Содержание

Департамент банковского аудита о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ответ

Мнение консультантов.

По нашему мнению, если последний рабочий день совпадет с последним календарным днем месяца, указанная в тексте вопроса выплата подлежит включению в расчет среднего заработка.

Если работник увольняется в последний рабочий день месяца, не совпадающий с последним календарным днем, этот календарный месяц, а, следовательно, и все выплаты, произведенные в этот период, не подлежат включению в расчет среднего заработка.

 

Обоснование мнения консультантов.

В целях реализации права на отпуск при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска либо, по письменному заявлению работника, неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) (статья 127 ТК РФ).

Для исчисления величины компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается средняя заработная плата (пункт 29 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Общий порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен статьей 139 ТК РФ, особенности определены Постановлением  № 922.

 

Согласно статье 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12

календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (абзац 4 статьи 139 ТК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных ТК РФ, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Дополнительных особенностей определения периода, исходя из которого рассчитывается средняя заработная плата в случае увольнения работника в последний день месяца Постановлением  № 922 не предусмотрено.

 

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ

днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Таким образом, день увольнения в целях трудового законодательства считается полностью отработанным. Следовательно, если работник уволен в последний календарный день месяца, то весь календарный месяц отработан им полностью.

При этом, по нашему мнению, в случае увольнения работника, некорректно говорить о периоде, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, поэтому следует, руководствуясь абзацем 4 статьи 139 ТК РФ, исчислять средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы сотрудника в организации. При этом, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца, этот месяц включается в расчет среднего заработка. Иначе (если сотрудник уволен в последний рабочий день месяца, не совпадающий с календарным) этот месяц включению в расчет не подлежит.

 

Аналогичную позицию выразили специалисты Роструда[1] в Письме от 22.07.2010г. № 2184-6-1. По их мнению, следует различать календарный и рабочий месяц: «В соответствии со статьей 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, предшествующий период исчисляется исходя из календарных месяцев, которые определяются в соответствии со статьей 139 ТК РФ. При этом продолжительность календарного месяца по смыслу данной статьи не зависит от отработки рабочего периода.

В ситуации, когда работник увольняется 30 июня 2010 г., день увольнения (30 июня) является последним днем месяца и включается в календарный месяц. Следовательно, июнь 2010 г. учитывается в расчетном периоде.

В случае когда работник увольняется 30 июля 2010 г., т.е. до конца месяца остается 1 день (31 июля), в соответствии со статьей 139 ТК РФ данный месяц в расчет среднего заработка не включается».

 

В соответствии с пунктом 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка

учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.   Одновременно, согласно пункту 3 указанного Постановления, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Понятие «система оплаты труда», определенное в статье 135 ТК РФ, включает размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования,  и устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По нашему мнению, из приведенной в тексте вопроса формулировки трудового договора следует, что рассматриваемая выплата не относится к категории выплат социального характера в толковании пункта 3 Постановления № 922 и может быть отнесена к выплатам, предусмотренным системой оплаты труда. Поэтому, в соответствии с пунктом 2 Постановления № 922, она учитывается при расчете среднего заработка.

 

Таким образом, вопрос о включении указанной в тексте вопроса выплаты зависит от даты увольнения сотрудника:

– если сотрудник уволен в последний календарный день месяца, рассматриваемая выплата включается в расчет среднего заработка;

– если сотрудник уволен в последний рабочий (не совпадающий с календарным) день месяца, то указанная выплата в расчет среднего заработка не включается.

 

Обращаем внимание Банка, что 31.10.2010г. являлся выходным днем (воскресенье). В связи с этим рекомендуем уточнить, являлся ли этот день рабочим для сотрудника.

 

Документы и литература.

  1. ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;
  2. Постановление № 324 – Постановление Правительства РФ от 30.06.2004г. № 324 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по труду и занятости»;
  3. Постановление № 922 – Постановление Правительства РФ от 24. 12.2007г.  № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
  4. «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.1930г. № 169. 


[1] Роструд обладает полномочиями по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с пунктом 5.5.4 Постановления Правительства РФ № 324.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

Назад в раздел

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск после нерабочих дней

1. Нерабочие дни при расчете дней неиспользованного отпуска.

2. Нерабочие дни при расчете среднего заработка.

3. Выплаты, начисленные за нерабочие дни.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить промежуточные показатели:

● отпускной стаж;

● количество дней неиспользованного отпуска;

● сумму учитываемых выплат за расчетный период;

● количество учитываемых календарных дней за расчетный период;

● средний дневной заработок.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении вам понадобятся четыре формулы. Смотрите их в шпаргалке.

Нужно ли при расчете среднего заработка учитывать период с 30 марта по 30 апреля, дни 6, 7 и 8 мая, 24 июня и 1 июля?

Нужно ли при расчете среднего заработка учитывать выходные дни с 1 по 5 и с 9 по 11 мая?

В период нерабочих дней увольняемый работник мог не работать, работать в режиме неполного рабочего времени, быть в отпуске за свой счет, в ежегодном оплачиваемом отпуске, на больничном, находиться в простое. Где бы ни был работник в этот период, все это время войдет в отпускной стаж, кроме отпуска за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней за рабочий год, прогулов и отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ).

Сотрудница трудится в компании с 1 июня 2017 года. Сведения об отработанных и неотработанных периодах смотрите в табл. 1. 24 июля она увольняется по собственному желанию. За сколько дней ей начислить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отпускной стаж работницы:

— 2 года — с 01. 06.2017 по 07.06.2020;

— 1 месяц — с 08.06.2020 по 07.07.2020;

— 17 дней — с 08.07.2020 по 24.07.2020.

Сотрудница заработала 60,67 календарного дня отпуска, из них:

— 56 календ. дн. (28 календ. дн. × 2 года) — за два полных года отпускного стажа;

Как рассчитать средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Вопрос: Сотрудница с апреля 2009 года находилась в отпуске по беременности и родам, с сентября 2009 года— в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С июля 2012 года по октябрь 2012 года взяла отпуск без сохранения заработной платы. С октября 2012 года по март 2013 года находилась в отпуске по беременности и родам. С марта 2013 года — в отпуске по уходу за вторым ребенком, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, она написала заявление об увольнении по собственному желанию. Как рассчитать средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск: исходя из оклада сотрудницы или из средней зарплаты и за какой период? Учитывать ли повышение окладов? Ответ: Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 года № 922. Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение) в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (пункт 7 Положения). Согласно пункту 8 Положения в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Пунктом 16 Положения установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в следующем порядке:

  • если повышение произошло в расчетный период, — выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
  • если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.
В случае если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты. При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск?

Размещено

В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный отпуск при увольнении. В большинстве штатов , однако, разрешает политику «используй или потеряй» , которая оставляет текущих сотрудников без компенсации за неиспользованное время отпуска. Однако в штатах, где разрешена такая политика, работодателей по-прежнему могут выбрать оплату нынешним работникам за неиспользованный отпуск , указанный в трудовом договоре.В этих случаях договор является обязательным.

Где работодатели должны платить за неиспользованный отпуск при увольнении?

Некоторые штаты приняли законы , согласно которым требует, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное оплачиваемое рабочее время или PTO при увольнении работника. Сюда входят дни отпуска и больничный. Некоторые из этих законов были приняты законодательными органами. Другие поступают из судов в рамках процесса общего права. Другие представляют собой необязательное толкование закона исполнительной властью государства.

