Специалист по логистике профстандарт – Полный профстандарт № 186 Специалист по логистике на транспорте
Обобщенные трудовые функции | Возможные наименования должностей, профессий | Требования к образованию и обучению | Требования к опыту практической работы | Трудовые функции | Трудовые действия | |||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
A | Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок | 5 | • Специалист по перевозкам • Специалист-логист по транспорту • Специалист по продажам транспортных услуг и еще 1 • Транспортный аналитик | Среднее профессиональное образование – программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих) | – | Планирование перевозки грузов в цепи поставок | A/01.5 | 5 | Расчет стоимости перевозки груза и еще 4 | Заявка на обучение |
Составление и согласование коммерческого предложения | ||||||||||
Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом | ||||||||||
Поддержание необходимой коммуникации с клиентом | ||||||||||
Заказ транспортного средства на основе данных клиента | ||||||||||
Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок | A/02.5 | 5 | Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза) и еще 10 | Заявка на обучение | ||||||
Проверка правильности оформления документов | ||||||||||
Формирование пакета документов для таможенного оформления | ||||||||||
Формирование пакета документов для страховой компании | ||||||||||
Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему | ||||||||||
Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование | ||||||||||
Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании | ||||||||||
Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту | ||||||||||
Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты | ||||||||||
Фиксирование поступления информации о прибытии грузов | ||||||||||
Контроль факта передачи документов клиенту | ||||||||||
B | Организация процесса перевозки груза в цепи поставок | 6 | • Менеджер по логистике на транспорте | Высшее образование – программы бакалавриата | Пять лет в качестве специалиста по логистике и транспорту | Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок | B/01.6 | 6 | Постановка целей, задач работникам подразделений, участвующим в процессе перевозки груза в цепи поставок и еще 8 | Заявка на обучение |
Контроль выполнения операционных заданий, своевременного выполнения поручений работниками, вовлеченными в оказание логистической услуги | ||||||||||
Разработка эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок | ||||||||||
Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза | ||||||||||
Получение и анализ информации о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках | ||||||||||
Составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вида транспорта | ||||||||||
Организация планирования услуг, этапов, сроков доставки | ||||||||||
Организация формирования пакета документов для отправки груза | ||||||||||
Контроль поступления информации о прибытии груза | ||||||||||
Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг | B/02.6 | 6 | Мониторинг рынка подрядчиков и еще 16 | Заявка на обучение | ||||||
Проведение конкурсов по выбору подрядчиков | ||||||||||
Договорная работа с подрядчиками | ||||||||||
Контроль качества оказания услуг подрядчиком | ||||||||||
Контроль финансовых взаимоотношений с подрядчиком | ||||||||||
Регистрация потенциального подрядчика в корпоративной информационной системе | ||||||||||
Определение списка необходимых услуг на транспортном рынке | ||||||||||
Выбор подрядчика на основе критериального анализа | ||||||||||
Заключение договоров с подрядчиками – транспортно-экспедиционными организациями | ||||||||||
Проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг | ||||||||||
Контроль наличия необходимых приложений к договору | ||||||||||
Отправка договора на согласование кредитному контролеру, бухгалтеру, юристу и получение их виз | ||||||||||
Получение обоснования отказа (в случае отказа от согласования договора) и сообщение об этом подрядчику | ||||||||||
Согласование закрытых договоров с менеджером по договору и специалистом юридического отдела | ||||||||||
Проставление соответствующего статуса договора во внутрикорпоративной информационной системе | ||||||||||
Передача документов подрядчику для перевозки | ||||||||||
Контроль оплаты счетов подрядчика | ||||||||||
Организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок | B/03.6 | 6 | Переговоры с клиентами по претензионным случаям и еще 7 | Заявка на обучение | ||||||
Определение причастных и виновных лиц | ||||||||||
Определение причин, повлекших предъявление претензии | ||||||||||
Разработка инструкций по предотвращению претензий | ||||||||||
Рассмотрение отдельных прецедентов с сотрудниками компании (при необходимости) | ||||||||||
Взаимодействие с клиентами по качеству сервиса | ||||||||||
Составление реестра наиболее часто задаваемых клиентами вопросов | ||||||||||
Организация мониторинга эффективности подрядчиков, переадресация им претензий клиента в случае некачественного сервиса со стороны подрядчика | ||||||||||
C | Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок | 7 | Начальник отдела транспорта и логистики | Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок | C/01.7 | 7 | Анализ отчетов различных подразделений и еще 5 | Заявка на обучение | ||
Контроль натуральных показателей | ||||||||||
Контроль выполнения показателей эффективности | ||||||||||
Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов | ||||||||||
Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности | ||||||||||
Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза) | ||||||||||
Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок | C/02.7 | 7 | Построение системы контроля затрат и еще 4 | Заявка на обучение | ||||||
Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли) | ||||||||||
Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды) | ||||||||||
Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах) | ||||||||||
Контроль исполнения утвержденных планов и решений | ||||||||||
D | Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок | 7 | • Директор по логистике | Высшее образование – специалитет, магистратура | Разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок | D/01.7 | 7 | Анализ операционного направления логистической деятельности компании и еще 3 | Заявка на обучение | |
Разработка целей и задач компании в операционном направлении логистической деятельности | ||||||||||
Разработка плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками | ||||||||||
Мониторинг реализации операционной стратегии | ||||||||||
Разработка коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок | D/02.7 | 7 | Разработка принципов коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок и еще 3 | Заявка на обучение | ||||||
Разработка стратегии продаж логистических услуг | ||||||||||
Разработка политики клиентского сервиса в области оказания логистических услуг | ||||||||||
Разработка стратегических планов улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок | ||||||||||
Разработка системы управления рисками при оказании логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок | D/03.7 | 7 | Составление перечня видов логистических рисков и еще 4 | Заявка на обучение | ||||||
Выявление логистического риска и оценка вероятности его реализации и масштаба последствий | ||||||||||
Разработка риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий | ||||||||||
Реализация стратегии управления логистическими рисками | ||||||||||
Оценка достигнутых результатов и корректировка стратегии управления логистическими рисками |
specialitet.ru
Профстандарт “Специалист по логистике в сфере обращения с отходами” с 2019 года, утвержденный Минтруда
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
clubtk.ru
«Сквозные» профстандарты: специалист по логистике на транспорте
Логист в сфере транспорта – специалист, ответственный за выбор оптимального вида транспорта для перевозки грузов/пассажиров, разработку маршрута, документальное сопровождение.
