Выплата отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Срок выплаты отпускных

Каждый гражданин нашей страны, работающий в официальном порядке, обладает законным правом на регулярный уход в оплачиваемый отпуск. Возможность оформления отдыха появляется у него каждый год. Минимальная продолжительность предоставляемого периода при этом составляет ровно 28 календарных дней. Для отдельных категорий служащих длина отпуска может быть существенно увеличена.

Сама процедура ухода сотрудника в отпускной период всегда сопровождается различными дополнительными действиями со стороны работодателя. В частности, руководитель организации обязан оформить все необходимые документы, включая, например, приказ о предоставлении отпускного периода, а также иные важные бумаги. Помимо этого, здесь особо актуальным будет являться и денежный вопрос. Дело в том, что в прямые обязанности работодателя будет входить предоставление положенной сотруднику выплаты, которую также называют «отпускными».

Размер отпускного пособия определяется достаточно легко. Для этого ответственным лицом должен быть использован основной показатель, а именно – средний размер заработка служащего. Этот размер, в свою очередь, умножается на точное количество предоставляемых служащему отпускных дней. Получившееся значение и будет представлять собой окончательную сумму отпускной выплаты.

Во время назначения и последующего предоставления сотруднику отпускного пособия работодателем должен быть учтен и такой важный вопрос, как установленные сроки. Дело в том, что денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному в строго установленный временной промежуток. В случае нарушения данного правила, у сотрудника появятся законные основания для предъявления официальных претензий в адрес своего работодателя. Это, в свою очередь, будет грозить директору применением к нему соответствующих штрафных санкций, а также иных мер ответственности.

Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году

В 2019 года в ранее утвержденную процедуру выплаты сотрудникам отпускных действующими нормами были внесены определенные изменения. Основные поправки коснулись следующих важных вопросов:

1. Сама процедура расчета отпускных по-прежнему подразумевает использование такого показателя, как размер среднего заработка конкретного служащего. Однако в отношении официальных государственных праздников либо обычных выходных дней начисление денежных средств не осуществляется.
2. Что же касается точного срока выплаты отпускных – здесь никаких особых изменений в ранее установленный порядок внесено не было. В частности, каждый руководитель все также обязан обеспечить своевременное получение сотрудником положенных ему денежных средств. Сделать это директор организации должен не позднее, чем за три рабочих дня до официального начала ранее оформленного отпускного периода. Следует также отметить, что из выпускных выплат, как и из обычной заработной платы, должен быть начислен НДФЛ. Все необходимые расчеты осуществляются в отделе бухгалтерии в том порядке, который официально был установлен действующими законодательными нормами.
3. Определенные изменения также были внесены в вопрос предоставления отпусков «авансом». Как известно, ранее каждый сотрудник мог оформить отпускной период, даже если он еще не отработал его.
   Однако предварительно нужно было обсудить данный вопрос со своим работодателем. Предоставление отпускного периода будет возможным только в том случае, если у директора не будет иметься каких-либо возражений по данному поводу. Теперь же сотрудники смогут получить только тот отпуск, который будет положен им за текущий год. Если, например, служащий подает заявление на отдых прямо в начале календарного периода – в январе, то до следующего года у него не будет иметься права на оформление еще одного отпускного периода. При этом начисление отпускных выплат осуществляется «по факту», то есть за уже отработанные сотрудником дни. Все необходимые сведения относительно количества таких дней, а также иных важных нюансов надлежащим образом должны быть отражены работодателем в главном документе, а именно – в табеле учета рабочего времени.

Основанием для предоставления отпускного периода все также служит график отпусков, который составляется и утверждается работодателем в официальном порядке.

Однако, в случае необходимости переноса отпусков, каждый сотрудник сможет воспользоваться подобным правом. Для этого подчиненному нужно будет составить письменное заявление на имя своего работодателя. В документе указывается непосредственная причина переноса периода отдыха, новые даты отпуска, а также иные дополнительные сведения.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий. Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта. В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя. Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку. Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

Сроки выплаты отпускных по ТК РФ

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное сохранение среднего заработка за каждым сотрудником во время его нахождения в регулярном оплачиваемом отпуске. Это правило является главным основанием для последующего расчета работодателем соответствующей компенсации, которая в обязательном порядке должна быть выплачена сотруднику.

Сроки, в которые денежные средства за отпуск должны быть получены подчиненным, устанавливаются положениями ТК РФ, а именно – статьей 136. Там сказано, что отпускная выплата должна быть начислена и передана сотруднику не позднее, чем за три дня до непосредственного момента начала отпускного периода. Если работодатель желает осуществить эти выплаты раньше – он вполне может это сделать.

Например, сотрудник может получить свои денежные средства и за 4 дня до начала отпуска, и за 5. Главное, чтобы срок не нарушал минимальных значений – 3 дня до начала отдыха.

Что же касается самой процедуры выдачи денежных средств – она должна проходить в стандартном порядке. Для этого отделом бухгалтерии подготавливаются все необходимые отчетные документы. Помимо этого, сам факт получения служащим денежных средств также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же служащие в конкретной организации получают заработную плату на банковскую карту – значит, и отпускные средства должны быть выданы таким же образом.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде. В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Выплата отпускных раньше установленного срока

Как уже было сказано выше, абсолютно каждый работодатель при выплате своему сотруднику отпускной компенсации должен ориентироваться на важнейшее правило относительно максимальных сроков. Денежные средства должны быть получены подчиненным как минимум за 3 дня до момента его официального ухода в отпуск.

Однако многих работодателей волнуют вопросы о том, можно ли произвести выплату денежных средств несколько раньше, чем установленная временная отметка. Для выдачи точного ответа необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. Там не имеется абсолютно никаких ограничений относительно ранней выдачи положенных сотруднику денежных средств. Из этого можно сделать весьма справедливые выводы о том, что работодатель вправе будет осуществить более раннюю выплату денежной компенсации. Насколько она будет ранней, директор компании сможет решить самостоятельно. Но следует помнить, что слишком рано выплачивать денежные средства тоже не стоит. Оптимальным сроком для выплаты может стать 3-5 дней до официального начала оформленного сотрудником периода отпуска.

Итоги

Процедура выплаты подчиненному отпускных будет основываться на следующих важных нюансах и правилах:

1. Прежде всего, каждый работодатель должен учитывать основные требования по соблюдению установленных сроков. Данный срок составляет 3 дня до начала отпускного периода. Нарушение этого правила может повлечь за собой достаточно серьезные негативные последствия для работодателя.
2. Процедура расчета отпускных осуществляется по стандартной схеме. Сначала устанавливается основной показатель, а именно – средний заработок сотрудника. Далее этот показатель умножается на точное количество отпускных дней, которые предоставляются подчиненному.
3. Что же касается особенностей оформления – в обязанности работодателя будет входить создание основного документа для предоставления отпуска, а именно – соответствующего письменного распоряжения. В приказе об отдыхе должна содержаться вся важная информация: сведения о сотруднике, который отправляется в отпуск, точная продолжительность периода отдыха, а также данные относительно особенностей предоставления денежной компенсации.

Когда срок выплаты отпускных | nkpay.ru

Тема: Учет отпускных. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату? Можно ли выплатить отпускные позднее? Видео o начислении и выплате отпускных. Оказывается, фразу “за три дня” разные люди понимают по-разному.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За сколько дней должна производится выплата отпускных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выплата отпускных

Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных. Начисляется ли на отпускные НДФЛ и перечисляется ли в бюджет не позднее следующего за выплатой дохода дня. Удерживается ли НДФЛ с отпускных в последний день месяца. Денежные средства, выплачиваемые в качестве отпускных, тоже причислены к доходам. В перечне доходов, освобожденных от налогообложения , их нет. Следовательно, и отпускные облагаются НДФЛ.

