать, а можете не выдать.

***

Если вашему руководству для контроля за командированными нужно знать, в какой именно день работник появился в месте командирования и когда выбыл оттуда, можно оформлять документ, аналогичный командировочному удостоверению, по самостоятельно разработанной форме или старой унифицированной, указав это в учетной политикеч. 2, 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Только не забудьте, что в нем должны быть все необходимые для первичного документа реквизиты.

Правда, ваши внутренние документы — не указ вашим контрагентам. И представители организации, в которую был командирован ваш работник, теоретически могут отказаться заполнять представленные им аналоги командировочных удостоверений. Соответственно, было бы неплохо, если бы вы или ваш директор до отправления работников в командировку предупредили контрагента о том, что в вашей организации приняты такие правила, и попросили их заполнить эти документы.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»:

2018 г.
  1. Работник трудился в свой выходной в командировке, № 9
  2. Оплачиваем выезд в командировку в выходной, № 7
  3. Загранкомандировки: оформление, суточные, расходы, № 6
  4. Однодневные командировки: оформление и оплата, № 15
2017 г.
  1. «Командировочные» ответы, № 9
  2. Как оформить и учесть «командировочно-отпускной» проезд, № 16
  3. Сотрудник ездил в командировку «с комфортом»: что с налогами, № 14
2016 г.
  1. Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
  2. Незапланированные изменения во время командировки, № 18
  3. Нестандартные командировочные ситуации, № 17
  4. Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
  5. Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
  6. Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
  7. Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12

glavkniga.ru

Командировочное удостоверение в 2018 году: отменят или нет

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2018 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Форма Т-10

ppt.ru

Командировочные расходы в 2019 году

Большинство организаций имеет необходимость отправлять своих сотрудников в командировки. Это могут быть, как длительные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния. Независимо от этих причин, оформление и учет командировочных расходов в 2019 году должны проходить в соответствии с трудовым и налоговым кодексом РФ. Вроде бы все прописано в законодательстве, но наличие сопроводительной документации и разъяснительных писем приводит к некоторому недопониманию.

Расходы на передвижение

Согласно пояснениям Минфина и ФНС (письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246; письмо Минфина России от 21.07.2011 N 03-03-06/4/80) учитывать в качестве транспортных расходов теперь можно оплату проезда в общественном транспорте и такси. Нормативные документы предусматривают только учет расходов на поездку до места посадки в ТС для последующего командирования за черту населенного пункта. Поэтому, разъяснения содержат уточнения — если коллективный договор или иной акт предполагает возмещение этих расходов, то их учет при налогообложении прибыли в рамках расходов на командировки — возможно. Более того, можно не ограничиваться только общедоступным транспортом. При необходимости в возмещение командировочных расходов можно включить аренду автомобиля. Причем не только в качестве средства передвижения до точки дальнейшей дислокации, но и в процессе командировки.

Документальное подтверждение расходов

Главными документами для отчетности являются командировочное удостоверение и авансовый отчет.

Удостоверение представляет собой документ, отображающий полную информацию о командируемом, в том числе паспортные данные и номер приказа о направлении его в командировку, а так же листок убытия/прибытия.

В авансовый отчет входят все траты, включая передвижение, проживание, суточные. Больше всего вопросов возникает в разделе оплаты проживания. Так как оплата гостиницы может производиться различными способами, следует учитывать их все. В случае безналичной оплаты имеется акт и счет-фактура, которая является документом для налоговых органов, но при этом гостиничный чек никто не отменял. Более сложная ситуация, когда номер бронируется заранее, но оплата производится после прибытия наличными или банковской картой. В соответствии с разъяснениями Минфина, для принятия таких расходов необходимо чтобы был осуществлен возврат потраченных средств работнику, только тогда эту статью можно включать в расчет налогообложения. От работника требуется предъявить гостиничный чек и фискальный чек, в случае оплаты картой — подтвердить факт осуществления транзакции.

Важно, что бронирование не является дополнительной услугой и учитывается при расчетах (в случае если оно платное). А вот дополнительные услуги — халат, тапочки, спортзал, процедуры, сауна, обслуживание номера — не уменьшает налоговой базы.