Базовый набор требований, предъявляемых к этому работнику, прописан в должностной инструкции, едином тарифно-квалификационном справочнике и еще в одном документе, именуемом профстандартом.
Нормативная база в отношении введения профстандартов
Общий документ, регулирующий нормы и порядки использования профессиональных стандартов – ТК РФ. В частности, за этот момент отвечают положения главы 31 ТК РФ. Макет документа разработан на базе Приказа Минтруда № 147н от 12.04.2013 г., в котором подразумевается присутствие у всех профессиональных стандартов единой формы составления, структуры и содержания.
Что касается частных документов, описывающих требования к специалисту по логистике на транспорте, они тоже имеются. Это профессиональный стандарт № 186, который был утвержден приказом, изданным Минтруда и органом соцзащиты от 08.09.2014 г. № 616н. Кодовое значение, присвоенное этому профессиональному стандарту – 40.049, а точная дата его внедрения – 20 февраля 2015 г.
Для чего нужны профстандарты?
В частных и государственных учреждениях проф. стандарты являются обязательными и необходимыми, поскольку на них возложена задача регулирования требований, предъявляемых к работающим специалистам. Есть несколько задач, которые могут быть решены в кратчайшие сроки в случае грамотного и рационального применения профстандартов:
- разработка новых схем и систем оплаты труда в сфере транспортной логистики;
- упрощение классификации и градации всех сотрудников по тарифным разрядам и специальностям;
- формирование определенных управленческих решений для совершенствования процесса взаимодействия между руководящими звеньями и подчиненными сотрудниками на транспорте;
- набор на работу высококвалифицированных кадров, соответствующих необходимому набору требований;
- организация обучающих мероприятий в целях успешного прохождения сотрудниками мероприятий по аттестации и переаттестации.
В общем и целом, основная задача профессионального стандарта заключается в том, чтобы детально описать требования, предъявляемые к сотруднику, а также выразить условия по образованию, опыту, квалификационному уровню.
Сфера применения и обязательность использования для служащих на предприятии
Статья 57 ТК РФ свидетельствует, что использование этого документа является обязательным, если он разработан. Причем обязательность применения не имеет зависимости от статуса и формы собственности организации.
Если профстандарт для какой-то сферы или отдельного направления логистики не разработан, законодатель рекомендует самостоятельное создание документа силами работодателя или кооператива в соответствии с шаблоном, утвержденным в Приказе Минтруда №147.
Если для какой-то сферы применение данного документа обязательным не признается, наниматель все равно имеет право разработать стандарт в качестве локального нормативного акта и применять его в соответствии с законодательством.
Преимущественно обязательным является использование профстандарта в случае, если работник получает какие-либо льготы, или доля государственного участия в организации превышает 50%.
Трудовые обязанности и практический список должностей
Разработанный документ осуществляет регулирование деятельности в отношении представителей следующих должностей:
- руководители транспортных логистических предприятий;
- начальники отдельных цехов, подразделений, участков, специализация которых заключается в осуществлении транспортных мероприятий и обеспечении техникой, материальными ресурсами и готовыми продуктовыми единицами;
- сотрудники-экспедиторы, представители коммерческого характера;
- специалисты, осуществляющие учетные работы и мероприятия.
