Положение о коммерческой тайне

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор ООО «____________» ______________________________ _____________

«______» ________________ 2017 г.

Приказ № ________ от «_________» ____________________ 2017 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ*
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
общества с ограниченной ответственностью «___________________________»

 

1. Настоящее Положение утверждено в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) “О коммерческой тайне”, защищает коммерческие законные права и иные имущественные и деловые интересы Общества с ограниченной ответственностью «________________________________» (далее именуемого – Общество), в том числе деловую репутацию Общества в связи с предпринимательской деятельностью Общества с целью извлечения прибыли,

регулирует отношения между Обществом с ограниченной ответственностью «___________________» (далее – Общество), с одной стороны, и Работником Общества, получившим доступ к коммерческой тайне Общества в связи с заключением трудового договора с Обществом, а также контрагентом в гражданско-правовых договорах с Обществом – стороной гражданско-правового договора, которой Общество как вторая сторона договора передало эту информацию в качестве сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, с другой стороны, и устанавливает правила доступа и использования коммерческой тайны Общества.

 2. Согласно ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) “О коммерческой тайне” – «коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны».

3. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся следующие сведения, но не ограничиваясь здесь перечисленными, в следующих сферах коммерческой деятельности Общества:

3. 1. Производство (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.1 Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции.
3.2. Управление (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.2.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления предприятием. 3.2.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам.
3.3. Планы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.3.1 Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях. 3.3.2. Сведения о планах инвестиций, закупок и продаж.
3.4. Совещания (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.4.Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления предприятия.
3.5. Рынок (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка. 3.5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры. 3.5.3. Сведения о рыночной стратегии предприятия. 3.5.4. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж. 3.5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия. 3.5.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции. 3.5.7. Сведения о заинтересованности в приобретении товара.
3. 6. Партнеры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.6.1. Базы данных, расположенные на электронном и бумажном носителях информационной компьютерной системы Общества, в том числе занесенные в базу CRM-системы; 3.6.2. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и т. д.).
3.7. Переговоры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами. 3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия.
3.8. Договоры (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.8.1. Любые условия коммерческих и хозяйственных договоров, контрактов, платежей и услуг.
3. 9. Цены (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.9.1. Сведения о методах расчета, структуре, себестоимости работ/услуг, изделий и уровне цен на продукцию и размерах скидок.
3.10. Торги, аукционы (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.10.1. Сведения о подготовке к торгам или участия в аукционах и их результатах.
3.11. Наука и техника (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.11.1. Сведения о целях, задачах, программах, перспективных научных исследованиях. 3.11.2. Оригинальные идеи НИР и ОКР. 3.11.3. Данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились. 3.11.4. Сведения о материалах, из которых изготовлена продукция. 3.11.5. Сведения о техническом и реализационном состоянии программного и компьютерного обеспечения.
3.12. Технология (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.12.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения. 3.12.2. Сведения об исполнителях программного и компьютерного обеспечения Общества.
3. 13. Безопасность (перечень сведений, составляющих коммерческую тайну)	3.13.1. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны. 3.13.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации и видеонаблюдения в Обществе. 3.13.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию, в том числе предоставленных по гражданско-правовым договорам. 3.13.4. Сведения о репутации персонала предприятия, руководства Общества и учредителей Общества. 3.13.5. Собственная оценка Работника об отделе кадров или службе безопасности предприятия).
3.14.  Персональные данные согласно действующему законодательству о защите персональных данных.	3.14.1. согласно Политики обработки и защиты персональных данных в Обществе.
3.15. Иные сведения конфиденциального характера	3.15.1. Любые сведения конфиденциального характера, представляющие коммерческую и иную ценность для Общества.

4. В целях обеспечения и соблюдения законных прав и интересов Общества запрещается какое-либо действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества, указанными в п.3. настоящего Документа, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, – как полностью, так и частично.

5.  В Обществе Работнику созданы необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны Общества, а именно, – созданы автоматизированные рабочие места, имеются пароли и доступы к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, ограниченному числу лиц, а также предприняты иные меры по контролю использования Работниками Общества сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, указанных в п. 3 настоящего документа.

 

6. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, Работник обязан:

1) выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны и конфиденциальности ставших ему известными сведений, составляющих коммерческую тайну Общества согласно п.3 настоящего документа;

2) не разглашать эту информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора не менее 5 лет;

3) возместить причиненные Работодателю убытки в полном объеме, если работник разгласил или ином образом нарушил условия конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну Общества, указанную в п.3 настоящего документа, о которой Работнику стало известно в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

4) передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора в полном объеме и любые материальные носители информации, имеющиеся в пользовании Работника и содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну Общества.

 

7. Доступ Работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. Работники Общества имеют доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, путем ознакомления конкретно определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия Общества или на ином законном основании при условии соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности  согласно письменному Обязательству- Приложению №2 к настоящему Положению.

8. Не допускается передача информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе.

8.1. Единственным допустимым способом передачи сведений, составляющих коммерческую тайну Общества,  является передача контрагенту в целях извлечения прибыли Обществом:

А) в процессе переговоров о заключении договора;

Б) на основании достигнутых договоренностей в переговорах о заключении в будущем договора на выполнение работ/оказание услуг/и/или поставку товаров;

В) и/или на основании заключенного (действующего) договора между контрагентом и Обществом в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

8. Не допускается разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия Работодателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

9. Информация, составляющая коммерческую тайну, обладателем которой является Общество, считается полученной незаконно, если ее получение осуществлялось с умышленным преодолением принятых Работодателем как обладателем информации и сведений, составляющей коммерческую тайну Общества, мер по охране конфиденциальности этой информации, а также если получающее эту информацию лицо знало или имело достаточные основания полагать, что эта информация составляет коммерческую тайну Работодателя, обладателем которой является Общество, и что осуществляющее передачу этой информации лицо не имеет на передачу этой информации законного основания.

10. Общество вправе распоряжением Генерального директора разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Общества отдельным работникам Общества, в чьи трудовые обязанности не входит использование сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, на основании специального распоряжения единоличного исполнительного органа общества – его генерального директора.

11. В Обществе определен следующий порядок и условия доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества:

11.1. Введено ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка:

11.1.1. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, имеют доступ те работники Общества, которые используют указанные сведения в объеме и в рамках исполнения обязанностей по трудовым договорам с Обществом.

11.1.2. Учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана ведется при помощи Журнала ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества.

11.1.3. Использование информации, составляющей коммерческую тайну, контрагентами на основании гражданско-правовых договоров допускается исключительно в объеме, необходимом для заключения, исполнения и обеспечения исполнения гражданско-правовых договоров.

11.1.4. Нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации- Общество с ограниченной ответственностью «_______________________________________», ОГРН__________________, ИНН _______________________, г. Санкт-Петербург.

11.1.5. Введение паролей для ограниченного доступа пользователей и ограниченного доступа к разделам/папкам информационной системы Общества с персональных компьютеров, используемых в Обществе.

11.1.6. Контроль за использованием порядка использования паролей для ограниченного доступа пользователей и ограниченного доступа к разделам/папкам информационной системы Общества ведется IT-службой Общества, Общество вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

11.1.7. В целях внутреннего контроля соблюдения порядка доступа и использования коммерческой тайны Общества в помещении Работодателя установлено круглосуточное видеонаблюдение.

11.1.8. При этом в Обществе исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без специального распоряжения Генерального директора.

11.3. В Обществе обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны, как-то: ОГРН, ИНН, банковские реквизиты Общества, рекламные и коммерческие предложения, и иные сведения, опубликованные Обществом в общедоступных источниках и/или утвержденные ежеквартально Генеральным директором, либо другие данные, доведенные до сведения работников Общества в целях использования в коммерческой деятельности Общества.

 

12. Согласно ст.6.1. Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) “О коммерческой тайне” Общество вправе:

а) требовать от юридических лиц, физических лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация, составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности;

б) требовать от лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, совершенных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации;

в) защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

 

 13. Работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество как работодатель работника и/или его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

13.1. Общество вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему в результате разглашения информации, составляющей коммерческую тайну Общества, и/или в результате иного противоправного действия/бездействия в отношении режима коммерческой тайны Общества сведений, указанных в п.3 настоящего документа, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, – как полностью, так и частично,

– от Работника как лица, получившего и имевшего доступ к этой информации в связи с исполнением трудовых обязанностей, но прекратившего трудовые отношения с Обществом в качестве его работодателя, если это было им осуществлено в течение 5 лет с момента увольнения с работы (прекращения трудового договора с Обществом).

 

14. Согласно ст.14 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014) “О коммерческой тайне” – «Нарушение настоящего Федерального закона влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации».

 

 

 

Приложение №1 к ПОЛОЖЕНИЮ
О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
общества с ограниченной ответственностью «___________________________», утв. приказом №____ от «________» ____________ 2017 г. Генерального директора ООО «_______________________»

Обязательство
о неразглашении коммерческой тайны общества с ограниченной ответственностью «______________»

«___»__________20___г.

 

Я, (Ф.И.О. полностью)______________________________________________________________________, в качестве работника Общества с ограниченной ответственностью «________________» (далее – Общество) в период трудовых отношений с Обществом (его правопреемником) и в течение пяти лет после увольнения из Общества (их прекращения) обязуюсь:

 

• не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе) в Обществе, указанные в п. 3 ПОЛОЖЕНИЯ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
  общества с ограниченной ответственностью «___________________________»;
• не допускать какого-либо противоправного действия (операции) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества;
• не допускать какого-либо противоправного бездействия в отношении режима конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества;
• не нарушать законные права и иные имущественные и деловые интересы Общества, в том числе не причинять своими действиями/бездействием ущерб деловой репутации Общества, а именно, – не осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, копирование, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, – как полностью, так и частично;
• не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств без письменного согласия на это от Общества;
• неукоснительно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества;
• в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Общества немедленно сообщить генеральному директору Общества;
• сохранять коммерческую тайну тех контрагентов-предприятий, с которыми имеются коммерческие отношения Общества, в том числе потенциальных контрагентов по будущим гражданско-правовым договорам с Обществом;
• никоим образом не использовать свою осведомленность о коммерческой тайне Общества для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести экономический ущерб Обществу и/или деловой репутации Общества, в том числе не заниматься предпринимательской деятельностью, аналогичной предпринимательской деятельности Общества;
• в случае моего увольнения, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку все носители коммерческой тайны Общества (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия, в том числе справочные материалы и рабочие записи и т.  п.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною трудовых обязанностей во время работы в Обществе, передать генеральному директору Общества;
• об утрате или недостаче удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей, паролей доступа и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, или иным противоправным нарушениям коммерческих законных прав и иные имущественных и деловых интересов Общества,  а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений немедленно сообщать генеральному директору Общества.

До моего сведения доведены и разъяснены соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Общества согласно ПОЛОЖЕНИЯ О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ общества с ограниченной ответственностью «___________________________».

Мне разъяснено и известно, что нарушение каждого и/или любого из этих положений настоящего обязательства с моей стороны влечет уголовную, административную, гражданско-правовую и иную дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ в виде лишения свободы и обязанности по полному возмещению ущерба Обществу (убытков в размере прямого действительного ущерба, упущенной выгоды, причиненного ущерба деловой репутации и морального ущерба) и других предусмотренных действующим законодательством санкций, в чем и расписываюсь: Ф. И.О. ____________________________________________________________________________
Должность _______________
Подпись _________________
«___»_____________20___г.

 

* Разработано с использованием информации, имеющейся в издании “Финансовый Дректор”, см. здесь: https://fd.ru/

Тайны за офисной дверью (О ФЗ “О коммерческой тайне”)

Источник:: Краснодарский бизнес-журнал № 21

Коллектив авторов, VEGAS LEX

15 августа 2004 года вступил в силу новый Федеральный закон «О коммерческой тайне», регулирующий вопросы использования и защиты информации, составляющей коммерческую тайну.

Внутриорганизационные меры по охране коммерческой тайны

Коммерческой тайной может быть не любая информация, а только та, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и отсутствия свободного доступа на законном основании. Право решать вопрос о том, что относить к коммерческой тайне, а что нет, принадлежит организации. Однако существует перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну:

— сведения, обозначенные в учредительных документах организации;

— информация, содержащаяся в документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры, и в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— данные о численности и составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;

— информация о задолженности организации по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;

— сведения о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности;

— сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации.

Для того, чтобы информация стала коммерческой тайной, необходимо принять меры по ее охране: определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну, установить порядок обращения с этой информацией, ввести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне. В трудовые и иные заключаемые организацией договоры включаются условия о неразглашении коммерческой тайны, а на секретные документы наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования организации и места ее нахождения.

Коммерческой тайной приходится делиться с арбитражными судами и судами общей юрисдикции, прокуратурой, органами дознания и предварительного следствия  по делам, находящимся в их производстве. Ну и, конечно, с государственными органами и органами местного самоуправления. Обладатель коммерческой тайны обязан бесплатно предоставить информацию по мотивированному требованию, содержащему следующие реквизиты:

— подпись уполномоченного должностного лица;

— указание целей и правовых оснований затребования информации, составляющей коммерческую тайну;

— срок предоставления этой информации.

Охрана коммерческой тайны в отношениях с акционерами и участниками ООО

Федеральный закон «Об ООО» дает право участникам ООО получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией. При этом участники ООО обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

В соответствии с Федеральным законом «Об АО» общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным статьей 89 этого закона. К ним, в частности, относятся документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе, и годовые отчеты. К документам бухгалтерского учета, протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа АО имеют право доступа только акционеры, владеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО. Необходимо учесть, что в отличие от ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» не содержит нормы, обязывающей акционеров не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Охрана коммерческой тайны в отношениях с работниками организации

Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых отношений, является работодатель. Работник, имеющий доступ к коммерческой тайне, должен быть под расписку ознакомлен с перечнем информации, установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение. При этом работодатель должен создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.

После увольнения работник обязан хранить тайну в течение срока, указанного в трудовом договоре, а если срок не оговорен, то в течение трех лет после прекращения трудовых отношений.

