Содержание

Оплата сверхурочных в командировке

Многим работникам приходится периодически ездить в командировки, и там также возможны переработки. Как начисляется оплата сверхурочной работы в командировке, и каковы условия ее организации и оплаты? Ведь, по закону, нет запрета привлечения работника во время командировки к дополнительной работе. Подробнее об оплате сверхурочной работы в этой статье.

Так говорит закон

Здесь важно понять определение командировки и на какую ее долю приходится выполнение функциональных обязанностей. Рабочим местом признается только то, где сотрудник предприятия обязан находиться при выполнении своих обязанностей (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). По сути, командировка является поездкой работника организации по распоряжению руководителя на определенный срок с целью выполнения конкретной служебной задачи не на закрепленном за ним рабочем месте. Подробнее в ч. 1 ст. 166 ТК РФ, где предусмотрена обязательная оплата сверхурочных в командировке, а условия внутрикорпоративные касательно этого момента прописаны во внутренних документов компании.

Условия и нормы по сверхурочным описываются в локальном нормативном акте компании.

Условия сверхурочного труда

Работодатель имеет законное право привлечь работника своего предприятия по необходимости к сверхурочной работе, при этом он может находиться как в служебной командировке, так и выполнять служебные обязанности на рабочем месте, условия регламентированы в ч. 1 ст. 97 ТК РФ.

Законные основания:

  • Когда работник написал письменное согласие на сверхурочную работу. Обязательные требования к наличию этого документа регламентировано в ч. 2 ст. 99 ТК РФ.
  • Когда сотрудник не написал письменное соглашение на сверхурочную работу, работодатель имеет право привлечь его в форс-мажорных и чрезвычайных ситуациях на предприятии, которые перечислены ч. 3 ст. 99 ТК РФ.

В том случае, если сам работник желает работать дольше своего графика и проявляет инициативу, оставаясь после работы, или трудится в выходные дни, – оплачивать работодатель их не обязан, подробнее в письме Роструда № 3567-6-1.

Есть работники, которых работодатель не имеет права привлекать к работе сверх смены даже по форс-мажорным обстоятельствам, условия и требования регламентированы в ст. 99, ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. В этот список входят сотрудники:

  • Имеющие детей до 3-х лет.
  • Инвалиды.
  • Родители или опекуны, у которых на воспитании есть дети до 5 лет и не имеющие супруга.
  • Родители детей-инвалидов.
  • Сотрудники, которые опекают больных членов семьи.
  • Отцы, которые воспитывают детей без матери.
  • Опекуны несовершеннолетних детей.

Отметим, что на все эти категории распространяются ограничения по самому факту направления в командировку. Они могут от нее отказаться. По законодательству РФ, переработка не может длиться дольше 4 часов в течение 2-х рабочих дней подряд и 120 часов в год для одного работника. Каждый сверхурочно отработанный час контролирует кадровый работник предприятия, а ответственность несет собственник компании.

Мотивация сверхурочной работы

Сверхурочная работа в период командировки оплачивается аналогично, как и переработка на рабочем месте. А именно: первые 2 часа – в полуторном размере, последующие часы работы оплата идет в двойном размере оклада. Проценты и тарифы конкретной компании в данном случае указываются в локальном приказе о командировках и закреплены локальным нормативным актом.

По согласованию сторон дополнительно отработанные часы могут компенсироваться в виде денежной оплаты либо отгулом работника. Работодатель ни в коем случае не имеет права использовать личное время сотрудника для выполнения служебных поручений, поэтому сотрудник организации имеет полное право отказаться от сверхурочной работы, не давая письменное согласие.

zhazhda.biz

Сверхурочная работа в командировке | Y.CLUB

Автор Эд Шмидт На чтение 4 мин. Просмотров 222 Опубликовано

Документальное оформление сверхурочной работы в командировке имеет некоторые особенности. Повсеместно работники сталкиваются с отказом работодателя в выплате компенсации за выполненную сверхурочную работу. Чтобы этого избежать и иметь возможность предоставить суду надлежащее доказательство выполнения работником сверхурочной работы рассмотрим проблему на примере.

