Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня Текст научной статьи по специальности «Право»

СОЦИОЛОГИЧЕСКИЕ НАУКИ

УДК 34.08

Е.В. Алиева

Студентка СОФ НИУ БелГУ г. Старый Оскол, РФ E-mail: [email protected] А.А.Вартанова Студентка СОФ НИУ БелГУ г. Старый Оскол, РФ E-mail: [email protected]

ОТЛИЧИЕ СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ ОТ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ

Аннотация

В статье представлена сравнительная характеристика сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня.

Ключевые слова:

сверхурочная работа, ненормированный рабочий день, режим работы, рабочее время, внеурочное время.

Ненормированный рабочий день понимается в законодательстве как альтернатива 8-часовому рабочему дню. Начальство может само принимать решение, достаточно работникам находиться на месте привычное количество часов, чтобы выполнить всю работу, или им требуется дополнительное время для конкретных заданий. Если необходимость в этом все-таки появляется, ненормированный день вводится для определенных сотрудников местно.

Согласно статье 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени [1]. Список должностей сотрудников с таким рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, утверждаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Список сотрудников, которые могут работать ненормированный рабочий день, формируется практически произвольно на местном уровне. Общего списка должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не установлено. Можно найти только определенные предложения по данному делу.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочная работа – работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период [1].

Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют следующие отличия:

• сверхурочная работа не может быть условием трудового договора. Работа на условиях ненормированного рабочего дня приемлема только в случаях, если такое условие указано в трудовом договоре;

• к сверхурочной работе возможно привлечение вне зависимости от занимаемой сотрудником должности (выполняемой работы). К работе на условиях ненормированного рабочего дня привлечение

возможно, только в том случае, если должность, занимаемая сотрудником, отнесена к списку должностей сотрудников с режимом ненормированного рабочего дня, указанному в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников;

• при сверхурочной работе необходимо согласие сотрудника на работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, не считая ситуаций, предусмотренных ч. 3 ст. 99 ТК РФ [1]. При работе на условиях ненормированного рабочего дня согласие на работу с ненормированным рабочим временем сотрудник дает во время заключения трудового договора;

• сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ) [1]. При работе на условиях ненормированного рабочего дня переработка возмещается предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, длительность которого устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ) [1].

В отличие от сверхурочных работ ненормированный рабочий день представляет собой режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут при необходимости периодически привлекаться к выполнению своей трудовой деятельности за рамками нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ) [1]. Ненормированный рабочий день является одним из условий труда определенных категорий работников. Эти условия, как правило, касаются либо ответственного характера труда, либо возможности переработки лиц, чье рабочее время в отдельные дни не поддается учету.

Ненормированный рабочий день не пересматривает установленную норму рабочего времени, а позволяемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к трансформации ненормированного рабочего дня в удлиненный.

Работодатель имеет право привлекать определенных лиц к работе во внеурочное время лишь в отдельных ситуациях и не может заблаговременно заставлять их постоянно трудиться по специальному распорядку сверх рабочего дня. Круг обязанностей и диапазон работы для сотрудников с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться так, чтобы эти лица работали в нормальное рабочее время.

На сотрудников с ненормированным рабочим днем распространяются правила, которые устанавливают время начала и окончания работы, выходных и праздничных дней, перерывов для отдыха и приема пищи, порядок учета рабочего времени в организации.

В качестве компенсации за особые условия труда сотрудникам с ненормированным рабочим днем дается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, длительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и который не может быть менее 3-х календарных дней.

В случае, если такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной протяженности рабочего времени с письменного согласия работника возмещается как сверхурочная работа.

В отличие от режима работы с ненормированным рабочим днем, для притягивания работника к сверхурочной работе необходимо письменное согласие работника, присутствие причин, предусмотренных ч. 2 ст. 99 ТК РФ [1]. Без согласия работника привлечение его к сверхурочной работе допускается только в исключительных случаях, перечисленных в указанной статье.

Список использованной литературы.

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации

2. Белицкая И. Я. Сверхурочная работа // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2016. № 1. С. 23-26.

3. Самарин Е. Н. Сверхурочная работа и ненормативный рабочий день // Кадровик. 2017. № 7. С. 25-29.

© Алиева Е.В., Вартанова А.А., 2018

Отличия сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Трудовое законодательство об отличии сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником:

• по инициативе работодателя,

• за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени:

  • ежедневной работы (смены),

  • а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Задержка работника на рабочем месте для выполнения трудовой деятельности по его желанию не является переработкой и сверхурочной работой.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым:

• отдельные работники могут по распоряжению работодателя,

• при необходимости эпизодически

• привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;

• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Письмо Роструда от 18 марта 2008 года N 658-6-0:

• Если работники задерживаются на работе после окончания рабочего дня по инициативе работодателя:

  • то имеет место сверхурочная работа,

  • то есть работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, в данном случае ежедневной работы;

• Привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия:

  • за исключением случаев, перечисленных в статье 99 Трудового кодекса, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

• Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

  • но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха,

  • но не менее времени, отработанного сверхурочно.

• Возможно также установление для работника режима ненормированного рабочего времени:

  • в этом случае работнику должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск,

  • продолжительность которого не может быть менее 3-х дней.

• Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности данных режимов работы, допускающих переработку, подробно рассмотрены в материалах этого раздела: 

В следующей таблице представлены основные различия режимов рабочего времени с ненормированным рабочим днем и сверхурочной работы:

Особенность режима рабочего времени	Ненормированный рабочий день	Сверхурочные работы
Требование указания для работника о данном режиме рабочего времени в трудовом договоре и документах коллективного характера с учетом мнения профсоюза	требуется	не требуется
Периодичность привлечения к работе сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени	эпизодически	можно периодически, но не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год
Издание специального распоряжения	требуется, с указанием любых причин	требуется, но только с указанием причин, предусмотренных Трудовым кодексом
Получение согласия работника	Не требуется	Требуется (за исключением случаев, предусмотренных 4. 3 ст. 99 Трудового кодекса)
Оплата дополнительной работы	В рабочие дни – не производится, в выходные дни – по правилам оплаты сверхурочных работ	Производится
Предоставление дней отдыха	В любом случае – не менее 3-х дополнительных оплачиваемых дней к отпуску	Дни к отпуску не предоставляются. При работе в выходной день может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Порядок привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно:

• если, присутствовал факт нарушения трудового законодательства, например, не был оформлен приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе, а работник работал после окончания смены согласно устному распоряжению руководителя,

• то оплата его работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная работа.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 11.11.2015 22:57

Автор: Administrator

Просмотров: 19206

В этой статье речь пойдет о работе в праздничные и выходные дни, а также о сверхурочной работе. Посмотрим, каким образом происходит отражение начисления по этим видам работ в программе “1С: Зарплата и управление персоналом 8” редакции 3.0. Необходимые нам документы расположены в разделе “Зарплата”. 

Итак, начнем с документа “Работа в выходные и праздники”. Пользователи предыдущей редакции заметят иной вид рассматриваемого документа. Для удобства дату прописываем соответственно тому дню, в котором сотрудник работал, или указываем конец месяца для ввода информации по нескольким датам. В окно “Дни работы” добавляем все праздничные и выходные дни, которые стали для сотрудников рабочими. В связи с требованием согласия сотрудника проставляем две галочки.                                      

В нижеследующей табличной части подбираем сотрудников из списка.

Не забываем отметить, как будет производиться оплата, по дням или по часам – выбираем нужное. В том случае, если будут выбраны часы, нам необходимо проставить количество рабочих часов напротив каждого сотрудника.              

После заполнения документ проводим, и нам становятся доступны две печатные формы: приказ и график работ в выходные или праздничные дни.

В дальнейшем, когда будем составлять табель учета рабочего времени, увидим, что у тех людей, которые работали в выходные, появится в виде времени “РВ”.

                                             

Что касается оплаты за сверхурочную работу, то она бывает двух типов. 

Первая ситуация, когда сотрудник, работающий по основному графику работы, сверхурочно отработал дополнительные часы. Тогда составляем документ на оплату сверхурочных часов и рассчитываем по типовому алгоритму первые два часа в полуторном размере и далее в двойном. 

Второй вариант более сложный, когда есть сменные графики работы, и по этим графикам количество отработанного времени превышает время по производственному календарю. 

Рассмотрим для начала первый вариант, для этого потребуется документ “Работа сверхурочно”, представленный в разделе “Кадры”.                                                                                                                 

Этот документ очень похож на предыдущий, по отражению работы в выходные дни. Заполняем также список дней и сотрудников, работающих сверхурочно в эти дни, плюс проставляем часы переработки.             

Ставим галочку на согласие, иначе документ не будет проводиться. Можно также описать причины сверхурочной работы, этот текст используется в приказе, печатную форму которого мы можем использовать, как и форму графика.                       

Часы сверхурочной работы возможно ввести также в табеле учета рабочего времени, но если они уже введены в документе “Работа сверхурочно”, дублировать информацию в табеле необходимости нет.

В итоге при начислении зарплаты увидим данные виды оплат.

