Сокращение ставки работника \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сокращение ставки работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сокращение ставки работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 149 “Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных” Трудового кодекса РФ”Из системного толкования положений статей 149, 153 Трудового кодекса Российской Федерации оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни должна производиться в повышенном размере, компенсируя тем самым отрицательные последствия отклонения условий его работы от нормальных, тогда как исчисление размера оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день исключительно исходя из двойного размера оклада (тарифной ставки) работника, без учета причитающихся ему стимулирующих и компенсационных выплат, приведет к недопустимому снижению положенного ему вознаграждения по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычных условиях. ” Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 149 “Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о том, что расчет оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, за ночные часы должен производится исключительно исходя из должностного оклада (тарифной ставки). При этом суд сослался на то, что такой подход противоречит принципу дифференциации оплаты труда в зависимости от условий, в которых осуществляется трудовая деятельность, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. По мнению суда, из системного толкования положений ст. ст. 149, 153 ТК РФ, следует, что оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни должна производиться в повышенном размере, компенсируя тем самым отрицательные последствия отклонения условий работы от нормальных, тогда как исчисление размера оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день исключительно исходя из двойного размера оклада (тарифной ставки) работника, без учета причитающихся ему стимулирующих и компенсационных выплат, приведет к недопустимому снижению положенного ему вознаграждения по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычных условиях.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сокращение ставки работника

Какие есть основания для сокращения штата работников и что важно учесть

Основания для сокращения штата работников работодатель вправе определять самостоятельно. Но изложения такого основания в приказе на сокращение для законного увольнения недостаточно. О том, что может быть основанием сокращения, читайте в статье.

Когда сокращение законно, а когда нет

Увольнение сотрудника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата работников) правомерно только в том случае, если сокращение штата или численности (либо того и другого) трудящихся в действительности имело место.

Разъясним понятия «сокращение численности» и «сокращение штата».

Под численностью работников понимается списочный состав. В результате сокращения общее число работающих в одной должности сотрудников уменьшается, хотя все существующие должности остаются на месте.

Например, из 5 человек, трудящихся в должности бухгалтера, сокращают 2.

Под штатом понимают совокупность должностей, имеющихся в организации. Итогом его сокращения будет упразднение целых структурных подразделений со всеми должностями, или определенных должностей в рамках одного или нескольких подразделений.

Например, была исключена должность помощника менеджера, поэтому увольнению подлежат все работники, занимающие такую должность. При этом численность работников может не измениться, т. к. работодатель может создать новые должности и подразделения.

Не любое изменение оргструктуры предприятия является основанием для увольнения сотрудников по сокращению, так как оно может и не привести к сокращению численности или штата (например, переименование и перемещение должностей из одного подразделения в другое). Факт сокращения должен быть подтвержден внесением соответствующих изменений в штатное расписание, т.  е. должно быть видно, что исключены штатные единицы по определенным должностям или конкретные должности.

Трудовое законодательство не определяет цели и основания сокращения штата или численности работников, а также не ставит работодателю в обязанность обосновывать свое решение о сокращении.

Действительно, работодатель имеет право сам решать, каким образом произвести расстановку кадров на предприятии, чтобы добиться желаемого экономического эффекта. Главное при сокращении — соблюдение гарантий, предусмотренных ТК РФ в отношении увольняемых сотрудников.

Причин, побудивших работодателя провести сокращение, может быть множество. Перечислим некоторые:

• экономические — сокращение объема производства товаров, выполнения работ или оказания услуг, приостановка деятельности, увеличение налогов;
• структурные — изменение системы управления, организационной структуры (например, вследствие выявления неэффективных подразделений), реорганизация;
• технологические — автоматизация производства, замена оборудования на более совершенное, внедрение инновационных технологий.

Сказанное выше не означает, что в приказе на сокращение не нужно указывать обоснование соответствующих мероприятий. Напротив, указывать его нужно обязательно. При этом одного лишь несогласия работника с обоснованием сокращения (без дополнительных доводов) недостаточно для признания увольнения незаконным. Но если будут выявлены факты, свидетельствующие о фиктивности сокращения, суд восстановит сотрудника на работе.

Признаки фиктивного сокращения: судебная практика

Нередко работодатели используют увольнение по сокращению, чтобы избавиться от неугодных сотрудников, или же просто не следуют порядку сокращения, установленному ТК РФ.

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть в результате пренебрежения правилами сокращения или попыток работодателя обойти закон:

1. Должность сокращена, однако одновременно введена новая должность с аналогичными обязанностями. При таких условиях очень высока вероятность признания увольнения незаконным по причине отсутствия фактического сокращения штата (определение Верховного суда Республики Чувашия от 18. 04.2016 по делу № 3-1840/2016, апелляционное определение Курганского облсуда от 14.08.2014 по делу № 33-2429/2014).
2. Должность сокращена, при этом добавлена новая должность, на которой помимо аналогичных обязанностей предусмотрены дополнительные. По мнению некоторых судов (как правило, апелляционной и последующих инстанций), при сохранении потребности в определенной работе и необходимости расширения обязанностей по должности есть основания для изменения условий трудового контракта, но не для сокращения. Поэтому увольнение в таких случаях нередко признается незаконным (апелляционное определение Курганского облсуда от 14.08.2014 по делу № 33-2429/2014).
3. На момент увольнения работника его должность все еще не исключена из штатного расписания. В данной ситуации восстановление сотрудника на работе судом — наиболее вероятный исход трудового спора. Поэтому важно своевременно вносить изменения в штатное расписание (апелляционное определение Московского облсуда от 26. 02.2014 по делу № 33-2832/14).

Содержание приказа на сокращение работников

Решение работодателя о сокращении должно быть документально оформлено. В организациях вопросы сокращения могут быть отнесены уставом к компетенции единоличного либо коллегиального органа управления. В первом случае оформляется приказ, во втором — протокол. Индивидуальные предприниматели оформляют сокращение работников приказом.

Приказ на сокращение должен включать:

• указание на причину сокращения в преамбуле;
• конкретное количество подлежащих исключению штатных единиц в рамках определенных должностей и/или исключаемые должности;
• конкретные поручения — о подготовке нового штатного расписания, о создании комиссии для определения преимуществ на оставление на работе, об уведомлении о сокращении сотрудников, профсоюза, трудовой инспекции, о предложении сокращаемым работникам вакансий.

Таким образом, конкретные основания, указанные работодателем в приказе на сокращение, не имеют существенного значения в контексте законности увольнения. При проведении соответствующих мероприятий работодателю следует уделить больше внимания подтверждению реальности сокращения.

Будут ли сокращения в детсадах Мытищ: опасения воспитателей, ответ властей – Обзоры

В начале 2020 года от сотрудников мытищинских детских садов начала поступать информация об изменениях штатного расписания. По их словам, это подразумевает сокращение ставок воспитателей и младших воспитателей. О том, что происходит в дошкольных образовательных учреждениях округа, читайте в материале «РИАМО в Мытищах».

Что делать, если не хватило места в детском саду>>

Изменение штатных расписаний

©  Предоставлено учителем высшей категории Азратом Сафаровым

©  Предоставлено учителем высшей категории Азратом Сафаровым

«В конце января – начале февраля от родителей и воспитателей детских садов стала поступать информация о том, что заведующие собрали их и проинформировали об изменениях штатного расписания.

Это подразумевает сокращение ставок воспитателей, младших воспитателей и других работников детских садов. Естественно, воспитатели и родители были возмущены. Моя младшая дочь является воспитанницей детского сада, и я тоже обеспокоился этим вопросом», – рассказал учитель высшей категории Азрат Сафаров.

Жить в Мытищах: мечтать о метро и гордиться водопроводом

Он выяснил нормативную базу, которая лежит в основе этих изменений.

«Постановление главы городского округа Мытищи от 30 января 2020 года регламентирует изменение штатных расписаний в детских садах. Именно на него опираются заведующие, когда принимают решение о сокращении ставок. После этого я как консультант-эксперт Общественной палаты пришел на заседание комиссии по образованию и задал вопросы о сложившейся ситуации начальнику управления образования Мытищ Наталье Михайловне Гречаной», – пояснил учитель.

Сафаров отметил, что на заседании Гречаная рассказала, что фактических сокращений не будет, ни один воспитатель или ребенок не пострадает, и «все будет хорошо». И добавил, что на следующий день после того, как он опубликовал речь Гречаной на YouTube, его исключили из Общественной палаты.

Общественный транспорт в Поведниках: «Иногда по 40 минут ждем автобус!»>>

Выступление Натальи Гречаной

Что делать, если вас увольняют

«После этого выступления, буквально на следующей неделе, воспитатели получили на руки уведомления о сокращении ставок. Естественно, нас это не устроило, мы организовали пикеты возле администрации, на которые пришло около 20 человек. После резонанса в социальных сетях, после публикаций в ряде СМИ – в том числе региональных и федеральных, администрация пошла на попятную: заведующим детских садов было сказано, что сокращений в апреле не будет, что пока работаем в прежнем режиме», – рассказал Сафаров.

Он также подчеркнул, что постановление главы городского округа Мытищи от 30 января, согласно которому происходили изменения штатных расписаний, не отменили.

«В апреле ожидается голосование по Конституции, и власти, думаю, решили не повышать градус протеста, недовольства народного. Но к вопросу о сокращениях вернутся – скорее всего, летом. Работа детского сада циклична – с сентября по май. Летом гораздо меньше детей ходит в группы, а сокращенным воспитателям будет легче найти работу. Одним словом, летом будет меньше конфликтов по поводу сокращений. Кстати, то постановление главы Мытищ никто не отменил, и мы отправили в прокуратуру заявление с требованием сделать это», – сообщил Сафаров.

«Мы хотим остановить вырубку!»: что происходит с лесопарком в Поведниках>>

Давление на воспитателей

©  Предоставлено учителем высшей категории Азратом Сафаровым

©  Предоставлено учителем высшей категории Азратом Сафаровым

«Это не первая попытка сэкономить на образовании в городском округе Мытищи. В ноябре, например, начисто урезали стимулирующий фонд учителей округа – в среднем это около 10 % от их зарплаты. В декабре в платежках просто не было стимулирующих выплат. Учителя пострадали по-разному: кто-то на 5 %, а кто-то и на все 25 %! И два месяца стимулирующие не платили. Наталья Михайловна Гречаная тоже делала вид, что все в порядке, все штатно. Об этом писали в Instagram-аккаунте администрации городского округа», – сказал Сафаров.

Как организовать режим дня школьника

И добавил, что в разговоре с ним начальник управления образования Мытищ признала, что проблема со стимулирующим фондом для учителей все же существовала.