Командирование работника

Компания направила инженера проектов в длительную командировку. Во время командировки работник трудился сверхурочно (после окончания рабочего дня) и в выходные. Компания начислила сотруднику зарплату из среднего заработка, но не оплатила ему сверхурочную работу.

Обращение работника в суд

Бывший работник организации обратился в суд, чтобы взыскать с работодателя деньги за сверхурочную работу и работу в выходные, пока находился в командировке. В заявлении истец также потребовал компенсацию за задержку средств и выплату за моральный вред.

Чтобы подтвердить свои доводы, истец представил суду документы, среди которых были табели учета рабочего времени за период, пока сотрудник был в командировке. Документы подписали представители заказчика и компании, а также сам истец.

Компания не отрицала того, что сотрудник был в командировке. Ответчик представил в суд приказы, на основании которых бывшего работника направляли в командировки.

В суде юрист компании заявил, что табели учета рабочего времени, которые представил работник, не являются доказательством переработок. Суд согласился с этим доводом. Работник сам заполнял табели, не представлял их в бухгалтерию, документы подписывали неуполномоченные лица — представители заказчика. Бумаги не соответствуют утвержденной в компании форме.

Представитель компании уточнил, что в отношении истца его руководство ни разу не издавало приказы о привлечении к сверхурочной работе, в выходные дни. Истец никогда не давал письменного согласия на участие в таких работах.

Юрист в суде заявил, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. В то же время табели, которые представил истец, содержали 400 часов сверхурочной работы. Превышение установленных норм сверхурочной работы является грубым нарушением трудового законодательства.

В судебном заседании допросили свидетеля. Он подтвердил, что ездил вместе с истцом в командировку, где они перерабатывали и трудились в выходные. Рабочий день у сотрудников длился до 17:00 часов. Указания заканчивать рабочий день в 20:00 часов работники получили от руководителя, который отвечал за проект. Именно в этот момент работником была допущена ошибка!

Суд принял свидетельские показания. Правда, слова допрошенного свидетеля лишь подтвердили вывод о том, что документы подписывал неуполномоченный работник.

Истец заявил, что представители заказчика отдельным приказом вызывали его на работу в выходные дни. Это было необходимо, чтобы устранить замечания государственной комиссии, которая принимала изделие. Суд не принял аргумент, потому что приказ издали именно заказчики. Инженер же состоял в трудовых отношениях с компанией, которая и должна была привлечь работника к сверхурочной работе.

Решение суда и ошибки работника

Сотрудник не смог подтвердить сверхурочную работу. Несмотря на то, что в суд бывший работник представил табели учета рабочего времени и другие документы, они были заполнены с нарушениями или вообще не соответствовали установленным в компании бланкам. Суд принял довод юриста, что бумаги подписывали неуполномоченные лица.

Представитель компании использовал нарушения в документах в свою пользу. Суд решил, что истец трудился в соответствии с установленным режимом рабочего времени. К сверхурочной работе и в выходные ответчик сотрудника в командировке не привлекал.

В компенсации морального вреда также было отказано.

Таким образом, устное указание о выполнении сверхурочной работы в командировке не является доказательством в суде. Работнику, находящемуся в командировке, нужно требовать от работодателя издать соответствующий приказ.

Когда работа признается сверхурочной

Неотъемлемый признак сверхурочной работы, а также работы в выходные дни — это ее выполнение именно по инициативе работодателя.

Исполнение работником своей трудовой функции после окончания рабочего дня по собственному желанию не может подтверждать факт сверхурочной работы.