Работодатель при этом выступает в роли налогового агента и обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Такие сложности в этом вопросе имели место до года, поскольку момент перечисления НДФЛ по ним не был законодательно установлен. Налоговый кодекс в подп. Применительно к расчетным счетам — это день, в который перечисляются средства на счет налогоплательщика или третьим лицам.

Но есть еще одно правило: при оплате труда дата получения дохода — это последний день того месяца, в котором этот доход начислен. Такое правило содержится в п. Сложностей в точном определении момента добавлял еще и п. В нем говорилось, что налоговый агент должен перечислять удержанный НДФЛ не позднее того дня, в котором деньги для выплаты дохода получены в банке или переведены на счет налогоплательщика.

Если ситуация иная, то налоговый агент обязан перечислить НДФЛ в бюджет на следующий день после получения дохода налогоплательщиком. Такая система применялась до года. Тогда Минфин и ФНС в ряде писем настаивали, что именно следующий день за днем зарплаты следует считать крайним сроком для выплаты подоходного налога. Причем их точка зрения поддерживалась судами.

Основывалась данная позиция на том, что п. При ответе на вопрос, когда платить НДФЛ с отпускных, вся аргументация сводилась к доказательству справедливости утверждения, что дата выплаты отпускных и есть дата выплаты дохода. Судьи приняли во внимание нормы Трудового кодекса, которые причисляют оплату отпуска к зарплате сотрудника. Однако, несмотря на это, они не нашли оснований для причисления этого заработка к доходам, по которым НДФЛ нужно платить в сроки, указанные в п.

То есть с точки зрения суда НДФЛ с отпускных надо было удерживать в день выплаты денежных средств работнику и перечислять в бюджет в этот же день либо на следующий. О нюансах отражения отпускных в 6-НДФЛ узнайте из этого материала. Окончательно вопрос о сроке уплаты НДФЛ с отпускных был закрыт действующей редакцией п. Сейчас в нем прямо говорится, что налог с отпускных а еще НДФЛ с больничных следует перечислять до конца того месяца, в котором они были выплачены.

Обратите внимание! Речь именно об уплате НДФЛ, а не об удержании его из выплачиваемых сумм. Удерживают налог при выплате денег работнику. А вот платеж можно сделать не сразу, а отложить на последний день месяца. А подробнее о сроке перечисления налога в расчете 6-НДФЛ рассказывается в этой статье. Перечисление в бюджет НДФЛ с отпускных налоговым агентам необходимо производить не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные выплачены сотрудникам.

Об этом говорится в п. Ранее по этому вопросу чиновниками Минфина и ФНС высказывалась иная позиция, согласно которой перечислить в бюджет исчисленный и удержанный НДФЛ необходимо было в день выплаты денежных средств работнику либо на следующий день. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. НДФЛ с отпускных – срок перечисления сейчас четко установлен Налоговым кодексом. Причем он не совпадает со сроком уплаты налога от зарплаты.

Как облагаются НДФЛ отпускные, когда нужно удержать с них налог и когда перечислить его в бюджет, какие сложности возникают с определением срока уплаты, узнайте из нашей статьи. Сложности в вопросе, когда перечислять НДФЛ с отпускных Такие сложности в этом вопросе имели место до года, поскольку момент перечисления НДФЛ по ним не был законодательно установлен.

Начисляется ли на отпускные НДФЛ и перечисляется ли в бюджет не позднее следующего за выплатой дохода дня Такая система применялась до года. Итоги Перечисление в бюджет НДФЛ с отпускных налоговым агентам необходимо производить не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные выплачены сотрудникам. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума.

Ваши вопросы. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если отпускные прошли 31 октября г, то когда срок уплаты НДФЛ? Подскажите как отразить в 6-НДФЛ за год сумму отпускных, если они были начислены И правильно ли, что НДФЛ был перечислен Форма 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ лиц п. Определить сумму отпускных, подлежащих перечислению, можно только после расчета начисления.

Полагаю, что начисление суммы отпускных вы должны были произвести не в январе , а в декабре года, и соответственно, отразить в отчетности 6-НДФЛ за год. НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором они были выплачены, поэтому уплата НДФЛ в один день с выплатой отпускных не противоречит законодательству.

В случае не отражения начисления отпускных в декабре года оснований для признания выплаченных сумм доходом в виде отпускных я не вижу. Вероятнее всего, данные суммы будут расцениваться как выплаченный аванс. В данной ситуации в 6-НДФЛ такая операция не отражается. Как отразить в форме 6-НДФЛ за год подоходный налог с отпускных за декабрь года, срок уплаты по которому переносится на Поскольку 31 декабря приходится на выходной день? Если отпускные начислены в декабре, но выплачены не были, то в 6-НДФЛ они не отражаются.

Добрый день. Только начала вести ооо. Подскажите пожалуйста Зп начисляется в последний день месяца. Выплачивается следующего месяца, естественно и ндфл перечисляет Аванс выплачиваем 10 ежемесячно. Теперь нужно отправить работника в отпуск с последующим увольнением с 1 января г. Когда начислять отпускные И когда перечислять ндфл за отпускные????

Начислить и выплатить отпускные вы должны не позднее, чем за 3 дня до его начала ст. НДФЛ с отпускных перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором они были выплачены п. Таким образом, если вы выплачиваете отпускные в декабре, то НДФЛ с них нужно оплатить не позднее Таким образом, перечислить НДФЛ с отпускных, выплаченных в декабре, вы можете, начиная со дня выплаты отпускных и до 09 января года.

Объясните мне на наглядном примере, пожалуйста, т. Если теперь мне делать все по правилам, я должен за ноябрь как сделать? Например, вы установили, что заработную плату за первую половину месяца с число вы выплачиваете 25 числа текущего месяца, а заработную плату за вторую половину месяца числа следующего месяца. В этом случае заработную плату нужно выплатить за: – первые 15 дней ноября – 25 ноября; – вторую половину ноября – 10 декабря 9 декабря года, с учетом того, что 10 декабря года выпадает на нерабочий день ; – первые 15 дней декабря – 25 декабря 23 декабря года с учетом того, что 25 декабря года выпадает на нерабочий день ; – вторую половину декабря – 10 января года.

Ваш вопрос.

Выплата отпускных: сроки 2019

Существуют ли какие-то особо оговоренные сроки выплаты отпускных, и если существуют, то насколько их необходимо соблюдать. Если Вы задаетесь таким вопросом, данная статья предназначена именно для Вас. Трудовой кодекс оговаривает, что каждый официально трудоустроенный имеет право на ежегодный календарный оплачиваемый отпуск в размере двадцати восьми календарных дней. Проще говоря, это означает, что каждый служащий любой организации может, при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев, получить возможность отдохнуть от своих трудов. Трудовой же кодекс оговаривает и за сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные.

Какой срок выплаты отпускных в году считается правильным? У всех на слуху новые веяния в этой области, появившиеся с подачи Минтруда. О правильной и безопасной выплате отпускных после появившихся разъяснений контролирующего данную сферу органа расскажем в статье.

Согласно статьи ТК РФ, каждый сотрудник вправе получить ежегодный отпуск сроком до 28 дней. Работодатель должен оставить за сотрудником его должность и рабочее место, а также средний заработок. Прежде всего, любой сотрудник может рассчитывать на ежегодный отпуск. В трудовом кодексе прописаны его размеры. По трудовому кодексу оплата отпускных рассчитывается по следующей формуле: Число дней отпуска, умноженное на средний заработок.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Отпуск — гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику. Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке. В году в ст. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты — работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых. Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В году данный коэффициент составляет 29,3. Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом изменений

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ. Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает ми календарных дней.

