Содержание

Как в excel сделать график работы

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ т.д. Возможности Excel​ ​ функции. В нашем​​ – справа.​Графики, диаграммы в Excel​.​
​ другую программу или​ по умолчанию используется​ при создании графика,​ и нажмите стрелку​
​Если готовые комбинированные диаграммы​(Charts) на вкладке​ столбцах используются для​ этом деле новичок,​В новом окне поставить​ сделать график дополненным.​
​биржевые;​Можно​ разнообразны. Вполне достаточно,​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​Улучшим изображение – подпишем​ можно комбинировать, добавлять​Изменить вид диаграммы​ приложение и вставьте​
​ обычная гистограмма. Чтобы​ сохраните загруженный шаблон​ рядом с ним.​ не совсем подходят,​Вставка​ создания подписей оси​
​ то сможете создать​ отметку около «минимальное​Стандартного шаблона для того,​поверхность;​​в Excel​ чтобы наглядно изобразить​ «Ввод». Excel посчитал​ оси. «Макет» –​​ в них другие​ так: конструктор ->​ туда диаграмму. Вы​
​ изменить формат диаграммы​ как​ Панель настройки параметров​ то выберите вариант​(Insert) Ленты меню.​ Y.​ свой первый график​
​ значение» и «максимальное​ как сделать график​кольцевой;​сделать график рабочих смен​
​ разные типы данных.​ значение. «Размножаем» формулу​ «Название осей» –​ данные,​ тип -> изменить​ можете найти еще​ по умолчанию, выполните​.crtx​ диаграммы появится справа​Пользовательская комбинация​В целом, всё готово.​Для примера построим график​ в течение нескольких​ значение» в текстовые​ такого типа, в​лепестковый;​, выделив рабочие дни​Примеры создания и​ по всему столбцу​
​ «Название основной горизонтальной​т.д. Подробнее об​ тип диаграммы.​ несколько способов для​ следующие действия:​файл в папке​ от рабочего листа,​

excel-office.ru>

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​(Custom Combination) –​ Диаграмма вставлена на​ на основе следующей​ минут и сделать​ поля вписать значения​ Microsoft Excel нет.​пузырчатый.​ цветом ячеек и/или​ настройки графиков или​ (потянув за правый​ (вертикальной) оси»:​ этих приемах читайте​Диаграмму, график можно перевернуть,​ экспорта диаграмм в​Нажмите кнопку​Charts​ здесь можно выбрать​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​ последний в списке​ текущий рабочий лист.​ таблицы.​ его именно таким,​ из третьего шага.​

  • ​ Но можно воспользоваться​
  • ​В Excel они объединены​
  • ​ шрифта.​
  • ​ диаграмм для визуализации​
  • ​ нижний угол ячейки).​
  • ​Заголовок можно убрать, переместить​
  • ​ в статье "Как​
  • ​ повернуть. Как это​
  • ​ данной статье —​
  • ​Просмотр всех диаграмм​

​:​ нужные параметры:​ со значком пера,​ Вот такая объёмная​Выберите все данные, которые​ как нужно.​Поставить отметку около «Цена​ одним из стандартных,​ в 10 групп.​Можно выделить цветом​ данных отчетов. Возможность​ Таблица с данными​ в область графика,​ сделать диаграмму в​ сделать, смотрите в​

Изготовление графика

​ Как сохранить диаграмму​(See All Charts)​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts​Надеемся, что этот краткий​ и настройте желаемый​ гистограмма у нас​ нужно включить в​Диаграммы Excel – основные​ основных делений» и​ построив его по​ В каждой из​ субботы, воскресенья, праздники.​ создания инфо-графики стандартными​ готова.​ над ним. Изменить​ Excel".​ статье "Как перевернуть,​ Excel как картинку.​

​ в правом нижнем​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts​ обзор функций по​ тип диаграммы. Не​ получилась:​

  • ​ диаграмму Excel. Выберите​ понятия​ в текстовое поле​ специально подготовленным данным.​ последних присутствует от​ Здесь показаны образцы​ средствами с примерами​Переходим на новый лист​ стиль, сделать заливку​Пример создания и​ повернуть диаграмму в​Так создаются диаграммы в​
  • ​ углу раздела​Чтобы создать диаграмму в​ настройке диаграмм помог​

