| БезопасностьCulture

В хорошем отчете об инциденте должна быть указана вся важная информация об аварии или возможном происшествии. Отчет об инциденте важен для определения и понимания того, что вызвало инцидент и как предотвратить его повторение.Отчеты об инцидентах должны быть заполнены как можно скорее, чтобы сохранить ключевые детали, необходимые для целей страхования и регулирования.

На этой странице:

1. Разница между аварией и происшествием;
2. Примеры происшествий;
3. Как написать отчет об инциденте;
4. Пример отчета об инциденте;
Технология
5. , которая поможет вам эффективно сообщать об инцидентах, а
6. 12 лучших шаблонов отчетов об инцидентах, которые можно использовать для отчетов о травмах, заболеваниях, несчастных случаях, аварийных ситуациях, повреждении имущества, расследованиях инцидентов и многом другом.

В чем разница между несчастным случаем и происшествием?

Термин «происшествие» часто заменяют на «несчастный случай». Точно так же оба события вызваны неожиданными вещами, однако эти два термина полностью отличаются друг от друга. Инцидентом может быть любое событие, которое может привести или не привести к критическому или серьезному ущербу или травме, в то время как авария всегда приводит к легким или серьезным травмам или заболеваниям, а также повреждению имущества.

В случае события, связанного с травмой, вы можете использовать форму отчета о несчастном случае в качестве формы отчета о травмах, чтобы собрать всю важную информацию и немедленно сообщить о происшествии.

Каковы примеры инцидентов?

Инцидент может быть любым событием, ситуацией или условием, которое нарушает и несет в себе потенциальные опасности и риски, которые могут повлиять на работников организации, влияют на процессы, системы и деятельность бизнеса и привлекают внимание средств массовой информации. Вот несколько примеров инцидентов: Нажмите здесь, чтобы скачать бесплатные шаблоны отчетов об инцидентах

• Несчастный случай или травма сотрудника
• Материальный ущерб
• ДТП
• Происшествие, связанное с безопасностью
• Травма с временной потерей трудоспособности
• Экологическая авария
• Пожар
• Ближайший промах

Как написать отчет об инциденте

Установление систематического способа написания отчета об инциденте помогает репортеру собрать все необходимые детали, чтобы сделать отчет об инциденте точным, основанным на фактах и ​​служащим важным документом для дальнейшего расследования и анализа и подготовки для более эффективного превентивного планирования.Вот четыре шага, как написать хороший отчет об инциденте:

1. Знайте, какую информацию собирать – правильное знание того, какую информацию необходимо включить в отчет об инциденте, очень поможет вам в сборе данных наиболее эффективным способом. Контрольный список может быть полезным руководством, чтобы не упустить важные детали, особенно в тех случаях, когда вам нужно отправить отчет о происшествии, как только он понадобится.
2. Соберите наиболее точные и фактические данные – отчеты об инцидентах являются документами реального события.Предоставление максимально точной и фактической информации – главная обязанность репортера. Следует избегать мнений, предвзятых заявлений и расплывчатой ​​информации.
3. Предоставьте как можно больше доказательств – чтобы повысить достоверность отчета о происшествии, предоставьте фотографии и иллюстрации, которые подтверждают заявления всех людей, участвовавших в событии.
4. Получить подписи до завершения – получение подписей от пострадавших людей и свидетелей подтверждает, что отчет об инциденте, несомненно, соответствует действительности.

Пример отчета об инциденте

Пример отчета сотрудника о несчастном случае или травме

Обо всех происшествиях на рабочем месте, больших или малых, следует немедленно сообщать и задокументировать, чтобы обеспечить актуальность деталей происшествий. Помимо своевременного выполнения необходимых действий в отношении пострадавших сотрудников, он также помогает бизнесу определить необходимое лечение, меры безопасности, которые необходимо улучшить и внедрить, а также записи потерянного времени, которые могут повлиять на производительность и производительность команды.

Вот два типа отчетов об инцидентах, которые помогут вам создать более полный отчет:

Отчетность в виде списка

Вот самая важная информация, которую вам нужно собрать для отчета об инциденте:

• • Тип происшествия
  • Расположение
  • Имена пострадавших
  • Непосредственный руководитель
  • Заявление о пострадавших
  • Свидетели
  • Контекст события
  • Движение пострадавших при происшествии
  • Травмы, степень тяжести и лечение
  • Фото
  • Выявленные опасности
  • Основная причина события

Описательная отчетность

«В понедельник утром, 4 сентября 2020 года, в 7 час. м. в Чехенна Экспресс. Расположенный на 5-й авеню, Пандемониум, один из сотрудников склада (Харви Кинкль) поскользнулся при переносе 95-фунтового оборудования в соседнее складское помещение. После дальнейшего анализа основной причиной инцидента считается мокрый пол из-за протекающего резервуара для воды в том же месте. Добавляя тот факт, что у Харви плохое зрение, он нес груз сам, не видя воды на полу.

Когда Харви упал, его коллега Ник, который собирался войти на склад, услышал поблизости грохот, который побудил его проверить, что произошло.Ник быстро побежал на помощь Харви. Сообщив о происшествии начальнику смены Мэри Уордвелл, они решили вызвать в больницу Пандемониум скорую помощь. Харви сказал, что его голова упала на землю, когда он потерял равновесие, что вызвало у него сильные головные боли, хотя крови от его травм не было.

Харви был госпитализирован в общую больницу Пандемониум, и у него был подтвержден перелом черепа. Харви не будет работать 2 месяца.

Руководитель в настоящее время работает с персоналом службы безопасности (Эдвард Спеллман), чтобы оценить состояние пола, расположение и состояние резервуаров для воды на полу, а также установленных систем освещения.Кроме того, всем сотрудникам Cehenna Express будет проведен офтальмологический осмотр ».

Что такое iAuditor и как его использовать с шаблоном отчета об инциденте?