Иная ситуация когда для проживания сотрудника приобретается в наем жилое помещение. В этом случае оформление расходов будет зависеть от оформления найма. При наличии оформленного договора и подтверждения оплаты, их можно учитывать для уменьшения налоговой базы налога на прибыль. При этом в соответствии со ст. 264 п.1 пп 12 расходы необходимо отнести в категорию прочие.

Читайте также: Служебная записка на командировку: образец

Отменят ли командировочные удостоверения в 2019 году?

Вопрос об отмене командировочных удостоверений осуждается довольно долго. С одной стороны — это документ, по сути, являющийся листком убытия. Он не имеет принципиального значения для Минфина или ФНС. С другой стороны — его необходимость прописана в положении Минтруда, а оно своего согласия на отмену не давало.

Как вариант выхода из ситуации, Агентство стратегических инициатив предложило ввести заменяющий документ – дорожную карту. Это и многое другое должно упростить взаимоотношения налогоплательщиков и налоговых органов. Дорожная карта будет призвана упростить электронный документооборот, а так же отказаться от части первичного.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

bs-life.ru

Отмена командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение — специальный документ, который выписывается организацией в случае направления сотрудника в служебную поездку продолжительностью более суток. Недавняя отмена командировочных удостоверений позволила работодателям отказаться от обязательного использования данного документа, но для многих организаций заполнение командировочного удостоверения в 2016 году остается наиболее удобным способом оформления поездки.

Их этой статьи вы узнаете:

  • как повлияла отмена командировочных удостоверений на обязательный документооборот;
  • как правильно заполнить бланк командировочного удостоверения;
  • какие преимущества получает работодатель, продолжая использовать командировочные удостоверения.

Читайте по теме в электронном журнале

Отмена командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом для оформления служебной поездки еще в 2015 году (Постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Постановление вступило в силу 8 января 2015 года и значительно изменило правила документооборота, связанного с командировками. Теперь основным документом считается распоряжение руководства (приказ) о направлении сотрудника. Основную функцию командировочного удостоверения в 2016 году выполняют проездные документы, гостиничные чеки и отметки в паспорте при пересечении границы. Именно они подтверждают фактический срок пребывания работника в командировке. Служебные задания и отчеты о выполненной работе также перестали быть обязательными.

Полезно знать: как будет происходить оформление командировок с 2016 года.

Для оформления командировки в 2016 году работодателю достаточно составить приказ о направлении сотрудника в служебную поездку. Казалось бы, система значительно упростилась и стала намного удобнее. Тем не менее, многие компании до сих пор пользуются своим правом работать по старым правилам документооборота. Прежний привычный алгоритм многим кажется более функциональным. С одной стороны, отмена командировочных удостоверений и других документов, связанных с оформлением служебной поездки, ускорила делопроизводственные процессы и уменьшила количество бумажной работы кадровых специалистов. С другой стороны, отсутствие необходимости перехода на новую систему позволяет работодателям вести привычный для них документооборот.

Бланк командировочного удостоверения

В связи с изменениями в законодательстве перед многими кадровыми специалистами встал вопрос о том, как правильно оформить командировочное удостоверение для сотрудника, отбывающего в деловую поездку, если оно больше не является обязательным документом и унифицированной формы для него не существует. Закон не запрещает данную процедуру, но на настоящий момент она не считается необходимой.

Работодатель вправе сам определить, будет ли он использовать прежние нормы документооборота или выпускать только обязательные для командировки документы. Для того чтобы продолжать работу по старым правилам, необходимо закрепить положение о необходимости оформления командировочного удостоверения и ссылаться на него в процессе делопроизводства. Тем не менее, важно помнить о том, что удостоверение больше не является документом, подтверждающим служебную поездку. Без соответствующего приказа, гостиничных чеков и проездных билетов оно не способно свидетельствовать о самом факте поездки и ее продолжительности.

О командировке в выходные дни читайте далее

Если в компании используются старые правила документооборота, для оформления командировочного удостоверения можно использовать форму Т-10. Данный бланк содержит сведения о служебной поездке и командируемом сотруднике, а также отметки организаций, в которых побывал сотрудник. В таком удостоверении необходимо указать данные работодателя (наименование, ИП, код по ОКПО) и сведения о работнике (ФИО, должность, табельный номер, паспортные данные). Кроме того, форма Т-10 требует расшифровки цели, описания места назначения и указания сроков, которые соответствуют служебному заданию. Бланк подписывается руководителем компании.