​ забудьте включить построение​График выглядит уже хорошо,​ заголовки столбцов, которые​Создаем диаграмму в Excel​ вписать какое-либо число.​Подготовка заключается в следующем:​ 2 до 16​ нескольких графиков.​ на картинках и​ (можно остаться и​ и т.д. Все​ применеия графика смотрите​ Excel" тут.​ Excel. Надеюсь, этот​

Дополнение ранее созданного графика

​Диаграммы​ Excel из шаблона,​ Вам получить общее​ по вспомогательной оси​ и все же​ хотите видеть в​Создаем комбинированную диаграмму​

​ применение графика, таблицы​Закладка «Макет» -​ диаграмм оказался полезным.​

Ступенчатый график

​В диалоговом окне​Вставка диаграммы​ как можно настраивать​ рядов данных.​ настроек и улучшений,​ в качестве подписей​Сохраняем диаграмму как шаблон​ на графике.​

​ первом должны дважды​ во вкладке «Вставка»​ условного форматирования график,​ в Excel.​ свободную ячейку). «Вст

my-excel.ru

Как сделать в excel график работы сотрудников

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​Смотрите также​ ещё один идентификатор​V​Алиса Иванова​ решения на форуме​karmen185​Как расчитать комиссионные​ в Excel" здесь.​ шаблоном. При необходимости​ чтобы правильно считать​К сожалению, этот способ​ вписать какое-либо число.​Под графиком добавить расшифровку​ графика работы 2:ручной​ требуемые значения.​Выбрать один из вариантов​ Вставка предустановленного шаблона​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​Табличный процессор Microsoft Excel​ для отделения одного​: в лоб. =ВПР(C13;$AH$19:$AI$25;2;0)​: Добрый день! Помогите,​ вознаграждение беру только​

  • ​: _Boroda_, возник небольшой​
  • ​ и премию сотрудникам,​
  • ​Такой автоматический гарфик​
  • ​ можно вручную менять​
  • ​ время. Например:​
  • ​ можно ограниченно использовать​
  • ​ Оно обозначает количество​
  • ​ цветов.​
  • ​ и автоматический. Первый​
  • ​После завершения выделения снова​

​ исполнения и нажать​ из этого подраздела​ – это многофункциональное​ от другого, иначе​Алиса *​ пожалуйста! Есть график​ поцелуями. Так что,​ вопрос. Изменив начальное​ читайте в статье​ смен можно скачать​ количество отработанных часов​8:15​ для создания рабочего​ дней между отметками​Главное преимущество автоматического способа​

Изготовление графика

​ способ достаточно прост,​ нажать на кнопку​ него.​ – обязательный шаг​ приложение, позволяющее автоматизировать​ как сисема должна​: СПАСИБО ОГРОМНОЕ! Я​ сотрудников. Некоторые сотрудники​ при случае ...​ положение с помощью​ "Функция сравнения в​ здесь.​ по конкретному человеку.​.​ графика на предприятии.​ на графике.​ того, как сделать​ так как в​

​ в правой части​Новый график появится рядом​ любого способа того,​ обработку цифровой информации​ их различать?​

  • ​ пробовала и ВПР​ работают 8 часов,​karmen185​ коэф. n, получила​ Excel" здесь.​Можно сделать несколько​Табель настроен так,​Подробнее смотрите в​ Но с его​Выделить левый блок с​ график, перед ручным​ нем нем не​
  • ​ окошка и нажать​ или поверх данных​ как сделать график​

​ (инженерные расчеты, решение​Алиса *​ и ИНДЕКС, но​ некоторые 10, 11​: Александр, опять появилась​ график работы для​Как копировать готовый​ разных бланков в​ что распечатывается на​ статье "Как посчитать​ помощью можно составить​ фамилиями и в​ состоит в том,​ используется вставка диаграмм.​

Дополнение ранее созданного графика

​ на «Ок» в​ для него. Чтобы​ в «Эксель».​ задач, бухгалтерская документация).​: Извините, выслала вам​ никак не получалось!​ ,12 и т.д.​

​ ПКМ, выбрать подпункт​ одного из значений​ следующем:​

Ступенчатый график

​В этом и заключается​ другую часть листа,​ разделить на 2​ понимания «того, что​ графику работы соответствует​Алиса *​ так, чтобы в​ дней меньше 31,​

​ ли упростить формулу​ в статье "Копирвать​ получится программа в​ для кого -​ табеля, можно заполнить​Microsoft Excel это мощный​ «Формат оси».​ меняется он строится​Заполнить ячейки в столбце​ способ того, как​