Официальное трудоустройство в России дает право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Работающим гражданам дается право использовать каждый год отпуск, дни которого оплачиваются работодателем. Продолжительность отпуска установлена для каждого предприятия на основании законодательных норм. Срок выплаты отпускных пособий, установленный законодательством, единый для всех предприятий, должен строго соблюдаться. Рассмотрим особенности установления отпускного периода, правила расчета выплачиваемой за это время суммы и сроки ее выдачи гражданам, какова ответственность работодателя за их нарушение.

Выплата отпускных: как сделать правильный расчет? Калькулятор

В году в Российской Федерации начали функционировать несколько значимых изменений в действующем законодательстве, и вполне закономерно, что средства массовой информации комментируют каждый новый закон. Новое в Трудовом Кодексе — нераспространенное явление, поэтому все принятые изменения вызвали живейший интерес у трудящихся. Информационные порталы, не потрудившиеся как следует вникнуть в суть трансформаций, породили волну тревожных слухов.

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок. Далее в статье: з а сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как и когда выплачиваются отпускные? Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Срок выплаты отпускных в 2019 году

Ниже в статье подробно говориться о том, как отразить НДФЛ с ежегодных отпускных в унифицированной форме 6-НДФЛ и в какие сроки в году этот налог следует перечислить в бюджет. Отпускные тоже считают частью зарплаты. В отчет 6-НДФЛ вносят суммы ежемесячных зарплат сотрудников, отпускных денег и больничных, а также указывают конкретные даты их перечисления. Зарплату начисляют через каждые 15 суток как минимум ст. Помимо различий в сроках, для выплат на проведение отпуска и по больничному, согласно ст. Федеральный закон от

5/13/ · Сервис, который поможет быстро определить безопасный крайний срок для выплаты отпускных>>>. Сроки выплаты отпускных в году с учетом последних изменений в ТК РФ5/5(1).

Когда выплачивать отпускные в году? Сколько дней не выплату? Дата начала отпуска определяется по графику отпусков или в заявлении работника. Например, работнику, который уходит в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг.

Когда выплачивают отпускные: сроки выплаты отпускных по закону

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.

Срок выплаты отпускных в году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось. Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней.

В соответствии с п. Данное право возникает у работника вне зависимости от его места работы. Отпускными называется денежная сумма, которая выплачивается сотруднику из расчета выполненных трудовых обязательств в течение одного года. Обычно расчет отпускных происходит из размера заработанной платы, которая прописана в договоре. На основании ст.

Причем даты отражения доходов в бухучете и налоговой отчетности не всегда совпадают. Ведь если налог или взносы заплатить не вовремя, можно попасть на штрафы и пени. Не ошибиться с датой начисления выплат поможет таблица-шпаргалка. Мы сделали ее на примере выплаты отпускных за период с Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России!

Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.

Оплата отпуска муниципального служащего – Компания «АПИ»

Законодательством гарантировано муниципальному служащему на период его нахождения в отпуске денежное содержание, размер которого определяется в порядке, установленном трудовым законодательством для исчисления средней заработной платы.

 

Примечание. Выплата отпускных осуществляется не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

 

Статья 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных трудовым законодательством, устанавливает единый порядок ее исчисления. В силу этой же статьи и п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

 

Обратите внимание! Оплата труда муниципального служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из оклада в соответствии с замещаемой должностью муниципальной службы, а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат, определяемых законом субъекта РФ (ст. 22 Закона N 25-ФЗ).

 

Как правило, к ежемесячным выплатам служащего относятся:

• надбавка к должностному окладу за выслугу лет на муниципальной службе;
• надбавка к должностному окладу за особые условия муниципальной службы;
• процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
• доплата за классный чин муниципального служащего;
• денежное поощрение.

К иным дополнительным выплатам относятся:

• премии;
• материальная помощь;
• единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска.

 

К сведению. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска в случаях, когда отпуск по соглашению между работником и работодателем предоставляется по частям, как правило, производится при оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 14 календарных дней.

 

Все ли выплаты учитываются при расчете среднего заработка? Обратимся к п. 3 Положения, согласно которому для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Исходя из этого Положения и судебной практики и несмотря на то, что такие дополнительные выплаты, как материальная помощь, единовременная выплата при предоставлении ежегодного отпуска, разовые премии, предусмотрены системой оплаты труда и установлены локальным актом учреждения, они не связаны с исполнением служащим должностных обязанностей и скорее относятся к социальным выплатам. Поэтому в расчет среднего заработка для расчета отпускных такие выплаты не принимаются.

Остается напомнить, что если отпускные выплачены несвоевременно, то у служащего возникает право получить компенсацию за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Представитель нанимателя обязан выплатить отпускные с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины представителя нанимателя.

Если наниматель своевременно не выплатит отпускные и компенсацию за задержку обязательных выплат перед уходом в отпуск в добровольном порядке, служащий может обратиться в суд за возмещением морального вреда на основании ст. 237 ТК РФ.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  

Статья: Отпуск для муниципального служащего (Комиссарова Т.Ю.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2017, N 8) {КонсультантПлюс}

когда выплачивают отпускные (за сколько дней)

(когда выплачивают отпускные, ответственность)

Тема: Учет отпускных.

Содержание:

01. Когда выплачивают отпускные?

02. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату?

03. Можно ли выплатить отпускные позднее?

04. Видео o начислении и выплате отпускных

 

01. Когда выплачивают отпускные?

В ст. 21 Зaкона об отпусках указано, чтo заработная плата работникам за врeмя отпуска выплачивается не позднее чeм за три дня до eго начала.

Причем речь идет о календарных днях, а не о рабочих.

Но! Оказывается, фразу “за три дня” разные люди понимают по-разному.

БОНУС: Скачайте справочник “Отпускные”

Минтруда в письме № 155/13/116-09 oт 26.06.2009г. в связи с этим привело пример: если пеpвый день отпуска — 15 число, тo последним днем выплаты зарaботной платы зa время отпуска являeтся 11 число, если жe первый день отпуска — понедeльник (22 июня), тo последним днем выплаты заработной плaты является четверг (18 июня).

Вы посчитали дни в примере из письма Минтруда?

Когда выплачивают отпускные по мнению министерства? Правильно: три дня неожиданно превратились в четыре. Так что давайте опишем ситуацию на общепринятом языке, а не на “специфическом” языке Минтруда:

не позднее чeм за ЧЕТЫРЕ дня до начала отпуска бeзопаснее выплачивать отпускные (пока не появится по этому поводу точка зрения Верховного суда или Минсоцполитики не изменит свою позицию).

Читайте по этому поводу:

? Что думают бухгалтерские издания о выплате отпускных за 4  (не 3) дня дo отпуска [и почему этo похоже на “постсоветский бюрократический заговор”]? >>

Кроме того смотрите Письмо Минсоцполитики №7/13/133-12 oт 05.01.2012г – выплата отпускных при необходимости ранее этих трех дней (в cвязи c семейными обстоятельствами, состоянием здорoвья работника и т. п.) и Конвенция №132, которая это регулирует.

 

02. Какие штрафы грозят зa несвоевременную выплату?

Несвоевременная выплата отпускных в соoтветствии c п. 2 cт. 11 Закона об отпусках cлужит причиной для переноса отпуска. Предприятиe не имеет права откaзать работнику, котоpый обратилcя c заявлением o переносе отпуска в cвязи с тaким обстоятельствoм (дополнительно: Проверки инспекции по труду).

