Справка о заработной плате | Образец – бланк – форма

Справка о заработной плате составляется в произвольной форме в зависимости от требований, предъявляемых к ней организацией, в которую она подается. Справка о размере заработной платы, выдается работодателем по письменному заявлению сотрудника, в течение трех рабочих дней.

При увольнении сотрудника выдается справка для начисления больничных листов 182н, в ней указываются данные о заработной плате за два предыдущих года.

Чаще всего справка о зарплате выдается работнику для представления:

• в банк с целью получения кредита;
• в фонд занятости для постановки на учет;
• в пенсионный фонд для назначения пенсии;
• в посольство для получения визы на въезд в страну;
• в иные организации.

Оформлением справки в организации занимается отдел кадров. Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации, выдавшей справку;
• регистрационный номер и дату выдачи справки;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
• должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Справка является подтверждением места работы, должность и размер зарплаты сотрудника. Если справка составлена не на фирменном бланке организации, то на ней должен быть штамп с реквизитами организации. Бланк справки о зарплате обязательно должен содержать ИНН и юридический адрес организации – работодателя. Справка о зарплате недействительна, если не заверена печатью организации или печатью отдела кадров.

Для предоставления справки о заработной плате в банк необходимо заполнить следующие сведения:

• о размере среднемесячной заработной платы;
• сумма фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние 12 месяцев;
• сумма налоговых и страховых удержанний из зарплаты;
• размер задолженности организации по выплате заработной платы работнику.

Справка о сумме заработной платы для банка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Форма справки о заработной плате –

(полное наименование учреждения, предприятия, организации)
(почтовый адрес, ИНН, ОКВЭД, по основному виду деятельности, регистрационный номер в исполнительном органе Фонда)
			С П Р А В К А № __________ от ____________________20___г.
Выдана____________________________________________________________ИНН__________________СНИЛС_____________________
	(Фамилия, Имя, Отчество – полностью)
В том, что его (ее) заработок за _______год, учитываемый при исчислении страховых выплат составляет:
Месяцы(год), включен  ные в расчет	К-во рабочих дней согласно произ-ному календарю, графику	Фактически начисленный заработок		Отпуск очередной		Сумма пособий по временной нетрудоспособности		Другие виды оплаты труда (премии годовые, квартальные, ежемесячные, прочие)		Итого начислено
		дни	сумма	дни	сумма	дни	сумма	сумма	расшифровка по видам оплаты
Итого:
С включенных в справку сумм производились отчисления в Фонд социального страхования.
Единовременные выплаты и компенсации, на которые не начисляются страховые взносы, в справку не включены.
Заработная плата начислена с районным коэффициентом __________%, северной надбавкой __________%.
Примечание: месяцы подлежат замене по причине (отпуск без сохранения заработной пллаты, прогул, другое)
Основание выдачи справки: _________________________________________________________________________________________
(лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель               ________________________      _____________________________
М. П.                                       (подпись)                                               (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер      ________________________      _____________________________      ______________________________________
(подпись)                                                (расшифровка подписи)                                          (контактный телефон)
Справку подготовил      ________________________      _____________________________   _______________________________________
(подпись)                                                (расшифровка подписи)                                        (контактный телефон)
порядок заполнения справки смотреть на обороте

 

 

ОБОРОТНАЯ СТОРНА:

 

Инструкция по заполнению справки

Статья 12 Федерального закона РФ от 24. 07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Размер ежемесячной страховой выплаты.

При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления страхового случая заработка учитываются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа, в соответствии с которыми заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей.

     Заработок застрахованного учитывается за 12 месяцев (или менее 12 месяцев – с момента заключения трудового договора до наступления страхового случая) полностью отработанных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором с ним:

     1. произошел несчастный случай на производстве, установлен диагноз профессионального заболевания;

     2. установлена степень утраты его профессиональной трудоспособности;

     3. при профессиональном заболевании – до увольнения с работы, повлекшей такое заболевание;

     4. за период после устойчивого повышения заработной платы.

 Среднемесячный заработок застрахованного исчисляется с учетом премий, начисленных в расчетном периоде, при этом премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, учитываются в следующем порядке:

 – За период работы, превышающий один месяц – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;   

 – Вознаграждения по итогам работы за год (полугодие, квартал), единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год (полугодие, квартал), учитываются в размере 1/12 (1/6, 1/3) за каждый месяц расчетного периода. Соответствующие данные отражаются в справке.

 Периоды очередного отпуска входят в расчетный период, суммы отпускных включаются в расчет.

     Периоды временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам исключаются из расчета (в справке показываются) и заменяются предшествующими полностью проработанными месяцами.

    

Справка о заработной плате для пособий

В отличии от 2-НДФЛ нужна именно эта справка т.к. в ней есть исключаемые периоды.

В справке отражают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих календарных года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (2015 год – 670 000 р., 2016 год – 718 000 р., 2017 год – 755 000 р., 2018 год – 876 000 р.).

Внимание! В справке нужно отражать только те выплаты на которые начислялись страховые взносы. Конечно, если у вас нулевая ставка по некоторым взносам то их тоже нужно отражать.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно бланк 37 кб(новая форма с 6 февраля 2017 года с исключаемыми периодами)(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н) .

Также справку может попросить составить и бывший работник, предварительно написав заявление об этом. Тогда справку компания должна выдать в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ Все справки связанные с работой выдаются по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Если организация ликвидирована, либо ИП закрыто то данные за работников передаются в архив и за справкой нужно обратиться в архив.

ПРИКАЗ МИНТРУДА РФ от 30.04.2013 № 182н.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
“Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”
(Зарегистрировано в Минюсте России 05. 06.2013 N 28668)

Дата сохранения: 06.07.2013

---

Оглавление

Приказ

Приложение N 1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (Форма)

Приложение N 2. Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

---

Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668

---

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 апреля 2013 г. N 182н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4. 1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

1. Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год” (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Министр

М.ТОПИЛИН

Приложение N 1

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

Форма

                                  СПРАВКА

                   о сумме заработной платы, иных выплат

                 и вознаграждений за два календарных года,

                   предшествующих году прекращения работы

               (службы, иной деятельности) или году обращения

             за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

                и вознаграждений, и текущий календарный год,

                на которую были начислены страховые взносы,

               и о количестве календарных дней, приходящихся

                  в указанном периоде на периоды временной

                нетрудоспособности, отпуска по беременности

               и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

                 освобождения работника от работы с полным

                 или частичным сохранением заработной платы

               в соответствии с законодательством Российской

              Федерации, если на сохраняемую заработную плату

             за этот период страховые взносы в Фонд социального

              страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи _____________                                N ________________

1.  Данные о страхователе.

Полное   наименование  организации  (обособленного  подразделения),  Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________

___________________________________________________________________________

Наименование   территориального  органа  страховщика  по  месту регистрации

страхователя ______________________________________________________________

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес  места  нахождения  организации  (обособленного  подразделения)/адрес

постоянного  места жительства  индивидуального предпринимателя, физического

лица ______________________________________________________________________

Телефон (___) _________________

2.  Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________

Паспортные данные:

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации

____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________

дом ________ корпус _______________ квартира _______________

СНИЛС _____________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию  на  случай  временной

нетрудоспособности и в связи с материнством <1>:

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

с ________ 20__ г.  по ________________ 20__ г.