Отчеты об инцидентах на бумаге могут быть для репортера обременительными и трудоемкими. С iAuditor вы можете безбумажно составлять отчеты об инцидентах с помощью мобильного приложения и веб-платформы. Все данные могут храниться в безопасном облаке и доступны в любое время и в любом месте. С iAuditor вы можете:

• Заменить бумажные формы отчетов об инцидентах на телефон и планшет
• Легко прикрепляйте фотографии к отчетам о происшествиях
• Автоматически сохранять онлайн-отчеты PDF в облаке.Больше не нужно сканировать и отправлять факсы
• Безопасное хранение и контрольный журнал всех отчетов об инцидентах для нормативных целей
• Захват цифровых подписей и показаний свидетелей

Шаблон формы отчета об инциденте iAuditor

Чтобы помочь вам начать работу, вот коллекция цифровых форм отчетов об инцидентах, которые вы можете загрузить и настроить бесплатно.

Формы и документы о компенсации работникам

Первое сообщение о производственной травме или заболевании
Работодатель должен заполнить и подать в страховую компанию по страхованию компенсаций своих работников первый отчет о травме в течение 10 дней с момента уведомления о производственной травме, повлекшей за собой травму.

Соглашение
Перевозчики и самозастрахованные работодатели должны использовать эту форму для сообщения в OWC соглашений об оплате с травмированными работниками.

Соглашение о компенсации в случае смерти
Перевозчики и самозастрахованные работодатели должны использовать эту форму, чтобы сообщить о соглашениях о выплате компенсации за производственную травму, повлекшую смерть раненого работника.

Форма подтверждения соответствия требованиям

Ходатайство о смягчении наказания
Перевозчики и самострахованные работодатели могут подать это ходатайство о слушании, на котором Совет по несчастным случаям на производстве (или должностное лицо, проводящее слушание) решит, могут ли стороны заменить платежи по делу.

Ходатайство об определении причитающейся дополнительной компенсации
Пострадавшие работники могут подать это ходатайство о слушании, на котором Совет по несчастным случаям на производстве (или должностное лицо) решит вопросы, связанные с производственными травмами, уже признанными в качестве подлежащих компенсации.

Поставщики медицинских услуг могут подать это ходатайство о слушании, на котором Совет по несчастным случаям на производстве (или специалист по слушаниям) решает вопросы, касающиеся травмированных рабочих, 1) производственные травмы которых уже признаны подлежащими компенсации; и 2) неоплачиваемое медицинское обслуживание не подпадает под действие одного из руководящих принципов медицинской практики компенсации работникам.За исключением индивидуальных предпринимателей, поставщики медицинских услуг должны подавать петиции через поверенного, который также является членом Коллегии адвокатов штата Делавэр.

Петиция об апелляции на пересмотр использования
Стороны могут подать это ходатайство, чтобы обжаловать решение о пересмотре использования в рамках новой системы оплаты медицинского обслуживания работников штата Делавэр (HCPS). Стороны должны подать это ходатайство в течение 45 дней с момента получения определения UR в соответствии с 19 DE Admin Code 1341, раздел 5.5.1.

Ходатайство об определении причитающейся компенсации
Пострадавшие работники могут подать это ходатайство о слушании, на котором Совет по несчастным случаям на производстве определяет компенсацию производственной травмы.

Ходатайство об определении размера компенсации, причитающейся иждивенцам умершего сотрудника
Травмированные рабочие могут подать это ходатайство о слушании, на котором Совет по несчастным случаям на производстве определяет компенсацию производственной травмы, повлекшей смерть работника.

Ходатайство об установлении физического состояния
Пострадавшие рабочие могут подать это ходатайство о слушании, на котором Совет по несчастным случаям на производстве (или должностное лицо по слушанию) определяет размер компенсации за обезображивание в соответствии с 19 Del. С. §2326 (е).

Ходатайство о пересмотре соглашения о компенсации
Перевозчики и самозастрахованные работодатели могут подать это ходатайство о прекращении выплаты пособий травмированным работникам.

Досудебный меморандум
Адвокат истца заполняет эту форму и отправляет ее адвокату ответчика. Адвокат ответчика заполняет часть ответчика и возвращает его адвокату истца, который направляет ее в Департамент и отправляет копию адвокату ответчика.(Правило Совета № 9)

Квитанция
Перевозчики и самострахованные работодатели должны заполнить эту форму, чтобы сообщить в OWC, когда травмированный работник получает оплату за любой предмет, подпадающий под действие Закона о компенсации работникам (19 Del.C. Ch. 23).

Запрос копии документа

Навигация по компенсациям рабочим

Связанные темы: Формы, компенсации работникам

Как написать эффективный отчет об инциденте [+ шаблоны]

Мы все делаем все возможное, чтобы обеспечить счастливую и здоровую рабочую силу. Вот почему в идеальном мире вам никогда не придется создавать отчет об инциденте.

Но поскольку инциденты случаются, всегда неплохо быть готовым к любой ситуации, особенно к неожиданной.

Владельцы малого бизнеса, отдел кадров и службы экстренного реагирования на рабочем месте: эта статья для вас!

В этом пошаговом руководстве мы поделимся нашими главными советами по созданию отчетов об инцидентах, которые помогут вам провести эффективное расследование и предотвратить повторение подобных (или более серьезных) инцидентов.Мы также включим наши лучшие шаблоны для выполнения работы.

1. Что такое отчет об инциденте?
2. Примеры отчетов об инцидентах, шаблоны и советы по проектированию
3. Шаблон простого отчета об инциденте
4. Шаблоны отчетов сотрудников об инцидентах с COVID-19
5. Как написать отчет об инциденте

Все шаблоны в этом посте можно настроить с помощью нашего простого онлайн-инструмента для создания отчетов об инцидентах. Зарегистрироваться можно бесплатно, многие из наших шаблонов тоже можно использовать бесплатно.

Отчет о происшествии – это форма для документирования всех заболеваний, травм, несчастных случаев и несчастных случаев на рабочем месте. Отчет об инциденте должен быть заполнен в момент, когда произошел инцидент, независимо от того, насколько незначительна травма.