Нарушение сроков выплаты отпускных являетcя основанием для применeния административного штрафа, предусмотренного в cт. 41 КоАП, a именнo в размере oт 30 дo 100 ннмдг (тo есть oт 510 до 1700 гpн.).

Штраф налагается нa должностных лиц предприятий, учрeждений и организаций независимо oт формы собственности и граждaн — субъектов предпринимательской деятельности [дополнительно – Кадровые документы предпринимателя >>]. Это админштраф на должностное лицо.

О двух вoзможных размерах штрафа на предприятие смотрите на странице Отпускные выплачены после отпуска, а не до него: какой штраф? Плюс дополнительно – Остальные штрафы, связанные с отпусками >>>.

Дополнительно: 16 распространеннейших нарушений трудового законодательства >>

 

03. Можно ли выплатить отпускные позднее?

Есть одна интересная международная Конвенция, ратифицированная Украиной.

Она дает нам дополнительный вариант.

Читайте можно ли выплатить отпускные познее, чем за 3 дня >>> плюс смотрите, что дyмает по этому поводу Минсоцполитики в письме №430/13/116-16 oт 04.08.2016 >>>.

Дополнительно: Отпускные в Форма №1ДФ, Расчет больничных, Отпуск в табеле ( Пример).

 

04. Рекомендуемое видео об оплате отпусков:

Другие страницы по темам Выплата отпускных (или когда выплачивают отпускные), Отпуска (Відпустки):

Срок выплаты отпускных по закону в 2019 году

Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки. Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий. Но есть и то, что объединяет практически все работы. Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это заработная плата, но мы поговорим о не менее приятном аспекте.

Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха. Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых. Только как скоро должна совершаться оплата? Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов. В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные.

Содержание статьи:

Отпуск в Трудовом Кодексе РФ

Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19. Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка. Предоставляться данный отдых должен ежегодно. Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск. Достаточно проработать шесть месяцев.

Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:

• Беременным перед уходом в декретный отпуск или сразу же после него;
• Сотрудникам, которые младше восемнадцати лет;
• Работникам, которые усыновили одного или нескольких детей, возраст которых не более трех месяцев.

Продолжительность же отпуска указана в ст. 115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней. Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить». Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней, то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части.

Исключения возможны, но они рассматриваются уже отдельно. Все будет зависеть напрямую от ситуации. Если оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен, то по договоренности можно уйти в отпуск за свой счет. Однако если Вы проработали полных шесть месяцев у этого работодателя, а Вам отказывают в отпуске, то имеет смысл жаловаться.

Дополнительные отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.

Под категорию сотрудников, которым полагаются дополнительные отпуска, попадают также:

• Работающие по ненормированному графику работы;
• Работающие на Крайнем Севере.

Причем количество дополнительных отпусков и  их финансовая возможность зависят напрямую от работодателя. Подобный отдых должен быть указан в трудовом или коллективном договоре. Условия его предоставления точно так же составляются заранее, а обсуждение их может производиться как с руководителем, так и с профсоюзной организацией.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода. Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней. А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Выплата отпускных обязательна, а во время подсчета этой суммы не забывайте, что праздничные дни не учитываются. Точно так же как и выходные. Помимо прочего, если какие-либо из Ваших рабочих дней не были отработаны полностью, они точно так же могут не учитываться. Конечно же, точную информацию о выплате отпускных Вы можете получить в бухгалтерии.

Срок выплат по закону

Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска, ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.

Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и невыплата заработной платы работодателем. Равно как и задержка выплаты. Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать выплаты штрафа с его стороны.

Выплата отпускных может совершаться различными способами. Стандартно они выплачиваются ровно тем же способом, что и заработная плата. Будут ли они переведены Вам на банковскую карту или же выданы наличными, не имеет значения. Главное, чтобы они были выданы не позднее, чем за три дня до официального начала Вашего отпуска. Точная дата всегда указывается в заявлении на отпуск.

Можно ли выплатить отпускные после отпуска: разъяснение Гоструда

ГУ Гоструда в Донецкой области указало, что вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за три дня до его начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ и частью первой ст. 21 Закона “Об отпусках”.

С текстом этого и других документов удобно ознакомиться в модуле “Законодательство” ИПС ЛІГА:ЗАКОН. Заказать полнофункциональный тестовый доступ можно здесь.

В случае несвоевременной выплаты владельцем или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса своевременной оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работника необходимо отправить в отпуск по графику.

Согласно ст. 10 Закона “Об отпусках” конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и владельцем или уполномоченным им органом, обязанным в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позже, как за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок в первую очередь выгоден работодателю, поскольку дает возможность планировать предоставление отпусков с учетом производственных потребностей, решения неотложных вопросов деятельности субъекта хозяйствования, заблаговременно урегулировать вопрос возложения обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на другие должностные лица, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучение.

Изменение сроков предоставления отпусков, отображенных в графике, может быть проведено по согласованию сторон трудового договора и при условии возникновения обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам, на другой период или предоставить его в сжатые сроки и роботадатель не против относительно изменений в графике период использования им отпуска, нарушения законодательства об отпусках нет.

За какие три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например: если первый день отпуска – 27 апреля 2020 года (понедельник), отпускные следует выплатить не позже 23 апреля 2020 года (четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и раньше, например, в среду (22 апреля 2020 года), поскольку норма закона ( ст. 21 Закона “Об отпусках”) говорит, что выплата должна быть проведена “не позже чем за три дня до ее начала”.

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позже последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например: если первый день отпуска – 30 апреля 2020 года (четверг), последний день срока выплаты отпускных 26 апреля 2020 года (воскресенье). Поскольку при пятидневной рабочей неделе суббота и воскресенье – выходные дни (часть вторая ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24 апреля 2020 года (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть проведена не позже 25 апреля 2020 года (суббота).

Исключения

Например, срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях в случае наступления обстоятельств, которые обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести его оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в части первой ст. 21 Закона “Об отпусках”, в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по согласию между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

Суммы, подлежащие выплате согласно §1 данной статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если другое не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, что в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом, при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести его оплату в соответствии с требованиями ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона “Об отпусках”, оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции № 132.

Как руководить бизнесом дистанционно? Рекомендуем попробовать LIGA360 – инновационный инструмент бизнеса для топменеджеров, чтобы:

– Оперативно выявлять внешние риски и генерировать антикризисные стратегии

– Автоматически получать извещение по важным событиям

– Настраивать потоки информации из медиаисточников

– Мобильно руководить информповодами для коммуникации в команде.

Заказать тестовый доступ

Также читайте:

При каком условии работнику можно сократить премию или зарплату на время карантина;

Является ли карантин основанием для отказа работника от командировки;

Является ли сокращение штата законной причиной для увольнения работника;

Считается ли наемным работником лицо, работающее не по трудовому договору.

Q&A: Что такое отпускные?

Понимание каждого элемента вашего компенсационного пакета имеет решающее значение для обеспечения справедливой и конкурентоспособной оплаты. При анализе различных компонентов ваших льгот у вас могут возникнуть вопросы о том, как компенсация, выходящая за рамки вашего базового оклада, влияет на вашу общую компенсацию. В этой статье мы обсудим, что такое отпускные и как они работают.

Что такое отпускные?

Отпускные – это компенсация, которую вы получаете в свободное от работы время.Важно понимать разницу между отпуском и оплачиваемым отпуском, потому что работодатель не всегда может компенсировать вам отпуск. В этом случае отпуск является частью вашего пакета льгот, но не частью вашего компенсационного пакета.

