Срок действия согласия на обработку персональных данных – Срок действия согласия на обработку персональных данных
Срок действия согласия на обработку персональных данных
Срок действия согласия на обработку персональных данных является его обязательным реквизитом. О видах сроков и возможности их изменения пойдет речь в настоящей статье.
Срок действия согласия на обработку персональных данных
Возможно ли изменение срока?
Срок действия согласия на обработку персональных данных
На любые действия с информацией, прямо или косвенно касающейся человека, требуется его согласие. Конечно, из этого правила есть исключения — использование информации без разрешения допускается, например, в связи с участием субъекта в судебном заседании, но в большинстве случаев основанием использования данных является одобрение лица, являющегося их носителем.
Выраженное в форме письменного или электронного документа разрешение должно содержать ряд реквизитов, одним из которых является срок действия. Он может быть определен:
- конкретной датой;
- моментом, когда оператор завершает работу с данными, и они больше не требуются для его деятельности;
- моментом отзыва.
Как указал 13-й Арбитражный апелляционный суд в постановлении от 27.07.2017 № 13АП-12966/2017, законодатель не предусмотрел обязанности указывать конкретный срок окончания действия одобрения субъекта. Также в законе «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ отсутствует указание на максимально возможную продолжительность действия разрешения. Исходя из этого, допускается установление неопределенного периода действия, ограниченного моментом отзыва согласия.
Не знаете свои права?
Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Возможно ли изменение срока?
Срок согласия на обработку персональных данных может быть изменен при досрочном отзыве разрешения. Форма отзыва императивно не определена, но, применяя по аналогии ст. 452 ГК, лицо должно совершать отзыв в той же форме, в которой ранее дозволило использовать информацию о себе. В ряде случаев, установленных законом № 152-ФЗ, отказ от ранее выданного разрешения не пресекает возможность оператора использовать полученные сведения.
Изменение длительности возможно и в сторону увеличения. При этом не запрещено как внесение поправок в ранее данное согласие (для избежания возможных проблем поправки лучше заверить датами внесения, словами наподобие «исправленному верить» и подписями лица и оператора), так и оформление нового документа. Последний вариант предпочтительнее, поскольку по длительности процедура оформления вряд ли займет больше времени, а юридическую силу из-за внесенных поправок оспорить не получится.
***
Таким образом, срок согласия на любое использование данных о конкретном человеке определяется им самим. Разрешение может ограничиваться конкретной датой, моментом завершения использования сведений оператором или отзывом согласия.
бланк заявления, правила заполнения, срок действия
Конституция РФ закрепляет право каждого гражданина на неприкосновенность частной и семейной жизни, конфиденциальный статус информации данного рода. Что касается общих персональных данных человека — сведений, которые непосредственно относятся к физическому лицу — на законодательном уровне утвержден специальный регламент их сбора, обработки, передачи и хранения с ведома и согласия их владельца. Особую важность в данных процедурах имеет такой документ, как письменное согласие на обработку персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных: правовая суть документа
Письменное согласие на обработку — это документ-разрешение, которое физическое лицо (сам субъект персональных данных) дает той или иной заинтересованной стороне для проведения процедуры сбора, передачи, хранения и использования в целевых нуждах информации о своей персоне. Применение данного документа регламентируется Законом “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июня 2006 года), 9 Статья которого декларирует его правовые особенности, а также порядок его составления.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Речь идет о передаче следующей информации о субъекте:
- ФИО, половая принадлежность, дата рождения, гражданство и пр., то есть — общие данные;
- физиологические параметры субъекта — биометрические данные;
- трудоустройство, вероисповедание, состояние здоровья и прочие сведения о личности — информация специального характера.
Важным будет заметить то, что персональное согласие на обработку личных данных необходимо даже в том случаях, если речь идет об общедоступной информации, то есть во всех случаях юридического взаимодействия с гражданином.
Одной из правовых особенностей данной бумаги является гарантия того, что заинтересованная сторона будет использовать предоставленные данные исключительно по целевому назначению, известному самому их субъекту, исключив их участие в каких-либо неправомерных действиях.
Согласие на обработку персональных данных на сегодняшний день является нормативным требованием в любых взаимодействиях с государственными и муниципальными органами, медицинскими службами, образовательными, спортивными, финансовыми, страховыми учреждениями, компанией-работодателем и т.д. — везде, где фигурируют личные данные гражданина, он должен дать персональное согласие на их использование.
Правила составления согласия на обработку персональных данных
Согласно Закону “О персональных данных”, письменное согласие на обработку личной информации должно нести максимально конкретный и достоверный характер предоставляемых сведений, при этом его заполнение является добровольной акцией самого субъекта такой информации.