Во второй ситуации речь идет о переработке. Для таких случаев предусмотрен специальный документ “Регистрация переработок”, который становится активным, если в первоначальных настройках расчета зарплаты проставлен флажок в соответствующей позиции.                                             

Тогда в разделе “Зарплата” имеем возможность обратиться к данному документу.

Документ следует вводить перед тем, как начислять зарплату в конце месяца окончания учетного периода. Необходимый период проставляется вручную. Документ можно заполнить автоматически, тогда в табличную часть попадут все сотрудники, которые работают по графикам суммированного учета рабочего времени. При таком заполнении автоматически рассчитываются и часы переработок, как разница между нормой и фактически отработанным временем. Норма вычисляется по производственному календарю за минусом невыходов, фактически отработанное время – по начислениям за отработанное время. Из-за того, что за последний месяц учетного периода зарплата еще не начислена, выполняется предварительный расчет. Для этого расчета фактически отработанное время берется из графика работы, то есть сколько должно быть отработано часов по смене. Если вносились изменения в график, то возможна ручная корректировка в документе “Регистрация переработок”.                                         

Исходя из того, что законодательством не регулируется, сколько часов переработок должно оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а сколько – не менее чем в двойном, то по умолчанию все часы переработок заполняются в одну колонку полуторной оплаты. Если на предприятии предусмотрена двойная оплата, то вручную заполняем данную колонку. Когда редактируется норма или отработанные часы, то автоматически происходит пересчет переработки. После оформления данного документа внесенные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты. Для этого предусмотрено специальное начисление.                                                      

Если говорить об единовременных (разовых) начислениях, то для их регистрации существует документ “Разовое начисление”. Он является доступным только в том случае, если в базе существует начисление, которое предполагается регистрировать таким документом. (с назначением “Повременная оплата труда и надбавки”, с выполнением “По отдельному документу”, где указан вид документа “Разовое начисление”).                 

При существовании такого вида начисления в разделе “Зарплата” становится возможным обратиться к документу “Разовые начисления”. В том случае, если таких начислений несколько, в документе становится возможным выбрать нужное по ситуации. Но автоматически подобные начисления не заложены в программе, при появлении потребности их можно внести самостоятельно.                                      

Документ предполагается использовать для регистрации именно “разовых” начислений, то есть таких, которые не нужно будет регистрировать регулярно. Например, однократная компенсация проезда.

Таким образом, мы рассмотрели некоторые возможные ситуации в учете рабочего времени, которые необходимо отражать перед начислением зарплаты для корректного ведения учета оплаты труда. И затронули тему разовых начислений, относящуюся больше к межрасчетным начислениям, о которых речь пойдет в следующих статьях.

Автор статьи: Кристина Саввина 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Чем отличается сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?

В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.

Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:

В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.

К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.

Сверхурочный труд	Ненормированный рабочий день
Условия привлечения к работе
К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ: отсутствие/неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов; устранение ЧП и аварий вне основного рабочего времени; производственная необходимость.	Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы.
Кого разрешено привлекать
Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют: несовершеннолетние; беременные; сотрудники, находящиеся на ученическом договоре. С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды.	Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором.
Как оформляются переработки
Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате.	Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо: внести должность сотрудника в соответствующий перечень; подписать дополнительное соглашение с работником, изменив таким образом условия трудового договора. При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения.
Продолжительность рабочего времени
Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год.	В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости.
Учёт переработки в табеле рабочего времени
Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04».	Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен.

Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни

В Гоструда напомнили, в каких случаях запрещается труд в выходные и праздничные дни и как оплачивается работа работников.

При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, а шестидневной – один выходной день (ч. 1 ст. 67 КЗоТ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день, если он не определен законодательством, устанавливается графиком работы предприятия, согласованным с профсоюзом, и, как правило, должен предоставляться рядом с общим выходным днем. То есть вторым выходным должна быть суббота или понедельник. Обычно предприятия устанавливают второй выходной день в субботу, хотя законодательство этого не требует.

Праздничные и нерабочие дни устанавливаются исключительно законодательством (ст.73 КЗоТ). Если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.
Работодатель в случае применения рекомендации КМУ не позже, чем за два месяца выдает приказ (распоряжение) о перенесении выходных и рабочих дней на предприятии, согласованный с профсоюзом (ст. 67 КЗоТ). В других случаях работодатель также вправе перенести выходные. Но обратите внимание, что такое перенесение является изменением существенных условий труда, ведь меняет режим работы. Поэтому о таком решении работодатель должен сообщить работникам не позже, чем за два месяца в порядке, предусмотренном статьей 32 КЗоТ.

Привлекать работников к работе в выходной день запрещается. Привлечение к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью действующим законодательством не допускается. Об этом, в частности, идет речь в письме Минтруда от 13.04.2012 № 123/13/133-12.

Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения профсоюзного комитета предприятия и лишь в исключительных случаях, определенных в. 71 КЗоТ. Кодексом определен перечень работников, которых запрещается привлекать к работе в выходные дни при любых обстоятельствах.

Привлечение работников к работе в выходные, а также праздничные дни осуществляется по письменному приказу руководителя, в котором отмечается вид компенсации за такую работу. В приказе также необходимо указать работников, бригады, участки, отделы и тому подобное, которые будут работать в эти дни. Если работа в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, отдельный приказ относительно его привлечения к работе в этот день не нужен.

Работа в выходной день может компенсироваться при согласии сторон в денежной форме в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.

Следовательно, если работник работал в свой выходной день, у него есть выбор – или взять отгул, или получить оплату в двойном размере. Оплата за работу в выходной день исчисляется как и работа в праздничные и нерабочие дни.
Срок предоставления другого дня отдыха определяется при согласии сторон (письмо Минтруда от 29.12.2009 № 853/13/84-09). В случае привлечения согласно законодательству к работе работников в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье) или определены графиком работы (сменности), и при согласии сторон выбрана компенсация другим днем отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.

В своем письме от 19.09.2012 № 321/13/133-12 Минсоцполитики сообщает о документальном оформлении отгула в табеле рабочего времени. Следовательно, в таком случае отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных должным образом. Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку “Ін” – другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается, а за работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, которые оплачиваются в одинарном размере.

То есть, если в выходной день работник отработал только четыре часа и получает другой день отдыха – отгул, то в одинарном размере ему будут оплачены только четыре часа.

В приказе о привлечении к работе в выходной день следует отмечать способ компенсации, которая устанавливается за взаимным согласием работодателя и работника. Если работнику предоставляется отгул, в приказе желательно указать, когда работник будет отдыхать.
Работник не имеет права выбрать день отгула без согласия работодателя. Невыход на работу может быть расценен как прогул без уважительных причин, что может стать причиной увольнения на основании п.4 ст. 40 КЗоТ.

Определенные КЗоТ нормы оплаты за работу в выходные, праздничные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями. Работодатель может самостоятельно устанавливать высший уровень оплаты труда за работу в такие дни.

В соответствии со ст.107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. Оплата в отмеченном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.
Двойной размер оплаты за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни распространяется только на часовые (дневные) ставки или сдельные расценки, к другим выплатам (разных видов доплат, надбавок, премий и тому подобное) он не применяется.

По желанию работника, который работал в праздничный и нерабочий день, кроме двойной оплаты ему также может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем.

В случае сдельного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленный на предприятии. Часы работы, которые превышают эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере в соответствии со ст.106 КЗоТ (п. 11 Методических рекомендаций относительно применения подытоженного учета рабочего времени). Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.

Во время подсчета сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере . Если же часы работы в праздничные (нерабочие) дни отработаны по графику, то есть в пределах установленной нормы рабочего времени, исключать их из количества сверхурочных часов не нужно (письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 № 51/13/116-12).

Во время определения часовой тарифной ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительоности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для этого подразделения (работника).

Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с LIGA360.

До 28 апреля вы можете 2 недели тестировать наши решения для бухгалтеров, кадровиков, юристов и бизнеса. Все законодательство, профессиональная аналитика, автоматические сигналы об изменениях и свыше 50 цифровых инструментов. Узнавайте об условиях здесь.

Читайте также:

Майские выходные 2021: сколько дней будут отдыхать украинцы

Карантин в Украине: цифровые инструменты для дистанционной работы

1.5. Понятие сверхурочных работ. Исключительные случаи, когда они допускаются. Порядок их введения и компенсации. Отличие от дежурства. Круг работников, которые не допускаются к сверхурочным работам

Сверхурочная работа-это работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной для работника нормы рабочего времени в течение дня(смены)или за учетный период.

Сверхурочные работы регулируются законом (ст. 99 ТК РФ). Они, как правило, не должны иметь место, но администрация может прибегнуть к ним в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и лишь с разрешения профоргана.