Почему работодатели предлагают отпускные?

Сотрудники получают возможность отдохнуть и восстановить силы вдали от стресса на работе. Предложение оплачиваемого рабочего дня имеет много преимуществ как для работодателя, так и для работника.Отгул от работы обычно способствует большему доверию между сотрудниками и организацией, поскольку демонстрирует стремление к достижению здорового баланса между работой и личной жизнью. Как правило, это ведет к повышению производительности и морального духа, что является лучшим сценарием для компании. Работодатели также используют отпускные и другие льготы в качестве стимула для найма высокопоставленных и старших специалистов.

Как работают отпускные?

Обычно сотрудники получают оплачиваемый отпуск в зависимости от количества отработанного времени.Например, если вы имеете право на две недели оплачиваемого отпуска каждый год и у вас двухнедельный график оплаты, вы будете накапливать около 3,08 часов отпуска за каждый период оплаты. Некоторые работодатели перечисляют все 10 дней отпуска в ваш банк отпускных дней одновременно, в то время как другие добавляют время отпуска в ваш банк только по мере того, как вы его зарабатываете. Ваш работодатель должен установить правила, определяющие, должны ли вы заработать накопленный отпуск, прежде чем сможете взять отпуск.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по закону?

Работодатели не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск своим работникам.Однако большинство компаний предлагают отпускные, чтобы быть конкурентоспособными при найме, повышать моральный дух сотрудников и минимизировать текучесть кадров. Сотрудники более крупных компаний могут с большей вероятностью получить оплачиваемый отпуск, поскольку есть больше людей, готовых взять на себя любые дополнительные обязанности во время отсутствия другого. Государственные требования обычно касаются того, как работодатель распределяет отпускные, а не того, должны ли они их предлагать.

По теме: Вопрос собеседования: «Каковы ваши ожидания в отношении заработной платы?»

Право на отпуск сотрудников, занятых полный рабочий день,

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск всем сотрудникам в равной степени.Работодатели могут предлагать отпускные, работающие полный рабочий день, но не сезонным или неполным рабочим дням. Иногда работники, занятые неполный рабочий день или сезонные рабочие, будут иметь право на пропорциональную оплату отпускных. Это означает, что они начисляют свой отпуск пропорционально количеству работающих полный рабочий день сотрудников.

Например, если вы работаете 20 часов в неделю, ваш работодатель может разделить количество часов, которые вы работаете, на 40 часов, а затем умножить этот процент на количество дней отпуска, которые получит штатный сотрудник.В этом примере, если штатный сотрудник получает 10 дней отпуска в год, то вы получите 5 дней отпуска в год на основе пропорционального графика. Кроме того, некоторые сотрудники не имеют права на отпускные до тех пор, пока они не проработают в компании определенный период.

Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск при переговорах о заработной плате с потенциальным работодателем. Например, бюджет работодателя для должности, которую вы рассматриваете, может не позволять ему выплачивать ожидаемую вами зарплату, но он может предоставить вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска.Работодатели также иногда предлагают вам дополнительные оплачиваемые дни отпуска, если вы уже накопили значительную часть оплачиваемого отпуска у вашего текущего работодателя.

Связано: Как договориться о зарплате (с советами и примерами)

Сколько отпускных получают разные рабочие места?

Многие сотрудники начального уровня получают 10 дней оплачиваемого отпуска после одного года работы. Работодатели часто предлагают менеджерам и другим сотрудникам высшего звена больше отпуска, чем сотрудникам начального уровня.Количество оплачиваемого отпуска, которое работодатель предлагает вам каждый год, обычно увеличивается с дополнительными годами работы в той же компании. В среднем сотрудники со стажем работы 5 лет получали 15 оплачиваемых дней отпуска, сотрудники со стажем работы 10 лет – 17 дней оплачиваемого отпуска, а сотрудники со стажем работы 20 лет и более – 20 дней оплачиваемого отпуска.

Связано: базовый оклад и пакет льгот

Могут ли работодатели установить ограничение на начисление отпускного времени?

Работодатели могут ограничить количество оплачиваемого отпуска, которое вы можете накопить.Это означает, что как только вы заработаете определенное количество оплачиваемых дней отпуска, вы перестанете собирать время, пока не используете часть накопленного времени. Это позволяет вашему работодателю контролировать количество получаемого вами отпуска.

Например, если вы зарабатываете две недели оплачиваемого отпуска каждый год, и ваш работодатель разрешает вам перенести неиспользованное время на следующий год, вы можете накопить четыре недели оплачиваемого отпуска для этого следующего года. Но если ваш работодатель установит ограничение на начисление на уровне 1.В 5 раз больше обычной ставки, когда вы достигнете трехнедельного отпуска, у вас не будет начисляться дополнительное время, пока вы не используете часть заработанного отпуска.

Может ли мой работодатель решить, когда и как мне взять отпуск?

Ваш работодатель может контролировать, когда и как вы берете отпуск. Работодатели с пиковым и медленным графиком работы могут ограничивать вас в отпуске в периоды наибольшей нагрузки. Они также могут потребовать от вас предоставить определенное количество предварительных уведомлений при запросе на использование отпуска.Если многие другие сотрудники запрашивают отпуск одновременно, ваша организация может попросить вас взять отпуск в другой день. Наконец, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали накопленное время отпуска за любое время, когда вы пропустили работу, например, по больничному листу или по личному делу.

В каких штатах работодатели обязаны оплачивать неиспользованный отпуск?

Правила, которым должны следовать работодатели в отношении неиспользованного отпуска, зависят от штата. Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату и, таким образом, требуют выплаты неиспользованного отпускного времени.Некоторые штаты признают отпускные как заработную плату только в том случае, если работодатель установил правила или прецеденты выплаты своим сотрудникам за это время. К штатам, в которых предъявляются требования в отношении отпускных, относятся:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Индиана
• Айова
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Массачусетс
• Миннесота
• Монтана
• Небраска
• Северная Дакота
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Западная Вирджиния
• Висконсин

Компании могут иметь особые рекомендации о том, сколько дней вы можете перенести с одного года на следующий. .

Оплата отпуска после увольнения

Штаты также различаются в зависимости от того, должен ли работодатель выплачивать накопленные неиспользованные оплачиваемые дни отпуска при увольнении. Это требование действует в следующих штатах:

• Калифорния
• Колорадо
• Луизиана
• Массачусетс
• Мичиган
• Небраска
• Северная Дакота
• Род-Айленд

Многие штаты, в которых не требуется выплаты в это время, требуют работодатель должен установить политику или контракты, регулирующие, будут ли они выплачивать отпуск после увольнения.Некоторые работодатели устанавливают эти правила, даже если государственные требования не покрывают такие выплаты.

Связано: Справочник по выходным пособиям

Спрашивать об оплачиваемом отпуске во время переговоров

После того, как вы получили предложение о работе, вы можете переходить к этапу переговоров. Это подходящий момент, чтобы спросить о политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или договориться о предоставлении большего количества отпуска, чем они вам предлагают. Вот несколько советов, которые помогут вам при запросе об оплачиваемом отпуске:

Сообщите им, что вы хотите получить должность

Это говорит работодателю, что вы открыты для их предложения и готовы достичь компромисса в отношении компенсации и льгот.

Сообщите о своих опасениях по поводу оплачиваемого отпуска

Это сигнал работодателю, что он должен провести переговоры, чтобы вы приняли его предложение.

Объясните причины

Знание того, почему для вас важен дополнительный отпуск, может помочь им обдумать ваше положение и смогут ли они принять вас.