Утвержденного на законодательном уровне стандарта заполнения такого документа нет — заявление-согласие составляется по общепринятому в организации образцу (либо в произвольном формате). Вместе с тем закон требует соблюдения требований по изложению следующих категорий данных в таком бланке:- реквизиты организации, выступающей заинтересованной в получении информации стороны;
- реквизиты уполномоченного на прием данных сотрудника учреждения, куда подаются сведения;
- дата и место написания заявления-согласия;
- данные субъекта информирования — ФИО, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего персону, адрес проживания.
Основную часть заявления-согласия составляют следующие параметры:
- конкретный перечень персональных данных, которые передает субъект заинтересованной стороне;
- цели получения информации;
- срок действия разрешения от субъекта персональной информации;
условия возможности отзыва документа.
Важным моментом изложения является декларация того, что передача информации несет добровольный характер, и разрешение составляется без какого-либо принуждения. Документ в обязательном порядке визируется подписью субъекта информирования.
Образец документа: шаблон заявления-согласия на обработку персональных данных можно скачать по ссылке.Сроки действия согласия на обработку личной информации
Регламентированный временной промежуток действия согласия на обработку персональных данных — обязательный реквизит документа. Согласно Закону “О персональных данных”, их хранение не может производиться дольше, чем необходимо в соответствии с целями их использования. Иными словами, срок действия разрешения на обработку личной информации не должен превышать срок взаимодействия субъекта и организации, прописанного в основном договоре (трудовом, банковском, соглашении о предоставлении услуг и пр.).
Передаваемые личные сведения должны быть уничтожены по факту реализации целей их использования либо же при отсутствии необходимости достижения таких целей. Срок действия согласия на обработку личной информации может определяться конкретной датой либо же моментом завершения обработки данных и статуса их ненадобности.Законодательная база в вопросах обработки персональных данных
Основным нормативным актом, регулирующих принципы, порядок, условия обработки личных сведений данных граждан, является Закон “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июня 2006 года). В данном федеральном законе также содержится декларация прав и обязанностей стороны-получателя в процессе осуществления сбора личной информации, ответственности за нарушения нормативного регламента.Статья 13.11 КоАП РФ содержит развернутый перечень того, что запрещается при обработке персональной информации, а также меры ответственности за каждый проступок.
В семи частях документа описываются такие правонарушения, как сбор информации, когда это не предусмотрено законом, получение информации без подписанного согласия, отсутствие информирования субъекта о целях получения данных о нем, нарушение порядка передачи и хранения информации, случайное или умышленное сведений — данные деяния находятся под законодательным запретом и предполагают серьезные меры административной ответственности.
В заключение подчеркнем: согласие на обработку персональных данных служит нормативным условием реализации правомерных действий по сбору, обработке и хранении персонализированных сведений о гражданах РФ. Документ не имеет регламентированного государственного стандарта, однако законодательство выдвигает ряд требований к содержанию в нем обязательной информации. В компетенции заинтересованной стороны — разработка шаблона с учетом всех необходимых параметров персональных данных исходя из целей их использования.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!Рейтинг автора
77
Автор статьи
Юрист
Написано статей
296
Загрузка…pravo.team
Срок действия согласия на обработку персональных данных
Срок действия согласия на обработку персональных данных является его обязательным реквизитом. О видах сроков и возможности их изменения пойдет речь в настоящей статье.
Срок действия согласия на обработку персональных данных
Возможно ли изменение срока?
Срок действия согласия на обработку персональных данных
На любые действия с информацией, прямо или косвенно касающейся человека, требуется его согласие. Конечно, из этого правила есть исключения — использование информации без разрешения допускается, например, в связи с участием субъекта в судебном заседании, но в большинстве случаев основанием использования данных является одобрение лица, являющегося их носителем.
Выраженное в форме письменного или электронного документа разрешение должно содержать ряд реквизитов, одним из которых является срок действия. Он может быть определен:
- конкретной датой;
- моментом, когда оператор завершает работу с данными, и они больше не требуются для его деятельности;
- моментом отзыва.
Как указал 13-й Арбитражный апелляционный суд в постановлении от 27.07.2017 № 13АП-12966/2017, законодатель не предусмотрел обязанности указывать конкретный срок окончания действия одобрения субъекта. Также в законе «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ отсутствует указание на максимально возможную продолжительность действия разрешения. Исходя из этого, допускается установление неопределенного периода действия, ограниченного моментом отзыва согласия.
Возможно ли изменение срока?