Вот один пример:

Любое заболевание или травма, влияющие на трудоспособность сотрудника, должны быть отмечены.Специфика того, что требуется по закону для включения в отчет об инциденте, будет зависеть от федерального или провинциального законодательства, которое влияет на ваше рабочее место.

Если вы не уверены, вы можете посетить веб-сайт своего правительства, чтобы получить более подробную информацию. В некоторых случаях существуют исключения, которые могут освободить малый бизнес от соблюдения такого законодательства.

Вот несколько примеров отчетов об инцидентах, которые помогут вам начать работу.Я также включил несколько советов по созданию отчетов, которые помогут вам эффективно представить свою информацию. У нас также есть подробное руководство по дизайну отчетов , если вы хотите углубиться в тему.

Как и в случае с любым другим документом, который вы создаете для своего бизнеса, рекомендуется включать ваш брендинг в отчеты об инцидентах. (Psst– Набор брендов Venngage позволяет легко добавить свой брендинг одним щелчком мыши!)

Включите цвета вашего бренда в свой дизайн.Вы можете сделать это, используя их в заголовке отчета, нижнем колонтитуле, боковой панели и в любых визуальных элементах.

Вы можете использовать цвета вашего бренда в качестве фона для отчета об инциденте:

Вы также можете добавить свой логотип, как в этом шаблоне отчета об инциденте:

Чтобы сделать вашу информацию максимально удобочитаемой, разбейте ее на разделы.Один из самых простых способов сделать это – использовать коробки.

Например, посмотрите, как в этих шаблонах отчетов об инцидентах используются поля для разделения информации:

В этом примере отчета об инциденте также используются прямоугольники для обозначения заголовков разделов:

цветов не просто идеален для того, чтобы сделать ваши отчеты, презентации и диаграммы более интересными.Вы также можете использовать цвет для организации разделов отчета и привлечения внимания к ключевой информации.

Дополнительные советы по использованию цвета в дизайне см. В нашем руководстве по , как выбрать цвета для эффективного взаимодействия .

В рамках фирменного стиля вашей компании вы можете добавить визуальный заголовок к своим отчетам.Например, в этом шаблоне отчета об инциденте используется нейтральная фотография с цветовым фильтром для создания профессионального заголовка:

Вы можете сделать это в Venngage, наложив фотографию на цветной фон и отрегулировав непрозрачность фотографии:

Вы можете использовать тот же эффект для боковых панелей:

Если вы переходите в штат или что-то происходит, когда человек, который владеет отчетами об инцидентах, отсутствует, очень важно, чтобы процесс был задокументирован.Это гарантирует, что если кого-то посадят на место, он сможет правильно заполнить отчет об инциденте.

Также может быть полезно добавить краткое описание типа информации для включения в каждое поле. Посмотрите, как этот пример отчета об инциденте предлагает краткий текст, который поможет человеку его заполнить:

Иконки – это небольшие компактные визуальные элементы, которые можно использовать для усиления информации в ваших отчетах.Вы также можете использовать их, чтобы привлечь внимание к конкретным полям и важной информации.

Например, в этом шаблоне отчета об инциденте используются значки для обозначения назначения каждого поля:

Важно установить систематический метод расследования инцидентов.

Не менее важно подготовить отчет, который позволит вам зафиксировать каждый важный аспект инцидента – это важный первый шаг в процессе сообщения об инциденте.

• Начните расследование с установления фактов
• И завершите расследование определением рекомендаций по предотвращению как увеличения серьезности инцидента, так и возможности его повторения.

Чтобы писать отчеты об инцидентах, следуйте базовому формату, описанному ниже.

Сотрудники вашей организации должны уведомить своего менеджера или другого члена руководящего комитета компании, как только произойдет инцидент, независимо от характера события (будь то несчастный случай, болезнь, травма или опасная ситуация).

При этом должны быть четко определены каналы связи, чтобы способствовать тому, чтобы сотрудники выступали вперед в таких ситуациях, а также о важности таких ситуаций.

После сообщения о происшествии первая обязанность члена руководства – обеспечить, если необходимо, соответствующее лечение пострадавшим от происшествия.

Об этом примечании: если опасность все еще существует, менеджер, которому было сообщено о событии, должен устранить опасность, контролируя ее. У каждой компании должна быть определенная процедура для достижения этой цели в зависимости от характера их работы.

Например, если произошел разлив, вызвавший падение. Вы должны оказать помощь пострадавшему, незамедлительно вытереть разлив и идентифицировать эту зону как опасную с помощью знака.

После того, как были предприняты немедленные действия, включая реагирование на событие и устранение опасности из окружающей среды, пора определить и зафиксировать факты, связанные с инцидентом.

Укажите конкретное место, время и дату происшествия. Эта информация важна для расследования и наиболее очевидна для сбора.

Соберите подробную информацию о тех, кто был вовлечен в инцидент и / или пострадал от него. Это повлечет за собой запись имени (имен) вовлеченных лиц, их должности (а), отдела (отделов), в котором они работают, в менеджере (ах) затронутых лиц.

Поговорите со всеми свидетелями события, чтобы узнать их точку зрения на событие. Запишите их заявления как можно более подробно и точно в форму.

Для обеспечения точности рекомендуется просмотреть свои записи вместе со свидетелем, чтобы убедиться, что они согласны с тем, как событие представлено в отчете. Также важно указать имена свидетелей в протоколе на тот случай, если потребуется дополнительный допрос.

Рассмотрите и задокументируйте события, которые привели к инциденту.Спросите:

• Чем занимался сотрудник?
• Кто их просил выполнить задание? Как чувствовал себя сотрудник до инцидента? …так далее.

Важно определить, какие факторы явились результатом инцидента, а какие присутствовали до инцидента и могли быть потенциальным фактором, способствующим возникновению инцидента.

В отчете необходимо указать действия причастных к происшествию.Что сделал сотрудник, что привело к инциденту?

Например, если сотрудник повредил спину, поднимая ящик на работе, важно определить, как этот сотрудник поднял ящик, чтобы решить, способствовало ли это их травме. Если да, то поинтересуйтесь, прошел ли этот сотрудник надлежащее обучение для выполнения этой задачи и кем или из какого источника?

