Сокращение на предприятии как должно проходить: Сократили на работе. Какие у вас есть права?
Увольнение по сокращению штата: порядок, пошаговая инструкция
Сокращение штатов или сокращение численности?
Увольнение по сокращению штата по инициативе работодателя – не редкая ситуация. Причины могут быть самыми разными: сложная экономическая обстановка в стране, приводящая к сокращению выручки и/или прибыли, иные макроэкономические факторы (колебания курса рубля и т.д.). Часто к данному шагу компании прибегают в связи с собственным непростым финансовым положением или же, избавляясь от отдельных неприбыльных направлений деятельности. При этом необходимо расстаться с персоналом, во-первых, в рамках закона, во-вторых, так, чтобы не нанести ущерба репутации фирмы, а, в–третьих, чтобы не поссориться с сотрудниками – ведь может случиться, что бизнес пойдет в гору и придется набирать персонал снова.
Есть разница между сокращением штата и сокращением численности персонала. В первом случае должность исчезает из штатного расписания: например, было в компании пять водителей, должность упраздняется и их не остается ни одного. Во втором случае число водителей уменьшается, допустим, до трех.
Комментарий юриста
Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX
При сокращении должна остаться минимум одна штатная единица, это руководитель (директор, генеральный директор) компании. Если в компании ликвидируются все должности, то это означает ликвидацию всей компании (читайте также про стадии банкротства юридического лица).
На кого распространяется сокращение кадров?
При увольнении работника по сокращению штатов Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде всего, определиться, кто из сотрудников подпадает под эту процедуру, а кого можно оставить. Нередко бывает так, что в компании есть несколько сотрудников, занимающих одну и ту же должность (это важно при сокращении численности) или похожие по функционалу должности. Соответственно, возникает вопрос: если, например, в фирме работает три инженера, а нужно оставить только одного, то кого именно? Конечно, при прочих равных руководство предпочтет оставить более квалифицированного и опытного (а также, возможно, лояльного) сотрудника. Закон поддерживает это (ТК РФ статья 179). Если все работники обладают примерно одинаковой квалификацией, опытом, энергией, инициативностью и не относятся к особым категориям (об этом речь пойдет чуть ниже), то можно рассмотреть следующий вариант: аккуратно переговорить с самими сотрудниками, сообщить им о том, что предстоит сокращение штатов (численности). Вполне возможно, выяснится, что кто-либо из них уже и сам подумывал об уходе и с готовностью согласится на увольнение по сокращению, поскольку в этом случае ему положены компенсации, которые он не получит, если напишет заявление «по собственному желанию». В этом случае процедура увольнения по сокращению штата пройдет практически безболезненно для персонала, к всеобщему удовлетворению.
Кого сократить нельзя
Работодателю необходимо помнить, что есть сотрудники, которых по данному основанию увольнять запрещается: фирме не удастся расстаться с беременными работницами или с женщинами, имеющих хотя бы одного ребенка моложе трех лет.
Еще одно немаловажное условие: согласно закону предпочтительно оставлять на работе (при одинаковой квалификации):
-
работников, имеющих двух или более иждивенцев;
-
лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным трудовым доходом;
-
сотрудников, получивших при работе в данной компании трудовое увечье или профзаболевание;
-
инвалидов Великой Отечественной войны либо боевых действий по защите страны;
-
тех, кто повышает свою квалификацию (согласно направлению работодателя) без отрыва от работы.
Данный список, однако, не является исчерпывающим: каждый работодатель вправе самостоятельно решить, за кем из сотрудников с одинаковой производительностью и навыками предпочтительно оставить рабочее место, и указать данное условие в коллективном трудовом договоре.
На самом деле, кого из сотрудников оставить, а кого нет, вопрос довольно щекотливый и нередко приводящий к обидам подчиненных.
Процедура сокращения штата сотрудников: пошаговая инструкция
Итак, как уволить по сокращению штата? Рассмотрим порядок увольнения по сокращению штата или численности. На самом деле процедура увольнения по сокращению штатов пошагово выглядит совсем не сложно, главное при ее осуществлении четко соблюдать все законодательные требования, поскольку нередки случаи обращения сокращаемых в суд.
Шаг 1. Издайте приказ о сокращении
После того как определен список сокращаемых должностей и тех, с кем компания будет вынуждена расстаться, необходимо издать приказ о соответствующих мероприятиях. Его нельзя путать с приказом о сокращении конкретных сотрудников. Хотя закон не содержит форму такого приказа, т.е. его содержание определяет сам работодатель, в нем обязательно должна быть указана дата начала сокращений.
Шаг 2. Уведомите сотрудников и профсоюз
При увольнении по сокращению штатов работодатель обязан уведомить тех сотрудников, с которыми фирма намерена попрощаться. Сделать это необходимо не позднее чем за два месяца до даты увольнения. Несоблюдение сроков или формальных требований (неуказание даты увольнения, основания, отсутствие росписи сотрудника о получении) может стать причиной обращения в суд. Согласно статье 81 ТК РФ увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя (если речь не идет о ликвидации фирмы) в период временной нетрудоспособности сотрудника или нахождения в отпуске.
В случае если необходимо уволить сотрудницу (в связи с тем, что ее должность будет ликвидирована) сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком, можно договориться с ней об увольнении по соглашению сторон. Если работник отсутствует в офисе или на производстве можно оправить ему заказное письмо с уведомлением о вручении (желательно с описью вложения, иначе потом будет трудно доказать, что отправили не открытку ко дню рождения).
Комментарии юриста
Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX
Работнику можно предложить вакансию уровня ниже, если эту работу работник может выполнять с учетом состояния здоровья и работа находится в данной местности.
Уведомить необходимо, однако, не только персонал, но и профсоюз (при его наличии), а также органы занятости – и тоже как минимум за два месяца.
Шаг 3. Издайте приказы об увольнении
Итак, сроки определены, сотрудники и профсоюз в известность поставлены. К дате х отдел кадров должен издать приказы об увольнении сокращаемых сотрудников, которых не удалось трудоустроить (с указанием основания) и дать сотрудникам на них расписаться. Если работник на дату увольнения оказывается на больничном или в отпуске, то его увольняют сразу после выхода. Разумеется, запись об увольнении по сокращению делается и в трудовой книжке, которая возвращается сотруднику (в этом смысле порядок действий не отличается от увольнения по иным основаниям).
По договоренности с руководством сотрудник может быть уволен по сокращению штата и до истечения двух месяцев. Иногда работнику это бывает удобно (он уже нашел другое место или же хочет активно его искать, а не «отрабатывать», по иным личным причинам.
Шаг 4. Выплатите компенсации
Очень важное условие увольнения по сокращению штатов – установленные законодательством выплаты. Некоторые из них такие же, как при увольнении по собственному желанию – например, за неиспользованный отпуск.
Но есть и компенсации, предусмотренные законом именно для такого основания увольнения. И вот их-то компании очень не любят выплачивать. Во-первых, сотрудник получает среднемесячный заработок, то есть выходное пособие. Плюс к тому он может рассчитывать на еще один средний доход – по закону за сокращаемым сохраняется максимум два среднемесячных заработка включая вышеназванное пособие на период поиска им работы. Именно поэтому принято говорить о «двух окладах» при сокращении (cм. также про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).
Многие организации вовсе не горят желанием выплачивать такие суммы (ведь зачастую компании расстаются с сотрудниками, потому что приходится потуже затянуть пояс и сокращать расходы) и стараются уговорить людей на увольнение по собственному желанию, что не соответствует фактической ситуации и может послужить причиной обращения увольняемых в трудовую инспекцию, а затем и в суд. Еще одна из причин нежелания фирм проводить процедуры по сокращению – это репутация. Такие меры часто служат сигналом того, что в компании не все благополучно с финансовой точки зрения.
А если дела снова в гору?
Впрочем, бывает так: сокращение штатов в кризис проведено, но спустя некоторое время положение компании поправляется, и она возрождает ликвидированные должности или вновь увеличивает штат.
Комментарии юриста
Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX
Работодателю следует быть готовым обосновать в суде необходимость создания сокращенных ранее должностей. Чтобы до суда дело не дошло, между сокращением штата и созданием новых должностей должно пройти время. Если же новая должность с аналогичными обязанностями создана одновременно с сокращением, то согласно существующей судебной практике у работника есть шансы доказать, что у работодателя отсутствовали основания для этой меры.
Таким образом, увольнение сотрудника по сокращению (или, чаще, нескольких) проходит достаточно безболезненно, если следовать вышеописанным шагам. Порядок увольнения по сокращению в целом довольно четко определен законодательством и при его соблюдении у организации или ИП есть все шансы обойтись без претензий со стороны сокращаемых и без репутационных потерь.
С полной версии статьи Вы можете ознакомиться по ссылке: https://fd.ru/articles/159022-uvolnenie-po-sokrashcheniyu-shtata-18-m1
Требования законодательства при увольнении работника по сокращению численности или штата
Увольнение по сокращению численности или штата предусмотрено пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Дела об увольнении по данному основанию в последнее время составляют значительный процент среди судебных исков по трудовым спорам в судах города Комсомольска-на-Амуре. Для того, чтобы увольнение по сокращению численности или штата было признано законным, работодатель должен соблюдать следующие требования законодательства: факт сокращения штата действительно должен иметь место; работнику должен быть предложен перевод на другую работу, если у работодателя есть такая возможность; выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права оставления на работе; работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в сроки, предусмотренные законодательством; работнику должно быть выплачено выходное пособие.
Главным доказательством, подтверждающим факт сокращения штатов, является штатное расписание. Если на предприятии нет штатного расписания, то подтверждающими документами могут являться ведомости на выплату заработной платы до и после сокращения, списочный состав работающих и т.д. При проверке штатного расписания суд исследует, не была ли должность уволенного заменена на похожую должность. Если сменилось только название должности, а объем работы и характер выполняемых обязанностей остался прежним, то сокращение может быть признано незаконным.
Согласно судебной практике суд требует от работодателя доказательства того, что работнику предлагался перевод на другую работу, или того, что работодатель не имел возможности устроить работника на другую работу. Если в течение двух месяцев между предупреждением и увольнением появились вакансии и они не были предложены работнику, то суд восстанавливает уволенного сотрудника на работе.
Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ). При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы; семейным – при наличии двух и более иждивенцев.
При увольнении по сокращению штатов следует также учитывать, что нельзя уволить по данному основанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также других лиц, воспитывающих указанных детей без матери. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При этом данная компенсация выплачивается дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию.
Ленинским районным судом города решением от 05.02.2013 удовлетворены исковые требования гражданина Г. к своему работодателю о восстановлении на работе в должности машиниста автомобильного крана, уволенного по сокращению штатов приказом от 15.10.2012. Основанием к вынесению указанного решения явились установленные в судебном заседании нарушения требований статей 179, 180 ТК РФ, допущенные ответчиком, о преимущественном праве на оставление на работе, а также о возложении на работодателя обязанности предложить работнику имеющуюся вакантную должность. Решение вступило в законную силу.
Помощник прокурора города Елена Королева
порядок действий, увольнение и выплаты компенсаций работнику в связи с этим
Главная / Увольнение и сокращение / Как происходит сокращение должности?
Организационные изменения на предприятии могут привести к вынужденным сокращениям персонала. Но просто так выставить людей за ворота компании нельзя, предстоит провести определенную процедуру, придерживаясь требований, установленных трудовым законодательством. В противном случае, у уволенных сотрудников появится веское основание для восстановления на работе через суд.
Основания и правила по ТК РФ
Руководителю на законных основаниях предоставлено право единолично принимать решения относительно подбора и использования наемного персонала, его увольнения. Он может самостоятельно определять численность должностей на вверенном ему предприятии. Руководствуется он основаниями и правилами по ТК РФ (Трудовой Кодекс – далее Кодекс).
Если работники сокращаются из-за упразднения должности, в трудовую книжку вписывается основание п.2 ст.81 Кодекса.
Правила процедуры прекращения трудового договора в связи с сокращением рассмотрены ниже. Это касается:
- Процедуры увольнения;
- Установленных сроков;
- Необходимых документов;
- Обязательных выплат;
- Особенностей расторжения трудового договора.
Сокращение численности или штата?
Когда речь идет о численности, то это касается количества работников по списку. Если численность сокращается, это приводит к уменьшению сотрудников по какой-либо должности. То есть, должность не сокращается, а вот количество наемного персонала для нее снижается. Например, из пяти операторов видеонаблюдения оставили только трех.
Сокращение должности подразумевает, что высвобождается весь персонал, который нанят на нее. В приведенном выше случае, если упраздняется позиция операторов видеонаблюдения, то увольнению подлежат все пятеро сотрудников.
Если сокращение должности будет признано мнимым, сотрудника по решению суда восстановят.
Нередко можно встретить иски бывших работников к компаниям. Причина – упраздненная должность была восстановлена после увольнения. Мнимым такое сокращение признать сложно:
- Законом допускается восстановление сокращенных должностей;
- Срок между сокращением и возвращением в штат не регламентирован;
- Обязанности у руководства предприятия брать на работу на восстановленные должности прежних сотрудников нет.
Порядок действий при увольнении в связи с сокращением
Причинами сокращения должности может быть смена руководства или учредителей, кризисные экономические явления, внедрение инноваций как в производство, так и в управление. Все это приводит к оптимизации штатов, высвобождению ненужных позиций. Как следствие – упразднение на предприятии, изменения в штатном расписании, после которого:
- Готовится соответствующий приказ.
- Уведомляются планируемые к сокращению работники, служба занятости и профсоюз (при его наличии).
- Проводятся обязательные выплаты.
- Выдается приказ об увольнении и трудовая книжка каждому сокращенному сотруднику.
Дополнительно после уведомления работодатель может предложить сокращаемому персоналу перейти на другую работу на предприятии (ч.3 ст.81 Кодекса). Он не обязан предоставлять более высокооплачиваемую или равнозначную должность, вправе предложить низшую вакансию.
Если работники соглашаются на перевод, они пишут соответствующее заявление и начинается процедура оформления на новые должности. Отказ от предложения также фиксируется письменно.
Изменения в штатном расписании
Это организационно-распорядительный документ, который определяет состав и количество работников предприятия. В нем отображаются все должности, название профессий, описывается квалификационный ряд персонала, его надбавки, оклады. Изменения в штатное расписание необходимо обосновывать. Это позиция Конституционного Суда РФ (определение от 12 декабря 2007 года №867). Вносятся или упраздняются должности соответствующим приказом.
Подготовка приказа руководства
Если решение принято, его нужно документально подтвердить. Для этого проводится подготовка приказа руководства. В нем указывается:
- Причина упразднения должностей;
- Ответственные за процедуру увольнения лица, объем и порядок их действий;
- Сроки, в которые проводится сокращение должностей.
Выданный приказ обязательно регистрируется в установленном порядке. Как правило, он вносится в соответствующий журнал распорядительных документов.
Увольнению в связи с упразднением штата предшествует утверждение нового должностного расписания на предприятии. Этот документ обязательно вводится в действие приказом руководителя, в нем указывается дата, с которого он вступает в силу.
Уведомление по закону
Как только приказ о сокращении должности выдан, необходимо уведомить о нем:
- Сотрудников, которых предстоит уволить;
- Службу занятости об ожидаемом высвобождении персонала;
- Профсоюз, если он имеется.
Уведомление по закону проводится только в письменной форме. От высвобождаемых работников требуется получить подпись, что они предупреждены о грядущих изменениях.
Если кто-либо из работников отказывается ставить подпись, нужно этот факт зафиксировать в акте. Документ составляется и подписывается ответственным работником, а также двумя и более свидетелями отказа.
Уведомление готовится в двух экземплярах, один из которых вручается работнику. Если его нет на рабочем месте, он может высылаться по почте ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о вручении.
Выплаты и компенсации работнику
В день увольнения сокращаемым сотрудникам выплачивается заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней оплаты труда за 1 месяц.
Компенсация за неиспользованный отпуск положена тем сотрудникам, которые отработали на предприятии не менее 5,5 месяцев.
Кроме этих выплат и компенсаций работнику, ему положены выходные пособия за второй и третий месяцы. Он имеет право претендовать на них, если после увольнения в течение этого времени не трудоустроился. Могут быть и другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
Немного о сроках
Отсчет времени, которое обязательно должно пройти с момента информирования до увольнения, начинается со дня уведомления. Для общего случая этот срок должен составлять не менее 2 месяцев. Другие сроки:
- 3 месяца – при массовом сокращении, например, при ликвидации организации;
- 2 недели – при увольнении индивидуальным предпринимателем.
Эти сроки могут немного корректироваться трудовым договором. Например, ценный сотрудник может потребовать, а работодатель согласиться, что уведомление о сокращении должно проводиться за полгода до дня расторжения соглашения. В этом случае руководство предприятия обязано соблюдать указанный в договоре срок.
Принимаем во внимание нюансы
Решая вопрос о списке сокращаемых сотрудников, следует учесть, что некоторых из них уволить нельзя, а другие имеют преимущественное право оставаться на рабочем месте. К первым традиционно относятся беременные женщины, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (а это могут быть и мужчины), матери-одиночки с малолетними детьми или детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет. В этот список входят и несовершеннолетние лица, если нет соответствующего разрешения из органа опеки.
Во второй список включаются лица, у которых два и более иждивенца, они единственные кормильцы в семье, стали инвалидами в результате боевых действий или получили увечье по вине руководства предприятия. Сюда относятся сотрудники, которые направлены работодателем на повышение квалификации и за его счет.
Во время отпуска либо больничного
Нельзя увольнять сотрудников во время отпуска или больничного. Но в отличие от двух списков, приведенных выше, состояние этих работников временное. После того как отпуск или больничный заканчивается, проводится процедура сокращения. Особенность и в том, что уведомление о расторжении договора должно происходить в рабочее время. В данном случае – в первый день выхода сотрудника на работу после болезни или законного отдыха.
Досрочное расторжение договора
В данном случае речь идет о том, чтобы запланированные к увольнению сотрудники не ждали положенные два или три месяца, а досрочно расторгали договоры. При этом средний заработок за весь этот период, а также положенные выплаты – компенсации и выходное пособие – за ними сохраняются.
Решение об этом принимает работодатель. Если же досрочное расторжение договора происходит по инициативе сотрудника, в данном случае он будет уволен по согласию сторон, что лишает его права претендовать на выходное пособие.
Полезное видео
Заключение
Увольнение персонала по причине упразднения штата – это прерогатива руководства предприятия. Он не обязан содержать работников, если это неэффективно и приводит к убыткам на предприятии. Но закон принуждает его соблюдать процедуру сокращения сотрудников, нарушение которой позволяет им восстановиться и получить выплаты за вынужденный простой.
Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!- Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
- Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.
В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Консультации по России: 8 (800) 707-92-26.
Горячая линия в Москве: 8 (800) 707-92-26. Автор статьи
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
Рекомендуем почитать
Harvard Business Review Россия
Сегодня две мощные силы — автоматизация и глобальная конкуренция — трансформируют саму суть работы. Чтобы держаться на плаву, компании вынуждены пересматривать стратегии управления персоналом и принимать непростые и подчас болезненные решения. Чаще всего организации прибегают к периодическим реструктуризациям и регулярным сокращениям — но это снижает вовлеченность сотрудников и прибыльность. Впрочем, некоторые уже поняли: нужен новый подход.
Вспомним историю, произошедшую с Nokia. В начале 2008 года компания отметила годовой рост прибыли на 67%. Но в следующие несколько лет из-за конкуренции с азиатскими производителями Nokia была вынуждена снизить цены на 35%. Тем временем стоимость труда на заводе в немецком Бохуме выросла на 20%. Руководство решило избавиться от этого завода. Юха Экрес, бывший тогда старшим вице-президентом Nokia по кадрам, вылетел в Германию, чтобы объявить о сокращениях 2300 заводчанам. Пока он выступал, в толпе росло беспокойство. «Ситуация выходила из-под контроля», — вспоминает Юха.
Через неделю в Бохуме протестовали 15 тыс. человек. Власти Германии начали расследование и потребовали от Nokia вернуть субсидии, полученные для завода. Профсоюзы призывали к бойкоту ее продукции. Газеты пестрили фотографиями плачущих рабочих, а также протестующих, в ярости топчущих телефоны Nokia. Закрытие завода обошлось компании в €200 млн (более €80 тыс. на каждого уволенного) — и это не считая последствий бойкота и критики в СМИ. Доля рынка Nokia в Германии рухнула: по оценкам компании, между 2008 и 2010 годом она потеряла €700 млн в выручке и €100 млн в прибыли.