Эти штаты включают:

  • Калифорния, 1
  • Иллинойс, 2
  • Луизиана, 3
  • Массачусетс, 4
  • Монтана, 5 и
  • Небраска. 6

Во многих из этих штатов формы оплаты труда, такие как отпуск или больничный, по закону считаются формой заработной платы . После того, как он был начислен, работодатель по закону обязан выплатить его при увольнении или увольнении сотрудника.

Ни федеральный закон, ни Министерство труда США не выпустили каких-либо правил или инструкций по этому вопросу.

Где работодатели могут применять политику «используй или потеряй» для оплаты отпусков?

Меньшее количество штатов требует, чтобы работодатели компенсировали нынешним работникам за PTO. Некоторые из штатов, которые заставляют работодателей оплачивать уходящим работникам за неиспользованное время отпуска, также разрешают работодателям ограничивать максимальным объемом PTO, который может начисляться , или устанавливать дату истечения на время отпуска.

Эти действия, которые вынуждают работника либо использовать его или ее PTO, либо терять его без компенсации за это, являются законными в соответствии с законами следующих штатов:

  • Аляска,
  • Аризона,
  • Калифорния,
  • Колорадо ,
  • Иллинойс,
  • Индиана,
  • Канзас,
  • Кентукки,
  • Мэн,
  • Мэриленд,
  • Массачусетс,
  • Миннесота,
  • Невада,
  • Нью-Йорк,
  • Северная Каролина,
  • Север Дакота,
  • Огайо,
  • Оклахома,
  • Орегон и
  • Техас.

Для того, чтобы оно вступило в силу, работодатели, как правило, должны уведомлять сотрудников о положении «используй или потеряй» в политике отпусков. Условия этой письменной политики должны быть четко изложены в трудовом договоре, политике компании или справочнике для сотрудников.

Некоторые штаты, которые разрешают работодателям ограничивать начисление PTO, также требуют, чтобы они выплачивали полную сумму любого накопленного отпуска при увольнении работника. К этим штатам относятся:

  • Калифорния,
  • Иллинойс и
  • Массачусетс.

Что делать, если трудовой договор предусматривает накопление отпускных дней?

Если это не предусмотрено государственным трудовым законодательством, работодатели вправе определять порядок начисления и выплаты отпускных в трудовом договоре. После заключения договора они становятся обязательными для сторон.

Даже в тех штатах, где разрешена политика «используй или потеряй», работодатели могут позволить своим работникам накапливать неограниченный отпуск или другой отпуск. Это может быть преимуществом при трудоустройстве, способом поднять моральный дух работников или стимулом для отвода квалифицированных рабочих от конкурентов.

Если эти правила изложены в контракте, они являются обязательными. Если работодатель предлагает оплатить неиспользованный отпуск в контракте, работодатель не может отказать в выполнении этого обязательства. Это было бы нарушением контракта.

В штатах, где действуют обязательные правила относительно продолжительности отпуска, политика работодателя не может их ограничивать. Поэтому калифорнийская компания не может иметь положения в трудовом договоре, в котором говорится, что PTO не получит компенсацию, если работник уволится из компании.Если такое положение есть в контракте, оно не будет принудительно исполнено судом.

Что произойдет, если работодатель откажется выплачивать PTO?

Если работник имеет право на оплату неиспользованного отпуска или оплачиваемого отпуска, но работодатель отказывается производить выплаты, пострадавшие работники могут подать иск о заработной плате и часах. Если нарушение было широко распространенным и затронуло большое количество работников, они могут подать коллективный иск.

Работник может иметь право на получение оплаты либо в соответствии с законодательством штата, либо в соответствии с трудовым договором.

Если работник был уволен из-за реализации своих прав на оплату неиспользованного отпуска, это также может повлечь за собой неправомерное увольнение. В этом утверждении утверждается, что увольнение было незаконным, потому что это был акт возмездия.

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии отпуск является формой заработной платы . 7 Это означает, что работодатель должен выплатить работнику все неиспользованные отпускные в его окончательной зарплате , покрывающей их последний период оплаты. 8

Однако для нынешних сотрудников правовая защита Калифорнии слабее. Штат запрещает политику отпуска по принципу «используй или потеряй». Тем не менее, согласно коллективному договору, работодателей вправе ограничить количество отпусков, которые могут накопить работники.

Практический эффект этих правил означает, что работники по-прежнему могут видеть, что их отпускные времена исчезают без компенсации. Хотя срок его действия не истекает, как это было бы в соответствии с политикой «используй или потеряй», он все равно не будет начислен после того, как будет заработано установленное количество часов отпуска.


Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (и дополнительно закончил аспирантуру Массачусетского технологического института). Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Получение оплачиваемого свободного времени на работе

Работодатели знают, что их сотрудникам время от времени требуется перерыв. Вот почему компании предлагают оплачиваемый выходной (PTO) в виде отпускных дней, праздников, личного отпуска и отпуска по болезни. Планы некоторых работодателей предлагают определенное количество дней для каждой формы PTO, в то время как другие, особенно в сфере здравоохранения и финансовой отрасли, предоставляют одно установленное количество оплачиваемых выходных дней, которые могут использоваться по разным причинам по усмотрению работника.

Определение оплачиваемого свободного времени – это любое время, не проработанное сотрудником, за которое начисляется и выплачивается работнику обычная ставка, фиксированная или пропорциональная сумма заработной платы.Компании предоставляют свободное время, чтобы дать сотрудникам время простоя и возможность решить проблемы, не связанные с работой. Несмотря на высокую стоимость оплачиваемого свободного времени, компании предлагают это удобное для сотрудников преимущество, прежде всего, для того, чтобы быть конкурентоспособными в привлечении и удержании талантливых сотрудников.

Планы оплачиваемого отпуска

Как упоминалось выше, некоторые работодатели предпочитают предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Это более гибкий механизм, который дает сотруднику определенное количество выходных дней, которое он может использовать по своему усмотрению.Эти дни можно использовать в связи с больничным, личными днями, отпусками или по любой другой причине, по которой сотруднику может потребоваться отгул. Как и в случае с отпуском и другими формами свободного времени, количество выходных дней обычно накапливается в зависимости от стажа работы и уровня сотрудника в организации.

Среднее количество оплачиваемых выходных дней в США Годы работы

Годы службы Среднее количество дней в году
Менее 1 года 14
2 года эксплуатации 17
3 года эксплуатации 18
4 года эксплуатации 18
5 лет 21
6 лет службы 23
7 лет 23
8 лет 23
9 лет 23
10 лет 25
11 лет 26
12 лет стажа 26
13 лет стажа 26
14 лет 26
15 лет стажа 27
Более 15 лет эксплуатации 27

Источник: Общество управления человеческими ресурсами, Исследование выгод SHRM 2004 года.

Время отпуска зависит от стажа работы

Оплачиваемый отпуск – это добровольное пособие, которое организации предлагают своим сотрудникам. Нет никаких федеральных правил, требующих от работодателей предоставления отпускных дней, но это стало обычной деловой практикой.

Работникам начисляются часы оплачиваемого отпуска по определенной ставке за каждый отработанный день. Разные работодатели используют разные формулы для расчета времени отпуска. Таким образом, сотрудник с 15-дневным оплачиваемым отпуском в одной компании может иметь или не иметь такое же количество оплачиваемых дней отпуска после смены места работы.

