Содержание

Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.

Понятие кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию:

  • Книга движения трудовых книжек.
  • Штатное расписание.
  • Личные карточки работников.
  • Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
  • График отпусков.
  • Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной) информации работников.
  • Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска и другое).
  • Правила трудового распорядка (внутри организации).
  • Трудовые книжки всех работников.

Организация ведения кадрового учета

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам (HR-менеджера)

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста.

Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

А это чревато возможными ошибками и ответственностью руководства компании, что приводит к лишним издержкам — временным и материальным.

Передача функций кадрового учета аутсорсинговой компании

Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Особенности ведения

Кадровый учет в ООО: стоимость ведения

Какие документы кадрового учета необходимы для ООО

В первую очередь, любой наниматель обязан заключать с сотрудниками трудовой договор. Документ должен быть заключен и подписан в течение 3 дней с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. В трудовом договоре прописываются все важные условия: размер оклада, условия работы, обязанности сторон и т.д. Крайне важно, чтобы они не противоречили действующим нормам трудового права. Иначе бумаги могут признать недействительными и взыскать с нанимателя штраф.

Еще один важный документ кадрового учета – трудовые книжки. В них делается запись, когда сотрудник поступает на работу. Там отмечается его должность, стаж, причина увольнения. Действующие законодательные нормы обязывают всех нанимателей вести трудовые книжки своих сотрудников. Если работник увольняется, ТК отдается ему на руки. В остальных случаях она хранится у работодателя. Также закон требует, чтобы велся журнал, в котором отмечается движение этих документов.

Кроме этой документации, кадровая служба должна использовать:

  • личные карточки работников;
  • должностные инструкции;
  • штатное расписание;
  • правила трудового распорядка организации;
  • график отпусков.

Стандартизированные бланки, а также нормы ведения этих бумаг прописаны в действующем законодательстве. Но во многих случаях предприниматели могут использовать собственные образцы документов. Кроме этой документации кадрового учета, в обязательный список входит также письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных, которое подписывается лично каждым работником.

Федеральный закон №152-ФЗ обязывает хранить положение о персональных данных. В них прописывается, какая персональная информация передается компании и как она вправе ее обрабатывать. Важно, чтобы содержание этих положений не противоречило актуальному законодательству. Поэтому лучше всего, если документ составит грамотный юрист.

Академия | Нужно ли вести кадровый учет и почему это так важно?

В своей жизни люди вступают между собой в огромное количество отношений – это и купля-продажа, и соседство, и брак, и наследование и еще много-много чего.

Перечислять можно долго. Среди этих отношений выделим те, которые возникают между людьми, у которых есть некоторый объем работы и людьми, готовыми ее сделать за вознаграждение. Все верно – эти отношения называются трудовыми. Есть работодатель (тот, который дает объем работы на выполнение) и есть работник (который готов выполнить этот объем работы за денежку).

Понятно, что данные отношения, если их не регулировать (то есть не прописать как правильно должны себя вести работодатели в таких-то и таких-то случаях, и как правильно должны себя вести работники), то возникнет большое количество конфликтных ситуаций и спорных моментов. И все государства уже достаточно длительное время имеют соответствующие разделы законодательства, посвященные регулированию трудовых отношений. Россия (и в недалеком прошлом СССР) не является исключением. У нас главный закон, который регулирует отношения работника, работодателя и государства в этих вопросах, называется «Трудовой кодекс». После того как работник принят на работу (составлен и подписан соответствующий договор и издан внутренний приказ по организации) предприятие начинает регистрировать все события, которые порождают определенные обязательства либо со стороны работника перед предприятием, либо наоборот - обязательства работодателя перед своим сотрудником.

Например. Допустим, сотрудник захотел взять отпуск. Как быть? Понятно, что работодатель заинтересован платить только тому, кто работает. А если не работаешь (гуляешь, например, отпуск), то и платить вроде не за что. Да и, потом, если ты в отпуске, а работодатель нашел кандидата на выполнение той работы, которую ты бросил и пошел гулять, то зачем тебя ждать? Можно забыть про тебя, и нанять нового сотрудника. Работа ведь начнет двигаться… Наверное, так и развивались бы события не будь закона, который бы обязывал работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск длительностью 28 календарных дней один раз в год. И теперь работник может с честной совестью просить раз в год своё предприятие предоставлять ему 28 календарных дней, в течение которых он спокойно отдыхает. Предприятие же, чтобы быть уверенным, что выдало работнику дней отпуска именно 28, и именно за один год работы ведет строгий учет этой информации. Эта регистрация событий отпуска, а также прочей сопутствующей информации является частью кадрового учета.

А ведь есть еще командировки, есть еще болезни сотрудников, случаются увольнения и переводы и еще много чего во взаимоотношениях, которые зовутся трудовыми. И чтобы эти отношения были правильными, чтобы все несли свою ответственность и выполняли свои обязанности, ведется строгий учет всех необходимых фактов. Этот учет и называется кадровым.

В любой компании необходимо осуществлять регулирование трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством, которое в настоящее время обязывает Компании к постоянному и правильному ведению большого объема кадровой документации и локальных нормативных актов, регламентирующих работу с персоналом. Важно знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. 

С целью снижения рисков наложения санкций при проведении проверок и в случае трудового конфликта, важно иметь не только все необходимые, но и правильно оформленные  документы для придания им юридической силы. Есть мнение среди работодателей, что функции кадровика (отдела кадров) может выполнять секретарь или бухгалтер. Да, они могут, к примеру, заполнить трудовую книжку или табель рабочего времени, но не более. Грамотно оформить весь необходимый комплект документов, соблюдая все требования Трудового кодекса РФ и других нормативных актов, в состоянии только профессиональный кадровик.


Необходимо отметить, что в июне 2006 г. в ТК РФ были внесены значительные изменения, регламентирующие новые нормы и правила оформления трудовых отношений с работниками (особенно в части заключения трудового договора), что влечет  необходимость внесения изменений в кадровую документацию. В современных условиях целесообразно иметь кадровый учет в соответствии с трудовым законодательством и предотвратить возможные обращения работников в суд по защите своих прав, а также избавить предприятие от штрафных санкций.


Итак: Зачем нужен кадровый учет в компании? 
  • Во-первых, это требование Российского законодательства;

  • Во-вторых, это помогает упорядочить взаимоотношения между работником и работодателем, сделать их прозрачными и понятными;

  • В-третьих, правильное ведение кадровых документов позволяет избегать досадных ошибок и, как следствие, штрафов со стороны инспекции по труду и судебных издержек в случае трудовых споров или выявления фактов грубого нарушения трудового законодательства РФ.

Кадровый учет на предприятии - Учебный центр Профи Рост

Трудовое законодательство - это особая сфера. В современных условиях, бухгалтеру для того, чтобы ориентироваться в этой сфере периодически нужно проходить повышение квалификации.

Предприятие обязано провести целый комплекс мероприятий для того чтобы правильно оформить прием сотрудников на работу, а так же правильно производить переводы, увольнения и другие кадровые изменения. Кроме того, кадровые сотрудники должны будут заполнить массу всевозможных документов и учетных таблиц  по оформлению личного дела каждого сотрудника. Требования трудового законодательства постоянно меняются и нужно руководствоваться всегда свежими нормами.