Разглашение работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, дает работодателю право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Если такое разглашение причинило работодателю ущерб, то работник обязан его возместить, кроме случаев, когда разглашение коммерческой тайны произошло вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости или по причине неисполнения самим же работодателем обязанностей по обеспечению режима коммерческой тайны. Статья 243 ТК разрешает в этом случае работодателю взыскивать с работника полный размер причиненного ущерба.

Коммерческая тайна предприятия

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
* график отпусков
* график отпусков на следующий год – вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Сведения, составляющие коммерческую тайну

   Определенные сложности возникают у сторон трудового договора в связи с установлением условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Обусловлено это тем, что на сегодняшний день вопросы, связанные с охраняемой законом тайной, практически не регламентированы, за исключением государственной тайны. Законодательство не содержит общего понятия тайны.
Отношения по соблюдению государственной тайны регулируются Законом РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «0 государственной тайне», а служебная или коммерческая тайна — предмет регулирования ГК РФ, Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и иных федеральных законов.
   Общее признаки, по которым информация может составлять коммерческую тайну, перечислены в ст. 139 ГКРФ. Согласно ей информация составляет коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном, основании, и обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
Для реализации санкций, предусмотренных условием о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для увольнения по основаниям и. 6 «в» ст. 81 ТКРФ), работодателю необходимо:
    1) ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;
    2) ознакомить под роспись работника с установленным работодателем перечнем сведений, составляющим коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
    3) создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного режима коммерческой тайны.
   Условия заключенных трудовых договоров о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, должны соответствовать положениям Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «0 коммерческой тайне», вступившего в силу 16.08.2004. Согласно ст. 4, право на отнесение сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит обладателю этой информации с учетом положений упомянутого Федерального закона. В соответствии со ст. 139 Гражданского кодекса РФ сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или иным правовым актом.
Перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим коммерческой тайны, установлен статьей 5 вышеуказанного Федерального закона.
Так, не может быть установлен режим коммерческой тайны в отношении сведений:
    • содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
    • содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
    • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
    • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
    • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
    • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
    • об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
    • о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
    • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
    • обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
   Внимание! Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест, о задолженности по выплате заработной платы работников не являются коммерческой тайной, включение этих сведений в состав коммерческой тайны и наказание за их разглашение незаконны.
   Работник виновный в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей, должен возместить причиненный работодателю ущерб. Кроме того, работник, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации при отсутствии в действиях такого работника состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    О коммерческой тайне (с изменениями на 2 февраля 2006 года) N 98-ФЗ
    Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
    1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну……… О коммерческой тайне N 98-ФЗ  скачать.

ВАРИАНТ
ООО Производственная фирма
“КОНСТАНТА”
ПРИКАЗ
00 мая 2014 года № г.Санкт-Петербург
О сохранении служебной и коммерческой тайны ООО «КОНСТАНТА»
Производственная фирма в своей служебной, производственно-хозяйственной, финансовой и другой деятельности располагает сведениями, которые представляют служебную и коммерческую тайну. Охрана служебной и коммерческой тайны является средством защиты интересов ООО «КОНСТАНТА» от недобросовестной конкуренции на рынке и возможных угроз экономической безопасности.
Руководствуясь ст.139 Гражданского кодекса РФ, Постановлением правительства РФ № 35 от 05.12.1991 г., в целях сохранения служебной и коммерческой тайны, разглашение которой может причинить ущерб предприятию, –
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить перечень сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, согласно приложению.
2. Заместителю начальника службы безопасности Котову М.Л. ознакомить всех работников с перечнем сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну.
В дальнейшем ознакомление проводить при приеме на работу.
3. Предупредить работников предприятия, получивших доступ к служебной и коммерческой тайне, о ее сохранении. За разглашение служебной и коммерческой тайны они несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4. Начальникам всех структурных подразделений представлять своим подчиненным только ту информацию, которая необходима для выполнения ими функциональных обязанностей.
5. Обратить внимание всех руководителей отделов и цехов на принятие мер по защите служебной и коммерческой тайны.
6.Приказ довести до всех работников предприятия.
7. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
Генеральный директор М.М. Ломакин
“С приказом ознакомлен”
————————
————————

ВАРИАНТ
Приложение
“КОНСТАНТА”
к ПРИКАЗУ «О сохранении служебной и коммерческой тайны »
от 00 мая 2019 года №
ПЕРЕЧЕНЬ
сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну
ООО «КОНСТАНТА»
1. Производство
1.1. Сведения о структуре производства, типе и размещении оборудования,
запасов материалов и готовой продукции.
2.Управление
2.1. Структура кадров и производства.
2.2. Размер заработной платы и вознаграждения сотрудников.
2.3. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений
руководства фирмы по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
2.4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности, сумма средств, находящихся на счете в банке и кассе (кроме налоговых, правоохранительных и контролирующих органов)
3.Планы
3.1. Сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов изготовляемой продукции и их технико-экономических обоснованиях.
3.2. Сведения о проектах годовых и перспективных планов экономической деятельности.
3.3. Инвестиционные программы.
4.Совещания
4.1. Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний органами управления фирмы.
5.Рынок
5.1. Сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка.
5.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержание оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
5.3.Сведения о рыночной стратегии фирмы.
5.4. Сведения о применяемых фирмой оригинальных методах осуществления продаж.
5.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
5.6. Сведения о местах сбыта готовой продукции.
6.Партнеры
6.1. Систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержаться в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.).
7.Переговоры
7.1. Сведения о целях, задачах и результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия.
8.Контракты
8.1. Условия коммерческих контрактов, платежей, услуг.
9.Цены
9.1. Сведения о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию.
10.Технология
10.1. Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения.
10.2. Технологические образцы в стадии разработки.
11.Безопасность
11.1. Сведения о порядке организации защиты служебной и коммерческой тайны.
11.2. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускного режима, системы сигнализации.
11.3. Сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров).
Генеральный директор М.М. Ломакин

ВАРИАНТ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО ” КОНСТАНТА”
_____________________М.М.Ломакин
“_____” ________________2014 г.
Памятка работнику (служащему) о сохранении коммерческой тайны предприятия
В условиях рынка и конкуренции коммерческая тайна выступает как элемент маркетинга и предприимчивости, как способ увеличения прибыли предприятия. Утечка коммерческих секретов может привести к снижению доходов предприятия или к его банкротству.
Работник (служащий) (далее — “работник”) обязан строго хранить в тайне сведения, отнесенные к коммерческой тайне предприятия, ставшие ему известными по службе или иным путем. Разглашение коммерческой тайны предприятия, передача третьим лицам, публикация без согласия предприятия, а также использование для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб предприятию, влечет уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством.
Коммерческая тайна определяется руководителем предприятия и отражается в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
Коммерческая тайна других предприятий, с которыми имеются деловые отношения предприятия, доводится до работника в части, его касающейся, руководителем структурного подразделения.
Порядок обращения со сведениями, отнесенными к коммерческой тайне предприятия, регулируется Положением по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.
Работник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу служебных обязанностей, знать, какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
Работник должен знать также, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
При участии в работе сторонних организаций работник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, в документы, содержащие государственные секреты и имеющие в связи с этим соответствующий гриф секретности. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну предприятия, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений работник обязан немедленно сообщить: _______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку необходимо сдать
в _______________________
(подразделение предприятия)
все носители коммерческой тайны предприятий (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и т. д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
Работник обязан по первому требованию ______________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну предприятия, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения закрытых работ, учета и хранения документов и изделий, содержащих коммерческую тайну, а также о фактах ее разглашения, утраты документов и изделий, содержащих такие сведения.
В случае попытки посторонних лиц или организаций, в том числе зарубежных, получить информацию, составляющую коммерческую тайну предприятия, работник обязан сообщить об этом _____________________
(должностное лицо или подразделение предприятия)
Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны предприятия, не ограничивают прав работника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т. д. Реализация прав работника на интеллектуальную собственность осуществляется в соответствии с установленным Законом порядком.
Срок действия ограничений, связанных с необходимостью защиты коммерческой тайны предприятия, определяется администрацией при заключении трудового договора с работником. Об окончании действия ограничений работник уведомляется администрацией в письменной форме.
Заместитель начальника
службы безопасности_____________________________ М.Л. Котов

Режим коммерческой тайны — PRAVO.UA

Очень часто для сторон гражданских и хозяйственных правоотношений признание тех или иных сведений коммерческой тайной является своеобразной “палочкой-выручалочкой”: это дает возможность не предоставлять контрагентам или определенным госорганам сведений о своей деятельности. Злоупотребления в этой сфере становятся возможными в силу того, что существующие нормативные акты, в том числе и законодательные, не устанавливают четко критерии, по которым определяется, какая информация является коммерческой тайной, а какая быть такой не может в принципе.

Что ныне считается

коммерческой тайной

Итак, что же такое “коммерческая тайна”? В статье 505 Гражданского кодекса (ГК) Украины установлено, что коммерческой тайной является информация, являющаяся секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является легкодоступной для лиц, обычно имеющих дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, примененных лицом, законно контролирующим эту информацию. В то же время ГК Украины относит коммерческую тайну к правам интеллектуальной собственности.

Законом Украины “Об информации” устанавливается, что информация, входящая в коммерческую тайну, относится к конфиденциальной и в связи с этим может быть распространена только по желанию ее владельцев, пользователей или распорядителей. Этим же Законом устанавливается перечень видов информации, которая ни при каких условиях не может быть признана конфиденциальной, а следовательно, и коммерческой тайной. Эти ограничения, прежде всего, направлены на защиту прав человека (знать о состоянии окружающей среды, качестве пищевых продуктов, о состоянии здоровья населения, его жизненном уровне, о незаконных действиях органов государственной власти, органов местного самоуправления, их должностных лиц и др.).

Постановлением Кабинета Министров Украины от 9 августа 1993 года № 611 “О перечне сведений, не составляющих коммерческой тайны” установлено, что такими сведениями являются:

– учредительные документы, документы, позволяющие совершать предпринимательскую деятельность в целом, и отдельные ее виды;

– информация по всем формам государственной отчетности;

– данные, необходимые для проверки, начисления и уплаты налогов и других обязательных платежей;

– документы о платежеспособности;

– документы об уплате налогов и обязательных платежей, и другие сведения.

Статья 155 Хозяйственного кодекса (ХК) Украины определяет одним из прав интеллектуальной собственности в сфере хозяйствования и коммерческую тайну. При этом часть 1 статьи 162 ХК Украины устанавливает правомочности субъектов хозяйствования по отношению к коммерческой тайне. Так, владелец технической, организационной или другой коммерческой информации имеет право на защиту от незаконного использования такой информации третьими лицами при условии, что эта информация имеет коммерческую ценность в связи с тем, что она неизвестна третьим лицам и к ней нет свободного доступа других лиц на законных основаниях, а владелец информации применяет меры по охране ее конфиденциальности.

Согласно письму Главной государственной налоговой инспекции Украины от 23 ноября 1995 года “Относительно коммерческой тайны”, состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты определяются руководителем предприятия.

Больше регламентации –

выше степень защиты

Бесспорно, все упомянутые выше акты регламентируют коммерческую тайну, в той или иной степени определяют ее понятие и устанавливают ее защиту. Но стоит отметить, что многие нормы этих актов имеют отсылочный характер – и отсылают они к специальному закону, которого на Украине пока не существует. Зато существует два альтернативных законопроекта о коммерческой тайне, которые зарегистрированы в парламенте и должны, по мнению их авторов, урегулировать гражданские правоотношения в сфере охраны и использования информации, составляющей коммерческую тайну. Это законопроект “О коммерческой тайне” № 5180, внесенный народным депутатом Украины ­Тарасом Довгим (законопроект № 5180), и законопроект “Об основных положениях охраны коммерческой тайны на Украине” № 5180-1, внесенный народным депутатом Анатолием ­Семиногой (законопроект № 5180-1).

Законопроект № 5180-1 предлагает установить, что собственником коммерческой тайны является лицо, которое обладает информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило по отношению к ней режим коммерческой тайны. В то же время законопроект № 5180 устанавливает собственником коммерческой тайны лицо, которое правомерно владеет, пользуется и распоряжается информацией, составляющей коммерческую тайну. Хотелось бы не согласиться ни с одним из разработчиков. Собственник чего-то и его пользователь не могут иметь равные права по отношению к объекту собственности и пользования. Этот же принцип должен распространяться и на коммерческую тайну. Ведь если предприниматель нанимает на работу работника и для выполнения последним трудовой функции предоставляет ему в пользование информацию, относящуюся к коммерческой тайне, то невозможно назвать такого работника собственником информации, поскольку после выполнения определенного задания работник не сможет использовать такую информацию. Что касается определения в законопроекте № 5180то его разработчики не обратили внимания на то, что коммерческая тайна является объектом интеллектуальной собственности. А согласно ГК Украины, субъектами права интеллектуальной собственности являются творец (творцы) объекта права интеллектуальной собственности (автор, исполнитель, изобретатель и т.д.) и другие лица, которым принадлежат личные неимущественные

и/или имущественные права интеллектуальной собственности на основании ГК Украины, закона или договора. Думается, что при определении собственника коммерческой тайны это стоило учесть.

Теперь относительно права на определение информации как коммерческой тайны. В законопроекте № 5180 приведены критерии такой информации:

– наличие независимой экономической ценности (действующей или потенциальной) в силу ее неизвестности другим лицам, которые могут получить ту или иную выгоду от ее выявления или использования;

– обеспеченность мерами по ее защите, включая разработку правил ограничения пользования такой информацией, введение порядка предоставления и снятия соответствующего реквизита (грифа ограничения “Коммерческая тайна”) для документов и других материальных носителей коммерческой тайны;

– законность ее приобретения собственником;

– непринадлежность к государственной тайне и объектам права интеллектуальной собственности третьих лиц;

– непринадлежность к открытой информации, установленной законодательно.