«В январе я говорил с Гречаной, и она сказала, что в этой проблеме виноваты директора, которые якобы не рассчитали финансы, и им не хватило стимулирующего фонда на ноябрь и декабрь. Честно говоря, это смешно. Представьте: в округе около 25 школ, и что – каждый директор ошибся и поделил год не на 12 месяцев, а на десять, и на последние два им не хватило фонда? Тем не менее, с января текущего года стимулирующие выплаты вернулись, по крайней мере в большинстве школ округа», – отметил Сафаров.

Он считает, что начальник управления образования пытается скрыть проблему, а если появляется какая-либо информация, то на руководство образовательных учреждений оказывается давление.

«Мы держимся, протестуем, но понятно, что власти всячески пытаются с нами бороться, в том числе распространением откровенной дезинформации в соцсетях. Самое омерзительное, что воспитателей запугивали, чтобы они не ходили на пикеты. А тех, кто там все-таки был, еще раз вызвали на ковер и говорили, что они действуют наперекор властям, и намекали, что их подвергнут остракизму. Очень сильному давлению подверглись и заведующие детских садов, в которых воспитатели высказывали недовольство, и они в свою очередь давят на сотрудников. К сожалению, политика такова, чтобы все было шито-крыто и никто не высовывался», – заключил Сафаров.

Законные и незаконные сборы денег в школе>>

Комментарий администрации Мытищ

©  сайт ГУ Государственной жилищной инспекции Московской области

Редакция «РИАМО в Мытищах» обратилась с официальным запросом в администрацию городского округа.

Юбилей детсада «Светлячок» в Мытищах: полвека работы на благо детей

«В связи с принятием закона Московской области от 29 октября 2019 года № 210/2019-О3 «О финансовом обеспечении реализации прав граждан на получение общедоступного и бесплатного дошкольного образования в муниципальных дошкольных образовательных организациях в Московской области за счет средств бюджета Московской области в 2020 году и в плановом периоде 2021 и 2022 годов» в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях городского округа Мытищи проводятся плановые организационно-штатные мероприятия. Сокращение штатных сотрудников по должностям «воспитатель» и «младший воспитатель» в рамках данных мероприятий не предусмотрено», – говорится в официальном ответе.

И добавляется, что проводимые мероприятия не влекут за собой ухудшения условий пребывания воспитанников в МДОУ и не влияют на качество предоставления дошкольного образования. А также отмечается, что изменение графика работы муниципальных дошкольных образовательных учреждений не производится.

«В соответствии с действующим трудовым законодательством вопросы утверждения, изменения, сокращения штатного расписания организации относятся к компетенции руководителя», – заключается в материале.

Какие выплаты на ребенка положены в Подмосковье в 2020 году>>

Ответ Минобразования Московской области

Также редакция «РИАМО в Мытищах» направила официальный запрос в министерство образования Московской области с просьбой прокомментировать жалобы жителей округа на сокращение ставок и увольнение воспитателей и других работников детских садов в связи с изменением штатного расписания.

«По информации, полученной из управления образования администрации городского округа Мытищи, сокращение штатных единиц по должностям «логопед», «воспитатель» и «младший воспитатель» не предусмотрено. Стимулирующие выплаты сотрудникам дошкольных образовательных организаций сокращены с 7 % до 5 % (по коррекционным учреждениям и учреждениям, имеющим коррекционные группы, до 1 %) с учетом доведенных министерством образования Московской области ассигнований», – отмечается в ответе ведомства.

В документе добавляется, что изменений в графике работы детских садов не планируется. И заключается, что вопросы качества и безопасности образования находятся на контроле управления образования администрации Мытищ.

Портал «РИАМО в Мытищах» продолжит следить за ситуацией в детских садах городского округа.

Как перепрофилировать ставку в штатном расписании

Право на труд каждого гражданина нашего государства закреплено в Конституции Украины. Однако предположим, что на предприятии в условиях спада производства, рожденного экономическим кризисом, исчерпаны все правомерные возможности по сокращению расходов на оплату труда без сокращения численности работников: — широко применено специально организованное предоставление отпусков без сохранения заработной платы ст. Этот комплекс жестких управленческих мер не смог обеспечить главного: сохранения для всех работников трудовых отношений с предприятием, а последнему — сохранения состава постоянных работников. На предприятии расходы по заработной плате не обеспечиваются доходами без сокращения численности работников. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация штатного расписания в 1С:ЗУП ред.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как внести изменения в штатное расписание?

Акция месяца 8 88 Как правильно внести изменения в штатное расписание какой порядок? В штатке учреждения имеется 3 единицы водителя, произошло списание автотранспорта, на данный момент есть необходимость только в 2-х водителях, каким образом мы можем “перепрофилировать” ставку водителя в ставку сантехника, при условии, что все ставки водителей заняты, вакантных ставок нет?

В том случае, если вы намерены исключить из штатного расписания одну штатную единицу по должности водитель, будет иметь место сокращение численности работников.

Читать статью. В этой ситуации надо приказом утвердить новое штатное расписание и провести процедуру сокращения численности работников. При этом надо строго соблюдать процедуру сокращения численности работников ст. При отсутствии подходящей работы или при отказе сотрудника от перевода — оформить увольнение на основании п.

Более подробно о штатном расписании вы можете узнать в статье. Отметим, что процедуры сокращения численности можно избежать. Для этого можно предложить работнику перевод на другую должность. Если сотрудник согласится на перевод, оформить перевод по общим правилам:. При оформлении перевода, вакантную штатную единицу водителя можно исключить из штатного расписания просто издав соответствующий приказ.

Соблюдать процедуру сокращения работников при исключении из штатного расписания вакантной штатной единицы не надо. Если сотрудник откажется от перевода, необходимо будет проводить процедуру сокращения численности работников. Ситуация 1. Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п.

Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. Например, сокращение численности или штата сотрудников ст. Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее. Ситуация 2. Штатное расписание на год.

Как изменить оклады и исключить должности. Штатное расписание — внутренний документ работодателя. Корректировать его можно в любой момент и без согласия профсоюза. Оно пригодится при сокращении штата, спецоценке, внутреннем аудите, для обоснования отказа в приеме на работу.

Новое штатное расписание нужно, если работодатель корректирует фонд оплаты труда ФОТ или вводит новые структурные подразделения либо меняет их подчиненность.

Если изменения касаются вакантных должностей, то штатное расписание можно вводить буквально с завтрашнего дня. Аналогично поступают, если изменения затрагивают работников, но они готовы подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Никто не спорит с повышением окладов. Но когда работодатель планирует уменьшить оклад или снять надбавку, то ввести штатное расписание можно только через 2 месяца и после уведомления работников. Без нового штатного расписания не обойтись и при сокращении штата либо численности. Отдельные приказы о внесении изменений — не ошибка, но работать удобнее с единым документом. При сокращении новое штатное расписание утверждайте текущей датой, а вводите через 2 месяца.

Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания. Автоматически утверждать штатное расписание в конце каждого года не нужно. В законе такой обязанности нет. Но многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ.

Подобные изменения затрагивают оклады, а возможно, и надбавки сотрудников. Алгоритм действий работодателя зависит от вида корректировки. Повышение окладов. Работодатель вправе ввести новое штатное расписание с увеличенными окладами одним днем. Ждать 2 месяца не нужно. Например, директор может утвердить штатное расписание Оформите повышение окладов документально. Подпишите с работниками 31 декабря дополнительные соглашения. С 1 января бухгалтерия начнет рассчитывать заработок исходя из новых цифр.

В данном случае стороны используют ст. Поэтому предупреждать работников за 2 месяца об изменениях не нужно. Уменьшение окладов. Без проблем можно уменьшить оклад по вакансиям, поскольку работодатель не затрагивает права работников. Если должность занята, а работник отказывается подписать соглашение, то единственный выход — действовать по правилам ст.

Тут не обойтись без уведомления работников. Поэтому штатное расписание, которое работодатель утвердит Изменение надбавок. Обычно в штатном расписании указывают регулярные надбавки. Например, для работников, которые трудятся на Севере. Для них районный коэффициент и процентная надбавка обязательна в силу закона.

Не страшно, что в штатном расписании коэффициент будет указан не в рублях, а в процентах. Это предусмотрено Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от Но от некоторых надбавок можно отказаться. Речь идет о выплатах, которые работодатель установил по собственной инициативе. Например, за ненормированный рабочий день. Но и в этом случае придется предупредить каждого работника с подобной надбавкой.

Хотя руководитель подпишет штатное расписание текущей датой, начнет оно действовать через 2 месяца. Корректировка премий. Размер премиальных выплат не стоит указывать ни в штатном расписании, ни в трудовом договоре. Иначе вы возьмете на себя обязанность ежемесячно премировать работника фиксированной суммой. В случае спора штатное расписание с конкретной суммой премии станет для суда доказательством того, что премия является гарантированной выплатой, которая входит в систему оплаты труда.

Поэтому все вопросы вознаграждения пропишите в локальном акте. В штатном расписании ограничьтесь окладом и надбавками, которые нельзя не платить. Согласовывать с профсоюзом штатное расписание не нужно. Согласно ст. Для штатного расписания такого требования нет. Сам по себе документ не нарушает права работника. Правильно ли работодатель составил штатное расписание — это не вопрос трудового спора апелляционное определение Ульяновского областного суда от Роструд считает штатное расписание локальным нормативным актом.

Одни суды соглашаются с ведомством, а другие относят его к организационным документам работодателя. Но и суды, и чиновники единодушны в том, что знакомить работников со штатным расписанием не нужно. Работодателей беспокоит вопрос относительно ознакомления из-за ГИТ. Инспекция выдает предписания и штрафует, если в листе ознакомления с локальным нормативным актом нет подписей работников. За нарушение ч.

Но проверять, знаком ли коллектив со штатным расписанием, инспектор не будет. Такой документ не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников. К тому же закон не обязывает работодателя знакомить работника с этим документом ни при приеме, ни в процессе работы.

Вывод подтверждают письмо Роструда от Интерес работников к штатному расписанию возникает гораздо позже. Они вспоминают о нем при подготовке к суду с работодателем. Работники спорят, если: — не довольны разницей в окладах с коллегами;.

Работники просят копию штатного расписания со ссылкой на ч.

Как перепрофилировать ставку в штатном расписании

Имеет ли учреждение право перепрофилировать ставку врача-кардиолога во врача-стажера? По нашему мнению, учреждение имеет право перепрофилировать ставку врача-кардиолога во врача-стажера и принять врача-специалиста-терапевта на должность врача-стажера на период профессиональной переподготовки по должности врач-кардиолога. Должность врача-стажера предусмотрена Номенклатурой должностей медицинских работников, утв. Приказом Минздрава России от

И только получив подтверждение положительной реакции сотрудника, можно издавать приказ без опаски несогласия. Штатное расписание не обязательно в этом случае менять, можно только откорректировать в соответствии с приказом.

Ситуация следующая: в образовательном учреждении не было ставки юриста. Руководство решило вместо одной ставки воспитателя сделать ставку юриста: при этом менялось только название штатной единицы, а оклад оставался прежним. Был издан приказ о переименовании одной единицы штатной с воспитателя на юриста. Правомерны ли действия? Какие еще документы нужно оформить?