ИДЕЯ КОРОТКО
Ситуация
Автоматизация и острая конкуренция подталкивают компании к регулярным сокращениям штата.
Проблема
Зачастую увольнения дают лишь кратковременную выгоду, при этом снижая вовлеченность сотрудников и прибыльность компании.
Решение
Некоторые компании разработали стратегии трансформации штата, позволяющие реже прибегать к увольнениям — а там, где они неизбежны, обеспечивать взаимопонимание и минимизировать ущерб для всех сторон.
В 2011 году, после краха мобильного бизнеса Nokia, руководство решилось на новую реструктуризацию. За два года предстояло уволить еще 18 тыс. сотрудников в 13 странах. Помня о катастрофе в Германии, топ-менеджеры искали более эффективное решение. В итоге Nokia запустила программу, которая помогла рабочим принять перемены и обеспечила им «мягкую посадку».
Сандра Сачер, одна из авторов этой статьи, восемь лет изучала наработки международных компаний в области изменений штата. Она обнаружила, что многие фирмы проводят сокращения неправильно и (или) не с той целью. Под «неправильными» сокращениями подразумеваются те, что проводятся на несправедливых для сотрудников условиях (или на условиях, которые они считают несправедливыми) и ведут к негативным последствиям. В Бохуме рабочие пришли в отчаяние еще и потому, что годом ранее компания получила огромную прибыль. Ее решение показалось людям несправедливостью и не могло не сказаться на авторитете и продажах Nokia. Говоря «не с той целью», мы имеем в виду сокращения для краткосрочной экономии, а не ради перспективных стратегических перемен. В 2008 году решение Nokia были оправданным — но его реализация все испортила.
Правительства некоторых стран, видя ущерб от сокращений, принимают законы для защиты рабочих. В частности, ряд европейских государств требует от компаний предварять увольнения социальными или экономическими обоснованиями. Франция, однако, недавно отказалась от такого требования. В США компании вольны проводить сокращения по своему усмотрению. Вне зависимости от наличия законодательных преград топ-менеджеры должны задумываться о возможных последствиях сокращений.
Исследования показывают: увольняя неправильно и не с той целью, компании редко добиваются успеха. Далее мы предложим оптимальный подход к кадровым изменениям. Сокращать персонал нужно лишь в крайнем случае — и все участники процесса должны быть уверены в его справедливости и положительных последствиях.
Почему сокращения неэффективны
Проблемы, с которыми столкнулась Nokia, знакомы многим. Согласно отчету Бюро трудовой статистики США, только в этой стране в 2000—2008 и 2010—2013 годах компании сокращали от 880 тыс. до 1,5 млн человек ежегодно. Это происходило даже на фоне роста экономики. В 2009 году, в разгар Великой рецессии, работы лишились 2,1 млн американцев. Число безработных в мире с 2007 по 2010 год выросло на 34 млн (данные Международной организации труда).
С 1970-х годов масштабы увольнений постоянно растут. По данным профессора социологии Арта Будроса (Университет Макмастера), в 1979 году о планах по сокращению штата сообщали менее 5% компаний из списка Fortune 100, а в 1994-м — уже 45%. Анализ работы 2000 компаний из США, проведенный Глобальным институтом McKinsey, показал: в 2008—2011 годах (во время и после кризиса) к сокращениям прибегли 65% из них. Сегодня урезание штата стало стандартной реакцией на неопределенность, связанную с технологическим прогрессом, непредсказуемостью рынка и острой конкуренцией.
Однако данные заставляют задуматься о разумности этого шага. В 2012 году, обобщив 20 исследований компаний, предпринявших сокращения, Дипак Датта из Техасского университета в Арлингтоне заметил: сразу после сообщения об увольнениях в фирме стоимость ее акций либо падала, либо оставалась прежней. После сокращений большинство компаний теряли в прибыльности, и этот спад, согласно другому исследованию, длился три года. Ученые из Обернского и Бэйлорского университетов и Университета Теннесси выяснили: сократившие штат компании вдвое чаще других объявляли о банкротстве.
Топ-менеджеры редко обращают внимание на такие факты. Конечно, можно сказать, что раз компании идут на этот шаг из-за серьезных проблем, неудивительно, что сокращения им не помогают. Но бизнес уже так привык снижать издержки путем увольнений, что менеджеры не замечают, что тем самым создают больше проблем, чем удается решить.
Избавляясь от сотрудников, компании теряют вложенные в их обучение ресурсы, выстроенные связи и знания о внутренних процессах. Но еще больше страдают оставшиеся. Чарли Тревор из Висконсинского университета в Мэдисоне и Энтони Найберг из Университета Южной Каролины обнаружили, что при сокращении штата на 1% текучесть кадров в следующем году повышается на 31%. Низкий моральный дух снижает вовлеченность сотрудников: судьба их коллег дает понять, что старания и достижения не гарантируют стабильности. В 2002 году Магнус Сверке и Джонни Хеллгрен из Стокгольмского университета и Катарина Несвалль из Университета Кентербери доказали: после сокращений удовлетворенность работой у «уцелевших» падает на 41%, их лояльность компании — на 36%, а производительность — на 20%.
Сразу после увольнений продуктивность может вырасти (ведь прежний объем работы выполняет меньше людей), но этот рост обходится слишком дорого. По данным Майкла Квинлана из Университета Нового Южного Уэльса, в результате страдают качество и безопасность работы, повышаются текучесть и выгорание сотрудников. Инновации переживают спад. Изучив работу одной ИТ-компании из Fortune 500, Тереза Амабиле из Гарвардской школы бизнеса обнаружила: урезав штат на 15%, фирма потеряла 24% от обычного числа разработок. Кроме того, увольнения нарушают связи между клиентами и специалистами по продажам. Исследователи Пол Уильямс, Саид Хан и Эрл Науманн доказали, что сокращения приводят к оттоку клиентов. Не забудем и о репутационных издержках: Джеффри Лав и Мэтью Краатц из Иллинойского университета в Урбане-Шампейне выяснили, что после сокращений организации теряют позиции в списке самых уважаемых компаний Fortune.
Уволенные страдают не только от потери работы. Уэйн Касио, профессор Университета Колорадо, ссылается на проведенное Департаментом труда исследование рабочих, уволенных в 1997—1998 годах, в период экономического роста. За следующий год положение многих из них ухудшилось. Лишь 41% сумел найти работу с той же или более высокой зарплатой, 26% устроились на менее выгодных условиях, а 21% все еще искал работу или отказался от поиска. Сокращения повлияли на дальнейшую жизнь людей. Исследование Колумбийского университета 2009 года показало: сотрудники, уволенные на фоне рецессии 1982 года, даже спустя 20 лет продолжали зарабатывать на 20% меньше, чем их коллеги, сохранившие свое место. Есть и другие проблемы: согласно исследованию Кейт Струлли из Университета штата Нью-Йорк, в течение года после увольнения человек на 83% больше подвержен заболеваниям — и в шесть раз более склонен к насильственным действиям.
Поиск альтернатив
Некоторые компании ищут способы управлять меняющимися потребностями в рабочей силе. Показателен пример AT&T. В 2013 году руководство подсчитало, что 100 тыс. из 240 тыс. ее сотрудников работают на должностях, которые через 10 лет исчезнут. Компания решила переобучить этих людей к 2020 году: так она сохранит их опыт и знания, а руководство не утратит доверие, столь необходимое для вовлеченности сотрудников, инноваций и производительности. Решение оказалось весьма удачным. В статье «Кадровый переворот в AT&T» («HBR — Россия», декабрь 2016 года) Джон Донован (ныне глава AT&T Communications) отметил: за полтора года компании удалось ускорить разработку продуктов на 40%, а окупаемость — на 32%. С 2013 года доходы выросли на 27%, а в 2017-м AT&T вошла в список 100 лучших работодателей Fortune.
Сандра Сачер изучила семь компаний, нашедших альтернативы сокращениям. Их опыт показывает, что эффективная стратегия изменения штата включает три главных составляющих: философию, методологию и варианты действий в разных экономических условиях.
Философия. Философия изменений штата должна быть компасом для руководства. Она строится на ценностях компании и выражает ее обязательства и приоритеты. Философия помогает лидерам ответить на следующие вопросы:
— Каков вклад сотрудников в бизнес и его успех?
— Чего мы ждем от сотрудников в плане вовлеченности, лояльности, гибкости и способности меняться и расти?
— Что мы должны дать сотрудникам в качестве компенсации за их труд?
— Как сотрудники могут помочь нам планировать и проводить изменения штата?
Философия французского производителя шин Michelin предполагает наем людей для раскрытия их потенциала, а не только ради выполнения ими своих функций. В трудовой политике компании прописана ее заинтересованность в долгосрочном росте сотрудников. К каждому из них прикреплен менеджер по карьере, руководящий развитием сотрудника с учетом потребностей Michelin.
Компания также выработала подход к изменению и реструктуризации штата. В 2013 году он был сформулирован так:
В некоторых обстоятельствах для поддержания международной конкурентоспособности компания вынуждена проводить реструктуризацию. Реструктуризацию следует по возможности проводить тогда, когда компания в состоянии направить достаточный объем ресурсов на смягчение ее социальных последствий. При любой возможности сотрудники подразделений, затронутых реструктуризацией, и их представители приглашаются к совместному поиску решений для восстановления конкурентоспособности компании и сокращению лишних мощностей. Так можно найти альтернативу закрытию направления или производственной площадки. Если реструктуризация будет признана неизбежной, о ней должно быть объявлено как можно раньше и она должна осуществляться в соответствии с процедурами, согласованными с представителями сотрудников. Увольняемые сотрудники должны получать поддержку в период поиска решения, обеспечивающего достойный уровень благосостояния, стабильности, семейной жизни и самооценки.
В 2011 году, когда Nokia планировала масштабные сокращения, ее топ-менеджеры выразили философию в четырех принципах:
1. Как локомотив развития местной экономики, мы примем на себя ответственность и приложим все усилия для поддержки бывших и нынешних сотрудников.
2. Мы возьмем на себя активную роль и реализуем программу с опорой на наш бренд, опыт и ресурсы в ключевых областях.
3. Мы привлечем все заинтересованные стороны к разработке и реализации программы.
4. Мы будем открыто говорить со всеми заинтересованными лицами, включая сотрудников, профсоюзы, госорганы и местных стейкхолдеров, даже если у нас не будет готовых ответов.
Как видно из философии Nokia, изменения в штате касаются не только сотрудников. Компания должна четко выражать намерения, не вынуждая людей собирать информацию по крупицам в попытке понять происходящее.
Методология. Четкая методология позволит изучить альтернативы и, если сокращения неизбежны, минимизировать негативные последствия. Чтобы создать методологию, нужно ответить на три вопроса.
— Как будут планироваться изменения штата в оперативном порядке?
— Кто будет отвечать за управление этими изменениями и контроль над ними?
— Какие параметры будут отражать эффективность принимаемых мер?
В 2013 году глава Michelin Жан-Доминик Сенар попросил руководство разработать процедуру изменения штата на основе опыта прошлой реструктуризации. В итоге удалось интегрировать три процесса планирования (продуктов, территорий и реструктуризации) в один. Группы планирования продуктов составляют пятилетний план, затем территориальные группы выявляют перегруженные и недозагруженные регионы и фиксируют потребности каждой производственной площадки. Планы по реструктуризации формируются в процессе диалога между главами продуктовых и территориальных групп. Так, в октябре 2013 года Michelin рассчитала, что завод по производству шин в Будапеште не получит должной загрузки, и решила закрыть его к середине 2015 года. Спланировав закрытие заранее, компания сумела подготовиться к нему и смягчить последствия для рабочих.
Michelin четко разграничила сферы ответственности. Глобальный надзор над изменениями штата осуществляет комиссия во главе с гендиректором. Поскольку более 50% фабрик Michelin расположены в Европе и сокращения в основном проводятся там же, комиссии помогает рабочая группа по реструктуризациям в Европе: она выявляет фабрики, которые следует закрыть или где предстоит урезать штат. Для каждой такой фабрики Michelin создает отдельный комитет из региональных и страновых лидеров, ответственных за выполнение плана по реструктуризации. Весь процесс координируют два топ-менеджера в штаб-квартире: директор по реструктуризации и директор по планированию продуктов.
Стратегия изменения штата должна преследовать конкретные цели. Показателен пример Honeywell. Во время рецессии 2001 года, перед тем как компанию возглавил Дейв Коут, она уволила 25 тыс. сотрудников (почти 20%). С 2000 по 2002 год продажи упали на 11%. В 2008 году, когда начался кризис и нависла угроза новых сокращений, Коут поставил перед компанией две цели: пройти рецессию лучше, чем в 2001 году, и к началу подъема экономики оказаться в более выгодной позиции, чем конкуренты.
Чтобы понять, достигнута ли первая цель, Коут сравнил продажи, чистую прибыль и свободные денежные потоки в том и в другом случае. Оказалось, что компания прошла новый кризис намного успешнее по всем трем показателям. В 2009 году продажи Honeywell были на 39% выше, чем в 2002-м, свободный денежный поток превышал прежний на 94%, а чистый доход — более чем в шесть раз. Для оценки достижения второй цели использовались два показателя: процентное изменение прибыли от основной деятельности между пиковым уровнем 2007—2008 годов и 2011 годом, а также общая биржевая прибыль в 2012 году. Рост прибыли Honeywell от основной деятельности после кризиса был самым высоким и составил +1,8% (у конкурентов — от –4,5% до +1%). Общая биржевая прибыль Honeywell за 2012 год достигла трехлетнего максимума и составила 75,28 — на 50% больше, чем у ближайшего конкурента.
Варианты действий в разных экономических условиях. Стратегия изменения штата должна учитывать три сценария: здоровое настоящее, краткосрочную экономическую волатильность и неопределенное будущее.
Здоровое настоящее. На ближайшее будущее следует планировать рациональный наем и использовать четкие критерии эффективности для выстраивания организации, готовой к изменениям. Рациональный подход к найму поможет избежать скачков от раздувания штата в период роста к сокращениям в период снижения спроса.
До Коута в Honeywell было принято свободно нанимать людей в хорошие времена и затягивать пояса в плохие. Коут счел неоправданными резкие сокращения 2001 года — и ввел жесткий контроль найма. Топ-менеджеры должны были объяснять, как расширение штата поможет в разработке продуктов или освоении рынков. Если объяснение было неубедительным, на нового сотрудника не выделялись средства и для его найма отделу следовало экономить на других расходах.
Менеджеры часто прибегают к увольнениям, чтобы избежать разговоров о производительности. Многие компании увольняют самых неэффективных сотрудников, часто на ежегодной основе, — хотя разумнее помогать людям расти, развиваться и улучшать показатели. Lincoln Electric, производитель продукции для дуговой сварки из Кливленда (Огайо), еще в 1958 году отказалась от сокращений в США. Одна из причин — репутация персонала компании как очень эффективного: Lincoln Electric применяет жесткие стандарты качества и тщательно оценивает сотрудников. Каждый дважды в год проходит аттестацию в пяти областях. Подразделения соревнуются в качестве работы, а зарплаты зависят от результативности. Сотрудники, попавшие в нижние 10%, получают план по улучшению, а если его не происходит, они покидают компанию.
Краткосрочная волатильность. Опытные менеджеры знают способы урезать расходы без сокращения штата. Опыт Honeywell, Lincoln Electric и Recruit Holdings показывают, как широк выбор методов даже в трудное время.
Во время Великой рецессии Дейв Коут не увольнял сотрудников, а отправлял их в неоплачиваемый отпуск. Пережив три рецессии в период работы в GE, он научился предвидеть их и заранее сокращать наем. Когда грянул кризис, Honeywell предложила сотрудникам отпуск на 1—5 недель (иногда по местным законам они получали частичную компенсацию). Том Старнер писал в журнале Human Resource Executive, что, по оценкам финотдела Honeywell, эти отпуска позволили избежать увольнения 20 тыс. человек.
В 2013 году в статье для HBR Коут объяснял: «Я не слышал, чтобы руководство обсуждало, как принятые во время кризиса решения повлияют на эффективность работы в период роста экономики… Я повторял: будет подъем, и мы должны быть к нему готовы». Неоплачиваемые отпуска позволили Honeywell сохранить специалистов, которые пригодились ей впоследствии, когда спрос восстановился. Они помогли ей остаться прибыльной в кризис и обеспечили мощный рост в течение пяти лет после него.
В 2000 году Recruit Holdings (японская компания, оказывающая кадровые и рекламные услуги) разработала систему Career View, по которой она нанимает людей с нестандартным опытом на три года. Эта система позволила Recruit выйти за пределы крупнейших городов Японии и повысить гибкость трудовых ресурсов (это непросто, поскольку в Японии не приняты сокращения). Программа нацелена на сельских жителей, которым недостает образования и опыта для работы в крупной корпорации: их нанимают как продавцов-консультантов в региональные офисы по месту жительства. Проработав по программе Recruit полгода, контрактники встречаются с консультантами по карьере и обсуждают дальнейшие планы. Их тщательно оценивают: выявляют полученные навыки, а также навыки, необходимые для получения новой должности (обычно в другой компании), и способы их обрести. Около 90% участников Career View через три года находят достойную работу. Recruit же расширяет региональное присутствие и в зависимости от состояния экономики увеличивает или уменьшает штат продавцов-консультантов.
В Lincoln Electric сокращениям предпочитают гибкие условия работы. При растущем спросе рабочий день удлиняется, а в кризис — укорачивается. Кроме того, в случае экономических сложностей фирма вправе назначить сотрудника на другую должность, даже с понижением зарплаты. Когда во время Великой рецессии число заказов упало, Lincoln перевела часть рабочих в отдел продаж. Такие специалисты отлично знали компанию и продукты, так что клиенты от этого только выиграли. Во времена затишья руководство Lincoln также развивает инициативы, на которые не хватает времени в период бурного роста: повышение качества, снижение процента брака, НИОКР и техобслуживание. Все это становится возможным благодаря высвобождению рабочего времени у опытных специалистов.
Неопределенное будущее. Рыночные изменения, новые технологии и острая конкуренция подталкивают компании к реструктуризациям. Но прежде чем планировать сокращения, возможно, стоит последовать примеру AT&T.
Michelin включила изменения штата в кадровую стратегию. В 2003 году, когда в компанию пришел Бертран Балларен, одной из первых его задач стало управление заводом в Бурже (Франция), который планировалось закрыть. Бертран собрал менеджеров и представителей профсоюзов и дал им год на разработку плана по спасению завода. Среди прочего завод производил шины для шасси самолетов. Сравнив свои процессы производства с процессами других площадок, коллектив пришел к выводу, что завод в Бурже работает эффективнее. Площадка отстояла себя: теперь Бурж специализируется на авиашинах, и здесь даже открылся исследовательский центр для разработки новых моделей.
В 2013 году Michelin применила опыт Буржа к заводу в Роане (Франция), над которым также нависла угроза закрытия. С октября 2014 по март 2015 года более 70 человек — представители штаб-квартиры и профсоюзов, менеджеры и рабочие завода — вместе разрабатывали стратегию трансформации. В итоге вместо закрытия завода Michelin вложила €80 млн в новое производство шин премиум-класса (штат сократится с 850 до 720 человек естественным путем). Вместо четырех групп сотрудников, работавших с понедельника по субботу, будет создано пять, обеспечивающих круглосуточную работу завода семь дней в неделю. Завод сможет повышать и снижать объемы производства на 12% с учетом рыночных условий. Michelin выделила €2 млн на улучшение качества менеджмента и баланса трудовой жизни сотрудников: эти проблемы вскрылись в процессе планирования стратегии.
В некоторых условиях трансформация штата невозможна — или же она сама может привести к увольнениям. Если сокращения неизбежны, нужно убедиться, что с сотрудниками обходятся справедливо. Дело не только в сострадании к людям: Дипак Датта выяснил, что компании, сокращения в которых воспринимались сотрудниками как справедливые и направленные на стратегические цели, а не просто на урезание затрат, демонстрировали лучшие финансовые результаты.