К таким исключительным случаям относятся согласно ст. 99 ТК РФ следующие: 1) предотвращение общественных или стихийных бедствий, производственной аварии и необходимость немедленного устранения их последствий, а также при надобности для обороны страны; 2) общественно необходимые работы по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи с целью устранения неожиданных или случайных нарушений их функционирования; 3) окончание начатой работы, если по случайным техническим условиям она не могла быть закончена, а ее прекращение может повлечь за собой порчу или гибель производственного имущества; 4) ремонт механизмов или сооружений, если их неисправность грозит простоем для значительного числа работников; 5) продолжение непрерывной работы, если не явился сменщик, хотя в подобном случае администрация обязана принять меры к его замене другим работником. Все это – аварийные, заранее непредвиденные ситуации. Ежели таковых нет, то для выполнения каких-либо производственных заданий сверхурочные работы не должны организовываться.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, подростки до 18 лет, работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и ПТУ в дни их занятий, а также другие категории работников в соответствии с законодательством.

Только с согласия работника могут привлекаться к сверхурочным работам матери, имеющие детей от 3 до 14 лет (ребенка-инвалида до 16 лет) и инвалиды, которым они не запрещены по медицинским рекомендациям. Длительность сверхурочной работы одного работника ограничена 120 час. в год и 4 час. в течение двух дней подряд. Поэтому администрация обязана вести учет выполнения ее каждым работником.

На работах с особо тяжелыми и вредными условиями труда, а также при 12-часовой смене сверхурочные работы не допускаются.

В отличие от сверхурочных работ, дежурства представляют собой работу на предприятии, в учреждении, организации не по своей специальности в праздничные или выходные дни. Работники могут привлекаться к дежурству в исключительных случаях, причем только те их категории, которым не запрещены сверхурочные работы, и не чаще одного раза в месяц. Продолжительность дежурства не должна превышать нормальный рабочий день. За него работнику предоставляется отгул в ближайшие 10 дней.

1.6. Время отдыха. Понятие и виды времени отдыха: перерыв для отдыха и питания, выходные дни, еженедельный непрерывный отдых

Право граждан на отдых обеспечивается не только ограничением рабочего времени, но и предоставлением в соответствии с законодательством определенных видов времени отдыха в течение суток, выходных, праздничных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков.

Время отдыха производно от продолжительности рабочего времени: чем меньше рабочее время, тем длительнее время отдыха, и, наоборот, чем длительнее рабочее время, тем меньше у работника времени на отдых.

Время отдыха – это свободное от работы время, которое работник использует по своему усмотрению. Виды времени отдыха следующие:

1. Перерывы в течение рабочего дня, смены.

2. Ежедневный отдых между рабочими днями (сменами), т.е. междусменные перерывы.

3. Еженедельные выходные дни.

4. Ежегодные праздничные нерабочие дни.

5. Ежегодные отпуска.

Перерывы внутрисменные – это обеденный и др.: например, краткосрочные 5-10-минутные перерывы на интенсивных конвейерных или погрузо-разгрузочных работах, с целью обогревания при работе на холоде или для физкультпаузы.

Обеденный перерыв, в отличие от указанных краткосрочных перерывов, не засчитывается в рабочее время и не оплачивается. Он предоставляется для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не позднее 4 часов после начала работы. Работник может использовать его по своему усмотрению и отлучаться с места выполнения работы. Если по условиям производства перерыв установить нельзя, работнику должна быть предоставлена возможность приема пищи на рабочем месте в рабочее время.

Женщинам (одиноким отцам), имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо общего, дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Они предоставляются не реже чем через 3 часа, продолжительностью не менее 30 мин. каждый. При наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва устанавливается не менее 1 часа.

Перерывы для кормления ребенка засчитываются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

Ежедневный отдых между рабочими сменами (днями ), т.е. между окончанием одного рабочего дня(смены) и началом другого, не может быть менее 12 часов (обычно 16). Поэтому переход из смены в смену происходит по графикам сменности, как правило, после выходного дня.

отличие ненормированного дня от сверхурочного

Законодательно установленный предел нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, но их этого правила существуют и исключения в виде выполнения работников сверхурочных работ или исполнения своих рабочих обязанностей в пределах ненормированного рабочего дня.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют одну общую существенную особенность, а именно — в обоих случаях речь идет о выполнении трудовых обязанностей во внеурочное время за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Однако смешивать эти понятия не стоит, хотя бы потому, что говоря о сверхурочной работе имеется ввиду одна из разновидностей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, а сверхурочная работа это совершенно отдельный  режим работы с занятием работником её выполняющим свободной вакансии согласно штатного расписания как на своем предприятии, так и за его пределами.

Трудовой кодекс РФ прямо не закрепляет каких-либо требований об оформлении привлечения к сверхурочным работам, однако, учитывая необходимость получения письменного согласия работника, на работу  с ненормированным рабочим днем со стороны руководства организации необходимым будет издание соответствующего приказа.

Если раньше работодатель мог применять обязательные для работников сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа, то сейчас перечень оснований для проведения таких работ практически неограничен. В любом случае сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой (за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере; при этом конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором). Однако вместо этого по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В отличие от сверхурочных работ ненормированный рабочий день представляет собой режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (статья 101 Трудового кодекса РФ). Ненормированный рабочий день является одним из условий труда определенных категорий работников. Эти условия, как правило, касаются либо ответственного характера труда, либо возможности переработки лиц, чье рабочее время в отдельные дни не поддается учету.

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня и  круг обязанностей и объем работы для сотрудников с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться таким образом, чтобы эти лица, как правило, работали в нормальное рабочее время.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, выходных  и праздничных дней, перерывов для отдыха и приема пищи, порядок учета рабочего времени в организации.

Постановление Наркомтруда СССР от 13.02.28 № 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем» установлены категории работников которым  может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Конкретный перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен устанавливаться коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка. Работодатель не вправе устанавливать ненормированный рабочий день для лиц, должности которых не предусмотрены указанным выше перечнем. Помимо этого, на практике ненормированный рабочий день не должен устанавливаться для тех категорий работников, привлечение которых к сверхурочным работам не допускается, например несовершеннолетним или работающим инвалидам.

В качестве компенсации за особые условия труда работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть менее 3-х календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

12 433 просмотра

Double Time Vs Overtime – Чем они отличаются друг от друга?

Хотя существуют федеральные законы относительно оплаты сверхурочных, изложенные в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA), они относительно ограничены. Во многих штатах, включая Калифорнию, действуют дополнительные законы о сверхурочной работе. В результате владельцы бизнеса в Калифорнии должны знать, как Трудовой кодекс Калифорнии определяет сверхурочную работу, чтобы гарантировать соблюдение этих требований при оплате своим сотрудникам за любую сверхурочную работу.

Когда дело доходит до сверхурочной работы в Калифорнии, все может быть немного сложнее.Это связано с тем, что сверхурочная работа должна выплачиваться, если работник работает определенное количество часов сверх стандартного рабочего дня или недели. Как только сотрудник отработает сверхурочное количество часов сверхурочного времени, ему нужно будет платить вдвое больше. Мы составили подробный анализ законов Калифорнии о сверхурочной работе, в котором обозначена разница между оплатой сверхурочной работы и двойной оплатой.

Двойной обзор времени

В FLSA нет положений о двойной повременной оплате, но есть несколько положений, требующих двойной повременной оплаты в определенных ситуациях в Трудовом кодексе Калифорнии.

Законы двойного времени

Есть несколько случаев, когда вам нужно будет платить своим сотрудникам в два раза больше времени (что в два раза превышает обычную ставку заработной платы сотрудника). Сюда входят:

• Если ваш сотрудник работает более 12 часов в рабочий день, вы должны платить ему двойное время за любые часы, отработанные сверх 12-часовой отметки.

• Если ваш сотрудник работает 7 дней подряд в течение периода оплаты, вы должны платить ему удвоенное время за любые часы, отработанные сверх 8 часов на 7-й день.

Уточнение, что такое рабочий день

FLSA устанавливает стандартную рабочую неделю продолжительностью 40 часов. Стандартной продолжительности рабочего дня он не устанавливает; однако Трудовой кодекс Калифорнии устанавливает, что стандартный рабочий день составляет 8 часов. Все, что проработано более 8 часов, считается сверхурочной работой.

Обзор сверхурочной работы

FLSA требует оплаты сверхурочных (в 1,5 раза превышающей обычную ставку заработной платы работника) только в том случае, если работник работает более 40 часов в неделю.В Трудовом кодексе Калифорнии есть дополнительные положения о сверхурочной работе, которые работодатели в Калифорнии должны соблюдать. К ним относятся следующие законы о сверхурочной работе:

Законы о сверхурочной работе

Это законы Калифорнии о сверхурочной работе, которым вы обязаны следовать по закону:

• Вы должны платить своим сотрудникам полтора времени за каждый час, в течение которого они работают сверх 8 часов в течение одного рабочего дня.
  

• Вы должны платить своим сотрудникам полтора времени за каждый час, в течение которого они работают более 40 часов в одну рабочую неделю.

• Вы должны платить своим сотрудникам полтора времени за каждый час, который они работают 7-й день подряд в течение одной рабочей недели.