Как правильно внести изменения в штатное расписание.

Штатное расписание — нормативный документ, в котором указываются данные о структурном составе, количестве вакансий, перечне должностей, необходимой квалификации сотрудников, размере окладов, надбавках за особые условия труда и прочие сведения о штате организации. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Скачать образец штатного расписания совместителя на 0,5 ставки. Скачать образец штатного расписания с надбавками. Скачать образец штатного расписания со схожими должностями.

Замена в штате ЛПУ ставки прочего персонала на ставку врача

Можно ли перепрофилировать ставку прочего персонала в ставку врача? В соответствии с действующим законодательством, вопросы формирования и утверждения штатного расписания находятся в исключительной компетенции работодателя п. Кроме того, произвести подобную замену в штатном расписании руководитель медицинской организации может, руководствуясь приказом Минздрава СССР от Так же, напоминаем, что письмом Минздрава России от Материал проверен экспертами Актион Медицина.

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава.

Акция месяца 8 88 Как правильно внести изменения в штатное расписание какой порядок? В штатке учреждения имеется 3 единицы водителя, произошло списание автотранспорта, на данный момент есть необходимость только в 2-х водителях, каким образом мы можем “перепрофилировать” ставку водителя в ставку сантехника, при условии, что все ставки водителей заняты, вакантных ставок нет? В том случае, если вы намерены исключить из штатного расписания одну штатную единицу по должности водитель, будет иметь место сокращение численности работников.

Имеет ли учреждение право перепрофилировать ставку врача-кардиолога во врача-стажера

Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Вопрос Как правильно внести изменения в штатное расписание какой порядок? В штатке учреждения имеется 3 единицы водителя, произошло списание автотранспорта, на данный момент есть необходимость только в 2-х водителях, каким образом мы можем “перепрофилировать” ставку водителя в ставку сантехника, при условии, что все ставки водителей заняты, вакантных ставок нет? Ответ Ответ на вопрос: В том случае, если вы намерены исключить из штатного расписания одну штатную единицу по должности водитель, будет иметь место сокращение численности работников.

.

Перепрофилирование должности в штатном расписании

.

Ситуация следующая: в образовательном учреждении не было ставки юриста. Руководство решило вместо одной ставки воспитателя.

.

перепрофилирование ставки

.

Перепрофилирование должностей в штатном расписании

.

.

.

.

Правительство обновляет штатное расписание – Газета Коммерсантъ № 2 (6964) от 12.

01.2021

Заявленное осенью прошедшего года сокращение численности штата исполнительной власти началось: распоряжениями правительства установлена новая численность центральных аппаратов и территориальных подразделений министерств, она на 32 тыс. меньше старого штата. Прямые исключения сделаны лишь для Минздрава и других ведомств, занятых борьбой с COVID и его последствиями,— они будут оптимизировать штат с октября.

Как стало известно “Ъ”, премьер-министр Михаил Мишустин подписал пакет распоряжений правительства, устанавливающий новую численность и фонд оплаты труда в центральных аппаратах и в территориальных подразделениях федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ). Напомним, речь идет об объявленной осенью 2020 года административной реформе в ФОИВ — приведении к единому стандарту штата и организации министерств, служб и агентств, сокращении центральных аппаратов на 5%, а терорганов ФОИВ на 10%. Соответствующие документы Белый дом должен опубликовать сегодня. В центральных аппаратах сокращается 741 штатная единица, в том числе 36 замруководителей ФОИВ (последние кресла редко вакантны), а также 74 структурных подразделения.

В итоге правительство сокращает более 32 тыс. штатных единиц, в основном вакантных — это крупнейшее сокращение за многие годы.

По сути речь не только о сокращении, а о структурном изменении практически всех подразделений исполнительной власти для решения новых задач. Обслуживающие подразделения ФОИВ не могут иметь более 30% численности ФОИВ, есть критерии минимальной численности отдела и департамента. Для части министерств сокращение, в том числе на уровне замминистра, уже началось в ноябре—декабре 2020 года. По данным “Ъ”, из ФОИВ, подчиняющихся правительству РФ (силовые структуры в реформу не включены), исключение сделано для четырех структур: оптимизация штатов в Минздраве, Федеральном медико-биологическом агентстве, Росздравнадзоре и Роспотребнадзоре отложена до 1 октября. В особом порядке будут оптимизировать и штаты еще ряда ведомств, в том числе Минцифры, Минстрой и Ростуризма. Кроме того, принято решение повысить эффективность Белого дома.

Отдельным распоряжением изменяется структура аппарата правительства, его численность (1792 человека) даже несколько вырастет: правительство явно приняло во внимание рекомендации экспертов по госуправлению, предлагавших усилить собственный экспертно-аналитический аппарат.

Напомним, Высшая школа экономики (ВШЭ) в декабрьском докладе об оптимизации исполнительной власти сообщала в том числе о рисках «критической зависимости» аппарата Белого дома от предложений министерств и ведомств (см. “Ъ” от 21 декабря 2020 года). Именно в этой логике и выдержано распоряжение: на месте исторически существующих в аппарате укрупненных департаментов создаются профильные, так чтобы крупные ведомства имели зеркальное отражение в аппарате в виде отдельного департамента.

Департамент здравоохранения и социального развития преобразуется в два отдельных: департамент здравоохранения и департамент социального развития. Департамент регионального развития и инфраструктуры так же преобразуется в департамент регионального развития и департамент строительства (который, видимо, получит и задачи по контролю строительства инфраструктуры). Наконец, самый крупный по тематике департамент промышленности, энергетики и транспорта ликвидируется, на его месте создаются департамент транспорта, департамент энергетики, департамент промышленности. Очевидно, что у каждого из гражданских министерств Белого дома будет по зеркальному департаменту в аппарате — Минэкономики здесь не исключение, еще одним новым подразделением в аппарате будет сводно-аналитическое управление правительства РФ.

Изменения этим не ограничиваются: статус новых подразделений, судя по всему, будет немного отличаться от прежних.

Департамент сопровождения законопроектной деятельности аппарата Белого дома с 1 января преобразован, а по сути, повышен в статусе: в новой структуре он получил название «департамент сопровождения законопроектной деятельности и нормативно-правового регулирования», из названия следует, что он будет единым правовым департаментом аппарата правительства, ранее часть соответствующих функций была распределена по трем большим департаментам.

Изменения вряд ли можно считать косметическими: новую структуру аппарата (которая, отметим, прямо не связана с распределением полномочий вице-премьеров) имеет смысл рассматривать в аспекте баланса полномочий и возможностей между министерствами и аппаратом Белого дома. Соавтор доклада ВШЭ — директор университета по экспертно-аналитической работе Андрей Жулин отмечает, что зеркальная схема дизайна департаментов рациональна, в ВШЭ настаивают на том, что компетенция сотрудников департаментов должна быть, по сути, даже выше и немного иной, чем у сотрудников министерств (в частности, департамент часто должен выступать арбитром в спорных вопросах), только это позволит правительству избегать сильного давления чисто ведомственных интересов. «Министерства не должны внутри правительства монополизировать экспертное знание»,— считает господин Жулин.

Прямой смысл этой части реформы очевиден: сроки исполнения поручений президента и премьер-министра остаются приоритетом, а новая структура под это приспособлена лучше. Новый дизайн аппарата Белого дома, видимо, также способствует ранее описываемому в ВШЭ сглаживанию вертикализации административной схемы управления в правительстве: менее крупные профильные департаменты более склонны к сетевому и горизонтальному взаимодействию, что важно в проектной деятельности (в том числе в реализации нацпланов) и в реализации принципов доказательной политики. Отметим также, что структура аппарата Белого дома всегда считалась краеугольным камнем госуправления, изменения в ней всегда давались с трудом и длились годы, текущая же реформа занимает несколько месяцев.

Дмитрий Бутрин

Как снизить затраты на рабочую силу в вашем бизнесе

Снижение затрат на рабочую силу в вашем бизнесе – щекотливая тема, потому что она напрямую влияет на ваших сотрудников. К вопросу нужно подходить с ясным пониманием, сочувствием и вниманием.

Прежде чем сразу перейти к сокращению штата, подумайте о других способах сокращения затрат на рабочую силу, например о сокращении текучести кадров, сокращении рабочей недели и улучшении рабочих процессов.

16 способов снизить затраты на рабочую силу для малого бизнеса

Есть много разных способов снизить затраты на рабочую силу в вашей компании.Как владелец бизнеса, вам решать, как поддерживать здоровую маржу прибыли, уравновешивая потребности и ожидания своих сотрудников. Важно изучить возможные варианты, прежде чем принимать какие-либо решения, которые повлияют на занятость или компенсацию ваших сотрудников.

1. Пересмотреть компенсацию

Пересмотр компенсации не обязательно означает, что вам нужно начинать сокращать зарплату сотрудникам. Вместо этого это может означать переоценку того, как вы будете платить своим сотрудникам в будущем.

Например, если вы обычно предлагаете ежегодное повышение, в этом году вы можете вместо этого предложить бонусы за производительность, дополнительный отпуск, гибкий график или варианты удаленной работы. Хотя это не та прибавка к зарплате, на которую могут надеяться ваши сотрудники, они, скорее всего, будут встречены с большим энтузиазмом, чем снижение заработной платы или серия увольнений.

Эти виды компенсации не повысят ваши расходы в годовом исчислении и сохранят заработную плату на прежнем уровне. Кроме того, сотрудники по-прежнему будут получать компенсацию за свою работу, даже если она не такая, как они ожидали.

Вы даже можете предоставить своим сотрудникам возможность выбора. Например, вы можете предложить сотрудникам либо дополнительный отпуск, либо надбавку за производительность, зависящую от их способности достичь определенной цели.

2. Уменьшить оборот

Если у вас высокая текучесть кадров, вы уже знаете, что это стоит больших денег. Чтобы найти, нанять и обучить нового сотрудника, требуется много ресурсов, и чем чаще вам приходится это делать, тем выше текучесть кадров.

К счастью, у вас есть хоть какой-то контроль над текучестью кадров.Шаги, которые вы можете предпринять для снижения текучести кадров, включают:

• Обеспечьте комплексный процесс найма
• Предложите конкурентоспособное вознаграждение
• Обеспечьте возможности для роста
• Отслеживайте мотивацию и вовлеченность сотрудников
• Поймите, почему текучесть кадров имела место в прошлом
• Предложите здоровый баланс между работой и личной жизнью

Не только долгосрочные сотрудники экономят ваши деньги на обороте, но они также хорошо разбираются в вашем бизнесе и отрасли, повышая их эффективность и продуктивность. Сосредоточьтесь на найме высококвалифицированных сотрудников и создайте свои льготы и преимущества вокруг того, что наиболее важно для ваших сотрудников, чтобы они были счастливы, довольны и вовлечены.