Главным документом кадрового учета, несомненно, является трудовой договор. Это самый важный документ, который регулирует взаимоотношения сторон трудовых отношений – работника и работодателя. Действующим законодательством предусмотрена серьезная ответственность для работодателя за незаключение трудового договора со своими сотрудниками.

Начиная с 2017 года, микропредприятия могут применять типовую форму трудового договора, которая предложена взамен нескольким документам, регулирующим трудовые отношения. Например, при заключении указанного типового трудового договора, предприятия могут не утверждать положение по оплате труда и премированию сотрудников.

Помимо трудового договора  обязательным кадровым документом является трудовая книжка. Работодатель в обязательном порядке должен заключить трудовой договор с сотрудником и заполнить (или завести, если сотрудник поступает на работу впервые) ему трудовую книжку.

Кроме того, предприятие может оформить трудовые инструкции, в которых обычно излагают основные трудовые функции работников. Не смотря на то, что этот документ обязательным не является, наличие инструкций помогает работодателю наиболее эффективно управлять персоналом, а так же решать трудовые  и налоговые споры.

Есть еще один документ, который не является обязательным – это положение о премировании сотрудников. При наличии на предприятии этого документа у работодателя возникают дополнительные рычаги для управления персоналом, например стимулирование труда работников за счет выплаты (или не выплаты) премий за определенные достижения, или проступки. Это актуально еще и потому, что Трудовым кодексом не предусмотрена возможность применения штрафных санкций в отношении работников. Поэтому работодатели решают такие вопросы с помощью премирования.

Для того, чтобы разобраться во всех тонкостях оформления трудовых отношений, мы предлагаем рассмотреть по порядку всю последовательность кадровой работы на специальном курсе «Кадровый учет» который мы проводим в Учебном центре «ПрофиРост».

Мы находимся по адресу: г. Краснояск, пр.Мира, д.94, оф.304

 www.profirost.ru  

тел. 287-7-287

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Кадровый учет

Аутсорсинговая компания «БухУчетНН» предоставляет услуги по кадровому и персонифицированному учету для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Без кадрового учета не обходится сегодня ни одна организация. Всем, кто нанимает персонал, необходимо вести учет приема на работу, перевод, увольнение, оформлять распорядительные документы по кадрам, регламентировать должностные обязанности, составлять отчетность, выдавать справки. Исполнение этих обязанностей имеет свою специфику в каждой конкретной компании.

Мы поможем поставить кадровый учет во вновь созданной или уже функционирующей организации.

Ведение кадрового учета включает в себя следующие работы:

  • Оформление приказов (прием на работу, отпуска, перевод на другую должность, командировки, увольнение и другое)
  • Разработка трудовых договоров, правил внутреннего распорядка, должностных инструкций
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Оформление личных карточек, а также других необходимых документов

Наряду с кадровым учетом организации обязаны вести персонифицированный учет своих работников. Персонифицированный учет – это организация и ведение учета сведений о страховой и накопительной части трудовой пенсии каждого сотрудника предприятия, созданная Пенсионным фондом РФ.

В соответствии с действующим законодательством каждый работодатель обязан ежеквартально предоставлять в Пенсионный фонд сведения о лицах, за которые он уплачивает страховые взносы.

Сведения о каждом сотруднике должны быть правильно отражены в нескольких унифицированных формах. Наша компания поможет Вам разобраться в тонкостях этой процедуры и справиться с данной работой.

СТОИМОСТЬ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА

Кадровое оформление 1 сотрудника (приказ, договор и т.д.) 500
Расчет зарплаты и сопутствующих налогов 1 сотрудник 500
Оформление пособий по социальному страхованию 600
Ведение делопроизводства (1 документ) 200

Зарплата и кадровый учет Телефлот консалтинг

Кто наши клиенты

Здесь мы перечислили основные специализации и типы предприятий, с которыми мы работаем, на каких отраслях мы специализируемся и кому помогаем разобраться в сложных вопросах бухгалтерского учета и отчетности.

Малые предприятия любых видов деятельности

Если в компании есть штат сотрудников, но с кадровым и зарплатным учетом возникают вопросы или сложности, то мы можем взять эти задачи на себя. А вести бухгалтерский и налоговый учет вы можете самостоятельно.

Образовательные организации

В образовательной организации часто возникают разные сложные вопросы, связанные, например, с разработкой локальных нормативных актов, с оформлением кадровых документов и многие другие. Мы обладаем необходимой информацией и квалификацией, чтобы помочь Вам решить их.

ИП, адвокаты, нотариусы

Если у Вас есть сотрудники, но Вы не хотите или не можете самостоятельно заниматься вопросами начисления зарплаты, то передача этой работы на аутсорсинг может стать для Вас отличным решением.

Растущие предприятия («Если штатный бухгалтер не успевает»)

Когда Ваше предприятие на подъеме, объемы документов и работы увеличиваются, а Ваш бухгалтер загружен работой, то… Вы можете разделить бухгалтерский и кадровый учёт и второй из них отдать на аутсорсинг.

Компании с работницами-мамами (возмещение уплаченных пособий)

В некоторых случаях у компаний возникает необходимость возместить из ФСС уплаченные пособия по болезням, родам, уходу за детьми и так далее. Это разовая работа, которую мы можем выполнить для Вас.

Кадровый учёт

Кадры решают всё

 

В соответствии с российским законодательством, все предприятия и организации обязаны вести учет кадров (кадровое делопроизводство). Эта работа связана с оформлением большого количества документов: приказов о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении сотрудников, трудовых книжек и т. д. Кроме этого, кадровики должны знакомить работников с должностными инструкциями и локальными нормативными актами, не забывая при этом ставить отметки в соответствующих журналах.

 

Очевидно, что специалисты кадровых служб должны обладать соответствующими знаниями, навыками и опытом работы в данной сфере. Но, как правило, в небольших организациях экономически нецелесообразно содержать отдельное подразделение, выполняющее вышеперечисленные функции, поэтому обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на секретариат или бухгалтерию.

 

Непрофильные сотрудники далеко не всегда хорошо справляются с работой, в связи с чем предприятие терпит убытки в виде штрафов со стороны контролирующих органов. Иногда ошибки в кадровом учете приводят к судебному разбирательству между работником и организацией.

 

Оптимальный выход из подобной ситуации – передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг

 

Что такое кадровый консалтинг?

 

Кадровый консалтинг – это комплекс услуг, связанный с вопросами кадрового делопроизводства. В рамках сервиса мы полностью или частично берем на себя обязанности по оформлению трудовых отношений с сотрудниками предприятий и организаций в соответствии с требованиями законодательства РФ, оказываем консультационные услуги, включающие в себя разъяснение норм Трудового кодекса.

 

Перечень услуг компании:

 

  • аудит кадрового делопроизводства;
  • экспертиза состояния кадровой документации;
  • восстановление кадровых документов;
  • разработка кадровой документации;
  • постановка кадрового делопроизводства «с нуля»;
  • ведение кадрового учета;
  • консультации по вопросам кадрового делопроизводства, трудового права, охраны труда и разрешения трудовых споров.

 

Обращение к профессионалам поможет вам сэкономить материальные средства, которые могут быть направлены на содержание собственного отдела кадров, что позволит снять непрофильные обязанности с других подразделений предприятия, минимизировать претензии работников за счет снижения рисков нарушения ТК и претензии контролирующих органов за счет грамотной организации кадрового делопроизводства с учетом законодательных норм.