Узнайте, как продлить командировку, если сотрудник заболел.

Если работодатель принял решение разработать собственный бланк командировочного удостоверения, убрав и стандартной формы некоторые графы или добавив новые реквизиты, его необходимо утвердить локальным актом как стандартную форму.

Заполнение командировочного удостоверения

Заполнение командировочного удостоверения все еще входит в круг обязанностей кадровой службы. Необходимые сведения вносятся в документ ответственными лицами как отправляющей, так и принимающей стороны. Основанием для его заполнения считается приказ о направлении в командировку. Для командировочного удостоверения предусмотрен только один действующий экземпляр, который выдается на руки сотруднику перед отбытием в служебную поездку. Удостоверение заверяют подписью руководителя компании и печатью. Для последующей отчетности важно наличие в документе отметки организации, куда направляется работник. После окончания поездки удостоверение необходимо сдать в бухгалтерию.

Нужно ли командировочное удостоверение работодателю?

Изменившееся законодательство дает работодателю возможность самому определять порядок делопроизводства и решать, насколько необходимы такие документы как служебное задание, командировочное удостоверение и итоговый отчет. Упростившиеся правила документооборота, к сожалению, не всегда отвечают потребностям работодателя. Порядок направления в командировку в 2016 году требует наличия приказа руководителя и отчетных документов, служащих для подтверждения факта и сроков поездки. Для отчетности достаточно билетов и документов, подтверждающих аренду сотрудником жилья: гостиницы или квартиры по договору. Срок поездки также можно подтвердить служебной запиской и письмом принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия сотрудника.

Как будет оформляться командировка по-новому (без командировочных удостоверений и служебных заданий), читайте в специальном материале журнала «Кадровое дело».

С одной стороны, такие правила значительно ускоряют делопроизводство. С другой — нельзя не принимать во внимание преимущества обязательного оформления командировочного удостоверения. Оно позволяет точно учитывать время служебной поездки, в отличие от билетов и гостиничных чеков. У работодателя появляется возможность получать точные сведения от принимающей стороны. Это важно при определении соотношения времени, затраченного на дорогу, и времени на выполнения задания. Командировочное удостоверение способствует повышению дисциплинированности сотрудника и ответственному отношению к выполнению задач деловой поездки.

Более подробно о том, как изменились правила оформления командировок в 2016 году, как повлияла отмена командировочных удостоверений на обязательный документооборот, можно ли разработать собственный бланк командировочного удостоверения или использовать форму Т-10, какие преимущества получает работодатель, продолжая использовать командировочные удостоверения, читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

www.kdelo.ru

В России отменили командировочные удостоверения

Правительство сделало неплохой подарок и работникам, и работодателям: в наступившем году отправлять сотрудников в служебные командировки будет значительно проще. Во время праздничных каникул вступили в силу поправки (утверждены Постановлением правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), которые вводят несколько важных послаблений:

1) отменен пункт о том, что работодатель должен оформлять служебное задание с указанием цели командировки;

2) уходит в историю командировочное удостоверение. По возвращении сотруднику достаточно отнести в бухгалтерию проездные документы – они подтвердят как срок, так и место командировки. Эти же документы работодатель предъявит для отчетности в налоговые органы.

3) больше не нужно тратить время на письменный отчет о выполненном задании, который работник должен был оформить и согласовать с непосредственным руководителем в течение трех дней после возвращения. При этом для сотрудника сохраняется обязанность составить отчет о расходах, связанных с командировкой, и приложить подтверждающие документы.

Эксперты уже дали разъяснения по нескольким вопросам, которые могут возникнуть на практике. Например, как быть, если куплены электронные билеты? В этом случае полноценным подтверждением срока и места командировки будут контрольный купон электронного ж/д билета либо маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе. Также стоит сохранить посадочный талон.