Сверхурочную работу работник выполняет по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени. Компания вправе привлекать работника в выходные и праздничные дни только с его письменного согласия, если нужно:

  1. выполнить начатую работу, которую нельзя было завершить из-за технических проблем, чтобы избежать порчу имущества и причинение вреда жизни или здоровью людей;
  2. отремонтировать или восстановить механизмы, чтобы их неисправность не стала причиной прекращения работы других работников;
  3. продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

К сверхурочной работе можно работника можно привлекать и без его согласия в случаях:

  1. Если нужно предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить их последствия.
  2. Необходимо устранить непредвиденные обстоятельства, которые нарушают работу систем водоснабжения или водоотведения, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта и связи.
  3. Нужно провести работы, когда под угрозой находятся жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

yurist.club

Сверхурочная работа в командировке

Сотрудник, направляемый в командировку, будет работать сверхурочно, чтобы максимально быстрее справиться с заданием. Он обратился с вопросом об оплате этих дополнительных часов работы. Кадровый специалист сомневается, оплачивается ли сверхурочная работа в командировке, или работнику положен только средний заработок. Подскажем ответ на этот вопрос.

За время командировки полагается средний заработок

В соответствии с прямой нормой трудового законодательства за командированным работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни по графику, установленному в организации, которая командировала сотрудника (подробнее об этом см., «Труд работника в командировке оплачивается исходя из среднего заработка»).

Помимо среднего заработка сотруднику нужно возместить расходы, связанные с поездкой. Однако если деньги на командировочные расходы нужно выдать заранее, то средний заработок за время нахождения в командировке нужно выплатить в день выплаты зарплаты. Таков порядок, действующий в 2017 году (подробнее об этом см., «Выдаем аванс на командировочные расходы»).

Сверхурочную работу лучше оплатить в повышенном размере

Сразу скажем, что вопрос об оплате сверхурочной работы в командировке Трудовым кодексом не урегулирован. На сегодняшний день существует два подхода к решению вопроса о доплате за «сверхурочку».

За «сверхурочку» нужно доплатить

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере. Таково требование законодательства (ст. 149, 152, 153, 154 ТК РФ). Причем то, что работник привлекается к сверхурочной работе, находясь в командировке, не имеет никакого значения. К таким выводам приходят чиновники профильного ведомства (письмо Роструда от 14.11.2013 №1025-6-3). Подтверждают правильность этого вывода и судьи (см, например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18.4.2012 №33-1500/2012, от 13.02.2012 №33-622/2012).

Кроме среднего заработка ничего платить не нужно

Исходя из буквального понимания законодательства следует, что работнику за время нахождения в командировке полагается средний заработок и компенсация расходов, связанных с поездкой. Иных доплат и компенсаций для командированных сотрудников закон не предусматривает (письмо Минфина РФ от 23.05.2013 №03-03-06/1/18410).

Конечно, принимая решение о сверхурочных, нужно понимать, что неоплата сверхурочной работы в повышенном размере может привести к трудовому спору с работником. Учитывая мнение Роструда и позицию судов, шансы организации отстоять свою правоту невысоки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Подскажите как оплатить водителю сверхурочные часы в командировке? У работника установлена пятидневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30. Водитель находился в командировке с 06.30 до 21.30.Спасибо за ответ

Подскажите как оплатить водителю сверхурочные часы в командировке? У работника установлена пятидневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30. Водитель находился в командировке с 06.30 до 21.30.Спасибо за ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ, п.9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Таким образом, для определения среднего заработка надо брать часы работы по графику работы, установленному в командирующей организации.

Между тем Минтруд России и Роструд поясняют, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа, должна быть оплачена в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила законодательство не предусматривает.

В этой связи рекомендуем оплачивать сверхурочную работу в командировке по правилам, установленным ст.152 ТК РФ.

И если работодатель направляет работника в командировку и заранее известно, что он будет трудиться там сверх часов по своему графику, то еще до командировки необходимо оформить соответствующие документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе, а по окончании поездки оплатить такую работу в общем порядке в повышенном размере. Правомерность данного подхода подтверждают Минтруд России в письме от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 и Роструд в письме от 14 ноября 2013 г. № 1025-6-3.

Соответственно, в данной ситуации сотрудника потребуется привлечь к сверхурочной работе и оплатить время с 6.30 по 8.30 и с 17.30 по 21.30 как сверхурочную работу.