 

Услуги кадрового аутсорсинга - для кого они наиболее актуальны?

 

Наша компания готова заключить договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства с предприятиями и организациями любой формы собственности, а также с индивидуальным предпринимателями. Но, как показывает практика, аутсорсинг кадрового учета наиболее актуален для компаний, работающих в определенных областях и соответствующих определенным критериям. К ним относятся следующие субъекты предпринимательской деятельности:

 

  • малые предприятия;
  • средние торговые и производственные компании;
  • предприятия розничной торговли;
  • ремонтные компании, сервисные центры;
  • издательства, редакции;
  • IT-компании.

 

В чем заключаются преимущества кадрового учета на аутсорсинге?

 

Если возникают сомнения в целесообразности передачи кадрового учета на аутсорсинг, их помогут рассеять следующие аргументы:

 

  • Предприятие экономит на организации рабочих мест, заработной плате штатных сотрудников-кадровиков и налогах с ФОТ данных работников.
  • Специалисты консалтинговой компании могут работать в тесном сотрудничестве с действующей кадровой службой предприятия в рамках оказания консультационных услуг. Это поможет избежать ошибок и позволит штатным сотрудникам сосредоточиться на выполнении обязанностей, связанных непосредственно с ведением делопроизводства.
  • Руководителю компании не нужно беспокоиться о компетентности сотрудников, поскольку все наши специалисты являются профессионалами своего дела, обладающими огромным опытом работы в данной сфере.
  • Стоимость наших услуг на порядок ниже, чем содержание собственной кадровой службы.

 

Если вы приняли решение передать учет кадров на аутсорсинг, наши специалисты, в первую очередь, проведут профессиональный аудит кадрового делопроизводства вашей компании. Данная процедура позволит выявить существующие несоответствия трудовому законодательству и внутренним требованиям предприятия, а также поможет сформировать оптимальную систему кадрового учета, направленную на минимизацию материальных и трудовых затрат.

 

Дальнейшая работа будет строиться в соответствии с договором. Мы гарантируем 100% соблюдение конфиденциальности и оформление документации с соблюдением норм российского законодательства.

Ключевой персонал в области финансов и бухгалтерского учета

Цель обучения

  1. Опишите функции ключевого финансового и бухгалтерского персонала.

Вопрос: Из предыдущего обсуждения мы знаем, что функции планирования и контроля часто предназначены для оценки производительности сотрудников и отделов организации. Сюда часто входят сотрудники, контролирующие финансовую информацию. Таким образом, важно понимать, как большинство крупных компаний организовывают свой бухгалтерский и финансовый персонал. Каковы бухгалтерские и финансовые должности в типичной крупной компании и какие функции они выполняют?

Ответ: Давайте посмотрим на пример, чтобы ответить на этот вопрос. Предположим, вы президент компании Sportswear Company, упомянутой ранее в этой главе, которая производит головные уборы и трикотажные изделия для фанатов профессиональных спортивных команд. Предположим, это крупная публичная компания. (Термин «публичная компания» относится к компании, акции которой обращаются на открытом рынке, то есть инвестирующая общественность может покупать и продавать собственность в компании.) Как президент Sportswear вы задаете следующие вопросы:

  1. Сколько мы будем должны правительству по подоходному налогу за год?
  2. Какова была общая чистая прибыль за последний финансовый год?
  3. Должны ли мы выходить на новые географические рынки?
  4. Если мы все же решим выйти на новые рынки, должны ли мы получить финансирование путем выпуска облигаций, получения ссуды в банке или выпуска обыкновенных акций?
  5. Насколько прибылен каждый сегмент нашего бизнеса (головные уборы и трикотажные изделия)?
  6. Насколько эффективен наш внутренний контроль над наличными деньгами?

Задача состоит в том, чтобы определить, кто из сотрудников Sportswear лучше всего подходит для ответа на каждый из этих вопросов. Организационная структура поможет найти решение.

Организационная структура

Рисунок 1.1 «Типовая организационная схема» - это типичная организационная схема; он показывает, насколько бухгалтерский и финансовый персонал вписывается в большинство компаний. Персонал внизу диаграммы подчиняется тем, кто находится выше. Например, бухгалтер-менеджер подчиняется контролеру. В верхней части диаграммы находятся те, кто контролирует компанию, обычно совет директоров (который избирается владельцами или акционерами).Ознакомьтесь с рисунком 1.1 «Типичная организационная схема», прежде чем переходить к подробному обсуждению каждой важной финансовой и бухгалтерской позиции.

Рисунок 1.1 Типичная организационная схема

* Представляет вице-президентов различных отделов помимо бухгалтерского учета и финансов, таких как производство, персонал, исследования и разработки.

** В дополнение к отчетности перед финансовым директором, внутренний аудитор обычно независимо отчитывается перед советом директоров и / или комитетом по аудиту (состоящим из избранных членов совета директоров).

Финансовый директор

Главный финансовый директор (CFO) отвечает за все финансовые и бухгалтерские функции организации и обычно подчиняется главному исполнительному директору.

Контроллер

Контролер отвечает за управление персоналом бухгалтерского учета, который предоставляет информацию управленческого учета, используемую для внутреннего принятия решений, информацию финансового учета для целей внешней отчетности и информацию налогового учета для соответствия требованиям к налоговой отчетности.Три бухгалтера, которыми управляет контролер, следующие:

  • Управляющий бухгалтер. Управляющий бухгалтер подчиняется непосредственно контролеру и помогает в подготовке информации, используемой для принятия решений в организации. Отчеты, подготовленные управленческими бухгалтерами, включают операционные бюджеты, сметы затрат на существующие продукты, бюджеты для новых продуктовых линий, а также отчеты о прибылях и убытках по подразделениям. (Обратите внимание, что некоторые люди используют термин бухгалтер как синоним бухгалтер-управленец .Другие считают учет затрат особой функцией управленческого учета, которая фокусируется на измерении затрат. В этом тексте мы используем термин управленческий бухгалтер и предполагаем, что бухгалтеры по затратам сосредотачиваются на измерении затрат.)
  • Финансовый бухгалтер. Финансовый бухгалтер подчиняется непосредственно контролеру и помогает в подготовке финансовой информации в соответствии с ОПБУ США для лиц, не входящих в компанию. Отчеты, подготовленные финансовыми бухгалтерами, включают ежеквартальный отчет, поданный в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), который называется 10Q, и годовой отчет, поданный в SEC, который называется 10K.
  • Налоговый бухгалтер. Налоговый бухгалтер подчиняется непосредственно контролеру и помогает в подготовке налоговых отчетов для государственных органов, включая Налоговую службу.

Казначей

Казначей подчиняется непосредственно финансовому директору. Основные обязанности казначея включают получение источников финансирования для организации (например, от банков и акционеров), прогнозирование потребностей в денежных потоках, а также управление денежными средствами и краткосрочными инвестициями.

Внутренний аудитор

Внутренний аудитор подчиняется финансовому директору и отвечает за подтверждение наличия в компании средств контроля, обеспечивающих точность финансовых данных.Внутренний аудитор часто проверяет финансовую информацию, предоставленную управленческими, финансовыми и налоговыми бухгалтерами (все они отчитываются перед контролером и, в конечном итоге, перед финансовым директором). Если возникают конфликты с финансовым директором, внутренний аудитор может подчиняться непосредственно совету директоров или комитету по аудиту, который состоит из избранных членов совета.