3. Арендовать колодец

Хороший найм – отличный способ снизить текучесть кадров, а также дает другие преимущества для экономии. Нанимая на работу подходящих сотрудников, вы получите сотрудников, которые будут более квалифицированными и более эффективными, когда дело доходит до выполнения работы.

Хотя опытные кандидаты могут обойтись вам дороже с точки зрения заработной платы, их продуктивность и эффективность того стоят, особенно по сравнению с затратами на обучение, связанными с демонстрацией неопытных приемов на работу.

Если уделять больше времени и усилий найму и удержанию сотрудников, это гарантирует, что сотрудники, которых вы добавляете в свою команду, подходят для работы и что у них есть ноу-хау и навыки, чтобы сразу приступить к работе. Подходящие сотрудники с большей вероятностью останутся на работе – что означает меньше денег, потраченных на замену – и, как правило, будут более счастливыми и более эффективными сотрудниками.

4. Персонал для перекрестных поездов

Если в вашем бизнесе есть задачи, которые может выполнить кто угодно, научите всех их выполнять.Перекрестное обучение сотрудников гарантирует, что самые важные задачи вашего бизнеса будут решены, даже если кто-то заболеет или подаст в руки уведомление.

Перекрестное обучение помогает вашему бизнесу работать бесперебойно и избавляет вас от дорогостоящих задержек или упущений. Например, если все ваши сотрудники знают, как обрабатывать оптовые заказы, о крупных заказах можно будет позаботиться тогда, когда они потребуются, а не когда один ключевой человек вернется из отпуска.

Перекрестное обучение также означает, что ваши сотрудники могут работать продуктивно в любое время, а не только тогда, когда есть заказчик, которому требуется их набор навыков.

Хотя этот подход не работает для специализированных задач или должностей, он пригодится для выполнения основных повседневных обязанностей, которые обеспечивают бесперебойную работу вашего бизнеса и получение прибыли.

5. Сократите рабочую неделю

Более короткие рабочие недели становятся все более распространенным явлением, при этом некоторые предприятия предпочитают сокращать количество рабочих дней каждую неделю, а другие – меньше часов в день. Как вы подойдете к этому, зависит от вас, но меньше времени, проведенного в офисе или в магазине, означает меньше денег, потраченных на трудозатраты.

Рассмотрите возможность предложения сокращенной рабочей недели в качестве варианта для сотрудников. Вы можете быть удивлены тем, сколько ваших сотрудников выбирают баланс между работой и личной жизнью в обмен на чуть более низкую зарплату.

6. Наем работников, занятых неполный рабочий день, и временного персонала

Работники, занятые неполный рабочий день, и временные работники работают только тогда, когда они вам нужны, тогда как персоналу, работающему полный рабочий день, платят за полный рабочий день независимо от того, есть ли у вас работа для них. Для новых или замещающих должностей рассмотрите возможность найма сотрудников или временного персонала на неполный рабочий день, чтобы сэкономить деньги.

Вы не только сэкономите на затратах на рабочую силу за счет почасовой оплаты труда, но и, вероятно, также сэкономите на пособиях и других расходах на персонал в зависимости от того, сколько часов работает ваш сотрудник и что вы предоставляете.

7. Реструктуризация фиксированной заработной платы

Реструктуризация фиксированных окладов звучит более зловеще, чем есть на самом деле. Вместо того, чтобы просто снижать заработную плату ваших сотрудников, что приведет к их отстранению, демотивации и даже текучести кадров, подумайте о том, чтобы вместо этого предлагать бонусы за производительность и комиссионные.

Это гарантирует, что сотрудникам будут выплачиваться дополнительные суммы только тогда, когда ваша компания является прибыльной.

Например, предположим, что у вас есть продавец, который имеет базовую зарплату, а также комиссию в размере 5% от продаж, которые они совершают. Спросите их, готовы ли они получить более низкую базовую зарплату в обмен на более высокую комиссию, например 10%. Таким образом, вы платите им больше, когда они приносят деньги в компанию, а не все время.

В качестве альтернативы, вместо повышения заработной платы или в обмен на более низкую заработную плату ввести надбавки к работе другим штатным сотрудникам.Ставьте перед ними цели, основанные на прибыльности их должности или отдела, будь то сокращение затрат или увеличение продаж, и вознаграждайте их в зависимости от того, достигают ли они своих целей.

Таким образом, вы награждаете сотрудников за хорошо выполненную работу, когда дела у компании идут хорошо.

8. Улучшение рабочих процессов

Узкие места, дезорганизация и отсутствие структуры вызывают неэффективность, которая может тратить время и деньги. Простой анализ бизнес-процессов и рабочих процессов может сэкономить вам значительную сумму денег и способствовать повышению продуктивности и эффективности сотрудников.

Встретьтесь с вашими сотрудниками, чтобы определить самые большие проблемы в вашем рабочем процессе и обсудить, как лучше подойти к ним. Обратите особое внимание на устаревшие процессы и ненужные узкие места, чтобы выяснить, что больше всего тратит время, а затем составьте план по оптимизации рабочих процессов, чтобы сэкономить время, деньги и головную боль.

9. Автоматизация

Technology предоставила нам множество программных платформ, которые могут обрабатывать все, от бухгалтерского учета и обслуживания клиентов до публикаций в социальных сетях и составления расписания сотрудников.Можно с уверенностью предположить, что есть по крайней мере некоторые аспекты вашего бизнеса, которые можно автоматизировать.

Автоматизация не означает сокращение штата. Вместо этого автоматизация может помочь вашей команде оптимизировать рабочий процесс, давая им больше времени для работы над задачами с более высоким приоритетом, что повысит продуктивность.

Если вам действительно нужно продвинуться вперед с увольнениями или потерять сотрудника из-за текучести, автоматизация некоторых процессов и задач, которыми занимались бывшие сотрудники, вероятно, также сэкономит вам деньги. Хотя большинство платформ имеют ежемесячную или годовую стоимость подписки, они обычно намного меньше, чем вы платите в виде заработной платы персонала.

10. Аутсорсинг

Тот факт, что вам нужен кто-то для управления страницами вашей компании в социальных сетях, не означает, что вам нужно нанимать штатного менеджера по социальным сетям. Есть специализированные фрилансеры и подрядчики, у которых есть необходимый вам опыт, без обязательств на полный рабочий день.

По возможности отдавайте специализированные задачи на неполный рабочий день профессиональным фрилансерам вместо того, чтобы нанимать кого-то для работы в компании.Когда проект будет завершен, у вас больше не будет возможности использовать узкоспециализированный набор навыков.

Аутсорсинг – это также способ определить ваши потребности в найме. Например, если вы не уверены, нужен ли кто-то для работы на полную ставку, отдайте его на аутсорсинг, чтобы понять, сколько работы существует на самом деле. Если работа становится последовательной и постоянной, подумайте о найме сотрудника. Но если он носит спорадический или временный характер, лучшим вариантом может быть аутсорсинг.

11. Дистанционное управление

Затраты на рабочую силу часто включают меблировку, отопление, охлаждение и иное содержание офисного здания или торгового помещения.Если возможно, перейдите на удаленное рабочее место, чтобы сэкономить на коммерческой аренде, коммунальных услугах и оборудовании.

Вам даже не нужно переходить на полную ставку или для всего персонала. Даже сокращение площади до меньшего размера для размещения основного персонала или возможность удаленной работы на неполный рабочий день может иметь значение.

Гибкие варианты работы также решают такие кадровые вопросы, как удержание и текучесть кадров, поскольку вы можете выбирать кандидатов из большего числа сотрудников. А баланс между работой и личной жизнью поможет привлечь лучшие таланты.

12. Повышение производительности труда

Продуктивные сотрудники – это прибыльные сотрудники, поэтому имеет смысл стимулировать сотрудников к максимальной эффективности. Предложение стимулов для ваших сотрудников – идеальный способ побудить их работать усерднее, быстрее и эффективнее.

В конце концов, кто не любит получать награды за свои достижения?

Поощрения могут быть любыми: от дополнительного свободного времени и бонусов до командных обедов и корпоративных подарков. Все, что соответствует цели, вашему бюджету и сотрудникам, которых вы хотите мотивировать.

Стимулирование производительности гарантирует, что время, которое ваши сотрудники тратят на часы, будет целенаправленным и продуктивным, избавляя вас от траты денег на часы простоя.

13. Сократите сверхурочные

Сверхурочные – это дорогостоящий и неэффективный способ уложиться в сроки и вести бизнес. В идеале вы хотите выполнять всю необходимую работу в течение рабочего дня, чтобы вам не приходилось оплачивать счет за дополнительную заработную плату.

Если вы обнаружите, что вашему бизнесу требуется постоянная сверхурочная работа сотрудников, пора пересмотреть свои приоритеты, кадровые требования и производительность. Спросите себя:

• Какова основная причина сверхурочных часов?
• Можно ли сократить сверхурочные за счет корректировки рабочих процессов, изменения расписания или перекрестного обучения?
• Если сверхурочные вызваны крайними сроками, являются ли они разумными или даже необходимыми?
• Будет ли автоматизация устранять потенциальные узкие места, такие как время производства?
• Вы неукомплектованы персоналом в определенном отделе?

Определите основную причину сверхурочной работы на рабочем месте и подумайте, как ее сократить.Это может быть так же просто, как оптимизация расписания персонала или переоценка устаревшего процесса.

В качестве альтернативы, если сверхурочная работа является необходимой и временной, подумайте о том, чтобы переждать ее вместо того, чтобы нанимать нового штатного сотрудника. Иногда сверхурочные расходы носят временный характер из-за крайних сроков или особенностей рабочего процесса, но наем нового сотрудника – это более длительное и более затратное мероприятие.

14. Оптимизация расписаний

Оптимизация графика работы персонала может творить чудеса с эффективностью и производительностью вашего бизнеса.Но это требует большего, чем просто выбор сотрудников, работающих в данный момент. Проанализируйте рабочее время своего бизнеса, чтобы определить, какие дни и часы самые загруженные и какие навыки обычно требуются.

Убедитесь, что вы не планируете слишком много или слишком мало сотрудников одновременно, чтобы избежать расходов, связанных с непродуктивными сотрудниками или сверхурочной работой.

15. Уменьшить размер пособия сотрудникам

Еще один способ снизить затраты на рабочую силу – это сократить выплаты сотрудникам, такие как пенсионные планы, медицинское страхование и другие льготы.Вам не нужно полностью избавляться от них, но, проанализировав, за что вы и ваши сотрудники платите, и сократив их, вы можете значительно сократить свои расходы.

Просто убедитесь, что любые изменения, которые вы вносите в льготы, распространяются на всех сотрудников.

16. Обратитесь в отдел кадров

Прежде чем принимать какие-либо решения, поговорите со своим отделом кадров. Они смогут дать вам совет, когда дело доходит до любых мер по снижению затрат, которые повлияют на ваших сотрудников, в том числе помогут вам подойти к любым необходимым увольнениям надлежащим образом.