Отдельно отметим, что в том случае, если водителю установлен разъездной характер работы и в данной ситуации имеет место служебная поездка, не являющаяся командировкой (ст.168.1 ТК РФ), за период поездка сотруднику выплачивается заработная плата (а не средний заработок, как при командировке). Сверхурочная работа оплачивается по общим правилам, установленным ст.152 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оплатить сверхурочную работу во время командировки

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, по общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше. Правомерность такого подхода следует из разъяснений Минфина России в письме от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410.

С другой стороны, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа, должна быть оплачена в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Поэтому если работодатель направляет работника в командировку и заранее известно, что он будет трудиться там сверх часов по своему графику, то еще до командировки необходимо оформить соответствующие документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе, а по окончании поездки оплатить такую работу в общем порядке в повышенном размере. Правомерность данного подхода подтверждают Минтруд России в письме от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 и Роструд вписьме от 14 ноября 2013 г. № 1025-6-3. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012, от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012, определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011, кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).

Исходя из указанного, во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки рекомендуется устанавливать с таким расчетом, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе. Если же такая необходимость все же возникла, то часы, которые сотрудник сверхурочно отрабатывает в командировке по инициативе организации, рекомендуется оплачивать в повышенном размере по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичный подход применяют и к оплате ночной работы во время командировки.

Из ответа «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке»

23.10.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Оплата сверхурочных в командировке | Статьи

Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает ограничение продолжительности времени работы для сотрудников, однако не запрещает привлекать работников и по истечению установленной нормы. Такие виды работ наравне с работами в ночную смену подлежат повышенной тарификации оплаты. А действуют ли эти установки на время, проведённое сотрудником в командировке?

Из этой статьи вы узнаете:

  • что называют сверхурочной работой;
  • правильность оформления суточной работы в командировке;
  • как оплачивать сверхурочную работу в командировке.

Что называют сверхурочной работой

Сверхурочной называют работу, продолжительность которой превышает установленные нормы. Данный вид деятельности проводится по указанию руководителя/работодателя. Привлечение к сверхурочной работе бывает нескольких типов:

  • с письменного согласия работника;
  • без согласия работника.

Как оплатить сверхурочную работу во время командировки


С письменного согласия сотрудника могут призвать в случае неявки сменяющего работника (если трудовой процесс не приемлет пауз), для выполнения устранения неполадок, мешающих продолжению трудовой деятельности большому числу других сотрудников и при необходимости завершить работу, которая по каким-либо не зависящим от работника причинам (например, отключения электропитания в офисе) не была окончена вовремя. Без согласия работника могут призвать только в случае устранения последствий катастроф и производственных аварий. Сверхурочная работа обязательно должна оплачиваться по повышенному тарифу, однако установленные Трудовым Кодексом Российской Федерации нормы и реально существующее положение дел часто расходятся (особенно в негосударственных учреждениях и в местностях, находящихся на большом расстоянии от ответственных за трудовым порядком организаций).


Сверхурочная работа: какие ошибки допускают работодатели


К сверхурочным работам нельзя привлекать:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, проходящих работу по ученическому договору.

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке


Также существуют категории работников, привлечь которых можно по их письменному согласию, но только в том случае, если такие работы не запрещены им медицинскими показаниями. К таким работникам относятся:

  • женщины с детьми до 3 лет;
  • инвалиды;
  • сотрудники пенсионного возраста.

Сотруднику положен отгул: раскроем детали оформления


Читайте по теме в электронном журнале

Правильность оформления суточной работы в командировке

Согласно статье 166 Трудового Кодекса Российской Федерации командировкой является поездка сотрудника на обговоренный срок с целью выполнить конкретные поручения руководителя вне постоянного места трудовой деятельности сотрудника. В командировке работник получает оплату, равную его среднему заработку, а не за фактически отработанное время (в соответствии ст. 167 ТК РФ). Вопросы сверхурочной и ночной работы были учтены в Письме Министерства культуры Российской Федерации от 14 ноября 2013 года № 14-2-195: работодатель на основании общих положений организации обязан компенсировать сотруднику потраченное превышающее установленные нормы время на выполнение указанных поручений.