Не все организации одинаковы!

Вопрос: Организационная схема на Рисунке 1.1 «Типовая организационная схема» предназначена для использования в качестве руководства.Однако не все организации одинаковы, особенно небольшие. Чем может отличаться организационная структура для небольшой организации?

Ответ: В небольших организациях, как правило, есть только один или два ключевых сотрудника по финансам и бухгалтерскому учету, которые выполняют функции, описанные ранее. Например, один бухгалтер может выполнять обязанности финансового и управленческого учета, в то время как другой занимается налоговой работой (или налоговая работа может быть поручена налоговой фирме).Вместо того, чтобы нанять собственного внутреннего аудитора, организация может нанять одного из сторонней консалтинговой фирмы. В некоторых организациях может не быть финансового директора, или у них может быть финансовый директор, но не контролер. Структура организации зависит от множества различных факторов, включая ее размер и требования к отчетности, как указано в Примечании 1.23 «Бизнес в действии 1.2».

Бизнес в действии 1,2

Организационная структура некоммерческой организации Symphony

Финансовые ограничения не позволяют небольшой некоммерческой симфонии в Калифорнии нанимать на полную ставку сотрудников по финансам и бухгалтерскому учету.Несмотря на то, что годовой доход приближается к 200 000 долларов, все финансовые операции обрабатываются и регистрируются бухгалтером, работающим неполный рабочий день, нанятым симфоническим оркестром. Бухгалтер также вводит информацию о бюджете и предоставляет ежемесячные финансовые отчеты казначею. Казначей, добровольный член совета директоров, отвечает за составление годового бюджета и предоставление ежемесячных финансовых отчетов совету директоров. Внешняя фирма подготавливает и обрабатывает все налоговые документы, составляет годовую финансовую отчетность и выполняет обзор бухгалтерских операций в конце каждого финансового года.

Обратите внимание, что в симфонии нет ни одной из формальных позиций, указанных на рис. 1.1 «Типовая организационная схема», за исключением казначея. Это показывает, как финансовые ограничения и требования к отчетности могут потребовать от организации творческого подхода к созданию своей организационной структуры.

Ключевые вынос

  • Важно понимать ключевые позиции бухгалтерского учета и финансов в типичной компании и то, как каждая позиция вписывается в организационную структуру.Главный финансовый директор (CFO) контролирует весь бухгалтерский и финансовый персонал, включая контролера, казначея и внутреннего аудитора. Контролер отвечает за персонал, занимающийся управленческим, финансовым и налоговым учетом.

Задача обзора 1.3

По каждому из шести вопросов, перечисленных в начале этого раздела для компании по производству спортивной одежды, определите, кто в компании будет нести ответственность за предоставление соответствующей информации. Предположим, что спортивная одежда имеет ту же организационную структуру, что и на рисунке 1.1 «Типовая организационная структура».

Решение проблемы 1.3

  1. Налоговый бухгалтер отвечает за определение подоходного налога, подлежащего уплате в различные государственные органы.
  2. Финансовый бухгалтер готовит годовой отчет, который включает отчет о прибылях и убытках, в котором можно найти чистую прибыль.
  3. Хотя, вероятно, будет задействовано несколько сотрудников, главный бухгалтер отвечает за предоставление финансовых прогнозов. Однако финансовый бухгалтер может предоставить историческую информацию для существующих географических сегментов, которая послужит основой для оценок управленческого бухгалтера.
  4. Финансовые решения принимает казначей.
  5. Подробная финансовая информация, выходящая за рамки требований ОПБУ США, может быть предоставлена ​​управленческими бухгалтерами.
  6. Внутренние аудиторы несут ответственность за оценку эффективности внутреннего контроля.

Что такое персонал? - Определение | Значение

Определение: Под персоналом понимаются все лица, работающие в данной организации.Проще говоря, это термин, используемый для обозначения всего штата.

Что означает персонал?

Слово «персонал» чаще всего используется в сфере человеческих ресурсов и организации бизнеса. Он относится ко всему количеству людей, работающих в организации, и этот термин в основном используется в военном контексте.

У данной военной силы есть личный состав, который структурирован и организован в различные подразделения и отделы. То же самое происходит с любой другой организацией, например, с бизнесом, но этот термин обычно меняют на другие, такие как человеческие ресурсы или управление талантами, потому что они более понятны.Слово персонал также используется для описания определенного отдела или функциональной области, которая занимается персоналом организации.

Это одно из наиболее распространенных применений этого термина. Лицо, отвечающее за работу с персоналом компании, должно ежедневно заниматься набором, собеседованием, оценкой и деятельностью, связанной с компенсациями.

Давайте посмотрим на практическую иллюстрацию.

Пример

Г-н Лион недавно получил диплом инженера. Он дал интервью компании ALF Aerospace LLC, которая предоставляет услуги по техническому обслуживанию авиакомпаний по всему миру.Компания решила нанять его, и он приступит к работе в понедельник. Какую роль в этом сценарии играет отдел кадров?

Как мы ранее описывали, отдел кадров управляет всеми делами, связанными с людьми, работающими в организации. Это означает, что в этом случае они должны убедиться, что г-н Лион должным образом принят на работу, проинтервьюирован, нанят, проинструктирован и оснащен для выполнения всех действий, которые он должен выполнять для компании. Если возникнут какие-либо проблемы в отношениях между компанией и Mr.Лев, отдел кадров должен решить эту проблему, чтобы убедиться, что представлено правильное решение. Они несут ответственность за выполнение каждой из этих процедур для всего персонала компании.

Менеджер по бухгалтерскому учету - персонал - Атланта

** 181283BR **

** Должность по разноске: **

Менеджер по бухгалтерскому учету - персонал

** WarnerMedia Business: **

Turner

** Описание работы: **

** Работа **

** WarnerMedia ищет менеджера по бухгалтерскому учету для отдела бухгалтерских услуг.**

** The Daily **

+ Наблюдать за повседневной деятельностью команды по учету персонала в следующих ключевых областях: анализ бонусов, отчетность по отсроченным компенсациям, выходное пособие, прогнозирование и анализ денежных средств персонала и другой персонал общего назначения вопросы бухгалтерского учета

+ Своевременное рассмотрение, подписание и решение вопросов выверки соответствующих выверок балансов

+ Возглавьте команду в ежемесячном, ежеквартальном и ежегодном процессе закрытия

+ Помогите CFR понять или разрешить любой открытый денежный поток связанные вопросы, возникающие из счетов, входящих в сферу вашей ответственности

+ Проверка, исследование сложных записей и подтверждающая документация

+ Оценка полноты и точности анализа, влияющего на счета персонала

+ Координировать объяснения потоков, связанных с персоналом, с различными финансовыми сегментами и бухгалтерским учетом Команда высшего руководства

+ Анализировать существующие процессы и d выявлять возможности для реинжиниринга процессов

+ Развитие персонала для облегчения планирования преемственности внутри организации

+ Руководить специальными проектами и активно разрабатывать точные специальные анализы для руководства для принятия обоснованных решений

+ Обеспечивать наличие надлежащего внутреннего контроля и выполнение всех транзакций своевременно и точно регистрироваться в соответствии с GAAP и установленными требованиями и процедурами SOX

+ Построение, развитие и поддержание хороших рабочих отношений с членами организации, предоставляющей бухгалтерские услуги для бизнеса, и заинтересованными сторонами