Разница в ставке заработной платы

Может быть немного запутанным подсчет сверхурочной, которую вы должны работнику, потому что существуют разные ставки оплаты сверхурочной работы в зависимости от часов, которые они отработали. Следующее должно помочь вам правильно рассчитать, сколько вы должны своим сотрудникам за их сверхурочную работу:

Расчет с двойным временем

Вычислить двойную заработную плату, которую вы должны сотруднику, может быть сложно, потому что вы можете случайно заплатить ему больше, чем он должен, если не сделаете свои расчеты правильно.Это связано с тем, что, если вы не ведете учет, вы можете случайно заплатить им как двойную ставку, так и обычную сверхурочную работу за одни и те же часы работы.

Возьмем, к примеру, сотрудника, проработавшего 14 часов подряд. Неправильный способ расчета вашей задолженности – это платить им в 1,5 раза больше обычной заработной платы за 6 часов сверхурочной работы, а затем в 2 раза больше их обычной ставки за 2 часа двойной сверхурочной работы. Как видите, вы будете оплачивать сверхурочную работу в течение 8 часов, хотя они сверхурочно работали только 6 часов.

Правильный способ рассчитать удвоенное время – это подсчитать, сколько часов сверхурочно отработал сотрудник (в данном случае 6). Затем сделайте отдельный расчет того, сколько часов вы должны в два раза больше (2). Заплатите им 2 двойных часа, но затем вычтите 2 из 6, чтобы рассчитать, сколько вы должны в обычную сверхурочную работу (4 часа).

Расчет с учетом сверхурочных

Рассчитать нормальную сверхурочную работу немного проще, поскольку здесь нет дополнительных действий.Например, если сотрудник проработал 10 часов за один рабочий день, вы просто платите ему сверхурочную работу за два из этих часов. Все может быть немного сложнее, если они будут работать сверхурочно как еженедельно, так и ежедневно. Чтобы сделать это правильно, подсчитайте, сколько сверхурочных часов они отработали за неделю. Если они работали 50 часов, это означает, что они работали сверхурочно 10 часов. Затем подсчитайте, сколько сверхурочных часов они отработали в день. Допустим, это 6 часов. Вместо того, чтобы складывать их вместе (что равняется 16), вы должны сначала платить за ежедневные сверхурочные часы, а затем вычитать это число из еженедельных сверхурочных часов, которые они отработали (10-6).Обычно вы должны 6 сверхурочных часов в день и 4 сверхурочных часа в неделю.

Часы работы

В Калифорнии стандартный рабочий день составляет 8 часов. Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов, что соответствует норме, установленной FLSA.

Двойное время

Напоминание о том, какое двойное время считается в Калифорнии:

Более 12 часов

Любые часы, отработанные сверх 12 часов в течение одного рабочего дня, считаются двойным рабочим временем.

Через 8 часов

Любые часы, отработанные сверх 8 часов в 7-й день подряд, когда сотрудник работает в течение одной рабочей недели, считаются двойным рабочим временем.

Сверхурочные

часов, за которые вы должны платить сверхурочную работу по стандартной ставке в соответствии с Трудовым кодексом Калифорнии:

Превышение 8 часов в день

Любые часы, отработанные сверх стандартного 8-часового рабочего дня, считаются сверхурочной работой.

Более 40 часов в неделю

Любые часы, отработанные сверх стандартной 40-часовой рабочей недели, считаются сверхурочной работой.

7-й рабочий день подряд

Любое время, отработанное сотрудником в течение 7 дней подряд в течение одной рабочей недели, считается сверхурочной работой.

Освобожденный сотрудник

Освобожденные от налогообложения сотрудники – это сотрудники, которым по закону не требуется оплачивать сверхурочные. Этим типам сотрудников обычно выплачивается годовая заработная плата вместо почасовой оплаты труда. Часто это исполнительные, административные или профессиональные сотрудники. Многие освобожденные сотрудники не отслеживают часы своей работы, поскольку от них ожидается, что они будут работать по одному и тому же графику каждую неделю.Однако то, что вы не обязаны оплачивать сверхурочные работникам, освобожденным от уплаты налогов, не означает, что вы не можете этого делать.

Освобожденные сотрудники и сверхурочные

Если вы хотите оплачивать сверхурочную работу освобожденным от налогообложения сотрудникам, убедитесь, что они тщательно отслеживают свое рабочее время. Вам также нужно будет определить, какова их почасовая оплата, поскольку им, вероятно, выплачивают зарплату. Вы можете сделать это, разделив их годовую зарплату на 2080 (количество часов в стандартном году полной занятости). Однако помните, что вам нужно будет принять во внимание другую компенсацию, выплаченную сотруднику в течение недели, за которую вы оплачиваете сверхурочную работу (например, бонусы или комиссионные).

Освобожденные сотрудники и двойное рабочее время

После того, как вы вычислили почасовую ставку заработной платы сотрудника, определите удвоенное время так же, как и с работником, не освобожденным от уплаты налога, если вы решите платить ему двойное время. Лучший способ определить, следует ли вам платить освобожденным от налогообложения сотрудникам в два раза больше времени, – это изучить стандартную практику в вашей отрасли. Например, некоторые работодатели могут не соблюдать законы о двойном рабочем времени для освобожденных от налогообложения сотрудников, но будут платить двойное время за любые часы, отработанные в официальные праздничные дни.

Не освобожденный сотрудник

Вы обязаны оплачивать сверхурочную работу не освобожденных от уплаты налогов сотрудникам и в двойном размере, если они работают в часы, определенные государством как сверхурочные или двойные. Если вы не оплачиваете сверхурочную работу или двойную ставку, причитающуюся вашим сотрудникам, вас могут оштрафовать в дополнение к принуждению к выплате того, что вы должны.

Не освобожденные сотрудники и сверхурочные

Обязательно платите работникам, не освобожденным от уплаты налогов, задолженность за сверхурочную работу.Воспользуйтесь ранее обсужденными советами по расчету сверхурочной работы с использованием индивидуальных ставок заработной платы сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Не освобожденные сотрудники и двойное рабочее время

Используя индивидуальные ставки заработной платы ваших сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обязательно рассчитайте любую двойную повременную оплату, которую вы должны за двойное рабочее время, которое они отработали. Следует иметь в виду, что Трудовой кодекс Калифорнии не требует, чтобы работодатели оплачивали своим работникам, не освобожденным от налогов, двойное время за часы, отработанные в официальные праздничные дни.Однако вы все равно можете сделать это, если хотите вознаградить своих сотрудников. Это также хорошая идея, если это стандартная практика в вашей отрасли.

Исключения для конкретных заданий

Комиссия штата по благосостоянию промышленности издала ряд нормативных актов, известных как приказы о заработной плате. Эти приказы о заработной плате предусматривают несколько исключений для конкретных должностей из законов о сверхурочной работе в Калифорнии. Эти исключения для конкретных профессий включают в себя домашних работников, проживающих в лагере, консультантов лагеря, личных сопровождающих, водителей и сопровождающих лиц скорой помощи, работников сельского хозяйства, управляющих домами для престарелых, а также детей, супругов или родителей работодателя, среди прочего.

Работодатели обязаны знать, когда оплачивать сверхурочные или удвоенные часы

Ознакомление с правилами сверхурочной работы и двойного рабочего времени, изложенными в Трудовом кодексе Калифорнии, может только помочь вашему бизнесу. Вы несете ответственность за то, чтобы правильно платить своим сотрудникам. Невыполнение этого требования может привести к ряду последствий. Вы не только можете быть оштрафованы на значительную сумму, но и рискуете нанести ущерб репутации своей компании, что может стать проблемой при попытке нанять новых сотрудников.

Справочник по сверхурочной оплате | Indeed.com

Сотрудники, которые работают полный рабочий день, имеют право на дополнительную оплату, если они работают более 40 часов в стандартную неделю. Почасовая ставка, которую им следует оплачивать за сверхурочную работу, может варьироваться в зависимости от того, где они работают, и от политики их работодателя, а также существуют некоторые рабочие условия и профессии, которые полностью освобождены от правил сверхурочной работы.

В этой статье мы объясняем различные типы сверхурочной работы, кто может требовать сверхурочную оплату, сколько она должна быть и когда вы можете иметь право на нее.

Что такое сверхурочные?

Сверхурочная работа – это любое время, в течение которого сотрудник работает сверх обычного рабочего времени, иногда оплачиваемый по повышенной ставке. Стандартная рабочая неделя для большинства профессий считается 40-часовой, с некоторыми исключениями для профессий, для которых распространены альтернативные формы работы. Сверхурочные обычно имеют место в конце рабочего дня, по выходным или в любой другой момент, когда человек работает более 40 часов в любую рабочую неделю.

Теоретически не существует ограничений на количество сверхурочных часов, которое может работать взрослый, но на практике есть момент, когда вы захотите сделать перерыв, чтобы поддержать высокий уровень работы и включить здоровое количество простоев.Существуют ограничения на количество сверхурочных, которые ребенок может работать, а это означает, что вам должно быть 16 лет или больше, чтобы работать сверхурочно, если работа не связана с опасными обязанностями, для которых работник должен быть 18 лет или старше, чтобы работать сверхурочно.