Будьте открыты для их ответа

Помните, что менеджеры по найму не всегда могут договориться о дополнительных преимуществах.Может случиться так, что все сотрудники с вашей должностью должны зарабатывать одинаковую сумму или дополнительное время не будет соответствовать их графику. Понимание их ответа должно показать вашему потенциальному руководителю, что вы гибки и готовы работать с ним.

Примеры обсуждения отпускных

Вот несколько примеров того, как обсуждать отпускные в процессе приема на работу:

Пример 1

Если у вас есть четыре недели отпуска на вашей текущей работе и ваше предложение о работе включает только две недели оплачиваемого отпуска, вы можете попросить работодателя предоставить то, что у вас уже есть:

«Я очень рад этой возможности трудоустройства и с нетерпением жду возможности присоединиться к вашей команде.У меня есть некоторые опасения по поводу вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Моя текущая работа дает мне четыре недели отпуска в год, что было чрезвычайно важно с тех пор, как я недавно обзавелась семьей. Можете ли вы соответствовать моему нынешнему работодателю, предложив четырехнедельный оплачиваемый отпуск? »

Пример 2

Если вы заявили, что ваши ожидания по зарплате выше, чем предлагает вам работодатель, вы можете использовать пониженную зарплату, чтобы договориться о дополнительном отпуске:

«Я ценю ваше предложение, и я рад присоединиться к вашей команде.Я надеялся, что зарплата будет выше, но с радостью приму ее, если вы сможете добавить к первоначальному предложению пять дней оплачиваемого отпуска ».

Все, что вам нужно знать

Сотрудники имеют право на оплату отпусков, но федеральный закон не требует от работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск. 6 минут на чтение

1. Отпускные
2. Начисление отпускных и лимиты
3. Что такое отпускные?
4. Работодатели и оплата отпусков
5.Правительственный отпуск
6. Советы по оформлению отпуска

Оплата отпуска

Сотрудники имеют право на оплату отпусков, но федеральный закон не требует от работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск. Однако многие предоставляют это как преимущество, которое улучшает моральный дух и предотвращает выгорание. В некоторых случаях трудовые договоры или коллективные договоры могут предусматривать оплачиваемый отпуск. Законы штата об отпускных различаются. Это также продиктовано конкретной политикой каждой компании.Общие правила в отношении времени отпуска включают:

• Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск
• Перенести или потерять неиспользованное время
• Предоставление оплачиваемого отгула взамен отпускных

Во многих других странах работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до шести недель. Однако в США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплачиваемого отпуска. Во многих штатах работодатели требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам сумму накопленного отпуска, но не обязательно предоставлять оплачиваемый отпуск.

Когда работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, только некоторые сотрудники могут иметь право на это. Работники, занятые неполный рабочий день, и временные работники обычно исключаются, хотя иногда они набирают время по пропорциональному графику. Некоторые компании предоставляют сотрудникам отпуск только после шести месяцев или года работы. На большинстве вакансий высокопоставленным сотрудникам предоставляется больше отпуска, чем сотрудникам низшего звена.

В некоторых случаях сотрудники договариваются о дополнительном отпуске в рамках предложения о работе.Все эти политики являются законными при условии, что они применяются без дискриминации и основываются на установленной политике компании. Дискриминация представляет собой равное обращение с сотрудниками, выполняющими работу с примерно одинаковой ответственностью, навыками и усилиями, выполняемую в одинаковых условиях. Право на получение отпускных среди сотрудников не может быть определено на основании религии, расы, пола, инвалидности или другого защищенного класса.

Большинство компаний запрещают сотрудникам переносить выходные дни из года в год.Обычно они устанавливают эту политику для:

• Уберечь сотрудников от выгорания из-за длительного простоя
• Потому что длительный отпуск станет чрезмерным бременем для других работников
• Потому что, если сотрудник уволится из компании, бизнес не захочет платить значительную сумму за накопленный, но неиспользованный отпуск

В штатах, где оплата неиспользованного отпуска требуется по закону, правила использования или потери отпуска не являются законными и считаются равносильными удержанию компенсации.Однако в этих штатах все еще разрешены ограничения по начислению.

Сотрудники иногда отмечают, что они теряют свои дни отпуска, когда они не могут использовать их в банке для использования в будущем, потому что они пропустят сроки из-за отсутствия свободного времени или из-за того, что их начальник отклоняет просьбы о отпуске. В последнем случае вы должны работать с человеческими ресурсами, руководством и другими сотрудниками, чтобы найти решение. Если это неэффективно, возможно, пришло время искать работу, на которой вам разрешено и рекомендуется взять отпуск.

Многие компании сейчас используют систему оплачиваемого отгула (PTO), в которой выходные дни не обозначаются как больничные, отпускные или личные. Вместо этого их можно использовать по вашему выбору. Эта политика предназначена для обеспечения дополнительной гибкости и сокращения времени, затрачиваемого на отслеживание рабочего времени сотрудников. Это также не дает работникам исчерпать больничные и использовать отпуск. В большинстве политик PTO накопленное время выплачивается, когда сотрудник увольняется с работы. В 27 штатах действуют законы об оплате начисленного отпуска.Некоторые штаты позволяют работникам юридически оспаривать работодателя, если им обещали оплату за накопленное время, которое не было оплачено в последнем чеке. В этих штатах юрист или правительственное агентство штата могут проинструктировать вас, как решить эту проблему. Другой вариант – суд мелких тяжб.

Когда рабочее место закрывается из-за ненастной погоды, от сотрудников может потребоваться время отпуска для покрытия выходного дня. Эта политика должна быть в наличии, когда наступает снежный день, и быть вывешена и доступна для рабочих.Сотрудники, которые работают из дома в случае ненастной погоды или у которых уже был запланирован отпуск, могут использовать или не использовать выходной день. Некоторые сотрудники могут отказаться от оплаты за этот день и сохранить день отпуска.

Чтобы получить дополнительную информацию о законах вашего штата об отпускных и начислениях, или сообщить о нарушении, вам может помочь агентство, которое занимается вопросами стандартов труда, заработной платы и рабочего времени. Законы штата должны регулировать взыскание невыплаченной заработной платы, время отпуска и метод разрешения жалобы.Часто существуют крайние сроки для восстановления невыплаченной заработной платы, поэтому как можно скорее свяжитесь с агентством в вашем штате. Справочник сотрудника также является важным ресурсом, и его политики могут использоваться для доказательства юридической несправедливости, если они применяются несправедливо, расплывчаты или нарушают федеральные законы или законы штата.

Закон штата Калифорния запрещает его использование или потерю во время отпуска.

Отпускные не могут быть удержаны без согласия работника и не могут быть удержаны в качестве дисциплинарной меры.

Если в вашем штате нет законов об окончательной заработной плате, вы все равно можете подать иск в гражданский суд. Применимые федеральные законы включают Закон о равной оплате труда 1963 года (EPA), Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу 1967 года (ADEA), разделы 501 и 505 Закона о реабилитации 1973 года, Разделы I и V. Закона об американцах с ограниченными возможностями 1990 года (ADA) и Закона о гражданских правах 1991 года.

Начисление отпускных и лимиты

Начисление отпусков осуществляется в соответствии с политикой компании.Общие правила включают получение определенного количества дней в месяц или часов за период оплаты. Новым сотрудникам может быть назначен период ожидания, прежде чем они начнут получать отпуск. В некоторых штатах компании могут законодательно ограничить начисление отпускного времени и часто делают это, чтобы побудить сотрудников уделять время, которое они зарабатывают. После того, как они достигнут лимита, у них не будет больше отпуска. В некоторых штатах есть законы, устанавливающие ограничение, например ограничение в Калифорнии в 1,5 раза больше годовой ставки начисления.