Только при соблюдении всех этих критериев ту или иную информацию можно признать коммерческой тайной. При этом законопроект № 5180 не определяет право на признание информации коммерческой тайной. Зато это делается в законопроекте № 5180-1. Так, право на отнесение информации к коммерческой тайне и на определение перечня и состава такой информации должно принадлежать ее собственнику. При этом стоит учитывать следующие требования: информация, полученная лицом самостоятельно в силу проведения экспериментов, наблюдений и т.д., считается полученной законно, несмотря на то, что ее содержание может совпадать с содержанием информации, находящейся в собственности других лиц; информация, полученная от собственника на основании договора или на ином законном основании, также является полученной законным способом.

Оба законопроекта обобщают нормы действующего законодательства в сфере предоставления коммерческой тайны госорганам в связи с их законной деятельностью; защиты коммерческой тайны в аспекте добросовестной конкуренции; прав собственника и пользователя на использование и охрану коммерческой тайны и др. Думается, что при дальнейшем рассмотрении парламентом эти проекты стоит объединить.

Отдельно хотелось бы обратить внимание читателей “ЮП” на статью 10 законопроекта № 5180-1 “Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений”. Ею, в частности, определены обязанности работодателя ознакамливать сотрудника под расписку с коммерческой тайной при необходимости его допуска к ней в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если собственником такой информации выступают работодатель и его контрагенты. Помимо этого, работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку с режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Также указаны обязанности работника:

– исполнять установленный режим коммерческой тайны;

– не разглашать и не использовать в личных интересах без разрешения собственника коммерческой тайны;

– не разглашать коммерческую тайну после прекращения трудовых отношений;

– возместить причиненный работодателю вред в связи с разглашением коммерческой тайны;

– передать собственнику (работодателю) все материальные носители коммерческой тайны после прекращения трудовых отношений.

Думается, что если будет принят один специальный закон о коммерческой тайне, то субъекты правоотношений только выиграют, поскольку, во-первых, коммерческая информация будет надлежащим образом законодательно защищена, а во-вторых, будут установлены критерии, по которым информация сможет признаваться коммерческой тайной, и этим будут защищены права контр­агентов.

Коммерческая тайна и как её защитить

Информация давно стала товаром, причём, особо ценным. Её защита в современных реалиях требует особого подхода. Особенно если она касается сведений, принадлежащих субъектам предпринимательской деятельности, так как в данном случае речь может идти о существенной прибыли. Именно поэтому режим коммерческой тайны играет важную роль в современной правовой системе.

Разглашение коммерческой тайны не допускается. Но для её полноценной охраны требуется установить особый режим, чтобы каждый отдельный пользователь понимал, какая именно информация подлежит защите, какие последствия имеются за распространение подобных данных и что именно является нарушением установленного режима.

Что такое коммерческая тайна?

Под коммерческой тайной понимается специальный режим, который предусматривает некоторую секретность и защищённость информации.
С помощью данного режима владелец сведений увеличивает собственные доходы и сокращает расходы, которые связаны с использованием данных, подлежащих защите.

К информации, которая будет относиться к коммерческой тайне, относят любые данные, которые имеют определённую ценность в связи с тем, что неизвестны иным гражданам и организациям. Это может быть информация, важная для производства или оказания определённых услуг, технические данные, научные сведения и прочее.

Что относится к коммерческой тайне

Информация, составляющая коммерческую тайну, определяется её владельцем (статья 4 Закона “О коммерческой тайне”). То есть обладатель информации самостоятельно определяет, что должно охраняться от иных претендентов, а что может находиться в свободном доступе.

Чаще всего к коммерческой тайне относят:

● данные, связанные с производственным процессом;
● научные сведения;
● экономические вопросы;
● организационная информация

Закрытого перечня данных ФЗ “О коммерческой тайне” не даёт, наделяя собственников правом самостоятельно определять такой список.

Однако, статьей 5 5 ФЗ-98 определяется перечень сведений, которые не могут являться коммерческой тайной:

● сведения из учредительных документов юридических лиц, а также из документов, которые подтверждают факт внесения субъектов предпринимательской деятельности в соответствующие государственные реестры;

● сведения из документации, предоставляющей право осуществлять предпринимательскую деятельность;

● данные об имуществе государственных организаций, а также об использовании ими средств из бюджета;

● об окружающей среде, например, о её загрязнении, а также о проводимых организациями санитарных мероприятиях, соответствии деятельности противопожарным нормам, безопасности граждан и т. д.;

● о количестве и составе сотрудников, о наличии свободных рабочих мест, об условиях труда, будь то травматизм, используемая система оплаты труда и прочее;

● о наличии у организации долгов перед работниками;

● о нарушениях предпринимателем законодательства и привлечении его к ответственности;

● об условиях конкурсов или аукционов по приватизации государственной либо муниципальной собственности;

● о доходах и расходах некоммерческих организациях , об их имуществе, количестве работников, условиях оплаты их труда, использовании безвозмездного труда;

● о лицах, которые могут действовать от имени фирмы без доверенности.

Если иными правовыми актами установлены сведения, которые должны быть раскрыты перед органами государственной власти, гражданами и иными лицами, то подобная информация не может относиться к коммерческой тайне.

Для чего нужно вводить режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны позволяет сохранить информацию в секретности. Это необходимо для того, чтобы увеличить прибыль субъекта предпринимательской деятельности.

Например, к такой тайне относится технической процесс, который используется при производстве товаров. Использование именно этого процесса позволяет фирме уменьшить конечную стоимость продукции, что даёт ей конкурентное преимущество.

Разглашение сведений может привести к тому, что другие фирмы также начнут применять такие методы. Это приведет к потере преимущества и, соответственно, уменьшению прибыли.

Как ввести режим коммерческой тайны?

Невозможно сохранить информацию в тайне от сотрудников, которые непосредственно с ней работают. Работники будут прямо взаимодействовать с данными. Они являются специалистами в конкретной области и умеют такие сведения применять. То есть теоретически могут распространить сведения, например, передать их конкурентам.

Для предотвращения таких ситуаций (или, как минимум, для максимального снижения рисков), вводится режим коммерческой тайны. Для этого в организации нужно предпринять следующие действия:

● Разработать положение о коммерческой тайне. В документе необходимо указать перечень данных, которые являются охраняемыми, порядок их учета, хранения и использования, а также ответственность за их разглашение;

● Ознакомить всех сотрудников с данным положением. Факт ознакомления должен быть подтвержден их подписями;

● Создать условий для охраны информации. Например, важные документы должны храниться в сейфе, доступ к которому будет иметь ограниченное число лиц.

● Создать перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне, и последующий их учет;

● Обозначить всю секретную документации специальным грифом “коммерческая тайна” с указанием обладателя подобной информации. Сделать это можно путем нанесения наклеек с соответствующими надписями на необходимые документы, папки, электронные носители информации;

● Предпринять меры сохранения коммерческой тайны при взаимоотношениях с работниками (включить необходимые положения о коммерческой тайне в трудовой договор) и контрагентами (заключить договор о конфиденциальности с контрагентом либо включить в договор положение об использовании сведений, составляющих коммерческую тайну).

Режим коммерческой тайны будет установлен только после выполнения всех вышеуказанных действий.

Договор о конфиденциальности

Коммерческую тайну необходимо охранять не только от сотрудников, но и от партнёров, которые могут получать некоторые данные в процессе сотрудничества.

Для защиты своих интересов организации рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Заключить отдельный договор о конфиденциальности или включить данные условия в текст основного соглашения. Нужно указать, что именно относится в данном случае к коммерческой тайне, сведения, которые не могут быть разглашены.
2. Определить дополнительные условия, такие как период, в течение которого информация подлежит защите, а также прочие особенности.
3. Определить ответственность за нарушение условий договора

Важно! До того, как такой договор будет заключен, внутри организации должен быть установлен режим коммерческой тайны!

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

На основании статьи 14 ФЗ-98, нарушение режима коммерческой тайны может повлечь за собой гражданскую, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность:

1. Дисциплинарная ответственность выражается в применении мер к сотрудникам, которые нарушили условия договора. Им выносится предупреждение, выговор или они увольняются.
2. Гражданская ответственность заключается в возмещении убытков, которые понесёт организация в результате распространения защищённой информации. Может применяться как к сотрудникам, так и к контрагентам.
3. Административная ответственность применяется на основании статьи 13.14 КоАП РФ.
4. Уголовная ответственность применяется на основании статьи 183 УК РФ.

Наказание за то или иное нарушение зависит от его тяжести. Максимальная ответственность возможна при наличии состава преступления и наступлении тяжких последствий. В таком случае предусмотрено наказание до 5 лет принудительных работ или до 7 лет лишения свободы.

Ответственность предусматривается за распространение информации при условии, что виновный знал о том, что сведения носят соответствующий характер.

Режим коммерческой тайны позволяет защитить информацию, отсутствие доступа прочих лиц к которой позволяет увеличить прибыль организации или ИП. Для защиты сведений владелец данных должен выполнить изложенные в статье действия, которые позволят в будущем защитить свои права и взыскать с виновных убытки.

Ст 10 Закон О Коммерческой Тайне N 98-ФЗ

Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Другие статьи ФЗ «О коммерческой тайне»

Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона

Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона

Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» N 98-ФЗ ст 10 (действующая редакция 2021)

Коммерческая тайна | ITSec.Ru

Как защитить коммерческую информацию компании? Работают ли предлагаемые методы защиты коммерческой тайны на практике? Какие есть подводные камни?

Павел Манык
Ведущий юрист ЮК “Зарцын и партнеры”

Нередко случаются такие ситуации, когда при увольнении менеджера компании последний уходит вместе с клиентской базой. И теперь конкуренты или именно тот, что сманил вашего менеджера, активно работают с клиентской базой, предлагая низкие цены на ту же самую продукцию, или и вовсе рассылают некогда подготовленные вами коммерческие предложения.

Очень распространена ситуация, когда бывший программист, уволившись, разработал для нового работодателя идентичное мобильное приложение, включив все опции, над которыми ваша команда сидела не один месяц, отбросив тем самым вашу компанию назад по отношению к конкурентам.

Знакомые ситуации? Таких вариантов развития событий масса, но объединяет их то, что в каждом из них вы несете существенные убытки. Как защититься от этого и можно ли сделать это в российских реалиях?

Ответ – можно, но для этого нужно будет выполнить ряд мероприятий. В первую очередь – разработать режим коммерческой тайны в отношении сведений, которые вы хотите уберечь от утечки. Во-вторых, правильно применить его в рамках компании. Отдельного внимания заслуживает непосредственно фактическое осуществление введенного режима коммерческой тайны в рамках компании.

С чего начать?

Прежде всего, хочу заметить, что не вся информация может быть отнесена к коммерческой тайне. Законодательством (Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ “О коммерческой тайне” (с изменениями и дополнениями)) определяются сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, порядок введения режима и ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Таким образом, самым первым шагом на пути введения режима коммерческой тайны является определение сведений, которые в последующем будут отнесены к коммерческой тайне.

Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ “О коммерческой тайне”Статья 1. Цели и сфера действия настоящего Федерального закона
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Статья 4. Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, и способы получения такой информации
Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну
Статья 6. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну Статья
6.1. Права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну
Статья 10. Охрана конфиденциальности информации
Статья 11. Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений
Статья 13. Охрана конфиденциальности информации при ее предоставлении
Статья 14. Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона
Статья 15. Ответственность за непредоставление органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления информации, составляющей коммерческую тайну
Статья 16. Переходные положения
Статьи 2, 7–9, 12. Утратили силу
Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12136454/#ixzz3Y7QUHsot

Следующим и без преувеличения одним из самых важных аспектов успеха реализации будущего режима коммерческой тайны является определение круга лиц, имеющих доступ к ней. Такими лицами могут являться как ваши собственные сотрудники, так и сотрудники контрагентов. Почему это так важно? Определить сотрудников необходимо для возможности учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

Далее необходимо составить и утвердить положение о коммерческой тайне, в котором будет указана вся необходимая информация. Это нужно для понимания функционирования режима коммерческой тайны в компании, а также для создания алгоритмов взаимодействия сотрудников при действии режима коммерческой тайны.

Важные детали

На первый взгляд кажется, что на этом все. Положение прописано, утверждено, все документы оформлены, однако этого недостаточно для полноценной работы режима коммерческой тайны. Чтобы замкнуть нашу цепочку последовательных действий и сделать из нее единое целое, которое в последующем будет защищать ваш бизнес, необходимо ознакомить сотрудников с положением. В дополнение к уже совершенным действиям необходимо фиксировать допуск работников, например, к базе, в которой содержится информация, составляющая коммерческую тайну. Хорошим средством фиксации является реализация возможности доступа сотрудников через персональный логин и пароль. Соответственно, при увольнении сотрудника необходимо сразу ограничивать доступ к коммерческой тайне, при возможности лучше это делать еще раньше, потому как наиболее часто скачивание информации осуществляется именно в это время.

Ограничение доступа сотрудников к информации, составляющей коммерческую тайну, является для работодателя своего рода залогом – способом гарантировать себе защиту от ее утечек заинтересованным лицам. Доступ к информации, которая составляет коммерческую тайну и хранится, например, в базе данных, можно сделать многоуровневым, что даст возможность открывать только те категории данных, которые нужны отдельно взятому сотруднику компании для возможности выполнения должностных обязанностей. Расширенный доступ в таком случае будет для него излишним.

Практика

Для того чтобы понять, как все это работает на практике, давайте рассмотрим несколько примеров.

Так, например, в одном из решений суд указал, что “ответчиком не представлено доказательств того, что истец Ромахин А.Н. разгласил какие-либо сведения, а также то, что они в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался не разглашать такие сведения” (Решение по делу № 2-5574/2014 от 29.07.2014. Сургутский городской суд (Ханты-Мансийский автономный округ – Югра)¹.

Как видно из приведенного примера, доказательство вины работника, а также сам факт действий по разглашению коммерческой тайны, равно как и факт допущения к коммерческой тайне или ее получение, является предметом доказывания для работодателя. Именно поэтому необходимо тщательно подходить к вопросу практического применения положения о введении режима коммерческой тайны на предприятии и неукоснительно следить за тем, чтобы все условия положения выполнялись, что поможет снизить риски, связанные с этим. Как правило, также возникает необходимость доказать, что у работника имелся доступ к коммерческой тайне и работник был предупрежден о неразглашении.