Вообще говоря, количество оплачиваемого отпуска зависит от стажа работы и уровня в организации. Обычно в компаниях есть шкала, определяющая, сколько дней оплачиваемого отпуска получит сотрудник. Четыре или пять недель отпуска вполне вероятны для сотрудника, который проработает в компании более 15 лет, хотя обычно это верхний предел отпускных пособий в Соединенных Штатах.

Среднее количество дней отпуска в США

Годы службы Среднее количество дней в году
Менее 1 года 9
2 года эксплуатации 11
3 года эксплуатации 12
4 года эксплуатации 12
5 лет 14
6 лет службы 15
7 лет 15
8 лет 16
9 лет 16
10 лет 17
11 лет 18
12 лет стажа 18
13 лет стажа 18
14 лет 19
15 лет стажа 19
Более 15 лет эксплуатации 21

Источник: Общество управления человеческими ресурсами, Исследование выгод SHRM 2004 года.

Некоторые работодатели основывают дни отпуска на годовщине приема на работу, в то время как другие используют календарный год для учета. Сотрудники всегда должны спрашивать, когда есть сомнения.

Освобожденные сотрудники должны получать такую ​​же ставку заработной платы за выходные дни. Таким образом, если вы освобождены от уплаты налога и возьмете две недели оплачиваемого отпуска, вы должны получить зарплату на ту же сумму заработной платы за эти две недели, как если бы вы работали.

Некоторые компании разрешают сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год.Политики различаются, но обычно сотрудники могут переносить более пяти дней. Не все компании оплачивают отпускные дни, не взятые до конца календарного года, наличными. Если сотрудник увольняется из компании, он обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска наличными. Некоторые компании используют пропорциональную выплату, которая соответствует количеству месяцев накопленного обслуживания в данном году.

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, также часто предоставляются оплачиваемые дни отпуска. Однако ставка оплаты труда может отличаться от базовой ставки оплаты труда этих сотрудников.

Часто менеджеры по персоналу обеспокоены влиянием отпуска на производительность, укомплектование персоналом, обслуживание клиентов и непрерывность работы. Поэтому, когда вы планируете свой отпуск, вам может потребоваться уведомить менеджеров и ваш отдел кадров, чтобы получить разрешение. Это особенно важно, если вы хотите взять отпуск во время обычных праздников, например, в августе или в конце года. Раннее уведомление позволяет заранее спланировать работу, чтобы снизить нагрузку на коллег, пока вы отсутствуете, и свести к минимуму объем невыполненной работы, когда вы вернетесь.Помните, что время отпуска, как и все остальное, является предметом переговоров. Просто имейте в виду, что вам, возможно, придется отказаться от других форм компенсации в обмен на больший отпуск.

Многие работодатели США признают 10 государственных праздников, если не больше

Организации обычно выделяют девять или десять дней в году в качестве государственных праздников, хотя стандарта нет. Федеральные праздники или официальные государственные праздники признаются Конгрессом, но соблюдаются не всеми работодателями.

Официальные праздничные дни

  • Новый год, 1 января
  • День Мартина Лютера Кинга-младшего, третий понедельник января
  • День рождения Вашингтона, третий понедельник февраля
  • День памяти, последний понедельник мая
  • День Независимости, 4 июля
  • День труда, первый понедельник сентября
  • День Колумба, второй понедельник октября
  • День ветеранов, 11 ноября
  • День Благодарения, четвертый четверг ноября
  • Рождество, 25 декабря

Источник: 5USC Sec.6103.

Помимо федеральных праздников, некоторые работодатели также соблюдают государственные и местные праздники. Например, многие предприятия в Массачусетсе закрыты в День патриотов, в день Бостонского марафона, особенно компании, расположенные вдоль маршрута марафона. В районе Чикаго многие работодатели считают День Пуласки праздником.

Однако многие компании оставляют за собой право планировать часы работы в праздничные дни. Это особенно верно в отношении таких организаций, как больницы, правоохранительные органы и службы экстренной помощи.Другие особые обстоятельства могут подтолкнуть работодателей к тому, чтобы их работники были заняты во время праздников. Тем, кто должен работать в эти дни, может выплачиваться надбавка. Многие организации розничной торговли и общественного питания сочли выгодным оставаться открытыми в праздничные дни, хотя некоторые могут предлагать ограниченные часы работы.

По закону работодатели не могут препятствовать соблюдению работником религиозного праздника, если он придерживается убеждений или обычаев. Например, если еврейский служащий желает соблюдать Йом Кипур, работодатель не может отказать этому служащему в просьбе, даже если Йом Кипур не является корпоративным праздником, хотя работодатель может отклонить просьбу христианского служащего уехать в Йом Кипур.

Обычно работодатели и работники организуют дополнительные отпуска. Типичные меры могут заключаться в том, чтобы взять выходной бесплатно; или, чтобы принять его как плавающий праздник, личный день, день отпуска, больничный или вместо другого корпоративного праздника.

Ваша компания должна позволить вам оставаться дома, чтобы лечить или переезжать

Личные дни предназначены для сотрудников, чтобы они могли отвлечься от работы по причинам, не связанным с болезнью, включая дни переезда и посещения врача.В зависимости от организации, личные дни можно рассматривать вместе с больничными или отдельно. Компании, предлагающие оплачиваемые личные дни, продлевают в среднем от одного до четырех личных дней в году. Обычно в организациях действует политика «используй или потеряй» в неиспользованные личные дни.

Согласно опросу Общества управления человеческими ресурсами за 2004 год, 86 процентов респондентов предлагают сотрудникам какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни, либо по болезни, либо в оплачиваемый отпуск.В среднем это 11 оплачиваемых больничных дней в год. Из тех, кто предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, 52 процента позволяют перенести некоторую часть неиспользованных больничных дней на следующий год.

Особые обстоятельства требуют дополнительного отпуска

Многие компании придерживаются политики предоставления оплачиваемого отпуска для особых обстоятельств, которые являются неожиданными или непредвиденными. Три наиболее типичных обстоятельства включают обязанность присяжных, военную / запасную службу и отпуск в связи с тяжелой утратой.

Присяжные .Большинство организаций позволяют сотрудникам брать оплачиваемый отпуск, если их вызывают для исполнения обязанностей присяжных. Предоставленный срок зависит от юрисдикции и дела. Это могло занять всего несколько часов, несколько дней, неделю или больше.

Несмотря на то, что суды предоставляют небольшую компенсацию за услуги присяжных, компании обычно выплачивают компенсацию сотрудникам в соответствии с их обычной базовой ставкой заработной платы.

Если вас вызывают для исполнения обязанностей присяжных, ваш работодатель, скорее всего, потребует от вас получить подтверждение того, что вы обслужили суд.Если ваши присяжные будут прощены до закрытия рабочего заседания, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы явились на работу.

Обязанность жюри считается гражданской ответственностью. Как правило, если ваш работодатель не желает разрешать вам работать, это решается судом и работодателем. Обратитесь к секретарю суда, в который вы были призваны на службу, если ваш работодатель отказывается позволить вам выполнять свой гражданский долг.