Срок согласия на обработку персональных данных может быть изменен при досрочном отзыве разрешения. Форма отзыва императивно не определена, но, применяя по аналогии ст. 452 ГК, лицо должно совершать отзыв в той же форме, в которой ранее дозволило использовать информацию о себе. В ряде случаев, установленных законом № 152-ФЗ, отказ от ранее выданного разрешения не пресекает возможность оператора использовать полученные сведения.
Изменение длительности возможно и в сторону увеличения. При этом не запрещено как внесение поправок в ранее данное согласие (для избежания возможных проблем поправки лучше заверить датами внесения, словами наподобие «исправленному верить» и подписями лица и оператора), так и оформление нового документа. Последний вариант предпочтительнее, поскольку по длительности процедура оформления вряд ли займет больше времени, а юридическую силу из-за внесенных поправок оспорить не получится.
***
Таким образом, срок согласия на любое использование данных о конкретном человеке определяется им самим. Разрешение может ограничиваться конкретной датой, моментом завершения использования сведений оператором или отзывом согласия.
pravo-urfo.ru
Как часто нужно получать у сотрудников согласие на обработку персональных данных?
Как часто нужно получать у сотрудников согласие на обработку персональных данных?
Ответ на вопрос:
Работодатель должен запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу.
Для передачи данных сотрудника третьим лицам организация обязана получить письменное согласие этого сотрудника. Без письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть переданы третьим лицам тогда, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Такие правила установлены частью 1 статьи 88 Трудового кодекса РФ.
В Трудовом кодексе РФ не содержится требований к содержанию письменного согласия на передачу данных. Однако пунктом 1 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ установлено, что согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Из этого следует, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие на каждый случай передачи его персональных данных третьему лицу. Лишь при таких условиях требование о конкретности и сознательности согласия может считаться выполненным. Перечень сведений, которые должны содержаться в письменном согласии на передачу персональных данных, установлен в пункте 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация: Как получить согласие сотрудника на обработку его персональных данных
По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных за исключением отдельных случаев происходит только с письменного согласия сотрудников. При этом согласие должно включать в себя следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись сотрудника.
Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей, а также от лиц, с которыми заключены в организации гражданско-правовые договоры. Об этом сказано в пункте 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Суды о сроке действия согласия на обработку персональных данных
Защита информацииНесмотря на то, что Федеральный закон «О персональных данных» (Закон № 152-ФЗ) существует уже давно, многие организации до сих пор не разобрались с особенностями его применения и регулярно получают предписания от Роскомнадзора по устранению недостатков в своей работе.
Как известно, в соответствии со статьей 6 Закона № 152-ФЗ в большинстве случаев обработка персональных данных возможна только при условии получения от субъекта его согласия. В особых случаях, установленных законом, такое согласие должно быть письменным, и включать в себя, в частности, условие о сроке его действия (п. 8 ч. 4 ст. 9 Закон № 152-ФЗ).
Следует отметить, что в приведенной норме законодатель не требует указывать в согласии конкретный срок его действия или устанавливать его предельный срок. Вместе с тем, сотрудники Роскомнадзора признали отсутствие в письменном согласии конкретного срока его действия нарушением п. 8 ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ и выдали оператору предписание о его устранении. В свою очередь, оператор посчитал действия ведомства незаконными и обратился в суд.
Суды трех инстанций встали на сторону оператора и признали предписание Роскомнадзора незаконным. В решении суда отмечено, что срок действия согласия определен началом его действия (со дня подписания) и заканчивается моментом письменного отзыва в произвольной форме. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд к этому добавил, что указание точного срока действия согласия субъекта персональных данных на их обработку в привязке к конкретному временному периоду или календарной дате не всегда возможно. Верховный Суд Российской Федерации оснований для пересмотра приведенных судебных актов не нашел (Определение Верховного Суда РФ от 05.03.2018 № 307-КГ18-101).
Таким образом, суды открыли операторам персональных данных возможность определять срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку таких данных неопределенным периодом, ограниченным лишь моментом отзыва такого согласия.
datacase.pro
Сроки отзыва согласия на обработку персональных данных
Кроме того, работа с информацией продолжается независимо от отмены разрешения для обеспечения пенсионных выплат, уплаты налогов, обязательного медицинского и социального страхования. Как написать заявление об отзыве персональных данных Для того чтобы отозвать разрешение на использование персональных данных, достаточно направить оператору соответствующее заявление. Заявление пишется в свободной форме, однако рекомендуется указать следующие моменты:
- полное наименование организации;
- юридический адрес, а также фактический адрес отделения, если речь идет о банке;
- данные заявителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
- ссылка на законодательные акты.
Лучше всего подавать заявление лично, в двух экземплярах. Один экземпляр, с отметкой о регистрации входящей документации, остается на руках у заявителя.