Нужно понимать, что важен весь комплекс мер, а не только составление положения о коммерческой тайне. Режим коммерческой тайны функционирует только тогда, когда все выполняется в комплексе. В противном случае этот документ будет просто формальным, а суд откажет вам в защите. Как, например, в одном из состоявшихся судебных дел: “Подписание ответчиками договоров о неразглашении коммерческой тайны и утверждение 15.07.2009 г. Положения о коммерческой тайне ОАО “НПП “Риф” сами по себе не свидетельствуют об установлении режима коммерческой тайны в соответствии с требованиями Федерального закона “О коммерческой тайне” (Решение по делу № 2-450/2015 от 29.01.2015. Пушкинский районный суд (г. Санкт-Петербург)²).

Как видно из данного примера, суд счел представленные доказательства недостаточными, вследствие чего компания не смогла доказать вину работника и выиграть спор.

В заключение хочу отметить, что внедрение режима коммерческой тайны без правильного выстраивания всего документооборота в целом может существенно снизить его эффективность, что, несомненно, скажется на рисках компании и на ее защищенности от внешних воздействий.

___________________________________________
¹ http://docs.pravo.ru/document/view/60580655/?search_query=разгласил%2Bкоммерческую%2Bтайну&from_search=1
² http://docs.pravo.ru/document/view/64832647/?search_query=режим%2Bкоммерческой%2Bтайны%2B&from_search=1

Колонка эксперта

Разглашение и наказание

Петр Ляпин

Начальник службы информационной безопасности, ООО “НИИ ТНН” (“Транснефть”)

Разглашение охраняемой законом тайны или нарушение требований внутренних нормативных документов? Вопрос, которым стоит задаться перед тем, как начинать проверку по некоему выявленному факту. Почему это так важно? Ответ можно легко найти хотя бы в решениях Мосгорсуда и судов субъектов РФ за последние полгода.

В соответствии с п. 9 ст. 3 ФЗ “О коммерческой тайне”, разглашением является действие или бездействие, в результате которых информация в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. И здесь начинаются нюансы: отнесена ли информация к какой-либо тайне; отражены ли обязанности по неразглашению; доказано ли действительное ознакомление “третьих лиц” и т.п. Существуют решения, признающие доказанным факт разглашения посредством доказательства передачи информации на внешнюю электронную почту, но существуют и другие, противопоставляющие доказанный факт передачи информации и недоказанный.

Теперь о наказании и его неотвратимости. Наиболее распространено применение института “премий”, воздействуя на которые, работодатель реагирует на нарушения. При кажущейся простоте его правильное применение требует определенных усилий. Так, размер “премии” должен оговариваться трудовым договором. Правила внутреннего трудового распорядка должны содержать условия выплат и правила расчета (последнее может быть выделено в отдельный документ).

Сам расчет должен производиться ежемесячно, на основании зафиксированных метрик (месячный план, отсутствие нарушений). Институт дисциплинарных взысканий также может быть интегрирован в описанную систему.

После такой “подготовки” достаточно будет четко зафиксировать те нормы и правила (в области ИБ), соблюдение которых требуется от работников: в трудовом договоре, должностных инструкциях, локальных актах. Стоит ли говорить о том, что требуемые конкретные нормы должны быть выполнимы; просты и конкретны; документы, содержащие их, должны быть введены в действие и доведены до работников.

А дополнение такой системы институтом служебных проверок приблизит ее к универсальной.

Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации вашей компании при заключении государственных контрактов

Для печати

Вы только что узнали, что ваша компания имеет возможность подать заявку в ответ на запрос предложений (RFP), выпущенный государственным учреждением для продуктов или услуг, предлагаемых вашей компанией. Контракт с государственным учреждением может принести вашей компании значительный доход и положительный эффект. Ответ на запрос предложений дает возможность либо представить вашу компанию как нового игрока в развивающемся секторе рынка, либо укрепить вашу компанию в качестве подрядчика по определенным продуктам или услугам.Однако для того, чтобы полностью ответить на запрос предложений, от вашей компании может потребоваться раскрыть некоторые из наиболее ценных видов интеллектуальной собственности: коммерческую тайну и конфиденциальную информацию. Важность того, следует ли – и в какой степени – предоставлять эту информацию государственному учреждению, требует тщательного рассмотрения. Такая информация может быть намеренно или непреднамеренно раскрыта государственным учреждением третьей стороне или может стать предметом запроса на раскрытие в соответствии с применимыми законами штата или федеральными законами о свободе информации.

В целом, законы штата и федеральные законы о свободе информации предоставляют любому лицу право получать правительственные документы, если только документы (или их части) не подлежат раскрытию, как это конкретно указано в применимом законе. Информация, которая не подлежит разглашению, включает, например, документы, относящиеся к национальной безопасности, правилам и практике государственных органов, коммерческой тайне и конфиденциальной коммерческой и финансовой информации. В контексте государственных контрактов запросы о свободе информации могут быть полезным инструментом для выявления и сбора информации о бизнесе ваших конкурентов, включая предыдущие предложения по торгам и существующие государственные контракты.Однако этот инструмент обоюдоострый, потому что аналогичная информация и документы о вашей компании, которые доступны в открытом доступе, могут быть в равной степени доступны для ваших конкурентов.

Предполагая, что некоторая степень конфиденциальной информации или ограниченные аспекты коммерческой тайны будут частью ответа на запрос предложений (RFP), компания, подающая заявку на публичный контракт, должна помнить о действиях, которые она предпринимает как до , так и после раскрытия такой информации.Заблаговременное планирование может свести к минимуму риск того, что третьи стороны, в том числе ваши конкуренты, получат и используют эту информацию для достижения своих собственных конкурентных преимуществ – в ущерб вашей компании.

Содержит ли ваш ответ коммерческую тайну или конфиденциальную информацию?

Коммерческие тайны обычно не подлежат разглашению в соответствии с законами штата и федеральными законами о свободе информации. Хотя не существует единого определения того, какая информация является «коммерческой тайной» в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата, коммерческой тайной обычно считается:

• информация, используемая в бизнесе компании, которая не известна или не доступна общественности ,
• информация, которая дает компании экономических преимуществ перед ее конкурентами на рынке и
• информации, которую компания активно защищает от разглашения, прилагая разумных усилий, чтобы сохранить ее статус «секретной».”

Некоторые федеральные суды приняли более узкое определение коммерческой тайны, ссылаясь на нее как на «секретный, коммерчески ценный план, формулу, процесс или устройство, которые используются для изготовления, подготовки, компаундирования или обработки торговых товаров, и можно сказать, что это конечный продукт либо инноваций, либо значительных усилий ». Хотя наиболее распространенным примером коммерческой тайны является формула Coca-Cola, другие примеры коммерческой тайны включают:

• собственные базы данных, бизнес-процессы и методы,
• информация о накладных расходах, затратах, ценах и прибылях,
• производственных процессов,
• проприетарных компьютерных программ и
• стратегических планов и маркетинговых программ.

В случае сомнений вы можете оценить, является ли конфиденциальная деловая информация «коммерческой тайной» на основе следующих шести факторов:

1. степень, в которой информация известна за пределами бизнеса компании;
2. степень, в которой информация известна сотрудникам и другим лицам, вовлеченным в бизнес компании;
3. объем мер, принимаемых компанией для защиты секретности информации;
4. ценность информации как для компании, так и для ее конкурентов;
5. количество усилий или денег, затраченных компанией на разработку информации; и
6. – легкость или сложность, с которой информация может быть законно получена или скопирована другими лицами.

Даже если информация вашей компании не квалифицируется как «коммерческая тайна», вы можете защитить свою информацию от разглашения государственным органом, если информация является «конфиденциальной». Хотя не существует единого определения того, что составляет «конфиденциальную» информацию, суды штатов и федеральные суды имеют большой опыт решения этой проблемы в ответ на оспаривание решения правительственного агентства не раскрывать информацию на том основании, что эта информация либо является конфиденциальной. государственному учреждению или государственному подрядчику.Например, в соответствии с Исключением 4 Федерального закона о свободе информации (FOIA) информация, не являющаяся коммерческой тайной, может быть освобождена от раскрытия при условии, что информация является коммерческой или финансовой, информация получена от лица и информация является конфиденциальной. или конфиденциально. Поскольку практически вся информация, представленная бизнесом в ответ на запрос предложения государственного органа, носит «коммерческий» характер, и поскольку отдельные лица, товарищества, корпорации и ассоциации являются «лицами» согласно Закону о свободе информации, суды обычно устанавливают, что компании легко удовлетворяют первым двум требованиям. освобождения.

Таким образом, в соответствии с FOIA и его аналогами, установленными законодательством штата, вопрос о том, не подлежит ли раскрытие конфиденциальной деловой информации компании, обычно фокусируется на том, является ли эта информация «конфиденциальной». В деле National Parks & Conservation Ass’n v. Morton , 498 F.2d 765 (DC Cir.1974) Ассоциация национальных парков и охраны природы потребовала раскрытия информации об аудитах, проведенных компаниями, которые имели концессии в национальных парках, а также ежегодных финансовая отчетность и другая финансовая информация, которую концессионеры подали в Службу национальных парков в качестве условия их договорного права на управление концессиями в национальных парках.Государственное агентство отказалось раскрыть запрошенную информацию на основании определения агентства, что такая информация является «конфиденциальной» для его концессионеров-подрядчиков. Хотя апелляционный суд вернул дело для дальнейшего рассмотрения в суде первой инстанции, апелляционный суд постановил, что, если государственное учреждение требует, чтобы компания раскрыла коммерческую или финансовую информацию, такая информация будет считаться «конфиденциальной» и не подлежит разглашению, если разглашение информации «нанесет существенный ущерб конкурентной позиции лица, от которого информация была получена.” Национальные парки , 498 F.2d at 770 (выделено автором). В тех случаях, когда государственный подрядчик добровольно предоставляет конфиденциальную информацию государственному учреждению, такая информация не подлежит разглашению, если она «относится к типу, который обычно не разглашается для общественности лицом, от которого она была получена. ” Critical Mass Energy Project против NRC , 975 F.2d 871, 879 (округ Колумбия, 1992 г.).

Если государственное учреждение требует, чтобы вы раскрыли конфиденциальную информацию в предложении о торгах, то проверка того, не подлежит ли раскрытие такой информации, заключается в том, нанесет ли раскрытие информации существенный ущерб вашей конкурентной позиции на рынке.Если вы добровольно, , предоставляете конфиденциальную информацию государственному учреждению в тендерном предложении, то проверка того, не подлежит ли такая информация раскрытию, регулируется гораздо более строгим стандартом , касающимся того, следует ли в ходе обычной деятельности операций, вы не разглашаете информацию.

Каковы риски раскрытия информации для государственного учреждения?

Хотя определение рисков, связанных с раскрытием коммерческой тайны и конфиденциальной информации государственному учреждению, может быть довольно простым делом, на самом деле оценить влияние этих рисков может быть сложнее.Безусловно, наиболее значительный риск заключается в том, что при раскрытии коммерческой тайны государственному учреждению (которое, по определению, находится за пределами компании), информация утратит свой статус «коммерческой тайны». Проще говоря, то, что когда-то было «секретом», больше не существует. Несмотря на то, что существуют определенные защитные меры для предотвращения раскрытия государственным органом ваших коммерческих секретов третьим сторонам, независимо от того, обеспечивает ли ваша компания в конечном итоге государственный контракт, у вас могут возникнуть трудности с обеспечением соблюдения коммерческих секретов вашей компании в несвязанном споре, если оппозиция обнаружит, что это вы добровольно разместили эту информацию в открытом доступе.

Хотя это и менее вероятно, ваша компания рискует, что государственное учреждение может намеренно раскрыть ваши коммерческие секреты другому правительственному учреждению или третьей стороне, что может угрожать вашей информации потерей статуса «коммерческой тайны». Федеральный закон о коммерческой тайне, 18 U.S.C. § 1905 снижает вероятность того, что федеральное правительственное учреждение намеренно раскроет коммерческую тайну вашей компании третьему лицу, поскольку оно делает преднамеренное разглашение преступлением, наказуемым штрафом, тюремным заключением и / или потерей работы.Если раскрытие коммерческой тайны вашей компании государственным учреждением является преступлением, то маловероятно, что информация вашей компании потеряет свой статус «коммерческой тайны».

Случайное раскрытие коммерческой тайны или конфиденциальной информации вашей компании государственным учреждением, однако, не является чисто теоретической проблемой, потому что, в первую очередь, ответственность за определение того, не подлежит ли раскрытие запрошенной информации, обычно лежит на правительстве. сотрудник, отвечающий на запрос о свободе информации.В связи с этим вам следует попытаться определить, должно ли государственное учреждение предоставлять уведомление своим подрядчикам после получения запроса на информацию до того, как агентство сделает какое-либо раскрытие.

Например, Закон штата Нью-Джерси об открытых публичных записях предоставляет государственному агентству-хранителю записей исключительную ответственность за определение того, содержит ли запрошенная запись коммерческую тайну или конфиденциальную информацию. Если хранитель записи определяет, что запись содержит конфиденциальную информацию, то закон требует, чтобы хранитель записи «удалил или вырезал из копии записи ту часть, которая, по утверждению хранителя, не подлежит доступу, и незамедлительно разрешит доступ к остальной части записи. записывать.«Закон штата Нью-Джерси об открытых публичных записях не требует уведомления компании, коммерческая тайна или конфиденциальная информация которой является предметом запроса о раскрытии.

Контрольный список для защиты вашей коммерческой тайны и конфиденциальной информации от публичного раскрытия: В дополнение к тщательному изучению запроса предложений для получения конкретных рекомендаций, прежде чем подавать свое предложение, ознакомьтесь с применимыми законами и правилами о свободе информации. Используйте процесс закупок, чтобы уточнить, какая конкретная информация должна быть представлена ​​в государственное учреждение и будет ли агентство защищать вашу информацию от последующего разглашения. Раскрывайте столько информации, сколько необходимо для полного ответа на запрос предложений. Незамедлительно отвечать на уведомления государственного органа о том, что третья сторона запросила раскрытие вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации; и Будьте готовы подать иск, чтобы защитить свои права.