.....

3.  Сумма  заработной  платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной  нетрудоспособности  и  в  связи  с  материнством  <2>  или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались  в  базу

для начисления  страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации  в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

"О   страховых   взносах  в  Пенсионный  фонд  Российской  Федерации,  Фонд

социального    страхования    Российской    Федерации,   Федеральный   фонд

обязательного медицинского страхования" <3>:

20. ... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

20.... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

20.... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

..... <4>

20.... год ________________________________________________________________

                             (сумма цифрами и прописью)

    4.  Количество  календарных  дней,  приходящихся  на  периоды временной

нетрудоспособности,  отпуска  по  беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком,  период  освобождения  работника от работы с полным или частичным

сохранением  заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации,  если  на  сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным  законом  от  24  июля  2009 г.  N 212-ФЗ "О страховых взносах в

Пенсионный   фонд   Российской   Федерации,  Фонд  социального  страхования

Российской   Федерации,   Федеральный   фонд   обязательного   медицинского

страхования" не начислялись:

20.... год всего ____________________, в том числе:

                  (календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

.....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

                  (календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

. ....;

20.... год всего ____________________, в том числе:

                  (календарных дней)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

                           (календарных дней)      (наименование периода)

.....;

..... <4>

20.... год всего ____________________

                  (календарных дней)

Руководитель  организации

(обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель,

физическое лицо

_______________________________ ______________________ ____________________

        (должность <5>)                 (подпись)              (Ф. И.О.)

Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________

                            (подпись)                     (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

——————————–

<1> Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).

<2> За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

<3> Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.

<4> Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

<5> Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

ПОРЯДОК

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее – Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте (“Место печати страхователя”) в нижнем левом углу Справки.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Образец справки о заработной плате (куда требуется справка)

При необходимости работник может попросить работодателя выдать ему справку о средней заработной плате. Отказать в выдаче справке работодатель не вправе. Составить документ можно в свободной форме или заполнить бланк, представленный той организацией, для которой справка составляется. В статье рассмотрим как заполнить справку и приведем образец справки о заработной плате.

Когда требуется справка о заработной плате

Важно! Справку о заработной плате работодатель вправе составить на любом бланке, также бланк документа можно составить самостоятельно. Но при этом нужно будет учитывать, что документ заполняется в соответствии с требованием той организации, в которую требуется ее предоставить.

Выдается справка на основании заявления работника, предоставленного в письменном виде. Потребоваться она может для предоставления в следующие органы:

Куда требуется справка	Для чего требуется справка
Фонд занятости	С целью осуществления постановки на учет
Банк	Для оформления кредита или ипотеки
ПФР	Для оформления пенсии
Посольство	Для получения визы
Новое место работы	В случае трудоустройства по новому месту работу
Социальная служба	Для оформления субсидий и пособий

Когда справка о зарплате составляется не на фирменном бланке компании, то поставить нужно будет печать. На справке расписывается руководитель компании, иначе юридической силы документ иметь не будет. Ее не примут в органы, которые предъявляются специальные требования к данному документу.

Что должна содержать справка о заработной плате

Как правило, работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки о заработной плате. Ее также может разработать и та организация, в которую справку необходимо предоставить. Для быстрого заполнения удобнее будет использовать готовые шаблоны документы, в которые все нужные сведения уже внесены, а остается только заполнить необходимую информацию о сотруднике.Причем в бланк информация может вносится как от руки, так и на компьютере.

Справка о заработной плате должна содержать в себе следующее:

• наименование компании (работодателя) полностью;
• название документа, дату выдачи справки;
• номер документа в соответствии с правилами документооборота компании;
• юридический адрес компании (работодателя), его контакты;
• ИНН компании;
• печать кадровой службы или компании.

Иногда справка о заработной плате требуется по форме 2-НДФЛ. Она содержит информацию о начисленном доходе сотрудника по месяцам, на также налоговых вычетах. Данная справка имеет определенный срок действия, о чем сотрудника следует заранее предупредить.

Стандартные справки о доходе работника без указания налоговых вычетов составляются по упрощенной форме. Срок действия такой справки будет определяться той организацией, в которую этот документ подается.

Важно! Если в справке не указываются налоговые вычеты, то она не подойдет для предъявления в кредитно-финансовые и иные организации. Поэтому прежде всего требования к справке следует уточнить заранее у сотрудника, либо самостоятельно обратившись в эту организацию.

Образец справки с места работы

Нужно ли выдавать справку о задолженности по зарплате

Справка о задолженности по зарплате выдается по письменному заявлению работника. Отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе, право на получение справки закреплено законодательством. Оформляется справка по определенным требования, она должна содержать следующую информацию:

• наименование работодателя;
• адрес местонахождения компании;
• реквизиты работодателя полностью;
• информация о работнике, по которому составляется справка;
• должность работника;
• продолжительность работы в компании;
• зарплата работника без налоговых отчислений.

В справку следует вписать дау составления документа, должности работника, ФИО руководителя и работника, а также входящий номер документа (на бланке сотрудника) (Читайте также статью ⇒ Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы).

Что не указывается в справке о заработной плате

В справке о зарплате, которая требуется для предъявления в банк, следует указать:

• среднемесячную зарплату;
• сумма начисленной и выплаченной зарплаты работника за 12 мес.;
• налоговые и страховые удержания;
• задолженность по зарплате (если она есть).

Важно! Не следует указывать в справке заведомо ложную информацию, даже если об этом просит сотрудник компании. Ему следует отказать в этом. Всю ответственность за информацию, представленную в справке, несет компания, указанная в документе и в частности должностные лица, расписавшиеся в справке.

Ответственность за выдачу справки о зарплате с ложными сведениями

Если работодатель выдает справку с заведомо ложной информацией, то это в первую очередь приведет к внеочередным проверкам со стороны контролирующих органов. Просто за предоставление неверной информации не приведет к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (5.27 КоАП РФ). Однако, это может привести к другим мерам ответственности. Например, при если в справке умышленно будут искажены сведения о зарплате, а работнику она необходима для получения кредита, то это может привести к уголовной ответственности, включая и лишение свободы (327 УК РФ).

Кроме того, ложные сведения в справке могут привести к трудовой, налоговой или прокурорской проверке. Если в отчетах, представляемых компанией в налоговую и пенсионный фонд содержится информация, отличная от справки, то это может привести к подозрениям о выплате неофициальной заработной плате. Должностные лица, которые поставили подпись в справке с ложными сведениями также могут привлекаться к дисциплинарной ответственностью (192 ТК РФ).

Порядок расчета дохода при заполнении справки о зарплате

В бланке справки указываются сведения о зарплате работника за определенный период времени. Если часть доходов будет скрыта, то это может привести к назначению выплат в низком размере (пенсий, пособий и т.д.). Поэтому при заполнении справки следует точно произвести расчеты (Читайте также статью ⇒ Справка 2-НФДЛ для кредита у работодателя).

Рассчитывая доход работника, учитывать нужно весь заработок работника, предусмотренный компанией. При этом не будет иметь значение из какого источника производится выплата. То время, когда сотрудник был освобожден от работы (по любым причинам) и не получал зарплату должны исключаться из суммы дохода.

Важно! Если за рассматриваемы период у работника не было зарплаты, то средний заработок следует рассчитывать исходя из суммы, которая была начислена за прошедший период времени. Выдать справку просто незаполненной и сослаться на то, что начислений не было, но работник трудится в компании, нельзя.