Они также смогут помочь вам определить, как подходить к удаленной работе, переоценить преимущества, сократить текучесть кадров и разработать успешные и эффективные планы приема на работу и адаптации.

---

Заключительное слово

Как владелец малого бизнеса или стартапа вы, вероятно, работаете с ограниченным бюджетом. А непредсказуемые обстоятельства, такие как колебания рынка, проблемы с поставками или текучесть кадров, могут нанести ущерб вашей прибыльности.

Если вы оказались в ситуации, когда вам нужно подумать о том, как сократить расходы на свой бизнес, не переходите сразу к массовым увольнениям и кадровым изменениям.Вместо этого рассмотрите альтернативы, такие как пересмотр компенсации, передача специализированных задач на аутсорсинг и сокращение сверхурочной работы, чтобы разработать эффективный и сострадательный план по снижению затрат на рабочую силу.

7 способов, которыми больницы могут сократить расходы на персонал без ущерба для качества

Больницы постоянно вынуждены сокращать расходы. Поскольку укомплектование персоналом – их самая большая статья расходов, обычно это одна из первых статей, которую нужно разделить. Но слишком много увольнений может поставить под угрозу качество предоставляемой помощи.

После недавнего сокращения штата в больнице Университета Луисвилля доктор Дэвид Ричардсон, заместитель председателя хирургического отделения больницы и нынешний президент Американского колледжа хирургов, сказал The Courier-Journal, что увольнения позволили оказать помощь тяжелобольным или тяжелобольным. Пострадавшие в больнице «небезопасно».

«Пожалуйста, поймите, что это не жалоба старшего хирурга, а серьезная проблема безопасности пациента!» Об этом Ричардсон написал в электронном письме в адрес The Courier-Journal.

Больница отвергает утверждения хирурга. «UHL – отличная больница с преданной и талантливой командой профессионалов, укомплектованная персоналом, чтобы удовлетворить потребности пациентов», – говорится в заявлении организации KentuckyOne Health, которая управляет больницей. «Наше внимание всегда уделялось качеству, безопасности и опыту пациентов».

Обеспечение безопасности при снижении затрат

К сожалению, увольнения персонала – это часть решения по сокращению затрат.Но есть способы сократить расходы на персонал, не подвергая пациентов риску. Вот несколько стратегий:

1. Исключить (или хотя бы свести к минимуму) сверхурочные: В статье для HealthLeaders Media Мэри Нэш, доктор философии, доктор медицинских наук, исполнительная медсестра Медицинского центра Университета штата Огайо в Колумбусе, сказала, что ей удалось сократить сверхурочные, используя новая система укомплектования персоналом и расписанием, а также создание кадрового резерва для дополнения кадровых потребностей.
2. Более эффективное использование персонала. Например, в сообщении в блоге для FreemanWhite Кристина Калп подсчитала, что использование медсестер для транспортировки пациентов в отделение неотложной помощи и обратно (в отличие от использования транспорта) будет стоить больнице дополнительных 111 690 долларов в год. Смета предполагает ставку оплаты труда в размере 19,50 долларов в час для транспортного персонала и 45 долларов в час для медсестер, а также время поездки туда и обратно, равное 30 минутам на одного пациента.
3. Уменьшить текучесть кадров: Обучать новый персонал – дорого. Помимо предложения конкурентоспособных пакетов заработной платы и льгот, некоторые методы удержания нынешнего персонала включают оптимизацию процессов для облегчения рабочей нагрузки сотрудников, поощрение и признание, уважительное отношение к сотрудникам и продвижение по службе изнутри.
4. Оптимизация услуг. Эндрю Миллер, президент ACM Consulting, сказал Healthcare Dive, что руководители здравоохранения часто пытаются выполнить слишком много задач одновременно, в результате чего они не могут получить желаемые результаты от любого из них. «Руководители здравоохранения должны представить себе свое идеальное будущее состояние, а затем найти самый быстрый и эффективный способ его достижения», – сказал он.
5. Удалите ненужные позиции. Сначала посмотрите на вакансии, которые в настоящее время не заполнены.
6. Уменьшите использование командировочных или агентских. Хант сообщил HealthLeaders Media, что дополнительную рабочую силу следует использовать во время сезонного увеличения количества пациентов или отпусков по болезни или для заполнения во время крупных инициатив по обучению (например, ICD-10). Она сказала, что он не предназначен для ежедневной переписи.
7. Рассмотрите возможность аутсорсинга. Услуги, которые некоторые больницы в настоящее время передают на аутсорсинг, включают информационные технологии и ведение домашнего хозяйства.

В статье для больниц и сетей здравоохранения Чарльз Хайтауэр, финансовый директор медицинского центра Archbold в Томасвилле, штат Джорджия. , сказал, что для финансовых руководителей больниц важно управлять расходами на постоянной основе, а не «большими группами», когда наступает кризис.

«Начните прямо сейчас, потому что чем дольше вы откладываете это, тем более резкими должны быть сокращения, когда вы, наконец, их сделаете», – сказал Хайтауэр.

Как сократить количество часов по сравнению с Как сократить штат | Малый бизнес

Если ваш малый бизнес переживает тяжелые экономические времена, вы можете столкнуться с трудным решением сократить количество сотрудников.Вы можете сделать это одним из двух способов: отпустить людей или сократить часы. У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы, и вы должны понимать их разветвления.

Сокращение персонала

Компании сокращают персонал, чтобы сократить расходы и привести количество своих сотрудников в соответствие с объемом доступной работы. Есть два основных способа сокращения штата: постоянные увольнения и временные увольнения. В условиях постоянного увольнения малый бизнес обычно нацелен на определенную группу, например, на плохих сотрудников, недавно нанятых или тех, кто зарабатывает больше всего денег.Еще один способ сократить штат – предложить выкуп. Это денежный стимул, побуждающий людей бросить работу, и обычно он нацелен на пожилых работников, приближающихся к пенсионному возрасту. Во время временного увольнения компания увольняет сотрудников с обещанием или ожиданием, что они вернут свои рабочие места с полной оплатой, льготами и выслугой лет, когда бизнес вернется в норму.

Сокращение рабочего времени

Еще один способ сэкономить деньги на трудозатратах в трудные времена для малого бизнеса – это сокращение рабочего времени и оплаты.Это можно сделать несколькими способами. Компания может сократить часы работы по всем направлениям, например, если штатные сотрудники будут работать только 30 часов в неделю вместо 40. Другой способ сократить часы – предоставить работникам неоплачиваемое время, называемое отпуском. Это может включать один дополнительный неоплачиваемый выходной в месяц или полную неоплачиваемую неделю в квартал.

Преимущества сокращения персонала

Хотя сокращение штата может быть дорогостоящим авансом из-за выходного пособия и затрат на выкуп, оно позволяет сэкономить больше всего денег.Сокращая штат, вы сокращаете количество сотрудников, для которых вы платите взносы по страхованию здоровья и пенсионным планам. У вас также меньше сотрудников, поэтому вы меньше платите налоги на заработную плату и безработицу. Если в будущем бизнес оживится и вы снова будете нанимать сотрудников, вы сможете нанять новых сотрудников с более низкой ставкой заработной платы.

Преимущества сокращения рабочего времени

Сокращение рабочего времени может сэкономить деньги в краткосрочной перспективе, поскольку вам не нужно платить выходное пособие. Сокращение рабочего времени лучше для сотрудников, потому что они получают лишь минимальное сокращение заработной платы, чем полностью теряют работу, и это лучше для экономики в целом, потому что эти работники с меньшей вероятностью получат пособие по безработице или будут нуждаться в другой государственной помощи. Сокращение рабочего времени также может быть лучше для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, потому что, когда условия действительно улучшатся, вы не потеряете опыт и не понесете затрат на обучение новых сотрудников. Сокращение рабочего времени может быть особенно полезно для малого бизнеса, у которого может быть не так много сотрудников для начала.

Ссылки

Биография писателя

Мэтт Олбердинг был профессиональным журналистом почти 20 лет. Его карьера включала в себя работу в качестве редактора текстов, дизайнера страниц, репортера, линейного редактора и управляющего редактора в газетах, начиная от местных газет и заканчивая крупными метрополитенами.Ольбердинг был писателем и редактором по вопросам бизнеса в течение десяти лет.

5 способов снизить текучесть кадров

Создайте команду, которая работает на ваш бизнес и остается с вами. Ознакомьтесь с этими пятью способами сократить … [+] текучесть кадров. Фото с сайта Shutterstock.

Текучесть кадров – это то, что испытывает каждый бизнес, в котором есть работники. Даже в моем собственном бизнесе наблюдается текучесть кадров. Сотрудники приходят и уходят. Когда сотрудники уходят, это дорого обходится вашему бизнесу.Чтобы найти и обучить замену, нужны время и деньги. Вот почему компаниям лучше максимально сократить оборот.

Как снизить текучесть кадров

Если у вас высокая текучесть кадров, в ваших интересах сократить ее. К счастью для вас, вы можете использовать бесплатные и недорогие методы, чтобы убедить сотрудников остаться.

1. Нанимайте нужных людей

Удержание сотрудников начинается с найма нужных сотрудников. Скорее всего, вы нанимаете сотрудников, обладающих сильными навыками, соответствующими вашей открытой должности.Но насколько хорошо ваши сотрудники вписываются в культуру вашего бизнеса?

Вы должны нанимать сотрудников, которые по поведению и культуре подходят для работы. Вы можете задать сотрудникам вопросы поведенческого интервью, чтобы узнать, как они реагируют в определенных ситуациях. Кроме того, во время собеседований не забудьте показать кандидатам свой бизнес и рассказать им о своей корпоративной культуре. Мы надеемся, что кандидаты выберут себя, если не впишутся.

Если сотрудники не вписываются в вашу рабочую среду, я гарантирую, что они не будут счастливы.Они не вписываются, они не ладят со своими коллегами, и они будут чувствовать себя одинокими. Выдающийся кандидат, который не соответствует поведению и культуре вашего бизнеса, долго не задержится. Они используют свои навыки там, где им нужно.

2. Предлагайте конкурентоспособную заработную плату и льготы

Люди хотят получать хорошую зарплату. Им необходимо покрывать стандартные расходы, такие как жилье, коммунальные услуги и питание. И большинство людей тоже хотят иметь достаточно денег на дополнительные услуги. Если вы плохо платите своим сотрудникам, они найдут бизнес, который будет платить.

При определении размера оплаты труда ваших сотрудников полезно провести исследование рынка заработной платы. Узнайте, сколько ваши конкуренты платят своим сотрудникам. Изучите конкурентоспособный диапазон заработной платы на основе аналогичных вакансий в вашем районе. Например, если вы хотите нанять ИТ-специалиста в Сан-Франциско, вам следует подумать о том, сколько другие предприятия в Сан-Франциско платят своим ИТ-специалистам.