С другой стороны, Закон штата Пенсильвания о праве на информацию требует, чтобы государственный орган уведомлял компанию о запросе на раскрытие коммерческой тайны или конфиденциальной информации в течение пяти рабочих дней с момента получения запроса государственным агентством при условии, что компания обозначила информацию как коммерческую тайну или конфиденциальную, когда она первоначально предоставила информацию государственному агентству. Затем у компании есть пять рабочих дней, чтобы представить государственному агентству позицию компании в отношении раскрытия ее информации.В течение 10 дней с указанной даты необходимо уведомить компанию и государственное агентство о запросе, чтобы отклонить запрос или предоставить информацию. Аналогичным образом, согласно Закону Нью-Йорка о свободе информации, государственное агентство должно уведомить компанию, которая предоставила коммерческую тайну или конфиденциальную информацию государственному агентству (и соответствующим образом обозначила информацию как таковую) о том, что запрос на информацию получен. У компании есть 10 рабочих дней на то, чтобы ответить государственному агентству, объяснив, почему информация не подлежит разглашению.В течение семи дней после получения ответа компании государственное агентство должно принять письменное решение о том, будет ли оно освобождать информацию компании от раскрытия. Может ли и в какой степени ваша компания обжаловать неблагоприятное решение государственного органа, зависит от штата.

Другие государства предоставляют аналогичную защиту. Закон штата Техас об общественной информации требует, чтобы агентство штата предприняло «добросовестные усилия» для уведомления компании, чьи имущественные интересы могут быть затронуты запросом информации, в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса агентством штата.Согласно Закону о публичных записях штата Миссисипи, агентство штата не будет раскрывать записи, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, до тех пор, пока оно не уведомит компанию, чья конфиденциальная информация была запрошена. После ожидания «разумного» периода времени государственное агентство раскроет записи, если компания не предоставит государственному агентству постановление суда, которое защищает записи как конфиденциальные.

Учитывая, что сроки вынесения решения о том, будет ли государственное учреждение утаивать информацию от раскрытия, поразительно коротки, компания, чья коммерческая тайна или конфиденциальная информация была запрошена, должна быть готова подать иск о раскрытии ее коммерческой тайны или конфиденциальная информация, если государственное учреждение в конечном итоге решит раскрыть информацию.

Как минимизировать риск?

Существует несколько защитных мер, которые ваша компания должна рассмотреть и реализовать – как до, так и после того, как вы ответите на запрос предложения правительственного агентства – для защиты коммерческой тайны и конфиденциальной информации вашей компании. Тем не менее, факт остается фактом: с практической точки зрения раскрытие коммерческой тайны и конфиденциальной информации государственному учреждению сопряжено с определенной степенью неотъемлемого риска. Если риск раскрытия информации для конкурента перевешивает выгоду от раскрытия информации государственному учреждению, вам следует рассмотреть возможность исключения коммерческой тайны или конфиденциальной информации из вашего предложения.

Перед тем, как ответить на запрос предложений, вы должны ознакомиться с применимым законом и правилами о свободе информации, чтобы знать, что требуется для максимальной защиты вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации. Вам также следует попытаться выяснить, какие электронные или физические средства защиты, если таковые имеются, существуют или доступны государственным учреждением для защиты конфиденциальности вашей информации. В связи с этим во время процесса закупок и перед подачей письменных предложений часто есть возможность задать закупающему агентству вопросы в письменной форме или задать вопросы на конференции участников торгов, которые могут касаться или уточнить, какая информация должна быть представлена. и как, если вообще, это будет защищено от последующего разглашения.Вы также можете потребовать, чтобы правительственное учреждение заключило соглашение о неразглашении информации, прежде чем подавать свое предложение. На этапе «осмотрительности» вам следует посоветовать своему торговому персоналу искать сторонних консультантов, нанятых государственным агентством для оказания помощи с запросом предложений и оценкой предложений. Такие сторонние консультанты могут иметь обязательство по соблюдению конфиденциальности, которое действует в пользу правительства, но не защищает участников торгов. По возможности вам следует подумать о заключении соглашения о конфиденциальности со сторонним консультантом, прежде чем подавать заявку.

По возможности, вам следует попытаться договориться с государственным учреждением о том, что в рамках ответа на запрос предложений ваша компания добровольно предоставляет коммерческую тайну или конфиденциальную информацию. В случае оспаривания разумности решения агентства не разглашать вашу коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, тот факт, что ваша компания добровольно предоставила информацию , скорее всего, приведет к тому, что рассматриваемая информация будет подчиняться четко сформулированному стандарту высокой степени почтения и защиты. судом в Критическая масса .

Помимо тщательного изучения запроса предложений и применимых правил закупок для получения конкретных указаний, в предложении вашей компании должно быть раскрыто столько конфиденциальной информации, сколько необходимо для ответа на запрос. Вы должны обозначить каждую страницу вашего предложения, которая содержит коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, соответствующей надписью, которая гласит, что информация является коммерческой тайной или конфиденциальной и не подлежит разглашению в соответствии с каким-либо федеральным или государственным законом или постановлением о свободе информации.Будь то в предложении о торгах или в отдельной письменной переписке, вы также должны запросить быстрое письменное уведомление о любом запросе на раскрытие коммерческой тайны или конфиденциальной информации вашей компании, а также о максимальном количестве времени, доступном в соответствии с применимым законодательством для возражения в письменной форме любое раскрытие такой информации. Если в вашей компании работает широко рассредоточенный торговый персонал, и ваш торговый персонал подает предложения непосредственно в правительственное учреждение, вам следует подумать о том, чтобы посоветовать своему торговому персоналу включить в предложение централизованный адрес для получения уведомлений от государственного учреждения, чтобы При необходимости ваша компания может принять меры.

После того, как вы подадите свое предложение, вы должны незамедлительно ответить на любые уведомления от государственного учреждения, касающиеся запросов на раскрытие вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации. Ваш ответ должен четко и кратко описать ущерб, который может быть нанесен, если государственное учреждение раскроет вашу конфиденциальную информацию. Наконец, вы должны быть готовы защитить свои права, подав судебный иск о разглашении вашей коммерческой тайны или конфиденциальной информации.

Средства защиты здравого смысла

Нет никаких сомнений в том, что если конкурент получит в руки вашу коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, ущерб будет неизмеримым.Поскольку заключение контрактов с государством – это реальность бизнеса, мы изложили меры предосторожности, основанные на здравом смысле, и практические стратегии, которые ваша компания может рассмотреть для защиты своих коммерческих секретов и конфиденциальной информации.

Пример из практики – Канадская коммерческая корпорация против Министерства военно-воздушных сил

В январе 2002 года Управление ВВС (ВВС) опубликовало запрос предложений на предоставление услуг по ремонту, техническому обслуживанию и модификации некоторых турбореактивных двигателей.В соответствии с требованиями федерального закона, запрос предложений требовал, чтобы респондент включил в свое предложение информацию о ценах. Канадская коммерческая корпорация (CCC) выиграла тендер и заключила с ВВС трехлетний базовый контракт, включая четыре однолетних варианта. В контракт включена посредством ссылки информация о ценах на отдельные позиции, которую CCC представила в своем предложении.

В сентябре 2003 года Sabreliner Corporation (Sabreliner), которая представила неудавшуюся заявку на тот же контракт, подала запрос в соответствии с Законом о свободе информации (FOIA) на копию контракта между CCC и ВВС.После получения ВВС уведомили CCC о запросе Sabreliner FOIA и попросили CCC изучить контракт, определить, содержит ли контракт какую-либо коммерческую тайну, коммерческую или финансовую информацию, и предоставить ВВС анализ того, почему запрашиваемая информация была предметом освобождение от раскрытия информации согласно FOIA. Компания CCC в письменной форме возражала против раскрытия любой информации о ценах, содержащейся в контракте, на том основании, что такая информация составляет коммерческую тайну. Военно-воздушные силы отклонили возражение CCC.

CCC подала иск в обратном порядке по закону о свободе информации и потребовала от ВВС разглашения коммерческой тайны или конфиденциальной информации. В деле Canadian Commercial Corporation против Министерства военно-воздушных сил , 442 F. Supp.2d 15 (DDC 2006), aff’d , 514 F.3d 37 (DC Cir. 2008) суд отменил решение ВВС. Окружной суд пришел к выводу, что решение ВВС США о том, что CCC не пострадает от публикации информации о ценах на товары, было «произвольным и капризным», и предписал ВВС не разглашать коммерческие тайны CCC.Апелляционный суд округа Колумбия подтвердил решение окружного суда и прямо постановил, что «[c] информация об учредительных ценах или ценах по отдельным позициям в государственном контракте подпадает под Исключение 4 Закона о свободе информации, если ее раскрытие« ограничит способность правительства получить необходимую информацию в будущем ‘или’ причинить существенный ущерб конкурентной позиции лица, от которого была получена информация ‘». Военно-воздушные силы безуспешно утверждали, среди прочего, что CCC не пострадает от раскрытия своей линии – ценообразование на позиции, поскольку ВВС «вряд ли» сменили подрядчиков в течение лет опциона по контракту из-за того, что смена подрядчиков повлечет за собой значительные транзакционные издержки.Суд постановил, что CCC продемонстрировала, что публикация информации о ценах на отдельные позиции нанесет ему существенный конкурентный ущерб в отношении любой заявки на опционные годы по контракту, поскольку конкуренты смогут использовать эту информацию в своих интересах, разработав более низкие цены. ставки.

Коммерческая тайна | Wex | Закон США

Обзор

Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) – это законодательный акт, созданный Комиссией по единообразному праву (ULC), некоммерческой организацией.USTA определяет коммерческую тайну и описывает претензии, связанные с коммерческой тайной. На сегодняшний день 47 штатов и округ Колумбия приняли UTSA. Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы увидеть пример закона USTA, принятого законодательным органом Флориды.

Что такое коммерческая тайна

Определение USTA

USTA определяет «коммерческую тайну» как:

• “информация, включая формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику или процесс, которая:
  • Получает независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не известна и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другими лицами, которые могут получить экономическую ценность от ее раскрытия или использования; и
  • Является объектом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению своей тайны.

Определение, не входящее в USTA

До разработки UTSA ненадлежащее использование или разглашение коммерческой тайны традиционно считалось деликтом по общему праву. Разделы 757 и 758 Закона о правонарушениях (1939 г.) излагают основные принципы закона о коммерческой тайне, которые были широко приняты судами США. В частности, в § 757, комментарий b, перечислено шесть факторов, которые необходимо учитывать при определении того, является ли информация коммерческой тайной:

• Степень, в которой информация известна за пределами бизнеса заявителя
• Степень, в которой она известна сотрудникам и другим лицам, вовлеченным в бизнес
• Степень мер, принятых истцом по сохранению тайны информации
• Ценность информации для бизнеса и его конкурентов
• Сумма усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации
• Легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими людьми

Элементы заявления о коммерческой тайне

Обычно заявление о коммерческой тайне состоит из трех основных элементов:

1. Соответствующий предмет должен соответствовать требованиям защиты коммерческой тайны (более подробную информацию см. В разделе «Объем» ниже)
2. Владелец предмета должен доказать, что были приняты разумные меры предосторожности для предотвращения раскрытия предмета.
3. Держатель коммерческой тайны должен доказать, что информация была присвоена или незаконно присвоена

Использование коммерческой тайны, принадлежащей другому лицу, не всегда является незаконным присвоением. Существуют две основные ситуации, в которых использование коммерческой тайны является незаконным; если она приобретена ненадлежащим образом или связана с злоупотреблением доверием. Коммерческая тайна может быть получена законными способами, такими как независимое открытие, обратный инжиниринг и непреднамеренное раскрытие в результате неспособности держателя коммерческой тайны принять разумные меры защиты.Незаконное присвоение коммерческой тайны считается формой недобросовестной конкуренции и обсуждается в Третьем пересмотре недобросовестной конкуренции.

Незаконное присвоение коммерческой тайны

В некоторых случаях незаконное присвоение коммерческой тайны является не только деликтом; это федеральное преступление.

Закон об экономическом шпионаже

В 1996 году Конгресс принял Закон об экономическом шпионаже («EEA»), кодифицированный как 18 U.S.C. §§1831-1839. В деле Соединенные Штаты против Сазонова, дело, которое в настоящее время рассматривается в Окружном суде Соединенных Штатов по Южному округу Нью-Йорка, обвиняемого Сазоноса обвинили в нарушении ЕЭЗ за «попытку украсть ценный проприетарный компьютерный код, который забрал его работодатель лет на развитие.. . . Сазоноз тринадцать лет работал в Susquehanna International Group («Саскуэханна»), фирме по оказанию финансовых услуг со штаб-квартирой в Пенсильвании и офисами в Манхэттене ».

Объем предмета

Списки клиентов

Списки клиентов и другие списки, относящиеся к бизнесу клиентов, имеют право на защиту коммерческой тайны, если информация списков не может быть получена из других общедоступных источников. В деле Morlife Inc. против Перри , 56 Cal. Приложение.4-го числа 1514 года (1997 г.) суд Калифорнии постановил, что данные о клиентах из списка организаций защищены как коммерческая тайна, если эти данные не известны в отрасли. Суд также счел три фактора полезными при определении того, является ли что-либо коммерческой тайной:

1. как организация хранит информацию
2. , имеющий доступ к информации
3. , подпадала ли информация под действие положений о конфиденциальности

В деле Morlife суд постановил, что информация о клиентах, которая «хранилась на компьютере с ограниченным доступом», на которую распространялось «положение о конфиденциальности, прямо касающееся [] имен клиентов и номеров телефонов», подпадала под защиту коммерческой тайны.Согласно Morlife , информация, получение которой сложно и требует много времени, вероятно, будет более защищенной, чем информация, которую не было бы ни сложно, ни отнимающей много времени. Кроме того, суд в деле Brocade Communication Systems Inc. против A10 Networks Inc. , 873 F.Supp.2d 1192 (ND Cal. 2012) обнаружил, что эта информация включает «списки клиентов и контактную информацию, правила ценообразования, информацию о предыдущих покупках, и бизнес-потребности / предпочтения клиентов “обычно охраняются коммерческой тайной.