Вспомним, что случилось с Nokia в 2011 году, когда возникла необходимость новой реструктуризации. Йорма Оллила, в то время председатель совета директоров, хотел избежать нового Бохума. Была разработана программа Bridge, призванная обеспечить увольняемых новыми рабочими предложениями. Центры Bridge были открыты в 13 странах, где планировались сокращения. Каждый сотрудник мог выбрать один из пяти вариантов действий.
1. Найти другую работу в Nokia. Чтобы избежать фаворитизма, были сформированы отборочные комитеты, которые решали, каких сотрудников стоит оставить в компании.
2. Найти работу в другой организации. Центры предлагали услуги по трудоустройству: консультации по карьере, помощь в составлении резюме, ярмарки вакансий, мероприятия для создания и укрепления деловых связей.
3. Открыть свой бизнес. Каждый сотрудник или коллектив мог представить бизнес-идею и получить грант до €25 тыс. На разработку планов (а также получение поддержки, такой как коучинг, наставничество, тренинги, поиск нужных знакомств) давалось два месяца. Nokia не получала доли в компаниях, которые финансировала таким способом.
4. Освоить новую профессию. Nokia предлагала гранты на обучение в бизнес-школах и на курсах по разным направлениям, включая управление ресторанами, косметологию, строительство и пожаротушение.
5. Выбрать новую стезю. Компания финансово поддерживала сотрудников, желавших достичь личных целей — например, стать волонтерами.
Nokia потратила на Bridge €50 млн (около €2800 на сотрудника). Это всего 4% от €1,35 млрд затрат на реструктуризацию в 2011—2013 годах. В итоге 60% из 18 тыс. рабочих, затронутых реструктуризацией, обрели определенность. В целом по миру 67% участников Bridge остались довольны программой (в Финляндии — 85%). Кандидаты на увольнение и прочие сотрудники сохранили качество работы, а некоторые даже повысили его. Рабочие производств, попавших под сокращение, как и раньше, получили €3,4 млрд прибыли от новых продуктов (треть от продаж). Вовлеченность сотрудников оставалась стабильной. Ни в одной из 13 стран не возникло волнений. Бесспорно, на этот раз Nokia удалось найти оптимальный подход к изменению штата.
В 2017 году, спустя три года после продажи мобильного бизнеса компании Microsoft, Nokia вновь прошла через реструктуризацию, применив обновленную версию Bridge. Подобную программу запустила Microsoft Finland. Идеи Bridge использовали и власти Финляндии, пытаясь законодательно закрепить обязательства компаний перед увольняемыми сотрудниками.
Один из главных вопросов, встающих перед компанией в трудное время, — можно ли измениться и добиться успеха, сохранив штат? Многие еще ставят краткосрочные выгоды выше благополучия сотрудников, забывая, что люди — главный ресурс, без которого ни одна компания не сможет производить товары, оказывать услуги и приносить прибыль. Опыт Michelin и Nokia доказывает: даже перед угрозой увольнения люди могут хорошо работать и оправдывать доверие руководства. Продуманная стратегия трансформации штата вместо привычных сокращений — оптимальный способ справиться с экономическими кризисами, вызовами технологического прогресса и растущей конкуренцией.
Об авторах. Сандра Сачер — профессор практического менеджмента Гарвардской школы бизнеса. Шалин Гупта — научный сотрудник Гарвардской школы бизнеса.
Кого можно сократить в связи с реорганизацией?
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение
20192020
НомерЛюбой
Электронная версия
Сокращения без потери лица | Директор информационной службы
Проведение сокращений персонала требует мобилизации всех ресурсов команды управленцев, включая их деловую проницательность и чисто человеческие качества.
Проведение сокращений требует мобилизации всех ресурсов команды управленцев, включая их деловую проницательность и чисто человеческие качества. Увольнения никогда не лежат в основе стратегических планов. Возможно, именно поэтому так много первоклассных руководителей крайне болезненно относятся к сокращению штатов.
Как правило, руководители стараются не замечать негативные тенденции, которые могут привести к потере сотрудников. В конце концов ситуация ухудшается до такой степени, что компании приходится сбросить с себя непосильный финансовый груз избыточного штата, поскольку другого выхода уже нет. Сложнейшим вопросам — кого именно уволить, за какой срок уведомить об этом, какую компенсацию выплатить и какую помощь оказать в поиске новой работы — уделяется явно недостаточное внимание. А ведь все эти вопросы крайне важны. На дальнейшей судьбе компании они отражаются не менее серьезно, чем на судьбе уволенных сотрудников.
Как обычно решается проблема? Зачастую подготовка мероприятия поручается юристу, чья основная цель заключается в минимизации риска судебных исков, а не в сохранении морального и интеллектуального капитала предприятия. Массовые сокращения проводятся второпях и совершенно безжалостно, порождая у уволенных сотрудников обиду и злобу, а у тех, кто остался, — чувство беззащитности. При этом исчезают психологические стимулы к работе.
Социальная незащищенность — враг высоких достижений. Она формирует на предприятии атмосферу, для которой характерны боязнь риска и принятие только таких решений, которые допускают обратный ход, — атмосферу неадекватных обвинений и тяжелого морального климата. Все это повергает организацию в состояние глубокого кризиса, и ей срочно приходится искать пути выхода из сложившейся ситуации.
Как избежать ловушек,связанных с сокращениями?
Приведем примеры неэффективных методов проведения сокращений, которые никогда не достигают нужной цели и могут поставить предприятие под серьезный удар. Ошибки, совершаемые при этом, носят довольно распространенный характер.
Рассмотрим сначала юридические аспекты увольнения. Большинство корпоративных юристов советуют проводить увольнения по принципу LIFO (last in, first out). То есть первым увольняется тот, кто был принят на работу последним. Наиболее простой метод сокращения штатов предусматривает, например, равномерное уменьшение численности подразделений исходя из выслуги лет. В данном случае работник не может утверждать, что в отношении него проявляют дискриминацию. Кроме того, юристы не советуют обнародовать какую-либо сопутствующую информацию, за исключением абсолютно необходимой. Достаточно объявить списки тех, с кем придется расстаться, и оставшихся на рабочих местах. Организация этим страхует себя от возможных претензий, которые не сможет удовлетворить, и эмоциональных высказываний менеджеров, расстроенных необходимостью увольнения сотрудников.
Данный подход может сулить успех с точки зрения потенциальных судебных разбирательств, но далеко не всегда идеален для самой организации. Прежде всего, увольнять сотрудников всех подразделений исходя из процентного соотношения их численности просто нерационально. Почему мы должны считать, что нагрузка на бухгалтерию при сокращении количества работников снижается в той же степени, что и на отдел кадров? Может быть, какое-то подразделение, наоборот, следует укрепить, а другое — оставить в прежнем состоянии? Решение о том, сколько сотрудников следует сохранить в том или ином отделе, должно определяться на основе анализа потребностей бизнеса, а не чисто статистических показателей.
Концепция увольнения сотрудников с учетом только выслуги лет также не выдерживает критики. Выбор конкретного человека, который подвергнется сокращению, должен определяться перераспределением должностных обязанностей в новой ситуации, а не датой приема его на работу. Иногда сотрудник, проработавший 18 месяцев, для компании более ценен, чем тот, кто просидел на своем месте 18 лет.
Опасаясь упреков и испытывая чувство вины, многие руководители предпочитают по возможности оттягивать момент уведомления сотрудников о предстоящем увольнении. Менеджеры боятся, что если человек заранее узнает неприятную новость, то он будет деморализован и производительность его труда резко упадет. Возможно, в его работе появятся даже элементы саботажа. Однако документальных свидетельств о том, что предварительное уведомление об увольнении приводит к увеличению числа случаев выявленного саботажа, нет.
Лучше все же предупреждать об увольнении заранее, иначе это вызовет рост недоверия к руководству среди оставшихся сотрудников. Когда работники начинают чувствовать, что что-то замышляется втайне от них и их предположения подтверждаются после первого же случая увольнения, они мгновенно теряют всякое уважение к руководству и моральная обстановка в коллективе накаляется. Не предоставляя сотрудникам информации о том, что имеет огромное значение для всей их последующей жизни, менеджеры порождают атмосферу недоверия и беззащитности, которая крайне отрицательно отражается на всей компании. На восстановление нормального морального климата уходят годы упорной работы.
Многие менеджеры убеждены, что после проведенного сокращения надо вести себя так, словно ничего не произошло, в конце концов, все когда-нибудь забывается, а жизнь идет дальше. Но дело в том, что оставшиеся работники все равно будут вспоминать случившееся. И чем сильнее верхи хотят прекратить эти дискуссии, тем более мощным становится сопротивление низов. Оставшиеся сотрудники в любом случае сохранят память о прошлом, независимо от линии поведения руководства.
Процесс реабилитации после увольнений будет проходить гораздо быстрее, если и менеджерам, и работникам будет позволено свободно высказывать свое мнение о происшедшем. На самом деле это очень хорошая возможность для сплочения оставшейся команды и восстановления разорванных связей. Когда руководство отказывается признавать то, что в действительности имело место, это выглядит просто неэтично.
Продуктивные сокращения
Руководителям, которые не в состоянии вывести свою организацию на требуемый уровень эффективности и задумываются о необходимости сокращения штатов, следует помнить о ряде ключевых принципов. Конечно, учет этих факторов не может полностью устранить опасность сокращений, но позволит избежать общих ошибок, совершаемых при их планировании.
Перед проведением любых сокращений в первую очередь надо задать себе вопрос: обусловлена ли необходимость проведения подобных мероприятий избыточной численностью работников или недостаточно высокими доходами? Малая доходность — верный признак того, что компания не готова к увольнениям. Использование сокращения штатов для корректировки исключительно экономических показателей не принесет желаемого результата: выбрасывание на улицу талантов и разрушение корпоративной культуры лишь усугубит ситуацию. Если вашему бизнесу не хватает доходов, избавление от интеллектуального капитала и снижение эффективности оставшихся ресурсов и потенциала для будущего роста вряд ли является хорошим решением.
Если же вы считаете, что численность работников слишком велика, вам следует инициировать процесс долговременных стратегических преобразований. Но, чтобы убедиться в том, что работников действительно слишком много, взгляните на бизнес-план организации, не привязываясь к «количеству штыков». Какие продукты и услуги вы намерены предлагать? Какие из них должны принести прибыль? Какой уровень квалификации работников нужен обновленной организации для решения стоящих перед ней задач? Ответы на данные вопросы помогут составить план, описывающий будущее компании после проведения увольнений. Понимание происходящего поможет быстрее восстановиться после неизбежного спада, связанного с увольнениями, и обеспечить накопление активов и повышение эффективности.
Как будет выглядеть компания после увольнений? Руководителю необходимо иметь абсолютно четкое представление о ее будущем до того, как начнутся увольнения. Менеджеры должны знать, что им нужно делать, каким направлениям обновленная организация будет уделять особенное внимание и какой штат для этого потребуется.
Не имея ясного представления о будущем, организация не сможет избавиться от тех проблем, которые заставляют ее сокращать персонал. К сожалению, многие менеджеры недооценивают вероятность того, что компании вновь придется преодолевать те же самые сложности. До тех пор, пока все задачи не сформулированы ясно и понятно, пока вся команда управленцев не получит общее видение перспектив, прошлое будет препятствовать дальнейшему движению вперед, инициируя непрерывный цикл увольнений, который вряд ли будет способствовать росту благосостояния предприятия.
В любой ситуации уважайте человеческое достоинство. Во многих известных мне случаях к увольняемым сотрудникам относятся как к неразумным детям. Выдача даже крайне скупой информации задерживается. Представители отдела кадров приглашают работников на одну конфиденциальную беседу за другой. Люди прекрасно понимают, что руководство будет относиться к оставшимся сотрудникам точно так же, как и к уволенным, при этом все, что происходит при увольнении, становится достоянием самой широкой общественности. Соответственно, оставшиеся сотрудники имеют все основания полагать, что при необходимости с ними поступят точно так же.
Почему это происходит? Потому что планирование обновления организации должно, по меньшей мере, способствовать сохранению уже завоеванных позиций и преумножению результатов. Необходимо сохранить для себя уникальные таланты, которые высоко ценятся другими организациями. А когда люди видят, как неуважительно относятся к увольняемым сотрудникам, они срочно начинают искать себе другое место работы, справедливо полагая, что и их постигнет та же участь.
Уважайте закон. В каждой конкретно взятой стране законы о труде, как правило, привязаны к особенностям гражданского законодательства, к нормативным актам, регулирующим вопросы возрастной дискриминации, временной нетрудоспособности, обучения и переподготовки. Если вы будете планировать сокращение штатов исходя из потребностей бизнеса, а не из относительной численности сотрудников или их выслуги лет, в общем случае никаких конфликтов с законодательством быть не должно. Но зато практически при любом планировании сокращений без привязки к потребностям бизнеса у вас возникнут определенные проблемы.
Как добиться позитивного результата?
Успешное проведение сокращений — исключительно сложный процесс.
- Относитесь ко всем сотрудникам с уважением. Побольше общайтесь, по возможности не скрывая известной вам информации.
- Изучайте соответствующие законы и выполняйте требования законодательства.
- Формируйте психологическую обстановку, способствующую обсуждению и адекватному восприятию того, что произошло.
Alan Downs. Downsizung with Dignity. Darwin, August, 2002
Отечественная практика сокращений — правовой аспект
В подобном положении часто оказываются сотрудники информационных служб. Сокращения эти, на первый взгляд наименее вредные, впоследствии оборачиваются тяжелыми последствиями для организации. Известен случай, когда под горячую руку был уволен сетевой администратор, унесший с собой тайну своего пароля. Среди массы проблем, возникающих в связи с сокращением штатов, одной из наиболее существенных является правовая корректность. Рассмотрим положения законодательства, которые актуальны, в частности, для сотрудников информационной службы.
Первый шаг к увольнению
Этот шаг служащий делает, заняв вакантную должность. Поэтому необходимо сказать несколько слов о сопутствующих тому обстоятельствах.
Принципы правового регулирования трудовых отношений в соответствии с нормами международного права и Конституцией РФ зафиксированы в Трудовом кодексе. Взаимоотношения между работодателями и работниками определяются трудовым договором. При его отсутствии нет смысла говорить о правовых вопросах, поскольку в этом случае юридически отсутствует факт найма на работу. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
Перед лицом грядущих сокращений
С проблемой организации увольнений руководитель, как правило, сталкивается при необходимости сокращения численности персонала, при ликвидации организации, при удалении сотрудника по дисциплинарным соображениям, при увольнении по состоянию здоровья и по выходу на пенсию.
Вообще говоря, на все указанные случаи есть положения и правила, определенные Трудовым законодательством. Однако не все можно изложить буквой закона.
Вот достаточно типичная ситуация из практики. Работает в организации старый сотрудник, уважаемый и любимый коллегами, оказавший ей немало услуг, но способности которого ослабели настолько, что он начинает тормозить правильный ход дела. «Устранение» его стало необходимостью. Кто может быть судьей в таком деле? Только руководитель. Интересы компании, за которые руководитель несет ответственность, заставляют его действовать без промедления. Это не каждому по плечу. Такой шаг может нарушить спокойствие в коллективе, вызвать неуверенность в будущем. Необходимо умело восстановить психологическое равновесие. В подобных случаях должны быть предусмотрены денежные компенсации, награды. В конце концов, можно предпринять перевод на менее сложную и ответственную работу, что позволит ветерану сохранить некоторую трудовую активность.
Есть у руководителей и такая болезнь — сохранять штат любой ценой. Они рассуждают так: «Если я стану обходиться меньшим числом сотрудников, мне ?срежут? штат, а потом, когда работы прибавится, расширения штата не добьешься». Некоторые руководители при падении нагрузки на подразделение охотно идут на сокращение рабочего дня, лишь бы не допустить сокращения штата, которое, якобы, унижает их в глазах подчиненных. Подобные настроения необходимо вовремя обнаружить, выяснив, не вызваны ли они сложившейся ущербной кадровой политикой.
Если увольнять, то как?
В случаях массовых сокращений по экономическим соображениям процесс увольнения принимает особенно болезненные формы. Законодательство предлагает промежуточные шаги. Работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения профсоюзов вводить режим неполного рабочего дня на срок до шести месяцев. Если работники отказываются от продолжения работы в новых условиях, то трудовой договор расторгается с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций. Отмена этого режима работы производится работодателем.
Бывает, что угроза сокращений нависает над небольшой группой или даже отдельным сотрудником. Возможен предварительный перевод на работу с более низким окладом. При переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.
В каких случаях Закон разрешает досрочно расторгнуть трудовой договор? Трудовые договоры могут расторгаться по инициативе работника и работодателя.
Расторжение трудового договора по инициативе работника осуществляется после предупреждения работодателя в письменной форме с упреждением в две недели (ст. 80 ТК РФ). Работодатель не столь свободен в действиях. Расторжение договора по его инициативе может происходить по следующим причинам (ст. 81 ТК РФ):
- несоответствие работника занимаемой должности или невозможность выполнения им работы по состоянию здоровья, а также вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
- нарушение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка предприятия, представление работодателю подложных документов и заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
- нарушение Трудового законодательства РФ при заключении трудового договора (ст. 84 ТК РФ).
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата уволенному работнику выплачивается выходное пособие в размере месячного заработка и за ним в течение двух месяцев сохраняется средний заработок на период трудоустройства (за вычетом выходного пособия), а в исключительных условиях — в течение трех месяцев. При этом работодатель обязан предупредить работников организации персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. С письменного согласия работника можно расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Кого уволить непросто
Все граждане равны перед законом, но, как известно одни «равнее» других. В частности, это касается проблемы увольнений. Конечно, если вас очень захотят уволить, то рано или поздно это произойдет. Тем не менее в ряде случаев с привлечением судебных органов удается этот процесс затянуть. Правом на увольнение в последнюю очередь пользуются, в частности, работники с более высокой производительностью труда и квалификацией, в том числе и те, кто повышает свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Служащие связаны с организацией посредством трудового договора. С большой вероятностью может наступить момент, когда его содержание полностью или частично перестает соответствовать экономическим и социальным условиям. Трудовой кодекс разрешает руководителю вносить в трудовые договоры изменения, необходимость которых диктует время или обстоятельства. Обо всех изменениях он обязан в письменной форме уведомить работника не позднее, чем за два месяца до их введения. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан предложить ему в организации иную работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается.
Андрей Завальнюк, доцент кафедры «Экология и право» МГИЭМ
Поделитесь материалом с коллегами и друзьями
Суд в Нидерландах обязал Shell сократить выбросы CO2
Суд в Нидерландах обязал Shell сократить выбросы CO2
27 мая 2021 | 21:24 Центр ФОБОС
Суд в Нидерландах постановил, что британо-нидерландская Royal Dutch Shell несет частичную ответственность за изменение климата, а также обязал компанию сократить выбросы углекислого газа. Это первое в своем роде постановление суда, которое усиливает давление на нефтегазовые компании, и без того уже находящиеся под пристальным вниманием правительств и инвесторов, отмечает газета The Wall Street Journal.
Согласно постановлению, вынесенному Окружным судом Гааги, к 2030 году Shell должна уменьшить объем выбросов на 45% относительно уровней 2019 года. Это соответствует рекомендациям ООН для государств-членов для сдерживания повышения средней температуры на Земле в пределах 1,5° Цельсия от уровня доиндустриальной эпохи.
Юристы говорят, что постановление, которое может быть обжаловано Shell, может создать прецедент в других западных юрисдикциях, в частности в Европе, открывая перед нефтяными компаниями новые юридические риски, связанные с выбросами CO2. Суд не пояснил, каким образом должны осуществляться требуемые сокращения или как он намерен контролировать и обеспечивать выполнение постановления.
Гражданский иск против Shell возбудило местное отделение международной экологической организации «Друзья Земли», базирующейся в Амстердаме. Экологи утверждают, что добыча нефти и природного газа компанией способствует изменению климата. Они обратились в суд, чтобы обеспечить принудительное сокращение выбросов Shell.
Дело рассматривалось в Гааге в декабре. Shell заявляет, что изменение климата является более широкой проблемой общества и нецелесообразно требовать сокращения выбросов от одной отдельно взятой компании. В электронном письме, которое приводит телеканал CNBC, официальный представитель Shell сообщил, что компания рассчитывает обжаловать разочаровывающее решение суда.