На некоторых конкретных должностях устанавливается ограничение на количество часов, в течение которых сотрудник может работать, обычно, когда есть определенные опасности для более продолжительной работы, например, водители грузовиков, персонал атомных электростанций, пилоты и морской персонал.

Сколько оплачивается сверхурочная работа?

Размер ожидаемой сверхурочной работы будет зависеть от того, какой вид работы вы выполняете и какие законы на вас распространяются.Некоторые сотрудники не получают сверхурочной оплаты, так как они освобождены от правил.

Как правило, сотрудники, работающие на почасовой основе, не освобождаются от каких-либо льгот. На них распространяется Закон о справедливых трудовых стандартах, и они будут иметь право на сверхурочную работу в соответствии с нормативными требованиями, если они работают более 40 часов в любую рабочую неделю. Минимальная ставка, по которой может быть оплачена эта сверхурочная работа, в полтора раза превышает стандартную почасовую ставку. Сотрудник, который обычно зарабатывает 10 долларов в час, будет иметь право на сверхурочную работу в размере 15 долларов в час.

В определенных ситуациях, например, когда сотрудников просят поработать в праздничный день, сверхурочные ставки увеличиваются в два раза по сравнению с обычной почасовой ставкой. Обычно это согласовывается между работодателем и его персоналом, но в некоторых штатах это предусмотрено законодательством. Федеральных требований к двойной оплате не существует.

Связано: 6 советов для следующего согласования заработной платы

Как рассчитать сверхурочную работу

Оплата сверхурочной работы устанавливается на федеральном уровне, но существуют также государственные и муниципальные постановления, которые регулируют ставки, по которым рассчитывается оплата сверхурочной работы .Когда эти ставки различаются, работодатели платят ту, которая дает работнику наивысшую ставку. Вот 4 шага для расчета ставки сверхурочной работы:

1. Рассчитайте почасовую ставку.
2. Узнайте, освобождены ли вы от уплаты налогов.
3. Посчитайте, сколько часов вы проработали.
4. Узнайте, какие ставки применяются к вам.

1. Рассчитайте свою почасовую ставку

Если вы работаете с почасовой оплатой, это будет та ставка, на которую с вами заключен договор. Чтобы рассчитать вашу сверхурочную работу как наемного работника, вам сначала нужно узнать, какова ваша почасовая ставка.Обычно это рассчитывается с использованием 50 недель в году, что дает двухнедельный отпуск. 50 недель умножить на 40 часов – это 2000 часов.

Разделите годовую зарплату на 2 000, чтобы найти почасовую ставку. Например, 30 000/2000 равняется 15, поэтому у сотрудника, который зарабатывает 30 000 долларов в год, почасовая ставка составляет 15 долларов. Стандартная оплата сверхурочных составляет полтора часа, поэтому 15, умноженное на 1,5, дает почасовую оплату сверхурочных в размере 22,50 долларов.

Есть и другие способы расчета почасовой ставки, например, деление вашей недельной заработной платы на количество часов, которые вы должны отработать, что может быть полезно, если вы не работаете в 40-часовую неделю.

Например, если вам платят 600 долларов в неделю за 36-часовую рабочую неделю, то ваша почасовая ставка составляет 16,67 долларов. Это то, что вам будут платить за первые 40 часов в неделю, даже если вы обычно работаете только 36 часов в неделю. Через 40 часов ваша ставка увеличится до 25 долларов, что составляет 16,67 доллара, умноженные на 1,5.

Связано: Заработная плата и почасовая оплата: в чем разница?

2. Узнайте, освобождены ли вы от уплаты налогов.

Наемные работники, которые зарабатывают более определенной суммы в неделю на профессиональных, административных или творческих должностях, могут быть освобождены от правил сверхурочной работы.Исключение будет применяться, если они несут ответственность за управление двумя или более сотрудниками, принимают независимые решения и обязаны использовать передовые знания или новаторские идеи в ходе своей работы.

Определенные отрасли и виды работ освобождены от правил сверхурочной работы, изложенных в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). К ним относятся секторы, где нестандартные часы требуются по характеру работы, и включают (но не ограничиваются): сотрудников авиакомпаний, случайных няней, федеральных следователей по уголовным делам, местных водителей доставки, водителей такси, операторов коммутаторов и сиделок. .

Сотрудники, на которые не распространяется действие закона FLSA, могут иметь альтернативные договоренности о выплате сверхурочной работы со своими работодателями.

Вы можете уточнить свой статус у своего работодателя, если не уверены, соответствуете ли вы критериям освобождения, и на веб-сайте Министерства труда есть много информации, которая поможет вам определить, следует ли вам освобождаться от уплаты налогов.

3. Подсчитайте, сколько часов вы отработали.

В зависимости от вашего работодателя и вашего контракта вы можете работать нерегулярно, в несколько смен или сочетать длинный и короткий рабочий день.Важно отслеживать часы, которые вы работаете, и следить за тем, чтобы вы регистрировали подробности и подсчитывали сверхурочные, чтобы вы могли проверить, согласны ли вы со своим работодателем. Если вы заполняете табель учета рабочего времени, чтобы указать свое рабочее время, то сохранение его копии поможет вам контролировать свое рабочее время и сравнивать его с зарплатой.

4. Узнайте, какие ставки применяются к вам.

Некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам сверхурочные сверхурочные, превышающие установленный законом минимальный размер, а некоторые в определенных случаях предлагают двойное рабочее время.Вы также можете подчиняться муниципальным законам штата, которые регулируют размер сверхурочной работы, на которую вы имеете право. В вашем контракте или справочнике для сотрудников должна быть подробная информация о сверхурочных ставках, предлагаемых вашим работодателем, и вы можете проверить руководящие принципы для своего штата и города, чтобы убедиться, что они соответствуют минимальному закону.

Знание размера оплаты сверхурочных, на которую вы имеете право, может помочь вам принять важные решения в отношении вашей работы, поэтому стоит рассчитывать каждый раз, когда вы переходите с одной работы на другую или меняются ставки оплаты.

Связано: базовая зарплата и пакет ваших льгот

Виды сверхурочной работы

У некоторых работодателей есть обязательные требования к сверхурочной работе, и нет федерального закона, запрещающего это или регулирующего количество часов, в течение которых вас могут попросить работать, за исключением случаев, когда вы моложе 16 лет. В некоторых штатах установлены ограничения на количество часов, в течение которых сотрудника можно попросить проработать, а в некоторых – для определенных категорий сотрудников. Вы можете уточнить любые ограничения вашей должности в вашем государственном департаменте труда.Распространенные виды сверхурочной работы включают:

• Свободное время вместо (TOIL)
• Добровольная сверхурочная работа
• Негарантированная сверхурочная работа
• Сверхурочная работа 8 и 80
• Сверхурочная работа сотрудника, получающая чаевые

Свободное время вместо (TOIL)

Некоторые предприятия предлагают персоналу возможность взять отпуск вместо того, чтобы оплачивать сверхурочные. Детали того, как это работает, должны быть согласованы между работодателем и работником, включая то, сколько времени может быть накоплено и когда оно может быть использовано.

Добровольная сверхурочная работа

Это сверхурочная работа, которая предлагается сотрудникам, и они могут согласиться или отказаться без штрафных санкций. Обычно это включается в их контракт.

Негарантированная сверхурочная работа

Некоторые предприятия не гарантируют сверхурочную работу, но ожидают, что сотрудники будут работать в случае наличия сверхурочной работы, и включают это условие в свои контракты.

Сверхурочные 8 и 80

Работодатели здравоохранения иногда имеют право использовать другую модель стандартной рабочей недели, известную как метод 8 и 80.В соответствии с этой системой отработанные часы медицинского персонала рассчитываются за две недели вместо одной, и среднее значение используется для определения того, была ли отработана сверхурочная работа. Например, медсестра, у которой запланировано шесть восьмичасовых смен в одну неделю, не будет иметь права на сверхурочную работу, если на следующей неделе она будет работать только четыре восьмичасовых смены.

Эта система может использоваться только в определенных типах медицинских учреждений и с согласия сотрудников. Он предусматривает персонал, который работает более восьми часов в день.Если какой-либо рабочий день превышает восемь часов, они будут иметь право на сверхурочную работу в этот день, даже если они не превышают 80 часов в течение двух недель. Любой, кто работает более 80 часов в течение двух недель, будет иметь право на сверхурочную оплату за часы, превышающие 80.

Сверхурочные сотрудники с чаевыми

Сверхурочные также могут рассчитываться по-другому для сотрудников, получающих чаевые на сумму более 30 долларов в неделю. Если работодатель платит ниже минимальной заработной платы и включает чаевые, заработанные в качестве кредита на чаевые, чтобы составить почасовую ставку работника, то его сверхурочная ставка должна отражать минимальную заработную плату, а не его денежную заработную плату.Для людей в этой ситуации ставка сверхурочной работы рассчитывается путем умножения минимальной заработной платы на 1,5 и вычитания почасовой ставки чаевых.