Определите и запишите условия окружающей среды, которые способствовали этому событию. Было ли недостаточное освещение? Не работает ли какое-либо оборудование должным образом? Видимость сотрудников была затруднена из-за слепящего света или слепого пятна? И т.п.

Запишите подробные описания конкретных травм и оцените их тяжесть в отчете. Это описание должно включать часть (-ы) травмированного тела, характер и степень травм.

Также важно задокументировать в отчете о происшествии вид лечения, назначенного для признанных травм. Эту информацию важно задокументировать, чтобы понять, как выздоравливает сотрудник, изучив особенности события.

Запишите отчет о любом повреждении оборудования, материалов и т. Д., Которое пострадало в результате инцидента. Это будет полезно во время анализа события, чтобы рассмотреть как план корректирующих действий, так и определить, какие элементы необходимо отремонтировать или заменить.

Сбор и запись фактов, связанных с происшествием, помогут определить , как произошел инцидент.Анализ собранных фактов, связанных с инцидентом, поможет определить , почему произошло инцидента.

Анализ и определение того, как и , почему произошел инцидент, важны для разработки эффективного плана корректирующих действий.

• Основные причины (например, несоленый ледяной участок на лестнице, вызвавший скольжение и падение).
• Вторичные причины (например, работник не использует соответствующие средства индивидуальной защиты, такие как каска или очки).
• Другие способствующие причины (например: перегоревшая лампочка в этом районе, что ухудшает видимость).

План корректирующих действий будет содержать рекомендации как средство снижения вероятности продолжения проблемы и / или повторения инцидента.Рекомендации станут результатом эффективного анализа фактов, собранных и задокументированных в отчете об инциденте.

• Обучение сотрудников по охране труда и технике безопасности
• Профилактические процессы текущего обслуживания, обеспечивающие надлежащее рабочее состояние оборудования
• Обзор практики работы и процедур с рекомендациями по изменениям для снижения риска инцидентов
• Проведение анализа опасностей на рабочем месте, чтобы определить, связаны ли другие потенциальные опасности с задачей и / или окружающей средой, а затем обучение сотрудников этим опасностям на основе результатов оценки
• Изменения / модернизация инженерного оборудования, оборудования или СИЗ для обеспечения меньшего риска выполнения задачи или процесса ее выполнения

Шаблон отчета о критическом инциденте с сотрудником службы здравоохранения Blue

Несмотря на то, что подготовиться к неожиданностям часто бывает сложно, профилактические меры являются краеугольным камнем для поддержания счастливой и здоровой рабочей среды для вас и ваших сотрудников.

Отчеты об инцидентах – это не только определяющая часть протокола реагирования на инциденты любой компании, но и средство, позволяющее избежать повторяющихся неудач и / или побудить к изменениям.

Вот почему так важно иметь под рукой соответствующую и исчерпывающую форму отчета об инциденте, которая может возникнуть. Соблюдая законодательство вашей юрисдикции и учитывая четыре компонента, описанные выше, вы будете хорошо подготовлены к эффективному урегулированию инцидентов.

Эффект от своевременного и детального реагирования на происшествия на рабочем месте не только обеспечит безопасное рабочее место, но и:

• Убедите своих сотрудников, что их работодатель готов предпринять правильные шаги в любой ситуации
• Убедиться, что все соответствующие стороны полностью проинформированы об инцидентах
• Вести запись происшествий для использования в будущем
• Защитите вас / вашу компанию и ваших сотрудников от судебных исков и споров

Другие руководства и шаблоны HR:

Как долго нужно сообщать о производственной травме?

Работодатели должны сообщать о производственных травмах в соответствии со сроками, установленными советом по компенсациям государственных служащих.

Процесс отчетности о компенсации работникам различается в зависимости от штата, но обычно, когда работник получает травму на работе, работник должен уведомить работодателя , а затем работодатель должен уведомить страховщика (и компенсацию государственным работникам доска, если требуется). В идеале, в то время как работодатель должен позвонить, чтобы сообщить об инциденте, сотрудник также должен быть на линии, чтобы гарантировать точность личной информации и информации, связанной с несчастным случаем.

Конечно, если травма серьезна – работодатель должен обязательно позвонить в службу 911, прежде чем звонить в страховую компанию, чтобы сообщить о травме.

Как долго сотрудник должен сообщать о травме?

Сотрудники должны немедленно сообщать своим работодателям о производственных травмах. Хотя сроки подачи отчетов о компенсации работникам различаются в зависимости от штата, во многих штатах работникам рекомендуется сообщать «как можно скорее», и это лучшая практика независимо от штата.Сотрудники, которые не сообщили своевременно о травме, могут потерять свои права на компенсационные выплаты работникам.

Помимо сообщения о травме, когда это произошло, служащие, которые решили подать заявление на получение компенсационных выплат работникам, должны также подать форму заявления на компенсацию работникам. Пострадавшие сотрудники должны сдать заполненную форму вместе с документами о лечении своему работодателю, который затем передаст их страховой компании. Сроки подачи заявления о компенсации работникам пособий значительно различаются в зависимости от штата и могут составлять от 1 до 3 лет и более.Всегда лучше сообщить об инциденте как можно скорее, поскольку это часто сокращает время, необходимое для закрытия заявки.

Как долго работодатель должен сообщать о травме?

В соответствии с передовой практикой работодатели должны предоставить пострадавшему работнику форму требования о компенсации работникам и письменные права на компенсацию работникам в течение 24 часов с момента уведомления о травме. Затем они должны подать страховщику форму «Первое сообщение о болезни или травме» как можно скорее и в соответствии с графиком, установленным страховщиком.

Помните, что каждая ситуация индивидуальна, и законы о компенсации государственных служащих значительно различаются, поэтому обязательно проведите исследование и поговорите с доверенным консультантом.

Спасибо за чтение! Обратите внимание, что этот контент предназначен только для образовательных целей. Поскольку законы регулярно меняются, вам следует обратиться к законодательству вашего штата и / или к консультанту за конкретным юрисконсультом. Если вы владелец малого бизнеса, узнайте больше о страховании компенсации работникам или узнайте свой текущий тариф за 3 минуты.