И вы не можете просто дать сотрудникам зарплату и все готово. Сотрудникам тоже нужны хорошие льготы.Вы должны предлагать конкурентные преимущества, которых хотят ваши сотрудники. Узнайте об общих льготах для сотрудников. Затем узнайте, какие преимущества предлагают конкуренты и другие предприятия в вашем регионе.

3. Воздайте хвалу

Ваши сотрудники нуждаются в поощрении и признании. Когда сотрудники делают что-то правильно, выражайте им признательность. Когда они завершат большой, сложный проект или подадут проект раньше срока, поздравьте их. Покажите им, что вы видите их упорный труд.

Так вот, не думайте, что вы должны осыпать сотрудников похвалой за все, что они делают. Не нужно хвалить сотрудников за мелкие повседневные задачи. Но если сотрудники действительно делают что-то достойное поздравлений, сделайте это.

Цель состоит в том, чтобы создать вдохновляющую и позитивную рабочую среду. Когда сотрудники чувствуют себя уважаемыми, признанными, желанными и мотивированными, они с большей вероятностью останутся. Лучше всего то, что этот метод снижения текучести кадров бесплатный. Вам просто нужно использовать свои слова.

4. Покажите карьерный путь

Если сотрудники остаются на одной работе слишком долго, они могут искать другую работу, где они могли бы продвинуться.Большинство сотрудников хотят повысить свои навыки и знания и продвинуться по карьерной лестнице. Показ сотрудникам намеченного карьерного пути дает им представление о направлении и цели.

Вы должны показать своим сотрудникам четкую карьеру. Куда они могут уйти со своего нынешнего положения? Может быть, это движение вверх или в сторону. Или, может быть, ваши сотрудники могут получить больше ответственности на своей нынешней должности. Что бы это ни было, расскажите своим сотрудникам, как они могут продвигаться по службе.

Вы можете помочь сотрудникам продвинуться по карьерной лестнице.Предоставьте им наставничество, порекомендовав способы продвижения. Вы также можете предоставить сотрудникам возможности обучения. Дайте им возможность получить новые навыки и применить их на практике.

5. Разрешить гибкий график работы

По возможности, позвольте гибкий график работы. Гибкие графики работы позволяют сотрудникам корректировать свое рабочее время и местоположение. Сотрудники могут создать для себя баланс между работой и личной жизнью. Ваши сотрудники могут заниматься чем-то помимо работы, ходить на встречи и заботиться о своих семьях.

Гибкий график работы возможен не для всех предприятий. Вашим сотрудникам может потребоваться прибыть на ваш бизнес в определенное время. Но все же могут быть способы предложить гибкость, например, гибкий график обеда.

Я разрешаю многим своим сотрудникам использовать гибкий график работы. Они могут работать из дома и корректировать свое рабочее время. Я понимаю, что мои сотрудники живут вне работы. Когда сотрудники могут жить своей жизнью вне работы, они будут более удовлетворены и меньше отвлекаться на работе.

Всегда найдутся сотрудники, которые захотят уйти из вашего бизнеса. Они найдут работу, которая им больше интересна, поменяют карьеру, решат стать домохозяйками или, возможно, начнут свой собственный бизнес. Текучесть кадров нельзя полностью исключить. Но вы можете уменьшить его, предоставив рабочее место, где сотрудники хотят оставаться.

Снижение затрат на текучесть кадров и повышение удержания

Независимо от того, есть ли у вас медицинская практика, ресторан или розничный магазин, перспектива значительных затрат на текучесть кадров не дает покоя многим предприятиям.И не зря.

По данным Бюро статистики труда США, количество «полных увольнений» из предприятий (классифицируемых как увольнения, увольнения и увольнения и другие увольнения) в последнее время по всей стране колебалось около 5,5 миллионов, или общий коэффициент увольнения составил 3,7 процента. .

Стоимость текучести кадров часто до боли высока: по оценкам экспертов, поиск и обучение замены может стоить от полутора до более чем двукратной зарплаты сотрудника. Понятно, что работодатель должен приложить все усилия, чтобы удержать своих ценных сотрудников.

«Жесткие» и «мягкие» издержки потери персонала

Текучка кадров имеет большое финансовое влияние, независимо от бизнеса или отрасли. Вы ожидаете высоких затрат: размещение открытой вакансии на онлайн-форумах по трудоустройству, найм хедхантера, время прохождения собеседования и, возможно, предложение денежного вознаграждения персоналу за найм реферала. Но софт расходы могут быть такими же дорогими, в том числе:

• Снижение производительности. Существующий персонал перегружен, чтобы заполнить вакантную должность, или никто не может заполнить эту должность, в результате чего выполняется меньше работы.
• Остающийся персонал перегружен. У тех, кто остается, есть своя собственная работа, а также обязанности по открытой должности, что может подорвать моральный дух и рисковать дальнейшей текучестью.
• Утраченная организационная мудрость. Уезжающие сотрудники берут с собой свои ноу-хау: процедуры, специфичные для работы, информацию, контакты и отраслевые знания.
• Расходы на обучение. Это может быть очевидным, например, отправка нового сотрудника на внешние семинары или тренинги.Но время, затрачиваемое персоналом на ориентацию и обучение нового персонала, также может повлиять на вашу прибыль.
• Потеря ценных связей с клиентами. Для бизнеса с лояльной клиентурой, такого как стоматологический кабинет или закусочная по соседству, клиенты часто узнают и любят персонал. Когда они перестают видеть знакомые лица, это может навести их на мысль, что с бизнесом что-то не так.

Эти потери времени и производительности означают, что удержание сотрудников должно занимать одно из первых мест в списке приоритетов вашей организации. Наем лучших людей на работу и удержание этих людей – с сохранением инвестиций организации – представляет собой лучшую стратегию текучести кадров для вашего бизнеса.

Почему сотрудники уходят?

Сотрудники покидают вакансию по разным причинам. Моник Дженнингс, специалист по персоналу Paychex, называет некоторые общие причины: «Плата неконкурентоспособна или ниже номинальной. Отсутствие гибкого графика работы, отсутствие баланса между работой и личной жизнью и, самое главное, плохое руководство. Сотрудники уходят из менеджеров, обычно не из компании. или должность.«

Вот другие важные факторы, которые могут повлиять на принятие этого решения:

1. Работа не соответствует ожиданиям или рекламируется. Многие новые сотрудники покидают свои должности в течение первых шести месяцев из-за нереалистичных ожиданий или обещаний в отношении их должности, которые остаются невыполненными. Первые дни работы нового сотрудника – не время для неприятных сюрпризов.
2. Нет значимой или удовлетворительной работы. Вы наняли человека хотя бы частично из-за его навыков и талантов.Если они недостаточно используются, быстро могут возникнуть скука и разочарование.
3. Отрицательное или небезопасное рабочее место. Мужчины и женщины, оказавшиеся в среде, где царит негатив или домогательства, не останутся дольше, чем должны. Небезопасное рабочее место также оттеснит ценных сотрудников. Люди, которые охотно проводят 40 или более часов в неделю на вашем рабочем месте, заслуживают работать в атмосфере, свободной от сплетен, ненадлежащего поведения, притеснений и условий, которые могут поставить под угрозу их здоровье и благополучие.
4. Нет возможности для продвижения. Не все сотрудники одинаково амбициозны или заинтересованы в продвижении по служебной лестнице, но все сотрудники хотят знать, что такая возможность существует. Если вы наняли с умом, ваши сотрудники хотели бы расширить диапазон своих способностей и знаний, работая на ваш бизнес. Они также ценят работодателя, который сознательно стремится к продвижению изнутри.

Ценности также могут быть определяющим фактором, отмечает консультант по персоналу Paychex Роб Сандерс: «Сотрудники хотят найти благоприятную рабочую среду, которая соответствует их личным ценностям.Очень немногие люди остаются надолго в организации, которая не соответствует и не согласуется с этими ценностями, какими бы они ни были ».

Решение проблемы в высокопроизводительных отраслях

Общественное питание, розничная торговля, гостиничный бизнес, туризм и подобные отрасли, похоже, всегда ищут надежных, трудолюбивых сотрудников и постоянно совершенствуют свои стратегии, чтобы удержать их, когда они будут работать.

Отрасль общественного питания сталкивается с особенно серьезными проблемами при найме и удержании сотрудников.Имея относительно немного преимуществ, а также низкую заработную плату и потребность в посменной работе, эти работодатели должны сосредоточиться на эффективных методах удержания сотрудников, иначе они рискуют потерять любое имеющееся у них конкурентное преимущество из-за бесконечной текучести надежного персонала. Вот предложения, о которых следует помнить:

• Проведение тестов на этапе набора. Вместо того, чтобы нанимать какое-либо теплое лицо, которое входит в дверь, вместо этого задавайте кандидатам вопросы, которые фокусируются на поведении и «человеческих навыках», а также проводите тесты на основе профессиональных навыков.То, что вы узнаете, может помочь предсказать, насколько хорошо человек может справиться со стрессом, присущим среде общественного питания.
• Хорошее начало работы для сотрудников. Удержание сотрудников начинается с первого дня. При правильной ориентации и руководстве новичок может преодолеть беспокойство и с самого начала получить хорошее представление о работодателе. Соответствующее обучение помогает избавиться от разочарования, которое новый сотрудник может испытывать из-за отсутствия навыков или опыта работы в сфере общественного питания. Не менее важно обучение работе с клиентами, чтобы те, кто готовит и подает еду, знали, как действовать вежливо и с пониманием в случае жалоб клиентов.
• Будьте честны со сменным графиком. Работодатели имеют больше шансов удержать сотрудников, максимально адаптируя их индивидуальный график. Установите систему планирования и обмена сменами, которая сделает большинство людей счастливыми. Сообщите о процессе, чтобы все понимали, что это для них значит.
• Дайте рабочим полномочия. Ничто так не сокрушает дух работника общепита, как попадание между удовлетворением разгневанных клиентов и выполнением требований его или ее работодателя.Слишком много подобных инцидентов, и сотрудники могут решить, что пора идти пешком, независимо от того, насколько им нужна работа. Помимо надлежащего обучения работе с клиентами, дайте сотрудникам некоторую свободу действий для принятия решений на низком уровне на месте – корректировать ли счет, возвращать ли еду, потому что «это было неправильно» и т. Д. Возможность отвечать на жалобы клиентов на месте выгодно как для постоянных посетителей, так и для сотрудников.

Можете ли вы сказать, когда сотрудник собирается уволиться?