Хотите видеть наши новости в своей ленте социальной сети? Присоединяйтесь к нам в Facebook, Вконтакте, Одноклассниках, Twitter, Instagram. Вы также можете настроить RSS-фид и подписаться на регулярное получение новостей и погоды в Telegram.Новости по теме
Выбор редакции
5 Снижение рисков | Роль собственника в управлении рисками проекта
изменений и высокая чувствительность к правильным решениям. Для этих проектов более успешным может оказаться гибкий подход к принятию решений. Часто такой подход может показаться противоречащим опыту с обычными проектами. Использование нетрадиционных методов управления неопределенностью требует активной поддержки руководителей высшего звена.
Работа с высокоэффективными, маловероятными рискамиСобытия со значительными последствиями и малой вероятностью в целом не могут покрываться непредвиденными обстоятельствами.В этих случаях расчет ожидаемого убытка для события как произведения убытка, если событие произойдет, умноженное на вероятность события, в значительной степени бессмысленно. В качестве крайнего примера предположим, что ожидается, что определенный проект будет стоить 1 000 000 долларов, если определенное событие не произойдет, и 50 000 000 долларов, если оно произойдет. Конечно, нельзя назначать непредвиденные расходы в размере 49 000 000 долларов на проект стоимостью 1 000 000 долларов. Если вероятность события оценивается как 0,02, ожидаемый убыток из-за рискового события составляет 1 000 000 долларов США.Это число также нельзя отнести к непредвиденным обстоятельствам, потому что сметная стоимость с учетом непредвиденных обстоятельств вырастет на 100 процентов до 2 000 000 долларов. Если событие произойдет, непредвиденных расходов в размере 1 000 000 долларов будет совершенно недостаточно для его покрытия, а дефицит составит 49 000 000 долларов. Если событие никогда не произойдет, дополнительные 1 000 000 долларов, вероятно, будут потрачены в любом случае, так что чистый эффект будет просто удвоить стоимость проекта.
События со значительным воздействием и малой вероятностью должны быть смягчены за счет уменьшения воздействия или вероятности, либо того и другого.Но снижение рисков и управление ими, безусловно, не бесплатны. В приведенной выше простой иллюстрации владельцу может быть стоить потратить еще 1 000 000 долларов на снижение риска в 50 000 000 долларов и, возможно, более 1 000 000 долларов, если владелец очень не склонен к риску. При определении бюджетных ассигнований, необходимых для снижения рисков с высокой степенью воздействия и низкой вероятности, необходимо определить конкретные действия по снижению рисков. Затем эти действия следует включить в бюджет и график проекта, а также отслеживать и управлять ими так же, как и другими критически важными мероприятиями проекта.Однако мероприятия по снижению рисков могут отличаться от других мероприятий по проекту тем, что может существовать некоторая неопределенность в отношении того, будут ли работать выбранные стратегии снижения рисков, то есть действия могут зависеть от того, эффективны ли стратегии снижения рисков. Это привело к разработке особого вида сетевой диаграммы для действий по снижению риска, известной как водопадная диаграмма, которая описана в главе 7.
Передача рисков и заключение договоровСуществует распространенная пословица об управлении рисками, а именно, что собственник должен распределять риски между сторонами, которые лучше всего могут ими управлять.
Управление рисками: новая концепция
Примечание редактора. После того, как этот выпуск HBR был отправлен в печать, JP Morgan, чья практика управления рисками освещается в этой статье, обнаружила значительные торговые убытки в одном из своих подразделений. Авторы комментируют этот поворот событий в своем материале для информационного центра HBR по управлению рискованным поведением.
Когда Тони Хейворд стал генеральным директором BP в 2007 году, он поклялся сделать безопасность своим главным приоритетом.Среди новых правил, которые он ввел, были требования, согласно которым все сотрудники должны закрывать кофейные чашки во время ходьбы и воздерживаться от текстовых сообщений во время вождения. Три года спустя, по наблюдению Хейворда, в Мексиканском заливе взорвалась нефтяная вышка Deepwater Horizon, что привело к одной из самых страшных техногенных катастроф в истории. Комиссия по расследованию США объяснила катастрофу ошибками в управлении, которые ограничили «способность вовлеченных лиц выявлять риски, с которыми они сталкиваются, и должным образом оценивать, сообщать и устранять их.История Хейворда отражает общую проблему. Несмотря на всю риторику и вложенные в него деньги, управление рисками слишком часто рассматривается как проблема соответствия, которую можно решить, составив множество правил и убедившись, что все сотрудники их соблюдают. Многие из таких правил, конечно, разумны и действительно снижают некоторые риски, которые могут серьезно повредить компании. Но управление рисками на основе правил не уменьшит ни вероятность, ни последствия катастрофы, такой как Deepwater Horizon, точно так же, как не предотвратило банкротство многих финансовых институтов во время кредитного кризиса 2007–2008 годов.
В этой статье мы представляем новую категоризацию рисков, которая позволяет руководителям определять, какими рисками можно управлять с помощью модели, основанной на правилах, а какие требуют альтернативных подходов. Мы исследуем индивидуальные и организационные проблемы, связанные с открытыми, конструктивными дискуссиями об управлении рисками, связанными со стратегическим выбором, и утверждаем, что компаниям необходимо закрепить эти обсуждения в своих процессах разработки и реализации стратегии. В заключение мы рассмотрим, как организации могут выявлять непредотвратимые риски, которые возникают вне их стратегии и операций, и подготовиться к ним.
Управление рисками: правила или диалог?
Первым шагом в создании эффективной системы управления рисками является понимание качественных различий между типами рисков, с которыми сталкиваются организации. Наши полевые исследования показывают, что риски делятся на одну из трех категорий. События риска из любой категории могут оказаться фатальными для стратегии компании и даже для ее выживания.
Категория I: Предотвращаемые риски.
Это внутренние риски, возникающие внутри организации, которые можно контролировать, и их следует устранять или избегать.Примерами являются риски, связанные с несанкционированными, незаконными, неэтичными, неправильными или несоответствующими действиями сотрудников и руководителей, а также риски сбоев в повседневных операционных процессах. Безусловно, компании должны иметь зону толерантности к дефектам или ошибкам, которые не причинят серьезного ущерба предприятию и для которых достижение полного исключения будет слишком дорогостоящим. Но в целом компаниям следует стремиться к устранению этих рисков, поскольку они не получают стратегических выгод от их принятия.Торговец-мошенник или служащий, подкупающий местного чиновника, может принести фирме некоторую краткосрочную прибыль, но со временем такие действия уменьшат стоимость компании.
Лучше всего управлять этой категорией риска посредством активного предотвращения: мониторинга операционных процессов и направления поведения и решений людей в соответствии с желаемыми нормами. Поскольку уже существует значительная литература о подходе к соблюдению правил, основанному на правилах, мы отсылаем заинтересованных читателей к врезке «Выявление и управление предотвращаемыми рисками» вместо полного обсуждения передовых практик.
Категория II: Стратегические риски.
Компания добровольно принимает на себя некоторый риск, чтобы получить превосходную прибыль от своей стратегии. Банк принимает на себя кредитный риск, например, когда ссужает деньги; многие компании берут на себя риски, проводя свои исследования и разработки.
Стратегические риски сильно отличаются от предотвратимых рисков, потому что они не являются нежелательными по своей сути. Стратегия с высокой ожидаемой доходностью обычно требует от компании принятия на себя значительных рисков, и управление этими рисками является ключевым фактором получения потенциальной прибыли.BP приняла на себя высокий риск бурения на несколько миль ниже поверхности Мексиканского залива из-за высокой стоимости нефти и газа, которые она надеялась добыть.
Рисками стратегии нельзя управлять с помощью модели контроля, основанной на правилах. Вместо этого вам нужна система управления рисками, предназначенная для снижения вероятности того, что предполагаемые риски действительно материализуются, и для улучшения способности компании управлять рисковыми событиями или сдерживать их в случае их возникновения. Такая система не остановит компании от рискованных предприятий; Напротив, это позволит компаниям брать на себя более рискованные и прибыльные предприятия, чем конкуренты с менее эффективным управлением рисками.
Категория III: Внешние риски.
Некоторые риски возникают в результате событий за пределами компании и находятся вне ее влияния или контроля. Источники этих рисков включают стихийные бедствия и политические бедствия и крупные макроэкономические сдвиги. Внешние риски требуют иного подхода. Поскольку компании не могут предотвратить такие события, их руководство должно сосредоточиться на идентификации (они, как правило, очевидны в ретроспективе) и смягчении их воздействия.
Компании должны адаптировать свои процессы управления рисками к этим различным категориям.Хотя подход, основанный на соблюдении требований, эффективен для управления предотвратимыми рисками, он совершенно неадекватен для стратегических рисков или внешних рисков, которые требуют принципиально иного подхода, основанного на открытых и явных обсуждениях рисков. Однако это легче сказать, чем сделать; Обширные поведенческие и организационные исследования показали, что у людей есть сильные когнитивные предубеждения, которые мешают им думать и обсуждать риски, пока не станет слишком поздно.
Почему трудно говорить о риске
Многочисленные исследования показали, что люди переоценивают свою способность влиять на события, которые на самом деле в значительной степени определяются случайностью.Мы склонны быть чрезмерно самоуверенными относительно точности наших прогнозов и оценок рисков и слишком узкими в нашей оценке диапазона возможных результатов.
Мы также привязываем наши оценки к легкодоступным свидетельствам, несмотря на известную опасность линейных экстраполяций из недавней истории в весьма неопределенное и изменчивое будущее. Мы часто усугубляем эту проблему с предвзятостью подтверждения , , которая побуждает нас отдавать предпочтение информации, которая поддерживает наши позиции (обычно это успех), и подавлять информацию, которая им противоречит (обычно неудачи).Когда события выходят за рамки наших ожиданий, мы склонны повышать приверженность , а иррационально направлять еще больше ресурсов на наши неудачные действия – бросая хорошие деньги за плохими.
Организационные предубеждения также мешают нам обсуждать риски и неудачи. В частности, команды, сталкивающиеся с неопределенными условиями, часто участвуют в групповом мышлении : после того, как курс действий получил поддержку в группе, те, кто еще не присоединился к команде, как правило, подавляют свои возражения – какими бы обоснованными они ни были – и подчиняются.Групповое мышление особенно вероятно, если командой руководит властный или самоуверенный менеджер, который хочет свести к минимуму конфликты, задержки и вызовы своему авторитету.
В совокупности эти индивидуальные и организационные предубеждения объясняют, почему так много компаний игнорируют или неправильно интерпретируют неоднозначные угрозы. Вместо того, чтобы уменьшать риск, фирмы фактически инкубируют риск посредством нормализации отклонения , , поскольку они учатся терпеть очевидные незначительные сбои и дефекты и рассматривать сигналы раннего предупреждения как ложные, а не предупреждения о надвигающейся опасности.
Эффективные процессы управления рисками должны противодействовать этим предубеждениям. «Снижение риска – болезненный процесс, и это не является естественным действием для человека», – говорит Джентри Ли, главный системный инженер Лаборатории реактивного движения (JPL), подразделения Национального управления США по аэронавтике и исследованию космического пространства. Ученые-ракетчики в проектных группах JPL – лучшие выпускники элитных университетов, многие из которых никогда не терпели неудач в школе или на работе. Самая большая проблема Ли в создании новой культуры риска в JPL заключалась в том, чтобы заставить проектные группы чувствовать себя комфортно, думая и говоря о том, что может пойти не так с их прекрасным дизайном.
Правила о том, что делать и чего не делать, здесь не помогут. Фактически, они обычно имеют противоположный эффект, поощряя менталитет контрольного списка, который препятствует вызову и обсуждению. Управление стратегическими рисками и внешними рисками требует очень разных подходов. Мы начнем с изучения того, как выявлять и снижать риски стратегии.
Управление стратегическими рисками
За последние 10 лет исследований мы выявили три различных подхода к управлению стратегическими рисками.Какая модель подходит для данной фирмы, во многом зависит от контекста, в котором работает организация. Каждый подход требует совершенно разных структур и ролей для функции управления рисками, но все три побуждают сотрудников оспаривать существующие предположения и обсуждать информацию о рисках. Наш вывод о том, что «один размер не подходит для всех», противоречит усилиям регулирующих органов и профессиональных ассоциаций по стандартизации функции.
Независимые эксперты.
Некоторые организации, особенно такие, как JPL, которые расширяют границы технологических инноваций, сталкиваются с высоким внутренним риском, поскольку проводят длительные, сложные и дорогостоящие проекты по разработке продуктов.Но поскольку большая часть риска возникает из-за того, что вы подчиняетесь известным законам природы, риск медленно меняется с течением времени. Для этих организаций управление рисками может осуществляться на уровне проекта.
JPL, например, учредила совет по анализу рисков, состоящий из независимых технических экспертов, роль которых состоит в том, чтобы оспаривать решения инженеров по проектированию, оценке рисков и снижению рисков. Эксперты обеспечивают периодическую оценку рисков на протяжении всего цикла разработки продукта.Поскольку риски относительно неизменны, наблюдательный совет должен встречаться только один или два раза в год, при этом руководитель проекта и глава наблюдательного совета проводят заседания ежеквартально.
Заседания совета по анализу рисков проходят интенсивно, создавая то, что Джентри Ли называет «культурой интеллектуального противостояния». Как говорит член правления Крис Левицки: «Мы разрываем друг друга, бросая камни и очень критически комментируя все, что происходит». При этом инженеры-проектировщики видят свою работу с другой точки зрения.«Это отрывает их носы от точильного камня», – добавляет Левицки.
Встречи, как конструктивные, так и конфронтационные, не предназначены для того, чтобы помешать команде проекта выполнять весьма амбициозные задачи и замыслы. Но они заставляют инженеров заранее подумать о том, как они будут описывать и защищать свои проектные решения и достаточно ли они учли вероятные отказы и дефекты. Члены правления, выступая в роли защитников дьявола, уравновешивают естественную самоуверенность инженеров, помогая избежать эскалации приверженности проектам с неприемлемым уровнем риска.
В JPL комиссия по анализу рисков не только способствует активному обсуждению рисков проекта, но также имеет полномочия над бюджетами. Совет устанавливает резервы затрат и времени для каждого компонента проекта в соответствии с его степенью инновационности. Например, простое продление предыдущей миссии потребует от 10% до 20% финансового резерва, тогда как совершенно новый компонент, который еще не работал на Земле – а тем более на неизведанной планете – может потребовать от 50% до 75% непредвиденных обстоятельств. .Резервы гарантируют, что, когда проблемы неизбежно возникнут, команда проекта получит доступ к деньгам и времени, необходимым для их решения, без ущерба для даты запуска. JPL серьезно относится к оценкам; проекты были отложены или отменены, если средств было недостаточно для покрытия рекомендованных резервов.
Управление рисками болезненно – это не естественный поступок для человека.
Посредники.
Многие организации, такие как традиционные предприятия энергетики и водоснабжения, работают в стабильной технологической и рыночной среде с относительно предсказуемым потребительским спросом.В этих ситуациях риски в значительной степени проистекают из кажущихся несвязанными операционных выборов в сложной организации, которые накапливаются постепенно и могут оставаться скрытыми в течение длительного времени.
Поскольку ни одна группа сотрудников не обладает знаниями для управления рисками на операционном уровне в рамках различных функций, фирмы могут развернуть относительно небольшую центральную группу управления рисками, которая собирает информацию от операционных менеджеров. Это повышает осведомленность менеджеров о рисках, взятых на себя в организации, и дает лицам, принимающим решения, полную картину профиля рисков компании.
Мы наблюдали эту модель в действии в Hydro One, канадской электроэнергетической компании. Директор по рискам Джон Фрейзер при явной поддержке генерального директора ежегодно проводит десятки семинаров, на которых сотрудники всех уровней и функций выявляют и ранжируют основные риски, которые они видят для стратегических целей компании. Сотрудники используют технологию анонимного голосования для оценки каждого риска по шкале от 1 до 5 с точки зрения его воздействия, вероятности возникновения и силы существующих средств контроля.Рейтинги обсуждаются на семинарах, и сотрудники имеют право высказывать и обсуждать свое восприятие риска. В конечном итоге группа вырабатывает консенсусное мнение, которое фиксируется на визуальной карте рисков, рекомендует планы действий и назначает «владельца» для каждого крупного риска.
Опасность внедрения риск-менеджеров в линейную организацию заключается в том, что они «становятся местными» – становясь участниками сделок, а не их вопросами.
Hydro One усиливает подотчетность, увязывая решения о распределении капитала и бюджете с выявленными рисками.В процессе планирования капиталовложений на корпоративном уровне выделяются сотни миллионов долларов, главным образом, на проекты, которые эффективно и действенно снижают риски. Группа риска привлекает технических экспертов для оспаривания инвестиционных планов линейных инженеров и оценок рисков, а также для обеспечения независимого экспертного надзора за процессом распределения ресурсов. На ежегодном собрании по распределению капитала линейные менеджеры должны защищать свои предложения перед коллегами и высшим руководством. Менеджеры хотят, чтобы их проекты привлекали финансирование в процессе планирования капитала с учетом рисков, поэтому они учатся преодолевать предвзятость, чтобы скрыть или минимизировать риски в своих областях ответственности.
Встроенные эксперты.
Отрасль финансовых услуг представляет собой уникальную проблему из-за нестабильной динамики рынков активов и потенциального воздействия решений, принимаемых децентрализованными трейдерами и инвестиционными менеджерами. Профиль риска инвестиционного банка может резко измениться в результате одной сделки или крупного движения на рынке. Для таких компаний управление рисками требует наличия встроенных экспертов в организации, которые должны постоянно отслеживать профиль рисков бизнеса и влиять на него, работая бок о бок с линейными руководителями, деятельность которых порождает новые идеи, инновации и риски – и, если все пойдет хорошо, прибыль .
JP Morgan Private Bank принял эту модель в 2007 году, когда разразился мировой финансовый кризис. Риск-менеджеры, входящие в линейную организацию, подчиняются как линейным руководителям, так и централизованной независимой службе управления рисками. Личный контакт с линейными менеджерами позволяет опытным менеджерам по управлению рисками постоянно задавать вопросы «а что, если», подвергая сомнению предположения управляющих портфелем и заставляя их смотреть на различные сценарии. Риск-менеджеры оценивают, как предлагаемые сделки влияют на риск всего инвестиционного портфеля не только при нормальных обстоятельствах, но и в периоды экстремального стресса, когда корреляция доходности по разным классам активов возрастает.«Управляющие портфелем приходят ко мне с тремя сделками, и модель [риска] может сказать, что все три добавляют к одному и тому же типу риска», – объясняет Григорий Жикарев, риск-менеджер JP Morgan. «В девяти случаях из 10 менеджер скажет:« Нет, это не то, чем я хочу заниматься ». Затем мы можем сесть и изменить структуру сделок».
Главная опасность внедрения менеджеров по рискам в линейную организацию заключается в том, что они «становятся родными», присоединяются к внутреннему кругу руководящей группы бизнес-подразделения, становясь участниками сделки, а не лицами, задающими вопросы.Предотвратить это – ответственность старшего сотрудника по управлению рисками компании и, в конечном итоге, генерального директора, который задает тон культуре управления рисками в компании.
Как избежать функциональной ловушки
Даже если у менеджеров есть система, которая способствует активному обсуждению рисков, их поджидает вторая когнитивно-поведенческая ловушка. Поскольку многие стратегические риски (и некоторые внешние риски) вполне предсказуемы – даже знакомы, – компании склонны маркировать и разделять их, особенно по направлениям деятельности.Банки часто управляют тем, что они называют «кредитным риском», «рыночным риском» и «операционным риском» в отдельных группах. Другие компании разделяют управление на «риск бренда», «риск репутации», «риск цепочки поставок», «риск человеческих ресурсов», «ИТ-риск» и «финансовый риск».
Такие организационные разрозненности рассредоточивают как информацию, так и ответственность за эффективное управление рисками. Они препятствуют обсуждению того, как взаимодействуют различные риски. Хорошие обсуждения рисков должны быть не только конфронтационными, но и комплексными.Бизнес может потерпеть неудачу из-за комбинации небольших событий, которые непредвиденным образом усиливают друг друга.