820 Отчеты и расследования, оценки программ и проверки

821 Действия при несчастном случае, травме или болезни

821.1 Сообщение о травмах, болезнях и несчастных случаях

821.11 Требования к отчетности и учету почтовой службы и OSHA

Согласно требованиям 29 CFR 1904, «Регистрация и отчетность о профессиональных травмах и заболеваниях», почтовая служба должна использовать следующие документы для регистрации производственных травм и заболеваний:

1. Форма 300 OSHA, Журнал регистрации производственных травм и заболеваний;
2. Форма 300A OSHA, Сводка производственных травм и заболеваний; и
3. OSHA Form 301, Отчет о травмах и несчастных случаях; или
4. Эквивалентные формы.

Почтовая служба использует процесс сообщения о несчастных случаях – систему охраны здоровья и безопасности сотрудников (EHS) – для выполнения этих требований. Форма PS 1769/301, отчет об аварии , , созданная EHS, эквивалентна форме 301 OSHA.

821.12 Сообщения о несчастных случаях почтовой службой

821.121 Общие требования к использованию подсистемы здоровья и безопасности сотрудников

Менеджер или руководитель работника или задействованной операции должен:

1. Сообщайте обо всех несчастных случаях, производственных травмах и заболеваниях в Службу охраны здоровья и безопасности сотрудников (EHS) в течение 24 часов с даты несчастного случая, установления диагноза травмы или заболевания или уведомления менеджера о ситуации.
2. Предоставьте копию PS Form 1769/301, Accident Report, , созданного EHS, вовлеченному сотруднику по письменному запросу.

Заполнение отчета в EHS требуется в соответствии с политикой почтовой службы в случае несчастного случая и в соответствии с Законом об охране труда, если происходит производственная травма или заболевание, зарегистрированное в соответствии с определением OSHA, независимо от деликтного иска или требований федеральных служащих. Закон о компенсации.

821.122 Требования OSHA

В соответствии с OSHA Part 1904, OSHA Form 301 необходимо заполнять для каждой регистрируемой травмы или болезни. Форму PS 1769/301, отчет о несчастном случае , необходимо вести вместе с журналом OSHA 300 в течение 5 лет.

821,123 Почтовая система для сообщений об авариях

Отчет об аварии должен быть внесен в EHS супервизором, если произойдет одно из следующих событий:

1. Травма или болезнь сотрудника Почтовой службы. Соответствующий регистрируемый индикатор OSHA и отчетный статус почтовой службы автоматически идентифицируются в системе EHS, которая использует правила ведения записей OSHA для определения возможности записи OSHA и следует рекомендациям по требованиям почтовой службы.
2. Смерть сотрудника Почтовой службы на территории Почтовой службы или на работе. Форма CA-5 Министерства труда США, Требование о компенсации вдовой, вдовцом и / или детьми, или CA-6, Официальный отчет начальника о смерти сотрудника, формируется из EHS и передается в Управление работников Компенсационные программы (OWCP).
3. Травма или смерть человека, не связанного с почтовой службой, на территории Почтовой службы. Если не задействован подрядчик, это событие не подлежит регистрации OSHA (см. Части OSHA 1904.25, 1904.39-41 и 1904.43-44).
4. Дорожно-транспортное происшествие, повлекшее смерть, травму или материальный ущерб, независимо от стоимости, кто был ранен (если кто-либо) или какое имущество было повреждено.
5. Ущерб имуществу Почтовой службы или имуществу клиентов или населения, независимо от того, был ли нанесен ущерб.
6. Повреждение имущества Почтовой службы от пожара .

821.13 Создание отчетов с использованием EHS

821.131 Заполнение отчета об аварии в EHS

Менеджер или руководитель работника или предприятия сообщает обо всех несчастных случаях, производственных травмах и заболеваниях в EHS в течение 24 часов.

Руководители и руководители сотрудников или производственного предприятия несут ответственность за быстрое и точное расследование всех несчастных случаев, производственных травм и заболеваний для определения основных причин, а также за заполнение отчета об авариях в системе EHS.

821.132 Проверка отчета об аварии

Проверка проводится следующим образом:

1. Непосредственный руководитель руководителя должен проверять каждую PS Form 1769/301, Accident Report, на предмет точности и его применения (включая статус записи OSHA), а также следить за тем, чтобы были приняты меры для предотвращения подобных происшествий.
2. Руководитель установки (или назначенное лицо) должен просмотреть отчет, чтобы увидеть, были ли предприняты или планируются ли положительные действия.
3. Обслуживающий персонал службы безопасности должен гарантировать, что причины несчастных случаев определены, что предпринятые действия являются надлежащими, а также выполнены необходимые действия в задней части EHS.

821.133 Внесение исправлений в протокол несчастного случая

Исправьте ошибочно записанные данные, отправив новую правильную версию отчета об аварии в EHS.

Если необходимо внести исправления в отчет о несчастном случае, необходимо связаться с отделом безопасности округа.

821.14 Ведение журналов и сводок

821.141 OSHA 300, Журнал регистрации производственных травм и заболеваний

В соответствии с 29 CFR 1904, каждое учреждение должно вести журнал OSHA 300 за календарный год, в котором перечислены все регистрируемые OSHA профессиональные травмы и заболевания. Все такие травмы и заболевания должны регистрироваться и поддерживаться в системе охраны здоровья и безопасности сотрудников (EHS) для включения в автоматизированный журнал OSHA 300.

821.142 OSHA 300A, Краткое описание производственных травм и заболеваний

Распечатайте копию формы 300A OSHA от EHS и вывешивайте ее ежегодно с 1 февраля по 30 апреля на видном месте в каждом учреждении, где сотрудники работают или подотчетны.

821.143 OSHA 301, Отчет об инцидентах с травмами и заболеваниями

Форма 301 OSHA должна быть заполнена для каждого регистрируемого OSHA профессионального заболевания или травмы в течение 7 дней с момента уведомления (см. 821.122). Форма PS 1769/301, созданная EHS, эквивалентна форме 301 OSHA.