Особые сведения о производстве, которые не являются общедоступными, часто квалифицируются как защищаемый объект. Для получения дополнительной информации см. Gates Rubber Co. против Bando Chemical Industries Ltd. , 9 F.3d 823 (10-й округ 1993 г.).

Средства правовой защиты

Средства правовой защиты зависят от штата и от того, применяется ли Закон об экономическом шпионаже.

В соответствии с § 1832 (а) Закона об экономическом шпионаже незаконное присвоение коммерческой тайны, используемой в межгосударственной торговле или иностранной торговле, может привести к штрафу или тюремному заключению.

В качестве примера правоприменения в соответствии с Законом о единой коммерческой тайне, в соответствии с принятием Закона Техасом, истец, подающий на предварительный судебный запрет, должен только продемонстрировать, что ответчик владеет рассматриваемым предметом и имеет возможность его использовать. Это было подтверждено в ходе слушания по делу Хьюз против AGE Industries Ltd. , решение по которому было принято Апелляционным судом Техаса.

Дополнительная литература

Дополнительные сведения о коммерческой тайне см. В этой статье Юридического обзора Университета штата Флорида: Единый закон о коммерческой тайне Флориды, в этой статье Юридического обзора Университета штата Флорида: Войны юридических фирм за собственность: списки клиентов, Коммерческая тайна и фидуциарные обязанности закона Partners и статья в обзоре бизнес-права Университета Майами: Учебник по закону о коммерческой тайне Флориды: разблокировка судебные тяжбы от “секретов” до “коммерческой тайны”.

Различия между «конфиденциальной» и «коммерческой тайной» и почему они имеют значение: влияние

Различия между «конфиденциальной» и «коммерческой тайной» и почему они имеют значение

Конфиденциальная информация, не подлежащая защите в соответствии с UTSA все еще может быть защищен. Понимание разницы между коммерческой тайной и конфиденциальной информацией может помочь бизнесу определить и разработать меры по защите своих интеллектуальных активов.

«Коммерческая тайна» определяется в UTSA как: «Информация, включая, помимо прочего, технические или нетехнические данные, формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику, чертеж, процесс, финансовые данные. или список фактических или потенциальных клиентов или поставщиков, которые:

• являются достаточно секретными, чтобы получить экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что они не известны другим лицам, которые могут получить экономическую ценность от его раскрытия или использования; и
• является предметом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению секретности или конфиденциальности.

Хотя это и не является определяющим, суды могут также использовать следующие факторы, чтобы помочь им определить, соответствует ли информация требованиям защиты в качестве коммерческой тайны:

1. Степень, в которой информация известна за пределами бизнеса;
2. Степень, в которой информация известна сотрудникам и другим лицам, вовлеченным в бизнес;
3. Объем принятых мер по обеспечению секретности информации;
4. Ценность информации для бизнеса и конкурентов;
5. Количество усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации; и
6. Легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими.

Как уже говорилось, компания может иметь защищаемый интерес в конфиденциальной информации, даже если она не составляет «коммерческую тайну» в соответствии с UTSA. «Конфиденциальная информация» не определяется законом. Информация может быть определена как «конфиденциальная информация» в контрактах и ​​соглашениях, таких как трудовые договоры, соглашения о неразглашении, письма о намерениях и соглашения о покупке / продаже. Эти контракты и соглашения определяют объем того, что считается защищаемым, а также последствия неправильного использования информации.Конфиденциальной информацией может быть любая информация о бизнесе, которая обычно не известна широкой публике, а категория потенциально защищаемой конфиденциальной информации более обширна, чем коммерческая тайна компании.

Проактивные меры необходимы для защиты интеллектуальных активов бизнеса независимо от того, подпадают ли эти активы под защиту коммерческой тайны или являются потенциально защищаемой конфиденциальной информацией. Первым шагом является проведение внутреннего аудита, чтобы конкретно определить, что компания считает своей коммерческой тайной и своей конфиденциальной информацией.

После того, как это решение будет принято, бизнес может ввести (или убедиться, что он имеет) необходимые меры защиты, такие как соглашения с сотрудниками и третьими сторонами, которые получают доступ к информации, внутренние и внешние меры безопасности , внутренние политики и процедуры, а также способы контроля за соблюдением требований. И, наконец, как только нарушение обнаружено, требуются незамедлительные действия для решения проблемы незаконного присвоения или неправомерного использования, поскольку несвоевременное реагирование может представлять собой отказ.

На следующей неделе в блоге: Шаги по выявлению и защите вашей коммерческой тайны.

---

¹ Массачусетс, Нью-Йорк и Северная Каролина – единственные три штата, которые не приняли вариант UTSA. Массачусетс и Северная Каролина имеют свои собственные законы о коммерческой тайне, которые не основаны на UTSA. Закон Нью-Йорка о коммерческой тайне основан на прецедентах, установленных судебными решениями, а не законом.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ТОРГОВЫЕ СЕКРЕТЫ – ВЫ ЗАЩИЩЕНЫ? СОВЕТЫ ПО ЗАЩИТЕ ОБЕИХ

Как владелец бизнеса, защита вашей интеллектуальной собственности, включая вашу конфиденциальную информацию и коммерческие тайны, жизненно важна для долгосрочного успеха вашего бизнеса.

ЗАЩИЩЕНА ЛИ ВАША ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ, ВКЛЮЧАЯ ВАШУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ И ТОРГОВЫЕ СЕКРЕТЫ?

Это необходимо сделать немедленно, иначе вы рискуете потерять защиту, поскольку информация может считаться общедоступной или находиться в руках третьих лиц без какой-либо защиты. Лучший способ обеспечить эту защиту – убедиться, что у вас есть соглашение о защите вашей конфиденциальной информации, в том числе коммерческие секреты, заключенное в любое время, когда вы можете раскрыть эту информацию, и это должно быть сделано до раскрытия.

ДОЛЖНЫ ЛИ ВАС СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И / ИЛИ НЕРАСКРЫТЬСЯ ДО РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ?

Чтобы обеспечить максимальную защиту вашей конфиденциальной информации и / или ваших коммерческих секретов, важно понимать, что они пересекаются и отличаются друг от друга. Например, положение о защите коммерческой тайны не всегда может защищать конфиденциальную информацию, хотя пункт о защите конфиденциальной информации может также распространяться на коммерческую тайну (поскольку коммерческая тайна обычно является подмножеством определения вашей конфиденциальной информации).Хотя сначала это может показаться запутанным, совпадение будет иметь смысл, если вы лучше поймете практическую разницу между ними.

ТОРГОВЫЕ СЕКРЕТЫ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ – ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ РАЗЛИЧИЯ?

Под коммерческой тайной обычно понимаются технические или нетехнические данные, формула, образец, компиляция, программа, устройство, метод, техника, чертеж, процесс, финансовые данные или список реальных или потенциальных клиентов или поставщиков, которые не являются известны широкой публике и могут быть использованы для получения экономического преимущества перед другими предприятиями.Кроме того, что-либо считается коммерческой тайной только в том случае, если приняты разумные меры для защиты информации. Если компания решит не защищать свои коммерческие секреты, скорее всего, они вообще не будут считаться коммерческими секретами. Закон о единой коммерческой тайне («USTA») определяет коммерческую тайну как «информацию, включая формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику или процесс, которая: (i) извлекает независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из не быть общеизвестным и нелегко установить с помощью надлежащих средств другими лицами, которые могут получить экономическую ценность за его разглашение; и (ii) является предметом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению своей секретности (см. сноску ниже).Определение, не относящееся к USTA (как гражданское правонарушение), использует шесть факторов, которые необходимо учитывать при определении того, является ли информация коммерческой тайной, а именно: (i) степень, в которой информация известна за пределами бизнеса; (ii) степень, в которой она известна сотрудникам и другим лицам, вовлеченным в бизнес; (iii) степень мер, принятых для защиты секретности информации; (iv) ценность информации для конкурентов; (v) количество усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации; и (vi) легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими.

Конфиденциальная информация – это гораздо более широкая категория, которая может включать: информацию о сотрудниках, прейскуранты, списки клиентов, информацию о клиентах, скидки, стратегии ценообразования, методологии и стратегии, учебные материалы, информацию о коммерческой сделке или даже коммерческую тайну. Однако, как правило, конфиденциальная информация, не являющаяся коммерческой тайной, связана с конкретным случаем или событием, а не с долгосрочным преимуществом, уникальным для бизнеса. Например, списки цен колеблются в зависимости от определенных рыночных эффектов или взаимоотношений с клиентами, и поэтому не могут считаться коммерческой тайной.Однако прейскурант по-прежнему будет конфиденциальной информацией, которую можно защитить от распространения. Должны быть предприняты шаги, в том числе заключение соглашения о конфиденциальности или соглашения о неразглашении, чтобы разумно защитить информацию, чтобы она считалась конфиденциальной.

ОБЕСПЕЧИВАЕТЕ ЛИ ВЫ ЗАЩИТУ ВАШЕЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ВАШИХ ТОРГОВЫХ СЕКРЕТОВ?

Чтобы наилучшим образом защитить бизнес от распространения коммерческой тайны и конфиденциальной информации, важно, чтобы в любом соглашении конкретно указывалась информация, которая защищается.Общие положения, направленные на защиту всей информации как конфиденциальной или просто конфиденциальной информации в целом, могут не повысить уровень защиты, необходимый для предотвращения разглашения. Положение о защите коммерческой тайны может зайти достаточно далеко, чтобы защитить коммерческую тайну, оставив при этом другую конфиденциальную информацию незащищенной. Таким образом, важно, чтобы ваш бизнес включал необходимые и самые современные положения в свои соглашения о конфиденциальности для обеспечения надлежащей защиты своих коммерческих секретов вместе с конфиденциальной информацией в соответствии с коммерчески обоснованными отраслевыми стандартами и рекомендуемой юридической практикой.В заключение, что наиболее важно, для вашего бизнеса крайне важно следовать определенным письменным политикам в отношении классификации конфиденциальной информации или коммерческой тайны, а также рекомендуемым протоколам для обеспечения ее защиты.

ПРОСМОТРЕТЬ ВСЕ НАШИ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И ЗАЩИТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА ДАННОМ ВЕБ-САЙТЕ ОТ WALTZ, PALMER & DAWSON, LLC

Если у вас есть какие-либо вопросы или соглашения о неразглашении или конфиденциальности, как защитить коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, или любой другой закон, который может повлиять на работу вашего бизнеса, или вы хотите запланировать бесплатную первичную консультацию, пожалуйста, свяжитесь с Waltz, Palmer & Dawson, LLC по телефону (847)253-8800 или свяжитесь с нас онлайн.

Waltz, Palmer & Dawson, LLC – это юридическая фирма с полным спектром услуг, предоставляющая различные услуги для поддержки вашего бизнеса, в том числе: трудовое право, интеллектуальная собственность, коммерческая недвижимость, бизнес-иммиграция, судебные разбирательства и услуги в области общего коммерческого права. Индивидуальные услуги включают имущественное планирование, завещания и трасты, завещание, опекунство, развод и семейное право.

Источники и примечания, использованные для данной статьи :

• Единый закон о коммерческой тайне («UTSA») – это законодательный акт, созданный некоммерческой организацией, Единообразной юридической комиссией (ULC).USTA определяет коммерческую тайну и описывает претензии, связанные с коммерческой тайной. 47 штатов и округ Колумбия приняли USTA.
• До разработки USTA ненадлежащее использование или разглашение коммерческой тайны традиционно являлось деликтом общего права. Разделы 757 и 758 Закона о правонарушениях (1939 г.) излагают основные принципы закона о коммерческой тайне, которые были широко приняты судами США. В частности, в § 757, комментарий b, перечислены шесть факторов, которые необходимо учитывать при определении того, является ли информация коммерческой тайной.
• Найдено по адресу: https://www.law.cornell.edu/wex/trade_secret

Эта статья представляет собой рекламу адвоката. Материал предназначен только для информационных целей и не является юридической консультацией.

Чтобы подписаться на нашу бизнес-рассылку новостей, отправьте запрос по электронной почте на адрес [email protected]

Экономика данных и коммерческие тайны

В предыдущих статьях нашей серии мы обсуждали , могут ли данные быть предметом прав собственности или могут быть защищены в рамках известных категорий нематериальных активов .Сегодня мы рассмотрим, можно ли и когда данные защитить как коммерческую тайну.

Сначала мы должны уточнить, что такое коммерческая тайна и какую защиту обеспечивает эта классификация.

Коммерческая тайна: когда предоставляется защита?

В соответствии с польским законодательством вопросы, касающиеся защиты коммерческой тайны, в основном регулируются Законом о недобросовестной конкуренции от 16 апреля 1993 года. На европейском уровне Директива о коммерческой тайне (2016/943) согласовала защиту коммерческой тайны с какой-то степени.

Предметом обсуждения ниже будут «коммерческие тайны» ( tajemnica przedsiębiorstwa ), а не «деловая конфиденциальность» ( tajemnica przedsiębiorcy ), как указано в Ст. 5 (2) Закона о доступе к публичной информации от 6 сентября 2001 г. Решения, вынесенные в соответствии с этим законом, указывают на то, что в определенных ситуациях «деловая конфиденциальность» может пониматься шире, чем «коммерческая тайна» по смыслу Закона о недобросовестной конкуренции. а также включает информацию, не имеющую экономической ценности как таковую, но раскрытие которой может оказать существенное влияние на экономическое положение и конкурентоспособность предприятия (постановления Верховного административного суда от 17 января 2020 г., дело №I OSK 3514/18, и 5 июля 2013 г., дело № И ОСК 511/13).