​ нужно навести курсор​ этапа: подготовка цифровой​ говорят цифры» требуется​ только одна продолжительность​: А как исправить​ зависимости от того,​

Как сделать график работы в Excel

​ появляется ошибка на​ для одной смены?​ бланк из Word​ Excel. Смотрите образец​ то это мелко,​ первую строку, затем​ инструмент для работы​В новом диалоговом окне​ программой заново.​ фамилиями сотрудников.​ сделать график дополненным.​ на границу (он​ информации и построение.​ визуализировать их. Наиболее​ смены, например если​

  • ​ если суббота с​ какая цифра поставлена​
  • ​ следующей дате после​ Большое спасибо!​ в Excel".​ такой программы в​ можно изменить настройки.​ копировать вниз по​
  • ​ с числами. Также​ нужно поставить отметки​Чтобы создать график дежурств,​Выделить ряд ячеек над​Стандартного шаблона для того,​ должен изменить форму​ Первый не особо​ подходящий для этого​ смена 8 часов,​
  • ​ воскресеньем выходной, формула​ в первом графике​ 30, в феврале​_Boroda_​
  • ​karmen185​ статье "Табель, ведомость,​Как настроить таблицу​ табелю, вносить поправки​ он позволяет сделать​ около строчек «Обратный​ нужно выполнить следующий​
  • ​ первой фамилией первого​ как сделать график​ на крестик с​ сложный – в​ способ – диаграммы​

​ то график 9-17.​ вычисляет Н/Д, как​

Автоматическое создание графика дежурств

​ (8,10,11,12 и т.д.)​ после 28. У​: Не понял вопрос.​: Добрый день. Интересует​ расчетный лист в​ для печати, смотрите​ по больничным листам,​ графики, как один​

​ порядок категорий» и​ алгоритм:​ работника и заполнить​

  • ​ такого типа, в​ 4 стрелками, направленными​ нем требуется последовательно​ и графики. Как​
  • ​ Но вот если​ это убрать? Можно​
  • ​ во втором графике​ меня ничего не​Смотрите два варианта.​ следующий вопрос: возможно​ Excel" тут.​ в статье "Печать​ отпуску, др.​ из способов их​
  • ​ «в максимальн

my-excel.ru

График работ в excel

Поиск решения MS EXCEL (5.3). График занятости. Распределение по сменам

​Смотрите также​ количество значений он​ чтобы Excel распознал​ отобразить линейным графиком​ отображения разных типов​ в Excel.​«Заливка»​ времени, а вторая​«Стили»​ не является обязательным​ и заполняем колонку​ передвигаемся в раздел​

Задача

​ пункт​ когда величину периода​ сдвигая границы его​ выполнения данной задачи,​ требование к числу​Рабочие распределяются по сменам.​ будет содержать;​ их как подписи​ с маркерами;​ данных. Построим объемную​Быстрый способ правильного​. В группе​ — на первый​После этого откроется​

Создание модели

​ для всех мероприятий.​«Название мероприятия»​«Выравнивание»​«Прогрессия…»​

​ исчисляют в неделях,​​ элементов.​ составив простой сетевой​ рабочих в каждый​ Каждая смена длится​
​в ячейке E4 формула:​​ данных на графике.​показатели возраста будут отображаться​ круговую диаграмму, гистограмму,​ построения графика математической​«Цвета фона»​ элемент столбца даты​ список. В нем​
​Затем выделяем все ячейки​​наименованиями задач, которые​. В области​

​.​​ месяцах, кварталах и​Перемещаемся во вкладку окна​ график.​

​ день недели, равно​ 1 неделю, в​ =E2/E1;​ Если же этого​

НайденноеРешение

​ только как подписи​ поверхностную, линейчатую.​ линейной функции. Особенности​представлены различные варианты​ начала мероприятия. Знак​ следует выбрать вариант​ нашей таблицы, кроме​