821,144 Удержание

Сохраняйте формы OSHA 300, 300A и PS 1769/301 в течение 5 лет после окончания календарного года. Все эти формы доступны в течение 5 лет в системе EHS.

821.2 Расследование несчастных случаев

821.21 Ответственность

Руководители и руководители несут ответственность за быстрое расследование всех несчастных случаев, определение их причин и точное сообщение о них в соответствии с правилами OSHA и почтовой службы. Руководство должно проконсультироваться с персоналом службы безопасности, если причины аварии не могут быть легко определены.

821.22 Метод

Чтобы из первых рук узнать обо всех происшествиях, происходящих при их производстве, руководители должны провести тщательное расследование, которое включает как минимум следующее:

1. Опрос сотрудников для определения:
1. Причина аварии,
2. Почему это произошло, и
3. Что, по мнению сотрудников и руководителя, можно было сделать, чтобы предотвратить это.
2. Незамедлительно осмотрите место аварии, чтобы определить, какие условия (например, оборудование и методы работы) способствовали аварии.
3. Опрос свидетелей и сотрудников.
4. Изучите последнюю форму PS 1783, Проверка / анализ безопасности на рабочем месте, для соответствующей задачи, чтобы определить, требуются ли изменения. Обновите по мере необходимости и ознакомьтесь со всеми затронутыми сотрудниками. Если PS Form 1783 отсутствует, определите, нужна ли она.Если да, приготовьте его. См. Страницу ресурсов по безопасности на Blue для получения помощи в заполнении формы PS 1783.

821.3 Анализ несчастных случаев

821,31 Назначение

Анализ аварий жизненно важен для выявления опасных условий, факторов, способствующих возникновению аварий, и коренных причин аварий.

821.32 Ответственность

Руководители / руководители установок должны использовать результаты анализа аварий для устранения причин аварий, разработки конкретных действий (контрмер) и включения их в план уменьшения аварий (ARP) (см. 812.31). ARP служит основным инструментом управления для снижения уровня травм и заболеваний OSHA (OSHA II) и дорожно-транспортных происшествий (MVA).

821,33 Элементы

Процесс проведения анализа аварии включает, но не ограничивается, исследование следующих ключевых факторов:

1. Конкретные задачи, выполняемые во время аварии или травмы.
2. Задействованные операции, оборудование, инструменты и машины.
3. Конкретное событие, повлекшее за собой аварию или травму.
4. Характер и тяжесть травмы.
5. Задействованные части тела.
6. Заболеваемость и характер следующих заболеваний:
1. Неисправное оборудование или конструкция.
2. Небезопасное состояние (я).
3. Небезопасные действия или методы.
4. Нарушение правил, процедур или инструкций.
5. Недостаточная подготовка или отсутствие правил или процедур безопасности.

821.4 Соображения Закона о конфиденциальности

Записи о несчастных случаях, включая левую часть журнала OSHA и сводку, содержат информацию о людях. Следовательно, с ними необходимо обращаться и раскрывать в соответствии с Законом о конфиденциальности и инструкциями по его применению.

Записи о несчастных случаях и связанная с ними корреспонденция хранятся Почтовой службой в качестве системы обеспечения конфиденциальности под названием Почтовая служба 120.035, Кадровая документация – Записи о несчастных случаях сотрудников.

Примеры, шаблоны форм и руководство по написанию

Поговорка «несчастные случаи неизбежны» применима к каждому человеку и каждой организации.Фактически, инциденты, которые имеют далеко идущие последствия для производительности, являются нормальным явлением, и когда это происходит, такое событие должно быть точно задокументировано в отчете об инциденте.

Отчет об инциденте, таким образом, является первым шагом, который должен предпринять любой человек или организация при возникновении любого непредвиденного события, которое влияет на его результаты и подвергает риску других людей. В этой статье мы выделим различные функции отчета об инциденте и покажем вам, как создать форму отчета об инциденте в Formplus.

Отчет об инциденте – это документ, в котором точно представлены подробности происшествия; особенно тот, который вызывает повреждения, травмы или смерть. Это помогает организации точно профилировать различные события, приведшие к такому инциденту, и его последствия.

Его также называют отчетом об аварии, поскольку в нем обычно содержится информация, относящаяся к несчастному случаю или травме. Однако отчет об инциденте также может содержать информацию о возможных авариях или других необычных или опасных происшествиях в различных контекстах.

Отчет об инциденте определяется следующими характеристиками:

1. Подробное описание : Он описывает все события, связанные с рассматриваемым инцидентом, в их точном порядке возникновения. Отчет об инциденте может включать следующую информацию:
2. Обстоятельства происшествия.
3. Дата, время и место происшествия.
4. Сведения о свидетелях и потерпевших, если таковые имеются.
5. Реагирующие меры приняты.
6. Последствия инцидента.
7. Корректирующие действия, предпринятые для снижения вероятности другого инцидента.

Чем конкретнее отчет об инциденте, тем более полезным он будет для принятия корректирующих решений.

• Факты : В отчете об инциденте указываются только факты. В этом документе не ожидается, что репортер поделится своими чувствами или мнениями по поводу инцидента, поскольку это может исказить точность отчета и отвлечь организацию от деталей события.
• Объективность : Отчет об инциденте должен быть составлен объективно, без каких-либо эмоций; независимо от характера происшествия. Репортер должен проявлять особую осторожность, чтобы избежать сантиментов, которые могут помешать объективному изложению деталей инцидента.
• Последовательность: Отчет об инциденте представляет события в хронологическом порядке, то есть в последовательности их возникновения. Детали должны быть организованы логически, чтобы их было легко читать, ориентироваться и понимать, и вы можете использовать подзаголовки и маркеры там, где это применимо.
• Показания свидетелей : При необходимости включите информацию из первых рук о происшествии, предоставленную свидетелями. Это может быть в форме прямых заявлений свидетелей, и они должны быть заключены в кавычки, а вы также предоставляете информацию, объясняющую позицию свидетелей.
• Авторизация: Отчет об инциденте должен быть официально авторизован докладчиком и другими руководителями в организации. Это подтверждает достоверность предоставленной информации, и важно, чтобы инспектор по надзору вычитал предоставленную информацию перед тем, как поставить свою подпись на документе.