Отзыв согласия на обработку персональных данных
Как отозвать согласие на обработку персональных данных: образец и порядок отзыва Образец отзыва согласия на обработку персональных данных можно скачать по ссылке: Отзыв согласия на обработку персональных данных — образец. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных предполагает, что подписанный отзыв согласия необходимо представить в организацию, которой было дано согласие на обработку, при этом поставив на втором экземпляре отзыва согласия отметку указанной организации о его получении.
Это может быть:
- штамп канцелярии;
- подпись и расшифровка подписи секретаря руководителя компании;
- или, если указанные варианты проблематичны, направление отзыва по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
Следует отметить, что при возникновении спора обязанность представить доказательства того, что согласие сотрудника на обработку его персональных данных получено, возлагается на работодателя (ч. 3 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). С согласия сотрудника организация вправе также поручить обработку персональных данных другому лицу (ч.
3 ст. 6
Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). В этом случае ответственность перед сотрудником за действия указанного лица по-прежнему будет нести работодатель, а лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению работодателя, будет отвечать непосредственно перед работодателем (ч. 5 ст. 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Необходимо отметить, что согласие на обработку персональных данных работодателю необходимо получать не только от сотрудников, то есть лиц, с которыми он состоит в трудовых отношениях, но и от соискателей.
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных
Федерального закона «О персональных данных», в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
Указанное уведомление прошу предоставить в письменной форме, путем направления по адресу: Дата: . . г. Подпись: ( ) Продолжить диалог Оплатить ответ Елена Юрьевна, благодарю Вас за ответ.
Скажите, пожалуйста, как проконтролировать исполнение требований указанных в заявлении? Сбербанк имеет очень нехорошую привычку забывать об исполнении своих обязанностей.
Загрузка’…
ВниманиеОрганизация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника (например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т. п.). Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать.
Инфо
Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ и статье 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст.
7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Согласие сотрудника на обработку персональных данных По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников.
Какова процедура отзыва согласия на обработку персональных данных?
Вопрос В нашей организации согласие на обработку персональных данных прописывается непосредственно в трудовом договоре, при приеме на работу. На днях, от работника проработавшего в организации более пяти лет.
ВажноПоступило заявление на отзыв согласия на обработку персональных данных. Это безусловно законное право работника. Интересует: как правильно оформить ответ на данное заявление и в какие сроки мы, как работодатель, обязаны произвести необходимые манипуляции по удалению автоматизированной системы персонального учета? Есть ли какие — то установленные законодательством сроки и формы документов по? Заранее благодарю! С уважением, анастасия л.
Ответ Ответ на вопрос: В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на ее основании физическому лицу.
При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме. В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Сроки отзыва согласия на обработку персональных данных
Подробнее о согласии на обработку персональных данных читайте здесь: Следовательно, в силу Закона № 152-ФЗ как только в распоряжении организации появляются данные любого лица, эта организация становится оператором персональных данных и обязана обеспечить их защиту. Обработка таких данных осуществляется только с письменного согласия сотрудников.
Однако, в отдельных случаях обработка персональных данных возможна и без согласия сотрудника. К таким случаям относится передача сведений в:
Если доказательства подобного не представлены, то позиция гражданина о нарушениях, связанных с обработкой его данных после отзыва согласия, не подлежит судебной защите (апелляционное определение Свердловского облсуда от 29.06.2017 по делу № 33-10537/2017).
- Передача сведений о гражданине банком третьим лицам после отзыва им согласия на обработку ПД не противоречит законодательству и не является основанием для компенсации морального вреда (апелляционное определение Свердловского облсуда от 05.10.2016 по делу № 33-17390/2016).
- В дополнение к залоговому билету не требуется получения согласия на обработку ПД (письмо Минкомсвязи России «О разъяснении…» от 24.03.2016 № П11-1-5405).
- Осуществление рассылки рекламы после отзыва согласия на обработку ПД является незаконным (апелляционное определение Новосибирского облсуда от 27.09.2016 № 33-9626/2016).
Срок действия согласия на обработку персональных данных является его обязательным реквизитом. О видах сроков и возможности их изменения пойдет речь в настоящей статье.
Срок действия согласия на обработку персональных данных Возможно ли изменение срока? Срок действия согласия на обработку персональных данных На любые действия с информацией, прямо или косвенно касающейся человека, требуется его согласие. Конечно, из этого правила есть исключения — использование информации без разрешения допускается, например, в связи с участием субъекта в судебном заседании, но в большинстве случаев основанием использования данных является одобрение лица, являющегося их носителем.
Скачать форму согласия Выраженное в форме письменного или электронного документа разрешение должно содержать ряд реквизитов, одним из которых является срок действия.
lcbg.ru