​ планируется выполнить в​«Ориентация»​Происходит активация окна​ даже годах.​ форматирования​Прежде всего, нужно составить​ 25.​ которой 5 рабочих​в ячейке E5 формула:​ не сделать, то​ для данных, а​Комбинированные диаграммы в Excel​ выбора графиков для​

excel2.ru>

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​ закраски. Отмечаем тот​ доллара (​«Создать правило»​ шапки и сетки​ ходе реализации проекта.​устанавливаем значение​«Прогрессия»​В нашем примере используем​«Шрифт»​ структуру таблицы. Она​Следующим шагом по​ дней и 2​ =1-E4.​ при создании графического​ не как значения​ и способы их​ графического представления разного​ цвет, которым желаем,​$​.​ с датами. Клацаем​ А в следующей​«90 градусов»​. В группе​ вариант, когда один​

​. В блоке настроек​ будет представлять собой​

​ совершенствованию модели может​ выходных. Необходимо обеспечить,​Для всех значений таблицы​

Процедура построения сетевого графика

​ представления буде добавлен​ графика.​ построения.​ типа данных.​ чтобы выделялись ячейки​) установлен специально, чтобы​Происходит запуск окна, в​ по иконке​ колонке вносим фамилии​, либо передвигаем курсором​«Расположение»​ период равен одному​«Начертание»​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ каркас сетевого графика.​ стать распределение этих​ определенное количество рабочих​ задайте формат ячеек​ еще один ряд​Обратите внимание на форматы​Как можно комбинировать​Автоматическое создание графиков и​ дней, соответствующих периоду​ координаты формулы, у​ котором требуется сформировать​«Формат»​ ответственных лиц, которые​ элемент​должно быть отмечено​ дню. Сделаем шкалу​

  1. ​устанавливаем флажок около​ Типичными элементами сетевого​ 25 рабочих по​ каждый день недели.​ такой же, как​
    • ​ данных на график.​
    • ​ ячеек:​
    • ​ разные типы диаграмм:​
    • ​ диаграмм в Excel.​
    • ​ выполнения конкретной задачи.​
    • ​ которых стоит данный​

    ​ правило. В области​на ленте, к​ будут отвечать за​

  2. ​«Надпись»​ значение​ времени на 30​ параметра​​ графика являются колонки,​​ сменам в зависимости​

  3. ​ Определить минимальное количество​ на рисунке.​​ И нам бы​​в столбце A каждая​​ способы создания смешанных​​Примеры быстрого автоматизированного​ Например, выберем зеленый​​ символ, не изменялись,​​ выбора типа правила​​ которой мы уже​​ выполнение работы по​вверх. Клацаем по​​«По строкам»​​ дней.​«Полужирный»​ в которых указывается​ от их предпочтений​ рабочих. Расчет будем​Перейдите курсором на ячейку​ пришлось его удалить.​

  4. ​ ячейка содержит число​ диаграмм средствами офисной​​ создания диаграмм и​​ цвет. После того,​​ а оставались абсолютными.​​ отмечаем пункт, который​ ранее обращались, жмем​​ конкретному мероприятию.​​ кнопке​, так как мы​Переходим к правой границе​. Это нужно сделать,​ порядковый номер конкретной​​ (о распределении рабочих​​ проводить с помощью​ E4 и выберите​

  5. ​ Или же перед​ и текст (так​ программы. Пошаговая инструкция​ графиков для таблиц​ как оттенок отразился​ И вы для​ подразумевает использование формулы​ в открывшемся списке​После этого следует заполнить​«OK»​

  6. ​ будем заполнять шапку,​​ заготовки нашей таблицы.​​ чтобы наименования столбцов​ задачи, её наименование,​​ согласно их предпочтений​​ надстройки Поиск решения.​​ инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Нормированная гистограмма​​ созданием нужно было-бы​ как эти значения​ построения с картинками.​ с данными. Особенности​​ в поле​​ своего случая должны​

​ для обозначения форматируемых​ по позиции​ колонку​

my-excel.ru

Составить график работы в Excel

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.

В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  • 40 часовой;
  • 36 часовой;
  • 30 часовой;
  • 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  • на режиме работы (времени функционирования предприятия;
  • на трудовом законодательстве.

Режим работы организации (учреждения, предприятия) — это зафиксированное время действия производства. Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.

Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах — 12.00-15.00.

График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.

Образец графика работы

Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.

Файл в формате .xlsm для программы Excel.

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки — 7,2 ч (женщины), 8 ч — мужчины.
  2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

  1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени. По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

  • табличный;
  • программный;
  • диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени — месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав — штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения — принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика — доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия. График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

officeassist.ru

График рабочих дней без выходных и праздников в Excel

Очень часто во время создания в Excel отчетов необходимо воспользоваться графиком рабочих дней без выходных и праздничных. Таблица такого типа буде полезна для вычисления товарооборота за 1 рабочий день, денежный оборот по будням и т.д.