Любая компания вправе самостоятельно разработать бланк справки самостоятельно, но с учетом определенных требований к заполнению. Поэтому документы следует заполнить верно. В противном случае документ не будет иметь силу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли справка о зарплате выдать работнику без предъявления им заявления в письменном виде?

Ответ: Можно. Работник вправе обратиться к своему руководителю устно. Но в крупных компаниях принято подавать заявление в письменном виде. Кстати, для удобства работников, форма такого заявления может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Вопрос: Должен ли работник сообщать работодателю в какую организацию и по какой причине ему требуется справка о средней зарплате?

Ответ: Нет, работник может и не сообщать куда и с какой целью ему потребовалась справка.

Вопрос: В какой срок работодатель должен выдать справку о зарплате по запросу работника и что делать, если он отказывается ее выдать?

Ответ: Работодатель по запросу работника должен выдать справку в течение 3 дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, но если так происходит, то работник вправе обратиться в суд.

Заключение

Если работник просить выдать ему справку о заработной плате, то работодатель не вправе отказать ему в этом. Однако, при заполнении справки следует следить за тем, какие сведения в нее вносятся. Если в справку вносят заведомо ложную информацию, то это грозить ответственностью для работодателя.

как оформить + образец и бланк

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Справка о зарплате в свободной форме – образец

Для большинства людей основным источником дохода является заработная плата. Поэтому подтверждением дохода человека является справка, в которой отражается заработная плата и иные выплаты, связанные с осуществлением трудовых функций.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Когда может потребоваться справка о зарплате?

Справка о доходах является обязательным документом во многих ситуациях, когда необходимо подтвердить своё финансовое положение. Например, при оформлении кредита данный документ является обоснованием платежеспособности заемщика, справка показывает, сможет ли он обслуживать свой кредит, то есть своевременно вносить платежи по нему. В некоторых случаях справка о заработной плате служит основанием для присвоения человеку определенного правового статуса, например, малоимущего. Таким образом, справка о зарплате является важным документом для совершения юридически важных действий.

Как выглядит справка о доходах?

В настоящее время используется несколько вариантов справок, подтверждающих доход человека. Наиболее распространены справки по форме 2-НДФЛ. Однако в данном документе отражается только официальная часть заработной платы. Не является большим секретом, что многие предприятия выплачивают часть зарплаты «в конвертах», то есть неофициально, поэтому такие доходы не могут быть отражены в данной справке. Не менее широкое распространение получили справки в свободной форме, которые содержат информацию обо всех суммах выплат работнику, в том числе выплачиваемых неофициально.

Особенности составления справки о зарплате в свободной форме

Само название «справка в свободной форме» уже указывает на то, что данный документ выполняется каждым работодателем произвольно. В зависимости от ситуации в ней отражаются доходы работника за различные временные периоды, как правило, за три месяца, полгода и год. Данный документ должен содержать следующую информацию:

• Наименование работодателя с указанием его ИНН, ОГРН;
• Название документа – «Справка»;
• ФИО работника с обозначением должности, профессии;
• Информация о выплатах с указанием периода их осуществления;
• Цель выдачи справки, например, «по месту требования»;
• Дата выдачи.

Справка обязательно должна быть заверена представителем работодателя с указанием должности и фамилии, имени, отчества, а также печатью.

Справка о зарплате в свободной форме — бланк

Справка о заработной плате в свободной форме выдается на фирменном бланке организации. Также допускается её оформление на обычном листе, но в таком случае требуется внести в неё полную информацию о работодателе.

Кроме того, распространены специальные бланки справок о зарплате, которые соответствуют требованиям запрашивающей стороны. Например, практически все банки при оформлении кредитных продуктов предлагают клиентам предоставить информацию о своих доходах справкой по форме банка, которая и является справкой в свободной форме.

Совет: работодателю желательно иметь свои бланки справок о доходах и вести учет их выдачи. Это позволит избежать случаев мошенничества с данными документами, например, когда справка оформляется на постороннего человека или в ней указывается сумма, в разы превышающая реальный размер выплат работнику.

Справка о зарплате в свободной форме — образцы

Образцы справок о зарплате в свободной форме можно найти на многочисленных сайтах в Интернете. При выборе того или иного варианта необходимо учитывать специфику требований организации, куда необходимо будет её предоставить. Поэтому лучше всего использовать те образцы, которые предлагает запрашивающая сторона.

Для банка

Как было отмечено выше, практически все банки на сегодняшний день принимают справки о доходах в свободной форме, но по своему образцу. Данные образцы не имеют существенных различий, везде необходимо указать сведения о работодателе, работнике, а также о его доходах. Единственное — некоторые кредитные учреждения просят предоставить информацию за шесть месяцев, а некоторые — за год.

Для посольства

Подтвердить свои доходы необходимо и при оформлении визы в некоторые государства, например, США, Великобританию или для получения шенгенской визы. Для посольства также подойдет справка в свободной форме. В ней необходимо указать не только размер дохода работника за определенный период, но и тот факт, что на планируемый период нахождения за пределами РФ за ним будет сохранено его рабочее место. Также специалисты советуют указывать в цели выдачи справки конкретное наименование консульского учреждения, куда она будет предъявляться.

Для субсидии

Размер дохода некоторых граждан не превышает величину прожиточного минимума, что позволяет признать таких людей малоимущими (с предоставлением определенных льгот и субсидий). Основанием для такого признания служит справка о доходах, которая, согласно действующему регламенту служб социальной защиты населения, может быть представлена в свободной форме. Данный документ должен содержать все обязательные разделы для такой справки, а в качестве цели выдачи обязательно должно быть указано: «Для предоставления в органы социальной защиты». Кроме того, многие подразделения соцзащиты в настоящее время требуют предоставление справки по определенному образцу, это так называемая «Форма запроса №1», которая ничем не отличается о справки в произвольной форме.

Для центра занятости

Человек, не имеющий официального места работы, но желающий его получить, официально признается безработным (с предоставлением определенного набора социальных гарантий). Одной из форм такой поддержки является выплата ежемесячного пособия, для получения которого гражданин должен предоставить в службу занятости населения справку о доходах за три месяца по последнему месту работы. Данная справка предоставляется уволенным (по сокращению штатов, по собственному желанию или по соглашению сторон). Цель предоставления данного документа – расчет пособия по безработице, так как оно выплачивается в процентном соотношении к заработной плате, получаемой ранее, но не более предельной суммы. Официально закон позволяет выдавать для службы занятости справки произвольной формы, но Министерство труда и социального развития разработало и рекомендовало свой вариант данного документа. Как показывает практика, в большинстве регионов страны службы занятости настаивают на предоставлении справки данного образца, но официального требования нет.

Для декретных

Особый порядок оформления справки о доходах предусмотрен для выплаты декретного пособия. По общему правилу расчет данных выплат идет на основе среднего заработка за последние два года. Если работница всё это время работала на одном месте, то предоставление документа, подтверждающего доходы, не требуется. Иная ситуация — если в этот период произошла смена работодателя. В таком случае необходимо с каждого предыдущего места работы предоставить соответствующий документ. Ранее это была справка о доходах в свободной форме, но теперь для расчета пособия используется специальная форма — №182н.