по ст. 11 (2) Закона о недобросовестной конкуренции под коммерческой тайной понимается техническая, технологическая и организационная информация предприятия или другая информация экономической ценности , которая в целом или в определенной комбинации и совокупности ее элементов, не является общеизвестным или легкодоступным для лиц, обычно имеющих дело с этим типом информации, при условии, что лица, уполномоченные использовать или распоряжаться информацией, проявили должную осторожность при применении мер по сохранению ее конфиденциальности .

Следовательно, информация может составлять коммерческую тайну. Так, в частности, это могут быть данные, на которых основана экономика данных, то есть data:

• Исходя из веб-сайтов, социальных сетей, устройств или датчиков
• Принимая форму, например, текста, чисел или изображений
• Собирается человеком или получается автоматически с помощью автоматизированных технологий
• Структурированная или неструктурированная
• Записанная или незарегистрированный. (Запись информации не является обязательным условием защиты (Дж.Szwaja (ред.), Закон о недобросовестной конкуренции: Комментарий (5, ^{-е изд.} , Варшава: Legalis, 2019)). Однако, согласно юридической литературе, запись коммерческой тайны на материальном носителе необходима для передачи коммерческой тайны компании натурой, а также облегчает допущение доказательств в потенциальных судебных разбирательствах.)

В законе упоминается к информации технического или технологического характера или относящейся к организационным вопросам предприятия, но это не исчерпывающий каталог.

Однако, чтобы воспользоваться защитой, информация должна иметь экономическое значение . Списки клиентов, прогнозы продаж, формулы продуктов, результаты исследований, планы рекламных кампаний, информация, полученная при предоставлении услуг клиентам, а также информация о поставщиках, заработной плате, жалобах или организации работы являются примерами информации, имеющей экономическую ценность.

Кроме того, чтобы воспользоваться защитой, информация в целом или в отдельном сборнике и наборе не может быть общеизвестной лицам, обычно имеющим дело с этим типом информации, или легко доступной для таких лиц.И держатель информации должен приложить кропотливых усилий для сохранения ее конфиденциальности . Информация становится «секретом», когда бизнес проявляет желание скрыть ее от третьих лиц. Он не теряет этого характера, будучи известным определенной ограниченной группе людей, связанных по своему усмотрению (например, сотрудникам компании). Однако информация, которую заинтересованное лицо может получить обычным и общедоступным способом, не может составлять коммерческую тайну (решение Апелляционного суда Белостока от 24 октября 2019 г., дело No.I ACa 41/19).

По смыслу ст. 2 Закона о недобросовестной конкуренции, только предприятия могут пользоваться защитой в соответствии с режимом коммерческой тайны. Таким образом, данные, собранные физическими лицами, не занимающимися коммерческой деятельностью, не будут защищены таким образом, даже если они имеют очень высокую ценность (хотя в конкретном случае такие данные могут быть защищены, например, как личное благо в соответствии с Гражданским законодательством). Кодекса или деликтного права). Однако определение хозяйствующего субъекта ( przedsiębiorca ) в соответствии с Законом о недобросовестной конкуренции является относительно широким.Важно то, что организация участвует в коммерческой торговле, даже если это случайное явление. Это может распространяться, например, на фермеров, органы местного самоуправления, некоммерческие организации, школы, университеты и политические партии (J. Szwaja, supra ). Однако сотрудник, нанятый такими организациями, не будет иметь права, поскольку он или она не участвует в торговле самостоятельно. Таким образом, кажется, что в случае данных, собранных в ходе исследования, стороной, имеющей право на защиту коммерческой тайны, будет не сотрудник университета, который их собирал, а самое большее подразделение, в котором работает исследователь.

Могут ли какие-либо данные быть защищены как коммерческая тайна?

Поскольку коммерческая тайна защищает информацию, это, по-видимому, является подходящим режимом для защиты неличных данных. Однако при ближайшем рассмотрении ситуация оказывается более сложной.

Прежде всего, возникает вопрос, может ли охрана коммерческой тайны охватывать отдельный фрагмент информации (отдельные данные) или только совокупность информации (агрегированные данные). Не исключено, что в определенных ситуациях, когда выполняются другие условия, даже отдельная информация может составлять коммерческую тайну.Но на практике экономическую ценность имеет в основном агрегированная информация.

Мы также можем задаться вопросом, какой уровень данных – физический, синтаксический или семантический – может быть защищен как коммерческая тайна. Похоже, что в рамках режима коммерческой тайны информация может быть защищена как путем ее физической записи, так и на синтаксическом и семантическом уровне. Коммерческой тайной может быть техническая информация, записанная в виде рисунков и графиков (синтаксический слой) на листе бумаги (физический слой), понятная только избранным специалистам (семантический слой), конфиденциальность которой компания хранит (Дж.Дрексл, «Создание конкурентных рынков для промышленных данных: между владением и доступом», Исследовательский доклад Института инноваций и конкуренции Макса Планка, № 16-13). Однако степень защиты в рамках режима коммерческой тайны может зависеть от конкретных фактов.

Другой вопрос: является ли информация коммерческой тайной зависит от легкости получения информации из доступных источников? Например, данные, собранные умными автомобилями в общественных местах, легко доступны и могут собираться различными организациями.Некоторые вообще исключают защиту такой информации. Другие указывают на то, что для легкодоступных данных защиту следует искать в рамках других режимов, таких как право sui generis на базы данных (Д. Жерве, «Изучение взаимосвязей между большими данными и законодательством об интеллектуальной собственности», 10 (2019) ). JIPITEC 3 п. 1). Третьи придерживаются мнения, что даже если данные доступны и были легко собраны, нельзя исключать, что наборы таких данных приобретают экономическую ценность, которая заслуживает защиты в соответствии с режимом коммерческой тайны (G.Ното Ла Диега и К. Саппа, «Интернет вещей на стыке защиты данных и коммерческой тайны: нетрадиционные пути противодействия присвоению данных и расширения возможностей потребителей», (2020) 3 Revue européenne de droit de la consomformation / European Журнал потребительского права 419–458).

Выводы или анализы, полученные на основе обработанной информации (даже общедоступной), также могут быть защищены коммерческой тайной. Например, набор данных, собранных от отдельных пользователей приложения для умного дома, может составлять коммерческую тайну, если компания использует его для улучшения своего продукта.Все больше и больше таких приложений требуют от пользователя согласия на использование анонимных данных, собранных во время использования устройства, интегрированного в смартфон, для целей, в том числе для улучшения качества продукции.

Похоже, что в такой ситуации отдельная информация, доступная пользователю приложения и хранящаяся в истории смартфона пользователя, не защищена. С другой стороны, набор информации от разных пользователей может быть защищен в режиме коммерческой тайны.

Является ли коммерческая тайна субъективным правом?

Кажется, остается нерешенным спор о том, имеет ли в соответствии с Законом о недобросовестной конкуренции правообладатель конфиденциальной информации (предприятие) субъективное право (J. Szwaja, supra ). Столкновение двух разных концепций:

• Коммерческая тайна не является субъективным правом, а является фактическим эксклюзивным правом использования, защищенным, среди прочего, Законом о недобросовестной конкуренции (подробнее в E.Войчешко-Глушко, Правовая защита ноу-хау в польском праве в сравнительно-правовом подходе (Kraków 2002)).
• Коммерческая тайна является субъективным правом. Сторонники этой точки зрения указывают, что Закон о недобросовестной конкуренции с достаточной точностью определяет предмет («чужая информация, составляющая коммерческую тайну») и сущность права предприятия (право требовать, чтобы любое неуполномоченное лицо воздерживалось от приобретения, раскрытия и использование чужой конфиденциальной информации без согласия правообладателя).Более того, коммерческая тайна представляет собой нематериальный актив предприятия по смыслу Гражданского кодекса (J. Szwaja, выше ).

Выбор одной из этих концепций влияет на применение конкретных юридических конструкций при использовании и удалении коммерческой тайны. Например, суды и комментаторы единодушно признают, что коммерческая тайна может быть передана компании натурой. В то же время, предполагая, что владелец коммерческой тайны не имеет субъективного права, необходимо полагаться на конструкцию фактической эксклюзивности использования и прибегать к сложным юридическим конструкциям для достижения того же эффекта, что и субъективное право (J.Szwaja, выше ). (Обсуждение юридических последствий этих позиций выходит за рамки данной статьи.)

В соответствии с польской правовой системой Директива о коммерческой тайне устанавливает только систему ответственности за конкретные противоправные действия, а не новое исключительное право. Как говорится в отчете № 16: «В интересах инноваций и стимулирования конкуренции положения данной Директивы не должны создавать каких-либо исключительных прав на ноу-хау или информацию, охраняемую как коммерческую тайну.Тем не менее, формулировка директивы дает сторонникам концепции субъективного права дополнительные аргументы.

Как указано в польской юридической литературе, «право на собственную коммерческую тайну является абсолютным, хотя и неисключительным, правом интеллектуальной собственности. (см. Изложение 16 преамбулы Директивы 2016/943), в зависимости от того, что может быть удерживаются одновременно несколькими лицами, которые не связаны отношениями правовой общности »(J. Szwaja, supra ). Измененная ст.11 Закона о недобросовестной конкуренции неоднократно используется термин «правообладатель» ( uprawniony ), который подчеркивает, что держатель информации имеет право использовать и распоряжаться коммерческой тайной (J. Szwaja, supra ).

Какую защиту обеспечивает режим коммерческой тайны?

Защита коммерческой тайны узкая. Он не защищает от любого использования данных, но требует незаконного поведения третьей стороны, которое может рассматриваться как противоречащее добросовестной деловой практике.

Если такое поведение выявлено, для защиты коммерческой тайны правообладатель может потребовать, чтобы нарушитель прекратил и прекратил дальнейшие нарушения, чтобы последствия нарушения были устранены, а также выплачивались убытки и были изъяты любые несправедливо полученные выгоды. Начиная с 2018 года, в связи с имплементацией Директивы 2016/943 в польский закон, правообладатель может также потребовать вместо компенсации согласно общим правилам единовременную выплату, соответствующую пошлине, которая на момент предъявления требования подлежал бы оплате, если бы нарушитель запросил разрешение на использование коммерческой тайны.Однако для защиты от незаконного нарушения правообладатель должен продемонстрировать, что:

• Информация была незаконно получена, раскрыта или использована неавторизованной стороной
• Правообладатель принял разумные меры для защиты информации, составляющей коммерческую тайну, от ее приобретения, раскрытия или использования
• Информация недоступна или известна в сообщество лиц, обычно имеющих дело с данным типом информации, и
• Информация имеет экономическое значение.

Здесь следует подчеркнуть, что раскрытие информации, составляющей коммерческую тайну, ослабляет ее экономическое значение и, в некоторых случаях, может лишить ее какой-либо дополнительной защиты. В большинстве случаев компенсация, полученная от нарушителя, не компенсирует правообладателю убытки, понесенные им в результате раскрытия конфиденциальной информации. В крайнем случае (например, публикация коммерческих секретов в Интернете) информация станет экономически бесполезной, так как любой, у кого есть доступ в Интернет, сможет ее использовать.

Сводка

Только в определенных ситуациях отдельные данные (информация) могут пользоваться защитой, предоставляемой предприятиям в соответствии со ст. 11 Закона о недобросовестной конкуренции. Чтобы воспользоваться этой защитой, информация должна быть должным образом защищена от несанкционированного доступа и должна иметь экономическую ценность или принадлежать набору или компиляции с экономической ценностью. Предприятие, выполнившее эти условия, сможет предъявлять претензии по защите коммерческой тайны, а также участвовать в сделках, связанных с предметом коммерческой тайны.

Однако в рамках экономики данных предлагается (например, в Сообщении Европейской комиссии от 19 февраля 2020 года «Европейская стратегия данных»), чтобы данные были доступны всем: государственным и частным организациям, большим и малым, стартапам. и гиганты. Это предназначено для повышения инноваций и конкурентоспособности на общем рынке.

Dr Monika A. Górska, Ewa Nagy

Основы заявления о коммерческой тайне

Если вы получаете или публикуете коммерческую тайну компании, у компании может быть судебный иск против вас в связи с незаконным присвоением коммерческой тайны .Вообще говоря, «коммерческая тайна» – это секретная информация, которая дает конкурентное преимущество в бизнесе для его владельца в силу того, что он не известен своим конкурентам. Владелец коммерческой тайны должен проявлять разумные усилия по сохранению секретности этой информации, или она перестает быть коммерческая тайна. Когда лицо получает коммерческую тайну ненадлежащим образом (например, в результате кражи, подкупа или нарушения соглашения о конфиденциальности) или публикует его, зная, что кто-то приобрел его ненадлежащим образом, он или она «присвоила» коммерческую тайну.Это юридическая ошибка от которых защищает коммерческая тайна. Возможная защита от Заявления о незаконном присвоении обсуждаются в разделе «Публикация коммерческой тайны».

Государственный закон регулирует коммерческую тайну. Большинство штатов США приняли свою собственную слегка измененную версию Единого закона о коммерческой тайне (UTSA), так что законы штатов по этому вопросу в значительной степени единообразны. Приведенное ниже обсуждение основано на UTSA. Для конкретных штатов информацию, пожалуйста, смотрите на государственных страницах.

Закон о коммерческой тайне защищает «коммерческую тайну»

Согласно UTSA, коммерческая тайна имеет три основных характеристики:

• Это секрет
• Дает своему владельцу конкурентное преимущество.
• При условии соблюдения разумных мер по сохранению своей секретности.

Коммерческая тайна может принимать разные формы. Это могут быть формулы, планы, проекты, шаблоны, списки поставщиков, списки клиентов, финансовые данные, информация о персонале, физические устройства, процессы, компьютерное программное обеспечение, и всеобъемлющая категория “ноу-хау” – практически любой секрет информация, относящаяся к бизнесу.Даже компиляция в целом известные факты могут быть коммерческой тайной, если компиляция дает конкурентное преимущество для всех, кто имеет к нему доступ, и держится в секрете. В Часто задаваемые вопросы о торговых секретах Chilling Effects есть дополнительная информация о том, что компании могут защитить как торговлю секрет. Ниже мы обсуждаем три элемента коммерческой тайны, перечисленные в выше.