Как оплатить ночную работу во время командировки


Чтобы не между работником и работодателем не возникло конфликта по поводу оплаты работы, данный вопрос необходимо заранее обговорить. Полученные во время переговоров результаты будут отражены в приказе руководителя о направлении сотрудника в командировку в качестве оформления суточной работы. Также работнику полагается дополнительный отдых за работу сверх установленной нормы в командировке.


Заполняем табель учета рабочего времени


Как оплачивать сверхурочную работу в командировке

Сверхурочная работа учитывается в приказе руководителя/нанимателя о направлении сотрудника в командировку. Также в приказе указывается количество сверхурочных часов, которые потребуются на выполнение задания. В том случае, если приказ не был издан, а руководитель в  устном порядке приказал выполнить поручения в командировке (в сверхурочное время), тогда данная трудовая деятельность работника является сверхурочной. В табеле учёта рабочего времени указывается количество часов /дней, которые сотрудник провёл в командировке. На основании этих данных и значению среднего заработка сотрудника в бухгалтерии высчитывается основная часть оплаты, а потом высчитывается оплата сверхурочных.  Если в трудовом договоре и его дополнениях не обговорен данный вопрос, то такая работа оплачивается по следующему тарифу:

  • первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере;
  • каждые последующие два часа – в двойном размере.

www.kdelo.ru

Как оплачивается сверхурочная работа в командировке водителя автомобиля

Как оплачивается время в командировке водителя автомобиля, если у работника 5 дневная 40-часовая рабочая неделя. В путевом листе выезд из гаража 6-00 ч. приезд 20-00 ч. Оплата произведена из расчета среднего заработка с предоставлением отгула. Правильно ли это?

По общему правилу, за время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Теперь рассмотрим вопрос о необходимости предоставления отгула.

Как следует из условий вопроса, в путевом листе выезд из гаража указан 6-00 ч., приезд 20-00 ч. В данном случае рабочее время водителя при направлении в командировку выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени (5 дневная 40-часовая рабочая неделя).

С одной стороны, по общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше. Правомерность такого подхода следует из разъяснений Минфина России в письме от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410.

Если следовать указанному подходу, то оснований для предоставления водителю отгула нет.

С другой стороны, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа, должна быть оплачена в повышенном размере или компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Поэтому если работодатель направляет работника в командировку и заранее известно, что он будет трудиться там сверх часов по своему графику, то еще до командировки необходимо оформить соответствующие документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе, а по окончании поездки оплатить такую работу в общем порядке в повышенном размере или предоставить водителю дополнительное время отдыха. Правомерность данного подхода подтверждают Минтруд России в письме от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 и Роструд в письме от 14 ноября 2013 г. № 1025-6-3. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012, от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012, определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011, кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).

Если следовать указанной позиции, то предоставление водителю по его желанию дополнительного времени отдыха (вместо повышенной оплаты) является законным и обоснованным.

Порядок компенсации сверхурочной работы в период командировки закрепите в локальном акте, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:

https://vip.1gl.ru/#/document/11/17451/

Обоснование

Из рекомендации, изложенной в системе Кадры
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

<…>

Как оплатить сверхурочную работу во время командировки

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, по общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше. Правомерность такого подхода следует из разъяснений Минфина России в письме от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410.

С другой стороны, работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа, должна быть оплачена в повышенном размере (ст. 149, 152–154 ТК РФ). Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Поэтому если работодатель направляет работника в командировку и заранее известно, что он будет трудиться там сверх часов по своему графику, то еще до командировки необходимо оформить соответствующие документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе, а по окончании поездки оплатить такую работу в общем порядке в повышенном размере. Правомерность данного подхода подтверждают Минтруд России в письме от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 и Роструд в письме от 14 ноября 2013 г. № 1025-6-3. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012, от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012, определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011, кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).

Исходя из указанного, во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки рекомендуется устанавливать с таким расчетом, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе. Если же такая необходимость все же возникла, то часы, которые сотрудник сверхурочно отрабатывает в командировке по инициативе организации, рекомендуется оплачивать в повышенном размере по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичный подход применяют и к оплате ночной работы во время командировки.