Военная служба . Сотрудники, которые являются членами резервных сил или Национальной гвардии, должны нести службу в выходные дни, проходить ежегодную подготовку или краткосрочные службы в чрезвычайных ситуациях.Компании, как правило, не обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам за отпуск по причине военной службы, но должны предоставлять максимум 14 дней в году для выполнения такой обязанности. Сотрудник не обязан использовать свой отпуск или оплачиваемый отпуск в течение дней, необходимых для работы.

Отпуск в связи с тяжелой утратой. Компании могут предоставить оплачиваемый отпуск сотрудникам, потерявшим близких в результате смерти ближайшего члена семьи или близкого родственника. Исследование льгот SHRM 2004 года показывает, что 90 процентов респондентов предлагают оплачиваемый отпуск в связи с утратой.Обычно сотрудникам предоставляется три оплачиваемых выходных дня и не оплачивается дополнительное время, если только сотрудники не договариваются об использовании личных дней или отпуска. Предварительное уведомление об отпуске по случаю утраты близкого человека не требуется. Компании могут иметь узко определенный список людей, которые считаются ближайшими членами семьи.

Работодателям

Индивидуализируйте оплату труда сотрудников на основе уникальных требований к должности и личной квалификации.

Получите последние рыночные цены на эталонные вакансии и рабочие места в вашей отрасли.

Сотрудникам

Проанализируйте рынок и свою квалификацию, чтобы с уверенностью договариваться о зарплате.

Найдите тысячи открытых вакансий, чтобы найти следующую возможность.

Государство тратит большие деньги на оплату неиспользованного отпуска работникам

Правительственные агентства Техаса выплатили уволенным или уволенным государственным служащим более 500 миллионов долларов за неиспользованный отпуск за последнее десятилетие. Это ошеломляющая сумма, которую консервативные фискальные критики называют «нелепой», особенно в тяжелые бюджетные времена.

Но государственные служащие говорят, что смешно то, что так много рабочих мест было сокращено, а агентства настолько недоукомплектованы кадрами, что сотрудники не могут брать отпуск.

По данным инспекции Техаса, за каждый из последних 10 лет должностные лица штата выплачивали в среднем 50 миллионов долларов в качестве накопленного отпуска. Это число выросло до 68 миллионов долларов в 2004 году и до 67 миллионов долларов в прошлом году – как по пятам из-за дефицита бюджета, так и связанных с этим увольнений.

Оплата увольняющимся государственным служащим за неиспользованный отпуск – не редкость, но в тяжелые финансовые времена она привлекает больше внимания. В Нью-Джерси губернатор-республиканец Крис Кристи боролся со своим законодательным органом, чтобы ввести политику отпусков «используй или потеряй» и ограничить возможность государственных служащих переносить неиспользованные дни отпуска из года в год.

В Техасе Эллисон Кастл, директор по связям с общественностью губернатора Рика Перри, сказала, что губернатор «обеспокоен каждой проблемой, которая влияет на государственный бюджет», и будет «рассматривать все факторы, влияющие на затраты» на следующей законодательной сессии.

Джош Тревиньо, вице-президент по связям с общественностью консервативного Техасского фонда общественной политики, сказал, что, хотя правительство любого штата хочет дать своим служащим «время для отдыха и восстановления сил», выплаты отпускных не должны использоваться не по назначению. «Когда это становится де-факто системой выходных пособий, – сказал он, – это становится бременем для налогоплательщика и неразумным, если не несправедливым использованием государственных средств».

В Техасе государственные служащие могут переносить недели неиспользованного отпуска из года в год; их годы службы определяют, сколько часов они могут пролонгировать.Эти неиспользованные часы могут накапливаться – до 532 часов или 13 недель для государственных служащих с наибольшим стажем работы – до тех пор, пока сотрудник не уйдет в отставку или не будет уволен, после чего его можно обналичить для получения единовременной выплаты. В некоторых случаях сотрудники также могут использовать это накопленное время отпуска вместе с неиспользованным временем по болезни, чтобы получить право на досрочный выход на пенсию.

Джим Брэнсон, помощник координатора по организационным вопросам Профсоюза работников штата Техас, сказал, что работникам штата необходимо это пособие, потому что стало очень трудно брать отпуск.В течение 2011 финансового года, перед лицом бюджетного кризиса, Техас сократил 15 100 рабочих из фонда заработной платы штата. С начала 2012 финансового года еще 2800 сотрудников потеряли работу, согласно последней информации о занятости, опубликованной Комиссией по трудовым ресурсам Техаса.

Брэнсон сказал, что государственные служащие, многие из которых наблюдали за увольнением своих коллег, берут на себя слабину – и им причитается время отпуска.

«Я знаю людей, у которых не было отпуска пять лет, и они все время просят отпуск, но его не предоставляют, потому что не хватает персонала для выполнения работы», – сказал он. «Люди фактически теряют отпуск из-за ограничений по накоплению и потому, что их заставляют работать».

Доноры или члены Texas Tribune могут цитироваться или упоминаться в наших статьях или могут быть их участниками. Чтобы просмотреть полный список участников, щелкните здесь.

Оплата отпуска в Нью-Йорке – Horton Law PLLC

Отпускные – это типичное пособие для сотрудников на всей территории США. Однако в Нью-Йорке, как и в большинстве штатов, работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск.Следовательно, работодатели Нью-Йорка могут по своему усмотрению структурировать свои отпускные. Но как только они составят план отпуска, работодатели должны ему следовать.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть другие вопросы в ходе проверки трудового законодательства.

Закон штата Нью-Йорк о заработной плате за отпуск

Опять же, закон Нью-Йорка не требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск. Однако работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, должны письменно уведомить сотрудников о применимой политике.

Работодатели должны соблюдать существующие правила оплаты отпусков.Если, например, политика гласит, что сотрудники получат неиспользованные отпускные при увольнении с работы, тогда работодатель не может удержать отпускные, аргументируя это тем, что работник допустил проступки. Однако, если в политике указано, что неиспользованный отпуск аннулируется при увольнении, тогда сотрудники не имеют права на выплату отпускных. Если политика работодателя не касается разделения рабочих мест или отсутствует письменная политика, тогда Министерство труда будет придерживаться позиции, согласно которой работник имеет право на выплату заработанного отпуска.

Как правило, работодатели могут пересмотреть свою политику в отношении отпускных. При этом работодатели должны избегать забирать заработанный отпуск без адекватной компенсации.

Сотрудники также могут получить договорные права на оплату отпусков через индивидуальные трудовые договоры или коллективные договоры. Работодатели не смогут легко их изменить.

Структурирование льгот на отпуск

Работодатели по-разному подходят к оплачиваемому отпуску.

Некоторые компании разрешают разное количество недель отпускных в зависимости от стажа работы.Это часто составляет от одной до четырех недель в году. Право на участие может также различаться для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.

Некоторые компании объединяют отпуск и другие формы оплачиваемого отпуска в одну категорию – оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск. Сотрудники получают определенное количество рабочих дней (или часов) на оплату отсутствия. Это может включать отпуск по болезни или быть отдельным от него.

Существуют также разные методы начисления. Иногда сотрудники получают всю свою годовую надбавку в первый день года.В других системах сотрудники начисляют отпускные на ежедневной, еженедельной, ежемесячной или иной основе.

Большинство работодателей требуют одобрения руководителя, в идеале с разумным уведомлением сотрудника. Это помогает избежать одновременного нахождения в отпуске слишком большого количества сотрудников.