+ Другие специальные задания, которые высшее руководство сочтет необходимыми

** The Essentials **

+ 4-летняя степень в области бухгалтерского учета и / или финансов

+ предпочтительно степень магистра и / или CPA

+ 5+ лет опыта работы в соответствующем бухгалтерском учете (отраслевом или государственном), плюс кадровый учет предпочтение отдается опыту

+ Внимание к деталям 900 13

+ Отличное управление временем и организационные навыки

+ Опыт демонстрации реинжиниринга процессов для повышения эффективности без снижения эффективности процесса

** Номер заявки: **

181283BR

** Область интересов: **

Финансы / бухгалтерский учет

** Отрасль: **

Производство и распространение фильмов

** Местоположение: **

США - Джорджия - Атланта

** Тип должности: **

Полный рабочий день

** Бизнес-подразделение: **

CORPO

** Обзор компании: **

WarnerMedia - ведущая компания в сфере средств массовой информации и развлечений, которая создает и распространяет премиальный и популярный контент от самых разных талантливых рассказчиков и журналистов среди мировой аудитории через его потребительские бренды, включая HBO, HBO Max, Warner Bros., TNT, TBS, TruTV, CNN, DC Entertainment, New Line, Cartoon Network, Adult Swim, Turner Classic Movies и другие.

**: **

Warner Media, LLC и ее дочерние компании являются работодателями с равными возможностями. Квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за прием на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, возраста, умственной или физической инвалидности, а также генетической информации, семейного положения, статуса гражданства, военного статуса, защищен статус ветерана или любая другая категория, охраняемая законом.

Учет заработной платы - Настройка и расчет зарплаты персонала

Что такое Учет заработной платы?

Учет заработной платы - это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ вознаграждения сотрудников. Вознаграждение Вознаграждение - это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании. Он включает любую базовую заработную плату, которую получает сотрудник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы, т.е.Кроме того, расчет заработной платы также включает сверку по льготам, а также удержание налогов и удержаний, связанных с компенсациями. На расчет заработной платы сильно влияют законодательные требования каждой страны (они также могут зависеть от требований штата или местного города).

Резюме

  • Расчет заработной платы - это, по сути, расчет, управление, регистрация и анализ оплаты труда сотрудников.
  • Ключом к расчету заработной платы является признание того, когда концепция принимается работодателем или служащим.

Основные затраты по расчету заработной платы

Заработные платы относятся к обязательствам (расходам), взятым на себя работодателем. Они финансируют компенсацию, выплачиваемую работникам за их непосредственный труд или как следствие обязательных выплат, определенных требованиями законодательства.

Сумма всех перечисленных выше понятий образует начисленные расходы на удержание сотрудника на заработной плате.

Согласно принципам бухгалтерского учета, все начисленные расходы Накопленные расходы Накопленные расходы - это расходы, которые признаются, даже если денежные средства не были оплачены.Эти расходы обычно сопоставляются с выручкой с помощью принципа сопоставления из GAAP (общепринятых принципов бухгалтерского учета). должны соответствовать принципу соответствия. Принцип сопоставления гласит, что все расходы должны быть сопоставлены в том периоде, когда все соответствующие доходы представлены в отчете (это не зависит от даты платежа). ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Например, если сотрудник нанят в первый день декабря, но получил оплату в первую неделю января, расходы, связанные с трудом сотрудника, должны быть признаны в декабре.

Примечание: Оплата труда сотрудников не всегда признается в качестве расхода. Например, если труд сотрудников служил для производства продукта или актива, компенсация (включая резервы) должна регистрироваться как стоимость производства продукта (запасов) или актива и признаваться как расходы при продаже запасов (через себестоимость продаж). ).

Обязанности к исполнению по расчету заработной платы

Обязанности к исполнению связаны с удержаниями или удержаниями из заработной платы сотрудников.Эти удержанные суммы не выплачиваются непосредственно сотрудникам, но они выплачиваются позже государственным учреждениям или частным компаниям. Наиболее распространенные удержания в соответствии с законами США:

  • Федеральные удержания: удержания по федеральным подоходным налогам
  • Удержания штатов: удержания подоходных налогов штата
  • FICA подлежащие уплате: удержания для социального обеспечения и медицинской помощи
  • Инвалидность штата: налоги штата по инвалидности
  • Медицинское страхование сотрудников: удержания для покрытия медицинского страхования
  • 401K: удержания для пенсионных накоплений.

Прочие удержания включают:

  • Удержания по решению суда: Удержания из заработной платы, назначенные судом для конкретных целей.
  • Профсоюзные взносы

Настройка учета заработной платы

Перед тем, как начать процесс приема на работу, работодатели должны выполнить некоторые важные требования или соображения. Они соответствуют федеральному законодательству США и могут отличаться от штата к штату.

1. Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN)

Он используется для отслеживания федеральных налоговых платежей. Компания должна получить EIN от IRS.

2. Тип и периодичность выплаты

После определения уровня заработной платы (в зависимости от должности, опыта, отрасли и т. Д.) И типа (почасовая или годовая заработная плата) выберите период, в течение которого сотрудники будут получать зарплату. . Платежи обычно выбираются между еженедельными, двухнедельными или ежемесячными платежами. Срок оплаты не должен превышать месячный срок.

3. Пособия и страхование сотрудников

Если работодатели предлагают дополнительные льготы, такие как страхование или пенсионный план 401K, они должны будут решить, какой вклад вносить как работодатель, и какую часть затрат должен взять на себя работник. чтобы получить выгоду.

4. Формы сотрудников

При приеме на работу сотрудников важно собрать всю информацию, относящуюся к праву на работу в США, и личную информацию. Наиболее важными формами являются форма I-9 (для проверки наличия у сотрудника гражданства или права на работу в США в соответствии с разрешением на работу), форма W-4 (Личная информация сотрудников - заполнив эту форму, вы получите информация, необходимая для расчета удержания, применимого к сотруднику) и формы прямого депозита.

Расчеты в расчете заработной платы

После создания компании для найма сотрудников и сбора всей информации, связанной с сотрудниками, компании необходимо будет выполнить следующие шаги:

  1. Рассчитать прямую и косвенную компенсацию за труд: Когда По окончании месяца просуммируйте все расходы на прямую компенсацию, такие как заработная плата и сверхурочные (большая часть удержаний и резервов рассчитывается на основе этих концепций).
  2. Затем просуммируйте косвенные понятия, такие как комиссии и бонусы (проверьте свои федеральные требования и требования штата, чтобы узнать, следует ли их включать в расчет удержаний или удержаний).
  3. Рассчитайте удержания и удержания: после определения основы для каждого удержания или удержания в соответствии с предыдущим шагом рассчитайте налоги и удержания из заработной платы ваших сотрудников в соответствии с применимыми требованиями.
  4. Расчет резервов: Резервы - это начисленные расходы, которые создают обязательства Типы обязательств Существует три основных типа обязательств: краткосрочные, долгосрочные и условные обязательства. Обязательства - это юридические обязательства или долг, которые подлежат выплате в будущем.Расходы, возникшие в результате требований законодательства, таких как отпуск и отпуск, признаются в качестве резервов в том периоде, в котором они были понесены, хотя они оплачиваются в последующие месяцы. Они являются результатом договорных отношений с работником.
  5. Делайте записи в книгах.
  6. Создание платежей: после расчета и регистрации бухгалтерских проводок компаниям необходимо генерировать выплаты сотрудникам, государственным учреждениям (связанные с удержаниями) и другим организациям.Этот процесс часто может быть передан третьим сторонам, таким как Ceridian.
  7. Рассчитайте последующие корректировки резервов: В связи с характером резервов, которые основаны на оценках, важно при необходимости пересчитать и скорректировать резервы.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® программа, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.Чтобы продолжать изучать и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

  • Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате Руководство по бухгалтерскому учету В этом руководстве по бухгалтерскому учету мы даем вам средние значения компенсации для тех, кто работает как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете. Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности на предмет ее точности и соответствия существующим законам и нормативным актам, за выполнение задач, связанных с налогами, таких как расчет
  • Начисленный доход Накопленный доход Накопленный доход - это доход, который компания будет признавать и записывать в своих записях в журнале, даже если денежные средства были еще не получено.Из-за характера учета по методу начисления компаниям иногда необходимо регистрировать доход до получения платежа.
  • Калькулятор заработной платы Калькулятор заработной платыЭтот калькулятор заработной платы можно использовать для расчета эквивалента вашей годовой заработной платы на основе заработной платы или почасовой ставки. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы преобразовать почасовой доход в годовой и определить годовую зарплату. Просто введите свою информацию, и эта форма будет ежечасно преобразовываться в зарплату
  • Руководства по вознаграждениямРуководства по компенсациям и зарплатам для рабочих мест в сфере корпоративных финансов, инвестиционного банкинга, исследования капитала, FP&A, бухгалтерского учета, коммерческого банковского дела, выпускников FMVA,

Расчет заработной платы и управление персоналом

Управление персоналом Расчет заработной платы и расчет заработной платы

Вы определяете содержание нашего сервиса!

Мы понимаем управление персоналом как сложную конструкцию с широким кругом партнеров, интересов и требований.

Избавьте себя и своих сотрудников от деятельности, связанной с управлением персоналом.

От простого расчета заработной платы до полного цифрового управления персоналом, от простого запроса по оценке сложных фактов до проведения налоговой проверки.

Мы не видим себя системой расчета заработной платы по налогу на заработную плату и социальному страхованию. Мы хотели бы быть вашим надежным партнером в управлении персоналом и привнести наш опыт и квалифицированных сотрудников в ваши процессы и системы или обсудить с вами возможности оптимизации.

Освободитесь для своего основного бизнеса!

Наши услуги Управление персоналом

  • Расчеты брутто / нетто
  • Строительные и коллективные трудовые договоры, договоры подряда
  • Определение и регистрация налога на прибыль
  • Заявления о взносах и уведомления в учреждения социального страхования
  • Текущее управление и закрытие расчетных счетов
  • Мониторинг минимальной заработной платы
  • электронное долгосрочное архивирование на весь срок хранения
  • Настройка и изменение данных о сотрудниках
  • Пенсионные планы компании, льготы, формирующие капитал, выплаты в натуральной форме, участие сотрудников, вложения, ссуды работодателя,
  • Определение и учет переменных заработной платы / компонентов заработной платы, например
  • Расчет почасовой заработной платы и среднее хранение (фантомная заработная плата), сверхурочные часы, явки и отсутствия, учет рабочего времени, надбавка к заработной плате, воскресенье, праздничные дни, ночные бонусы, триггеры, суточные, командировочные расходы,
  • Продолжение выплаты заработной платы, отчисления по беременности и родам, краткосрочная работа

  • налоговая консультация по заработной плате, социальному обеспечению и трудовому законодательству
  • Прикомандирование сотрудников, иммигранты / иммигранты
  • (цифровое) управление персоналом и управление персоналом
  • командировочные расходы
  • система аттестации
  • Оценка и контроллинг
  • интерфейсных решений для предоставления результатов в корпоративных приложениях
  • (Электронное) предоставление платежных поручений
  • Сопровождение и проведение налоговых проверок
  • Переписка с учреждениями и офисами

Проверка потенциала оптимизации и повышения эффективности

Штатный бухгалтер - Обзор карьеры

ЧТО ТАКОЕ УЧЕТ ПЕРСОНАЛА?

Большинство штатных бухгалтеров работают под руководством руководителей в корпоративных условиях, где они ведут бюджеты и бухгалтерские книги и выступают в качестве бухгалтеров.Обычно они выполняют свои обязанности в офисах, за своими рабочими столами. Штатные бухгалтеры должны быть организованными, внимательными к деталям и хорошо владеть цифрами. Некоторые специализируются в таких областях, как налогообложение или аудит, а другие выполняют общие бухгалтерские работы.

Штатные бухгалтеры получают среднегодовую зарплату около 50 000 долларов США, хотя их потенциал заработка во многом зависит от их отрасли, географического положения и уровня профессионального опыта.

Лучшие онлайн-программы

Изучите программы, которые вам интересны, с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для вывода вашей карьеры на новый уровень.

Прочтите, чтобы узнать, чем занимаются штатные бухгалтеры, где они работают и как они могут получить специализированные должности в финансовой отрасли. В этом руководстве также рассматриваются образовательные и отраслевые квалификации, необходимые для того, чтобы стать штатным бухгалтером, а также некоторые профессиональные организации, которые могут помочь потенциальным штатным бухгалтерам начать новую карьеру.

ЧТО ТАКОЕ КАДРОВЫЙ БУХГАЛТЕР?

Штатные бухгалтеры ведут записи, ведут финансовые отчеты и бухгалтерские книги, готовят бюджеты, выставляют счета и ведут общий бухгалтерский учет.Большинство штатных бухгалтеров работают под руководством контролера, директора или сертифицированного аудитора. В некоторых случаях эти бухгалтеры могут также выполнять основные аудиторские задачи и обеспечивать соблюдение соответствующих местных, государственных и / или федеральных финансовых законов.

В следующем разделе начинающие штатные бухгалтеры могут найти более конкретную информацию о необходимых обязанностях, навыках и карьерных ожиданиях для этой профессии. Подробная информация включает различные названия должностей, специальности, а также необходимые инструменты и данные для учета персонала.

ЧЕМ ДЕЛАЕТ БУХГАЛТЕР?

Индивидуальные должностные обязанности штатного бухгалтера зависят от офиса, отдела или фирмы, в которой они работают. Как правило, они анализируют финансовые данные, представляют отчеты о тенденциях в отрасли, управляют выставлением счетов и составлением бюджета, а также ведут бухгалтерские записи.

Штатные бухгалтеры должны продемонстрировать способность к анализу данных, высокие технические навыки, а также ноу-хау в области налогообложения и бюджетирования. Они должны преуспевать в критическом и аналитическом мышлении, математике, письменном и устном общении.Типичная бухгалтерская программа охватывает такие темы, как методы исследования и анализа; местные, государственные и федеральные налоговые законы; бухгалтерский учет и управление бюджетом; и базовые финансовые навыки. Большинство потенциальных бухгалтеров также изучают экономику, финансовый анализ и информатику.