Ставки сверхурочной работы могут варьироваться в зависимости от города, штата и сектора. Некоторые сотрудники считают сверхурочную работу преимуществом своей работы, а некоторые предпочитают работать только по контракту, поэтому при выборе новой должности важно учитывать политику работодателя в отношении сверхурочной работы.

Считают ли часы, отработанные на второй работе, сверхурочными?

Q.Сотрудник работает в компании полный рабочий день, 7,5 часов в день, 5 дней в неделю, из расчета 20 долларов в час. Чтобы свести концы с концами, сотрудник также добровольно работает в компании по субботам на неполный рабочий день, обычно работая дополнительно 7,5 часов из расчета 15 долларов в час. Эти две работы полностью разделены и с таким же успехом могут выполняться разными людьми. Должны ли мы оплачивать сверхурочные за дополнительные часы, и если да, то как рассчитать причитающуюся сумму?

A. Да. Согласно FLSA и законам параллельных штатов, сверхурочные оплачиваются всякий раз, когда не освобожденный сотрудник работает более 40 часов на работодателя за одну 7-дневную рабочую неделю.Нет никакой разницы, что некоторая часть этих часов тратится на выполнение других обязанностей, чем на другие часы.

Остается вопрос о том, как рассчитать сверхурочную работу, учитывая, что работнику платят по двум разным ставкам за разные рабочие места. Работнику нужно полтора времени, но с какой скоростью? Здесь есть два основных варианта.

Во-первых, при отсутствии какого-либо другого соглашения с сотрудником сверхурочные обычно рассчитываются с использованием средневзвешенного значения общей заработной платы сотрудника.Математика выглядит так:

Работа 1 – Прямое время

37,5 часов x 20 долларов США / час = 750 долларов США

Работа 2 – Прямое время

7,5 часов x 15 долларов США / час = 112,50 долларов США

Сверхурочные

Всего часов: 45

Итого: 862,50 $

Средневзвешенная ставка = 862,50 USD ÷ 45 часов = 19,17 USD / час

Ставка сверхурочных = 19,17 долларов США ÷ 2 = 9,58 долларов США в час.

Оплата сверхурочной работы = 5 часов x 9,72 доллара США в час = 48,60 доллара США

Итого

875 $ + 48 $.60 = 923,60 долл. США

Другой вариант, доступный в соответствии с разделом 7 (g) (2) FLSA, заключается в достижении соглашения или взаимопонимания с сотрудником о том, что сверхурочная оплата за любые часы, превышающие 40, будет рассчитываться с использованием ставки единовременной оплаты для работа, которую сотрудник выполняет в сверхурочные часы. Хотя это соглашение может быть устным, было бы разумно получить его в письменной форме. В приведенном выше сценарии, предполагая, что субботние часы приходятся на конец установленной работодателем рабочей недели, расчет оплаты сверхурочных с использованием этого метода будет следующим:

Straight Time: 862 доллара.50

Ставка сверхурочной работы: 15,00 долларов США / час ÷ 2 = 7,50 долларов США / час

Оплата сверхурочных: 5 часов x 7,50 долларов США в час = 37,50 долларов США

Общая зарплата: 900 долларов

Очевидно, что в данной ситуации это приводит к более низкой ставке оплаты, но это может быть не всегда так, если работник достигает 40 часов, выполняя работу на более высокооплачиваемой должности. Например, предположим, что вместо рабочей недели, начинающейся в воскресенье или понедельник, рабочая неделя работодателя начинается в субботу и заканчивается в пятницу. В этом случае сотрудник достигнет 40 часов в пятницу, работая по 20 долларов в час, а причитающаяся сверхурочная оплата будет составлять 50 долларов вместо 37 долларов.50.

Конечно, если цель состоит в том, чтобы полностью избежать оплаты сверхурочных, решение состоит в том, чтобы нанять второго сотрудника для выполнения дополнительной работы с частичной занятостью. Хотя это может показаться пагубным для существующего сотрудника, который просто хочет проработать несколько дополнительных часов, помните, что это предполагаемое последствие: часть требований FLSA к сверхурочной работе состоит в том, чтобы побудить работодателей ограничивать рабочие часы для отдельных сотрудников и вместо этого распространять доступные работать вокруг.

В чем разница между рабочей неделей и периодом оплаты?

Рабочая неделя и период оплаты: в чем разница?

Это два основных термина, связанных с начислением заработной платы.На первый взгляд может показаться, что они означают одно и то же.

Фактически, эти слова часто используются в справочниках сотрудников и в политике вознаграждения как синонимы. Вы также можете увидеть слова «сверхурочная неделя», «платежный цикл», «график» или «расчетная неделя» и другие используемые фразы.

Однако, «период оплаты» и «рабочая неделя» на самом деле имеют два очень разных определения. Важно понимать разницу между ними, чтобы вы могли убедиться, что ваш бизнес соответствует трудовому законодательству.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о разнице между рабочей неделей и периодом оплаты.

Что такое рабочая неделя?

«Рабочая неделя» определяется как любой последовательный период из семи дней, начинающийся в один и тот же день и час каждую неделю. Например, если ваша рабочая неделя начинается в воскресенье в полночь, она должна начинаться в воскресенье в полночь каждую неделю. Рабочая неделя вашего предприятия может отличаться от рабочей недели соседнего предприятия. То, что лучше всего подходит для одной компании, не обязательно подойдет для другой.

Полная рабочая неделя состоит из 168 часов или семи периодов по 24 часа. Когда дело доходит до определения рабочей недели, не имеет значения, рабочий это день или нет. Закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что при оплате труда сотрудников необходимо учитывать каждый день недели. Рабочая неделя должна включать все семь дней подряд, независимо от того, работают ли ваши сотрудники в каждый из семи дней.

Не имеет значения, когда ваша рабочая неделя начинается, если она постоянна.Кроме того, у вас могут быть разные рабочие недели для разных сотрудников или групп сотрудников. Начало рабочей недели должно быть четко указано вашим сотрудникам в вашем справочнике для сотрудников и в вашей письменной политике оплаты труда.

Что такое период оплаты труда?

Период оплаты труда определяется как период службы, за который вы платите заработную плату.

Типичные периоды оплаты – еженедельная, двухнедельная, полумесячная и ежемесячная. Компании должны сами решить, какой период оплаты они хотят использовать.Имеет значение, какой период оплаты вы используете. При определении периода оплаты необходимо учитывать множество различных факторов. Например, вам нужно подумать о стоимости обработки платежной ведомости, местных законах о минимальных периодах оплаты труда и количестве ваших сотрудников.

Как только вы выберете период оплаты, об этом нужно четко сообщить сотруднику. Кроме того, после того, как вы выберете график оплаты, вы должны его постоянно придерживаться. Если вы используете программное обеспечение для расписания, это становится легко.Вы можете просто ввести информацию о платежном цикле в программное обеспечение, и оно будет автоматически рассчитывать заработную плату каждый раз.

Рабочая неделя в сравнении с периодом оплаты и сверхурочной работой

Наличие установленной рабочей недели очень важно для соблюдения требований FLSA в отношении сверхурочной работы. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, будут получать сверхурочную оплату в зависимости от количества часов, которые они отработали в рабочей неделе. Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, работает более 40 часов в рабочую неделю, он должен получать оплату в полтора раза за сверхурочную работу.Этот платеж должен быть произведен в день выплаты заработной платы за период выплаты заработной платы.

Сверхурочные часы и заработная плата рассчитываются на основе установленной рабочей недели, а не календарной недели. Если вы не определили рабочую неделю или используете другой период времени для расчета сверхурочных часов, вы не соблюдаете FLSA.

Например, если вы платите заработную плату каждые две недели, вы не можете рассчитать сверхурочную работу в течение 14-дневного периода оплаты.Сверхурочные должны рассчитываться за семь последовательных периодов по 24 часа.

Например, если вы платите сотрудникам раз в две недели, вы не можете просто оплачивать сверхурочные, если сотрудник работает более 80 часов в период оплаты. Они могли проработать 45 часов за одну неделю, но только 35 часов на следующей неделе. (Всего 80 человек в двухнедельный период оплаты.) Однако они все равно будут иметь право на 5 часов сверхурочной работы, потому что они отработали более 40 часов в первую неделю.

Вот почему так важно не часто менять рабочую неделю.Если вы делаете это слишком часто, может показаться, что вы пытаетесь избежать сверхурочной оплаты труда. Кроме того, в некоторых штатах есть законы о том, сколько уведомлений работодатели должны уведомлять сотрудников при смене рабочей недели.

Согласование периодов заработной платы и рабочих недель

В зависимости от выбранного вами периода оплаты и рабочей недели они могут совпадать, а могут и не совпадать.

Если вы ведете расчет заработной платы на еженедельной или даже двухнедельной основе, сравнительно легко совместить свою рабочую неделю с периодом оплаты.Однако, если у вас другая частота оплаты (например, раз в месяц или месяц), то период оплаты может разделить рабочую неделю на две зарплаты.