Менеджеры могут разработать перспективу рисков в масштабах компании, привязывая свои обсуждения к стратегическому планированию – единому интеграционному процессу, который уже есть в большинстве хорошо управляемых компаний. Например, Infosys, индийская компания, предоставляющая ИТ-услуги, генерирует обсуждения рисков с помощью сбалансированной системы показателей, своего инструмента управления для измерения стратегии и обмена информацией. «Когда мы спросили себя, какие риски нам следует учитывать, – говорит М.Директор по управлению рисками Д. Ранганат: «Мы постепенно концентрировались на рисках для бизнес-целей, указанных в нашей корпоративной системе показателей».
При построении своей сбалансированной системы показателей Infosys определила «растущие отношения с клиентами» в качестве ключевой цели и выбрала метрики для измерения прогресса, такие как количество глобальных клиентов с ежегодными счетами, превышающими 50 миллионов долларов, и годовой процент увеличения доходов от крупных клиентов. При рассмотрении цели и показателей эффективности руководство осознало, что его стратегия привнесла новый фактор риска: дефолт клиентов.Когда бизнес Infosys основывался на большом количестве мелких клиентов, дефолт одного клиента не поставил бы под угрозу стратегию компании. Но невыполнение обязательств клиентом за 50 миллионов долларов приведет к серьезной неудаче. Infosys начала отслеживать процент свопа кредитного дефолта каждого крупного клиента как ведущий индикатор вероятности дефолта. Когда ставка клиента увеличивается, Infosys ускоряет сбор дебиторской задолженности или запрашивает промежуточные платежи, чтобы снизить вероятность или влияние дефолта.
В качестве другого примера рассмотрим Volkswagen do Brasil (впоследствии сокращенно VW), бразильский филиал немецкого автопроизводителя.Подразделение по управлению рисками VW использует стратегическую карту компании в качестве отправной точки для диалога о рисках. Для каждой цели на карте группа определяет события риска, которые могут привести к тому, что VW не достигнет этой цели. Затем группа создает карту событий риска для каждого риска на карте, в котором перечисляются практические последствия события для операций, вероятность возникновения, основные индикаторы и возможные действия по снижению. Он также определяет, кто несет основную ответственность за управление рисками.(См. Выставку «Карточка событий риска».) Группа управления рисками затем представляет высшему руководству краткое изложение результатов. (См. «Отчет о рисках».)
Помимо внедрения систематического процесса выявления и снижения стратегических рисков, компаниям также необходима структура надзора за рисками. Infosys использует двойную структуру: центральная группа управления рисками, которая определяет общие стратегические риски и устанавливает центральную политику, и специализированные функциональные группы, которые разрабатывают и контролируют политики и средства контроля в консультации с местными бизнес-группами.Децентрализованные группы обладают полномочиями и опытом, чтобы помочь бизнес-направлениям реагировать на угрозы и изменения в их профилях рисков, передавая на рассмотрение центральной группе управления рисками только исключения. Например, если менеджер по работе с клиентами хочет предоставить более длительный период кредита компании, параметры кредитного риска которой высоки, функциональный менеджер по рискам может отправить дело на рассмотрение в центральную группу.
Эти примеры показывают, что размер и объем функции управления рисками не продиктованы размером организации.Hydro One, крупная компания, имеет относительно небольшую группу риска для повышения осведомленности о рисках и информирования всей фирмы, а также для консультирования исполнительной группы по распределению ресурсов с учетом рисков. Напротив, относительно небольшие компании или подразделения, такие как JPL или JP Morgan Private Bank, нуждаются в нескольких советах по анализу на уровне проекта или в группах встроенных менеджеров по рискам, чтобы применять опыт в предметной области для оценки риска бизнес-решений. И Infosys, крупной компании с широким операционным и стратегическим охватом, требуется сильная централизованная функция управления рисками, а также распределенные менеджеры по рискам, которые поддерживают местные бизнес-решения и способствуют обмену информацией с централизованной группой рисков.
Управление неконтролируемым
Внешние риски, третья категория рисков, обычно невозможно уменьшить или избежать с помощью подходов, используемых для управления предотвратимыми и стратегическими рисками. Внешние риски в значительной степени находятся вне контроля компании; компаниям следует сосредоточиться на их выявлении, оценке их потенциального воздействия и выяснении того, как лучше всего смягчить их последствия в случае их возникновения.
Некоторые события внешнего риска достаточно неизбежны, чтобы менеджеры могли управлять ими так же, как и рисками своей стратегии.Например, во время экономического спада после мирового финансового кризиса Infosys выявила новый риск, связанный с ее целью по развитию глобальной рабочей силы: всплеск протекционизма, который может привести к жестким ограничениям на рабочие визы и разрешения для иностранных граждан в нескольких странах ОЭСР. страны, в которых у Infosys было большое количество клиентов. Хотя протекционистское законодательство технически является внешним риском, поскольку он находится вне контроля компании, Infosys рассмотрела его как стратегический риск и создала для него Карту событий риска, которая включала новый индикатор риска: количество и процент сотрудников с двойным гражданством или существующих разрешения на работу за пределами Индии.Если это число сократится из-за текучести кадров, глобальная стратегия Infosys может оказаться под угрозой. Поэтому Infosys внедрила политику найма и удержания персонала, которая смягчает последствия этого внешнего риска.
Однако для большинства событий внешнего риска требуется иной аналитический подход либо потому, что вероятность их возникновения очень мала, либо потому, что менеджерам трудно их предвидеть во время своих обычных стратегических процессов. Мы выделили несколько различных источников внешних рисков:
- Стихийные бедствия и экономические катастрофы с немедленными последствиями. Эти риски в общих чертах предсказуемы, хотя их время обычно не определено (когда-нибудь в Калифорнии произойдет сильное землетрясение, но точно неизвестно, где и когда). Их можно ожидать только по относительно слабым сигналам. Примеры включают стихийные бедствия, такие как извержение исландского вулкана в 2010 году, которое закрыло европейское воздушное пространство на неделю, и экономические катастрофы, такие как лопание крупного пузыря цен на активы. Когда возникают эти риски, их последствия, как правило, бывают резкими и немедленными, как мы видели на примере разрушений в результате землетрясения и цунами в Японии в 2011 году.
- Геополитические и экологические изменения с долгосрочными последствиями. Сюда входят политические сдвиги, такие как серьезные изменения в политике, перевороты, революции и войны; долгосрочные изменения окружающей среды, такие как глобальное потепление; и истощение важнейших природных ресурсов, таких как пресная вода.
- Конкурентные риски со среднесрочным воздействием. К ним относятся появление прорывных технологий (таких как Интернет, смартфоны и штрих-коды) и радикальные стратегические шаги со стороны игроков отрасли (например, выход Amazon на рынок розничной торговли книгами и Apple на рынок мобильных телефонов и бытовой электроники).
Компании используют разные аналитические подходы для каждого из источников внешнего риска.
Способность фирмы выдерживать штормы зависит от того, насколько серьезно руководители относятся к управлению рисками, когда светит солнце и на горизонте нет облаков.
Стресс-тесты хвостового риска.
Стресс-тестирование помогает компаниям оценить значительные изменения в одной или двух конкретных переменных, последствия которых будут значительными и немедленными, хотя точное время невозможно предсказать.Фирмы, предоставляющие финансовые услуги, используют стресс-тесты для оценки, например, того, как такое событие, как утроение цен на нефть, резкое колебание обменных курсов или процентных ставок, дефолт крупного учреждения или суверенной страны, повлияет на торговые позиции и инвестиции.
Однако выгоды от стресс-тестирования в решающей степени зависят от предположений – которые сами по себе могут быть предвзятыми – о том, насколько изменится рассматриваемая переменная. Например, стресс-тесты «хвостового риска» многих банков в 2007–2008 гг. Предполагали наихудший сценарий, при котором U.Цены на жилье выровнялись и оставались неизменными в течение нескольких периодов. Очень немногие компании задумывались о том, чтобы проверить, что произойдет, если цены начнут снижаться – отличный пример тенденции привязать оценки к последним и легкодоступным данным. Большинство компаний экстраполировали недавние цены на жилье в США, которые в течение нескольких десятилетий не падали в целом, чтобы разработать излишне оптимистичные рыночные оценки.
Сценарное планирование.
Этот инструмент подходит для долгосрочного анализа, обычно от 5 до 10 лет.Первоначально разработанный в Shell Oil в 1960-х годах, анализ сценариев представляет собой систематический процесс определения вероятных границ будущих состояний мира. Участники исследуют политические, экономические, технологические, социальные, регулятивные и экологические факторы и выбирают некоторое количество факторов, обычно четыре, которые окажут наибольшее влияние на компанию. Некоторые компании явно используют опыт своих консультативных советов, чтобы информировать их о важных тенденциях, выходящих за рамки повседневной деятельности компании и отрасли, которые следует учитывать в их сценариях.
Для каждого из выбранных драйверов участники оценивают максимальные и минимальные ожидаемые значения на период от 5 до 10 лет. Объединение крайних значений для каждого из четырех драйверов приводит к 16 сценариям. Около половины имеют тенденцию быть неправдоподобными и отбрасываются; Затем участники оценивают, как стратегия их фирмы будет работать в оставшихся сценариях. Если менеджеры видят, что их стратегия зависит от в целом оптимистичного взгляда, они могут изменить ее, чтобы учесть пессимистические сценарии, или разработать планы того, как они будут изменять свою стратегию, если ранние индикаторы покажут возрастающую вероятность того, что события повернутся против нее.
Военно-игровая.
War-gaming оценивает уязвимость фирмы перед разрушительными технологиями или изменениями в стратегиях конкурентов. В военной игре компания поручает трем или четырем командам разработать правдоподобные краткосрочные стратегии или действия, которые существующие или потенциальные конкуренты могут предпринять в течение следующих одного или двух лет – более короткий временной горизонт, чем у анализа сценариев. Затем команды встречаются, чтобы изучить, как умные конкуренты могут атаковать стратегию компании.Этот процесс помогает преодолеть предвзятость лидеров игнорировать доказательства, противоречащие их текущим убеждениям, включая возможность действий, которые могут предпринять конкуренты, чтобы подорвать их стратегию.
Компании не могут повлиять на вероятность событий риска, выявленных с помощью таких методов, как тестирование риска хвоста, планирование сценариев и военные действия. Но менеджеры могут предпринять конкретные действия для смягчения своего воздействия. Поскольку моральный риск не возникает из-за непредвиденных событий, компании могут использовать страхование или хеджирование для смягчения некоторых рисков, как это делает авиакомпания, когда она защищает себя от резкого повышения цен на топливо с помощью производных финансовых инструментов.Другой вариант для фирм – делать инвестиции сейчас, чтобы избежать гораздо более высоких затрат в будущем. Например, производитель, располагающий объектами в сейсмоопасных районах, может увеличить затраты на строительство, чтобы защитить критически важные объекты от сильных землетрясений. Кроме того, компании, подверженные различным, но сопоставимым рискам, могут сотрудничать для их снижения. Например, ИТ-центры университета в Северной Каролине будут уязвимы для риска ураганов, в то время как центры сопоставимого университета на разломе Сан-Андреас в Калифорнии будут уязвимы для землетрясений.Вероятность того, что оба бедствия произойдут в один и тот же день, достаточно мала, чтобы два университета могли уменьшить свои риски, создавая резервные копии систем друг друга каждую ночь.
Вызов лидерства
Управление рисками сильно отличается от стратегии управления. Управление рисками сосредотачивается на негативе – угрозах и неудачах, а не на возможностях и успехах. Это полностью противоречит культуре «делать», которую большинство руководящих команд стараются развивать при реализации стратегии.И многие лидеры имеют тенденцию недооценивать будущее; они не хотят тратить время и деньги сейчас, чтобы избежать неопределенной будущей проблемы, которая может возникнуть в будущем на чьей-то стороне. Более того, снижение риска обычно включает в себя рассредоточение ресурсов и диверсификацию инвестиций, что прямо противоположно сосредоточенности успешной стратегии. Менеджеры могут посчитать, что отстаивание процессов, которые выявляют риски для стратегий, которые они помогли сформулировать, противоречат их культуре.
По этим причинам большинству компаний требуется отдельная функция для управления стратегическими и внешними рисками.Размер функции управления рисками будет варьироваться от компании к компании, но группа должна подчиняться непосредственно высшей команде. В самом деле, налаживание тесных отношений с высшим руководством, возможно, будет его самой важной задачей; Способность компании выдерживать штормы во многом зависит от того, насколько серьезно руководители относятся к своей функции управления рисками, когда светит солнце и на горизонте нет облаков.
Это то, что отделяло банки, потерпевшие крах во время финансового кризиса, от выживших.Обанкротившиеся компании переложили управление рисками на функцию комплаенса; их менеджеры по рискам имели ограниченный доступ к высшему руководству и советам директоров. Кроме того, руководители обычно игнорировали предупреждения менеджеров по рискам о позициях с высокой долей заемных средств и сосредоточением позиций. В отличие от этого, Goldman Sachs и JPMorgan Chase, две фирмы, которые хорошо пережили финансовый кризис, обладали сильными внутренними функциями управления рисками и руководящими группами, которые понимали и управляли множественными подверженностями компаний рискам.Барри Зуброу, директор по рискам в JP Morgan Chase, сказал нам: «Возможно, у меня есть титул, но [генеральный директор] Джейми Даймон является директором по рискам компании». Управление рисками не интуитивно понятно; это противоречит многим индивидуальным и организационным предубеждениям. Правила и соответствие могут снизить некоторые критические риски, но не все из них. Активное и рентабельное управление рисками требует от менеджеров систематического обдумывания множества категорий рисков, с которыми они сталкиваются, чтобы они могли разработать соответствующие процессы для каждой из них.Эти процессы нейтрализуют их управленческую предвзятость видения мира таким, каким они хотели бы, чтобы он был, а не таким, каким он есть на самом деле или каким он может стать.
Версия этой статьи появилась в июньском выпуске журнала Harvard Business Review за 2012 год.Планирование, внедрение и мониторинг снижения рисков
Определение: Планирование смягчения рисков – это процесс разработки вариантов и действий для расширения возможностей и снижения угроз целям проекта [1].Реализация снижения риска – это процесс выполнения действий по снижению риска. Мониторинг процесса снижения рисков включает отслеживание выявленных рисков, выявление новых рисков и оценку эффективности процесса управления рисками на протяжении всего проекта [1].
Ключевые слова: риск, управление рисками, снижение рисков, реализация снижения рисков, планирование снижения рисков, мониторинг прогресса снижения рисков
MITRE SE Роли и ожидания: MITRE системные инженеры (SE), работающие над государственными программами, разрабатывают действенные стратегии снижения рисков и показатели мониторинга, контролируют выполнение планов снижения рисков для обеспечения успешного завершения проекта и программы, сотрудничают с правительственной группой в управлении рисками анализирует проекты и программы, а также анализирует показатели для определения текущего статуса риска и выявления серьезных рисков, которые необходимо повысить до спонсора или клиента [2].
Фон
Планирование, реализация и мониторинг снижения рисков показаны на рисунке 1. В рамках итеративного процесса инструмент отслеживания рисков используется для записи результатов анализа приоритезации рисков (этап 3), который обеспечивает входные данные для снижения рисков (этап 4) и оценка воздействия риска (шаг 2).
Рисунок 1. Управление рисками: основные шаги [3]Этап снижения риска включает разработку планов снижения риска, предназначенных для управления, устранения или снижения риска до приемлемого уровня.После того, как план реализован, он постоянно контролируется для оценки его эффективности с целью пересмотра плана действий, если это необходимо.
Стратегии снижения рисков
Общие рекомендации по применению вариантов снижения риска показаны на рисунке 2. Эти варианты основаны на оцененной комбинации вероятности возникновения и серьезности последствий для идентифицированного риска. Эти рекомендации подходят для многих, но не для всех проектов и программ.
Рисунок 2. Варианты обработки снижения риска [3]Варианты обработки снижения риска включают:
- Принять / принять: Признать существование определенного риска и принять сознательное решение принять его, не прилагая особых усилий по его контролю. Требуется одобрение руководителей проекта или программы.
- Избегать: Измените требования или ограничения программы, чтобы устранить или снизить риск. Эта корректировка может быть согласована с изменением финансирования, графика или технических требований.
- Элемент управления: Примите меры для минимизации воздействия или вероятности риска.
- Передача: Передать организационную подотчетность, ответственность и полномочия другой заинтересованной стороне, желающей принять на себя риск.
- Часы / монитор: Следите за окружающей средой на предмет изменений, которые влияют на характер и / или влияние риска.
Каждый из этих вариантов требует разработки плана, эффективность которого выполняется и отслеживается.Дополнительная информация о вариантах обработки обсуждается ниже в разделе передовой опыт и извлеченные уроки.
С точки зрения системной инженерии, общие методы снижения или смягчения рисков с выявленными программными рисками включают следующие, перечисленные в порядке возрастания серьезности риска [4]:
- Интенсивный технический и управленческий анализ инженерного процесса
- Специальный надзор за проектированием обозначенных компонентов
- Специальный анализ и тестирование критических элементов конструкции
- Быстрое прототипирование и отзывы об испытаниях
- Рассмотрение снятия критических проектных требований
- Инициирование резервных параллельных разработок
При определении метода снижения риска MITRE SE может помочь заказчику оценить эффективность, график и затраты одной стратегии снижения риска по сравнению с другой.Для чего-то вроде «параллельного» смягчения последствий разработки MITER SE могут помочь правительству определить, могут ли затраты увеличиться более чем в два раза, в то время как время может быть увеличено не намного (например, удвоить затраты на параллельные усилия, но также добавить затраты на дополнительный программный офис и вовлечение пользователей). Для проведения быстрого прототипирования или изменения эксплуатационных требований специалисты MITRE SE могут использовать знания при создании прототипов и использовании прототипов и экспериментов (см. Статью Руководства SE по специальным соображениям в условиях неопределенности: прототипирование и экспериментирование и тему «Разработка требований») для прогнозирования затрат и времени. для проведения прототипа, чтобы помочь снизить определенные риски (например,г., требования). Осуществление большего количества инженерных обзоров и специального надзора и тестирования может потребовать изменений в контрактных соглашениях. Системные инженеры MITER могут помочь правительству оценить их (график и стоимость), помогая определить основу для оценок дополнительных усилий подрядчика и обеспечивая проверку этих оценок на практике. Департамент практики управления инвестициями MITRE CASA [Центр приобретения и системного анализа] и CCG [Центр подключенного правительства] имеют опыт и базу знаний во многих мероприятиях по развитию с использованием широкого спектра методов и могут помочь с реалистичной оценкой альтернатив смягчения последствий.
Дополнительную информацию см. В других статьях раздела «Управление рисками» Руководства по SE.
Передовой опыт и извлеченные уроки
Какие действия необходимы?
Когда действия должны быть завершены?
- Варианты обращения
- Принять / принять. Сотрудничайте с оперативными пользователями для создания коллективного понимания рисков и их последствий. Риски можно охарактеризовать как влияющие на традиционные параметры затрат, графика и производительности.Риски также следует характеризовать как влияние на выполнение миссии в результате снижения технических характеристик или возможностей. Развивайте понимание всех этих воздействий. Привлечение пользователей к характеристике воздействия миссии особенно важно для выбора того, какой вариант «принять / принять» будет выбран в конечном итоге. Пользователи будут решать, приемлемо ли принятие последствий риска. Сообщите пользователям об уязвимостях, влияющих на риск, о мерах противодействия, которые можно предпринять, и об остаточном риске, который может возникнуть.Помогите пользователям понять затраты с точки зрения времени и денег.
- Избегайте. Опять же, работайте с пользователями, чтобы достичь коллективного понимания последствий рисков. Предоставьте пользователям прогнозы корректировок расписания, необходимых для снижения рисков, связанных со зрелостью технологий или дополнительными разработками для повышения производительности. Определите возможности, которые будут отложены, и любые воздействия в результате зависимости от других усилий. Эта информация лучше позволяет пользователям интерпретировать операционные последствия варианта «избежать».
- Контроль. Помогите контролировать риски, выполняя анализ различных вариантов снижения. Например, один из вариантов – использовать коммерчески доступные возможности вместо разработанных подрядчиком. При разработке вариантов управления рисками в вашей программе ищите потенциальные решения из аналогичных рискованных ситуаций других клиентов MITER, отрасли и научных кругов. При рассмотрении решения от другой организации уделите особое внимание оценке любых необходимых архитектурных изменений и их последствий.