В следующем разделе перечислены некоторые дополнительные профессиональные навыки для успешных штатных бухгалтеров, такие как:

  • Составление счетов, счетов и / или данных бюджета
  • Отслеживание отраслевых тенденций с помощью аналитического программного обеспечения
  • Ведение организованных и подробных бухгалтерских книг
  • Подача налогов для физических и юридических лиц
  • Составление всеобъемлющих отчетов
  • Программное обеспечение для управления счетами и выставлением счетов

Штатные бухгалтеры обычно работают в бухгалтерском отделе корпорации или фирмы.Хотя большинство из них находят работу в финансовой сфере, многие продолжают работать в других сферах. Большинству крупных организаций, включая образовательные, медицинские и юридические лица, требуются специалисты по бюджетированию и бухгалтерскому учету.

БУХГАЛТЕРЫ ДОЛЖНЫ ДЕМОНСТРИРОВАТЬ СПОСОБНОСТЬ К АНАЛИЗУ ДАННЫХ, СИЛЬНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ, НОУ-ХАУ ПО НАЛОГОВОМУ И БЮДЖЕТУ.

Специалисты, ищущие работу, часто обращаются в крупные бухгалтерские фирмы, такие как Большая четверка: Deloitte, Ernst & Young, KPMG и PricewaterhouseCoopers.Однако многие небольшие бухгалтерские фирмы также нанимают штатных бухгалтеров. Корпорации и некоммерческие организации полагаются на штатных бухгалтеров для проведения отраслевых исследований и анализа. Эти работники также могут управлять финансами, бюджетами и налоговыми декларациями.

Штатные бухгалтеры используют технологии для выполнения своих повседневных обязанностей. Помимо пакета Microsoft Office, многие фирмы используют специализированное программное обеспечение для финансового анализа, сбора данных и управления базами данных.

Некоторые распространенные программы бухгалтерского учета включают:

Oracle Financial Performance Suite, Техническая платформа для управления производительностью E-mail Финансовый @nalyst
АНАЛИТИЧЕСКОЕ И НАУЧНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Palisade StatTools, MathWorks MATLAB, Ward Systems Group NeuralShell Predictor
QISS ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ ДАННЫХ, IBM QISS, QISS 905 , Tableau
ИНТЕРФЕЙС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ БАЗЫ ДАННЫХ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ЗАПРОСОВ Microsoft Dynamics, NetSuite ERP, Oracle Fusion Applications, SAP
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА

Обязанности и названия должностей штатных бухгалтеров часто различаются в зависимости от их конкретных функций и ролей в компании.Некоторые альтернативные должности включают:

  • Аналитик
  • Сотрудник по кредитным продуктам
  • Финансовый аналитик
  • Инвестиционный аналитик
  • Аналитик по планированию
  • Управляющий портфелем
  • Аналитик по недвижимости
  • Доверительный управляющий

Хотя общие принципы бухгалтерского учета компетенции, как правило, пересекаются на разных должностях, некоторым специалистам может потребоваться пройти специализированное обучение или приобрести определенные навыки для выполнения своих должностных требований.Некоторые общие специализированные бухгалтерские роли включают:


  • Бухгалтерский учет


    Штатные бухгалтеры предприятий работают с корпорациями и компаниями любого размера и расположения. Они должны понимать принципы бухгалтерского учета и основные методы ведения бизнеса.


  • Налоговый учет


    Эти эксперты по налоговому праву регистрируют налоги для физических и юридических лиц.Они собирают данные и документы, необходимые для составления полных и точных налоговых деклараций.


  • Международный бухгалтерский учет


    Международные профессионалы в области бухгалтерского учета помогают компаниям понимать и соблюдать мировые финансовые законы и правила.


  • Бухгалтерский учет


    Штатные бухгалтеры, специализирующиеся на бухгалтерском учете, ведут расчет заработной платы и выставление счетов.По мере необходимости они также выполняют другие административные задачи. Квалифицированные и квалифицированные бухгалтеры востребованы практически во всех отраслях.


Посетите O * NET OnLine для получения дополнительной информации о бухгалтерских навыках, специальностях и обязанностях.

КАКИЕ ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ БУХГАЛТЕР?

В то время как повседневные обязанности штатного бухгалтера во многом зависят от его места работы, отрасли и специализации, большинство из них регулярно выполняет одну или несколько из следующих должностных обязанностей.

Составление бюджета

Большинство штатных бухгалтеров отвечают либо за оперативное бюджетирование, либо за составление бюджета капиталовложений. Операционные бюджеты требуют финансовых прогнозов на следующий год, таких как потенциальные продажи, производство и расходы. Бюджеты капиталовложений используются для направления будущих инвестиций и финансирования проектов.

Анализ отрасли.

Бухгалтеры отслеживают прибыли, убытки и расходы своих работодателей, что позволяет руководству оценивать результаты деятельности компании.Штатные бухгалтеры могут также исследовать и сравнивать финансовые данные других предприятий отрасли, чтобы оценить общее финансовое состояние своей компании.

Бухгалтерия

Бухгалтеры отслеживают финансовые операции компании. Используя программное обеспечение для бухгалтерского учета, они постоянно обновляют счета-фактуры, продажи и другую финансовую информацию. Бухгалтеры систематизируют данные, чтобы их можно было легко идентифицировать, отсортировать и сохранить для последующего использования в финансовых отчетах и ​​отчетах.

Подача налоговых деклараций

Большинство штатных бухгалтеров обязаны подавать налоговые декларации для физических и юридических лиц.Профессионалы должны подготовить налоговые декларации, изучить любые потенциальные налоговые проблемы, вести точную финансовую отчетность и изучить стратегии сокращения затрат. Ожидается, что специалисты по бухгалтерскому учету будут знакомы с налоговыми законами и нормативными актами.

Финансовые отчеты

Штатные бухгалтеры должны учитывать три фактора при составлении финансовых отчетов: полезность для инвесторов и кредиторов; полезность для определения денежного потока; и точно отраженные активы, обязательства и капитал.Финансовые отчеты должны быть четкими, краткими и подробными. Бухгалтеры должны быть готовы предоставить отчеты в письменной или устной форме.

Выставление счетов

Штатные бухгалтеры, отвечающие за выставление счетов, управляют остатками на счетах, отслеживают потенциальные долги, собирают данные по счетам к оплате и обеспечивают точность выставления счетов от начала до конца. Эти специалисты регулярно используют системы выставления счетов и программное обеспечение для выставления счетов, и они должны быть компетентны в сборе и организации данных.

КАКАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ НЕОБХОДИМА, ЧТОБЫ СТАТЬ БУХГАЛТЕРОМ?


  • Требования к образованию

    СТЕПЕНЬ БАКАЛАВРА Штатные бухгалтеры со степенью бакалавра бухгалтерского учета могут занимать различные должности начального уровня в бухгалтерских фирмах и крупных компаниях.
    МАГИСТРАТУРА Многие штатные бухгалтеры, стремящиеся к продвижению по службе, предпочитают получить степень магистра бухгалтерского учета. Хотя дипломы бакалавра по бухгалтерскому учету относительно редки, обладатели степени магистра обладают конкурентным преимуществом на рынке труда.

  • Требования к навыкам

    КРИТИЧЕСКОЕ МЫШЛЕНИЕ Специалисты должны использовать логику и рассуждения для выявления финансовых проблем и разработки жизнеспособных, подходящих для ситуации решений.
    АНАЛИТИЧЕСКОЕ МЫШЛЕНИЕ Штатные бухгалтеры используют стратегии аналитического мышления, чтобы разбирать сложные проблемы, собирать информацию и анализировать решения.
    МАТЕМАТИКА Все бухгалтеры должны продемонстрировать сильные знания в области арифметики, алгебры, геометрии, исчисления и статистики.