Как получить справку, если предприятие ликвидировано?

Прекращение деятельности работодателя — не такая уж редкость, поэтому часто человеку требуется справка о доходах, а организации, где он трудился, уже не существует. Для получения документа в такой ситуации необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя. Работники фонда на основании данных о персонифицированном учете произведут обработку необходимых сведений и сформируют нужную справку. Минусом данного варианта является то, что в справке будут отражены только официальные начисления. Впрочем, как показывает практика, такие справки нужны для государственных структур, которые будут рассматривать лишь официальный доход.

Еще одним вариантом получения необходимых сведений о доходах является обращение в архив, куда поступили документы от работодателя. По запросу работники архива могут подготовить выписки необходимых сведений из имеющихся документов. Но и в этом случае будет предоставлена информация только об официальных выплатах.

Справка о зарплате в свободной форме – это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Получить её от работодателя можно без труда, тем более что закон обязывает его выдавать любые документы, связные с трудовой деятельностью, по требованию работника.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Образец справки о заработной плате и срок ее действия

5/5 (3)

Образцы справок о зарплате

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

1. Справка о заработной плате для пособия по безработице
2. Справка о заработной плате для субсидий и других соцвыплат
3. Справка о заработной плате в суд
4. Справка о заработной плате для пенсии
5. Справка о заработной плате для визы
6. Справка о заработной плате за 3 месяца
7. Справка о заработной плате за 6 месяцев
8. Бланк 2-НДФЛ

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

• название компании, предоставляющей документ;
• регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
• подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
• штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отказаться от зарплатной карты?

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кому выдается расчетный лист по зарплате?

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

• наименование организации;
• ФИО и должность работника;
• название запрашиваемого документа;
• временной отрезок, за который был получен доход;
• дата написания;
• подпись заявителя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?

За какой период оформляется

Чтобы получить визу, необходимо представить справку о полученных за последние двенадцать месяцев (или шесть) доходах.

Для получения права на субсидии или оформления кредита необходима справка за шесть месяцев.

Чтобы подать документы в Службу занятости, о чем говорилось выше, понадобится справка за три месяца. Справка за предыдущие два года готовится для подтверждения выплаты страховых взносов. В ней также фиксируются суммы заработка, с которых осуществлялись отчисления.

Срок выдачи документа

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.

Действие правовой нормы распространяется на всех работников – как уволенных, так и находящихся в штате.

В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.

Если предприятие ликвидировано

В таком случае справку может выдать вышестоящий орган компании или реорганизованная (переименования) компания – правопреемник — зафиксировав приказ об изменении реквизитов.

Внимание! Если же правопреемников нет, то следует запросить документацию из архива. Его сотрудники выдадут справку, осуществив выписку из бухгалтерских документов.

Если не удается оформить документ по принятой форме, они вправе создать его самостоятельно, исходя из тех данных, которые имеются в архиве.

Какой у справки срок действия

Справки, включающие в себя сведения за определенный временной промежуток, предшествующий конкретной дате, действуют в течение одного месяца. Справки по форме 2-НДФЛ для подтверждения дохода ограничений по времени не имеют.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Автор статьи:

Евгения Долгая

Формат справки о заработной плате и образец справки о заработной плате для банковских кредитов

В большинстве случаев справка о заработной плате выдает без формата. Свидетельство о заработной плате. Письмо должно содержать некоторую необходимую информацию, связанную с разделением заработной платы сотрудника, включая срок пребывания в должности. Как правило, справка о заработной плате используется для подачи в финансовые учреждения санкционного запроса на получение кредита, сделанного наемным сотрудником. Это даст базовую оценку платежеспособности сотрудника до утверждения суммы кредита.

Что такое справка о заработной плате?

Свидетельство о заработной плате – это официальный документ, который должен содержать ежемесячный общий заработок сотрудника, общие ежемесячные отчисления, их увольнения и сводную информацию о чистой заработной плате, полученной в течение месяца. Он должен отражать финансовое положение сотрудника, а также данные, удостоверяющие личность, должность и количество лет, оставшихся до выхода на пенсию.

Различия между справкой о заработной плате и письмом о зарплате рекомендуется прочитать здесь.

Фрагмент справки о заработной плате должен быть в следующих заголовках:

Валовая заработная плата и надбавки (указываются в справке о заработной плате):

1. В этом разделе в справке о заработной плате формы указаны суммы, которые работник имеет право получать от работодателя.

2. Справка о заработной плате показывает сумму брутто-зарплаты, которая будет суммой всех цифр.

Образец справки о заработной плате

удержаний (должен быть показан в справке о заработной плате):

1.Под заголовком «Отчисления» в письме справки о заработной плате показаны все цифры суммы, которая должна быть вычтена из заработной платы, например, подоходный налог и другие налоги, подлежащие вычету у источника, также известного как TDS, частичные ссуды / авансы, подлежащие погашению взносы работника, в резервный фонд и т. д.

2. В конце раздела справки о заработной плате, письмо укажите общую сумму удержаний.

И, наконец, справка о заработной плате должна содержать чистую заработную плату, подлежащую выплате сотруднику, которая представляет собой валовую заработную плату за вычетом общих удержаний.

Прикрепленное изображение поясняет формат справки о заработной плате , выданной для получения кредита на покупку автомобиля в банке. В этом Свидетельстве о заработной плате показаны валовые доходы и удержания, но не показаны отдельно чистые доходы.

Пример изображения справки о заработной плате, показанный ниже:

Образец справки о заработной плате с фотографией сотрудника

На изображении ниже показано, как важные данные, включая фотографию, должны быть показаны в надлежащей справке о зарплате :

Справка о заработной плате с фирменным бланком

В этом образце Свидетельство о заработной плате письмо показывает валовую прибыль, общие удержания и чистую зарплату.Другие важные данные, отображаемые в этом формате, включают: самозаверяющую фотографию сотрудника, должность, адреса, шкалу заработной платы, дату рождения, дату присоединения, дату выхода на пенсию, а также постоянную или временную. Этот сертификат о заработной плате можно рассматривать как исчерпывающий, а – идеальный образец справки о заработной плате для любых целей.

Случаи, когда требуется справка о заработной плате

Когда вы подаете заявку на получение банковского кредита, большинство банков просят вас предоставить некоторые из основных документов вместе с заявкой на получение кредита, в которой важными документами являются: документы KYC (фотография, подтверждение адреса / продовольственная карта, подтверждение личности, паспорт) , справка о заработной плате или справка о заработной плате / последняя справка о заработной плате с указанием всех удержаний и справка TDS – Форма 16 в случае, если вы являетесь наемным лицом.

В некоторых офисах есть ограничения на выдачу справки о заработной плате более одного раза в финансовый год. В таких случаях решением будет ксерокопия последней справки о заработной плате , 3 месяца зарплаты и справки TDS .

Образец справки о заработной плате – 2

Хотите, чтобы формат справки о заработной плате можно было редактировать по своему усмотрению? Здесь вы можете скачать файлы MS Word (.doc) и Excel (.xls) для создания справки о заработной плате.