<…>

www.rnk.ru

Недоедал, недосыпал, пил только чай… ~ (Как оплачивать сверхурочную и ночную работу в командировке)

Режим работы в командировке определяется содержанием служебного задания командированного работника и может отличаться от режима работодателя. Поэтому есть вероятность, что возникнет сверхурочная и ночная работа. Рассмотрим, нужно ли ее оплачивать и если да, то в каком размере.

Сверхурочная работа

Как правило, работодатель физически не может проверить, сколько времени работник потратил в течение рабочего дня на выполнение служебного задания в командировке. Принимающая сторона может вести такой учет, но не обязана, поскольку не является работодателем. Поэтому в большинстве случаев работодатель, направляя работника в служебную командировку, никаких специальных указаний о режиме работы ему не дает. И работник определяет его для себя самостоятельно. А в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму N Т-12 или Т-13), который ведется по месту работы, период командировки, включая выходные, отражается буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов.

Вместе с тем в целях выполнения служебного задания работодатель может сделать специальные указания о режиме работы в командировке. В частности, привлечь работника к сверхурочной работе с его согласия (за исключением случаев, когда такое согласие не требуется).

Внимание! Напомним, что привлекать работника к сверхурочной работе больше чем на 4 часа в течение 2 дней подряд запрещено.

Указание о сверхурочной работе и согласие работника на нее следует отразить в приказе о направлении в командировку (за основу можно взять форму N Т-9). В нем нужно указать количество часов сверхурочной работы и основание для привлечения к такой работе. Кстати, если соответствующий приказ не издавался, но было устное распоряжение кого-либо из руководителей, то работу также следует считать сверхурочной.

Дни привлечения работника к сверхурочной работе нужно отразить в табеле учета рабочего времени наряду с командировкой буквенным кодом «С» или цифровым «04» и указать количество часов сверхурочной работы в соответствии с приказом на командировку.

Такие часы оплачиваются в повышенном размере:

  • первые 2 часа в течение дня — не менее чем в полуторном размере;
  • последующие 2 часа в течение дня — не менее чем в двойном размере.

Как известно, за время работы в командировке работнику выплачивается средний заработок. В связи с этим возникает вопрос: что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2 при расчете оплаты за сверхурочную работу в командировке — оклад (тарифная ставка) или средний заработок?

Есть одно судебное решение, когда суд согласился с оплатой сверхурочки исходя из среднего заработка . Но аргументов в пользу такого варианта расчета оплаты суд не приводит.

Учитывая же, что количество сверхурочно отработанного в командировке времени указывается в приказе о командировке, логично оплатить его исходя из оклада (тарифной ставки).

Конкретные размеры такой оплаты за сверхурочную работу могут устанавливаться локальным нормативным актом (например, положением о командировках), коллективным или трудовым договором. Поэтому лучше прописать в них и базу для расчета оплаты за сверхурочную работу в командировке.

Не забудьте также, что за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты работнику можно предоставить дополнительный отдых, но не менее времени, отработанного сверхурочно .

При наличии приказа о сверхурочной работе в командировке оплату за нее можно учесть в расходах для целей налогообложения.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Сверхурочную работу в командировке оплатят, только если она будет указана в приказе о направлении в командировку.

Работа в ночное время

Работодатель может дать командированному работнику распоряжение о работе и в ночное время. Его тоже надо отразить в приказе на командировку, указав дни и часы, в которые служебное задание должно выполняться в ночное время. В этом случае в табеле учета рабочего времени за эти дни надо указать наряду с кодом «К» или «06» еще и буквенный код «Н» или цифровой «02», а также количество часов работы в ночное время в соответствии с приказом на командировку.

За каждый час работы в командировке в ночное время надо выплатить работнику дополнительно не менее чем 20% от оклада, рассчитанного за час работы (часовой тарифной ставки).

Такую доплату можно учесть в целях налогообложения прибыли.

* * *

Если работник сообщил, что он трудился в командировке сверхурочно или ночью, но в приказе о командировке нет указания о таком режиме работы, то оплачивать такую работу в повышенном размере вы не обязаны.

Шаповал Е.


Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» 2014, N 4

Узнать подробнее о журнале «Главная книга»

ppt.ru