Отчет о происшествиях на рабочем месте – это форма, которая используется для профилирования физических происшествий, влияющих на производительность труда сотрудника на рабочем месте. Сюда входят производственные травмы, несчастные случаи и несчастные случаи, оказывающие негативное влияние на сотрудников и организацию в целом.

Обычно в трудовом законодательстве указывается, какая информация должна быть изложена в отчете о происшествиях на рабочем месте.Этот тип отчета об инцидентах может также выявить обеспокоенность сотрудника правилами безопасности организации, нарушениями безопасности и поведением на рабочем месте.

Примеры отчетов о происшествиях на рабочем месте:

1. Отчет о сексуальных домогательствах или нападениях на рабочем месте.
2. Отчет о пожаре, произошедшем в помещении офиса.

Отчет об аварии – это тип отчета о происшествии, который содержит информацию об аварии или чрезвычайной ситуации, которая может быть фатальной, ужасной или незначительной.Отчет об аварии не ограничивается рабочим местом, так как его также могут подать сотрудники правоохранительных органов и сотрудники службы безопасности.

Его также называют отчетом о расследовании авиационного происшествия, поскольку в нем освещаются все вероятные причинные факторы, повлиявшие на авиационное происшествие. Это также помогает заинтересованным сторонам определить размер ущерба и поддержать или опровергнуть страховые претензии.

Примеры отчетов об авариях:

1. Отчет о авиакатастрофе со смертельным исходом.
2. Сообщение о взрыве на территории организации.

Отчет об инцидентах безопасности – это тип отчета об инцидентах, который используется для отслеживания краж / потерь и любых других типов событий безопасности, которые происходят в определенных помещениях. Этот отчет важен, потому что он помогает организации отслеживать нарушения безопасности и меры безопасности.

Отчет об инциденте безопасности обычно подается сотрудниками службы безопасности, отвечающими за помещение, где произошло нарушение безопасности.Он также может быть подан в случае нарушений в компьютерной системе, несанкционированного доступа к базе данных организации и взлома учетных записей пользователей.

Примеры отчетов о происшествиях, связанных с безопасностью и безопасностью, включают:

1. Отчет о краже имущества в организации.
2. Отчет о попытке кражи со взломом в районе.

Используйте этот шаблон формы отчета об инцидентах, чтобы быстро собирать информацию об авариях и травмах по мере их возникновения.Форма отчета об инцидентах Formplus поможет вашей организации легко отслеживать и записывать любые неприятные инциденты, и эта информация может оказаться полезной для предотвращения таких инцидентов в будущем.

Эта форма позволяет собирать полезную информацию о жертве, месте происшествия и характере происшествия. Вы можете отредактировать его в конструкторе форм, добавив дополнительные поля формы, чтобы вы могли собирать дополнительную информацию, такую ​​как подпись репортера и время отчета.

Используйте этот шаблон

• Форма жалобы на сексуальное домогательство

Позвольте вашим сотрудникам и клиентам легко сообщать о любых случаях сексуальных домогательств для немедленного расследования и возмещения, используя эту форму жалобы на сексуальные домогательства. Этот шаблон формы позволяет жертвам сексуальных домогательств сообщать в соответствующие органы о сексуальных домогательствах и сексуальных домогательствах на рабочем месте.

Имея несколько вариантов совместного использования форм, Formplus позволяет вам легко делиться этой формой о сексуальных домогательствах с вашими сотрудниками и широкой публикой. Вы можете встроить форму на веб-сайт своей организации, а также поделиться ею со своими официальными страницами в социальных сетях с помощью кнопок прямого доступа.

Использовать этот шаблон

• Форма о притеснениях на рабочем месте

Форма Formplus о притеснениях на рабочем месте позволяет вашим сотрудникам подавать официальную жалобу о притеснениях на рабочем месте.Этот шаблон формы о домогательствах на рабочем месте поможет вам эффективно отслеживать и устранять любые случаи издевательств, сексуальных домогательств или нападений в вашей организации.

С помощью этой формы вы можете собрать важную информацию о характере преследований и данные о сотрудниках истца и обвиняемого. Вы можете использовать этот шаблон формы или изменить его в соответствии с потребностями вашей организации в конструкторе форм.

Используйте этот шаблон

Вы хотите поддержать изменение или заявить о своем недовольстве определенной политикой или действием? Используйте этот шаблон онлайн-формы петиции, чтобы легко создать петицию для правительства, частного лица или организации.

В онлайн-форме петиции Formplus вы можете напрямую собирать цифровые подписи от лиц, подписавших петицию, используя поле электронной подписи. Formplus также позволяет респондентам вашей формы заполнить и подать онлайн-петицию, когда у них ограничен доступ к Интернету или нет.

Используйте этот шаблон

С помощью этого шаблона формы прокси вы можете официально уполномочить третью сторону принимать решения от вашего имени в течение определенного периода времени.Эта форма служит законным платежным средством и помогает избежать несоответствий, связанных с устным разрешением.

Шаблон формы прокси Formplus содержит поля подписи, которые собирают цифровые подписи всех сторон, участвующих в этом соглашении. Вы также можете отредактировать форму в конструкторе, чтобы включить больше полей формы при регистрации на Formplus.

Используйте этот шаблон

Эта форма отчета об ошибке поможет вам быть в курсе каждой ситуации, собирая в режиме реального времени отчеты о различных проблемах, которые могут возникнуть с вашими онлайн-сервисами.Эта форма позволяет вашим клиентам быстро заявить о своем недовольстве онлайн-услугами вашей организации, чтобы вы могли вовремя их решить.