(1) Информация секретная

Для того, чтобы информация была «секретной», она не должна быть общеизвестной или легко определяемой конкурентами .Коммерческая тайна теряет статус «секретности», если конкурент владельца знает об этом; широкая публика не должна знать об этом, чтобы перестать быть секретом. Возьмем, к примеру, формулу Coca-Cola – верно сейчас практически никто не знает, что это такое, поэтому это секрет. Если один из Конкуренты компании Coca-Cola каким-то образом получили формулу формула утратит свой «секретный» статус по закону, даже если конкурент не раскрыл это широкой публике. С другой рука, если отдельные лица или небольшая группа лиц получили знания формулы, но компания Coca-Cola остановила их от сообщая об этом конкурентам компании, формула не будет потерять свой «секретный» статус.

Как мы более подробно обсудим в «Публикации коммерческих секретов», если информация о компании широко доступна в Интернете, она вероятно, не “секрет”, потому что вся публика, в том числе конкуренты, имеет к нему доступ.

(2) Информация дает конкурентное преимущество

Информация также должна давать своему владельцу экономическое преимущество. над своими конкурентами. Чтобы определить это, суды рассматривают ряд факторы: (а) ценность информации для владельца и его конкуренты; (б) сколько усилий или денег владелец вложил в разработку информация; (c) насколько серьезно владелец пытался сохранить информационная тайна; (г) насколько трудно другим будет должным образом приобретать или дублировать информацию; и (e) степень, в которой другие люди разместили эту информацию в открытом доступе или сделали информация, которую легко получить, подав заявку на патент или маркетинг.

Если снова использовать кока-колу в качестве примера, факторы указывают на вывод о том, что формула дает конкурентное преимущество. Большинство что важно, промышленность считает формулу Кока-колы настолько ценной, что несколько человек пытались продать его PepsiCo за 1,5 миллиона долларов в 2006 году. Кроме того, компания Coca-Cola производит серьезные усилия по сохранению информации в секрете – сохранение оригинала формула в банковском хранилище и якобы позволяющая знать только двум руководителям формула одновременно. Непонятно, насколько легко было бы другие, чтобы получить эту информацию – многие люди утверждают, что спроектировал это, но это никогда не было доказано.Информация явно не в открытом доступе.

(3) Информация подлежит разумному хранению в тайне

Наконец, владелец коммерческой тайны должен обоснованно усилия по сохранению информации в секрете. Что разумно, так это определяется анализом затрат и выгод, который варьируется от случая к случаю. Например, в деле Rockwell Graphic Systems, Inc. против DEV Industries, Inc., 925 F.2d 174 (7 округа 1991 г.), суд признал коммерческую тайну претензия производителя печатного станка, в которой утверждалось, что конкурент имели незаконно присвоенные чертежи деталей машин.Компания предоставила чертежи деталей для ограниченного числа поставщиков и их собственные инженеры. Суд объяснил, что было бы неразумно потребовать от производителя запретить копирование чертежей, всем поставщикам и инженерам предоставить одну копию, отметив, что «совершенная безопасность – это не оптимальная безопасность».

Если в последний раз воспользоваться примером кока-колы, компания, безусловно, предпринимает разумные усилия, чтобы сохранить формулу в секрете. Как отмечалось выше, это держит формулу запертой в хранилище, и лишь немногие руководители знают об этом.Такие крайние меры для многих не понадобятся и не будут практичны. предприятий, и суды будут рассматривать в каждом конкретном случае обоснованность принятых мер.

Закон о коммерческой тайне запрещает «незаконное присвоение» коммерческой тайны

Правовая ошибка, от которой защищает закон о коммерческой тайне, – это «присвоение» коммерческой тайны. Раздел 1 (2) UTSA предусматривает следующее определение термина:

«Незаконное присвоение» означает: (i) получение коммерческой тайны другого человека лицом, которое знает или имеет основания знать, что сделка секрет был получен ненадлежащим образом; или (ii) раскрытие или использование коммерческая тайна другого лица без явного или подразумеваемого согласия лица кто (А) использовал ненадлежащие средства для получения информации о коммерческой тайне; или (B) на момент раскрытия или использования знал или имел основания знать, что его знание коммерческой тайны было (I) получено из или через лицо, использовавшее для его приобретения ненадлежащие средства; (II) приобрел при обстоятельствах, влекущих за собой обязанность сохранять свою тайну, или ограничить его использование; или (III) полученный от или через лицо, которое должно обязанность лица, обращающегося за помощью, сохранять свою тайну или ограничивать использовать; или (C) до существенного изменения своего положения знал или имел причина знать, что это коммерческая тайна, что знание о ней был приобретен случайно или по ошибке.

Хотя это определение выглядит сложным и сложным, гражданские СМИ создатели и другие онлайн-издатели захотят сосредоточиться на двух относительно простые моменты:

Сначала , вы совершаете незаконное присвоение, если вы лично получить коммерческую тайну ненадлежащим образом. «Неправильные средства» включают кража, мошенничество, взяточничество, промышленный шпионаж, нарушение договорных обязанность сохранять конфиденциальность или побуждение других нарушить это долг. Например, если вы забираете домой конфиденциальную информацию со своего работу в нарушение вашего трудового договора, это само по себе может быть незаконное присвоение.Другой пример: если вы взломаете компанию компьютер и сделайте копии найденных там конфиденциальных файлов, которые вероятно, будет квалифицироваться как незаконное присвоение. Чтобы было ясно, если вы приобретете информацию сами, вы не обязаны раскрывать или публиковать ее в для привлечения к ответственности за присвоение. Акт приобретения достаточно. Тем не менее, публикация или обмен информацией, которую вы получаете неправомерным также будет незаконное присвоение.

Второй , вы совершаете незаконное присвоение, если публикуете коммерческая тайна, и вы знаете, что человек, который предоставил вам информацию приобрел его ненадлежащим образом или при обстоятельствах, вызывающих на обязанность сохранять ее секретность или ограничивать ее использование.Даже если ты этого не сделаешь на самом деле знаю , что человек, который дал вам информацию приобрели его таким образом, вы можете нести ответственность, если знаете факты которые предполагают, что этот человек получил информацию неправильно. Для Например, если на документах стоит штамп “Конфиденциально” или “Секретно”, это может быть достаточно, чтобы дать вам основания полагать, что ваш источник приобрел их неправильно. Этот тип незаконного присвоения может охватывать ситуации где вы получаете секретные документы или информацию из источника внутри компания, о которой вы хотите опубликовать.Например, если ваш источник подписал соглашение о конфиденциальности со своим работодателем, тогда простое предоставление секретной информации нарушит это соглашение, и ваша публикация информации будет незаконным присвоением, если вы знал или имел основания знать, что ваш источник был связан таким соглашение. В качестве альтернативы, если ваш источник украл секретную информацию или взломали компьютер компании, чтобы получить его, ваша публикация информация была бы незаконным присвоением, если бы вы знали или имели основания знать что он или она сделали это.

Одно дело прямо касалось такого рода незаконного присвоения в контексте гражданских СМИ. В деле “Форд Мотор Компани против Лейна”, 67 F. Supp. 2d 745 (E.D. Mich. 1999), блоггер получил конфиденциальную информацию документы и фотографии нынешних и бывших сотрудников Ford. В суд постановил, что блоггер нарушил Мичиганскую торговлю Secrets Act, опубликовав документы и фотографии, потому что он причина знать, что сотрудники, которые предоставили ему информацию, нарушили их долг перед Фордом не разглашать информацию.Как уже говорилось в разделе «Публикация коммерческих секретов», однако суд также постановил, что Первая поправка не позволяла приказать блогеру прекратить публикацию этих материалов.

Обратите внимание, что законы о коммерческой тайне во многих штатах, например в Калифорнии, прямо заявить, что обратный инжиниринг не является «ненадлежащим средством» получение информации и не может быть основанием для присвоения требовать. В этих состояниях, если вы или ваш источник используете обратный инжиниринг для получения информации, которая, по утверждению компании, является коммерческой тайной, вы как правило, не может нести ответственности за незаконное присвоение.Однако вы можете все равно столкнетесь с проблемами, если вы или ваш источник согласились не участвовать в обратный инжиниринг в контракте, например, лицензирование конечного пользователя соглашение.

Средства правовой защиты

Если суд установит, что ответчик присвоил коммерческую тайну (-ы) истца, он может применить следующие средства правовой защиты:

• Судебный запрет: Раздел 2 UTSA дает право суд обязать ответчика прекратить нарушение прав истца и принять меры по сохранению тайны информации истца.Что наиболее уместно, это означает, что суд обладает властью, поскольку Закон о коммерческой тайне идет, чтобы приказать вам прекратить публикацию чьи-либо коммерческие тайны, если он обнаружит, что ваша публикация составляет незаконное присвоение. Первая поправка к Конституции США может однако ограничить возможность суда сделать это. Подробнее см. Публикация коммерческих секретов.
• Ущерб: Суд может потребовать от ответчика возместить денежный ущерб истцу за экономический ущерб, причиненный в результате торговли секретное нарушение.Это может включать убытки истца, возникшие в результате от незаконного присвоения и полученных от него доходов ответчика. Вместо этих убытков суд также может приказать проигравшему ответчику выплачивать гонорар владельцу коммерческой тайны. Если суд установит, что ответчик действовал умышленно или злонамеренно, он может присудить истец штрафных убытков в размере до двукратного размера фактических убытков.
• Гонорары адвокатов : Суд может обязать ответчика заплатить гонорары адвокатов истца, если он обнаружит, что ответчик действовал умышленное или злонамеренное нарушение коммерческой тайны истца прав.С другой стороны, если ответчик выиграет судебный процесс, суд может потребовать от истца оплатить гонорары адвокатов ответчика, если он считает, что истец действовал недобросовестно при подаче иска.

Срок давности

«Срок давности» это термин, используемый судами для описания максимального количества времени истцы могут подождать, прежде чем подавать иск после событий, которые они Судебный процесс состоялся. Это ограничение по времени обычно устанавливается государством. статута и призван способствовать справедливости и не допускать раскрытия старых дел засорение судов.Раздел 6 UTSA устанавливает устав ограничения для требований о коммерческой тайне в размере три года. Тем не менее, многие штаты внесли поправки в этот раздел UTSA, поэтому срок исковой давности для требований о коммерческой тайне варьируется от от трех до пяти лет в зависимости от штата . См. Соответствующие термины в вашем штате на страницах штатов.

Вообще говоря, срок давности коммерческой тайны претензии исчисляются с момента, когда истец обнаружил незаконное присвоение или время, к которому истец должен был обнаружить это через проявление разумного усердия.

торговых секретов | Lott & Fischer, PL

Майами Адвокаты по интеллектуальной собственности для защиты и обеспечения соблюдения коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны представляет собой уникальную задачу. В отличие от авторских прав, товарных знаков и патентов, коммерческие секреты получают свою ценность из-за того, что они строго конфиденциальны, однако компании должны иметь возможность использовать и использовать свои коммерческие секреты, чтобы достичь конкурентного преимущества.

Существует два ключевых аспекта защиты коммерческой тайны: конфиденциальность и обеспечение соблюдения.Чтобы обеспечить статус коммерческой тайны, компании должны энергично защищать свою конфиденциальную информацию с помощью логических и законных средств. Точно так же, когда нарушение конфиденциальности или доверия угрожает раскрыть защищенную информацию на рынке, компании должны предпринять быстрые и агрессивные действия, чтобы гарантировать, что ценность их коммерческих секретов остается в безопасности.

Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации в США и за рубежом

В Lott & Fischer мы представляем компании любого размера и во всех отраслях в отношении защиты коммерческой тайны и обеспечения ее соблюдения.Мы регулярно помогаем клиентам по следующим вопросам:

Конфиденциальная информация

Не вся конфиденциальная информация может быть защищена коммерческой тайной. Если у вашей компании есть конфиденциальная информация, которая не составляет коммерческую тайну в соответствии с Федеральным законом о защите коммерческой тайны, Единым законом Флориды о коммерческой тайне или любым другим применимым источником защиты коммерческой тайны, мы можем помочь в защите информации вашей компании посредством заключения соответствующих контрактов. с сотрудниками и поставщиками, переговоры о закупках и лицензионных контрактах на услуги и инфраструктуру защиты данных, а также другие юридические средства.

Идентификация

Для многих компаний первым шагом на пути к реализации комплексной программы защиты коммерческой тайны является определение активов, которые необходимо защитить. Мы тесно сотрудничаем с руководителями, штатными юристами и руководителями отделов наших клиентов, чтобы выявлять существующие активы, которые требуют защиты, и внедрять политики и процедуры для обеспечения быстрой идентификации и защиты недавно разработанных частных активов на постоянной основе.

Защитные меры

Мы предоставляем рекомендации и юридическую помощь для принятия защитных мер, которые должным образом адаптированы к уникальным бизнес-потребностям и организационной структуре наших клиентов.Сюда входит помощь с лицензированием и приобретением информационных технологий (ИТ), контролем физического доступа, внутренними политиками и процедурами, а также заключением контрактов с третьими сторонами.

Составление соглашений

Во многих случаях существующих соглашений и контрактов, предлагаемых сторонними поставщиками, недостаточно для защиты коммерческой тайны компаний и другой частной информации. Мы составляем индивидуальные и всеобъемлющие соглашения, которые разработаны для проактивного обеспечения защиты и предоставления немедленного доступа к средствам правовой защиты в случае необходимости.

Правоприменение

Когда дело доходит до защиты коммерческой тайны в судебном порядке, компании должны действовать быстро, чтобы избежать безвозвратной потери своих исключительных прав. Обладая обширным опытом рассмотрения споров о коммерческой тайне в судах штата и федеральных судах, наши поверенные могут при необходимости незамедлительно принять меры для предотвращения, ограничения или смягчения последствий несанкционированного раскрытия информации.

Свяжитесь с нашим адвокатским бюро в Майами, чтобы узнать больше

Если вам нужна дополнительная информация о том, как мы можем помочь защитить нематериальную собственность вашей компании, или если вам нужно юридическое представительство для защиты коммерческой тайны вашей компании в суде, мы рекомендуем вам связаться с за конфиденциальной консультацией.