- Передача. Передача подотчетности, ответственности или полномочий в области риска другой организации может быть палкой о двух концах. Это может иметь смысл, когда риск связан с узкой специализированной областью знаний, которая обычно не встречается в офисах программ. Но передача риска другой организации может привести к зависимостям и потере контроля, что может иметь свои собственные осложнения. Позиционируйте себя и своего клиента, чтобы рассмотреть вариант передачи, приобретая и поддерживая осведомленность об организациях в вашем клиентском пространстве, которые сосредоточены на специализированных потребностях и их решениях.Получите эту осведомленность как можно раньше в цикле приобретения программы, когда легче реализовать варианты передачи.
- Часы / Монитор. После того, как риск идентифицирован и разработан план по управлению им, может появиться тенденция к занятию «опущенной головой», особенно если выполнение мер по смягчению воздействует на «круиз-контроль». Сопротивляйтесь этой склонности. Периодически пересматривайте основные допущения и предпосылки риска. Сканируйте окружающую среду, чтобы увидеть, изменилась ли ситуация таким образом, чтобы повлиять на характер или влияние риска.Риск мог измениться в достаточной степени, так что текущее смягчение последствий неэффективно, и его необходимо заменить в пользу другого. С другой стороны, риск, возможно, уменьшился таким образом, что можно было перенаправить выделенные ему ресурсы.
- Определение планов смягчения последствий
- Понять пользователей и их потребности . Пользователи / лица, принимающие операционные решения, будут принимать решения по принятию и предотвращению рисков. Поддерживайте тесные отношения с сообществом пользователей на протяжении всего жизненного цикла системного проектирования.Осознайте, что выполнение миссии имеет первостепенное значение для сообщества пользователей, и принятие остаточного риска должно быть твердо основано на решении миссии.
- Найдите экспертов и используйте их. Ищите экспертов в MITRE и за ее пределами. Технические центры MITRE существуют для оказания поддержки в своих специализированных областях. Они понимают, что возможно, что было сделано и реализовано, что легко, а что сложно. Они обладают знаниями и опытом, необходимыми для оценки рисков в своей области знаний.Знайте наши внутренние центры передового опыта, развивайте отношения с ними и знайте, когда и как их использовать.
- Распознавайте повторяющиеся риски. Выявление и поддержание осведомленности о рисках, которые «всегда присутствуют» – интерфейсы, зависимости, изменения в потребностях, среде и требованиях, информационная безопасность, а также пробелы или дыры в наборах навыков подрядчика и программного офиса. Помогите правительству добиться признания того, что эти риски будут возникать и повторяться, и что планы по их снижению необходимы заранее.Рекомендовать различные подходы к смягчению последствий, включая принятие стратегии развития, прототипирование, эксперименты, взаимодействие с более широким сообществом заинтересованных сторон и тому подобное.
- Поощрять риск . Учитывая все, что было сказано в этой статье и в других, это может показаться странным советом. Дело в том, что отказ от риска имеет последствия, некоторые из которых могут быть негативными. Помогите клиенту и пользователям понять эту реальность и возможные последствия чрезмерной робости и отказа от определенных рисков в вашей программе.Примером негативных последствий отказа от риска при предоставлении полной функциональности является то, что злоумышленник может получить выгоду от наших действующих пользователей. Риски – это не поражения, а просто неровности на дороге, которые необходимо предвидеть и устранять.
- Распознавать возможности . Помогите правительству понять и увидеть возможности, которые могут возникнуть в результате риска. При рассмотрении альтернатив управления конкретным риском обязательно оцените, обеспечивают ли они оппортунистическое преимущество за счет повышения производительности, емкости, гибкости или желаемых характеристик в других областях, не связанных напрямую с риском.
- Поощрять сознательное рассмотрение вариантов смягчения последствий. Этот совет полезен в любое время, но особенно при поддержке быстро развивающейся правительственной программы быстрого реагирования, которая жонглирует многими конкурирующими приоритетами. Тщательно проанализируйте варианты смягчения последствий и поощряйте их тщательное обсуждение командой программы. Это форма мудрости «идите медленно, чтобы идти быстро».
- Не все риски требуют планов по снижению. События риска, оцененные как средняя или высокая критичность, должны быть включены в планирование и реализацию снижения риска.С другой стороны, подумайте, можно ли просто отслеживать и контролировать некоторые риски низкой критичности в списке для наблюдения. Избавьтесь от ваших ресурсов, связанных с рисками.
- Содержание плана смягчения последствий
- Определите подходящего риск-менеджера . Менеджер по рискам несет ответственность за определение и реализацию плана снижения рисков. Он или она должны обладать знаниями, полномочиями и ресурсами для реализации плана. Действия по снижению рисков не будут эффективными без привлеченного риск-менеджера.Возможно, потребуется привлечь более высокие уровни в организации-потребителе, чтобы обеспечить удовлетворение потребности в риск-менеджере. Это может быть сложно и обычно требует привлечения более высоких уровней команды MITRE.
- Разработайте высокоуровневую стратегию смягчения последствий. Это общий подход к снижению серьезности воздействия риска и / или вероятности его возникновения. Это может повлиять на ряд рисков и включать, например, увеличение штата или сокращение масштабов.
- Определите действия и шаги, необходимые для реализации стратегии смягчения последствий. Задайте следующие ключевые вопросы:
- Какие действия необходимы?
- Убедитесь, что у вас есть правильные критерии выхода для каждого. Например, для выхода потребуются соответствующие решения, соглашения и действия, вытекающие из собрания, а не только факт проведения собрания.
- Ищите оценку, подтверждение и подтверждение соответствия критериям. Рассмотрим, например, метрики или тестовые события.
- Включите только и все заинтересованные стороны, имеющие отношение к шагу, действию или решениям.
- Когда действия должны быть завершены?
- Обратное планирование: оцените влияние риска и график необходимости успешного завершения программы, а также оцените тестовые события, конструктивные соображения и многое другое.
- Перспективное планирование: Определите время, необходимое для завершения каждого шага действия, и дату ожидаемой даты завершения.
- Оцените ключевые моменты принятия решений и определите, когда следует перейти к плану действий в чрезвычайных ситуациях.
- Кто является ответственным владельцем акции?
- Какие ресурсы требуются? Рассмотрим, например, дополнительное финансирование или сотрудничество.
- Как это действие снизит вероятность или серьезность удара?
- Разработайте план на случай непредвиденных обстоятельств («отступление, план Б») для любого высокого риска .
- Определены ли сигналы и триггеры для активации планов действий в чрезвычайных обстоятельствах и обзоров рисков?
- Включите даты принятия решения, чтобы перейти к запасным планам. Дата перехода должна дать время
для выполнения плана действий в чрезвычайных ситуациях.
- Оценить статус каждого действия .Определите, когда ожидается успешное завершение каждого действия.
- Интегрировать планы в IMS и базовые показатели управления программами . Риск-планы являются неотъемлемой частью программы, а не чем-то отдельным от нее.
- Мониторинг рисков
- Включите мониторинг рисков как часть обзора программы и управляйте постоянно . Мониторинг рисков должен быть стандартной частью обзоров программ. В то же время рисками следует управлять постоянно, а не непосредственно перед обзором программы.Регулярно просматривайте планы на собраниях руководства.
- Анализировать и отслеживать выполнение действий по снижению риска . Определите, когда ожидается успешное завершение каждого действия.
- При необходимости уточните и переопределите стратегии и шаги .
- Пересмотрите анализ рисков по мере успешного выполнения планов и действий. Сгорают ли риски? Оцените влияние на критический путь программы.
- Регулярно переоценивайте подверженность программы рискам .Оцените текущую среду на предмет новых рисков или модификации существующих рисков.
Ссылки и ресурсы
- Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide), Fourth Edition, ANSI / PMI 99-001-2008, pp. 273-312.
- Институт MITRE, 1 сентября 2007 г., Модель компетенций MITRE Systems Engineering (SE), версия 1, стр. 10, 40-41.
- Гарви, П.Р., 2008, Аналитические методы управления рисками: перспектива системного проектирования , Chapman-Hall / CRC-Press, Taylor & Francis Group (Великобритания), Бока-Ратон, Лондон, Нью-Йорк, ISBN: 1584886374.
- Kossiakoff, A. и W.N.Sweet, 2003 г. , Принципы и практика системной инженерии, John Wiley and Sons, Inc., стр. 98-106.
Дополнительные ссылки и ресурсы
Международный совет по системной инженерии (INCOSE), январь 2010 г., Руководство по системному проектированию INCOSE, Версия 3.2, INCOSE-TP-2003-002-03.2, стр. 213-225.
Основы управления рисками предприятия (ERM): с чего начать | Процессная улица
Организации существуют для создания ценности для своих заинтересованных сторон.Ставя цели, разрабатывая стратегии, выполняя и постоянно улучшая процессы, создается ценность.
По крайней мере, это идеальная ситуация. На самом деле не всегда просто составить план и придерживаться его. Всегда существует риск того, что определенные события могут повлиять на успех этих планов.
Задача руководства – провести надлежащую подготовку, чтобы обеспечить наличие систем для продолжения достижения целей, даже когда чудовище непредвиденных обстоятельств поднимает голову.
Управление рисками предприятия (ERM) – это прямое решение для такого рода неопределенностей, позволяющее руководству контролировать непрерывное создание стоимости на полном, интегрированном, общеорганизационном уровне.
Используя эффективную систему ERM, вы можете быть уверены, что организация будет иметь стабильно высокий уровень успеха с точки зрения достижения целей и ключевых показателей эффективности.
Заинтересованные стороны всех видов, от клиентов, поставщиков, правительства и регулирующих органов, все больше интересуются тем, как предприятия внедряют ERM.Хорошо внедренная ERM-система может заложить основу для многих качественных и долгосрочных отношений с клиентами.
Точно так же отсутствие надлежащей системы управления рисками предприятия может означать, что ваш бизнес будет восприниматься как менее компетентный, и может даже привести к потере клиентов и нанесению ущерба имиджу бренда.
В этом посте я расскажу:
- Введение и основы управления рисками предприятия
- Преимущества хорошо внедренной ERM-системы
- Основные идеи ERM
- Примеры различных подходов к ERM
- Процесс управления рисками предприятия
- Внедрение ERM
- Автоматизация ERM
Для начала я начну с разбивки всей системы ERM и некоторых основных определений.
Что такое управление рисками предприятия (ERM)?
Управление рисками предприятия, часто сокращаемое до ERM, представляет собой тип стратегии управления процессами, который направлен на выявление, понимание и подготовку к опасностям, опасностям и другим потенциальным отклонениям от стандартных операционных процедур, которые могут быть восприняты как риски.
«Культура, возможности и методы, интегрированные с разработкой стратегии и эффективностью, на которые организации полагаются при управлении рисками при создании, сохранении и реализации стоимости.”- Комитет организаций-спонсоров Комиссии Тредуэя (COSO), из отдела управления рисками предприятия – интеграция со стратегией и эффективностью
Помимо выявления рисков, практика управления рисками предприятия также включает подготовку к работе с этими рисками и определение приоритетов над множеством активных или потенциальных рисков.
Планы, политики и процедуры управления рисками должны быть доступны как можно шире; акционеры, заинтересованные стороны, инвесторы и другие соответствующие заинтересованные стороны должны иметь четкий прямой доступ как часть документированной информации или регулярных отчетов.
ERM используется во всех отраслях, от строительства, финансов, авиации, здравоохранения, энергетики и маркетинга.
Международная организация по стандартизации (ISO) определяет управление рисками как:
«скоординированные действия по управлению и контролю организации в отношении рисков… [а] систематическое применение политик, процедур и практик к деятельности по обмену информацией и консультированию, установлению контекста и оценке, обработке, мониторингу, обзору, регистрации и отчетности. риск.”- ISO 31000 – Руководство по управлению рисками
Управление рисками – не новая концепция; исторически компании управляли рисками с помощью страховых полисов. Ответственность, злоупотребления служебным положением, потеря или травма, страхование имущества, стихийные бедствия – разные политики для «управления» различными рисками, относящимися к разным видам деятельности.
В последние годы, по мере того как стандарты управления рисками становились все более утвержденными и получили широкое распространение, управление рисками стало больше похоже на структуру управления бизнес-процессами.Другими словами, системы ERM, как правило, больше фокусируются на контроле внутренних процессов, используя принципы непрерывного совершенствования, внутреннего аудита, соблюдения стандартов – стремясь минимизировать контролируемый риск в максимально возможной степени, а также устанавливая превентивные меры для рисков и опасности, выходящие за рамки контроля бизнес-процессов.
Давайте посмотрим на некоторые преимущества успешного внедрения программы ERM.
Преимущества хорошо реализованной программы ERM
Важно, чтобы соответствующие заинтересованные стороны понимали причины внедрения ERM; таким образом вся организация может быть согласована с единой общей целью, и принятие будет упорядочено.Убедиться, что все понимают ценность и причины внедрения системы ERM, – один из первых шагов к успешному внедрению.
Давайте посмотрим на некоторые недавние исследования.
В ходе опроса, проведенного компанией Deloitte в 2008 году, группу участников попросили определить преимущества ERM с точки зрения того, как, по их мнению, выгоды уже были получены, и как, по их мнению, выгоды проявятся в будущем.
Результаты опроса Deloitte: прибыль от ERM
- 34%: ERM создал культуру осведомленности о рисках.
- 29%: теперь мы можем выявлять риски в масштабах предприятия и управлять ими.
- 26%: ERM предоставила интегрированную управленческую отчетность.
- 26%: ERM позволило сосредоточить внимание на наиболее важных рисках.
- 25%: ERM снижает уязвимость к неблагоприятным событиям
- 25%: ERM улучшил решения по реагированию на риски.
Результаты исследования «Делойт»: ожидаемые в будущем преимущества ERM
- 49%: способность связывать рост, риск и доход.
- 44%: Способность согласовывать аппетит к риску и стратегию.
- 44%: способность комплексно реагировать на множественные риски.
- 42%: Помогите минимизировать операционные неожиданности и убытки.
- 39%: Помогите использовать возможности.
При разработке инициатив по внедрению ERM компании должны стараться не заострять внимание на негативных моментах; управление рисками можно и нужно рассматривать как возможность улучшения процессов.
Традиционные подходы к управлению рисками, как правило, в значительной степени сосредоточены на отрицательных сторонах, таких как количество денег, которые могут быть потеряны, степень ущерба, нанесенного кибератакой.
Сосредоточиться на потенциале улучшения процессов означает использовать управление рисками как возможность получить конкурентные преимущества.
Это также означает, что процессы могут быть улучшены и оптимизированы, так что конечным результатом будет не только (например) обход потенциальной катастрофы в будущем, но и краткосрочные выгоды и немедленные выгоды в результате изменений процесса.
Управление рисками предприятия: основные области
Сегодня управление рисками приобрело более широкую роль, охватывая четыре основные области:
1.Управление рисками опасности
Для оценки опасностей риск-менеджеры выполняют следующие пять шагов:
- Определить подверженность риску
- Оцените частоту и серьезность этих воздействий
- Определить альтернативные подходы (включая улучшения процессов)
- Выберите альтернативу и примените ее
- Наблюдать за реализацией и при необходимости корректировать
Этот процесс ориентирован как на предотвращение, так и на управление кризисными рисками.
Не относящийся конкретно к какой-либо одной структуре ERM, приведенный ниже пример четко иллюстрирует взаимосвязь между риском, опасностью и подверженностью:
Источник2.Внутренний контроль
Это еще один способ обозначить метапроцессы, которые компании используют для обеспечения соблюдения внутренних процессов.
Процессы внутреннего контроля также используются для повышения эффективности процессов в таких областях, как отчетность, соответствие и общая эффективность процессов.
Более крупные организации, особенно в строго регулируемых отраслях, часто имеют сложные и обширные системы внутреннего контроля.
3. Внутренний аудит
Проще говоря, внутренний аудит используется для того, чтобы убедиться, что внутренний контроль работает должным образом.Это отличается от управления рисками – это еще один процесс на мета-уровне, который вместо этого рассматривает стоимость, эффективность и результативность процессов ERM.
Внутренний аудит связан с тем, как риски фактически управляются на практике, и как эти доказательства соответствуют задокументированным политикам и процедурам ERM.
Команды внутренних аудиторов будут следить за операционной деятельностью, ее согласованностью и соответствием. Результаты аудита, включая слабые места и рекомендации, обычно предоставляются в форме аудиторского отчета.
4. Соответствие нормативным требованиям
Компании должны соблюдать определенные правила и положения; Эта область управления рисками предприятия касается усилий по обеспечению выполнения этих требований.
Например, государственные органы могут издавать требования в отношении безопасности площадки, экологической политики, социальной ответственности или финансовой отчетности.
Компании обычно имеют специализированное подразделение или должностное лицо, которое интерпретирует эти требования, дает советы, проводит обучение и дает рекомендации по соответствию.
Примеры подходов к ERM
За прошедшие годы были созданы различные структуры для ERM. Каждый из них описывает свой подход к идентификации, анализу, реагированию и общему управлению рисками и возможностями.
Вот несколько наиболее известных подходов к ERM:
ISO 31000
ISO 31000 относится к семейству стандартов управления рисками, определенных Международной организацией по стандартизации.
Как и более широкое семейство стандартов, ISO 31000 также относится к определенному стандарту в этом семействе. ISO 31000: 2018 – самая последняя версия на момент написания.
ISO 31000: 2018 по управлению рисками содержит набор руководящих принципов для организаций по управлению рисками. Это не набор требований, и поэтому он не может быть сертифицирован, в отличие от других стандартов ISO, таких как ISO 9001.
Другие стандарты в семействе включают IEC / FDIS 31010 – Risk Assessment Techniques, которая предоставляет руководство по конкретным методам управления рисками.
CAS
Общество актуариев от несчастных случаев (CAS) – это сообщество профессионалов, прошедших подготовку в области актуарных наук, специализирующихся на страховании имущества и от несчастных случаев.
В 2003 году общественный комитет по управлению рисками предприятия определил ERM, используя две концепции: тип риска и процессы управления рисками.
Об ERM сказали следующее:
«… дисциплина, с помощью которой организация в любой отрасли оценивает, контролирует, использует, финансирует и отслеживает риски из всех источников с целью увеличения краткосрочной и долгосрочной ценности организации для заинтересованных сторон.”- Комитет CAS ERM, из обзора управления рисками предприятия
Примеры типов риска:
- Опасности: например, стихийные бедствия и материальный ущерб
- Финансовые риски: например, риск активов, ценных бумаг или фиатной валюты
- Стратегические риски: например, Деловая конкуренция и тенденции
- Операционные риски: например, удовлетворенность клиентов, целостность бренда, репутация, недостатки и отказы продукта
Процесс управления рисками:
- Установить контекст: внутренняя и внешняя сфера деятельности организации и сфера действия системы ERM
- Определите риски: как они связаны с целями организации; они должны быть хорошо задокументированы и включать соответствующий потенциал для получения конкурентного преимущества в результате улучшения процесса
- Проанализировать риски серьезности: для каждого идентифицированного риска оценить (и, если возможно, количественно определить) серьезность каждого риска
- Интегрировать риски: на основе результатов предыдущего анализа рисков объединить все распределения рисков и согласовать анализ с определенным влиянием на KPI
- Приоритизация рисков: определите ранжированный порядок приоритезации для каждого из выявленных рисков
- Стратегии управления рисками: включают стратегии устранения и использования выявленных рисков
- Мониторинг и анализ результатов: постоянное совершенствование процесса управления рисками посредством мониторинга и оценки среды рисков; в основном, что работает, а что нет, и выясняя, как улучшить процесс
COSO
COSO – это совместная инициатива США, созданная в 1985 году для предотвращения корпоративного мошенничества.В их недавно опубликованном документе Enterprise Risk Management: Integrating with Strategy and Performance (2017 Edition) говорится:
«Управление рисками предприятия не является функцией или отделом. Это культура, возможности и методы, которые организации объединяют с установкой стратегии и применяют при ее реализации с целью управления рисками при создании, сохранении и реализации ценности ». – Управление рисками предприятия: интеграция со стратегией и производительностью
В той же публикации структура разбивается на следующие пять компонентов:
1.Управление и культура:
Управление рисками предприятия не может быть успешным, если организация не стремится полностью интегрировать его в культуру своего рабочего места.