Что касается функциональной карты, предусмотренной для этих специалистов, она подразумевает 4 кода в целях формирования обобщенных опций трудовой деятельности профессионала, занятого в сфере транспортных услуг:
- А – непосредственное транспортирование груза, включая его подготовку, комплекс погрузочно-разгрузочных мероприятий, перевозку, обеспечение документального сопровождения;
- B – организация оптимальных маршрутов касательно работы транспорта, выполнение функций в соответствии с соглашениями, заключенными с подрядчиками, повышение уровня сервиса в сфере перевозок;
- C – контроль функционирования цепей поставок на базе маршрутов перевозки грузовых единиц, проведение всестороннего анализа эффективности мероприятий по перевозкам;
- D – решение стратегических вопросов, связанных с работой с грузовыми единицами, ведение управленческой деятельности по регулированию перевозок, формирование коммерческой политики, минимизация рисковых факторов.
Что касается выполняемых трудовых функций работника, они классифицируются по отдельным подуровням, предполагающим нарастающую сложность и важность решаемых задач. Например, в числе занятий, которым присвоено кодовое значение A, можно рассматривать 2 отдельных подуровня. Если взять во внимание практический пример, можно сказать, что транспортный аналитик, работающий по стандарту A/01.5, осуществляет:
- расчет стоимости мероприятий по перевозке;
- подготовка коммерческих предложений;
- заказ транспортных средств;
- определение точного маршрута;
- обеспечение взаимодействия с клиентами.
Если говорить о менеджере, работающем в логистическом подразделении по коду B/03.6, то он:
- ведет работу с претензиями от заказчиков;
- занимается определением причинных факторов жалоб;
- подготавливает инструкции и мероприятия в целях предотвращения претензий;
- осуществляет аналитические мероприятия по определению результативности работы подрядчиков.
Зам. руководителя по работе на транспорте (C/02.7) осуществляет:
- формирование системы, связанной с контролем производимых трат;
- проверку рентабельности и прибыльности перевозок;
- оценку и анализ отклонений финансовых параметров от нормы.
Если изучать опции, возложенные на директора по транспортной работе, который работает по коду (D/02.7), можно отметить такие функции:
- формирование принципов, на которых базируется коммерческая политика;
- разработка стратегии оказания услуг транспортного характера;
- детальное определение перечня сервисных услуг для определенных категорий клиентов.
Требования к соответствию сотрудников и условия
В рамках каждой отдельной группы и подгруппы подразумевается присутствие у специалиста следующих элементов:
- практические навыки и знания в занимаемой должности;
- высшее образование в экономической сфере для кодов B, C, D и средний технический уровень для работы по коду A;
- прохождение обучающих мероприятий в рамках программы, нацеленной на обеспечение дополнительной подготовки специалистов;
- практический стаж работы в транспортной сфере от 5 лет для категорий B, C, D.
Что касается условий труда, то график работы этого специалиста является нормированным, но предполагает готовность к работе в дополнительные часы.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Специалист по логистике на транспорте
Повышение квалификации и аттестация
От специалиста, занимающего должность логиста в сфере транспорта, требуется регулярное прохождение аттестации. Для этого работодателем может быть организовано специальное обучение, позволяющее получить теоретические знания и применять их на практике. После этого сдается аттестационный экзамен. Если все проходит успешно, сотрудник признается соответствующим должности и может продолжать работу. При возникновении недочетов может быть назначена переаттестация.
Ответственность за неприменение
Работодатель-логист за неприменение стандарта несет ответственность в соответствии со ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений. Помимо этого, предусмотрены прочие виды ответственности (например, гражданско-правовая в форме возмещения нанесенных убытков).
Расстаться с сотрудником из-за его несоответствия профстандарту закон не позволяет. Работодатель волен только отказать в приеме нового человека, если его квалификация вызывает вопросы.
Но вот заставить работника подтянуть свою квалификацию все же возможно. Для этого организуются аттестационные мероприятия, проводятся экзамены.
Тем, кто не смог воспользоваться шансом на восстановление профессионализма, предлагают более низкую должность. И только тогда, в качестве крайней меры, при несоответствии специалиста заявленному уровню происходит его увольнение по пункту 3) статьи 81 ТК РФ.
Краткое описание профессии менеджер по логистике дано ниже.
Источник: investim.info
ideiforbiz.ru
Профессиональный стандарт “Специалист по логистике в сфере обращения с отходами”
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 24 декабря 2015 № 1147н
Общие сведения
Организация и проведение логистических операций в сфере обращения с отходами
40.135
(наименование вида профессиональной деятельности)
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Обеспечение соблюдения требований экологической безопасности и санитарно-эпидемиологического благополучия населения при управлении логистическими операциями на всех этапах обращения с отходами
Группа занятий:
1221
Руководители служб по сбыту и маркетингу
1325
Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
(код ОКЗ)
(наименование)
Отнесение к видам экономической деятельности:
52.24
Транспортная обработка грузов
52.29
Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками
(код ОКВЭД)
(наименование)
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта
Ответственная организация-разработчик
Российский союз промышленников и предпринимателей (ООР), город Москва
Кузьмин Дмитрий Владимирович
Наименования организаций-разработчиков
1.
Национальный межотраслевой союз организаций в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, город Москва
2.
ООО «СИС-НАТУРАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ», город Москва
3.
Профессиональный экологический союз, город Москва
ppt.ru