Сотрудники, как правило, посылают сигналы о своем уходе задолго до того, как уведомят об этом за две недели.Вот “красные флажки”, на которые стоит обратить внимание:

• 9-5 каждый раз. Незанятые сотрудники не работают сверхурочно. Они сосредоточены на самом минимуме. Часто они не хотят брать на себя дополнительную работу. Они больше не чувствуют сильной привязанности к вашему бизнесу. Эти сотрудники могут работать в обычное время, но не больше, чем необходимо.
• Прохождение движений. «В таких ситуациях вы увидите ощутимое снижение производительности», – говорит Сандерс. «Сотрудники по-прежнему обладают необходимыми навыками и знаниями, продемонстрированными в прошлом, но теперь, похоже, они совершают действия без какой-либо производительной энергии или энтузиазма.«
• Внезапно чистый стол. Когда вы собираетесь переехать в новый дом, вы начинаете опустошать старый дом, убираться и готовиться к отъезду. То же самое может произойти, когда люди планируют уволиться с работы. Грязные столы становятся более организованными. Снимки сойдутся. Он начинает меньше походить на рабочее пространство сотрудника и больше на пустой стол, который вам нужно заполнить.
• Крупнейшее жизненное событие. Крупные события, такие как брак, рождение ребенка или смерть в семье, влияют не только на личную жизнь сотрудников.Эти большие события могут создать новое давление. Например, если один из родителей заболел, сотруднику может потребоваться работа, позволяющая работать на дому. Это может быть неприемлемым вариантом для вашего бизнеса.
• Повышенная активность в социальных сетях. «Сотрудник, который меняет свой статус в LinkedIn на« активный соискатель », – пустая трата времени, – говорит Дженнингс, – как и сотрудник, который использует социальные сети, чтобы« высказать свое мнение »о несчастьях на рабочем месте».

Независимо от того, начал ли сотрудник процесс увольнения, эти знаки дают руководству возможность проявить инициативу. Уловив эти признаки, вы сможете сесть с сотрудниками и обсудить происходящее.

Не все сотрудники останутся надолго. Заметив эти признаки и стараясь удержать сотрудников, вы можете снизить уровень текучести и минимизировать расходы, связанные с текучестью кадров.

Ранняя оценка для компенсации оборота

Более качественная первоначальная оценка и оценка квалифицированного кандидата на вакансию может помочь компенсировать текучесть кадров в долгосрочной перспективе.Насколько хорошо ваша организация работает в следующих областях?

• Свидетельство о трудоустройстве и образовании. По оценке Общества управления человеческими ресурсами, более 50 процентов резюме о вакансиях содержат некоторую ложь. Возможно, кандидат растягивает свой титул, пытается скрыть даты безработицы или заявляет о неполном образовании. Экран сведений о кандидате должен начинаться с проверки дат трудоустройства, титулов и истории работодателя, а также сведений об образовании. Кроме того, необходимо также проверить любую специальную подготовку или лицензию, которые требуются для этой должности. Подтверждение того, что кандидаты обладают опытом и образованием, которые представляют их резюме, может помочь защитить вашу компанию от искажения фактов, одновременно гарантируя, что у вас есть квалифицированные специалисты, работающие в вашей компании.

• Проверка социального обеспечения. Хотя работодатели подтверждают право кандидата на работу в США, заполнив форму I-9 и изучив подтверждающую документацию, многие проверки биографических данных также включают проверку номера социального страхования.Во время этого процесса вы подтверждаете личность кандидата с помощью его номера социального страхования, предыдущего адреса и даты рождения. Эту информацию также можно проверить напрямую в Управлении социального обеспечения.

• Криминальное прошлое. Используя доступ к государственным и федеральным базам данных, экран криминального прошлого может определить, был ли кандидат осужден за преступление. Если да, может быть оценена дополнительная информация, включая характер и дату преступления.

В зависимости от характера положения фоновый экран может включать в себя дополнительные области информации. Примечание. Использование информации в криминальном прошлом или других фоновых экранах может быть ограничено. Фактически работодатели могут создавать дополнительную ответственность и подвергаться искам о дискриминации при получении определенной информации, независимо от того, учитывалась ли эта информация при принятии решения о приеме на работу.

Дополнительные фоновые экраны могут включать:

• Кредитные чеки. Обычно они подходят только для должностей, связанных с управлением средствами или доступом к кредитным картам и наличным деньгам компании, и там, где это разрешено законодательством штата или местным законодательством.
• Департамент автомобильного учета. Может быть уместным, когда должность включает в себя управление транспортным средством от имени компании.
• Справочные проверки. Если это разрешено законодательством штата или местным законодательством, при проверке рекомендаций можно проверить рекомендации, предоставленные кандидатом, чтобы предотвратить ложные рекомендации.

Проверка биографических данных может оказаться выгодным вложением. Это может занять много времени, и вы обязательно должны соблюдать юридические требования в отношении самой проверки биографических данных, сроков проверки, а также применимых уведомлений и раскрытия информации. Опытный партнер по проверке биографических данных и консультации с юрисконсультом могут помочь вам наладить соответствующие процессы для сбора информации, необходимой для принятия оптимальных решений о приеме на работу.

Ключевые стратегии удержания сотрудников для вашего бизнеса

По словам Дженнингса, работодатели могут компенсировать оборот на:

• Дополнительные возможности для продвижения
• Обеспечение свободы самостоятельной работы
• Предлагаем сложные и увлекательные рабочие проекты
• Создание пространства для личного и профессионального роста

Не менее важно, говорит Сандерс, время от времени проверять время от времени с членами вашей команды. «Спросите своих лучших сотрудников:« Что мы делаем правильно, как работодатель, что позволяет вам мотивировать и вносить свой вклад на высоком уровне? » и «Что мы можем делать лучше?» Их ответы часто предоставляют невероятно полезную информацию для корректировки политики ваших сотрудников по мере необходимости, прежде чем вам придется решать вопрос о текучести кадров ».

Другие ключевые стратегии включают:

• Оценка корпоративной культуры. Найдите время, чтобы подумать о своей организации. Как бы вы описали там культуру? Важно учитывать не только то, что сотрудники должны делать в вашем офисе, но и то, как они себя ведут.У вас есть гибкий график или варианты работы на дому? Обязательно задавайте другим в компании те же вопросы, чтобы получить целостное представление о культуре вашей компании. Если вы лучше знаете свою культуру, вам будет проще создавать и задавать вопросы, которые помогут определить, насколько хорошо квалифицированный потенциальный клиент впишется в вашу компанию. Вы сможете продавать свою организацию тем людям, которых действительно хотите нанять.

• Предложение пакета преимуществ, который служит вашим целям удержания. Предложение высокой зарплаты в объявлении о вакансии вместо льгот может привлечь соискателей к вашей должности, но что может помочь удержать сотрудников? Конкурентоспособная заработная плата в сочетании с льготами и льготами может быть выигрышной комбинацией, способствующей улучшению рабочих привычек и сокращению текучести кадров.Льготы, как правило, стимулируют вовлеченность сотрудников, обеспечивая при этом чувство безопасности, побуждая сотрудников оставаться на работе даже в тяжелые времена.

• Обеспечение гибкого графика работы. Стартапы, возможно, больше, чем другие устоявшиеся предприятия, могут рассмотреть возможность предложения гибких графиков работы своим сотрудникам, особенно если так поступают их конкуренты. Изучите спектр возможностей и технологий удаленной работы и определите, возможно ли это для вашего бизнеса. Если возможно, предложите сотрудникам график, который соответствует их индивидуальному образу жизни. Они могут высоко ценить эту гибкость и быть менее склонными оставлять такой режим работы / личной жизни, который отвечает их потребностям.

Стоимость увольнения сотрудника слишком высока для любого бизнеса. Создание благоприятной, позитивной и поощряющей культуры может помочь в ваших усилиях по сокращению убыли сотрудников, равно как и пристальное внимание к отношению и поведению ваших сотрудников. Сделайте следующий шаг в оценке вашего пакета льгот как стратегии, помогающей снизить текучесть кадров.

Регистратор университета UCI – Снижение оплаты труда сотрудников и академических работников

ПОЛИТИКА

Студенты, которые являются профессиональными сотрудниками в UCI, Медицинском центре UCI или другом кампусе Калифорнийского университета, имеют право на скидку в две трети платы за студенческие услуги, платы за обучение в университете и платы за обучение в кампусе. Это касается до 9 единиц или 3 обычных университетских курса в квартал, в зависимости от того, какой из них приносит наибольшую пользу. Офис Регистратора несет ответственность для предоставления отказа по утвержденному заявлению сотрудника о снижении оплаты труда .

Примеры разрешенного:

• 3 курса, всего 9 единиц
• 3 курса, всего 9,5 единиц
• 3 курса, всего 12 единиц
• 4 курса, всего 9 единиц
• 5 курсов всего 9 единиц

Примеры запрещенного:

• 4 курса, всего 9.5 шт.
• 4 курса всего 10 единиц

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СТУДЕНТА (профессиональный сотрудник)

1. Сотрудники должны соблюдать процесс подачи заявления в университет и быть принятыми для зачисления в UCI программа на получение степени, чтобы получить эту скидку.
2. Утверждение заявления сотрудника о снижении оплаты труда действует только на один квартал. Новое приложение должны быть заполнены за каждую четверть, если студент желает снизить плату за обучение и плату за обучение.
3. Студент, подающий заявку, не имеет права на получение скидки за обучение и оплату за статус неполного рабочего дня. также и наоборот.
4. Курсы высшего уровня подлежат налогообложению. Закон о технической и прочей реформе 1998 г. (ТАМРА) имеет несколько областей, которые могут повлиять на сотрудника UCI, получающего сниженные гонорары и / или финансовые помощь в прохождении различных курсов. Бакалавриат Калифорнийского университета до не падать в рамках положений TAMRA.
5. штатных сотрудников с карьерным статусом, желающих посещать курсы повышения квалификации UCI (дополнительное образование) курсы (за исключением одновременной регистрации) получают скидку на обучение и плату за некоторые курсы. Действуют действующие правила непрерывного образования UCI.

ПРОЦЕДУРА ДЛЯ СТУДЕНТА (профессионального сотрудника)

1. Просмотрите веб-сайт PPSM 51 о снижении оплаты труда сотрудников.

• Просмотрите образовательные программы, которые НЕ соответствуют требованиям.
• Изучите требования к трудоустройству.
• Получить заявление сотрудника о снижении вознаграждения .

2. Заполните форму.

3. Получить подписи.

• Для сотрудников:
  • Представитель отдела кадров.
• Для академического сотрудника:
  • Заведующий кафедрой; и
  • Вице-провост.
• Для сотрудников другого кампуса UC:
  • Подписи должны быть получены в вашем домашнем кампусе в дополнение к подписям, требуемым в кампусе UC Irvine.

4. Верните заполненную форму в офис регистратора.

5. Оплатить обучение и плату в Центральную кассу (228 Aldrich Hall) до установленного срока. (Сотрудник должен оплатить одну треть платы за студенческие услуги, обучение и сборы, а также сборы на территории кампуса и полная стоимость медицинского страхования.)

Замещение сотрудников связано со значительными затратами

В этом информационном бюллетене содержится исправление.