Ниже приведен простой формат справки о заработной плате:

Это удостоверяет, что Mr. / Mrs. – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – работает с нами с “месяц дд, гггг” и в настоящее время обозначается как – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – -, его / ее текущий адрес проживания согласно нашим записям – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – и его / ее зарплата вознаграждения за период с 1 января 2011 г. по 31 марта 2011 г. указаны ниже:

Валовое вознаграждение

1.Базовая заработная плата …………………..: xxxx.xx

2. HRA ………………………….: xxxx.xx

3. Пособие 1 …………………..: xxxx.xx

4. Пособие 2 …………………..: xxxx.xx

5. Специальная надбавка ………………: xxxx.xx

6. Транспортировка …………………….: xxxx.xx

———————————

Заработная плата брутто ……………………………: xxxxx.xx

Вычеты

1.ПФ ……………………………: хххх.хх

2. Заем 1 ………………………..: xxxx.xx

3. Заем 2 ………………………..: xxxx.xx

4. Прочие ………………………..: xxxx.xx

—————- —————

Всего удержаний ……………………..: xxxxx.xx

Чистая заработная плата (Брутто-заработная плата – удержания) ……………………….: xxxxx.xx
В дополнение к вышеуказанному г-ну / Госпожа имеет право на бонус в размере рупий.———– и LTA рупий. ————. Настоящим мы заявляем, что вычли подоходный налог в размере рупий. ————- от господина / госпожи ———————- ——— ———— вознаграждение и то же было депонировано в ———————— отделении банка.
Эта справка о заработной плате выдается ему на его ———————- ————— — запрос.

Для названия компании

Уполномоченное лицо с подписью

Другой формат справки о заработной плате с более подробной информацией:

Свидетельство о заработной плате

Заработная плата и другие соответствующие данные в отношении (ФИО)………………………………….. (Обозначение) ……. ………………………….. (Департамент / Управление) …………. ……………….. сертифицированы в том виде, в котором они представлены, ниже:

Дата рождения: ….. (дата рождения сотрудника) …..
Дата вступления в должность: …… (дата начала работы сотрудника на данной должности) …..
Дата выхода на пенсию: ….. (дата выхода работника на пенсию) ……
Шкала оплаты труда: …… (нынешняя шкала заработной платы сотрудника) …..

Ежемесячный доход (рупий.)

Базовая заработная плата: … (основная заработная плата сотрудника) …
Специальная оплата: … (специальная оплата труда сотрудника) …
Пособие по выплате заработной платы: … (DA сотрудника) …
HRA: … (HRA сотрудника) …
CCM: … (CCM сотрудника) …
Временное пособие: … (IR сотрудника) …
Другое пособие: … (другая заработная плата сотрудника) …
……………… ………………
…………. ….. ………………
……………… …….. ……….

Итого: ………………

Ежемесячное возмещение отчислений (рупий)

Подписка в ПФ: …. (подписка в ПФ сотрудника) …
Кредит в ПФ: … (кредит в ПФ сотрудника) …
LIC: … (страховые взносы служащего) …
Подписка в фонд социального обеспечения: … (подписка на фонд социального обеспечения сотрудника) …
Ссуда ​​фонда социального обеспечения: … (ссуда фонда социального обеспечения сотрудника) …
MCA: … (MCA сотрудника) …
HBA / Плата за аренду и воду: … (HBA сотрудника / плата за аренду и воду) …
Co-op.Общество:

Прежде чем подавать заявку на получение банковского кредита, прочтите часто задаваемые вопросы о справке о заработной плате, чтобы узнать о различных вариантах из реальной жизни.

Формат справки о заработной плате | Бесплатные шаблоны Word

Требование к специальному формату справки о заработной плате – это то, что каждый, независимо от того, являетесь ли вы бизнесменом или работаете с организацией, готов скачать. Мы пользуемся этой возможностью и предлагаем здесь восхитительный формат, чтобы вы с легкостью его загрузили.Форма справки о заработной плате будет доставлена ​​работодателем сотруднику, когда он / она снимает свою зарплату. В основном это простой сертификат, но он содержит некоторую основную информацию о сотруднике, его должности в компании, его основной заработной плате, общей заработной плате, любых надбавках, любых удержаниях, чистой зарплате, подписях работодателя и сотрудника. Справка о заработной плате используется для разных целей в зависимости от потребностей пользователя. В основном это служит доказательством того, что сотруднику выплачивалась заработная плата за определенный период времени, а также этот сертификат может также использоваться в качестве доказательства работы в компании, если сотруднику не выдается сертификат опыта.

Назначение справки о заработной плате

Основная цель этого сертификата – подтвердить общий доход физического лица. Справка о заработной плате формата должна быть оформлена в надлежащем формате. Этот сертификат должен включать в себя все сведения о заработной плате в краткой форме. Что ж, если мы выполняем работу, то здесь мы должны рассматривать эту справку как жизненно важный документ, потому что эта справка о заработной плате будет выдана для подтверждения текущей заработной платы сотрудника. Казалось бы, этот документ покажет, что кто-то получит значительную сумму денег в качестве зарплаты в ожидаемую дату, указанную работодателем.

Важность формата справки о заработной плате

Без сомнения, существует множество официально оформленных документов, имеющих официальную ценность, например справку о заработной плате, которая используется в организациях и компаниях, работающих вокруг нас. Образец справки о заработной плате будет отмечен как официальный письменный документ, в котором фиксируются факты о заработной плате сотрудника, а также другие важные данные, касающиеся занятости, работодателя и самого сотрудника. Помимо этого, справка о заработной плате обычно генерируется компанией, когда их сотрудник переводится из одного отдела в другой в пределах рабочих границ бизнеса.Да! Этот шаблон справки о заработной плате поможет менеджерам офиса без проблем управлять заработной платой разных сотрудников.

Шаблоны для справки о заработной плате

---

Форма справки о заработной плате

www.mala.co.in

---

Формат справки о ежемесячной заработной плате

boi.gov.in

---

Пример справки о заработной плате

аиб.т.е.

---

Шаблон оформления справки о заработной плате

dlw.indianrailways.gov.in

---

Формат расчетной ведомости

www.mom.gov.sg

---

Заработная плата по кредиту

www.permanenttsb.ie

---

Формат свидетельства о переводе заработной платы

www.citibank.ae

---

Формат сертификата о заработной плате

www.osc.state.ny.us

---

Образец письма справки о заработной плате

www.cbq.qa

---

Формат справки о подоходном налоге о заработной плате

www.incometaxindia.gov.in

---

Формат справки о заработной плате работодателя

www.marian.ac.in

---

Форма справки о проверке заработной платы

bcrsp.ca

---

Формат пустого свидетельства о заработной плате

куигли.т.е.

---

Формат справки о заработной плате для печати

тыс. Фунтов

---

Образец справки о заработной плате

rol.frs.state.fl.us

---

Формат справки о доходах

geleservices.com

---

Образец справки о заработной плате

southeastfs.ie

---

Сертифицированный формат заработной платы

kmdc.kar.nic.in

---

Корпоративный формат справки о заработной плате

лс.т.е.

---

Шаблон оформления свидетельства о заработной плате

mccarney.ie

---

Скачать форматы справок о заработной плате – Word, Excel и PDF

Справка о заработной плате является важным документом для работающих сотрудников, который может использоваться для получения финансовой помощи от банков. Когда сотрудник обращается в банк за автокредитом или жилищной ссудой, банк сначала спрашивает о платежеспособности заемщика. Лучший банк-источник полагается на справку о заработной плате, выданную руководителем отдела, в котором работает сотрудник.