Например, у вашей компании может быть период выплаты заработной платы, который заканчивается 15-го числа месяца. Ваша рабочая неделя может длиться с 12:00 воскресенья до 23:59 субботы. Таким образом, в некоторых случаях ваш период оплаты может охватывать две полные рабочие недели плюс один день после третьей рабочей недели. Иногда, если период заработной платы разбивает рабочую неделю наполовину, сверхурочные за эту конкретную рабочую неделю не оплачиваются до следующей зарплаты.Это может сбивать с толку, поэтому убедитесь, что ваши сотрудники знают, когда им заплатят за сверхурочную работу.

Отличная рабочая неделя от периода оплаты – это нормально, если все сверхурочные зарплаты по-прежнему рассчитываются правильно. В этом вам может помочь программное обеспечение для учета рабочего времени. После того, как вы введете период оплаты и рабочую неделю в программное обеспечение, оно обеспечит соответствие всем требованиям.

Общие сведения о рабочей неделе и периоде оплаты

Если у вас есть конкретные вопросы о том, как использовать функции Boomr для определения периодов оплаты и рабочих недель, просто свяжитесь с нами.Мы будем рады помочь!

Надбавки за сверхурочную работу по сравнению с оплатой за сверхурочную работу

Эти разные ставки часто указываются как разница между сменами, двукратная оплата или как разные ставки оплаты для разных категорий работы. Все мы осознаем тот факт, что если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, работает более 40 часов в рабочую неделю, он или она имеет право на сверхурочную оплату в соответствии с обычной ставкой оплаты труда. Но есть одна ситуация, в которой работодатель может фактически засчитать часть заработной платы работника в счет оплаты сверхурочной работы, которая может причитаться.Это область сверхурочных премий.

Перед тем, как углубиться, нам нужно определить некоторые термины:

Дифференциальная ставка оплаты труда – Это будет любая ставка оплаты, основанная на процентном соотношении к установленной ставке оплаты труда сотрудника. Например, сотрудник может получить разницу в 10% для работы во вторую смену и разницу в 20% для работы в третью смену. Если сотрудник получает двойную оплату за работу в выходные или праздничные дни, он или она фактически получает 100% разницу.Оплата сверхурочной работы в полтора раза выше, чем ставка оплаты труда работника, может рассматриваться как разница в 50%.

Различная ставка заработной платы – В некоторых случаях один и тот же работодатель может фактически получать разные ставки заработной платы за разные виды работы. Если работник получает дифференцированную ставку оплаты труда, он или она фактически получает другую ставку оплаты труда, основанную на разнице в процентах. Например, сотруднику, которому выплачивается разница в размере 10% и который получает 11 долларов в час, на самом деле платят по ставке 12 долларов.10 в час.

Свод федеральных правил (CFR):
Если сотрудник в течение одной рабочей недели выполняет два или более разных вида работ, для которых установлены разные ставки оплаты за несверхурочную работу (не ниже применимого минимального размера оплаты труда) , его или ее обычная ставка за эту неделю является средневзвешенным значением таких ставок. [Предположим, сотрудник работает по ставке 11 долларов в час в течение 28 часов, получает 20% дифференцированную ставку заработной платы (или 13,20 доллара в час) в течение 14 часов при ночь, и ему выплачивают двойную зарплату (или 22 доллара в час) за восемь часов работы в воскресенье – в общей сложности этот сотрудник проработал 50 часов.

Учитывая описанную выше ситуацию, теперь вы можете рассчитать сверхурочную и брутто-зарплату сотрудника следующим образом:

• Рассчитать общую сумму вознаграждения. (11 долларов США в час x 28 часов = 308 долларов США; 13,20 долларов США в час x 14 часов = 184,80 долларов США; 22 доллара США в час x 8 часов = 176 долларов США; 308 долларов США + 184,80 долларов США + 176 долларов США = 668,80 долларов США.)
• Рассчитайте обычную ставку оплаты труда. (668,80 долларов США / 50 часов = 13,38 долларов США / час)
• Рассчитайте оплату сверхурочных. (13,38 долларов США в час x 10 часов x 50% = 66,90 долларов США)
• Рассчитайте общую сумму брутто-заработной платы. (668,80 долларов США + 66 долларов США.90 = 735,70 $)

Теперь о надбавках за сверхурочную работу. CFR определяет надбавки за сверхурочную работу следующим образом: Определенные выплаты, производимые работодателями за работу сверх или сверх указанных дневных или еженедельных стандартных периодов работы или в определенные особые дни, считаются надбавками за сверхурочную работу. В таком случае дополнительную компенсацию, предусмотренную ставками страховых взносов, не нужно включать в обычную ставку заработной платы работника для целей расчета компенсации за сверхурочную работу, причитающуюся в соответствии с разделом 7 (a) Закона [Справедливые трудовые стандарты].Более того, в соответствии с разделом 7 (h) эта дополнительная компенсация может быть зачислена на оплату сверхурочных, предусмотренных Законом.

Чтобы классифицироваться как надбавка за сверхурочную работу, между работодателем и работниками должен быть заключен договор (например, профсоюзный договор), а оплата должна соответствовать одному из следующих критериев:

Количество часов, отработанных за один день или продолжительность рабочей недели больше, чем требуется по контракту сотрудника. Например, если сотрудник работает более восьми часов в один день, контракт может требовать, чтобы ему или ей выплачивалась надбавка за сверхурочную работу за сверхурочные часы.В контракте также может быть указано, что сотрудник, который работает более 40 часов в неделю (или любое другое конкретное количество), или который работает более пяти дней в одной рабочей неделе, может получать сверхурочную премию за сверхурочные часы.

Сотруднику может быть выплачена сверхурочная работа в особые рабочие дни, например суббота, воскресенье или праздничные дни. Чтобы квалифицироваться как надбавка за сверхурочную работу, размер оплаты труда должен быть как минимум в полтора раза больше ставки, добросовестно установленной для аналогичной работы, выполняемой в несверхурочные часы в другие дни.

Итак, как это повлияет на приведенный выше расчет? Двойная оплата за работу в воскресенье может быть классифицирована как надбавка за сверхурочную работу. Фактически, многие надбавки за сверхурочную работу можно указывать как оплату с дифференцированной ставкой вознаграждения, при этом дифференцированная ставка составляет 50% или более. Имея это в виду, вы можете пересчитать заработную плату сотрудника следующим образом:

• Рассчитать общую заработную плату без надбавки за сверхурочную работу. (11 долларов США в час x 28 часов = 308 долларов США; 13,20 долларов США в час x 14 часов = 184,80 доллара США; 11 долларов США в час x 8 часов = 88 долларов США.00; 308,00 долларов США + 184,80 долларов США + 88,00 долларов США = 580,80 долларов США). Обратите внимание, что 20% -ная разница в смену не квалифицируется как надбавка за сверхурочную работу, поэтому ее следует рассчитывать как другую ставку оплаты труда.
• Рассчитайте обычную ставку заработной платы. (580,80 долларов США / 50 часов = 11,62 долларов США / час)
• Рассчитайте оплату сверхурочных. (11,62 доллара США / час x 10 часов x 50% = 58,10 доллара США)
• Рассчитайте надбавку за сверхурочную работу. (11 долларов в час x 8 часов x 100% = 88,00 долларов)
• Вычтите надбавку за сверхурочную работу из рассчитанной оплаты сверхурочной работы, чтобы определить фактическую сумму причитающейся сверхурочной оплаты, но результат не может быть меньше нуля.(58,10 $ – 88,00 $ = 0,00 $)
• Чтобы рассчитать заработную плату брутто, сложите общую сумму вознаграждения работника, надбавку за сверхурочную работу и оплату сверхурочной работы. (580,80 долларов США + 88,00 долларов США + 0,00 долларов США = 668,80 долларов США)

Очевидно, что в этом примере наблюдается экономия средств. Это связано с тем, что надбавка за сверхурочную работу не была включена в расчет обычной ставки оплаты (поэтому обычная ставка оплаты составляет всего 11,62 доллара в час вместо 13,38 доллара в час), и в этом случае надбавка за сверхурочную работу больше, чем любая сверхурочная оплата. это должно было быть.

В некоторых случаях может быть часть оплаты сверхурочной работы, даже если выплачиваются премии за сверхурочную работу. Представьте, что сотрудник работает в общей сложности 56 часов в течение рабочей недели, включая восемь часов с надбавкой в ​​воскресенье, а работодатель платит надбавку в размере 75% за работу в воскресенье.

• Рассчитайте общую сумму вознаграждения без надбавки за сверхурочную работу. (11 долларов США в час x 56 часов = 616 долларов США)
• Рассчитайте обычную ставку оплаты труда. (616,00 долларов США / 56 часов = 11 долларов США / час)
• Рассчитайте оплату сверхурочных.(11 долларов США в час x 16 часов x 50% = 88 долларов США)
• Рассчитайте надбавку за сверхурочную работу. (11 долларов США / час x 8 часов x 75% = 66,00 долларов США)
• Вычтите надбавку за сверхурочную работу из оплаты сверхурочной работы. (88,00 $ – 66,00 $ = 22,00 $)
• Рассчитайте заработную плату брутто. (616 долларов США + 66 долларов США + 22 доллара США = 704 доллара США)

В этом случае сотрудник фактически получает часть своей сверхурочной оплаты, поскольку рассчитанная сверхурочная оплата превышает размер премии за сверхурочную работу.