Если работник отправляется в командировку на личном транспорте, то по возвращении нужно оформить служебную записку и приложить документы, подтверждающие поездку на машине: счета, квитанции, кассовые чеки. При заграничных командировках, как и прежде, достаточно предъявить загранпаспорт с отметкой о пересечении границы. Если же сотрудник едет в страны СНГ, где не ставится отметка погранконтроля, то командировка подтверждается лишь проездными документами.

ВОПРОС ДНЯ

Какие еще лишние бумаги надо убрать из нашей жизни?

Олег ЗУБКОВ, директор сафари-парка «Тайган» и зоопарка «Сказка», Крым:

– Я бы убрал не только бумаги, но и целые учреждения. Я сейчас не могу ввезти в Крым жирафов из Чехии, так как чиновники внятно не могут объяснить, какие документы для этого нужны. Еще неплохо было бы отменить погранпосты внутри страны, чтобы не пугать туристов на переправе в Крым.

Денис МАЦУЕВ, пианист:

– Когда ты пересекаешь границу с музыкальным инструментом, на таможне нужно оформить немыслимые бумаги, чтобы тебя пропустили со скрипкой, к примеру. Это просто час расплаты какой-то! Только у нас и в Северной Корее такая нервотрепка. Мы много раз в Совете по культуре об этом заявляли, и, надеюсь, скоро эта бюрократия будет отменена.

Роман ВИХЛЯНЦЕВ, член совета Гильдии риэлторов Москвы:

– В нашей сфере – сделках с жильем – многое уже переведено в электронный вид, регистрирующие органы все сведения о недвижимости могут получить из электронных реестров, без участия покупателя и продавца. Сильнее упрощать уже и некуда, ведь есть еще вопрос безопасности, защиты права собственности, и совсем без формальностей тут не обойтись.

Ирина ХАКАМАДА, политик:

– Паспорт становится во многих инстанциях бесполезным, если все равно нужно нести с собой кучу дублирующих документов. Вот зачем нести для оформления субсидий, пенсий еще и свидетельства о рождении, о браке? Данные и о рождении, и о браке уже есть в паспорте! А ведь еще существует и заграничный паспорт! Что-то одно надо сокращать.

Станислав САДАЛЬСКИЙ, актер:

– Командировочные удостоверения – это мелочи. Я вот не понимаю, почему у нас в медицине до сих пор не заменят тонны выписок, справочек на один крохотный чип, куда вмещаются все твои данные – от цвета глаз до группы крови и перечня прививок. Вставил в компьютер и – будь здоров, пациент.

Роман ГУЛХОВСКИЙ, учитель истории, Волгоград:

– Мне как учителю очень мешает жить бесконечное тематическое и поурочное планирование. А еще можно отказаться от доверенности на автомобиль. Написанная от руки бумага все равно, по сути, бесполезна.

Василий, слушатель Радио «КП» (97,2 FM):

– Трудовая книжка – это наследие советских времен. Давно пора отменить и перейти на трудовые договоры.

Затюканный бухгалтер, читатель сайта KP.RU:

– Cчета-фактуры, а вместе с ними и весь с этим связанный идиотский налоговый учет.

www.kompravda.eu

Командировочное удостоверение в 2018 году

Направление работника в командировку требует соблюдения множества процессуальных требований и оформления отдельной документации, включая командировочное удостоверение. Несмотря на то, что командировочное удостоверение отменили Постановлением Правительства, оно может использоваться работодателями по желанию. Соответственно, вопрос того, нужно ли командировочное удостоверение, что это такое и какой его бланк в 2018 году, все еще остается актуальным как для многих простых сотрудников, так и для кадровиков и работодателей.

Командировочное удостоверение – что это такое

В российской трудовой практике командировочное удостоверение – это документ, основное назначение которого предполагает подтверждение фактических сроков направления работников в служебную командировку. Данный документ оформляется на специфическом бланке, в нем указываются реквизиты работодателя, установочные данные сотрудника, сведения о дате и целях командировки. Командировочное удостоверение обычно заверяется печатью фирмы и является юридически значимым документом, который может подтвердить срок командировки.