  • Требования к умениям

    дедуктивное рассуждение Дедуктивное рассуждение, также известное как «нисходящая логика», - это способность просматривать ряд предпосылок и выдвигать гипотезы об ответе.Дедуктивное рассуждение позволяет штатным бухгалтерам делать выводы на основе наборов данных.
    УСТНОЕ ВЫРАЖЕНИЕ Штатные бухгалтеры должны четко выражать свои мысли в выступлениях и презентациях, когда они представляют официальные финансовые отчеты и раскрывают свои выводы.
    ПИСЬМЕННОЕ ВЫРАЖЕНИЕ Специалисты по бухгалтерскому учету часто общаются посредством письменных отчетов. От составления бюджета до финансового анализа и бухгалтерского учета штатные бухгалтеры должны вести точный учет и подробно описывать информацию.

  • Требования к знаниям

    КОМПЬЮТЕРЫ И ТЕХНОЛОГИИ Штатные бухгалтеры используют компьютер и бухгалтерское программное обеспечение ежедневно. Бухгалтеры должны быть технически подкованными и комфортно изучать новые компьютерные программы и приложения.
    СВЯЗЬ Хотя бухгалтеры работают в области, в которой преобладает математика, они должны уметь четко и точно сообщать о своих выводах.Штатные бухгалтеры должны вести точный учет, писать организованные отчеты и готовить краткие презентации по бюджету и финансовым данным.
    ЭКОНОМИКА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Независимо от того, специализируются ли бухгалтеры на составлении бюджета, бухгалтерском учете или налогах, они должны хорошо разбираться в принципах бухгалтерского учета и экономической теории.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ, КАК СТАТЬ БУХГАЛТЕРОМ

КАК РАБОТАЮТ БУХГАЛТЕРЫ?

  1. БУХГАЛТЕРСКИЕ ФИРМЫ Бухгалтерские фирмы нанимают штатных бухгалтеров для обработки налогов, выполнения финансового анализа и ведения документации.Штатные бухгалтеры могут развивать специализации, связанные с назначенным им отделом внутри фирмы.
  2. БАНКОВТехнические бухгалтеры также работают финансовыми менеджерами в банках. В их обязанности входит написание и проверка финансовых отчетов, консультирование и анализ инвестиций, а также использование биллинговых систем для сотрудников.
  3. ЮРИДИЧЕСКИЕ ФИРМЫ Юридические фирмы должны управлять гонорарами, имуществом и вознаграждениями своих клиентов правильно и осторожно. Бухгалтеры, работающие в юридических фирмах, отслеживают расходы, контролируют бюджеты и отвечают за выставление счетов.
  4. НЕКОММЕРЧЕСКИЕ Бухгалтерыбухгалтеры в некоммерческих агентствах могут контролировать составление бюджета, выставление счетов, бухгалтерский учет и / или налогообложение. Они ведут точную финансовую отчетность и помогают своим организациям принимать инвестиционные решения.
  5. КОРПОРАЦИИ Многие компании имеют собственные бухгалтерские отделы, которые управляют всем, от составления бюджета до подачи налоговых деклараций. Корпоративные штатные бухгалтеры могут специализироваться в области, которая соответствует их интересам.

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О БУХГАЛТЕРСКИХ ПЕРСОНАЛАХ И СДЕЛАЙТЕ ПЕРВЫЙ ШАГ СЕГОДНЯ!

ИЗУЧИТЕ ИНФОРМАЦИЮ О ЗАРПЛАТЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ КАРЬЕРЫ ДЛЯ ПЕРСОНАЛА

УЗНАЙТЕ, КАК СТАТЬ БУХГАЛТЕРОМ

УЗНАТЬ ПРОГРАММЫ УЧЕТНОЙ СТЕПЕНИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИМ БУХГАЛТЕРСКИМ БУХГАЛТЕРСКИ 9005 9000 САМОВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ Бухгалтерская ассоциация 9005 в мире.Посвященная развитию практики бухгалтерского учета посредством исследований и публикаций, ассоциация способствует сотрудничеству между профессионалами в области бухгалтерского учета.

  • Национальное общество бухгалтеров В то время как NSA специализируется в первую очередь на налоговом учете, организация расширяет членство для всех специалистов по бухгалтерскому учету и студентов. NSA предлагает ресурсы для повышения квалификации и скидки, способствует участию в программах IRS и спонсирует эксклюзивные возможности получения стипендий.
  • Международная федерация бухгалтеров Эта глобальная организация стремится объединить бухгалтеров и способствовать развитию здоровой экономики во всем мире.Члены извлекают выгоду из множества онлайн-ресурсов и программ непрерывного образования.
  • Ассоциация международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров AICPA предоставляет ресурсы, инструменты и сертификаты, чтобы помочь профессионалам продвигаться по карьерной лестнице и быть в курсе меняющихся правил.
  • Профессиональная ассоциация бухгалтеров малого бизнеса PASBA преследует три основные цели: учить, делиться и учиться. Эта членская организация помогает бухгалтерам малого бизнеса создавать отраслевые сети, находить ресурсы для повышения квалификации и придерживаться передовых методов.
  • Аутсорсинг кадрового учета: расчет и начисление заработной платы, расчет отпускных, больничных. Управление кадровым делом.

    • Восстановление кадрового учета
    • Учет рабочего времени
    • Расчет заработной платы
    • Начисление заработной платы
    • Отчисления из заработной платы
    • Расчет и начисление отпусков и больничных
    • Налоги на заработную плату
    • Выдача наряд
    • Ведение личных дел сотрудников
    • Ведение кадрового делопроизводства

    Эффективно укомплектованный кадровый учет - один из важнейших аспектов ведения бизнеса.Но у многих небольших фирм или даже компаний недостаточно опыта в правильной организации кадрового учета. В этом случае качественной организации кадрового делопроизводства лучше всего доверяют профессионалы, которые помогут правильно организовать кадровый учет, предотвратить риски, сделать кадровый учет более организованным, спланированным, менее трудоемким, а также избегать рисков или даже штрафов, как последствий ненадлежащего ведения кадрового учета.

    Консалтинговая компания «Виадук» способна провести качественный анализ текущей ситуации, исправить недостатки, возобновить кадровый учет и спланировать его структуру.Сотрудничество в кадровом учете может быть на постоянной основе или разовым для исправления ошибок или для правильного построения политики кадрового учета.

    Аутсорсинг найма персонала также может быть включен в спектр бухгалтерских или юридических услуг, предоставляемых нашей консалтинговой компанией.

    Команда наших специалистов поможет внедрить эффективную систему кадрового учета, которая будет учитывать нормы законодательства, обязательные для всех субъектов хозяйствования, а также касающиеся деятельности вашего бизнеса.

    Мы также консультируем ваших сотрудников по вопросам толкования и применения норм права, подготовки документации, порядка регистрации или увольнения сотрудников, составления и заключения трудовых договоров, порядка расчета заработной платы и структуры удержания из нее, выдача больничных листов или выплат, связанных с командировками, отпусками и т. д.

    Передав кадровый учет в нашу аутсорсинговую компанию, вы не только получите эффективную кадровую структуру, быстрое и точное выполнение функций управления персоналом, грамотную консультацию, но и сэкономите время и деньги, так как за проделанную работу происходит оплата.

    ЗАКАЗАТЬ

    .