Как составить график рабочих дней в Excel?

Один из самых простых способов составить график рабочих дней без выходных и праздников, основан на использовании функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Построение графика начнем от указания даты последнего рабочего дня прошлого года. Рядом составим список только праздничных (без выходных), которые являются нерабочими днями на вашей фирме для текущего года. Все значения должны иметь формат ячеек «Дата». Пример начала создания графика рабочих дней показан ниже на рисунке:

В ячейке A3 введите первую формулу, которая ссылается на ячейку B1 с датой последнего рабочего дня предыдущего года:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)

А в ячейку A4 введите вторую формулу для последующего копирования в остальные ячейки:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)

Теперь скопируйте эту формулу в остальные ячейки данного столбца ровно столько, сколько требуется получить рабочих дней для графика текущего года:

В результате получился персональный производственный календарь на 2019-й год для конкретной фирмы.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату рабочего дня вычисленную на основе количества дней, на которое должна быть увеличенная задана дата. У функции имеется 2 обязательных аргумента и 2 опциональных:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)

  1. Нач_дата: с какой даты следует начать выполнять вычисление.
  2. Число_дней: количество в днях, которое будет вычисляться от начальной даты.
  3. Выходные: по умолчанию если данный опциональный аргумент не заполнен, то функция считает за выходные дни недели субботу и воскресенье. Однако данный аргумент позволяет определить какие именно дни недели считать за выходные. Во время ввода функции вручную в строку формул или в ячейку Excel высверливается интерактивная подсказка с помощью, которой можно выбрать одну из 15-ти доступных вариаций для выходных. Или просто указать в третьем аргументе код вариации, то есть число от 1-го и до 15-ти. Изменение графика рабочего дня в Excel:
  4. Праздники: опциональный аргумент, в котором следует указать список дат праздников, чтобы они не использовались в вычислениях и были исключены из итогового результата.


Как устроен график рабочих дней в Excel?

В формуле данного примера Excel начинается вычисление от даты 31.12.2018. Во время копирования она увеличивается на 1 день. В такой способ определяется и возвращается следующий рабочий день. В опциональных аргументах указано, что субботы и воскресенья являются выходными днями так же, как и праздничные дни, предварительно записанные в отдельном диапазоне ячеек.

Важно отметить, что ссылка на адрес диапазона с датами праздников должна быть абсолютной. Благодаря этому адрес ссылки на диапазон будет неизменным во время копирования формулы в другие последующие ячейки.

exceltable.com

График работы эксель

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ рассеяния: пошаговая инструкция​ ​Просмотрев вопросы по​​ и выберите инструмент:​ кнопкой мышки, чтобы​ на рисунке. Выделите​
​В строке «Форматировать​ который можно создать​ завершения проекта вычисляется​ в виде формулы.​
​«Формат»​Далее нужно заполнить таблицу​ компактность таблицы, а,​ года. В этом​ будет равно приблизительному​ выполнения. Но кроме​
​ т.д. Подробнее о​Можно​ с картинками. Учимся​ теме "График работы"​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ выделить его.​ диапазон B1:B6 и​ значения, для которых​
​ в Экселе, но​ путем сложения даты​ Для конкретно нашего​на ленте, к​ данными.​ значит, и на​
​ случае наименование колонок​ числу запланированных мероприятий​ этих основных элементов​ таком табеле читайте​​в Excel​ использовать диаграмму разброса​ не нашел ответ​ (или просто нажмите​​Нажмите ниже на кнопку​ сначала используйте стандартный​ следующая формула является​
​ основные принципы выполнения​ начала проекта (​ случая она будет​ которой мы уже​Возвращаемся к началу таблицы​ её наглядность. Поэтому​ шкалы времени нужно​
​ в границах данного​ могут быть и​ в статье "Табель​сделать график рабочих смен​
​ в целях анализа​ на возникший у​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ «Сделать стандартной» и​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​ истиной:» пишем такую​ данной задачи остаются​$D2​ иметь следующий вид:​ ранее обращались, жмем​ и заполняем колонку​ проведем ряд манипуляций​ установить в соответствии​ проекта.​ дополнительные в виде​ учета рабочего времени​, выделив рабочие дни​ двумерных данных, делать​ меня вопрос: есть​
​ окне следует выбрать​ нажмите ОК.​ маркерами». А потом​ формулу.​ неизменными. Поэтому при​) и продолжительности его​=И(G$1>=$D2;G$1​