В разных организациях работают разные методы. Не существует универсального «лучшего» подхода. Это одна из областей, где трудовое законодательство, по крайней мере, в Нью-Йорке, дает работодателям значительную гибкость для удовлетворения потребностей бизнеса.

Ознакомьтесь с политикой в ​​отношении отпуска

Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы ознакомиться с политикой вашей организации в отношении отпускных. Это все еще соответствует вашим потребностям? Рассматривается ли в нем вопрос о том, что происходит с отпуском по окончании работы?

Хорошо продуманная политика отпусков может улучшить моральный дух сотрудников при сохранении производительности. Слабая политика может привести к нехватке рабочей силы или утомлению сотрудников. Учитывайте множество факторов, в том числе прошлый опыт. Если текущая политика оплаты отпусков не обеспечивает желаемого баланса, возможно, потребуется внести изменения.

Опытные адвокаты по трудоустройству могут помочь в разработке политики. Они могут как предлагать альтернативы, которые работали в других организациях, так и редактировать формулировки политики, чтобы избежать непредвиденных последствий.

Связанные

Не следует ли вам упростить для ваших сотрудников обналичивание неиспользованного отпуска?

Американцы слишком много работают, и мы не берем достаточно свободного времени. В результате многие из нас оставляют деньги на столе в виде неоплачиваемого отпуска.Некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». Другие позволяют переносить отпуск. Но почти каждая компания, с которой я работаю, особенно небольшие компании, выплачивает неиспользованный оплачиваемый отпуск только тогда, когда сотрудник увольняется.

Это глупо, правда? Отпуск – это компенсация. Людям должно быть разрешено тратить их, как им заблагорассудится. Когда они его не используют, можно убедительно доказать, что им отказывают в других льготах, правительство теряет налоговые поступления и даже экономика страдает.

Фактически, одна компания делает это. Это называется PTO Exchange, и он только что собрал 3 миллиона долларов от группы венчурных компаний и инвесторов, чтобы доказать свою точку зрения.

Компания из 11 человек, основанная в 2013 году, предоставляет платформу, которая позволяет сотрудникам участвующих клиентов оплачивать отпуск, а затем обналичивать неиспользованное время за … ну … наличными. Или, если так выбрано, используйте это неоплачиваемое время, чтобы потратить его на благотворительность, купить дополнительные медицинские услуги, забронировать поездку, выплатить студенческую ссуду или отложить больше денег для выхода на пенсию.

«Мы твердо убеждены в том, что [PTO] – это заработная плата, и люди должны иметь возможность самостоятельно управлять тем, что для них наиболее важно, вместо того, чтобы ждать, пока компании выплатят пособия во время переходного периода или периода увольнения. “основатель и генеральный директор компании Роб Уэлен сказал GeekWire. «Отрыв от работы может быть более стрессовым, если вы живете от зарплаты до зарплаты, перегружены задолженностью по студенческой ссуде или имеете медицинские и медицинские счета. Для снятия стресса нужно не только брать выходные.”

Разрешение сотруднику обналичить свой неоплаченный PTO в любое время имеет свои недостатки. Как CPA, я твердо верю в то, что работники должны брать отпуск, потому что это критически важный внутренний контроль против краж и хищений, и этого типа Платформа может препятствовать такой практике. Кроме того, время отпуска – иногда наивно – рассматривается некоторыми владельцами бизнеса как “безналичная” выгода сверх обычной компенсации, а получение сотрудниками наличных средств за неиспользованный отпуск требует от работодателей выплат, которые в противном случае не были заложены в бюджет.И есть дополнительные расходы – PTO Exchange взимает ежемесячную плату в размере 3 долларов за каждого сотрудника, а также комиссию за транзакцию в размере 5 процентов.

Тем не менее, я думаю, что преимущества перевешивают затраты – и по нескольким причинам.

Тот факт, что работодатель использует такую ​​платформу, как PTO Exchange, не означает, что он не может требовать от сотрудников, особенно тех, которые выполняют финансовые функции, брать отпуск. И да, оплата вместо использования накопленного отпуска повлияет на денежный поток компании.

Но для тех компаний, которые позволяют переносить отпуск, эти неиспользованные суммы создают пассивы баланса, которые могут вызывать растущую озабоченность у банкиров и будущих инвесторов.Что еще более важно, если сотрудник использует эти деньги, чтобы купить более качественные пособия по здоровью или откладывать больше на пенсию, это не является дополнительным преимуществом, которое не только сделает ваших людей счастливее, но и выделит вашу компанию среди конкурентов, ищущих таланты в наши дни. жесткий труд? Представьте, что вы говорите потенциальному сотруднику, что ваша компания делает что-то уникальное со своим PTO: вы можете использовать его или получить наличные в любое время. Запишите меня.

PTO стал одним из наиболее востребованных (и ожидаемых) льгот для сотрудников, поскольку все больше и больше представителей поколения миллениума, которые все чаще становятся доминирующей рабочей группой, требуют большей независимости, мобильности и личного времени.Но данные показывают, что те же самые сотрудники, которые хотят все это время, просто не берут его. Только в 2018 году в США было более 768 миллионов неиспользованных дней отпуска!

Хотя концепция относительно новая, такие платформы, как PTO Exchange, я ожидаю, неизбежно станут обычным явлением. Отпуск – это компенсация, и ваши сотрудники будут все больше требовать от них большего контроля над тем, как его в конечном итоге использовать.

Отпускных дней и начисление за неиспользованный оплачиваемый отпуск

Когда компания нанимает сотрудников, они предоставляют им услуги.В свою очередь, компания, как их работодатель, компенсирует потраченное время пакетом вознаграждения.

Обычно они состоят в основном из заработной платы, но могут включать в себя различные другие льготы, некоторые из которых могут быть предусмотрены законом или местным законодательством. Одно из таких преимуществ – ежегодный оплачиваемый отпуск.

МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам»

МСФО (IAS) 19 содержит руководство по порядку учета таких вознаграждений. Это требует, чтобы мы сопоставляли расходы на выплаты сотрудникам с периодом, когда они получали эти права.

Стандарт предусматривает, что организация должна признавать расходы всякий раз, когда работник предоставляет услуги в обмен на вознаграждение работника. Компании также должны регистрировать обязательства, если они будут выплачивать пособия в будущем. Имейте в виду, что в этой статье я буду использовать ответственность, обязательство и положение как взаимозаменяемые.

МСФО (IAS) 19 предоставляет много информации о признании начислений отпусков. Однако в нем не указано, следует ли нам использовать текущую заработную плату персонала или скорректировать расчет с учетом ожидаемого повышения заработной платы в будущем.При работе над нашей моделью было бы неплохо обсудить такие особенности с нашими внешними аудиторами.

Внести обязательство в нашу бухгалтерскую отчетность очень просто:

Представление и раскрытие информации

Некоторые специалисты считают, что неиспользованное обязательство по оплачиваемому отпуску следует рассматривать как начисление и представлять как часть торговой и прочей кредиторской задолженности в балансе компании . Другие следуют определению резерва и полагают, что мы должны показывать UPL как таковую, поскольку у нее неопределенные сроки и сумма.

Затем мы будем следовать требованиям к раскрытию и представлению информации согласно МСФО (IAS) 37 «Резервы, условные обязательства и условные активы». Чтобы соответствовать другим положениям, мы включим в нашу финансовую отчетность следующие две статьи:

  • Сверка начального и конечного сальдо обязательства по отпуску;
  • Описание его характера и ожидаемого времени заселения.