Зачем же нужно командировочное удостоверение и подтверждение сроков, в течение которых сотрудник находился в командировке, работодателю и сотруднику? В первую очередь это связано с особенностями налогообложения командировок и компенсационных расходов на их проведение, ведь с них не требуется отчисления НДФЛ и страховых сборов. При отсутствии командировочного удостоверения ранее все затраты работодателя на командировку должны были оплачиваться как расходы на оплату труда.

В некоторых случаях командировочное удостоверение может пригодиться для совершения непосредственных перемещений в случае наличия каких-либо ограничений. Например, по командировочным документам в России, согласно законодательству, разрешено перемещение в городах проведения ЧМ-2018 без оформления какой-либо дополнительной документации и разрешений.

Нужно ли командировочное удостоверение или его отменили – правовые нормы

Нужно ли командировочное удостоверение в случае отправления сотрудника за пределы постоянного места осуществления деятельности? Чтобы ответить на этот вопрос, следует изучить следующие нормативы:

  • Ст.8 ТК РФ. Её положения обеспечивают правовое регулирование локальных нормативных актов, которые в свою очередь могут также обеспечивать внедрение определенных правовых норм в деятельность предприятия, в том числе и касающихся командировочного удостоверения.
  • Ст.22 ТК РФ. Она наделяет работодателей правом принимать локально-нормативные акты, необходимые для эффективного обеспечения трудовой деятельности и решения внутренних организационных вопросов и иных задач.
  • Ст.166 ТК РФ. В нормативах означенной статьи рассматривается непосредственно понятие служебной командировки, а также содержится указание о том, что именно Правительство РФ регламентирует порядок направления в них сотрудников.
  • Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008. Данное постановление регламентирует большинство практических аспектов, связанных с направлением трудящихся в командировки и устанавливает требования к обязательной документации.
  • Постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014. Именно положениями этого правительственного постановления отменено командировочное удостоверение как обязательный документ для направления трудящихся в командировки.
  • Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004. Данным постановлением были введены единые унифицированные формы документации, в том числе и касающиеся оформления командировочных удостоверений.

Соответственно, как можно понять из законодательной базы, рассматривающей вопрос командировок, командировочное удостоверение уже не является обязательным документом. Однако до 2015 года его наличие требовалось в обязательном порядке для подтверждения сроков командировок. Сейчас главным документом, подтверждающим сроки командировки работников, является в первую очередь приказ о командировке.

Аналогичным образом, с 2015 года более не является обязательным составление служебного задания для командировки.

Однако законодательство не устанавливает запретов на использование командировочных удостоверений. Так, если локальные нормативные акты предприятия предполагают использование означенного документа, он является законным и юридически значимым. При этом работодатели вправе самостоятельно определять иные нюансы применения командировочных удостоверений.

В связи с тем, что локально-нормативные акты могут требовать применять и служебные удостоверения, составленные по унифицированной форме, могут возникать определенные коллизии при их оформлении. Так, стандартное удостоверение требует постановки на него печати организации, куда был командирован сотрудник. Но, в свою очередь, в такой организации ЛНА могу не предусматривать использование в документообороте служебных удостоверений и какое-либо проставление в них отметок. Поэтому данные вопросы необходимо решить загодя, перед фактическим направлением работника в командировку.

Командировочное удостоверение в 2018 году – бланк, порядок оформления

Так как командировочное удостоверение в 2018 году не является обязательным документом, далеко не все работодатели или сотрудники вообще задумываются над порядком его оформления. Но, в то же самое время, командировочное удостоверение все же остается достаточно удобным и простым способом подтверждения сроков действовавших командировок и их конкретных целей.


Бланк командировочного удостоверения в 2018 году можно использовать созданный по государственной унифицированной форме Т-10. Однако обязательность применения унифицированных форм также была отменена в 2013 году, поэтому работодатели вправе самостоятельно разрабатывать наиболее удобные формы заполнения кадровых документов со своими правилами и особенностями заполнения.

В целом, командировочное удостоверение обычно оформляется или руководителем сотрудника или работником кадровой службы, а его оформление и заполнение проводится на основании приказа работодателя. При этом чтобы удостоверение было действительным при использовании его в качестве документа, подтверждающего сроки командировки, на нем должны стоять печати как предприятия, направившего сотрудника, так и предприятия или филиала, куда работник был отправлен.

Загрузка…

delatdelo.com