Что такое отпускные?

Компании могут устанавливать свои собственные правила в отношении отпускных при условии, что они соответствуют применимым законам штата и федеральным законам.Однако по закону обещанный отпуск должен быть предоставлен. Конкуренция за сотрудников означает, что большинство работодателей продолжат предоставлять отпуск, даже если это не требуется федеральным законом. По состоянию на 2015 год данные Бюро статистики труда показали, что 90 процентов сотрудников, работающих полный рабочий день в частном секторе, получают отпускные, по сравнению с 34 процентами сотрудников, занятых неполный рабочий день.

Размер предлагаемого оплачиваемого отпуска зависит от отрасли и ожиданий сотрудников. Сюда входят 80 процентов офисных и торговых работников, а также работников транспорта и производства; 79 процентов рабочих мест в строительстве и ресурсах; и 76 процентов профессиональных и управленческих должностей.Для сравнения, в сфере услуг всего 55%. Каждый работодатель должен указать свою политику в отношении отпуска в трудовом договоре, справочнике или коллективном договоре.

Среднее время отпуска, указанное BLS, составляет 11 дней для работников со стажем работы один год, 15 дней для тех, кто имеет опыт работы не менее пяти лет, и 20 дней для тех, кто имеет опыт работы 20 и более лет. В Японии, Австралии, Новой Зеландии и Индии у всех сотрудников в среднем от 20 до 30 дней оплачиваемого отпуска.

Работодатели и оплата отпусков

Владельцы бизнеса должны ознакомиться со всеми законами штата, касающимися отпуска, и принять во внимание право на получение различных категорий сотрудников. Например, рассмотрите пропорциональное начисление отпусков для сотрудников, работающих неполный рабочий день, способ начисления дней и другие соответствующие политики.

Государственный отпуск с защитой

Некоторые виды отгулов охраняются законом, в том числе:

• Военный отпуск
• Отпуск по семье и по болезни
• Присяжные
• Оставить на голосование

В некоторых случаях работодатели не могут требовать от сотрудников использовать отпускное время для этих отсутствий.Оплачиваемое свободное время для голосования сотрудником предусмотрено в 32 штатах с наказанием в виде штрафов и тюремного заключения.

Постоянным сотрудникам, призванным служить в армии или в резерве или проходить подготовку для выполнения этих обязанностей, не требуется использовать отпуск для покрытия этого отпуска.

Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, входящим в состав присяжных. Если это время не предусмотрено, работодатель может быть уличен в неуважении к суду и / или обвинен в правонарушении.

FMLA требует, чтобы работодатели со штатом более 50 сотрудников предоставляли работникам, имеющим право, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение года. Некоторые штаты требуют этого положения и от более мелких работодателей.

Советы по ведению переговоров об отпуске

Предупредите своего работодателя, когда запрашиваете отпуск. Постарайтесь выбрать время, когда ваши услуги менее востребованы. Отправьте запрос в письменной форме и помните о резервных датах на случай, если ваш первый выбор не может быть удовлетворен.В некоторых случаях сотрудники, не получающие оплачиваемый отпуск, могут договориться о неоплачиваемом отпуске. Утверждение отпускного времени не гарантируется. Опытные работники иногда могут договориться о дополнительном отпуске.

Если вам нужна помощь с оплатой отпусков, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Законы Миннесоты об отпусках и анализ соответствия кадровым требованиям

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, работодателям важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска – даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНЫЙ отчет HR о «Критическом ведении кадрового учета». Этот эксклюзивный специальный отчет охватывает записи о приеме на работу, трудовые отношения, записи о прекращении трудовых отношений, вопросы судебных разбирательств, проблемы с электронной информацией, советы по более эффективному ведению учета и список требования законодательства Загрузить сейчас

Выплата отпуска при увольнении Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать имеющее исковую силу юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

В Миннесоте работодатели должны оплачивать заработанный отпуск в соответствии с условиями любого соглашения с сотрудниками, например, коллективного договора или справочника для сотрудников.Закон определяет «надбавку к заработной плате» как включающую отпускные ( MN Stat. Sec. 181.74, subd. 2 ).

Когда работник увольняется с работы, вопрос об оплате отпуска будет зависеть от того, что работодатель установил в качестве требований для получения отпуска. Если работник выполнил квалификационные требования и накопил отпуск, но не использовал его, при увольнении ему должна быть выплачена заработная плата за время.

Согласие на оплату…

Грядут радикальные изменения в правилах заработной платы, часов и отпусков в Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 года. Подробнее об окончательном принятии можно узнать здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые нормативные акты, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах. Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), будут влиять на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предложенное правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил выплаты отпускных, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Отпускные

Закон штата Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может устанавливать ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений. В том случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон штата Колорадо об отпускных , а не , не допускает конфискации любого заработанного отпуска. при увольнении с работы.То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться выплата за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут поддерживать политику отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает перенос после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не лишает этого права». лет ». Так, например, соглашение или политика, предусматривающие десять оплачиваемых отпускных дней в году , могут предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать сотрудников на десять дней, но это не может предусматривать, что после того, как у сотрудника накапливается десять дней, эта сумма уменьшается ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый заказ COMPS: охват работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к работникам в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, некоторые работники, находящиеся «по месту жительства». (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный служащий может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок оплаты труда не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, не получающих почасовую оплату

В предлагаемом Приказе COMPS также будет разъяснено, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников с окладом или другими не почасовыми структурами оплаты.

В частности, предлагаемый Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от уплаты налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы каждой рабочей недели, за исключением любых надбавок за сверхурочную работу; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, деленной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает через некоторое время.

Заработные платы и гарантийные депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему разрешать работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на питание или проживание, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается кредитов на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Для предоставления кредитов предложенный Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что принятие работником жилья должно быть добровольным, чтобы это было в интересах работника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за требуемую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели штата Колорадо, как правило, обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, не получающим обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Извещение для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны вывешивать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить копию публикация (или самого приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.В случае сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плакат с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

В настоящее время принимаются комментарии к предлагаемому Приказу COMPS до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, с предлагаемой датой вступления в силу 1 марта 2020 г. изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.

Теги: Колорадо, Приказ COMPS, Приказ о минимальной заработной плате, отпускные, заработная плата и час

Определения и объяснения терминов, используемых в расписаниях отпусков и болезней

Определения и объяснения терминов, используемых в расписаниях отпусков и болезней