Оплачиваемый отпуск

Если компания предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, у нее должна быть политика в отношении того, что происходит с неиспользованными днями в конце года. Обычно работодатели продлевают их еще на один год. Тем не менее, некоторые законодательные акты разрешают предприятиям принимать политику, согласно которой сотрудники теряют неиспользованные дни.

Для неиспользованных дней, перенесенных на следующий период, компания должна признать расходы текущего периода в счет обязательств за неиспользованный оплачиваемый отпуск.

Имейте в виду, что политика компаний обычно регулируется местным трудовым законодательством.

Особые соображения

Нам необходимо учитывать некоторые исключительные обстоятельства, которые могут возникнуть.Один из таких типичных случаев – когда сотрудники работают над проектом, отвечающим требованиям квалифицируемого актива. Компания должна признать компенсацию за свои услуги в качестве актива в соответствии с МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам».

Начисление неиспользованного оплачиваемого отпуска

Компаниям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, возможно, придется признать накопление отпусков (начисление неиспользованного оплачиваемого отпуска).

Начисление неиспользованного оплачиваемого отпуска представляет собой количество дней, в течение которых сотрудник уже отработал, но еще не взял.Это ответственность для бизнеса.

Для этого разрешение должно соответствовать определенным требованиям.

  • Сотрудники не использовали оплачиваемое время отсутствия в течение периода, когда они его заработали;
  • Отпуск переносится на следующий период и не теряется в конце года
  • Если сотрудники увольняются из компании, они получают компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск
  • Мы можем обоснованно оценить обязательства по отпускам

Мы можем записать ответственность за каждый новый платежный период или на какой-либо другой основе.Большинство компаний предпочитают рассчитывать и признавать обязательства по неиспользованному оплачиваемому отпуску один раз в год в рамках процесса закрытия своего года. Этот выбор связан с тем, что расчет занимает много времени, и зачастую результат несущественен.

Некоторые законодательные акты разрешают сотрудникам переносить только ограниченное количество отпускных дней. Если в конце года у вас останется пятнадцать дней неиспользованного оплачиваемого отпуска, а компания разрешит вам перенести только десять дней, то вам придется отказаться от остальных пяти дней.Это фактически приводит к уменьшению обязательства по UPL по состоянию на конец года.

У каждой компании есть своя политика начисления отпусков. Они сильно зависят от применимых стандартов бухгалтерского учета, а также местного трудового законодательства и законодательства.

Важно помнить, что обязательство по отпуску должно включать только оплачиваемые отсутствия на работе, которые сотрудники могут перенести на следующий период.

Когда мы оцениваем начисление за неиспользованный оплачиваемый отпуск, мы также должны учитывать, является ли это обязательством перехода прав или нет.

Обязательства по оплачиваемому отпуску будут переходить, если сотрудники имеют право на выплату в случае ухода из компании. С другой стороны, обязательство по отпуску без наделения правами возникает тогда, когда организация не обязана выплачивать компенсацию работнику при его увольнении. В этом случае мы должны скорректировать наши расчеты с учетом ожидаемой текучести кадров в будущем.

Расчет

Формула, которую мы можем использовать для расчета резерва на неиспользованный оплачиваемый отпуск, довольно проста:

Если у нас есть сотрудник с ежемесячной компенсацией в размере 4200 евро и 5 дней неиспользованного отпуска, оставшегося в конце года, то его UPL будет:

Мы основываем расчет на предположении, что среднее число рабочих дней в месяц составляет 21 день.

И если кому-то увеличивается компенсация, мы должны пересчитать его отпускные. Если они уйдут, компания должна оплатить им неиспользованный оплачиваемый отпуск в размере последней заработной платы.

Анализ неиспользованных оплачиваемых отпусков

На ежегодной основе бухгалтерский отдел предприятия проверяет начисление отпусков, сравнивая его с предыдущими периодами. Они также будут проверять ответственность за точность и полноту и выполнять тесты на разумность.

Очень важно следить за проверкой отпусков и гарантировать, что ни один из сотрудников не накапливает значительное количество неиспользованных оплачиваемых дней отпуска.Если они покинут компанию, и нам придется оплатить их неиспользованный отпуск, это может обернуться оттоком денежных средств, с которым бизнес не сможет справиться.

Накопление отпускных дней также означает, что сотрудник недостаточно отдыхает, что может иметь очень негативное влияние на его производительность.

Большинство модулей расчета заработной платы в ERP предлагают функцию отслеживания неиспользованных оплачиваемых отпусков. Это позволяет нам заглядывать в возможные будущие выплаты и улучшать управление денежными потоками.

Пример расчета неиспользованного оплачиваемого отпуска

На практике расчет начисления оплачиваемого отпуска начинается с получения списка всех сотрудников, их валовых окладов и остатка отпускных дней.

Имейте в виду, что в условиях, когда сотрудники часто получают бонусы или их компенсация зависит от производительности, нам может потребоваться скорректировать валовую заработную плату, чтобы отразить среднюю премию, которую мы ожидаем от них в месяц в следующем периоде.

У нас также запланирован процент роста заработной платы по отделам.

Мы также включим некоторые допущения в нашу модель. Для расчета начисления UPL нам нужны средние рабочие дни в месяц и процент социального страхования.Кроме того, в некоторых странах может быть нижний или верхний предел налогооблагаемого дохода. Согласно действующему законодательству, у нас есть верхний предел в 4000 евро.

Мы можем начать с применения процентного роста заработной платы к имеющимся у нас данным, поскольку мы ожидаем урегулировать неиспользованный оплачиваемый отпуск в будущем при повышенном уровне компенсации.

Для расчета резерва заработной платы мы применим простую формулу пропорционального распределения. Заработная плата брутто, разделенная на средние рабочие дни и умноженная на неиспользованные дни отпуска, даст нам сумму отпускных для каждого сотрудника.

Еще мы должны учитывать социальные гарантии от имени работодателя. По действующему законодательству они составляют около 25% от заработной платы брутто. Однако мы должны учитывать, что как только сотрудник начинает получать сверх верхнего предела налогооблагаемого дохода, ценные бумаги подлежат выплате только до этого предела. Сначала мы можем использовать формулу IF, чтобы определить, следует ли использовать валовую заработную плату или верхний предел, а затем применить процент и пропорциональную ставку социального обеспечения.

После того, как мы подсчитаем итоговую сумму, мы можем суммировать изменения резервов, которые нам необходимы для годовой финансовой отчетности. Мы начинаем с начального сальдо начисления отпускных, вычитаем сумму, которую мы реализовали за год, и добавляем вновь признанный резерв. Таким образом, мы приходим к итоговому балансу, который будет представлен в балансе.

Заключение

Сотрудники имеют право на различные льготы в рамках своего компенсационного пакета, в зависимости от того, в какой компании они работают, и от правовой среды, в которой работает эта компания.Когда компания предоставляет своим работникам оплачиваемый отпуск, она должна сопоставить соответствующие расходы с тем же периодом, когда сотрудники заработали свой отпуск.

Не реже одного раза в год бухгалтерия предприятия должна проверять накопленный неиспользованный отпуск и составлять расчет неиспользованного оплачиваемого отпуска.