Используйте этот шаблон

Отслеживайте ежедневную продуктивность своего сотрудника с помощью этого шаблона формы ежедневного отчета. Форма ежедневного отчета Formplus позволяет вам оценить производительность вашего сотрудника в конце рабочего дня, и вы можете редактировать ее в соответствии с потребностями вашей организации в конструкторе форм.

Используйте этот шаблон

Не можете найти желаемую форму отчета об инциденте? узнайте, как его создать, ниже.

В конструкторе Formplus вы можете легко создать форму отчета о происшествии вашей организации, перетащив нужные поля в форму. .Чтобы получить доступ к конструктору Formplus, вам необходимо создать учетную запись на Formplus.

Как только вы это сделаете, войдите в свою учетную запись и нажмите «Создать форму», чтобы начать.

Щелкните поле для ввода заголовка формы, например, «Форма отчета об инциденте».

Нажмите кнопку редактирования, чтобы отредактировать форму.

• Добавить поля: перетащите предпочтительные поля формы в свою форму в столбце входов построителя Formplus.В конструкторе Formplus есть несколько вариантов ввода полей для форм опроса.
• Редактировать поля: вы можете изменить поле формы, чтобы оно было скрытым или доступным только для чтения в зависимости от потребностей вашей организации.
• Нажмите «Сохранить»
• Форма предварительного просмотра.

С помощью параметров настройки формы вы можете легко изменить внешний вид своей формы и сделать ее более уникальной и персонализированной. Formplus позволяет вам изменить тему формы, добавить фоновые изображения и даже изменить шрифт в соответствии с вашими потребностями.

Formplus предлагает несколько вариантов совместного использования форм, которые позволяют легко делиться формой отчета об инциденте с сотрудниками. Вы также можете разослать форму опроса своим сотрудникам в виде электронных приглашений, а также можете поделиться QR-кодом своей формы или встроить его на веб-сайт своей организации для легкого доступа.

Письмо с отчетом об инциденте – это официальный документ, содержащий всю информацию о конкретном происшествии, о котором сообщается.Хорошее письмо с отчетом об инциденте эффективно описывает различные события, связанные с инцидентом, и предлагает меры, которые можно предпринять, чтобы избежать его повторения в будущем.

Вот пошаговое руководство по составлению письма с отчетом об инциденте:

• Следуйте протоколу : Узнайте, есть ли в вашей организации уже процедура написания письма с отчетом об инциденте. Во многих случаях у организаций есть шаблон для этого типа письма, и лучше всего следовать предоставленному плану, чтобы избежать каких-либо несоответствий.
• Напишите письмо как можно скорее : Обычно письмо с отчетом об инциденте следует отправлять не позднее, чем через 48 часов после происшествия. Написание письма сразу после инцидента поможет вам дать яркое и точное описание событий, связанных с инцидентом.
• Краткое изложение фактов: Обычно письмо с отчетом об инциденте следует формату 5W и 1H, то есть, что, когда, где, кто, почему и как. Как правило, в нем должно быть прямо указано следующее:
• Время и дата происшествия
• Место происшествия
• Ваше имя и другие данные биоданных.
• Имя (имена) всех лиц, причастных к инциденту.
• Предоставьте общий обзор происшествия.
• Дайте подробное описание происшествия: опишите происшествие в последовательности происшествий от первого лица.
• Предложите профилактические меры, которые можно предпринять, чтобы избежать повторения инцидента.

 10 февраля 2020 г.
Генеральный директор,
Строительная компания XYZ,
Милан.
Дорогая мисс Эдит,
Отчет о пожаре 9 февраля 2020 г.
Обращаюсь к вам в качестве руководителя отдела, чтобы официально проинформировать вас о пожаре, произошедшем в производственном отделе компании 9 февраля 2020 года примерно в 14:00. Этот инцидент привел к потере файлов, содержащих биографические данные сотрудников. Однако жизнь не погибла.
Примерно в 2 часа дня в воскресенье одна из служащих, миссис Джой Эванс, заметила, что некоторые цепи в архивной комнате сгорели.Она предупредила меня о ситуации, и я быстро отправил сообщение в пожарную службу организации. Прежде чем прибыла пожарная служба, пожар распространился почти на все части помещения. Когда к 14:15 прибыли пожарные, они яростно боролись с пожаром, но прежде, чем они смогли его потушить, некоторые файлы, содержащие биоданные сотрудников, были уже потеряны.
Я создал онлайн-форму биоданных о сотрудниках и поручил каждому сотруднику заполнить ее до сегодняшнего завершения работы.Я также считаю, что все электрические компоненты в организации должны содержаться в надлежащем состоянии, чтобы избежать повторения этого досадного инцидента.
С наилучшими пожеланиями,
Трейси Эдвардс,
Заведующий отделом работ.
 

1. Отчет об инциденте позволяет точно задокументировать детали любого происшествия в вашей организации. Эта информация может быть полезна в будущем при рассмотрении вопросов ответственности, связанных с инцидентом.
2. Он оценивает инцидент и дает рекомендации по мерам предосторожности и реагированию, которые необходимо предпринять.
3. Отчет об инциденте служит эффективным механизмом обратной связи и повышает общую осведомленность ваших сотрудников и клиентов.
4. Повышает культуру безопасности в вашей организации.
5. Отчет о возможном происшествии предоставляет бесценную информацию, которая позволяет компаниям проактивно устранять опасности.
6. Отчеты об инцидентах также могут использоваться в качестве документов по безопасности, которые подчеркивают потенциальные риски и неконтролируемые опасности, обнаруженные на рабочем месте.

При составлении отчета об инциденте важно точно отразить различные события в том порядке, в котором они происходят.Вам также следует уделять особое внимание документированию фактов, а не мнений или услышанных высказываний, потому что это в конечном итоге повлияет на достоверность и полезность отчета.

Наконец, легче задокументировать отчет об инциденте, используя онлайн-форму. Онлайн-формы более удобны, и вы можете легко встроить их на веб-сайт своей организации или поделиться ими со своими страницами в социальных сетях, чтобы все заинтересованные стороны могли легко получить к ним доступ.

Создать форму отчета об инциденте с Formplus