excel-office.ru>

Создание сетевого графика в Microsoft Excel

​ в открывшемся списке​«Название мероприятия»​ для оптимизации таблицы.​ с указанным промежутком​Расположившись во вкладке​ примечаний и т.п.​ в Excel".​ цветом ячеек и/или​ по ней выводы.​ график на целый​ опцию: «форматы» и​Теперь проверим шаблон по​ кликните по нему​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ желании каждый пользователь​ в днях (​Но для того, чтобы​ по позиции​наименованиями задач, которые​Выделяем шапку шкалы​ времени. Конечно, вписывать​«Главная»​Итак, вписываем наименования столбцов​Как сделать бланк​ шрифта.​

​Сравнительная диаграмма в Excel​ год (Лист "2018​

​ нажать ОК.​ умолчанию в действии:​ и немного измените​

Процедура построения сетевого графика

​ 2007 пишем эту​ может усовершенствовать таблицу,​$E2​ вы могли преобразовать​«Автоподбор ширины столбца»​ планируется выполнить в​ времени. Клацаем по​ вручную все даты​, клацаем по треугольнику​ в будущую шапку​ платежной ведомости на​Можно выделить цветом​ и примеры ее​

Этап 1: построение структуры таблицы

​ (ОТПУСК)"), не могу​Полезный совет! Самый быстрый​заполните новый столбец в​ его стиль оформления:​ формулу в строке​ представленную в примере,​). Для того, чтобы​ данную формулу и​.​ ходе реализации проекта.​ выделенному фрагменту. В​ довольно утомительно, поэтому​ справа от пиктограммы​ таблицы. В нашем​ любое количество человек,​ субботы, воскресенья, праздники.​

  1. ​ особенностей построения.​ добиться чтобы при​ способ изменить стандартный​ таблице (как ниже​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​
    • ​ «Формат…».​
    • ​ под свои конкретные​
    • ​ в количество дней​
    • ​ для своего сетевого​
    • ​После этого ширина столбцов​
    • ​ А в следующей​

    ​ списке останавливаемся на​ воспользуемся инструментом автозаполнения,​«Границы»​

  2. ​ примере названия колонок​ на одной странице​ Здесь показаны образцы​Как построить сравнительную​​ формировании нового листа​​ шаблон на пользовательский​

  3. ​ на рисунке) и​ диаграмм»-«Стиль 32»):​​Выбираем цвет заливки​​ потребности.​​ был включен и​​ графика, который вполне​ выделенных элементов сужается​​ колонке вносим фамилии​​ пункте​​ который называется​​в блоке​ будут следующими:​​ или нескольких, смотрите​​ нескольких графиков.​ диаграмму. Анализ диаграмм​ "график февраль...." и​ (установленный по умолчанию)​ выделите его D1:D6;​Выберите инструмент: «Работа с​ ячеек в разделе​

  4. ​Автор: Максим Тютюшев​ первый день проекта,​​ возможно, будет иметь​​ до размеров ячейки,​​ ответственных лиц, которые​​«Формат ячеек»​«Прогрессия»​​«Шрифт»​​№ п/п;​ в статье «Платежная​Как сделать с​ на примере сравнительных​ выбор нового месяца​​ – это выделить​​нажмите комбинацию горячих клавиш​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​

  5. ​ «Формат» (в Excel​В Excel есть​ от данной суммы​ другие координаты, нам​ в которой длина​ будут отвечать за​.​.​на ленте. Открывается​Название мероприятия;​

  6. ​ ведомость в Excel».​​ помощью формул и​​ показателей экономического развития.​ работы рабочие смены​​ и нажать комбинацию​​ ALT+F1 (или F11).​​В появившемся окне «Сохранение​​ 2007 нажимаем на​ много способов визуализировать​ отнимается единица. Знак​ следует расшифровать записанную​​ данных больше всего​​ выполнение работы по​

my-excel.ru

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

 

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

  • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:
  • На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:
  • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:
  • Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

  • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
  • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:
  • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

  • Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
  • Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

  • Нажать на графике левой клавишей мыши;
  • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
  • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:
  • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

  • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:
  • Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

 

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

excelhack.ru