Это касается этики, лежащей в основе обязанностей работников, кодексов поведения и надлежащего понимания рисков, а также всех связанных программ и решений в области управления.
2. Стратегия и постановка задач:
Фундаментальной частью ERM является обеспечение соответствия стратегий управления рисками основным целям и более широким бизнес-стратегиям.
Бизнес-цели являются основой для планирования и реализации стратегий, одновременно служа стартовой площадкой для выявления, оценки и реагирования на риски.
3. Производительность:
Оценка того, как определенные риски повлияют на производительность ключевых процессов, важна для определения приоритетов рисков.
В этом контексте риски ранжируются в порядке их серьезности.
После этого выбираются меры реагирования на риски на основе оценки выявленного потенциала риска.Результаты этой части процесса обычно сообщаются ключевым заинтересованным сторонам.
4. Обзор и исправление:
Анализируя эффективность процессов управления рисками, организации могут определить, насколько хорошо работает программа ERM, включая необходимость внесения изменений.
5. Информация, коммуникация и отчетность:
ERM – это не единый контрольный список или фиксированный набор шагов; это непрерывный процесс сбора и оценки информации из внутренних и внешних источников во всех частях организации.
Пять вышеперечисленных компонентов поддерживаются дополнительным набором принципов. Эти принципы обширны и охватывают все, от корпоративного руководства программой ERM до методов мониторинга рисков.
Каждый из принципов краток и лаконичен; вот они, как они представлены в Управление рисками предприятия: интеграция со стратегией и производительностью (издание 2017 г.) :
Организации могут использовать эти принципы в качестве четкой точки отсчета для контекстуализации и подтверждения своих усилий по пониманию и стремлению к программе управления рисками предприятия, которая строго согласована с ее стратегией и бизнес-целями.
Процесс управления рисками предприятия
Процесс (или цикл) управления рисками предприятия состоит из пяти основных частей:
- Цели
- Идентификация
- Оценка
- Ответ
- Мониторинг
1. Постановка целей и согласование ERM с бизнес-стратегией
В основе концепции COSO ERM лежит идея использования корпоративного управления рисками для достижения успеха в достижении бизнес-целей.
Сама по себе системаERM не сможет достичь бизнес-целей; скорее, плоды программы ERM жизненно важны для разработки стратегии, направленной на достижение и превышение этих бизнес-целей.
Использование структуры ERM помогает гарантировать, что бизнес сможет согласовать цели с миссией, видением и основными ценностями.
2. Выявление и документирование рисков
Риски следует рассматривать как все, что потенциально может повлиять на успешное достижение бизнес-целей. Все риски должны быть четко определены и задокументированы.
Это включает в себя все, от более крупных и значительных рисков до более мелких рисков на уровне отдельных проектов или процессов.
Для успешного выявления рисков требуется четко определенный процесс для систематической оценки каждой области деятельности.
3. Оценка задокументированных рисков
Недостаточно просто определить риски; Следует понимать влияние риска, а также его вероятность в течение расчетного периода времени.
После того, как значительные риски были надлежащим образом задокументированы, следующей задачей является их оценка с точки зрения их вероятности и предполагаемой значимости.
Иногда трудно или невозможно точно предсказать вероятность или временные рамки определенных рисков, например стихийных бедствий. Тем не менее, это упражнение следует выполнять в меру возможностей организации и на всех уровнях.
Эта задача особенно важна для обеспечения достоверности всех задокументированных рисков.Непредвиденные внушения, записанные в ходе групповых мозговых штурмов, в то время могли показаться хорошими, но они нуждаются в дальнейшей проверке. Качественный и прогнозный анализ поможет отсортировать риски по степени значимости.
Существуют различные методы оценки задокументированных рисков, от простых качественных подходов, таких как матрица приоритезации, до более глубоких математических моделей.
Смысл этой задачи – помочь руководству определить, какие риски заслуживают самого немедленного внимания.
Другой вариант – создать тепловую карту значимости риска. Цель тепловой карты – подкрепить результаты оценки риска иллюстрацией, чтобы дополнить активный диалог о том, как результаты соотносятся с текущим риском-аппетитом организации, и определить срочные решения, которые, возможно, потребуется реализовать.
Ниже приведен упрощенный пример тепловой карты после анализа приоритезации рисков, которая исключает риски с более низким приоритетом, где влияние является количественным (например, финансовые потери), а вероятность – это вероятность наступления в течение заданного периода времени.График адаптирован из AICPA Enterprise Risk Management: Guidance for Practical Implementation and Assessment (2018) :
4. Реагирование на риски
Реагирование на риски предназначено для выяснения того, как реагировать на высокоприоритетные риски.
Ответственность за тщательный анализ вероятностей и предполагаемых воздействий каждого риска, а также за рассмотрение всех связанных затрат и выгод при разработке соответствующей стратегии реагирования на риски возлагается на руководство.
Реагирование на риски подразделяется на четыре собственные категории:
Избегание
Как ясно из названия, этот тип реагирования на риск предполагает просто «уходить» от риска.
Например, компания может принять решение о переезде из-за рисков, связанных с определенным геополитическим напряжением, или полного отказа от продукта или услуги, которые оказываются особенно рискованными.
Часто бывает слишком поздно, чтобы избежать рисков, потому что ущерб уже нанесен и понесены расходы.
Вот почему так важны превентивные меры и адекватный анализ потенциальных рисков – чтобы реакция избегания оставалась на столе.
Снижение
Часто риски можно снизить несколькими способами.
Диверсификация линейки продуктов может снизить риск того, что изменение тенденций или сезонных покупательских позы, использование нескольких временных интервалов для обеспечения отказоустойчивости, таких как автономное резервное копирование и несколько операционных центров, снизит риск, связанный со стихийными бедствиями, автоматизация определенных задач в процессе снизит риск человеческой ошибки и т. д.
Простые настройки стандартных рабочих процедур, даже кажущиеся банальными изменения, такие как обеспечение надлежащего информирования сотрудников о политике компании, иногда могут привести к значительному снижению риска.
Разделение
«Разделение рисков» – это принцип приобретения страховки для хеджирования или компенсации своих рисков.
Чтобы использовать финансовый пример, концепция коротких колл и длинных пут позволяет инвесторам хеджировать свои ставки от движения цен.
Соглашения о совместном предприятии также могут означать, что предприятия разделяют потенциальные риски и выгоды.
По сути, разделение риска – это идея передачи части риска другой стороне с пониманием того, что вы заменяете воспринимаемую «ценность» этого риска более ощутимой денежной стоимостью.
Принятие
Принять риск – значит не предпринимать никаких действий.
Вместо того, чтобы покупать страховой полис, компания может решить «самостоятельно застраховаться». Это может принять форму выделения ресурсов для борьбы с определенными рисками, если они проявятся.
5. Мониторинг рисков
Выявление рисков – это не то, что делается один раз; как и постоянное улучшение, это непрерывный процесс.
Контекст, в котором идентифицируются определенные риски, постоянно меняется, и поэтому риски необходимо отслеживать, чтобы постоянно определять значимость, которую они представляют.
Иногда изменение обстоятельств может привести к еще большему риску. Ярким примером этого являются геополитические волнения. Организациям необходимы надлежащие системы для мониторинга и реагирования на изменения обстоятельств, а также адекватного определения того, представляют ли все еще идентифицированные риски угрозу.
Дело о российских замороженных цыплятах: Урок управления рисками на предприятии
Чтобы дополнить ваше понимание управления рисками предприятия, я адаптировал пример из книги Джона Дж. Хэмптона «Основы управления рисками предприятия: как ведущие компании оценивают риски, управляют воздействием и используют возможности» .
В этом деле рассматриваются четыре аспекта риска, выявленные при поиске возможности риска, связанного с экспортом груза замороженных цыплят из Вирджинии и Северной Каролины в Сент-Джонс.Петербург, Россия.
Компания планировала погрузить на поддоны несколько ящиков весом 60-80 фунтов для морского путешествия. Кроме того, в порту Санкт-Петербурга не было прибрежных холодильных установок, позволяющих быстро разгрузить дорогостоящее рефрижераторное судно.
Риск конфискации
Если судно слишком долго стояло в доке в Санкт-Петербурге в ожидании контейнеров для выгрузки груза, оно понесло бы значительные сборы за задержку операций.
Одно из решений – построить склад, но менеджер по рискам выявил риск конфискации.
Был процитирован случай середины 1990-х годов: отель в Санкт-Петербурге с европейскими инвестициями был подвергнут крупным штрафам после того, как российское правительство узнало, что оно использует счет в иностранном банке для обработки долларовых транзакций. Результатом стала экспроприация помещений гостиницы российским правительством.
Хотя менеджер по рискам знала, что она может получить страховку возмещения от государственного агентства США, выявленный риск экспроприации, похоже, не был ответом.
Таким образом, компания решила искать сильного российского партнера с правительственными связями на высоком уровне и позволить партнеру принять ассигнования и риски хранения.
Извлеченный урок: изучите все варианты снижения риска. Не думайте, что очевидный подход – лучший ответ!
Кредитный риск
Пока все хорошо; у компании был сильный российский партнер. Это тоже было плохой новостью, поскольку создавало кредитный риск.
Как американская компания могла обеспечить своевременную оплату со стороны российского партнера? Было нереально просить предоплату, равно как и получать аккредитив, гарантирующий будущую оплату.
Как выяснилось, российский партнер смог оплатить первый груз только через 30 дней после его получения. Для решения этой проблемы кредитного риска была достигнута договоренность о том, что российский партнер оплатит один груз до того, как он получит следующий.
Это снизило подверженность кредитному риску, поскольку поток прибыли от серии грузовых перевозок был значительно больше, чем платеж по умолчанию для одного груза.
Если российский партнер не заплатит к 45-му дню после получения груза, судно, перевозящее следующий груз, будет перенаправлено из России в североевропейский порт.
Извлеченный урок: дайте другим сторонам стимулы, чтобы помочь вашей организации снизить риски.
Угроза физической безопасности
После того, как российский партнер принял курицу в Санкт-Петербурге, партия была доставлена по железной дороге в Москву, Екатеринбург и далее в закрытых рефрижераторных контейнерах, загруженных на железнодорожные платформы.
Во время пятого рейса один из контейнеров оказался пустым, когда он прибыл в Москву после трехдневного рейса из Санкт-Петербурга.Груз был украден.
В этот момент партнер столкнулся с угрозой физической безопасности.
Были определены две жизнеспособные стратегии:
- Страхование покупок
- Размещение контейнера “от двери до двери” таким образом, чтобы двери не открывались при взломе замков
Первая стратегия была быстро отклонена. Кто застрахует груз с уже существующей высокой вероятностью потери? Премии будут непомерно высокими.
Была выбрана вторая стратегия.
Это оказалось эффективным какое-то время; Однако на этом история не закончилась. Спустя несколько поездок прибыл еще один контейнер, пустой.
Понимая, что у кого-то был кран на разъезде, когда поезд остановился посреди ночи, российский партнер задумался, что еще следует попробовать.
Наконец, проблема была решена путем размещения товарного вагона в задней части поезда. В машине были установлены обогреватели и детские кроватки, на ней стояла охрана, вооруженная автоматами Калашникова. Каждый раз, когда поезд останавливался, охранники выходили, чтобы защитить контейнеры.
Извлеченный урок: иногда стоит придерживаться стратегии управления рисками, настраивая и уточняя решение, пока проблема не будет решена. Не все будет работать «из коробки».
Верхняя сторона риска
Несмотря на то, что ситуация с безопасностью на российских железных дорогах значительно улучшилась с 1990-х годов, эта история также указывает на потенциальные риски.
После того, как груз находился под охраной вооруженной охраны, российский партнер имел возможность предложить третьим лицам услуги страхования для защиты своих грузов, а также замороженных цыплят.
Убытки, понесенные в результате управления риском с помощью оплачиваемой вооруженной охраны и заднего товарного вагона, в этом случае будут компенсированы уверенностью в том, что поезд не понесет потерь, и дополнительным доходом от предлагаемых страховых услуг.
Извлеченный урок: управление рисками не заканчивается снижением риска – всегда ищите потенциал роста!
Управляйте своими рисками с помощью автоматизации
Вы также можете изучить возможности автоматизации некоторых аспектов вашей ERM-системы.
Большая часть внедрения системы ERM – это разовый процесс, но столько же, если не больше задач, связанных с постоянным обслуживанием и улучшением системы ERM, будут повторяться вручную.
Например, многие повторяющиеся задачи по проверке и пересмотру контекстов риска придется выполнять снова и снова. Процессы могут быть долгими и сложными, и сам процесс внедрения ERM несет в себе собственные риски!
Например, человеческая ошибка является основной причиной сбоя процесса.
Автоматизируя эти ручные задачи, вы снижаете вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.
Process Street – это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, призванное избавить вас от ручного труда из повседневных задач.
У нас есть огромная библиотека готовых шаблонов, все из которых можно использовать бесплатно.
Посетите этот веб-семинар, чтобы узнать, как использовать Process Street для управления рисками предприятия:
Если вы нашли эту статью полезной, возможно, вас заинтересуют следующие ресурсы:
Не забудьте создать бесплатную учетную запись Process Street! Это займет не более 2 минут.
Как вы подходите к управлению рисками предприятия? Используете ли вы какие-либо конкретные фреймворки, инструменты или подходы? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Как справиться с коронавирусом: пять стратегий снижения бизнес-рисков
В качестве генерального директора и основателя компании по управлению рисками Стивен Мински проводит свое время, помогая организациям управлять пандемическими, экономическими, цепочками поставок и политическими рисками. Поскольку коронавирус продолжает свое глобальное распространение, его влияние на бизнес больше не является неизбежным; это присутствует.Чтобы помочь превратить панику в продуктивные и проактивные действия, в этом обзоре Мински собрал ряд практических шагов, которые следует изучить всем организациям.
Это первая неделя, когда LogicManager , моя компания из Бостона, приступила к проактивной двухнедельной пробной версии для работы на дому. Мы хотели поставить здоровье и безопасность наших 75 сотрудников на первое место и начать процесс обучения виртуальным бизнес-операциям до того, как нас заставят это сделать. Наша цель заключалась не в закрытии офиса, а в том, чтобы уменьшить воздействие общественного транспорта на наших сотрудников за счет минимизации поездок на работу и активного использования методов социального дистанцирования.Достижение социального дистанцирования – это пример одного из пяти основных факторов риска, которым организациям необходимо научиться управлять. Подробнее об этом я расскажу ниже.
Мы решили не ждать, пока мы получим дополнительные указания от CDC или наших местных, государственных или федеральных властей, и карантин – как это происходит в Италии, Испании, Франции и других странах – был внезапно введен. В процессе подготовки мы использовали управление рисками, чтобы раскрыть множество политик и процессов в наших различных бизнес-отделах.Этот пробный период дал нам возможность с минимальным риском протестировать и повторить, с гибкостью заходя в офис, если это необходимо.
Что произойдет с вашей организацией, если болезнь приведет к внезапному сокращению более чем 40% вашей рабочей силы? Ожидается ли, что ваша организация, работающая в одной из многих отраслей, испытает серьезный спад доходов в результате этой вспышки? Насколько подготовлены наши организации к пандемии коронавируса, также известной как COVID-19?
Последствия пандемии – как официально заявила Всемирная организация здравоохранения 11 марта – предсказуемы.Влияние на наши организации, клиентов, поставщиков и сообщества известно. Даже в этом случае, поскольку действие остается неуловимым, возникает естественная тенденция к возникновению паники. Чтобы превратить панику в продуктивные и упреждающие шаги по подготовке, мы выделили пять основных рисков и стратегий смягчения, которые следует изучить всем организациям.
Управление рисками предприятия в связи с коронавирусом
Enterprise Risk Management – это методика и инфраструктура программного обеспечения, которая делает эти воздействия понятными для вашей организации, отрасли и географии.Он генерирует план действий и предоставляет механизм для коммуникации и реализации. Структура управления рисками вовлекает всех в вашей организации в поддержку подготовки и изменений, направленных на снижение негативных воздействий от событий. Снижение бизнес-эффекта от коронавируса необходимо. С помощью этой структуры и стратегии управления рисками предприятия страх может быть преобразован в действие, а беспокойство – в душевное спокойствие.
Как ваша организация будет получать доход и выполнять операции с рабочими местами в основном автономно или удаленно?
Пять бизнес-рисков
Вот некоторые из ключевых рисков, с которыми сталкиваются организации по мере углубления кризиса COVID-19.
Риск 1: сбой из-за социального дистанцирования
Социальное дистанцирование – это термин, применяемый к определенным действиям, предпринимаемым должностными лицами общественного здравоохранения для остановки или замедления распространения очень заразной болезни. В месяцы пика заражения с декабря 2020 по март 2021 года политика «социального дистанцирования», вероятно, будет необходима на рабочих местах и в школах Соединенных Штатов. Большинство деловых мероприятий и поездок будут сокращены или отменены в этот пиковый период.Как ваша организация будет получать доход и выполнять операции с рабочими местами в основном автономно или удаленно? В 2019 году только около 14,1% всех розничных продаж во всем мире было осуществлено через Интернет. Что произойдет с оставшимися 85,9% деловой активности, если цикл физических покупок может быть нарушен?
Риск 2: резкое падение производительности труда
Это может повлиять на каждую отрасль, в чем, вероятно, заметят организации. Около 40% персонала в этот период могут быть не в состоянии работать из-за болезни, прямо или косвенно.Даже если ваши сотрудники не болеют, многие из них будут нуждаться в уходе за больными членами семьи. Им также может потребоваться гибкий рабочий график из-за закрытия школ и детских садов.
Риск 3: напряженные цепочки поставок
Мировая экономика по-прежнему высоко интегрирована, и большинство стран и компаний полагаются на поставщиков в своем бизнесе. От фармацевтического сырья до электроники и большинства потребительских товаров, скорее всего, будут задержки с закупками. COVID-19 уже затронул цепочки поставок тяжелого оборудования и производственных мощностей по Азии и Европе.Давайте также не забывать, что крупная торговая война со многими торговыми партнерами остается нерешенной.
Риск 4: рецессия, безработица и сокращение инвестиций
Прогнозыпоказывают, что к четвертому кварталу этого года мы, вероятно, будем в полной рецессии. Уменьшат ли потребители свои расходы? Конференции отменяются. Корпорации просят людей работать из дома. Школы просят учеников не возвращаться после весенних каникул. Наблюдайте за индустрией гостеприимства на предмет признаков экономического благополучия.Экономическим двигателем роста являются постоянные инвестиции, а также потребление. Эксперты не уверены, будет ли вакцина COVID-19 доступна до первого квартала 2021 года. Неопределенность крайне негативно сказывается на инвестициях, и корпорации, вероятно, сократят инвестиции в экономический рост, что приведет к быстрому росту безработицы. Во «второй волне» COVID-19 могут произойти значительные увольнения на существующих предприятиях, которые могут снова вырасти в третьем квартале.
Риск 5: экономическая нестабильность и гражданские беспорядки
В ноябре в Соединенных Штатах будет проходить крупный избирательный цикл.Эти выборы, в большей степени, чем любые другие в новейшей истории, представляют собой два очень разных набора вариантов политики, которые кардинально изменят то, как работают предприятия – от налогообложения до внешней торговли и управления талантами. Это не политическое заявление. Любой сценарий возможен. Неопределенность в отношении того, какой сценарий будет преобладать и как эта политика будет осуществляться, будет определять риск.
Дефицит бюджета США находится на рекордно высоком уровне. Государственные расходы будут увеличиваться, но это может оказаться неэффективным из-за отсутствия планирования и готовности.Великобритания покинула Европейский Союз, и, вероятно, в декабре 2020 года вступят в силу кардинальные изменения, которые, вероятно, коснутся торговли, иммиграции и многих других сфер международного бизнеса, одновременно со второй волной COVID-19. может быть ударом.
И что теперь? Организациям необходимо разработать планы по снижению каждого из этих рисков. Принимая эти меры, они смогут лучше снизить риски, которые коронавирус будет иметь для их бизнеса.