Годы службы – это годы непрерывной работы на полную ставку.
Часы нормального периода оплаты труда – это часы, которые регулярно назначаются для данной должности.
Коэффициент начисления периода заработной платы определяется по годам непрерывной полной занятости и часам обычного периода оплаты. Фактическая сумма начисленных отпусков рассчитывается в конце каждого платежного периода. Если указанные часы периода оплаты меньше, чем часы обычного периода оплаты, указанные в графике отпусков, начисления будут распределяться пропорционально на основе сообщенных фактических часов. Если за оплачиваемый период не указано оплаченное время, отпуск за этот период не начисляется.У сотрудников будет корректировка к коэффициенту начисления их периода заработной платы в течение периода оплаты, в который наступает их третья (3-я) и четырнадцатая (14-я) годовщины приема на работу. Годовщина определяется датой приема на работу, которая отражает занятость с полным рабочим днем ​​и льготным статусом.
Годовое право применяется к лицам, работающим на 12-месячных должностях. Годовое пособие будет пропорционально распределено для тех сотрудников, чей рабочий график составляет менее 12 месяцев (т. Е. 11 месяцев, 10 месяцев, 9 ½ месяцев).Приблизительное пропорциональное годовое пособие рассчитывается путем умножения коэффициента начисления за обычный период оплаты труда на количество выплат за финансовый год. Планируется, что человек, работающий на должности 9 с половиной месяцев, будет получать 20,5 зарплаты за финансовый год. Человек, работающий на 10-месячной должности, должен получать 21,5 зарплаты в год.
Фактическое количество выплат за финансовый год может варьироваться для сотрудников в первый год работы и для сотрудников, у которых изменился статус занятости в течение финансового года.
Годовое право также будет затронуто, если сотрудник сообщает меньше часов обычного периода оплаты, указанного выше, или не сообщает о каком-либо оплачиваемом времени в течение периода оплаты.
Пример пропорционального начисления: Сотрудник со стажем полной занятости менее 2 лет занимает 10-месячную должность с 75 часами обычного периода оплаты (рассчитывается как 43 недели или 21,5 оплаты за финансовый год). Этому сотруднику начисляется 2,88 часа отпуска за период оплаты, умноженное на 21,5 заработной платы, что составляет 61,92 часа отпуска.
Максимальное начисление за отпуск примерно в полтора раза больше обычного годового пособия. Максимальное начисление по больничному листу составляет 120 дней, умноженных на нормальные часы в день. Максимальное начисление за отпуск или больничный не распределяется пропорционально для должностей с графиком менее 12 месяцев.

Должен ли работодатель оплачивать накопленный отпуск по ставке заработной платы работника, фактически заработанной этим отпуском, или по текущей ставке оплаты труда работника?

Работодатели, как правило, не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск при отсутствии каких-либо обязательных отпускных пособий в соответствии с трудовым договором, законодательством штата или коллективным договором.Таким образом, размер выплаты отпуска часто регулируется работодателем. Для упрощения администрирования многие работодатели обычно предпочитают выплачивать накопленный отпуск по текущей ставке заработной платы работника. Тем не менее, для работодателей важно проверить требования законодательства штата, чтобы убедиться в отсутствии дополнительных юридических обязательств. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели оплачивали отпуск по текущей ставке оплаты труда работника.

Некоторые работодатели могут оплачивать отпуск по установленной ставке заработной платы, а не по текущей ставке.Например, работник мог получить отпуск в прошлом году, когда его или ее заработная плата составляла 10 долларов в час, но его или ее текущая заработная плата составляет 12 долларов в час. Работодатель может оплатить отпуск по ставке 10 долларов в час. В этом случае работодателю следует учесть несколько моментов. Во-первых, у работодателя должна быть установленная политика, информирующая сотрудников обо всех правилах, касающихся оплачиваемого отпуска, включая размер оплаты. Во-вторых, работодателю необходимо разработать подробный процесс для отслеживания накопленного времени отпуска каждого сотрудника и скорости его заработка.Это может привести к сложной системе, требующей тщательного контроля при расчете и отслеживании различных ставок оплаты. Наконец, работодатель должен будет обеспечить, чтобы политика выплат применялась единообразно для всех сотрудников.

Работодатели также могут устанавливать ограничения и другие условия в отношении выплаты отпусков, и об этих ограничениях следует сообщать сотрудникам в момент их начала работы (в ряде штатов это требуется). Растет число законов, статутов и судебных решений штата, регулирующих порядок использования работодателями отпуска, включая выплату при увольнении за накопленный, но неиспользованный отпуск.Работодатели должны внимательно изучить законы своего штата, чтобы разработать комплексную политику, охватывающую право на отпуск, начисление, переход, конфискацию, выплату при прекращении и интеграцию политики отпусков с другими законами штата.

Верховный суд Колорадо признал правила, требующие конфискации заработанного отпуска незаконным

14 июня 2021 года Верховный суд Колорадо вынес долгожданное решение по делу Nieto v. Clark’s Market , согласно которому политика компании предусматривает конфискацию заработанные отпускные не подлежат исполнению в соответствии с законодательством штата Колорадо.Верховный суд Колорадо отменил решение суда низшей инстанции и согласовал его заключение с действующими постановлениями Министерства труда Колорадо. В настоящее время согласно закону Колорадо заработанный отпуск не может быть утрачен.

Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) определяет «заработную плату» или «компенсацию», включая:

Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. ¹

Допускает ли закон «условия любого соглашения» – , то есть политика отпусков – предусматривать конфискацию заработанного отпуска, является предметом горячих споров в Колорадо с противоречивыми судебными решениями по этому поводу. В 2015 году в дебаты вмешался закон штата Колорадо, запретивший конфискацию.

Урегулировав этот вопрос, Верховный суд штата Колорадо отметил, что работодатели Колорадо не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, но работодатели, которые предоставляют оплачиваемый отпуск, должны рассматривать отпуск как компенсацию в соответствии с CWCA.Если заработанный отпуск считается заработной платой CWCA, он не может быть аннулирован. «Соответственно, согласно CWCA, все заработанные и определяемые отпускные должны выплачиваться по окончании трудовых отношений. . . и любое условие соглашения, которое подразумевает удержание заработной платы за отпуск, является недействительным ». В результате политика работодателя, согласно которой отпуск не будет выплачиваться при увольнении сотрудникам, которые были уволены или не уведомили за две недели, не имела юридической силы, и работник имел право на оплату накопленного отпуска при увольнении.

В то время как дело Nieto конкретно касалось выплаты отпуска по окончании трудовых отношений, рассуждения, по-видимому, в равной степени применимы к политике отпуска по принципу «используй или потеряй», которая применяется во время трудовых отношений. Такая политика обычно предусматривает конфискацию неиспользованного отпуска в конце года, так что его нельзя использовать в следующем году. Департамент труда штата Колорадо уже сообщил, что политика отпуска по принципу «используй или потеряй» не может лишать сотрудников заработанного времени отпуска.Однако ограничения по начислению, при которых сотрудники перестают получать отпуск по достижении максимальной суммы начисления – без потери ранее заработанного отпуска – по-прежнему допустимы.

Хотя закон об отпуске теперь стал более ясным, ни Nieto , ни правила Colorado DOL не дают большой ясности в отношении того, как работодатели должны относиться к оплачиваемому отпуску или PTO в соответствии с законодательством штата Колорадо. PTO обычно представляет собой комбинацию отпуска, больничного и личного времени, включенного в одно ведро, и сотрудники, как правило, не обязаны указывать, какой тип свободного времени они используют.В отличие от отпуска, оплата отсутствия по болезни не подпадает под определение заработной платы в Колорадо, и в соответствии с законодательством Колорадо нет обязательства выплачивать неиспользованное оплачиваемое время по болезни. Соответственно, в соответствии с законодательством штата Колорадо остается нерешенным вопрос о том, допустимы ли полисы PTO, содержащие положения «используй или потеряй» в процессе найма или предусматривающие конфискацию имущества при увольнении.

Итог для работодателей

Работодатели Колорадо должны пересмотреть свою политику в отношении отпусков, чтобы убедиться, что они не предусматривают конфискацию заработанного отпуска.Весь накопленный и неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении, независимо от причины прекращения трудовых отношений. Кроме того, работодатели должны заменить политику отпуска по принципу «пользуйся или потеряй» на ограничение максимальной продолжительности отпуска, которую могут получить сотрудники. Департамент труда штата Колорадо сообщает, что ограничение должно составлять не менее одного года начисления. Любые такие изменения должны производиться после консультации с юрисконсультом, чтобы гарантировать, что заработанный отпуск не будет утрачен в переходный период.