Важно отслеживать дни отпуска сотрудников и регулярно проводить анализ. Если у наших сотрудников начнется слишком много отпусков, это может обернуться для компании серьезной проблемой с денежным потоком.

Пожалуйста, покажите свою поддержку, поделившись статьей с коллегами и друзьями.

Наконец-то! Верховный суд Миннесоты говорит об оплате неиспользованного отпуска при прекращении трудовой деятельности

Работодатели Миннесоты получили долгожданное решение Верховного суда штата по вопросу об отпускных, которое вызвало большую путаницу и разделило работодателей и сотрудников. В деле Ли против Fresenius Medical Care Inc. от 15 ноября 2007 года Верховный суд Миннесоты постановил, что обязанность работодателя по выплате неиспользованных остатков отпускных при увольнении регулируется его политикой и контрактами.В деле Lee , в котором Литтлер Мендельсон представлял работодателя, суд постановил, что политика работодателя на законных основаниях отклоняет требование работника о неиспользованных отпускных, когда работник был уволен за проступок, тем самым отменив решение Апелляционного суда Миннесоты от 2006 года. по этому вопросу. Суд также изо всех сил утвердил политику отпусков, которая требует от сотрудников либо использовать отведенное время отпуска, либо терять потенциальную выгоду, а также те политики, которые накладывают ограничения на начисление отпусков.

Факты

Сьюзан Ли была техником по диализу, работавшей в диализной клинике Fresenius с 2000 по 2002 год. Г-жа Ли работала по желанию и подчинялась политике Fresenius, изложенной в ее Руководстве для сотрудников и Руководстве по кадровой политике. В «Справочнике сотрудников» Fresenius указано, что сотрудники, уволенные за ненадлежащее поведение, не имели права на оплату за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), 1 , если это не требуется по закону штата. Вскоре после того, как Фрезениус нанял ее, г-жаЛи подписала подтверждение получения Справочника для сотрудников. В Руководстве по кадровой политике Fresenius, которое также было доступно г-же Ли, также говорилось, что сотрудники, уволенные из-за плохой работы, не имели права на оплату вместо неиспользованных PTO. В результате серьезных опасений по поводу служебной деятельности и ненадлежащего поведения г-жа Ли была уволена в августе 2002 года. После увольнения Фрезениус выплатил г-же Ли накопленную заработную плату, но, поскольку ее увольнение было связано с проступком, Фрезениус не выплачивал ей компенсацию.Ли за неиспользованный ВОМ.

Примерно через два года после увольнения г-жа Ли подала иск против Фрезениус в примирительный суд, требуя взыскать заработную плату вместо накопленного неиспользованного отпуска. Примирительный суд присудил г-же Ли 5 053,80 долларов, что эквивалентно 181,86 часам отпускных. Fresenius подал апелляцию в окружной суд и вынес решение по искам г-жи Ли в упрощенном порядке. Окружной суд удовлетворил ходатайство Fresenius, постановив, что ответственность работодателя по оплате отпускных полностью предусмотрена договором, и что «Справочник сотрудника Fresenius», включающий его политику в отношении оплаты отпусков, удовлетворяет требованиям Миннесоты по составлению имеющего обязательную силу контракта.Согласно условиям этого контракта, г-жа Ли, согласно окружному суду, не имела права на компенсацию за неиспользованные отпускные или оплачиваемый отпуск.

Г-жа Ли подала апелляцию в Апелляционный суд Миннесоты. В деле Ли против Fresenius Medical Care, Inc ., 719 N.W.2d 222 (Minn. App. 2006) апелляционный суд вынес решение в пользу г-жи Ли. При этом апелляционный суд обратился к разделу 181.13 (a) Статута Миннесоты, который гласит, что при увольнении «заработная плата или комиссионные, фактически заработанные и невыплаченные на момент увольнения» должны выплачиваться немедленно по требованию работника, или не позднее, чем через 24 часа после запроса.Закон не определяет заработной платы и не определяет термин , фактически заработанный человека. При применении закона суды Миннесоты и федеральные суды, заседающие в Миннесоте, исторически рассматривали раздел 181.13 как регулирующий только , когда причитается заработной платы. Отдельный вопрос , причитается ли заработная плата, ранее решался с учетом условий трудового договора.

Тем не менее, апелляционный суд определил, что термин заработной платы в разделе 181.13 (a) включает компенсацию за время отпуска, накопленное в соответствии с условиями трудового договора, и что в соответствии с разделом 181.13 (a) компенсация за накопленное время отпуска, фактически заработанное и неоплаченное на момент увольнения, должна выплачиваться таким же образом, как и прочие заработные платы и комиссии. Хотя апелляционный суд признал, что ответственность работодателя за отпускные работника “обычно” полностью договорная, он, тем не менее, отошел от прецедента и пришел к выводу, что политика Fresenius противоречит принципу, согласно которому “[сторона] не может предоставить по контракту то, что запрещено по статуту.” 2 Применяя эту аргументацию к делу г-жи Ли, апелляционный суд отказал в придании юридической силы формулировке в справочнике Fresenius, которая предусматривала, что сотрудники, уволенные за ненадлежащее поведение, не имеют права на получение оплаты за неиспользованные PTO и удерживаются что районный суд допустил ошибку, полагаясь на этот язык.

Fresenius запросил и получил пересмотр в Верховном суде Миннесоты.

Может ли трудовой договор регулировать право на оплачиваемый отпуск?

Верховный суд Миннесоты сначала рассмотрел вопрос о том, может ли право на получение внебюджетного отпуска или отпуска регулироваться трудовым договором.Ссылаясь на установленный прецедент Миннесоты, суд пришел к выводу, что, поскольку отпуск является льготой, а не правом, требуемым статутами Миннесоты, трудовой договор может устанавливать условия, при которых работник имеет право на получение отгула или отпуска.

Затем суд обратился к вопросу о наличии трудового договора между г-жой Ли и Фрезениус. Суды Миннесоты установили, что условия, содержащиеся в справочнике для сотрудников, будут представлять собой договорное предложение, если эти условия имеют определенную форму и будут доведены до сведения сотрудника посредством распространения справочника.Сохранение работником работы после получения им справочника означает принятие предложения. Наконец, оставаясь на работе, сотрудник учитывает предложение. В этом случае г-жа Ли получила руководство, подтвердила, что сделала это, и после этого продолжала работать в Fresenius. Соответственно, справочник представляет собой подлежащий исполнению трудовой договор между Фрезениус и г-жой Ли. 3

Выплачивается заработная плата в нерабочее время для целей статьи 181.13 (а)?

Несмотря на то, что раздел 181.13 (a) не определяет термин заработная плата , г-жа Ли утверждала, что формулировка справочника, лишающая ее права на получение оплаты за неиспользованный PTO, недействительна, поскольку PTO представляет собой заработную плату для целей раздела 181.13 (a). В качестве порогового вопроса суд согласился, что ПТО составляет заработной платы для целей раздела 181.13 (а). Однако более важным был проведенный судом анализ неопределенной фразы , которая фактически принесла в разделе 181.13 (а).

Г-жа Ли утверждала, что фраза фактически заработала в разделе 181.13 (a), создает материальное право на компенсацию, так что ей должно быть разрешено использовать статут в качестве основания для требования заработной платы, даже если в ее трудовом договоре прямо отказано. право на оплату неиспользованного ВОМ. Фрезениус утверждал, что раздел 181.13 (а) касается только сроков выплаты заработной платы, когда работодатель увольняет работника, а не того, что должно быть выплачено при увольнении.