Банк напоминает сотруднику, что в справке о заработной плате должны быть указаны следующие реквизиты:

1. Заработная плата брутто
2. Вычеты / взыскания
3. Чистая заработная плата

Чтобы отразить все вышеперечисленные детали, справка о заработной плате должна иметь красивый макет с достаточным количеством столбцов с вычислительной разбивкой. Здесь вы найдете вложения всех форматов, которые сотрудник может использовать в качестве шаблона заработной платы, заполнить все, что он / она имеет, и банк хочет.При необходимости добавьте или отредактируйте детали из всего шаблона справки о заработной плате .

Форма справки о заработной плате

Скачать справку о заработной плате в формате Word (.doc)

Вложение файла Word можно использовать для ввода соответствующих данных в его местоположение и сохранения для распечатки документа для окончательной подписи и печати. Для ввода таких значений, как таблица разбивки валовой заработной платы и таблица отчислений, требуется ручной расчет. Скачать справку о заработной плате в формате Word (.док) здесь.

Скачать справку о заработной плате в формате Excel (.xls)

Прикрепленный файл Excel принимает соответствующие данные для автоматического расчета. Заполните только имя и другие текстовые записи перед распечаткой и сохраните. После распечатки бумажной копии необходимо сделать окончательную подпись и штампы для подтверждения подлинности. Скачать справку о заработной плате в формате Excel (.xls) можно здесь.

Скачать справку о заработной плате в формате файла изображения (.jpg)

Вложение файла изображения лучше всего подходит для быстрой печати, когда рукописное представление выполняется легко.Как и в других форматах, после распечатки и заполнения этой форматированной формы изображения, окончательная подпись и штампы должны быть выполнены для ее подлинности. Скачать справку о заработной плате в формате Image (.jpg) можно здесь.

Скачать справку о заработной плате в формате .PDF

PDF-шаблон зарплаты можно использовать для написания от руки справки о заработной плате, где нет возможности редактирования. Скачать справку о заработной плате в формате PDF (.pdf) можно здесь.

Прежде чем подавать заявку на получение банковского кредита, прочтите часто задаваемые вопросы о справке о заработной плате, чтобы узнать о различных вариантах из реальной жизни.

Скачать образец формата справки о заработной плате | Слово

Здесь вы можете загрузить несколько сертификатов . Справка о заработной плате содержит необходимую информацию, касающуюся разрыва заработной платы сотрудника, в том числе о продолжительности работы. Справка о заработной плате дает базовую оценку платежеспособности сотрудника до выдачи разрешения на ссуду. По запросу работника работодатель может выдать справку о заработной плате , которая удостоверяет его занятость, дату выплаты заработной платы, разбивку заработной платы и общую сумму, которую получает работник.Он подается в финансовые учреждения для санкционирования запросов на получение кредита, поданных сотрудником, получающим заработную плату. Есть несколько способов скачать справку о заработной плате в режиме онлайн.

Формат справки о заработной плате Скачать

Здесь мы подготовили несколько образцов справок о заработной плате. Сотрудники должны собирать на фирменном бланке организации печать с названием компании и уполномоченным лицом. Ссылки для загрузки Word формата свидетельства о заработной плате прикреплены ниже:

Скачать справки о заработной плате в разных форматах

Форматы	Ссылка
Скачать справку о заработной плате в Word	Загрузить
Скачать формат справки о зарплате в Excel	Загрузить
Скачать справку о заработной плате в формате PDF	Загрузить
Новый формат справки о заработной плате	Загрузить
Свидетельство о профессиональной заработной плате	Загрузить
Заработная плата по кредиту	Загрузить

Формат справки о заработной плате состоит из даты приема на работу, назначения и отдела (роли работы), а также данных об обязательной заработной плате.

Образец справки о заработной плате

[Заголовок письма компании] [Идентификатор электронной почты] Контактный номер: Письмо о заработной плате ———————————– Подпись сотрудника Это удостоверяет, что г-н / г-жа. [Имя сотрудника] _ _ _ _ _ _ _ _ Идентификатор сотрудника [Номер] _ _ _ _ _ _, [Идентификационный номер] работает с [Название компании] _ _ _ _ _ _ с [Дата, месяц и год присоединения ] _ _ _ _.Она / она является постоянным сотрудником компании и является [Обозначением] в [Название отдела]. В настоящее время она / она получает ежемесячную зарплату в соответствии со следующим разделением: Мы выпускаем это письмо по запросу нашего сотрудника и не несем никакой ответственности за это письмо или его часть в отношении нашей компании. Заработная плата брутто (рупии) Вычеты (Rs.) Basic Pay EPF DA Профессиональный налог HRA TDS Медицинское пособие Прочие вычеты Прочее / Разное. Всего отчислений (2) Заработная плата брутто (1) Чистая зарплата (1-2) Чистая зарплата [Введите сумму прописью] Этот сертификат выдается г-ну / г-же. [Имя сотрудника] по его / ее конкретному запросу. ——————————– Подпись уполномоченного лица [с датой] [Полный адрес компании] [Телефон]

Что такое справка о заработной плате

• Справка о заработной плате – это официальный документ, который выдается и проверяется уполномоченным лицом (в основном отделом кадров) организации.
• Это проверочный документ, выданный работнику работодателем для объявления о приеме на работу.
• Свидетельство о заработной плате – это документ, в котором на фирменном бланке организации указывается вся информация о сотруднике, такая как назначение, продвижение по службе, распределение заработной платы, например, общий ежемесячный заработок и общие вычеты, а также сводная информация о чистой заработной плате, полученной в течение месяца.
• Это доказательство того, что сотрудник работает в организации и получает зарплату за выполнение своих обязанностей.

Наемные работники должны знать разницу между «Сертификатом о заработной плате » и «Письмом о заработной плате » .

Salary Letter – это бланк запроса, выдаваемый сотрудником начальнику отдела для освобождения его собственной заработной платы. В то время как Письмо о заработной плате выдается финансовым учреждениям работодателем для получения кредита по запросу сотрудника.

Контрольный список для формата справки о заработной плате

В справке о заработной плате указаны следующие элементы:

1. ФИО сотрудника
2. ID сотрудника
3. Обозначение
4. Отделение
5. Распределение заработной платы
6. Базовая зарплата
7. Список всех надбавок
8. Список всех удержаний
9. Статус занятости (временный или постоянный)
10. Всего надбавок
11. Дата присоединения
12. Адрес
13. Уполномоченное лицо с подписью

Свидетельство о заработной плате – это важный документ, который показывает, что сотрудник работает в определенной организации, и он полезен для многих целей, таких как налоговые платежи, банковские операции для подачи заявок на получение ссуд и кредитных карт.

Свидетельство о зарплате

Когда вы обращаетесь в банк или аналогичное финансовое учреждение с просьбой о ссуде на покупку автомобиля, дома или на личные нужды, подача справки о заработной плате вместе с другими документами является обязательной. Проще говоря, это сертификат, выданный вашим работодателем для подтверждения вашего дохода и стабильности положения. Банки попросят предоставить сертификат, чтобы оценить вашу способность выплатить ссуду. Если вы планируете оформить банковский кредит или хотите расширить информацию в целом, здесь мы предлагаем обзор вашей справки о заработной плате.

Что означает справка о заработной плате?