Стратегии смягчения
Действия по снижению рисков, которые может подготовить ваш бизнес, могут быть самыми разными в зависимости от вашей отрасли, географии, размера и других факторов. Эти инициативы могут включать такие действия, как перевод бюджета с фиксированных затрат на переменные, чтобы обеспечить гибкость в периоды неопределенности.
Ниже я выделяю пять шагов по управлению рисками, о которых следует подумать организациям, защищая себя от пандемии.
Шаг 1: Оценка готовности
Оценка готовности – хорошее начало, когда организации не знают, что должна включать их программа обеспечения непрерывности бизнеса. Шаблоны отраслевой и ролевой готовности, а также шаблоны для конкретных пандемий позволяют организации оценить свою программу обеспечения непрерывности бизнеса в соответствии со стандартом передовой практики и определить, где могут существовать пробелы. Эти библиотеки готовности разбивают стандарты и передовые практики на практические части, чтобы организации могли отслеживать прогресс и соблюдение.
Шаг 2: План управления рисками
Все организации должны выполнить оценку рисков в своих основных бизнес-процессах, чтобы определить и определить приоритеты любых новых рисков или пробелов в существующих средствах контроля для новых сценариев, таких как пандемии, рецессия и риски геополитических условий. Руководители первого уровня, находящиеся на переднем крае, когда им подсказывают, что такое риски, находятся в лучшем положении, чтобы иметь возможность оценить, как эти сценарии повлияют на их зоны ответственности.
Шаг 3: Анализ влияния на бизнес
Не все риски в рамках процессов или функций в организации следует рассматривать одинаково.Анализ влияния на бизнес позволяет организациям определить, какие части бизнеса наиболее важны для его операций. Используйте результаты, чтобы определить, каким частям организации следует расставить приоритеты во время мероприятия, связанного с планом обеспечения непрерывности бизнеса, для поддержания операций.
Шаг 4: Управление политиками
По мере развития пандемии и появления новой информации политику необходимо будет пересматривать, обновлять и распространять. Например, анализ и пересмотр политики работы на дому будет эффективен только в том случае, если распространение этой пересмотренной политики будет осуществляться с отслеживанием управления для принятия во всей организации.
Шаг 5: Управление инцидентами
Управление инцидентами – это обычно очень разрозненная деятельность, встроенная в процесс. Во времена управления изменениями требуется единый общеорганизационный механизм в качестве входных данных для оценки эффективности действий по смягчению последствий и политик, а также для управления исключениями, которые обычно составляют 20% от всех действий.
За 15-летнюю историю LogicManager я видел, что 100% бизнес-скандалов были известны по крайней мере за шесть месяцев, и у них было более чем достаточно времени для принятия мер по устранению большей части, если не всех, недостатков.
Давайте рассмотрим конкретный пример того, как мы использовали переход управления рисками на «Работа из дома», чтобы узнать, как все это сочетается:
Шаг 1: Готовность: Наличие библиотеки стандартов передовой практики, таких как Центр по контролю за заболеваниями (CDC) и Экзаменационный совет Федерального финансового учреждения (FFIEC), которые будут определять вашу готовность к планированию пандемии, необходимо для начала мыслительного процесса трансформации . Вы можете выбрать всего 10-25 вопросов из этих стандартов и отправить их всем менеджерам в масштабе предприятия или подмножеству менеджеров по продажам, маркетингу, обслуживанию, финансам, кадрам и другим лицам в плане управления рисками, чтобы узнать степень их готовности к работе. риск-менеджмент по любой теме.Пройдите эту оценку, чтобы оценить вашу общую готовность к управлению рисками.
Шаг 2: План управления рисками: Ряд событий риска может вызвать необходимость работать вне объекта (суровая погода, пандемия, изменения в инфраструктуре). Эти внешние факторы риска следует оценить и определить их приоритетность.
В соответствии с рекомендациями FFIEC это индикатор готовности, который мы использовали, который выполнял двойную задачу в нашей работе, начиная с планирования готовности дома: «Тестирование возможности связи и удаленного доступа (например.g., переход на другое оборудование или работа на дому) »имеет важное значение для бизнеса. Мы просим участников перечислить, что может пойти не так и что должно произойти. Идея планирования управления рисками заключается в том, что одна оценка готовности может обслуживать множество различных сценариев, поэтому организация всегда будет готова, независимо от того, какой сценарий реализуется.
Шаг 3: Анализ воздействия на бизнес: Анализ воздействия на бизнес (BIA) должен включать в себя основные вопросы для каждого руководителя отдела: (1) Имеются ли ваши сотрудники для удаленной работы с ноутбуками и (2) Могут ли критически важные рабочие функции быть выполнены, когда работаю удаленно.Этот BIA поможет определить, что может потребоваться изменить, чтобы лучше реагировать на перерывы в работе. Для всех без исключения BIA следует использовать предопределенный общеорганизационный стандарт по шкале от 1 до 5, который работает для всех проблем во всей компании, чтобы «оценить риск» воздействия проблемы, вероятности возникновения этой проблемы и эффективность контроля над этой проблемой. Чистый балл поможет свести все вопросы к общему знаменателю, чтобы можно было сравнить «яблоки с яблоками», чтобы вы могли быстро и объективно подтвердить у профильных экспертов в вашей организации, какие приготовления наиболее важны.Например, преобразование физических мероприятий и встреч с клиентами в цифровые эквиваленты может обеспечить социальное дистанцирование, сохраняя при этом получение дохода.
Шаг 4: Управление политиками: Из-за оценки рисков и определения приоритетов воздействия, вероятно, возникнет необходимость в пересмотре политик и процедур, чтобы гарантировать, что ожидания и шаги для удаленной работы четко изложены. Например, политика ВФГ была разработана для очень краткосрочных или специальных нужд.В случае пандемии политика WFH должна быть привязана к ключевым показателям эффективности (KPI), поскольку пандемия WFH может превратиться в требование от шести недель до шести месяцев, и необходимо контролировать эффективность, чтобы обеспечить достижение целей с помощью опережающих индикаторов. чем отстающие. Например, обзор действий, которые приводят к продажам, позволит вам узнать, испытывает ли кто-либо из ваших торговых представителей проблемы. Затем эти изменения политики необходимо передать в соответствующий комитет в вашей организации, а затем передать обратно всем сотрудникам и уйти в отставку для соблюдения требований по работе с персоналом.Связывание контекста того, как это требование было обнаружено и когда политика была изменена, с предоставлением свидетельств подтверждения со стороны сотрудников избавит вашу организацию от непреднамеренных обязательств по соблюдению нормативных требований.
Шаг 5: Управление инцидентами: Включите готовые веб-формы отчетов об инцидентах, чтобы сотрудники могли сообщать о событиях, которые могут привести к срабатыванию политик удаленной работы, эскалировать проблемы, которые они выявляют при удаленной работе, и задавать вопросы руководству. Важно, что теперь, когда «управление путем обхода водоохладителя / кофемашины» больше не существует, существует система управления инцидентами в масштабах всего предприятия, которая дает всем сотрудникам возможность обострять проблемы и опасения, которые затем можно превратить в опубликованные ответы на часто задаваемые вопросы всем сотрудникам в течение одного рабочего дня или меньше.Это дает сотрудникам уверенность в безопасности своей работы и дает руководителям на соответствующем уровне целостное представление о том, что происходит в их командах, отделах и организации. Например, сюда входят такие вопросы, как необходимость в оборудовании, таком как монитор, клавиатура или гарнитура, для эффективной работы из дома, получение одобрения менеджера и выяснение способа предоставления оборудования. Очень важно, чтобы эти проблемы управления инцидентами могли передаваться от лица, которое сообщает об этом, цепочке тех, кто должен предпринять действия, и чтобы это отслеживание и последующие действия регистрировались и сообщались.Эти эскалации инцидентов не могут быть изолированы в рамках системы одного отдела; это должна быть общеорганизационная платформа управления ресурсами и реагированием, которая связана с каждым из пяти других шагов: управление политиками, анализ воздействия на бизнес, план управления рисками и готовность. После этого баллы анализа воздействия на бизнес будут перенесены, чтобы обеспечить последующий приоритет и подтверждение того, что дела выполнены.
Каким будет будущее?
Экономисты спорят, будет ли рецессия – резкая, короткая или затяжная.Я думаю, что это не самый полезный вариант, на который стоит тратить время. Подход, который нам нужен, состоит в том, чтобы признать, что у всех нас более чем достаточно времени, чтобы использовать методы управления рисками, которые я описал выше, чтобы определить влияние рисков на бизнес для наших организаций и смягчить 80% негативных результатов. Затем мы можем отслеживать проскальзывающие инциденты, чтобы быстро вносить изменения в политики и распространять эти политики обратно в наших организациях в быстрых и жестких повторяющихся циклах. Такой подход охватывает оба сценария и превращает страх в действия.
Поскольку это у всех на уме, вот взгляд на эффекты домино с точки зрения управления рисками: Первая волна страха, в которой мы сейчас находимся, – это уничтожение отелей, путешествий, ресторанов, казино, парков развлечений, живых выступлений, кино театры, где собираются люди. Эти рабочие места не могут работать на дому и, как правило, не требуют медицинского обслуживания или большого количества оплачиваемых отпусков по болезни. Этого уязвимого сегмента может быть достаточно, чтобы спровоцировать банковский кризис, связанный с неплатежами по жилищным ипотечным кредитам, и резкий удар по розничным покупкам. Это указывает на то, что резкая рецессия уже приближается.
Большинство экспертов в области здравоохранения считают, что вакцина находится в руках тех, кто в ней нуждается, больше чем через год, и сдерживание больше не является вариантом. Это означает, что коронавирус, вероятно, войдет во «вторую волну», поскольку осень переходит в зиму, а высокоинфекционный COVID-19 заболевает до 70% населения в течение двухлетнего периода. Помимо смертности и тяжести болезней, учтите тот факт, что 80% ВВП США приходится на сферу услуг.Эти услуги будет трудно предоставить, если большая часть населения не хочет общаться с клиентами лицом к лицу. Это указывает на возможность того, что рецессия может перерасти в продолжительный и глубокий спад.
Тем не менее, у каждого темного облака есть серебряная подкладка. На макроуровне Федеральная резервная система объявила, что выделит 1,5 триллиона долларов, чтобы остановить обвал фондового рынка. Еще неизвестно, насколько хорошо эта мера будет способствовать стабилизации рынка.
На уровне организации будут те, кто примут подход, основанный на оценке рисков, для перехода и трансформации своих организаций, чтобы добиться успеха в новых условиях.Как якобы однажды сказал Уинстон Черчилль: «Ни один кризис не должен пропадать даром». Именно это произошло во время нарушения авиасообщения после нападения на Всемирный торговый центр 11 сентября 2001 года. Аэропорты, которые использовали стратегии управления рисками, смогли преобразовать свою транспортную миссию, включив в нее развлекательные центры для путешественников, которым нужно было прибыть на два часа раньше, чем они полеты. Они модернизировали терминалы аэропортов, чтобы обеспечить безопасность огромного количества ресторанов, магазинов и развлекательных заведений, которых раньше не было.Это привело к созданию новых источников дохода. Точно так же после финансового кризиса 2008 года банки, которые использовали управление рисками для диверсификации операций с помощью новых платных услуг, смогли преуспеть за счет возмещения доходов, потерянных за счет процентных доходов.
Самый важный урок, который следует извлечь из серьезных потрясений, подобных этой пандемии, заключается в том, что они предоставляют возможность навсегда изменить рынки, на которых мы работаем. Действия, которые раньше казались слишком трудными для выполнения, теперь могут быть решены.Мы видели, как загрязнение почти исчезло над Ухань; возможно, у нас также есть возможность повлиять на изменение климата. В связи с тем, что многие организации переходят на системы, в которых их сотрудники могут работать из дома в течение длительного времени, возможно, удаленная работа заменит междугородние поездки. Это может дать нам несколько часов каждый день, чтобы жить своей жизнью. Сосредоточившись на соблюдении правил гигиены, мы можем отказаться от средневековой практики рукопожатия. Учитывая огромные затраты на здравоохранение, мы можем вложить деньги, чтобы найти лекарство от COVID-19, а также от сезонного гриппа.
Если ни одно из этих высоких – и, возможно, нереалистичных – желаний не будет реализовано, возможно, небольшая яркая сторона – это то, что мы сможем найти утешение в просмотре наших любимых шоу и воссоединении с нашими семьями. Возвращение заботы и благополучия наших семей в центр нашей жизни вполне может быть более позитивным результатом, чем что-либо, что просто снижает бизнес-риски.
Лучшие способы управления бизнес-рисками
Управление рисками всегда было важным инструментом ведения любого бизнеса, особенно когда рынок переживает спад.В любой экономической среде неожиданный сюрприз может одним махом разрушить ваш бизнес, если у вас не было правильных стратегий управления рисками, чтобы предотвратить или хотя бы уменьшить ущерб от этого риска.
Внешние риски находятся вне вашего контроля. К ним относятся, помимо прочего, процентные ставки, обменные курсы, политика и погода. Внутренние риски находятся под вашим контролем и включают утечки информации, несоблюдение требований, отсутствие страховки, слишком быстрый рост и многое другое.
Ниже приведены некоторые из областей, на которых владельцы бизнеса могут сосредоточиться, чтобы помочь управлять рисками, возникающими при ведении бизнеса.
1. Установить приоритет
Первым шагом в создании плана управления рисками всегда должно быть определение приоритетов рисков / угроз. Вы можете сделать это, используя несколько универсальную шкалу, основанную на следующих рисках / угрозах:
- Очень вероятно
- Вероятность появления
- Малая вероятность возникновения
- Очень малая вероятность возникновения
Конечно, риск, который попадает в высшую категорию, должен иметь приоритет над другими, и должен быть разработан план предотвращения или, по крайней мере, смягчения этих рисков.Однако есть одна загвоздка. Если риск попадает на более низкую ступень, но может привести к большему финансовому ущербу, он должен иметь приоритет.
2. Купить страховку
Оцените обязательства и правовые нормы, чтобы определить, какие виды страхования потребуются для вашего бизнеса. Это может включать:
Покупка страховки позволяет вам передать свой риск страховым компаниям за небольшую плату, особенно по сравнению с потенциальной стоимостью непокрытого риска.
3. Лимит ответственности
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ограничьте свою ответственность, перейдя в корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью (LLC). В такой структуре владелец бизнеса не несет личной ответственности по долгам или другим обязательствам компании.
4. Внедрение программы обеспечения качества
Хорошая репутация необходима, если вы хотите вести устойчивый бизнес. Обслуживание клиентов – ключ к успеху. Обязательно протестируйте свои продукты и услуги, чтобы гарантировать высочайшее качество.Тестируя и анализируя то, что вы предлагаете, у вас будет возможность внести необходимые коррективы. Кроме того, настоятельно рекомендуется сделать еще один шаг – оценить свои методы тестирования и анализа.
5. Ограничение количества клиентов с высоким риском
Если вы только начинаете, немедленно внедрите правило, согласно которому клиенты с плохой кредитной историей должны платить заранее, что позволит избежать осложнений в будущем. Для этого у вас должна быть процедура заблаговременного выявления плохих кредитных рисков.
6. Контроль роста
Это все связано с обучением сотрудников. Если вы продаете продукты и / или услуги и ставите перед сотрудниками высокие цели, у них может возникнуть соблазн пойти на ненужный риск, что может ухудшить репутацию вашей компании. Вместо этого научите своих сотрудников сосредотачиваться на качестве, а не на количестве. Таким образом вы избежите риска снижения продаж из-за агрессивной тактики продаж, которую клиенты не оценят.
Кстати, хотя инновации – это ключ к успеху, вы не должны вводить инновации слишком быстро.Если ваша компания постоянно полагается на следующие инновации для роста, то сбой неизбежен, потому что не все новые продукты и услуги будут успешными.
7. Назначить команду управления рисками
Если вы хотите сэкономить капитал, не нанимая стороннюю фирму, и у вас есть время, вы можете назначить нынешних сотрудников главой группы по управлению рисками. Однако это было бы разумно только в том случае, если кто-то в команде имеет опыт в этой области и может действовать в качестве лидера.
В противном случае оплата внешней команды по управлению рисками будет выгодным вложением. Они смогут наметить все риски / угрозы для вашей компании на основе вашего типа бизнеса и разработать стратегии, которые необходимо немедленно реализовать, если любой из этих рисков станет реальностью. Это должно привести к предотвращению или смягчению этих рисков / угроз.
Итог
Управление рисками само по себе является формой страхования и является обязательным шагом для устойчивого успеха.Семь шагов, описанных выше, должны помочь вам начать формирование плана управления рисками, но они являются лишь отправными точками. Глубокое погружение в ваш бизнес и отрасль поможет вам лучше сформировать план управления рисками, который может спасти бизнес, над созданием которого вы много работали.
Управление рисками предприятия (ERM)
Что это такое?
Процесс
Управление рисками предприятия (ERM) – это процесс выявления и систематического реагирования на потенциальные события, которые представляют риски для достижения стратегических целей или возможностей для получения конкурентного преимущества.
Управление рисками является важным элементом стратегического управления любой организации и должно быть встроено в текущую деятельность бизнеса. Две широко упоминаемые структуры включают Комитет спонсорских организаций Комиссии Тредуэя COSO «ERM – Integrated Framework»; и руководство, разработанное Airmic и Институтом управления рисками IRM – «Структурированный подход к ERM и требованиям ISO 31000».
Фундаментальные элементы ERM – это оценка значительных рисков и реализация соответствующих мер реагирования на риски.Ответные меры на риск включают: принятие или терпимость к риску; избежание или прекращение риска; передача или разделение рисков через страхование, совместное предприятие или иное соглашение; а также снижение или уменьшение риска с помощью процедур внутреннего контроля или других мероприятий по предотвращению рисков.
Другие важные концепции ERM включают философию риска или стратегию риска, культуру риска и аппетит к риску. Это выражение отношения к риску в организации и степени риска, на который организация готова пойти.Это важные элементы управленческой ответственности.
Управленческие обязанности включают архитектуру или инфраструктуру рисков, документирование процедур или протоколов управления рисками, обучение, мониторинг и отчетность по рискам и действиям по управлению рисками.
Источник: Как сообщать о рисках с помощью тепловых карт, CGMA
Какие преимущества дает ERM?
- Повышение осведомленности о рисках, с которыми сталкивается организация, и способность эффективно реагировать
- Повышение уверенности в достижении стратегических целей
- Повышенное соответствие законодательным и нормативным требованиям и требованиям к отчетности
- Повышение эффективности и результативности операций
Вопросы, которые следует учитывать при внедрении ERM
- Каковы основные компоненты или движущие силы нашей бизнес-стратегии?
- Какие внутренние факторы или события могут помешать или расстроить каждый из этих компонентов?
- Какие внешние события могут помешать или расстроить каждый из компонентов?
- Имеются ли у нас правильные системы и процессы для устранения этих внутренних и внешних рисков?
Действия, которые необходимо предпринять / Dos | Действия, которых следует избегать / чего нельзя делать |
|
|
На практике:Управление рисками предприятия | ||
Gemini Motor Sports Загрузить полный пример Гипотетическая иллюстрация из тематического исследования CGMA: Как оценить зрелость управления рисками предприятия . Gemini Motor Sports (GMS), публичная компания со штаб-квартирой в Бразилии, производит дорожные и внедорожные транспортные средства для отдыха для продажи через дилерскую сеть в Бразилии и Канаде. Главный финансовый директор GMS Дэвид Круз отвечал за разработку исходной системы ERM для компании. В первый год внедрения команда ERM встретилась с высшим руководством, определила и расставила приоритеты для ряда критических рисков, которые подорвали GMS.Их первоначальная презентация комитету по аудиту подверглась критике за то, что она представляет собой пересказ прошлых проблем и бесполезна для совета директоров при обсуждении стратегического направления GMS. На втором году программы, после прохождения обучения ERM для команды, Круз сосредоточил больше внимания на потенциальных событиях, которые, по мнению менеджеров, могут повлиять на бизнес. Он попросил их оценить вероятность и потенциальное влияние выявленных рисков. Полученный отчет был хорошо принят.Однако председатель комитета по аудиту предложил, чтобы следующим шагом была оценка процесса управления рисками и степени его интеграции с процессом стратегического управления организацией, что привело к использованию инструмента зрелости управления рисками CGMA. Извлеченные уроки
|