Выплата надбавок за сверхурочную работу может не только вознаграждать сотрудников за работу сверх стандартных рабочих часов или дней, но также может помочь предотвратить чрезмерные затраты на оплату сверхурочной работы в определенных ситуациях.Но работодатели должны осознавать тот факт, что без контракта, в котором четко определены надбавки за сверхурочную работу, вся заработная плата должна включаться в расчет обычной ставки оплаты труда работника. А там, где работодатели платят сотрудникам по разным ставкам или по разным ставкам без контракта на надбавки за сверхурочную работу, сверхурочные расходы могут стать чрезмерными.

Роберт В. Дитмер, CPP, является владельцем Службы финансовой поддержки RWD, расположенной в Роли, Северная Каролина. Ditmer предоставляет поддержку и консультационные услуги в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и человеческих ресурсов.Обладая более чем 25-летним опытом работы, Дитмер работал в самых разных отраслях, и он работал контролером в четырех различных компаниях, включая фирму по планированию земли / ландшафтной архитектуре в Филадельфии, штат Пенсильвания, частную столовую и ресторан в Уилмингтоне, штат Делавэр, компания ИТ-поддержки в Гластонбери, штат Коннектикут, и коммерческая фирма по управлению строительством в Колумбии, штат Мэриленд. Дитмер также выступал на конференциях и проводил тренинги по различным вопросам, и он написал ряд статей в области заработной платы и налогообложения заработной платы.Он является членом Американского института профессиональных бухгалтеров и Американской ассоциации по расчету заработной платы, а в 2000 году получил квалификацию сертифицированного специалиста по расчету заработной платы. С ним можно связаться по адресу rwdfin [email protected].

Есть разница между сверхурочными и отпускными – Новости – Gainesville Sun

Воскресенье

8 сен 2013 г., 0:01

Q: Оба моих подростка работают неполный рабочий день, и им обоим приходилось работать в День труда.Один работает в национальной сети, и ему платили сверхурочные. Другой работает в местном бизнесе, и за работу в отпуске ему ничего не платили. Я думал, что работодатели должны оплачивать сверхурочные. Что мне не хватает?
A: Во-первых, я думаю, что вы неправильно используете термин «сверхурочные», говоря о том, как национальная сеть платила вашему сыну. Вместо этого вы должны использовать термин, что ему платили «полтора раза».
Законы о заработной плате определяют настоящую сверхурочную работу как «часы, отработанные более 40 часов в течение одной недели.«Итак, если ваш сын работает неполный рабочий день, я считаю очень маловероятным, что часы, которые он отработал в День труда, были настоящими« сверхурочными »часами.
Вероятно, произошло то, что его работодатель – как и многие крупные работодатели – платил сотрудникам то, что обычно называют отпускными.
Обычно отпускные компенсируются в полтора раза больше обычной ставки, что позволяет легко спутать его с оплатой за сверхурочную работу, которая делает то же самое.
Тот факт, что ваш второй сын ничего не получил extra на самом деле полностью легален.В отличие от сверхурочной работы, отпускные не регулируются законодательством о заработной плате.
Закон рассматривает часы, отработанные в праздничные дни, так же, как часы, отработанные в любой старый день или выходные. Работодатели обязаны платить только по обычной ставке.
Все остальное зависит от работодателей, которые вправе устанавливать свои собственные правила.
Например: они могут потребовать, чтобы для получения права на отпускные рабочие имели один год работы или работали полный рабочий день, или чтобы это относилось только к Рождеству, но не ко Дню труда.Вы уловили картину.
Итак, вам может быть интересно, почему некоторые компании должны платить дополнительные 50 процентов сотрудникам, которые работают в праздничные дни, если они не обязаны это делать? По той же причине они предлагают оплачиваемый отпуск и больничный: чтобы оставаться конкурентоспособными и привлекать лучшие таланты.
Чтобы проиллюстрировать это, спросите себя, теперь, когда ваш второй сын знает, что у компании его брата есть льготы, а у его собственной – нет, как вы думаете, куда он попытается пойти дальше?

Часто задаваемые вопросы о заработной плате и сверхурочных – Сверхурочные FLSA

Если вам платят на основе заработной платы, вы должны получать такую ​​же сумму за каждую неделю, в которой вы работаете, независимо от количества дней или часов, которые вы работаете.

Например: Если ваша недельная зарплата составляет 500 долларов в неделю (что составляет 12,50 долларов в час при 40-часовой рабочей неделе) и вы работаете 35 часов в неделю , вы все равно должны получать 500 долларов в качестве заработной платы, если вы выплачиваются на основе заработной платы. Если вам платят почасово, вы получите только 437,50 долларов (35 часов x 12,50 долларов) .

Многие работодатели скажут: «Если вам платят зарплату, вы не имеете права на сверхурочную работу». Если вы слышали об этом от работодателя, вы не одиноки.Однако это не всегда так. Способ оплаты труда сотрудника не определяет его право на оплату сверхурочной работы. Скорее, это должностные обязанности сотрудника, которые определяют, освобождены ли они от правил сверхурочной работы. Даже если вам сказали, что вам будет выплачиваться определенная заработная плата независимо от того, сколько вы работаете, вы все равно можете иметь право на сверхурочную работу

Хотя некоторые оплачиваемые должности могут быть освобождены от налога, эта должность должна соответствовать определенным критериям освобождения для должности, не иметь право на сверхурочную оплату.

Существует 3 распространенных освобождения от сверхурочных, которые требуют выплаты сотруднику на основе заработной платы:

Исключение для руководителей

Административное освобождение

Исключение для специалистов

Если вам платят на основе заработной платы, но у вас нет должностных обязанностей, перечисленных в одно из этих исключений, вы, вероятно, являетесь не освобожденным от налогообложения служащим и имеете право на сверхурочную оплату.

Ниже описывается, как рассчитывается сверхурочная работа в соответствии с различными структурами оплаты труда:

Заработная плата за рабочую неделю, превышающую 40 часов : Сотрудник, которому выплачивается фиксированная заработная плата за рабочую неделю более 40 часов, по-прежнему имеет право на сверхурочную оплату, за исключением занимаемой должности освобожден от уплаты. Например, , если сотрудник нанят для работы в течение 45 часов с еженедельной зарплатой в размере 500 долларов США, обычная ставка рассчитывается следующим образом: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 долларов США . Поскольку считается, что заработная плата компенсирует работнику в одно и то же время за все отработанные часы, работнику причитается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные более 40 часов: 11,11 долларов США / 2 x 5 = 27,77 долларов США

Фиксированная зарплата за изменяющиеся часы : Это метод, который в прошлом некоторые компании неофициально называли «сверхурочной работой в Китае».Обычная ставка сотрудника будет меняться от недели к неделе. Регулярная ставка рассчитывается для каждой недели путем деления заработной платы на количество отработанных часов в неделю и не может быть меньше действующей минимальной заработной платы за любую неделю. Поскольку прямая компенсация уже выплачена, работник должен получать дополнительную сверхурочную оплату за каждый сверхурочный час, отработанный в неделю, по ставке не менее половины этой обычной ставки.

Например, , если сотруднику выплачивается зарплата в размере 500 долларов США.00 в неделю на основе переменной рабочей недели и работает 45 часов в неделю , их сверхурочная работа рассчитывается следующим образом: 500 долларов США / 45 часов = 11,11 долларов США по обычной ставке . Поскольку их заработная плата покрывает все часы, отработанные в одно и то же время, им причитается оплата за неполный рабочий день за часы, отработанные более 40 часов: 11,11 долларов США / 2 = 5,56 долларов США x 5 часов = 27,78 долларов США .

Чтобы использовать этот метод:

• у сотрудника должен быть график работы с изменяющимся графиком, т. Е. Он не должен работать по фиксированному графику,
• , и ему должна выплачиваться фиксированная заработная плата, которая предназначена для постоянной компенсации для всех часов, отработанных в рабочую неделю, независимо от того, работает ли сотрудник менее или более 40 часов в неделю.
• Практически без исключений, снижение заработной платы за короткие рабочие недели не допускается.
• Кроме того, зарплата должна быть достаточно высокой, чтобы постоянная ставка никогда не опускалась ниже минимальной заработной платы.

В мае 2020 года Министерство труда издало новое правило, ослабляющее ограничения на использование работодателями метода неустойчивой рабочей недели (a / k / a «китайская сверхурочная работа») для расчета сверхурочной оплаты для не освобожденных от налогообложения окладов. сотрудники.

Поскольку этот метод приводит к тому, что сотрудники получают меньше сверхурочных, чем при любом другом расчете сверхурочных, защитники прав рабочих не хотели побуждать большее количество работодателей использовать метод неустойчивой рабочей недели.Новое правило позволяет работодателям выплачивать дополнительную компенсацию в зависимости от количества отработанных часов, такую ​​как премии, премии или дифференцированная оплата, в дополнение к выплате фиксированной заработной платы и при этом использовать метод переменной рабочей недели.