Таблица с описанием 31 тематического исследования и их основных выводов доступна в PDF-версии этого краткого обзора.

Внедрение политик на рабочем месте, которые приносят пользу работникам и помогают повысить их удержание, – это не просто «приятное» занятие для своих сотрудников.Поддержание стабильной рабочей силы за счет снижения текучести кадров за счет увеличения льгот и гибкой политики на рабочем месте также имеет хороший бизнес-смысл, поскольку может привести к значительной экономии затрат для работодателей.

Тридцать тематических исследований, взятых из 11 наиболее актуальных исследовательских работ по затратам на текучесть кадров, показывают, что замена этого работника обходится предприятиям примерно в одну пятую заработной платы рабочего. Для предприятий с высоким уровнем текучести это может привести к значительным расходам, которых потенциально можно избежать, реализовав гибкость рабочего места и заработав больничные за небольшую плату или вообще бесплатно.

Действительно, замена работников обходится дорого из-за потери производительности, когда кто-то увольняется с работы, затрат на найм и обучение нового сотрудника и более низкой производительности до тех пор, пока новый сотрудник не приступит к своей новой работе. Наш анализ рассматривает 30 тематических исследований в 11 научных статьях, опубликованных в период с 1992 по 2007 год, в которых дается оценка стоимости текучести кадров, и обнаруживается, что предприятия тратят около одной пятой годовой заработной платы сотрудника на замену этого работника. (см. рисунок 1)

В частности, рассмотренные нами экономические исследования выявили ряд закономерностей в отношении стоимости оборота:

• Для всех должностей, кроме руководителей и врачей – профессий, требующих очень специфических навыков – в оставшихся 27 тематических исследованиях типичная (медианная) стоимость текучести кадров составила 21 процент годовой зарплаты сотрудника.
• Для работников, зарабатывающих менее 50 000 долларов в год – что покрывает три четверти всех работников в Соединенных Штатах – 22 тематических исследования показывают типичную стоимость текучести кадров в размере 20 процентов от заработной платы, такую ​​же, как и для должностей с доходом 75 000 долларов в год или меньше. что включает 9 из 10 рабочих США.
• Среди должностей с доходом 30 000 долларов США или меньше, что включает более половины всех работников США, стоимость замены сотрудника немного меньше, чем среди должностей с доходом менее 75 000 долларов США в год.Типичная стоимость текучести кадров для должностей, зарабатывающих менее 30 000 долларов в год, составляет 16 процентов годовой зарплаты сотрудника.

Очень сложные вакансии, требующие более высокого уровня образования и специальной подготовки, как правило, имеют еще более высокие затраты на текучесть кадров. В одном исследовании экономист Эйлин Аппельбаум и социолог Рут Милкман обнаружили, что руководящие должности, которые хорошо оплачиваются и, вероятно, имеют строгие требования к получению образования, имеют более высокие издержки текучести, чем рабочие места с низкими образовательными требованиями.На очень высокооплачиваемых должностях, а также на руководящих или руководящих должностях, как правило, непропорционально высока текучесть кадров в процентах от заработной платы (до 213 процентов), что искажает данные в сторону увеличения.

Поскольку одни рабочие места связаны с очень высокими затратами на текучесть кадров, а другие менее значительными, существует широкий диапазон оценок по всем типам занятости. Выше мы указали «типичную» стоимость оборота, используя медианное значение среди тематических исследований. Это означает, что половина тематических исследований имела стоимость выше “типичной”, а половина – ниже.Оценка стоимости текучести кадров в 30 проанализированных здесь тематических исследованиях варьируется от 5,8% до 213%, в зависимости от должности и навыков сотрудников. Но оценки сгруппированы вокруг «типичных» (медианных) значений. Если посмотреть только на оценки стоимости текучести кадров для работников, зарабатывающих в среднем 75 000 долларов в год или меньше, 17 тематических исследований показывают, что стоимость текучести составляет от 10 до 30 процентов. (см. рисунок 2)

Стоимость текучести кадров является важным экономическим вопросом, потому что около одной пятой рабочих добровольно уходят с работы каждый год, а еще одна шестая увольняется или увольняется по иным причинам. В то время как уволенные работники могут вообще не быть заменены, для других видов рабочих мест не важно, покинул ли сотрудник фирму добровольно или были уволены – реальность такова, что замена этого сотрудника будет стоить фирме. . В долгосрочной перспективе, даже если фирма экономит деньги за счет увольнения сотрудника, который украл или имеет очень низкую производительность, в краткосрочной перспективе фирма должна покрыть расходы на замену этого работника на того, кто будет выполнять работу лучше, чем один выстрелил.

Великая рецессия резко увеличила долю работников, вынужденно покидающих свои рабочие места. На пике в начале 2009 года доля общей рабочей силы, на которую распространяется то, что Бюро статистики труда называет «увольнениями и увольнениями» – но то, что затронутые люди могут называть «консервированными», – составляла 2 процента, по сравнению с 1,2 процента. в 2006 году, до начала рецессии. Поскольку безработица оставалась высокой, рецессия и последующее восстановление привели к сокращению числа работников, которые добровольно оставили работу. В 2011 году 23,6 миллиона рабочих – или 17,9 процента от общей численности рабочей силы – уволились с работы, по сравнению с 22,6 процента рабочей силы в 2006 году. Из-за краха жилищного пузыря и последовавшего экономического спада рабочие, занятые в строительстве, особенно испытали всплеск в безработице и увеличении текучести кадров. (см. рисунок 3)

Высокие показатели отказа от курения часто связаны с политикой на рабочем месте. Данные Бюро статистики труда показывают, что жилье, включая гостиницы и мотели, и предприятия общественного питания имеют самый высокий уровень добровольного увольнения: 37 процентов сотрудников сообщили, что они уволились с работы в 2011 году, что почти в два раза больше, чем бросили работу. невольно.Это рабочие места, на которых, как правило, выплачивается низкая заработная плата, и зачастую они не имеют ничего общего с пособиями на рабочем месте или политикой, помогающей работникам разрешать конфликты между работой и семьей.

Исследователи обнаружили, что высокий уровень текучести кадров можно снизить за счет изменений в политике на рабочем месте. Профессор Гарвардской школы бизнеса Зейнеп Тон недавно написала в Harvard Business Review:

Успешные розничные сети… продемонстрировали, что… плохая работа – это не необходимость, связанная с затратами, а выбор.И они доказали, что ключом к нарушению компромисса является сочетание инвестиций в персонал и операционных методов, которые приносят пользу сотрудникам, клиентам и компании … Я считаю, что модель, созданная этими розничными торговцами, может быть применена в других сервисных организациях. … [Например] больницы, рестораны, банки и отели.

Заключение

В этом кратком описании указано, что текучесть кадров для предприятий высока, независимо от уровня заработной платы уходящих или прибывающих сотрудников.Компании обычно платят около одной пятой зарплаты сотрудника, чтобы заменить этого сотрудника. Хотя замена наиболее высокооплачиваемых сотрудников обходится предприятиям дороже, затраты для большинства работодателей остаются значительными и становятся менее значительными для тех, у кого низкий заработок.

Политики

на рабочем месте, которые улучшают удержание сотрудников, могут помочь компаниям снизить текучесть кадров. Семейные политики, такие как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и гибкость рабочего места, помогают удерживать ценных сотрудников, которым нужна помощь в совмещении работы и семьи.Например, исследования показали, что доступ к любой форме отпуска по уходу за ребенком увеличивает вероятность того, что женщины вернутся к работе после родов. Более того, к 2050 году до 20 процентов американцев будут старше 65 лет, и улучшенная политика отпусков позволит работникам обеспечивать уход, в котором могут нуждаться их пожилые родители, без необходимости жертвовать своими средствами к существованию.

Приложение

Анализ, представленный на рисунках 1 и 2, основан на тщательном анализе академических исследований затрат на текучесть кадров в период с 1992 по 2012 год.Мы нашли 11 опубликованных работ, в которых дается эмпирический анализ стоимости оборота с подробной информацией об их методологии. Большая часть исследований была сосредоточена на конкретной профессии в отрасли, а это означало, что в 11 исследовательских работах содержалось 31 отдельное тематическое исследование. Затем мы объединили эти тематические исследования, чтобы оценить типичные затраты на текучесть кадров в разных компаниях как долю от годовой заработной платы сотрудника.

В исследовательских работах изучались различные затраты на оборот, но их можно разделить на две основные категории – прямые и косвенные, которые различаются в зависимости от специфики работы.Как прямые, так и косвенные затраты будут варьироваться внутри и между компаниями с точки зрения навыков и потребностей в обучении для конкретной работы. Также будут различия в стоимости замены сотрудника в зависимости от отрасли, региона и общих экономических условий, поскольку набор сотрудников в удаленное место может стоить дороже или если уровень безработицы очень низкий.

Например, в конце 1990-х, когда экономика США была близка к полной занятости, в средствах массовой информации широко освещалось то, как работодатели изо всех сил пытались заполнить вакансии. Одна история от Associated Press была озаглавлена ​​просто «Меньше работников – значит больше привередливых соискателей» и подробно рассказывала о творческих способах, с помощью которых работодатели пытались привлечь сотрудников. В статье упоминался один работодатель, производитель одежды, который предлагал восемь оплачиваемых дней отпуска каждому другу, нанятому в компанию сотруднику.

Первый вид затрат – это прямые затраты. В данную категорию входят:

• Расходы на увольнение, такие как собеседование при увольнении, выходное пособие и более высокие налоги на безработицу
• Расходы на временное покрытие служебных обязанностей сотрудника, например сверхурочных для другого персонала или временного персонала
• Затраты на замену, такие как реклама, поисковые и агентские сборы, отбор кандидатов, включая медосмотр или тестирование на наркотики, собеседование и отбор кандидатов, проверка биографических данных, тестирование при приеме на работу, бонусы за прием на работу, а также расходы на проезд и переезд заявителя
• Затраты на обучение, такие как ориентация, аудиторная подготовка, сертификация, обучение без отрыва от производства, униформа и информационная литература

Вторая категория оборотных расходов предприятий – это косвенные расходы. Сюда входят:

• Потеря продуктивности увольняющегося сотрудника, который может провести свои последние дни на работе за составлением служебных записок или с пониженным моральным духом
• Снижение производительности из-за необходимости найма временных сотрудников
• Ликвидация вакансии или предоставление дополнительной работы другим сотрудникам
• Затраты, понесенные новым сотрудником по мере освоения своей работы, включая снижение качества, количество ошибок и расточительство
• Пониженный боевой дух
• Потерянные клиенты и утраченные институциональные знания

Хотя прямые затраты легко измерить, по самой своей природе косвенные затраты могут быть скрытыми, и их трудно установить.По этой причине из 11 рассмотренных нами исследовательских работ только 2 включали косвенные затраты.

Таблица с описанием 31 тематического исследования и их основных выводов доступна в PDF-версии этого краткого обзора.

.