Перво-наперво. Справка о заработной плате – это подтверждающее письмо от работодателя, подтверждающее, что носитель письма имеет регулярный и надежный доход. Сотрудник должен обратиться к руководству с запросом о назначении сертификата, о чем также говорится в письме. Сертификат действителен в течение одного года или меньше и может быть представлен в финансовые учреждения в рамках процедуры заявки на получение кредита.

Что содержится в справке о заработной плате?

Справка о заработной плате – это официальный документ, в котором указываются подробные сведения о ежемесячной общей заработной плате сотрудника, ежемесячных общих вычетах, распределениях и сводная информация о чистой заработной плате, полученной в течение рассматриваемого месяца. Он также содержит данные, удостоверяющие личность, официальную должность и количество лет, оставшихся до выхода на пенсию сотрудника. Сертификат должен отражать финансовое положение сотрудника банка, выдающего ссуду.

Как выглядит справка о заработной плате?

Формат справки о заработной плате может варьироваться от компании к компании, поскольку не существует единого общепринятого формата.Однако в сертификате должна быть подробная информация о сумме валовой заработной платы, вычетах из доходов и других налогов, EMI существующих займов (если таковые имеются), взносах в резервный фонд и т. Д. В нем должна быть указана сумма всех удержаний. В конце концов, в сертификате должна быть указана сумма нетто-заработной платы, полученная сотрудником, то есть валовая заработная плата за вычетом общих удержаний. Вот образец справки о заработной плате.

Письмо с просьбой о выдаче справки о заработной плате (руководство и образцы)

Сотрудник пишет письмо с просьбой о выдаче справки о заработной плате своему работодателю или соответствующему руководителю. Справка о заработной плате может быть полезна несколькими способами, такими как подача заявки на жилищный или банковский ссуду, открытие банковского счета, получение визы, заявление на ипотеку, получение визы, заявление на кредитную карту, декларацию о доходах и многое другое. другие приложения. Это официальное письмо, которое следует придерживаться по существу. Чтобы убедиться, что письмо написано правильно, очень важно использовать образец письма. Эти образцы писем положили конец путанице, связанной с написанием письма.Вдобавок это помогает писать быстрее.

Содержание

1. Введение
2. Подробная информация, включенная в свидетельство о заработной плате
3. Письмо с запросом справки о заработной плате
4. Заявление на получение справки о заработной плате для жилищного кредита
5. Запрос на получение справки о заработной плате для процесса подачи заявки на банковский ссуду
6. Письмо с запросом на получение справки о заработной плате для открытия банковского счета
7. Письмо с запросом на справку о заработной плате для подачи заявления на визу
8. Письмо с запросом на справку о заработной плате для процесса подачи заявки на кредитную карту
9. Письмо с запросом на справку о заработной плате для декларации о подоходном налоге
10. Запрос на справку о заработной плате для tenancy
11. Некоторые важные вещи, которым вы должны следовать при написании
12. Некоторые вещи, которым вы не должны следовать во время написания.
13. Пределы или ограничения для запроса справки о заработной плате
14. Лимиты или ограничения для запроса справки о заработной плате

Кто в вашей компании будет выдавать справку о заработной плате?

Как сотрудник, когда вам требуется справка о заработной плате, вы должны написать письмо-запрос на белой бумаге (или по электронной почте). Письмо с этим сертификатом должно быть адресовано начальнику отдела (HOD) или офицеру, нашему менеджеру по персоналу. Ваша заявка отправляется в канцелярскую часть раздела / отдела для обработки на следующем этапе.В течение нескольких дней вы получите справку о заработной плате с указанием требуемых вами реквизитов.

Подробная информация, включенная в справку о заработной плате

Письмо с запросом для получения справки о заработной плате должно включать следующую информацию:

1. Персональные данные сотрудника, которому требуется справка о заработной плате: полное имя, адрес, сотрудник Я БЫ.
2. Сведения о занятости: Обозначение / Должность, Раздел / Отдел, Место / Место работы.
3. Свидетельство о заработной плате Назначение: название банка и отделения, банковский заем, самостоятельное использование или для использования каким-либо финансовым учреждением.

Справочник по письму с запросом справки о заработной плате:

Ваше имя

Дата

Имя получателя

Заголовок

Название компании

Улица, город, улица Почтовый индекс

Тема: Запрос на справку о зарплате

Уважаемый Имя получателя,

Я запрашиваю справку о заработной плате с указанием моей основной заработной платы и срока моей работы.Я требую (добавьте причину, по которой требуется свидетельство о заработной плате), и этот сертификат является важным требованием для этой цели.

Буду признателен, если получу сертификат раньше (укажите дату здесь). Благодарю вас за сотрудничество.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Заявление на получение справки о заработной плате для жилищного кредита:

Allyson Holland

18 января 2021 года

Г-н Джозеф

Финансовый менеджер

ATC

ATC

Тема: Запрос на справку о заработной плате

Уважаемый г-н Джозеф,

Я пишу это письмо, чтобы попросить вас предоставить мне справку о заработной плате для процесса подачи заявки на жилищный кредит.Мой номер занятости 09672.

Чтобы обработать мое заявление на получение кредита, им нужно, чтобы я предоставил им справку о заработной плате в письменной форме. Поэтому мне нужен сертификат до конца следующей недели. Моя шкала заработной платы и срок пребывания в должности должны быть включены в нее согласно требованиям.

Спасибо!

С уважением,

Allyson Holland

Запрос на получение справки о заработной плате для процесса подачи заявки на банковский ссуду:

Эми Тофт

Front Office Department

Star Hotel

14.01.2021

Mr John

Менеджер

Star Hotel

Бостон

Тема: Запрос на справку о заработной плате

Уважаемый мистер Джон,

Я работаю в отделе регистрации более пяти лет.Мне нужна справка о заработной плате для заявки на получение банковского кредита. Банк требует от меня предоставить справку за последние полгода. Этот шаг важен для меня, чтобы претендовать на получение ссуды.

Поэтому прошу вас попросить сотрудника бухгалтерии предоставить мне сертификат до наступления пятницы. Он должен включать мою шкалу заработной платы, а также период пребывания в должности. Буду очень признателен за вашу поддержку в этом вопросе.

Спасибо!

С уважением,

Отдел регистрации

Письмо с запросом на получение справки о заработной плате для открытия банковского счета:

Альберт Холланд

14.01.2021

Мистер Стив

Старший менеджер

MTC Company

MTC Company Ближайшие собрания Zoom

Калифорния

Тема: Запрос на справку о заработной плате

Уважаемый мистер Стив,

Я искренне прошу справку о заработной плате для открытия банковского счета в HDFC Bank.Этот сертификат мне нужен для выполнения требований банка и завершения процесса открытия счета. Прошу выдать справку до наступления среды.

Благодарю за сотрудничество.

Спасибо!

С уважением,

Письмо-запрос на получение справки о заработной плате для подачи заявления на визу:

Питер Джейкобсон

14.01.2021

Г-н Уильям Миллер

Менеджер по персоналу

1019 US Hwy 92 East,

AL 36611

Тема: Запрос на справку о заработной плате

Уважаемый г-н Уильям,

Я искренне прошу справку о заработной плате для получения визы.Я должен поехать в Австралию по работе. Меня попросили пройти там обучение в течение одного года. В настоящее время я занимаюсь сбором документов, необходимых для оформления моей визы. Справка о заработной плате – один из необходимых для этого первичных документов. Он должен показать данные о моей зарплате за последний год.