Делая вывод о том, что в законе говорится только о сроках выплаты заработной платы и что он не предоставляет существенного права на выплаты, суд опирался на правило, согласно которому статуты, предусматривающие штрафы, должны строго толковаться. Суд пояснил, что закон Миннесоты поддерживает строгую конструкцию статута, поскольку он не предусматривает отпускных для сотрудников или выплаты по праву, а вместо этого дает работодателям право выбора, будут ли и при каких обстоятельствах сотрудникам предоставляться отпускные. .Сужая статут, суд пришел к выводу, что раздел 181.13 (a) не запрещает конкретное положение в трудовом договоре Fresenius с г-жой Ли, которое предусматривает, что «в случае увольнения с работы за проступок вы не имеете права на получение заработной платы взамен. уведомления или выплаты заработанной, но неиспользованной PTO, если это не требуется по закону штата “. Вместо этого раздел 181.13 (a) разрешает трудовому договору определять, когда заработная плата составляет фактически заработанных для целей закона, и, поскольку статут не создает существенного права на отпускные, он не запрещает договорное определение отпускных. в соответствии с условиями, изложенными в контракте.

Г-жа Ли безуспешно утверждала, что Fresenius пыталась обеспечить выполнение условия после выплаты заработанных и установленных льгот. Суд отклонил этот аргумент, объяснив, что право г-жи Ли на получение оплаты за неиспользованный PTO при увольнении подчинялось прецедентному условию о том, что она уведомит ее до своего ухода в отставку и что она не будет уволена за проступок.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что в Миннесоте работодатели могут предложить, а работники могут принять положение контракта, в котором закреплены условия права на начисление отпускных.Это может быть в форме фактического ВОМ или оплаты вместо ВОМ. В той степени, в которой PTO считается заработной платой, условия, указанные в контракте, определяют эту заработную плату. Точно так же, если заработная плата в виде PTO (или выплаты вместо PT) была получена, условия, указанные в контракте, определяют точно , что было заработано.

Суд также выразил озабоченность по поводу противоположного постановления. Суд признал, что если он истолкует раздел 181.13 (а) как означающий, что работник получает абсолютное право на компенсацию за оплачиваемый отпуск, как только он наберет эти часы, результатом будет, в лучшем случае, неопределенность, а в худшем – потенциально серьезные последствия. для политики многих работодателей в отношении отпускных.Более того, любой другой вывод по фактам дела поставит под сомнение законность политики «используй или потеряй» и ограничений на политику начисления отпусков, которые широко распространены среди работодателей в их попытках управлять своим персоналом. Суд определенно назвал такую ​​политику законной.

Что это означает для работодателей?

В течение пятнадцати месяцев, прошедших в ожидании решения Верховного суда Миннесоты по делу Lee , многие работодатели, обеспокоенные возможностью возникновения проблем, изменили свою политику, а другие собирались сделать это.Опираясь на решение Lee и в отсутствие законодательных действий, работодатели Миннесоты имеют право и возможность налагать условия на выплаты за неиспользованный PTO или отпуск после увольнения, когда эти условия включены в четкую политику. Работодатели Миннесоты должны пересмотреть свою политику в отношении отпуска и свободного времени и принять во внимание следующие практические советы:

  • Убедитесь, что политика отпусков и PTO, содержащаяся в справочниках для сотрудников, должным образом отмечена, чтобы они составляли обязательный договор.
  • Составьте четкий и недвусмысленный проект политики в отношении отпусков и PTO, прямо указав, что и при каких обстоятельствах причитается на момент расторжения. Будьте особенно осторожны с формулировкой отказа от ответственности, чтобы сохранить статус трудоустройства по желанию, при этом четко определяя правила, касающиеся выплаты отпускных при увольнении.
  • Хотя работодатели могут на законных основаниях создавать политики, которые не выплачивают неиспользованный отпуск или льготы на оплачиваемый отпуск во время увольнения («используй или потеряй»), такие правила необходимо составлять с осторожностью.В идеале используемый язык должен четко выражать намерение работодателя, что отпуск будет преимуществом, используемым во время работы, а не источником дополнительной «заработной платы», которая, возможно, будет выплачиваться при увольнении. Во избежание недоразумений политика, которая создает льготы для отпуска / PTO, также должна определять их пределы. Например, указав количество отпускных дней, предоставленных в год, в том же документе, работодатель должен указать, что происходит с любым оставшимся балансом после увольнения.
  • Работодатели, работающие в нескольких штатах, должны признать, что в других штатах действуют другие правила, и что Ли является решением Миннесоты, основанным на законе Миннесоты.При разработке политики имейте в виду, что другие штаты могут менее уважительно относиться к формулировкам политики, приемлемым в Миннесоте.
  • Хотя Lee дает работодателям большую гибкость в разработке и реализации политики отпусков / PTO, работодатели не обязаны предлагать сотрудникам льготы в связи с отпусками. Решение также не препятствует работодателям выплачивать неиспользованные отпускные при увольнении. Вопрос остается на усмотрение работодателя и работника.
  • Если работодатель намеревается выплатить какое-то отпускное пособие во время увольнения, но обеспокоен размером его подверженности, подумайте о введении политики, в которой отпуск или оплачиваемый отпуск накапливаются с течением времени, а не единовременно в начале. года. Это может помочь работодателю ограничить количество неиспользованного отпуска, доступного сотруднику при увольнении.
  • Чтобы контролировать остатки отпусков, работодатель также может запретить или ограничить перенос неиспользованных отпусков или дополнительных отпусков с одного года на другой.

1 Хотя в Справочнике Фрезениуса упоминается «оплачиваемый отпуск» или «оплачиваемый отпуск», Фрезениус использовал термины «отпускной отпуск» и «отпуск» как синонимы, и Верховный суд сделал то же самое в своем заключении.

2 При формулировании этого принципа суд сослался на дело Winnetka Partners Ltd. соглашение о минимальной оценке с местным органом власти по жилищному строительству и перепланировке в обмен на финансирование для увеличения налогов.Столкнувшись с интерпретацией соглашения несколько лет спустя, Верховный суд Миннесоты высказал мнение, что, если конкретное положение вступит в силу, это будет прямым нарушением закона штата, регулирующего соглашения об оценке. Соответственно, Верховный суд пришел к выводу, что данное положение не может иметь юридической силы.

3 Условия найма г-жи Ли, описанные в справочнике, не повлияли на ее статус сотрудника, увольняемого «по желанию». В справочнике изложены условия, которые применялись во время ее работы, но, поскольку у нее не было согласия относительно продолжительности ее работы, г-жаЛи оставался наемным работником в соответствии с законодательством Миннесоты. См. Cederstrand v. Lutheran Bhd. , 117 N.W.2d 213, 221 (Миннесота, 1962).

Марко Мрконич – маленький акционер, который представлял Fresenius Medical Care в этом вопросе. Джейси Рубин Грейс – поверенный по управлению знаниями в офисе Литтлера Мендельсона в Миннеаполисе. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со своим адвокатом Литтлера по телефону 1.888.Littler, [email protected] или г-ном Мрконичем по адресу [email protected], и г-жой М.Grais по адресу [email protected]

.