Мне нужна эта деталь как можно раньше, так как я буду путешествовать через месяц. Буду признателен, если получу этот сертификат до наступающей пятницы.

Спасибо!

С уважением,

Письмо-запрос на получение свидетельства о заработной плате для процесса подачи заявки на кредитную карту :

Смит Джонсон

14.01.2021

Г-н Джон Джонс

Менеджер по персоналу

979 Gilbert Ferry Road Se,

Attalla AL 35974

Тема: Запрос на справку о заработной плате

Уважаемый г-н Джон,

Прошу предоставить справку о заработной плате как необходимое требование для подачи заявки на получение кредитной карты.Меня просят предоставить данные о базовой заработной плате за последние шесть месяцев для справки о заработной плате.

Я с нетерпением жду вашего скорейшего ответа по этому поводу. Я благодарю тебя!

С уважением,

Письмо-запрос на получение справки о заработной плате для декларации о доходах:

Джонсон Браун

14.01.2021

Мистер Джозеф Стюарт

Менеджер

1619

South College Street,

Auburn AL 36892

Тема: Запрос на справку о заработной плате

Уважаемый г-н Джозеф,

Я искренне прошу вас предоставить справку о заработной плате в соответствии с требованиями моей налоговой декларации.Меня просят отправить это в финансовое учреждение, чтобы разместить мой запрос на ссуду.

Убедительно прошу вас указать в справке мою ежемесячную общую денежную сумму, общие ежемесячные удержания, итоговые данные и чистую разбивку заработной платы. Буду благодарен за сотрудничество в этом вопросе. Я с нетерпением жду вашего ответа по этому поводу.

Спасибо!

С уважением,

Запрос на получение справки о заработной плате для аренды :

Эми Тофт

Отдел регистрации

Star Hotel

14.01.2021

Мистер Джон

Финансовый менеджер

Star Hotel

Бостон

Уважаемый г-н Джон,

Мне нужно письмо с справкой о заработной плате с информацией о моем сроке пребывания в должности и базовой заработной плате для подачи заявления на аренду.Убедительно прошу вас предоставить мне необходимый сертификат до следующего четверга.

Надеюсь на ваш положительный ответ по этому поводу.

Спасибо!

С уважением,

Некоторые важные вещи, которым вы должны следовать при написании:

• Покажите свою искренность и преданность своей организации. Это должно быть известно по сроку пребывания в должности в организации, вашим послужным списком в дисциплинарной сфере и результатам работы.
• Было бы полезно, если бы вы были краткими и точными, но вы должны очень прямо сказать, зачем вам нужна справка о заработной плате. Работодателю должно быть понятно, почему запрашивается сертификат.
• Вы должны написать официальное письмо.
• Вы должны вычитать свое письмо и, при необходимости, внести исправления в грамматику и пунктуацию. Это поможет.

То, чему вы не должны следовать при написании:

• Вы должны отметить, что в своем письме будьте небрежны, даже если вы очень близки с HR или менеджером.
• Помогло бы, если бы вы не использовали смайлики и сокращения при письме. Оно должно звучать полностью как формальное письмо.
• Было бы лучше, если бы вы не давали много пояснений к своему письму. Причина, по которой вам нужна справка о заработной плате, должна быть краткой, лаконичной, ясной и понятной.

Пределы или ограничения для запроса справки о заработной плате

Существуют некоторые ограничения для запроса справки о заработной плате, чтобы предотвратить ее неправильное использование.Эти ограничения, налагаемые на сотрудников, меняются от компании к компании. Некоторые организации выдают одну справку о заработной плате в год, а другие – каждые шесть месяцев. Можно сказать, что это в основном зависит от политики организации.

Если вы запрашиваете электронное письмо, полное содержание должно быть таким же, как в приведенном выше шаблоне, но раздел адреса должен быть изменен по мере необходимости редактором или почтовым клиентом.

Также ПРОЧИТАЙТЕ профессиональные советы по написанию сопроводительного письма

Форма свидетельства о годовой заработной плате Скачать PDF-файл для печати

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОДОВОЙ ЗАРПЛАТЕ

Имя сотрудника

:

(Имя заявителя)

Обозначение

:

Адрес

:

PAN No.сотрудника

:

TAN № работодателя

:

Подробная информация о годовой заработной плате, выплачиваемой наличными (INR) в Индии в период с апреля …………. до марта ………… ..

, как указано ниже:

Базовая зарплата

(INR)

:

Rs._

Бонус

:

Rs._

* Надбавки

:

рупий_

Прочие привилегии

:

рупий_

Заработная плата брутто

:

рупий._

Минус: профессиональный налог

:

рупий _

Чистая зарплата

:

рупий_

Подоходный налог, удержанный у источника:

рупий_

Итого

:

рупий. _

(рупии ……………………………………………………… .. …………………………………………………………… ………)

От имени и по поручению

Название компании

(Подпись с печатью компании)

1.

Этот сертификат должен быть предоставлен для продления трудовой / деловой визы с указанием

заработной платы и т. Д., полученные в предыдущем году.

2.

Этот сертификат должен быть составлен в фирменном бланке Компании и должным образом подписан Уполномоченным лицом

, удостоверение личности которого (карта PAN / паспорт / удостоверение личности избирателя) должно быть приложено вместе с этим сертификатом.

3.

Пропорциональная часть вознаграждения, выплачиваемая ежегодно в более поздний срок, не может быть включена в ежемесячную справку о заработной плате

.

4.

Показанная гибкая / переменная надбавка, если таковая имеется, должна быть разработана, и минимальная гарантированная надбавка, подлежащая выплате

, может быть отражена только, а не максимально возможной.

Страница 7 из 7

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОДОВОЙ ЗАРПЛАТЕ

Имя сотрудника

:

(Имя заявителя)

Обозначение

:

Адрес

:

PAN № сотрудника

:

№

:

:

Подробная информация о годовой заработной плате, выплачиваемой наличными (INR) в Индии в период с апреля …………. до марта ………… ..

, как указано ниже:

Базовая зарплата

(INR)

:

рупий._

Бонус

:

рупий_

* Надбавки

:

рупий_

Прочие привилегии

:

рупий_

Валовая зарплата

:

Минус: профессиональный налог

:

рупий _

Чистая зарплата

:

рупий_

Подоходный налог, удержанный у источника:

рупий_

Итого

:

рупий (Рупии ……………………………………………………….. ………………………………………………………………)

От имени

Название компании

(Подпись с печатью компании)

1.

Этот сертификат должен быть предоставлен для продления трудовой / деловой визы, содержащий данные

о заработной плате и т. Д., Полученные в течение предыдущего года.

2.

Этот сертификат должен быть составлен в фирменном бланке Компании и должным образом подписан Уполномоченным лицом

, удостоверение личности которого (карта PAN / паспорт / удостоверение личности избирателя) должно быть приложено вместе с этим сертификатом.

3.

Пропорциональная часть вознаграждения, выплачиваемая ежегодно в более поздний срок, не может быть включена в ежемесячную справку о заработной плате

.

4.

Показанная гибкая / переменная надбавка, если таковая имеется, должна быть разработана, и минимальная гарантированная надбавка, подлежащая выплате

, может быть отражена только, а не максимально возможной.